Работата трябва да се насърчава с награди: финансови, морални, идеологически или други. Преди всичко трябва да бъдат наградени служителите с изключителни трудови постижения.
Член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация, който регулира отношенията между работодател и служител, гласи: работодателят има право да изрази благодарност на служителя за неговия специален принос към работата на организацията, това може да бъде изразено в под формата на ценни подаръци/награди, бонуси или нематериални ценности: почетна грамота и титлата „Най-добър служител на месеца“, тримесечие, година.“
Защо имате нужда от благодарствено писмо?
В Русия практиката да се пишат такива писма и да се връчват на служителите като насърчение и за отличаване сред колегите тепърва започва да работи.
Според статистиката, 7 от 10 изпълнителни директори на големи и малки фирми ще бъдат изненадани, ако техният консултант съветва изпращането на такива писма до организации, които им доставят вода, осигуряват работата на оборудването, обучават персонала, а също така ги пишат и предават на служителите на компанията по време на събития. И така, за какво е това?
- Първо, да показват стойностлице, работещо в организация.
- Второ, използването на тази техника ще спести малко пари, замени процедурата за издаване на бонусиако компанията е във финансови затруднения.
- Трето, ако изразите своята благодарност към мениджъра, работещ в далечния ъгъл на офиса, това ще покаже директора на компанията от добрата страначе знае за съществуването на тези хора и цени техния принос в работата.
- Четвърто, ще голяма мотивация.
Вие сте партньор на дузина компании на пазара? Напишете, че съвместната работа има благоприятен ефект върху развитието на бизнеса, допринася за увеличаване на печалбите или увеличаване на клиентския поток. Изпратете печатна версия по пощата или куриер, по имейл или я предайте лично.
Този начин на изграждане на взаимоотношения с партньори ще ви отличи от вашите конкуренти, в резултат на което вашите партньори винаги ще бъдат готови да се срещнат с вас и може би ще могат да предоставят специална отстъпка.
Това определено ще подобри имиджа на компанията на пазара.
Кое е по-добре: сертификат или благодарствено писмо?
Всяка организация има принципи на работа, почивка и награди. В допълнение към финансовите или материалните видове награди, има морални награди, които подчертават заслугите на определен специалист или отдел.
Благодарственото писмо и грамотата са вид нематериално признание за професионализъм. Презентационното събитие е положително и за двете страни. Въпреки това, в навечерието на това събитие, мениджърите ще трябва да изберат кои документи трябва да бъдат подготвени и представени на определено лице за техните усилия.
Хартата е писмен акт с официален характер, удостоверяващ правоотношението на две страни.
Този документ потвърждава оценката за успех. Родното място на писмеността е Византийската империя, но важни документи като послания и укази са били наричани по този начин. През 10-ти век в Русия буквата означава делово писмо. Първите материали за писане са брезова кора и пергамент.
Популярността на буквите нарасна през съветските времена. Сертификатите послужиха като знак за отличие и високи постижения в творческата и трудовата сфера. Получиха ги ученици и работници във фабриката.
Благодарността е официална форма на признание за стойността на работата на човек. Наградата се използва за награждаване на успешно изпълнена задача или работа, определени постижения и др. Съдържанието на документа е със свободна форма на представяне на награди за заслуги или постигнати резултати. В рамките на компаниите е обичайно да се издават благодарности на бланки с фирмен дизайн.
По какво си приличат документите?
- Са официални.
- Издава се на бланка на организацията с логото на компанията.
- Съдържа писмено потвърждение и признаване на резултатите от конкретно лице или група хора.
- Те са едностранчиви по своята същност и не включват обмен на информация.
- Персонално се награждават служители, отдели или цялата организация.
Въпреки всички горепосочени прилики, тези документи са напълно различни. В какви случаи се връчва грамота и в какви благодарствено писмо? Основните разлики между двата документа са представени в таблицата по-долу.
Дипломата се издава в следните случаи:
- победа в спортни състезания;
- академичен успех;
- академично представяне по всички предмети;
- качествено извършена работа;
- професионални умения;
- педагогически показатели при работа с ученици.
Благодарствено писмо се присъжда за:
- участие в подготовката на събития;
- съвестен подход към работата;
- честно изпълнение на условията на договора;
- взаимноизгодно партньорство/сътрудничество;
- безкористно осигуряване на оборудване;
- личен принос към дейности;
- успех в отглеждането на деца.
Правила за писане и примери
Сертификатът и благодарността се изготвят на специална бланка на конкретна организация; ако не е налична, универсална се закупува в магазин за канцеларски материали или се поръчва от печатница за създаване на оригинален дизайн за конкретно събитие или дата.
Стилът на писмото зависи от причината и вида на благодарността. Дизайнът е по избор. Нека да разгледаме примера за дизайна на заглавката.
Първи вариант: посочете трите имена на лицето, на което ще се извърши доставката и от кого (управител, директор).
Вариант 2: оставете заглавката празна, под основния текст изпишете името на съставителя, длъжността, подпишете и заверете с печата на фирмата.
- Използвайте официален бизнес стил.
- Обръщайки се към почетен служител изключително с име и бащино име, започнете с думата: Уважаеми. Използването на фамилиарни и народен език е строго забранено.
- В текста трябва да се посочи причината за наградата.
- Текстът е съставен въз основа на личните характеристики на лицето, услугите за компанията и качествата, които се отразяват положително на работата. Оригиналността се насърчава, опитайте се да избягвате използването на банални думи и „изтъркани фрази“.
- Завършекът задължително съдържа пожелания за успешно продължаване на работата и надежди за по-нататъшно ползотворно сътрудничество или партньорство.
Вписване на благодарност в трудовата книжка
Кодексът на труда предполага благодарност към служителите за успешното изпълнение на трудовите задължения и вписването им в трудовата книжка.
Има специална процедура за записване на благодарност в трудовата книжка. За това е необходимо подадете петиция преди да подпишете поръчката. Заявлението се изготвя в свободна форма, но е необходима следната информация:
- Пълно име на служителя;
- заемана позиция;
- Име на компанията;
- причини за получаване на стимули (постижения, награди).
Към заявлението се прилагат документи, потвърждаващи постижения и заслуги и минали награди.
След одобрение на заявката ръководството изготвя и подписва заповедта. Образци за поръчки No Т-11 и No Т-11а.
Пример за текст на поръчка 1:
Със заповед № 324 от 11 януари 2017 г. служителят Василий Иванович Петров е награден (форма на поощрение) във връзка с (изброяване на постижения и заслуги, във връзка с които е решено да бъде награден служителят).
Пример за текст на поръчка 2:
Със заповед № 324 от 11 януари 2017 г. на длъжността е назначен служителят Василий Иванович Петров (с изброяване на постиженията и заслугите, във връзка с които е решено служителят да бъде повишен).
След това може да се направи запис. Работните книжки се попълват в съответствие с правилата, установени от Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69.
Ефектът на благодарността върху мотивацията
Благодарността дава да се разбере на служителя, че мениджърът вижда и оценява работата му, а това е много важно. Много хора напускат само защото не са получили похвала навреме.
Знаейки, че мениджърът е внимателен към изпълнението на задачите и рутинната работа, ще има по-малко грешки сред служителите.
Устната благодарност и насърчение дава плодове, а писмената благодарност по време на сериозни събития ще стимулира служителите за нови постижения в полза на компанията.
Този тип писма принадлежат към категорията на официалните писма. Самото име подсказва, че съдържанието на писмото трябва да изразява благодарност. В предприятието, по преценка на ръководителя, отделни служители могат да получават благодарствени писма за добра работа, сътрудничество, активно участие в културния живот и др. Благодарствена бележка може да бъде изпратена както на бизнес партньор, така и на клиент.
Вероятно мнозина си спомнят с какъв трепет нашите баби и дядовци се отнасяха към сертификатите, издадени в предприятията за трудови и обществени заслуги. Това не беше просто официален документ, издаден от представител на организацията, той беше израз на признание и висока оценка на заслугите на работника.
Времената се променят и днес е обичайно да се изразява благодарност чрез благодарствени писма (и, разбира се, бонус), което отдавна се практикува в западните страни.
Нашата статия ще ви каже как да напишете правилно такава бележка.
Как да напиша текста на благодарствено писмо?
Бизнес стилът на общуване има свои собствени характеристики. Основното изискване е липсата на прекомерна емоционалност. Има специални образци за писане на писма за всички случаи на благодарността.
Защо да пишете благодарствени бележки?На първо място, да благодарим на човека за съдействието, да го спечелим и да покажем, че работата и действията му са важни за компанията.
И въпреки че официалният образец на благодарствено писмо не е установен, има някои особености на неговото писане. На първо място, това са изискванията към самия текст и формата на обръщението:
- Текстът на бележката трябва да бъде написан на бланка по образец;
- ако благодарността е написана в строга форма, адресът трябва да започва с думата „Уважаеми...“ ако бележката е от приятелски екип, тя може да започне просто с първото име и бащиното име на служителя;
- Хартията може да бъде написана на ръка или напечатана на компютър. Ако бележката е написана с помощта на компютърен набор, по-добре е да изберете курсив от опциите за шрифт - изглежда по-малко формално и е по-възбуждащо приятелско „благодаря“;
- кажете в бележката точно за какво сте благодарни на човека;
- бъдете искрени - винаги има положителен ефект.
Получете съвет от адвокат в Москва по въпросите на изготвянето на официални документи и други, за да избегнете грешки и неточни формулировки. Подробности на линка:
Примерно благодарствено писмо за добра работа до служител
Ако вашата компания има старателен служител, който върши работата си качествено и навреме, благодарете му с благодарствена бележка. Използвайте следния текст като пример:
„Уважаема Татяна Михайловна, от името на нашата компания и от себе си бих искал да изразя своята благодарност за работата ви, която винаги изпълнявате качествено и навреме, както и за вашия творчески подход. Екипът ни се гордее, че разполага с такъв отговорен и креативен служител.“
Дата Подпис (пълно име).
Образец на благодарствено писмо до организацията за свършената работа
От името на фирмата се пише благодарствена бележка към организация за извършената работа, която изразява благодарност. В текста те пишат до кого и от кого е адресирана тази бележка, а в съдържанието трябва да посочат за какви заслуги благодарят.
Например:
„Фирма Феникс изказва своята дълбока благодарност на фирма XX за оказаните услуги по ремонта на офиса ни, както и подмяната на електрическата инсталация. Отделно бих искал да отбележа високия професионализъм на вашите електротехници, които свършиха работата си бързо и качествено.
Благодарим ви за услугите и очакваме по-нататъшно сътрудничество.
С уважение, Phoenix OJSC.
Текст на благодарствено писмо за активно участие в културния живот
За да напишете благодарствена бележка за участие в културния живот, можете да използвате този пример:
„Уважаема Людмила Николаевна, администрацията на детска градина № 19 „Чайка“ искрено ви благодари за активното участие в празничните матинета в нашата институция, както и за подготовката на деца за градски състезания. Благодарение на вашия талант тази година нашите деца заеха първо място в ежегодния градски конкурс за детско творчество „Пролисок“.
Изразяването на вашата благодарност се счита за добро възпитание в бизнеса. Благодарственото писмо е най-добрият начин да го изразите, като по този начин поддържате и укрепвате вашите бизнес отношения. Адресатът на такова писмо може да бъде организация или конкретен служител. Понякога служи като отговор на инициативно писмо, но по-често като благодарност, например за сътрудничество към бизнес партньор или служител. Този тип писмо се изгражда по шаблонна схема.
Структурата на благодарственото писмо е същата като тази на бизнес писмото. Той задължително трябва да съдържа:
- Можете да поставите заглавка вдясно, в горния ъгъл на документа, но това не е задължително изискване за благодарствено писмо. Напълно възможно е да го пропуснете, което най-често се прави, защото без него писмото изглежда по-малко официално. Въпреки това, ако все пак бъде поставен, той трябва да посочи такива данни като инициалите и фамилията на лицето, неговата длъжност и името на организацията.
- Ако пишете благодарност на конкретен човек, тогава трябва да се обърнете към него по име.
- Текстът на писмото използва постоянни шаблонни фрази.
- Подписът на лицето, изразяващо благодарност, трябва да бъде в долната част на страницата, вляво. Състои се от описание на длъжността, фамилия и инициали на лицето, което пише.
В допълнение към тази структура има и някои изисквания относно правилното форматиране на благодарствено писмо. Така че трябва да бъде написано на бланката на организацията и цялото писмо трябва да се побере в границите на един лист А4, от който текстът няма да заема повече от половината. В някои компании такива писма се поставят в рамка и се окачват на стената. Освен това текст върху обикновен бял лист ще влоши външния му вид.
Начинът, по който се обръщате към получателя, също е важен дизайнерски нюанс. Ако човекът, на когото изразявате благодарност, не е в близки отношения с вас, тогава трябва да избягвате думите „Уважаеми“ или „Г-н/госпожо“. По-добре е да се ограничите до обръщението „Уважаеми“. Когато писмото е адресирано до организация или екип, струва си да започнете писмото с думите „Уважаеми колеги!
В текста задължително трябва да посочите на кого благодарите, както и от кого идва благодарността. Струва си да посочите за какво точно благодарите. Избягвайте общи фрази. В същото време не прекалявайте - не трябва да влизате в ласкателство, в противен случай вашият призив може да изглежда лицемерен за адресата.
В края на благодарственото писмо е добре да изразите интерес към бъдещо сътрудничество и да оставите пожелания за бъдещето. В противен случай може да се почувства като прощално писмо. Не споменавайте грешките, направени по време на работа, също така голям брой числа няма да са много подходящи. Разбира се, коригирайте писмото си, преди да го изпратите, за да избегнете правописни грешки.
Не отлагайте твърде много изпращането на вашата благодарствена бележка – колкото по-скоро я изпратите, толкова по-ценна ще бъде тя за получателя.
Благодарствено писмо до партньори
Най-често благодарствени писма се пишат на партньори. Ако две организации си сътрудничат от дълго време, тогава една от тях може да изпрати благодарствено писмо в знак на благодарност. Посочва извършената работа, в какви обеми и какви резултати сте постигнали заедно. Ще се отрази положително на имиджа на компанията.
Писмото е написано в свободна форма, но поддържа определена структура.
Трябва да започнете с обръщението „Уважаеми партньори!“ След това опишете колко ценни са били действията на вашите партньори и какво ви е донесла съвместната работа. Можете специално да подчертаете един от служителите. Изобщо не е необходимо да се призовава за по-нататъшно сътрудничество, но изразяването на надежда за това ще бъде знак за добра форма.
Ако избирате между обобщени формулировки и ласкателство, тогава е по-добре да се опитате да избегнете последното. Основното тук е да не прекалявате.
Благодарствено писмо за сътрудничество
Писмо с благодарност е необходимо, за да благодарим за дългото сътрудничество с компанията, за предоставените услуги, за ползотворна работа през определен период, за стоките, доставени навреме и т.н. Такова писмо се пише от името на управителя. Съставя се според общия шаблон:
- Получателят на благодарността обикновено се посочва в горния десен ъгъл. Но това е напълно незадължително. По-нататък името му също ще бъде посочено в текста.
- Дали да напишете или не фразата „Благодарствено писмо“ в заглавието е изцяло ваша работа. Но контактът с екипа или служителя, който получава благодарност, е абсолютно необходим.
- Текстът съдържа и думи на благодарност и надежди за бъдещо сътрудничество.
- Изисква се подпис на лицето, което изказва благодарността, посочват се също неговата длъжност, собствено и фамилно име. В самия край е датата, на която е написано писмото.
Такова писмо може да бъде от полза и да укрепи връзката. Освен за изразяване на благодарност, може да се използва и в следните случаи:
- Да се отличава от останалите партньори;
- Напомнете си;
- Изгладете малки грешки, допуснати по време на работа.
Шаблон за благодарствено писмо
Доста много е казано за структурата на благодарственото писмо, но си струва да навлезем в повече подробности относно практически съвети.
И така, писмото се съставя по следния шаблон:
- Най-отгоре, в десния ъгъл, ако е необходимо, пишете на кого се изразява благодарност. Например:
- „До директора на ОАО „***“ В.И.
- Следва обжалване. Например:
- „Скъпи Фьодор Иванович“
В края на обръщението има или запетая, или удивителен знак.
- След това следва текстът на самото писмо. Трябва да започне с фразите:
- „Позволете ми да изразя своята благодарност...“
- „Изразявам своята (искрена) благодарност...“
- „Позволете ми/искам да ви благодаря...“
- „Изразяваме нашата дълбока благодарност към вас...“
Можете да посочите кой благодари и защо със следните думи:
- „от името на нашия екип“;
- „от нашия екип и лично от мен.“
Обикновено благодаря за:
- "увереност";
- „споразумение за сътрудничество“;
- "работата е свършена";
- „оказана помощ“;
- „ползотворно сътрудничество”;
- „принос в развитието“.
Изразяването на надежди за бъдещо сътрудничество може да звучи така:
- „Изразяваме надежда за по-нататъшно сътрудничество“;
- „Очакваме с нетърпение да продължим сътрудничеството си с вас.“
пожелания:
- „Пожелаваме на вас и вашата организация успех и просперитет“;
- „Пожелаваме ви по-нататъшни успехи в работата ви.“
Текстът всъщност трябва да има структура: увод, основна част и заключение.
- Под текста трябва да има подпис от този тип:
"На Ваше разположение,
Директор “***” Сидоров С.С.”
Горните шаблони на благодарствени писма са само общи примери. Ако искате да изразите искрена благодарност, тогава подобни фрази трябва да се разглеждат единствено като подкрепа. Опитайте се да съставите текст от себе си, използвайте красиви комбинации, изпълнете всяка фраза с чувство, тогава тя ще улови искреността на вашите намерения, душа и благодарност. Само тогава вашият партньор ще бъде истински доволен да получи благодарствено писмо от вас. Между другото, писането на писмо на ръка е разрешено. Ако писмото е изпратено по имейл, можете да го сканирате или да изберете шрифт, който наподобява ръкопис. Това често ще бъде още по-ценно за получателя.
Малък сувенир или бонус оферта може да допълни благодарственото писмо. Но това е по-скоро преценка на управителя, отколкото задължително условие.
Благодарствените писма са особен вид проява на корпоративната култура. Такива писма се използват широко от организациите, както под формата на награди за представянето на подчинените, така и за изразяване на благодарност за сътрудничество на бизнес партньори, клиенти и други предприятия.
В какви случаи се пишат благодарствени писма?
Най-често такива писма се пишат за определени дати: национални празници, рождени дни, корпоративни събития. Понякога мениджърите изразяват благодарност на служителите за конкретно постижение (а също и в допълнение към бонус), например за изпълнение на финансов план и т.н., и на бизнес партньори за дългосрочно и ефективно сътрудничество, оказана помощ при сключване на договор и др. .d.
По-долу можете да изтеглите празен формуляр и пример за писмо до мениджър продажби за успешно изпълнение на служебните задължения:
ФАЙЛОВЕ Отворете тези файлове онлайн 2 файла
Ролята на благодарствена бележка
Значението на благодарствените писма несъмнено е изключително голямо; не напразно такива писма винаги са били широко използвани. За автора това не е особено скъп, но ефективен начин да покаже на служител или партньор, че заслугите му са признати, а за получателя винаги е приятно напомняне за собствената му значимост. Доста често благодарствените писма служат като допълнителен мотиватор, стимул за по-ефективна работа.
Правила за проектиране
По очевидни причини няма и не може да има стандартен образец на благодарствено писмо. Винаги се съставя в свободна форма, но е абсолютно необходимо да се придържате към определени норми и правила при писането му.
- На първо място, трябва да запомните, че писмото трябва да съдържа информация за автора и получателя, а ако адресатът е конкретно лице, тогава трябва да се обърнете към него с неговото име и бащино име.
- След това писмото трябва да изброи конкретните заслуги и постижения, довели до написването му.
- В заключение не забравяйте да включите датата, на която е написано писмото, както и подписа на ръководителя на организацията или друг упълномощен служител.
- При желание писмото може да бъде заверено с печат - това ще придаде допълнителна здравина на съобщението.
Елегантният външен вид на писмото, включително плика, също ще потвърди на човека искреността на благодарността на автора.
Благодарствените писма могат да се издават както на обикновен лист А4, така и на бланката на организацията. Но най-предпочитаният вариант е да съставите писмо върху красиво проектиран шаблон, отпечатан на висококачествена цветна хартия. Колкото по-представителен е дизайнът на благодарствената бележка, толкова по-тежка и значима ще бъде тя за получателя.
Можете да напишете своята благодарност на ръка или да я напишете на компютър. Трябва да се помни, че ръкописното писмо, особено написано с калиграфски почерк, винаги има по-голяма стойност в сравнение с печатното, тъй като още веднъж подчертава искреността, топлината на написаните думи и специалното уважение към адресата.
Не е необходимо да сте много оригинални, когато съставяте текста - патосът, лицемерието и шегите са неподходящи тук. Трябва също да се избягва прекомерната официалност. Не е необходимо да пишете писмото твърде широко, по-добре е да изберете кратки, точни думи и да ги поберете в няколко изречения.
Примери как да НЕ пишете благодарствено писмо
Уважаеми Вячеслав Евгениевич Лушников от целия ни екип!
Бихме искали да изразим най-ярките си чувства към Вас, във връзка с присъщите Ви естествено трудолюбие, жизнерадост и решителност! ...
Вячеслав Евгениевич! Брат!
Първо дръжте рака! Второ, вие сте най-добрият, така че тези редове са за вас! ...
А сега правилният пример
Вячеслав Евгениевич!
Екипът на фирма "Име на фирмата" ООД Ви благодари за дългогодишната работа, упорит труд и активна жизнена позиция...
Струва си да се помни, че писмото не е написано лично от писателя, а от името на организацията. Дори ако в екипа или в отношенията с партньор има лека, приятелска, спокойна атмосфера, получателят на писмото може да се обиди от съдържанието му или да не приеме благодарността много сериозно.
От друга страна, както вече беше написано по-горе, няма строги изисквания, така че можете да използвате всяка опция, която харесвате :)
Инструкции за писане на благодарствено писмо
- В заглавната част на благодарственото писмо трябва да посочите получателя, а именно: неговата длъжност, името на компанията и конкретен служител.
- След това в средата на реда трябва да напишете директно обръщение с вашето име, бащино име (най-често тук се използват прилагателни като „уважаеми“, „скъпи“ и др.).
- Следващата част от писмото се отнася директно до благодарността. Тук можете да напишете както общи фрази, така и конкретни действия, за които се изразява признание. Основното правило е да не лъжете; благодарността трябва да бъде искрена.
- В същата част на писмото можем да кажем, че в допълнение към отбелязаните заслуги, авторът на писмото очаква по-нататъшно сътрудничество и нови резултати (това ще подчертае стойността и незаменимостта на получателя, освен това адресатът ще бъде мотивиран за успешно решаване на нови проблеми).
- Накрая писмото трябва да бъде подписано. Колкото по-висок е статусът на автора на подписа в йерархията на услугата, толкова по-ценно ще се счита писмото, както показва практиката. Освен това благодарността трябва да бъде датирана.
Общи правила за писане на благодарствени писма
За да съставите правилно благодарствено писмо, трябва да разберете какво ще направи получателят с него.
Обикновено документът се окачва на стената и се показва на клиентите на компанията. Тоест изпълнява функцията на представяне на организацията. Писмата обикновено са рамкирани, така че трябва да са на бланка със стандартен формат.
Благодарственото писмо се изготвя на официалната бланка на организацията. Трябва да включва името на изпращащата организация. Това е не само формално правило, но и допълнителна реклама за компанията. За да напишете благодарствена бележка, ви е необходим дебел лист хартия. Важно е да се обърне внимание на естетиката му, тъй като документът се използва специално за демонстрация. Логично е да изберете стилен шрифт и приятна цветова палитра.
Получателят на документа обикновено е ръководителят на компанията. Подписът включва и инициалите на директора на изпращащата организация. Необходими са подписи и печати. Това е потвърждение за автентичността на благодарственото писмо. Тези документи са важен компонент на бизнес отношенията. Те ни позволяват да установим дългосрочно сътрудничество. Писмото има за цел да насърчи действия в полза на компаниите. Можете да го изпратите на партньори, клиенти и служители.
Как се доставя писмо
Благодарствените писма е най-добре да се връчват лично в тържествена обстановка, пред множество свидетели. Но ако получателят е в друг град, тогава можете да изпратите съобщението чрез интернет или факс - това е бързо и удобно. В същото време си струва да запомните, че изпращането чрез обикновена руска поща е добър тон; този метод ще ви позволи да изпратите красиво проектирано „живо“ писмо, което несъмнено ще бъде по-представително и приятно за адресата.
Ако има нужда да изразите благодарност на някоя организация, тогава е удобно да направите това с помощта на благодарствено писмо. Това е бизнес благодарствено писмо, което може да бъде изпратено на вашия партньор лично, по пощата или онлайн. Можете да изтеглите примерно писмо от връзката в края на статията.
Как да напиша благодарствено писмо?
Ако е написан от една организация с цел изразяване на благодарност за нещо към друга организация, тогава е логично този документ да бъде съставен на фирмена бланка. Така писмото ще изглежда официално и делово.
Структурата на благодарственото писмо е разгледана подробно в тази статия. Можете да го прочетете.
Когато адресирате писмо до организация, трябва да посочите фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на ръководителя на тази организация, както и името на самото предприятие.
Текстът също трябва да посочва за какво е благодарна организацията. По правило една организация може да благодари на друга за дългосрочни отношения, взаимноизгодни партньорства, успешни преговори, гостоприемство при лично посещение, навременни услуги и работа, навреме доставени стоки и др.
Писмо за благодарност, съставено по този начин, трябва да бъде подписано от ръководителя на организацията, която е съставила документа.
Примерно благодарствено писмо може да изглежда така:
Уважаеми Пьотр Николаевич!
Благодарствено писмо от организацията
Благодарствените писма между юридически лица също са често срещани и се приемат като писмени благодарности, адресирани до хората. Съдържанието им се отличава с бизнес стил, сдържаност и доста строга формалност.
В този случай форматирането на текста на писмото трябва да се подчинява на определени правила. Какви правила трябва да спазвате при писане на текст можете да прочетете в статията: Как да напишем благодарствено писмо.
Благодарствените писма до организацията могат да бъдат отзивчиви или проактивни.
Ако трябва да напишете благодарствено писмо до организация, предлагаме няколко примера за писане на текст.
1. Текст на благодарствено писмо от организацията за провеждане на обучение на служители.
Уважаеми Валери Николаевич!
АД "Гама" изказва благодарност на консултантската компания "Гарант-консултинг" за обучението на служители в областта на "промишлената обработка на цветни метали".
В резултат на обучението нивото на професионализъм на служителите значително се повиши, което има положителен ефект върху производителността на труда, както и безопасността на производството. В резултат на обучението нашите служители:
OJSC Gamma изразява надежда за по-нататъшно сътрудничество с вашата компания и препоръчва на всички предприятия в индустрията да провеждат обучение на служителите с участието на компанията Garant-Consulting.
изпълнителен директор
OJSC Gamma O.A. Сисуев
2. Примерен текст на благодарствено писмо, адресирано до организацията за участие в събитието
Администрацията на град Авачинск изказва искрената си благодарност на ръководството и персонала на ЗАО „Сочиелектростой“ за участието и пълната подкрепа на кампанията „Направи добро на родния си край“, проведена в началото на лятото. Благодарение на професионализма и духовния импулс на екипа на АО „Сочиелектростой“, акцията привлече рекорден брой участници и постигна целта си, а именно обединяване на хора от различни социални слоеве в помощ на нуждаещите се.
Началник администрация З.К. Зайцев
3. Образец на благодарствено писмо до организацията за сътрудничество
Ръководството на компанията Trans-Stroy-Export отбелязва с чувство на дълбоко задоволство, че в продължение на 20 години, при взаимноизгодни условия, тя си сътрудничи с ОАО Vagondetal. През всичките тези години между нашите компании се развиха не само бизнес отношения, но и отношения на взаимно разбирателство и взаимопомощ в трудните условия на пазарната икономика. Съвместното участие в различни благотворителни събития и събития сплоти нашите екипи.
Компанията Trans-Stroy-Export благодари на ОАО Vagondetal за дългосрочното сътрудничество и изразява увереност в продължаването на това сътрудничество в бъдеще.
Председател на Управителния съвет
"Транс-Строй-Експорт" Н.С. Дерягин
Благодарственото писмо е бизнес документ, който може да бъде адресиран до организация или конкретно лице. В тази статия предлагаме няколко варианта за писане на благодарствено писмо за юридическо лице - организация.
По правило се пише писмо от друга организация с цел благодарност за предоставения прием, искрена среща, активно участие в съвместно събитие, успешни преговори, дългосрочно сътрудничество, навреме доставени стоки, добре свършена работа или услуги предоставени. Може да бъде и отговор на писмо с покана или на поздравително писмо.
Има много причини да напишете такъв документ; обикновено партньорите пишат благодарствени писма един на друг, това ви позволява да бъдете по-лоялни един към друг и подобрява имиджа на компаниите.
На бланката на организацията се съставя благодарствено писмо до организацията.
За бележка! Предлагаме и опции за форматиране на благодарствено писмо за сътрудничество - изтегляне. за служител - изтегли.
Текстове на благодарствено писмо до организацията
1. Текст на благодарственото писмо за гостоприемното посрещане
Уважаеми Пьотр Николаевич!
Благодарим ви за топлото посрещане и гостоприемството, оказано по време на нашето посещение при вас.
Надяваме се, че проведените по време на приема преговори ще допринесат за по-нататъшното укрепване и развитие на партньорствата.
На Ваше разположение,
Директор на Alpha LLC Николаев А.А. Николаев
2. Текст на благодарственото писмо на организацията за навременна доставка на стоките
Alliance LLC изразява своята искрена благодарност на Mebelshchik LLC за бързата и навременна доставка на мека мебел през 2014 г.
Изразяваме увереност в поддържането и укрепването на съществуващите бизнес отношения и се надяваме на дългосрочно и успешно сътрудничество.
Директор на Alliance LLC Попов А.А. Попов
3. Текст на благодарственото писмо до организацията за сътрудничество
Interplus LLC изразява искрената си благодарност на Forestry LLC за дългосрочното и взаимноизгодно сътрудничество през 2014 г.
Благодарим Ви за индивидуалния подход и безотказната работа през 2014г.
Надяваме се да продължим сътрудничеството си и да укрепим отношенията си.
Директор на Interplus LLC Иванов V.A
Можете да прочетете как да напишете благодарствено писмо в тази статия. където ще намерите полезни препоръки и съвети за изготвянето на този документ.
Благодарствено писмо от организацията
Благодарственото писмо е вид официално писмо, изразяващо благодарност за някаква задача, помощ или услуга. Когато го съставяте, не е необходимо да следвате строги правила, ако е възможно, по-добре е да го отпечатате на бланката на вашата организация.
Образец на благодарствено писмо до организация
2. Примерен текст на благодарствено писмо от организацията за сътрудничество.
До директора на Нефтетрубопроводтехника Должански Д.А. Уважаеми Денис Алексеевич!
Аз, като ръководител на компанията KonsaltResurs CJSC, бих искал да изразя своята благодарност към вас за взаимноизгодното сътрудничество и навременното плащане на вашите поръчки. Надявам се и през следващата година да продължим да си сътрудничим ползотворно и партньорството ни да се засили. Пожелавам на вашата компания нови мащабни проекти, които да направят компанията ви още по-успешна и да ви донесат по-големи печалби!
Заявление, Акт, Международен паспорт, Автобиография, Характеристика, Разписка, Автобиография, Поръчка ↓
Писмо #1:
Уважаеми Иван Иванович,
[име на организация] изказва благодарност на [име на организация] за техния професионализъм и отдаденост в тяхната работа.
Нашата фирма многократно се е обръщала към специалисти от [име на организация] за правни съвети и подкрепа и винаги е получавала квалифицирана помощ от адвокати.
Гъвкавият подход и отговорността в работата помогнаха на нашата компания да минимизира финансовите и правни рискове и да подобри правната подкрепа на дейността на компанията.
Пожелаваме ви по-нататъшни успехи и очакваме ползотворно сътрудничество.
Петър Петров
Писмо #2:
Уважаеми Иван Иванович,
[име на организация] си сътрудничи с [име на организация] вече няколко години. През цялото това време [име на организация] успешно предоставя квалифицирани услуги за представляване на интереси в съдилищата.
Специалистите на компанията [име на организацията] демонстрираха отлично познаване на закона и способността да прилагат нови прогресивни правни и икономически технологии.
Изразяваме нашата дълбока благодарност за ефективната работа и очакваме по-нататъшно успешно сътрудничество.
Петър Петров
Писмо #3:
Уважаеми Иван Иванович,
Благодарим на персонала на адвокатската кантора [име на организацията] за високото качество и ефективност на предоставените услуги. Основно предимство на служителите е способността за бързо, умело и съвестно изпълнение на възложените задачи, както и проявената ангажираност и точност в процеса на работа.
Петър Петров
Писмо #4:
Уважаеми Иван Иванович,
Благодарим на служителите на адвокатската кантора [име на организацията] за тяхната професионална и бърза помощ при разрешаването на корпоративни проблеми в областта на предприемаческата дейност.
С надежда за по-нататъшно ползотворно сътрудничество.
Петър Петров
Писмо #5:
Уважаеми Иван Иванович,
Изразяваме своята благодарност на всички специалисти и служители на [име на организация] за навременните услуги, предоставени за привеждане на учредителните документи в съответствие.
Благодарим ви за сътрудничеството и желаем по-нататъшен растеж и просперитет на вашата компания!
Петър Петров
Писмо #6:
Уважаеми Иван Иванович,
Изразяваме своята благодарност на адвокатската кантора [име на организацията] за решаване на проблеми в областта на правната подкрепа на дейността на фирмите, предоставяне на клиенти на квалифицирана помощ в процеса на откриване на сметки на юридически лица, както и качество и висок професионализъм в тяхната работа.
Надяваме се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество и желаем по-нататъшен просперитет на компанията.
Петър Петров
Писмо #7:
Уважаеми Иван Иванович,
[име на организация] изразява искрена благодарност на компанията [име на организация] за професионализма и качеството на предоставените услуги.
В процеса на съвместна работа се убедихме във високата квалификация на служителите на [име на организацията], което им позволява успешно да решават проблеми с всякаква сложност.
Надяваме се, че няма да промените избраната от вас политика на комуникация с клиентите и ще останете надежден и надежден партньор за дълго време.
Петър Петров
Писмо #8:
Уважаеми Иван Иванович,
Благодарим на служителите на [име на организация] за техните услуги. Приятно е да се отбележи квалификацията и професионалната компетентност на адвокатите, вниманието и точността при изготвянето на документи.
Бих искал да продължим нашето взаимноизгодно партньорство с вашата компания и ви пожелавам успех в професионалната ви кариера.
Петър Петров
Писмо #9:
Уважаеми Иван Иванович,
Благодарим на [име на организация] за техния професионализъм и компетентност. Приятно е да се подчертае, че служителите на компанията имат такива качества като ангажираност, точност и способност за бързо навигиране в най-трудните ситуации.
Пожелаваме успех на вашата компания и се надяваме да продължим да работим заедно.
Петър Петров
Писмо #10:
Уважаеми Иван Иванович,
[име на организация] благодари на служителите на [име на организация] за техния професионализъм, компетентност, внимание и точност при работа с клиенти. [име на организация] се утвърди като сериозна компания, която ясно изпълнява задачите си и е ориентирана към резултатите.
Надяваме се да продължим сътрудничеството и в бъдеще!
Петър Петров
Писмо #11:
Уважаеми Иван Иванович,
Ръководството и екипът на [наименование на организацията] искрено Ви благодари за оказаната компетентна, професионална помощ при разрешаването на правните проблеми на компанията.
Бих искал да отбележа бързия отговор на всички нюанси, които възникват по време на работния процес. Особено отбелязваме живото човешко участие и интереса към постигане на резултати.
Благодарим Ви за ползотворната работа и индивидуалния подход към нашата компания. Надяваме се да продължим съществуващите бизнес отношения.
Петър Петров
Писмо #12:
Уважаеми Иван Иванович,
[име на организация] би искал да благодари на персонала на [име на организация]. Високата квалификация, професионализъм и ангажираност на нашите адвокати ни позволи бързо и качествено да разрешим всички проблеми в областта на правната поддръжка на нашата компания.
Надяваме се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество и искрено желаем просперитет на вашата компания!
Петър Петров
Писмо #13:
Уважаеми Иван Иванович,
Изразяваме своята благодарност на всички специалисти, служители на [име на организацията] и лично на юриста [фамилия, име, бащино име] за бизнес сътрудничество и бързо решаване на възложените задачи.
Писмо #14:
Уважаеми Иван Иванович,
Позволете ми да изкажа искрената си благодарност на екипа на [име на организация] за оказаната квалифицирана правна помощ.
Ние високо ценим качеството на услугите и професионализма на юристите на вашата организация.
Надяваме се, че по-нататъшното сътрудничество ще бъде също толкова ефективно и ползотворно.
Петър Петров
Писмо #15:
Уважаеми Иван Иванович,
С настоящото писмо изразяваме нашата искрена благодарност и признателност за оказаната професионална и правна подкрепа на нашата компания.
На пазара за предоставяне на правни услуги вашата компания се утвърди като една от най-добрите и надеждни организации, способни ефективно и компетентно да организират работата на предприятие в областта на правните и икономически дейности.
Успех, късмет и развитие в професионалните дейности!
