Образец на заповед за назначаване на длъжностно лице. Поръчайте мостра

Изпълнение на задължения, свързани с безопасността на материални активи, изисква оформяне на съответните документи в предприятието. Служител, който отговаря за ценностите, носи и определени задължения за тяхната безопасност. Трябва да се отбележи, че трябва да бъде сключен документ между служител на предприятието и ръководството, който говори за финансова отговорност.

Компанията може да публикува поръчка, което се отнася до назначаването на определени лица или един служител като финансово отговорно лице. Трябва да се отбележи, че „вътрешният“ ред в предприятието няма правно естество.

Такова споразумение може да действа само като потвърждение, че конкретен служител или няколко служители са отговорни за безопасността на определени ценности и са готови да поемат отговорност в случай на техния недостиг.

Трябва да се отбележи, че финансовата отговорност е установена за определена група служители. Списъкът на тези служители може да бъде определен чрез изучаване на заповедта, издадена от управителя. Говорейки за трудовата функция на всяка от посочените позиции, списъкът може да включва:

Работа, която включва получаване и извършване на финансови плащания.
Взаимодействие с инвентара.
Съхранение и поддръжка на ценности с материална стойност.

Преди лицето да започне да изпълнява функционалните си задължения, трябва да се извърши инвентаризация на активите от отчетен тип.

Ако се открие недостиг, ръководството на предприятието има право събират от заплатитеслужител размера на причинените щети. Ако описът на ценностите не е завършен, ще стане невъзможно и възстановяването на щети от служителя.

Най-защитеният служител по този въпрос е член на персонала. Ако причини вреда на предприятието, той ще отговаря само за причинената вреда, която е пряка. Ако със служителя е сключен договор от гражданскоправен тип, тогава той е длъжен да компенсира загубите. Управителят носи отговорност за всички видове щети, причинени на предприятието.

Видове отговорност

Съществува няколко основни вида отговорност. IN в такъв случайние говорим за:

Завършено.
Индивидуален.
Колектив.
Ограничен.

Всеки от горните видове отговорност има свои собствени характеристики и нюанси. Нека се опитаме да ги разберем по-подробно.

Пълна

В случай на пълна имуществена отговорност, служителят обезщетява компанията за щети, причинени от него или по негова вина. Освен това в този случай има определени нюанси. Така, за да се търси пълна отговорност на един служител, той трябва да е пълнолетен. Той също трябва да е на щат.

При кандидатстване е необходимо да се докаже, че лицето наистина взаимодействахас материални ценности в съответствие с длъжността му. Просто казано, сключването на споразумение в този случай не е достатъчно.

Непълнолетните също могат да получат пълното наказание. В този случай е необходимо да се докаже, че лицето е било под въздействието на наркотици или алкохол, което е допринесло за увреждането на предприятието.

Индивидуален

Тук няма специални разликис предишния изглед. Особеността е, че ръководителят трябва да създаде условия за служителя, които да му позволят да изпълнява безпроблемно възложените му функции.

Ако е причинена вреда, служителят трябва да носи отговорност. Колективен трудов договор не може да бъде сключен, ако е сключена заповед относно индивидуалната имуществена отговорност на служителя.

Колектив

Говорейки за колективна отговорност, заповедта предполага посочване на група лица. Тази опция се използва много често при проекти за строителство или ремонт. Група от хора действа като отговорна за покупката, съхранението, транспортирането или извършването на всякакви други взаимодействия с материални активи.

При изготвяне на колективна заповед не може да се включи:

Служители, с които е сключен индивидуален договор.
Тези, които не са наети на пълен работен ден.
Персонал, нает като товарачи, пазачи и персонал по поддръжката.
Лица на стаж.
Специалисти без трудов стаж.

Ако един от участниците в колективния договор се откаже или е уволнен (прехвърлен в друг отдел), тогава се правят корекции в споразумението. В този случай не е необходимо да създавате нов документ.

Ограничен

Има и финансова отговорност, която е ограничена. Трябва да се отбележи, че този вид отговорност е един от най-често срещаните в предприятия с различни форми на собственост. Ако възникне ситуация, включваща щети на имущество, служителят се начислява обезщетение за щети от заплатата.

В този случай при изчисленията се взема средната месечна заплата на служителя. При липса на друг документ за отговорност, размерът на обезщетението не може да бъде увеличен.

Попълнената заповед за назначаване на финансово отговорно лице изглежда така:

Ръководителят на предприятието може да възложи отговорността за съхраняване на инвентара на група хора наведнъж. Важно е, че съгласно чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, без писмено споразумение за пълна колективна финансова отговорност, което се сключва между работодателя и всички членове на екипа, документът не може да има правна сила. Пример е показан по-долу:

За назначаване на отговорни лица за работа в офиса (например за поддържане на графики) може да се издаде заповед, която също засяга пряко групата.

Говорейки за функции, трябва да се отбележи, че те включват директно самият факт на увреждане, и неговия размер. Отчитат се и противоправните действия на нарушителя. Връзката между увреждането и поведението му трябва да бъде доказана от страната, която е пострадал.

Трябва да се отбележи, че както човешките действия, така и бездействието в определени ситуации могат да се считат за незаконни. Казано по-просто, ако служител е трябвало да предприеме определени действия за предотвратяване на щети, но не ги е направил и в резултат на това са настъпили щети, тогава той също може да носи отговорност.

В този случай можем да дадем много прост пример. Ако лице, чиито функционални отговорности включват процеса на организиране на превоз на товари, не е предприело никакви мерки за избягване на увеличаване на времето за доставка и в резултат на това компанията е претърпяла загуби за неустойки или забавяне, тогава той може да понесе финансова отговорност.

В този случай говорим за ограничена отговорност. Щетите трябва да бъдат начислени срещу заплатите.

Причинно-следствената връзка между действието и бездействието, както и произтичащите от това последици е взаимосвързани. Ако не се докаже, тогава незаконното деяние също няма да бъде разгледано. Що се отнася до вината при нанасяне на материални щети, тя може да бъде изразена както под формата на умисъл, така и чрез непредпазливост.

Под небрежност имаме предвид, че деянието е извършено въз основа на лекомислие на дадено лице или поради небрежно отношение към работата. В някои ситуации лицето, претърпяло щетата, има право да докаже, че ситуацията не е по негова вина. Например, тук говорим за ситуация, при която служител е участвал в причиняването на материални щети против волята си или напълно случайно.

Трябва да се отбележи, че процедурата за привличане на страните по трудов договор към материална отговорност е възможна само ако всички горепосочени условия не са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или федералното законодателство.

Заключение

Играе се финансовата отговорност на служителите на компанията важна роля в работния процес. От това зависят икономическите ползи. Ето защо от първия ден на работа на служител е необходимо да се състави подходящо споразумение или заповед, която се отнася до отговорността в случай на щети, причинени по негова вина. Ако това не бъде направено, може да възникне ситуация, при която щетите са нанесени, но няма отговорно лице, което да компенсира щетите. В резултат на това ръководството ще трябва лично да компенсира финансовите загуби.

Заповед за назначаване на длъжностно лице, отговорно за работата на обекта

Относно назначаването на длъжностно лице, отговорно за поддържането

работа на обекта _________________.

_______________________________________ (трите имена, длъжност) да бъде назначена за управител на обект ___________________________, находящ се на адрес: _____________________________, от “___”_______20__г. до пълно завършване на работата.

Назначете _____________________ отговорен за спазването на правилата за строителни и монтажни работи, правилата за безопасност, пожарна безопасност, енергийна безопасност и безопасност на движението на товара на обекта.

Щракнете тук, за да

ПОЛУЧЕТЕ ПЪЛНАТА ВЕРСИЯ НА ДОКУМЕНТА ПО ЕЛЕКТРОННА ПОЩА

Заповедта за назначаване на отговорни лица се одобрява от ръководителя на организацията

ИЗИСКВАНИЯ ЗА БЕЗОПАСНОСТ ПРИ РАБОТА НА ВИСОЧИНА на височина се отнасят до работа с повишена опасност и са включени в списъка на професиите и видовете работа, които са обект на повишени изисквания за спазване на правилата за безопасност по време на работа.

Заповед за назначаване на отговорник (образец)

_________ "____" ______ ____

За назначаване на отговорници

за осигуряване на защита на труда в предприятието

За да се осигурят безопасни условия и защита на труда на работното място в предприятието в съответствие с изискванията на глава 34 от Кодекса на труда на Руската федерация, –

1 Възлагам отговорности за осигуряване на безопасни условия и защита на труда в предприятието на __________.

2 За спазване на изискванията за защита на труда в предприятието:

2.1 Назначете главния инженер __________ като отговорен за осигуряването на безопасни условия и защита на труда в предприятието като цяло.

(или заместник-директор).

2.3 Назначете управителя на гаража __________ като отговорен за безопасната работа и осигуряването на безопасност на труда по време на работа на машини и оборудване в рамките на възложените работни зони

2.4 По време на отсъствие (болест, ваканция и др.) На отговорните лица, посочени в клаузи 2.2 - 2.3, отговорността за осигуряване на безопасни условия на труд се възлага на лицата, изпълняващи задълженията си.

3 Отговорността за поддържане на безопасни условия и защита на труда при извършване на еднократна непланирана работа се възлага на лица, назначени със съответните заповеди като ръководители на тях.

4 лица за осигуряване на безопасни условия и охрана на труда в работата си да се ръководят от изискванията на длъжностните характеристики и държавните разпоредби в областта на безопасността и здравето на труда.

Заповед за назначаване на лица, отговорни за защитата на труда в структурните подразделения

"; провеждане на обучение по защита на труда на работното място (първоначално, повторно) съгласно програмата за обучение най-малко веднъж на всеки 6 месеца и непланирано, целево, ако е необходимо; водене на дневник за обучение на работното място; допускане на подчинени служители до изпълнение на служебните им задължения след инструктаж; навременно представяне на подчинени за проверка на знанията за изискванията за защита на труда на комисията на LLC.

Заповед за назначаване на лице, отговорно за безопасното изпълнение на работата

Санкт Петербург “____” ______ 2012 г

За назначаване на лице за безопасно производство на подемни механизми. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон „За основите на безопасността и здравето при работа в Руската федерация“, „Правила за проектиране и безопасна експлоатация на подемни кранове“, въз основа на резултатите от сертифицирането в сертификационна комисия на Ростехнадзор, – Назначение за безопасно извършване на работа с повдигателни механизми в предприятието/съоръжението „XXXXX"/ - Удостоверение № (Протокол № _____ от "__"___20__ г.)

Заповед за назначаване на лице, отговорно за товаро-разтоварните операции

„За назначаване на отговорник

за производство на товаро-разтоварна техника

Назначете лицето, отговорно за производството на товаро-разтоварни операции в компанията - началник на секцията P.D. Талова

2. за производство на товаро-разтоварна техника:

Заповеди за назначаване на служител по пожарна безопасност

Отговорното лице се ръководи в своята дейност от:

Федерален закон № 69-FZ от 21 декември 1994 г. и № 123-FZ от 22 юли 2008 г.;

Постановление на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390;

разпоредбите на заповедта на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 12 декември 2007 г. № 645;

изискванията на Инструкциите за осигуряване на пожарна безопасност в предприятието.

Примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за пожарната безопасност в предприятието

Изискванията към инструкциите са дадени в раздел XVIII от правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390, основните от които са:

процедурата за проверка и затваряне на производствените помещения след приключване на работата;

разположение на зоните за пушене;

честота на почистване на производствените помещения;

отговорности на персонала в случай на пожар.

Примерни инструкции за пожарна безопасност

Примерна заповед за утвърждаване на Инструкциите за пожарна безопасност с измененията от 2018 г

известяване за пожар;

организиране на евакуация на персонала;

работа на автоматични системи за пожарогасене и предупреждение;

пожарна безопасност по отдели и др.

Конкретни (именувани) отговорни лица се назначават, като правило, във всяко подразделение с отделни заповеди за организацията.

Примерна заповед на лицето, отговорно за пожарната безопасност в отдела

Образец на стандартна заповед за назначаване на лице, отговорно за пожарната безопасност, изменено през 2018 г.

В съответствие с параграф 3 от Правилата за пожарна безопасност, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390, служителите на предприятия и организации имат право да работят само след като са преминали обучение по противопожарни мерки.

За тази цел организацията издава заповед за провеждане на обучение по пожарна безопасност, в която се определят редът, сроковете на обучението и лицето, отговорно за поддържането на съответния дневник, в който се записват резултатите от обучението.

Примерна поръчка за обучение

Обучението се провежда под формата на инструктаж и изучаване на пожаротехническия минимум. Само обучено лице, което е преминало специално обучение в образователна институция, издържало е изпит и е получило документи, които го упълномощават да провежда занятия със служители и да полага изпит за познаване на теоретичните основи и практическите умения за борба с пожарите, може да обучава персонал на предприятието.

След завършване на обучение и проверка на знанията персоналът може да бъде допуснат до самостоятелна работа.

Осигуряване на безопасността и функционирането на пожарогасителното оборудване

В допълнение към лицата, отговорни за противопожарния режим и обучението на персонала, работодателят е длъжен да назначи и лица, които ще контролират придобиването, проверката и общото техническо състояние на цялото пожарогасително оборудване в организацията.

Образец на заповед за назначаване на отговорници за техническото състояние на пожарната безопасност

Декларация

Ако организацията използва промишлени и административни сгради (проекти за капитално строителство), с изключение на сгради, за които проектната документация не е прегледана, собственикът ще трябва да подготви и представи декларация за пожарна безопасност.

Формулярът на декларацията за пожарна безопасност е одобрен със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 24 февруари 2009 г. № 91.

Образец на декларация за пожар

Декларацията се подава във връзка с:

сгради на детски градини и училища;

домове за хора с увреждания и стари хора (без апартаментен тип);

сгради на интернати и детски организации;

промишлени сгради с площ над 1500 метра.

Декларацията се подава до териториалните органи за пожарен надзор по уведомителния ред. Когато подавате декларация, не е нужно да се страхувате, че след като я получите, инспектор веднага ще дойде при вас и ще открие някакво нарушение. Ще дойде време, инспекторът все пак ще се появи и ще намери нещо, това му е работата. Но за неподаване на декларация се предвижда финансова отговорност в размер на:

до 5 хиляди рубли за неизпълнение на задълженията за предоставяне на необходимата информация на компетентните органи (член 19.7 от Административния кодекс);

до 200 хиляди рубли за нарушаване на правилата за пожарна безопасност (член 20.4 от Административния кодекс).

Заповед за назначаване на отговорно лице: Кой я изготвя, указания за писане

За да се организира ефективната работа на компанията и да се установи ясен ред при решаването на производствените проблеми, е важно да се разпределят областите на отговорност на подчинените, без да се нарушава съществуващият Кодекс на труда. Назначаването на отговорни лица се извършва в различни области от дейността на дружеството.

Кой назначава отговорното лице

Ръководителят на компанията отговаря за назначаването на отговорни лица за определена област на дейност на компанията. Но подготвителната работа за назначаването на този или онзи служител на тази длъжност по правило се извършва от отдела на района, където той е необходим. Например, ако трябва да изберете лицето, отговорно за складовете за материали на компанията, тогава изборът на кандидати за тази позиция се извършва от счетоводния отдел или главния счетоводител на компанията.

Правната документация при изготвяне на заповед за назначаване на предложен кандидат на тази длъжност вече е предоставена от ръководителя на дружеството.

Преди освобождаване

Както беше обсъдено по-рано, обхватът на действие на бъдещата поръчка се обсъжда в отдела, отговорен за проблемната производствена част. В ал.2, чл. 82 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че поръчката не трябва да излиза извън границите на звеното. Ето защо, преди да издаде заповед за назначаване на отговорник, ръководителят се нуждае от пълна информация за намеренията на звеното при назначаване на кандидат, за да се избегнат недоразумения в бъдеще.

Как се композира

Заповедта за назначаване на отговорно лице не е обозначена с официално приет образец. Проектиран е в свободен стил, но в съответствие със стандартите, използвани във всички основни материали. Тези стандарти са приети със Закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г.

Формата за поръчка трябва да показва:

Име на фирмата, основна информация за нея, местоположение.

Дата и номер на поръчката

Пълно име на ръководителя или неговия заместник (в отсъствието на ръководителя), който издава заповедта

Преамбюл, който очертава накратко целта на заповедта, с позоваване на законодателството, въз основа на което е издадена заповедта.

Долния ред.

Подпис на началника.

Подписи на служители, запознати с издадената заповед.

След издаване на поръчката се придружава редица необходими документи за изпълнение на конкретна поръчка. Една от основните задачи след поръчката е сключването на договор за отговорност, който може да бъде изготвен в различни форми, вариращи от обезпечителна отговорност до финансова отговорност. Освен това, след определяне на отговорното лице, му се съставя длъжностна характеристика, в която той трябва да се разпише.

Нека разгледаме по-отблизо някои от подразделите, от които трябва да се състои структурата на поръчката:

Той описва информация за компанията, нейното лого, име, форма на отговорност (АД, ЧАО, ООД и др.), град, дата и регистрационен номер.

Тялото на заповедта показва целта на нейното създаване, какви тежести са наложени на лицето, отговорно за обекта, както и показва кой ще го замества по време на отсъствието му (ваканция, болест). Тук по правило се показват нормативни материали, които трябва да се прилагат при изпълнение на инструкциите.

След писане

Последният етап след издаване на заповедта включва процедурата за запознаване на отговорния служител с текста на заповедта с подписването на документа, запознаване с ръководителя на структурния отдел или подписа на ръководителя на компанията.

За назначаване на лице, отговорно за сигурността

Всяко предприятие трябва да има лице, отговорно за ключови въпроси, които могат да застрашат безопасността на здравето и дори живота на служителите. Тези области включват:

Здраве и безопасност при работа. За отговорник по тази област може да бъде назначено лице със специални познания и професионална квалификация, преминало успешно изпит по безопасност и придобило съответния сертификат, както и притежаваща необходимата група за електрическа безопасност.

Източници на повишена опасност. Възможно е да има химикали, с които работи бизнесът, които могат да експлодират, да се запалят или да отровят служителите. Отговорното лице в тази област също трябва да премине обучение и да получи съответния сертификат.

Пожарна безопасност. В тази зона трябва да има и обучен работник, който да знае какви приоритетни мерки трябва да се предприемат при възникване на пожар.

Със заповедта за назначаване на отговорник по безопасността на служителя се възлага правомощието да следи за прилагането на безопасен режим на работа в района, за който отговаря. Невъзможно е да се задължи служител да отговаря за възложената област без негово съгласие. Също така е невъзможно да се възложи отговорност без необходимата степен на специализирано обучение.

Заповедта за назначаване на отговорник се съставя в произволна форма. Можете да го напишете на бланката на институцията или на обикновен лист А4.

Поръчката съдържа:

Име и основна информация за институцията. Ако поръчката е написана от индивидуален предприемач, тогава се посочват пълното му име и адрес. Номер на документа, град и дата на публикуване.
Име.
Преамбюл, посочващ нормативните и правни материали, послужили като основа за издаване на заповедта.
Административната част на текста, където след фразата „Поръчвам“, трябва да посочите длъжности, пълни имена на отговорни лица, длъжностни характеристики, ако не са показани в отделен документ и др.
Подписи на управителя и всички отговорни лица, отбелязани в заповедта.

Регулаторната рамка, въз основа на която се издава заповедта, се разработва от ръководителя, като се вземе предвид законодателството на Руската федерация относно здравето, безопасността и пожарната безопасност.

За назначаване на отговорници в училище

В училищата отговорността за защита на труда най-често се носи от заместник-директора на училището въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация № 197-FZ от 30 декември 2001 г. (членове 209-231).

Задачата на отговорника е да осигури създаването на здравословни и безопасни условия на труд на учителите и учениците. Заповедта е съставена по реда на чл. 51 от Закона на Руската федерация „За образованието“

Той се съставя на бланката на училището, която показва всички подробности за институцията. След това се изписва Заповед с посочване на датата и номера на поръчката. Преамбюлът показва целта на заповедта, в този случай „За защита на труда“ и основата за създаване на заповедта.

Обикновено заповедта се изготвя преди началото на учебната година. В помощ на лицето, отговорно за безопасността на труда, се създава комисия от училищни служители, която разработва колективен договор за безопасност на труда и изготвя мерки за спазване на безопасността и здравето при работа.

Накрая директорът се подписва и изброява учителите, които отговарят за здравето и безопасността в сферата на дейност.

Относно назначаването на лице, отговорно за работата

Тази поръчка се попълва на празен лист А4. Текстът на поръчката се попълва по общоприетия ред, както е посочено по-горе: заглавка; преамбюл; текст за назначаване на отговорното лице, подпис на ръководителя и лицето, отговорно за работата.

Заповед за назначаване на финансово отговорно лице

Назначаването на материално отговорно лице се придружава не само от заповед, но и от сключване на писмено споразумение за пълна финансова отговорност за щети или недостиг на материални активи, които са му поверени. Освен това условията на това споразумение трябва да бъдат отразени в трудовия договор между администрацията и служителя. Тези разпоредби са отразени в Приложение № 1 към решение на Министерството на труда № 85 от 31 декември 2002 г. Без споразумение за отговорност поръчката няма правен статут.

При назначаването на лице, отговорно за производството

Отговорник за безопасното изпълнение на работата е длъжност, на която ръководителят назначава своя служител по стандартен ред. Единственото условие е служителят да бъде сертифициран от Rostechnadzor в съответната област на производство.

Заповедта за лицето, отговорно за производството, се изписва в стандартна форма, както всяка друга поръчка, но такава поръчка има свои собствени характеристики, а именно.

Трябва да се появи:

Дата на заседанието на изпитната комисия на Ростехнадзор.

За назначаване на отговорно лице в обекта

Такава заповед най-често се изготвя на строителни обекти, за да се гарантира безопасната работа на строителната техника.

По правило за отговорно лице в такива съоръжения се назначава специалист, сертифициран от Ростехнадзор.

Как се композира

След заглавието и преамбюла обикновено започва с фразата „...Във връзка със започването на работа на обекта...”. Може да се формира от два дяла – констативен и административен. В констативния раздел се посочва целта и целта на необходимите функции и мотивите за появата на заповедта. Останалото също е написано в стандартния формуляр и също, както е посочено в предишния раздел, поръчката трябва да показва:

№ на удостоверението за сертификация.
№ на протокола от заседанието на изпитната комисия на Ростехнадзор.

Останалото се попълва по стандартната схема: Подпис на ръководителя и отговорното лице.

Относно назначаването на финансово отговорно лице за автомобил

Всяка институция има право самостоятелно да определя реда за използване на служебни автомобили. За да се избегнат правни недоразумения е необходимо да се издаде заповед за назначаване на отговорник по транспорта.

Заповедта се създава от отдела по персонала на компанията и трябва да бъде подписана от управителя и лицето, отговорно за автомобилите.

Съответствие с транспортните оперативни стандарти.
Транспортната работа е само за обслужване.
Надзор на медицинския преглед.
Спазване на правилата за движение.
Извършване на поддръжка по график.

Отговорното лице трябва да премине обучение, функциите му са отразени в длъжностната характеристика.

Заповед за назначаване на отговорно лице

Назначаването на отговорните лица се извършва със заповеди на работодателя. Формата на заповедта за назначаване на отговорно лице е свободна.

Образец на заповед за назначаване на отговорни лица

Отговорността на лицата се установява от работодателя за конкретна област на дейност, в рамките на отдел или цялото предприятие. Например на служителите може да бъде възложена отговорност за:

пожарна и електрическа безопасност;

безопасност на материалните активи (материална отговорност) и др.

Работодателят е ограничен в избора на отговорни лица в сфери на професионална дейност. Това ограничение се дължи на законови изисквания. Например лицето, отговорно за защитата на труда в предприятието, може да бъде изключително служител, който:

завършено обучение по съответната програма;

потвърдил знанията си на квалификационен изпит и получил държавен документ (диплома);

отговаря на професионалния стандарт на специалист по охрана на труда.

Подобна е ситуацията с пожарната и електрическата безопасност.

Пример за заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическата безопасност на предприятието

Материална отговорност

За разлика от други видове, финансовата отговорност може да бъде разширена до целия персонал на предприятието. Обхватът на тази отговорност е ограничен до средната месечна заплата на служителя или е установен в рамките на задължението за обезщетяване на пълния размер на причинените вреди (пропуснатите ползи не подлежат на възстановяване).

Примерен формуляр на заповед за назначаване на финансово отговорно лице

Всяка финансова отговорност се установява със споразумение (индивидуално сключено със служителя или колективно). Списъкът на длъжностите (работите) на служителите, с които работодателят може да сключи споразумения за пълна финансова отговорност, е одобрен с Резолюция на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Този списък включва:

касиери и касиери;

служители, включително управленски персонал, извършващи депозитарна дейност и др.

Ръководителите на организацията и техните заместници, както и главните счетоводители могат да носят пълна финансова отговорност, чиито условия могат да бъдат посочени в техните трудови договори.

Примерна заповед за финансово отговорни лица

Финансовата отговорност на служителя означава неговото задължение да компенсира работодателя за щетите, причинени от служителя на организацията в резултат на неговите виновни действия (или бездействие).

Материалната отговорност се възлага на служителя в пълен размер (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация) в следните случаи:

липса на ценности, получени въз основа на писмено споразумение или еднократен документ;

умишлено причиняване на вреда;

причиняване на вреда в нетрезво състояние;

извършване на престъпление или административно нарушение, установено с присъда на съда или съответния държавен орган;

разкриване на поверителна информация;

причиняване на вреди не по време на изпълнение на трудовите задължения (след края на работното време).

Това означава, че дори ако служителят напусне или влезе в затвора за виновните си действия, той пак ще трябва да компенсира работодателя за щетите, които му е причинил.

Преди да възстанови вредите от конкретен служител, работодателят е длъжен да организира и извърши проверка, за да установи размера на причинените щети. Трябва ли работодателят да създаде специална комисия, която да извърши такава проверка? по време на който е необходимо да се получат писмени обяснения от виновния служител относно факта на инцидента. При отказ или избягване на даване на обяснения комисията съставя протокол в свободна форма. Без тези документи възстановяването на щетите е невъзможно.

Как се пише заповед за назначаване на отговорно лице

Сключете договор за отговорност в два екземпляра.

Изготвя проект на заповед за назначаване на отговорни лица.

Препоръчително е да съгласувате проекта на заповед с юристи.

Подпишете заповедта на генералния директор.

Запознайте служителя със заповедта срещу подпис.

Типов проект на договор за пълна индивидуална финансова отговорност

Финансова отговорност не може да бъде приложена към служител, ако вредата е причинена поради:

непреодолима сила (природни явления);

естествен риск (наличието на производство не гарантира наличието на продажби на готови продукти);

необходимост или отбрана (например необходимост да счупите маса, за да подпрете врата в случай на нападение);

неправилни условия за съхранение на имущество по вина на работодателя (продуктите са били съхранявани в дефектен хладилник).

Освен това работодателят има право да откаже изцяло или частично да възстанови обезщетение от виновния служител (член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация). Процедурата и условията за отказ за възстановяване на щети трябва да се определят от споразумение или друг нормативен документ на работодателя, например? Харта на организацията.

Правене на промени в документи

В случай на уволнение на един служител или замяната му с друг, работодателят трябва да подготви документи относно промяната на финансово отговорното лице.

Примерна заповед за смяна на финансово отговорно лице

Това обаче не е всичко. При смяна на отговорни лица много често работодателите забравят да съставят един важен документ, а именно акта за приемане и предаване на инвентара за съхранение. Без попълването на този документ, ако в бъдеще се открие недостатък, ще бъде невъзможно да се докаже вината на отговорното лице.

Заповед за назначаване на отговорник за работата

Извършваната работа в обекта следва да се следи, като за целта със заповед се определя отговорно лице или няколко лица, като им се възлагат съответните задължения за наблюдение на работата. В статията можете да изтеглите няколко проби от такава поръчка, включително при извършване на работа на строителна площадка.

След назначаване отговорниците се запознават със съдържанието на заповедта, след което могат да бъдат запитвани за евентуални отклонения от нормалното протичане на работата на обекта.

В заповедта се установява обхватът на отговорността на всяко лице, като може да се посочи и степента и вида на отговорността при нарушаване на работния ред. На всеки човек са възложени задължения, които трябва стриктно да изпълнява. С една заповед можете да назначите отговорници за всеки отделен участък от обекта, както и за работата като цяло.

С отделни заповеди могат да бъдат назначени лица, отговорни за защитата на труда, безопасността при работа с електрическо и газово оборудване и материални активи.

Освен това предлагаме да изтеглите примерна заповед на лицето, отговорно за:

Как да съставите заповед за назначаване на отговорник за работата

Заповедта се изготвя от служител, на когото съгласно длъжностната характеристика е възложена подобна отговорност. Подготвеният документ се одобрява от ръководителя на организацията, след което се регистрира в дневника и се предава за преглед на съответните лица, чиито имена се съдържат в тялото на заповедта.

Процедурата за запознаване трябва да се организира от служителя, който ще бъде назначен отговорен за изпълнение на заповедта на ръководителя. Пише се в края на текста на заповедта. Например, това може да е служител на отдела за човешки ресурси или друго длъжностно лице.

Формулярът за поръчка трябва да включва:

дата на регистрация;
номерът, зададен при регистрацията, се поставя до името на формата;
заглавие, обясняващо накратко съдържанието на поръчката;
причина за регистрация - например във връзка с извършване на работа на обекта (посочват се името, видът на обекта, местоположението му);
заповед за назначаване на лице, отговорно за изпълнението на работата в конкретно съоръжение (ако е необходимо, се предоставя списък на назначените лица с обяснение на обхвата на техните задължения);
заповед за назначаване на заместващи лица - поименен списък;
отговорности на отговорните служители;
подпис на управителя.

За да влезе в сила заповедта и да бъде приета за изпълнение, тя трябва да бъде одобрена от ръководителя на организацията.

Работниците, натоварени да отговарят за изпълнението на работата на обекта, трябва да са запознати с възложените им отговорности. Подписите за запознаване, поставени в долната част на текста на поръчката или на отделен лист за запознаване, потвърждават факта на информираност.

Често такива заповеди се изготвят по време на строителни или монтажни работи, когато е необходимо да се назначат отговорни граждани, които ще контролират производствения процес на територията на съоръжението, разбит на различни области на действие.

Примерен дизайн

Заповед за назначаване на лице, отговорно за изпълнението на работата, образец - изтеглете.

Заповед за назначаване на лице, отговорно за извършване на работа на строителна площадка - изтеглете.

Примерна заповед за назначаване на финансово отговорно лице

Работа, която включва получаване и извършване на финансови плащания.
Взаимодействие с инвентара.
Съхранение и поддръжка на ценности с материална стойност.

Извършване на инвентаризация

Видове отговорност

Съществува няколко основни вида отговорност. В случая говорим за:

Завършено.
Индивидуален.
Колектив.
Ограничен.

Индивидуален

Колектив

При изготвяне на колективна заповед не може да се включи:

Служители, с които е сключен индивидуален договор.
Тези, които не са наети на пълен работен ден.
Персонал, нает като товарачи, пазачи и персонал по поддръжката.
Лица на стаж.
Специалисти без трудов стаж.

Ограничен

Попълнената заповед за назначаване на финансово отговорно лице изглежда така:

Характеристики на материала

В този случай говорим за ограничена отговорност. Щетите трябва да бъдат начислени срещу заплатите.

Заключение

Заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическото оборудване

Заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическото оборудване, трябва да бъде подписано в тези компании, които отговарят за електрическото оборудване, включително тези с капацитет над 10 kV. Няма значение с колко единици разполага една компания. Ако има оборудване и то функционира, тогава човек е длъжен да следи за безопасността на използването му. И назначаването на тази позиция е възможно само чрез поръчка, достъпна за изтегляне.

Ако оборудването е просто и безопасно (стандартен набор от електрически уреди), тогава управителят се назначава със заповед (дори и да не е преминал никакви стандарти за електрическа безопасност). Ако електрическите уреди са сложни, тогава трябва да получите определени квалификации.

Групи по електробезопасност

Първата, втората и третата група за електрическа безопасност са чисто номинални понятия. Общо има четири такива групи:

Служителите, които са квалифицирани за първи вид електрическа безопасност, по принцип могат да използват включено електрическо оборудване, без да участват в ремонта му.
Вторият вид електрическа безопасност означава, че служител може да участва в ремонта на електрическо оборудване, което е изключено от мрежата, но само стандартно.
Третият вид електрическа безопасност, за разлика от първите две, не може да бъде присъден от ръководителя на организацията. Такава квалификация означава, че служителят може да извършва всякакви ремонтни дейности с електрическо оборудване с мощност до 1000 V. Естествено, това лице трябва да има някакво образование, което му позволява да извършва такива манипулации. Той също трябва да премине сертифициране в специален център за обучение.
Четвъртият тип електрическа безопасност. Служителят има достатъчно познания и умения за извършване на ремонт на електрообзавеждане с мощност над 1000 V. Обучен, сертифициран и има достатъчно практически опит за това.

Невъзможно е просто да се назначи някой служител на тази отговорна позиция. Както се посочва в раздел 1.2.7 от Заповед на Министерството на енергетиката № 6 от 13 януари 2003 г., това лице трябва да премине обучение и проверка на знанията за електрическа безопасност, последвано от разпределяне в група (в този случай трета или четвърта групата е задължителна).

Ако няма работа на пълен работен ден

В случаите, когато говорим за малка организация, която няма възможност да наеме специалист на пълен работен ден, те прибягват до привличане на квалифицирани работници от трети страни. Освен това на основното място на работа отговорността трябва да бъде същата или да надвишава възложената. Тоест, специалист, който е сертифициран по електробезопасност група 4 и в момента (на основната си работа) отговаря за оборудване с мощност до 1000 V, не може да поеме работа на непълно работно време във фирма, чието оборудване има по-висока мощност .

Следователно в идеалния случай комбинацията трябва да включва работници, сертифицирани за трета група по електрическа безопасност.

За ваша информация!В големите компании можете да наемете един специалист за всички отдели. Естествено, ако е в състояние да се справи с обема на работата. Заповедта се издава от името на цялата фирма, за да няма нарушение в обслужването на всички отдели.

Изискване за заместител

Не е достатъчно просто да посочите квалифициран и обучен служител в заповедта: той трябва да назначи заместник. Това е ясно посочено в Правилата за техническа експлоатация на електрическите инсталации на потребителите.

Освен това заместващо лице може да бъде само квалифицирано лице, което е преминало съответното удостоверение за присъждане на 3 или 4 група по електробезопасност.

Въз основа на практическия опит заповедта за назначаване на отговорник за електрическата безопасност става необходима само когато контролът идва от Rostechnadzor или противопожарната служба. Жалко, но факт: предприемачите у нас не се интересуват много от собствената си безопасност и безопасността на своите служители. Но те не искат да бъдат обект на административна отговорност под формата на глоба.

Специалист, назначен за отговорник по електрическата безопасност, ще следи функционалността на всеки сигнализатор. Ако има повреда на електрическото оборудване или неговата повреда, което може да намали нивото на безопасност в предприятието, тогава отговорното лице трябва да уведоми мениджъра. Ако не е направил това и е настъпила катастрофа, тогава този служител ще бъде виновен за случилото се.

При встъпване в длъжност лицето, отговарящо за електробезопасността, подписва съответните документи, с които се възлага тази отговорност. Заповедта може също така ясно да посочва неговите отговорности (освен ако няма други указания за метода на работа, към които може да се направи препратка).

Компоненти на поръчка

Заглавието на поръчката е стандартно: данни за организацията, име и номер на документа, дата, град. Основната част съдържа информация като:

Линк към документа, според който компанията изисква такава позиция.
Пълно име, длъжност и група по електрическа безопасност на назначения служител. Ако е необходимо, тогава с обяснения - за оборудване с мощност до 1000 V или повече.
Пълно име, длъжност и група на заместващото лице. Тази точка е задължителна, тъй като е предвидена в закона.
Какъв документ установява границата на разделението на оперативната отговорност на електрическите съоръжения. Това е незадължителна точка. Използва се от доста големи организации за разделяне на специалисти и назначаването им в различни области на работа.
Какви документи трябва да използва отговорното лице при изпълнение на задълженията си? Този параграф от заповедта може да бъде заменен с директно изброяване на отговорностите. Това ще го направи по-специфичен. Но това ще увеличи обема на документа. Последният ще трябва да бъде отпечатан на няколко листа, а това не винаги е удобно за служителя.
Кой отговаря за наблюдението на изпълнението на задълженията?

Няма специално разработена унифицирана форма на заповед за назначаване на отговорно лице (или няколко). Всяка организация има право самостоятелно да разработи такъв формуляр или да го напише в свободна форма. Трябва да се има предвид, че тази заповед е част от пакет административна документация, който освен него включва решение за назначаване на отговорни лица и длъжностна характеристика, съдържаща пълно описание на задълженията на служителя, както и санкциите които следват поради неизпълнението им. Служителят трябва да постави своя подпис под последния документ, което ще покаже, че е прочел и е съгласен с него.

ФАЙЛОВЕ

Кой назначава отговорното лице

В зависимост от ситуацията ръководителят на предприятието или, ако организацията е голяма, ръководителят на структурно звено може да избере отговорното лице сред персонала. Поръчката се попълва от HR специалист или секретар. След регистрация поръчката се предава за подпис на управителя или друго лице, упълномощено да подписва подобни документи.

Служител, назначен като отговорно лице, може да отговаря за материални активи, техническа или пожарна безопасност, защита на труда, работа в съоръжения с повишена опасност и др.

В големите компании се създават цели специализирани отдели, чиито служители са заети да контролират всички вътрешни области на предприятието. В малките компании ръководителят на организацията може да поеме пълната отговорност, но тази поръчка също е необходима за това.

Преди издаване на поръчка

Най-често заповедта предполага възлагане на отговорност за защита на труда. Това се дължи на факта, че осигуряването на безопасни условия на персонала при изпълнение на трудовите задължения е едно от първите условия за законното функциониране на предприятието, особено на тези, които се занимават с преработващата промишленост.

Преди да се състави документ, налагащ такива задължения на подчинените, те трябва да преминат курс на подходящо обучение.

В бъдеще сертификати, сертификати и т.н. документи, потвърждаващи квалификацията на служителите, трябва да бъдат приложени към заповедта за назначаване на отговорни лица. Важно е да запомните, че такива документи обикновено са валидни за не повече от пет години, така че от време на време служителите ще трябва да преминат през повторно сертифициране и за сметка на предприятието.

Ако отговорността е възложена на материални активи, тогава преди служителят да подпише такава заповед и да поеме всички рискове, трябва да се извърши инвентаризация на имуществото, тъй като в бъдеще лицето ще отговаря за неговата безопасност.

Капачка за поръчка

Заповедта за отговорното лице има напълно стандартна структура.

В „заглавката“ на документа се изписва пълното име на предприятието, като се посочва неговата организационна и правна форма (CJSC, OJSC, LLC, индивидуален предприемач). След това се посочва населеното място, в което се намира това предприятие, както и датата на попълване на поръчката (ден, месец, година).

Малко по-долу е необходимо да напишете вида на документа (в случая това е поръчка) и неговия номер според вътрешния документооборот. Следното описва накратко същността на поръчката и за какви цели е създадена. След това по-ниско в центъра на реда напишете думата „Аз заповядвам“ и добавете двоеточие.

Тяло на поръчката

Втората част на документа съдържа по-подробна информация. Тук са включени всички работници, които отговарят за спазването на определени производствени условия. По-специално се посочва видът на отговорността, както и пълните им фамилни имена, собствени имена и бащини имена (имената и бащините имена могат да бъдат въведени с инициали). В отделен параграф трябва да се посочат и лицата, които при отсъствие на отговорни служители на работното място ще ги заменят. Последният параграф трябва да посочи пълен списък с документи, които служителите трябва да следват, за да изпълнят изискванията за наблюдение на зоната на отговорност.

Накрая заповедта трябва да бъде подписана от управителя, както и печата на организацията. Ако организацията има профсъюз, тогава трябва да се отбележи.

След написването на поръчката

Служителите, на които е възложена отговорност за която и да е част от производствения процес със специална заповед, от момента на подписването й трябва да провеждат инструктажи с колеги, да представят на вниманието правилата за безопасност на персонала, различни вътрешни разпоредби и др. Наред с други неща, те са длъжни да водят специален дневник за провеждане на обучение, където служителите, които са го завършили, трябва да се подпишат. Периодично те също трябва да контролират знанията на служителите за защита на труда и правилата за безопасност на работното място.

В тази статия ще говорим за реда за назначаване на отговорно лице. Ще научим как се съставя заповед за назначаване на лице, отговорно за управлението, на обекта, за ел. оборудване и т.н. Ще разберем защо се издава такъв документ, в какъв срок трябва да бъде попълнен, какви функции и нюанси съдържа тази поръчка. В края на нашата статия можете да изтеглите примерна заповед за назначаване на отговорни лица. И първо, кратка терминологична справка, която ще помогне на читателя веднага да разбере същността на проблема и внимателно да проследи хода на нашия логичен разказ.

Заповед за назначаване на отговорно лице

По принцип заповедта за назначаване на отговорно лице трябва да идва от ръководителя на компанията, в строго съответствие с устава на тази организация. Такива документи включват документи, които определят броя и имената на длъжностите и изискванията за тях, протокол, който записва нови повишения или понижения в длъжности и т.н. Синдикатите във фирмата трябва да прегледат документите, които се отнасят до социални придобивки и условия на труд. Всички тези документи спадат към категорията административни документи. Именно тези документи са отговорни за назначаването на отговорно лице при работа, да речем, в някаква опасна или трудна зона.

Когато се назначи определено отговорно лице, компанията като че ли му поверява контрола върху работата, така че отговорното лице да следи за безопасността и коректността в неговата сфера на правомощия

Заповед за назначаване на отговорно лице се издава в следните ситуации:

В случай, че новата длъжност включва работа в областта на защитата на труда
В случаите, когато е необходимо да се създадат безопасни условия на труд във всички области на дейността на компанията
В случай, че е необходим служител, който да отговаря за ел. оборудването във фирмата

Как да съставя формуляр за заповед за назначаване на отговорно лице?

Сега ще се спрем на формата на заповедта за назначаване на отговорно лице. Веднага да кажем, че има някои изисквания от законодателството, които се прилагат към заповедта за назначаване на отговорно лице, така че фирмата може да създаде формуляр сама, но все пак трябва да отговаря на всички стандарти за изготвяне на такива документи.

Необходимо е към формуляра за поръчка за назначаване на отговорно лице да бъдат приложени дубликати на сертификати, които ще потвърдят факта, че служителят е преминал определен майсторски клас, обучение, обучение и т.н. Тук можете да прикачите и списък със задълженията на отговорното лице, в който служителят трябва да се подпише и подпише. Трябва да се помни, че подписът на служителя и датата на съставяне на документа са много важен документ, тъй като това е доказателство и гаранция, че той е бил информиран за своята професия.

Ако вземем най-популярните видове заповеди за назначаване на отговорно лице, тогава, естествено, лицето, което е длъжно да следи за правилността и законността на условията на труд и безопасността, „печели“.

Как се издава заповед за назначаване на отговорно лице?

Веднага предупреждаваме, че няма единна заповед за назначаване на отговорно лице като такава. Но има, както вече споменахме, определени изисквания, които се прилагат към такива документи. За да ви бъде по-лесно и по-достъпно да разберете всички нюанси и аспекти на дизайна, препоръчваме ви да изтеглите примерна заповед за назначаване на отговорно лице, връзката към която е в самия край на нашата статия.

И така, какво трябва да се посочи в заповедта за назначаване на отговорно лице? Първо, най-отгоре посочваме името на фирмата, името на документа, серийния номер и датата, на която изготвяте тази поръчка.

Следва разказът, тоест основната част от заповедта. Трябва ясно да посочите защо е създадена тази поръчка и нейната цел. Не забравяйте да се обърнете към всякакви правни документи, например Кодекса на труда на Руската федерация, Хартата на дружеството, Данъчния кодекс на Руската федерация и други.

След това пишем частта, която се нарича административна. Тук ясно заявяваме, че такъв и такъв служител е заемал такава и такава длъжност от такава и такава дата и носи отговорност за нещо. Тук също трябва да напишете името на лицето, което е заместник-отговорник, в случай че той временно отсъства.

След изготвянето на заповедта за назначаване на отговорно лице ръководителят на организацията я пренасочва към отдела за персонал, за да могат специалистите да запознаят всички служители с нея. Не забравяйте, че не винаги е възможно да назначите някой служител на определена длъжност като отговорно лице. Много често (това се отнася за, да речем, екстремна или животозастрашаваща работа), за да станете отговорно лице, е необходимо да имате някакъв документ в ръка, който ще потвърди, че служителят е бил обучен по този въпрос и може да бъде компетентен в тази тема. В противен случай проверка от органите по защита на труда може да разкрие нарушения, които ще доведат до глоби и различни санкции.

Къде другаде можете да използвате заповед за назначаване на отговорно лице?

И така, нека сега разгледаме по-подробно областите, в които се прилага заповедта за назначаване на отговорно лице. Ето примери за няколко обхвата на този документ:

Отговаря за пожарната безопасност в дружеството
Финансово отговорен служител на фирмата
Отговаря за охраната на труда
Отговаря за полученото образование за повишение или смяна на позиция
Отговаря за безопасността на материалните активи на дружеството
Отговаря за оборота на паричните преводи
Отговаря за работа в опасни зони и много други отговорности

30.03.2018, 16:00

Безопасността на имуществото на предприятието може да бъде осигурена не само чрез организиране на система за видеонаблюдение и наемане на охрана, но и чрез форми на финансова отговорност при условията на споразумение за сътрудничество между работодателя и наетия персонал. За да направите това, се издава заповед за назначаване на финансово отговорни лица (между другото, примерният шаблон може да бъде променен).

Въвеждаща информация

Възможно е служител да има парични задължения към компанията, ако вредата е причинена по негова вина.

В същото време не е позволено да се търси отговорност от физическо лице в случаите, когато вредата е следствие от естествена загуба, износване или влияние на фактори, към които служителят няма отношение. Ако бъде издадена заповед за назначаване на финансово отговорно лице и се докаже вината на лицето, посочено в нея, тогава този служител е длъжен да обезщети компанията за вреди. Тази разпоредба важи и за имущество, което не е собственост на организацията, а е актив на лизинг.

Обща информация за финансовата отговорност

Общите изисквания за безопасност на имуществото важат за ръководителя на компанията. Той отговаря за състоянието на имуществото на предприятието и фактическата му наличност заедно с други категории персонал. Ако е издадена заповед за привличане на имуществена отговорност на служителя и неговата вина е доказана, тогава част от щетата подлежи на обезщетение в рамките на една работна заплата.

За няколко позиции е предвидено изключение от правилото за ограничаване на щетите. Техният списък е утвърден със закон. Например, касиерът трябва да носи отговорност за безопасността на поверените му средства и строги формуляри за отчитане в пълен размер. За целта се издава заповед за налагане на имуществена отговорност (образец е даден по-долу), основата на която е споразумение за пълна имуществена отговорност (подписано от касиера и работодателя).

Имуществената отговорност може да бъде разделена на видове:

индивидуален;
колективен.

В първия случай е необходимо да се сключи двустранен договор за отговорност, във втория - колективен трудов договор. Преди подписване на колективен трудов договор се издава заповед за финансова отговорност. Заповедта на ръководителя е неразделна част от споразумението, установяващо определен вид имуществена отговорност на персонала.

Правене на поръчка

Няма унифицирана форма за поръчка. За изготвяне на инструкции за управление за взаимодействие с материално отговорни служители се използва шаблон, разработен от службата за управление на офиса или отдела за персонал на компанията. Когато се изготвя заповед за финансово отговорно лице, извадката трябва да има следната структура:

идентификация на предприятието;
посочване на името на вида документ;
посочва се датата и мястото на регистрация на формуляра;
записва се целта на текста на поръчката;
стандартен преамбюл, който определя целта на заповедта и нейното законодателно основание;
заповедта за одобряване на финансово отговорни лица включва информация за служителите, към които ще се прилагат стандартите за финансова отговорност;
След списъка на отговорните служители се предоставят данни за имуществото, към което са назначени назначените специалисти.

Документът се счита за валиден, ако съдържа израза „Нареждам“, лицата, отговорни за изпълнението на поръчката, са одобрени, подписът на ръководителя и нейният препис са посочени. Формулярът се заверява с печат. На последния етап всички посочени в заповедта лица се запознават с текста на документа за подпис. След това можете да изтеглите примерна заповед за назначаване на финансово отговорно лице през 2018 г.

Промяна на назначените отговорни лица може да се извърши при уволнение на служители, кадрови размествания или преразпределение на трудови функции. Във всички случаи се изисква издаване на заповед от ръководителя за извършване на промени в състава на финансово отговорните служители. Друга форма на документи при работа със служители, на които са поверени имуществени активи, е заповедта за привличане към финансова отговорност, нейната проба трябва да съдържа следната информация:

относно размера на щетите;
умишлеността на неразрешените действия на служителя;
споменаване на неправомерно поведение (разкриване на секретна информация, увреждане на имущество в нетрезво състояние).