List o záruke kvality produktu. Ako napísať záručný list

Predpokladá sa, že záručný list vyhotovuje iba zákazník (kupujúci) a obsahuje záruku splatenia dlhu. V praxi však tento doklad vyhotovuje aj zhotoviteľ (dodávateľ), obsahuje napríklad výzvu objednávateľa na zálohovú platbu a pod.

Bez ohľadu na to, kto vyhotovuje záručný list, musia byť prísne dodržané požiadavky na jeho vyhotovenie, a potom môže dokument zohrávať významnú úlohu v obchodných vzťahoch.

Záručný list na platbu - čo to je?

Tento typ listu sa vzťahuje na obchodné dokumenty. Spravidla vyjadruje komunikáciu jednej strany transakcie alebo dohody s druhou stranou o vykonaní platby v prospech príjemcu listu (t. j. adresáta) za určitých podmienok. Prísľub môže byť najmä:

splatenie nahromadeného dlhu pred určitým dátumom;
požiadať o odklad platby, ak zmluva počíta s platbou vopred a vo vzťahu k zákazníkovi už bolo dielo dokončené alebo tovar bol dodaný;
záruka platby za budúcu dodávku produktov pred určitým dátumom, ak zmluva stanovuje zálohovú platbu alebo krátke podmienky na splatenie dlhu za túto dodávku;
výzva na platbu zo strany zákazníka vopred a zároveň záruka splnenia záväzku vo vzťahu k nemu pred termínom uvedeným v zmluve a mnohé ďalšie.

Napriek tomu, že záručný list sa považuje za dokument, nie všetci právnici súhlasia s tým, že tento dokument má právnu silu. V skutočnosti je tento list potvrdením záväzku, ktorý je už definovaný v zmluve a ktorý je jedna zo strán transakcie pripravená splniť, no žiada zmeniť niektoré zmluvné podmienky. A adresát záručného listu má právo túto ponuku prijať alebo ju odmietnuť.

Má právnu silu?

Okamžite stojí za zmienku: legislatíva neupravuje ani postup pri písaní záručného listu, ani jeho obsah, ani pravidlá uplatňovania, keďže takýto dokument nemá právnu povahu. Preto pisatelia týchto listov veľmi často ľahko sľubujú, bez toho, aby premýšľali o tom, k čomu môže viesť porušenie týchto záruk. A nejde len o stratu dôvery a zničenie partnerských vzťahov, ale aj o úlohu, ktorú tento list zohráva v súdnych rozhodnutiach, najmä:

Dodávateľ mu pri vyhotovení záručného listu dáva formu oficiálnej ponuky (t. j. ponuky potenciálneho dodania za určitých podmienok), ktorá obsahuje podmienky ustanovené občianskym právom obsiahnuté v zmluve. A ak na túto ponuku súhlasne odpovedal iba spotrebiteľ a dal ju písomne, potom by sa oba dokumenty mali považovať za dôkaz o prijatí zmluvných záväzkov oboma stranami. V dôsledku toho listy nadobúdajú právnu silu. A v prípade omeškania budú oba tieto dokumenty zahrnuté do súdneho rozhodnutia ako potvrdenie existencie formálnej dohody. Tie. ak spotrebiteľ na základe takéhoto listu zaplatil zálohu a zhotoviteľ si nesplnil svoje povinnosti, stane sa tento list obhajobou spotrebiteľa na súde. Ale hlavnou vecou v tejto situácii je obsah záručného listu, ktorý musí obsahovať všetky dôležité podmienky, ktoré sú súčasťou zmluvy;
veriteľ má právo žalovať dlžníka do troch rokov. Toto obdobie sa nazýva premlčacia lehota. Môže sa však prerušiť, ak veriteľ počas týchto 3 rokov dostane od dlžníka písomné uznanie jeho dlhu, a to aj vo forme záručnej listiny. Od okamihu prijatia uvedeného dokumentu začína plynúť nová premlčacia doba. Svedčí o tom Uznesenie Pléna Ozbrojených síl Ruskej federácie zo dňa 12.11.2001.
ak zmluva stanovuje napríklad možnosť posunúť termíny plnenia záväzkov zákazníka (kupujúceho) zaslaním záručných listov, potom takýto list, ak je datovaný až po uzavretí samotnej zmluvy, môže zmeniť vzťah medzi zhotoviteľom a objednávateľom. V opačnom prípade, ak takéto ustanovenie nebude v zmluve schválené, naďalej budú platiť len tie podmienky, ktoré sú v nej priamo uvedené. A potom môže zákazník písať záručné listy koľko chce, ale bude musieť splniť zmluvné záväzky presne načas, pokiaľ, samozrejme, dodávateľ nedá súhlas na predĺženie lehoty splatnosti atď.

Vo všeobecnosti sa však verí, že záručné listy stále nemajú právnu silu a predstavujú iba oznámenie jednej strany o jej zámeroch a prísľuboch vo vzťahu k druhej strane transakcie.

V akých prípadoch sa vydáva?

Ak záručný list nemá právnu silu, tak prečo ho písať? Po prvé, tento list je prvkom obchodného vzťahu. A ak si spoločnosť váži svoju povesť a nesnaží sa zničiť vzťahy s transakčným partnerom, záručný list sa považuje za nevyhnutnú podmienku pokračujúcej spolupráce. Okrem toho slúži záručný list na platbu najmä:

ako potvrdenie túžby vyriešiť vzniknuté problémy v predsúdnom konaní;
ako ponuka, vyhotovená ešte pred uzavretím samotnej zmluvy a obsahujúca návrh na uzavretie obchodu vrátane zaplatenia preddavku na vykonanie práce, služby alebo na dodanie tovaru;
ako oznámenie o pokračovaní zmluvných vzťahov, avšak so zavedením niektorých dodatkov k týmto vzťahom v tomto štádiu z dôvodu zložitej finančnej situácie a pod. Okrem toho sú tieto zmeny dočasné a vzťahujú sa len na operácie a obdobia uvedené v liste atď.

Pravidlá dizajnu

Napriek tomu, že tento list nemá prísnu, normatívne schválenú formu, existuje niekoľko požiadaviek na jeho prípravu, ktoré je potrebné dodržať:

list je napísaný v obchodnom jazyku, bez dlhých fráz nezrozumiteľného obsahu;
celý text musí byť jasne formulovaný a musí obsahovať odkazy na ustanovenia zmluvy, ktoré je momentálne potrebné zmeniť, prípadne na iné dokumenty;
dokument je vyhotovený iba na hlavičkovom papieri spoločnosti (ak je list vyhotovený);
list musí byť zapečatený a podpísaný vedúcim a hlavným účtovníkom spoločnosti (ak list píše podnikateľ, ak pečiatku nemá, odporúča sa nechať si svoj podpis overiť notárom);
Pravopisné a štylistické chyby nie sú povolené;
list musí obsahovať prísľub alebo záruku, ktorá sa týka záujmov adresáta.

Okrem týchto všeobecných pravidiel existuje niekoľko požiadaviek, ktoré sa priamo vzťahujú na štruktúru samotného listu:

Meno adresáta je uvedené v pravom hornom rohu listu. Zvyčajne sa uvádza názov spoločnosti, jej právna forma, pozícia jej riaditeľa a jeho meno: „LLC „Firm“, riaditeľ Yu.V. K tomu môžete pridať aj adresu spoločnosti a jej DIČ. Ak je list adresovaný podnikateľovi, potom je napísaný na „individuálny podnikateľ Alekseev S.K.“;
v ľavom hornom rohu listu sú uvedené úplné údaje o odosielateľovi listu, ako aj sériové číslo dokumentu, ktoré mu bolo pridelené pri registrácii odchádzajúcej dokumentácie, a dátum jej prípravy. Ak list napísal obyčajný jednotlivec, neuvádza sériové číslo a dátum vykonania je uvedený na samom konci dokumentu a vedľa podpisu;
ďalej uvádza názov dokumentu „Záručný list“, ktorý je napísaný v strede;
potom nasleduje obsah listu, ktorý môže začínať slovami „Garantujeme platbu“, „Žiadame o zálohovú platbu“, „Žiadame o dodanie“ atď. Je potrebné poznamenať, že obsah listu musí obsahovať odkazy na ustanovenia zmluvy alebo na iné dokumenty, ktoré sa týkajú vydanej záruky. Napríklad: „Žiadame o dodanie tovaru v súlade so žiadosťou č. 1604 zo dňa 15.04.2016. Garantujeme, že platba bude vykonaná do 20.05.2016";
Za textom listu sa umiestni podpis vedúceho spoločnosti (alebo podnikateľa) a jej hlavného účtovníka, ako aj pečiatka spoločnosti. Okrem toho musí byť odtlačok pečate čitateľný.

List sa vypracuje v množstve, ktoré zodpovedá počtu účastníkov transakcie. Ale zvyčajne v 2 kópiách. Dokument sa odosiela:

alebo prostredníctvom bežnej pošty s oznámením a inventárom;
prostredníctvom kuriéra s poznámkou o prijatí písomnosti adresátom;
alebo emailom, kde je dokument podpísaný jednoduchým elektronickým podpisom a má právnu silu. Stačí poslať naskenovaný dokument s modrou pečiatkou.

Záručný list by sa nemal posielať faxom, pokiaľ nie je duplikovaný jedným z vyššie uvedených spôsobov. Potom to dá istotu, že list sa dostal k adresátovi.

závery

Záručný list na zaplatenie je povinnou súčasťou obchodného vzťahu aj napriek tomu, že tento dokument nemá právnu silu. V niektorých prípadoch však jeho prítomnosť stále zohráva vážnu právnu úlohu. Umožňuje napríklad predĺžiť premlčaciu lehotu dlhu, slúži ako dôkaz o zmluvných vzťahoch, používa sa ako predsúdne riešenie problému atď. Len treba byť veľmi opatrný pri jeho zostavovaní.

Záručný list na platbu (vzor), prečo je dokument potrebný, ako ho správne vyhotoviť, vzory spísania záručného listu na zaplatenie dlhu a vykonanie práce

Čo je to záručný list, ako ho správne napísať, vzory písania záručného listu. Záručný list je dokument, ktorý potvrdzuje zámery jednej strany vykonať určité kroky v prospech druhej strany alebo napríklad úmysel dodržať akékoľvek podmienky vo vzťahu k druhej strane. Kompetentne napísaný záručný list je kľúčom k vašej dôvere v jeho vykonanie.

(kliknutím otvoríte)

Záručný list - čo to je?

Záručný list platby (vzor)- v prvom rade ide o dokument obsahujúci záruku plnenia záväzkov prevzatých jednou stranou vo vzťahu k druhej. Takýmito záväzkami môže byť poskytovanie akýchkoľvek služieb, vykonávanie rôznych druhov prác, zaplatenie dlhu a pod.

Najbežnejším typom záručného listu je záručný list na zaplatenie dlhu.

Správne vypracovaný dokument je zárukou jeho implementácie

Aby bol záručný list vyhotovený správne a správne, mali by ste dodržiavať nasledujúce odporúčania:

Vhodný štýl písania – pri písaní listu sa treba držať obchodného štýlu, pretože záručný list je v prvom rade dokument.
Účelnosť a stručnosť - nemali by ste písať príliš veľa, bude stačiť stručne a výstižne uviesť, čo je potrebné.
Špecifickosť - vylúčte slová, ktoré nesú neistotu, stojí za to formulovať vety jasne pomocou slov ako napríklad garantujeme, zaväzujeme sa.
Istota a jasnosť – text záručného listu by mal byť jasný a jednoduchý.
Pravopisné a interpunkčné chyby v liste sú neprijateľné.

Záručné listy v mene právnickej osoby musia vždy obsahovať potrebné náležitosti a podpis konateľa.

Povinné údaje pre právnickú osobu:

Názov organizácie a jej podrobnosti
Požadované kontaktné údaje
Podstata odvolania v písm
dátum podpisu
Pečiatka organizácie, ako aj podpis zodpovednej osoby

Podrobnosti pre jednotlivcov:

Údaje o pase a adresa bydliska
Podstata odvolania v písm
Podpis

Príprava dokumentu

Keďže zákon jasne nestanovuje formulár na spísanie záručného listu na zaplatenie dlhu, potvrdenia o vykonaní služieb a prác, o zamestnaní a iných typoch tohto listu, jeho vypísanie je celkom jednoduché.

Pri písaní záručného listu stojí za to zvážiť iba to, že ak je list vyhotovený v mene, musí byť napísaný na hlavičkovom papieri právnickej osoby a musí obsahovať potrebné údaje. Od jednotlivca môže byť záručný list napísaný v akejkoľvek písomnej forme.

Vzory písania záručných listín

Záručný list na zaplatenie dlhu (dokument musí byť vyhotovený na hlavičkovom papieri organizácie, musí byť podpísaný hlavným účtovníkom, ako aj manažérom a musí byť pripevnený pečaťou spoločnosti).

Finančné vzťahy medzi fyzickými alebo právnickými osobami sú podložené príslušnými dokumentmi.

Hlavná je zmluva, v ktorej sú uvedené práva a povinnosti zmluvných strán. Ak jeden z nich nemôže plniť finančné záväzky, je na zaplatenie dlhu spísaný záručný list.

Funkcie dokumentov

Tento dokument je potrebný na predsúdne riešenie finančných sporov. Základom pre jeho vytvorenie sú určité články Občianskeho zákonníka Ruskej federácie - 619, 715, 723 a 480. Výber závisí od konkrétneho prípadu a typu peňažných záväzkov. Na formu to však nemá prakticky žiadny vplyv a čiastočne to ovplyvňuje obsah. V druhom prípade sa odporúča uviesť odkaz na legislatívny dokument, aby sa zvýšila šanca na pozitívnu odozvu z druhej strany.

Záručný list plní tieto funkcie:

upozorní veriteľa alebo poskytovateľa služieb (tovaru) na dočasné finančné ťažkosti;
slúži ako základ pre revíziu splátkového kalendára dlhu;
zahrnuté v balíku dokumentov na riešenie sporov v predsúdnom konaní;
posilňuje úmysel jednej zo zmluvných strán splatiť záväzky

Záručný list môže byť vyhotovený v mene jednotlivca alebo organizácie. Nezáleží na tom, či je takáto možnosť uvedená v zmluve alebo nie. Určujúcim faktorom je sloboda prejavu dlžníka.

Počas rokovaní sa obsah dokumentu môže zmeniť, ak pôvodné podmienky veriteľovi nevyhovujú.

Predchádzajúce verzie nestrácajú právnu silu a môžu byť použité ako dôkaz počas súdneho konania.

Mal by som alebo nie?

Tento dokument môže vyjadrovať zámery jednej zo zmluvných strán bez ohľadu na druh komoditno-peňažných vzťahov. Záručný list sa vyhotovuje v dvoch prípadoch. Prvým je, že dlžník ešte nezaostal v platbách, no finančná situácia mu v budúcnosti nedovolí plniť si svoje záväzky. Druhým prípadom je, keď dlh už vznikol a jeho splátkový kalendár sa líši od splátkového kalendára uvedeného v zmluve.

Nasledujúce faktory sú základom pre písanie záručného listu:

všetky typy úverov: spotrebiteľské, účelové, hotovostné;
oneskorená platba za tovar alebo služby.

Dátum vyhotovenia dokumentu by nemal byť skorší ako podpis dohody medzi stranami. List musí obsahovať odkazy na ustanovenia dohody. Taktiež nemôžete predložiť nový splátkový kalendár, ak je výška dlhu alebo spôsoby jeho výpočtu kontroverzné. Na vyriešenie tohto problému je k dispozícii iný typ listu - reklamačné listy. Líšia sa obsahom a právnou silou.

Podľa súčasnej legislatívy neexistujú prísne pravidlá pre vyplnenie záručného listu. Ale okrem nich existujú nevyslovené odporúčania týkajúce sa toku dokumentov. Ak vypracujete dokument v súlade s týmito pravidlami, nedôjde k nejednoznačnosti znenia a nedôjde k nejednoznačnostiam pri čítaní obsahu.

Je potrebné odôvodniť dôvod omeškania platby a v dôsledku toho vznik dlhu. Ak ide o okolnosti tretích strán, pripájajú sa podporné dokumenty.
Presne popíšte navrhovaný harmonogram splácania dlhu s prihliadnutím na rozdiel oproti pôvodnému plánu uvedenému v zmluve.
Uveďte ustanovenia zmluvy, ktoré sú porušené v dôsledku omeškania.
Odporúča sa použiť odkazy na regulačné dokumenty, ak obsah dohody spadá do ich pôsobnosti.
Prezentácia myšlienok je stručná, používa obchodné výrazy a formulácie. Žargón a podobné frázy nie sú povolené.

Vzor záručného listu na zaplatenie dlhu

Pre podrobnosti sa musíte zoznámiť so vzorovým dokumentom. Jeho obsah sa bude líšiť od prípadu k prípadu. V rámci jednej zmluvy je možné vyhotoviť viacero záručných listín na zaplatenie dlhu s rozdielnym znením v závislosti od okolností a faktorov.

Typická vzorka by mala obsahovať nasledujúce časti:

Destinácia. Uvádza celé meno veriteľa a jeho adresu. Pre organizáciu musíte uviesť manažéra, ktorému sa list posiela - celé meno a pozícia.
Skomplikovaný Môže to byť len súkromná alebo právnická osoba, s ktorou je dohoda uzatvorená. Tretie strany nemajú právo vyhotovovať takéto dokumenty.
Hlavný obsah. Tu by sa malo uviesť, že príjemca úveru sa zaväzuje splatiť nahromadený dlh v rámci súčasnej dohody. Je uvedená presná suma. Okrem toho si môžete naplánovať presný splátkový kalendár.
Pokuty. Táto položka nie je povinná, ale odporúčaná. Určuje výšku vzniknutého penále do celkovej sumy, ak si žiadateľ nesplní svoje povinnosti.
Podpis zodpovednej osoby, jej celé meno a dátum podania žiadosti.

Po skontrolovaní obsahu sa dokument odošle veriteľovi. Je dôležité, aby sa s ním oboznámil zodpovedný vedúci alebo zamestnanec s príslušnou úrovňou právomocí. Najčastejšie je to hlavný účtovník organizácie.

Ako správne napísať text

Problémom pri odmietnutí záručného listu je často nesprávna alebo nejednoznačná formulácia. Na jej zostavenie preto často siahajú po službách profesionálnych právnikov alebo najatých účtovníkov. Toto je relevantné, ak podmienky platobnej zmluvy boli porušené prvýkrát. Pre stálych partnerov má list len záručný charakter – povolený je stručný obsah.

Na vypracovanie žiadosti musí text obsahovať jeden z nasledujúcich výrazov a fráz:

Garantujeme plnú a včasnú platbu. Používa sa na potvrdenie záväzkov a dátumu (harmonogramu) splácania dlhu.
Vzhľadom na nepriaznivú ekonomickú situáciu (okolnosti). Dôvody odkladu splátok sú špecifikované.
Kvôli zvláštnym okolnostiam. Označuje vyššiu moc. V tomto prípade nie je potrebné dešifrovať detaily. Všetko však závisí od miery dôvery medzi partnermi.

Okolnosti meškania by mali byť vysvetlené čo najjednoduchšie, no zároveň podrobne. Veriteľ by nemal mať žiadne pochybnosti o dodržiavaní predtým prijatých dohôd. Ak sú k žiadosti priložené ďalšie dokumenty, musíte sa na ne v obsahu odvolať. Môžu to byť výpisy z účtov spoločnosti, informácie o výskyte okolností vyššej moci.

List s harmonogramom platieb

Ak je výška dlhu veľká alebo podmienky dohody zahŕňajú platbu v niekoľkých fázach, zostaví sa splátkový kalendár. Je pripojený k záručnej listine a je základom zámerov príjemcu splatiť dlh. Pri vytváraní aplikácie s harmonogramom platieb by ste mali dôkladne analyzovať možnosť vloženia požadovaných súm v určených dátumoch.

Pri vytváraní rozvrhu je potrebné zvážiť nasledujúce faktory:

Graf je samostatná aplikácia. V hlavnom texte dokumentu by mal byť naň odkaz.
Uvádza sa dátum vygenerovania a odoslania platby. Môže sa líšiť od času prijatia finančných prostriedkov na bežný účet veriteľa. Rozdiel je od 3 hodín do niekoľkých dní.
Berte do úvahy povinné splácanie. Požadovanú sumu je potrebné pripraviť vopred, aby nevzniklo nové zdržanie.
Účel platby obsahuje číslo zmluvy a frázu „Záručným listom“. Platba pokút môže byť vykonaná samostatne alebo zohľadnená v celkovej sume. Toto by malo byť uvedené aj v účele platby.

Okrem toho môžete zadať bankové údaje účtu, z ktorého budú prijaté prostriedky. Je dôležité, aby veriteľ videl platbu včas, pričom čas prijatia zodpovedá predtým prijatému záručnému listu a harmonogramu.

Právna sila dokumentu

Tento typ dokumentu nemá žiadnu špecifickú právnu silu. Súčasný Občiansky zákonník neobsahuje články popisujúce záručný list, požiadavky na jeho vyhotovenie a podrobné odporúčania a úkony. To však neznamená, že žiadosť je zbytočná - ak je správne zostavená, môže sa stať základom pre odloženú platbu.

Záručný list na zaplatenie dlhu má tieto výhody:

Potvrdzuje uznanie výšky dlhu. Týmto odosielateľ neodmieta záväzky prevzaté v zmluve, ale chce ich len zmeniť, aby vyriešil dočasné finančné ťažkosti.
Môže zabrániť začatiu konania o vymáhaní pohľadávok. Prax predsúdneho vyrovnania v súlade so zákonmi ukazuje, že tento spôsob riešenia konfliktných situácií je výhodný pre všetky strany.
Pre veriteľa sa môže záručná listina stať jedným z dôkazov o nesplnení podmienok, ak sa prípad dostane na súd.

Skutočná účinnosť dokumentu nenastáva od okamihu jeho poskytnutia druhou stranou, ale na základe oficiálneho súhlasu s podmienkami odkladu. Na tento účel sa odporúča vykonať úpravy v predtým podpísanej dohode alebo k nej vytvoriť prílohu. V tomto prípade originál zostáva veriteľovi a kópia s potvrdením o prevzatí zostáva dlžníkovi. Podobné opatrenie je potrebné pre rovnaké informácie v balíku dokumentov pre obe strany.

Prevod a možné príčiny zlyhania

Ako taký neexistuje jasný postup na postúpenie žiadosti druhej strane. Záručné listy sa zvyčajne odovzdávajú správcovi organizácie alebo splnomocnenému zástupcovi. Môže to však znamenať nedostatok informácií od manažéra o prijatí dokumentu.

Na základe skúseností s prenosom takýchto vyhlásení sa odporúča vykonať nasledujúce akcie:

dokument sa odovzdá manažérovi alebo hlavnému účtovníkovi;
musíte urobiť kópiu záručnej listiny, ktorá obsahuje dátum prijatia veriteľom, mokrú pečiatku, celé meno a podpis osoby, ktorá ju prijíma;
ak sa prevod uskutočňuje prostredníctvom sekretárky, je o tom vedúci (hlavný účtovník) informovaný v telefonickom rozhovore alebo e-mailom;
Odporúča sa duplikovať list faxom a e-mailom.

Potvrdenie o prijatí a súhlas s podmienkami žiadosti - uznesenie veriteľa o dokumente. V zriedkavých prípadoch sa vygeneruje odpoveď.

Odmietnutím takýchto žiadostí môže byť len nesúhlas s výškou dlhu alebo jeho splátkovým kalendárom. To si ale treba vopred prediskutovať, aby ste sa vyhli zbytočnému papierovaniu. Počas rokovaní sa dosahujú všeobecné dohody, ktoré sa potom zapíšu do záručného listu.

Záručný list je neformálny dokument, v ktorom sa jedna zo strán zaväzuje splniť určité podmienky alebo vykonať určité úkony. Môže sa to týkať platby, vykonania určitých prác, produktov alebo poskytovania služieb. Stojí za zmienku, že vypracovanie tohto listu môže výrazne napredovať pri riešení vzniknutých problémov a je akousi zárukou medzi organizáciami, že strany splnia určité dohodnuté podmienky.

Záručný list je určený adresátovi, ktorého záujmy sa týkajú konania odosielateľa. Dokument sa vyhotoví, ak si jedna zo strán nie je istá dodržiavaním zmluvných podmienok a takýto list môže byť adresovaný právnickej osobe aj fyzickej osobe.

Príklad. Spoločnosť Vesta zabudla zaplatiť za internetové služby, v dôsledku čoho poskytovateľ odpojil organizáciu od týchto služieb pre neplatenie. Spoločnosť poskytla záručnú listinu, v ktorej sa uvádza, že sa zaväzuje splatiť dlh do 3 bankových dní, na základe toho poskytovateľ súhlasil so stretnutím a v tom čase opäť poskytol internet bez platby.

Tento typ dokumentu je vypracovaný v súlade s určitými pravidlami a nemôže byť napísaný vo voľnej forme.

Záručný list na povinné musí obsahovať nasledujúce informácie napísané v určenom poradí:

Číslo zdrojového dokumentu;
Dátum prípravy;
Adresát (celé meno vedúceho organizácie alebo celé meno jednotlivca);
Voliteľne uveďte názov „Záručný list“ alebo jeho predmet;
Text listu;
bankové údaje odosielateľa dokumentu;
Ak bola predtým uzavretá zmluva, ktorá špecifikuje všetky úkony súvisiace s predmetom záručného listu, odosielateľ môže poskytnúť odkaz na tento dokument;
Podľa uváženia pisateľa listu môžu byť špecifikované sankcie, ktoré budú nasledovať v prípade nedodržania zmluvných podmienok (sankcie, platenie pokút, pokút);
Podpis osoby, ktorá dokument zostavila a jeho odpis.

Odporúča sa (ale nie je to nevyhnutné) vyhotoviť dokument pre organizáciu, môže byť potvrdený aj pečaťou. Zvyčajne sú všetky povinnosti zmluvných strán uvedené v zmluve, ale záručný list sa v niektorých prípadoch môže stať dodatočným poistením, ktoré poskytuje navrhovateľ.

Napríklad, ak organizácia práve začala svoju činnosť a vedenie ešte nestihlo vypracovať nájomnú zmluvu na priestory, bez ktorej je väčšina činností nemožná, nebude možné medzi zmluvnými stranami vypracovať formálnu právnu dohodu. . Záručná listina sa v tomto prípade stane potvrdením transakcie aj zárukou platby (za predpokladu, že dokument bude overený notárom).

Príklad vyhotovenia záručného listu

Stojí za zmienku, že je lepšie, ak sú informácie v dokumente špecifické, v tomto prípade bude mať tento dokument väčší význam a hodnotu. V tomto prípade je pravdepodobnejšie, že sa s vami stretne organizácia, ktorej píšete tento dokument.

Ref. č. 190913-1

K riaditeľovi

LLC "West"

D.B. Egorov

Záručný list

IP Yurovsky, 1115861111121, ako príjemca plastových panelov na základe kúpno-predajnej zmluvy č. 14/2015 zo dňa 30.09.2015 uzavretej so spoločnosťou West LLC tento list garantuje plnú úhradu produktov v deň prevzatia.

Individuálny podnikateľ Jurovskij Sergey Viktorovič

Nuansy pri zostavovaní

Záručný list má svoje vlastné charakteristiky, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri jeho vypracovaní. V takomto dokumente je lepšie nepoužívať dlhé a vágne formulácie, ktoré možno interpretovať dvoma spôsobmi: za určitých okolností to nemusí fungovať v prospech zostavovateľa. V liste môžete a mali by ste použiť slovo „záruka“ a jeho deriváty: „spoločnosť ručí“, „ručíme“.

Pravopisné a štylistické chyby sú v liste neprijateľné: v niektorých prípadoch to môže byť dôvodom na zrušenie platnosti takéhoto dokumentu. Stáva sa to veľmi zriedkavo a vyzerá to skôr ako posledná príležitosť zachytiť aspoň nejaký druh porušenia v prípade, že sa jedna zo strán zo všetkých síl snaží záväzky zrušiť. Ale vážne porušenia dizajnu sú skutočne dobrým dôvodom na to, aby sa list stal neplatným (chýbajúci podpis, podrobnosti alebo nesprávny dátum).

Pokiaľ ide konkrétne o právnu silu, záručná listina ju nemá, kým nie je overená notárom. V tomto prípade sa však už stav dokumentu zmení: po oficiálnom prijatí (písomný súhlas príjemcu) nadobudne platnosť zmluvy. Preto je vhodné k záručnému listu priložiť kópie dokumentov, ktoré je tiež potrebné overiť. Môžu to byť kópie zmlúv, podrobnosti o zmluvných stranách, osvedčenia o registrácii a iná dokumentácia, ktorej dostupnosť strany považujú za potrebnú.