Existuje mnoho otázek týkajících se účtování přísných formulářů hlášení (SRF). Účetní se zajímají zejména o to, kde evidovat formuláře, jak organizovat své účetnictví a jaká účtování vytvořit. Připravili jsme článek, který pomůže objasnit složitou problematiku spojenou se vznikem a účtováním BSO.
Úvodní část
Přísné ohlašovací formuláře potřebují firmy a podnikatelé, kteří poskytují služby veřejnosti a mají právo nepoužívat pokladní zařízení. Toto právo jim přiznává čl. 2 odst. 2 federálního zákona č. 54-FZ* ze dne 22. května 2003.
Po obdržení peněz za službu dává organizace nebo podnikatel namísto pokladního dokladu kupujícímu jiný dokument potvrzující platbu - například účtenku, vstupenku nebo kupón. Tyto dokumenty jsou vypracovány na přísných formulářích hlášení, které jsou ekvivalentní pokladním dokladům. Pravidla pro vytváření, účtování, skladování a ničení BSO jsou uvedena v Předpisech o provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 05.06.08 č. 359 (dále jen řád).
Forma přísného formuláře hlášení
Existují BSO, jejichž forma je vyvinuta výkonnými orgány. Jedná se o některé průmyslové formy, například jízdenku na železnici a poukaz na výlet (schválené ministerstvem dopravy Ruska a ministerstvem kultury).
Ale ve většině případů si firmy a podnikatelé mohou vymyslet vlastní formy formulářů. Hlavní věc je, že tyto formuláře obsahují všechny potřebné údaje uvedené v odstavci 3 Pravidel: název, šestimístné číslo a série, typ a náklady na službu, DIČ organizace nebo podnikatele atd. Není zakázáno půjčovat si formulář vypracovaný jiným poplatníkem. Informovala o tom Federální daňová služba Ruska pro Moskvu v dopise ze dne 03.01.10 č. 17-15/020721.
Vybranou verzi formuláře není potřeba registrovat u státních orgánů včetně Ministerstva financí. Toto je oficiální stanovisko ruského ministerstva financí uvedené v dopise ze dne 29. ledna 2013 č. 03-01-15/1-14 (viz „“). Stačí schválit formulář BSO ve vaší účetní zásadě.
Kde si mohu vytisknout BSO?
Přísné formuláře hlášení můžete vytisknout jedním ze dvou způsobů: buď v tiskárně s právem vydávat BSO, nebo sami pomocí automatizovaného systému. Jako takový systém je vhodná pokladna, která prošla speciální úpravou. Navíc, na rozdíl od konvenčního pokladního zařízení, které tiskne tradiční účtenky, stroj na výrobu BSO nemusí být registrován u finančního úřadu. Toto bylo potvrzeno Federální daňovou službou Ruska v dopise ze dne 24. srpna 2012 č. AS-4-2/14038 (viz „“).
Pokud jde o běžný počítač s tiskárnou, není vhodný pro tisk striktních formulářů hlášení. Podobný názor opakovaně vyjádřili představitelé ruského ministerstva financí – zejména v dopise ze dne 25. listopadu 2010 č. 03-01-15/8-250 (viz „“).
Dokumenty pro evidenci přísných formulářů hlášení
Pokud byly formuláře vyrobeny v tiskárně
Účtování tištěných formulářů by mělo být organizováno následovně. Příjem je zaznamenán v přejímacím certifikátu a další pohyb se odráží v účetní knize přísných formulářů hlášení.
Odstavec 13 řádu stanoví, že záznamy v knize musí být vedeny podle jmen, sérií a čísel formulářů. Listy knihy musí být podepsány vedoucím a hlavním účetním (nebo samostatným podnikatelem), očíslovány, sešněrovány a zapečetěny.
Forma účetní knihy BSO pro komerční organizace není zákonem schválena. Proto, jak uvedli úředníci finančního oddělení v dopise ze dne 31.08.10 č. 03-01-15/7-198, společnosti a podnikatelé mají právo vyvinout svou vlastní verzi knihy (viz „“).
Účetní kniha BSO zpravidla obsahuje sloupce, které odrážejí datum přijetí formulářů, počet přijatých formulářů, osobu, která formuláře přenesla, a podrobnosti o příslušném dokumentu. Podobné sloupce jsou k dispozici pro formuláře odeslané k použití. Kromě toho kniha zobrazuje aktuální zůstatek pro každý titul, sérii a číslo BSO. Tento zůstatek musí být potvrzen inventarizační zprávou v přísných formulářích hlášení. Provádí se ve stejném časovém rámci jako inventura hotovosti na pokladně (čl. 17 Pravidel).
Dále, v době přijetí peněz od klienta, zaměstnanec společnosti nebo podnikatel vyplní BSO a uvede v něm přijatou částku. Hlavní část vyplněného formuláře předá klientovi, trhací hřbet si nechá pro sebe. Není-li ve formuláři žádná odtrhávací část, je klientovi předán originál formuláře a jeho kopie si ponechá pro sebe. Částka přijatá od klienta je zaznamenána v pokladním příkazu a promítnuta do pokladní knihy. A útržek (nebo kopie) BSO slouží jako doklad potvrzující příjem hotovosti.
Při kontrole úplnosti vyúčtování peněžních výnosů spočítají finanční úředníci kmenové listy (nebo kopie) vydaných BSO a dbají na to, aby se jejich počet shodoval s tím, co je zaznamenáno v účetní knize přísných formulářů hlášení. Poté inspektoři sečtou částky uvedené na kmenových listech (nebo kopiích) použitého BSO a porovnají je s výší peněžních výnosů zaúčtovaných prostřednictvím pokladny. Pokud se tyto ukazatele neshodují, budou mít finanční úředníci podezření na porušení a budou požadovat vysvětlení.
Pokud jsou formuláře vytvořeny vlastními silami
V případě, že jsou striktní formuláře hlášení tištěny pomocí automatizovaného systému (zejména vytvořeného na základě pokladních systémů), je účtování prováděno tímto systémem. To znamená, že zaznamenává a uchovává údaje o všech vydaných BSO, jejich počtech a sériích. Z tohoto důvodu není potřeba vést knihu formulářů.
Při kontrole budou inspektoři vyžadovat informace o vydaných tiskopisech, které jsou uloženy v automatizovaném systému. A plátce daně je zase povinen ji poskytnout (článek 12 Nařízení).
Účetnictví a daňové účetnictví BSO
Na dalším osudu formulářů závisí transakce, které by měly být vytvořeny při přijetí a odpisu BSO, a také způsob daňového účtování. Zde jsou dvě možné možnosti. První znamená, že formuláře bude používat firma nebo podnikatel. V druhé variantě existuje možnost, že některé z nenaplněných BSO lze prodat.
Formuláře pro vlastní potřebu
Organizace a podnikatelé v naprosté většině případů pořizují a vytvářejí SSB výhradně pro použití při vypořádání s klienty. V takové situaci lze náklady na „tisk“ tiskopisů ihned odepsat na účet 20 „Hlavní výroba“ nebo na účet 44 „Prodejní náklady“. Pokud jsou formuláře vyrobeny vlastními silami, pak se na účty 20 nebo 44 zahrnuje také spotřební materiál (papír, inkoust atd.), jakož i odpisy operačního systému (například pokladna, která tiskne formuláře).
Dále je nutné uspořádat účtování tiskopisů na podrozvahovém účtu 006. Zde se BSO projeví v podmíněném ocenění např. kupní cenou nebo částkou vynaloženou na tvorbu. Analytické záznamy by měly být vedeny podle typu formuláře a místa uložení.
V daňovém účetnictví lze náklady tiskopisů zahrnout do běžných výdajů v okamžiku nákupu nebo vytvoření.
Formuláře určené k dalšímu prodeji
Pokud si účetní v době nákupu nebo vytvoření BSO není jistý, zda budou formuláře použity nebo prodány, je lepší je zohlednit na účtu 10 „Materiály“.
Poté, pokud jsou formuláře prodány, měly by být nejprve převedeny na účet 41 „Zboží“ a poté by se prodej měl promítnout do následujících transakcí:
DEBIT 62 KREDIT 91- příjmy z prodeje BSO;
DEBIT 91 KREDIT 68- DPH vzniklá při prodeji BSO;
DEBIT 91 KREDIT 41- pořizovací náklady (nebo náklady na vytvoření) implementovaného BSO
Dále je potřeba vést evidenci na podrozvahovém účtu 006 podle druhu formuláře a místa uložení.
V daňovém účetnictví by náklady na prodané přísné výkazy měly být odepsány jako náklady v době prodeje.
* Název zákona zní „O používání pokladního zařízení při platbách v hotovosti a (nebo) platbách platebními kartami.
Striktní ohlašovací formulář (SSR) místo pokladního dokladu: jaké jsou požadavky na vykazování, v takovém případě se vydává SSR místo pokladního dokladu, uložení a odpis SSR.
V případech, kdy malé firmy nebo soukromí podnikatelé poskytující různé služby veřejnosti nemají pokladnu, mohou místo ní vystavovat účtenky. To je uvedeno ve druhém článku, druhém odstavci federálního zákona Ruské federace ze dne 22. května 2003 (č. 54 F3). Práce s takovými dokumenty je napsána v nařízení vlády Ruské federace č. 359 ze dne 5. 8. 2008.
V jakých případech je možné použít BSO místo CCP?
- Tento dokument platí pouze tehdy, jde-li o peněžní vyrovnání s obyvatelstvem. Pokud je klientem právnická osoba, je použití SSO zakázáno;
- Tento formulář lze vystavit pouze v případě, že společnost poskytovala služby a neprodávala zboží;
- Podnikatelé, kteří pracují v režimu dobrovolného zdanění a na patent, mohou pracovat bez pokladny. Když klient požádá o kontrolu, musí mu vystavit BSO (v případě poskytování služeb veřejnosti).
Požadavky na přísné formuláře hlášení
BSO musí obsahovat následující informace:
- Série, číslo a název účtenky;
- Údaje o prodávajícím: celé jméno u soukromých podnikatelů (soukromý podnikatel) a název a forma vlastnictví u organizací;
- Číslo individuálního daňového poplatníka;
- Typ a název poskytované služby;
- náklady na služby;
- Částka platby (hotovost nebo bankovní karta);
Datum operace; - Funkce, celé jméno a podpis osoby, která transakci provedla;
- kdo službu poskytl;
- Další podrobnosti, které mohou naznačovat specifika služby.
Účtování pro přísné formuláře výkaznictví v účetnictví a skladování
Základní pravidla pro evidenci a ukládání dokumentace, která spadá do kategorie „přísné hlášení“:
1. Účtování těchto dokladů se vede v samostatném deníku formulářů dokladů. Na takový deník je kladena řada požadavků. Základní požadavky: deník musí být pečlivě veden a vyvarovat se chyb a oprav. Musí být očíslováno, zapečetěno, šněrováno a ověřeno podpisem ředitele a hlavního účetního podniku.
2. Pokud je zjištěn nedostatek BSO, je nutné vytvořit zprávu, který označuje řadu a čísla chybějících formulářů. Zákon podepisuje zvláštní komise. Komisi vytváří ředitel organizace.
3. Pohyb těchto dokladů musí být zaznamenán na speciální kartu pro jejich záznam.
4. Přísné formuláře hlášení by měly být uloženy v trezorech nebo skříních které se zamykají klíčem. Na konci každého pracovního dne musí být trezor nebo skříň zapečetěny a zapečetěny.
5. Použité formuláře CO musí být uloženy na území organizace na k tomu určených místech po dobu nejméně pěti let. Na konci tohoto období je vytvořen akt zničení přísných formulářů hlášení a jsou zničeny kontrolní listy. Poškozené formuláře musí být zlikvidovány stejným způsobem jako hřbety z použitých SO papírů.
6. Formuláře lze vytisknout v tiskárně, vyrobit pomocí automatizovaných systémů nebo vyplnit online.
Pokud jsou striktní formuláře hlášení vytvářeny automatizovaným systémem, musí být chráněn před neoprávněným přístupem a všechna hlášení musí být uchovávána po dobu 5 let. Každý BSO musí mít číslo a řadu. Pokud finanční úřady požadují informace o dokumentech, musí je organizace poskytnout.
Kromě toho existují online systémy, které umožňují tisk, rušení a organizaci sestav online.
Odepisování přísných formulářů hlášení
Pahýly od PDS jsou odepisovány pomocí zvláštního odpisového zákona. Postup odepisování takových cenných papírů je předepsán v nařízení ruské vlády č. 359 ze dne 5. 6. 2008.
Usnesení č. 359 uvádí, že podnik musí uchovávat kmenové listy, na kterých jsou uvedeny částky přijatých prostředků, po dobu nejméně 5 let. Tyto pahýly jsou neustále uchovávány v uzavřených sáčcích, aby se zabránilo krádeži nebo poškození. Po 5 letech musí být kořeny zničeny. K tomu je vypracován akt o odpisu, který uvádí počty dokumentů, které mají být odepsány. Akt podepisuje zvláštní komise vytvořená ředitelem podniku.
Vzorový formulář potvrzení pro přísné hlášení
Toto je přísná forma hlášení. Jak vidíte, bylo vyrobeno v souladu se všemi pravidly pro přípravu takových dokumentů. Obsahuje všechny informace, zbývá pouze zadat datum transakce, název služby, cenu služby, odpovědnou osobu (osobu, která dokument vydává) a podepsat a zapečetit.
Ukázka vyplnění formuláře BSO:
Účtenka pro každého podnikatele či firmu se tiskne individuálně, protože tištěná verze vyžaduje uvedení údajů o konkrétní právnické osobě.
Tento formulář můžete vzít jako základ a použít jeho příklad k vytvoření podobného dokumentu pro vaši společnost. Pamatujte, že takové dokumenty musí být vytištěny v tiskárně nebo pomocí automatizovaných systémů.
Pamatujte, že správné vyplnění, uložení, zaúčtování, použití a zničení BSO vás ochrání před problémy s finančním úřadem, zacházejte proto s těmito dokumenty a jejich vyplnění zodpovědně.
Podívejte se také na video o tom, kdy lze vydávat přísné formuláře pro hlášení:
Související články:
Internetová služba „My Business“: skutečná pomoc pro účetní
Činnost organizací a jednotlivých podnikatelů v Rusku je jasně regulována zákonem. Podle zákona musí právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé při poskytování služeb subjektům právních vztahů vystavovat příslušné pokladní doklady pomocí pokladního zařízení.
Vzhledem k tomu, že vydávání šeků je pro některé druhy činností nebo v malém rozsahu nepraktické, zákonodárce umožnil jejich nahrazení jiným typem platebních dokladů – striktními formuláři pro hlášení. Dnes bude diskutována podstata tohoto příspěvku, jeho formy a vlastnosti použití v Ruské federaci.
Přísné formuláře hlášení nahrazují pokladní doklady
Jakousi náhražkou pokladny je striktní ohlašovací formulář (SRF).
Tento doklad se používá při zpracování zúčtovacích transakcí právnickými osobami nebo fyzickými osobami podnikateli, kdy jde o peněžní prostředky v hotovosti nebo elektronicky (pomocí platebních karet).
Za určitých okolností, kdy je použití BSO přípustné, je doklad plně ekvivalentní pokladnímu dokladu. Za hlavní příklady formulářů jsou považovány:
- účtenka;
- cestovní karta;
- poukaz;
- předplatné;
- a podobné dokumenty.
Používání SSO upravuje několik právních předpisů. Za nejdůležitější z nich jsou považovány Předpisy schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008, číslo 359. Právě tento regulační dokument definuje základní zásady používání, skladování, ničení a provozování přísné formuláře hlášení. Okamžitá možnost použití BSO ve výpočtech je uvedena ve státním federálním zákonu z 22. května 2003 pod číslem 54.
Pokud shrneme ustanovení uvedených zákonů, je třeba zdůraznit následující:
- Striktní ohlašovací formulář je zcela legální a oficiální dokument, který se vydává jménem osoby poskytující služby na jméno klienta.
- Tento papír lze použít pouze v sídlech s běžnými občany (fyzickými osobami) nebo jednotlivými podnikateli. Je zakázáno jej používat při práci s BSO.
- Použití přísných formulářů hlášení není možné ve všech oblastech poskytování služeb. S těmi typy činností, kde je povoleno BSO, se můžete seznámit s použitím celoruských klasifikátorů služeb „OKVED2“ a „OKPD2“.
Neexistuje jednotná forma přísných formulářů hlášení, s výjimkou dokumentů pro konkrétní oblasti činnosti. Konečnou podobu formuláře si určuje právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel sám, přičemž musí zohlednit obecné požadavky zákonodárce na jeho obsah.
BSO se vyrábí v registrovaných tiskárnách na objednávku zájemce nebo pomocí speciálních automatizovaných systémů v podniku samotném. Každý vyrobený formulář musí obsahovat údaje o čísle oběhu, roce jeho vydání a počtu vydaných vzorků, jinak je neplatný.
Typy a formy dokumentů
Seznam typů přísných formulářů hlášení se neustále mění
Jak již bylo uvedeno výše, obecně přijímaná forma BSO se používá pouze v několika oblastech podnikání.
Existuje pro ně schválený formulář, který je povinný používat v celé republice. Mezi běžné formy BSO patří:
- jízdenky vydávané uživatelům služeb veřejné dopravy, letecké a železniční dopravy;
- účtenky používané při přepravě zavazadel cestujících nebo přepravě příručních zavazadel cestujícím;
- poukázky pro turistické a výletní skupiny;
- dokumenty vydané klientům zastavárny;
- přechází do kin a běžných divadel.
Kompletní seznam schválených typů přísných formulářů hlášení lze nalézt v dříve uvedených klasifikátorech služeb. Jejich seznam se dynamicky mění.
Zástupci jiných oblastí mohou vypracovat BSO ve volné formě s přihlédnutím ke specifikům jejich typu činnosti. Jediné, co je důležité pro všechny právnické osoby i fyzické osoby podnikatele dodržovat, je přítomnost dvou částí formuláře. Jedna polovina dokumentu je předána přímo klientovi přijímajícímu nějakou službu a nazývá se hlavní částí BSO a druhá polovina zůstává osobě poskytující službu a nazývá se „páteř“.
Dobře navržený přísný formulář pro hlášení obsahuje následující informace:
- název, číslo a série dokumentu;
- informace o osobě poskytující služby (u právnických osob je uvedena forma organizace, její název a úplný seznam kontaktů, u jednotlivých podnikatelů její celé jméno a stejné kontakty);
- daňové identifikační číslo právnické osoby nebo fyzického podnikatele (DIČ);
- název předmětu platby (název služby a případně její stručný popis);
- náklady na poskytování služby;
- částka zaplacená jako platba v číslech a v kapitálové formě;
- datum registrace formuláře a provedení zúčtovacích transakcí;
- informace o osobě, která tento BSO vydala (jeho celé jméno, podpis);
- pečeť právnické osoby nebo fyzického podnikatele poskytujícího služby podle tohoto formuláře.
Kromě těchto údajů může poskytovatel služeb výhradně dle svého uvážení doplnit obsah formuláře o další informace, které by měly objasnit specifika poskytovaných služeb. Přijatá forma BSO by měla být uvedena v účetních zásadách organizace nebo podniku. Registrace dokumentu u struktury nebo jiného finančního orgánu není nutná.
Vzorek
BSO v elektronické formaci
BSO lze udržovat elektronicky
Od 1. července 2018 budou všichni poskytovatelé služeb, kteří klientům vydávají přísné formuláře hlášení, povinni je vydávat v elektronické podobě.
Podobný postup byl zaznamenán v řadě případů a byl zaveden pro automatizaci účtování o poskytování služeb a také pro zlepšení kvality služeb v podnikatelském sektoru.
Podle právních předpisů Ruské federace budete k vystavení elektronického formuláře BSO právnickým osobám a individuálním podnikatelům potřebovat:
- Kupte si speciální pokladní zařízení (CCT).
- Registrujte jej u finančního úřadu.
- Využít zařízení pro automatizované vydávání papírových i elektronických formulářů.
Převod BSO v elektronické podobě bude probíhat ve dvou směrech:
- Za prvé, formulář obdrží sám zákazník, který bude muset poskytovateli služby poskytnout buď své kontaktní číslo nebo e-mailovou adresu.
- Za druhé, formulář bude automaticky odeslán finančním úřadům.
To znamená, že přechod na elektronickou formu BSO je multidisciplinární inovace. Na jedné straně zlepší služby pro občany a fyzické osoby podnikatele a na druhé umožní finančním úřadům pohodlnější a jednodušší kontrolu činnosti poplatníků. Zda bude inovace úspěšná nebo ne, ukáže až čas. Do 1. července 2018 je vydávání elektronických formulářů nepovinné a provádí se výhradně na žádost poskytovatele služby.
Postup při vyplňování formulářů
Před vydáním BSO zkontrolujte pravost a obsah
Před vydáním přísného formuláře hlášení je důležité zajistit jeho pravost. K tomu je důležité zkontrolovat, jak byl dokument vytvořen a zda obsahuje dříve uvedená ustanovení. V tuto chvíli je uvolnění BSO povoleno:
- Topografové se zvláštní licencí.
- Automatizované systémy vyrobené buď pro profilový tisk formulářů a šeků, nebo pro výdej papírových i elektronických formulářů.
Pokud je s dokumentem vše v pořádku a lze jej použít pro zamýšlený účel, můžete klientovi vydat BSO. V opačném případě byste měli odstranit stávající nedostatky a teprve poté oficiálně vydat formulář.
Odpovědnost za dokument
Za všechny aspekty používání přísných formulářů hlášení v podniku odpovídá pověřená osoba, která je jmenována z ústředí zaměstnanců nebo najatá vedoucím organizace. Pokud dojde k porušení postupu registrace, skladování, účtování nebo odpisu BSO, hrozí pachatelům odpovědnost v souladu s daňovým řádem Ruské federace a zákonem o správních deliktech.
Nevystavení formuláře je ekvivalentní nevystavení šeku, takže se to stává nejčastěji. Za tento přestupek se ukládá následující odpovědnost:
- ve výši 30-40 000 rublů na organizaci nebo jednotlivého podnikatele;
- pokuta 3-40 000 rublů pro vedoucího organizace nebo podniku;
- pokuta 1,5–2 000 rublů pro vinného zaměstnance (zpravidla je to pokladník).
Existuje poměrně mnoho potenciálních porušení spojených s používáním BSO. Jejich úplný seznam najdete v příslušných odstavcích zákoníku o správních deliktech nebo daňového řádu Ruské federace. Například úplná absence formulářů je hrubým přestupkem při účtování příjmů a výdajů organizace a znamená pokutu 200 000 rublů (článek 120 daňového zákoníku).
Možná právě zde končí nejdůležitější ustanovení k tématu dnešního článku. Jak vidíte, přísný formulář hlášení je poměrně jednoduchý dokument ke kontrole, jehož postup je plně upraven právními předpisy Ruské federace. Doufáme, že předložený materiál byl pro vás užitečný a poskytl odpovědi na vaše otázky.
Video o tom, jaké jsou přísné formuláře pro hlášení:
Viktorie, dobré odpoledne.
1. Fotografie na dokumenty, fototisk, fotokopie, tisk dokumentů, výroba magnetek, vizitek, kalendářů - viz poskytování služeb. Podle
Federální zákon „O používání pokladního zařízení (CCT) při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet“,
„Organizace a jednotliví podnikatelé mohou v souladu s postupem stanoveným vládou Ruské federace provádět hotovostní platby a (nebo) platby pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení v případě poskytování služeb obyvatelstvu, za předpokladu, že vydají příslušné přísné formuláře pro hlášení.“ V souladu s tím není pro tuto oblast činnosti při práci na zjednodušeném daňovém systému registrační pokladna potřeba.
Prodej fotografií zboží je však již maloobchod a v tomto případě nemusíte při práci na zjednodušeném daňovém systému obcházet pokladnu.
Zvažte tedy dva případy:
- zvolte daňový systém - UTII a pak nebudete potřebovat registrační pokladnu ani pro služby, ani pro maloobchod
- nainstalovat pokladnu
2. Terminál pro obsluhu bankovních karet:
Pokud plánujete nainstalovat terminál pouze pro přijímání plateb za nákupy ve vašem obchodě, pak se ve skutečnosti změní pouze způsob platby za nákupy (platby přes terminál jsou ekvivalentní bezhotovostním platbám), takže potřebujete bankovní účet . Pokud všichni vaši zákazníci platí za nákupy prostřednictvím bankovních karet pomocí platební karty nikoli prostřednictvím platebního terminálu nainstalovaného ve vaší prodejní oblasti, ale prostřednictvím bankomatu – prodejce by neměl vyrážet pokladní doklad, protože platba probíhá prostřednictvím platebního agenta, který je v tomto případě bankomat, kdo šek vystavuje. Půjde o bezhotovostní platby s peněžními prostředky připsanými na váš běžný účet.
Další otázkou je, pokud pronajímáte místo ve svém areálu pro bankovní terminál, a máte tedy příjem z pronájmu místa, pak pokud jsou vaši nájemníci připraveni platit vám v hotovosti, pak běžný účet není potřeba. Ale pro tento typ činnosti nemůžete pracovat na UTII; zde je vhodný zjednodušený daňový systém.
Můžete kombinovat dva typy činností: UTII a zjednodušený daňový systém se samostatným účetnictvím.
Pokud jde o založení běžného účtu, je velmi výhodné pro placení daní, pokud se připojíte k internetovému bankovnictví, budete moci provádět platby, aniž byste opustili své pracoviště. Potřebujete pouze počítač a přístup k internetu. Musíte však platit pevné příspěvky jednotlivým podnikatelům, příspěvky a daně ze mzdy zaměstnanců, zálohy do zjednodušeného daňového systému.
3. Pokud není zákonná potřeba instalace pokladny, musíte kupujícího nebo klienta vypsat a po zaplacení mu dát BSO - přísný formulář pro hlášení. Formulář BSO můžete vytvořit sami, uvést všechny požadované podrobnosti a schválit jej na objednávku jednotlivého podnikatele.
BSO musí nutně obsahovat následující podrobnosti:
- název dokumentu;
- pořadové číslo dokladu, datum jeho vydání;
-název organizace (příjmení, jméno, patronymie - pro jednotlivého podnikatele);
- identifikační číslo poplatníka přidělené organizaci (fyzickému podnikateli), která doklad vydala;
-název a množství zaplaceného zakoupeného zboží (provedená práce, poskytnuté služby);
částka platby v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty v rublech;
- funkce, příjmení a iniciály osoby, která doklad vydala, a její osobní podpis.
Formuláře BSO lze vyrobit dvěma způsoby:
1. Objednávka z tiskárny. Tiskárny mají většinou již hotové šablony, stačí zadat své údaje a tiskárna vám vyrobí požadované množství.
2. Tisk formulářů pomocí automatizovaného systému. Toto zařízení je podobné pokladně, ale nemusí být registrováno u finančního úřadu a stojí méně, asi 5 000 rublů.
BSO je nutné brát v úvahu, ukládat, vydávat a odepisovat různými způsoby:
Při práci s tištěnými formuláři:
- formuláře musí převzít zaměstnanec odpovědný za jejich uložení, evidenci a výdej. Fyzický podnikatel musí s takovým zaměstnancem uzavřít dohodu o odpovědnosti.
- zaměstnanec musí vystavit potvrzení o přijetí do BSO.
- potvrzení o převzetí musí být podepsáno jednotlivým podnikatelem a členy komise pro převzetí formulářů. Složení komise je schvalováno příkazem jednotlivého podnikatele.
-účtování tiskopisů je vedeno v účetní knize BSO. Podobu účetní knihy vypracovává a schvaluje jednotlivý podnikatel.
- pahýly formuláře jsou uloženy po dobu pěti let, poté je vypracován zákon o odpisu BSO a pahýly jsou zlikvidovány.
Při práci s formuláři vyrobenými pomocí automatizovaného systému:
-formuláře jsou brány v úvahu samotným systémem, takže není potřeba vést účetní knihu BSO.
Kontrolu dodržování pravidel pro používání přísných formulářů hlášení provádějí zaměstnanci Federální daňové služby. V případě kontroly budete muset inspektorům poskytnout účetní knihu BSO nebo informace z automatizovaného systému o počtu vystavených formulářů ke kontrole.
Níže uvedený článek poskytne podrobný rozpis BSO. Všechny organizace, včetně jednotlivých podnikatelů, provádějící hotovostní transakce nebo platby pomocí bankovních karet, musí vlastnit pokladní zařízení (CCT).
Při provádění určitých operací je však povoleno nepoužívat pokladnu. V tomto případě musí být při hotovostním vypořádání s obyvatelstvem vydány příslušné přísné formuláře hlášení
.Musíte pochopit, že federální zákon stanoví poskytování služeb a prodej zboží konkrétně jednotlivcům. Jinými slovy, pokud je uzavřena dohoda mezi fyzickým podnikatelem a právnickou osobou, která stanoví platbu v hotovosti, je v tomto případě vyžadována pokladna.
Vláda Ruské federace zavedla postup pro evidenci, uchovávání a likvidaci formulářů v případě, že je používají osady.
Typ činnosti podnikatele určuje počet BSO, které musí při své práci používat. Nejčastěji se jedná o poskytování určitých služeb. Podnikatel může podnikat v oblasti dopravy, bydlení a komunálních služeb, spotřebitelských služeb a služeb cestovního ruchu, mohou mít právní povahu i v oblasti školství, veřejného stravování a obchodu; Formuláře se používají pouze pro vypořádání s fyzickými osobami a jednotlivými podnikateli. Při interakci s organizacemi je vyžadována pokladna, ale BSO se nepoužívá.
Typy BSO
Co je BSO? Z hlediska významu a účetnictví se jedná o peněžní příjmy:
- účtenky (například účtenky ze studia);
- vstupenky (železniční, letecké, divadelní, koncertní);
- cestovní karty;
- kupony (na jídlo);
- poukázky (sanatorium, dovolená);
- předplatné (do fitness místností, návštěvy kosmetických salonů).
Všechny formuláře jsou schváleny Ministerstvem financí Ruské federace. Přísné formuláře pro hlášení lze rovněž nabídnout ke zvážení podáním odvolání.
Co mám zahrnout do své žádosti?
Mělo by uvádět:
- podrobný popis formuláře;
- tištěná skica;
- návrhy na ochranu formuláře před paděláním;
- vzor vyplněného formuláře s pokyny;
- seznam služeb, pro které lze tento formulář použít.
Všechny schválené formuláře mohou používat všechny organizace. Patří sem i jednotliví podnikatelé, kteří poskytují služby dohodnutými formami. Seznam BSO pro jednotlivé podnikatele je individuální v závislosti na druhu činnosti.
Ale v případech, kdy formuláře nejsou schváleny pro žádný typ činnosti, musí být pro výpočty použito pokladní zařízení.
Doby platnosti BSO, které schvaluje Ministerstvo financí, stanoví stejný odbor. Některé lhůty mohou být prodlouženy, ale za předpokladu, že formulář je platný v době podání žádosti.
Pokud byly vzorky vyvinuty, ale ještě nevstoupily v platnost, měli byste pracovat podle starých. Ne každý ví, co je BSO.
Povinné položky v přísných formulářích hlášení
Následující podrobnosti byly schváleny BSO:
- informace o tom, kdo a kdy byl formulář schválen;
- název formuláře, série a šestimístné číslo;
- kód formuláře přísných formulářů hlášení pro OKUD;
- název podniku nebo jednotlivého podnikatele, který formulář vydal;
- Právní INN osoby nebo jednotliví podnikatelé;
- typy poskytovaných služeb;
- kvantitativní jednotka měření služeb;
- celková cena služeb v rublech;
- datum vypořádání;
- funkce, celé jméno osoby oprávněné k provedení operace;
- místo osobního podpisu;
- razítko organizace nebo jednotlivého podnikatele pro BSO.
Podrobnosti vstupenky
Pro jízdenky platí méně přísná pravidla. Neměly by obsahovat mnoho podrobností, které jsou povinné. Musí bezpodmínečně obsahovat: název, sérii, 6místné číslo, kód formuláře OKUD, název organizace nebo fyzického podnikatele, který formulář vydal, druh služby nebo dopravy, náklady v peněžním vyjádření.
Je třeba poznamenat, že přísné formuláře hlášení musí být vytvořeny typografickým způsobem, protože musí obsahovat jméno výrobce formuláře, TIN a adresu. Vyžaduje se také oběh, číslo objednávky a rok provedení. Ačkoli v předpisu č. 171 není na tento bod přímý odkaz.
Podívejme se, co je to BSO a jak se vyrábí.
Uvolnění chráněného BSO
Pokud jde o proces výroby přísných tiskopisů, lze je vyrobit běžným tiskařským způsobem. Licenci podléhají pouze BSO odolné proti padělkům. Co to znamená?
Bezpečnostní tiskařské výrobky jsou papírové výrobky, včetně cenných papírů, které musí být chráněny předpisy prezidenta Ruské federace, vlády Ruské federace, usneseními místních samospráv, kolegiálními rozhodnutími osob, provedenými pomocí typografických, holografických, mikroprocesorových, informačních a další způsoby ochrany papírových výrobků, zabraňující padělání takto přísných ohlašovacích formulářů.
BSO vyráběné s různým stupněm ochrany by měly být vyráběny pouze v tiskárnách nebo případně v jiných podnicích s licencí Ministerstva financí Ruské federace a splňujících příslušné technické požadavky.
Výroba přísných formulářů hlášení, které nejsou chráněny před paděláním
V souladu s federálním zákonem č. 128-FZ obchodování v takových formách nevyžaduje povinnou licenci. Přísné formuláře hlášení jsou produkty polygrafického průmyslu. Série a číslování jsou proto uvedeny příslušným způsobem.
Výroba výrobků z ceninového papíru je plným cyklem tiskařských prací, proto výroba podobných výrobků v jiných podnicích není povolena. Prodej chráněné dokumentace může navíc provádět pouze výrobce bez jakýchkoli prostředníků pro zákazníka nebo jeho zástupce.
Nezávislá výroba takto přísných formulářů hlášení pomocí známé výpočetní techniky je v rozporu s legislativními zákony. Proto se BSO s povinnými ochrannými součástmi smí vyrábět pouze v tiskařských podnicích, které mají příslušnou licenci. V tomto případě právnická osoba nebo individuální podnikatel samostatně přiřazuje řadu formulářů při zadávání objednávky na výrobu přísného formuláře pro podávání zpráv (SRF) v tiskárně. A co ostatní údaje? Číslo v rámci odpovídající série konkrétního dalšího formuláře připojí tiskárna.
Při výrobě je povoleno provádět změny v dokumentaci, které se týkají rozšíření nebo zúžení některých sloupů, s přihlédnutím k zahrnutí detailů do nich.
Vyplňování dokumentů
Zvažme správné použití BSO.
Přísný formulář pro hlášení musí být vyplněn jako kopie s alespoň 1 kopií. Přítomnost odtrhávacích částí je také povolena. Absolutně všechny položky obsažené ve formuláři musí být vyplněny. Pokud z nějakého důvodu právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel nemá určité informace, je v odpovídajícím řádku umístěna pomlčka.
BSO musí být vyplněno jasně, správně a čitelně. Použití uhlíkového nebo samopropisovacího papíru je povinné, pokud formulář nemá odtrhávací část. Opravy, výmazy a změny při vyplňování dokumentů jsou přísně zakázány.
Účtování poškozených tiskopisů
Již dříve bylo uvedeno, že všechny přísné formuláře hlášení jsou v organizaci tisku očíslovány. Všechny papíry, které jsou poškozené nebo obsahují chyby ve vyplňování, je proto nutné uschovat, přeškrtnout a připojit k hlášení za předchozí pracovní den, kdy byly použity.
Formulář je primární účetní doklad s vyplněnými pouze všemi řádky se všemi údaji, podepsaný úředníkem, který je na něm uveden. Jinými slovy, musí mít právní sílu. Výjimkou jsou jízdenky pro cestování veřejnou dopravou jakéhokoli typu. V takových případech nelze použít šek. BSO s číslováním se mu rovná.
Účetnictví
Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé musí vést evidenci tiskopisů podle názvu, čísla a řady dokladu. Za tímto účelem se otevře speciální kniha, podobná pokladně. Říká se tomu „Účetní deník BSO“. Listy musí být zašněrovány, očíslovány, zapečetěny a podepsány všemi hlavními osobami právnické osoby nebo fyzického podnikatele. Forma knihy se obvykle vyvíjí nezávisle a je pevně stanovena v účetních zásadách organizace, protože neexistuje jednotná forma takové knihy.
Co je BSO v účetnictví?
Odraz v účetnictví a daňovém účetnictví
Aby mohla organizace nebo jednotlivý podnikatel poskytnout jakoukoli službu, bude muset vynaložit určité výdaje. Takže tyto stejné výdaje představují nákup přísných formulářů pro podávání zpráv. Níže uvádíme příklad.
V účetnictví jsou tyto náklady zohledněny v PBU 10/99. Jsou zahrnuty do nákladů na běžnou činnost.
Podrozvahový účet 006 „Přísné výkazy“ v Účtovém rozvrhu má speciální účel – evidování všech informací o dostupnosti a pohybu BSO, vydaných k vykazování nebo na skladě.
Všechny formy, včetně těch, které zakoupily odpovědné osoby, se promítnou do ocenění, například 1 rubl, který je podmíněný, na vrub účtu 006. To umožňuje vzít v úvahu všechny, až do posledního Ve skladě. Stejně tak je odpis v konvenční jednotce, například 1 rubl. Tato operace se promítne na podrozvahový účet 006. Je povinné doložit doklady o použitých nebo poškozených tiskopisech. Veškeré účtování a pohyb se provádí pro každý z nich a pro každé skladovací místo.
Základ daně pro daň z příjmů se snižuje v poměru k výdajům právnických osob na nákup přísných tiskopisů hlášení. Musíte také vzít v úvahu, že částky vynaložené na nákup BSO by měly být okamžitě účtovány do nákladů, bez čekání na jejich postupné použití.
Pro jednotlivé podnikatele existuje daňový odpočet, který se rovná výši nákladů vynaložených na nákup formulářů.
Skladování a odpis BSO
Za uložení, příjem a výdej přísných formulářů hlášení by měl odpovídat zaměstnanec právnické osoby nebo fyzického podnikatele, se kterým je nutné uzavřít smlouvu v souladu s právními předpisy Ruské federace. Obvykle se jedná o dohodu o odpovědnosti. Veškeré účetnictví je podle smlouvy přiděleno hmotné osobě. Pokladník zůstává odpovědný za vydávání přísných formulářů hlášení. To platí i pro jejich příjem a skladování.
V den obdržení přísných formulářů hlášení musí vedoucí organizace nebo jednotlivý podnikatel na příkaz jmenovat provizi za přijetí BSO a zaměstnanec odpovědný podle smlouvy je musí přijmout. Úkolem všech členů komise je kontrolovat, zda skutečný počet přísných formulářů hlášení odpovídá jejich řadám a číslům v řadách. Zkontrolujte údaje o převzetí s údaji v dokumentech výrobce. Po přijetí je sepsán kolektivní akt, který je schválen a podepsán manažerem nebo samostatným podnikatelem. Poté na základě tohoto úkonu osoba odpovědná za formuláře podle smlouvy o odpovědnosti zaeviduje přijaté formuláře.
Zajištění bezpečnosti
V podnicích jednotlivého podnikatele musí být pro zaměstnance, který je odpovědný za ukládání, přijímání a vydávání přísných formulářů hlášení, vytvořeny maximální možné podmínky pro zajištění bezpečnosti formulářů. Obvykle se speciálně pro tyto účely nakupují speciální kovové skříně a (nebo) trezory, ve kterých jsou uloženy. V tomto případě jsou klíče uchovávány osobou finančně odpovědnou za formuláře a hlavním účetním.
V některých případech jsou k dispozici speciálně vybavené pokoje. Zde jsou formuláře uloženy ve velkém množství a není zde dostatek trezorů. Dodržují se i další pravidla. Pokud jsou formuláře uloženy v trezorech nebo kovových skříních, musí být na konci pracovního dne zapečetěny. Pokud jsou přiděleny zvláštní prostory, musí být také zapečetěny.
Při sledování používání formulářů k jejich zamýšlenému účelu přísně podle harmonogramu nejprve kontrolují přítomnost kopií (přes uhlový papír) a hřbety formulářů. Pozor také na absenci oprav a výmazů. Komise kontroluje, zda částky uvedené na kopiích a kmenových listech přesně odpovídají částkám zaznamenaným v registrech a výkazech, které jsou předloženy účetnímu oddělení organizace nebo převedeny účetnímu jednotlivého podnikatele.
Stojí za zmínku, že kontrolu nad používáním přísných formulářů hlášení nelze svěřit osobám, které tyto formuláře vydávají. Výjimkou je odpovědná osoba: samostatný podnikatel, hlavní účetní nebo ředitel organizace.
Skladovatelnost
5 let - jedná se o trvanlivost krycích listů a kopií použitých tiskopisů. Jsou zde také některé nuance. Před uložením do archivu k uložení jsou všechny hřbety formulářů dobře zabaleny do sáčků, které jsou následně zataveny. Po měsíci (minimální doba skladování), kterému však musí nutně předcházet inventura, jsou kmenové listy z formulářů i samotné formuláře zničeny. Dokumentace se odepisuje na základě aktu o odpisu (zničení) tiskopisů s prošlou dobou uložení. Akt sepisuje a podepisuje komise. Stejně tak se nepoužité ničí nekompletní formuláře nebo ty, které jsou již poškozené.
Co je tedy BSO? Toto je doklad, který se vydává, pokud organizace nebo jednotlivý podnikatel smí nepoužívat zařízení pokladny. Může být buď v normální formě, nebo chráněný. Účtováno na podrozvahovém účtu 006. Smlouvou je určena osoba pro účetnictví a skladování. Bude to finančně zodpovědné. Jsou vedeny přísné záznamy a všechny přísné formuláře hlášení jsou odepisovány v souladu se zavedeným kolegiálním postupem.
