Kompilácia Zákon o zmierení vzájomných vyrovnaní Zvyčajne je to potrebné v prípade, keď dve právnické osoby potrebujú osvedčiť prevody medzi sebou. Najčastejšie sa takéto odsúhlasenia robia pre konkrétne zmluvy alebo faktúry, odsúhlasenia sú možné aj pre zmluvy na určité časové obdobie. Stojí za zmienku, že napriek tomu, že tento dokument nie je záväzný a je vytvorený len na základe vzájomnej dohody zmluvných strán, je rozšírený vo všetkých oblastiach činnosti a používa ho väčšina organizácií.
SÚBORY
Kto vyhotovuje akt
Správu o odsúhlasení si môže vyžiadať ktorákoľvek zo strán transakcie. Kompiláciu zvyčajne vykonávajú účtovníci.
Na žiadosť jednej zo strán sa vypracuje akt o vzájomnom vyrovnaní a jeho príprava je vykonávaná odborníkmi z účtovných oddelení. Pred odoslaním dokumentu protistrane musí byť podpísaný hlavným účtovníkom alebo vedúcim organizácie alebo zamestnancom povereným podpisom takýchto dokumentov.
Ako sa vykonáva zmierenie?
Tento postup je možné vykonať len pre jednu z nasledujúcich položiek: názov alebo číslo produktu, zmluva, konkrétna dodávka, určité časové obdobie. Aby bol tento dokument spoľahlivý, mal by byť vyhotovený buď po poslednom prevode, alebo od okamihu doručenia. Okrem toho je vhodné vykonať odsúhlasenie pri ročnej inventarizácii finančných prostriedkov a majetku spoločnosti. Pomerne často výsledky takýchto kontrol odhalia dlhy: pohľadávky alebo záväzky.
Ak sa takéto skutočnosti potvrdia, musíte okamžite urobiť správu o odsúhlasení a poslať ju partnerskej organizácii.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Neexistuje jednotný štandardný formulár na vypracovanie aktu, takže ho možno napísať vo voľnej forme alebo podľa šablóny vyvinutej v podniku. Na vyplnenie je vhodný bežný list A4.
Akt musí byť vytlačený v dvoch kópiách – po jednom pre každého zo zainteresovaných strán.
Podpísané aj vyplnené kópie sa posielajú protistrane, ktorej špecialisti porovnávajú informácie zo zaslanej správy s údajmi, ktoré majú. Ak proti peňažným prevodom uvedeným v zákone nie sú žiadne námietky, všetky údaje sa zhodujú, protistrana dokumenty podpíše a jedno vyhotovenie vráti a druhé si ponechá.
V prípade potreby je možné úkon osvedčiť plombou, no od roku 2016 nie je prítomnosť plomby pre právnické osoby zákonnou požiadavkou (bez pečate však v prípade súdneho konania môže byť listina považovaná za neplatnú) .
Aby sa proces podpisovania správy o odsúhlasení nenaťahoval, pri odosielaní dokumentu by ste mali uviesť časový rámec, v ktorom sa musí vrátiť.
Účel vypracovania aktu
Ak sa informácie v dokumente, ktorý vypracoval iniciátor zosúlaďovania, nezhodujú s informáciami, ktoré má k dispozícii jeho protistrana, potom by sa existujúce nezrovnalosti mali zaznamenať na konci dokumentu. To isté platí aj pre dlhy: pri odhalení takýchto skutočností je potrebné uviesť lehotu, počas ktorej by mali byť splatené. V opačnom prípade súd, ak vznikne nárok, nebude môcť vziať do úvahy argument týkajúci sa porušenia podmienok prevodu peňazí.
Dôvodom na prerušenie trojročnej premlčacej doby môže byť podľa zákona akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní. To znamená, že v prípadoch, keď dlžník podpíše správu o odsúhlasení do troch rokov, má sa za to, že uznal svoje dlhové záväzky a je povinný ich splatiť v stanovenej lehote.
Stáva sa, že počas doby, ktorá uplynula od podpisu zmluvy a splnenia záväzkov, bol na protistranu vyhlásený konkurz. V takýchto situáciách môžu byť účty splatné po určitom čase odpísané ako výdavky organizácie.
Pokyny na vyplnenie správy o odsúhlasení
Do „hlavičky“ musíte zadať informácie o období, za ktoré sa vykonáva správa o vyrovnaní, a tiež uviesť dohodu, ktorá slúžila ako základ pre vytvorenie tohto dokumentu. Tu by ste mali zadať názvy spoločností v súlade so zakladajúcimi dokumentmi (môžete bez údajov ako KPP, INN, OGRN atď.).
Druhá časť dokumentu obsahuje tabuľku, do ktorej každá strana zapisuje informácie obsiahnuté v jej účtovných záznamoch pre prevody v súlade s predmetnou zmluvou alebo za určité časové obdobie. Musia sa úplne zhodovať. Pod tabuľkou každá firma zapíše svoj existujúci dlh. Tieto údaje musia byť tiež rovnaké. Ak neexistujú žiadne dlhy, je potrebné to písomne uviesť.
Na záver treba uviesť, že dokument musia podpísať vedúci podnikov s povinným uvedením pozícií a prepisom podpisov. Dokument vypracovaný v súlade so všetkými pravidlami kancelárskej práce, ak je podpísaný riaditeľmi podnikov, nadobúda právnu platnosť.
Inštrukcie
Pred vytvorením aktu zmierenia, skontrolujte správnosť evidencie a vyplnenia prvotných a daňových dokladov (prepravné listy, faktúry, príjemky).
Potom skontrolujte správnosť odrazu transakcií v účtovníctve. Pamätajte, že ak sa pri zaúčtovaní pomýlite, transakcia nemusí byť zahrnutá do úkonu zmierenia(ak používate program).
V tabuľkovej časti poskytnite každej strane vlastné pole na vyplnenie údajov o všeobecných pozíciách. Tu uveďte informácie, na ktorých sú založené výpočty, s uvedením ich názvu, čísla, dátumu a výšky platby.
Zhrňte výsledky pre každú stranu, aby sa určila prítomnosť alebo neprítomnosť dlhu zmierenia výpočty.
Na konci dokumentu uveďte celkovú výšku dlhu odvodenú z výsledkov medzi organizáciami podľa údajov každej z protistrán.
Nechajte priestor pre pečiatky strán a podpisy oprávnených osôb (nevyhnutne s uvedením funkcie, celého mena a dekódovania).
Video k téme
Poznámka
Tu je príklad formulára na vypracovanie vyhlásenia o zmieri medzi zmluvnými stranami v rámci občianskoprávnych záväzkov. Formulár na odsúhlasenie poplatkov, daní, pokút a pokút upravuje vyhláška Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 20. augusta 2007 č. MM-3-25/494.
Užitočné rady
Nezabudnite, že všetky sumy uvedené v správe o odsúhlasení musia byť podložené existujúcimi prvotnými účtovnými dokladmi. Podpisy oprávnených osôb musia byť čitateľné a pečate musia mať zreteľný odtlačok, inak takýto akt zmieru nemôže byť prijatý na posúdenie na rozhodcovskom súde.
Zdroje:
- vzor správy o odsúhlasení
Nie je to tak dávno, čo sa objavila nová verzia 1C:Enterprise, ktorá používateľom poskytuje možnosť vytvárať akty zmierenia výpočty pomocou účtovných údajov. Na základe skutočnosti, že oficiálna podoba tohto zákona ešte nebola schválená, zákon zmierenia v 1C 7.7 vyžaduje zohľadnenie poradia, ktoré sa objavilo v účtovnej praxi v posledných rokoch.
Inštrukcie
Prehľad je možné vyvolať z menu "Výkazy" - "Špecializované" - "Akt zmierenia výpočty". Potom použite záložku "Parametre". zmierenia". Tu je potrebné nastaviť základné parametre zmierenia vyrovnania: - protistrana, s ktorou sa vykonáva vyrovnanie - obdobie; zmierenia;- účty, pre ktoré sa vykonáva odsúhlasenie - v tomto musíte zvýrazniť účty, ktorých údaje sú predmetom odsúhlasenia - odsúhlasenie s protistranou je možné vykonať na základe osobitnej dohody alebo všeobecne;
zák zmierenia v 1C je v stĺpci „Obsah transakcie“ uvedený stručný obsah transakcie, dátum a suma v cudzej mene (ak sa vyrovnania vykonávajú v cudzej mene). Stĺpec „Dokument“ odráža to, čo je v účtovných záznamoch podniku. Do stĺpca "Debet" zadajte sumu zaúčtovanú na ťarchu zúčtovacích účtov. V stĺpci „Kredit“ je uvedená suma, ktorá je na kreditných bežných účtoch. Po jeho automatickom vyplnení na karte „Možnosti“. zmierenia„Objaví sa správa týkajúca sa výpočtov do konca obdobia zmierenia.
V praxi môže nastať situácia, keď akt zmierenia 1C vyžaduje opravu údajov, ktoré boli získané automaticky. Môže sa tiež ukázať, že doklad nebol zahrnutý do účtovníctva alebo nebol zahrnutý do tabuľky, hoci existuje. V samotnom programe je veľa možností na zmenu vytvorenej tabuľky operácií kliknutím na tlačidlo „Upraviť“.
Pred zadaním aktu by ste mali na záložke „Osoby podpisujúce akt“ zadať určité údaje: - dátum a podpis aktu - osobu, ktorá akt podpisuje, - zamestnanca, ktorý; podpíše akt zo strany organizácie. Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ sa vytvorí tlačená forma úkonu zmierenia. Formulár je štandardne vyplnený zo strany organizácie. Urobte čin zmierenia v 1C je táto metóda veľmi pohodlná, ak nepoznáte zdrojové údaje.
Obdobie, za ktoré daňový úrad kontroluje, závisí od typu kontroly. Maximálne podmienky, ktoré možno stanoviť v rozhodnutí o vykonaní daňovej kontroly, sú definované v daňovom zákonníku Ruskej federácie.
Organizácie a jednotliví podnikatelia sú pravidelne kontrolovaní daňovými inšpektormi, ktorí sú z titulu svojej úradnej činnosti povinní kontrolovať správnosť výpočtu a prevodu platieb daní do rozpočtov rôznych úrovní. Postup pri organizovaní a vykonávaní kontroly je prísne upravený daňovou legislatívou, akékoľvek odchýlky od tohto postupu môžu viesť k zrušeniu rozhodnutia prijatého na základe výsledkov kontrolnej činnosti. Jedným z povinných prvkov takejto úpravy je obmedzenie maximálnej doby, za ktorú možno overiť správnosť výpočtu a platenia daní. Uvedené obdobie je určené typom daňovej kontroly, ktorá sa v konkrétnom prípade vykonáva.
Časové obmedzenia pri kontrolách
Stolová daňová kontrola sa vykonáva bezprostredne po podaní daňového priznania organizáciou alebo fyzickou osobou podnikateľom za ďalšie obdobie činnosti (týmto obdobím je spravidla kalendárny rok). V rámci stolovej kontroly je možné sledovať len správnosť výpočtu a odvodu daní na tomto priznaní, čo znamená, že maximálna doba kontroly je v tomto prípade obmedzená na jeden kalendárny rok. Zároveň sú výrazne obmedzené oprávnenia daňových kontrolórov pri výkone kontroly na mieste, nemôžu od podnikateľských subjektov požadovať dodatočné doklady, s výnimkou vysvetlenia k údajom uvedeným vo vyhlásení.
Časové obmedzenia počas kontroly na mieste
Podnikatelia sa väčšinou obávajú najmä daňových kontrol na mieste, pri ktorých si inšpektori vyžiadajú akékoľvek dokumenty súvisiace s činnosťou organizácie v kontrolovanom období. Všeobecným obmedzením daňovej kontroly tohto typu je, že kontrolóri majú právo kontrolovať najviac tri roky činnosti spoločnosti alebo podnikateľa pred rozhodnutím o vykonaní kontroly na mieste. Okrem toho je zakázané vykonávať opakovanú kontrolu na mieste tej istej dane počas podobného obdobia. Celkový počet kontrol na mieste pre jednu organizáciu počas roka by nemal presiahnuť dve. Pri rozhodovaní môže vedúci daňového úradu uviesť akúkoľvek lehotu v rámci uvedených troch rokov, ako aj samostatne určiť druhy daní, ktorých správnosť výpočtu budú kontrolovať inšpektori.
Zdroje:
- Daňový poriadok Ruskej federácie (prvá časť)
„Úkon o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní“ je potrebný v prípade, ak sa dve organizácie chcú dohodnúť na vzájomnom vyrovnaní (za platbu a dodanie tovaru, za poskytnuté služby a pod.) na určitý čas. Jeho oficiálnu podobu platná legislatíva neurčuje. Preto má každá organizácia právo rozvíjať sa a riadiť sa vlastnými aktmi vzájomného vyrovnania. Formulár správy o vyrovnaní vzájomného vyrovnania si môžete bezplatne stiahnuť v niekoľkých typoch priamo z našej webovej stránky.
Dávame vám do pozornosti krátku video lekciu o tom, ako si sami rýchlo a jednoducho vytvoriť správu o vyrovnaní za 20 minút vo formáte Excel:
Formuláre v rôznych formátoch si môžete stiahnuť zadarmo, bez akejkoľvek registrácie alebo SMS, pomocou odkazov umiestnených úplne dole na tejto stránke.
Trochu o tomto type dokumentov
Akty o zmierení pre vzájomné vyrovnanie sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach. Po tom, čo účtovné oddelenie podniku na základe svojich účtovných dokladov zostaví správu o odsúhlasení, je potvrdená podpismi vedúceho organizácie a hlavného účtovníka. Vložia pečať spoločnosti a prevedú ju na druhú stranu. Jeho účtovné oddelenie po prijatí správy o odsúhlasení ju skontroluje, porovná so svojimi dokumentmi a v prípade potreby zadá svoje údaje.
Ak sa zistia nejaké nezrovnalosti, informácie o nich musia byť zaznamenané na konci dokumentu. Ak všetko súhlasí, protistrana zapečatí a podpíše manažér a hlavný účtovník. Jedna kópia sa odošle vášmu klientovi a druhá zostane vo vašom účtovnom oddelení. Po tom, ako sa obe strany dohodnú na všetkých objasneniach a zmenách, ako aj s podpismi a pečaťami oboch strán. úkon nadobúda postavenie právne významného dokumentu.
Vzorový formulár Správy o vyrovnaní pre vzájomné vysporiadanie si môžete bezplatne stiahnuť vo formáte Word kliknutím na tento odkaz:
Rovnaký formulár, ale iba vo formáte Excel, si môžete stiahnuť kliknutím na tento odkaz:
Formulár zákona o vzájomnom vyrovnaní si môžete bezplatne stiahnuť vo formáte „ PDF„Môžete sledovať tento odkaz. Ak chcete pracovať s týmto formátom „Adobe Reader“:
Vzorový formulár na vyplnenie Správy o vyrovnaní pre vzájomné zúčtovanie si môžete bezplatne stiahnuť vo formáte „PDF“ kliknutím na tento odkaz.
Dokumenty, bez ohľadu na to, ako ich sledujete, sa niekedy stratia. Nedostanú sa k vašim zákazníkom alebo nemáte dodávateľské dokumenty. A to vedie k rôznym výškam dlhov v účtovníctve organizácií. Odsúhlasenie dlhov s protistranami pomáha identifikovať takéto nezhody.
Na tomto postupe nie je nič zložité. Len ona sa vyznačuje veľkým množstvom práce. Frekvencia zosúladenia výpočtov závisí od vašej túžby a schopností. Ale raz za rok ─ počas ročnej inventarizácie ─ je to povinné. Potvrdzuje sa tak zostatok zúčtovacích účtov.
Ako:
- vyriešiť nezhody vo výkaze o odsúhlasení účtov
- zaplatiť dlh podľa správy o odsúhlasení
prečítajte si tento článok.
1. Čo je to správa o odsúhlasení a príklad jej vyplnenia
2. Môže účtovník podpísať správu o odsúhlasení?
3. Kto by mal vypracovať správu o zosúladení?
4. Nezhody v správe o odsúhlasení vyrovnania
5. Čo má robiť účtovník, ak doklady nie sú v evidencii jeho organizácie?
6. Čo by mal účtovník urobiť, ak doklady nie sú v záznamoch protistrany?
7. Zaplatenie dlhu podľa správy o odsúhlasení
8. Odsúhlasenie s protistranami v 1Cverzia 8.3
Tak poďme pekne po poriadku.
1. Čo je to správa o odsúhlasení a príklad jej vyplnenia
Akt zmierenia─ ide o dokument, ktorý odráža dohody medzi organizáciami za určité obdobie. Predávajúci takýmto úkonom preukazuje vznik pohľadávky kupujúceho a platbu, ktorú od neho prijal. A kupujúci ─ jeho účty splatné dodávateľovi, s ktorým odsúhlasí vyrovnania a splatí ich.
Správa o odsúhlasení je podpísaná a zapečatená oboma organizáciami (ak existuje).
Neexistuje schválený formulár pre správu o odsúhlasení. Navyše to nie je primárny dokument. Preto pri vývoji formulára Môcť použiť podrobnosti primárneho dokumentu, ktoré sú ustanovené odsekom 2 článku 9 federálneho zákona „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.
A pochopte, že akt zmierenia, ako každý iný akt medzi organizáciami, je obojstranný. To znamená, že musíte poskytnúť príslušné polia pre podpisy.
Správu o odsúhlasení zvyčajne podpisuje hlavný účtovník a manažér.
Akt môžete vyplniť uvedením obchodných transakcií pre každú organizáciu, ale pohodlnejšie je to urobiť v kontexte zmlúv. Potom bude v prípade nezrovnalostí hneď jasné, podľa ktorej zmluvy sa obrat nezbližuje.
Vyplňte správu o vyrovnaní iba v peniazoch.
Príklad vyplnenia správy o vyrovnaní. Metel LLC, dodávateľ látok, zostavil k 31. marcu 2018 správu o zmierení s ateliérom Vyuga LLC.
Osoba zodpovedná za vypracovanie správy o odsúhlasení v spoločnosti Metel LLC ju vyplnila v dvoch kópiách, podpísala ju s riaditeľom a hlavným účtovníkom a zaslala ju spoločnosti Vesna LLC.
Vesna LLC skontrolovala obrat, vyplnila zo svojej strany obe kópie aktu, podpísala a jeden hotový akt odoslala spoločnosti Metel LLC. Po zadaní poverovacích listín v oboch organizáciách vyzerá akt zmierenia takto.
V tomto príklade obe organizácie potvrdzujú, že Vesna LLC má dlh voči Metel LLC vo výške 150 000 rubľov.
2. Môže účtovník podpísať správu o odsúhlasení?
V organizáciách, ktoré majú veľa protistrán a pravidelne s nimi vyrovnávajú účty, musí hlavný účtovník a manažér tráviť veľa času podpisovaním správ o odsúhlasení.
Na uvoľnenie času sa jednému z účtovníkov vydáva splnomocnenie. Vďaka tomu môže podpísať akúkoľvek správu o zmierení. Zároveň môže kontrolovať správnosť vypracovania aktov svojimi kolegami.
3. Kto by mal vypracovať správu o zosúladení?
Iniciátorom vyrovnania dlhu s protistranou môže byť ktorákoľvek strana transakcie. Predpisy nestanovujú povinnosť vykonávať zmier medzi organizáciami. Toto je právo spoločností. Preto je možné a potrebné upraviť postup a frekvenciu odsúhlasovania platieb v zmluvách.
V spoločnostiach sa účtovné oddelenie nie vždy podieľa na zostavovaní zosúlaďovacích správ a ich odosielaní protistranám. Na základe príkazu vedenia k nim môžu patriť ďalší zamestnanci – tí, ktorí priamo spolupracujú so zákazníkmi a dodávateľmi.
V mnohých účtovných programoch vrátane 1C je účtovanie vyrovnaní s protistranou organizované na samostatných podúčtoch ─ kariet. Preto, ak sú všetky dokumenty zadané do systému včas, vyloženie obratu na konkrétnu kartu nie je ťažké. A otázka: „Kto by mal vypracovať správu o zmierení“ nevyvoláva veľa kontroverzií.
Výsledkom zosúladenia môže byť:
- akt podpísaný protistranou, v ktorom nie sú žiadne nezhody
- listina nesúhlasu
Zosúladenie bez nesúhlasu je pre účtovníka najoptimálnejšie a najjednoduchšie. Čo robiť, keď existujú nezhody?
4. Nezhody v správe o odsúhlasení vyrovnania
Hlavným dôvodom nesúhlasu vo výkaze o odsúhlasení platieb je odraz dokladov v účtovníctve jednej organizácie a nepremietnutie tých istých dokladov do účtovníctva inej organizácie.
To je možné, ak:
- dokumenty protistrane nedorazili
- v rámci firmy neprešli doklady účtovníčke na zaradenie do účtovníctva
- účtovania podľa dokladov v prvej spoločnosti sa uskutočnili v jednom období av druhom období skôr alebo neskôr
Okrem toho nemusia existovať žiadne dokumenty:
- v účtovníctve vašej spoločnosti
- v účtovníctve protistrany
Pri kontrole správy o odsúhlasení vyrovnania, ktorú poskytla protistrana, je okamžite jasné, v ktorých dokumentoch sú nezhody.
5. Čo má robiť účtovník, ak doklady nie sú v evidencii jeho organizácie?
Situácia 1: spoločnosť ─ nákupca hmotného majetku
Krok jedna. Je potrebné skontrolovať, či tieto doklady neboli zaúčtované v inom období, napríklad po období vyrovnania. Ak nemáte dokumenty, na ktorých sú nezhody vo vyhlásení o zosúladení výpočtov v účtovníctve, prejdite na krok 2.
Krok dva. Zistite u zodpovedného pracovníka firmy, ktorý spolupracuje s protistranou, či nezabudol odovzdať doklady o obstarávaní do účtovníctva. Ak ste zabudli, urýchlene vyzdvihnite dokumenty a skontrolujte ich súlad s tým, čo protistrana uviedla v správe o odsúhlasení, a zaregistrujte ich.
Krok tri. Vyžiadajte si od protistrany duplikáty dokladov, ktoré nie sú zohľadnené v účtovníctve. Prijímajte, kontrolujte ich a zaznamenávajte.
Pri každom z týchto krokov sa môžete stretnúť s jednou z nasledujúcich možností:
- protistrana uznala vaše pohľadávky predčasne. Napríklad podľa podmienok zmluvy prevod vlastníctva ─ pri prevzatí tovaru kupujúcim. Zamestnanci vašej spoločnosti prijali tovar v mesiaci nasledujúcom po zúčtovaní. Môžete podpísať vyhlásenie, v ktorom uvediete nezrovnalosti a uvediete dôvod
- dokumenty boli premietnuté neskôr, ako sa mali urobiť. Podpíšte dokument poskytnutý vaším dodávateľom.
2. situácia: spoločnosť je odberateľom služieb.
Musíte postupovať rovnako ako v prípade nákupu hmotného majetku. Musíme si však pamätať hlavný rozdiel - dátum poskytnutia služieb, a teda dátum vzniku pohľadávok - číslo, ktorým bolo podpísané osvedčenie o vykonaní práce vo vašej organizácii.
Výnimkou sú inžinierske siete, ktorých náklady sa určujú na základe odpočtov meračov. V tomto prípade sa dátum úkonu rovná dátumu poskytnutia služby.
6. Čo by mal účtovník urobiť, ak doklady nie sú v záznamoch protistrany?
Situácia 1─ vaša spoločnosť predáva produkty, ale správa o odsúhlasení odoslaná protistranou neodráža vaše dokumenty o zásielkach do nej.
V tomto prípade musíte zabezpečiť, aby ste evidovali výnosy a pohľadávky v súlade s podmienkami zmluvy. Ak je všetko v poriadku, skontrolujte, či boli dokumenty zaslané protistrane.
Keď je zo strany vašej organizácie všetko vykonané správne, pridajte nezaznamenaný dokument do správy o odsúhlasení a podpíšte ju s nezhodami.
Ak sú na vašej strane problémy, musíte ich najskôr vyriešiť. A potom buď zahrňte dokument, pre ktorý existujú nezrovnalosti, do správy o vyrovnaní, alebo súhlaste so sumami kupujúceho.
situácia 2─ vaša spoločnosť dokončila prácu, ale jej nákup sa neodrazil v správe o vyrovnaní odoslanej kupujúcim.
Algoritmus akcií:
- skontrolujte dátum podpisu na certifikáte o vykonaní práce od zákazníka
- Nenašli ste kópiu aktu, ktorý bol podpísaný na oboch stranách? Potom zistite, či bol doklad odoslaný kupujúcemu
- Na základe výsledkov „vyšetrovania“ vyvodíte závery. A buď pridajte ďalšie slová do správy o odsúhlasení kupujúceho a podpíšte ju v tomto formulári s nezhodami, alebo súhlaste s údajmi protistrany
Príklady neukazujú všetky situácie, ktoré môžu viesť k nezrovnalostiam v správach o odsúhlasení vyrovnania. Už teraz je však jasné, že dôvody, prečo niektoré dokumenty nie sú zahrnuté v správe o odsúhlasení, môžu byť rôzne. Od nesprávneho výkladu zmluvných podmienok až po zábudlivosť zamestnancov. Navyše od ktorejkoľvek z protistrán.
7. Zaplatenie dlhu podľa správy o odsúhlasení
Počas zosúlaďovania môže byť odhalené, že jedna organizácia má dlh voči inej, a to z nasledujúcich dôvodov:
- Primárny doklad sa neprejavuje v účtovníctve dlžníka
- vo výpočtoch sa vyskytujú chyby, napríklad pri prevode meny na ruble
Evidencia dlžníka požadovaný doklad neobsahuje. V tomto prípade spoločnosť, ktorá je dlžnou platbou, odošle duplikáty primárnych dokumentov dlžníckej organizácii. Po ich vykonaní sa v účtovníctve objaví dlh, ktorý je možné uhradiť bežným spôsobom. V platobnom príkaze v poli základ musíte uviesť faktúru, úkon alebo iný dokument ─ dôvod dlhu.
Chyby vo výpočtoch možno opraviť zostavením účtovnej závierky a jej premietnutím do účtovníctva. Akonáhle je dlh vytvorený, môže byť splatený. V tomto prípade môžete dlh uhradiť podľa správy o vyrovnaní a uviesť ju ako základ v platobnom príkaze.
Ak nájdete chybu v účtovníctve, je potrebné ju opraviť. V tomto prípade vám to pomôže.
8. Ako sa dohodnúť s protistranami vo verzii 1C 8.3
Ako vykonať zmierenie s protistranami pomocou programu 1C: Accounting 8 edition 3.0, pozrite si video.
Správa o odsúhlasení je veľmi dôležitým a potrebným dokumentom, ktorého vytvorenie alebo overenie si niekedy vyžaduje veľa práce. Preto je lepšie uskutočňovať odsúhlasovanie so spoločnosťami, s ktorými máte veľký obrat v peniazoch a/alebo produktových položkách pravidelne, možno aj mesačne.
Treba pamätať na to, že správa o odsúhlasení nie je primárnym dokumentom, žiadne číslo v nej sa objavilo po účtovnom zápise, ktorý bol naopak vykonaný na základe zodpovedajúceho primárneho dokladu.
V prípade nezrovnalostí musíte hľadať dôvod ─ dodatočný alebo nezaznamenaný dokument a použiť ho na objasnenie situácie.
S akými ťažkosťami sa stretávate pri zmierovaní? Ak máte otázky o tom, ako sa dohodnúť s protistranami, opýtajte sa ich v komentároch!
Ako sa dohodnúť s protistranami a vypracovať správu
Niektoré podniky (najmä malé podniky) zakladajú svoju prácu na úplnej dôvere v podnikového partnera.
V ich praxi vedenia finančných záznamov chýba taký dôležitý a potrebný dokument, akým je akt zosúlaďovania.
Oberajú sa tak o potrebnú argumentáciu pri riešení kontroverzných otázok týkajúcich sa dlhov, schodkov a pod.
Čo je to zmierovací akt
Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní je osobitný dokument, prostredníctvom ktorého si obchodní partneri (dodávatelia a odberatelia) vyjasňujú v prípade nezrovnalostí alebo potvrdzujú správnosť výpočtov za určité časové obdobie.
Formulár pre tento dokument si môžu vytvoriť partnerské podniky samy, keďže neexistujú oficiálne schválené formuláre na legislatívnom základe. Existujú však odporúčania, ako ho zložiť.
Kto potrebuje tento dokument?
Správa o odsúhlasení sa môže vyžadovať v týchto prípadoch:
- pri poskytovaní tovaru alebo služby kupujúcemu s omeškaním s úhradou povinnej platby;
- Pri neustálej spolupráci (partnerstve) medzi kupujúcim a dodávateľom;
- Ak sortiment zahŕňa veľké množstvo položiek a dodávatelia sú rôzni partneri.
- Keď sú náklady na služby alebo tovar vysoké;
- Pri predlžovaní spolupráce alebo podpisovaní ďalších zmlúv.
Vykonávanie základných zmlúv je možné overiť aj jednostranne
Tá poslúži ako poistka v prípade, že partner odmietne vypracovať odsúhlasovací protokol z dôvodu, že sa mu jednoducho nechce znovu vŕtať v účtovnej dokumentácii (faktúry, faktúry, platobné príkazy a pod.).
Akty o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní sú vypracované a ďalej kontrolované podnikovým účtovníkom. Odporúča sa vypracovať ho vo forme registra, ktorý by mal obsahovať všetky finančné transakcie za konkrétne obdobie (napríklad štvrťrok).
Formulár zákona o vzájomnom vyrovnaní musí byť vyhotovený v dvoch vyhotoveniach.
Každý z nich je podpísaný vedúcim a hlavným účtovníkom podniku, ktorý iniciuje kontrolu. Ich podpisy sú potvrdené pečaťou.
Obidve kópie formulára sú následne odoslané partnerskej spoločnosti. Musia byť tiež podpísané riaditeľom a účtovníkom tohto podniku a potom svoje podpisy osvedčiť pečaťou.
Potom sa jedno vyhotovenie aktu vráti podniku, ktorý iniciuje kontrolu.
Na základe výsledkov zosúlaďovania sa údaje na formulároch z oboch podnikov musia zhodovať. V prípade nezrovnalosti musí podnik, v ktorom boli zistené, v správe poskytnúť sprievodný doklad alebo písomné vysvetlenie dôvodov nezrovnalosti.
Ak má jeden z podnikov finančný dlh voči druhému, odporúča sa uviesť lehotu, v ktorej musí veriteľ vrátiť podniku podpísanú kópiu aktu. V tomto prípade musí byť na listine uvedená lehota na splatenie dlhu.
Dlžník podpisom listiny s podmienkami splatnosti dlhu súhlasí so stanovenými podmienkami a zaväzuje sa uhradiť všetky určené sumy v dohodnutej lehote.
Zmierovací akt bude slúžiť ako nesporná skutočnosť preukazujúca vinu obžalovaného pred súdom
V prípade nedodržania podpísaných dohôd môže dotknutý podnik podať žalobu na súd.
Ako prebieha odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní?
Najčastejšie sa odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní uskutočňuje podľa jednej z položiek: konkrétnej dodávky alebo produktového článku, podľa jednej zmluvy.
Maximálnu objektivitu možno dosiahnuť vykonaním zosúladenia za obdobie po najbližšom doručení alebo poslednom vzájomnom vyrovnaní.
Postup na jeho vykonanie je nasledujúci:
- Iniciátor podniku skontroluje svoju vlastnú dokumentáciu, napríklad o dodávke tovaru za aktuálny mesiac a o peňažných vyrovnaniach, ktoré zaň vykonal s dodávateľom. Všetky údaje sú zapísané do aktu, overené zodpovedajúcimi podpismi a pečaťou podniku. Následne sú odoslané spoločnosti, ktorá tovar dodáva.
- Účtovník dodávateľskej spoločnosti overuje údaje uvedené v zákone svojimi účtovnými dokladmi. Ak sa zhodujú, sú certifikované a jedna kópia sa vráti podniku, ktorý tovar predáva.
Iniciátorom zmierenia môže byť akýkoľvek podnik: dodávajúci tovar alebo jeho predaj
Ako urobiť správu o vyrovnaní v programe 1C: Účtovníctvo
Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní je možné vyplniť aj v špeciálnom počítačovom programe 1C: Účtovníctvo, verzia osem.
Na tento účel musí účtovník dodávateľskej spoločnosti prejsť do ponuky „Predaj“ a spoločnosť kupujúceho do ponuky „Nákup“. Ak sú umiestnené na príkazovom riadku hlavného panela funkcií, nájdete ich na príslušných kartách.
- Na karte „Nákupy/Predaj“ otvorte časť „Vysporiadania s protistranami“.
- Je potrebné k nemu pridať nový dokument: akt zmierenia vzájomných vyrovnaní. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
- Otvorí sa dokument, v ktorom musíte uviesť:
- protistrana, s ktorou sú vyrovnania predmetom odsúhlasenia,
- mena, v ktorej boli uskutočnené platby,
- číslo zmluvy o dodávke/kúpe.
- Overovacia správa v programe 1C: 8.2 obsahuje niekoľko záložiek.
- V prvom z nich sa údaje o vašom vlastnom podniku zadávajú ručne alebo pomocou tlačidla „Vyplniť“. V tejto záložke je potrebné zadať finančné čiastky do jedného zo stĺpcov. Ak existuje dlh voči vášmu vlastnému podniku, zapíše sa do stĺpca „Debet“. Ak je váš podnik dlžníkom, potom v stĺpci „Kredit“.
- V druhej záložke sú stĺpce o partnerskej firme vyplnené zrkadlovo s vyplnením prvej záložky.
- Tretia záložka obsahuje bežné účty, z ktorých je možné vybrať jeden alebo viac účtov na overenie.
- Štvrtý stĺpec obsahuje informácie o osobách, ktoré podpisujú správy o zosúladení. Umožňuje vám tiež konfigurovať možnosti tlače dokumentov.
- Po dokončení zmierenia, keď akty podpíšu obe strany, môžete na dokument začiarknuť príslušné začiarknutie označujúce, že zmier bol odsúhlasený. To znamená, že všetky informácie obsiahnuté v dokumente sú chránené a nemožno ich meniť.
Tento dokument nevyžaduje žiadne zaúčtovanie
Zjednodušiť a urýchliť odsúhlasovanie vzájomných zúčtovaní môžete, ak sa napojíte na elektronický systém správy dokumentov SBiS. Pri práci s ním sa vykonávajú tieto operácie:
- Dodávateľská spoločnosť („Predávajúci“) vyhotoví zodpovedajúci dokument (správu o odsúhlasení) v programe 1C: 8.2. Potom to nahrá do systému SBS. Teraz už zostáva len dokončiť svoj vlastný súhlas, vložiť digitálny elektronický podpis a poslať ho partnerovi (protistrane) na schválenie.
- Partnerská spoločnosť (ďalej len „kupujúci“) po prijatí správ o odsúhlasení od protistrany e-mailom ich skontroluje s údajmi vlastného účtovného oddelenia. Ak sa všetky údaje úplne zhodujú, pripojí svoj vlastný digitálny podpis na akt a postúpi akt „Predávajúcemu“. Tým je zmierenie dokončené.
- Ak sa vyskytnú nezrovnalosti, pripraví vlastnú verziu správy o odsúhlasení, ktorá obsahuje objasnenia, a postup sa opakuje iba v obrátenej chronológii.
Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní na elektronických médiách má rovnakú právnu silu ako na papieri
Potvrdzuje to zákon o digitálnych podpisoch prijatý v roku 2002. Môže sa použiť na súde ako dôkaz, ak neexistujú iné účtovné doklady, ak žalovaný alebo žalobca nemajú námietky.
Výpis zosúladenia výpočtov možno použiť na overenie platieb daňovým úradom, dôchodkovým fondom atď. Takýto audit môže iniciovať samotný daňovník.
Na jeho vykonanie musíte podať príslušnú žiadosť daňovému úradu. Uvádza typy platieb a obdobie, na ktoré boli zahrnuté do rozpočtu a ktoré je predmetom zosúlaďovania. Akt tohto typu zosúlaďovania je vypracovaný plne v súlade s požiadavkami Pokynu č. 276, bod 9.4.
Formuláre alebo príklady dizajnu formulárov zosúlaďovacích správ si môžete kedykoľvek stiahnuť z internetu. Tu vám odporúčame pozrieť si vzorovú správu o odsúhlasení pre vzájomné vyrovnanie.
Pozrite si formuláre správy o odsúhlasení vyrovnania: 
