Aj keď má podnik jednoduchú štruktúru, podnikateľ musí pri vývoji účtovného systému vyhľadať pomoc od účtovníka. Vytvorenie dobrého účtovného systému si vyžaduje profesionálne zručnosti, najmä keď podnik rastie. Časy, keď si podnikatelia mohli robiť všetko sami, sú dávno preč.
Jeden majiteľ gréckej reštaurácie v Montreale mal svoj vlastný účtovný systém. Účty svojich veriteľov viedol v škatuľke na cigary naľavo od pokladne, denný zárobok zaznamenával do pokladne a napravo od nej v ďalšej škatuľke na cigary odkladal potvrdenia o zaplatených účtoch.
Keď jeho najmladší syn dokončil vzdelanie a stal sa autorizovaným účtovníkom, bol z takýchto primitívnych metód zdesený. "Nechápem, ako môžeš takto podnikať!" zvolal: "Ako môžeš vedieť, aký zisk zarábaš?"
„Počuj, synu,“ povedal mu otec, „keď som sem priplával na lodi z Grécka, nemal som na sebe nič iné, len nohavice, stal si sa účtovníkom. Moja matka a mam dobre auto, jeden dom v centre a druhy mimo mesta, mame dobry obchod a vsetko je zaplatene, tak si to zrataj, odpocitaj od toho naklady na moje nohavice - a dostanes zisk, ktorý vás zaujíma.
V dnešnej dobe by žiadny podnikateľ nemal začať podnikať bez toho, aby si nevyhľadal pomoc kvalifikovaného účtovníka, ktorého služby sú skutočne životne dôležité. Rovnako ako pri výbere bankára alebo právnika, aj tu by sa podnikatelia mali snažiť nájsť skúseného účtovníka. Podnikatelia však často vnímajú úlohu účtovníka ako pasívnu. V skutočnosti môžu účtovníci urobiť oveľa viac, než len pripraviť daňové priznania. Najkreatívnejšia časť ich aktivít je nasledovná:
navrhujú účtovný systém, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám manažmentu;
pri raste podniku vykonávajú zmeny v účtovnom systéme;
pomáhajú analyzovať finančné výkazy s cieľom identifikovať problémy a trendy vo vývoji podniku;
uľahčujú prílev kapitálu prípravou špeciálnych finančných výkazov pre potenciálnych investorov alebo veriteľov;
pomáhajú predpovedať budúcnosť podniku porovnaním súčasných činností s finančnými odhadmi;
pomáhajú znižovať podnikateľské dane na federálnej aj miestnej úrovni.
Podnikateľ by mal začať hľadať dobrého účtovníka a nájsť si ho dávno predtým, ako si otvorí svoju živnosť. Najlepším spôsobom môže byť získať mená skúsených účtovníkov v dobrom postavení od iných podnikateľov a potom vybrať z tohto zoznamu tých, ktorí pracujú predovšetkým v malých podnikoch a pokiaľ možno v rovnakom odvetví. Najlepšie je, ak ide o certifikovanú verejnosť
účtovník, ktorý získal príslušné vzdelanie a prešiel skúškami štátnej kvalifikačnej komisie. Pre podnikateľa je to dodatočná záruka, že účtovník je profesionál. Upozorňujeme, že správnosť účtovnej závierky daného podniku môže potvrdiť alebo úradne potvrdiť iba certifikovaný účtovník.
Fascinujúce účtovníctvo pre programátorov: prečo potrebujete účtovníctvo?
Ak ste nečítali úvod k lekciám, prečítajte si ho: .
Takže účtovníctvo!
Budete zvedaví, čo znamená slovo " účtovníctvo“ pochádza z nemeckého slova Buch- kniha.
Medzi úlohy tohto typu účtovníctva patrí zber a spracovanieúplné a spoľahlivé informácie o činnosti podniku.
Pre koho služba účtovníctva pracuje?
Ukazuje sa, že existuje množstvo ľudí, ktorí majú záujem o to, aby organizácia mala úplné a spoľahlivé účtovné informácie. Takéto osoby sú tzv používateľov účtovníctva informácie:
- Vedenie, majitelia a zamestnanci podniku (interní používatelia)
- Potenciálni veritelia, investori, orgány činné v trestnom konaní, vládne agentúry (externí používatelia)
Ako sa podľa vás riaditeľ spoločnosti správa k externým používateľom?
Odpovedali správne.
Mýliš sa.
Riaditeľ je súčasťou spoločnosti, a preto patrí k interným používateľom účtovných informácií.
Ošetruje daňová služba externých používateľov?
Odpovedali správne.
Mýliš sa.
Daňová služba sa vzťahuje na externých používateľov, pretože ide o vládny orgán, ktorý sa nachádza mimo spoločnosti.
Prečo potrebujú tieto informácie?
Účtovné informácie používajú používatelia na rozhodovanie A ovládanie .
Takže vedenie spoločnosti po analýze účtovných informácií za rok, bude robiť rozhodnutia súvisiace s ďalším riadením organizácie.
Banka po preštudovaní účtovných informácií rozhoduje: Udeliť alebo neudeliť uznanie organizácii.
Daňová služba bude ovládať- počíta organizácia správne a
odvádza dane do rozpočtu.
Mimochodom, účtovné informácie poskytované používateľom sa nazývajú hlásenia. Tak sa hovorí – účtovná závierka.
Ukazuje sa, že účtovná služba organizácie by mala:
- zhromaždiťúplné a spoľahlivé informácie o činnosti podniku
- proces zhromaždené informácie
- pravidelne predstaviť výsledky jeho spracovania pre používateľov vo forme účtovnej závierky
A toto všetko sa deje nepretržite od začiatku činnosti organizácie.
Vypracovanie výročnej účtovnej správy je záverečnou fázou celého účtovného procesu organizácie v kalendárnom roku. Na zabezpečenie presnosti a úplnosti informácií uvedených vo formulároch výkazov je potrebná prípravná práca, ktorá pozostáva z dôkladného zosúladenia syntetických a analytických účtovných údajov. Okrem toho je na konci ročného účtovného cyklu potrebné vykonať konečné ročné zápisy, ako aj vypočítať súčty a zostatky účtov.
Súvaha je jednou z foriem finančného výkazníctva, ktorej postup prípravy a prezentácie je schválený regulačnými dokumentmi. Ide o súhrn v tabuľkovej forme údajov o hodnote majetku, ako aj o záväzkoch organizácie.
Pomocou súvahy môžete vyhodnotiť finančnú situáciu organizácie, zistiť, aký má majetok, ako aj aký má dlh.
Štruktúra súvahy
Súvaha odráža majetok, kapitál a záväzky organizácie v peňažnom vyjadrení k určitému dátumu.
Komponenty tohto dokumentu sú:
- aktívum (odráža majetok podľa typu a skupiny);
- pasíva (odráža vlastné imanie a záväzky organizácie).
Aktíva a pasíva sa musia vždy rovnať, preto sa táto forma vykazovania nazýva súvaha.
Aktíva
Obsahuje 2 sekcie:
- neobežný majetok (ide o majetok používaný dlhšie ako jeden rok: zariadenia, budovy, dlhodobé investície a pod.);
- obežný majetok (ide o majetok používaný menej ako jeden rok: suroviny, zásoby, hotovosť atď.).
Predpokladá sa, že obežný majetok je likvidnejší ako neobežný majetok. Inými slovami, dajú sa rýchlejšie premeniť na peniaze.
Pasívne
Na rozdiel od súvahového majetku, ktorý ukazuje, aký majetok organizácia vlastní, záväzok odhaľuje zdroje vzniku tohto majetku.
Obsahuje 3 sekcie:
- kapitál a rezervy (sú to vlastné prostriedky vlastníkov organizácie);
- dlhodobé záväzky (sú to pôžičky, úvery a iné dlhy so splatnosťou dlhšou ako jeden rok);
- krátkodobé záväzky (ide o aktuálny dlh voči dodávateľom, zamestnancom a pod. - dlhy splatné do jedného roka).
Prečo a kto potrebuje súvahu?
Súvaha je finančná stránka organizácie. Vďaka nej môžu tí jednotlivci, ktorí už majú s organizáciou nejaký vzťah alebo s ňou plánujú spoluprácu, posúdiť finančnú situáciu tejto organizácie.
Banky študujú súvahu na posúdenie bonity dlžníka a predkladajú ju aj daňovým a štatistickým úradom. Okrem toho je dokument prezentovaný akcionárom ako finančný ukazovateľ práce vykonanej manažmentom.
Zvyčajne sa súvaha analyzuje v spojení s inou formou finančného výkazníctva – výkazom ziskov a strát. Takto sú identifikované všetky hlavné ukazovatele, ktoré charakterizujú finančné „zdravie“ organizácie.
Tri možné stavy organizácie:
- neutrálne (žiadny zisk, ale žiadna strata);
- existuje zisk (akumulácia v rámci organizácie);
- vzniká strata (nie sú finančné prostriedky na splatenie záväzkov organizácie).
Typy zostatkov
Existujú rôzne kritériá, podľa ktorých sa súvahy delia, napríklad podľa: času (úvodná, počiatočná, predbežná, konečná, likvidácia); úplnosť informácií (všeobecné, špecifické).
Otvorenie. Takýto dokument sa vyhotovuje v prípade založenia organizácie, schválenia spoločnosti, akciovej spoločnosti a pod.
Základné. Tento dokument sa vypracúva každý rok s cieľom objasniť majetkový stav organizácie po jej ročnej práci, ako aj určiť kvalitatívne zloženie majetku. Počiatočný zostatok zostavený na konci vykazovaného roka je konečný vo vzťahu k minulému roku a počiatočný – vo vzťahu k nasledujúcemu roku.
Stredne pokročilý. Tento typ zostatku, nazývaný aj skúšobný zostatok, sa zostavuje štvrťročne a na konci finančného roka je možné ho upraviť.
Finálny, konečný. Takýto dokument, nazývaný aj likvidačný dokument, sa vyhotovuje v prípade ukončenia činnosti organizácie. Zostavuje ho špeciálna likvidačná komisia.
generál. Obsahuje informácie o majetku, právach a povinnostiach celej organizácie.
Súkromné. Obsahuje informácie o majetku, právach a povinnostiach samostatnej časti organizácie.
Prečo potrebujete účtovníctvo? Musí podnikateľ tejto téme rozumieť a do akej miery? Je skutočne potrebné, aby sa šéf malého podniku púšťal do nuancií spojených s účtovníctvom, alebo to nechal na uváženie svojho účtovníka? Okamžite povedzme: nie je možné pochopiť, a tým menej zvládnuť, účtovníctvo za päť minút. Ide o pomerne zložitú tému, ktorá si vyžaduje nielen vedomosti, ale aj prax. Touto publikáciou začíname sériu malých vysvetľujúcich článkov o základoch tejto vedy. Tento článok vysvetľuje základné princípy a pojmy, ktorým je venovaná ďalšia publikácia.
Päť dôvodov, prečo musíte rozumieť účtovníctvu
1. Akékoľvek podnikanie vyžaduje účtovníctvo. Všetko nezohľadnené v biznise má tendenciu sa niekam vo väčšej či menšej miere vypariť. Účtovníctvo je jednou z pomerne efektívnych foriem organizácie účtovníctva.
2. Účtovníctvo je založené na veľmi zaujímavom nástroji – „podvojnom účtovníctve“. Metóda dvojitého zadávania vám umožňuje sledovať zdroje príjmu a smer výdavkov finančných prostriedkov (peniaze, tovar, majetok a iné aktíva). Hlavným princípom je tu udržiavať rovnosť (rovnováhu) v každom danom čase – medzi tým, čo spoločnosť vlastní a tým, čo tvorilo jej bohatstvo. „Dvojitý vstup“ je založený na vývoji civilizácie Inkov a teraz je táto metóda uznávaná ako jeden z najefektívnejších nástrojov finančnej kontroly a aktívne sa používa v manažérskom účtovníctve.
3. Účtovníctvo je jazyk financií. Nech ste akokoľvek leniví učiť sa angličtinu, so zahraničnými spoločnosťami sa bez nej pracuje len veľmi ťažko. Rovnako účtovníctvo je celosvetovo uznávaný spôsob, ako zistiť a posúdiť finančnú situáciu partnera a porozprávať sa o svojom finančnom zdraví.
V istom zmysle účtovníctvo viac potrebuje nie firma, ktorá ho vedie, ale tí, ktorí ho čítajú – banky, dodávatelia, obchodní partneri, akcionári. Ale v účtovníctve, rovnako ako v priateľstve, vždy platí reciprocita – účtovníctvo vašich protistrán vám môže odhaliť veľa užitočných vecí.
5. Účtovníctvo zvládnete aj sami. Alebo to zverte svojej účtovníčke. Alebo outsourcovať. Ale v každom prípade za účtovníctvo zodpovedá riaditeľ. Vládna komisia nedávno schválila zmeny a doplnenia článku 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie „Hrubé porušenie pravidiel účtovníctva a prezentácie účtovnej závierky“. Ak je teraz pokuta 2 až 3 000 rubľov za skreslenie správ o 10 % alebo viac, potom sa plánuje jej zvýšenie na 5 až 10 000 rubľov av prípade opakovaného porušenia na 10 až 20 000 rubľov. Riaditeľ môže byť odvolaný aj na dobu 1 až 3 rokov.
- Nota Bene ! Ak chcete skontrolovať, či je všetko v poriadku s účtovníctvom vašej spoločnosti, objednajte si expresný audit špecialisti služby 1C:BukhService (služba je bezplatná).
Účtovná terminológia
Od staroveku je jedným zo základov podnikania axióma: „Ak niečo niekam príde, niečo niekde odíde.“
Ak ste si zobrali úver a peniaze vám prišli na bežný účet, určite máte viac peňazí (majetok). Ale na aké náklady? Súčasne s prijatím peňazí máte povinnosť (záväzok) úver splatiť. A ak ide aj o úver s úrokom, tak sa záväzok mesačne zvýši o výšku úroku, teda narastie. Ako zaplatíte tento úrok? Otázka za otázkou...
Použitie účtovných pravidiel znamená potrebu „nazývať veci pravými menami“.
Predstavte si napríklad, že idete vyrábať povedzme jednorazové poháre a kúpite si na to špeciálne vybavenie a zásobu plastových granúl. Tieto dva predmety sú z pohľadu podnikateľa predmetom kúpy - zaplatili ste za ne (alebo zaplatíte po ich obdržaní) a stali sa vaším majetkom. Zdalo by sa, že výstroj aj granule sa dajú zapísať do jedného „stĺpca“ – to, čo som si za svoje aktivity kúpil.
Medzi týmito dvoma nákupmi je však veľký rozdiel. Granule počas procesu úplne zmiznú a prestanú existovať vo svojej pôvodnej forme. Zariadenie vám bude slúžiť niekoľko rokov. A len postupne sa opotrebúvajú. A v dôsledku procesu používania granúl zariadením sa objaví tretí subjekt - plastové poháre.
Ak teraz opíšeme ten istý proces v účtovníctve, tak zariadenie bude dlhodobým majetkom (dlhodobý majetok), plastové granule budú obežným majetkom (materiály) a výsledné poháre budú takisto obežným majetkom (produkty) . Poháre určené na predaj (predaj) môžu byť, ako v našom príklade, výrobky vyrábané vašou firmou, alebo to môže byť aj tovar, ak ste si ich nevyrábali sami, ale zakúpili si várku už hotových.
Materiály, tovary a výrobky sú zahrnuté do obežných aktív, keďže sú určené na obrat – nakupujú sa a predávajú v rámci vašej činnosti. Produkt je v pôvodnej podobe (prípadne s predpredajnou prípravou) a materiály sú transformované na produkty pomocou práce, zariadení, elektriny atď.
Ak ste dosiahli zisk z predaja tovaru alebo výrobkov a nerozdelili ste ho akcionárom, ale investovali ste ho do výroby, zvyšuje sa výška vlastných prostriedkov spoločnosti - jej kapitálu. Ak dosiahnete stratu, kapitál (vlastné prostriedky spoločnosti) klesá.
Základné imanie deklarované a vytvorené pri registrácii spoločnosti je základom jej vlastných zdrojov. Vlastné imanie spoločnosti sa môže zvyšovať alebo znižovať.
Ak ste si zobrali pôžičku, ak ste od kupujúceho dostali zálohu a ešte ste zákazníkovi neposlali produkty alebo tovar, ide o vaše záväzky. Dlh sa považuje za krátkodobý, ak je doba jeho splácania kratšia ako jeden rok, alebo za dlhodobý, ak je dlhšia ako jeden rok.
Tu je len malý zoznam typov objektov na evidenciu ekonomických činností. Úplnejší je uvedený v účtovej osnove. Každý kód účtu zodpovedá konkrétnemu typu účtovného objektu. Napríklad účet 41 je tovar. Účet 51 – peniaze v banke. Používanie „Účtovnej osnovy“ vám umožňuje systematizovať a zoskupovať všetky subjekty, ktoré sa využívajú pri činnosti spoločnosti.
Dvojitý vstup – overené časom
Podvojné účtovníctvo alebo inak „účtovný zápis“ prvýkrát zaviedol do obchodnej praxe v Benátkach taliansky mních Luca Pacioli na konci 13. storočia. Hoci princípy dvojitého vstupu boli prvýkrát nájdené u starých Inkov.
Podvojné účtovníctvo len spája jednotlivé „zoznamy“ účtovných jednotiek do zmysluplnej operácie – ak niekde niečo odišlo, tak niekde niečo prišlo. Preto je táto forma účtovníctva (s rozdielmi v kódoch účtov používaných v rôznych krajinách) už dlho a bez výnimky akceptovaná takmer na celom svete.
Prijatý tovar ste aktivovali (účet 41) a zároveň ste zaúčtovali dlh voči svojmu dodávateľovi (účet 60). Zväčšila sa „komodita“ aktív, ale zároveň vzrástol „veriteľ“.
Previedli ste peniaze zo svojho bankového účtu (účet 51) na bankový účet vášho dodávateľa (účet 60) - máte menej „peňažného“ aktíva, ale znížili sa aj vaše záväzky voči dodávateľovi.
Každý z účtovných objektov uvedených v príklade zodpovedá nejakému účtu v účtovej osnove, takže účtovania sú zapísané takto:
Debetný účet 41 – Kreditný účet 60 – suma nákladov na prijatý tovar (skrátene: D 41 – K 60).
Debetný účet 60 – Kreditný účet 51 – suma platby dodávateľovi (skrátene: D 60 – K 51).
„Živé“ skutočné obchodné transakcie sa môžu prejaviť buď v jednej transakcii alebo vo viacerých.
Napríklad predaj tovaru kupujúcemu sa odráža v nasledujúcom súbore transakcií:
D 62 (dlh kupujúceho) – 90 K (výnosy, výnosy).
D 90 (výdavky pri predaji) – 41 K (náklady na predaný tovar).
Ak je firma platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH), tak dôjde k tretiemu zaúčtovaniu: D 90 (DPH zúčtovaná kupujúcemu) - K 68 (zúčtovanie s rozpočtom pre DPH).
Pomocou podvojného účtovníctva sa teda generujú súčty za všetky účtovné evidencie, pre príslušné účty „Účtovnej osnovy“.
Po zohľadnení všetkých faktov o ekonomických aktivitách spoločnosti a vykonaní niekoľkých potrebných predpisov môžete začať vytvárať súvahu a analyzovať ju.
Pravdepodobne veľa ľudí aspoň raz v živote počulo taký výraz ako „účtovníctvo“, ale, bohužiaľ, nie každý chápe, že tento pojem sprevádza človeka takmer každý deň, napríklad pri nakupovaní v obchode, platení účtov za služby. , atď.
Ako ukazuje prax, tí ľudia, ktorí v každodennom živote používajú všetky druhy účtovných techník, sú bohatší a úspešnejší ako tí, ktorí nepočítajú osobné výdavky a príjmy. Osoba, ktorá vie veľa o účtovníctve, sa spravidla nezbavuje účteniek prijatých v obchode, ale uchováva ich, niekedy aj dosť dlho. Účelom takýchto akcií je následne analyzovať vynaložené sumy a pochopiť uskutočniteľnosť a nevyhnutnosť uskutočnených nákupov.
Ak právnické osoby pomôžu pri riešení finančných problémov od profesionálov, ktorí dokonale rozumejú tomu, čo je účtovná podpora, jednotlivci si musia so všetkým poradiť sami. Hoci mnohí veria, že nie je nič jednoduchšie, ako si spočítať rodinný rozpočet. Všetko sa zdá byť jasné a zrozumiteľné bez výpočtov. Na jednej strane všetky peniaze, ktoré idú do rodinnej peňaženky. Na druhej strane všetko, čo vyžaduje, aby ste z tejto peňaženky vybrali peniaze a vrátili ich. Čo je jednoduchšie?
Ale je to tak? Tu je niekoľko príkladov, ktoré vás môžu priviesť k účtovaniu rodinného kapitálu:
- Ako často sa radujeme, že sme našli rovnaký produkt, ale len za nižšiu cenu. Čo ak vypočítame skutočne zakúpený produkt, berúc do úvahy peniaze vynaložené na cestu alebo doručenie?
- Zohľadňujete pri plánovaní mesačného rodinného rozpočtu často aj takzvané výrobné rezervy (potraviny, čistiace prostriedky a pod.), ktoré v tomto prípade fungujú ako nehmotný majetok? Napadlo vám niekedy, že každý podnikateľ by mal byť výborným skladníkom?
Účtovná podpora pre firmy zohľadňuje aj finančné náklady na vybavenie a vybavenie pracoviska, to isté možno povedať o bytovom dome alebo byte, ktoré si vyžadujú vhodné zariadenie, dizajn atď. To je ďalší aspekt, ktorému je potrebné venovať zvýšenú pozornosť; pri plánovaní rodinného rozpočtu a účtovníctve.
V skutočnosti sa účtovníctvo v bežnom živote robí každý deň, či si to všimnete alebo nie. Koniec koncov, často musíte plánovať náklady na určité nákupy alebo platby.
Ak správne vykonáte rôzne druhy finančných výpočtov, človek určite nájde spôsob, ako ušetriť peniaze, vyhnúť sa takému nežiaducemu javu, akým je premrhanie, a tiež zabrániť nedostatku finančných prostriedkov, ktorý možno pozorovať na konci mesiaca, napr. príklad.
Preto, aby ste sa vyhli „diere“ v rodinnom rozpočte, mali by ste si jasne naplánovať všetky finančné výdavky až do tých zdanlivo nepodstatných detailov. Môžeme teda s istotou povedať, že účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou života moderného človeka.
Článok poskytol poradenská spoločnosť "Profbukh"
ČLÁNKY na rovnakú tému
Otvorené udalosti |
||
|---|---|---|
So, 17. august 2019 - 14:00Kyjev |
Finančný tok v konšteláciách - špeciálna cena za osobnú konšteláciu Daisy, Center |
800 UAH |
