Behovet av att genomföra en intern utredning i en organisation kan avgöras både av arbetsgivarens önskemål och av lagkrav. I vilket fall som helst börjar det interna utredningsförfarandet med utfärdandet av en lämplig order. Vi kommer att berätta hur man skapar en sådan beställning i vårt material. Vi kommer också att ge ett exempel på hur man fyller i det för en beställning för en intern utredning.
Hur upprättar man en order om internutredning?
Låt oss komma ihåg att arbetsgivaren är skyldig att genomföra en intern utredning, till exempel i händelse av olyckor i arbetet (del 2 av artikel 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning) eller att fastställa mängden och orsakerna till skada som orsakats av honom av en anställd (del 1 av artikel 247 i Ryska federationens arbetslag).
Organisationen bestämmer självständigt formen för beställningen av en internutredning. Syftet med denna order är att inleda ett internt utredningsförfarande. Därför innehåller en sådan beställning vanligtvis:
- motivering för behovet av att genomföra en intern utredning;
- sammansättning av kommissionen för att genomföra en intern utredning (vanligtvis minst 3 ledamöter);
- den officiella utredningen.
Beställningen att genomföra en internutredning upprättas i ett exemplar. Alla medlemmar i kommissionen måste känna till dess innehåll vid undertecknandet.
För en order om att genomföra en officiell utredning ger vi ett exempel på hur man fyller i den.
För att uppnå rätt nivå av arbetsdisciplin måste arbetsgivaren reagera i tid för att ignorera den etablerade ordningen inom en affärsenhet. Chefen får hjälp med detta av landets arbetslagstiftning, som specificerar ett effektivt system för att påverka underordnade när de begår olika kränkningar. Den här artikeln kommer att fokusera på ett sådant koncept som internrevision. Det är nödvändigt att bestämma dess huvudelement, samt ta reda på exakt hur ordern för en internrevision ska utformas.
Skillnader mellan en internrevision och en intern utredning, skäl för att genomföra
Den nuvarande lagstiftningen har en tydlig definition och mekanism för att tillämpa disciplinära påföljder. Det är känt att straff måste föregås av en inspektion, särskilt en skriftlig förklaring.
Om en anställd inte lämnar en förklaring betyder det inte att disciplinära åtgärder inte kan vidtas. Om den erforderliga handlingen inte tillhandahålls inom två dagar, upprättar arbetsgivaren en motsvarande lag.
Arbetsgivaren behöver bevisa att de underordnade faktiskt begått ett grovt brott mot de fastställda uppförandereglerna eller kraven i arbetsbeskrivningen. Samtidigt måste chefen dokumentera detta faktum genom att genomföra en uppsättning åtgärder som syftar till att fastställa orsakerna.
Denna uppsättning åtgärder kallas intern utredning. Grunden för dess inledande kommer att vara ett brott mot arbetsdisciplin, vilket resulterar i materiell skada på företaget.
I själva verket kan anledningen till att genomföra en inspektion vara en brist i inventeringen eller till och med ett klagomål från klienten om en eller annan anställds arbete.
Samtidigt finns det något sådant som en internrevision. Med tanke på två definitioner uppstår frågan vilken ska användas?
Konceptet med internrevision och intern utredning finns i federal lag nr 79 "On Civil Service" daterad 27 juli 2004, såväl som i avdelningsdokument från olika statliga myndigheter och tjänster. Ideella organisationers verksamhet innebär vanligtvis ett bredare utbud av disciplinära sanktioner, och därför måste genomförandet av en internrevision ha ett strikt fastställt förfarande.
Men om vi pratar om en kommersiell organisation, fastställer arbetslagstiftningen skyldigheten att genomföra en intern utredning (artikel 247 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Dessutom bör en inspektion genomföras vid skador på arbetstagarnas hälsa under arbetsaktiviteter, till exempel vid en arbetsolycka.
Huvudmålen med revisionen är:
Generellt sett har begreppen internrevision och internutredning en gemensam väsen. Deras yttersta mål är en juridiskt kompetent analys av nödsituationer och att ställa förövarna inför rätta, samt ersättning för skada. I ett särskilt fall bör ett företag använda den formulering som anges i det lokala regelverket.
Upprättande av beställning för internbesiktning
För att skydda sina intressen måste ett företag återspegla de åtgärder som vidtagits i de dokument som det sammanställer med högsta möjliga kvalitet. Särskilt när det kommer till eventuell tillämpning av disciplinära åtgärder.
När du utarbetar en beställning för en intern inspektion är det nödvändigt att ta hänsyn till företagets organisationsform. Om ett avdelningsdokument som reglerar genomförandet av inspektioner anger ett prov, är avvikelse från det oacceptabelt.
Nedan följer ett exempel på registrering för det fall att företaget inte har en tydlig blankett för beställning av internbesiktning.
Ett sådant dokument upprättas på organisationens brevpapper, som ska innehålla dess fullständiga namn, adress, identifikationsnummer och så vidare.
Dokumentet ska ha en titel, samt ange dess datum och registreringsnummer, som kommer att tilldelas det efter undertecknandet.
I den inledande delen av dokumentet, till vänster, ska du skriva en kort ingress. Nedan beskrivs de händelser som gav upphov till föreläggandet. Om vi talar om en promemoria från chefen för en strukturell enhet, rekommenderas att ange dess registreringsnummer och datum för beredning inom parentes.
Vanligtvis är en av punkterna bildandet av en kommission. Samtidigt utses kommissionens ordförande och dess ledamöter fastställs. Som regel inkluderar det en advokat, en revisor och en person som ansvarar för företagets interna säkerhet.
Antalet kommissionsledamöter bestäms också av företagets LNA. Beroende på verksamhetens särdrag kan kommissionen inkludera företrädare för andra yrkesgrupper, såväl som en fackförening.
Vi bör inte heller glömma den tidsram inom vilken företaget behöver investera. En av punkterna i beställningen bör ange ett specifikt datum då revisionsmaterialet måste tillhandahållas den högsta ledningen.
En besiktning bör göras omedelbart efter att information om en överträdelse erhållits. Kommissionen bör hålla sig till en tidsfrist på en månad för att genomföra de nödvändiga åtgärderna.
Om företaget behöver genomföra en intern kontroll av den information som anges i kundens klagomål, kommer utöver de beskrivna punkterna att tillhandahållas ett skriftligt svar på det skriftliga överklagandet.
Chefen ska skicka ett svar senast en månad från dagen för mottagandet av klagomålet.
Provbeställning för internbesiktning
I praktiken kommer en situation att analyseras där lagerchefen för ett företag har brutit mot kraven i sin arbetsbeskrivning. Ett sådant brott resulterade i materiell skada och chefen beslutade att genomföra en internrevision.
Med hänsyn till ovanstående krav kommer den färdiga versionen av den interna inspektionsordern att se ut så här:
Aktiebolag "Proton"
INN nr 123456789, Yaroslavl, st. Yuzhnaya23
Best.nr 24-k
06/07/2016 Yaroslavl
"Om att genomföra en internrevision"
För att objektivt och heltäckande verifiera fakta som anges i promemorian från chefen för logistikavdelningen för Proton LLC, I.I. (post nr 34 daterad 1 juni 2016) om brott mot arbetsdisciplinen av lagerchefen för Proton LLC, P.P. Petrov.
JAG BESTÄLLER:
- Skapa en kommission för att genomföra en internrevision bestående av:
- Ordförande för kommissionen: Chef för säkerhetsavdelningen Sidorov S.S.
Medlemmar av kommissionen:
- Chef för den juridiska avdelningen Mikhailov M.M.
- Chef för HR-avdelningen A.A
— chefsrevisor Sergeev O.A.
- Resultaten av revisionen måste lämnas in för övervägande till direktören för Proton LLC senast den 07/01/2016.
- Jag förbehåller mig kontrollen över denna order.
Direktör för Proton LLC Alexandrov A.A.
Efter att ha försäkrat sig om att dokumentet har upprättats korrekt, bör det överlämnas till alla ledamöter i kommissionen, såväl som företagets chef, för undertecknande. Först efter att hans visum har utfärdats måste dokumentet registreras i lämplig tidskrift, varefter dess kopia överförs till kommissionens ordförande och originalet lagras i personalavdelningen.
Sammanfattningsvis är det nödvändigt att ytterligare fokusera arbetsgivarens uppmärksamhet på kraven i interna lokala rättsakter. Förfaranden angående brott mot arbetsdisciplin bör utföras strikt på det sätt som fastställts av de relevanta bestämmelser som antagits av affärsenheten. Om den anställde, som ett resultat av inspektionen, går till domstol, kan avvikelse från de fastställda normerna påverka utgången av förfarandet negativt (inte till förmån för arbetsgivaren).
Intern inspektion inom inrikesministeriets organ och avdelningar är en verksamhet som bedrivs inom ramen för disciplinära förfaranden av behöriga tjänstemän. Det syftar till att i rätt tid, heltäckande, fullständig och objektiv insamling och granskning av material om ett disciplinärt överträdelse eller underlåtenhet att uppfylla de anställdas funktionella skyldigheter. Förfarandet för att genomföra interna inspektioner i Inrikesdepartementet definieras i ministeriets förordning nr 161 från 2013. Låt oss kort överväga dess innehåll.
Allmänna bestämmelser
161 Inrikesministeriets order "Om att utföra officiella inspektioner" gäller avdelningar av centralapparaten, territoriella organ, utbildningsinstitutioner, forskning, medicinsk och sanitär, sanatorium och resortorganisationer, distriktslogistikavdelningar, andra avdelningar och organisationer som skapats att utföra uppgifter och genomförande av befogenheter som tilldelats Ryska federationens inrikesavdelning. Det förfarande som fastställs i dokumentet är obligatoriskt för efterlevnad av statliga tjänstemän, anställda i organ, avdelningar och organisationer som ingår i systemet för inrikesministeriet.
Regleringsreglering
Att utföra officiella kontroller i inrikesministeriet utförs i enlighet med federala lagar:
- "Om polisen" (nr 3-FZ).
- "På tjänstgöring i inrikesdepartementet" (nr 342-FZ).
Dessutom regleras denna verksamhet av inrikesdepartementets disciplinära stadga, godkänd den 14 oktober 2012 genom presidentdekret nr 13775.
Generella regler
I fall av avslöjande av anställda vid inrikesdepartementet av information som utgör en statshemlighet, förlust av dess bärare och andra kränkningar av den etablerade sekretessordningen i avdelningar, organisationer och organ inom inrikesministeriet, genomförs interna utredningar på det sätt som föreskrivs i statsrådets förordning nr 3-1 år 2004.
Inspektionsverksamheten utförs genom beslut av inrikesministern, biträdande ministern, chefen (chefen) för den berörda enheten (organ, organisation), hans ställföreträdare på regional, distrikts-, interregional nivå.
Beslutet att inleda en inspektion mot en anställd vid säkerhetstjänsten vid inrikesdepartementet fattas av ministern, chefen för den statliga säkerhetstjänsten samt chefen för motsvarande territoriella enhet vid inrikesministeriet i överenskommelse med ledningen för statens säkerhetstjänst.
Restriktioner
Under inrikesministeriets gång är det förbjudet för de anställda som utför det att utföra åtgärder som ligger inom förundersöknings- och utredningsorganens behörighet. Behöriga anställda har inte rätt att avslöja någon information som identifierats eller blivit känd som är indirekt eller direkt relaterad till anställda mot vilka förfarandet har inletts.
Om tecken på ett brott eller ett administrativt brott upptäcks i den anställdes handlingar som kontrolleras, måste denna information registreras och verifieras på det sätt som föreskrivs i lag.
Regler för att organisera förfarandet
Grunden för att genomföra en internrevision vid inrikesministeriet är behovet av att fastställa omständigheterna, orsakerna och arten av det disciplinära brott som begåtts av den anställde, för att bekräfta närvaron/frånvaron av de fakta som anges i artikel 29 i federal lag Nr 3. Förfarandet kan också inledas på begäran av arbetstagaren.
Ett uppdrag till en auktoriserad anställd vid inrikesministeriet att genomföra en internkontroll enligt förordning nr 161 utförs genom att på ett tomt utrymme av handlingen upprätta en resolution som beskriver grunderna för dess agerande. Det är tillåtet att upprätta en separat handling eller använda en särskild blankett som anger datum och registreringsnummer för den handling som den avser.
Deadlines
I enlighet med inrikesministeriets föreskrift 161 ”Om genomförande av interna inspektioner” ska ett beslut fattas inom två veckor från det att vederbörande chef får den information som ligger till grund för inledandet.
Den period som tilldelats för genomförandet av verifieringsaktiviteter inkluderar inte tiden för arbetstagarens arbetsoförmåga, vistelse på semester (affärsresa) eller hans frånvaro från tjänsten av andra giltiga skäl. De angivna omständigheterna måste bekräftas av dokument - ett intyg från personalavdelningen för det relevanta organet, avdelningen eller organisationen av inrikesministeriet.
Tiden för att genomföra en internrevision får inte överstiga 1 månad från dagen för det relevanta beslutet. Om den sista dagen för aktiviteter infaller på en helg eller en helgdag, kommer dagen för deras slutförande att betraktas som föregående arbetsdag.
Nyanser
I enlighet med bestämmelserna i inrikesministeriets order "Om förfarandet för att genomföra officiella inspektioner", om de skäl som anges i del 2 i artikel 52 i federal lag nr 342 identifieras, är den anställde behörig att utföra inspektion verksamhet ska till sin handledare lämna en rapport om hans frigivning från deltagande i förfarandet. Om detta krav inte uppfylls kommer de erhållna resultaten att betraktas som ogiltiga. I en sådan situation tilldelas motsvarande befogenheter en annan anställd vid inrikesministeriet. I enlighet med Order 161 avsätts ytterligare 10 dagar för att genomföra en intern inspektion.
Speciella fall
Såsom fastställts genom ordern från Ryska federationens inrikesministerium "Om att utföra officiella kontroller", inleds ett förfarande i förhållande till en anställd på en affärsresa genom beslut av enhetschefen, organet , eller organisation som skickade honom.
Om åtgärder vidtas mot flera anställda som gjort sig skyldiga till disciplinära överträdelser, om det är omöjligt att slutföra inspektionen inom den tid som lagen fastställer på grund av semester, tillfällig funktionsnedsättning, frånvaro från arbetsplatsen av andra giltiga skäl av en eller flera av de material som samlats in i samband med dessa personer kan delas upp i separata förfaranden. Motsvarande beslut fattas av chefen som inlett förfarandet. Grunden för dess godkännande är rapporten från den anställde som genomför inspektionen.
När ett disciplinärt brott begås av anställda vid flera avdelningar/organ inom inrikesministeriet, biträdande ministern, chefen för en avdelning, organisation, territoriellt organ på regional, distrikts-, interregional nivå, vilket inkluderar den avdelning som gjorde beslut att inleda en inspektion:
- Meddelar så snart som möjligt ledande befattningshavare om relevant fakta för att fatta beslut om att påbörja en internrevision.
- Informerar chefen för den avdelning, organ, organisation där anställda tjänstgör om att ett disciplinärt brott begåtts.
Förfarandet för att genomföra en internrevision på Inrikesdepartementet
Den order som utnämner verifieringsaktiviteter måste innehålla följande information:
- Skäl för förfarandet.
- Utnämningsdagen.
- Kommissionens sammansättning.
Uppdraget ska omfatta minst 3 anställda. De måste ha nödvändig erfarenhet och kunskap. Utskottets ordförande utses bland cheferna för strukturavdelningarna vid inrikesdepartementet.
En order till en auktoriserad anställd att genomföra en inspektion ges med hänsyn till den tilldelade rangen och befattningen för den anställde för vilken den inleds.
Deltagarnas befogenheter
De diskuteras i kap. III Order från Rysslands inrikesministerium "Om genomförande av officiella inspektioner." En behörig anställd (ordförande, ledamot av kommissionen) har rätt att:
- Bjud in anställda, tjänstemän, militär personal och andra anställda vid inrikesministeriet som kan ha någon information om de fakta som ska fastställas att ge skriftliga förklaringar om dem.
- Gå till platsen för brottet för att fastställa alla omständigheter som är relevanta för verifieringen.
- Gör ett förslag om att tillfälligt avsätta den anställde från tjänsten under den period av inspektionsverksamhet. Den skickas till chefen för den myndighet (enhet) som inlett förfarandet.
- Begär dokument och annat material relaterade till föremålet för inspektionen på föreskrivet sätt, skicka förfrågningar till organisationer, institutioner, statliga myndigheter.
- Använd operativa meriter, information Vid interna inspektioner i forsknings- och utbildningsinstitutioner vid Inrikesdepartementet kan en auktoriserad anställd också använda sina databaser.
- Bekanta dig med innehållet i dokument som är viktiga för att utföra verifieringsaktiviteter. Vid behov har anställda rätt att göra kopior av dessa papper för att senare inkluderas i inspektionsmaterialet.
- Begär en revision eller inventering.
- Begär inblandning av specialister i frågor vars lösning kräver speciell vetenskaplig, teknisk eller annan kunskap och rådgör med dem som en del av inspektionen.
- Använd tekniska medel för att registrera fakta om ett brott på det sätt som föreskrivs i lag.
- Ge förslag till berörd chef (handledare) om att ge psykologiskt och socialt bistånd till den anställde för vilken inspektionen har inletts.
- Bjud in de anställda som testas att ge förklaringar med hjälp av psykofysiska forskningsmetoder.
- I de fall som anges i punkt 22 i instruktionen om att genomföra interna inspektioner i inrikesministeriet, rapportera till chefen om behovet av att tilldela en del av det insamlade materialet till ett separat förfarande.
Denna lista är inte stängd. Vid behov och utifrån de särskilda omständigheterna i ärendet kan den kompletteras.
Behöriga personers ansvar
Enligt bestämmelserna i inrikesministeriets order "Om förfarandet för att genomföra officiella inspektioner" måste ordföranden, ledamöterna av kommissionen och anställda som utför inspektionsverksamhet:
- Respektera friheterna och rättigheterna för den anställde för vilken förfarandet har inletts, såväl som andra medborgare som deltar i det.
- Säkerställa sekretessen för information och säkerheten för insamlat material, och inte avslöja information om resultaten av aktiviteter.
- Förklara för anställda för vilka en inspektion har inletts, samt för sökande, deras rättigheter och ge förutsättningar för genomförandet.
- Rapportera i god tid till den relevanta handledaren om mottagna ansökningar, klagomål, framställningar och informera de personer som lämnat in dem om att de har lösts. Resultatet av behandlingen av ansökningar meddelas mot underskrift personligen eller skickas med rekommenderat brev till de angivna personernas hemvist.
- Dokumentera tid och datum då brottet begicks, omständigheterna som bestämmer arten och graden av ansvar för den anställde.
- Samla in dokument och annat material som kännetecknar de yrkesmässiga och personliga egenskaperna hos den anställde för vilken inspektionen har inletts.
- Granska resultatet av tidigare genomförda inspektioner, samt information om fakta om disciplinära överträdelser av den anställde.
- Bjud in den anställde mot vilken förfarandet har inletts att ge skriftliga förklaringar om sakfrågorna. Om 2 dagar efter förslaget inte lämnas någon förklaring eller den anställde vägrar att ge den, upprättas en rapport om detta. Handlingen ska vara undertecknad av minst tre anställda som är involverade i inspektionen.
- Rapportera omedelbart till chefen eller ordföranden för kommissionen om fakta om inblandning i förfarandet eller påtryckningar på personer som deltar i det.
- Intervjua militär personal från inrikesministeriets interna avdelningar, tjänstemän och andra anställda vid inrikesministeriet som kan ha någon information om fakta som ska fastställas under verifieringsprocessen.
- Vid behov föreslå förebyggande åtgärder som syftar till att undanröja de omständigheter som bidrog till att brottet begicks.
- Om det avslöjas att anställda vid organ, organisationer eller avdelningar inom inrikesministeriet har gjort sig skyldiga till överträdelser vid officiella inspektioner, i enlighet med punkt 30.12 161 i förordningen, rapportera till berörd chef med en rapport om behovet av att inleda en inspektion mot dessa personer eller för att fastställa frånvaro/närvaro av deras skuld under inspektionerna.
- Gör en skriftlig slutsats och lämna in den för godkännande enligt fastställda regler. Den anställde för vilken inspektionen utfördes måste känna till innehållet i detta dokument.
Registrering av resultat
Baserat på det insamlade materialet bildas en inspektionsslutsats. Dess struktur inkluderar inledande, beskrivande och operativa delar.
I det första blocket anger du:
- Rang, befattning, efternamn och initialer för den anställde som utförde inspektionen, eller kommissionens sammansättning (som anger rangord, befattningar, efternamn och initialer).
- Information om personen som kontrolleras. Här anger de befattning, rang, fullständigt namn, datum, födelseort, information om utbildning, arbetslivserfarenhet, antal påföljder och belöningar, frånvaro/närvaro av utestående disciplinära påföljder.
Den beskrivande delen innehåller information om:
- Skäl för att genomföra inspektionen.
- Förklaringar av den anställde som begick brottet.
- Faktum om överträdelse.
- Omständigheter, konsekvenser av att begå ett brott.
- Förekomsten/frånvaron av de omständigheter som anges i artikel 29 i federal lag nr 3.
- Fakta som identifierats under verifieringsprocessen.
- Försvårande/förmildrande omständigheter.
- Andra fakta som är relevanta för fallet.
Den operativa delen av slutsatsen måste innehålla ett förslag om att ålägga arbetstagaren disciplinära eller andra ansvarsåtgärder, slutsatser om villkoren och skälen till att han begått ett brott, närvaron/frånvaron av omständigheter som fastställs i artikel 29 i den federala lagen nr. 3, ett förslag att skicka ärendet till RF IC:s utredningsmyndigheter, rekommendationer för att tillhandahålla anställd psykologisk och social hjälp.
En intern inspektion är en speciell typ av händelse som ska återställa ordningen och disciplinen i företaget.
Vad är en servicerevision?
En internrevision är en utredning under vilken den anställdes skuld fastställs, liksom omständigheterna kring händelsen. I regel utförs det inom ramen för public service. Utredningar kan dock även utföras i kommersiella företag. I det här fallet är det nödvändigt att godkänna relevanta lokala lagar. Vanligtvis utförs verifiering i stora organisationer.
VIKTIG! Trots att lagen inte anger förfarandet för interna utredningar i kommersiella strukturer är det viktigt att genomföra evenemanget korrekt. Alla stadier av verifiering är dokumenterade. Under utredningen ska solida bevis för den anställdes skuld hittas. Om de grundläggande reglerna inte följs kan den arbetstagare mot vilken en utredning har inletts överklaga till yrkesinspektionen.
Lagstiftningsmotivering
Lagen stadgar endast begreppet verifikation som tillämpas på tjänstemän. Alla nyanser av utredningen finns i federal lag nr 79 av den 26 juni 2017. När det gäller inspektioner i organen från Ryska federationens inrikesministerium är ordern från inrikesministeriet av den 26 mars 2013 nr 161 relevant. Alla andra funktioner och omständigheter vid inspektionen finns i vissa artiklar i Ryska federationens arbetslagstiftning.
I vilka fall görs en revision?
Utredningen ska motiveras av ett specifikt skäl. Vanligtvis är det följande omständigheter:
- Den anställde begick ett brott, vars tecken anges i artiklarna 192-193, 195 i Ryska federationens arbetslag. Rationaliteten i att genomföra en utredning i detta fall bestäms av hur allvarliga konsekvenserna av brottet är. Till exempel är en inspektion obligatorisk om det finns ett hot om uppsägning av en anställd. Det är relevant för anställdas frånvaro, små och större stölder och avslöjande av hemligheter.
- Arbetaren hålls ansvarig. Skälen för att locka, såväl som förfarandet för att samla in pengar, anges i artiklarna 232-233, 238-250 i Ryska federationens arbetslag. Om en anställd ställs till svars baserat på resultatet av en inventering finns det inget behov av att göra en ytterligare utredning. Den ersätts av en inspektion av den berörda kommissionen.
- Arbetstagaren har begått en handling som kan leda till uppsägning. Listan över sådana handlingar finns i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag. Det är till exempel ett orimligt beslut av en chef som resulterat i materiell skada för företaget.
- Reglerna för att upprätta ett anställningsavtal, som finns registrerade i artikel 84 i Ryska federationens arbetslagstiftning, överträddes. Till exempel är detta oförenligheten av en anställds plikter med hans befintliga medicinska kontraindikationer.
- Förhållanden i vilka myndighetsutredning föreskrivs i föreskrifter. Detta är till exempel medan en anställd gör sitt jobb.
FÖR DIN INFORMATION! Som regel görs en intern inspektion av att en anställd har begått ett disciplinärt brott.
VIKTIG! Om utredningen utförs i ett kommersiellt företag, ska skälen för dess agerande anges i relevanta lokala lagar.
Grundläggande utredningsuppgifter
Låt oss överväga huvuduppgifterna för att genomföra en revision i ett företag:
- Fastställande av det faktum att begå en skyldig handling på grundval av vilken en disciplinär påföljd utdömdes.
- Identifiering av tidpunkten och omständigheterna för händelsen, analys av konsekvenserna, bestämning av mängden befintlig skada.
- Sök efter en anställd som har begått ett disciplinärt brott.
- Att fastställa en persons skuld.
- Analys av motiven för att begå ett brott, ytterligare omständigheter.
FÖR DIN INFORMATION! Chefen för företaget rekommenderas att godkänna rekommendationer för att genomföra förebyggande åtgärder som är nödvändiga för att eliminera orsakerna som ledde till disciplinförseelsen.
Förfarandet för att genomföra en internrevision
Information om en olaglig handling erhålls i regel först. Därefter godkänner chefen beslutet att inleda en internrevision. Det rekommenderas att detta slutförs inom 3 dagar efter att överträdelsen har upptäckts. Besiktningen ska vara genomförd senast 20 dagar från startdatum. Utredningen görs antingen av en särskilt utsedd anställd eller av en kommission. Det utförs på grundval av en order eller annat administrativt dokument, där det är nödvändigt att ange ett antal information:
- Anledningen till utredningen.
- Deltagare som ingår i kommissionen, samt dess ordförande.
- kommissionens befogenheter.
- Tidsgränser för verifiering.
- Tidsfrister för att skicka handlingar om resultatet av utredningen till chefen.
Som regel är kommissionens medlemmar anställda vid personalavdelningen, representanter för säkerhets- och ekonomiavdelningar. Ordföranden ansvarar för utredningens arbete.
Du bör inte involvera den skyldige, hans anhöriga eller underordnade för att delta i uppdraget. Detta kan leda till partiska utredningsresultat.
UPPMÄRKSAMHET! Ordern att inleda en intern utredning måste undertecknas av alla ledamöter i kommissionen, samt av den person vars skuld fastställs.
Rättigheter och skyldigheter för kommissionsledamöterna
Kommissionsledamöter har följande rättigheter:
- Ringa anställda till dig och få skriftliga förklaringar från dem.
- Se handlingar som är relevanta för ärendet.
- Begär nödvändiga dokument.
- Ta emot konsultationer från specialister.
Kommissionsledamöterna har också ansvar:
- Vidta åtgärder för att klargöra alla omständigheter i ärendet.
- Övervägande av uttalanden som relaterar till händelsen.
- Säkerställa konfidentialitet.
- Upprättande av en rapport om resultatet av utredningen.
- Dokumentation av alla stadier av verifiering.
Alla rättigheter och skyldigheter för deltagare bestäms av behovet av att snabbt och effektivt genomföra en inspektion.
Den påstådda skyldiges rättigheter
Den person mot vilken en officiell utredning genomförs har också rätt till ett antal rättigheter:
- Skriftligt uttalande om din syn på brottet.
- Kravet på att inkludera dokument som bekräftar den anställdes ställning i ärendet.
- Lämna in en ansökan om uteslutning av en viss deltagare från kommissionen med motivering för denna begäran.
- Bekantskap med det material som samlats in på fallet.
En anställd har rätt att försvara sin ståndpunkt och lägga fram argument till hans fördel.
VIKTIG! Den skyldige kan vägra att lämna skriftliga förklaringar. I detta fall upprättas en rapport som visar att den anställde vägrar att ge förklaringar.
Den sista delen av internrevisionen
I slutet av inspektionen är det skyldigt att upprätta en rapport som beskriver resultatet av undersökningen. I synnerhet innehåller dokumentet följande information:
- Utskottets ledamöter och dess ordförande.
- Information om den olagliga handlingen.
- Information om den påstådda skyldige.
- Orsaker till det som hände.
- Information om omfattningen av den anställdes ansvar för händelsen.
Till denna slutsats bifogas ett antal dokument. Det kan vara ett uppdrag att genomföra en utredning, en karaktärsreferens för en anställd, förklaringar om vad som hänt eller andra papper.
Organisationen fick information om att en av de anställda begått en kränkning. En intern utredning beställs och ledningen utfärdar ett föreläggande om detta. Använd en provorder för en intern utredning.
Läs vår artikel:
Användbart exempel: order om att genomföra en intern utredning
En order om att genomföra en internrevision är ett dokument som påbörjar en intern utredning i ett privat företag eller statlig organisation. Företagsledningen utfärdar en sådan order om information erhålls om:
- brister som identifierats under inventeringen;
- förlust av företagets egendom eller personlig egendom för en anställd;
- avslöjande av en anställd av konfidentiell information;
- olika disciplinära kränkningar;
- incidenter av annat slag.
Företaget måste ta reda på vad som hände och identifiera de omgivande omständigheterna. Förfarandet för sådan kontroll är inskrivet i en särskild lokal lag - förordningen om internrevision. Den föreskriver förfarandet för att genomföra en utredning, deltagarnas befogenheter etc. De anger också att direktören eller annan person undertecknar ordern om att genomföra en officiell utredning. Förfarandet börjar med publiceringen av detta dokument.
Lagen har inga särskilda krav på handlingens form. Beställningen om internutredning upprättas i fri form. I den inledande delen ange:
- företagets fullständiga namn,
- nödvändigheter,
- datum och plats för sammanställningen,
- Dokumentnummer.
Huvuddelen av beställningen för interna inspektionslistor:
- Orsaken till förfarandet. Till exempel "på grund av officiella behov."
- Kärnan i förfarandet. Till exempel, ”genomföra en intern utredning om brott mot arbetsdisciplin av en anställd (Namn och befattning)».
- Sammansättningen av den kommission som ska behandla förfarandet. De skriver här att en särskild kommission tillsätts för att göra en utredning. De anger också vilka av företagets anställda som kommer att ingå i dess sammansättning. Till exempel ”chefen för en sådan och sådan avdelning (FULLSTÄNDIGA NAMN), anställd på HR-avdelningen (FULLSTÄNDIGA NAMN)».
- Hur kommer resultatet av revisionen att registreras? I slutet av utredningen ska kommissionen utfärda en särskild handling som återspeglar resultatet.
- Verifieringsperiod. Bolagets direktör bestämmer under vilken period undersökningen ska genomföras och bestämmer ett datum för kommissionen att underteckna en rapport om resultatet av inspektionen.
- Vem kontrollerar utförandet av ordern att genomföra en internrevision. Till exempel kan handlingen innehålla formuleringen ”Jag anförtror kontrollen över utförandet av ordern till den anställde (Namn och befattning)».
Vidare noterar ordern, om nödvändigt, vilka åtgärder som ska vidtas vid specifika resultat. Till exempel, om dokument saknas, men de inte kunde hittas, försök att återställa dem.
Den sista delen av handlingen ska innehålla underskrift av direktören för det företag på vars vägnar ordern upprättas. De kommissionsledamöter som nämns i ordern ska också skriva under. Det bör noteras i dokumentet att de har läst innehållet.
Ladda ner dokument om ämnet:
När behövs en servicerevision?
Verifiering är nödvändig när någon av de anställda begår en disciplinär eller annan överträdelse. Förfarandet utförs i enlighet med bestämmelserna i arbetslagstiftningen (). En kommission som utsetts genom order kommer att undersöka omständigheterna kring överträdelsen. Kommissionens uppgifter är att fastställa detaljerna i vad som hände. Baserat på resultatet av revisionen kommer den anställdes handlingar att klassificeras som:
- disciplinförseelse
- anfall,
- brottslighet.
Åtgärder mot överträdaren kommer att vidtas i enlighet med denna kvalifikation. Men oavsett brottets karaktär är genomförandet av en officiell utredning föremål för det allmänna systemet för att identifiera disciplinära överträdelser. Företaget behöver en lokal lag om förfarandet för att genomföra sådana inspektioner. Det publiceras i förväg. Dokumentet återspeglar förfarandets egenskaper. Att genomföra en internrevision består av flera steg:
- När företaget får information om händelsen registreras överträdelsen.
- Utifrån fakta tas beslut om kontroll.
- Den anställde ombeds förklara vad som hänt. Samtidigt ges ett föreläggande om att genomföra en internbesiktning.
- Kommissionen genomför en utredning.
- Resultaten dokumenteras i en särskild lag. Om besiktningen inte bekräftar en överträdelse, noteras detta även i rapporten.
- Bestäm vilka åtgärder som ska vidtas mot gärningsmannen. Till exempel tillrättavisa, begära skadestånd eller avskeda av ärekränkande skäl.
Under inspektionen måste du följa de fastställda reglerna för dess uppförande. Ge i synnerhet en order i tid.
Bifogade filer
- Förordnande att genomföra en intern utredning.doc
