Spoločnosť 1C informovala používateľov a partnerov, že od 30. apríla 2018 sú dodávky 1C:UPP a 1C:UPP OR odstránené z cenníka spoločnosti 1C a jej stálych partnerov.
Spoločnosť 1C berie do úvahy, že niekoľko používateľov môže potrebovať ďalšie nákupy týchto softvérových produktov, napríklad je potrebné zvýšiť počet podnikov tej istej skupiny, ktoré boli predtým zvyčajne automatizované na 1C:UPP alebo 1C: HORE ALEBO. V takýchto prípadoch bude predaj riešení 1C:UPP a 1C:UPP OR od 5.1.2018 realizovaný len prostredníctvom partnerov so statusom „1C: Kompetenčné centrum pre riešenia ERP“ (zoznam partnerov pozri www.1c.ru/ckerp) na základe žiadostí v predpísanom formulári s motiváciou potreby nákupu 1C:UPP alebo 1C:UPP ALEBO. Pri predaji v takýchto prípadoch musí partner upozorniť používateľa, že riešenia 1C:UPP a 1C:UPP OR úplne nespĺňajú moderné požiadavky: kritické chyby sú opravené, aktualizácie sú vydávané, konzultácie sú poskytované, ale produkt sa nevyvíja. a nevyužíva nové možnosti platformy 1C :Enterprise 8,3" a nepodporuje veľa nových služieb od 1C.
PRECHOD Z 1C:UPP NA 1C:ERP
Na základe inovácie môžete prejsť z riešení 1C:UPP na 1C:ERP. Používateľ môže upgradovať z 1C:UPP na štandardné riešenie 1C:ERP aj na 1C:ERP OR, ktoré zohľadňuje odvetvové špecifiká činností používateľa. Zoznam riešení 1C:ERP OR je uvedený v prílohe č.2.
Náklady na aktualizáciu sa vypočítajú pomocou štandardného vzorca: celkové náklady na zakúpené softvérové produkty (hlavná dodávka plus licencie 1C:Enterprise 8) mínus náklady na produkt, ktorý sa má odovzdať na aktualizáciu plus 150 rubľov, ale nie menej ako polovica nákladov na zakúpenú sadu produktov. Inovácie na produkty, ktoré obsahujú konfiguráciu „1C:ERP Enterprise Management 2“ sa vykonávajú iba prostredníctvom partnerov zúčastňujúcich sa na projekte „1C: Kompetenčné centrum pre riešenia ERP“, pozri zoznam partnerov na www.1c.ru/ckerp. Do 45 kalendárnych dní po odoslaní softvérového produktu za podmienok inovácie musí partner previesť na spoločnosť 1C alebo distribútora, ktorý zásielku uskutočnil, licenčnú zmluvu na dodávaný produkt a bezpečnostný kľúč pre 1C:Enterprise 8. platforma, ak bola súčasťou dodávaného produktu. Po prijatí súpravy 1C:ERP alebo súpravy 1C:ERP OR dostane používateľ ochranné kľúče pre platformu 1C:Enterprise 8, čo mu tiež umožní pokračovať v práci s 1C:UPP alebo 1C:UPP OR. Po dokončení inovácie sú používatelia produktov chránených softvérom, ktoré boli inovované, povinní odstrániť licenčný súbor inovovaného produktu zo svojho počítača. Materiály zostávajúce v organizácii zo súpravy 1C:UPP alebo 1C:UPP OR – ochranné kľúče pre konfigurácie 1C:UPP OR, distribučné súpravy a dokumentácia – by sa mali používať iba na podporu starých úloh až do prechodu na 1C:ERP alebo 1C: ERP ALEBO, bez prevodu iných organizácií a jednotlivcov, ako je uvedené v aplikácii aktualizácie podpísanej používateľom.
Podpora starých úloh znamená možnosť uchovávať záznamy pomocou 1C:UPP alebo 1C:UPP OR, ktoré boli inovované, a dostávať podporu len do konca aktuálneho roka, v ktorom k inovácii došlo, s možnosťou predkladania výročných správ. Na prevádzku 1C:UPP (1C:UPP OR), ktorá bola inovovaná, môžete použiť licencie „1C:Enterprise 8“ – zakúpené skôr, zakúpené spolu s 1C:ERP (1C:ERP ALEBO) – alebo si zakúpiť požadovaný počet licencie dodatočne. Na konci aktuálneho roka má užívateľ právo na prístup do databáz týchto produktov (jedného alebo viacerých) len za účelom prezerania predchádzajúcich archivovaných údajov zadávanie nových transakcií;
Ak používateľ pri prechode z riešení 1C:UPP na 1C:ERP plánuje dlhodobo používať softvérový produkt 1C:UPP alebo 1C:UPP OR s možnosťou uchovávať v nich záznamy a zadávať nové operácie do programov, potom odporúča sa zakúpiť 1C:ERP alebo 1C:ERP ALEBO bez inovácie alebo zakúpiť 1C:ERP ako súčasť komplexnej dodávky „1C:Corporation“ (http://v8.1c.ru/corporation) s inováciou z 1C :UPP (v tomto prípade je stanovená predĺžená doba podpory, ako aj dodatočná doba používania dodaných na upgrade produktov a dodanie komponentov na upgrade - do konca aktuálneho roka v čase upgrade plus jeden rok s možnosťou predkladania výročných správ).
Používatelia, ktorí inovovali z 1C:UPP verzie 1.3, môžu pomocou prechodového asistenta, ktorý je súčasťou dodávky 1C:ERP, preniesť regulačné a referenčné informácie a počiatočné zostatky do novej informačnej základne. Údaje o platoch sa môžu prenášať podľa pohybov za posledné tri roky. Pre automaticky vytvorené prvky adresára musíte zadať chýbajúce podrobnosti. Návod na prenos dát je súčasťou dodávky riešenia 1C:ERP. Vo verzii 1C:ERP 2.4.4 (plánovaný dátum vydania - apríl 2018) bude implementovaný ďalší vývoj mechanizmov výmeny údajov vrátane prenosu niektorých dokumentov z 1C:UPP do 1C:ERP (režim „plynulého prechodu“ z 1C: DO 1C: ERP).
Používatelia produktu 1C:ERP majú prístup k podrobnej dokumentácii k tomuto riešeniu v elektronickej forme na webovej stránke its.1c.ru.
PODPORA 1C:UPP A 1C:UPP ALEBO
Podpora pre 1C:UPP a 1C:UPP OR momentálne prebieha. Rozhodnutie o ukončení ich podpory sa plánuje oznámiť používateľom a partnerom vopred – najmenej 3 roky pred nadobudnutím účinnosti takéhoto rozhodnutia. Identifikované kritické chyby v programoch sa opravia, vydajú sa aktualizácie konfigurácie vrátane podsystémov „Mzdy“ a „Správa ľudských zdrojov“ a používateľom sa poskytujú konzultácie, ak spĺňajú podmienky podpory. Zároveň sa postupne zvyšujú náklady na podporu pre 1C:UPP a podpora pre riešenia 1C:UPP OR sa vykonáva až po aktivácii služby 1C:ITS Industry pre použité riešenia (viac informácií o 1C: Služba ITS Industry, pozri https://portal .1c.ru/applications/23).
Informačným listom pre používateľov a partnerov č. 22944 zo dňa 27. apríla 2017 spoločnosť 1C oznámila zmenu podmienok údržby riešenia 1C:UPP. Na poskytovanie podpory pre používateľov 1C:UPP bola okrem 1C:ITS zavedená aj nová služba - „Rozšírenie podpory pre UPP“. Od 01.01.2018 sa aktivácia tejto služby stala povinnou podmienkou podpory používateľov konfigurácie 1C:UPP a na podporu používateľov konfigurácií 1C:UPP OR sa aktivácia služby 1C:ITS Industry stala povinnou.
Od 1.1.2018 majú partneri právo poskytovať konzultačné a iné služby používateľom 1C:UPP a 1C:UPP OR, ako aj aktualizovať konfiguráciu iba v prípade, že existujú aktívne služby „Rozšírenie podpory pre USP“ (napr. 1C:UPP) alebo „1C:ITS Industry“ (pre 1C:UPP OR) – alebo ak sa na používateľov vzťahujú pravidlá „prechodného obdobia“.
Viac informácií o podpore pre 1C:UPP - v informačných listoch č. 22944 zo dňa 27.04.2017 a č. 23229 zo dňa 07.07.2017), o podpore pre 1C:UPP ALEBO -
Hlavné rozdiely medzi 1C:ERP a 1C:UPP?
Otázka je relevantná aj preto, že v súčasnosti čoraz väčší počet výrobných podnikov prechádza zo zahraničného SAP na domáce analógy z dôvodu vysokých nákladov na obsluhu dovážaného programu a nezrovnalostí v práci s ruskou legislatívou. V tomto článku stručne zvážime, aké sú hlavné rozdiely medzi ERP a ERP, aké sú ich silné stránky a aké sú možnosti ich funkčnosti.
Aký je rozdiel medzi 1C:UPP a 1C:ERP?
Okamžite stojí za zmienku, že oba programy, aj keď sú vo svojom poslaní podobné - automatizácia podnikania v jednom systéme, majú však niekoľko rozdielov, ktoré ich odlišujú. Tu výber závisí od cieľov automatizácie, vlastností manažérskeho účtovníctva a organizačných štruktúr spoločností (či už ide o jednoduché podniky bez divízií, holdingové štruktúry alebo skupiny spoločností).
Oba programy sa od seba líšia predovšetkým implementovanou funkcionalitou. Ak je možné maximum zavedené do SPP, potom je možné nakonfigurovať funkčnosť ERP počas priamej implementácie programu v podniku. Tie. nastavenie 1C:UPP je okamžitá implementácia programu s maximálnou možnou funkčnosťou a implementácia 1C:ERP je celý proces, ktorý predstavuje prispôsobenie programu špecifickým vlastnostiam vášho podnikania a jeho vybavenie funkciami, ktoré môžu byť potrebné na to, aby odrážali obchodné procesy prebiehajúce vo vašom podniku. Zhrňme si ešte raz, že ani edícia 1.3 nemá schopnosti, ktorými disponujú moduly erp. Áno, UPP je vybavený univerzálnou sadou funkcií, ktoré je možné okamžite používať bez zbytočného nastavovania, ale aj mnohými zbytočnými funkciami, ktoré v procese riadenia podniku nemusia byť vôbec potrebné.
Okrem toho program 1C:ERP implementuje nové podsystémy, ktorých podobná funkčnosť v 1C:UPP je rozptýlená v rôznych sekciách. Napríklad podsystém Marketing a plánovanie v ERP je implementovaný s maximálnym zohľadnením všetkých potrieb, ktoré môžu pri práci oddelenia vzniknúť. V UPP takáto sekcia neexistuje a podobné funkcie sú rozptýlené vo viacerých sekciách. Niektoré funkcie sa nachádzajú v nákupe, niektoré v predaji, plánovaní alebo výrobe, čo je mimoriadne nepohodlné a neefektívne.
Aj v ERP bola vylepšená sekcia Predaj, ktorá zahŕňa funkcionalitu implementovanú v SCP a spája funkcie iných podobných sekcií SCP. Okrem funkcionality SCP zaviedlo ERP ďalšie funkcie, ktoré výrazne uľahčujú prácu špecialistom obchodného oddelenia. Napríklad v ERP môžete riadiť obchodných zástupcov, pracovať s reklamáciami atď.
Významnou charakteristickou črtou 1C:ERP je aj fakt, že má vyhradenú sekciu Warehouse. V 1C:UPP sú funkcie skladu rozptýlené v rôznych sekciách, čo je po prvé nepohodlné a po druhé často vedie k dočasným stratám pri zohľadnení úloh skladu.
Softvérové riešenie 1C:ERP je navyše vybavené sekciou Budgeting, ktorá je premyslená do najmenších detailov. Boli tu predstavené flexibilné a užitočné funkcie, ktoré vám umožňujú vytvárať a spravovať aktuálne údaje pre každý jednotlivý podsystém. Takéto účtovanie 1C:UPP je dlhší, prácnejší a mätúci proces. Používatelia, ktorí poznajú všetky nuansy obchodných procesov svojho podniku a odrážajú ich v programe, ocenia funkčnosť sekcie - je jednoduchá, pohodlná a komplexná.
Vo všeobecnosti by som rád poznamenal, že oba programy majú nepochybne svoje výhody. Všetko závisí od cieľov automatizácie a štruktúry podnikania, ktoré sa má automatizovať. Ak ide o jednoduchú výrobu, ktorá si nevyžaduje špeciálne riadiace funkcie, potom sa s najväčšou pravdepodobnosťou dá automatizovať pomocou programu SCP. Ak má podnik komplexnú holdingovú štruktúru, potom je potrebná práca ERP, ktorá zohľadňuje najlepšie domáce a svetové skúsenosti s automatizáciou výroby na komplexnej úrovni. Celý koncept erp je v skutočnosti postavený na maximálnom pokrytí všetkých obchodných procesov v podniku a ich prepojení do jedného systému fungujúceho v súlade s legislatívou Ruskej federácie. Mnoho ľudí verí, že náklady na SCP sú nižšie ako náklady na ERP, a to je silný argument v prospech prvého. Avšak aj s prihliadnutím na fakt, že pri výbere UPP je cena atraktívnejšia, prednosť má všestrannosť ERP.
Vydanie riešenia 1C:ERP bolo novým krokom vo vývoji produktov 1C. Pokojne môžeme povedať, že dosiahli novú úroveň. Všetky výhody 1C:ERP však majú nevýhodu – bol vyvinutý od nuly, bez ohľadu na to, ako sa podobné funkcie vyrábali v UPP. Z tohto dôvodu nebude pre spoločnosti, ktoré už používajú 1C:UPP, vždy ľahké prejsť na 1C:ERP. V tomto článku sa pokúsim zhrnúť všetky argumenty „Pre“ a „Nevýhody“ týkajúce sa prechodu z SCP na ERP.
Začnime hlavnými črtami 1C:ERP, a to technickými detailmi, postupne prejdime k aspektom, ktoré sú pre zákazníkov pochopiteľné z obchodnej stránky, a pouvažujme aj o druhej strane mince všetkých inovácií.
(Argumenty tohto článku zostávajú relevantné pri výbere medzi ERP a priemyselným riešením založeným na SCP. Viac o tom v záverečnej časti.
Pri rozhodovaní, či prejsť z konfigurácie „Trade Management 10.3“ na „Trade Management 11“, sú tiež relevantné takmer všetky uvedené argumenty, pretože tieto riešenia zodpovedajú systémom PPM a ERP. Avšak vzhľadom na to, že „Trade Management 11“ bol vydaný oveľa skôr ako ERP a už prešiel výrazným vylepšením na základe želaní zákazníka, z týchto dvoch možností by som ešte dôraznejšie odporučil zvoliť „Trade Management 11“).
Technologický pokrok
Systém 1C:ERP bol pôvodne vyvinutý na prácu v režime tenkého klienta. Preto sa výrazne lepšie škáluje a dosahuje výrazne lepší výkon ako SCP. Architektúra trojvrstvového klient-server s tenkým klientom môže tiež výrazne znížiť náklady na škálovanie, umožňuje prácu v prehliadači bez inštalácie samostatného klienta a umožňuje ušetriť náklady na terminálových serveroch pri práci na diaľku.
Dôraz na jednoduchosť používania programu
Pri vývoji 1C:ERP zaujíma dôležité miesto zabezpečenie maximálneho pohodlia a jednoduchosti používania pre používateľov. Na jednej strane je to absolútne plus. Na druhej strane túžba všetko čo najviac zjednodušiť viedla k tomu, že používatelia sú niekedy prekvapení, keď sa dozvedia, že v ERP chýbajú niektoré základné veci, na ktoré sú v SCP zvyknutí. Prečo zmizli? Existujú dva populárne dôvody: vývojári 1C ich možno považovali za príliš zložité a nepohodlné na použitie; alebo ich môžu považovať za „metodologicky nedostatočné“. Čo to znamená, pozrite si nasledujúci odsek.
Zamerajte sa na konkrétnu metodiku práce
Pri vývoji ERP sa vývojári 1C rozhodli vydať nasledujúcou cestou: namiesto priameho plnenia každej požiadavky používateľa sa snažia pochopiť, pre aký konečný obchodný cieľ táto požiadavka vzniká. V dôsledku toho sa realizujú tie požiadavky, ktorých podstata je dobre pochopená. Pri implementácii sa vývojári tiež nesnažia implementovať presne to, čo zákazníci hovoria, ale pochopiť konečný cieľ a presne ho implementovať. Je to celkom logický prístup, pretože... používatelia nie vždy chápu, že ich cieľ možno ľahšie dosiahnuť inými prostriedkami. Ako povedal Henry Ford: „Keby som sa ľudí opýtal, čo chcú, požiadali by ma, aby som im dal rýchlejšieho koňa. Výsledkom je, že nový produkt 1C vyzerá veľmi integrálne a keď pochopíte jeho prevádzkovú logiku, nie je potrebné pamätať na jednotlivé nuansy, pretože všetko plynie viac-menej logicky jedno od druhého a pôsobí intuitívne.
Základom je toto: vývojári 1C sa vôbec nesnažia priamo implementovať obchodné požiadavky, ako uviedli samotní používatelia. Najnázornejším problémom ERP je podľa mojich skúseností hlásenie nedostatkov. Namiesto vytvárania rôznych vysoko prispôsobiteľných zostáv (ktoré je na platforme 1C relatívne jednoduché a musia sa robiť pri každej implementácii), sa vývojári 1C snažia predpovedať, ktoré zostavy sú najužitočnejšie. A implementujú iba tieto najužitočnejšie správy, pretože... Prítomnosť mnohých správ sťažuje nájdenie tých, ktoré potrebujete, a systém sa zdá byť zložitejší, ale chcú, aby bol jednoduchý a zrozumiteľný.
Vďaka tomu sa systém pri predaji veľmi príjemne predvádza: prehľady sú premyslené a prispôsobené konkrétnemu prípadu použitia, pozornosť sa nerozptyľuje nedôležitými správami. Keď však systém začnete používať, často vás rozčúli chýbajúce základné reporty, ktoré často existovali aj v UPP. Tieto správy nemusia byť obzvlášť potrebné. Ich výhody sú subjektívne. Keď je však manažment už zvyknutý analyzovať určité údaje určitým spôsobom, môže ho dráždiť nedostatok najzákladnejších správ. Zdá sa, že v tomto prípade vývojári 1C deklarujú, že ich nezaujíma subjektívny názor používateľov, ale objektívna užitočnosť. A na základe tejto tézy niekedy tvrdohlavo neimplementujú tie funkcie, ktoré podľa ich subjektívneho názoru nie sú príliš užitočné. Pri paralele so spomínaným Henrym Fordom podotýkam, že až do konca života tvrdohlavo odmietal maľovať autá inak ako na čierno.
Funkčný vývoj programu
Aby ste pri prvom zoznámení s ERP získali ten správny dojem z produktu, je potrebné spomenúť, že výrazne prevyšuje SPP v nasledujúcich funkciách:
* Riadenie predaja a nákupu - flexibilnejšia správa cien a zliav, správa vzájomných zúčtovaní a splátkových kalendárov, rozhrania, ktoré sú pre predajcov zrozumiteľnejšie (predtým bola logika práce s objednávkami viac „účtovná“).
* Manažment zásob - bola prepracovaná a výrazne vylepšená funkcionalita vedenia zásob a zabezpečenia objednávok.
* Plánovanie výroby – implementovali sa techniky plánovania úzkych miest, vďaka ktorým je plánovanie a preplánovanie výroby oveľa jednoduchšie a v mnohých prípadoch presnejšie a efektívnejšie.
* Kalkulácia nákladov - pracuje rýchlejšie, nenaráža na rôzne nuansy, a preto bolo uzavretie mesiaca v UPP tak bolestivou procedúrou.
* Nákladové účtovníctvo vo výrobe – funguje jednoduchšie najmä s procesom presunu a spotreby materiálových nákladov. Aj keď z hľadiska flexibility UPP stále občas stráca (z dôvodov – viď vyššie, vývojári ERP sa zatiaľ nepresvedčili, že je potrebná väčšia flexibilita na úkor jednoduchosti).
* Flexibilný rozpočtový systém je jedinečným prípadom medzi všetkými funkciami ERP, keď sa vývojári namiesto ponuky špecifickej metodológie snažili vytvoriť čo najflexibilnejší nástroj, ktorý si môže každá spoločnosť prispôsobiť pre seba.
Objavili sa nové funkcie, ktoré v UPP chýbali
* Riadenie skladu – podporuje sa cielené skladovanie tovaru. Systém implementuje pomerne výkonný modul WMS
* Pokročilejšia schéma objednávok pre skladovú prevádzku
* Plánovanie dopravy na dodávku tovaru od dodávateľa a k zákazníkom
* Funkcionalita správy sortimentu pre sieťové spoločnosti
* Panely správ (tzv. „Monitor cieľových ukazovateľov“) – umožňujú vám implementovať správu pomocou metódy „Balanced Scorecard“
* A ešte pár bodov.
Vo všeobecnosti už ERP z hľadiska celkového počtu funkcií a funkčných blokov výrazne prevyšuje SCP.
Perspektívy rozvoja a podpory ERP
Funkčnosť 1C:ERP sa vyvíja rýchlym tempom. 1C sa každý štvrťrok snaží vydať významné aktualizácie a doplnenia funkcií. Opravné vydania, ktoré opravujú chyby a nedostatky, sa vydávajú takmer s rovnakou frekvenciou, s akou Microsoft vydáva podobné aktualizácie pre Windows. Pre ERP sú zverejňované raz za 2-3 týždne.
Do budúcnosti nie je dôvod na vznik ďalšieho produktu, ktorý ERP nahradí – technologicky ERP plne vyhovuje všetkým princípom, ku ktorým vývoj informačných technológií v súčasnosti dospel. Na tomto fronte sa neočakáva nič prevratné.
Niektorí zákazníci sa obávajú, že 1C vydá niečo nové namiesto ERP, aby na aktualizácii zarobili. V skutočnosti je pre 1C jednoduchšie a výhodnejšie získať predplatné za vydanie aktualizácií a technickú podporu pre ERP. Pre veľké spoločnosti bola na tento účel nedávno zavedená rozšírená ponuka firemnej podpory a podporných služieb.
V čase prípravy tohto článku (august 2015) spoločnosť 1C ešte neoznámila, kedy bude UPP vyradený z podpory. Dobrou tradíciou spoločnosti 1C, ktorú sľubujú dodržať aj tentokrát, je veľmi skoré ohlásenie pripravovaných zmien. Pretože UPP nie je možné automaticky aktualizovať na ERP, potom 1C sľubuje, že upozorní na odstránenie UPP z podpory 3 roky predtým, ako sa tak stane. Tie. Minimálne do konca roka 2018 sa predpokladá vydanie potrebných aktualizácií na podávanie regulovaného výkazníctva pre SPP.
Funkčné AMR sa zároveň pomerne dlho nevyvíjalo. Ak sa v UPP objavia nejaké nové funkcie, je to predovšetkým len za účelom propagácie ďalších služieb ponúkaných 1C na trhu. UPP tak teraz disponuje integračnými funkciami s 1C: Document Flow a možnosťou výmeny elektronických faktúr.
Ako si vybrať medzi SCP a ERP?
Voľba medzi SCP a ERP sa musí uskutočniť v dvoch prípadoch:
1. Kedy už určite treba zmeniť súčasný informačný systém (a toto nie je SPP), alebo je to práve SPP, ktorý je veľmi nespokojný a treba ho nanovo zaviesť.
2. Keď je súčasný systém systémom SCP alebo priemyselným riešením na ňom založeným a viac-menej zvláda svoje úlohy.
V prvom prípade by som veľmi odporúčal implementáciu ERP. Hlavným dôvodom tohto odporúčania je obrovská funkčná výhoda ERP oproti SCP, ktorá bude postupne len rásť. Vo svojej praxi som sa ešte nestretol s firmou, pre ktorú by bola štandardná konfigurácia SCP vhodnejšia ako ERP. Je však potrebné urobiť si rezerváciu.
V súčasnosti existuje veľa priemyselných riešení pre SCP, ktoré sú funkčnými doplnkami, ktoré lepšie implementujú požiadavky určitej oblasti. Pre ERP tiež existujú nejaké podobné doplnky, ale tu je výber oveľa menší. Ak existuje dobré štandardné riešenie založené na SCP pre vaše odvetvie, je ťažšie poskytnúť odporúčania, čo je vhodnejšie na implementáciu. Na jednej strane ERP, aj bez zohľadnenia špecifík odvetvia, bude mať užitočnejšie funkcie a budú viac metodicky overované. Implementácia množstva podobných funkcií v SCP môže byť prakticky nemožná, pretože Práve pre ich implementáciu bol ERP napísaný úplne od začiatku. Na druhej strane môže ERP chýbať veľmi dôležité a užitočné funkcie špecifické pre dané odvetvie. Vo väčšine prípadov je ich implementácia v ERP technicky jednoduchá, najmä ak máte po ruke riešenie SCP špecifické pre dané odvetvie ako vzorku, no aj napriek tomu môže byť prenos tejto funkcionality do ERP náročný na prácu a dosť drahý.
V konečnom dôsledku, ak existuje odvetvové riešenie, odporúčam použiť dvoch rôznych špecialistov, ktorí poznajú odvetvové riešenie a ERP, aby v diskusii s ľuďmi, ktorí hlboko rozumejú príslušným systémom, mohli dospieť k záveru, ktorý z tieto dva systémy je vhodné implementovať. Ak je však možné implementovať ERP bez rozsiahlych úprav, potom má stále veľmi dôležitú výhodu - možnosť jednoduchého rozšírenia funkčnosti systému pri vydaní nových aktualizácií od 1C.
V prípade, že je podnik spokojný so súčasným riešením, nevidím zmysel prechodu na ERP. Tu môžeme citovať príslovie „Najlepší je nepriateľ dobra“. Je ERP lepší ako SCP? Nepochybne. Ale ako bolo uvedené vyššie, je to príliš odlišné. Preto pri prechode z SCP na ERP dôjde k veľkej nespokojnosti typu „páčilo sa nám to tak, ako to bolo predtým, urobte to tak, ako to bolo“. Existuje tiež malé riziko, že podnik spadá do tej malej skupiny spoločností, pre ktoré je SCP skutočne vhodnejšie. Dôvody môžu byť nasledovné:
1. SCP bolo dobre implementované a dokonale prispôsobené potrebám zákazníka.
2. Používajú sa veľmi zložité pravidlá a základy pre rozdelenie výrobných nákladov. V ERP sa plánuje implementácia flexibility na úrovni SCP, ale štandardná funkcionalita ERP je o niečo menej flexibilná (snažili sa ju zjednodušiť).
3. Účtovníctvo a manažérske účtovníctvo sú zásadne odlišné. ERP má vhodné mechanizmy na udržiavanie takýchto rozdielov pri premietaní skutočností do účtovníctva a manažérskeho účtovníctva v rôznych obdobiach. Ale z hľadiska účtovníctva výrobných nákladov ERP neumožňuje flexibilitu, ktorú v niektorých prípadoch poskytuje SCP.
Stojí za zmienku, že pokiaľ ide o body 2 a 3, vývojári 1C už oznámili, že v tomto smere plánujú rozvíjať funkčnosť ERP. V súčasnosti (koniec roka 2015) však tieto argumenty stále hrajú v prospech SCP.
Posledná poznámka
Je potrebné poznamenať, že všetky vyššie uvedené argumenty sú typické pre veľkú väčšinu spoločností. Pre konkrétny podnik však nemusia byť výhody každého riešenia (SCP a ERP) zrejmé. Najmä vtedy, keď zamestnanci firmy nemajú o týchto produktoch hlboké znalosti.
Na trhu je oveľa viac špecialistov s hlbokými znalosťami SCP ako špecialistov so znalosťou ERP. UPP sa objavil na trhu o 10 rokov skôr, každý sa ho už naučil, okrem toho je menej funkčný a viac zameraný na typ myslenia „technológov“. Ak však máte o výbere pochybnosti, odporúčam obrátiť sa na konzultantov, ktorí ovládajú ERP. Je nebezpečné kontaktovať špecialistov, ktorí poznajú SCP len z nasledujúceho dôvodu – možno sa im jednoducho nechce namáhať a študovať nový produkt, pretože... Má veľa funkcionality a jej podrobné preštudovanie trvá dlho. ERP konzultanti majú vo väčšine prípadov predtým skúsenosti s implementáciou rôznych blokov ERP a lepšie rozumejú komparatívnym schopnostiam oboch produktov.
Oleg DEMIDENKO, spoločnosť Coderline
(10 rokov skúseností s prácou s produktmi 1C, odborný konzultant na jednotlivé moduly SPP a ERP),
august 2015
26.03.2013
Manažéri podnikov často čelia výberu medzi „1C: Manufacturing Enterprise Management“ (PPM) a (KA). Je voľba SCP vždy opodstatnená, najmä preto, že oba produkty umožňujú komplexne automatizovať obchodné procesy a náklady na tieto produkty sa výrazne líšia? Poďme zistiť!
KA - "1C: Komplex automatizácia"
Medzi ďalšie výhody CA však patrí prítomnosť zjednodušenej schémy účtovania výroby, čo z nej robí optimálne riešenie pre malé podniky.
Ak vesmírnu loď porovnáme s populárnou kombináciou BU+ZUP+UT (BU = , ZUP = , UT = " ), ktorý sa často používa v stredne veľkých podnikoch, potom „Komplexná automatizácia“ umožňuje vytvoriť jednotný informačný priestor podniku, čím sa eliminujú zbytočné pohyby dátových tokov medzi dvoma susediacimi databázami.
Odporúčame ho použiť aj ako nástroj na automatizáciu rôznych typov účtovníctva pomocou „bezproblémovej schémy“ a to všetko v informačnom prostredí jednej alebo viacerých rôznych organizácií.
Vedenie paralelných záznamov
Výber softvéru môže byť náročná úloha. Ktorý program bude lepšie spĺňať vaše potreby, pomôže vám dokončiť vaše úlohy efektívnejšie a poskytne najlepšie výsledky? Pri výbere optimálneho riešenia často musíme porovnávať rôzne produkty.
1C vydala dva systémy určené pre komplexnú automatizáciu výrobných spoločností. Prvý z nich, „1C:Manufacturing Enterprise Management“ (PPM), bol vyvinutý v roku 2004 a v roku 2013 bol nahradený „1C:ERP“. Odvtedy spory okolo týchto dvoch rozhodnutí neutíchajú. Ktorý je lepší? Čomu dať prednosť pri automatizácii podnikania?
Napriek tomu, že spoločnosť 1C oznámila, že predaj SCP bude v roku 2018 ukončený, tieto otázky sú stále relevantné. V programe 1C:UPP dnes skutočne pracuje niekoľko miliónov odborníkov z ruských a zahraničných výrobných podnikov. Spoločnosti využívajúce SCP stoja pred voľbou: mali by prejsť z SCP na ERP? Aké sú výhody tohto prechodu, aké výhody z toho podnik získa?
Pre ostatné firmy, ktoré sa na implementáciu komplexnej automatizácie ešte len chystajú, je dôležité vedieť o možnostiach oboch riešení, vyhodnotiť ich funkčné pokrytie a pochopiť, s akými ťažkosťami sa pri implementácii stretnú.
Je vôbec možné porovnať SCP a ERP?
Teoreticky je to možné.
Však posúďte sami – oplatí sa porovnávať napríklad retro auto s moderným? Predtým boli požiadavky na autá iné. Kedysi neboli airbagy ani automatické prevodovky. Postupom času sa stroje vyvíjajú a otvárajú sa nové technické možnosti. A čo je najdôležitejšie, objavujú sa technológie, ktoré umožňujú vytvárať nielen nové, ale aj implementovať existujúce jednotky a diely na vyššej kvalitatívnej úrovni.
Softvér sa mení podobným spôsobom. Nové riešenia nielenže menia rozhranie, ale nepridávajú len nové funkcie. Menia sa platformy, prístupy k organizácii a ukladaniu dát, zvyšuje sa spoľahlivosť, presnosť a rýchlosť výpočtov. Je nesprávne jednoducho porovnávať funkčnosť starých a nových programov: rozdiely sú oveľa hlbšie.
Preto v záujme zachovania nestrannosti a objektívnosti nebudeme vykonávať priame porovnanie 1C:ERP a 1C:UPP, ale namiesto toho vám povieme, ako je implementovaná funkčnosť oboch riešení. Akékoľvek závery v prospech toho či onoho softvérového produktu necháme na čitateľoch.
Organizácia účtovníctva
V prvom rade treba spomenúť, že 1C:ERP je pokračovaním a vývojom softvérového produktu 1C:UPP. PPM aj ERP sú transakčné účtovné systémy. To znamená, že sú založené na evidencii transakcií – operácií, faktov ekonomickej činnosti alebo obchodných udalostí. Akonáhle je transakcia zaregistrovaná, môže byť spracovaná: premietnutá do účtovníctva, generovaného výkazníctva, vytvárania plánov atď.
Obe riešenia umožňujú viesť plnohodnotné účtovníctvo v súlade s požiadavkami platnej legislatívy. Predmetom merania v účtovníctve sú obchodné transakcie, ktoré odrážajú skutočnosti ekonomickej činnosti a ovplyvňujú postavenie podniku, finančné výsledky a pod.
Pojem „operácie“ je prítomný v SCP aj ERP. V UPP boli pri vytváraní dokumentu vybraté ako „Typ operácie“ z ponuky dokumentu a v 1C: ERP je operácia uvedená v samotnom dokumente alebo používateľ môže vytvoriť dokument s požadovanou operáciou. Takýmito dokladmi sú doklady o príjme, pohybe, presune materiálu do výroby, výroby, predaja a akékoľvek iné doklady premietnuté do účtovníctva. V tomto smere neexistujú žiadne rozdiely medzi funkčnosťou ERP a SCP.
Alebo ešte existuje?
Pozrime sa hlbšie!
Ak sa pozriete bližšie, je ľahké vidieť, že v ERP je tento mechanizmus implementovaný trochu inak. V UPP sa užívateľ nemal možnosť dozvedieť o detailoch obchodnej transakcie. Rozdiel medzi jednotlivými prevádzkami sa dal určiť len na základe ich názvov. Zároveň, ak používateľ nie je účtovník, nebolo pre neho ľahké pochopiť rozdiel medzi operáciami, ktoré sú zhodné a majú podobný význam.
V ERP sa obchodné transakcie zobrazujú v samostatnom adresári. Nie je editovateľný, ale na začiatku obsahuje všetky potrebné informácie. Adresár obsahuje údaje, ktoré odrážajú príjmy a výdavky, transakcie v operatívnom riadení účtovníctva, informácie o súvisiacich dokladoch pre rôzne obchodné transakcie, ukazovatele odrážajúce transakcie vo finančnom účtovníctve atď. Zoznam obchodných transakcií v ERP je v porovnaní s SCP výrazne rozšírený a oveľa viac informatívny. Operácie majú priradené zdroje údajov, ktoré je potrebné vybrať, aby sa získali informácie o každej operácii na použitie pri plánovaní, zostavovaní rozpočtu alebo na iné účely. Nechýba ani informácia o tom, či sa prevádzka podieľa na vedení paralelného účtovníctva podľa IFRS alebo manažérskeho účtovníctva na účtovom rozvrhu a pod.
Základné princípy interakcie medzi operačným okruhom (kde sa premietajú všetky skutočnosti ekonomickej činnosti) s ostatnými programovými subsystémami sú implementované v ERP odlišne ako v SCP. Nielen tento okruh, ale aj ďalšie podsystémy ERP sú schopné pracovať s konceptom „obchodnej transakcie“ a spracovávať tieto operácie v súlade s ich úlohami a funkčným účelom.
Čo to dáva?
To vám umožní riešiť problémy, ktorým podnik čelí, komplexným spôsobom. A tento prístup je, samozrejme, oveľa lepší a produktívnejší ako jednoduché premietnutie jednotlivých transakcií do účtovníctva.
Ak by boli z hľadiska účtovníctva možnosti programov podobné, potom je takmer nemožné porovnávať manažérske účtovníctvo alebo rozpočtovanie v UPP a ERP. Nastali kvalitatívne zmeny, prepracovali sa koncepcie a metódy práce. Tie úlohy, ktoré sa UPP ani nepokúsila riešiť kvôli problémom s implementáciou (alebo si na to zakúpila samostatné priemyselné riešenia), je možné vyriešiť bez veľkého úsilia pomocou ERP.
Je to celý rozdiel?
Nielen toto.
Výrazné kvalitatívne rozdiely možno nájsť takmer vo všetkých kontúrach programu. Napríklad v ERP je oveľa jednoduchšie nastaviť samostatné účtovanie finančných a ekonomických činností podľa oblastí alebo podľa zákazky. Implementácia rovnakej úlohy v UPP bola veľmi náročná a zdĺhavá úloha a často sa veľké množstvo práce vykonávalo mimo systému (v Exceli a pod.) a hotový výsledok sa prenášal do UPP. S implementáciou ERP môžete zabudnúť na tieto triky: existujú špeciálne mechanizmy na vedenie oddelených záznamov. Umožňujú vám získať potrebné údaje až po primárne dokumenty, generovať vaše finančné výsledky, získať súvahu a oveľa viac.
Organizácia subsystémov obstarávania, skladové účtovníctvo, výroba, kalkulácia nákladov a účtovanie nákladov podľa zákazky sa v ERP líši. V ERP sa teda plánovanie môže vykonávať na úrovni podniku aj na úrovni dielne. Pre zamestnancov oddelenia plánovania, vedúcich výroby a ďalších špecialistov zapojených do riadenia výroby v teréne sú k dispozícii primerané pracovné priestory.
Nový program – na novom základe
Na záver analýzy nemôžeme ignorovať rozdiely v platformách 1C.
Platforma je základ, základ softvérového riešenia. Platforma spočiatku obsahuje veľké množstvo funkcií a operácií, ktoré umožňujú spravovať informačné databázy, spracovávať dáta, komunikovať s rôznymi kancelárskymi zariadeniami a mnoho ďalšieho. Ak si spomenieme na analógiu s autom, platforma nebude len „motorom“ nášho systému: samotná úroveň kvality, efektivity a komfortu postaveného „auta“ bude priamo závisieť od technologickej úrovne a možností platformy. .
UPP používal platformu 1C:Enterprise 8.2 a ERP bol vytvorený na základe 1C:Enterprise 8.3. Rozdiel jednej číslice sa zdá byť zanedbateľný a bežní používatelia si naozaj nevšimnú žiadne zmeny v rozhraní. Pre vývojárov a IT špecialistov však platforma verzie 8.3 poskytuje obrovské výhody a otvára široké možnosti. To zahŕňa efektívnejšiu správu serverového klastra, systémov na skladbu dát, volaní, požiadaviek, rýchlosti prevádzky, zaistenia bezpečnosti dát a prístupu atď. Platforma 1C:Enterprise 8.3 vám umožňuje využívať najmodernejšie technológie na prácu s dátami a prístup k nim. Umožňuje napríklad pracovať s informáciami na diaľku odkiaľkoľvek na svete, využívať cloudové technológie, schvaľovať dokumenty cez mobilné zariadenia a mnoho iného. ERP plne využíva tieto možnosti.
V našom článku sme sa vám pokúsili povedať, aké sú rozdiely medzi 1C:UPP a 1C:ERP. Dúfame, že tieto materiály vám pomôžu vytvoriť si vlastný pohľad na možnosti týchto systémov a rozhodnúť sa, ktorý softvérový produkt je najvhodnejší na automatizáciu vášho podniku.
