За да се покаже продажбата на стоки и предоставянето на услуги, е предвидено използването на специален документ, наречен „Продажби на стоки и услуги“. Ще ви кажем как да го създадете и да въведете необходимите данни в него и ще разгледаме какви видове счетоводни записи може да създава.
Създаване и попълване на документ за внедряване в 1C
Първо трябва да отидете в менюто „Продажби“ и след това да следвате връзката, наречена „Продажби на стоки и услуги“, която отваря списък с документи. След това щракнете върху бутона с надпис „Продажби“ и изберете „Стоки, услуги, комисионна“ в списъка с видове транзакции за продажба, който се появява, например позицията „Стоки (фактура)“.
Ще се отвори нов документ, който трябва да попълните. Задължителните полета обикновено са подчертани с червена пунктирана линия. Посочваме:
- подробности за организацията;
- данни за контрагента;
- тип цена;
- наличност.
Параметърът „Тип цена“ определя цената на продажбата на продукта. Ако е посочено в споразумението с контрагента, то ще бъде въведено в програмата автоматично. Ако не е посочено и лицето, съставящо документа, има право да редактира продажните цени, тогава той може да въведе този показател в таблицата ръчно.
Забележка:ако в тази конфигурация „1C“ се отчита само едно предприятие, полето „Организация“, подобно на „Склад“, няма да се вижда в документа.
След като въведете данните в заглавката на документа, можете да попълните таблицата.
Попълване на раздела на таблицата
Ако желаете, можете да използвате бутона "Добави", за да попълните "Внедряване" ред по ред. Този метод е лош, защото останалите продукти в склада няма да се виждат. За да бъде по-удобно да добавяте продукти в секцията с таблици, трябва да кликнете върху „Избор“. Ще се отвори “Избор на артикул”, в чийто прозорец ще се вижда останалият продукт, който можете да изберете. Когато щракнете върху определен ред, приложението ще ви помоли да въведете количеството и цената (разбира се, ако не е избран тип цена) на избрания продукт.
Елементът, избран и готов за прехвърляне към „Изпълнение“, се показва по-долу. Когато всички необходими елементи са маркирани, ще трябва да щракнете върху бутона „Преместване в документ“.
Сега трябва да се изпълни. По време на тази операция ще бъдат генерирани осчетоводявания, отразяващи продажбата на продукти в счетоводството.
Осчетоводяване на документа „Продажби на стоки и услуги“
За да видите транзакциите, създадени от документа, щракнете върху бутона „Дебит/Кредит“, разположен в горната част. Трябва да се отвори прозорец, показващ вече създадените транзакции.
Ако е необходимо, можете сами да ги редактирате с помощта на „Ръчна настройка“. В повечето случаи обаче това няма да е необходимо.
Настройване на публикации в акаунта на 1C
Ако транзакциите в програмата се генерират неправилно автоматично, трябва да разберете защо това се е случило, да проверите настройките или да промените счетоводните сметки в самия документ. В края на краищата, според настройките на счетоводните сметки, при попълване на документа „Реализация“ те се вмъкват в него и след това с тях се генерират транзакции.
Как могат да се проверяват и редактират? Разбира се, по-добре е да направите това веднъж, отколкото постоянно да коригирате ръчно данните в документите.
След това трябва да се обърнете към табличната част, а именно към раздела, наречен „Продукти“. Там за всяка избрана позиция ще бъдат посочени и сметките, участващи в създаването на транзакции. Същото важи и за услугите.
Правилното настройване на счетоводни сметки в съответните справочници е изключително важно, тъй като от тях зависи точността на счетоводството като цяло.
Отписването на продадени стоки от склада на организацията става съгласно документа „Продажби“. Нека да разгледаме стъпка по стъпка как се прави това в издание 3.0. В менюто отляво намираме „Продажби“ и избираме дневника „Продажби (актове, фактури)“. В прозореца, който се отваря, натиснете бутона „Внедряване“. От падащия списък изберете „Продукти (фактури)“:
Отваря се формуляр за попълване:
Нека обмислим създаването на документ „Продажби“ въз основа на издадена преди това фактура. Отидете в дневника „Клиентски сметки“ и изберете необходимия документ. Да го отворим. Най-отгоре намираме бутона „Създаване на база“ и от падащия списък избираме „Изпълнение (акт, фактура)“:
Отново се появява прозорецът за избор на формата на документа:
Изберете „Стоки (фактура)“. А самата програма създава напълно попълнен документ „Продажби по избрана сметка”. Остава само да издадем фактура. За да направите това, в долната част на екрана намираме надписа „Фактура“ и натискаме бутона „Напишете фактура“. Документът се генерира автоматично и номерът и датата на фактурата ще се появят на това място:
Можете да видите този документ, като кликнете върху същата връзка или в раздел „Продажби“ на дневник „Издадени фактури“. Всичко е попълнено и остава само да подадете документа.
Сега нека видим какви транзакции са създадени в системата. За да направите това, щракнете върху малкия бутон в горния панел „Показване на транзакции и други движения на документи“:
Отваря се прозорец с генерирани транзакции:
Dt 90.02.1 - Kt 41 (43) - отразяване на себестойността на стоките (или готовите продукти);
Dt 62.02 - Kt 62.01 – прихващане на авансовото плащане (ако е имало);
Дт 62.01 - Кт 90.01.1 – отразяване на приходите;
Дт 90.03 - Кт 68.02 – Счетоводство по ДДС.
Можете да правите промени в транзакциите ръчно. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Ръчна настройка“. Не се препоръчва да правите това, тъй като самата програма разпределя всичко въз основа на предварително попълнени данни.
За да отпечатате документи за създадената реализация, трябва да щракнете върху бутона „Печат“ в горния панел. По правило наборът от документи се състои от товарителница (Търговия 12) и фактура. Изберете ги един по един от падащото меню и отпечатайте. Или можете да отпечатате всичко наведнъж, изберете „Набор документи“. След щракване се появява прозорец за избор:
Тук поставяме отметка до името на необходимия документ и посочваме броя на копията.
Ако поставите отметка в квадратчето „Директно към принтера“, целият комплект ще бъде незабавно изпратен за печат без преглед.
Ако има нужда от печат на бележка за доставка или бележка за доставка (Т-1), то те могат да бъдат отпечатани от горния падащ прозорец:
За да въведете допълнителни данни за доставка, в долната част на самия документ „Внедряване“ има връзка „Доставка“. Тук се посочват получателят и изпращачът - ако се различават от посочените, адресът за доставка, коя транспортна фирма доставя стоката - ако товарът не се транспортира от продаващата организация, номерът на автомобила, данните на водача, името на товара и списък на придружаващите документи:
След като попълните, щракнете върху OK и изпратете за печат.
Продажбата на стоки и услуги в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 се извършва по следния начин: в главното меню на панела изберете секцията Продажби, след което тази операция може да бъде отразена по следните начини:
- Чрез клиентски акаунт;
- Чрез Документ за изпълнение (актове, фактури).
Метод 1
Щракнете върху бутона Създаване, за да отворите формуляра за отчет:
- От директорията Контрагенти изберете организацията, на която продаваме стоките;
- В този документ можете веднага да запишете плащането на фактурата. За да направите това, в раздела Състояние изберете стойността - фактурата е платена или не е платена:
Ние последователно попълваме всички раздели на таблицата: когато въвеждаме контрагент от директорията на контрагентите, всички последващи данни в 1C 8.3 се попълват автоматично.
Чрез бутон Добави в раздел Номенклатура изберете подготвените за продажба продукти: запишете и въведете въведената информация:
С помощта на бутона Dt/Kt проверяваме осчетоводяванията в нашия пример: Dt 45.02 Kt 43 – готовият продукт е изпратен до купувача:
В същия документ Фактура към купувач чрез бутона Създай на база в отварящото се меню раздел изберете раздел Продажби (акт, фактури), за да генерирате първичен счетоводен документ за продажба на стоки. В него трябва да изберете какво ще продаваме: продукт, услуга и т.н.:
Ако продаваме продукти, стоки от собствено производство, тогава трябва да изберете раздела Доставка без прехвърляне на собственост:
Таблицата в 1C 8.3 се попълва автоматично въз основа на предварително издадената фактура на купувача. В същия документ автоматично се генерира издадена фактура:
Обсъждат се как да се отрази получаването на стоки и услуги, попълвайки документа „Получаване на стоки и услуги“, както и осчетоводяванията, които този документ генерира в 1C 8.3
Ако продадем закупените стоки, издаваме и следното на базата на фактура на купувача:
В секцията Създаване въз основа изберете типа транзакция на документа Стоки (фактура):
Ние създаваме фактура за продажба. Фактура в 1C 8.3 се генерира автоматично въз основа на издадената фактура. Ние го записваме, ние го дирижираме. Проверяваме публикациите Dt 41.01 Kt 90.02.1 - стоките се изпращат за продажба на купувача:
С помощта на бутона Печат отпечатайте първичния документ Товарителница TORG-12:
В същия документ създаваме фактура:
Разпечатваме го за купувача:
Резултатът е пакет от документи за купувача:
- Фактура за плащане;
- Опаковъчен лист;
- Издадена фактура.
Разписката за доставка и издадената фактура трябва да бъдат разпечатани в два екземпляра и заверени с подписите на упълномощените лица: управител и главен счетоводител. След това го прехвърлете на купувача.
При получаване на всички документи, купувачът трябва да завери с подписа си бележката за доставка и да удостовери с печат, че стоката е получена. След това изпратете едно копие на продавача на стоките.
Как да регистрирате продажбата на стоки в програмата 1C 8.2 и транзакциите, които се генерират от документа „Продажби на стоки и услуги“, се обсъждат
Метод 2
В същото меню Продажби в документа Продажби (актове, фактури) можете да създавате продажби на продукти, като използвате раздела Продукти, услуги, комисионни:
В раздела Попълване изберете как да отразявате продажбата:
Всички данни в 1C 8.3 ще бъдат попълнени автоматично чрез избиране на документ от директории. Останалите действия стъпка по стъпка са подобни на попълването на предишни отчети.
Внедряване на услуги в 1C 8.3
Ако продаваме услуги, тогава в 1C 8.3 можете да съставите първичен документ, като първо издадете фактура за плащане, или можете веднага да изберете раздела Услуги в раздела Продажби (актове, фактури):
Ще се отвори таблицата Продажби на услуги: попълнете последователно всички раздели на таблицата. Чрез бутона Добави в секцията Номенклатура изберете и въведете всички данни: брой предоставени услуги, тяхната цена:
Разпечатваме формуляра Сертификат за предоставяне на услуги:
В същия документ автоматично се генерира издадена фактура за продажби. Разпечатваме го и го изпращаме на купувача:
За да бъде цената на услугите правилно формирана и затворена в края на месеца в момента на предоставяне на услугите, трябва да се обърнете към настройките на счетоводната политика. След това, в зависимост от тази настройка, трябва да определите кой документ да използвате, за да формализирате внедряването на услуги в 1C 8.2 (8.3). За повече информация относно това вижте нашия видео урок.
За да се отрази в 1C 8.3 Счетоводство 3.0 фактът на продажбите на всякакви стоки или услуги, има документ „Продажби на стоки и услуги“. Въз основа на това могат да се създават фактури и разписки за доставка. Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за създаване на този документ и да разберем какви транзакции генерира в 1C.
В подраздел „Продажби“ на меню „Продажби“ изберете елемента „Продажби (актове, фактури)“.
Създайте нов документ в 1C 8.3, като изберете съответния елемент в менюто „Внедряване“. В този пример избираме елемента „Продукти (фактура)“.
Изберете контрагент от указателя. Полето „Споразумение“ ще бъде попълнено автоматично. Ако това не се случи, добавете го към 1C. В договора посочете валутата, вида на цената и банковите данни.
Ако не сте попълнили банковите данни на вашата организация, програмата ще покаже съответното съобщение в заглавката на документа.
Нека да преминем към попълване на табличната част на документа. Можете да правите това ред по ред и с помощта на бутона „Избор“. Вторият вариант е по-удобен, тъй като показва оставащото количество.
Пред вас ще се отвори форма за избор на артикули. От лявата страна ще видите йерархията на групите в директория “Номенклатура”. В дясната таблична част се показват артикули, показващи количеството оставаща наличност в склада. За удобство има два режима: „Само остатъци“ и „Всички“. Първият режим показва само онези позиции, за които има положителен баланс.
За да изберете конкретни продуктови артикули, щракнете двукратно върху тях с левия бутон на мишката. В появилия се прозорец посочете количеството и продажната цена. След като приключите с избора, щракнете върху бутона „Преместване в документа“.
Всички стоки се прехвърлят в документ с автоматична замяна на фактури. Сега можете да публикувате документ и да създавате въз основа на него, който се попълва автоматично.
За подробни инструкции как да регистрирате продажбата на стоки в 1C, вижте видеоклипа:
Пример за публикуване
Много важна част в 1C 8.3 е формирането на публикации. Тук се отразяват счетоводните записи. Във формуляра на документа щракнете върху съответния бутон, за да отворите формуляр с отразяването на този документ в счетоводството и данъчното счетоводство.
Тук виждаме два проводника. Dt 91.02 - Kt 10.01 отразява себестойността на продадените стоки, а Dt 62.01 - Kt 91.01 приходите от продажби.
Ако по някаква причина са генерирани транзакции за грешни акаунти, те могат да бъдат коригирани ръчно (отметката „Ръчна настройка“). Това е крайно нежелателно.
Можете също така да коригирате счетоводни сметки в заглавката на документа, като следвате хипервръзката в полето „Изчисления“. 
Най-правилният изход от тази ситуация би бил не в конкретен документ, а директно за контрагента, артикул, група артикули и т.н.
Електронно управление на документи - начин за отказ от хартия
Технологията за управление на електронни документи 1C позволява на организациите да обменят правно значими документи, включително фактури. Обикновено такива документи се подписват и изпращат с куриер, което значително увеличава времето за обработка и съответно цената на доставката.
За да извършвате електронно управление на документи от 1C 8.3, трябва да изберете оператор за пренос на данни. Някои от най-популярните са VLSI, Taxokom, Diadoc и др. Транзакциите ще се извършват много по-бързо и директно от 1C без използване на хартия.
И най-важното е, че документите, прехвърлени по този начин, ще имат не по-малко правно значение от тези, подписани на ръка. Документите се подписват с електронен цифров подпис (ЕЦП), който се предоставя от оператора за пренос на данни.
Цените и тарифите за операторите за пренос на данни са различни, затова се препоръчва да се проучат подробно офертите на пазара. Трябва да изберете само тези, които поддържат решението 1C-EDO. Разберете също с кои оператори работят вашите контрагенти.
За да отрази факта на продажбата на стоки или предоставянето на услуги, в програмата „“ има документ „Продажби на стоки и услуги“.
Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка, използвайки пример за това как да създадете и попълните този документ, както и да анализираме какви счетоводни записи генерира.
Ще се отвори нов прозорец на счетоводен документ 1C. Нека започнем да го попълваме:
Задължителните полета обикновено са подчертани с червена пунктирана линия. Не е трудно да се досетите, че на първо място трябва да посочите:
- Организация
- Контрагент
- Наличност
- Тип цена
Типът цена определя цената, на която ще се продава продуктът. Ако типът цена е посочен в споразумението с контрагента, той ще бъде зададен автоматично (от предварително установените стойности в документите). Ако видът на цената не е посочен и лицето, отговорно за попълването на документа, има право да редактира продажните цени, цената се посочва ръчно при създаване на табличната част.
Отбелязвам, че ако програмата 1C 8.3 съхранява записи само на една организация, полето „Организация“ не е необходимо да се попълва, то просто няма да се вижда. Същото важи и за склада.
Посочили сме необходимите подробности в заглавката на документа, нека преминем към попълване на табличната част.
Можете да използвате бутона „Добавяне“ и да попълвате документа ред по ред. Но в този случай няма да видим останалите стоки в склада. За да улесните избора на продукти в секцията таблица, щракнете върху бутона „Избор“:
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Ще се отвори прозорецът „Избор на артикул“, където виждаме оставащия продукт и можем безопасно да го изберем. Когато изберете конкретен ред, програмата ще поиска количеството и цената (ако не е избран тип цена) на избрания продукт.
Избраните и готови за прехвърляне в документа елементи се отразяват в долната част на прозореца. След като сте избрали всички необходими позиции, щракнете върху „Преместване в документа“.
Сега нека добавим услуга към документа. Услугите се избират в раздела „Услуги“. Нека влезем в него и също така щракнете върху бутона „Избор“. Избрах позицията „Доставка“, посочих количеството, цената и го прехвърлих в документа.
За да предоставите една услуга на множество изпълнители, е удобно да съставите един документ -. Това може да бъде особено полезно за предприятия, които предоставят периодични „абонаментни услуги“: например в сектора на жилищните и комуналните услуги.
Ето какво получих:
Сега документът може да бъде осчетоводен. При извършване ще бъдат генерирани транзакции, които ще отразяват факта на продажба на стоки в счетоводството.
Публикации за продажба на стоки и услуги в 1C
Нека да видим какви транзакции за продажба генерира документът за нас в 1C. За да направите това, щракнете върху бутона в горната част на документа. Ще се отвори прозорец с генерирани транзакции:
Генерирани са следните типове публикации:
- Дебит 90.02.1 Кредит 41 (43) - отразяване на цената на стоките (или);
- Дебит 62.02 Кредит 62.01 - тъй като купувачът преди това е направил авансово плащане, програмата 1C чете аванса;
- Дебит 62.01 Кредит 90.01.1 - отразяване на приходите;
- Дебит 90.03 Кредит 68.02 - ;
Публикациите могат да се редактират ръчно; за това има квадратче за отметка „Ръчна настройка“ в горната част на прозореца. Но това не се препоръчва.
Нашето видео за продажба на стоки в програмата 1s 8.3:
Създаване на акаунти в транзакции и 1C документи
Ако транзакциите се генерират автоматично неправилно, по-добре е да разберете настройките защо това се случва или да коригирате счетоводните сметки в документа. Факт е, че в съответствие с, при попълване на документ, сметките се вмъкват в документа и едва след това въз основа на тях се генерират транзакции.
Нека видим къде можете да ги видите и редактирате (отново ще кажа, че е по-добре да ги настроите правилно веднъж, отколкото да ги коригирате в документа всеки път).
Същото важи и за услугите:
Накрая ще кажа, че правилната настройка на счетоводните сметки е много важна задача, тъй като от това зависи коректността на счетоводството. За нашия пример настройката на акаунти се извършва в директориите „ “ и „ “, но това е тема за отделна статия.
Продажба на услуги в 1s 8.3:
