Výpočet pracovných zmien. Ktoré organizácie pracujú na smeny? Proces tvorby rozvrhu zmien

Pracovné právo Ruskej federácie stanovuje niekoľko pracovných režimov, ktoré sú stanovené prijatými vnútornými pravidlami alebo kolektívnou zmluvou. Rozlišujú sa tieto typy pracovného procesu podľa zmeny:

chodenie do práce na jednu smenu;
nepravidelný výstup;
harmonogram flexibilnej účasti na pracovnom procese;
vymeniteľný obvod;
spôsob stráženia;
čiastočný alebo roztrieštený pracovný deň.

Stanovenie rozvrhu pracovných zmien a jeho úprava v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie

Spôsob posudzovaného procesu zahŕňa výkon ich bezprostredných povinností zamestnancami organizácie v niekoľkých zmenách. Tento režim je rozdelený na zmeny v 2, 3, 4 stupňoch. V podnikoch, kde musí výrobný proces prebiehať nepretržite alebo s krátkymi prestávkami, sa zavádza harmonogram zmien. Následne potreba efektívnejšieho využívania technických kapacít a nemožnosť vykonať optimálne množstvo práce v určenom čase si vyžaduje zavedenie pracovných zmien.

Vážený čitateľ! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte formulár online poradcu vpravo alebo zavolajte telefonicky.

Je to rýchle a zadarmo!

Zamestnanci pri plnení svojich povinností podľa tejto zásady plnia úlohu v rámci ustanoveného trvania pracovného času, ktorý je vlastne upravený rozvrhom zmien. V určitých prípadoch, ak napríklad výkon trvá tri dni po 8 hodín, po určitom čase (zvyčajne mesiac) sa výkon pracovníkov delí na rôzne zmeny.

Vymeniteľná prevádzková schéma a jej vlastnosti sú uvedené v čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento článok naznačuje, že proces práce na zmeny sa zavádza v tých organizáciách, kde osobitosti výroby neumožňujú dodržať štandardnú dĺžku pracovného dňa, ako aj za účelom mimoriadne ziskového a užitočného využitia zdrojov a potenciálu. schopnosti inštitúcie.

Prezentovaný pracovný režim upravuje rozdelenie všetkých pracovníkov do určitých komunít alebo tímov, z ktorých každý plní pridelené povinnosti počas pracovného obdobia uvedeného v rozvrhu zmien. Musí byť koordinovaná s odborovou organizáciou, ktorej vzťahy upravuje článok 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vlastnosti práce podľa harmonogramu zmien

Existuje niekoľko typov zmien v závislosti od nuansy výrobného procesu v podniku, sociálno-ekonomických faktorov a koordinácie práce v rámci kolektívnej zmluvy.

Práca na 2 zmeny. Pracovný proces je rozdelený na denné a nočné zmeny. Proces sa spravidla uskutočňuje v 12-hodinovom režime; 8.00-20.00 (denná zmena), 20.00-8.00 (nočná práca).
Tri výstupy s rozpisom pre 4 tímy. V podnikoch s nepretržitým výrobným cyklom a veľkým počtom zamestnancov sa za optimálny prevádzkový režim považuje proces podľa plánu 4 tímov, 3 pracovných a 1 odpočinku. Rozloženie pracovného času v prezentovanom režime je zvyčajne nasledovné:
- Štyri zmeny po 8 hodín, v noci (od 23 do 7 hodín), po - 2 dni voľna.
- 4 dni (od 7:00 do 15:00), potom deň voľna.
- 4 večerné výstupy (od 15.00 do 23.00), potom celý deň voľno.
Práca na tri zmeny pre 5 tímov. V Ruskej federácii je prezentovaný prevádzkový režim nasledovný:
- Dvojdenná zmena (8:00 - 16:00), potom víkendy (48 hodín).
- Dvojitý večer (16.00-24.00) a víkend (aspoň 24 hodín).
- 2 dni v noci (00:00-8:00) a víkendy minimálne 72 hodín.

Nočná zmena je plnenie pracovných povinností zamestnancom v čase od 22.00 do 6.00 hod. Jeho trvanie je o 1 hodinu kratšie bez potreby úpravy (§ 96 Zákonníka práce).

Na nočnú zmenu nesmú pracovať títo zamestnanci:

Ženy pri pôrode.
Osoby mladšie ako 18 rokov až na výnimky (tvorcovia a umelci umeleckých diel).
Osoby, ktorých účasť na nočnej práci vylučujú interné pravidlá alebo priemyselné dokumenty.

Definujú sa aj tí, ktorí môžu byť naverbovaní na nočné vychádzky len s ich písomným súhlasom, a to:

Ženy s deťmi do 3 rokov.
Osoby so zdravotným postihnutím.
Občania starajúci sa o postihnuté dieťa.
Osoby, ktoré sa starajú o chorých blízkych príbuzných (potvrdené zodpovedajúcim potvrdením lekárskeho zariadenia).
Slobodné matky a opatrovníci vychovávajúci dieťa do 5 rokov.

Organizácie prevádzkujúce tento harmonogram

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 103) môže systém práce na zmeny prebiehať iba v organizáciách, ktoré dodržiavajú nepretržitý výrobný proces, ktorý si vyžaduje stabilný dohľad a kontrolu zo strany pracovníkov. Tieto kategórie zahŕňajú nasledujúce organizácie:

Podniky nepretržitej výroby. Napríklad chemické, hutnícke, automobilové závody, bane, ktorých odstávka môže spomaliť alebo spôsobiť narušenie technologického procesu jedného alebo viacerých oddelení. Napríklad zastavenie vysokej pece by spôsobilo vážnu priemyselnú haváriu.
Pohotovostné služby. Dostupnosť sanitiek, hasičov a polície si vyžaduje nepretržitú službu, pretože ich funkčnosť niekedy závisí od nepredvídateľných faktorov (katastrofy, tiesňové volania atď.).
Niektoré potravinárske a maloobchodné podniky (obchody so zmiešaným tovarom, kaviarne, reštaurácie, hotely).
Dopravný systém, ktorý musí zabezpečiť prepravu cestujúcich a dodržiavať dopravné poriadky.
Organizácie, v ktorých práca na zmeny umožňuje čo najefektívnejšie využitie zdrojov, vybavenia a priestorov podniku.

Postup podľa harmonogramu

Tento dokument vypracuje a navrhne zamestnávateľ. Jeho hlavné ustanovenia musia byť zahrnuté v kolektívnej zmluve alebo internom predpise. V záväzných prípadoch je potrebné harmonogram dohodnúť s odborovou organizáciou, v prípade jej neprítomnosti so zástupcami pracovného kolektívu. Po vypracovaní je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s harmonogramom na podpis, ako aj so zmenami, ktoré sú v ňom uvedené.

Úplné a primerané rozdelenie zmien by malo obsahovať tieto údaje:

Poradie, v ktorom sú uvoľnené dostupné zmeny.
Trvanie práce každej skupiny, berúc do úvahy počiatočné a konečné obdobie práce.
Kvantitatívny ukazovateľ pracovníkov v každej zmene.
Názov a čas prestávok.
Rozpis pracovnej doby a víkendov.
Ďalšie informácie, ktoré ovplyvňujú presné určenie pracovnej doby.

Spodná čiara

Pracovníci pracujúci na zmeny majú všetky práva garantované pracovnou legislatívou. Treba poznamenať nasledovné:

Trvanie nepretržitého pracovného času v určitom období nesmie presiahnuť zákonom ustanovenú hranicu.
Dĺžka pracovného času na každú zmenu by nemala presiahnuť obmedzenia upravené čl. 94 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Odpočinok zamestnanca musí byť každý týždeň najmenej 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Je zakázané zamestnávať zamestnanca na viac ako jednu zmenu za sebou.
Za nočnú zmenu sa považuje, ak viac ako 50 % pracovného času pripadá na čas od 22.00 do 6.00 hod.
V prípade nedohody s odborovou organizáciou o harmonograme zaznamenávania výjazdov alebo porušení tohto príkazu možno jeho platnosť napadnúť na súde.
Ak je potrebné zúčastniť sa pracovného procesu vo sviatok, zamestnanec má právo na dvojnásobnú odmenu alebo odpočinok v iný deň.

Tento program vám umožňuje vypočítať pracovný plán na 12 mesiacov vrátane výrobného kalendára na ľubovoľný rok (od roku 1950 do roku 2050). Na výpočet rozvrhu môžete nastaviť ľubovoľný prevádzkový režim - bežnú pracovnú dobu, deň po troch, dva dni po dvoch atď.

Program "Výpočet rozvrhov práce" funguje dobre v Exceli 2003 SP3 a MS Excel 2003 SP2. Projekt nebol testovaný v iných verziách MS Excel. Teoreticky by to malo fungovať.

Stiahnite si súbor vo formáte Excel Výpočet pracovných harmonogramov

Výpočet pracovných harmonogramov (XLS 257 512 Kb)

Články v tejto sekcii

Ako zorganizovať preverovanie kandidátov na mikropodniky bez outsourcingu?
Efektívnosť mikropodnikov priamo súvisí s vysokou pracovnou motiváciou zamestnancov. Preto je také dôležité kompetentne vybrať a preveriť kandidátov. Povieme vám, ako tento problém vyriešiť sami, bez toho, aby ste sa obrátili na externých HR špecialistov.
Čo potrebujete vedieť o najímaní tínedžerov?
Dnešná mládež často začína pracovať už v školskom veku, chce sa osamostatniť. Absolvujú stáže, školenia a následne sa zamestnajú. Čo je dôležité vedieť na začiatku kariéry a s akými rizikami by mali zamestnávatelia počítať?
Zamestnávanie tínedžerov predstavuje veľa problémov. Pracovné právo stanovuje jasné požiadavky, ktoré musia zamestnávatelia dodržiavať, no často sú prehliadané.
Vystupovanie zamestnanca v práci pod vplyvom alkoholu musí byť riadne preukázané.
Prísť do práce pod vplyvom alkoholu je zdanlivo samozrejmá situácia, ktorá si nevyžaduje ďalšie dôkazy. Našťastie sú takéto príbehy zriedkavé, no možno práve preto nie všetci personalisti presne vedia, ako správne konať. Je napríklad možné použiť alkohol tester a vpustiť zamestnanca do areálu firmy?
Zrážky na základe exekučných titulov
Pri preberaní exekučného titulu na zamestnanca je potrebné pamätať na to, aké druhy príjmov nemožno vyrubiť, brať do úvahy maximálne možné percento zadržiavania na základe exekučného titulu a príkaz na vrátenie viacerých exekučných titulov. ...
Geolokácia – ochrana záujmov zamestnávateľov?
Ako efektívne dohliadať na regionálnych zamestnancov? Otázka nie je nečinná: nie sú pod neustálym dohľadom, ale zodpovedajú za dôležitú časť podnikania. To zanecháva odtlačok na pracovné vzťahy. Musíte tomu človeku dôverovať a vždy vedieť, ako funguje. Bohužiaľ, sloboda konania často vedie k nezodpovednosti a konfliktom - na súdy.
Faksimile pracovných zmlúv a dohôd o kombináciách
Faksimile je klišé, presná reprodukcia rukopisu, dokumentu, podpisu pomocou fotografie a tlače. Poďme zistiť, či je v pracovných zmluvách a dohodách o dodatočnej práci povolené používať namiesto vlastnoručného podpisu faksimile.
Sociálna daňová úľava
Za určitých podmienok môže byť zamestnancovi poskytnutý sociálny odvod na ošetrenie a školenie. Uvažujme o vlastnostiach poskytovania sociálneho odpočtu dane.
Profesijné štandardy sa v niektorých prípadoch stanú povinnými
V súvislosti s nadobudnutím účinnosti zmien Zákonníka práce 1. júla 2016 (federálny zákon z 2. mája 2015 č. 122-FZ (ďalej len zákon č. 122-FZ)) Ministerstvo práce Ruskej federácie pripravila odpovede na štandardné otázky o aplikácii...
Smrť jednotlivého podnikateľa, zamestnanca, zakladateľa
Dajú sa dane dediť? Kto vykoná zápis do pracovných kníh zamestnancov zosnulého fyzického podnikateľa? Podliehajú výplaty po smrti zamestnanca odvodom a dani z príjmu? Aký je postup v prípade úmrtia riaditeľa sro alebo jej zakladateľa? Prečítajte si odpovede v článku.
Konkurz zamestnávateľa pre nedoplatky na mzde
Pracovníci majú právo obrátiť sa na súd so žiadosťou o vyhlásenie konkurzu na zamestnávateľa v prípade nevyplatenia mzdy. Pochopíme, kedy môže zamestnávateľ zbankrotovať pre mzdové dlhy a čo musia zamestnanci urobiť, aby mohli začať konkurzné konanie.
Miestne firemné predpisy – ako sa vyhnúť zodpovednosti pri kontrolách
Absenciu niektorých miestnych predpisov môžu inšpektori z inšpektorátu práce považovať za porušenie pracovnoprávnych predpisov. V tomto článku vám povieme, ako sa takýmto následkom vyhnúť.
Obsadzovanie pozícií a interná brigáda
Pojem "herectvo" alebo „dočasné“ nie sú ustanovené súčasnou legislatívou. Preto, aby sa predišlo sporom so zamestnancami, musí zamestnávateľ vedieť, ako správne vyplniť pozície a aký je postup pri vyplácaní.
Miestne predpisy spoločnosti
Koniec roka je čas, po predložení štvrťročných správ, začať sa bez náhlenia pripravovať na nadchádzajúci rok: premyslieť si personálny stôl, pripraviť plán dovoleniek na ďalší rok. V prípade potreby vykonajte zmeny aj v iných miestnych predpisoch.
Voľné pracovné miesta pre nadbytočných zamestnancov
Zákonodarca ustanovil povinnosť zamestnávateľa pri znižovaní stavu zamestnancov ponúknuť voľné pracovné miesta. Táto pozícia musí byť voľná, v súlade s kvalifikáciou zamestnanca a môže byť aj nižšia alebo nižšia. Okrem toho sa voľné miesto musí nachádzať v rovnakej oblasti. ...
Formalizujeme zmeny osobných údajov zamestnanca
Osobné (osobné) údaje zamestnancov sú obsiahnuté najmä v personálnych a účtovných dokladoch. Pri ich zmenách je dôležité dodržiavať postupnosť akcií.
Kedy a ako vykonať personálny audit
Dodržiavanie toku osobných dokladov v prísnom súlade s literou zákona je nevyhnutné, keďže tieto doklady používa nielen personálna služba, ale aj účtovné oddelenie na výpočet miezd. Môžu ich kontrolovať inšpektorát práce a daňové úrady môžu potrebovať výpisy a potvrdenia.
Personálny audit. Aké dokumenty musí mať vaša spoločnosť?
Audit riadenia personálnych záznamov je jednou z najdôležitejších súčastí postupu hodnotenia efektívnosti celého systému personálneho manažmentu a potenciálu ľudských zdrojov organizácie alebo nezávislý postup ako súčasť opatrení na zníženie fiškálnych a reputačných rizík spoločnosti, a to aj pri riešení pracovnoprávnych sporov na súde.
Organizácia riadenia personálnych záznamov „od nuly“
Potreba zorganizovať vedenie personálnej evidencie nie je až taká exotická úloha, neľahká pre začínajúcich personalistov, súkromných podnikateľov a účtovníkov, medzi ktorých zodpovednosti patrí aj personálna evidencia. Celý proces však možno opísať pomocou jednoduchého návodu krok za krokom.
Práca počas materskej dovolenky: analýza možných situácií
Mladá matka na materskej dovolenke často pracuje na čiastočný úväzok alebo doma.
Niektoré mamičky zvládajú prácu na základe potvrdenia o práceneschopnosti vydaného podľa stanoveného postupu počas materskej dovolenky, ktorý zákon výslovne neupravuje. V praxi zdokumentovanie takejto situácie vyvoláva medzi personalistami veľa otázok.
Ako urobiť z externého brigádnika hlavného zamestnanca
Prechod pracovníka na čiastočný úväzok na hlavnú pozíciu v tej istej spoločnosti možno formalizovať prepustením alebo uzavretím dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. Vyplnenie pracovného zošita závisí od toho, kedy a kto vykonal záznamy o prijatí pracovníka na čiastočný úväzok a jeho prepustení.
Dokumenty, ktoré musí zamestnanec predložiť
Na základe materiálov z príručky „Platy a iné platby zamestnancom“, ktorú vypracoval V. Vereshchaki Pred uzavretím pracovnej zmluvy so zamestnancom musí zamestnanec predložiť množstvo dokumentov. Sú uvedené v článku 65 Zákonníka práce...
Predpisy o odmeňovaní
Hlavným cieľom tohto ustanovenia je ustanoviť postup odmeňovania všetkých kategórií zamestnancov spoločnosti.
Zmena pracovnej pozície zamestnanca
Ak sa zamestnávateľ rozhodne zmeniť pracovné zaradenie, musí to oznámiť zamestnancovi, ktorý tam pracuje. Ďalší postup strán pracovnej zmluvy závisí od súhlasu zamestnanca so zmenou názvu pozície.
Uplatňovanie beztarifného mzdového systému. Vlastnosti miezd
Tento systém zabezpečuje rozdelenie všeobecného mzdového fondu v rámci podniku (alebo jeho divízie) medzi príslušných zamestnancov. V tomto prípade všeobecný fond závisí od výkonnosti spoločnosti (divízie) v určitom časovom období (napríklad mesiac). Mzda konkrétneho zamestnanca je vo svojej podstate jeho podielom na mzdovom fonde celého tímu. Mzdy sa rozdeľujú medzi zamestnancov na základe určitých koeficientov (napríklad účasť na práci). A môže ich byť niekoľko.
Výpočet miezd podľa systému miezd za kus
Prijmeme vodiča
Pri uzatváraní pracovnej zmluvy s vodičom je potrebné vziať do úvahy množstvo nuancií, ktoré sú s touto pozíciou spojené. Niektoré z nich je potrebné špecifikovať v pracovnej zmluve, iné stačí len odkázať.
Zmeny a opravy v zošite
Článok bol publikovaný v rámci spolupráce medzi časopisom „Aktuálne účtovníctvo“ a HRMaximum. Pracovná kniha zamestnanca je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje dĺžku služby a poskytuje záruky na poberanie dôchodku. Preto je potrebné správne zostaviť pracovné knihy...
Ukladanie dokumentov. Lehoty uchovávania, zničenie a likvidácia prvotných účtovných dokladov
Postup a podmienky uchovávania účtovnej a daňovej evidencie, personálnych dokladov
Objednávky: formulár, číslovanie, opravy
Autor zameriava materiál na nuansy zostavovania objednávok, vykonávania ich zmien atď. Keďže niektoré chyby môžu viesť k strate právnej sily príkazu, nemožno ich považovať za maličkosti.
V akom poradí sa kópie dokumentov poskytujú bývalým zamestnancom organizácie?
Podľa Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, schválené. Nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (v znení z 19. mája 2008, ďalej len „Pravidlá“) sa pracovná kniha vydá zamestnancovi až pri prepustení, existujú však prípady, keď zamestnanec...
Kto je na zozname zamestnancov... HR riaditeľ, vedúci HR, vedúci HR?
Ako určiť funkcie a právomoci riaditeľa ľudských zdrojov a oddeliť jeho povinnosti od povinností ostatných personálnych pracovníkov, vysvetľuje autor v materiáli pripravenom na základe otázok doručených personalistom.
Ako správne zošívať dokumenty
Článok popisuje všetky nuansy pravidiel pre blikanie dokumentov. Čitatelia sa naučia správne číslovať, vyhotovovať inventúru a prenášať personálne doklady do archívu
Ako zaregistrovať neprítomnosť zamestnanca, ak vykonáva vládne povinnosti?
Predstavte si situáciu: zamestnanec organizácie je špecialista v úzkom profile a je zapojený ako expert do procesu vyšetrovania. Alebo: na vojenské cvičenie je povolaná osoba zodpovedná za vojenskú službu, ktorá je v zálohe. Alebo možno jeden z vašich podriadených musí byť prítomný na súde ako porotca. Čo znamenajú všetky tieto prípady? Osobitným spôsobom musí byť formalizovaná skutočnosť, že zamestnanec musí byť uvoľnený z práce počas výkonu vládnych povinností a jeho neprítomnosť.
Osobitosti pracovného poriadku zamestnancov pracujúcich u jednotlivých zamestnávateľov
Práca pre zamestnávateľov, ktorí sú jednotlivci, má množstvo funkcií. V zásade sa všetci zamestnávatelia - fyzické osoby delia do dvoch skupín: individuálni podnikatelia a fyzické osoby, ktoré nie sú individuálnymi podnikateľmi. Tí prví využívajú pracovníkov na vykonávanie podnikateľskej činnosti...
Aké personálne dokumenty by mala mať spoločnosť?
Zodpovedný zamestnanec musí vedieť, ktoré dokumenty sú pre spoločnosť povinné, ktoré sa nimi stávajú len za určitých podmienok a ktoré nie je potrebné vyhotovovať, keďže majú poradný charakter. To vám umožní dobre sa pripraviť na stretnutie s…
Práva zamestnancov pri predaji podniku dlžníka
Federálny zákon „o platobnej neschopnosti (bankrote)“ neobsahuje pravidlá zabezpečujúce ochranu pracovných práv zamestnancov pri predaji podniku dlžníka. Špecifiká pracovnoprávnych vzťahov, ktoré v tomto prípade vznikajú, si vyžadujú osobitnú analýzu.
Potvrdenie o pracovných skúsenostiach
Pri výpočte dĺžky služby sa do nej započítavajú doby práce alebo iných činností, ktoré sa uskutočnili pred registráciou občana ako poistenca v súlade s federálnym zákonom z 1. apríla 1996 „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve. ..
Dočasné preradenie na inú prácu
V čísle 8 časopisu „Oddelenie ľudských zdrojov rozpočtovej inštitúcie“ za rok 2009 sme písali o trvalom preradení zamestnanca na inú prácu u toho istého zamestnávateľa, v ktorej sa neplánuje návrat na predchádzajúcu pozíciu. Okrem toho zákon počíta s možnosťou dočasného prevodu. Ako sa líši od trvalého, v akých prípadoch a v akom poradí sa vykonáva, povieme v tomto článku.
Požiadavky na registráciu podrobností dokumentu
Približná vzorka
Pracovníci na dôchodku
Zamestnanci na dôchodku sú zodpovední a spoľahliví. Kvalifikovaný a skúsený zamestnanec je skutočným pokladom pre každého zamestnávateľa. V tomto článku budeme hovoriť o niektorých črtách pracovných vzťahov s dôchodcami. Ruská legislatíva rozlišuje tri kategórie dôchodcov:...
Správa ľudských zdrojov od nuly. Rýchly ukážkový návod
Krátky približný návod krok za krokom na nastavenie HR v novootvorenej spoločnosti
Preradenie zamestnanca na inú prácu
Niekedy je potrebné previesť zamestnanca na inú prácu z vlastnej vôle, zo zdravotných dôvodov alebo z výrobnej potreby. V tomto článku si povieme niečo o postupe prekladu a jeho dokumentácii.
Ako upevniť delegovanie právomocí na prácu s personálom
Delegovanie časti právomocí manažéra na iného predstaviteľa spoločnosti, napríklad zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, môže výrazne znížiť a optimalizovať čas strávený papierovaním a inými každodennými záležitosťami v oblasti ľudských zdrojov.
K problematike uplatňovania disciplinárnych sankcií voči zamestnancom
Na základe materiálov seminára "Aktuálne otázky pracovného práva. Disciplinárne sankcie" (organizátor - spoločnosť "Čo robiť Consult", lektor I.V. Zhuravleva - Vedecký redaktor časopisu "Personálne riešenia" (www.profiz.ru). Otvorila prvú a vlastne jedinú „HR školu“ v Rusku...
Vlastnosti ochrany pracovných práv manažérov
Ruské právne predpisy ustanovujú osobitné podmienky na ochranu pracovných práv vedúceho organizácie, ale stále zostávajú niektoré nevyriešené otázky.
Ukončenie pracovnej zmluvy s vedúcim podniku
Prijatie neodôvodneného rozhodnutia vedúceho organizácie, jeho zástupcov a hlavného účtovníka sa môže stať dôvodom na ukončenie pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa. V praxi je označený prípad skončenia pracovného pomeru podľa § 9 ods. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie...
Ako sa pripraviť na príchod inšpektorátu práce?
Kontrola organizácie štátneho inšpektorátu práce vedenie často zaskočí. Najmä vzhľadom na to, že zo zákona má inšpektor práce právo navštíviť organizáciu kedykoľvek počas dňa a bez varovania. Na základe výsledkov auditu môže byť braný na zodpovednosť nielen vedúci organizácie alebo jeho zástupca, ale aj vedúci personálneho oddelenia, ako aj hlavný účtovník.
Oznámenie zamestnancovi: ako a v akých prípadoch poslať
V práci personalistov sa často používa dokument, akým je napríklad oznámenie. Prostredníctvom tohto dokumentu zamestnávateľ upozorňuje zamestnancov na právne závažné problémy. Napríklad o znižovaní počtu zamestnancov. Neexistuje jednotná forma oznámenia. Pre každý prípad je vyvinutá iná možnosť. Povieme vám, ako vypracovať oznámenie o reorganizácii spoločnosti a likvidácii pobočky. Ako upozorniť zamestnancov na zmeny v podmienkach pracovnej zmluvy. Ako upozorniť zamestnanca na potrebu dostaviť sa do zošita.
Návšteva inšpektorátu práce
Každý zamestnávateľ musí byť pripravený na to, že skôr či neskôr ho navštívi inšpektorát práce. Žiaľ, v súčasnej situácii, ktorá je charakteristická masívnym znižovaním počtu zamestnancov, môže prísť kedykoľvek nečakaná návšteva. Povedzme si, z akého dôvodu môže prísť inšpektor, aké sú jeho právomoci a aké sú kroky zamestnávateľa pri výkone kontrolnej činnosti.
Pracovník na voľnej nohe: „Nebezpečné“ chvíle pre zamestnávateľa a zamestnanca
V sovietskych časoch boli „pracovníci na voľnej nohe“ chápaní ako občania, ktorí vykonávajú prácu pre organizáciu a nie sú na výplatnej listine. S rozvojom ruskej legislatívy sa zmenil pojem a postavenie „pracovníka na voľnej nohe“. Uvažovanie niektorých organizačných vedúcich zostalo na úrovni právnej úpravy práce „pracovníkov na voľnej nohe“ v ZSSR. Zamestnávateľ nie vždy myslí na dôsledky takýchto vzťahov.
Je možné zbaviť sa prefíkaného „voliteľa“ zákonnými prostriedkami? Môcť. Hlavná vec je rozpoznať to.
Čo robiť s dokumentmi pri likvidácii organizácie
Otázky zaistenia bezpečnosti dokumentov akciových spoločností pri ich likvidácii sú premietnuté do uznesenia Federálnej komisie pre trh s cennými papiermi. Uveďme pre nás najdôležitejšie fragmenty.
Kancelárske práce na HR oddelení
Odpovede Valentiny Ivanovny Andreevovej, profesorky Katedry pracovného práva Ruskej akadémie spravodlivosti, na otázky týkajúce sa Dokumentácie činnosti personálnej služby a rozvrhu dovoleniek v organizácii.
Časté mylné predstavy
Najčastejšie mylné predstavy o pracovnoprávnych vzťahoch

V tomto článku vám podrobne povieme, ako vytvoriť plán pre prácu so vzorkou.

Základné kritériá pre plánovanie práce

Druhy

Existujú tri typy rozvrhov práce: zmenový, rotačný, týždenný. Všetky rozvrhy majú výhody aj nevýhody, ale ich typ je potrebný na splnenie špecifík práce konkrétnej inštitúcie.

Rozvrh zmien využívajú najmä organizácie s 24-hodinovým systémom práce. Okrem toho v týchto organizáciách (väčšina z nich) rozvrh predpokladá, že zamestnanci pracujú postupne. Niekedy grafy počítajú obdobie spoločného pôsobenia dvoch alebo viacerých odborov na jednom pracovisku, ide najmä o školstvo, kultúru a zdravotníctvo. Práca na zmeny umožňuje nepretržitú výrobu. Definícia pracovného času na zmeny je uvedená v Zákonníku práce Ruskej federácie, článok 103.

Zákon identifikuje 2 prípady použitia rozvrhu pracovných zmien:

Nonstop (kontinuita) výrobného procesu. Pracovná doba presahuje dennú výrobnú normu - 7,2 hodiny (ženy), 8 hodín - muži.
Účinnosť použitého zariadenia(zastavenie chodu jednotiek, alebo neustále zapínanie/vypínanie vedie k výrobným stratám).

Rozvrhy práce na zmeny sú zostavené podľa formulárov, ktoré ponúka elektronická verzia programu. Určia sa turnusy, ich počet, časové obdobie a následne sa údaje zadajú do programu. Rozvrh zmien sa najčastejšie robí na mesiac, aby sa v priebehu mesiaca (1,2, nočná) vymenili zamestnanci na zmeny. Ak sú zmeny usporiadané správne, u jedného zamestnanca nevzniknú žiadne nadčasy a u druhého nedostatky.

Pracovné plány na zmeny je možné zmeniť alebo ponechať nezmenené. Všetko závisí od možností a vlastností výroby.

Flexibilný pracovný čas práca sa využíva v inštitúciách, kde sa využíva cestovný charakter práce (služobné cesty): zamestnanci železničných inštitúcií. V ich rozpisoch nie je známy čas začiatku pracovného dňa (vlakové čaty) a koniec pracovnej zmeny (nákladná doprava), pre cestnú dopravu (cesty na veľké vzdialenosti) a iné podobné služby. Personalista po prijatí informácie zaznamená, že zamestnanec začal vykonávať svoje povinnosti a ich splnenie. Od faktu ukončenia práce sa začína počítať čas na odpočinok, potom sa opäť určí čas začiatku práce (výlet, odlet na let), t.j. Skutočne, rozvrh sa posúva podľa kalendára a je individuálny pre každého jednotlivého zamestnanca. Elektronická verzia posuvného rozvrhu vám umožňuje sledovať odpracované hodiny každého člena pracovnej jednotky. Víkendy sú tu tiež kĺzavé, sú stanovené len približné dátumy a skutočnosť sa ukáže až počas pracovného procesu.

Týždenný graf sa používa vtedy, keď si zamestnanci odpracujú normohodiny bez toho, aby boli priamo na svojom pracovisku každý deň, ale len v súčte číselných hodnôt odpracovaného času za týždeň. Odchod do práce vyberá odborník a dohodne ho s vedúcim oddelenia, dielne a pod. individuálne. Tento režim sa tiež nazýva flexibilný pracovný režim. V zahraničí sa považuje za najbežnejší. Týždenný režim má mnoho výhod: zvýšená efektivita práce, zníženie miery disciplinárnych priestupkov a zlepšenie psychického zdravia zamestnancov.

Článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie tiež definuje týždenný prevádzkový čas. Týždenný rozvrh sa používa v nasledujúcich prípadoch:

Práca mimo kancelárie(pracovisko doma, príde do organizácie prijať úlohu alebo koordinovať zadania, odovzdať vypracovanú prácu), tzv. homeworkers.
Realitné firmy, kde sú zamestnanci nútení pracovať podľa harmonogramu, ktorý neurčuje zamestnávateľ, ale klient. Sú to napríklad realitní špecialisti: agenti, manažéri, kuriéri.
účtovník. V súčasnosti sa stáva módou zamestnať jedného účtovníka. Malé spoločnosti, súkromní podnikatelia a individuálni podnikatelia radšej nevedú účtovníkov, ale vedú účtovníctvo prostredníctvom samostatne najatého špecialistu. V tomto prípade účtovníčka spracováva doklady doma, prípadne v nejakej miestnosti, ale mimo výroby. Nemá zmysel určovať mu iný pracovný rozvrh ako týždenný, pretože môže dokončiť celý objem práce v čase, ktorý mu vyhovuje.

Mzda týchto zamestnancov nezávisí od odpracovaného času, takže jej plnenie kontrolujú samotní zamestnanci. Norma pre nich zodpovedá norme bežných pracovníkov, ale režim je iný. Je ťažké zaznamenať pracovný čas daného zamestnanca v konkrétnom rozvrhu, takže formulár je vyplnený s uvedením približného štandardu hodín namiesto sledovania skutočnej hodnoty.

Rozvrh musí zahŕňať čas na obnovenie fyzických síl. Čas odpočinku zvyčajne rozdeľuje pracovný deň na dve časti približne rovnakého času. Najčastejšie je to jedna prestávka na obed. Skutočná dĺžka času stráveného na odpočinok a výživu nie je zahrnutá. Podľa čl. 108 Zákonníka práce Ruskej federácie, prestávky poskytované zamestnancovi počas pracovného dňa (zmena) nemôžu byť dlhšie ako 2 hodiny a menej ako 30 minút. Sú organizácie, kde si vyberajú krátke technologické prestávky, netrvajú viac ako 15 minút.
Ak ste dostali za úlohu zostaviť rozvrh práce, musíte sa najskôr rozhodnúť pre typ rozvrhu, ktorý je pre vašu organizáciu (podnik) najvhodnejší.

Typy grafov

Existuje pomerne veľké množstvo typov rozvrhov, ale väčšina podnikov teraz prešla na rovnaké jednotné formy elektronickej verzie personálnych programov. Umožňujú vám nestrácať čas vytváraním vlastných formulárov, zadávaním vzorcov a inými úlohami, ktoré programátori vykonávajú. Špecialista na dokumenty vyberie typ rozvrhu.

Typy grafov:

tabuľkový;
program;
schematický.

Harmonogram sa pripravuje po etapách.

1. Vyberte účtovné obdobie

Je potrebné nastaviť obdobie evidencie pracovného času - mesiac, štvrťrok, rok. Zvolené časové obdobie priamo závisí od charakteru výroby, jej špecifík a vlastností práce.

Príklad. Zamestnanci vysokej školy musia od septembra do mája absolvovať hodinový úväzok. Hodiny úväzku pre učiteľa rozdeľujeme podľa účtovného obdobia. V tomto prípade je leto vylúčené a zahrnuté do obdobia dovolenky. Ak zaslúžená dovolenka nestačí (napríklad dovolenka je 44 dní, učiteľ nie je zapojený - 90 dní), učiteľovi sa ponúka odpočinok na vlastné náklady, ďalšie pracovné zaťaženie alebo iné možnosti. Účtovným obdobím je v tomto prípade akademický rok (nie hospodársky rok).

2. Vypočítava sa časový fond na obsluhu konkrétneho pracoviska

Pre každé pracovisko sa vypočítava fond obsluhovaného času. Zaťaženie pracoviska. Zaťaženie pre akýkoľvek typ rozvrhu sa počíta v hodinách a minútach.

Napríklad. Pracovisko operátora sústružníka-fréza funguje podľa činnosti stroja. Stroj pracuje 3 hodiny nepretržite. Po troch hodinách trvá jednotke 1,5 hodiny, kým sa ochladí. Preto je prevádzková doba stroja 15 hodín denne. Posledný odpočinok pre stroj je daný na 3 hodiny. Počas tejto doby je možné v rozvrhu práce dohodnúť zmeny zmien. Na týchto strojoch pracujú muži – ich pracovná doba je 8 hodín, takže pri správnom rozvrhu ľahko priradíte k jednému stroju dve personálne jednotky.

Ak sa miesto zamestnanca používa 24 hodín (správca elektrickej siete). Tento normatív sa počíta za účtovné obdobie (rok) a je rovnomerne rozvrhnutý na pracovný čas jednotlivých zamestnancov.

3. Stanoví sa hodinová sadzba

Trvanie práce jednotlivých odborností má iný význam ako celého personálu. Rozvrh priraďuje hodnotu každému zamestnancovi, ak sa jeho štandardný pracovný čas líši od štandardu práce ostatných.

Príklad. Vo vzdelávacej inštitúcii pracujú rôzni odborníci. Dĺžka ich pracovného týždňa je rôzna, napríklad učiteľ musí pracovať 36 hodín týždenne, hudobný režisér - 24 hodín, učiteľ - logopéd - 20 hodín. Maximálna prevádzková doba za mesiac (výrobná rýchlosť) je u nich iná, mala by sa premietnuť do harmonogramu. Zaťaženie by nemalo prekročiť normu, pretože si to bude vyžadovať dodatočné finančné investície.

4. Počítanie počtu pracovníkov

Počíta sa počet zamestnancov na pracovisko a celkový počet zamestnancov. Tento počet zamestnancov musí obsluhovať pracovisko a plniť plán. Výsledkom je kvantitatívne personálne zloženie – personál. Štandardný ukazovateľ počtu zamestnancov podniku.

Príklad. Služobný dispečer elektrickej siete organizuje nepretržitú službu na ústredni. Účtovné obdobie jej práce sa počíta na hospodársky rok. Celkový čas služby na pracovisku dispečera je 8760 hodín (365 kalendárnych dní × 24 hodín). Vypočítame počet potrebný na obsluhu tohto pracoviska je to približne 4,8 osôb. V praxi môže zamestnávateľ zamestnať päť ľudí alebo možno štyroch, pričom medzi zamestnancov rozdelí mzdy na čiastočný úväzok.

5. Vytvára sa harmonogram

Pracovné pozície sa zadajú do zvoleného formulára, následne sa vyplnia údaje pre špecialistov obsluhujúcich pracovné miesta a medzi nich sa rozdelí hodinová sadzba. Je vystavená produkcia, ktorá zahŕňa všetky individuálne vlastnosti každého pracoviska. Víkendy a sviatky sú zahrnuté. Princíp plnenia je princíp rovnomernosti, distribúcie v približne rovnakých objemoch medzi špecialistami.

Počíta sa počet zmien a zaznamenávajú sa zmeny medzi zamestnancami.

Hlavnou úlohou tvorby harmonogramu je prístupnosť pri vnímaní zamestnancom a jednoduchosť a čitateľnosť pre výpočet účtovným oddelením. Do rozvrhu sú zahrnutí všetci zamestnanci podniku na plný úväzok.
Rozvrh si vyžaduje denné úpravy (služobné cesty, voľno). Ak sú základné údaje zadané vopred, je tento proces jednoduchší ako zadávanie údajov každý deň.

Plat. Pracovný rozvrh je základom odmeňovania, prenesie sa do výkazu pracovného času a vypočíta sa mzda zamestnanca. Preto je dôležité zostaviť harmonogram takým spôsobom, aby nevznikla možnosť chybných výpočtov.
Platba za nadčas je založená na platbe za hodiny odpracované zamestnancom nad rámec normy. Iba správne údaje zadané do tabuľky poskytnú presné údaje o recyklácii.
Platiť za nočnú prácu. Za nočnú prácu sa považuje čas od 22:00 do 6:00. V rozvrhu sa nočné hodiny zaznamenávajú a počítajú v samostatnom stĺpci. Ich mzda je vyššia ako bežné hodiny, 35 % základného platu, okrem mzdy za odpracované hodiny. Zamestnávateľ môže s prihliadnutím na náročnosť nočnej práce stanoviť ďalšie zvýšené mzdové ukazovatele.

Rozvrh zmien je pomerne bežný jav. Používa sa v najrôznejších priemyselných odvetviach, najčastejšie v podnikoch s nepretržitým nepretržitým výrobným cyklom - potreba jeho použitia je tu z dôvodu, že prestoje zariadení sú neprijateľné, pretože vedú k systémovým zlyhaniam a značným finančným stratám. Pravidelná a včasná výmena personálu však vedie k zvýšeniu objemu produkcie, zlepšeniu produktivity práce a v dôsledku toho k vyšším ziskom.

Rozvrh zmien je bežný aj v iných oblastiach, napríklad v zdravotníckych zariadeniach, bezpečnostných štruktúrach, hasičoch, plynárenských službách, železničnej a dopravnej doprave, leteckej doprave atď.

Počet zmien a pracovníkov v nich

Počet zmien závisí od charakteristík organizácie. Môžu to byť dve, tri alebo dokonca štyri zmeny za deň. Každá zmena pracuje určitý čas – od troch do štyroch hodín až po dvanásť.

Jednotlivo aj počet pracovníkov v jednej zmene. Môže to byť jedna osoba alebo dokonca niekoľko desiatok (horná hranica nie je obmedzená).

Prečo potrebujete rozvrh zmien?

Harmonogram zmien je jedným z najdôležitejších interných dokumentov spoločnosti.

Na základe rozvrhu sa eviduje pracovný čas zamestnancov a následne sa vypočítava mzda.

Týka sa teda nielen metód organizácie práce v podniku, ale je aj vážnou účtovnou formou.

Nesmieme zabúdať, že ak spoločnosť zabezpečuje prácu na zmeny, dostupnosť harmonogramu nevyhnutne kontrolujú vládne dozorné štruktúry (napríklad inšpektorát práce a daňová služba). Neexistencia tohto dokumentu môže mať za následok uloženie správnej pokuty podniku a jeho manažmentu vo forme pomerne vysokej pokuty.

Legislatívna úprava, záväzné podmienky

Rozvrh zmien upravuje zákon, a to čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie (časť 3 článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri jeho zavádzaní do organizácie je potrebné prísne dodržiavať normy a podmienky vyššie uvedenej časti Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pravidlá fungovania v tomto režime sú tu napísané celkom dôkladne a jasne. Nemá zmysel ich uvádzať v tomto článku, ale niektoré jednoducho treba zdôrazniť:

týždenný pracovný čas v súčte všetkých zmien by nemal presiahnuť štyridsať hodín;
každá zmena by mala mať prestávku na obed (jej trvanie sa určuje individuálne - od 30 minút do 2 hodín);
zamestnancom sa musí poskytnúť nepretržitý odpočinok v rozsahu 42 hodín každý týždeň;
zamestnávateľ je povinný upozorniť zamestnancov, že je neprípustné, aby vykonávali svoje úlohy v dvoch zmenách za sebou (okrem mimoriadnych prípadov) - a dôsledne to sledovať.

Ak organizácia pociťuje potrebu použiť rozvrh zmien pre rôzne kategórie (pozície) zamestnancov, potom pre každú z nich je možné určiť dĺžku zmeny samostatne (takéto situácie sa vyskytujú v dopravných spoločnostiach - pre vodičov sa používa jeden pracovný režim, ďalší pre dispečerov a ďalší pre servisný personál).

Pri tvorbe rozvrhu treba brať do úvahy ešte jeden dôležitý bod – ak väčšina pripadne v noci, potom by sa mala zmena automaticky skrátiť o hodinu.

Aj všetky ostatné pracovné podmienky musia byť v súlade so zákonom, a to aj vo veciach týkajúcich sa vyplácania mzdy, poskytovania práceneschopnosti, dovolenky atď.

Čo sa nepovažuje za rozvrh zmien

Niektorí personalisti sa mylne domnievajú, že rozvrh práce deň po dvoch/troch, dva dni po dvoch atď. sa týka práce na zmeny. Ak si pozorne prečítate pracovnú legislatívu Ruskej federácie, ukáže sa, že to tak nie je. Skupina pracovníkov, ktorí si počas jedného dňa plnia svoje pracovné povinnosti a na druhý deň ich nahrádzajú iní, pracuje v režime stanovenom v rámci podniku, no neexistuje jasný postup na vytvorenie takéhoto režimu, jeho koordináciu a schválenie.

Niekoľko bodov týkajúcich sa platby

Výpočet odmeny za rozvrh zmien je trochu odlišný od štandardného. Špecifikom je, že počet pracovných hodín podľa režimu zavedeného v podniku sa môže líšiť od normy ustanovenej zákonom, a to smerom nahor aj nadol (tzv. plánované nadčasy alebo nedostatočná práca).

Aby sa zabezpečilo, že vo výpočtoch miezd nebudú žiadne chyby, na konci účtovného obdobia by sa mali zosúladiť tieto parametre: počet pracovných hodín v súlade s normou a ich počet na základe skutočných ukazovateľov. Ak je pri porovnávaní druhý ukazovateľ väčší ako prvý, budete musieť počítať a doplácať zamestnanca za nadčasy.

Ak zmena zamestnanca pripadne na deň voľna, vypláca sa ako zvyčajne (je to odôvodnené osobitosťami podmienok zmeny). Ak je nútený pracovať vo sviatok (štátne dni pracovného pokoja sú uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie), potom mu musí byť vyplatená príslušná štandardná sadzba, t.j. v dvojnásobnej veľkosti.

Konsolidácia pracovného príkazu

Ak sa vedenie podniku rozhodne pre režim práce na zmeny, musí túto normu zakotviť do svojich účtovných zásad, presnejšie do vnútorných predpisov.

Ak má spoločnosť odborovú bunku, musí tieto Pravidlá, vrátane pravidiel práce na zmeny, schváliť jej zástupca. Na interakciu s odborovou organizáciou je vyčlenená päťdňová lehota – počas tejto doby musia odborári buď schváliť pravidlá, ktoré im boli predložené, alebo ich napadnúť dôkazmi.

Používanie rozvrhu pracovných zmien je možné ustanoviť aj v kolektívnej zmluve.

Okrem interného predpisu a kolektívnej zmluvy musí byť v oddieloch individuálnych pracovných zmlúv so zamestnancami uvedená doložka o zmennej práci s uvedením počtu hodín na zmenu a ďalších parametrov.

Proces tvorby rozvrhu zmien

Prvou praktickou etapou pri realizácii harmonogramu zmien je príkaz na jeho vytvorenie, vydaný v mene riaditeľa organizácie. Obsahuje návod na vytvorenie harmonogramu zmien, obdobie, zodpovednú osobu a ďalšie potrebné informácie.

Vzor objednávky na schválenie rozpisu zmien

Harmonogram sa vytvára vopred - najmenej tridsať dní pred začiatkom zmeny.

Každý zamestnanec uvedený v dokumente musí byť s ním oboznámený proti podpisu. Tým dáva najavo, že súhlasí s týmto režimom prevádzky.

Harmonogram bude po vypracovaní, koordinácii a konečnom schválení záväzný tak pre vedenie podniku, ako aj pre zamestnancov v ňom určených.

Na aké obdobie sa tlačivo vyhotovuje?

Rozvrh práce na zmeny je možné zostaviť na ľubovoľné časové obdobie. Obdobie, na ktoré sa tento dokument vyhotovuje, je spravidla uvedené v predpisoch spoločnosti. Najčastejšie sa harmonogramy zostavujú na jeden mesiac. Zakaždým musí byť schválený nový harmonogram v súlade so stanoveným postupom.

Je možné zmeniť informácie v ňom?

Zmeny schváleného harmonogramu zmien sú povolené, ale len v krajnom prípade a pri dodržaní určitých pravidiel.

Po prvé, ak dôjde k zmenám z podnetu zamestnávateľa, musí na ne vopred upozorniť svojich podriadených a získať ich písomný súhlas – bez nich bude legislatívna úprava problematická.

Ak niektorý zo zamestnancov požiada o zmenu rozvrhu zmien, musí vypracovať osobitnú žiadosť adresovanú vedúcemu zamestnancovi. V žiadosti musia byť uvedené dôvody žiadosti (musí byť rešpektujúca s náležitým písomným odôvodnením), potom je potrebné získať súhlas ostatných zamestnancov, ktorých sa dokument týka. Ak sa kolegom a manažmentu podarilo dosiahnuť kompromis, vzniká nová zákazka, na základe ktorej sa vykonajú potrebné úpravy harmonogramu.

Je možné meniť zmeny bez vykonania zmien v rozvrhu zmien?

Niekedy v podnikoch nastávajú situácie, keď zamestnanci menia zmeny bez predchádzajúceho oznámenia vedeniu. To je kategoricky neprijateľné.

Za takúto výmenu má vedenie právo ukladať podriadeným disciplinárne sankcie.

A v prípade viacerých porušení pracovnej disciplíny (a to je kategória, do ktorej tieto priestupky spadajú) aj prepustiť previnilcov.

Kto vyhotovuje dokument

Priama úloha zostavenia harmonogramu zmien môže byť pridelená buď špecialistovi na personálnom oddelení, alebo vedúcemu štrukturálnej jednotky alebo tajomníkovi organizácie. Hlavnou podmienkou, ktorú musí dodávateľ splniť, je zohľadnenie právnych noriem, záujmov podniku a zamestnancov.

V tomto prípade musí byť dokument po vytvorení predložený na podpis vedúcemu oddelenia a riaditeľovi.

Ako koordinovať prácu so zamestnancami

Rozvrh zmien je potrebné dohodnúť so zamestnancami vopred, ako je uvedené vyššie – najneskôr tridsať dní pred nástupom na prvú zmenu.

Podpisy súhlasu je možné umiestniť priamo na samotný rozvrh, alebo si na to môžete vytvoriť samostatný hárok.

Ak vyberiete druhú možnosť, musíte na schvaľovacom hárku vytvoriť tabuľku, zadať tam všetkých zamestnancov a vyzdvihnúť ich autogramy (s dátumom ich podpisu). Tento dokument bude oficiálnou prílohou k rozvrhu pracovných zmien.

Vlastnosti tvorby plánu zmien, všeobecné informácie

Ak máte za úlohu vytvoriť rozvrh zmien a neviete, ako presne sa tvorí, prečítajte si naše odporúčania - poskytnú vám presnú predstavu o tomto dokumente. Pozrite si aj príklad vypĺňania – na základe neho si ľahko vytvoríte vlastný formulár.

Predtým, ako prejdeme k podrobnému popisu harmonogramu, uvádzame všeobecné informácie o dokumente. Začnime tým, že jednotná podoba harmonogramu neexistuje. To znamená, že môže byť napísaný vo voľnej forme alebo podľa vzoru schváleného v účtovnej politike organizácie. V tomto prípade musí byť spôsob vytvorenia formulára zohľadnený v predpisoch spoločnosti.

Bez ohľadu na zvolený spôsob plánovania musí dokument obsahovať niekoľko povinných údajov:

Podrobnosti o spoločnosti;
informácie o mieste a čase zostavenia;
samotný rozvrh.

Formulár musí byť potvrdený viacerými osobami. Po prvé tými zamestnancami, pre ktorých bola vytvorená, po druhé vedúcim štrukturálnej jednotky a po tretie riaditeľom spoločnosti.

Nie je potrebné certifikovať formulár pečaťou - malo by sa to urobiť iba vtedy, ak je takáto podmienka v miestnej dokumentácii spoločnosti.

Harmonogram môže byť vypracovaný na jednoduchom čistom hárku papiera (najlepšie formátu A4) alebo na hlavičkovom papieri organizácie (ak takúto požiadavku stanoví vedenie). Môžete ho napísať ručne alebo na počítači (s povinným následným vytlačením).

Ako zohľadniť rozvrh zmien

Všetky plány vypracované v podniku podliehajú povinnej registrácii v príslušnom účtovnom denníku. Po vykonaní všetkých potrebných postupov s nimi (vývoj, koordinácia, schválenie, oboznámenie) sa presunú na uskladnenie do HR oddelenia spoločnosti. Tu sú uložené v samostatnom priečinku s inými podobnými dokumentmi. Prístup neoprávnených osôb do miesta ich zadržania by mal byť obmedzený.

Trvanie ich uchovávania je uvedené buď v miestnych aktoch organizácie, alebo je stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie (ale nie menej ako päť rokov). Po uplynutí tejto lehoty možno s rozvrhmi nakladať v súlade s postupom ustanoveným zákonom.

Vzorový rozvrh zmien

Predtým, ako začnete formulár vypĺňať, mali by ste ho zhruba rozdeliť na tri hlavné postupné časti.

Prvým je začiatok, alebo, ako sa to tiež nazýva, „klobúk“. Toto zahŕňa:

názov dokumentu;
dátum, miesto jeho vzniku;
číslo (podľa toku interných dokladov podniku);
obdobie, na ktoré sa harmonogram zostavuje (týždeň, mesiac, rok atď.).

Tieto údaje môžete zadať buď v strede dokumentu, alebo vľavo alebo vpravo - na tom nezáleží. Jediná vec, ktorá by sa mala vziať do úvahy, je, že práve tam, v hornej časti, je vyčlenených niekoľko riadkov na schválenie harmonogramu vedúcim organizácie (tu musí byť zadaná jeho funkcia a celé meno).

Nižšie je hlavný blok. Zvyčajne sa prezentuje vo forme tabuľky. Zahŕňa krok za krokom:

Celé meno zamestnanca;
dátum;
číslo zmeny, na ktorú pôjde do práce;
informácie o voľných dňoch.

Tabuľku môžete doplniť o ďalšie stĺpce (napríklad o osobnom čísle zamestnanca a pod.). Pod tabuľkou je potrebné uviesť rozpis informácií zahrnutých v rozvrhu vrátane počtu zmien, počtu pracovníkov na nich zapojených, trvania každej zmeny (v hodinách), ako aj symbolov zahrnutých v rozvrh.

Ďalej by ste mali označiť, že názory zamestnancov zahrnutých v dokumente boli zohľadnené a zhromaždiť ich podpisy. Ak sú na schvaľovacom hárku uvedené podpisy, musí sa jeho prítomnosť uviesť v rozvrhu zmien a uviesť ho ako prílohu k hlavnému dokumentu.

Práca najatých pracovníkov v rôznych sférach ekonomickej činnosti si vyžaduje úplne odlišné harmonogramy ich zapojenia do pracovného procesu. Ak úradníci pracujú spravidla v podmienkach päť- alebo šesťdňového pracovného týždňa, potom napríklad sektor služieb vyžaduje úplne iný režim. Pre každého zamestnanca je vypracovaný harmonogram, ktorý môže zahŕňať nočnú prácu, zmeny a „plávajúce“ dni voľna. Medzitým nie je možné zostaviť harmonogram, ktorý sa riadi iba vlastnými želaniami zamestnávateľa a zamestnanca - existuje veľa pravidiel, ktoré sú zakotvené v pracovnoprávnych predpisoch.

Odpracovaný čas je základom odmeňovania zamestnancov s časovou podmienkou výplaty

Pracovné právo ukladá zamestnávateľovi povinnosť viesť pre každého zamestnanca prísnu evidenciu pracovného času, pretože odmena za prácu nastáva (s výnimkou ojedinelých prípadov prácnosti). Pracovný režim určuje v prvom rade zákon a v druhom rade zamestnávateľ po dohode s odborovou organizáciou a zamestnancom pravidlá rozvrhnutia času. Zákonník práce Ruskej federácie obsahuje časť venovanú pracovnému času, ktorej samostatná kapitola (kapitola 16) upravuje tento konkrétny režim.

Pracovná doba podľa Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť reprezentovaná niekoľkými typmi trvania: normálna, skrátená a neúplná. Okrem toho medzi špeciálne odrody patrí nočná práca, práca nadčas a práca s možnosťou nepravidelných dní. Hlavným rozdielom medzi skráteným pracovným časom a skráteným pracovným časom je ich platenie - prvá znamená platbu v pomere k odpracovaným hodinám, druhá - bez ohľadu na odpracované hodiny. Za nočnú prácu a prácu nadčas sa platí zvýšená sadzba za nepravidelný pracovný čas sa spravidla kompenzuje dodatočnými dňami celoročnej dovolenky.

Prvky režimu pracovného času sú tie pozície, ktoré musia byť v súlade so zákonom určené pri tvorbe režimu pre každého pracovníka. Medzi tieto hlavné pozície uvádza Zákonník práce Ruskej federácie:

trvanie (počet pracovných dní) týždňa (napríklad päťdňový alebo šesťdňový, neúplný, s uvedením počtu dní atď.);
prítomnosť podmienky nepravidelného pracovného času;
trvanie dennej práce - počet hodín pracovného dňa alebo zmeny s presným uvedením ich začiatku a konca, časové rámce prestávok;
počet zmien za deň;
pravidlá striedania pracovných a voľných dní (napríklad „dva pracovné dni po dvoch dňoch voľna“ atď.).

Ako a akými dokumentmi sa určuje pracovný režim

Rozvrh práce pre každého jednotlivého zamestnanca s ním treba vopred prerokovať – pri uzatváraní dohody o pracovnej činnosti. Vo všeobecnosti, podľa organizácie v kontexte štrukturálnych divízií alebo pozícií, je pracovný čas určený vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch.

PVTR je miestny regulačný právny akt organizácie, ktorý definuje hlavné body vzťahu medzi kolektívom pracovníkov a zamestnávateľom - pravidlá pre prijímanie a ukončovanie pracovnoprávnych vzťahov, oprávnenia a povinnosti zmluvných strán dohody o pracovnej činnosti v procese práce , všeobecné podmienky ohľadom režimu pracovného času a pod.. PVTR schvaľuje zamestnávateľ po dohode s odborovou organizáciou, každý zamestnanec musí byť s týmto dokumentom oboznámený písomne pri uzatváraní pracovnej zmluvy.

V PVTR môže byť režim pracovného času organizácie vyjadrený:

ktorým sa stanovuje dĺžka pracovného týždňa a konkrétne denné rámce pracovného času pre určité skupiny pozícií (napríklad „Pre oddelenia: manažment, oddelenie ľudských zdrojov, právny servis, účtovníctvo, úrad – päťdňový pracovný týždeň, začiatok pracovný deň je 8:00, koniec pracovného dňa - 17:00, prestávka na odpočinok a jedlo - od 13:00 do 14:00");
ktorým sa pre niektoré pozície ustanovuje podmienka nepravidelného pracovného dňa s uvedením výšky náhrady mzdy vo forme ďalších dní (najmenej troch) dovolenky v súlade s čl. 119 Zákonníka práce Ruskej federácie (napríklad „Pre pozície: riaditeľ, zástupca riaditeľa, vodič - je stanovený nepravidelný pracovný deň s kompenzáciou vo forme 4 dní dodatočnej dovolenky ročne“);
stanovenie rozvrhu práce pre jednotlivé oddelenia a pozície (napr. „Pre obchodné oddelenie je stanovený pracovný režim podľa pracovných noriem na päťdňový 40-hodinový pracovný týždeň“);
zavedenie súhrnného účtovania pracovného času pre jednotlivé pozície (napr. „Pre pozíciu „Predávajúci“ je zavedené súhrnné účtovanie pracovného času, účtovným obdobím je štvrťrok“);
ustanovenie pružného pracovného času, nočného (rovnako denného) pracovného režimu, rozvrhu zmien, rozdelenie pracovného dňa na časti pre určité kategórie pracovníkov (napr. „Pre pozíciu „Pokladník“ je stanovený rozvrh práce na zmeny, v ktorom tretia zmena pripadajúca na noc je ekvivalentná dennému pracovnému času“).

Dohoda o pracovnej činnosti musí obsahovať časť venovanú pracovnému režimu. Pre zamestnancov, ktorých pozícia zahŕňa prácu v pravidelnom režime päť alebo šesť dní v týždni, je v dohode určený presný pracovný režim. Pre tých, ktorí budú pracovať podľa rozvrhu, s kumulovaným účtovníctvom, s nepravidelným pracovným časom, so skráteným pracovným časom, s rozdeleným dňom na časti a pod., musia byť tieto okolnosti premietnuté do určenej dohody. Prípady ustanovenia bližšie neurčeného režimu pracovného času sú nezákonné, takéto porušenie môže mať za následok zodpovednosť zamestnávateľa podľa čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami (pokuty a iné sankcie).

Časť o pracovnom čase musí byť súčasťou zmluvy

Ako zaviesť nové režimové pravidlá v organizácii: postup a dokumenty

Ak sa zamestnanec pri prijímaní do zamestnania zoznámi s existujúcim režimom na konkrétnej pozícii podpisom dohody o pracovnej činnosti a vyznačením prečítania PVTR, je zmena súčasného režimu o niečo komplikovanejšia.

Rozhodnutie o zmene PVTR môže byť vydané formou príkazu

Postup je nasledovný:

Na začiatku musí manažér urobiť informované rozhodnutie o tom, pre ktoré pozície alebo štrukturálne jednotky sa zavádzajú nové pravidlá.
Potom sa v súlade so všetkými pravidlami pre zmenu miestnych regulačných právnych aktov vykonajú príslušné zmeny v PVTR (projekt musí byť odsúhlasený s odborovou organizáciou do piatich dní a následne podpísaný manažérom).
Na základe zmeneného PVTR je každý zamestnanec, ktorého sa zmeny týkajú, upozornený na zmeny podstatných pracovných podmienok (oznámenie je potrebné proti podpisu odovzdať najneskôr mesiac pred vydaním príkazu). V prípade odmietnutia pokračovať v pracovnom pomere za zmenených podmienok musí zamestnanec dostať výpoveď po uplynutí výpovednej doby.
V stanovenej lehote (mesiac po upovedomení zamestnancov) je podniku vydaný príkaz na zmenu režimu pre konkrétnych zamestnancov (v tejto fáze musia byť uvedení menovite). Každý zamestnanec sa s objednávkou oboznámi podpisom.
Dňom vystavenia administratívneho dokladu je s každým zamestnancom uzatvorená dodatková dohoda k zmluve, ktorou sa menia podmienky režimu pracovného času.
Od dátumu uvedeného v dodatočnej dohode a objednávke začína fungovať nový režim s jej novou dokumentáciou (napríklad so zostavovaním harmonogramov).

Pracovný harmonogram ako dokument upravujúci denný individuálny pracovný režim

Harmonogram práce je jedným z najdôležitejších dokumentov pre organizáciu práce tých zamestnancov, ktorí nepracujú podľa všeobecného (výrobného) kalendára. Denný režim teda upravuje čas príchodu do práce, odchodu z práce, prestávky, dokonca aj pracovisko, ktoré je zamestnancovi pridelené.

Harmonogram sa zvyčajne zostavuje na jeden mesiac, toto obdobie však zákon neupravuje. Preto v závislosti od okolností a charakteristík výrobného procesu môže byť dokument vypracovaný na týždeň, štvrťrok alebo rok.

Harmonogram ako dokument je možné zostaviť:

súčasne pre všetkých zamestnancov podniku;
pre zamestnancov jednej štrukturálnej jednotky;
pre určitú skupinu zamestnancov z rôznych štrukturálnych divízií;
samostatne pre jedného zamestnanca.

Forma a symboly

V rozvrhu zmien stačí uviesť len označenie zmeny

Pri sumarizovaní účtovníctva musí rozvrh obsahovať stĺpce odrážajúce počet hodín za mesiac, za štvrťrok (v závislosti od účtovného obdobia)

Proces zostavovania a schvaľovania harmonogramu

Postup pri zostavovaní a schvaľovaní harmonogramu v organizácii môže byť upravený buď miestnym regulačným právnym aktom, alebo príkazom manažéra. Osoby zodpovedné za vedenie, schvaľovanie a schvaľovanie dokumentov sú určené určením v týchto dokumentoch a uvedením zodpovedajúcej položky v popise práce.

Harmonogram spravidla vypracúva osoba, ktorá je za to zodpovedná v štruktúrnom útvare (odbor, služba), schvaľuje ho vedúci útvaru, zástupca personálneho útvaru a odborovej organizácie, schvaľuje vedúci odboru. podnik alebo jeho zástupca zodpovedný za príslušnú oblasť činnosti.

Rozvrh je možné zostaviť buď manuálne (pomocou štandardných nástrojov Office s výstupom na papier) alebo v špecializovaných softvérových balíkoch (napríklad 1C: HR a plat, SAP atď.).

Požiadavky na rozvrh

Pri zostavovaní rozvrhu práce je zamestnávateľ v situácii, keď je potrebné dodržiavať množstvo pravidiel, požiadaviek a záujmov. V prvom rade ide o požiadavky pracovnoprávnych predpisov, ktoré chránia práva, záujmy a dokonca aj zdravie zamestnanca:

Trvanie dennej práce by nemalo presiahnuť trvanie stanovené v čl. 94 Zákonníka práce Ruskej federácie (špeciálne limity sú stanovené pre maloletých zamestnancov, osoby so zdravotným postihnutím, pracovníkov v škodlivých a nebezpečných podmienkach).
Počet pracovných hodín týždenne by nemal prekročiť normu podľa výrobného kalendára (všeobecne 40 hodín). Pre tých, ktorým bolo pridelené súhrnné účtovníctvo za účtovné obdobie, je povinné dodržiavať normohodiny za toto účtovné obdobie (štvrťrok, mesiac a pod.).
Zmeny, ktoré sa vyskytujú predovšetkým v noci, by sa mali skrátiť o 1 hodinu.
Po zmene trvajúcej viac ako 24 hodín sa poskytuje rovnaký alebo dlhší čas odpočinku.
Ak zamestnanec nemá podmienku na rozdelenie pracovného dňa na časti, jeho obedná prestávka (alebo súčet viacerých počas dňa) by nemala trvať dlhšie ako dve hodiny.
Minimálna prestávka na obed je 30 minút. Je povinné stanoviť denne, ak dohoda strán a PVTR neustanovuje zamestnancovi jesť jedlo súbežne s prácou. Prestávka na obed sa neplatí.
Je zakázané pracovať v dvoch po sebe nasledujúcich zmenách.
Do jeho mesačnej (štvrťročnej) sadzby sa započítavajú aj hodiny, ktoré pripadnú počas choroby alebo dovolenky zamestnanca. Inými slovami, zamestnanec nie je povinný nahradiť skutočne zameškané hodiny.
Limity ustanovené čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie za prácu nadčas (nie viac ako štyri hodiny v dvojdňovom pracovnom období, najviac stodvadsať hodín ročne) atď.

Pri vytváraní harmonogramu sa samozrejme zohľadňuje prevádzkový režim podniku, normy pracovného zaťaženia a záujmy samotného zamestnanca.

Oboznámenie sa so zamestnancami

Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov s rozvrhom práce najneskôr jeden mesiac pred dňom nadobudnutia jeho účinnosti - ide o priamu požiadavku čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie. Porušenie tejto lehoty môže mať za následok administratívnu zodpovednosť.

Aby ste neporušili požiadavky zákona, mali by ste začať zostavovať harmonogram najneskôr jeden a pol mesiaca pred začiatkom účtovného obdobia. Napríklad harmonogram na december by mal byť vypracovaný do 15. októbra, aby sa stihol skoordinovať, schváliť a oboznámiť s ním všetkých zamestnancov (napokon, niektorí z nich môžu byť v čase oboznamovania na dovolenke alebo práceneschopnosti, ale táto okolnosť nie je ospravedlnením v prípade porušenia lehôt na oboznámenie ).

Ako zmeniť zavedený pracovný režim

Keďže rozvrh práce vzniká dohodou oboch účastníkov pracovného pomeru, podnet na jeho zmenu môže ktorýkoľvek z nich. Zmena režimu (ako všeobecnejšieho, trvalého pojmu) z iniciatívy zamestnávateľa je popísaná v časti o ustanovení pracovného režimu v podniku. Zmena v rozvrhu ako jednorazová udalosť alebo incident ovplyvňujúci jedného zamestnanca nastane:

alebo úpravou už vyhotoveného rozvrhu (dokumentu), ak má zamestnanec ustanovený rozvrh práce;
alebo zmenou dohody o pracovnej činnosti - ak zamestnanec pracuje podľa režimu stanoveného v tomto dokumente (teda podľa bežného výrobného kalendára).

V prvom prípade plánovač na žiadosť zamestnanca alebo z vlastnej iniciatívy (vzhľadom na potreby výroby) vypracuje opravný harmonogram, schváli ho a schváli podľa obvyklého postupu pri príprave tohto dokumentu.

Pracovný čas môžete zmeniť buď pre skupinu zamestnancov alebo pre jedného z nich (napríklad na jeho žiadosť z rodinných dôvodov)

V druhom prípade je na žiadosť zamestnanca pripravený príkaz na zmenu rozvrhu práce - to stačí, ak sa rozvrh zmení do dvoch týždňov. Ak je doba zmeny pracovného režimu dlhšia, je potrebné uzavrieť dodatok k zmluve.

Mám vyššie právnické vzdelanie, prax na súde, v banke a v podniku. Napriek tomu, že mojou hlavnou špecializáciou je trestné právo a procesné právo, všetky moje profesionálne aktivity súvisia s obchodným právom, počnúc personálnou problematikou a končiac problematikou úverov. Dlhodobo sa venujem písaniu recenzií zahraničných a domácich médií na obchodné témy.