Gyakran panaszkodunk, hogy nincs elég időnk mindent elintézni. Használhatom a Da Vinci módszert és aludhatok óránként tizenöt percet? Azt mondják, hogy ez a módszer jelentősen növeli az időt. De nem valószínű, hogy mindenkinek megfelel. Mit kell ilyenkor tenni? Valójában minden nagyon egyszerű - meg kell tanulnia, hogyan kell racionálisan elosztani az idejét.
1 120937
Fotógaléria: Hogyan tanuljuk meg racionálisan gazdálkodni az idővel?
Mászik
Hogy elegendő időd legyen, este mindig a tervezett időpontban kelj fel, és semmi esetre se engedd meg magadnak a lazsálást. Persze sokan az ébresztőórára nézve azt gondolják, hogy még egy órát aludhatnak, és akkor biztosan lesz idejük mindenre. Sőt, ha a tervezettnél később ébredsz fel, garantáltan nem lesz elég időd minden tervedre. Ezért bármilyen nehéz is az Ön számára, azonnal keljen fel, amint megszólal az ébresztőórája.
A mondásnak: „Aki felkel, annak Isten megadja” teljesen igaz és racionális magyarázata van. Az a tény, hogy nyolctól délig az ember agyi aktivitása a legmagasabb. Ennek megfelelően sok hasznos és szükséges dolgot tud végrehajtani. Természetesen az éjszakai baglyoknak nagyon nehéz megbirkózni egy ilyen napi rutinnal, mivel nem tudnak korán lefeküdni és korán felkelni. Viszont ha délután két óra után felkelsz, kezded úgy érezni, hogy nem érsz semmire. Ezért próbáljon meg korán kelni legalább azokon a napokon, amikor sok minden van eltervezve. Ilyenkor meg fog lepődni, hogy este és éjszaka mennyi szabadidőd lesz a pihenésre.
Kötelező tervezés
Ahhoz, hogy mindent menedzselhess és helyesen gazdálkodj az idővel, mindig tervezned kell. Cselekvési terv nélkül elkezd mindent sorban megragadni, és a végén már nincs időd semmire. Ezért, ha sok különböző dolga van, mindenképpen írjon magának egy tervet. Az ütemterv elkészítésekor egyértelműen jelezze bizonyos tevékenységek időkorlátját. Ne feledkezz meg olyan dolgokról, mint az evés, zuhanyozás, sminkelés stb. Amikor felírja, hogy mikortól hány óráig fog valamit csinálni, jelöljön meg egy reális időkeretet, figyelembe véve a kisebb vis maiorokat. Sokszor megesik, hogy adunk magunknak például tizenöt percet a reggelire, majd elfogy a tejünk, vagy valami váratlan történik, és ennek következtében fél órát, vagy még többet késik az étkezés. Ezért azonnal írjon harminc percet az ütemtervébe, hogy ne kelljen aggódnia amiatt, hogy egyszerűen nincs elég ideje a következő dologra.
Miután elkészítette a tervet, ne feledje, hogy szigorúan végre kell hajtania. Semmilyen körülmények között ne változtasson a dolgokon, kivéve, ha a körülmények megkívánják. Úgy tűnhet számunkra, hogy jobb ezt meg azt csinálni, de valójában az ilyen helyzetekben a lustaság leggyakrabban uralni kezdi az embert. Például úgy döntesz, hogy este hétre megbeszélsz egy találkozót egy barátoddal, és ötre kitakarítod a házat. Emiatt eszedbe jut, hogy ezeken a pontokon lehet változtatni, elvégre csak fél órára mentél. Persze nem akarsz arra gondolni, hogy egy fél óra három órába nyúlhat. Ennek eredményeként éjfél körül ér haza, és nincs kedve semmihez sem. Másnap pedig, amikor más terveid vannak, elkezdesz rohanni a házban, megpróbálsz mindent elintézni, és panaszkodsz, hogy egyáltalán nem tudod megcsinálni.
Ellenáll a kísértésnek
Ha úgy dönt, hogy egy bizonyos számú fontos dolgot el kell végeznie egy nap alatt, soha ne hagyja magát elterelni. Ahogy a gyakorlat azt mutatja, az aljasság törvénye mindenben és mindig működik. Ezért, amint nekilátsz az üzletnek, a barátok, akiket hetek óta nem találtál, azonnal hívni kezdenek és sörre hívnak; hirtelen kiderül, hogy nincs senki, aki vigyázzon az unokaöccsére, és a rokonoknak egyszerűen szükségük van rád, és így tovább. Ezért, ha a helyzet nem igazán reménytelen, és nem tudnak megbirkózni nélküled, semmi esetre se változtasson a tervein. Természetesen nagy a kísértés, különösen, ha barátok hívnak, de meg kell tanulnod küzdeni a kísértés ellen. Ne feledd, hiába ígéred és esküszöd magadnak, hogy beugorsz köszönni, a végén biztosan lesznek, akik meg tudnak győzni. És minden terve a csőbe fog menni, mert ahelyett, hogy azt csinálná, amit eltervez, egész nap a társaságban ül, esetleg iszik, és biztosan nem akar majd semmit sem csinálni. Ezért, ha tudja, hogy valaki hívásával csábíthatja, hogy tönkretegye terveit, akkor egyáltalán nem veheti fel a telefont, amíg be nem fejezi a dolgát. Igaz, ebben az esetben előfordulhat, hogy nem fogad egy igazán fontos hívást, amelyben az illető segítséget kér, de itt Önön múlik, hogyan tovább.
Ne légy zavaró
Pontosan azért nem sok mindent végzünk, mert állandóan eltereljük a figyelmünket. Ezért ha leül dolgozni, ne kapcsolja be a háttérzenét vagy a tévét. Csak úgy tűnik, hogy könnyebb így dolgozni. Valójában azonban legalább időnként biztosan elzavarod: vagy kedvenc dalod szólal meg, vagy érdekes híreket közölnek. Ha tehát gyorsan szeretné elintézni a dolgait, teremtse meg a legkényelmesebb feltételeket, külső irritáló tényezők nélkül.
Ha valaki felhívja Önt, azonnal kérdezze meg, mi a kérdés, és abban az esetben, ha az illető csak csevegni szeretne Önnel, azonnal tájékoztassa, hogy elfoglalt, és hívja vissza, ha befejezte a dolgát. Szinte minden nő szeret csevegni, így ha egy szeretett barát hív, jelentősen megnő a kísértés a beszélgetésre. Semmilyen körülmények között ne engedj neki. Még akkor is, ha megígéred magadnak, hogy a beszélgetés rövid lesz, a végén. legalább fél órát szánjon rá. Ezért legyen szabály: soha ne vonja el a figyelmét egy feladat elvégzéséről, amíg az teljesen be nem fejeződött. Eleinte nehéz lesz, de aztán hozzászokik ehhez, és abnormálissá válik, hogy bizonyos feladatok elvégzése közben elterelheti a figyelmét a beszélgetések.
Ne vállalj egyszerre száz dolgot
Soha ne próbálj meg mindent egyszerre. Nem kell egyszerre elkezdeni a főzést, a takarítást és a mosást. Még ha minden feladatot elvégez, az eredmény nagyon rossz minőségű lesz, és ahelyett, hogy időt takarítana meg, még többet fog költeni, mert mindent el kell végezni, vagy akár újra kell készítenie. Ne feledje, hogy egyszerre csak egy feladatot tud jól elvégezni. Teljesen a feladat elvégzésére kell összpontosítania, és ha egyszerre sok probléma megoldását vállalja, akkor figyelme szétszóródik, és egyszerűen kezd összezavarodni és elveszni. Csinálj dolgokat egyenként, és akkor látni fogod, mennyivel nő a problémamegoldás sebessége, és ennek megfelelően a szabadidőd mennyisége.
Az időgazdálkodás tudománya rendkívül fontos a modern világban. Csak az alapvető időgazdálkodási készségek birtokában érezheti magát magabiztosan és élvezheti a napot. Sok könyv és elmélet létezik arról, hogyan lehet mindent elintézni, de a legfontosabb az, hogy legyőzd a lustaságodat és kezdj el cselekedni.
Hogyan osszuk el megfelelően az időt, hogy mindent elvégezzünk?
A mai hihetetlenül felgyorsult élettempóban nagyon fontos, hogy mindennel lépést tartsunk, és egyben elkerüljük az elvégzett munka minőségének romlását.
Tehát ma egy hétköznapi ember köteles:
- Munkafeladatait nagy sebességgel és fokozott odaadással végezze;
- A mindennapi családi problémák kezelése;
- Ne feledkezzünk meg a rokonokról és a barátokról;
- Töltsön időt a gyermekeivel és a másikkal.
És ezen kívül is szánjon időt a kedvesére. Mindezt súlyosbítják a nagy távolságok és a forgalmi dugók. Annak elkerülése érdekében, hogy az élete csalódások sorozatává fajuljon, mert nem jutott el sehova, használja a következő tippeket:
- Határozd meg magad A legfontosabbés globális célokat. A mindennapok forgatagában szánjon rá időt, és higgadtan gondolja át, mit szeretne ettől az élettől, állítsa fel a prioritásokat, és vess mindent papírra;
- Beállítani A napi rutinod. Fontos tudni, hogy egy személynek körülbelül nyolc órára van szüksége a normális alváshoz. Ha szeretsz tovább ázni az ágyban, akkor ez az időd, ha pedig kevesebbet, akkor az alváshiány elveszi az energiádat a szükséges feladatok elvégzéséhez;
- Rajt napló, amibe leírod a következő hét terveidet. Itt fontos, hogy ne vigyük túlzásba a terveket. Válaszd ki a legjelentősebbeket, biztosan nem lesz több naponta ötnél. Terveidet befejezve büszkén fogod keresztbe tenni őket;
- Globális ügyek amelyek lehetetlennek vagy rendkívül nehéznek tűnnek számodra, tedd meg fokozatosan. Minden nap tegyen valamit a kívánt eredmény elérése érdekében, akkor észre sem fogja venni, hogyan teljesített egy nehéz feladatot;
- Felad üres időtöltés az interneten vagy telefonon - ez az időforrás legveszélyesebb elnyelője.
Ebben a videóban Thomas Frank egy háromlépéses modellről fog beszélni az idő kompetens tervezéséhez és a prioritások helyes meghatározásához:
A kompetens időgazdálkodás alapjai
Az időgazdálkodásnak számos elmélete létezik. Mindannyiukat azonban lényegében ugyanazok a gondolatok kötik össze: mindent nem az ér el, aki állandóan álmában nem alszik és pihen, hanem az, aki hozzáértően határozza meg a prioritásokat és mindent előre megtervez.
Az időgazdálkodási technikák egyik jó tudománya az Eisenhower mátrix. Úgy néz ki, mint egy nagy négyzet, amely négy kisebbre van osztva:
- Az első négyzet fontos és sürgős ügyek;
- A második fontos, de nem sürgős;
- A harmadik, amely az első alatt található, nem fontos, ugyanakkor sürgős feladatok;
- A negyedikbe azok a feladatok tartoznak, amelyek nem fontosak vagy sürgősek.
Tehát egy kis tervezéssel a napi, heti, havi vagy éves feladataid szövevényes zűrzavarát a mátrix kijelölt mezőire bonthatod. Így nagyon világossá válik számodra, hogy mire kell azonnal időt szánnod, mit hagyhatsz későbbre, és mit érdemes teljesen kizárnod a teendőid közül.
Az Eisenhower-mátrix alapelvei:
- BAN BEN első a térnek tartalmaznia kell tennivalókat, ennek elmulasztása közvetlen negatív következményekkel jár neked. A szakértők szerint ideális esetben ennek a négyzetnek üresnek kell lennie, mivel ez azt jelzi, hogy okosan használja az idejét, és kerüli az égető helyzeteket;
- Minden fő napi feladatok, általában benne vannak második négyzet. Neked ez a fontos: mozgás, helyes táplálkozás stb., de nem sürgősen, vagyis ezek elmulasztása nem eredményez konkrét bajt;
- BAN BEN harmadik olyan feladatokat tartalmaz, amelyek elvonja a figyelmét a fő cél felé való mozgástól, ugyanakkor a lehető leggyorsabban be kell fejezni azokat. Kezdve a mosogatástól a szükségtelen látogatásokig;
- ban rögzített esetek között negyedik alaposan meg kell vizsgálni a teret, hogy egyáltalán megvalósul-e. Ha nem tud teljesen lemondani róluk, akkor hagyja el őket amikor az összes többi feladatot elvégezték.
Hogyan kell megfelelően elosztani a munkaidőt?
Miután megtanulta, hogyan kell megfelelően kezelni az időt a személyes életében, könnyedén alkalmazhatja ugyanazokat a módszereket a munkahelyén, kisebb módosításokkal:
- Amikor dolgozni jössz, koncentrálj kifejezetten a munkahelyi kötelezettségeidre. Halasszuk el az összes teázást és szívből-szívhez szóló beszélgetést egy kollégával. Hozza ki a legtöbbet a reggeléből;
- Hagyja abba az internet és a mobiltelefon használatát, hacsak az nem ütközik munkahelyi kötelezettségeivel. Mivel ezek a fő időnyelők;
- Tedd rendbe a dolgokat az asztalon és magad körül, így tudni fogod, hogy hova és mit vihetsz és nézhetsz időben, rendbe jön a fejed;
- Naplót vezetni. Adja meg ott a tervezési értekezleten meghatározott napi feladatait és feladatait, és rendelje hozzá a prioritásokat;
- Reggel a legjobb, ha olyasmit csinálsz, amit már régóta halogatsz, vagy ami nem tetszik;
- Nem szabad egyszerre több feladatot elvállalnia. Ez energiát és időt igényel;
- Ha saját tervei vannak, nem kell segítenie kollégái ügyeiben. Ebben az esetben jobb megtanulni, hogyan kell egyszer kompetensen megtagadni;
- Ha lehetséges, ossza fel a feladatokat azokra, amelyeket saját magának kell elvégeznie, és azokra, amelyeket átruházhat a beosztottakra vagy kollégákra.
Ne feledje, hogy estére az energiája elapad, és sokkal több erőforrást fordít a feladat elvégzésére. Ezért tervezze meg okosan a munkanapját.
Ha mindig késik, elkapja felettesei elégedetlen pillantásait, és ami még rosszabb, nyílt megjegyzéseket kap, nem mész el a fodrászhoz a megbeszélt időpontban, és hajvágás nélkül marad, akkor hallgassa meg a következő tippeket:
- Naplót vezetni;
- Tervezze meg a napját előre, például előző este vagy reggelinél;
- Írd le részletesen a dolgokat a naplódba. Ha a mai feladatlistáján szerepel egy kirándulás a szupermarketbe, azonnal jelezze, mit kell ott vásárolnia;
- Ébredjen korán – akkor több lehetősége lesz mindent megtenni, amit eltervez. De ne feledje, hogy ennek nem szabad nyolc óra alvás rovására mennie. Jobb előző este korán lefeküdni;
- Az öt perc alatt elvégezhető dolgokat ne hagyja későbbre;
- Elsődlegesen válassza ki azt, ami a legjobb eredményt hozza;
- Naponta legfeljebb öt fontos feladat legyen;
- Hagyjon időt előre nem látható helyzetekre;
- Fontolja meg, hogyan könnyíthet meg bizonyos feladatokat vagy ruházhat át. Például kérje meg házastársát, hogy menjen el bevásárolni, a lányát pedig, hogy mosson el.
Hogyan találjunk időt a kikapcsolódásra?
Ahhoz, hogy minden feladattal hatékonyan megbirkózzon, az embernek szüksége van minőségi pihenést. Csökkentett idővel:
- Tervezze meg nyaralását előre. Azt azonban ne mondd el a családodnak, hogy csak fél órád van velük sétálni a parkban, ez megsértheti őket;
- Tegyél félre minden problémát és kérdést, még ha sürgősek és fontosak is. Szentelje ezt az időt a családnak és a kikapcsolódásnak;
- Válasszon aktív kikapcsolódást, sétát, sportolást, olvasást. Így rövid időn belül a legtöbb érzelmet szerezheti meg.
A nyaralás megtervezésének ezzel a megközelítésével könnyedén beillesztheti a heti teendők listájába, és a családja nem fogja úgy érezni, hogy állandóan elfoglalt vagy, és a végtelen problémák megoldására koncentrál. És a tested készen áll az új eredményekre.
Így, tudva, hogyan kell beosztani az időt, könnyen megbirkózik minden problémával, globális feladattal, és lesz ideje tisztességes pihenésre a családjával. A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy Ön egy személy, nem pedig egy gépezet az összetett problémák megoldására.
Videó: hogyan lehet megtanulni, hogy ne vesztegessük az időt?
Ebben a videóban Vitalij Rodionov elmondja, hogyan tanulhatja meg hatékonyan kezelni a napközbeni időt a termelékenység növelése érdekében:
Zhanna Migunova
Az emberi élet üteme évszázadról évszázadra gyorsul. Manapság a szabadidő helyes elosztása egy egész tudomány. Otthon, munka, család, barátok – hol találjunk időt minderre, és ne alakuljon ki krónikus fáradtság szindróma? És mégis emlékezned kell arra, hogy még mindig nem leszel képes „megölelni a mérhetetlenséget”, lehetetlen lépést tartani mindennel. Érdemes mindent a legjobb tudásod szerint megtenni. Aki azonban nem tűri a kompromisszumokat és minden lehetséges módon időhiánnyal küszködik, annak több tipp is ad.
Kezdje a nap megtervezésével. Készíts egy mentális ütemtervet, vagy ami még jobb, jegyezd fel egy speciális naplóba.
Ne gondolja, hogy a napló csak az üzletembereknek és az irodában dolgozóknak kell. A naplód az ön hűséges asszisztense a szabad percekért vívott harcban. Segít abban, hogy ne feledkezz meg a fontos dolgokról, és „kiszűrd” a kevésbé jelentőseket. A szükséges tennivalók listájában minden egyes elem mellé írja be azt a napot, hónapot vagy órát, ameddig szeretné befejezni. Az időbeli önkorlátozás fegyelmezni fogja és arra ösztönzi, hogy időben teljesítse kötelezettségeit.
Kezdje a napot időben. Az ágyban töltött plusz 5-10 perc nem segít eleget aludni. De a felkészülés ideje jelentősen megnő. Hiszen a reggeli rohanásban sokszor otthon felejti a mobiltelefonját vagy a naplóját, ami jelentősen megnehezíti egész napos munkáját. Még jobb, ha időben készülj fel a munkára. Este rakd be a táskádba a szükséges dolgokat, készíts elő egy öltönyt vagy cipőt.
Annak érdekében, hogy a rutinmunka ne szegje kedvét, adjon hozzá egy kis „hajtást”. Ha lehet, kapcsolj be vidám, energikus zenét, szellőztesd ki a szobát, rázd fel magad és kezdj el dolgozni! Természetesen az irodai munka esetében a zene nem biztos, hogy teljesen megfelelő. De ha a főnöke nem bánja, élvezze az energizáló zenét a fejhallgatón keresztül. Igyekezz azonban nem elragadni, szem előtt tartva a fő munkáját.
Tárgyak elrendezése.
Helyesen kezelje a lakásban lévő tárgyak elrendezését. A véletlenül otthonodba kerülő iratokat, munkairatokat próbáld meg külön helyen tárolni, hogy ne keress nyugtát a fél napi villanyfizetésről. Ugyanez vonatkozik az irodai munkaterületre is. Tartsa rendben az íróasztalt, ne dobja egy kupacba a papírokat, a mappákat pedig elnevezheti, hogy könnyebben eligazodhasson bennük.
Házimunka.
A napi házimunka nem válhat egyetlen személy kiváltságává. Vonja be a háztartás tagjait az otthoni takarítási tevékenységeibe.
Ez segít megszabadulni az örök anyakomplexustól: kevés időt töltök a gyerekemmel. Természetesen a segítségük nem lesz annyira jelentős, mint inkább saját maguk számára. A gyerekeknek meg kell tanulniuk segíteni az anyukájuknak. Ezen kívül mosogatás, krumplipucolás közben cseveghetsz a gyerekkel, megtudhatod, mi aggasztja, mi a helyzet az iskolában.
Az idő elsüllyed.
A legnagyobb időelnyelő a tévé és az internet. Ha valóban helyesen szeretné tölteni az idejét, akkor a napi tévésorozatok, talkshow-k stb. meg kell tagadnia. Fenntarthatja magának a jogot, hogy hétvégente tévésorozatokat nézzen, de elragadtatás nélkül, napi másfél óráig. De a lehető leghamarabb abba kell hagynia a World Wide Web személyes célokra való használatát a munkahelyén. Először is, akkor lesz ideje megbirkózni a munkahelyi kötelezettségeivel. Másodszor, érdemes megjegyezni, hogy nem minden főnök pozitív hozzáállása a vállalati hálózat ilyen használatához.
Ha pedig valamilyen nehéz feladatot tűzött ki maga elé (idegen nyelv elsajátítása, gitározás vagy keresztszemes), bontsa ezt a nagy feladatot több napra. Szánjon rá időt a nap folyamán, amelyet rendszeresen fordíthat erre az új tevékenységre.
Julius Caesar módszer
A következő tippet kicsit nehezebb megvalósítani. Julius Caesar módszerének nevezhető. Próbálja meg a lehető legnagyobb mértékben automatizálni azon funkciók végrehajtásának folyamatát, amelyek mindennapossá válnak az Ön számára. Így például ne akadjon fenn a szobatakarítás, a mosogatás vagy mondjuk a papírok fénymásolása. E műveletek végrehajtása közben gondolja végig a következő „lépéseit”, amelyek több figyelmet és összpontosítást igényelnek Öntől. De ezzel a párhuzamos móddal véletlenül se tegyen só helyett cukrot a serpenyőbe, és továbbra is tartsa szemmel, hogy éppen milyen dokumentumot nyomtat.
A pihenés fontos.
És ami a legfontosabb, hagyd, hogy a tested legalább egy kicsit pihenjen. Néha nagyon szeretnéd, ha nem 24 óra lenne egy napban, hanem több. De ne feledd, hogy az emberi erőd nem határtalan. A pihenés minden munkanap fontos része. Jutalmazd meg magad a munkahéten produktívan eltöltött időért. Havonta egyszer engedje meg magának, hogy látogassa meg a színházat vagy a balettet. Annak ellenére, hogy ez jelentős időbefektetést igényel, egy ilyen esemény után kipihentnek és feltöltődöttnek érzi magát. Ilyen a kultúra jótékony és varázslatos hatása! Hétvégére tervezz az aktív kikapcsolódást: menj el az erdőbe a családdal, menj el uszodába egy barátoddal. Egy ilyen nyaralás több örömet és hasznot hoz, mint a kanapén való „visszafekvés”. A pihenéssel új eredmények és győzelmek alapjait rakod le.
Használjon megbízható eszközt ügyei intézésére - a LeaderTask személyes Szervezőt!
A modern technológia korszakában az idő nemcsak értékes erőforrás, hanem luxus is, amelyet meg kell tanulni értékelni. Az új technikai eszközök megjelenésével magunk sem vesszük észre, mennyi időt veszítünk el. Céltalan barangolás a közösségi oldalakon, a semmiről beszélni Skype-on és mobiltelefonon, rendszeres e-mail-ellenőrzés különösebb szükség nélkül... A fontos dolgokat későbbre halasztjuk, és ennek eredményeként semmit sem érünk el. Innen ered az önmagával való örök elégedetlenség, a karrier növekedésének hiánya, a kollégákkal és felettesekkel való feszült kapcsolatok. Hogyan lehet helyesen beosztani az időt úgy, hogy a felsorolt problémák csak hallomásból ismertek? Próbáljuk meg kitalálni.
Motiváció
Ha tisztában vagy azzal, hogy egy konkrét cél minél gyorsabb elérésén dolgozol, még az unalmas és érdektelen munka is gyorsabban halad. Képzeld el a terveidet. Képzelje el, hogy luxusautót vezet, vagy a kezében tartja a saját lakása kulcsait. Ne próbálj meg mindent egyszerre, apró, de magabiztos lépésekkel haladj a célod felé. A dolgokat fontossági sorrendben rangsorolja és fejezze be. Először határozza meg a globális terveit, majd a közbenső terveket, amelyek egy héten vagy hónapon belül elkészülhetnek, és csak ezután a köztes terveket, amelyek megvalósítása nem tarthat tovább 1 napnál.
Jegyzettömb és toll
Lehetetlen folyamatosan fejben tartani az aktuális események listáját, és nem is szükséges. Napló, rendszerező vagy jegyzettömb segítségével szabályozhatja a tervezett feladatok napközbeni teljesítésének százalékos arányát. Este, nyugodt környezetben írd le fontossági sorrendben a holnapi tennivalóidat. Határozza meg hozzávetőlegesen az egyes feladatok elvégzésének idejét, figyelembe véve erősségeit és képességeit. A nap végén nézze át a jegyzeteit, és vonjon le néhány következtetést.
A legkellemetlenebb dolgok a nap első felében történnek
Soha ne halassza későbbre a legnehezebb és legunalmasabb feladatokat. Jöjjön el az irodába, és azonnal kezdje el a jelentéskészítést, vagy folytasson nehéz beszélgetést a vezetőséggel. Ne gondolkodjon túl sokáig, és előre készüljön fel a kudarcra. A „csúszós” dolog egész nap nehezedik rád. Az idő pénz, és a másodlagos feladatok elvégzése egyenletesen oszlik el, ahogy elfoglalja magát.
Rend a munkahelyen
Teljes káosz uralkodik az asztalon, és nagyon nehéz lesz a cél elérésére koncentrálni. Legyen szabály, hogy a dokumentumokat külön mappákba ossza szét, távolítsa el a szükségtelen és zavaró objektumokat a hozzáférési területről. A nap végén a munkahelyének tökéletesnek kell lennie. Biztosítson kényelmes munkakörülményeket, ez lehetővé teszi a munkaidő hatékonyabb felhasználását.
Tekintse át a listát
Rendszeresen húzza ki azokat a dolgokat a füzetéből, amelyek már nem fontosak. Helyes lesz, ha megtanulja átruházni a hatásköreinek egy részét az alkalmazottakra. Nem vagy vasember, és nem tudsz éjjel-nappal dolgozni. Jobb a terv 70-80%-át teljesíteni, de hatékonyan.
Használja a modern technológiákat asszisztensként. Ez lehetővé teszi az idő helyes beosztását és ésszerűbb felhasználását.
Szabadidő és kikapcsolódás
Jól dolgoznak azok, akik tudnak pihenni, kikapcsolódni. A jó napi rutin segít abban, hogy ébernek és aktívnak érezd magad, tisztán tartsd az elméd és racionálisan cselekedj. Nem szükséges minden nap ellátogatni a szórakozóhelyekre, elég heti 2-3 alkalommal időt szánni a friss levegőn tett esti sétákra, barátokkal való találkozásra vagy sportolásra.
- Tartson rövid szüneteket a feladatok között, és kapcsolja át a figyelmét. Csak nézzen ki néhány percre az ablakon, telefonáljon, vagy egy egészséges falatozást;
- Ne hibáztasd magad a befejezetlen feladatokért. Tekintse át terveit, és dolgozzon a legjobb tudása szerint;
- Jutalmazd meg magad a nehéz és kellemetlen feladatok sikeres elvégzéséért.
Az idő felbecsülhetetlen, és az elmúlt napnak nincs visszatérése.
Tedd szokásoddá, hogy soha ne állj meg itt. Tervezze meg a legkisebb dolgokat is, és ne feledkezzen meg az önuralomról. Pihenjen és sportoljon, csak ebben az esetben minden következő nap eredményesebb lesz, mint az előző.
Nem elég idő? Nincs időd semmire? Íme néhány tipp, hogyan töltse nyereségesen a napját, hogy ne halasszák el sokáig a dolgokat, és elérje a kívánt eredményt.
A fegyelem és csak a fegyelem segít. A hadseregben minden a fegyelemre épül, és ott az időgazdálkodás a legjobb. Miért? Igen, mert a hadseregben minden a kidolgozott menetrend szerint megy. Tehát pontos ütemtervet hagy a munka elvégzésére, és szigorúan ennek megfelelően hajtja végre.
Az egyik elsődleges feladat annak érdekében, hogy mindent megtegyünk, hogy időben felébredjünk. Ez előnyt ad a következő napra. Hiszen ha ebédidőben ébredsz fel, előfordulhat, hogy egyszerűen nem lesz időd minden eltervezett dolgot elvégezni. Nem hiába mondja az ismert közmondás: „Aki korán kel, azt Isten megjutalmazza.”
Először is készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyek prioritást élveznek. Alakíts ki egy rutint a napi feladatok elvégzésére, vagy ami még jobb, az egész hétre. Először a legfontosabb és legszükségesebb dolgokat tedd meg. Próbáld meg kombinálni, csinálj többet egyszerre. Egyes esetek több napra is meghosszabbíthatók, ha ezek munka- és időigényesek. Legalább elkezdi őket, és megfelelő megközelítéssel mindig be tudja fejezni őket. De ne hagyd őket az utolsó pillanatra. Adja fel azokat a dolgokat, amelyek haszontalanok vagy várhatnak. Tanulj meg nemet mondani!!! az ilyen dolgok.
Felejtsd el az „időtolvajokat”. A számítógép és a tévé csak sok időt pazarol el, amit vállalkozásával tölthet. Végső megoldásként szánjon egy rövid időt a „fórumokra”, „játékokra” és a közösségi hálózatokra. A számítógép előtt ülve vagy tévét nézni, a házimunkát nem végzik el maguktól.
A terv végrehajtására ösztönözve jutalmazd meg magad gyakrabban pihenéssel. Persze, hol lennénk nélküle? Hetente legalább egy napot szánj pihenésre. Például vasárnap. Ellenkező esetben azt fogja gondolni, hogy az élet hiábavaló. Séta a parkban, grillezés, számítógépes és sportjátékok – mindez segít kikapcsolódni, és nem érzi szükségét. Moziba, színházba, étterembe vagy kávézóba járás jó ok arra, hogy közelebb kerüljön családjához és közeli barátaihoz.
Ha nem használ órát, vásárolhat egy divatos női órát a Best Time-tól, hogy még élvezetesebbé tegye viselését, és mindig emlékezzen az időre.
Próbálja követni a tervet két-három hétig, és látni fogja, hogy ez szokássá válik. Mindenre lesz idő. Rengeteg szabadidőd lesz, amit hobbival, érdeklődési köröddel tölthetsz. Az élet mesterének fogja érezni magát, szükségük van az embereknek. De a boldogság éppen ebben rejlik.
