Изчисляване на работните смени. Кои организации работят на сменен график? Процесът на създаване на график на смени

Трудовото законодателство на Руската федерация предвижда няколко режима на труд, които се определят от приети вътрешни правила или колективен договор. Разграничават се следните видове трудов процес по смени:

работа на една смяна;
нередовен изход;
график на гъвкаво участие в работния процес;
сменяема верига;
начин на водене на вахта;
частичен или фрагментиран работен ден.

Определяне на графика на смените и неговото регулиране в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Режимът на разглеждания процес включва изпълнение на техните непосредствени задължения от служители на организацията на няколко смени. Този режим е разделен на смени на 2, 3, 4 степени. График на смени се въвежда в предприятията, където производственият процес трябва да протича непрекъснато или с кратки прекъсвания. Следователно необходимостта от по-ефективно използване на техническия капацитет и невъзможността за извършване на оптимален обем работа в определеното време налага въвеждането на работни смени.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Изпълнявайки задълженията си по този принцип, служителите изпълняват задачата в рамките на установената продължителност на работния период, който всъщност се регулира от графика на смените. В някои случаи, например, ако продукцията продължава три дни по 8 часа, след известно време (обикновено месец) продукцията на работниците се разделя на различни смени.

Сменяемата схема на работа и нейните характеристики са посочени в чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия показва, че процесът на работа на смени се въвежда в онези организации, където особеностите на производството не позволяват спазването на стандартната продължителност на работния ден, както и с цел изключително изгодно и полезно използване на ресурсите и потенциала възможностите на институцията.

Представеният режим на работа настройва разпределението на всички работници в определени общности или екипи, всеки от които изпълнява възложените задължения през работния период, отбелязан в графика на смените. Той трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация, отношенията с която се регулират от член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Характеристики на работа по график на смени

Има няколко вида смени в зависимост от нюансите на производствения процес в предприятието, социално-икономическите фактори и координацията на работата по колективен трудов договор.

Работа на 2 смени.Работният процес е разделен на дневни и нощни смени. По правило процесът се извършва в 12-часов режим; 8.00-20.00 (дневна смяна), 20.00-8.00 (нощна работа).
Три изхода с график за 4 отбора.В предприятия с непрекъснат производствен цикъл и голям персонал оптималният режим на работа се счита за процес по график от 4 екипа, 3 работещи и 1 почивка. Обикновено разпределението на работното време в представения режим е както следва:
- Четири смени по 8 часа, през нощта (от 23 до 7 сутринта), след - 2 дни почивка.
- 4 дни (от 7 до 15 ч.), след това почивен ден.
- 4 вечерни изхода (от 15.00 до 23.00), след това цял почивен ден.
Работа на три смени за 5 екипа. В Руската федерация представеният режим на работа е както следва:
- Двудневна смяна (8 - 16 ч.), след това уикенди (48 часа).
- Двойна вечер (16.00-24.00) и уикенд (поне 24 часа).
- 2 дни на нощ (00.00-8.00) и събота и неделя за минимум 72 часа.

Нощна смяна е изпълнението на трудовите задължения от служител в периода от 22.00 до 6.00 часа. Продължителността му е с 1 час по-малко, без да е необходима промяна (чл. 96 от Кодекса на труда).

Следните служители нямат право да работят нощна смяна:

Раждащи жени.
Лица под 18 години, с някои изключения (творци и изпълнители на художествени произведения).
Лица, чието участие в нощен труд е изключено от вътрешни правила или браншови документи.

Определени са и тези, които могат да бъдат привлечени да излизат нощем само с писмено съгласие, а именно:

Жени с деца под 3 години.
Хора с увреждания.
Граждани, които се грижат за дете с увреждания.
Лица, които се грижат за болни близки роднини (потвърдено със съответно удостоверение от лечебно заведение).
Самотни майки и настойници, отглеждащи дете до 5 години.

Организации, работещи по този график

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация (член 103) системата на работа на смени може да се извършва само в организации, които наблюдават непрекъснат производствен процес, който изисква стабилно наблюдение и контрол от страна на работниците. Тези категории включват следните организации:

Предприятия с непрекъснато производство. Например химически, металургични, автомобилни заводи, мини, спирането на които може да забави или да причини смущения в технологичния процес на един или повече отдели. Например спирането на доменна пещ би причинило сериозна промишлена авария.
Бърза помощ. Наличието на линейка, пожарна и полиция изисква денонощно дежурство, тъй като тяхната функционалност понякога зависи от непредвидени фактори (бедствия, спешни повиквания и др.).
Някои предприятия за храни и търговия на дребно (магазини, кафенета, ресторанти, хотели).
Транспортна система, която трябва да осигурява превоз на пътници и да се съобразява с разписанията на движението.
Организации, в които работата на смени позволява най-ефективното използване на ресурсите, оборудването и помещенията на предприятието.

Процедура по график

Този документ се изготвя и оформя от работодателя. Неговите основни разпоредби трябва да бъдат включени в колективния трудов договор или вътрешния правилник. В задължителни случаи графикът трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация, а при нейно отсъствие - с представители на трудовия колектив. След изготвянето му работодателят е длъжен да запознае служителя с графика за подпис, както и с промените, които се появяват в него.

Пълното и адекватно разпределение на смените трябва да включва следните данни:

Редът, в който се освобождават наличните смени.
Продължителност на работа на всяка група, като се вземат предвид началния и крайния период на работа.
Количествен показател за работещите във всяка смяна.
Име и време на почивките.
Списък на работно време и почивни дни.
Друга информация, която влияе върху точното определяне на трудовия период.

Долен ред

Работниците, които работят на смени, имат всички права, гарантирани от трудовото законодателство. Трябва да се отбележи следното:

Продължителността на непрекъснатото време на работа за определен период от време не може да надвишава лимита, определен от закона.
Продължителността на работното време за всяка смяна не трябва да надвишава ограниченията, регламентирани в чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Почивката на служителя всяка седмица трябва да бъде най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Забранява се ангажирането на служител да работи повече от една смяна подред.
Нощна смяна се счита за такава, ако повече от 50% от работното време попада в периода от 22.00 до 6.00 часа.
В случай на несъгласие със синдиката относно графика за записване на излизанията или нарушаване на тази заповед, нейната валидност може да бъде оспорена в съда.
Ако е необходимо да участва в трудовия процес на празник, служителят има право да получи двойно възнаграждение или да почива в друг ден.

Тази програма ви позволява да изчислите работен график за 12 месеца, включително производствен календар за всяка година (от 1950 до 2050 г.). За да изчислите графика, можете да зададете произволен режим на работа - нормално работно време, ден след три, два дни след два и т.н.

Програмата "Изчисляване на работни графици" работи добре в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. Проектът не е тестван в други версии на MS Excel. Теоретично трябва да работи.

Изтеглете файл във формат Excel Изчисляване на работните графици

Изчисляване на работни графици (XLS 257.512 Kb)

Статии в този раздел

Как да организираме проверка на кандидати за микробизнес без аутсорсинг?
Ефективността на микробизнеса е пряко свързана с високата работна мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно компетентният подбор и проверка на кандидатите. Ние ви казваме как да разрешите този проблем сами, без да се обръщате към външни специалисти по човешки ресурси.
Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?
Съвременните младежи често започват работа в училищна възраст, като искат да станат независими. Минават стажове, обучение и след това получават работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата си и с какви рискове трябва да се съобразяват работодателите?
Наемането на тийнейджъри поставя много предизвикателства. Трудовото законодателство определя ясни изисквания, които работодателите трябва да спазват, но те често се пренебрегват.
Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде надлежно доказана.
Идването на работа в нетрезво състояние е на пръв поглед очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят как точно да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкотестер и да се допусне служител в помещенията на компанията?
Удръжки по изпълнителни листове
Когато получавате изпълнителен лист за служител, трябва да запомните какви видове доходи не могат да бъдат събирани, да вземете предвид максималния възможен процент на удържане по изпълнителния лист и реда на погасяване на няколко изпълнителни листа. ...
Геолокация – за защита на интересите на работодателите?
Как да контролирате ефективно регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянно наблюдение, но отговарят за важна част от бизнеса. Това оставя отпечатък върху трудовите отношения. Трябва да се доверите на човека и винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите - до съд.
Факсимиле на трудови договори и споразумения за съвместяване
Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис с помощта на фотография и печат. Нека да разберем дали е разрешено използването на факсимиле вместо собственоръчен подпис в трудови договори и споразумения за допълнителна работа.
Приспадане на социален данък
Социално данъчно облекчение за лечение и обучение може да бъде предоставено на служител при определени условия. Нека разгледаме характеристиките на предоставянето на социално данъчно приспадане.
В някои случаи професионалните стандарти ще станат задължителни
Във връзка с влизането в сила на промените в Кодекса на труда на 1 юли 2016 г. (Федерален закон от 2 май 2015 г. № 122-FZ (наричан по-долу Закон № 122-FZ)), руското Министерство на труда е подготвил отговори на стандартни въпроси по прилагането на...
Смърт на индивидуален предприемач, служител, основател
Могат ли данъците да се наследяват? Кой ще направи запис в трудовите книжки на служителите на починал индивидуален предприемач? Плащанията, начислени след смъртта на служител, подлежат ли на вноски и данък върху дохода? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.
Фалит на работодател за просрочени заплати
Работниците имат право да се обърнат към съда с искане за обявяване на работодателя в несъстоятелност в случай на неплащане на заплати. Ще разберем кога един работодател може да фалира заради задължения за заплати и какво трябва да направят служителите, за да започне процедура по несъстоятелност.
Местни фирмени разпоредби - как да избегнем отговорност по време на проверки
Липсата на някои местни разпоредби може да се разглежда от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение на трудовото законодателство. В тази статия ще ви кажем как да избегнете подобни последствия.
Попълване на позиции и вътрешно непълно работно време
Понятието "актьорство" или „временни“ не са установени от действащото законодателство. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да попълва длъжностите и каква е процедурата за плащане.
Местни разпоредби на компанията
Краят на годината е времето, след като подадете тримесечни отчети, да започнете да се подготвяте за следващата година без бързане: помислете върху таблицата с персонала, изгответе график за отпуск за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени в други местни разпоредби.
Свободни позиции за съкратени служители
Законодателят установява задължението на работодателя да предлага свободни позиции на работниците и служителите при намаляване на персонала. Тази позиция трябва да е свободна, в съответствие с квалификацията на служителя и може да бъде по-ниско платена или по-ниско. Освен това свободното място трябва да се намира в същия район. ...
Ние формализираме промените в личните данни на служителя
Личните (лични) данни на служителите се съдържат предимно в кадрови и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността на действията, когато правите промени в тях.
Кога и как да се проведе одит на персонала
Поддържането на документооборота на персонала в строго съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от службата за персонал, но и от счетоводния отдел за изчисляване на заплатите. Те могат да бъдат проверени от инспекцията по труда и данъчните власти, а служителите може да се нуждаят от извлечения и удостоверения.
Одит на персонала. Какви документи трябва да притежава вашата фирма?
Одитът на управлението на досиета на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и потенциала на човешките ресурси на организацията или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на дружеството, включително при решаване на трудови спорове по съдебен ред.
Организация на управлението на досиета на персонала „от нулата“
Необходимостта от организиране на управление на досиетата на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват досиета на персонала. Въпреки това, целият процес може да бъде описан с просто ръководство стъпка по стъпка за действие.
Работа по време на отпуск по майчинство: анализ на възможни ситуации
Често млада майка, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време или у дома.
Някои майки успяват да работят въз основа на лист за неработоспособност, издаден по установения ред по време на отпуск по майчинство, което не е изрично предвидено в закона. На практика документирането на подобна ситуация поражда много въпроси сред кадровиците.
Как да превърнете външен работник на непълно работно време в основен служител
Преминаването на работник на непълно работно време към основната длъжност в същата компания може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени вписванията за наемане на работник на непълно работно време и неговото уволнение.
Документи, които служителят трябва да представи
Въз основа на материали от справочника „Заплати и други плащания на служителите“, редактиран от В. Верещаки Преди да бъде сключен трудов договор със служител, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 от трудовия...
Правилник за възнагражденията
Основната цел на тази разпоредба е да се установи процедурата за заплащане на всички категории служители на дружеството.
Промяна на длъжността на служителя
Ако работодателят реши да промени длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи там. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя за промяна на длъжността.
Прилагане на безтарифна система на заплащане. Характеристики на ведомостта
Тази система предвижда разпределението на общия фонд за заплати в цялата компания (или нейното подразделение) между съответните служители. В този случай общият фонд зависи от представянето на компанията (подразделението) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на конкретен служител е неговият дял във фонда за заплати на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени коефициенти (например трудово участие). И може да има няколко от тях.
Изчисляване на работната заплата при системата на заплащане на парче
Наемаме шофьор
При сключване на трудов договор с шофьор е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат посочени в трудовия договор, други просто трябва да бъдат препоръчани.
Промени и корекции в трудовата книжка
Статията е публикувана като част от сътрудничеството между сп. "Актуално счетоводство" и HRMaximum. Трудовата книжка на служителя е основният документ, който потвърждава трудовия стаж и осигурява гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо правилно да се съставят трудови книжки...
Съхранение на документи. Срокове на съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи
Ред и условия за съхранение на счетоводни и данъчни счетоводни документи, документи за персонала
Поръчки: форма, номерация, корекции
Авторът фокусира материала върху нюансите на изготвяне на заповеди, извършване на промени в тях и др. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на правна сила от заповедта, те не могат да се считат за дреболии.
В какъв ред се предоставят копия на документи на бивши служители на организацията?
Съгласно Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени. С постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (с измененията от 19 май 2008 г., наричани по-долу Правилата), трудова книжка се издава на служителя само при уволнение, но има случаи, когато работникът...
Кой е в списъка с персонал... Директор ЧР, Ръководител ЧР, Ръководител ЧР?
Как да се определят функциите и правомощията на директора по човешки ресурси и да се отделят неговите отговорности от отговорностите на другите служители по персонала, обяснява авторът в материал, изготвен въз основа на въпроси, получени от служители по човешки ресурси
Как правилно да закрепвате документи с телбод
Статията описва всички нюанси на правилата за мигащи документи. Читателите ще научат как правилно да номерират, да съставят опис и да прехвърлят документите на персонала в архива
Как да регистрирате отсъствието на служител, ако той изпълнява държавни задължения?
Представете си ситуация: служител на организация е специалист в тесен профил и участва като експерт в процеса на разследване. Или: военнообвързаният, който е в запаса, се призовава на военно обучение. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво означават всички тези случаи? Фактът, че служителят трябва да бъде освободен от работа по време на изпълнение на държавни задължения и неговото отсъствие трябва да бъде формализирано по специален начин.
Особености на трудовото регулиране на служителите, работещи за индивидуални работодатели
Работата за работодатели, които са физически лица, има редица характеристики. Основно всички работодатели - физически лица се делят на две групи: индивидуални предприемачи и лица, които не са индивидуални предприемачи. Първите използват работници за извършване на стопанска дейност...
Какви документи за персонал трябва да има фирмата?
Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават такива само при определени условия и кои документи не е необходимо да се изготвят, тъй като те имат консултативен характер. Това ще ви позволи да сте добре подготвени за срещата с...
Права на служителите при продажба на предприятие длъжник
Федералният закон „За несъстоятелността (фалит)“ не съдържа правила, гарантиращи защитата на трудовите права на служителите по време на продажбата на предприятие длъжник. Спецификата на възникващите в случая трудови отношения изисква специален анализ.
Потвърждение за трудов стаж
При изчисляване на трудовия стаж периодите на работа или други дейности, които са включени в него, които са извършени преди регистрацията на гражданина като осигурено лице в съответствие с Федералния закон от 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство. ..
Временно преместване на друга работа
В брой 8 на сп. "Отдел "Човешки ресурси на бюджетна институция"" за 2009 г. писахме за трайно преместване на служител на друга работа при същия работодател, при която не е предвидено връщане на предишната длъжност. Освен това законът предвижда възможност за временно прехвърляне. Как се различава от постоянното, в какви случаи и в какъв ред се извършва, ще разкажем в тази статия.
Изисквания за регистрация на данните за документа
Приблизителна проба
Пенсионирани работници
Пенсионираните служители са отговорни и надеждни. Квалифицираният и опитен служител е истинско съкровище за всеки работодател. В тази статия ще говорим за някои от характеристиките на трудовите отношения с пенсионери. Руското законодателство разграничава три категории пенсионери:...
HR администрация от нулата. Бърз примерен преглед
Кратко приблизително ръководство стъпка по стъпка за създаване на HR в новооткрита компания
Преместване на служител на друга работа
Понякога служителят трябва да бъде преместен на друга работа по собствено желание, здравословни причини или поради производствена необходимост. В тази статия ще говорим за процедурата за превод и нейното документиране.
Как да консолидираме делегирането на правомощия за работа с персонала
Делегирането на част от правомощията на мениджъра на друг служител на компанията, например заместник-директор по общите въпроси, може значително да намали и оптимизира времето, прекарано в документация и други ежедневни HR въпроси.
По въпроса за прилагането на дисциплинарни наказания на служителите
Въз основа на материалите на семинара "Актуални проблеми на трудовото законодателство. Дисциплинарни наказания" (организатор - фирма "Какво да правя Консулт", лектор И. В. Журавлева - Научен редактор на списание "Кадрови решения" (www.profiz.ru). Откри първото и всъщност единственото „Училище за човешки ресурси“ в Русия…
Характеристики на защитата на трудовите права на ръководителите
Руското законодателство установява специални условия за защита на трудовите права на ръководителя на организацията, но някои нерешени въпроси продължават да остават.
Прекратяване на трудовия договор с ръководителя на предприятието
Приемането на необосновано решение от ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител може да стане основание за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя. На практика посоченият случай на прекратяване на трудов договор по клауза 9, част 1, чл. 81 Кодекса на труда на Руската федерация...
Как да се подготвим за пристигането на инспекцията по труда?
Проверката на организацията на държавната инспекция по труда често изненадва ръководството. Особено като се има предвид, че по закон инспекторът по труда има право да посети организация по всяко време на деня и без предупреждение. Въз основа на резултатите от одита не само ръководителят на организацията или неговият заместник, но и ръководителят на отдела по персонала, както и главният счетоводител могат да бъдат подведени под отговорност.
Известие до служителя: как и в какви случаи да се изпрати
Често в работата на служителите по персонала се използва документ като известие. Използвайки този документ, работодателят уведомява служителите за правно значими проблеми. Например за намаляване на персонала. Няма единна форма на уведомяване. За всеки случай се разработва различен вариант. Ще ви кажем как да съставите известие за реорганизация на фирма и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомим служител за необходимостта да се яви за трудова книжка.
Посещение на инспекцията по труда
Всеки работодател трябва да е подготвен за факта, че рано или късно ще го посети инспекция по труда. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, неочаквано посещение може да се случи по всяко време. Нека поговорим по каква причина може да дойде инспектор, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролна дейност.
Работник на свободна практика: „Опасни” моменти за работодателя и служителя
В съветските времена под „работници на свободна практика“ се разбираха граждани, които извършват работа за организация и не са на заплата. С развитието на руското законодателство понятието и статутът на „работник на свободна практика“ се промени. Мисленето на някои организационни лидери остава на нивото на правно регулиране на труда на „работниците на свободна практика“ в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от подобни отношения.
Възможно ли е да се отървете от хитрия „избирател” със законни средства? Мога. Основното е да го разпознаете.
Какво да правя с документи при ликвидация на организация
Въпросите за осигуряване на безопасността на документите на акционерните дружества по време на тяхната ликвидация са отразени в резолюцията на Федералната комисия за пазара на ценни книжа. Нека цитираме най-важните за нас фрагменти.
Офис работа в отдел Човешки ресурси
Отговори на Валентина Ивановна Андреева, професор от катедрата по трудово право на Руската академия на правосъдието, на въпроси относно документирането на дейностите на службата за персонал и графика на отпуските в организацията.
Често срещани погрешни схващания
Най-често срещаните заблуди по отношение на трудовите отношения

В тази статия ще ви разкажем подробно как да създадете график за работа с проба.

Основни критерии за планиране на работата

Видове

Работните графици са три вида: на смени, на ротационен принцип, седмичен. Всички графици имат както предимства, така и недостатъци, но техният вид е необходим, за да отговаря на спецификата на работата на конкретна институция.

Графикът на смени се използва предимно от организации с 24-часова система на работа. Освен това в тези организации (повечето от тях) графикът предполага, че служителите работят последователно. Понякога графиките изчисляват периода на съвместна работа на две или повече специалности на едно работно място; това се среща главно в образованието, културата и здравеопазването. Работата на смени позволява непрекъснато производство. Определението за графика на работа на смени е дадено в Кодекса на труда на Руската федерация, член 103.

Законът идентифицира 2 случая на използване на график на смени:

Нон-стоп (непрекъснатост) на производствения процес.Работното време надвишава дневната норма на изработка - 7,2 часа (жени), 8 часа - мъже.
Ефективност на използваното оборудване(спирането на работата на агрегатите или постоянното включване/изключване води до производствени загуби).

Графиците за работа на смени се съставят по формулярите, предлагани от електронния вариант на програмата. Определят се смени, техният брой, период от време, след което данните се въвеждат в програмата. Най-често графикът на смените се прави за един месец, за да се сменят служителите на смени в рамките на един месец (1,2, нощ). Ако смените са подредени правилно, няма да има извънреден труд за един служител и пропуски за друг.

Графиците за работа на смени могат да се променят или да се оставят непроменени. Всичко зависи от възможностите и характеристиките на производството.

Гъвкаво времеработа се използва в институции, където се използва пътуващият характер на работа (командировки): служители на железопътни институции. В техните графици началният час на работния ден (влакови бригади) и краят на работната смяна (превоз на товари), за автомобилния транспорт (пътувания на дълги разстояния) и други подобни услуги не са известни. Служителят по персонала записва при получаване на информация, че служителят е започнал задълженията си и тяхното завършване. От факта на приключване на работата започва изчисляването на времето за почивка, след което отново се определя началният час на работа (пътуване, заминаване с полет), т.е. Наистина графикът върви според календара и е индивидуален за всеки отделен служител. Електронната версия на плъзгащия се график ви позволява да проследявате отработените часове от всеки член на работното звено. Уикендите тук също се плъзгат, определят се само приблизителни дати, а фактът се разкрива по време на трудовия процес.

Седмична графикасе използва, когато служителите отработват стандартните часове, без да са директно на работното си място всеки ден, а само в сумата от числените стойности на отработеното време на седмица. Заминаването на работа се избира от специалист и се съгласува с ръководителя на отдел, цех и др. индивидуално. Този режим се нарича още гъвкав работен режим. Смята се за най-често срещаната в чужбина. Има много ползи от седмичния режим: повишена ефективност на работата, намаляване на нивото на дисциплинарни нарушения и подобрено психологическо здраве на служителите.

Член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация също определя седмичното работно време. Седмичният график се използва в следните случаи:

Работа извън офиса(работно място у дома, идва в организацията, за да получи задача или да координира задачи, да предаде свършена работа), т. нар. домашни работници.
Фирми за недвижими имоти, в които служителите са принудени да работят по график, определен не от работодателя, а от клиента. Това са например специалисти по недвижими имоти: агенти, мениджъри, куриери.
Касиер счетоводител.В днешно време става модерно да се наема един счетоводител. Малките фирми, частните предприемачи и индивидуалните предприемачи предпочитат да не поддържат счетоводен персонал, а да водят счетоводство чрез отделно нает специалист. В този случай счетоводителят обработва документи у дома или в някаква стая, но извън производството. Няма смисъл да му определяте друг вид работен график освен седмичен, тъй като той може да свърши целия обем работа в удобно за него време.

Заплатите на тези служители не зависят от отработеното време, така че самите служители контролират изпълнението му. Нормата за тях отговаря на нормата на обикновените работници, но режимът е различен. Трудно е да се запише работното време на даден служител в определен график, поради което формулярът се попълва, като се посочва приблизителната норма на часове, а не се проследява действителната стойност.

Графикът трябва да включва време за възстановяване на физическата сила. Времето за почивка обикновено разделя работния ден на две части с приблизително еднакво време. Най-често това е една обедна почивка. Действителната продължителност на времето, използвано за почивка и хранене, не е включена. Съгласно чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, почивките, предоставени на служител по време на работен ден (смяна), не могат да бъдат повече от 2 часа и по-малко от 30 минути. Има организации, където избират кратки технологични почивки, те продължават не повече от 15 минути.
Ако ви е възложено да изготвите работен график, първо трябва да решите какъв тип график е най-подходящ за вашата организация (предприятие).

Видове диаграми

Има доста голям брой видове графици, но повечето предприятия вече са преминали към същите унифицирани форми на електронната версия на програмите за персонала. Те ви позволяват да не губите време за създаване на собствени форми, въвеждане на формули и други задачи, които програмистите изпълняват. Специалистът по документи избира вида график.

Видове диаграми:

табличен;
програма;
схематичен.

Графикът се изготвя поетапно.

1. Изберете отчетен период

Необходимо е да се зададе период на отчитане на работното време - месец, тримесечие, година. Избраният период от време пряко зависи от естеството на производството, неговата специфика и характеристиките на труда.

Пример. Служителите в колежа трябва да изпълняват почасово натоварване от септември до май. Разпределяме часовете натовареност на учителя според отчетния период. В този случай лятото се изключва и се включва във ваканционния период. Ако спечеленото време за ваканция не е достатъчно (например ваканцията е 44 дни, учителят не участва - 90 дни), на учителя се предлага почивка за негова сметка, допълнително натоварване или други опции. Отчетният период в този случай е академичната (а не финансовата) година.

2. Изчислява се фонд време за обслужване на конкретно работно място

За всяко работно място се изчислява фондът от обслужено време. Зареждане на работното място. Натоварването за всеки тип график се изчислява в часове и минути.

Например. Работното място на стругар-фрезист функционира според действието на машината. Машината работи 3 часа без прекъсване. След три часа на устройството са необходими 1,5 часа, за да се охлади. Следователно времето за работа на машината е 15 часа на ден. Последната почивка на машината се дава за 3 часа. През това време в работния график могат да бъдат организирани смени. На тези машини работят мъже - работното им време е 8 часа, така че с правилния график можете лесно да назначите две единици персонал на една машина.

Ако мястото на служителя се използва за 24 часа (управител на електрическата мрежа). Тази норма се изчислява за отчетния период (година) и се разпределя равномерно върху работното време на отделните служители.

3. Определя се часова ставка

Продължителността на работа по отделните специалности има различно значение от тази на целия персонал. Графикът определя стойност на всеки служител, ако неговото стандартно работно време се различава от стандарта на работа на другите.

Пример. В учебно заведение работят различни специалисти. Продължителността на работната им седмица е различна, например учителят е длъжен да работи 36 часа седмично, музикалният ръководител - 24 часа, учителят - логопед - 20 часа. Максималното работно време на месец (производителност) е различно за тях, трябва да бъде отразено в графика. Не трябва да се допуска натоварването да надвишава нормата, тъй като това ще изисква допълнителни финансови инвестиции.

4. Преброяване на броя на работниците

Изчисляват се броят на служителите на работно място и общият брой на персонала. Този брой служители трябва да обслужват работното място и да изпълняват плана. Резултатът е количествен щатен състав – персонал. Стандартен показател за щатни единици на предприятието.

Пример. Дежурният диспечер на електропреносната мрежа организира денонощно дежурство на централата. Отчетният период на неговата работа се изчислява за финансовата година. Общото време за обслужване на работното място на диспечера е 8760 часа (365 календарни дни × 24 часа). Ние изчисляваме необходимия брой за обслужване на това работно място; той е приблизително 4,8 души. На практика работодателят може да наеме петима души или може би четирима, като разпределя заплатите на непълно работно време между служителите.

5. Формира се график

В избраната форма се въвеждат длъжности, след което се попълват данни за специалистите, обслужващи работните места, като между тях се разпределя часовата ставка. Изложена е продукция, която включва всички индивидуални характеристики на всяко работно място. Включени са почивните дни и празниците. Принципът на пълнене е принципът на равномерност, разпределение в приблизително равни обеми между специалистите.

Изчислява се броят на смените и се записват смените между служителите.

Основната задача на създаването на графика е достъпността, когато се възприема от служителя, и простотата и четливостта за изчисляване от счетоводния отдел. В графика са включени всички щатни служители на предприятието.
Графикът изисква ежедневни корекции (командировки, отпуск). Ако основните данни се въвеждат предварително, този процес е по-лесен от въвеждането на данни всеки ден.

Заплата.Графикът на работа е основата за възнаграждението; той се прехвърля в листа за работно време и се изчислява заплатата на служителя. Ето защо е важно да се направи график по такъв начин, че да няма възможност за грешни изчисления.
Заплащането за извънреден труд се основава на заплащане на часове, отработени от служителя над нормата.Само правилните данни, въведени в диаграмата, ще дадат точни цифри за рециклиране.
Заплащане на нощен труд.За нощно работно време се счита времето от 22:00 до 6:00 часа. В графика нощните часове се записват и отчитат в отделна колона. Заплащането им е по-високо от редовното работно време, 35% от основната заплата, в допълнение към заплатите за отработените часове. Работодателят, като вземе предвид сложността на нощния труд, може да установи други повишени показатели за заплащане.

Графикът на смени е доста често срещано явление. Използва се в голямо разнообразие от индустрии, най-често в компании с непрекъснат денонощен производствен цикъл - необходимостта от използването му тук се дължи на факта, че престоят на оборудването е неприемлив, т.к. водят до системни повреди и значителни финансови загуби. Но редовната, навременна подмяна на персонала води до увеличаване на обема на продукцията, подобряване на производителността на труда и в резултат на това по-големи печалби.

Също така графикът на смени е често срещан в други области, например в медицински институции, структури за сигурност, пожарникари, газови служби, железопътен и транспортен транспорт, въздушен транспорт и др.

Брой смени и работници в тях

Броят на смените зависи от характеристиките на организацията. Това може да бъде две, три или дори четири смени на ден. Всяка смяна работи за определен период от време - от три-четири часа до дванадесет.

Индивидуално и броя на работниците в една смяна. Това може да бъде един човек или дори няколко десетки (горният праг не е ограничен).

Защо ви е необходим график на смени?

Графикът на смените е един от най-важните вътрешни документи на фирмата.

Въз основа на графика се отчита работното време на служителите и впоследствие се изчисляват техните заплати.

По този начин той се отнася не само до методите за организиране на работа в предприятието, но е и сериозна счетоводна форма.

Не трябва да забравяме, че ако компанията предвижда работа на смени, тогава наличието на графика задължително се проверява от държавните надзорни структури (например инспекцията по труда и данъчната служба). Липсата на този документ може да доведе до налагане на административно наказание на предприятието и неговото ръководство под формата на доста голяма глоба.

Законова уредба, задължителни условия

Графикът на смените е нормативно регламентиран, а именно чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация (член 103, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация). При въвеждането му в организация се изисква стриктно спазване на нормите и условията на горния раздел от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за работа в този режим са описани тук доста подробно и ясно. Няма смисъл да ги изброявам в тази статия, но някои просто трябва да бъдат подчертани:

седмичното работно време в сбора на всички смени не трябва да надвишава четиридесет часа;
на всяка смяна трябва да се даде обедна почивка (нейната продължителност се определя индивидуално - от 30 минути до 2 часа);
на служителите трябва да се осигури непрекъсната почивка в продължение на 42 часа всяка седмица;
работодателят е длъжен да укаже на служителите, че е недопустимо да изпълняват задълженията си на две последователни смени (освен в спешни случаи) - и стриктно да следи за това.

Ако една организация почувства необходимостта да използва график на смени за различни категории (позиции) служители, тогава за всяка от тях продължителността на смяната може да се определи отделно (такива ситуации възникват в транспортните компании - един режим на работа се използва за шофьори, друг за диспечерите и трети за обслужващия персонал).

При съставяне на график трябва да се вземе предвид още един важен момент - ако по-голямата част от него пада през нощта, тогава смяната трябва автоматично да се намали с час.

Всички други условия на труд също трябва да отговарят на закона, включително по въпроси, свързани с изплащане на заплати, предоставяне на отпуск по болест, отпуск и др.

Какво не се счита за график на смени

Някои служители по персонала погрешно смятат, че работният график ден след два/три, два дни след два и т.н. се отнася за работа на смени. Ако внимателно прочетете трудовото законодателство на Руската федерация, се оказва, че това не е така. Група работници, изпълняващи трудовите си задължения през един ден и заменени от други на следващия ден, работи в режим, установен в рамките на предприятието, но няма ясна процедура за разработване на такъв режим, неговото съгласуване и одобрение.

Някои точки относно плащането

Изчисляването на възнаграждението за график на смени е малко по-различно от стандартното. Спецификата тук е, че броят на работните часове според режима, установен в предприятието, може да се различава от нормата, установена от закона, както нагоре, така и надолу (така наречения планиран извънреден труд или непълен труд).

За да се гарантира, че няма грешки при изчисляването на заплатите, в края на отчетния период трябва да се съгласуват следните параметри: броят на работните часове в съответствие с нормата и техният брой въз основа на реални показатели. Ако при сравняване вторият показател е по-голям от първия, ще трябва да изчислите и заплатите допълнително на служителя за извънреден труд.

Ако смяната на служител падне в почивен ден, тогава тя се заплаща както обикновено (това е оправдано от особеностите на условията на смяна). Ако той е принуден да работи на празник (държавните неработни дни са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация), тогава той трябва да бъде заплатен по съответната стандартна ставка, т.е. в двоен размер.

Консолидиране на работната поръчка

Ако ръководството на предприятието реши да използва график на работа на смени, то трябва да закрепи тази норма в счетоводната си политика или по-точно във вътрешните си правила.

Ако във фирмата има синдикална клетка, настоящите правила, включително тези относно работата на смени, трябва да бъдат одобрени от нейния представител. За взаимодействие със синдиката е предвиден петдневен срок – през този период синдикалистите трябва или да одобрят представените им Правила, или да ги оспорят с доказателства.

Също така е възможно да се установи използването на график на смени в колективен трудов договор.

В допълнение към вътрешните разпоредби и колективния трудов договор, клаузата за работа на смени трябва да бъде посочена в раздели на индивидуалните трудови договори със служителите, като се посочва броят на часовете на смяна и други параметри.

Процесът на създаване на график на смени

Първият практически етап от прилагането на графика на смените е заповед за неговото създаване, издадена от името на директора на организацията. Съдържа инструкции за създаване на график на смени, период, отговорно лице и друга необходима информация.

Примерна заповед за утвърждаване на график на смени

Графикът се формира предварително - минимум тридесет дни преди началото на смяната.

Всеки служител, посочен в документа, трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Така той показва, че е съгласен с този начин на работа.

След разработване, съгласуване и окончателно утвърждаване графикът ще бъде задължителен както за ръководството на предприятието, така и за служителите, определени в него.

За какъв период се съставя формулярът?

Графикът на работа на смени може да се формира за всеки период от време. По правило периодът, за който се изготвя този документ, е посочен в правилника на компанията. Най-често графиците се изготвят за един месец. Всеки път трябва да бъде одобрен нов график по установения ред.

Възможно ли е да се промени информацията в него?

Допускат се промени в утвърдения график за смени, но само в краен случай и при спазване на определени правила.

Първо, ако настъпят промени по инициатива на работодателя, той трябва предварително да уведоми подчинените си за тях и да получи тяхното писмено съгласие - без тях извършването на промени законно ще бъде проблематично.

Ако някой от служителите поиска да промени графика на смените, той трябва да изготви специално заявление, адресирано до мениджъра. В заявлението трябва да се посочат мотивите за искането (трябва да е уважително със съответните писмени обосновки), след което трябва да се получи съгласието на останалите служители, за които се отнася документът. Ако колегите и ръководството успеят да постигнат компромис, се формира нова поръчка, въз основа на която се правят необходимите корекции в графика.

Възможно ли е да смените смените, без да правите промени в графика на смените?

Понякога в предприятията възникват ситуации, когато служителите сменят смени без предварително уведомяване на ръководството. Това е категорично неприемливо.

За такова заместване ръководството има право да налага дисциплинарни наказания на подчинените.

А при повече от едно нарушение на трудовата дисциплина (а в тази категория попадат тези провинения) дори да уволнят нарушителите.

Кой съставя документа

Пряката задача за изготвяне на график на смените може да бъде възложена или на специалист в отдела по персонала, или на ръководителя на структурно звено, или на секретаря на организацията. Основното условие, което изпълнителят трябва да спазва, е да вземе предвид правните норми, интересите на предприятието и служителите.

В този случай, след оформяне, документът трябва да бъде предоставен за подпис на началника на отдела и директора.

Как да се координира със служителите

Графикът на смените трябва да бъде съгласуван предварително със служителите, както е посочено по-горе - не по-късно от тридесет дни преди началото на първата смяна.

Подписите за съгласие могат да бъдат поставени директно върху самия график или можете да направите отделен лист за това.

Ако изберете втория вариант, тогава трябва да направите таблица на листа за одобрение, да въведете всички служители там и да вземете техните автографи (с датата, на която са подписани). Този документ ще бъде официално приложение към графика на смените.

Характеристики на формирането на график на смени, обща информация

Ако сте натоварени със съставянето на график на смени и нямате представа как точно се формира, прочетете нашите препоръки – те ще ви дадат точна представа за този документ. Вижте и примера за попълването му - въз основа на него можете лесно да създадете свой собствен формуляр.

Преди да преминем към подробно описание на графика, предоставяме обща информация за документа. Да започнем с факта, че няма унифицирана форма на графика. Това означава, че може да бъде написан в свободна форма или според модела, одобрен в счетоводната политика на организацията. В този случай методът за формиране на формуляра трябва да бъде отразен в правилника на компанията.

Независимо кой метод на планиране е избран, документът трябва да съдържа редица задължителни данни:

Фирмени данни;
информация за мястото и времето на съставяне;
самият график.

Формулярът трябва да бъде заверен от няколко лица. Първо, от тези служители, по отношение на които е образувано, второ, от ръководителя на структурно звено и, трето, от директора на дружеството.

Не е необходимо формулярът да се заверява с печат - това трябва да се направи само когато такова условие е в местната документация на компанията.

Графикът може да бъде изготвен на обикновен празен лист хартия (за предпочитане формат A4) или на бланката на организацията (ако такова изискване е установено от ръководството). Можете да го напишете ръчно или на компютър (със задължителен последващ печат).

Как да вземем предвид графика на смените

Всички графици, разработени в предприятието, подлежат на задължителна регистрация в съответния счетоводен дневник. След извършване на всички необходими процедури с тях (разработване, съгласуване, одобрение, запознаване), те се предават за съхранение в отдел „Човешки ресурси“ на компанията. Тук те се съхраняват в отделна папка с други подобни документи. Достъпът до мястото на тяхното задържане за неупълномощени лица трябва да бъде ограничен.

Продължителността на тяхното съхранение е посочена или в местните актове на организацията, или е установена от законодателството на Руската федерация (но не по-малко от пет години). След изтичане на този срок графиците могат да се разпореждат по установения от закона ред.

Примерен график на смени

Преди да започнете да попълвате формуляра, трябва грубо да го разделите на три основни последователни части.

Първото е началото или, както се нарича още, „шапката“. Това включва:

име на документа;
дата, място на образуването му;
номер (по вътрешния документооборот на предприятието);
периодът, за който се съставя графикът (седмица, месец, година и др.).

Можете да въведете тези данни или в средата на документа, или отляво или отдясно - няма значение. Единственото нещо, което трябва да се вземе предвид, е, че точно там, в горната част, са разпределени няколко реда за одобрение на графика от ръководителя на организацията (неговата длъжност и пълно име трябва да бъдат въведени тук).

По-долу е основният блок. Обикновено се представя под формата на таблица. Тя включва стъпка по стъпка:

Пълно име на служителя;
дата на;
номера на смяната, на която ще отиде на работа;
информация за почивните дни.

Можете да допълвате таблицата с други колони (например за номера на персонала на служител и т.н.). Под таблицата е необходимо да се предостави разбивка на информацията, включена в графика, включително броя на смените, броя на работещите в тях, продължителността на всяка смяна (в часове), както и символите, включени в програмата.

След това трябва да отбележите, че са взети предвид мненията на служителите, включени в документа, и да съберете техните подписи. Ако подписите са поставени върху листа за одобрение, тогава неговото присъствие трябва да бъде посочено в графика на смените, като се посочи като приложение към основния документ.

Работата на наетите работници в различни сфери на икономическата дейност изисква напълно различни графици на тяхното участие в работния процес. Ако офис служителите работят, като правило, при условия на пет-шестдневна работна седмица, тогава, например, секторът на услугите изисква съвсем различен режим. За всеки служител се съставя график, който може да включва нощен труд, смени и „плаващи“ почивни дни. Междувременно е невъзможно да се състави график, ръководен само от собствените желания на работодателя и служителя - има много правила, които са залегнали в трудовото законодателство.

Отработеното време е база за възнаграждение на работниците и служителите с условие за изплащане по време

Трудовото законодателство задължава работодателя да води стриктно отчитане на работното време за всеки служител, тъй като именно за времето (с изключение на доста редки случаи на работа на парче) се извършва плащането за работа. Режимът на труд се определя на първо място със закон и на второ място от работодателя, съгласувано със синдиката и работника или служителя, правилата за разпределение на времето. Кодексът на труда на Руската федерация съдържа раздел, посветен на работното време, чиято отделна глава (глава 16) регулира този конкретен режим.

Работното време според Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде представено от няколко вида продължителност: нормална, съкратена и непълна. Освен това специалните разновидности включват нощен труд, извънреден труд и работа с възможност за ненормирани дни. Основната разлика между непълното и съкратеното работно време е тяхното заплащане - първото означава заплащане пропорционално на отработените часове, второто - независимо от отработените часове. Нощният и извънредният труд се заплащат с повишена ставка; ненормираният работен ден по правило се компенсира с допълнителни дни от годишния отпуск.

Елементи на режима на работното време са онези длъжности, които в съответствие със закона трябва да бъдат определени при формирането на режим за всеки работник. Сред тези основни позиции Кодексът на труда на Руската федерация посочва:

продължителност (брой работни дни) на седмицата (например петдневна или шестдневна, непълна, посочваща броя на дните и т.н.);
наличието на условие за ненормиран работен ден;
продължителност на ежедневната работа - броят на часовете на работния ден или смяна с точно посочване на тяхното начало и край, времеви рамки за почивки;
брой смени на ден;
правила за редуване на работни и свободни дни (например „два работни дни след два почивни дни“ и др.).

Как и с какви документи се определя режимът на труд

Графикът на работа за всеки отделен служител трябва да бъде предварително обсъден с него - при сключване на трудов договор. По принцип според организацията в контекста на структурни подразделения или длъжности работното време се определя в правилника за вътрешния трудов ред.

PVTR е местен регулаторен правен акт на организация, който определя основните точки на взаимоотношенията между екип от работници и работодателя - правила за наемане и прекратяване на трудови отношения, правомощия и задължения на страните по трудово споразумение в процеса на работа , общи условия относно режима на работното време и др. ПВТР се утвърждават от работодателя съгласувано със синдикалната организация, всеки служител трябва да се запознае писмено с този документ при сключване на трудов договор.

В PVTR режимът на работното време на организацията може да бъде отразен чрез:

установяване на продължителността на работната седмица и конкретни дневни работни часове за определени групи длъжности (например „За отдели: Управление, Отдел „Човешки ресурси“, Правна служба, Счетоводство, Офис - петдневна работна седмица, началото на работен ден е 8:00 часа, край на работния ден - 17:00 часа, почивка за почивка и хранене - от 13:00 до 14:00 часа");
установяване за определени длъжности на условието за нередовен работен ден, като се посочва размерът на обезщетението под формата на допълнителни дни (поне три) ваканция в съответствие с чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация (например „За длъжности: директор, заместник-директор, шофьор - установява се ненормиран работен ден с компенсация под формата на 4 дни допълнителен отпуск годишно“);
установяване на работен график за отделни отдели и длъжности (например „За отдел продажби се установява работен график в съответствие с трудовите стандарти за петдневна 40-часова работна седмица“);
установяване на сумирано отчитане на работното време за отделни позиции (например „За позиция „Продавач“ се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е тримесечие“);
установяване на гъвкав работен график, нощен (приравнен към дневен) работен график, график на смени, разделяне на работния ден на части за определени категории работници (например „За длъжност „Касиер“ се установява график на работа на смени, в който третата смяна, падаща през нощта, е еквивалентна на работното време през деня").

Трудовият договор трябва да съдържа раздел, посветен на режима на работа. За служители, чиято позиция включва работа по редовен график от пет или шест дни в седмицата, в споразумението се посочва точният работен график. За тези, които ще работят по график, с натрупано отчитане, с ненормиран работен ден, с непълно работно време, с разделяне на деня на части и др., тези обстоятелства трябва да бъдат отразени в посоченото споразумение. Случаите на установяване на неопределен режим на работно време са незаконосъобразни; такова нарушение може да повлече отговорност за работодателя по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация с всички произтичащи от това последици (глоби и други санкции).

В договора трябва да бъде включен раздел за работното време

Как да установите нови режимни правила в една организация: процедура и документи

Ако служителят се запознае със съществуващия режим за определена позиция при наемане, като подписва трудов договор и отбелязва показанието на PVTR, тогава промяната на текущия режим е малко по-сложна.

Решението за промяна на PVTR може да бъде издадено под формата на заповед

Процедурата е следната:

Като начало мениджърът трябва да вземе информирано решение за кои позиции или структурни звена се въвеждат нови правила.
След това, в съответствие с всички правила за промяна на местните регулаторни правни актове, се правят съответните промени в PVTR (проектът трябва да бъде съгласуван със синдиката в рамките на пет дни, след което да бъде подписан от управителя).
На базата на коригирания ПВТР всеки служител, засегнат от промените, се предупреждава за промени в съществените условия на труд (уведомлението се връчва срещу подпис не по-късно от месец преди издаване на заповедта). В случай на отказ за продължаване на трудовото правоотношение при променените условия, служителят трябва да бъде уволнен след изтичане на срока на предизвестието.
В определения срок (месец след уведомяване на служителите) се издава заповед на предприятието за промяна на режима за конкретни служители (на този етап те трябва да бъдат изброени поименно). Всеки служител се запознава със заповедта, като я подписва.
В деня на издаване на административния документ с всеки служител се сключва допълнително споразумение към договора, което променя условията на режима на работното време.
От датата, посочена в допълнителното споразумение и поръчка, започва да действа нов режим с новата си документация (например с изготвяне на графици).

Работен график като документ, регламентиращ ежедневния индивидуален работен график

Работният график е един от най-важните документи за организиране на работата на онези служители, които не работят по общия (производствен) календар. По този начин дневният график регулира времето за идване на работа, напускане на работа, времето за почивка и дори работното място, определено за служителя.

Графикът обикновено се изготвя за един месец, този период обаче не е законово регламентиран.Следователно, в зависимост от обстоятелствата и характеристиките на производствения процес, документът може да бъде съставен за седмица, тримесечие или година.

Графикът като документ може да бъде съставен:

едновременно за всички служители на предприятието;
за служители от едно структурно звено;
за определена група служители от различни структурни подразделения;
отделно за един служител.

Форма и символи

В графика на смените е достатъчно да посочите само обозначението на смяната

При обобщаване на счетоводството графикът трябва да съдържа колони, отразяващи броя на часовете на месец, на тримесечие (в зависимост от отчетния период)

Процесът на изготвяне и одобряване на графика

Процедурата за изготвяне и одобряване на график в организация може да се регулира или от местен регулаторен правен акт, или със заповед на ръководителя. Лицата, отговорни за поддържането, одобряването и одобряването на документи, се определят чрез посочване в тези документи и включването на съответния елемент в длъжностната характеристика.

По правило графикът се съставя от лицето, което отговаря за това в структурното звено (отдел, служба), одобрено от ръководителя на структурното звено, представител на отдела за персонал и профсъюза, одобрено от ръководителя на предприятието или негов заместник, отговарящ за съответната област на дейност.

Графикът може да бъде изготвен ръчно (с помощта на стандартни инструменти на Office с изход на хартия) или в специализирани софтуерни пакети (например 1C: HR и заплата, SAP и др.).

Изисквания към графика

При изготвянето на работен график работодателят е в ситуация, в която е необходимо да се съобрази с много правила, изисквания и интереси. На първо място, това са изискванията на трудовото законодателство, което защитава правата, интересите и дори здравето на служителя:

Продължителността на ежедневната работа не трябва да надвишава установената в чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация ограничения (специални ограничения са установени за непълнолетни служители, хора с увреждания, работници във вредни и опасни условия).
Броят на работните часове на седмица не трябва да надвишава нормата според производствения календар (40 часа като общо правило). За тези, на които е назначено сумирано отчитане за отчетен период, е задължително спазването на нормираните часове за този отчетен период (тримесечие, месец и др.).
Смените, които се извършват предимно през нощта, трябва да бъдат намалени с 1 час.
След смяна с продължителност над 24 часа се осигурява еднаква или по-голяма почивка.
Ако служителят няма условие за разделяне на работния ден на части, обедната му почивка (или сумата от няколко през деня) не трябва да продължава повече от два часа.
Минималната обедна почивка е 30 минути. Задължително е да се установи ежедневно, ако споразумението на страните и PVTR не предвижда служителят да яде храна успоредно с работата. Обедната почивка не се заплаща.
Забранява се работата на две смени една след друга.
Часовете, които попадат по време на болест или ваканция на служителя, също се включват в неговата месечна (тримесечна) ставка. С други думи, служителят не е длъжен да компенсира реално пропуснатите часове до нормалните.
Границите, установени с чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация за извънреден труд (не повече от четири часа в двудневен работен период, не повече от сто и двадесет часа годишно) и др.

Разбира се, при съставяне на график се вземат предвид режимът на работа на предприятието, стандартите за натоварване и интересите на самия служител.

Запознаване на служителите

Работодателят е длъжен да запознае служителите с работния график не по-късно от един месец преди деня на влизането му в сила - това е пряко изискване на чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нарушаването на този срок може да доведе до административна отговорност.

За да избегнете нарушаване на изискванията на закона, трябва да започнете да съставяте график не по-късно от месец и половина преди началото на отчетния период. Например, графикът за декември трябва да бъде изготвен преди 15 октомври, за да има време за координиране, одобрение и запознаване на всички служители с него (в края на краищата, някои от тях по време на запознаването може да са на почивка или в отпуск по болест, но това обстоятелство не е извинение при нарушаване на сроковете за запознаване).

Как да промените установения работен график

Тъй като работният график се установява по споразумение между двете страни по трудовото правоотношение, всяка от тях може да инициира промяната му. Промяната на режима (като по-общо, постоянно понятие) по инициатива на работодателя е описана в раздела за установяване на трудов режим в предприятието. Промяна в графика, като еднократно събитие или инцидент, засягащ един служител, възниква:

или чрез коригиране на вече съставен график (документ), ако има установен работен график за служителя;
или чрез изменение на трудовия договор - ако служителят работи съгласно режима, определен в този документ (т.е. според нормалния производствен календар).

В първия случай графикът по искане на служителя или по негова инициатива (поради производствени нужди) изготвя коригиращ график, одобрява го и го одобрява съгласно обичайната процедура за изготвяне на този документ.

Можете да промените работното време както за група служители, така и за един от тях (например по негово желание поради семейни обстоятелства)

Във втория случай, по искане на служителя, се изготвя заповед за промяна на работния график - това е достатъчно, ако графикът се промени до две седмици. Ако периодът на промяна на режима на работа е по-дълъг, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към договора.

Имам висше юридическо образование, опит в работа в съд, банка и предприятие. Въпреки факта, че основната ми специализация е наказателно право и процес, всичките ми професионални дейности са свързани с бизнес правото, като се започне от кадрови въпроси и се стигне до проблеми с кредитирането. От дълго време пиша рецензии на чужди и родни медии по бизнес теми.