Pénztárgép: modern berendezés az Ön vállalkozása számára. A pénztárgépek típusai Mi a pénztárgép helyes elnevezése

Egészen a közelmúltig a „pénztárgép-berendezés” fogalma egy autonóm pénztárgépre és pénztárgépre korlátozódott. Napjainkban az informatikai technológiák játsszák a főszerepet a kereskedelem automatizálásában.

Napjainkban az informatikai technológiák játsszák a főszerepet a kereskedelem automatizálásában. Ez az elektronikus platform pedig jelentősen kibővítette a pénztárgépek lehetőségeit. De ami a legfontosabb, ma a vállalkozóknak lehetőségük van arra, hogy alapvetően eltérő eszközök és rendszerek közül válasszanak pénztárgép-berendezéseket, és saját belátásuk szerint dolgozzák ki a pénztáros munkahelyét. Tehát, ahogy azt a kereskedelem sajátosságai megkövetelik, és a pénzügyi lehetőségek lehetővé teszik.


A félreértések elkerülése és a vállalkozása számára optimális pénztárgép-berendezés kiválasztása nem egyszerű feladat.


Először is jó ötlettel kell rendelkeznie arról, hogy milyen pénztárgépek állnak rendelkezésre az orosz piacon, és mely tevékenységi területeken célszerűbb egyiket vagy másikat használni. Minden pénztárgép berendezés három nagy csoportra osztható:

  1. Az adóblokkokkal rendelkező pénztárgépek, szoftver- és hardverrendszerek a Pénztárgépek Állami Nyilvántartásában szerepelnek, és kötelezően regisztrálni kell őket a Szövetségi Adószolgálatnál. Ezek hagyományos pénztárgépek, fiskális nyilvántartók és POS terminálok.
  2. Következik a pénztárgép-berendezések, amelyek nem kötelezőek az adóhivatalnál. Ilyen eszközök a nyugtanyomtatók (CHP) és az automatizált dokumentumnyomtató rendszerek. Ez a pénztárgép a vállalat belső használatára, nem kapcsolódik pénzügyi funkciókhoz.
  3. A harmadik csoport pedig a perifériás pénztárgép berendezések. Ez magában foglalja az összes további eszközt, amely lehetővé teszi az értékesítési folyamat felgyorsítását és optimalizálását. Ezek vonalkód olvasók, pénztáros monitorok, ügyfélkijelzők, pénztárgépek, kártyaolvasók, infravörös valutadetektorok, bankjegyszámlálók, programozható billentyűzetek. A felsorolt ​​pénztárgépek szinte mindegyike használatos a POS rendszerek kiépítésénél.

Pénztárgép berendezések kisvállalkozások számára.

A kiskereskedelmi üzlet pénztárgépének kiválasztásakor figyelembe kell vennie az értékesítési mennyiséget, a munkakörülményeket és az adózási rendszert, amellyel az államnak fizet.


Az UTII rendszerben működő kisvállalkozások vannak a legelőnyösebb helyzetben. Az UTII-fizetők számára az értékesítés belső elszámolásának és ellenőrzésének egyszerűsítése, valamint a megállapított formájú nyugták lakossági részére történő kibocsátásának biztosítása érdekében elegendő a leírt második csoportba tartozó (CHM vagy ASPD) pénztárgép-berendezés beszerzése, és szükség esetén. , további eszközök (vonalkód-leolvasók stb.).


Más esetekben (az egyszerűsített adórendszer és az UTII + egyszerűsített adórendszer kombinált rendszerének fizetőinek) teljes értékű pénztárgépre lesz szükségük EKLZ-vel és adómemóriával. A szolgáltatási szektor leginkább költségvetési lehetősége a szabványos önálló pénztárgép. Élelmiszer- és ipari áruk kereskedelméhez azonban jobb POS rendszert beszerezni. Pénzügyi nyilvántartó alapú pénztárgép berendezések, amelyekhez számítógép kapcsolódik, lehetővé teszi a pénztárgép átviteli sebességének növelését, nagymértékben felgyorsítja a szervizfolyamatot, meglehetősen gazdaságos, de ami a legfontosabb, nélkülözhetetlenné válik a szükséges jelentéstételhez és az üzlethez. menedzsment.

Pénztárgép berendezések közép- és nagyvállalatok számára.

Maga a „közepes és nagy” vállalkozás definíciója nagy értékesítési volument jelent, ami azt jelenti, hogy a könyvelés és a lakosság kiszolgálásának megszervezése sokkal nehezebbé válik. Itt a kereskedelem automatizálása válik a vállalat versenyképességének egyik fő kritériumává. Nagyobb mérlegekhez megfelelő pénztárgép felszerelés is szükséges. Itt egy közönséges pénztárgép technológiai elmaradottságnak fog kinézni. A szupermarketek és egyszerűen nagy szervizpontok pénztárgépeinek legalább nagy megbízhatósággal és gyorsasággal kell rendelkezniük. Emellett a sürgős igény megkívánja, hogy a pénztárgépek az ügyfelekkel, ügyfelekkel történő elszámolás funkciói mellett hatalmas mennyiségű áru-, ár- és fizetési információ gyűjtését és feldolgozását biztosítsák. Ráadásul az ilyen pénztárgép-berendezéseknek meglehetősen könnyen kezelhetőnek kell lenniük. A POS terminálok és POS rendszerek mindezen követelményeknek megfelelnek. Egy progresszív vállalkozásnak kifejezetten a többfunkciós pénztárgép-berendezésekre kell összpontosítania.

Tartalom

Saját vállalkozásuk tulajdonosai első kézből tudják, milyen sok nehézséggel jár saját vállalkozásuk megnyitása vagy fejlesztése. Csak nézze meg az összes jogi finomságot a pénzeszközök bevételének és kiadásának rögzítésére szolgáló eszközök használatával kapcsolatban. A legtöbb egyéni vállalkozó számára különösen éles a kérdés, hogy szükség van-e pénztárgépre, és hogy lehetséges-e üzleti tevékenységet folytatni annak használata nélkül.

Kell-e pénztárgép egyéni vállalkozóknak 2019-ben?

Először is fontos tisztázni, hogy mit értünk ezen a fogalom alatt. A pénztárgépek (továbbiakban KKM, KKT) olyan berendezések, amelyek az adó- és egyéb állami hatóságok felügyeletét és ellenőrzését segítik. A pénztárgépek segítségével figyelemmel kísérik a vállalkozó által szolgáltatásnyújtás vagy árueladás során kapott pénzeszközök mozgását. Az eszközök segítenek nyilvántartást vezetni és információkat gyűjteni a jelentésekhez.

A jogszabály előírja az egyéni vállalkozók számára a pénztárgépek megszüntetését. A pénztárgépek használatának megtagadására van lehetőség, de ebben az esetben a vevő kérésére az eladó haladéktalanul köteles ezzel egyenértékű fizetési bizonylatot benyújtani, amely az épületbejelentő lap. BSO - és ezeknek például a nyugtáknak, jegyeknek, előfizetéseknek stb. tartalmazniuk kell a vállalkozó teljes adatait.

Az egyéni vállalkozók egészen a közelmúltig pénztárgép használata nélkül is folytathattak kereskedelmi tevékenységet. A 2016-os új törvény elfogadásával a helyzet megváltozott. Eszerint minden vállalkozónak, aki készpénzzel vagy bankkártyával nem készpénzes fizetésre használ, pénztárgép használatára kötelezett volt. A program végrehajtásának ellenőrzése az adóhatóságra van bízva.

2017 februárja óta megszűnt a pénztárgépek regisztrációja az egyéni vállalkozók számára a régi formátumban, az ilyen eszközök nem tudták továbbítani az információkat. Nem minden egyéni vállalkozó örült ennek a döntésnek. A hatóságok ezt figyelembe vették, így lehetővé tették az új típusú berendezésekre való fokozatos átállást. Az időpontok meghatározása az egyéni vállalkozó által alkalmazott adózási rend és a számára nyújtott szolgáltatások típusa alapján történt.

A pénztárgép rendeltetése

A pénztárgépeknek két fő típusa van. Az első a hordozható eszközök. Ezek kis eszközök, korlátozott funkcionalitással. Az alapkészlet olyan alkatrészeket tartalmaz, mint az elektronikus formátumú vezérlőszalag, a beépített GSM vagy GPRS modem, az elektronikus kártyaolvasó és a beépített billentyűzet. A készülékek ideálisak kezdő vállalkozók számára. A második típus a nagy kereskedelmi egységekben használt helyhez kötött eszközök. Számos modulból állnak (billentyűzet, monitor, kártyaolvasók, nyomtatóeszközök).

Az egyéni vállalkozók pénztárgépeivel való munkafolyamat egyszerű és nem okoz nehézségeket. Segítségükkel számos műveletet végezhet:

  • A vásárlási információk valós időben történő továbbítása az Ön adóügyi adatkezelőjének (a továbbiakban: üzemeltető, OFD). Az adó- és egyéb ellenőrző hatóságok képviselői, valamint a vállalkozás tulajdonosa minden online befizetésről tájékoztatást kaphat.
  • Csekk generálása elektronikusan. A szokásos papíralapú csekk kiegészíthető elektronikus változattal. Elküldhető e-mailben vagy SMS-ben.
  • Fiskális dokumentumok nyomtatásának biztosítása. A pénztárgépek speciális adómeghajtóval vannak felszerelve, melynek köszönhetően kérésre kinyomtathatja a szükséges dokumentumokat.

Ami a pénztárgépek közvetlen működését illeti, érdemes megemlíteni a készülékek szabványos képességeit, amelyek növelik az ügyfélkiszolgálás sebességét és kiküszöbölik az eladói hibákat:

  • termékadatok megadása;
  • információ szintézise az egyes egységek paramétereiről;
  • a vevőtől kapott pénzösszeg megadása;
  • azonnali változásszámlálás;
  • nyugta nyomtatása;
  • az ügyféllel folytatott pénzügyi tranzakciókra vonatkozó jelentési információk megjelenítése és nyomtatása.

Hogyan néz ki egy online pénztárgép egyéni vállalkozók számára?

A jogszabály nem határozza meg az „online pénztárgépek” fogalmát. Ez az összes olyan pénztárgép neve, amely információkat rögzít egy adómeghajtón. Ez egy speciális eszköz, amely titkosítja és védi a fiskális adatokat, amelyeket valós időben továbbítanak a kezelőnek. Az eszköz lehetőséget ad az adóhatóságoknak, hogy ne ellenőrizzék a pénztárgépeket, mivel minden információ automatikusan érkezik. Ezenkívül a vevő mindig kérheti a nyugta másolatát, és a vállalkozás tulajdonosa mentesül attól, hogy számos jelentést kelljen kitöltenie az elfogadott fizetésekről.

A pénztárgépek többféle változatban kaphatók. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai, de mindegyik rendelkezik egy fiskális meghajtóval:

  • POS terminálok. A működéshez nincs szükség személyi számítógéphez való csatlakozásra. Erőteljes processzorral, színes érintőképernyős kijelzővel és nyugták nyomtatására alkalmas nyomtatóval rendelkeznek.
  • Autonóm pénztárgépek. Kisméretű eszközök, amelyek önállóan, számítógéphez való csatlakozás nélkül működnek. Ezek egy kis képernyővel és gombpanellel rendelkező készülékek. A kis beépített nyomtatónak köszönhetően keskeny szalagra nyomtatják a nyugtákat.
  • Adóügyi nyilvántartók. Helyhez kötött eszközök, amelyek nem tartalmaznak tárolóeszközt vagy kijelzőt a kialakításukban. Speciális szoftverrel csatlakoznak számítógépekhez és táblagépekhez, és nyomtatóként működnek a nyugták nyomtatásához.

Jelenleg egy új típusú online pénztárgép fejlesztése folyik, amely lehetővé tenné a webáruházakban történő használatát. Segítségével az áruk online fizetése során a végrehajtott tranzakció adatait egyrészt az adóhatóságnak, másrészt a vevőnek küldik el (a helyhez kötött üzlethez hasonlóan). Elterjednek az okosterminálok is – a könnyen kezelhető mobileszközök, amelyek az adójogszabályoknak megfelelően mindenhol fizetésre használhatók.

Jogi szabályozás

A pénztárgépek használatával kapcsolatos kérdéseket az 54-FZ (2003.05.22.) szövetségi törvény egyértelműen rögzíti. Rendszeresen változtatnak rajta, amelyek közül a legutóbbi 2017 végére nyúlik vissza. Leginkább a pénztárgépek kötelező használatának kezdő időpontjára vonatkoznak. Az egyéni vállalkozók bizonyos csoportjai esetében ez minden alkalommal egy későbbi időpontra tolódik el. Az elfogadott dokumentumnak köszönhetően a pénztárgépekkel kapcsolatos főbb pontok egyértelműen meghatározottak:

  • a tokon sorszámnak kell lennie;
  • belül kell lennie egy valós idejű órának;
  • lehetőség van fiskális meghajtó telepítésére az eszköz belsejében (régi eszköz frissítésekor);
  • nyomtatóeszköznek kell lennie (beépített vagy plug-in);
  • lehetőség van pénzügyi dokumentumok elektronikus formátumban történő előállítására és azonnali továbbítására;
  • elfogadja a visszaigazolást arról, hogy az üzemeltető megkapta (nem) kapta meg a pénzügyi adatokat;
  • Lehetőség vonalkód nyomtatásra az adódokumentumokra.

Ki köteles pénztárgépet használni?

Az árukért és szolgáltatásokért Oroszországban történő fizetéskor az egyéni vállalkozónak pénztárgéppel kell rendelkeznie, kivéve néhány, a törvény által előírt esetet. A pénztárgéprendszerek bevezetése szakaszosan történik, és az egyéni vállalkozó által választott adózási rendszertől függ:

Bevezetés dátuma

  • Alkoholtartalmú italok (beleértve a sört) eladói, adózási rendszertől függetlenül.
  • ALAPVETŐ.
  • Egységes Agrártudományok.
  • PSN-t és UTII-t használó adófizetők, de azzal a feltétellel, hogy kereskedelemben vagy vendéglátásban dolgozó munkavállalókat alkalmaznak.
  • Kártyás fizetéskor vagy speciális szolgáltatások (például Yandex Cashier) használatakor az online áruházakban.
  • A lakosságot szolgáltató egyéni vállalkozók (az alkalmazott adórendszert nem vesszük figyelembe).
  • PSN-t vagy UTII-t használó alkalmazottak nélküli vállalkozók.

A törvény szerint létezik egy lista azon egyéni vállalkozókról, akik mentesülnek a pénztárgép-használat alól. Az alábbiakban lesz szó róluk, de megvannak a maguk korlátai is. A könnyítések nem érvényesek, ha jövedéki árut, például alkoholt vagy dohányt forgalmaznak. A kedvezményes elbánás nem vonatkozik azokra az egyéni vállalkozókra, akik fizetésre automatákat (automaták) használnak.

A pénztárgép nélküli egyéni vállalkozók tevékenységi típusai

Nem tilos készpénz elfogadása és régi típusú pénztárgépek használata nehezen megközelíthető területeken, 10 ezer fő alatti településeken (kivétel a járási és térségi városok, valamint a városi jellegű települések). Ide kell hozzáadnunk a szabadalmaztatott vagy imputált rendszerben dolgozó vállalkozókat, mivel a kapott jövedelem nem számít adófizetési alapnak. Amikor az ügyfelek kérik, egyszerűen csekket állítanak ki.

A pénztárgépek kötelező használatának alá nem tartozó tevékenységi területek pontos felsorolását az 54-FZ törvény tartalmazza. Nem lenne rossz felvenni a kapcsolatot a helyi adóhatósággal, hiszen az OKVED (Összoroszországi Gazdasági Tevékenységtípusok Osztályozója) figyelembevételével helyben külön törvények születhetnek a pénztárgép használat mellőzésének lehetőségéről.

A következő típusú tevékenységek nem vonnak maguk után pénzbírságot a pénztárgép nélküli munkavégzésért:

  • Magazinok, újságok és kapcsolódó termékek értékesítése kioszkban. Értékesítésük mennyisége legalább a teljes forgalom felét érje el. Ennek előfeltétele, hogy a bevételi könyvelést külön kell vezetni erre a csoportra vonatkozóan.
  • Értékpapírok értékesítése.
  • Városi tömegközlekedési kuponok (jegyek) értékesítése, feltéve, hogy értékesítésük a jármű belsejében történik.
  • Az általános oktatási szervezetekben az oktatási folyamat során nyújtott étkeztetési szolgáltatásokat csak maguk a tanulók és az intézmény alkalmazottai veszik igénybe.
  • Vásárokon és kiállításokon végzett kereskedés.
  • Üdítőitalok és palackozási fagylalt árusítása során a kioszkban.
  • Kereskedelem tartálykocsikról tejjel, kvasszal, növényi olajjal, élő hallal, kerozinnal.
  • Zöldség, gyümölcs, dinnye szezonális kereskedelme.
  • Újrahasznosítható anyagok átvétele a lakosságtól. Kivétel a fémhulladék, a nemesfémek és a kövek.
  • Cipőjavítás és festés.
  • Az áruk forgalmazása, ha azok nem igényelnek különleges tárolási feltételeket.
  • Fa fűrészelése.
  • Kulcskészítés és fém rövidáru javítása.
  • Kertek szántása.
  • Saját készítésű népművészeti termékek árusítása.
  • A gyógyszertárak munkája, ha vidéken találhatók.
  • Portaszolgálat a repülőtereken és a vasútállomásokon.
  • Saját tulajdonú lakás bérbeadása.
  • Betegek, fogyatékkal élők, idősek és gyermekek felügyelete és gondozása.
  • Vallási intézmények tevékenysége lakossági szolgáltatások nyújtása vagy irodalom és kellékek értékesítése során.

Beszerzési és karbantartási költségek

További kiadási tétel az új berendezések beszerzése és karbantartása. Több lehetőség is van a megtakarításra. Először is, nem mindig szükséges egy régi eszközt újra cserélni. Eszköz vásárlása előtt meg kell vizsgálnia, hogy lehetséges-e egy meglévő eszköz frissítése (elektronikus vezérlőszalag helyett fiskális meghajtó telepítése - EKLZ). Ha ez nem lehetséges, csak a Szövetségi Adószolgálat (a továbbiakban: Szövetségi Adószolgálat) által jóváhagyott modelllistából kell pénztárgépet vásárolnia.

Másodszor, mielőtt igénybe venné a szolgáltatást online pénztárgépek beállítására és szervizelésére, ellenőrizze bankjánál, hogy az intézmény ügyfeleként jár-e további kedvezmény. Ne feledkezzen meg a fiskális adatkezelő kiválasztásáról. Az erre jogosult OFD-k listáját egy speciális bizottság hagyja jóvá, majd felkerül a Szövetségi Adószolgálat hivatalos webhelyére. Az alábbi táblázatban láthatja a hozzávetőleges költségeket, amelyek a pénztárgép használata során merülnek fel:

Hol és hogyan lehet pénztárgépet vásárolni egyéni vállalkozóknak

Az orosz jogszabályok szerint az egyéni vállalkozóknak csak azokat az eszközöket használhatják, amelyeket tanúsítottak és államilag regisztráltak. Mivel minden eszköznek van lejárati ideje, rendszeres firmware-frissítésre, és ha ez nem lehetséges, cserére van szükség. A pénztárgépeket célszerű speciális üzletekben vásárolni, és a használatra engedélyezett eszközök részletes listája megtalálható a Szövetségi Adószolgálat honlapján. A megfelelő modell kiválasztásakor önállóan tanulmányozhatja a CCP konfigurációit, vagy segítséget kérhet szakembertől.

A követelményektől függően az eszközök költsége és verziója eltérő lehet. Így például a kis forgalmú kezdő vállalkozók számára jobb, ha olcsó hordozható hordozható eszközöket használnak, például Mercury-180 vagy Orion-105. A kis pavilonokban kereskedõknek ajánlott a pénztárgéppel (AMC-100) vagy vonalkódolvasóval (Shtrikh-M) felszerelt modellek alapos pillantása.

A berendezések karbantartását szolgáltató cég végzi, amellyel az egyéni vállalkozónak megállapodást kell kötnie. Eszerint a cég a pénztárgép javítását, karbantartását, időszakos ellenőrzését végzi. A szerviztechnikus havonta megelőző vizsgálatot végez, és szükség esetén pótalkatrészeket cserél. Befejezése után munkavégzési igazolást állítanak ki. Ha a készülék meghibásodik, az egyéni vállalkozó a javítás idejére hasonló készüléket kap.

Hogyan válasszunk

A pénztárgép berendezés megvásárlása előtt az egyéni vállalkozónak meg kell határoznia azokat a kritériumokat, amelyek a legfontosabbak az üzleti tevékenység optimális modelljének kiválasztásakor:

  • Tervezés. A modern piac különféle konfigurációjú eszközöket kínál - a kis hordozható eszközöktől a hatalmas eszközökig. A legegyszerűbb modellek, amelyek súlya körülbelül 900 g, tökéletesek a futárszolgálatok képviselői számára. A kezdő vállalkozók számára is nélkülözhetetlenek lesznek. A kiegészítő funkciókkal felszerelt komoly gépek jövedelmező megoldást jelentenek a nagy üzlethelyiségek tulajdonosai számára.
  • Az eszköz telepítésének helye. Ha a helyiség kicsi, kompakt vagy közepes méretű CCP-k alkalmasak.
  • Lehetőség offline munkavégzésre. A kritérium fontos a mobileszközök kiválasztásakor. A helyhez kötött pénztárgépeknél ez a mutató nem annyira fontos, mivel folyamatosan váltakozó áramforrásról működnek.
  • Azonosítás. Ez a lehetőség akkor használatos, ha nagyszámú eladó dolgozik az üzletben. Ebben az esetben minden felhasználó saját bejelentkezési adataival jelentkezhet be a rendszerbe.
  • Memóriabázis elérhetősége. A legtöbb modern modell fel van szerelve ezzel a funkcióval, amely segít az áruk vagy szolgáltatások adatbázisának létrehozásában a részletes jelentésekhez.
  • Nyomtatási sebesség. Fontos funkció nagy vevőáramlás esetén, például nagy kiskereskedelmi létesítményekben. Az átlagos sebesség 8 sor másodpercenként – ez a legjobb megoldás a kis- és közepes méretű kereskedők számára. Az adóhivatalok a legnagyobb sebességgel rendelkeznek - körülbelül 40 sor másodpercenként.
  • Perifériás eszközök csatlakoztatása. Az ilyen pénztárgépekhez különféle típusú eszközök csatlakoztathatók, például mérleg vagy vonalkód-leolvasó. A funkció megkönnyíti a pénztáros munkáját és megtakarítja a kiszolgálási időt.
  • Üzemi hőmérséklet. Fontos, hogy figyeljen erre a mutatóra, ha a készüléket kültéren vagy különleges hőmérsékletű helyiségben kívánja használni.

Mennyibe kerül egy pénztárgép egyéni vállalkozónak?

Az adószolgálat hivatalos webhelye tartalmazza az állami regisztráción átesett és az egyéni vállalkozók általi használatra engedélyezett pénztárgépgyártók és -modellek nyilvántartását. Tájékoztatásul az alábbi táblázat tájékoztatást nyújt a Moszkvában értékesített népszerű modellek átlagáráról:

Termék Gyártó

Modell név

A CCP költsége, rubel

7.2 Szabványos FN13

7.2 Alko FN36

Dreamkass

Dreamkass-F

Elwes-MF Wi-Fi

MPAY-F stroke

Helyhez kötött

Online áruház

Pénztárgép nyilvántartása egyéni vállalkozók számára

Az 54-FZ törvény értelmében 2017. február 1-től egységes rendszert hoztak létre a pénztárgép-berendezések nyilvántartására. Pénztárat csak az adóhivatalnál regisztrálhat, az alábbi algoritmus szerint:

  1. Megfelelő modell kiválasztása az üzleti tevékenység sajátosságainak figyelembevételével.
  2. Pénztárgép vásárlása szakosodott beszállítótól vagy olyan központban, ahol a későbbiekben szervizelni fogják.
  3. A szükséges dokumentumok összegyűjtése és elkészítése:
    • regisztrációs kérelem 2 példányban;
    • KM-4 tár;
    • KM-8 tár;
    • KKM műszaki útlevél plusz referenciaminta;
    • bérleti szerződés vagy annak a helyiségnek a tulajdonjogáról szóló igazolás, ahol a pénztár található;
    • egy speciális holografikus matrica, amely megerősíti a szolgáltatást.
  4. Iratok benyújtása az egyéni vállalkozó(!) bejegyzési helye szerinti adóhivatalhoz. Ha a vállalkozó rendelkezik elektronikus aláírással, akkor távolról is regisztrálhat új eszközt.
  5. Kapjon regisztrációs kártyát. Az adóhivatalnak legkésőbb az iratok benyújtását követő öt munkanapon belül ki kell adnia.
  6. A pénztárgép adóellenőr általi fiskalizálása.

Pénzbírságok egyéni vállalkozó pénztárgép nélküli munkájáért

Nem minden egyéni vállalkozó köteles pénztárgépet vásárolni, de azoknak az állampolgároknak, akik számára ez a pont kötelező, ne feledjék, hogy tisztségviselőként a törvény megsértéséért közigazgatási felelősséggel tartoznak:

  • a pénztárgép-rendszerek használatának kijátszása - 10-30 ezer rubel;
  • ismételt jogsértés, ha az el nem számolt forgalom összege meghaladja az 1 millió rubelt - a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napig;
  • fel nem számolt vagy hibás berendezések használata (beleértve az internet-hozzáférést és az adótárolást is) - 1,5-10 ezer rubel;
  • a csekk (papír és/vagy elektronikus) kiállításának kijátszása – 2-10 ezer rubel.

Videó

Hibát talált a szövegben? Jelölje ki, nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűket és mindent javítunk!

Beszéljétek meg

Pénztárgép egyéni vállalkozóknak - a választás módja, regisztrációs eljárás és használati szabályok

Új pénztárgép vásárlásakor fontos felmérni a cég kínálatában lévő termékek számát, a napi tranzakciók számát, a tevékenységek mobilitását és az internethez való csatlakozás módját. 3 fajta pénztárgép kapható: önálló pénztárgépek, POS terminálok és adórögzítők. A vállalkozás méretétől és működési jellemzőitől függően 9000 és 80 000 rubel közötti ártartományban választhat pénztárgépet.

A készpénzfegyelem új szabályaira való átállás megköveteli a gazdálkodó szervezetektől, hogy olyan modern pénztárgépet vásároljanak, amely megfelel az adóhatóságokkal való együttműködés új feltételeinek. Az ilyen eszközöknek különösen alkalmasnak kell lenniük arra, hogy információt továbbítsanak az adóügyi adatkezelőknek (FDO), akik ezt követően továbbítják az adóhatóságnak.

Az eszköz kiválasztásának számos kritériuma van.

  • Először is, a pénztárgéppel szemben támasztott fő követelmény az, hogy szerepelnie kell a Szövetségi Adószolgálat online pénztárgépeinek nyilvántartásában, amelyet rendszeresen frissítenek új modellekkel.
Jegyzet: 2017. július 3-án a nyilvántartás 81 online pénztárgépet tartalmazott több orosz gyártótól – Atol, Shtrikh-M, NCT – Izmeritel, Evotor, Iskra stb. Forrás: A Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapja
  • Másodszor, az eszköz műszaki paramétereinek meg kell felelniük a vállalat tevékenységének sajátosságainak (forgalom volumene, műszakonkénti műveletek száma stb.).

Az online pénztárgép kiválasztásának megkezdésekor fontos figyelembe venni az alkalmazott adózási rendet, valamint a szervezeti és jogi formát (egyéni vállalkozó, LLC, JSC), mivel nem minden cég fog átállni az új pénztári fegyelemre július 1-től, 2017.

  1. Az értékpapírok, tömegközlekedési jegyek, fagylaltok és üdítők, szezonális zöldségek értékesítésével, valamint cipőjavítással, újrahasznosítható anyagok átvételével foglalkozó szervezetek nem terhelhetik meg magukat ezzel a kérdéssel.
  2. A szabadalom alatt vagy UTII feltételekkel működő cégek 2018. július 1-ig elhalaszthatják az online pénztárgép vásárlását.
Anyag a témában: .

Ugyanakkor 2021 júliusáig minden gazdasági egységnek új eszközöket kell beszereznie.

A különféle típusú online pénztárgépek mérlegelésekor figyelembe kell venni a vállalat működésének főbb mutatóit:

  • a választékban található termékek száma;
  • jövedéki termékek jelenléte közöttük;
  • áruforgalom vagy ügyletek száma műszakonként;
  • Internet hozzáférési lehetőség.

A fenti tételek tisztázása után megkezdheti a megfelelő online pénztárgép kiválasztását.

Online pénztárgép – mire figyeljünk a választásnál?

A vállalkozóknak, amikor új pénztárgépet választanak vállalkozásukhoz, az online pénztárgép hat alapvető paraméterét kell ismerniük, amelyekre érdemes odafigyelni.

Eszköz sávszélessége

Megmutatja, hogy egy pénztárgép hány bizonylatot nyomtat percenként. A legdrágább készülékek maximális teljesítményt nyújtanak, amelyek beszerzése egy kisvállalkozás számára értelmetlen.

Az eszköz mobilitása

Ha egy vállalat futárszolgálattal tervez kiszállítást, vagy nem egy helyhez kötött helyen dolgozik, akkor olyan berendezést kell választania, amely autonóm akkumulátorral működik, nem pedig hálózatról.

Internet hozzáférési lehetőség

A Federal Tax Service nyilvántartásából származó összes pénztárgép három csoportra osztható: Ethernet-kábellel, Wi-Fi-vel vagy beépített modemmel (SIM-kártyával) csatlakozók az internethez.

memória

Ez a paraméter az önálló regisztrátorokra vonatkozik (legfeljebb 10 000 tranzakció tárolására alkalmas), és azok a pénztárgépek, amelyek számítógépen keresztül működnek, a memóriáját használják.

Könnyű kezelhetőség

Az érintőképernyős pénztárgépek méltán tekinthetők a legkönnyebben kezelhetőnek - ezek jelzik a felhasználó számára figyelmeztetéseket. Egyes készülékek megjelenítik a hibaszámot (Atol-90F), vagy akár megjegyzéseket is küldenek rájuk (Pioneer-114F)

EGAIS támogatás

Ez az opció fontos az alkoholt értékesítő vállalatok számára - egy speciális UTM-modul jelenléte a pénztárgépben, amely támogatja az EGAIS-t. Ilyen eszköz például a Mercury 180 F típusú pénztárgép.

Az online pénztárgépek fő típusai – hogyan válasszunk helyesen?

A jelenleg forgalomban lévő új pénztárgépek listája rendkívül széles. Mindazonáltal három csoportra oszthatók: önálló pénztárgépek, POS terminálok és adónyilvántartók.

Autonóm pénztárgépek Ezek olyan eszközök, amelyek saját tápegységgel és beépített memóriával rendelkeznek. Számítógéptől függetlenül működhetnek. Az ilyen központi szerződő felek szerkezete a következőket tartalmazza:

  • kis processzor és memóriakártya;
  • kis kijelző;
  • panel gombokkal;
  • mini nyomtató, amely képes a nyugták keskeny szalagra történő nyomtatására.

A Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásában szereplő autonóm pénztárgépek például a Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF stb.

2. ábra Az Atol 90F pénztárgép az autonóm pénztárgépek osztályának tipikus képviselője. Forrás: "Spb-Kassa" weboldal

POS terminálok- Ezek olyan pénztárgépek, amelyek PC-hez való csatlakozás nélkül is képesek működni. Az önálló pénztárgépekkel ellentétben azonban a következő jellemzőkkel rendelkeznek:

  • erősebb processzor és beépített memória;
  • színes érintőkijelző;
  • nyugtanyomtató;
  • készülék mágneskártyák olvasására.

Kényelmes és funkcionális POS terminálok a Viki Mini F, az Evator Standard-MF, a Viki Tower F 10 stb.

Adóügyi nyilvántartók helyhez kötött pénztárgépek. Csak számítógéppel együtt működhetnek, mivel nem rendelkeznek processzorral, memóriával vagy kijelzővel. Feladatuk a csekk nyomtatása.

A kiváló minőségű adónyilvántartók példái a Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrikh-Light-01-F stb.

A pénztárgép-berendezések piaca a 2015-ös reform miatt jelentősen átalakult. Az 54-FZ „A pénztárgép-berendezések használatáról...” szövetségi törvény követelményeinek megfelelő online pénztárgépek hatalmas képességekkel és funkcionalitással rendelkeznek. Most már nem csak egy „pénztárgépről van szó, amely nyugtát nyomtat”, hanem egy bonyolultabb készülékről, amelynek a törvényi előírásoknak megfelelően bizonylatot kell nyomtatnia.

Ma a legtöbb pénztárgép bizonyos kritériumok szerint több csoportra osztható:

Nézzük meg a legfontosabb különbségeiket, előnyeiket és hátrányaikat.

Autonóm pénztárgépek

Autonóm pénztárgépek Ezek olyan eszközök, amelyek más eszközöktől (számítógépek, táblagépek stb.) külön is működnek, és legtöbbször akkumulátorról üzemelnek, így „terepen” használhatók.

Ezen pénztárgépek különlegessége az egyszerű numerikus billentyűzet, amelyen nem csak az eladási árat adhatja meg, hanem további funkciókat is előhívhat (például kiválaszthat egy terméket vagy szolgáltatást, amelyet a nyugtára nyomtat) egy bizonyos billentyűsorozat megnyomásával.

Egy ilyen pénztárgép memóriájába több ezer terméket lehet bevinni, feltüntetve a termék árát, vonalkódot, stb. Használhat vonalkód-leolvasót és egyéb csatlakoztatott berendezéseket is (az adott pénztárgép típus konfigurációjától függően).

Az önálló pénztárgépek egyes modelljei számítógéphez csatlakoztathatók, és adóhivatali módban működhetnek.

Mint minden online pénztárgép, az önálló pénztárgépek is csatlakoznak az internethez, leggyakrabban WiFi vagy mobilinternet technológiával (SIM kártya be van szerelve).

Az autonóm pénztárgépek előnyei:

  • autonómia- nem kell plusz költséget fizetni a személyi számítógéphez, tablethez, nem kell további szoftver a pénztárgéphez stb.
  • ár- a legolcsóbb online pénztárgépek önállóak.
  • mobilitás- sok autonóm pénztárgép akkumulátorral van felszerelve több órán át tartó autonóm működés érdekében.
  • nem igényel magasan képzett személyzetet (pénztáros) - az egyszerű műveletek elvégzéséhez egy ilyen pénztárgépen emlékeznie kell egy egyszerű eljárásra, még a legképzetlenebb pénztárosok is megbirkózhatnak ezzel.
Az autonóm pénztárgépek hátrányai:
  • a beállítás bonyolultsága- egy hétköznapi felhasználó számára az autonóm pénztárgép felállítása nagy valószínűséggel nagyon nehéz lesz, ezért leggyakrabban speciális szervezetek végzik a beállítást és a karbantartást.
  • a munka összetettsége- ha úgy dönt, hogy „nem szabványos műveletet” hajt végre a pénztárnál, akkor át kell tanulmányoznia a pénztárgép utasításait, hogy ezt vagy azt a funkciót előhívhassa (például válassza az „előleg 100%” számítási módot ”, vagy módosítsa a számítási attribútumot „Bejövő” értékről „Kiadás” értékre).
  • egyértelmű felhasználói felület hiánya- a felhasználói felület nagyon primitív, amikor egy önálló pénztárgépet használ, gyakran emlékszik a 90-es évekre és az olyan mobiltelefonokra, mint a Siemens A35 (még a Nokia 3310 sem!).
  • nincs mód egy termék vagy szolgáltatás gyors hozzáadására- az áruk és szolgáltatások megadásához gyakran használnak számítógépet, amely nem biztos, hogy kéznél van, és az árubevitel folyamata „bonyolult”.
  • nem mindenkinek megfelelő- tekintettel arra, hogy a különböző adózói kategóriákra vonatkozó követelmények jelentősen eltérőek, egyesek számára rendkívül kényelmetlenné válik az autonóm pénztárgép használata az áruk/szolgáltatások listájának összeállítására és szerkesztésére vonatkozó korlátozásaival együtt (pl. nagy áruválasztékkal folytatott kiskereskedelmi értékesítés során).
  • Leltárnyilvántartást kell vezetni- nagyon nehéz nyomon követni a termékforgalmat, mivel az árubevétel-nyilvántartási funkcionalitás vagy nehezen megvalósítható, vagy egyáltalán nem létezik.

Példákat láthat az autonóm pénztárgépekre.

A szerzőtől: ma már csak korlátozott számú esetben van lehetőség autonóm pénztárgépek használatára - ha kicsi az áruk/szolgáltatások listája. Más esetekben az ilyen pénztárgépek használata nagyon kényelmetlen, 2021 után pedig gyakorlatilag hiábavaló. Az árkülönbség egyes POS termináloknál 1-2 ezer rubel, ezért érdemes POS terminálokat választani.

Adóügyi nyilvántartók

Adóügyi nyilvántartó- ez egy nyomtatóhoz hasonlító eszköz, amely számítógéphez (vagy táblagéphez) csatlakozik, és adóbizonylatok nyomtatására szolgál.

Számítógép vagy táblagép használata nélkül lehetetlen egy ilyen pénztárgépnél csekket visszaküldeni. Ezen túlmenően egy ilyen pénztárgép használatához speciális programot kell használni, amely vezérlőparancsokat küld a pénztárgépnek a nyugta nyomtatásához, így a számítógépen vagy táblagépen kívül egy speciális programot is kell telepíteni/vásárolni. program (1C vagy más pénztárgép program).

Egy ilyen pénztárgépnél bizonylat nyomtatásához a pénztárgép program nagyon összetett vezérlőparancsokat küld a pénztárgépnek.

A pénztárgépek piaca az adóhivatalok széles választékát kínálja különféle jellemzőkkel:

  • eltérő teljesítmény- napi több ellenőrzéstől műszakonként több száz ellenőrzésig;
  • különböző szélességű nyugtaszalag;
  • vágó funkcióval és anélkül- a leütött csekk kézzel letéphető, vagy a pénztárgép automatikusan elvágja a pénztárgép szalagot;
  • számítógépre vagy táblagépre - USB, számítógépes hálózat, WiFi, Bluetooth stb.;
  • helyhez kötött vagy hordozható opciók - az adórögzítők többsége csak tartósan használható, de vannak akkumulátoros és hordozható megoldások is.

Az adóhivatal kiválasztásakor figyelembe kell vennie:

  • csatlakoztatható-e a kiválasztott adórögzítő modell az eszközéhez (személyi számítógéphez vagy táblagéphez);
  • az Ön pénztárgép-programja támogatja-e a kiválasztott adóhivatali modellt;
Az adóhivatalok előnyei:
  • sokoldalú felhasználás- az adónyilvántartó rendszerint számos készpénzes programmal használható, amelyeket bármikor módosíthat;
  • különféle csatlakozási lehetőségek- többféle módon csatlakoztathatja a helyesen kiválasztott adóhivatalt - USB, számítógépes hálózat, WiFi, Bluetooth stb.;
Az adóhivatalok hátrányai:
  • ár- az adóügyi nyilvántartó működtetéséhez személyi számítógép (vagy táblagép) és pénztárgép szoftver vásárlása szükséges, ami növeli a kezdeti befektetés összegét;
  • a pénztárgépszoftver-gyártók nem mindig támogatják- a pénztárgép-programok általában nem támogatják az adóhivatalok összes modelljét, csak a legnépszerűbb modellek (például ATOL 30, Shtrikh-online stb.) szinte minden programot támogatnak.

Példákat láthat az adóügyi regisztrátorokra.

POS terminálok

POS terminál(az angol Point Of Sale - értékesítési pontból és az angol terminálból - végződés) - hardver és szoftver komplexum, amely általában pénztárgép szoftvert és nyugtanyomtató berendezést tartalmaz.

Lényegében a POS terminál egy minden az egyben eszköz - tartalmaz egy pénztárgép programot, egy készlettartási eszközt, egy nyugtanyomtató eszközt, valamint további berendezések csatlakoztatásának lehetőségét.

A POS terminálszoftver meglehetősen széles körű funkciókkal rendelkezik:

  • értékesítési pénztárbizonylatok készítése és nyomtatása;
  • áruk és szolgáltatások adatbázisának szerkesztése;
  • árukönyvelés alapvető funkciói;
  • Értékesítési jelentések és statisztikák;
  • kiegészítő berendezések csatlakoztatása (vonalkód-leolvasó, mérleg, adatgyűjtés stb.);
  • sokkal több, a terminál gyártójától függően.

Egyes POS terminálmodellek nem rendelkeznek beépített pénztárgép szoftverrel, de lehetőség van a programok fizetős és ingyenes verzióinak telepítésére.

Az ilyen eszközök általában 5, 7 vagy 10 hüvelykes táblagépek alapján készülnek, így nagyon kompaktak, vonzóak, és mindenki számára ismerős és érthető „telefonos” felülettel rendelkeznek.

A POS terminálok előnyei:
  • optimális költség és funkcionalitás- viszonylag kevés pénzért egy nagyon funkcionális megoldást kap, amely lehetővé teszi az áruk nyomon követését és a Szövetségi Adószolgálat legösszetettebb követelményeinek teljesítését az adóbizonylattal kapcsolatban;
  • kis méretek- A POS terminál nem foglal helyet a pénztáros munkahelyén, mert A POS terminálok főként 5, 7 vagy 10 hüvelykes átlójú tabletek alapján készülnek;
  • vonzónak tűnik- az ilyen eszközök fejlesztői igyekeznek vonzó kialakítást készíteni az eszköz- és programfelületről;
  • leltárnyilvántartás vezetése- a modern POS terminálokban a fejlesztők megpróbálják megvalósítani a készletnyilvántartás alapvető funkcióit;
  • mobilitás- A POS terminálokat gyakran akkumulátorral látják el az autonóm működés érdekében, így az ilyen pénztárgépek hordozhatóként is használhatók.
A POS terminálok hátrányai:
  • nem nagy terhelésre tervezték- nehéz nagy teljesítményű nyugtanyomtatót beszerelni egy kis POS terminálba, ezért a nagy forgalmú üzletek számára javasoljuk a POS terminál körültekintő kiválasztását
  • nehéz hozzáadni és megváltoztatni a funkciókat- az ilyen eszközök fejlesztői tömegpiaci megoldásokat készítenek, így az Ön vállalkozásának igényeihez igazodó bonyolult funkcionalitás hozzáadása nem mindig lehetséges, de mégis lehetséges (a módosítások egyeztetése a terminál vagy a pénztárgép program gyártójával szükséges );

Felhő pénztárgépek


Felhő pénztárgép egy „felhőszolgáltatás”, amely lehetővé teszi az 54-FZ „A pénztárgépek használatáról...” előírásainak megfelelő fiskális dokumentumok (pénztárbizonylatok) távolról történő előállítását.

A felhőpénztárgép lényegében egy olyan pénztárgép, amelyet a felhőpénztárgép üzemeltetője telepít, mindig csatlakozik az internethez és mindig csatlakozik a konnektorhoz, és csak az ütemezett karbantartás miatt kapcsolják ki. Az ilyen pénztárgép soha nem nyomtat papír csekket, csak elektronikusan állít elő csekkeket, és elküldheti azokat e-mail címre vagy SMS-t mobiltelefonra.

A Cloud pénztárgép egy nagyon specifikus megoldás, amelyet webáruházakban való használatra terveztek, de ma már más területeken is alkalmazzák, például a lakás- és kommunális szektorban (a nem fizető magánszemélytől a csekkek visszapattannak. a társulás tagja).

A pénztárbizonylatok ilyen pénztárgépen történő nyomtatásához leggyakrabban integrálnia kell a rendszert egy felhőszolgáltatással, vagy telepítenie és konfigurálnia kell egy kész integrációs modult. Egyes felhőalapú pénztárgépek egyszerű felhasználói felülettel rendelkeznek, amely lehetővé teszi a csekk visszaküldését.

A felhőpénztárgépek előnyeiről és hátrányairól nehéz beszélni, mert... Ezek meglehetősen sajátos megoldások egy szűk fogyasztói kör számára.

Ha a cikk segített, köszönetet mondhat a szerzőnek.