Заповед за назначаване на отговорник за претоварването. Поръчайте мостра

• служителите са навършили 18 години;
• пряко обслужват или използват парични, стокови ценности или друго имущество;
• списъци на произведения и категории на такива работници са предвидени в Решение на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85.

Трябва да се има предвид, че сключването на такива договори е право, а не задължение на работодателя. В същото време по принцип е невъзможно да се възстановят пълни щети от служители, които отговарят на горните условия, но с които не са сключени споразумения за финансова отговорност.

Заповед за финансово отговорно лице, извадка от която организацията може да разработи сама, не е задължителен документ. Често обаче то предшества непосредственото сключване на договори за отговорност. Заповедта за назначаване на финансово отговорно лице (образец е даден по-долу) обикновено съдържа списък с длъжности и дори конкретни пълни имена. служители, с които трябва да бъдат сключени такива споразумения, е обоснована необходимостта от сключване на споразумения за пълна финансова отговорност и е посочена датата, от която ще бъде възложена пълната финансова отговорност на служителите. Заповедта се предава за разглеждане на материално отговорните лица, за които се отнася. За заповед за смяна на финансово отговорно лице може да се използва подобен образец.

Заповед за налагане на имуществена отговорност: образец

Ще предоставим образец от 2017 г. за заповед за материална отговорност на служител.

Заповед за пълна финансова отговорност:

При организирането на работата на една компания на някои служители е поверено наблюдението на определени процеси. Например, те са упълномощени да наблюдават спазването на правилата за защита на труда, пожарна безопасност и др. Ако служител стане отговорно лице, се издава заповед за назначаването му.

Тази статия съдържа полезни примерни документи за изтегляне

Примерни заповеди за назначаване на отговорни лица

Компанията трябва да отговаря на много изисквания, включително организация на труда. Тя отговаря за спазването на трудовото законодателство, заповедите на регулаторните органи и др. Освен това е необходимо да се осигури контрол на вътрешните процеси, това е в интерес на самия работодател. Ръководството одобрява вътрешните правила за работата на определена област на компанията и посочва кой служител отговаря за тази област. Назначаването на отговорно лице се подкрепя със заповед. Например, една компания избира лица, отговорни за:

• охрана на труда;
• работа с лични данни на служители, клиенти и контрагенти;
• спазване на правилата за пожарна безопасност;
• разчети със служители;
• спазване на режима на търговската тайна;
• поддържане на кадрови документи - табели за работно време, трудови книжки и др.;
• безопасност на имуществото на компанията.

Изборът и назначаването на отговорник се извършва по реда, определен в акта, но във всички случаи се изисква заповед за прехвърляне на правомощията.

По този начин се назначава служител, който ще следи за спазването на изискванията за защита на труда, ако компанията няма такова звено или специалист в персонала. Тези функции могат да бъдат поети от ръководителя на организацията, но обикновено правомощията се делегират на друг служител. Ако компанията има повече от 50 служители, ще е необходимо да се организира специална услуга или да се добави позицията на специалист по сигурността към таблицата с персонала.

Друг вариант е да изберете някой, който ще следи за спазването на правилата за обработка на информацията за служителите. В документа е посочено, че това лице поема контролни задължения в тази област. Освен това можете да въведете името на служителя, който отговаря за контрола, ако отговорното лице временно отсъства (например в отпуск по болест или на почивка). За да контролирате обработката на данни за клиенти или контрагенти, е по-добре да назначите друго отговорно лице - в този случай изискванията са малко по-широки.

Друг пример, когато се изисква такъв документ е при избор на материално отговорни лица. В една компания такива лица са генералният директор, счетоводните служители, както и персоналът, който работи с материални активи. Те гарантират безопасността на средствата и другото имущество на дружеството, наблюдават движението и експлоатацията на имуществото. Ако е необходимо, компанията има право да избере някой друг освен тези служители като отговорен.

В заповедта е посочена целта за назначаване на отговорно лице

В закона няма специални изисквания за това как трябва да изглежда една заповед. Компилиран е в свободна форма. Компанията може да разработи свои стандартни опции и да използва един или друг шаблон, когато е необходимо. В заповедта за отговорното лице се посочва:

1. Пълното име на компанията, която избира служителя за изпълнение на задачата. Понякога се изписват и идентификационни кодове.
2. Заглавието на документа е това, за което се отнася тази заповед. Например за назначаване на отговорник за безопасността на имуществото на компанията. Освен това те поставят номера на документа.
3. Място на публикуване и дата. Например: „Mr. Москва, 05.03.2018 г.
4. Функцията, която служителят трябва да изпълнява. Съдържанието на документа зависи от целта, за която се публикува. Например: „За да осигуря безопасността на имуществото на (име на фирмата), контрола върху използването и движението му, нареждам да назнача (пълно име и длъжност на служителя) като финансово отговорно лице.“ Думата „заповядвам“ трябва да присъства. Ако мениджърът остави контрола върху задачата за себе си, това се отбелязва в текста.

Заповедта за назначаване на отговорното лице трябва да включва длъжността, трите имена и подпис на ръководителя. Освен това е задължително посоченото лице да се подпише. Отбелязват длъжността му, трите имена и датата, на която се е запознал със заповедта. Поставя се и фирмения печат.

Във всяко предприятие винаги има служители, на които е възложена отговорност за извършената работа в определена област. Може да се отнася до почти всяка сфера на икономическа дейност. За да бъдат подобни действия от официален характер, се издава специална заповед за предприятието за назначаване на отговорни лица. Какво е специално за този документ и как трябва да бъде съставен правилно?

Възлагане на отговорност

За да може предприятието да функционира ясно и гладко, е необходимо постоянно да се наблюдава работата на всеки отдел и отдел. Всеки процес трябва да бъде контролиран, така че никакви външни причини да не могат да го нарушат. За тази цел сред служителите обикновено се избира едно лице, което поради своите професионални умения и психологически качества ще може постоянно да следи за спазването на реда в определена област. За документиране на възложените отговорности ръководството на дружеството е длъжно да издаде съответната „Заповед за назначаване на отговорни лица“. По правило такъв документ се подписва от директора.

Инициаторът на създаването му може да бъде както самият мениджър, така и ръководителят на един от отделите или отделите. „Заповед за назначаване на отговорни лица“ може да засяга както работата на отделна служба, така и цялото предприятие като цяло. Всичко зависи от отговорността, възложена на конкретен човек. Вземете например проблемите на защитата на труда. „Заповедта за назначаване на отговорни лица“ в този случай ще се прилага за цялото предприятие. А съхраняването на трудовите досиета или обработката на лични данни, например, е отговорност на службата за персонал. Правомощията на отговорните лица в този случай не излизат извън границите на техния отдел.

Отговорност за работа с ценности

Ако позицията на конкретен служител е постоянно свързана с оборота на всякакви материални активи, тогава този аспект от неговата дейност със сигурност трябва да бъде документиран. Нуждаем се от подходящ документ, който да легитимира това задължение. Назначаването на финансово отговорно лице в интерес на предприятието става чрез издаване на отделна заповед. Той трябва да отразява подробно всички точки, свързани с този въпрос. Например счетоводител, който издава заплати на касата, носи финансова отговорност за счетоводството, съхранението и издаването на средства.

Има и други примери. По този начин служителите, които използват различни инструменти и устройства през работния ден, също носят отговорност за тях. Ако такива елементи на труд се провалят по тяхна вина, тогава, заедно с административното наказание, цената на повреденото оборудване или разходите, необходими за ремонта му, ще бъдат задържани. Такива мерки принуждават служителите да бъдат по-внимателни и винаги да помнят отговорността, която им е възложена.

Издаване на заповед

За да възложи определено задължение на служител, ръководството трябва да изготви съответна заповед. Назначаването на финансово отговорно лице винаги започва с инвентаризация. Това е разбираемо. В крайна сметка такава трудова функция обикновено се отнася до:

• управление на различни запаси,
• приемане и извършване на плащания,
• съхранение и по-нататъшна поддръжка на материални активи.

Човек, който извършва такава работа, трябва да помни безопасността на повереното му имущество.

Не забравяйте, че всяко неправилно действие може да доведе до нежелани последици, а именно обезщетение за причинената вреда. Има различни видове отговорност:

• пълен,
• колективен,
• индивидуален,
• ограничено.

Всеки от тях води до различни последици, които следва да бъдат ясно отразени в заповедта. Освен това не забравяйте, че служител, който е в персонала на предприятието, има известно предимство пред някой, който например е нает по договор. В първия случай той просто ще компенсира причинените щети, а във втория ще трябва да плати допълнително обезщетението, което компанията не е успяла да получи поради неправилните му действия.

Алтернативен вариант

В някои случаи предприятието издава заповед за назначаване на отговорни лица. По същество това е същата поръчка. И двата документа имат административен характер. В тях се записват решенията на администрацията по конкретни организационни въпроси.

Но има малка разлика, която трябва да се вземе предвид при избора на правилния тип документ. Законът гласи, че обикновено се издава заповед по важни въпроси, свързани с вътрешния живот на самото предприятие или организация, които изискват одобрение. Заповедта е по-често адресирана до конкретно лице и засяга тесен проблем. Може да се отнася както за еднократни случаи, така и за дългосрочни проблеми. Същността на заповедта е да предаде на изпълнителя необходимостта от извършване на определени действия, свързани с определена част от неговите служебни задължения. Всичко зависи от това каква отговорност и за колко време ръководството планира да възложи на този служител.

Заповедта е документ, често срещан в управленската практика.

Специален вид този документ е заповедта - правен акт, издаден индивидуално от ръководителите на законодателните, изпълнителните органи на държавната власт, съдебните органи на Руската федерация, съставните образувания на Руската федерация, местните власти в рамките на определената от закона компетентност и нормативни правни актове. Такива заповеди съдържат подчинено служебно решение, взето по установения ред и пораждащо правни последици. Заповедите са задължителни за изпълнение от всички органи на управление, стопански субекти, независимо от тяхната организационно-правна форма, както и обществени сдружения, длъжностни лица и граждани, живеещи на дадена територия.

Глава

Примерна заповед на управителя– пример за обезопасяване на автомобил

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "ЛИШАЙНИК"
(Личеник ООД)

ПОРЪЧКА

Мурманск

За назначаването на отговорници за автомобилния транспорт и производството на превозни средства в технически изправно състояние на линията

За осигуряване на безопасността, изправността на автомобилите и безпроблемната им експлоатация е задължително:

1. За осигуряване на техническата изправност на автомобилите и безаварийната им експлоатация назначава следните служители:

Воропая К.Е. за Volkswagen Passat № A 555 XE,
Максимушкина М.В. за автомобил Toyota Celica No X 002 NK.

2. В случай на служебна необходимост да предостави право на управление на превозни средства на следните служители от отдела за поддръжка:

Филин П.Д. Volkswagen Passat No. A 555 XE, Toyota Celica No. X 002 NK,
Кузоватих В.А. автомобил Toyota Celica No X 002 NK.

3. Да назначи отговорен за годишния технически преглед на превозните средства, освобождаването на превозни средства в технически изправно състояние и регистрацията на превозни средства на Lishainik LLC в органите на КАТ, специалист от отдела за поддръжка, Филин П.Д., в негово отсъствие, a специалист от отдела за поддръжка, Kuzovatykh V.A.

4. Заповедите на Lishainik LLC от 29 декември 2010 г. № 44 „За назначаване на лице, отговорно за Volkswagen Passat“, от 14 януари 2011 г. № 2 „За предоставяне на право за управление на Toyota Celica“ са обявен за невалиден.

5. Поверете контрола върху изпълнението на поръчката на началника на отдела за поддръжка Mukhomor B.P.

Директор Д.В. Факел

Смятам, че на базата на дадения пример за поръчка (дори два примера), можете да създадете собствена мостра, подходяща за конкретните преобладаващи условия.

Евгения Полоса

За назначаване на отговорни лица

ПРОБА

Дружество с ограничена отговорност "Ромашка"

Поръчка

от 22 октомври 2012 г. N 125

При назначаване на упълномощено лице,
отговорен за поддържането, съхранението,
счетоводство и издаване на трудови книжки

В съответствие с клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225, нареждам:

1. Считано от 22 октомври 2012 г., назначете началника на отдел "Човешки ресурси" В.В., като отговорник за поддържането, записването и издаването на трудови книжки. Ромашкин.

2. Запазвам си контрола по изпълнение на поръчката.

Генерален директор Лютиков А.В. Лютиков

Със заповедта са се запознали:

Началник отдел "Човешки ресурси" В.В. Ромашкина Ромашкина 22.10.2012 г

По фирма

Как да напишете поръчка правилно

Такъв административен акт трябва да бъде съставен в писмена форма. Този видформатирането е за предпочитане пред устното представяне.

В някои случаи формата на заповедта може да бъде установена със закон или подзаконов акт, както и с вътрешен, местен документ на дружеството.

Ако видът на формуляра за поръчка е установен от разпоредбите, тогава този формуляр трябва да се спазва от съставителите, в противен случай приетият документ може да бъде обявен за невалиден.

По правило анализираният административен акт се съставя в един оригинален екземпляр и трябва да се съхранява в отдела, който е инициирал неговото публикуване и прилагане. При необходимост от такъв акт могат да се съставят копия в достатъчен брой екземпляри.

Ако документът е вътрешен, тогава подписът на ръководителя не трябва да бъде заверен с печат. Ако поръчката, наред с други неща, е предназначена за предаване на трети страни, тогава подписът на мениджъра върху нея може да бъде потвърден от печата на организацията.

При необходимост влязла в сила заповед може да бъде отменена с подобен административен акт.

Относно инвентаризацията

Заповед за извършване на инвентаризация. Формуляр N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Форма N 29-NP
_________________________________ управление
_________________________ нефтена база Одобрено
Държавен комитет по петролните продукти на СССР
15 август 1985 г. N 06/21-8-446

ПОРЪЧКА
ОТНОСНО ИЗВЪРШВАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
N ________ ОТ "___"____________ 19__ г.

За извършване на инвентаризация в _________________________________
(Име на фирмата)

при финансово отговорното(ите) лице(а) __________________________
(Пълно име)

се назначава инвентаризационна комисия в състав:
1. председател _________________________________________________

2. членове на комисията ________________________________________________
(длъжност, фамилия, собствено име, отчество)

Инвентаризацията подлежи на _______________________________________
(посочете какви стойности,

______________________________________________________________________
изчисленията подлежат на инвентаризация)

Започнете инвентаризация внезапно _____________________________________
(дата, начален час)

и завърши _________________________________________________________________
Причина за инвентаризация __________________________________________________
(посочете: управление, смяна

______________________________________________________________________
финансово отговорни лица, преоценка и др.)

Извършете тази инвентаризация в пълно съответствие с
текущи инструкции за процедурата за извършване на инвентаризация на ценности.
Инвентарните материали не трябва да се предават в счетоводния отдел __________________
по-късно ________ час "___"_________ 19__

Ръководител ___________ _______________________
(подпис) (пълно име)

Главен счетоводител ___________ _______________________
(подпис) (пълно име)

Относно създаването на комисията

Примерна поръчка за създаване на комисионна

Предлагаме на вашето внимание такава заповед за създаване на комисия.

Както можете да видите, тази примерна заповед за създаване на комисия съчетава всички горепосочени характеристики на формуляра и е добър пример за съставяне на документ.

Материалната отговорност в сферата на труда се отнася както за едната, така и за другата страна по трудовия договор, като това се отнася еднакво както за работниците, така и за работодателите. Отговорник сред служителите назначен със заповед на ръководителяпо свободна форма или образец.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн консултанта вдясно или се обадете безплатна консултация:

Законодателна уредба

За да разберете напълно същността на мат. отговорност, нека да разберем какво е това - финансово отговорно лице?

Материално отговорни лица (МРП)- служители, които носят финансова отговорност за имуществото на повереното им предприятие. Тоест, в случай на щети на имущество, такива служители ще възстановят разходите си.

Пълна финансова отговорност (MO)(съгласно глава 39 от Кодекса на труда на Руската федерация) възниква само когато става въпрос за:

• за упълномощени лица, на които е наложена финансова отговорност съгласно федералното законодателствопървоначално;
• О установяване на липси на ценности, които са поверени на служителя по силата на споразумения или съгласно някакви еднократни документи;
• за служител умишлено или в нетрезво състояние имуществена щета;
• за противоправни престъпления, в резултат на които е увредено имущество на работодателя;
• за причиняване на имуществени щети в резултат на това неправилно изпълнение MOL или пълно неизпълнение на преките си задължения;
• относно разкриванетоважна и защитена информация.

МО се възлага на служителя със съответна заповед.

За някои позиции от самото начало държавата налага финансова отговорност. Те включват длъжностите на висши служители в предприятието: главен счетоводител, директор на предприятието, както и всички негови заместници.

В този случай, в съответствие с член 277 от TK RF, Ръководителят на организацията трябва да носи отговорностза материални и имуществени вреди, ако са причинени на неговата организация.

Състоянието на пълен МО трябва да бъде фиксирано отделно споразумение(Кодекс на труда на Русия) и се отразява като едно от необходимите условия. Това се прави, за да може впоследствие работодателят да бъде напълно сигурен, че може законно да възстанови от своя подчинен сума, равна на причинената вреда.

Този процес (назначаване на служители на МО) извършва се в съответствие с всички изисквания на Мин. труд, № 85 .

Този документ посочва кой може да бъде финансово отговорното лице. Списъкът е ключов фактор при сключване на трудови договорисъс служители.

Заповед за назначаване на респ. лица извършва незабавно две функции:

1. официално утвърждава пълномощияспецифичен официален;
2. консолидира списъкасобственост на предприятието, което се отчита пред това лице.

В същото време всяка няма стандартизиран формуляр за този документ, образецът за документа за назначаване на MOL в момента се изготвя въз основа на всички съществуващи трудови договори, споразумения и споразумения, подписани и изпълнени с този служител, и въз основа на членове 244 от Федералния кодекс на труда.

Формулярът трябва да съдържа следната информация:

• Име на фирмата, местоположението му и основна информация за него;
• Регистрация номер и датадокумент;
• Пълно име ген. режисьорипредприятие или друго лице, което има правомощия да издава заповеди и инструкции;
• кратко указание цел на издаване на заповедта(преамбюл), ​​също е посочено позоваване на нормативен акт, въз основа на които е издаден (например Кодекс на труда);
• същност на заповедта и подписфирмени наръчници;
• подписи на всички служителикоито са засегнати от заповедта, което сочи, че са запознати с документа.

Образец на заповед за назначаване на мат. отговорно лице:

Действия с отговорното лице

Преди да наемете човек на персонал, с него се подписва споразумениео, мат. отговорност (въпреки че може да бъде подписан по-късно).

Процесът на смяна или освобождаване на МО по ваше желание е абсолютно същият, както при останалите служители. Той е напълно описан в глава 13 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В съответствие със закона служителят трябва подаде писмо за напусканеслед четиринадесет дни. Когато този срок изтече, ще му бъдат дадени документи и ще бъде направено и парично уреждане. Според закона процедурата по уволнението не може да продължи повече от две седмици.

Инвентаризацията е задължително условие за предприятието, в съответствие с изискването на Министерството на финансите със заповед № 119н. При което документът за материалните активи се прехвърля на главния счетоводител на предприятието, и ако няма оплаквания, тогава той подписва.

Уволнението на МОЛ без опис е незаконно!

Имущество на предприятието на напуснал или сменен служител прехвърля на друг служител, обикновено от държавата, което се потвърждава с предавателен акт, подписан от служителите на организацията, участвали в инвентаризацията. След това можете да се откажете без никакви проблеми.

Пример за поръчказа замяна на MOL:

Обезщетение за щети

Ако по някаква причина служител на МО причини щети на повереното му имущество, което води до конкретни парични загуби за работодателя, тогава последният има право да търси обезщетение за тази вреда.Същото важи и за липси, ако служителят работи със стойности.

Законно е да наемете служител според два вида отговорност:за ограничен и пълен:

Освобождаване от отговорност

Кодексът на труда предвижда ситуации, в които лицата могат да бъдат освободени от псувня. отговорности:

1. Ръководството освобождава служителя от последствията от неговите действия, дължащи се на него професионални умения и опит.
2. Нанесени са материални щети, но те не са причинени от преките действия на служителя, а самият той действал в съответствие с инструкциите.
3. Причинени са материални щети с цел за да избегне още по-голямо разрушение/за да спаси хоратав спешен случай.

Съдебната практика показва, че е по-добре всички формални и парични въпроси на управлението на МОЛ да не се отнасят към съда, тъй като поради спецификата на подобни случаи повечето от тях продължава цели години.