Zisťovanie nedostatkov pri inventarizácii – vypracovanie inventarizácie a zaúčtovania. Ak sa zistia nedostatky a prebytky Prečo nie je výhodné vykazovať prebytky?

Inventarizácia pomáha overiť skutočnú dostupnosť hmotného majetku pomocou účtovných údajov. Niekedy sa však počas procesu overovania odhalí nedostatok. Čo robiť v tomto prípade, ako manko odpísať a ako to premietnuť do účtovníctva?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

V procese riadenia mnohé podniky čelia nedostatku materiálnych aktív. Môže k tomu dôjsť nielen v dôsledku krádeže, ale aj v dôsledku chýb v účtovníctve alebo v dôsledku prirodzenej straty.

Ako zdokumentovať manká pri inventarizácii a ako ich zobraziť v účtovnej dokumentácii?

Základné momenty

Každý podnik, ktorý má hmotný majetok, z času na čas vykonáva inventarizáciu. To vám umožní vypočítať nehnuteľnosť, ktorá je skutočne k dispozícii.

Stručne povedané, algoritmus na vykonanie overenia zásob je nasledujúci:

• Tvorba .
• Formovanie zloženia komisie.
• Zbierka listinných podkladov na overenie.
• Stanovenie zostatku cenín podľa účtovnej dokumentácie.
• Príjem od zodpovedných zamestnancov.
• Stanovenie skutočnej výšky majetku.
• Príprava sprievodnej dokumentácie.
• Zosúladenie výsledkov kontroly s poverovacími listami.
• Vytváranie porovnávacích vyhlásení pre objekty, vo vzťahu ku ktorým boli zistené odchýlky.

Čo to je

Inventarizácia sa nazýva audit prítomnosti majetku podniku k určenému dátumu porovnaním účtovných údajov a skutočných ukazovateľov.

Inventarizácia je hlavným spôsobom skutočnej kontroly bezpečnosti majetku.

Kontrola zásob sa vykonáva prepočítaním, prevážením a ocenením hmotného majetku:

• vo výrobnom obehu;
• ako súčasť registračnej pokladnice;
• v sklade;
• v obchodnom obehu.

Pri inventarizácii sa dosiahnu niektoré ďalšie ciele:

Kontrola zásob môže byť úplná (priebežná) alebo čiastočná (výberová). Aj takéto kontroly sa delia na plánované a neohlásené.

Povinné požiadavky na vykonanie inšpekcie sú:

• prekvapenie pre finančne zodpovednú osobu;
• vykonanie inšpekcie komisiou;
• skutočné prepočítavanie hodnôt;
• priebežné kontroly;
• nevyhnutná účasť na preverovaní osôb zodpovedných za bezpečnosť.

Na základe výsledkov inventarizácie je možné úplne spárovať množstvo majetku podľa účtovných údajov a v skutočnosti prítomnosť prebytkov alebo manka.

Najväčšie ťažkosti pri registrácii vznikajú pri zistení nedostatku. Musí byť správne odpísaný, čo závisí od príčiny nezrovnalosti.

Príčiny

Ak sa v dôsledku inventarizácie zistí nedostatok, môže to byť spôsobené:

• výrobné náklady a manipulačné vlastnosti;
• trovy konania na náklady vinníkov;
• trovy v neprítomnosti vinníkov alebo ak nie je možné preukázať ich vinu na súde.

Na základe dôvodu sa líši spôsob odpisovania výšky manka do nákladov. Keď za manko môže zamestnanec, môžete od neho vymáhať náhradu škody, ale iba v prípade, že...

Škoda je vypočítaná na základe kúpnej ceny chýbajúceho tovaru. Ušlý zisk, prirážky alebo potenciálne zisky z používania sa neberú do úvahy.

Keď vinník oficiálne nenesie finančnú zodpovednosť, je možné od neho vymáhať škodu len súdnou cestou a aj to len vtedy, ak existujú nezvratné dôkazy.

Ak sa nepodarí identifikovať vinníka, chýbajúci tovar nie je možné nahradiť ani odpísať do nákladov. Výrobné náklady a manipulačné straty musia byť zdokumentované.

Na tento účel sa vypracúvajú rôzne akty o škodách a mankách. V tomto prípade môžete použiť štandardné obchodné dokumenty aj nezávisle vyvinuté formuláre.

Právne dôvody

Výsledky kontroly sa dokumentujú pomocou štandardizovaných formulárov ustanovených o.

Ak sa zistí akákoľvek skutočnosť nesprávnej manipulácie alebo straty majetku, musí sa vykonať inventarizácia v súlade s pravidlami.

Len dôkladná kontrola môže potvrdiť existenciu manka a zdôvodniť výšku dlhu.

Postup registrácie manka pri inventarizácii

Ako zaregistrovať nedostatok? Dokumentácia je možná až po ukončení inventarizácie.

K dokladu o odpísaní manka musia byť priložené aj ďalšie doklady potvrdzujúce fixáciu tovaru.

Odpisy sa vykonávajú na základe noriem prirodzenej straty a organizácie.

Prirodzenú stratu možno odpísať až po jej výpočte účtovným oddelením a overení vedením a inventarizačnou komisiou.

Ak množstvo nedostatku presahuje normu prirodzenej straty, vykoná sa oficiálne vyšetrovanie na identifikáciu páchateľov. Okrem toho sa tieto normy vzťahujú na všetky kvalitatívne a kvantitatívne tovary.

Tieto sa nevzťahujú na kusový tovar a balený tovar. Za nedostatok je zodpovedný vedúci organizácie. Určujú možnosť odpísať manko do nákladov.

Pri odpisovaní nedostatkov by ste mali dodržiavať nasledujúce poradie:

Ako to odpísať

Ak sa zistia osoby zodpovedné za nedostatok a výška nedostatku prekročí normy prirodzenej straty, odpis sa vykoná takto:

Ak sa vina nepreukáže, osoba zodpovedná za vykonanie súpisu je o tom upovedomená listom so súdnym príkazom.

Podľa tohto dokumentu môžete nedostatok odpísať ako debet na ťarchu nákladov organizácie. V situácii, keď sa preukáže vina vinného zamestnanca, ale zmizol, nedostatok sa odpíše na úkor čistého zisku organizácie.

Príkaz na zadržanie nedostatku

Ak je identifikovaná osoba zodpovedná za nedostatok, môže byť nedostatok kompenzovaný na jej náklady. Hlavnou podmienkou je, aby vinníkom bola finančne zodpovedná osoba.

Náhradu nedostatku možno vykonať buď jednorazovou úhradou chýbajúcej sumy vinníkom, alebo postupným zrážaním spôsobenej škody zo mzdy vinníka zamestnanca.

Zamestnanec si zároveň môže manko na vlastnú žiadosť uhradiť naraz. Na kompenzáciu straty vinníka manažér vydá príkaz na zadržanie schodku zo mzdy.

Dokument obsahuje nasledujúce informácie:

• postavenie vinníka a jeho celé meno;
• suma, ktorá sa má mesačne zadržiavať;
• celková výška deficitu;
• odkaz na dokumenty potvrdzujúce nedostatok a vinu zamestnanca.

Vykonaný príkaz sa prenesie do účtovného oddelenia, kde je uložený minimálne päť rokov. Konateľ má právo uplatniť svoj nárok na náhradu vecnej škody na súde.

Vinník nahradí škodu, ak:

• vina je zdokumentovaná;
• existuje písomné uznanie viny zo strany zamestnanca;
• existuje úradné rozhodnutie inventarizačnej komisie o vine konkrétnej osoby;
• je príkaz od konateľa zadržať schodok zo mzdy.

Ukážka vyplnenia aktu

Pri zistení nedostatku tovaru na základe výsledkov inventarizácie sa vyhotoví protokol o nedostatku tovaru.

Obsahuje nasledujúce informácie:

• dátum a miesto vyhotovenia dokumentu;
• zloženie komisie vykonávajúcej inventarizáciu;
• podmienky skladovania predmetov;
• popis a množstvo chýbajúcich hodnôt;
• náklady na chýbajúci predmet;
• označenie finančne zodpovednej osoby.

Doklad je potvrdený podpismi všetkých účastníkov inventarizácie a vyhotovenia protokolu. Takíto ľudia musia byť aspoň traja.

Po vyhotovení aktu sa prenesie do účtovného oddelenia. Tu sa dokument overí a potom sa odošle manažérovi na podpis.

Ak chce organizácia vymáhať náhradu škody na súde, musí byť podaná najneskôr mesiac po úradnom potvrdení správy o nedostatku.

Je potrebné memorandum?

Pri zistení manka je zamestnávateľ povinný požadovať od zodpovedného zamestnanca vysvetlenie.

Zamestnanec navyše nemá právo odmietnuť ho do dvoch pracovných dní, musí ho predložiť svojmu priamemu nadriadenému alebo vedúcemu zamestnancovi.

Poznámka môže byť napísaná rukou alebo strojom. Hlavná vec je, že je tam osobný podpis zadávateľa a vlastnoručný prepis iniciál.

Tento dokument je vyhotovený na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie. Správa sa predkladá spolu s osvedčením o vykonaní práce.

V každom podniku, bez ohľadu na druh jeho finančnej a ekonomickej činnosti, je akútna otázka dodržiavania množstva hmotného majetku na jeho skladoch a dostupnej dokumentácie.

V ideálnom prípade by sa tieto ukazovatele mali zhodovať, ale v praxi sa to stáva veľmi zriedka.

Hlavným problémom pri sledovaní stavu hmotného majetku uvedeného v súvahe organizácie je tzv prirodzené straty alebo normalizované straty (kazenie, zmršťovanie atď.).

Okrem toho sa v podnikoch často vyskytujú prípady krádeží, ktoré zostávajú nezverejnené a samozrejme nie sú žiadnym spôsobom zohľadnené v účtovnej závierke.

Ľudský faktor je ďalším dôvodom vzniku nedostatkov, prebytkov, nesúladu atď.

Aby sa organizácie vyhli pracovníkom v prípade nedostatku majetku, vykonávajú inventarizáciu.

1. Začatiu tohto postupu predchádza prípravná etapa – príprava ohlasovacej dokumentácie. Účtovníctvo v tejto fáze vykonáva výpočty všetkého majetku v súvahe a v prípade zistenia nezrovnalostí zodpovedné osoby tieto skutočnosti dokladujú.
2. Potom pokračujú priamo k inventarizácii, teda počítaniu. Dá sa to urobiť ručne alebo pomocou rôznych technických prostriedkov. Výsledky výpočtov sa zaznamenávajú aj podpísané členmi inventarizačnej komisie.
3. Poslednou fázou je proces identifikácie nedostatku produktov: porovnanie údajov z účtovných výpočtov a skutočného množstva produktov v skladoch organizácie. Ak sú rozdiely medzi účtovným a skutočným množstvom pre niektoré položky príliš veľké, priradí sa opakovaná inventúra s novou províziou.

Po vykonaní (v prípade potreby) opakovanej inventarizácie sa zistené nezrovnalosti prepočítajú na peňažný ekvivalent. Môže byť buď pozitívny (úspory) alebo negatívny (nedostatok).

Bez ohľadu na toto významný nesúlad je dôvodom na interné vyšetrovanie bezpečnostné služby, keďže príčinou nedostatku môže byť skutočnosť a prebytok môže byť spôsobený klamaním zákazníka alebo podvodom s dokumentmi.

Ako zaregistrovať nedostatok?

Pri registrácii manka sa berie do úvahy jeho typ: v dôsledku prirodzenej straty, v dôsledku zavinenia tretích osôb (napríklad v dôsledku krádeže) a v dôsledku nepredvídaných okolností.

Manko v rámci noriem prirodzeného úbytku je zahrnuté do nákladovej položky „Výrobné a distribučné náklady“. Stojí za zmienku, že straty vyplývajúce z nedostatku zodpovedajú nákladom na materiál. Maximálne prípustné normy sú v tomto prípade stanovené legislatívne na úrovni ministerstiev, nie však internými dokumentmi organizácie.

V rámci normálnej miery prirodzeného úbytku

Vo finančných výkazoch je nedostatok v medziach noriem prirodzených strát formalizovaný takto:

Debetný kredit

Pri inventarizácii predajne potravín bol zistený nedostatok výrobkov v medziach noriem prirodzeného úbytku. Predajná hodnota zisteného nedostatku - 2 000 rubľov, obchodná prirážka za chýbajúci tovar - 500 rubľov.

• Dt 94 Kt 41: 1500 - výška nedostatku v predajných cenách;
• Dt 94 Kt 42: 500 - výška obchodnej marže na chýbajúci tovar;
• Dt 44 Kt 94: 1500 - kúpnu cenu manka v rámci distribučných nákladov.

Následkom neovplyvniteľných okolností

Manká, ktoré vzniknú v dôsledku neovplyvniteľných okolností, ako aj v prípadoch, keď sa nenájdu páchatelia alebo súd odmietne nahradiť škodu, sa manko odpíše do výsledku hospodárenia organizácie.

Debetný kredit

91–2, 02, 94 01, 94

V tomto prípade sa chýbajúci hmotný majetok rovná neprevádzkovým nákladom.

V stavebnej organizácii bola na základe výsledkov pravidelnej inventarizácie odhalená skutočnosť nedostatku miešačky betónu (obstarávacia cena - 15 tisíc rubľov, odpisy - 2500 rubľov). Páchatelia neboli identifikovaní.

Zobrazenie v účtovných záznamoch:

• Dt 02 Kt 01: 2500 - výška odpisov;
• Dt 94 Kt 01: 15 000 - náklady na fixné aktívum;
• Dt 91-2 Kt 94: 15000 - výšku manka v neprítomnosti zodpovedných osôb.

V dôsledku krádeže

Nedostatky vyplývajúce z krádeže znamenajú finančnú zodpovednosť zamestnancov (obmedzenú alebo úplnú, individuálnu alebo kolektívnu).

Debetný kredit

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Z miezd vinného zamestnanca sa v splátkach (1 250 rubľov mesačne) odpíše schodok 12 500.

Zobrazenie v účtovných záznamoch:

Dt 70 Kt 73: 1250 - časť sumy schodku sa zrazí vinníkovi z platu.

Vymáhanie škôd od páchateľov

Ak sa v dôsledku inventarizácie zistí manko, ktorého vinníkom je uznaný zamestnanec organizácie, zamestnávateľ má právo vymáhať od neho výšku spôsobenej škody. Postup zberu vyzerá takto:

1. vytvorenie komisie;
2. vykonávanie inventarizácie;
3. stanovenie príčin nedostatku;
4. písomné vysvetlenie zamestnanca k tejto skutočnosti;
5. vypracovanie protokolu, keď zamestnanec odmietne podať písomné vysvetlenie.

Zisťuje sa výška materiálnej škody spôsobenej organizácii v dôsledku poškodenia alebo straty majetku na základe trhových cien platný v čase poškodenia, nie však menej ako jeho kúpna cena s prihliadnutím na mieru opotrebenia.

Ak nie je možné určiť deň vzniku škody, zamestnávateľ má právo oznámiť im deň, kedy manko skutočne zistil.

Ak výška škody nepresahuje priemerný zárobok zamestnanca, podkladom na vymáhanie peňažných prostriedkov je zamestnávateľ, vydá sa do jedného mesiaca odo dňa určenia výšky škody. Ak zamestnanec nie je proti dobrovoľnej náhrade manka, príkaz sa nevyhotovuje.

IN Ak od zistenia manka uplynul viac ako mesiac, výška škody presahuje mesačný zárobok zamestnanca alebo nesúhlasí s náhradou straty, môže sa zamestnávateľ obrátiť na súd..

Ak je zodpovedný za
Ak pracovný kolektív uzná nedostatok, potom sa miera finančnej zodpovednosti jednotlivého zamestnanca určí s prihliadnutím na vinu každého zamestnanca, jeho plat a v organizácii.

Najčastejšie sa pri určovaní výšky náhrady škody každému členovi kolektívu používa vzorec: súčin celkovej výšky škody priemerného mesačného zamestnanca za obdobie od predposlednej inventarizácie po zistenie manka v r. pomeru k platu celého tímu s prihliadnutím na dĺžku služby.

Identifikácia prebytku

Pri inventarizácii je možná aj opačná situácia: identifikujú sa prebytky.

V tomto prípade je tiež potrebné vykonať interné vyšetrovanie na zistenie príčin nesúladu účtovných a skutočných údajov. Keďže organizácii v tomto prípade nevznikla žiadna škoda, nebude možné páchateľov finančne potrestať, ale je potrebné tak urobiť, pretože často sú prebytky znakom prípravy na krádež.

V účtovnej dokumentácii sa zistené prebytky zaúčtujú ako ostatné príjmy zohľadňujúce ich dnešnú trhovú hodnotu. Sú napísané takto:

Debet 01, 10 40 Kredit 91: ostatné príjmy.

Nedostatok zásob nie je zriedkavý jav. Je to nepríjemný jav pre zamestnancov aj vedenie firmy. Existuje mnoho aspektov formalizácie zberu nedostatkov, ako aj vypracovania samotného dokumentu.

Je veľmi dôležité poznať absolútne všetky zložitosti tohto problému, aby sa predišlo významným nárokom proti. Čím rýchlejšie sa nedostatky objavia, tým rýchlejšie sa dajú odstrániť.

Vykonanie inventarizácie tovaru a materiálu je neoddeliteľnou súčasťou práce každej organizácie. Existuje mylný názor, že je to potrebné iba v spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú obchodom. Toto je absolútne nepravdivé. Dokonca aj vo vládnych agentúrach by sa postup inventarizácie mal vykonávať presne rovnakým spôsobom. Nábytok, vybavenie, dokonca aj dokumentácia () sú hmotné aktíva, ktoré podliehajú hodnoteniu a prepočtu.

Kontroly zásob môžu byť naplánované alebo neplánované. V tomto prípade je potrebné dodržať postup a termíny. Všetky prebytky a manká počas inventarizácie musia byť zreteľne zobrazené v dokumentácii a riadne vykonané.

Plánovaná inventarizácia sa musí vykonať v súlade s predtým schválenými plánmi. Pre každú organizáciu budú iné. Frekvencia závisí od veľkosti organizácie a typov aktivít.

Môžete vykonať neplánovanú kontrolu. Dôvodom môžu byť tieto udalosti:

• požiar, prírodná katastrofa;
• zmena finančne zodpovednej osoby;
• ďalší predaj podniku;
• (alebo jeho podozrenie).

Na tento účel je potrebné v rámci podniku vydať príkaz s uvedením dátumu inventarizácie, zodpovedných osôb, ako aj podkladov pre túto kontrolu.

Aký je tento nedostatok?

Pre mnohých účtovníkov je pojem „nedostatok“ desivý. Je to pochopiteľné, keďže to so sebou prináša množstvo negatívnych dôsledkov, pokút a pokút. V skutočnosti takmer vždy, aj keď je nedostatok zanedbateľný, sa zistí počas procesu inventarizácie.

Dá sa to odpísať?

Nie vždy je nedostatok negatívnym javom vyžadujúcim hľadanie vinníka. Niekedy je to len jeden z pracovných momentov a dá sa jednoducho odpísať ako obchodné náklady. Odpis manka sa musí vykonávať striktne v súlade so stanoveným postupom, aby sa predišlo zodpovednosti za odpad.

Nedostatok nie je vždy priamou vinou niekoho. Produkt sa mohol napríklad náhodne poškodiť počas pohybu. Na legislatívnej úrovni je tiež jasne uvedené: ak kupujúci v obchode niečo rozbije alebo rozbije, nemôže kompenzovať náklady na tovar. To isté platí aj o spodnej bielizni: môže sa roztrhnúť alebo outfit jednoducho stratí svoju prezentáciu kvôli príliš častému dlhodobému padaniu. Seriózne značky odmietajú takéto produkty predávať, úplne ich odpisujú alebo stanovujú cenu niekoľkonásobne nižšiu, ako bola pôvodne uvedená.

Preto sú pre každú kategóriu tovaru stanovené určité normy - distribučné náklady. To sú objemy produktov a prostriedkov, ktoré sa dajú len tak odpísať. Množstvo alebo objem produkcie presahujúci túto normu bude vinník vymáhaný podľa uváženia manažmentu. Ak nedostatok nepresiahne stanovené objemy, potom je celkom prijateľné jednoducho odpísať špecifikovanú sumu. Toto sa nebude považovať za porušenie.

Obzvlášť dôležité je dodržiavať tieto štandardy vo vládnych inštitúciách. Ak má vedenie v súkromnej kancelárii právo podľa vlastného uváženia „odpustiť“ nedostatok, aj keď je vinník identifikovaný, potom je to pre štátnu štruktúru zakázané. Faktom je, že všetky cennosti sú vo vlastníctve štátu alebo získané na určité potreby z rozpočtu krajiny. Ak dôjde k strate alebo strate materiálnej hodnoty, spôsobí to štátu priamu stratu. V tomto prípade je nevyhnutné nájsť a potrestať vinníka, ako aj vymáhať výšku škody.

Preto je také dôležité, aby manažment prísne monitoroval normy týkajúce sa toho, aké objemy je možné odpísať. Ak dôjde k porušeniu takéhoto pravidla (prekročenie objemov), dochádza k zneužitiu rozpočtových prostriedkov. Z toho už vyplýva trestná zodpovednosť manažéra a hlavného účtovníka.

Okrem toho je v takýchto inštitúciách prísne zakázané čokoľvek odpisovať (aj keď nie je prekročená prípustná norma), ak je možné identifikovať vinníka.

V takom prípade musí byť manko odpísané iba na sumu, ktorá vznikla z dôvodov, ktoré nikto nemôže ovplyvniť. Zvyšná suma musí byť vymáhaná od vinníka.

Ako vymáhať schodok od vinníkov?

Postup pri zadržiavaní manka pri inventarizácii je často pôvodne stanovený v kolektívnej zmluve. Ak sa nedostatok hmotného majetku prejaví v obzvlášť veľkom rozsahu, môže to viesť až k trestnej zodpovednosti. Toto sa vyskytuje obzvlášť často v štátnych podnikoch a týka sa manažmentu a hlavného účtovníka. Trestný postih zároveň nezbavuje povinnosti celý nedostatok nahradiť v plnom rozsahu.

Finančná zodpovednosť sa prejednáva pri prijímaní do zamestnania. Správca alebo hlavný účtovník sú osoby s plnou finančnou zodpovednosťou. Na základe výsledkov inventarizácie si manko uhradia v plnej výške sami.

Čiastočná zodpovednosť môže byť poskytnutá resp. Posledný typ zodpovednosti je bežný v moderných supermarketoch. V tomto prípade sa nedostatok zásob jednoducho rozdelí medzi všetkých rovnako.

Stojí za zmienku, že v skutočnosti je každý človek zodpovedný za všetko, čo je mu zverené vo výrobe. To znamená, že ak osoba dokonca pracuje ako operátor v banke, potom pri absencii počítačového príslušenstva a písacích potrieb pri prepustení mu bude táto suma tiež zadržaná, ak mu boli veci oficiálne pridelené.

Ak inventúra odhalí nedostatok pri prepustení, zrážka sa zakladá na výpočte, ktorý sa platí v posledný pracovný deň. Ak suma nestačí, zamestnanec je o potrebe oficiálne upovedomený. V prípade odmietnutia sa vymáhanie uskutoční na súde.

Keď človek pokračuje v práci, potom sa z jeho mzdy vykonávajú zrážky. Na základe vykonaného overenia dostane aj úradné rozhodnutie. Môže vrátiť celú sumu naraz. Ak existuje rozhodnutie súdu, tak na základe exekučného titulu dochádza aj k zrážkam zo mzdy. Osoba môže dať výpoveď, ale exekučný titul bude postúpený účtovnému oddeleniu spoločnosti, kam zamestnanec prestúpil.

Držanie objednávky

Ak sa nedostatok identifikovaný v dôsledku inventarizácie neodpíše, potom sa jeho uchovanie musí vykonať podľa nasledujúceho algoritmu:

• Príprava a podpísanie úradného aktu na základe výsledkov inventarizácie.
• Vydanie úradného oznámenia zamestnancovi o tom, čo presne by mu malo byť zadržané.
• Zrážka požadovanej sumy zo mzdy (jednou výplatou alebo pomerne mesačne). Pri tomto type záväzku zamestnávateľovi nevzniká právo zadržať viac ako 20 % mzdy. Neberie sa do úvahy mzda, ale to, čo sa skutočne vydáva.

Ak sa zistia hrubé porušenia, je potrebné vypracovať správu o krádeži a na základe toho prepustiť zamestnanca.

Mimochodom, mali by ste venovať pozornosť skutočnosti, že niekedy môže byť potrebné nedostatok vymáhať od vinníka po skončení pracovného pomeru s ním. Napríklad, ak zamestnanec mal právo odísť z práce v deň napísania žiadosti (alebo bol slobodnou matkou). V tomto prípade je jednoducho nemožné vykonať úplný inventár. V dôsledku toho nebude možné v plnej miere posúdiť celý rozsah schodku.

V tomto prípade by bolo logické ďalej požadovať náhradu škody alebo manka. Na tento účel je však veľmi dôležité dokázať, že nedostatok vyvolali činy tejto osoby a podobná skutočnosť nenastala po jeho prepustení alebo v dôsledku konania iného zamestnanca organizácie. To znamená, že je dôležité dokázať vzťah príčiny a následku.

Problém je aj v tom, že zvyčajne je možné potrestať za nedostatok . Pri prepustení musí takýto zamestnanec nevyhnutne podpísať akt o prijatí a odovzdaní prípadov. Bez tohto dokumentu nemá zamestnanec právo vydávať výplatné pásky a ako viete, odkladanie výpovede je zakázané zákonom.

Na druhej strane však vznikne logický rozpor: ak bol akt podpísaný, nikto nemal voči zamestnancovi žiadne nároky. Mnohí právnici sa odvolávajú na túto okolnosť: akt bol podpísaný, to znamená, že v čase postúpenia prípadov neexistovali žiadne nároky a všetky problémy, ktoré vznikli neskôr, sú úplne pridelené vedeniu spoločnosti alebo osobe, ktorej boli prípady postúpené. prenesené.

Kľúčovým bodom pri obrátení sa na súd by preto malo byť odôvodnenie takéhoto prieťahu. To znamená, že budete musieť správne argumentovať a poskytnúť podporné dokumenty, že predtým nebolo možné identifikovať porušenie. V opačnom prípade nebude pohľadávka uspokojená.

Ak sú všetky tieto faktory právne potvrdené a súd ich zohľadní, potom je možné žiadať aj úrok z omeškania (sankcie stanovené zákonom).

Zároveň by ste mali okamžite venovať pozornosť skutočnosti, že táto požiadavka nie je povinná. Aj keď hovoríme o štátnej inštitúcii, jej predstavitelia majú právo uplatniť si len výšku samotného schodku, ale nezapočítať tieto penále do ceny pohľadávky.

Pri obdržaní náhrady škody na súde je potrebné poskytnúť úplný zoznam finančných dokumentov, ktoré potvrdzujú výšku uvedených nárokov. Môže ísť nielen o účtenky za nakúpený tovar (príležitostne povolené), ale najmä o výpisy zo súvahovej dokumentácie. Označuje náklady na všetko, čo sa v podniku skladuje. Ak hovoríme o materiáloch, musí sa pravidelne vykonávať nové posúdenie zostatkovej ceny (s prihliadnutím na amortizáciu, opotrebovanie). Zvyšná cena tovaru bude inkasovaná v prípade nedostatku.

V podniku sa všetko spája: zvyčajne je prebytok, ale najčastejšie je nedostatok. Čo robiť v tomto prípade, ako premietnuť údaje do účtovníctva a ako potrestať vinníkov? Budeme o tom hovoriť v našom článku.

Čo je inventár a ako sa vykonáva - stručne o hlavnej veci

Zásoby, ak o tom hovoríme jednoduchými slovami, sú kontrolou hmotného a finančného majetku v podniku. Ide o pomerne účinný štandard na monitorovanie bezpečnosti podnikových rezerv, ktorý sa musí vykonávať v určitých intervaloch. Keď špecialisti skontrolujú skutočné množstvo zásob a porovnajú ho s informáciami, ktoré sú vo výkazoch. V tomto prípade proces overovania vychádza z predpisov a usmernení ministerstva financií, ale využívajú sa aj interné predpisy platné v podniku.

Na vykonanie inventarizácie sa zhromažďuje komisia, v ktorej je niekoľko zamestnancov spoločnosti. Kontrole podliehajú:

• Sklady.
• Výrobné a maloobchodné priestory.
• Pokladňa.

Pri kontrole sa zisťuje skutočná dostupnosť materiálu, hotových výrobkov, iného hmotného majetku, peňazí v pokladni a na účtoch spoločnosti. Znova sa zostavuje, kde sú uvedené zistené inventárne položky a ich množstvo.

Inventarizácia sa zvyčajne vykonáva podľa harmonogramu zostaveného vedením organizácie. Dodatočné kontroly je však potrebné vykonať, ak:

• Nehnuteľnosť sa predáva, prenajíma alebo prevádza na inú osobu.
• Pred predložením výročnej správy o činnosti organizácie.
• Finančne zodpovedná osoba je odvolaná.
• Ak sa zistia skutočnosti o krádeži, zneužívaní alebo akejkoľvek nezákonnej činnosti.
• Po prírodných katastrofách posúdiť škody.
• Pri likvidácii alebo reorganizácii spoločnosti.

Práve inventarizácia ukáže, či množstvo tovaru a materiálu uvedené v ohlasovacích dokladoch zodpovedá tomu, čo v skutočnosti existuje.

Ako zistiť nedostatky pri inventarizácii?

Hlavným problémom, ktorému čelia manažéri spoločností a ľudia zodpovední za kontrolu inventárnych položiek v podniku, sú prirodzené straty alebo normalizované straty, kazenie, sušenie výrobkov atď. Okrem toho sa často vyskytujú prípady krádeží, ktoré však zostávajú nezverejnené, čo sa tiež neodráža v účtovnej závierke. Ďalším, alebo naopak prebytkom, je obyčajný ľudský faktor.

Aby ste sa vyhli finančnej zodpovednosti pri zistení nedostatkov, musíte vykonať inventúru. Táto udalosť pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Príprava všetkej reportovacej dokumentácie. Účtovná jednotka spočíta všetok majetok, ktorý je v súvahe a ak sa zistia nezrovnalosti, zdokladujú sa.
2. Zamestnanci vykonávajú inventúru – počítajú inventárne položky. Môže ísť o počítanie perom, alebo počítanie pomocou rôznych technických prostriedkov. Výsledky vykonanej práce zaznamenávajú všetci členovia komisie v špecializovanom úkone.
3. Potom sa zistené nezrovnalosti prepočítajú v peňažnom vyjadrení. Výsledok môže byť negatívny, ak je nedostatok, a pozitívny, ak je prebytok.

Nezáleží však na tom, či sa nájdu prebytky alebo nedostatok, ak je nezrovnalosť príliš závažná, vykoná sa oficiálne vyšetrovanie, pretože takéto „medzery“ medzi skutočnými údajmi môžu byť príčinou krádeže alebo podvodu s dokumentmi. .

Pravidlá pre registráciu nedostatkov v podniku

Pred začatím spracovania musíte vziať do úvahy typ nedostatku:

• V dôsledku prirodzeného úbytku.
• V dôsledku nepredvídaných okolností.
• Vinou tretích strán.

Pozrime sa na každú možnosť podrobnejšie a s príkladmi.

Prirodzený úbytok

Ak hovoríme o prvej možnosti, potom sa manko prenesie do nákladovej položky „Náklady na výrobu a distribúciu“. Stojí za to povedať, že v tomto prípade sa nedostatok prirovnáva k materiálnym nákladom - prijateľné normy predpisujú ministerstvá, ale nie miestne dokumenty podniku.

V účtovnej závierke bude tento nedostatok prezentovaný takto:

Debetný kredit

Pozrime sa bližšie na príklad. Pri inventarizácii v predajni potravín bol teda v rámci prirodzeného úbytku identifikovaný nedostatok. Náklady na nedostatok boli 2 000 rubľov a obchodná marža za chýbajúce produkty bola 500 rubľov.

Zobrazenie tohto postupu v účtovných zápisoch bude nasledovné:

Nekontrolovateľné okolnosti

Ak k nedostatku došlo v dôsledku nekontrolovateľných okolností alebo ak neboli identifikovaní vinníci, nedostatok by sa mal pripísať finančným výsledkom spoločnosti.

Debetný kredit

91–2, 02, 94 01, 94

A chýbajúce skladové položky sa rovnajú neprevádzkovým nákladom. Pozrime sa na príklad. Stavebná spoločnosť pri inventarizácii zistila nedostatok miešačky betónu (kúpna cena - 15 000 rubľov, amortizácia - 2 500 rubľov), ale vinníci sa nenašli. Zobrazenie v účtovných zápisoch bude nasledovné:

Nedostatok v dôsledku krádeže

Nedostatky v dôsledku krádeže znamenajú finančnú zodpovednosť zamestnancov. Môže byť obmedzený, úplný, kolektívny alebo individuálny.

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Pozrime sa na príklad. V podniku bol zistený nedostatok 12 500 rubľov, ktoré sa budú mesačne odpisovať finančne zodpovednej osobe po dobu 10 mesiacov vo výške 1 250 rubľov.

Zobrazenie transakcie v účtovníctve:

Nedostatok zásob – čo robiť s vinníkom?

Ak sa pri kontrole zistí nedostatok, ktorý súvisí s konaním zamestnanca, zamestnávateľ má právo požadovať od neho náhradu spôsobenej škody. Tento postup bude vyzerať takto:

1. Najprv sa vytvorí komisia a vykoná sa inventarizácia, zistia sa dôvody, ktoré viedli k nedostatku.
2. Vedenie písomne ​​vysvetľuje aktuálnu situáciu zamestnancom - zodpovední musia napísať vysvetľujúcu poznámku k identifikovanému „mínusu“.
3. Ak zamestnanec dokument nenapísal, vyhotoví sa akt.

Koľko bude musieť vinník zaplatiť? Výška vecnej škody bude stanovená na základe trhovej ceny tovaru v čase poškodenia – nemôže byť nižšia ako kúpna cena s prihliadnutím na opotrebovanie. Ak nie je možné presne zistiť, v ktorý deň bola škoda spôsobená, má riaditeľ právo uznať ju za deň zistenia manka.

Ak škoda spôsobená zamestnancom nepresahuje jeho priemerný zárobok, môže riaditeľ vydať príkaz na vymáhanie peňažných prostriedkov.

Od zistenia škody musí v tomto prípade uplynúť maximálne jeden mesiac. Je pravda, že ak je zamestnanec pripravený dobrovoľne zaplatiť fakturovanú sumu, príkaz nemusí byť vyhotovený. Ak od zistenia manka uplynul viac ako mesiac alebo zamestnanec so svojou vinou nesúhlasí, zamestnávateľ sa môže obrátiť na súd.

Ak sa zistilo, že pracovný tím je zodpovedný za porušenia, potom sa miera finančnej zodpovednosti každého zamestnanca určí s prihliadnutím na jeho vinu, mzdy, dĺžku služby atď.

Čo robiť, ak sa zistí prebytok?

Zistili sme, čo robiť, ak sa zistí nedostatok, ale čo ak sa pri inventarizácii, naopak, zistia prebytky? V tomto prípade sa tiež oplatí vykonať vyšetrovanie v podniku, pretože prítomnosť prebytku, najmä značného množstva, môže naznačovať podvod v organizácii. Pravda, pre nedostatok škody nebude možné vinníkov finančne potrestať, je však potrebné spísať disciplinárny postih.

Keď sa v účtovníctve zistia prebytky, premietnu sa ako ostatné príjmy, pričom sa zohľadní ich trhová hodnota v čase zistenia. Zaúčtovanie sa zaznamenáva takto:

Debet 01, 10 40 Kredit 91: ostatné príjmy.

V kontakte s

Nedostatok je pomerne bežný pojem v obchodovaní. Znamená to, že nejaký tovar chýbal. Spravidla sa to deje v samoobslužných predajniach aj v bežných pultoch. Môže to byť spôsobené rôznymi dôvodmi - nepozornosťou predajcov, nepoctivými kupujúcimi, rôznym zmršťovaním a zlým zaradením. Pozrime sa na túto problematiku podrobnejšie.

Inventarizácia je audit, v rámci ktorého sa určuje výška majetku inštitúcie k určitému kalendárnemu dátumu zosúladením účtovných informácií so skutočnými ukazovateľmi. Táto metóda je metódou kontroly zachovania hmotného majetku, ako aj majetku. Ak sa počas inventarizácie zistí nedostatok, čo by ste mali robiť? Ako sa odpisuje? V našom článku sa pokúsime odpovedať na tieto a ďalšie otázky, ktoré vznikajú v dôsledku určitých účtovných prvkov súvisiacich so stratou a poškodením hmotného majetku.

Prebytky a manká v účtovníctve

V skutočnosti mnohé podniky v rámci svojich ekonomických aktivít čelia stratám alebo nedostatkom v dôsledku poškodenia materiálneho majetku. Hmotné aktíva a cennosti by sa mali chápať ako majetok inštitúcie, ako sú materiály, zásoby a fixné aktíva, spolu s vyrobenými výrobkami, tovarom, hotovosťou a iným hodnotným majetkom.

Takéto problémy spravidla vznikajú v dôsledku zneužívania majetku podniku finančne zodpovednými osobami a tiež v dôsledku krádeže, účtovných chýb pri preberaní alebo preprave hmotného majetku. Môže byť tiež identifikovaný nedostatok v rýchlosti prirodzeného úbytku. V obchodných organizáciách často dochádza k tzv. misgradingu, ktorý vedie k tvorbe prebytkov niektorých tovarov a výrobkov a nedostatku iných.

K fixácii môže dôjsť v rámci obstarávania hmotného majetku spolu s jeho skladovaním, pohybom, predajom, ako aj pri vykonávaní inventúr. Je potrebné mať na pamäti, že vykonávanie kontroly nad efektívnym využívaním zdrojov, ako aj bezpečnosťou majetku podniku, je jednou z dôležitých úloh vedenia účtovných záznamov v organizácii.

Hlavná vec je včasnosť kontroly

Zodpovednosť za racionálne využívanie zdrojov inštitúcie je zverená zamestnancom, ktorí s týmto tovarom pracujú a nesú zaň priamu finančnú zodpovednosť. Účtovníctvo zároveň zabezpečuje a garantuje kontrolu nad pohybom, ako aj spotrebou hmotného majetku spolu so súladom vykonávaných operácií s platnou legislatívou. Preto je včasná inventarizácia na potvrdenie stavu zásob, ako aj iného hodnotného majetku, mimoriadne potrebná.

Požiadavky a účely zásob

Pri inventarizácii sa materiálové aktíva, ktoré sú na sklade, prevážia, prepočítajú a zmerajú. Posudzovaniu podlieha aj hotovosť v pokladni, ako aj peňažné prostriedky v obehu vo výrobe, obchode a pod. Inventarizácia sa vykonáva aj na tieto účely:

• Identifikácia nepoužívaných objektov, ktoré by sa mali implementovať neskôr.
• V prípade potreby zistite poškodený tovar, ktorý uplynul.
• Kontrola a sledovanie bezpečnosti majetku a hmotného majetku.

Inšpekcia môže byť spravidla úplná alebo čiastočná a navyše plánovaná alebo náhla. V každej situácii je však potrebné splniť niekoľko nasledujúcich požiadaviek:

• Vytvorenie efektu prekvapenia pre osobu, ktorá je finančne zodpovedná v prípade nedostatku materiálu pri inventarizácii.
• Zriadenie komisie na vykonávanie kontroly.
• Priamy prepočet hodnôt.
• Vykonávanie pravidelných kontrol s povinnou účasťou zamestnancov, ktorí zodpovedajú za bezpečnosť niektorých hmotných aktív.

Bezprostredne po inventarizačnej procedúre sa spočítajú jej výsledky, ktoré sú zvyčajne nasledovné:

• Celkové množstvo odhadovaného majetku plne zodpovedá skutočnej dostupnosti a navyše aj účtovným údajom.
• Zistili sa zjavné prebytky.

Našli ste pri inventúre nedostatok? Čo robiť v týchto prípadoch? Na začiatok správne odpíšte. Ak sa v dôsledku inventarizácie zistí nedostatok niečoho, okamžite nastanú ťažkosti s prípravou dokumentov. Na jej správny odpis je potrebné zistiť dôvod jej vzniku. Môžu to byť nasledujúce faktory:

• Výrobné náklady spolu s funkciami obehu.
• Straty vyplývajúce z konania páchateľov.
• Iné trovy, pri ktorých vzniku chýbali vinní zamestnanci alebo ich vinu nie je možné súdne preukázať.

Výšku schodku možno odpísať rôznymi spôsobmi, ktoré priamo závisia od dôvodu jeho vzniku. Na potvrdenie výrobných nákladov, ako aj strát je potrebná príslušná dokumentácia. V tomto prípade hovoríme o formalizovaných skutkoch poškodzovania majetku a pod. Na zostavenie dokumentácie sa spravidla používa štandardný formulár alebo formulár vytvorený nezávisle.

Postup inventarizácie

Bezprostredne pred inventarizáciou je jej postup predpísaný v účtovných zásadách, v ktorých sú uvedené tieto informácie:

• Termíny.
• Prípady.
• Zloženie komisie. V komisii sú spravidla účtovníci, ako aj ďalší odborníci, ktorí majú požadované znalosti a kvalifikáciu. Okrem toho, že v rámci inventarizácie sa tovar nielen počíta, ale aj váži a meria, robí sa aj rozbor majetkových a finančných záväzkov.
• Typické schémy na identifikáciu prebytkov alebo nedostatkov.

Príkaz, ktorý vydáva vedúci organizácie, musí odzrkadľovať informácie, ktoré sa budú týkať zloženia komisie, ako aj načasovania kontroly a druhov majetku, ktorý sa má kontrolovať. Provízia nemôže zahŕňať osoby, ktoré nesú finančnú zodpovednosť a majú akýkoľvek majetok podliehajúci overovaniu. Pri inventarizácii možno použiť kontinuálnu alebo selektívnu metódu. Priebežná metodika pozostáva z analýzy a overovania všetkých majetkových a druhov finančných záväzkov inštitúcie. Selektívny typ zahŕňa kontrolu výlučne určitých druhov majetku, napríklad potravín.

Prebytky alebo manká pri inventarizácii? Čo robiť?

Po ukončení kontroly sú zdokumentované. Osoba zodpovedná za to musí uviesť skutočné sumy prebytku alebo nedostatku. K dokladu, v ktorom sa odpisujú prebytky alebo manká, musí byť priložená kontrolná správa a iná dokumentácia, ktorá potvrdzuje skutočné množstvo tovaru na sklade.

Príprava podkladov na odpis

Odpis manka sa musí vykonať s prihliadnutím na normy prirodzenej straty, ako aj na politiku inštitúcie. Prirodzená strata sa odpisuje až po vyčíslení tejto sumy účtovným oddelením a navyše po overení výsledkov vedením inštitúcie a nezávislou komisiou.

Potom sa rozhodne o vhodnosti oficiálneho vyšetrovania s cieľom identifikovať páchateľov. Nedostatok zásob? Čo robiť so zamestnancami, ktorých vinou sa to stalo? Najprv si to ujasnime. Vyšetrovanie je potrebné najmä v situáciách, keď výška manka výrazne presahuje normy prirodzeného úbytku. Použitie noriem prirodzeného úbytku sa poskytuje pre potravinárske výrobky, vo všeobecnosti pre akékoľvek kvantitatívne, a navyše kvalitný tovar, s výnimkou balených výrobkov a tých, ktoré sa dodávajú jednotlivo.

Postup odpisovania

Zistené manká v inventúre sa musia odpísať takto:

• Počas roka, v ktorom bola kontrola vykonaná.
• Iba jedna osoba, ktorá je uznaná za zodpovednú za vykonanie inventarizácie.
• Manko tovaru pri inventarizácii sa odpisuje z majetku alebo tovaru, ktorý má rovnaký názov.
• Odpis z majetku alebo tovaru, ktorý je v rovnakom množstve.

Existuje aj určitý poriadok, ktorý treba dodržiavať.

Nedostatky zásob sa odpisujú v tomto poradí:

• Je potrebné získať príkaz na odpis priamo od vedenia podniku.
• V rámci tohto postupu sa odpisuje zostatková cena dlhodobého majetku, cena hotových výrobkov a materiálu, obstarávacia cena tovaru, ako aj náklady na dopravu a mzdy zamestnancov, ktorí vykonávajú inventarizáciu. Odpisy sa spravidla vykonávajú z dobropisu na ťarchu účtu č. 94, ktorý sa nazýva „Manká a straty cenností“.
• Výška nákladov sa porovnáva so stratovými normami po ich výpočte v účtovníctve. Ak je táto suma nižšia ako normy pre prirodzený úbytok potravinárskych výrobkov a akýchkoľvek iných skupín tovaru, možno ju odpísať ako náklady podniku.

V poslednej fáze je vyriešená otázka dane z pridanej hodnoty, ktorá môže, ale nemusí byť obnovená. V prípade, že DPH podlieha obnoveniu, určitá suma sa premietne ako debet v prospech.

Dokumentácia

Na základe výsledkov inventarizácie sa porovnáva hmotný majetok, ktorý je k dispozícii, s účtovnými dokladmi. V situácii, keď sa v rámci váženia, merania a prepočtu zistia nezrovnalosti, sa vykoná inventarizácia, prípadne sa vyplní potrebný doklad. Ak sa zistia odchýlky, urobia sa poznámky v hárku nezrovnalostí. Zoznam povinnej dokumentácie obsahuje tieto typy úkonov:

• "TORG-6" - pôsobí na záves kontajnerov.
• „TORG-7“, čo je formulár na vyplnenie registra zásob.
• „TORG-15“ je zákon, ktorý odráža tovar a produkty nízkej kvality.
• „TORG-16“ obsahuje informácie o odpise tovaru.
• "TORG-20" obsahuje informácie o ďalších akciách s prebytkami alebo nedostatkami.
• "TORG-21" - zákon o pretriedení zeleniny a ovocia.

Následky a zodpovednosť

Kto platí za nedostatok v obchode, výrobe, podniku alebo inom mieste, kde je zistený?

Ak sa v dôsledku inventarizácie zistí nedostatok niečoho, finančná zodpovednosť sa prenesie na vinného zamestnanca, ktorý je povinný následne nahradiť škodu spôsobenú podniku. Ak je napríklad nedostatok v sklade, tak zodpovedá skladník, ak je to finančne zodpovedná osoba v súlade s internými poriadkami organizácie. K tomu najskôr vyhotovia protokol o kontrole potvrdzujúci skutočnosť zavinenia v súlade s platnou legislatívou. Ak vinný zamestnanec súhlasí s výškou prezentovaného schodku, vypracuje vysvetlenie, v ktorom uvedie svoje motívy, ako aj dôvody spôsobenia materiálnej škody spoločnosti.

Nepriznáva vinu

Ak zamestnanec neuzná svoju vinu, zamestnávateľ zvolá komisiu na vykonanie interného šetrenia. Komisia zisťuje účasť zamestnanca na skutku trestného činu. Potom sa vypracuje akt o odmietnutí vinníka vrátiť stratenú sumu. Ďalej je tento nedostatok odoslaný na posúdenie vedúcemu spoločnosti, ktorý musí rozhodnúť o násilnom vymáhaní materiálnej škody od zamestnanca. Potom vedúci podniku vydá príkaz na čiastočné alebo úplné zadržanie finančných prostriedkov z platu vinníka. Účtovníctvo potom môže vykonať príslušné zrážky.

Pri výpočte strát sa berie do úvahy obstarávacia cena chýbajúceho produktu bez zohľadnenia ušlého zisku alebo pravdepodobného zisku získaného v dôsledku používania. Ak zamestnanec nesúhlasí s vykonanými zrážkami, má právo odvolať sa proti tomuto žalobu zamestnávateľa na súde.

Na vymáhanie škody od vinníka, s ktorým nebola uzavretá dohoda o finančnej zodpovednosti, sa súdu predkladá návrh spolu s dôkazmi, ktoré potvrdzujú jeho vinu. Ak sa nepreukáže vina zamestnanca na strate tovaru, potom v takejto situácii jednoducho nie je možné kompenzovať straty alebo ich odpísať ako výdavky.

Konečne

Všetky takéto nuansy môžete plne pochopiť len vtedy, ak máte príslušné finančné a účtovné znalosti. To poskytne príležitosť správne identifikovať nedostatky v rámci inventarizácie, ako aj vyvodiť zodpovednosť voči osobám, ktoré sú za ich vznik skutočne zodpovedné.