Наредбата за възнагражденията е акт, който се препоръчва за изготвяне във всяко предприятие (независимо от избраната форма на собственост и видовете извършвани дейности), където е включен трудът на наетите работници.
След определяне на всички стандарти, той се подписва от ръководителя на компанията и се прилага към документите, формиращи счетоводната политика.
Що за документ е това
Наредбата е одобрена от Кодекса на труда, действащ на територията на Руската федерация. Основната цел на този документ е записване на хартия на всички съществуващи механизми за възнаграждение в конкретно предприятие.
При изготвянето на този местен акт ръководителят (или упълномощено лице) трябва да посочи както правилата, използвани за изчисляване на заплатите, така и всички възможни системи за материални стимули.
Този регламент има преди всичко информационна функция. Той има за задача да обедини и консолидира правилата за заплащане на труда на служителите, прилагани в държавна или търговска организация.
Неговата структура не се регулира от нито един правен акт на Руската федерация, поради което при изготвянето му стопански субект може да използва свободна форма.
В големи предприятия, които наемат голям бройслужители, този местен акт може да се състои от няколко тома и да бъде поставен в повече от една папка. За по-малките компании (предимно частни) ще е достатъчен правилникът, който ще се състои от няколко страници печатен текст.
Кой трябва да го разработи, задължително ли е или не?
Въпреки факта, че този регламент е установен от Кодекса на труда на Руската федерация, той не е задължителен акт. Член № 135 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че всички системи за разплащане със служители, които се отклоняват от традиционната тарифна ставка или заплата, са предписани в следните документи:
- в правилника за труда (това е вътрешен документ);
- във всеки друг документ, който съдържа норми на трудовото право и др.
Действащото законодателство в Руската федерация под понятието „системи за възнаграждение, отклоняващи се от нормалното“ означава всякакви бонусни системи за служители на пълен работен ден, бонуси и допълнителни плащания, които стимулират повишаване на производителността на труда и др.
Поради факта, че всички системи за стимулиране в предприятието са валидни за определен период от време, документът, който регулира процедурата за тяхното изчисляване, трябва да бъде преразгледан със същата честота.
Правилник за възнагражденията трябва да се разработва директно от ръководителя на компаниятасъс съдействието на член на правния отдел. Участието на директора в този процес ни позволява да определим най-важните точки на контрол върху работата на служителите на пълен работен ден, както и тяхната материална мотивация.
В резултат на такова ползотворно сътрудничество ще бъде създаден документ, чрез който ще се регулират трудовите отношения между ръководството и наетия персонал. Благодарение на него ще бъде възможно да се избегнат различни спорове, които често възникват при изчисляване и изплащане на възнаграждения.
Цел на компилацията
Наредбата урежда реда за изчисляване на възнаграждението, изчислено в парично изражение, което се дължи на служителя за неговата работа. Много хора са свикнали да мислят, че има само заплата и бонус, но това мнение е погрешно. Поради факта, че заплатите се формират от различни компоненти, които се различават значително един от друг, се препоръчва да се състави такъв документ своевременно.
Този акт е необходим на работодателя, за да го използва като регулатор на размера на заплатите. Струва си да се отбележи, че този регламент няма да позволи на ръководителите да използват метода на „моркова и тоягата“ в работната сила, тъй като ясно посочва както всички използвани мерки за стимулиране, така и условията на наказание. Ако нормите на този документ са нарушени, мениджърът може да се изправи пред факта, че пострадалият служител ще го съди и най-вероятно ще спечели делото. В същото време документът може да защити ръководството на всяко държавно и търговско дружество от необосновани финансови претенции от страна на персонала.
По-подробна информация за този акт можете да получите от следния видеоклип:
Основни раздели
При разработването на Правилника мениджърът (или упълномощено лице) трябва да знае какви задължителни раздели трябва да присъстват в този документ:
- Общи положения. Този параграф трябва да посочи всички цели и задачи, които са поставени пред служителите на пълен работен ден и ръководството на компанията. Определя се статусът на документа и се посочва обхватът на по-нататъшното му прилагане.
- Размер на заплатата. Този раздел трябва да посочи процедурата за изчисляване на заплатите на служителите за действително отработеното време. Ако получават заплата за извършената работа, това трябва да бъде описано. Определя се и редът за изчисляване на част от гарантираната заплата.
- Размер на стимулиращите плащания. Тук трябва да опишете всички видове компенсации и стимулиращи плащания, които се използват от ръководството на организацията при извършване на плащания на служители на пълен работен ден.
- Крайна клауза. Този параграф трябва да посочва срока на валидност на този документ. Задължително е да се посочат правилата за уведомяване на служителите, че компанията планира да промени правилата за изчисляване и издаване на заплати и различни стимулиращи плащания.
Всеки раздел трябва да носи семантичен товар. Необходимо е да се посочат правните актове, въз основа на които е съставен.
Общите изисквания и редът за заплащане на труда на служителите на бюджетните организации се определят от членове 135 и 144 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако предприятието се финансира от съставна единица на Руската федерация, тогава заплащането за дейността на служителите ще бъде допълнително регулирано от закони и други правни актове, приети от властите на такъв субект. В същото време не трябва да забравяме върховенството на федералното законодателство над решенията, взети на местно ниво.
Независимо от спецификата на дейността на държавната организация, специфични условия за възнаграждение трябва да бъдат предвидени в колективен трудов договор или местни разпоредби. Най-универсалният документ в в такъв случайе разпоредбата за възнагражденията и бонусите на служителите.
Защо е необходимо?
Примерна наредба за възнагражденията на служителите 2019 е необходима преди всичко за прозрачност и разбиране от страните на процедурата за плащане и правилата, по които действат финансовите механизми за стимулиране. Като се вземат предвид особеностите на организационната и правната форма на институцията, процедурата за финансиране и контрол на разходите, наредбите за възнагражденията от 2019 г. съдържат подробно описание на действията на работодателя и служителя по отношение на плащанията.
Нека не крием, че правилно изпълнената и изготвена разпоредба относно възнаграждението ще позволи на данъкоплатеца, т.е. на работодателя, да признае разходите за възнаграждение на служителите при отчитане на данъци без особени затруднения. Факт е, че данъкоплатецът може да намали размера на получения доход с размера на разходите, които е направил. Съответно изчисляването на печалбата ще бъде по-ниско и в резултат на това размерът на данъка, който трябва да се плати, ще бъде по-нисък (член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Данъчният кодекс на Руската федерация в чл. 255 включва следните плащания в списъка на разходите, установени за заплати:
- всякакви суми в брой или друга форма на начисляване;
- стимулиращи бонуси за работа;
- компенсации, свързани с работното време и условия;
- бонуси за труд;
- стимулиращи плащания за работа;
- декларирани разходи за служители.
Тези начисления трябва да бъдат изрично предвидени в колективни и/или трудови договори в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
Който се развива
Разработването на документа е отговорност на ръководителя на организацията. Участието на мениджъра в процеса на развитие ще позволи лесно да се определят най-важните позиции за наблюдение, оценка на работата на служителите, както и тяхната мотивация. Освен това мениджърът определя най-важните области на дейност, които подлежат на контрол.
Ръководителят определя и отговорното лице, което ще създаде документа. В процеса на разработване регламентът трябва да получи експертна оценка от редица служители на предприятието, например тези, които участват в изчисляването и изплащането на заплатите, съответствие със стандартите, установени от действащото законодателство. По правило в процеса участват правните, кадрови и счетоводни служби на организацията.
По този начин, със сътрудничеството на няколко отдела, участващи в проблема, се създава ситуация, която помага да се предотвратят спорове, свързани с изчисленията и изплащането на заплатите.
Какво включва
- Общи положения. Този раздел на документа включва информация за лицата, за които е предназначен. Дава се описание на начина на формиране на фонд работна заплата и се посочва нормативната уредба.
- Система за възнаграждения. Осигурява спецификация на характеристиките на системата, по която се изчислява възнаграждението. Заслужава да се отбележи, че ние говорим заза организации с нестопанска цел, следователно информацията за трудовите стандарти в този раздел трябва да се основава на законови изисквания. Официалната заплата или тарифната ставка, както и правилата за увеличаване на заплатите, допълнителни плащания и надбавки и други плащания, ако има такива, също са включени в описанието на системата.
- Материална помощ. Въпреки факта, че законът предвижда правото да се определят възможностите и условията в отделен документ, се препоръчва тази информация да бъде включена в правилника за системата за възнаграждение. В този случай процесът и изпълнението на изискванията ще бъдат оптимизирани. Тук е необходимо да се предвидят случаите, когато служител има право на помощ от бюджетно предприятие, да се определи времето, процедурата за регистрация и директно плащане.
- Редът, мястото и времето на изплащане на заплатите. Всъщност това е разширено описание на втория раздел, като се вземат предвид служебните задължения на служителя. Разделът съдържа подробна информация за базата, вида на валутата и периодичността на плащанията. Необходимо е да се посочат начините на получаване, индексиране на заплатите, процедурата за тяхното увеличаване и други точки, които са от значение за този процес.
Какви раздели да включите в разпоредбата
Когато разработва правила, работодателят трябва да вземе предвид посоката на дейността на организацията.
- Общи положения.
- Ред и условия за заплащане на труда на служителите.
- Процедурата и условията за заплащане на работата на ръководителите, техните заместници и главните счетоводители.
- Други проблеми с плащането или окончателни разпоредби.
Глава "Общи положения"
Тази част включва:
- преамбюл (можете да използвате Резолюция № 583 от 05.08.2008 г. като образец, както и действащи актове на Министерството на здравеопазването относно заплатите);
- описание (от общ характер) на платежната система, използвана в организацията, както и нейните основни елементи;
- характеристики (накратко) на системата за заплащане, която се използва за определени групи служители.
Глава „Ред и условия на възнаграждения“
Такава глава може да съдържа раздели, отнасящи се до:
- основни условия на заплащане на труда;
- компенсационни плащания;
- стимулиращи плащания;
- условията за заплащане на труда на определени групи служители.
„Основни условия на заплащане на труда“ е част, която включва алгоритъма за кандидатстване и размерите на минималните заплати (ставки) на служителите в съответствие с:
- с разпределението на длъжностите им по групи професионална квалификация (КГ);
- повишаващи коефициенти към заплатата в зависимост от длъжността.
„Основни условия на възнаграждение” съдържа информация за препоръчителните коефициенти за увеличение на минималната работна заплата за съответната ПКГ.
Коефициентът на увеличение може да се определи, като се вземат предвид:
- професионалното ниво на служителя;
- сложност и важност на работата;
- ниво на самостоятелност и отговорност;
- продължителност на работа в организацията.
„Компенсационни плащания“ - списъкът с видове компенсационни плащания се основава на информация от Заповед на Министерството на здравеопазването от 29 декември 2007 г. № 822. Но ръководителите на институции трябва да предприемат мерки за провеждане на специална оценка на условията на труд на служителите . Това е необходимо, за да се изясни наличието на условия, които надхвърлят нормата, и да се получи база за изчисляване на обезщетението.
Тази част включва и информация за алгоритъма за това плащане в райони с неудобни климатични условия, както и определени от законодателя, например:
- относно регионалните коефициенти;
- за бонуси за работа в Далечния север и др.
Частта „Стимулиращи плащания“ съдържа конкретен списък и препоръчителни суми на стимулиращите плащания. Списъкът е определен със заповед на Министерството на здравеопазването от 29 декември 2007 г. № 818.
За да насърчите служител, можете да зададете плащане:
- въз основа на резултатите от работата за отчетния период;
- за висококачествена работа;
- за особено важни и неотложни задачи;
- за интензивност на труда, нощен труд.
Частта „Условия за възнаграждение на ръководителя на институцията, неговите заместници и главния счетоводител“ включва условията за заплащане на работата на ръководителя, размерите и условията за предоставяне на компенсации и стимули.
Трябва да се предостави отделен списък с надбавки за управителя, неговите заместници и главния счетоводител. Бонусите трябва да се дават на шефа въз основа на резултатите и ефективността на организацията.
Глава „Други въпроси на възнагражденията“ или „Заключителни разпоредби“
В тази част можете да определите спецификата на заплащане за работа в отделните категории. Тук можете да предоставите и опции за предоставяне на финансова помощ на служителите.
Документът не е неизменен. Всяка система за стимулиране в организацията подлежи на промяна, съответно документът, определящ системата за стимулиране, трябва да бъде актуализиран.
Как да одобрявате и променяте
Алгоритъмът за приемане на местни актове в институцията се определя от Кодекса на труда на Руската федерация. Наредбата всъщност е местен акт на работодателя и се привежда в действие с негов разпоредителен акт, тоест със заповед.
Разпоредбата влиза в сила:
- от датата, на която е одобрена от работодателя;
- от момента, посочен в заповедта за въвеждане в сила.
Няма специален образец за одобрение на регламентите, тоест организацията може да състави документа в свободна форма.
В горната част на документа трябва да се спомене:
- Име на фирмата;
- адрес и подробности.
Редът по-долу показва името на документа, например „За одобряване на правилника за възнагражденията“.
Следващата - уводна част - включва мотивите за издаване на заповедта.
След думата „Поръчвам“ на следващия ред е необходимо да посочите основната част на документа:
- относно утвърждаване на правилника;
- с влизането му в сила от определена дата;
- за определяне на отговорно лице, което ще запознае служителите с документа за подпис;
- относно определяне на отговорно лице, което да запознава служителите, влизащи в институцията, с документа за подпис;
- относно възлагане на контрол върху изпълнението.
Заповедта се подписва от ръководителя на институцията с описание на длъжността и данни.
Разпоредбата се отнася за всички служители на организацията, независимо къде точно служителят изпълнява функции.
Тъй като разпоредбата е местен акт на работодателя, свързан с трудовите функции на служителите, нейното съдържание трябва да бъде запознато с лицата под техния подпис дори преди подписването на трудовия договор. В бъдеще разпоредбата се съхранява като приложение към местния акт.
Ако работодателят трябва да промени съдържанието на наредбата, е необходимо да се разработи и издаде нов местен административен акт с текст за промените. Персоналът също трябва да бъде запознат с такава заповед.
Какво казва законът
Да имаш позиция в организацията не е задължително. Член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че алгоритмите за плащане на служители, които се различават от приетата тарифна ставка (заплата), са включени в редица документи:
- договор за работа;
- PVTR;
- колективен трудов договор;
- друг документ, съдържащ трудови правни норми.
Наличието на разпоредба обаче ще помогне на работодателя да избегне проблеми и съдебни спорове, свързани с процедурата за изчисляване и изплащане на възнаграждение за работа. Така трудовите отношения между служителите и администрацията на предприятието ще бъдат регулирани по най-оптималния начин.
Документите, регулиращи отношенията между работодател и служител, включително възнагражденията на служителите, се приемат от администрацията на институцията, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Заплатата не може да бъде по-ниска от минималния праг, определен от правителството.
При разработването на регламенти от този вид е необходимо да се вземат предвид:
- Специални унифицирани препоръки за определяне на заплатите на служителите в публичния сектор, одобрени с решение на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения от 25 декември 2015 г., протокол № 12.
- Постановление на правителството на Руската федерация от 05.08.2008 г. № 583 „За въвеждането на нови системи за възнаграждение на служителите на федералния бюджет и държавните институции и федералните държавни органи, както и на цивилния персонал на военни части, институции и подразделения на федерални органи на изпълнителната власт, в които законът предвижда военна и приравнена към нея служба..."
- Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 декември 2007 г. № 818 „За одобряване на списъка с видове стимулиращи плащания във федерални бюджетни институции и изясняване на процедурата за установяване на стимулиращи плащания във федерални бюджетни институции.“
- Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 декември 2007 г. № 822 „За одобряване на списъка с видове компенсационни плащания във федерални бюджетни институции и изясняване на процедурата за установяване на компенсационни плащания във федерални бюджетни институции.“
Правилник за заплащане на труда на работниците- местен регулаторен акт, който включва характеристиките, процедурата и условията за изплащане на заплатите, системите за заплащане, установени в организацията, механизмите за изчисляване на заплатите, процедурата за нейното индексиране и други важни въпроси, свързани с изчисляването и изплащането на всички видове обезщетения и финансова помощ на служителя, обезщетение и др.
Регламентът за заплатите не е задължителен документ и липсата му по никакъв начин не застрашава работодателя, но като цяло значително улеснява живота както на работодателя, така и на неговите служители.
Правилата нямат унифицирана форма и се изготвят от всеки работодател самостоятелно, като се вземат предвид правните норми и спецификата на дейността на организацията (IP).
Характеристики на компилацията
При изготвянето на разпоредби за заплатите е необходимо да се вземат предвид следните характеристики:
- може да включва процедурата и характеристиките на изплащане на бонуси на служителите и следователно не е необходимо да се приема разпоредба относно бонусите;
- документът се съставя от служители на службата за персонал или счетоводния отдел, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите и се одобрява от ръководителя на компанията (IP);
- ако разпоредбата за заплатата съдържа норми, които противоречат на действащото трудово законодателство, работодателят е изправен пред значителна глоба;
- срокът на валидност на разпоредбата, както и процедурата за нейното задължително преразглеждане не са определени от закона, поради което не е необходимо да се съставя нов документ, освен ако не е необходимо.
Няма ясни указания кои раздели трябва да бъдат включени в разпоредбите за заплатите, но се препоръчва в него да се включи следната информация:
- Общи разпоредби (регулаторни актове, регулиращи въпросите на възнагражденията в компания или индивидуален предприемач, кръга от лица, обхванати от този документ, лицата, отговорни за издаването на заплати и бонуси, процедурата за изпращане на фиш за заплати на служител).
- Информация за процедурата за изплащане на заплатите (системата за възнаграждение, използвана в организацията, размерът на заплатата, редът, мястото и срокът за изплащане на заплатите, спецификата на изплащане на заплати на сезонни работници, служители, работещи в Далечния север и други категории работници, чиито условия на труд се отклоняват от нормалните).
- Процедурата за бонуси за служителите. Този раздел е включен в Правилника, ако не е създаден отделен документ за бонуси за служителите в организацията или индивидуалния предприемач.
- Други условия на възнаграждение.
Забележка: особеностите на възнаграждението при условия, отклоняващи се от нормалните, могат да бъдат отделени в отделен раздел.
Забележка, че от 3 октомври 2017 г. се променят сроковете за изплащане на трудовите възнаграждения. Ако преди това работодателят можеше да го издава по всяко време, но поне 2 пъти месечно, сега заплатата трябва да бъде преведена на служителя не по-късно от 15-то число на следващия месец. Разликата между аванса и заплатата все още не трябва да надвишава 15 дни. Увеличени са и санкциите за нарушаване на сроковете за изплащане на заплатите.
Правилник за възнагражденията
1. Общи положения
1.1. Тази наредба е разработена в съответствие с действащото законодателство
Руската федерация и предвижда процедурата и условията за възнаграждение, процедура
изразходване на средства за заплати, система от материални стимули и стимули
Служители ___________ (наричани по-долу Организацията). Позицията цели увеличаване
мотивиране на работата на персонала на организацията, осигуряване на материална заинтересованост
Работници за подобряване на качествените и количествените резултати от труда: прилагане
планови цели, намаляване на разходите за единица продукция (работа, услуги),
усъвършенстване на технологичните процеси, творческо и отговорно отношение към
труд.
1.2. Тази наредба се прилага за лица, наети в съответствие с
административни актове на ръководителя на Организацията (наричан по-долу Работодател) и
извършване на трудова дейност въз основа на сключени с тях трудови договори
договори (наричани по-долу Служители).
Този регламент се прилага еднакво за служителите, работещи за
условия на непълно работно време (външни или вътрешни).
1.3. В този правилник възнаграждение означава пари,
изплатени на служителите за изпълнение на трудовите им функции, в т.ч
компенсации, стимули и поощрителни плащания, направени на служителите в
в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация, настоящите Правила, труда
договори, други местни разпоредби на Възложителя.
1.4. Възнаграждението на служителите на организацията включва:
Заплата, състояща се от заплата (официална заплата), както и допълнителни плащания и надбавки
за специални условия на труд (тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други
специални условия на труд), както и за условия на труд, които се отклоняват от нормалните (ако
извършване на работа с различна квалификация, съвместяване на професии, работа навън
нормално работно време, нощно време, почивни дни и неработно време
празници и др.);
- стимули и поощрителни плащания за добро изпълнение на труда
задължения, изпълнявани в съответствие с този правилник и Правилника за
бонуси.
2. Система на заплащане
2.1. В този правилник системата за възнаграждения означава метода за изчисляване на размерите
възнаграждение, дължимо на служителите за изпълнение на трудовите им задължения.
2.2. Организацията установява ______________________ система на възнаграждение, ако
в трудовия договор със Служителя не е предвидено друго.
______________________________________________________________________________
3. Заплата (официална заплата)
3.1. В този правилник заплата (официална заплата) означава
фиксиран размер на възнаграждението на Служителя за изпълнение на трудови стандарти или трудови норми
задължения с определена сложност на месец.
3.2. Размерът на заплатата на служителя (официалната заплата) се определя в трудовия договор.
3.4. Заплатата (служебната заплата) може да бъде увеличена по решение на Работодателя.
Увеличението на заплатата (официална заплата) се формализира със заповед (инструкция)
ръководител на Организацията и допълнително споразумение към трудовия договор с
съответния служител.
4. Допълнителни плащания
4.1. За служителите на Организацията се установяват следните допълнителни плащания:
За извънреден труд;
- за работа в почивни и празнични дни;
- за работа нощна смяна;
- за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ Служител;
- за съвместяване на професии (длъжности).
4.2. В този правилник извънреден труд означава работа, извършена от Служителя по инициатива на Работодателя извън установеното работно време, ежедневна работа (на смяна), а в случай на кумулативно отчитане на работното време - повече от нормалния брой работни часове за отчетния период.
За извънреден труд служителите получават допълнителни плащания:
За първите два часа извънреден труд - в размер на ___ процента от почасовата ставка;
- за следващи часове извънреден труд - в размер на ___ процента от часовата ставка.
Посочените допълнителни плащания не се извършват на Служители, които имат нередовна
работен ден.
4.3. За работа в почивни и празнични дни. За работници с повременно заплащане
се установяват допълнителни такси:
е извършено в рамките на месечното работно време;
- в размер на ___ процента от почасовата ставка - ако работата е в почивен или празничен ден
е извършено в повече от месечното работно време.
4.4. В този правилник под нощен труд се разбира трудът от 22 до 6 часа сутринта.
За работа на нощна смяна служителите, платени на база време, получават допълнителни плащания в размер на __ процента от почасовата ставка.
4.5. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се установява
доплащане в размер на ________________________________________________________________.
Посоченото допълнително заплащане се изплаща през целия период на изпълнение на задълженията на временно отсъстващия служител.
4.6. За съвместяване на професии (длъжности) се установява допълнително заплащане в размер на
_______________________________________________________________________________.
Посоченото доплащане се изплаща през целия период на съвместяване на професиите
(позиции).
4.7. Начисляване и плащане на допълнителни плащания, изброени в параграфи 4.2-4.6 от тези правила,
се извършва ежемесечно в съответствие с разписанието.
4.8. Почасовата ставка се изчислява, като натрупаната сума се раздели на
период на изчисляване на заплатите според броя на работните дни в този период
календар на петдневна работна седмица и 8 часа (продължителността на работната
ден).
________________________________________________________________________________
5. Надбавки
5.1. За служителите на Организацията са установени следните видове добавки към заплатите:
____________________________________________________________________________
6. Бонуси
6.1. За служители на Организацията, заемащи редовни, настоящи и
еднократни (еднократни) бонуси.
6.2. Текущите бонуси се изплащат въз основа на резултатите от работата за месеца или друг отчетен период
период съгласно Правилника за бонусите.
6.3. Текущите бонуси се изчисляват въз основа на сумата, начислена на Служителя за отчетния период.
период на заплата (официална заплата), надбавки и допълнителни плащания към нея в съответствие с това
Регламенти.
___________________________________________________________________________
7. Финансова помощ
7.1. В този правилник под материална помощ се разбира помощ (парична
или материална форма), предоставена на Служителите на Организацията във връзка с настъпването на
извънредни обстоятелства.
7.2. Следните обстоятелства се считат за извънредни:
_______________________________________________________________
7.3. Финансовата помощ се изплаща от нетната печалба на Организацията на база
заповед (инструкция) на ръководителя на организацията по личното заявление на служителя.
7.4. Финансовата помощ се предоставя след представяне от страна на Служителя
документи, потвърждаващи възникването на извънредни обстоятелства.
8. Начисляване и изплащане на трудовите възнаграждения
8.1. Заплатите се начисляват на служителите в размера и по предписания начин
от настоящия регламент.
8.2. Основата за изчисляване на заплатите е: щатно разписание, труд
договор, график и заповеди, одобрени от управителя
организации.
8.3. Отчетите за време се попълват и подписват от ръководителите на структурата
дивизии. Мениджърът по човешки ресурси одобрява графика.
8.4. За служителите, които са работили на непълно работно време, заплатите се изчисляват за
реално отработено време.
8.5. Определяне на заплатите за основни и непълно работно време (вид
работи), както и за длъжности, заемани на непълно работно време, се извършва
поотделно за всяка позиция (вид работа).
8.6. Заплатите се изплащат на Служителите в касата на Организацията или се превеждат на
посочената от Служителя банкова сметка при условията, предвидени в трудовия договор.
8.7. Преди изплащане на заплатите на всеки служител се дава фиш за заплати
като посочи компонентите на полагащото му се трудово възнаграждение за съотв
период, като се посочва размерът и причините за направените удръжки, както и общата сума за плащане.
8.8. Изплащането на заплатите за текущия месец се извършва два пъти месечно:
_________________________________________________________________________________
8.9. Ако денят на плащане съвпада с уикенд или неработен празник, плащане
заплатите се изплащат в навечерието на този ден.
8.10. Ако Служителят не изпълни служебните си задължения по вина на Работодателя, заплащане
се извършва за действително отработено време или извършена работа, но не по-малко от
средна заплата на служителя.
Неизпълнение на служебните задължения по независещи от страните причини
трудов договор, Служителят запазва най-малко две трети от заплатата (официална
заплата).
В случай на неизпълнение на служебните задължения по вина на Служителя, изплащане на заплата
(служебна заплата) се извършва в съответствие с обема на извършената работа.
8.11. Престой по вина на Работодателя, ако Служителят е предупреден писмено
Работодателят за началото на престой, платен в размер на най-малко две трети от средната
Заплата на служител.
Престой поради независещи от страните по трудовия договор причини, ако Служителят
уведоми писмено Възложителя за началото на престоя, платен в размер на не
по-малко от две трети от заплатата (официална заплата).
Престой, причинен от Служителя, не се заплаща.
8.12. Удръжки от заплатата на Служителя се правят само в случаите
предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони, както и от
Изявление на служител.
8.13. Суми на заплати, компенсации и други плащания, които не са получени навреме
период, при условие на депозит.
8.14. Издават се само удостоверения за размера на заплатите, начисленията и удръжките от тях
лично на Служителя.
8.15. Плащането на отпуска на служителите се извършва не по-късно от три дни преди началото му.
8.16. При прекратяване на трудовия договор окончателното изплащане на дължимото възнаграждение на Служителя се извършва в последния работен ден. Ако Служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми се изплащат не по-късно от следващия ден след подаване на искане за плащане от страна на Служителя.
В случай на спор относно размера на дължимите суми на Служителя при уволнение, на посочения
над крайния срок, на Работника се заплаща неоспорена от Работодателя сума.
8.17. В случай на смърт на служител, заплатите, които не са получени от него, се издават на неговите членове
семейство или лице, което е било на издръжка на починалия, не по-късно от една седмица от датата
представяне на Организацията на документи, удостоверяващи смъртта на Служителя.
9.1. Заплатата на служителя се индексира във връзка с нарастващите потребителски цени на стоките и услугите.
9.2. В края на всяко тримесечие Работодателят увеличава заплатите на служителите в съответствие с индекса на растеж на потребителските цени, определен въз основа на данни
Росстат.
9.3. Заплатата, като се вземе предвид индексацията, се изплаща на служителя от първия месец на всеки
четвърт.
10. Отговорност на Работодателя
10.1. За забавяне на изплащането на трудовото възнаграждение работодателят носи отговорност
в съответствие със законодателството на Руската федерация.
10.2. В случай на забавяне на плащането на заплатите за период от повече от 15 дни, Служителят има
право, като уведоми писмено Работодателя, да спре работа за целия период до
изплащане на забавената сума. Посоченото спиране на работа се счита за принудително
отсъствие от работа, като Служителят запазва длъжността и заплатата си (служебна заплата).
11. Заключителни разпоредби
11.1. Тази наредба влиза в сила от момента на нейното приемане и е в сила
за неопределено време.
11.2. Тази наредба се прилага за трудови правоотношения, възникнали преди влизането в сила
Ще кажа веднага - това е копие-поставяне, не помня къде намерих документа, може да е било „Консултант-плюс“ или интернет. Намерих го случайно на моя компютър. Текстът е даден по-долу; надявам се, че за тези, които разработват разпоредби за заплатите за първи път, този документ ще помогне поне малко.
В помощ на синдикалните активисти
и специалисти от организацииРазработване на системи и нормативна уредба за заплащаневърху заплатите и бонусите(Насоки)
В съответствие с член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатата на служителя се установява с трудов договор в съответствие с действащата система за заплащане на даден работодател.
Системи за заплащане, включително тарифни ставки, работни заплати, длъжностни заплати, допълнителни възнаграждения и компенсаторни надбавки, в т.ч. за работа в условия, които се различават от нормалните условия, системите за допълнителни плащания и бонуси от стимулиращ характер и системите за бонуси се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право.
Местните разпоредби, установяващи системите за възнаграждение, се приемат от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите.
Условията за възнаграждение, определени в трудовия договор, не могат да се влошават в сравнение с установените от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори, споразумения и местни разпоредби.
Условията за възнаграждение, определени от колективния договор, споразумения, местни разпоредби, не могат да бъдат влошени в сравнение с тези, установени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право.
аз. Заплата и нейните компоненти
Съгласно част 2 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условията за възнаграждение на служителя включват размера на тарифната ставка или заплатата, допълнителните плащания, надбавките и стимулиращите плащания и задължително се определят в трудовия договор. Въпреки това специфичният ред за установяване и изплащане на заплати, тарифни ставки, стимулиращи плащания, вкл. и бонусите не са ясно регламентирани в закона. Работодателят, като взема предвид действащите норми на Кодекса на труда на Руската федерация, сам определя видовете и реда за изплащане на тези компоненти на заплатите въз основа на условията на конкретна организация.
Условията за заплащане включват два основни компонента:
· система на възнаграждение с размери на тарифни ставки и заплати, допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер;
· система от допълнителни плащания и бонуси от стимулиращ характер и бонуси.
Нека да разгледаме най-популярните системи за възнаграждение.
Системи за заплащане
1.1. На база време (тарифа):
Служителите получават заплащане за времето, което действително работят. В този случай работата може да се заплаща въз основа на установената заплата, почасова или дневнатарифни ставки. Размерите на почасовите (дневните) тарифни ставки и заплати за различни служители на организацията се определят от Правилника за възнагражденията ипосочени в щатното разписание и трудовите договори на служителите
1.1.1. Просто плащане във времето труд:
Организацията плаща на служителя за действително отработеното време. Работниможе да се определи месечна заплата. Ако не е работил целия месец, заплатите по правило се начисляват само за действително отработената сума.нови дни.
Заплатата на служителя се определя по формулата: Разделяме заплатата на служителя на броя работни дни в месеца и умножаваме по действителния бройотработени дни
1.1.2. Бонусно плащане на база време труд:
Заедно със заплатите могат да се начисляват бонуси, определени както в абсолютни размери, така и като процент от работната заплата. Заплатата се изчислява по същия начин. както при обикновените заплати, базирани на време, но сумата на бонуса се добавя към заплатите на служителя и се изплаща заедно със заплатите:Заплата за действително отработени часове плюс бонус.
1.2. Изработка на парче:
Служителят получава заплащане за количеството продукти (работа, услуги), които е произвел (произвел, предоставил).
1.2.1. Проста работа на парче:
Заплатите се изчисляват въз основа на ставки на парче, установени ворганизация и количеството продукти, произведени от служителя
Ние умножаваме цената на парче по броя на произведените продукти.В този случай цената на парче се определя по формулата: Разделете почасовата/дневната ставка на h асо/дневна/ норма на изработка.
1.2.2. Парче-бонус :
В допълнение към заплатите, на служителя се присъждат бонуси, установени съгласно алв разтворени количества и като процент от заплатата.
По същия начин се изчисляват заплатите за заплати на парче и бонуси. както при обикновена система за заплащане на парче, и сумата на бонуса се добавя към нея:Заплата за произведеното количество продукти плюс бонус.
1.3. Комисионна:
Размерът на заплатата се определя като процент от приходите, които организацията получава в резултат на дейността на служителя. В същото време размерът на заплатите на служителя при отработване на месечното работно време не може да бъде по-малък от минималната работна заплата (минималната работна заплата, установена в съставния субект на Руската федерация), безв зависимост от броя на продадените продукти.
1.3.1. Проста комисионна:
Размерът на месечната заплата се изчислява, както следва:
Приходи, получени въз основа на резултатитеактивността на служителите се умножава по процента вихимикалки.
1.3.2. Комисионно прогресивно:
Процентът на приходите зависи от броя на продадените продукти (или общите приходи). Колкото повече продукти продава един служител, толкова по-голям е процентът на приходите.
II. Наредби за възнагражденията и бонусите
При разработването на най-важния местен регулаторен акт за служителите на една организация - наредбата за заплатите и бонусите, е необходимо да се включат в него редица задължителни разпоредби и раздели, вкл. :
· име на компания;
· целта на приемане на разпоредбата;
· избройте системите за възнаграждение, използвани в организацията, посочете кои подразделения и категории служители са обхванати от конкретни системи за възнаграждение.
2.1. Нека помислим оформление на разпоредбите за заплатите и бонусите, от който можете да вземете необходимите раздели и конкретни задължения.
Общи положения
2.1.1. Наредбите за възнагражденията и бонусите на служителите се въвеждат, за да се осигурят единни подходи и принципи за организиране на възнагражденията на служителите на структурните подразделения и апарата на организацията.
2.1.2. Наредбите за възнагражденията са насочени към ефективната работа на персонала за подобряване на показателите, които определят икономическото и финансовото състояние на организацията.
2.1.3. Наредбата за възнагражденията на служителите е въведена от „___” __________2012 г. и е в сила до приемането на нова наредба за възнагражденията.
Организация на възнагражденията
2.1.4. Системата за възнаграждение включва следното: основни елементи:единна тарифна система (UTS) на организация или тарифни ставки и тарифни графици за основни и спомагателни отдели и професии, включени в таблицата с персонала (в съответствие с унифицирания формуляр T-3, одобрен с резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация Федерация от 5 януари 2004 г. № 1); размери на заплатите, установени в организации от публичния сектор въз основа на препоръки от отрасли и отдели на по-високо ниво; времеви норми и ставки на парчета за конкретни видове работа; други видове организация на възнагражденията, установяване и изчисляване на допълнителни плащания и помощи с компенсаторен и стимулиращ характер, вкл. бонуси.
2.1.5. Тарифите и заплатите се определят диференцирано в зависимост от квалификацията на работниците, сложността на извършената работа в съответствие с характеристиките на работата на единните тарифни и квалификационни справочници (UTKS) на работи и професии, одобрени с решения на Министерството. на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация. Тарифно-квалификационните характеристики се използват при тарифирането на труда и присвояването на квалификационни категории в организациите, независимо от тяхната форма на собственост и организационно-правни форми. Размерите на тарифните ставки и заплатите за категориите работници са определени в тази наредба.
2.1.6. Месечното заплащане на работника от 1-ва категория в небюджетна организация се определя на не по-малко от 50% от минималната работна заплата (най-малко 3500 рубли) в съответствие с регионалното Споразумение за минималната заплата в Томска област и региона Споразумение за социално партньорство в Томска област. Вариантите за UTS тарифни коефициенти за възнаграждение на служители на небюджетни организации са дадени в Приложение № 1.
2.1.7. Компенсаторните допълнителни плащания и надбавки се регулират главно от Кодекса на труда на Руската федерация и се прилагат в размери, не по-ниски от установените със закон и отраслови споразумения за социално партньорство.
2.1.8. Стимулиращите допълнителни плащания и надбавки, като правило, компенсират допълнителните задължения и функции, възложени на служителя с негово съгласие и изпълнявани през работния ден.
2.1.9. Размерът на допълнителните плащания и надбавки се определя в зависимост от действителната натовареност на служителя и се определя със заповед на директора на организацията в съгласие с профсъюзния комитет.
2.1.10. Допълнителните плащания и надбавки се изчисляват общо или като процент от тарифната ставка или заплатата за действително отработеното време.
2.1.11. Компенсаторни допълнителни плащания, свързани с работното време:
За работа през нощта (от 22 до 6 часа) в размер на 20% от часовата тарифна ставка за всеки час работа през нощта;
За работа през почивните дни и празниците в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация;
За извънреден труд съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация;
За ненормиран работен ден в размер до 25% от месечната тарифна ставка за шофьори (до 50% за шофьори на директора и неговите заместници);
За работа по график, разделящ деня на две части: с почивки от минимум 2 часа - до 20% от месечната тарифна ставка, с почивка от най-малко 4 часа - до 30% от месечната тарифна част;
За работа на ротационен принцип в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
2.1.12. Компенсаторни допълнителни плащания, свързани с условията на труд:
Регионален коефициент и северна премия - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация;
За работа при тежък труд и с вредни условия на труд (по-точно).
2.1.13. Стимулиращи надбавки към тарифните ставки:
· за професионални умения, установени от квалифициран работник за период до 1 година, като се вземат предвид резултатите от работата през предходната година - в размер до 20% от месечната тарифна ставка;
· за съвместяване на професиите - в размер до 30% от месечната тарифна ставка;
· за висококвалифицирани водачи на автомобили (клас);
· за разширяване на обслужвания район или увеличаване обема на работа (за работници) в размер до 30% от месечната тарифна ставка; работници, чиято работа е нормирана в зависимост от конкретното увеличение на обема на работа - до 100% от месечната тарифна ставка (чистачи на производствени и офис помещения, портиери и др.);
· за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител - в размер до 30% от месечната тарифна ставка (М.Т.С.);
· за ръководството на екип от работници измежду работниците, които не са освободени от основната работа с броя на работниците:
От 5 до 10 човека. – до 10% M.T.S.
Над 10 до 25 души. – до 15% M.T.S.
Над 25 човека – до 20% M.T.S.
· за достъп до държавна тайна:
До 20% M.T.S.
· за сложност и напрегнатост и високи постижения в труда се установява за срок до 1 година - в размер до 20% от М.Т.С.
За наставничество: обучение на работници (студенти), наблюдение на производствената практика на студенти в размер на 10% от M.T.S.
2.1.14. Бонуси за служителите, вкл. текущите и еднократните бонуси са включени в наредбите за заплатите или са разработени в отделна наредба.
2.2. Правила за бонуситеработници се въвежда с цел повишаване на мотивацията на работниците за работа, осигуряване на тяхната материална заинтересованост от подобряване на качествените и количествените резултати от труда: изпълнение на планираните цели, намаляване на производствените разходи, творческо и отговорно отношение към работата.
2.2.1. Текущ бонусизвършва се редовно (посочено ежемесечно, тримесечно и в края на годината) при изпълнение на бонусни условия и показатели, специфични за всяка организация и структурно звено:
Условия за награждаване:
за небюджетни организации:
Наличие на печалба за отчетния период;
Намалени производствени разходи;
Предотвратяване на преразход на фонд работна заплата
за бюджетни организации:
· изпълнение на изпълнени задачи, условия на обслужване;
· Наличие на спестявания във фонд работна заплата и извънбюджетни средства.
Текущи бонус индикатори
за ръководители, специалисти и други служители може да бъде:
за небюджетни организации:
· изпълнение на план (набор) от работа в определени области на дейност, показатели за изпълнение и предоставяне на услуги;
· липса на нарушения на правилата за безопасност и трудови злополуки;
за бюджетни организации:
· изпълнение на поставени задачи по основните направления на дейност за предоставяне на услуги;
· своевременно и качествено изпълнение на особено важни и неотложни мерки за определени видове дейности.
2.2.2. Текущият бонус се изчислява по тарифната ставка или като се вземат предвид следните допълнителни плащания и надбавки:
· компенсаторен характер, свързан с работния график (за работа през нощта, за ненормиран работен ден на шофьорите на автомобили);
· компенсаторен характер, свързан с условията на труд (тежък труд и вредни условия на труд);
· стимулиращи бонуси (за професионални постижения, за класа на водачите, съчетаване на професии, сложност и интензивност и високи постижения в работата, разширяване на обслужваните зони и увеличаване на обема на работа, за изпълнение на задълженията на временно отсъстващо лице.
2.2.3. В зависимост от постигането на показатели, сумата на бонуса може да бъде намалена. Ако има сериозни производствени пропуски, предвидени в специален списък, одобрен от директора на организацията съгласувано със синдикалния комитет, премии не се присъждат или размерът им се намалява в съответствие със заповедта за периода, в който е открито нарушението. (извършено), но не по-късно от един месец от датата на откриване и не по-късно от 6 месеца от датата на извършването му.
2.2.4. Текущият бонус за установени бонусни показатели може да бъде увеличен за специалния личен принос на служителя към общите резултати от работата (високо качество на работа, извършване на работа извън служебните задължения въз основа на производствените нужди, висока интензивност на труда), но не повече от 50% .
2.2.5. Условията, показателите и размерите на текущите бонуси се определят от отделни разпоредби за работниците - по структурни подразделения; за ръководители, специалисти и служители.
2.2.6. Премиите се присъждат в пълен размер на служителите, отработили пълното месечно работно време, а при непълно работно време - пропорционално на действително отработеното време.
2.2.7. Текущият бонус се начислява на ръководители, специалисти и служители по заповед на управителя, като се прилага изпълнението на условията и показателите за бонуси, установени от разпоредбите за бонуси.
2.2.8. Възможно е да се начисли бонус на работниците без издаване на заповед от организацията, но лишаването от бонуса или намаляването на неговия размер се извършва чрез изпълнение на заповед с прикачени доклади от ръководителите на отдели за конкретни случаи и дати на нарушения .
2.3. Еднократен бонус– задължително посочване на списъка с еднократни такси, включително:
· еднократните плащания, свързани с труда, предвидени в наредбите, се включват при изчисляването на средната заплата, а тези, които не са предвидени в Наредбите за възнаграждението и бонусите, не се включват при изчисляването на средната заплата при изчисляване на заплащане за почивка и други спестявания от средната работна заплата (основание: постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2004 г. № 922);
· еднократни бонуси, които не са свързани с производствени и трудови функции, не се включват при изчисляването на средните доходи, включително:
Бонуси за юбилейни дати (50 години, 55, 60, 65, 70 години);
За професионални празници.
2.3.3. Размерът на еднократния стимул за конкретен служител на професионален празник се определя, като се вземе предвид личният трудов принос, основните критерии са:
· непрекъснат трудов стаж в организацията; от 1 до 5 години – 20%, от 5 до 8 години – 30%, от 8 до 10 години – 50%, над 15 години – 70% от длъжностната заплата или месечната тарифна ставка.
2.3.4. За еднократни стимули, които не са предвидени от системата за възнаграждения, регионалният коефициент и северният бонус не се начисляват.
2.3.5. Начисляването на еднократен бонус се извършва след издаване на заповед за организацията, в която се посочва ясна база за плащане.
2.4. Заключителните разпоредби съдържат процедурата за съгласуване и одобрение на регламента, регламентират въвеждането на промени и допълнения към него, довеждането му до знанието на служителите и контрола върху неговото прилагане.
2.5. Наредбите за заплатите и бонусите се одобряват от ръководителя със съгласието на профсъюзния комитет (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация) и се подписват от главния икономист (или специалист по труда на организацията, или икономист).
Заместник-началник на отдел „Социални“.
трудови отношения – главен специалист
за труда FPO TO I.L. Nikulina
Според Кодекса на труда разпоредбата за възнагражденията на служителите не е документ, който трябва да присъства при работодателя, тъй като по принцип въпросите, свързани с възнагражденията, се уреждат от трудовия договор. Въпреки това приемането на единен местен акт, който да описва подробно всички въпроси, свързани със системата за възнаграждение на работниците, което е разпоредбата за възнагражденията и материалните стимули, има положително въздействие върху дисциплината на екипа.
Трудовото законодателство не съдържа конкретни или строги изисквания към съдържанието на документа. Следните раздели трябва да бъдат включени в разпоредбите за заплатите:
- Раздел с общи положения, в който работодателят ще очертае основните цели на този документ, служителите, обхванати от документа, изискванията към служителите за заплати и др.
- Процедурата за изплащане на заплати, условия на плащане;
- Описание на системата за възнаграждение, използвана в компанията;
- Минималната работна заплата, установена в компанията;
- Размери на заплатите, определени за определени служители на компанията в зависимост от извършената работа или заеманата длъжност;
- Условия за изплащане на бонуси на служителите (ако този въпрос не е уреден от отделен местен акт, например Правилника за бонусите);
- Условия за удържане на плащания в брой, ограничения за размера на удържането, правила и др.;
- Други характеристики, които се срещат в тази компания.
Изброените условия имат препоръчителен характер. Основното нещо, което работодателят трябва да запомни, е, че разпоредбата за възнаграждение в никакъв случай не трябва да влошава положението на служителите на организацията и не трябва да противоречи на закона.
Процедурата за одобряване на правилата за заплатите
Ако работодателят е решил да разработи и одобри този местен акт, е необходимо да действа в следния ред.
Единната форма на правилата за заплатите не е одобрена, така че документът се разработва от организацията независимо. Съгласно изискванията на Кодекса на труда проектът на документ, разработен от работодателя, трябва да бъде изпратен за разглеждане и одобрение от представителния орган на работниците и служителите (профсъюза). При одобряването на този документ трябва да се вземе предвид мнението на служителите. Ако няма избран орган, работодателят одобрява проекта самостоятелно.
След изготвянето на документа разпоредбата за заплатата трябва да бъде подписана. По правило документът се подписва от лицето, което го е съставило - това може да бъде HR специалист, ръководител на отдел и др. Освен това компанията може да приеме определена процедура за одобряване на местни актове. Например, преди документът да бъде подписан от ръководителя на предприятието, документът трябва да бъде одобрен по-специално от юриста на компанията или от ръководителя на отдела за човешки ресурси.
Всички служители на компанията трябва да са запознати с разпоредбите за заплатите. Това може да стане по следния начин:
- служителите могат да се подписват на специален лист за запознаване;
- служителите могат да подписват, че са запознати с разпоредбите в специален дневник за запознаване;
- фактът на запознаване с разпоредбите за заплатите може да бъде отчетен в копие от трудовия договор, което се съхранява от работодателя.
Ако служител откаже да се запознае с разпоредбите за заплатите, по-добре е да формализира отказа си писмено. Това ще потвърди, че работодателят е изпълнил задължението си и ще предпази от евентуални проблеми с инспекцията по труда.
