Zákoník práce Ruské federace stanoví, že měsíční mzda zaměstnance, který v tomto období plně odpracoval standardní pracovní dobu a splnil pracovní normy (pracovní povinnosti), nemůže být nižší než minimální mzda (část 3 článku 133 zákoníku práce). zákoník Ruské federace).
Federální minimální mzda od 1. ledna 2018 je 9 489 rublů (článek 3 federálního zákona ze dne 28. prosince 2017 č. 421-FZ). Je však třeba připomenout, že pokud zakládající subjekt Ruské federace zavedl vlastní minimální mzdu na základě regionální dohody a zaměstnavatel nedodržel „postup nepřipojování“ k takové dohodě, měl by zaměřit se nikoli na federální, ale na regionální minimální mzdu. A taková minimální mzda v zásadě nemůže být nižší než federální minimální mzda (článek 133.1 zákoníku práce Ruské federace). Například v Moskvě je regionální minimální mzda 18 742 rublů (moskevská tripartitní dohoda ze dne 15. prosince 2015).
Jak zadat příkaz k doplatku do výše minimální mzdy, pokud je mzda zaměstnance nižší než minimální mzda? Budeme o tom mluvit v naší konzultaci a poskytneme vzor 2018 pro objednání doplatku do minimální mzdy.
Příkaz k doplatku do minimální mzdy: jak správně doplatit
Připomeňme, že s minimální mzdou není třeba porovnávat mzdu zaměstnance, ale jeho mzdu. A mzdy zahrnují nejen plat, ale také kompenzační a pobídkové platby (část 1 článku 129 zákoníku práce Ruské federace). To znamená následující. Pokud například kraj nestanovil vlastní minimální mzdu, zaměstnavatel se od 1. ledna 2018 řídí částkou 9 489 rublů měsíčně. A měsíční plat zaměstnance může být řekněme 5 000 rublů, pouze pokud s přihlédnutím k bonusům a dalším platbám je plat 9 489 rublů nebo více. Pokud je mzda nižší než stanovená částka, budete muset provést doplatek.
Příplatky do výše minimální mzdy je však vhodné nařídit pouze těm zaměstnavatelům, kteří sice mají platy nižší než minimální mzda, ale:
- jsou poskytovány kompenzační a motivační platby;
- konečný plat je po celý měsíc nižší než minimální mzda – spíše výjimka než pravidlo.
Pokud zaměstnavatel například nevyplácí odměny a zaměstnanci nedostávají nic jiného než platy, bude snazší zvýšit platy nedosahující minimální mzdy, než měsíčně objednávat doplatky do minimální mzdy.
Níže je uveden příklad příkazu k doplatku do minimální mzdy v roce 2018, kdy se doplatek provádí do výše krajské minimální mzdy.
Příkaz o zvýšení mezd je důležitým primárním dokumentem v oblasti motivačního personálního řízení organizace. Jeho správné provedení je klíčem k absenci nároků ze strany regulačních organizací.
SOUBORY 2 soubory
Druhy příplatků k platu
Při přípravě dokumentace musíte dodržovat přesné znění. Pokud mluvíme o povolenkách, někdy se jim říká přirážky. Faktem je, že povolenky se podle jejich funkčnosti dělí na:
- stimulující;
- náhradní.
Ty druhé se častěji nazývají přirážky. Důvodem je skutečnost, že příplatky jsou kompenzací zaměstnanci za škodlivé pracovní podmínky, zejména tvrdou práci, a plnění svých povinností nad rámec normy. Ve většině případů se jedná o platby vyžadované zákonem, které zaměstnavatel nemá právo ignorovat.
Motivační bonusy jsou druhá věc. Jsou dobrovolným vyjádřením vděku zaměstnanci nebo zaměstnancům za jejich odpovědnost a práci. Bonusy tohoto druhu ovlivňují motivaci jednotlivých zaměstnanců. Tyto platby zahrnují bonusy a jiné motivační platby.
K čemu jsou bonusy?
Zákoník práce upravuje pouze minimální přijatelné hodnoty. Obecná úroveň povolenek v konkrétní organizaci zůstává na uvážení manažera. Lze tedy nastavit přídavky:
- Za to, že má zvláštní typ a stupeň vzdělání, akademický titul, vyznamenání atd. Čím kvalifikovaněji zaměstnanec plní úkoly, které mu byly svěřeny, tím větší bonus si zaslouží.
- Za vysoké výsledky vynaloženého úsilí v odborné činnosti v této organizaci.
- Za vysokou odbornou dokonalost při plnění svých povinností.
- Za vykonávání zvláště odpovědné a důležité funkce v celkovém cyklu práce atp.
Komponenty objednávky
Nejlepší možností je vypracovat takové dokumenty na oficiálním hlavičkovém papíře organizace. Údaje o společnosti nezbytné pro právní gramotnost registrace jsou na nich zpočátku vytištěny nahoře. Po podrobnostech musí objednávka obsahovat:
- Číslo objednávky.
- Datum.
- Město.
- Odkaz na § 129 zákoníku práce.
- Odkaz na konkrétní klauzuli kolektivní pracovní smlouvy, předpisy o odměňování nebo jiný místní regulační akt společnosti, který hovoří o odměnách. Toto je uvádějící část objednávky.
Za slovem „objednávám“ je uveden seznam objednávek rozdělený do samostatných odstavců. Obsahují:
- Pozice a celé jméno zaměstnance, který pobírá bonus. V případě potřeby je zde uvedena i strukturální jednotka organizace, ve které zaměstnanec slouží.
- Částka doplatku. Uvádí se v rublech, nikoli jako procento z platu. Prémie je totiž z právního hlediska součástí celkových výhod.
- Jak často se platí uvedená částka? Může se jednat buď o jednorázovou platbu, nebo o měsíční zálohu. Existují možnosti vyplácení čtvrtletního bonusu, pokud jsou splněny určité cíle. Ať je to jakkoli, tyto údaje musí být duplikovány v pracovní smlouvě. Nekonzistence v datech jsou nepřijatelné.
- Od jakého data bude zakázka realizována, od jakého data vlastně začíná nabíhat mzdový bonus.
- Příkaz týkající se povinností účetního vypočítat platby splatné zaměstnanci, ve znění prvního odstavce příkazu.
- Kdo je odpovědný za seznámení zaměstnance s objednávkou.
- Kdo zůstává pod kontrolou implementace všech bodů dokumentu.
- Základna. Zde je uvedeno datum a číslo kolektivní smlouvy, předpisů o odměňování nebo jiného místního regulačního zákona, který stanoví výši odměny v konkrétních situacích.
Úplně dole na listu (na konci dokumentu) by měly být podpisy vedoucího, zástupce účetního oddělení (pokud bylo uvedeno v objednávce) a také samotného zaměstnance.
Příkaz na zvýšení mezd je evidován v deníku personálních zakázek a uchováván po dobu 75 let.
Vztahy s daňovou službou
Podle článku 57 zákoníku práce je uvedení výše bonusu v pracovní smlouvě povinné (nebo v ní musí být uveden odkaz na místní regulační akt organizace). Kromě toho článek 255 daňového zákoníku jasně stanoví, že mzdové náklady poplatníka zahrnují příspěvky jakéhokoli druhu.
Tato upřesnění v legislativě existují proto, aby šéfové organizací nebyli v pokušení stanovit minimální mzdu pro všechny zaměstnance ve svých firmách a zbytek zařídit formou bonusů.
Všechny dodatečné platby a příspěvky podléhají daním, stejně jako základní mzda zaměstnance.
Je nutné to uvádět v pracovní smlouvě?
Vzhledem k tomu, že příspěvek (jakéhokoli charakteru) je dle zákoníku práce považován za nedílnou součást mzdy, bude nutné jej promítnout do pracovní smlouvy. To platí jak pro kolektivní smlouvy, tak pro individuální zaměstnanecké smlouvy.
Ale jsou zde určité nuance. Konkrétní výše bonusu nemusí být promítnuta do pracovní smlouvy. Stačí uvést odkaz na jeden z místních předpisů společnosti, který tento bod podrobně pojednává. Toto může být podepsané a vstoupilo v platnost nařízení o odměňování.
Požadavky
Podmínky, které musí zaměstnavatel při přidělování jakýchkoliv typů odměn splnit, jsou uvedeny v § 147-154 zákoníku práce. Diskutují o hlavních klíčových bodech, které se týkají vztahu zaměstnanec-zaměstnavatel. Některé z nich jsou povinné. Je také stanovena jejich minimální přípustná velikost.
Obecně lze říci, že příkaz ke zvýšení mzdy je nedílnou součástí toku dokladů při přiřazování takových plateb. Nejdůležitější je neomezovat se pouze na ně. Informace v něm obsažené je nutné sladit s pracovní smlouvou a místními předpisy společnosti, které stanoví konkrétní výši plateb.
může být pracovníkovi přidělen z podnětu zaměstnavatele, který samostatně stanoví postup pro jeho výplatu přijetím příslušných vnitřních aktů. Dále si řekneme, jak by mohl vypadat postup zpracování takové platby.
Příspěvek na intenzitu práce a vysoké pracovní úspěchy – o jaký druh platby se jedná?
Příplatek za práci navíc a vysoké úspěchy jsou součástí platu a mají stimulující povahu (část 1 článku 129 zákoníku práce Ruské federace). Nutno podotknout, že ve znění, které si stanovíme v zákoníku práce, tato platba uvedena není. Kde se vzal tento termín?
Stejně jako mnoho pojmů, které zákon neuvádí, byl dotyčný název zaveden zákonem. Zejména se nachází v nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska „O schválení seznamu typů plateb...“ ze dne 29. prosince 2007 č. 818 (dále jen nařízení č. 818 ).
Podmínky a postup vyplácení bonusů jsou stanoveny v rámci obecného mzdového systému v podniku kolektivní smlouvou a/nebo místními předpisy (část 2 článku 135 zákoníku práce Ruské federace). V příkazu č. 818 je poskytován příspěvek ze 2 důvodů: na intenzitu práce a vysoké výsledky (sem patří i bonus za zvýšení objemu práce). V tomto případě je docela možné, že jedné osobě bude vyplacena pobídka z obou důvodů současně.
Poznámka: Panuje názor, že odměna za intenzitu a vysoké výsledky se zřizuje nejdéle na 1 kalendářní rok a je přidělována pouze vysoce kvalifikovaným zaměstnancům. To není pravda, protože každý zaměstnavatel má právo nezávisle určit, kdo dostane jaké bonusy a podle jakých kritérií je bude přidělovat.
Jak sjednat doplatek za náročnost práce a její dodatečný objem, příklad služebního dopisu pro zaměstnance
Prvním krokem je sepsání memoranda nebo memoranda od přímého nadřízeného významného zaměstnance. Sestavuje se buď ve formě stanovené podnikem, nebo v jakékoli formě. K poznámce je třeba přiložit podklady, na jejichž základě bude rozhodnuto, a také výši pojistného, pokud bude schválena.
Poznámka tohoto druhu vypadá asi takto:
Řediteli Mineral LLC
od vedoucího plánovacího oddělení
Střelová V. I.
Servisní poznámka
Upozorňuji, že na základě výsledků práce za listopad 2016 dosáhl Trofimov Igor Petrovič, vedoucí pracovník oddělení plánování, těchto výsledků:
- příprava územního plánu na rok 2017 byla ukončena se 14denním předstihem;
- V důsledku tohoto plánu byly optimalizovány náklady na posouzení a sníženy o 20 % očekávaných hodnot.
V tomto ohledu se domnívám, že je možné v listopadu 2016 implementovat bonus za intenzitu a vysoké výsledky.
Příloha: Územní plán na rok 2017.
Vedoucí OP: (podpis) V.I.
Po přezkoumání předloženého oznámení a dokumentů k němu připojených, s výhradou potvrzení obdržených informací, vedoucí organizace vydá příkaz k načítání příspěvku.
Bonus může být vydán v pevné výši nebo jako procento ze mzdy. Velikost není normativně omezena. Kromě toho lze na základě rozhodnutí vedení podniku provádět dodatečné platby buď najednou, systematicky nebo po určitou dobu.
Co znamená intenzita a vysoké výsledky? Každá organizace při zavádění těchto dodatečných plateb určuje podstatu těchto podmínek. Nezávisle jsou také stanovena kritéria, podle kterých se bude měřit intenzita a výsledky práce konkrétního zaměstnance (na nich bude záviset i výše bonusu).
Vzor příkazu k doplatku za intenzitu a navýšení objemu odvedené práce
Formu příkazu k doplatku určuje zaměstnavatel samostatně. Je však důležité pochopit, že objednávka je na rozdíl od memoranda primárním účetním dokladem, protože odráží ekonomické aktivity podniku, a proto musí obsahovat řadu povinných údajů (článek 9 zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402 – federální zákon):
- jméno společnosti;
- datum vystavení objednávky;
- název dokumentu;
- příjmení, jméno, příjmení a postavení osoby, pro kterou se operace provádí;
- podstata provozu a peněžního měření;
- základ objednávky;
- podpis manažera;
- místo pro podpis pracovníka potvrzující skutečnost, že se s dokumentem seznámil.
Dokončená objednávka je odeslána do účetního oddělení k výpočtu pojistného.
Dokument vypadá asi takto:
Společnost s omezeným
zodpovědnost za "minerál"
Objednat
Ó bonus za intenzitu a vysoký výkon
Trofimov Igor Petrovič, vedoucí zaměstnanec plánovacího oddělení, za provedení práce nad plán v kratším časovém období v souladu s článkem 1.3 a článkem 1.7 předpisů o odměňování ve společnosti Mineral LLC ze dne 2.1.2010, uhradit navýšení v listopadu 2016 ve výši 100 % platu za náročnost práce a 50 % platu za vysoké výsledky.
Důvod: sdělení vedoucího oddělení plánování ze dne 20. listopadu 2016.
Ředitel Mineral LLC: (podpis) K. R. Kryukov
Přečetl jsem rozkaz: (podpis) I. P. Trofimov
25.11.2016
Doplatek za dodatečný objem práce a intenzitu práce je tedy motivační platbou a provádí se podle uvážení zaměstnavatele. Všechny jeho parametry jsou určeny místními předpisy a nejsou nijak upraveny zákonem.
Vzorový příkaz o navýšení platu pro práci v severních oblastech je uveden v tomto článku. Objednávka je dokladovým podkladem pro připsání dalších finančních prostředků zaměstnanci v ní uvedeném. Kromě toho se budeme bavit o bonusu za délku služby a také o doplatku za rozšíření oblasti služeb.
Objednávka na severní příděl - vzorový dokument a vlastnosti jeho přípravy
V souladu s Čl. 317 zákoníku práce mají osoby pracující na Dálném severu a v rovnocenných oblastech právo na další příspěvek. Výše procentních náhrad a postup jejich výpočtu jsou stanoveny ustanovením čl. 16 vyhlášky Ministerstva práce RSFSR „O schválení pokynů...“ ze dne 22. listopadu 1990 č. 2. Tamtéž jsou další předpisy upravující výši severních povolenek, ale nebudou uvedeny v rámci tohoto článku.
Základem pro výpočet příspěvku je příkaz vydaný personální službou podniku a podepsaný manažerem. Při kompilaci můžete použít následující příklad:
| Stáhněte si vzorovou objednávku |
Bonus za odslouženou dobu patří do kategorie pobídkových plateb a vypočítává se na základě předpisů o odměňování platných v podniku nebo organizaci. Pro některé kategorie pracovníků (například lékaři, vojenský personál atd.) je takový příspěvek stanoven federálními právními předpisy, zejména částí 6 nařízení Ministerstva zdravotnictví Ruské federace „Po schválení Předpisy o odměňování...“ ze dne 15. října 1999 č. 377, část 13 zákona „O peněžním příspěvku...“ ze dne 7. listopadu 2011 č. 306-FZ.
Časové rozlišení a výplatu finančních prostředků provádí účetní organizace na základě příkazu jejího vedoucího. Zaměstnanec musí být s tímto dokumentem seznámen proti podpisu. Vzorek může vypadat podobně jako ten, který je uveden výše (stačí změnit název objednávky a odstranit údaje, které jsou přiděleny na základě článku 317 zákoníku práce Ruské federace).
Doplatek za rozšíření obslužné oblasti
Dalším bonusem, na který mohou mít zaměstnanci společnosti nárok, je doplatek za rozšíření oblasti služeb. Postup pro stanovení jeho velikosti stanoví čl. 151 zákoníku práce Ruské federace. Podle ustanovení tohoto článku se výše doplatku stanoví na základě výsledků dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem na základě objemu vykonané práce nebo jejího obsahu.
Objednávka na zvýšení platu je tedy základem pro načítání prostředků zaměstnanci podniku. Musí obsahovat údaje o zaměstnanci, výši doplatku a také odkaz na regulační akt, jehož ustanovení upravují postup při jeho výpočtu.
Poměrně často mají zaměstnavatelé potřebu přerozdělovat lidské zdroje. Správné provedení příkazu ke sloučení pozic je tedy nedílnou dovedností, kterou by měli mít zaměstnanci personálního oddělení a podnikoví manažeři. Editoři webu se rozhodli porozumět postupu pro vypracování dokumentu, stejně jako další dokumenty související s kombinací.
Ustanovení § 60 odst. 2 zákoníku práce upravuje možnost zaměstnance kombinovat pozice a povolání. Kombinace je možná pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Zároveň může být pověřován výkonem nejen prací uvedených v pracovní smlouvě, ale i dalšími povinnostmi ve svém nebo jiném povolání. Za tuto práci náleží zaměstnanci doplatek ke mzdě. Právní úprava stanoví několik obdobných forem právních vztahů, v nichž zaměstnanec vykonává nejen svou práci, ale i povinnosti jiného zaměstnance. Pojďme se na ně podívat blíže.
Typy brigád
Současná pracovněprávní legislativa rozlišuje tyto formy právních vztahů souvisejících s dalším zaměstnáním:
- Kombinace nebo rozšiřování oblastí služeb nebo zvyšování objemu práce, včetně plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance;
- Práce na částečný úvazek.
Kombinace zahrnuje plnění dalších povinností, které jsou vykonávány v pracovní době stanovené pracovní smlouvou. Pokud je například pracovní rozvrh zaměstnance od 8:00 do 17:00, pak během této doby plní své vlastní povinnosti i další. Za zmínku stojí zejména to, že v tomto případě vykonává práci související s jinou profesí.
Pojem „zkrácený úvazek“ znamená, že se zaměstnancem, který bude vykonávat další práci, musí být uzavřena druhá pracovní smlouva. Plnění povinností z této dohody musí probíhat v době volna z hlavního zaměstnání. To znamená, že pokud zaměstnanec pracuje od 8 do 17, pak od 17 do 19 musí vykonávat práci na druhou pracovní smlouvu. Zdůrazňujeme, že v tomto případě lze na žádost brigádníka provést zápis do sešitu o tom, že pracoval na druhou smlouvu.
V případech, kdy ke kombinaci dochází ve stejné profesi nebo pozici uvedené v pracovní smlouvě, lze hovořit o rozšíření obslužných oblastí nebo zvýšení objemu práce.
Při plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance může být zaměstnanec pověřen plněním úkolů jak ve své odbornosti nebo funkci, tak i v jiné.
Dosavadní postup registrace poskytnutí vícepráce je dán praxí podniků. Skládá se z několika akcí, o kterých budeme diskutovat níže.
Příprava návrhu kombinace
Forma takového návrhu není v legislativních aktech definována. Proto je v každém podniku tento dokument vypracován ve volné formě. Po obdržení návrhu musí zaměstnanec na něm označit „souhlasím“ nebo „nesouhlasím“.
Pokud se v průběhu pracovního procesu diskutuje o možnosti sloučení, pak v zásadě odpadá potřeba vypracovat takovou nabídku, protože takové podrobnosti lze dohodnout v rámci pracovní smlouvy.
Uzavření dodatečné dohody k pracovní smlouvě
Dodatečná dohoda musí obsahovat podmínky pro poskytování práce na částečný úvazek. Nejprve je uvedeno, že práce je zadána s písemným souhlasem zaměstnance. Poté se zadají údaje o profesi nebo pozici, pro kterou bude zaměstnanec vykonávat doplňkové funkce, upřesní se náplň práce a její podrobnosti. Povinně se uvede údaj, že práce bude vykonávána v řádné pracovní době, je uveden i termín. Kromě toho musí dohoda obsahovat údaje o výši doplatku za provedení doplňkových funkcí.
Je třeba připomenout, že dodatečná dohoda je zveřejněna ve dvou kopiích, z nichž jedna zůstává zaměstnanci. Zaměstnanec potvrdí převzetí jeho kopie podpisem a datem převzetí na dokladu, který zůstává zaměstnavateli.
Objednávka sloučení pozic v jedné organizaci
V poslední fázi je vydán příkaz. Každá organizace si vypracovává vlastní vzor zakázky na slučování pozic – jednotná podoba tohoto dokumentu není zákonem schválena. Ukázka je uvedena níže.
Poslední odstavce příkazu jsou určeny k uvedení základu pro jmenování a také k ověření dokumentu s podpisy manažerů a účetního.
Příplatek za kombinování pozic
Podle Článek 151 zákoníku práce Ruské federace, je zaměstnavatel povinen doplatit zaměstnancům, kteří pracují na zkrácený úvazek. Výše tohoto doplatku je stanovena dohodou stran a je stanovena v dodatkové dohodě k pracovní smlouvě, jakož i v objednávce. Vzorový příkaz k doplatku za slučování pozic v tomto ohledu není zákonem schválen.
Zrušení kombinovaných pozic
Algoritmus pro zrušení kombinace pozic závisí na tom, jak byla formalizována. Pokud je v objednávce uvedeno konkrétní období, na které bude zaměstnanec obsazovat další pozici, dojde ke zrušení automaticky po uplynutí této doby. Pokud byl právní vztah formalizován na dobu neurčitou, je nutné sepsat příkaz k jeho zrušení s uvedením důvodu.
Ukončení právních vztahů může být formalizováno z podnětu zaměstnance nebo zaměstnavatele. V prvním případě zaměstnanec podá odpovídající žádost. Ve druhém případě podá zaměstnavatel výpověď nejpozději tři dny před dokončením doplňkových funkcí. Během těchto tří dnů musí být vydán příslušný příkaz.
Stávající právní úprava vzorový příkaz ke zrušení slučování pozic neschválila, proto je sestaven v libovolném pořadí. Musí však obsahovat následující informace:
- Pracovní pozice;
- Doba dokončení práce;
- Jeho objem;
- Stanovte mzdy.
Vzorový příkaz k odstranění kombinovaných pozic je uveden níže.
Zdůrazňujeme, že odmítnutí zaměstnance vykonávat další funkce je jeho právem. A využití tohoto práva nenese ze strany manažera žádné právní následky ani sankce.
