Правилно поддържане на BSO записи. Счетоводна книга, склад и инвентар. Какво се отнася за формулярите за строга отчетност

Времева рамка за преминаване към автоматизирани системи за печат BSO.

Много предприемачи са озадачени от въвеждането на онлайн касови апарати.

Но много хора напълно забравиха за BSO (Формуляри за строга отчетност), които също ще се променят и ще преминат в електронен формат, като новите касови бележки.

Съгласно закона за използването на касово оборудване от 22 май 2003 г. № 54-FZ, не всички търговци трябва да използват касово оборудване. Някои видове бизнес могат да се извършват без задължително предоставяне на касова бележка; има и друг начин за потвърждаване на получаването на плащане в брой, говорим за строги отчетни форми.

Нека изясним сложните въпроси, свързани със създаването и счетоводството на BSO.

1. Основни понятия и нормативна уредба

Формуляри за строга отчетност (SSR) са необходими на фирми и предприемачи, които предоставят услуги на обществеността и се ползват с правото да не използват касово оборудване. Това право им е предоставено от параграф 2 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

BSO или формуляр за стриктно отчитане е документ, който формализира получаването на пари в брой (или плащания с платежни карти) от клиент при предоставяне на услуги на обществеността. След като получи пари за услуга, организация или предприемач вместо касова бележка дава на купувача друг документ, потвърждаващ плащането - например разписка, билет или купон. Тези документи се съставят на формуляри за строга отчетност, които са еквивалентни на касови бележки.

BSO може да се издава не само при предоставяне на услуги на обикновени физически лица, но и на индивидуални предприемачи, които като потребители на услуги се третират като граждани (Решение на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. 16). Ако вашите клиенти са юридически лица, тогава не можете да им издадете BSO. Плащането на услугите, предоставяни на организации, се извършва под формата на безкасово плащане.

Правилата за създаване, отчитане, съхранение и унищожаване на BSO са дадени в Правилника за извършване на парични плащания и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касово оборудване, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 05/06/08 № 359.

2. BSO и OKUN

OKUN е общоруски класификатор на услугите за населението, който съдържа наименованието на конкретни услуги. Въпросът дали е възможно да се използва BSO при предоставяне на услуга, която не е в този класификатор, често става предмет на спорове между предприемачи и данъчни власти.

Например услугите на брокери, които всъщност се предоставят специално на населението, не са предписани в OKUN. От всички сделки с недвижими имоти OKUN споменава само отдаването под наем на жилищен или нежилищен имот, и то не какъвто и да е недвижим имот, а само собствен или нает. Въз основа на това данъчните власти смятат, че агентите за недвижими имоти не могат да извършват плащания в брой за услугите си чрез BSO, но са длъжни да използват касов апарат. Би било пресилено да наречем този подход логичен.

От време на време Министерството на финансите заявява в писмата си, че тъй като OKUN съдържа понятието „други услуги“, могат да бъдат включени и тези видове услуги за населението, чието име не е ясно посочено. Например в писмо от 4 април 2012 г. N 03-01-15/3-74, в което беше зададен въпрос относно възможността за използване на BSO при предоставяне на правни услуги на населението (които не са включени в OKUN), Министерството на финансите отговори следното:

„Няма разпоредба в законодателството на Руската федерация, че списъкът на услугите за населението, посочени в OKUN, е изчерпателен. В допълнение, името на някои услуги в OKUN съдържа „други услуги“, което изключва възможността списъкът с услуги, съдържащ се в него, да се счита за изчерпателен.

Интересно е, че на прекия въпрос - дали е възможно да се използва BSO при предоставяне на правни услуги на населението - никога не е отговорено в това писмо. Данъкоплатците, които искат да прилагат BSO, понякога се опитват да разчитат на този текст, ако техният вид услуга не е посочен в OKUN. Не препоръчваме да правите това поради редица причини.

Първо, писмата на Министерството на финансите имат консултативен характер, тоест не са нормативни документи. Второ, ако отговорят на въпроса на конкретен данъкоплатец, тогава отговорът е адресиран само до него, а не до неопределен кръг лица. Трето, ако решите да използвате такъв отговор за свои собствени цели, тогава положителен резултат във вашия конкретен случай при спорове с данъчните власти не е гарантиран.

Ако вашата ситуация е наистина нестандартна и се съмнявате дали можете да използвате BSO, когато предоставяте услугата си, тогава най-добре е да се свържете с Министерството на финансите или вашата данъчна служба с писмено искане. Те също трябва да ви дадат писмен отговор и той ще ви послужи като оправдание, ако внезапно официалната гледна точка се промени по отношение на вашата ситуация.

3. Бланка на бланка за строг отчет

Има BSO, чиято форма се разработва от изпълнителните органи. Това са някои индустриални формуляри, например железопътен билет и ваучер за екскурзия (одобрени съответно от Министерството на транспорта на Русия и Министерството на културата).

Но в повечето случаи компаниите и предприемачите могат да измислят свои собствени форми на формуляри. Основното е, че тези формуляри съдържат всички необходими подробности, изброени в параграф 3 от Правилника. Предоставихме списък с тези подробности в таблицата. 1.

Таблица 1. Данни, които трябва да съдържа BSO

	Задължителни подробности
	Име на документа (например разписка за плащане на услуги, документ за пътуване, ваучер, абонамент)
	Шестцифрен номер и серия BSO
	Име и правна форма на организацията или пълно име. за предприемач
	Юридически адрес на организацията, издала BSO
	TIN на компанията (предприемач)
	Вид и цена на предоставената услуга
	Сума за плащане
	Дата на изчисляване и съставяне на BSO
	Длъжност и пълно име лицето, приело парите и неговия подпис
	Съкратено наименование, адрес и ТИН на печатницата
	Номер на поръчката, година на изпълнение и тираж на BSO

За някои видове търговски дейности обаче може да не разработите нищо сами. И използвайте готови формуляри, одобрени от оторизираните отдели (клауза 5 от Наредба № 359).

Дадохме списък на БСО, които могат да се използват в населени места с население в табл. 2.

Таблица № 2 Списък на BSO, които могат да се използват за парични плащания на населението

Име на формуляра	Заповед на оторизираната агенция
Туристически пакет	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 07/09/2007 N 60n
Квитанция за застрахователна премия (вноска) - образец N А-7	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. N 80n
Билет за залог (услуги на заложна къща)	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. N 3n
Касова бележка (услуги на заложна къща)	Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 февруари 2008 г. N 03-01-15/1-38
Квитанция за плащане за услуги по газификация и газоснабдяване	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 02.09.2007 г. N 14n
Квитанция за плащане на ветеринарни услуги	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 04.09.2008 г. N 39n
Железопътни билети	Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 05.08.2008 г. N 120
Билет за кино	Заповед на Министерството на културата на Русия от 8 декември 2008 г. N 231
Билет, абонамент, екскурзионен пакет (до театри, филхармонии, паркове, музеи, концерти и др.)	Заповед на Министерството на културата на Русия от 17 декември 2008 г. N 257

Не е необходимо да регистрирате избраната версия на формуляра в държавни органи, включително Министерство на финансите. Това е официалната гледна точка на Министерството на финансите на Русия, изложена в писмо от 29 януари 2013 г. № 03-01-15/1-14 (виж „Формулярите за строга отчетност, разработени независимо от данъкоплатеца, не изискват регистрация ”)

Достатъчно е да одобрите формата BSO във вашата счетоводна политика.

4. Къде да поръчам BSO?

Съгласно Постановление на правителството № 359 от 6 май 2008 г

BSO формулярите трябва да се изготвят по един от двата начина:

в печатница, упълномощена да издава BSO;
използване на автоматизирана система, която трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп, както и да идентифицира, записва и съхранява всички транзакции с формуляра на документа за най-малко 5 години.

Автоматизираните системи за отпечатване на BSO не принадлежат към касовото оборудване; те не се нуждаят от регистрация в данъчната служба. Външно такава система изглежда като малък касов апарат; можете да го купите за 5000 рубли в специализирани центрове, където продават касови апарати. Цените на печатниците за BSO са около 3 рубли на брой, цената също зависи от вида на формата и тиража.

Забележка! Отпечатването на BSO с помощта на компютър и принтер е неприемливо. Изготвен по този начин документ ще се счита за невалиден. Подобна гледна точка е била многократно изразявана от служители на руското Министерство на финансите - по-специално в писмо от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15/8-250 (виж „Формуляри за строга отчетност, изготвени на компютър и отпечатано на принтер не може да се използва”).

Също така, обръщаме внимание на факта, че не можете да използвате услугите на сайтове, които предлагат генериране на BSO формуляри онлайн с възможност за печат от компютър. И въпреки че такива ресурси твърдят, че този метод е в съответствие със закона, това не е така. По време на данъчна проверка не можете да гарантирате, че при подготовката и отпечатването на BSO е използвана автоматизирана система, която е защитена от неоторизиран достъп и съхранява всички операции с формуляра на документа за най-малко 5 години.

5. Документи за записване на бланки за строг отчет

BSO трябва да се съхраняват при условия, които гарантират тяхната безопасност и тази процедура е доста строга (Постановление на правителството № 359 от 6 май 2008 г.). Ако клиентопотокът ви е доста интензивен, тогава може да е по-лесно да закупите касов апарат, отколкото да спазвате тези условия.

1. Ако формулярите са направени в печатница

Отчитането на отпечатаните формуляри трябва да се организира, както следва.

Формулярите на документи, получени от организацията или индивидуалния предприемач, се приемат от служителя, с когото е сключено споразумение за финансова отговорност, в присъствието на комисия, сформирана от ръководителя на организацията или самия индивидуален предприемач.

При приемане на BSO в деня на получаване се проверява съответствието на действителното количество, серия и номера, посочени в придружаващите документи от печатницата, и се съставя акт за приемане на формулярите на документи. BSO трябва да се съхранява в метални шкафове, сейфове или специално оборудвани помещения. Формулярите се съхраняват в специална счетоводна книга BSO LINK TO EXCEL FILE.

Параграф 13 от Постановление на правителството № 359 гласи, че записите в книгата трябва да се водят по имена, серии и номера на формуляри. Листовете на книгата трябва да бъдат подписани от управителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), номерирани, зашнуровани и запечатани.

Формата на счетоводната книга на BSO за търговски организации не е одобрена със закон. Ето защо, както съобщиха служители на финансовия отдел в писмо № 03-01-15/7-198 от 31 август 2010 г., фирмите и предприемачите имат право да разработят своя версия на книгата.

В момента на приемане на пари от клиент, служител на компанията или предприемач попълва BSO и посочва получената сума. Той дава основната част от попълнения формуляр на клиента, а откъснатия гръб запазва за себе си. Ако във формуляра няма част за откъсване, клиентът получава оригиналния формуляр и запазва копие за себе си. Сумата, получена от клиента, се записва в приходния касов ордер и се отразява в касовата книга. А мъничето (или копието) на BSO служи като документ, потвърждаващ получаването на пари в брой.

Копия от документи, потвърждаващи сумите на приетите парични средства, се съхраняват в систематичен вид най-малко 5 години, опаковани в запечатани чували, след което се унищожават въз основа на акт за унищожаване. Също така съгласно акта се унищожават повредени или непълни бланки за строг отчет.

Когато проверяват пълнотата на отчитането на паричните постъпления, данъчните служители преброяват талоните (или копията) на издадените BSO и се уверяват, че техният брой съвпада с това, което е записано в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност. След това инспекторите ще сумират сумите, посочени на талоните (или копията) на използваните BSO, и ще ги сравнят със сумата на паричните постъпления, осчетоводени през касовия апарат. Ако тези показатели не съвпадат, данъчните служители ще се усъмнят в нарушение и ще поискат обяснение.

2. Формуляри, произведени от автоматизирана система

В случай, че формулярите за строг отчет се отпечатват с помощта на автоматизирана система (по-специално, създадена на базата на системи за касови апарати), счетоводството се извършва от тази система. Тоест записва и съхранява данни за всички издадени BSO, техните номера и серии. Поради тази причина не е необходимо да се води книга с формуляри.

При проверката инспекторите ще изискват информация за издадените формуляри, които се съхраняват в автоматизирана система. А данъкоплатецът от своя страна е длъжен да го предостави (клауза 12 от Постановление на правителството № 359).

След като получат информация от системата, данъчните власти ще сравнят броя на BSO, записани от системата, с броя на копията или копията. След което ще проверят дали сумата на талоните съвпада със сумата, посочена в дебита на сметка 50 „Каса“.

6. Времева рамка за преминаване към автоматизирани BSO системи за печат

До 1 юли 2018 г., когато извършвате плащания в брой в случай на предоставяне на услуги на населението, можете да използвате строги формуляри за отчитане, произведени чрез печат и отговарящи на изискванията на Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. №. 359.

След 1 юли 2018 г. ще трябва да преминете към нов тип BSO, вече в електронен формат, клауза 8 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. N 290-FZ

Тоест ще трябва да закупите специално оборудване с всички произтичащи от това последствия.

На територията на Руската федерация е разрешено издаването на BSO вместо касови бележки. Условията за такъв преход обаче са строго регламентирани на законодателно ниво. Подробно са описани изискванията към формулярите, както и възможните им видове. Най-често използваните документи в Русия са разписките. При предоставяне на битови услуги на потребителите се използва строга форма за отчитане по посочения формуляр.

Форма на строга отчетност

Съгласно вътрешните законодателни актове, при извършване на транзакции с пари в брой от населението, на съответния субект трябва да се издаде чек от касов апарат.

Има обаче изключения от това общо правило, които позволяват използването на BSO формуляри до 1 юли 2018 г. в следните случаи:

предоставяне на битови услуги на населението от платци на UTII или лица, използващи PSN;
търговия на дребно с периодични издания, сладолед, безалкохолни напитки;
търговия на пазари и панаири;
извършване на други видове дейности, пряко изброени във Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти.“

Когато решавате дали да използвате такъв формуляр, трябва да се помни, че този формуляр в момента не е задължителен. Освен това описаният документ може да се използва само ако съдържа цялата необходима информация.

Като заключение следва да се подчертае, че независимо от конкретния вид БСО, отговорното лице при попълването му трябва да избягва грешки, неточности, корекции или пропуски. Пренебрегването на това правило може да доведе до увреждане на получаването или прекъсване на процедурите за обработка на пари в брой.

И BSO, и CCP се използват при работа с пари в брой или пластмасови карти. И така, каква е разликата между тях? Кога е възможно да се използва BSO? Какво определя използването на CCP? Какви са основните изисквания, които законът налага на BSO и CCP? Отговорите на тези и други въпроси са в нашата статия.

BSO или KKT?

Случаите на прилагане на касови апарати се регулират от Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (по-нататък в статията - Законът) и BSO - Резолюция № 359 от 6 май 2008 г. (по-нататък - Резолюцията) . Възможността за използване на BSO определя вида дейност на предприемача. Тя трябва да е свързана с предоставянето на услуги на населението. Те включват транспорт, жилищно-комунални услуги, битови услуги, туризъм, както и комуникационни услуги, правни услуги, в системата на образованието, общественото хранене и търговията. Пълен списък с услуги можете да намерите в ОК 002-93. Използването на формуляри е разрешено само за разплащания с физически лица. Те включват и индивидуални предприемачи. При работа с организации CCP е задължителен, но BSO е забранен.

Ако искате да научите как правилно да поддържате BSO записи, последвайте връзката:

Много често възниква въпросът: възможно ли е да се използва BSO за UTII или опростена данъчна система? Да, разбира се. Използването на формуляри няма нищо общо с данъчната система. Но си струва веднага да се спомене, че в тези случаи дейностите на предприемача трябва да са свързани с предоставянето на услуги. При продажба на стоки не се допуска издаване на BSO. много удобно. Особено ако предоставяните услуги включват постоянно пътуване, когато работата на предприемача не е обвързана с конкретно място.

Задължението за използване на CCP е на всички индивидуални предприемачи, които са регистрирани в Русия. Но има няколко изключения от това правило. Например, когато предоставя услуги на физически лица, предприемачът има право да не използва касови апарати (подлежи на издаване на BSO). Член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 2) съдържа списък с видове дейности за индивидуални предприемачи на UTII, за които не е необходимо използването на касови апарати. Ето някои от тях:

битови услуги (ОК 002-93);
поддръжка и/или ремонт, пране на автомобили;
ветеринарни услуги;
превоз на товари (ако предприемачът разполага с не повече от 20 превозни средства);
превоз на пътници (също не повече от 20 превозни средства за предоставяне на такава услуга);
търговия на дребно на площ не по-голяма от 150 кв.м.

Индивидуален предприемач, който е на патент и не попада в обхвата на закона (параграфи 2, 3), е освободен от задължението да използва касов апарат, при условие че се занимава с вида дейност, предвиден за тази система. Очаква се да бъде издаден БСО. Отпада и необходимостта от използване на касово оборудване, ако се извършват дейностите по ал.3 от закона. По-долу е кратък списък:

продажба на продукти от вестници и списания чрез подходящи павилиони (при условие че делът на вестниците и списанията трябва да надвишава 50%);
извършване на търговия в предназначени за това изложбени комплекси, панаири, пазари и подобни площи;
търговия на дребно (включително разносна търговия);
бутилираща търговия с безалкохолни напитки и сладолед.

Ако индивидуален предприемач работи на труднодостъпни места, посочени в списъка, одобрен от регионалните власти, тогава задължението за извършване на плащания в брой с помощта на системи за касов апарат се премахва от него. Трябва само да попълните формуляри за стриктно отчитане. По този начин откриваме, че в работата на индивидуалния предприемач е важно не само правилното записване на получените пари, но и издаването на правилните документи на купувачи или клиенти. Касова бележка и формуляр за строг отчет са два документа за правно потвърждение за получаване на плащане за услуга в брой или пластмасова карта.

Законодателството установява утвърдени формуляри за определени видове дейности. Те включват туризъм, ветеринарни услуги, застраховане, услуги на бюджетни организации и заложни къщи. Индивидуалният предприемач трябва само да избере една от установените форми. Ако видът дейност не е свързан с изброените по-горе, тогава можете сами да разработите формуляра. Вземете одобрения формуляр като основа и направете промени в него, които ще отразяват услугите, предоставяни от конкретен предприемач. Сред задължителните данни на формуляра:

име (например ваучер, разписка за плащане, абонамент);
серия и номер (шестцифрен);
ПЪЛНО ИМЕ. индивидуален предприемач;
TIN, номер на удостоверение за регистрация;
вид услуга и нейната цена;
сума за плащане;
дата на съставяне на BSO и съответно дата на изчисление;
Пълно име, длъжност, подпис на лицето, получило парите в брой;
информация за печатницата (име, данъчен номер, адрес);
данни за тиража, година на производство на BSO и номер на поръчка в печатницата.

Резолюцията предписва възможни методи за изготвяне на формуляри. Двама са. Първият е да поръчате от печатница. Всеки формуляр трябва да съдържа името на печатницата-производител, тираж, брой екземпляри и година. Много е важно да има серия и номер, които трябва да са уникални. При необходимост върху бланките могат да се поставят защитни знаци - водни знаци и холограма. В печатницата можете да поръчате строги отчетни формуляри за индивидуални предприемачи, като вземете предвид вида на неговата дейност.

Вторият метод позволява създаването на BSO с помощта на автоматизирани системи, към които се прилагат редица изисквания. Те включват: предотвратяване на неоторизиран достъп, възможност за запазване на всички данни за пет години, предоставяне на уникален номер (серия) при попълване и издаване на формуляри. Можете да намерите препоръки относно създаването на формуляри на компютър и след това отпечатването им на домашен принтер. Това е крайно нежелателно.

BSO е важен документ, който трябва да се отчете. При попълване на формуляра трябва да пишете с четлив почерк и внимателно да въвеждате данните. Ако е допусната грешка, задраскайте формуляра и го прикрепете към счетоводната книга за съответния ден. При попълване на формуляра се попълват един или повече екземпляри или се използват формуляри с откъсваща се част. Издадените формуляри се протоколират. Правилата, приложими за дизайна на книгата, са посочени в Правилника (параграфи 16 - 19). Тя трябва да бъде зашита, номерирана и заверена с подпис и печат (ако има такъв) на индивидуален предприемач. Срокът на годност на формулярите е пет години. Отговорността за безопасността на документацията през целия период се носи от предприемача. Формулярите трябва да се намират на място, защитено от неоторизиран достъп (сейфове, железни кутии и др.). По-долу е образец на счетоводна книга на BSO.

Приемането и предаването на BSO се формализира със съответния акт. С лицето, отговорно за работа с формулярите, се сключва договор за отговорност. Най-малко веднъж месечно се прави инвентаризация. BSO може да се изхвърля след петгодишен период и не по-рано от месец след последната инвентаризация.

Изисквания за CCP

Не по-малко тежки са условията на работа с касово оборудване. Важни моменти са регистрацията в данъчната служба и последващата платена поддръжка през целия период на работа. Използваният касов апарат трябва да е с фискална памет. Струва си да се има предвид, че списъкът с одобрени за употреба модели се актуализира всяка година. А от януари 2014 г. беше приет нов знак „Сервиз“, който трябва да присъства на касовия апарат.

Когато избирате касов апарат, купувайте само модели, одобрени в Държавния регистър за текущата година.

Регистрацията на CCP продължава пет дни. Провежда се в данъчната служба. Подава се заявление за регистрация и други необходими документи (точния списък трябва да разберете в данъчната служба). Процедурата е утвърдена с Решение № 470 от 23 юли 2007 г. След регистрация се издава регистрационна карта.

Нарушенията на реда за работа с касови системи се наказват с предупреждение или глоба. В съответствие с чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения следните мерки могат да бъдат приложени към индивидуален предприемач. За използване на дефектно оборудване се издава предупреждение или се налага глоба от три до четири хиляди рубли. За отказ за издаване на касова бележка или BSO на купувача (клиента) сумата също е три до четири хиляди рубли. В съответствие с Кодекса за административните нарушения индивидуалните предприемачи носят отговорност като длъжностни лица.

Когато избира вид дейност, индивидуалният предприемач трябва да знае какъв документ трябва да бъде издаден на клиента, за да потвърди парите, получени за предоставената услуга. Ако спазвате установените изисквания за формуляри или касови бележки, можете значително да улесните работата си и, разбира се, да избегнете парични санкции от данъчната служба. Няма смисъл да преценяваме кое е по-добро от BSO или CCP. В крайна сметка лекотата на използване зависи от конкретната ситуация и вида дейност на индивидуалния предприемач.

Видео - „Формуляри за строги отчети“

Формуляр за строга отчетност (ССР) вместо касова бележка: какви са изискванията за отчетност, в кой случай се издава ССР вместо касова бележка, съхранение и отписване на РСО.

В случаите, когато малки фирми или частни предприемачи, предоставящи различни услуги на населението, нямат касов апарат, те могат да издават касови бележки вместо това. Това е посочено във втори член, втори параграф от Федералния закон на Руската федерация от 22 май 2003 г. (№ 54 F3). Работата с такива документи е разписана в Постановление на правителството на Русия № 359 от 08.05.2008 г.

В какви случаи е възможно да се използва BSO вместо CCP?

Този документ се прилага само когато става дума за парични разплащания с населението. Ако клиентът е юридическо лице, използването на SSO е забранено;
Този формуляр може да бъде издаден само ако фирмата е предоставяла услуги и не е продавала стоки;
Предприемачите, които работят на доброволен данъчен режим и на патент, могат да работят без касов апарат. Когато клиентът поиска чек, те трябва да му издадат BSO (в случай на предоставяне на услуги за обществеността).

Изисквания към бланките за строга отчетност

BSO трябва да включва следната информация:

Серия, номер и наименование на касовата бележка;
Информация за продавача: пълно име за частни предприемачи (частен предприемач) и име и форма на собственост за организации;
Индивидуален номер на данъкоплатеца;
Вид и наименование на предоставяната услуга;
Цена на услугата;
Сума на плащане (в брой или банкова карта);
Дата на операцията;
Длъжност, трите имена и подпис на лицето, извършило сделката;
кой е предоставил услугата;
Други подробности, които могат да показват спецификата на услугата.

Отчитане на бланките за строга отчетност в счетоводството и съхранението

Основни правила за записване и съхраняване на документация, която попада в категорията „стриктно отчитане“:

1. Счетоводството на такива книжа се води в отделен дневник за формуляри на документи.Има редица изисквания за такъв дневник. Основни изисквания: дневникът да се води внимателно и да се избягват грешки и корекции. Той трябва да бъде номериран, подпечатан, прошит и заверен с подписа на директора и главния счетоводител на предприятието.

2. Ако се установи недостиг на BSO, е необходимо да се създаде отчет, в който са посочени серията и номерата на липсващите формуляри. Актът се подписва от специална комисия. Комисията се създава от директора на организацията.

3. Движението на такива документи трябва да се записвав специална карта за записването им.

4. Бланките за строга отчетност да се съхраняват в сейфове или шкафовекоито се заключват с ключ. В края на всеки работен ден сейфът или шкафът трябва да бъдат запечатани и запечатани.

5. Използваните форми на CO трябва да се съхраняват на територията на организацията на специално определени места най-малко пет години. След изтичане на този срок се съставя акт за унищожаване на бланките за строг отчет и се унищожават талоните. Повредените формуляри трябва да се изхвърлят по същия начин като гръбчетата от използвани SO хартии.

6. Формулярите могат да бъдат отпечатани в печатница, произведени с помощта на автоматизирани системи или попълнени онлайн.
Ако формите за строг отчет се изготвят от автоматизирана система, тя трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп и всички отчети трябва да се съхраняват 5 години. Всеки BSO трябва да има номер и серия. Ако данъчните власти поискат информация за документи, организацията трябва да я предостави.
Освен това има онлайн системи, които ви позволяват да отпечатвате, анулирате и организирате отчети онлайн.

Отписване на формуляри за строга отчетност

Записванията от DSO се отписват с помощта на специален акт за отписване. Процедурата за отписване на такива ценни книжа е предписана в Указ на руското правителство № 359 от 06.05.2008 г.

Постановление № 359 гласи, че предприятието трябва да съхранява талоните, върху които са посочени сумите на приетите средства, най-малко 5 години. Тези мъничета се съхраняват в запечатани торби през цялото време, за да се предотврати кражба или повреда. След 5 години корените трябва да бъдат унищожени. За да направите това, се съставя акт за отписване, в който се посочват номерата на документите, които трябва да бъдат отписани. Актът се подписва от специална комисия, създадена от директора на предприятието.

Образец на разписка за строга отчетност

Това е строг формуляр за отчитане. Както можете да видите, той е направен в съответствие с всички правила за изготвяне на такива документи. В него се съдържа цялата информация, остава само да се впише датата на сделката, името на услугата, стойността на услугата, отговорното лице (лицето, което издава документа) и да се подпише и подпечата.

Пример за попълване на формуляр BSO:

Разписката за всеки предприемач или фирма се отпечатва индивидуално, тъй като печатната версия изисква посочване на данни за конкретно юридическо лице.

Можете да вземете този формуляр като основа и да използвате неговия пример, за да създадете подобен документ за вашата компания. Не забравяйте, че такива документи трябва да бъдат отпечатани в печатница или с помощта на автоматизирани системи.

Не забравяйте, че правилното попълване, съхранение, осчетоводяване, използване и унищожаване на BSO ще ви предпази от проблеми с данъчната служба, така че се отнасяйте към тези документи и тяхното попълване отговорно.

Гледайте и видеото за това кога могат да се издават формуляри за строги отчети:

Свързани статии:

Интернет услуга „Моят бизнес”: истинска помощ за счетоводител

Формулярите за стриктно отчитане стават все по-популярни, тъй като те са по-удобен заместител на касова бележка, което улеснява живота на индивидуалните предприемачи и организациите, предоставящи услуги на обществеността. В случай на използване на BSO, няма нужда да купувате касов апарат, да ги регистрирате в териториалните данъчни власти, да поддържате и поддържате хардуерните и софтуерните компоненти на касовия апарат. Но въпреки очевидните предимства на BSO пред CCP, има много клопки, в които неопитните предприемачи се спъват. Тази статия ще обсъди основните правила за използването на BSO, правилата за тяхното производство, попълване, отчитане и отписване.

Какво е формуляр за стриктно отчитане и кога трябва да се използва?

Строг формуляр за отчитане се счита за документ, който ви позволява да откажете да използвате касови системи при предоставяне на услуги на обществеността в съответствие с процедурата, установена от правителството на Руската федерация. В този случай BSO е еквивалентен на касова бележка. Формулярите за стриктно отчитане включват разписки, ваучери, абонаменти, документи за пътуване и други документи, свързани с формулярите за отчитане, когато индивидуален предприемач или организация предоставя услуги на обществеността.

Процедурата за използване на BSO се регулира от разпоредбите, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 (наричано по-долу Постановлението). Съгласно тази разпоредба BSO се използва в сектора на услугите като заместител на касова бележка. Но в какви случаи е възможно да се използва BSO? Съгласно разясненията, предоставени в писмото на Министерството на финансите № 03-01-15/3-74 от 4 април 2012 г., видовете платени услуги, предоставяни на населението, не се ограничават до услугите, описани в Общ. Руски класификатор на услугите за населението (OKUN). Това уточнение се наложи поради объркването, възникнало при приемането на Резолюцията, според която BSO се прилага само за услугите, описани в OKUN.

Днес няма единен класификатор на услугите, в рамките на който е допустимо да се замени касовото оборудване с BSO, така че използването на последното остава по преценка на предприемачите.
Като цяло, когато използвате BSO, трябва да се ръководите от действащото законодателство на Руската федерация, тъй като някои видове дейности могат да бъдат класифицирани като услуги само с участък. В този случай отказът от CCP може да доведе до проблеми с данъчните власти и е изпълнен с административни санкции. По този начин използването на строги формуляри за отчитане е неприемливо при продажба на стоки на обществеността.

Изработка и печат на бланки за строга отчетност

Основната иновация на разпоредбите, определени в резолюцията, беше новата процедура за изготвяне на формуляри за строга отчетност. Ако преди това формулярите на BSO трябваше да се произвеждат в печатница, днес те могат да бъдат отпечатани самостоятелно, при условие че се използва автоматизирана система за производство и отчитане на BSO. Въпреки факта, че регламентите не уточняват точната дефиниция на автоматизирана система, когато се използва компютърна технология за отпечатване на BSO, е необходимо програмата да отговаря на следните изисквания:

Автоматизираната система трябва да осигури надеждна защита срещу неоторизиран достъп до BSO, лична информация и да ограничи кръга от лица, на които е разрешено да изготвят формуляри.
Програмата трябва да има функции за запис и последващо съхранение на всички транзакции с формуляри за минимум 5 години.
При попълване на формуляра и последващо отпечатване на документа, автоматизираната система трябва да запише уникалния идентификационен номер на документа и серията на формуляра.
Трябва да има система за предоставяне на информация за производството на BSO при първо искане на данъчната инспекция.

Очевидно използването на стандартни системи за управление на електронни таблици и формуляри, като Microsoft Excel, е неприемливо, тъй като такива системи не отговарят на горните точки. Единственият възможен начин за самостоятелно освобождаване на BSO е закупуването на специална автоматизирана система или разработването й в съответствие с горните изисквания.

При определени условия е допустимо разработването на BSO от самия предприемач. В този случай формулярът трябва да съдържа следните данни:

Име на формуляра, шестцифрен идентификационен номер и пореден номер на документа.
Пълно име на предприемача
TIN на индивидуалния предприемач, който издава BSO
Вид и списък на услугите, предоставяни на клиента
Пълна цена на тези услуги
Обща сума на плащането за предоставените услуги
Дата на плащане
Подпис и печат на предприемача
Други подробности и специални клаузи, определящи спецификата на предоставяните услуги (по преценка на предприемача)

При производство на формуляри чрез печат серията и номерът на документа се посочват в печатницата, а издадените формуляри трябва да съдържат информация за производителя на формулярите, TIN на печатницата, краткото наименование на печатницата, тиражния номер и броя на издадените бланки.

Съгласно приетата резолюция, одобряването на формулярите, разработени от предприемача, се извършва от всички федерални изпълнителни органи, натоварени със съответните правомощия. Стари формуляри на BSO, одобрени преди приемането на постановление на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. No171 в момента не са валидни.

Попълване и водене на формуляри за строга отчетност, счетоводна книга

Попълването на BSO се извършва в съответствие със следните изисквания:

BSO трябва да се попълни като копие, като се запази поне едно копие.
Ако BSO няма част за откъсване, тогава формулярът се попълва с въглеродна или самокопирна хартия.
Всички колони и полета на изготвения формуляр трябва да бъдат попълнени, всички данни трябва да съответстват на предвиденото за това поле.
Не се допускат корекции във формуляра; почеркът трябва да е ясен и четлив. Ако е допусната грешка, формулярът не трябва да се къса или изхвърля. Той трябва да бъде зачеркнат и поставен в счетоводния дневник в съответствие с деня, в който документът е бил повреден.

Попълването на BSO става само при заплащане на предоставената услуга, с точно посочване на сумата, пред купувача. Правилно попълненият и заверен документ придобива правна сила и се приравнява на касова бележка. Доставката на BSO на клиента се извършва само при заплащане на предоставената услуга в брой или с платежни карти. Ако формулярът включва откъсваща се част, всяка половина се заверява, откъсващата се предава на клиента, а гръбчето остава в организацията и се изпраща за съхранение. Ако не е предоставена част за откъсване, формулярът се попълва в два екземпляра, единият от които се предоставя на клиента. Отказът да се издаде BSO на клиента се наказва с глоба, определена с Решението, чийто размер е:

3000-4000 за индивидуални предприемачи
30000-40000 за организации (LLC, CJSC, JSC и др.)

Съгласно писмото на Министерството на финансите от 22 август 2008 г. № 03-01-15/10-303 счетоводството на BSO се извършва в съответствие с разпоредбите, определени в резолюцията. Съгласно тази разпоредба предприемач, който извършва отчитане чрез BSO, трябва да отвори специален дневник за записване на такива формуляри, предназначен да записва всеки издаден или повреден документ. Единната форма на такива списания не е определена от законодателството на Руската федерация, което оставя на предприемача правото да използва почти всяка форма на списание по свое усмотрение. Трябва да се спазват следните точки:

Всяка страница в списанието трябва да бъде номерирана
Всички страници трябва да бъдат подвързани
Задължително е да го подпечатате с печата и подписа на предприемача.

Едновременно с дневника трябва да се състави акт, регламентиращ реда за попълване на книгата/регистъра. Същият документ посочва данни за процедурата за назначаване на служители, които имат право да попълват BSO, правилата за назначаване на отговорно лице, отговорно за всички процедури, свързани със записването и съхраняването на формуляри. Ако формулярите са произведени с помощта на автоматизирана система, тогава не е необходимо да се води дневник - отчитането на издадените копия в този случай се извършва от програмата автоматично.

Счетоводството за формуляри за строга отчетност има определени нюанси, предвидени от закона. Законодателните норми предвиждат специална счетоводна процедура за BSO, за тях е определена отделна група в сметкоплана и са предвидени специални данъчни облекчения за сумата на закупуване на BSO. Поради това си струва предварително да се определи процедурата за записване на формуляри в съответствие със закона. Контролът върху безопасността на попълнените формуляри се извършва от предприемача чрез инвентаризация; отчетният документ в този случай е актът за инвентаризация.

Инвентаризация, съхранение и изписване на бланките за строга отчетност

Тъй като BSO подлежат на задължителна регистрация, предприемачът е задължен да организира предоставянето на специални условия за съхранение. По-специално, задължително условие е да се ограничи достъпът до документи на неупълномощени лица. За целта е необходим или сейф, или специално обособено помещение, което се запечатва след всяко посещение. Достъп до складовите площи имат само лица, отговорни за съхранението и отчитането на БСО. Тези лица се определят с акт, съставен от предприемача едновременно със счетоводния дневник.

Законодателството на Руската федерация не предвижда конкретен срок за съхранение на оригинални формуляри, но е предвидена необходимостта от съхраняване на талони и копия на използвани формуляри. Тези документи трябва да се съхраняват пет години, след което могат да бъдат изхвърлени (но само ако е минал поне месец от последната инвентаризация). Съхранението на непопълнени формуляри се определя от предприемача.

Контролът върху опазването на документите се осигурява чрез периодична инвентаризация, която се извършва от специално сформирана комисия. Основните цели на инвентаризацията са:

Проверете за липси
Проверка на всички формуляри, включително повредени
Мониторинг на условията на съхранение
Проверка на надеждността на ограниченията за достъп до документи, които се съхраняват.

Проверката на документите за безопасност се извършва чрез проверка на наличните формуляри за съхранение и записи в дневника. Ако по време на инвентаризацията бъде открита загуба, предприемачът самостоятелно определя наказанието за отговорното лице, тъй като законите не предвиждат отговорност. Ако формулярите са били изгубени поради кражба или друго противозаконно действие, е необходимо да се уведомят разследващите органи.

Заключение

Горните аспекти на съставянето и отчитането на BSO ни позволяват да твърдим, че тяхното използване е напълно оправдано, ако предприемачът иска да избегне разходите, свързани с придобиването и поддръжката на касови апарати, но само в случаите, които не противоречат на съвременното законодателство.

Помогна ли статията? Абонирайте се за нашите общности.