Работодателят е физическо лице, което е индивидуален предприемач, е длъжен да води трудови книжки за всеки служител по реда, установен от Кодекса на труда Руска федерацияи други регулаторни правни актове на Руската федерация. За всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, се води трудова книжка, ако работата е основна за служителя. В тази статия ще разгледаме характеристиките на поддържането на трудови книжки от индивидуални предприемачи.
На първо място отбелязваме, че редът за кандидатстване за работа се определя от чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация), чиито изисквания са задължителни както за работодателя - юридическо лице, така и за работодателя - индивидуален предприемач.
Съгласно чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, при сключване на трудов договор лицето, кандидатстващо за работа, представя на работодателя:
— паспорт или друг документ за самоличност;
— трудова книжка, с изключение на случаите, когато трудовият договор се сключва за първи път или служителят започва работа на непълно работно време;
— удостоверение за държавно пенсионно осигуряване;
- документи за военна отчетност - за военнослужещите и наборните лица военна служба;
- документ за образование и (или) квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специално обучение;
- удостоверение за наличие (липса) на съдимост и (или) факта на наказателно преследване или прекратяване на наказателното преследване на рехабилитационни основания - при кандидатстване за работа, свързана с дейности, изпълнението на които в съответствие с Труда Кодекс на Руската федерация, друг федерален закон, не се допуска за лица с или с криминално досие, които са или са били обект на наказателно преследване.
При сключване на трудов договор за първи път работодателят издава трудова книжка и осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Записите в трудовата книжка се извършват в съответствие с Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“ (наричани по-долу към Инструкция N 69), както и Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри на трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „ На трудовите книжки” (наричани по-долу Правила N 225).
Когато изготвя трудова книжка, индивидуалният предприемач трябва да вземе предвид, че в нея не може да има съкращения, дори в името на работодателя, например: „IP Verevkin I.A.“ не трябва да изглежда нищо повече от „Индивидуален предприемач Веревкин Иван Алексеевич“ (клауза 11 от Правила № 225, клауза 2.1 от Инструкции № 69).
Тоест, в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка пълното име на индивидуалния предприемач, както и съкратеното име (ако има такова), се посочва под формата на заглавие (без номер). ). В този случай можете да използвате записите в удостоверението за право на предприемаческа дейност. В този случай се посочва фамилията, името и бащиното име на индивидуалния предприемач. Под това заглавие:
— в колона 1 се вписва поредният номер на извършваното вписване;
— В колона 2 се посочва датата на работа;
- в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване, името на длъжността (работата), специалността, професията, посочваща квалификациите;
— Колона 4 съдържа датата и номера на заповедта на работодателя, съгласно която служителят е назначен на работа. Нека отбележим, че работодателите - индивидуални предприемачи издават местни разпоредби (заповеди за одобряване на щатни разписания, графици за ваканции, вътрешни трудови разпоредби и др.), Както и индивидуални правни актове (заповеди за наемане, предоставяне на отпуск, уволнение и др.). Следователно трябва да се направи препратка към съответната заповед. Такива разяснения са дадени в Писмото Федерална службапо труда и заетостта от 31 октомври 2007 г. N 4414-6.
На основание издадената заповед в трудова книжкаЗа служителя се прави следният запис:
| N записи | дата | ||||
| номер | месец | година | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Веревкин Иван Алексеевич | |||||
| 7 | 16 | 07 | 2014 | Назначен като продавач | Заповед от 16 юли 2014 г. N 3 |
| хранителни продукти | |||||
Подписът на индивидуалния предприемач се заверява с печат на заглавна страницатрудова книжка, ако индивидуалният предприемач има такъв печат. Ако няма такъв печат (наличието на печат не е условие за признаване на правоспособността на индивидуален предприемач (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 28 февруари 2006 г. N 28-10/15239)), след това той заверява заглавната страница и вписванията в трудовата книжка само с вашия подпис. В този случай в интерес на служителя може да му бъде издадено съответно удостоверение, което обяснява, че отпечатъците от печата в трудовите книжки не са положени поради липса на печат.
Аналитичното отчитане на трудовите досиета трябва да се води в две книги:
- в приходно-разходната книга за отчитане на формуляри на трудови книжки и вложката в нея (клауза 40 от Правила № 225);
- в книгата за отчитане на движението на трудови книжки и вложки. Формулярите на тези документи са дадени съответно в Приложения 2 и 3 към Инструкция № 69.
В книгата за получаване и разход за записване на формуляри на трудови книжки и вложки е необходимо да се въведе информация за всички операции, свързани с получаването и разходването на формуляри на трудови книжки и вложки в тях. В този случай трябва да посочите серията и номера на всеки формуляр. Освен това трябва да запишете разходите за трудови досиета.
По правило службата за персонал води книга за запис на движението на трудовите книжки и вложките в тях. Тази книга записва всички трудови книжки на служители, които работят за индивидуален предприемач.
Трудовите книжки се попълват, както следва:
Пример. 20 юни 2014 г. IP Verevkin I.A. закупени 5 трудови книжки от Omsbyt CJSC. Да приемем, че цената за една форма е 170 рубли. Продажбата на бланки за трудови книжки е извършена с фактура от 20.06.2014 г. N 123456. Закупените бланки са със серия АК, а номерата са от 0056725 до 0056729.
30 юни 2014 г. IP Verevkin I.A. нает оператор Петров F.F., който получи работа за първи път (заповед от 30 юни 2014 г. N 18-k). Въз основа на заявление от 30 юни 2014 г. № 8 до персоналния служител Н.П. Издадена е трудова книжка от серия АК с номер 0056725.
Общата стойност на закупените работни книжки беше 850 рубли.
В този пример книгата за приходите и разходите трябва да се попълни, както следва (вижте по-долу).
| н | дата | От кого е получено или на кого е издадено | Основание (име на документа, N и дата) | идвам | Консумация | ||||||
| номер | месец | година | Количество | Сума (търкайте) | Количество | Сума (търкайте) | |||||
| вложки (серия и номер) | трудови книжки (серия и номер) | вложки (серия и номер) | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 1 | 20 | 06 | 2014 | ЗАО "Омсбит" | Фактура от 20.06.2014 г. N 123456 | 5 броя. (серия AK, номера от 0056725 до 0056729) | 850 | ||||
| 2 | 30 | 06 | 2014 | Специалист по човешки ресурси Н. П. Снегирева | Заявление от 30 юни 2014 г. N 8 | 1 бр. (серия AK, номер 0056725) | 170 | ||||
Нека разгледаме процедурата за индивидуален предприемач да попълни книга за записване на движението на трудовите книжки.
Пример. Нека използваме условията от предишния пример. В книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките от специалиста по човешки ресурси Н.П. бяха направени следните бележки (виж по-долу).
| N p/p | Дата на наемане, попълване на трудовата книжка или вписване в нея | Фамилия, собствено име и бащино име на собственика на трудовата книжка | Серия и номер на трудовата книжка или нейната вложка | Длъжност, професия, специалност на служителя, който е предал трудовата книжка или за когото е попълнена трудовата книжка или вписването в нея | Име на работното място (с посочване структурна единица), където е нает служителят | Дата и номер на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, въз основа на което служителят е нает | Касова бележка отговорно лицекойто е приел или попълнил трудова книжка | Получава се за попълнени работни книги или вложки в тях (разтривайте.) | Дата на издаване на трудовата книжка при уволнение (прекратяване на трудовия договор) | Разписка от служителя за получаване на трудовата книжка | ||
| номер | месец | година | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 1 | 30 | 05 | 2013 | Петров Федор Федорович | AK 0056725 | Оператор | IP Verevkin I.A. | Заповед от 30 май 2014 г. N 18-k | Снегирева Н.П. | 170 | ||
Служителят трябва да бъде запознат с всеки запис в трудовата книжка срещу подпис, който се поставя върху личната карта на служителя.
Ако е необходимо, работодателят - индивидуален предприемач е длъжен по писмено заявление от служителя, не по-късно от три дни от датата на подаването му, да му издаде копие от трудовата книжка или заверено в по установения редизвлечение от трудовата книжка (клауза 7 от правила № 225).
Освен това работодателят - индивидуален предприемач е длъжен да издаде на служителя дубликат на трудова книжка по негово заявление в рамките на 15 дни (клауза 31 от Правила № 225).
В случай на уволнение на служител се прави запис за уволнение (прекратяване на трудов договор) в трудовата книжка на служителя в следния ред:
— в колона 1 се вписва поредният номер на вписването;
— В колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор);
— в колона 3 се вписва причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор);
— В колона 4 се посочва името на документа, въз основа на който е извършено вписването (заповед (инструкция) или друго решение на работодателя), неговата дата и номер (раздел 5 от Инструкция № 69).
Нека дадем пример за запис за прекратяване на трудов договор поради прекратяване на дейности от индивидуален предприемач.
Пример. Миронов Г.А. нает от индивидуалния предприемач Веревкин И.А. на длъжността продавач на хранителни продукти от 25 ноември 2012 г. (заповед от 25 ноември 2012 г. N 5-k).
През юни 2014 г. IP Verevkin I.A. спрял стопанската си дейност. Със заповед от 20 юни 2014 г. № 12 продавачът Г.А. е уволнен на основание клауза 1, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В трудовата книжка на Миронов Г.А. Бяха направени следните записи:
| N записи | дата | Информация за наемане, прехвърляне на друг постоянна работа, квалификации, уволнение (с посочване на причините и препратка към член, параграф от закона) | Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването | ||
| номер | месец | година | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуален предприемач | |||||
| Веревкин Иван Алексеевич | |||||
| 4 | 25 | 11 | 2012 | Назначен като продавач | Заповед от 25 ноември 2012 г. N 5-k |
| хранителни продукти | |||||
| 5 | 20 | 06 | 2014 | Уволнен поради прекратяване | Заповед от 20.06.2014г |
| индивидуални дейности | N 12-н | ||||
| предприемач, параграф 1 на част 1 | |||||
| чл.81 от Кодекса на труда | |||||
| Руска федерация | |||||
| Директор Verevkin I.A. | |||||
| Подпис на служителя /Миронов/ | |||||
Параграф 27 от правила № 225 предвижда, че ако нова работаАко трудовата книжка на служителя съдържа грешки (неправилни или неточни записи в нея), направени от предишния работодател - организация или индивидуален предприемач, тогава корекцията се извършва от работодателя на новото място на работа въз основа на съответното документ.
В случаите, когато служителят е работил за индивидуален предприемач, който към момента на откриване на погрешно вписване в трудовата книжка е прекратил предприемаческата си дейност, което се потвърждава от документ за изключване на предприемача от държавен регистър, грешката се коригира и от работодателя на новото място на работа.
Съгласно чл. Изкуство. 84.1 и 140 от Кодекса на труда на Руската федерация, в деня на прекратяване на трудовия договор (уволнение на служителя) работодателят - индивидуален предприемач е длъжен да издаде на служителя трудова книжка и да уреди заплатите с него. Денят на прекратяване на трудовия договор във всички случаи е последният ден на работа на служителя, с изключение на случаите, когато служителят действително не е работил, но в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон, местоработата (длъжността) му е запазена.
Забавянето на издаването на трудова книжка на служител или вписването в трудовата книжка на неправилна или несъответстваща формулировка на причините за уволнение води до, в съответствие с чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация не само връщане на трудовата книжка на служителя (с коригиране на записа в нея), но и плащане за времето на принудително отсъствие за целия период на забавяне на издаването на трудовата книжка .
Трябва да се има предвид, че работодателят - индивидуален предприемач не носи отговорност за забавянето на трудовата книжка в следните случаи(Член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация):
1) в случай на несъответствие последен денработа и деня на регистрация (прекратяване) на трудовото правоотношение при уволнение на служител за отсъствие (клауза „а“, клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация) или при уволнение на осъден служител от съда на наказание, което изключва продължаването на работа (клауза 4, т. 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
2) при уволнение на жена, чийто трудов договор е удължен до края на бременността (част 2 на член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация);
3) когато е невъзможно да се издаде трудова книжка на служителя поради отсъствие или отказ да я получи. В този случай работодателят - индивидуален предприемач е длъжен да изпрати на служителя известие (в деня на уволнението) за необходимостта да дойде за трудова книжка или да се съгласи да го изпрати по пощата. Но ако забавянето на издаването на трудова книжка се дължи на други причини, тогава служителят носи финансова отговорност.
Административната отговорност за нарушаване на правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки е предвидена в чл. Изкуство. 5.27 и 13.20 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (наричан по-долу Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
За нарушаване на установения ред за водене, регистриране, съхраняване и издаване на трудови книжки длъжностните лица носят отговорност, установена в чл. 5.27 „Нарушение на законодателството за труда и защитата на труда“ от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
По този начин, съгласно този член, нарушението на законодателството в областта на труда и защитата на труда води до налагане на административна глоба:
- за длъжностни лица - в размер от 1000 до 5000 рубли;
- за лица, извършващи предприемаческа дейност без образуване на юридическо лице - от 1000 до 5000 рубли. или административно спиране на дейности до деветдесет дни.
Нарушение на законодателството по труда и защитата на труда официаленпреди това е бил подложен на административно наказание за подобно административно нарушение, води до дисквалификация за период от една до три години (клауза 2 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
В Русия трудовата книжка е основният документ, съдържащ информация за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя. От 2008 г. задължението за поддържане и попълване на трудови книжки се появи и за индивидуалните предприемачи. От тази статия ще научите дали е възможно сами да инвестирате записи в трудовата си книжка и как този въпрос е регулиран на законодателно ниво.
Кой е IP
Индивидуален предприемач е физическо лице, което е регистрирано като индивидуален предприемач и извършва стопанска дейност, без да образува юридическо лице. С други думи, дори след преминаване на процедурата за държавна регистрация, индивидуалният предприемач остава физическо лице.
Индивидуалният предприемач се регистрира на постоянния адрес на регистрация на гражданина. За разлика от юридическото лице, индивидуалният предприемач не е априори работодател. Той е длъжен да се регистрира в този статут само когато сключи първи трудов договор със служител. Също така индивидуалните предприемачи нямат учредителни документи, в които организациите въвеждат информация за всички направени промени.
Какъв закон регламентира задължителното поддържане на трудови досиета на индивидуалните предприемачи?
Адвокат ще ви посъветва в коментарите към статията
1) Ако индивидуален предприемач няма служители, трябва ли да води трудова книжка за себе си? Ако дадено лице престане да работи като индивидуален предприемач и отиде на работа при друг работодател, трябва ли новият работодател да направи запис в трудовата книжка за предишната си работа като индивидуален предприемач?
2) Преди да влязат в сила измененията в Кодекса на труда на Руската федерация (06.10.2006 г.), работодателите - индивидуални предприемачи не са длъжни да поддържат трудови книжки на своите служители. След влизането в сила на измененията в Кодекса на труда на Руската федерация (06 октомври 2006 г.) работодателите - индивидуални предприемачи трябва да създават трудови книжки за своите служители. Това важи ли за съществуващите служители? Как да направя записи за срещи за служители, наети преди 6 октомври 2006 г.?
Отговор на въпрос 1.
В съответствие с член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят (с изключение на работодателите - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай че където работата за този работодател е основната за служителя. Следователно, ако индивидуален предприемач наема служители трудов договор, той е длъжен да води трудови книжки за тях по начина, установен от правителството на Руската федерация. Формата, процедурата за поддържане и съхраняване на трудови книжки, както и процедурата за изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“. Всъщност възниква въпросът дали е необходимо да се води трудова книжка, ако работодателят, индивидуалният предприемач и служителят са едно и също лице, тъй като същият член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че трудовата книжка на установената форма е основният документ за трудовата дейност и стажа на служителя.
Член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация и в съответствие с него Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ гласи, че информацията за служителя, извършената от него работа , преместване на друга постоянна работа и за уволнението на служител, както и основанията за прекратяване на трудовия договор и информация за награди за успехи в работата. Информация за наказания не се вписва в трудовата книжка, освен в случаите, когато дисциплинарни меркие уволнение. По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се вписва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време.
Както се вижда от горните норми, всички записи в трудовата книжка се правят във връзка с определен служител. За да получите статут на служител е необходимо да влезете в трудово правоотношение с работодателя чрез сключване на трудов договор. Член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че трудовият договор е споразумение между работодател и служител, в съответствие с което работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с определената трудова функция, за да осигури условия на труд. предвидено трудовото законодателствои други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори, споразумения, местни разпоредби и това споразумение, плащат на служителя навреме и в пълен размер заплати, като служителят се задължава лично да изпълнява изискванията, посочени в този договор трудова функция, спазва правилника за вътрешния трудов ред, действащ за този работодател. Страните по трудовия договор са работодателят и служителят (член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодател е физическо или юридическо лице (организация), което е встъпило в трудово правоотношение със служител. Работодатели - физически лица са тези, които са регистрирани по предписания начин като индивидуални предприемачи и извършват предприемаческа дейност без да образуват юридическо лице (член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация). Поради факта, че законодателят е определил статута на работодател, а не на служител за индивидуален предприемач, той съответно не може да сключи трудов договор със себе си (това ще противоречи на кодекса на труда, тъй като няма да има втора страна в трудовото правоотношение), поради което няма правно основание за трудова книжка за себе си.
Що се отнася до факта, че трудовата книжка на установената форма е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя, това отново се отнася само за служителя. Тъй като законодателят е определил правния му статут на индивидуален предприемач, той ще има свои собствени документи, установени от закона, за да потвърди трудовата си дейност. На основание чл. 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация, гражданинът има право да извършва предприемаческа дейност, без да образува юридическо лице от момента на държавна регистрация като индивидуален предприемач. Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация от 19 юни 2002 г. N 439 „За утвърждаване на формуляри и изисквания за оформяне на документи, използвани за държавна регистрация юридически лица, както и физически лица като индивидуални предприемачи“ създаде формуляр N P61001 „Удостоверение за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач“, както и N P65001 „Удостоверение за държавна регистрация на прекратяване на дейност от физическо лице като индивидуален предприемач“.
Относно продължителност на услугаиндивидуален предприемач, тогава съгласно чл.2 Федерален законот 15 декември 2001 г. N166-FZ „За държавното пенсионно осигуряване в Руската федерация“, стажът е трудовият стаж, който се взема предвид при определяне на правото на отделни видоведържавни пенсии пенсионно осигуряванеобщата продължителност на периодите на работа и други дейности, които се включват в осигурителния период за получаване на пенсия, предвиден от Федералния закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“.
В съответствие с член 2 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. N 173-FZ „За трудовите пенсии в Руската федерация“, осигурителният стаж е общата продължителност на периодите на работа и (или) други дейности, взети предвид при определяне на право на трудова пенсия, които са изплатени застрахователни премиикъм Пенсионния фонд на Руската федерация, както и други периоди, включени в осигурителния стаж. Въз основа на член 6 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. N 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“, притежателите на полици за задължително пенсионно осигуряване са: „... индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, занимаващи се с частна практика .”
По този начин основният документ, потвърждаващ трудовата дейност и трудовия стаж на индивидуален предприемач, ще бъде удостоверение за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач.
IN в такъв случайвъзниква друг въпрос: ако дадено лице престане да работи като индивидуален предприемач и отиде на работа при друг работодател, трябва ли новият работодател да направи вписване в трудовата книжка за предишната си работа като индивидуален предприемач?
Тук има две гледни точки:
1. Както беше посочено по-горе, индивидуалният предприемач е работодател, а не служител. Член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че трудовата книжка съдържа информация за служителя, работата, която изпълнява, преместването на друга постоянна работа и уволнението на служителя, както и основанията за прекратяване на трудовия договор. и информация за награди за успехи в работата. Следователно въвеждането на информация в трудовата книжка, която не е предвидена от закона, може да се счита за нарушение.
2. Лице, което е сключило трудов договор с работодател, става работник или служител. Ако трудовата книжка не отразява предишната трудова дейност на лицето, тогава може да възникне ситуация, че работодателят, когато наема бивш индивидуален предприемач, влошава позицията си в сравнение с други служители, тъй като общият трудов стаж, който е необходим за изчисляване, не се взема предвид, например, обезщетения за временна нетрудоспособност, майчинство и раждане в съответствие с Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За предоставянето на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социална осигуровка."
Този закон обаче не поставя изчисляването на трудовия стаж при изплащането на тези обезщетения в строга зависимост от посочването на този трудов стаж в трудовите книжки. По този начин, съгласно член 16 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За предоставянето на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване“, в осигурителния период за определяне на размера на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане (осигурителен стаж) включва периоди на работа на осигуреното лице по трудов договор, държавна гражданска или общинска служба, както и периоди на други дейности, през които гражданинът е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство. В съответствие с този закон, Заповедта на Министерството на здравеопазването и социално развитие RF от 6 февруари 2007 г. N 91 „За одобряване на Правилата за броене и потвърждение осигурителен стажза определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане“, съгласно който (клауза 11) се потвърждават периодите на дейност на индивидуален предприемач, индивидуална трудова дейност, трудова дейност при индивидуални или групови условия за наем:
а) за периода преди 1 януари 1991 г. - документ от финансовите органи или удостоверения от архивни институции за изплащане на осигурителни вноски;
б) за периода от 1 януари 1991 г. до 31 декември 2000 г., както и за периода след 1 януари 2003 г. - документ от териториалния орган на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за изплащане на социалноосигурителни плащания. .
При вписване в трудовата книжка на осигурителния стаж на служител - бивш индивидуален предприемач, потвърден от посочените документи, в случай на наемане на работа в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За работата книги”, както и в Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки” не съдържа инструкции. Този осигурителен период обаче може да бъде отразен в личната карта на служителя (формуляр Т-2, одобрен с решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1). Така, съгласно Инструкциите за прилагане и попълване на формуляри на първична счетоводна документация (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1) трудов стаж (общ, непрекъснат, даващ право на бонус за трудов стаж, даващ право на други обезщетения, установени в организацията и др.) се изчислява въз основа на записи в трудовата книжка и (или) други документи, потвърждаващи съответния стаж.
Отговор на въпрос 2.
С влизането в сила на Федерален закон № 90-FZ от 30 юни 2006 г. предприемачите трябваше незабавно да започнат да поддържат трудови книжки за своите служители, включително съществуващите служители. За служителите, които нямат трудови книжки (например тези, за които работата при даден предприемач е първата им работа), всеки индивидуален предприемач работодател трябваше да издаде нова трудова книжка. Работниците, които имат трудови книжки, трябваше да водят записи за работата си при работодателя - индивидуален предприемач.
Според писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 30 август 2006 г. N 5140-17, „в този случай трябва да се направи запис за наемането на служителя в трудовата книжка на служителя от датата на започване на работа за това индивидуален предприемач, тъй като това е в интерес на служителя. Съответно, в този случай, когато служител, нает преди 6 октомври, бъде уволнен, в трудовата книжка се прави и запис за уволнението. Ако в трудовата книжка няма запис за наемането на служител, нает от индивидуален предприемач преди 6 октомври, записът за уволнението на такъв служител след 6 октомври няма основание.
Услугата може да помогне на индивидуален предприемач в работата му " Моят бизнес". Опитайбезплатно
- Кадрово деловодство и Трудово право
Неотдавна Кодексът на труда претърпя някои промени - сега индивидуалните предприемачи са длъжни да създадат трудова книжка за всеки свой служител. Разбира се, когато се правят промени в Кодекса на труда, възникват много въпроси. Следователно трябва да разберем как се изготвя трудова книга от индивидуален предприемач и дали самият предприемач се нуждае от книга?
Защо имаше нужда от регистрация?
Трябва да се отбележи, че попълването на определени данни се извършва само след официалното сключване на трудовия договор.
Печат в трудовата книжка
Как да получите трудова книжка за индивидуален предприемач? В съответствие с инструкциите за попълване на трудови книжки, заглавната страница трябва да съдържа името на организацията, в която документът е попълнен за първи път. Закон, приет през 2008 г., задължава предприемачите да удостоверяват с печат записите за уволнение на служител. Но най-интересното е, че законът не задължава индивидуалните предприемачи да имат печат със себе си - това е независим, а не принуден избор на всеки. В същото време, поради липса на печат в трудовата книжка, служителят може да има проблеми - както с бъдещия шеф, така и с Пенсионния фонд.
В този случай много индивидуални предприемачи изготвят сертификат, в който обясняват липсата на печат. Тук обаче има една уловка - ако този документ отново не е нотариално заверен и върху него няма печат, Пенсионният фонд може да откаже да вземе това удостоверение.
Ако служител получи работа за първи път
Със сигурност много хора имат въпроси как правилно да изготвят трудова книжка на индивидуален предприемач, ако служител получава работа за първи път. В този случай всичко е съвсем просто - предприемачът издава на служителя нова трудова книжка, като в нея посочва точната дата, на която лицето е наето.
Отговорността за трудовите досиета е на работодателя
За нарушаване на правилата за поддържане, съхраняване, вписване и издаване на трудови книжки работодателят носи отговорност, предвидена в закона. Така че, ако тези правила са нарушени (както работодателят, така и упълномощеното от него лице може да наруши правилата), в Руската федерация се прилагат санкции, които са изброени в член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Например не само глобата може да се използва като наказание (от 1 до 5 хиляди рубли.), но също и окачване предприемаческа дейностнарушител до 90 дни.
Освен това, ако работодателят причини морални щети на служител при попълване на неверни данни в трудовата книжка, той е длъжен да плати парично обезщетение на своя служител
Следователно познаването на правилата за записване, съхранение, издаване и попълване на трудови книжки е важно за всеки предприемач.
