Ako si rozvrhnúť čas. Správna rutina

Často sa sťažujeme, že nemáme dostatok času, aby sme všetko stihli. Môžem použiť Da Vinciho metódu a spať pätnásť minút každú hodinu? Hovorí sa, že táto metóda pomáha výrazne zvýšiť množstvo času. Ale je nepravdepodobné, že by vyhovoval všetkým. čo potom robiť? V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché - musíte sa naučiť, ako racionálne rozdeliť svoj čas.

1 120937

Fotogaléria: Ako sa naučiť racionálne riadiť svoj čas?

Stúpať

Aby ste mali dostatok času, vstávajte vždy večer v čase, ktorý ste si naplánovali a v žiadnom prípade sa nenechajte flákať. Samozrejme, mnohí si pri pohľade na budík myslia, že ešte hodinu môžu spať a potom určite stihnú všetko urobiť. V skutočnosti, keď sa zobudíte neskôr, ako ste plánovali, zaručene nebudete mať dostatok času na všetky svoje plány. Preto, nech je to pre vás akokoľvek ťažké, vstaňte hneď, ako vám zazvoní budík.

Príslovie: „Kto vstane, tomu Boh dá“ má úplne pravdivé a racionálne vysvetlenie. Faktom je, že od ôsmej do poludnia má človek najvyššiu úroveň mozgovej aktivity. V súlade s tým môže vykonávať veľa užitočných a potrebných vecí. Samozrejme, pre nočné sovy je veľmi ťažké vyrovnať sa s takouto každodennou rutinou, pretože nemôžu ísť skoro spať a skoro vstať. Na druhej strane, ak vstanete po druhej hodine poobede, začnete mať pocit, že nič nestíhate. Snažte sa preto vstávať skoro aspoň v tie dni, keď máte naplánovaných veľa vecí. V tomto prípade budete prekvapení, koľko voľného času na relax budete mať večer a noc.

Povinné plánovanie

Aby ste všetko zvládli a spravili si čas správne, treba vždy plánovať. Bez akčného plánu začnete chytať všetko za sebou a nakoniec nemáte čas na nič. Preto, ak máte veľa rôznych vecí na práci, určite si napíšte plán. Pri vytváraní rozvrhu jasne uveďte časové limity pre určité aktivity. Nezabúdajte na veci ako jedenie, sprchovanie, líčenie atď. Keď si napíšete, odkedy dokedy niečo budete robiť, uveďte reálny časový rámec, berúc do úvahy menšie zásahy vyššej moci. Často sa stáva, že si dáme napríklad pätnásť minút na raňajky a potom sa nám mlieko minie alebo sa stane niečo neočakávané a následkom toho sa jedlo oneskorí o pol hodiny, prípadne aj viac. Hneď si preto zapíšte tridsať minút do rozvrhu, aby ste sa nemuseli báť, že na ďalšiu vec jednoducho nemáte dosť času.

Po vytvorení plánu nezabudnite, že ho musíte prísne implementovať. Za žiadnych okolností by ste nemali meniť veci, pokiaľ si to okolnosti nevyžadujú. Možno sa nám zdá, že je lepšie to a potom tamto, no v skutočnosti v takýchto situáciách začína človeka najčastejšie ovládať lenivosť. Napríklad sa rozhodnete naplánovať stretnutie s priateľom na siedmu večer a upratovanie domu na piatu. Vo výsledku vám napadne, že tieto body sa dajú zmeniť, veď ste išli len pol hodiny. Samozrejme, nechcete myslieť na to, že polhodina sa môže natiahnuť na tri hodiny. Výsledkom je, že prídete domov okolo polnoci a vôbec sa vám do ničoho nechce. A na druhý deň, keď máte iné plány, začnete sa ponáhľať po dome, snažíte sa všetko stihnúť a sťažujete sa, že to vôbec nezvládnete.

Odolajte pokušeniu

Ak sa rozhodnete, že musíte za deň stihnúť určitý počet dôležitých vecí, nikdy sa nenechajte rozptyľovať. Ako ukazuje prax, zákon podlosti funguje vo všetkom a vždy. Preto, akonáhle sa pustíte do práce, okamžite vám začnú volať priatelia, ktorých ste si týždne nevedeli nájsť a pozývať vás na pivo; zrazu sa ukáže, že sa nemá kto starať o tvojho synovca a tvoji príbuzní ťa jednoducho potrebujú atď. Preto, ak situácia nie je skutočne beznádejná a oni sa bez vás nezaobídu, za žiadnych okolností nemeňte svoje plány. Samozrejme, pokušenie je veľké, najmä ak vás volajú priatelia, ale musíte sa naučiť bojovať s pokušením. Pamätajte, že bez ohľadu na to, koľko sľubujete a prisaháte si, že prídete len pozdraviť, nakoniec sa určite nájdu takí, ktorí vás môžu presvedčiť. A všetky vaše plány pôjdu dole vodou, pretože namiesto toho, čo ste si naplánovali, budete celý deň presedieť v spoločnosti, možno piť a určite sa vám nebude chcieť nič robiť. Preto, ak viete, že vás niekto môže pokúšať svojim hovorom, aby ste zničili vaše plány, nemôžete vôbec zdvihnúť telefón, kým nedokončíte svoju prácu. Je pravda, že v tomto prípade možno neodpoviete na skutočne dôležitý hovor, v ktorom vás osoba požiada o pomoc, ale tu je na vás, aby ste sa rozhodli, čo je najlepšie urobiť.

Nenechajte sa zneistiť

Nerobíme veľa práve preto, že sme neustále rozptýlení. Preto ak si sadnete k práci, nemali by ste si zapínať hudbu na pozadí ani televízor. Zdá sa, že je jednoduchšie pracovať týmto spôsobom. Ale v skutočnosti vás aspoň z času na čas určite rozptýli: buď zahrá vaša obľúbená pesnička, alebo vám povedia zaujímavé novinky. Ak teda chcete veci robiť rýchlo, vytvorte si na to čo najpohodlnejšie podmienky bez vonkajších podnetov.

Ak vám niekto zavolá, okamžite sa opýtajte, čo je to za otázku, a v prípade, že sa chce s vami daná osoba len porozprávať, okamžite ju informujte, že ste zaneprázdnení a zavolajte späť, keď skončíte. Takmer všetky ženy milujú chatovanie, takže keď zavolá milovaný priateľ, pokušenie rozprávať sa výrazne narastá. V žiadnom prípade sa mu nepoddávajte. Aj keď si sľubujete, že rozhovor bude krátky, nakoniec. venujte tomu aspoň pol hodiny. Urobte si preto pravidlo: nikdy sa nenechajte rozptyľovať od dokončenia úlohy, kým nie je úplne dokončená. Spočiatku to pre vás bude ťažké, ale potom si na to zvyknete a bude pre vás nenormálne, aby ste sa pri vykonávaní určitých úloh rozptyľovali rozhovormi.

Neberte si sto vecí naraz

Nikdy sa nesnažte robiť všetko naraz. Nie je potrebné začať variť, upratovať a umývať súčasne. Aj keď splníte všetky úlohy, výsledok bude veľmi nekvalitný a namiesto šetrenia času ho miniete ešte viac, pretože všetko bude treba dokončiť, prípadne prerobiť. Pamätajte si, že naraz môžete robiť len jednu úlohu. Musíte byť úplne koncentrovaní na dokončenie úlohy a ak sa pustíte do riešenia mnohých problémov súčasne, vaša pozornosť je rozptýlená a jednoducho začnete byť zmätení a stratení. Robte veci jednu po druhej a potom uvidíte, ako veľmi sa zvýši rýchlosť riešenia problémov, a teda aj množstvo vášho voľného času.

Veda o tom, ako riadiť čas, je v modernom svete mimoriadne dôležitá. Len so základnými zručnosťami time managementu sa môžete cítiť sebaisto a užívať si svoj deň. Existuje mnoho kníh a teórií o tom, ako všetko zvládnuť, ale najdôležitejšie je prekonať svoju lenivosť a začať konať.

Ako si správne rozvrhnúť čas, aby sa všetko stihlo?

V dnešnom neskutočne rýchlom životnom tempe je veľmi dôležité držať krok so všetkým a zároveň sa vyhnúť zhoršeniu kvality odvedenej práce.

Takže dnes je bežný človek povinný:

Vykonávajte svoje pracovné povinnosti vysokou rýchlosťou a zvýšeným nasadením;
Vyrovnať sa s každodennými rodinnými problémami;
Nezabudnite na príbuzných a priateľov;
Trávte čas so svojimi deťmi a vašou polovičkou.

A popri tom si nájdite čas aj na svojho blízkeho. To všetko sťažujú veľké vzdialenosti a dopravné zápchy. Ak chcete zabrániť tomu, aby sa váš život zmenil na nepretržitú sériu sklamaní, pretože ste sa nikam nedostali, použite nasledujúce tipy:

Rozhodnite sa sami Najdôležitejšie a globálne Ciele. V zhone každodenného života si nájdite čas a pokojne si premyslite, čo od tohto života chcete, stanovte si priority a dajte to všetko na papier;
Upraviť vaša denná rutina. Je dôležité vedieť, že človek potrebuje na normálny spánok približne osem hodín. Ak máte radi dlhšie ležanie v posteli, potom je to váš časový zdroj, a ak menej, nedostatok spánku vám odoberá časť energie na dokončenie potrebných úloh;
Štart denník, do ktorej si budete zapisovať plány na nadchádzajúci týždeň. Tu je dôležité nepreháňať to s plánmi. Vyberte si tie najvýraznejšie, za deň ich určite nebude viac ako päť. Po dokončení svojich plánov ich s hrdosťou odškrtnete;
Globálne záležitosti ktoré sa vám zdajú nemožné alebo mimoriadne ťažké, urobte postupne. Každý deň urobte niečo pre dosiahnutie požadovaného výsledku, potom si ani nevšimnete, ako ste dokončili náročnú úlohu;
Vzdať sa prázdna zábava na internete alebo telefóne - to je najnebezpečnejší drez vášho časového zdroja.

V tomto videu bude Thomas Frank hovoriť o trojkrokovom modeli kompetentného plánovania času a správneho stanovenia priorít:

Základy kompetentného time managementu

Existuje mnoho teórií time managementu. Všetkých ich však spájajú v podstate rovnaké myšlienky: všetko nedosiahne ten, kto vo sne neustále nespí a odpočíva, ale ten, kto kompetentne stanovuje priority a všetko si vopred naplánuje.

Jednou z dobrých vedeckých poznatkov o technikách riadenia času je Eisenhowerova matica. Vyzerá to ako veľký štvorec rozdelený na štyri menšie:

Na prvom námestí sú dôležité a naliehavé záležitosti;
Druhá je dôležitá, ale nie naliehavá;
Tretia, ktorá sa nachádza pod prvou, nie sú dôležité, no zároveň naliehavé úlohy;
Štvrtý zahŕňa úlohy, ktoré nie sú dôležité alebo naliehavé.

Takže s trochou plánovania rozložíte spletitý neporiadok vašich denných, týždenných, mesačných alebo ročných úloh na určené štvorce v matici. Takto vám bude úplne jasné, čomu musíte venovať čas hneď, čo si môžete nechať na neskôr a čo by ste mali zo svojho zoznamu úloh úplne vylúčiť.

Základné princípy Eisenhowerovej matice:

IN najprv námestie by malo obsahovať veci, ktoré treba robiť, nedodržanie bude mať za následok priame negatívne dôsledky pre teba. Odborníci tvrdia, že ideálne by mal byť tento štvorec prázdny, pretože to naznačuje, že svoj čas využívate rozumne a vyhýbate sa horiacim situáciám;
Všetky hlavné denné úlohy, sú spravidla obsiahnuté v druhý námestie. Toto je pre vás dôležité: cvičenie, správna výživa atď., ale nie súrne, to znamená, že ak neurobíte tieto veci, nespôsobí to konkrétne problémy;
IN tretí zahŕňa úlohy, ktoré rozptýliť vás od pohybu k hlavnému cieľu, no zároveň musia byť čo najrýchlejšie ukončené. Počnúc umývaním riadu až po zbytočné návštevy;
Medzi prípadmi zaznamenanými v r štvrtý námestie treba poriadne skontrolovať, či sa vôbec realizujú. Ak sa ich nemôžete úplne vzdať, nechajte ich pre prípad keď sú dokončené všetky ostatné úlohy.

Ako si správne rozvrhnúť pracovný čas?

Keď ste sa naučili, ako správne spravovať čas vo svojom osobnom živote, môžete jednoducho použiť rovnaké metódy v práci s malými zmenami:

Keď prídete do práce, sústreďte sa konkrétne na svoje pracovné povinnosti. Odložte všetky čajové večierky a rozhovory od srdca k srdcu s kolegom. Využite svoje ráno naplno;
Prestaňte používať internet a mobilný telefón, pokiaľ to nie je v rozpore s vašimi pracovnými povinnosťami. Keďže ide o hlavné časové výlevky;
Urobte si poriadok na stole a okolo seba, aby ste včas vedeli, kde a čo si môžete vziať a pozrieť, v hlave bude poriadok;
Veďte si denník. Zadajte tam svoje každodenné povinnosti a úlohy stanovené na plánovacom stretnutí a priraďte im priority;
Ráno je najlepšie urobiť niečo, čo ste dlho odkladali alebo čo sa vám nepáči;
Nemali by ste vykonávať viacero úloh súčasne. Vyžaduje si to energiu a čas;
Ak máte vlastnú hromadu plánov, nemusíte svojim kolegom pomáhať s ich záležitosťami. V tomto prípade je lepšie naučiť sa raz kompetentne odmietnuť;
Ak je to možné, rozdeľte si úlohy na tie, ktoré musíte urobiť sami, a tie, ktoré môžete delegovať na podriadených alebo kolegov.

Pamätajte, že večer vaša energia vyschne a na dokončenie úlohy sa minie oveľa viac zdrojov. Naplánujte si preto svoj pracovný deň rozumne.

Ak stále meškáte, zachytávate nespokojné pohľady nadriadených a ešte horšie dostávate otvorené komentáre, nedostávate sa ku kaderníčke v určený čas a skončíte bez ostrihania, potom by ste mali počúvať nasledujúce tipy:

Veďte si denník;
Naplánujte si svoj deň vopred, napríklad večer predtým alebo pri raňajkách ráno;
Zapisujte si veci v podrobnej forme do svojho denníka. Ak váš zoznam úloh na dnešok zahŕňa výlet do supermarketu, okamžite uveďte, čo tam potrebujete kúpiť;
Vstávajte skoro – potom budete mať viac príležitostí urobiť všetko, čo si naplánujete. Pamätajte však, že by to nemalo byť na úkor osemhodinového spánku. Je lepšie ísť spať skoro večer predtým;
Veci, ktoré sa dajú urobiť za päť minút, nenechávajte na neskôr;
Vyberte si ako prioritu to, čo vám prinesie najlepšie výsledky;
Za deň by nemalo byť viac ako päť dôležitých úloh;
Nechajte čas na nepredvídané situácie;
Zvážte spôsoby, ako uľahčiť alebo delegovať niektoré úlohy. Požiadajte napríklad manžela, aby šiel nakúpiť potraviny a svoju dcéru, aby umyla riad.

Ako si nájsť čas na relax?

Aby človek efektívne zvládal všetky úlohy, potrebuje doprajte si kvalitný odpočinok. So zníženým množstvom času:

Naplánujte si dovolenku vopred. Nehovorte však svojej rodine, že máte len pol hodinu na to, aby ste sa s nimi poprechádzali v parku, môže ich to uraziť;
Odložte všetky problémy a otázky, aj keď sú naliehavé a dôležité. Venujte tento čas rodine a relaxu;
Vyberte si aktívny oddych, prechádzky, šport, čítanie. Takto získate najväčšie množstvo emócií v krátkom čase.

S týmto prístupom k plánovaniu dovolenky ju ľahko zapadnete do svojho týždenného zoznamu úloh a vaša rodina nebude mať pocit, že ste neustále zaneprázdnení a sústredení na riešenie nekonečných problémov. A vaše telo bude zase pripravené na nové úspechy.

Keď teda viete, ako si prideliť čas, ľahko sa vyrovnáte so všetkými problémami, globálnymi úlohami a budete mať čas na slušný odpočinok so svojou rodinou. Najdôležitejšie je mať na pamäti, že ste človek, nie stroj na riešenie zložitých problémov.

Video: ako sa naučiť nestrácať čas?

V tomto videu vám Vitaly Rodionov povie, ako sa naučiť, ako efektívne a rozvrhnúť čas počas dňa, aby ste zvýšili produktivitu:

Zhanna Migunová

Tempo ľudského života sa zrýchľuje zo storočia na storočie. V dnešnej dobe je správne rozloženie voľného času celá veda. Domov, práca, rodina, priatelia – kde na to všetko nájsť čas a nerozvinúť chronický únavový syndróm? A napriek tomu si musíte pamätať, že „objatie nesmiernosti“ stále nebude fungovať; Stojí za to urobiť všetko, ako najlepšie viete. Pre tých, ktorí si nepotrpia na kompromisy a všemožne bojujú s nedostatkom času, však existuje niekoľko tipov.

Začnite plánovaním dňa. Urobte si mentálny rozvrh, alebo ešte lepšie, zaznamenajte si ho do špeciálneho denníka.

Nemyslite si, že diár je vec, ktorú potrebujú len podnikatelia a ľudia, ktorí pracujú v kancelárii. Váš denník je vaším verným pomocníkom v boji o voľné minúty. Pomôže vám nezabudnúť na dôležité veci a „odfiltrovať“ tie menej podstatné. Vedľa každej položky na zozname potrebných vecí napíšte deň, mesiac alebo hodinu, do ktorej ju plánujete dokončiť. Takéto sebaobmedzenie v čase vás bude disciplinovať a povzbudí vás, aby ste si svoje povinnosti plnili včas.

Začnite svoj deň včas. 5-10 minút navyše strávených v posteli vám nepomôže k dostatočnému spánku. Čas na prípravu sa však výrazne zvýši. V rannom zhone si totiž často zabudnete doma mobil či diár, čo vám výrazne komplikuje prácu na celý deň. Ešte lepšie je, pripravte sa na prácu vopred. Večer si dajte potrebné veci do kabelky, pripravte si oblek alebo topánky.

Ak chcete zabezpečiť, aby rutinná práca neodradila od akejkoľvek túžby robiť to, pridajte k nej trochu „drive“. Ak je to možné, zapnite si zábavu, energickú hudbu, vyvetrajte miestnosť, otraste sa a pustite sa do práce! Samozrejme, v prípade kancelárskej práce nemusí byť hudba úplne vhodná. Ale ak to vášmu šéfovi nevadí, vychutnajte si energizujúcu hudbu cez slúchadlá. Snažte sa však nenechať sa uniesť, majte na pamäti svoju hlavnú prácu.

Usporiadanie predmetov.

Správne zaobchádzať s usporiadaním predmetov v byte. Dokumenty a pracovné súbory, ktoré náhodou skončia u vás doma, sa snažte uschovať na oddelenom mieste, aby ste nehľadali potvrdenie o poldennej platbe za elektrinu. To isté platí pre váš pracovný priestor v kancelárii. Udržujte svoj stôl uprataný, nehádžte papiere na jednu hromadu a svoje priečinky môžete pomenovať, aby ste v nich uľahčili navigáciu.

Domáce práce.

Každodenné domáce práce by sa nemali stať výsadou jednej osoby. Zapojte členov vašej domácnosti do upratovania domácnosti.

To vám pomôže zbaviť sa komplexu večnej matky: trávim málo času so svojím dieťaťom. Samozrejme, že ich pomoc nebude taká významná, ako skôr užitočná pre nich samotných. Vaše deti by sa mali naučiť pomáhať svojej matke. Okrem toho sa pri umývaní riadu a šúpaní zemiakov môžete s dieťaťom porozprávať, zistiť, čo ho trápi, ako je to v škole.

Čas sa potápa.

Najväčšími žrútmi času sú televízia a internet. Ak naozaj chcete tráviť čas správne, potom z každodenného sledovania televíznych seriálov, talk show atď. bude musieť odmietnuť. Môžete si vyhradiť právo sledovať televízne seriály cez víkendy, ale bez toho, aby ste sa nechali uniesť, hodinu a pol denne. Čo najskôr by ste však mali prestať používať World Wide Web na osobné účely v práci. Po prvé, potom budete mať čas vyrovnať sa so svojimi pracovnými povinnosťami. A po druhé, treba pripomenúť, že nie každý šéf bude mať k takémuto využívaniu firemnej siete pozitívny vzťah.

A ak ste si dali nejakú náročnú úlohu (naučiť sa cudzí jazyk, naučiť sa hrať na gitare alebo krížikovou výšivkou), rozdeľte si túto veľkú úlohu na niekoľko dní. Vyhraďte si počas dňa čas, ktorý by ste mohli pravidelne venovať tejto pre vás novej činnosti.

Metóda Julius Caesar

Ďalší tip je trochu náročnejší na implementáciu. Možno ju nazvať metódou Juliusa Caesara. Pokúste sa čo najviac zautomatizovať proces vykonávania tých funkcií, ktoré sa pre vás stávajú každodennými. Takže sa napríklad nezaveste na upratovanie izby, umývanie riadu alebo, povedzme, kopírovanie papierov. Pri vykonávaní týchto operácií si premyslite ďalšie „kroky“, ktoré si od vás vyžadujú viac pozornosti a sústredenia. Ale pri tomto paralelnom režime nedávajte do panvice omylom cukor namiesto soli a stále jedným okom sledujte, aký dokument práve tlačíte.

Dôležitý je odpočinok.

A hlavne doprajte svojmu telu aspoň trochu oddychu. Niekedy si naozaj želáte, aby deň nemal 24 hodín, ale viac. Pamätajte však, že vaša ľudská sila nie je neobmedzená. Odpočinok je dôležitou súčasťou každého pracovného dňa. Odmeňte sa za produktívne strávený čas počas pracovného týždňa. Raz za mesiac si dovoľte navštíviť divadlo alebo balet. Napriek tomu, že si to vyžiada nemalú časovú investíciu, po takejto akcii sa budete cítiť oddýchnutí a dobití. Taký je blahodarný a magický účinok kultúry! Na víkend si naplánujte aktívny oddych: choďte s rodinou do lesa, choďte s kamarátkou do bazéna. Takáto dovolenka vám prinesie viac potešenia a úžitku ako len „ležanie“ na gauči. Odpočinkom položíte základy pre nové úspechy a víťazstvá.

Použite spoľahlivý nástroj na správu vašich záležitostí - osobný organizátor úloh LeaderTask!

V našom veku moderných technológií je čas nielen cenným zdrojom, ale aj luxusom, ktorý sa musíte naučiť oceňovať. S príchodom nových technických zariadení sme si sami prestali všímať, koľko času strácame. Bezcieľne blúdenie po sociálnych sieťach, rozprávanie sa o ničom na Skype a mobile, pravidelná kontrola e-mailov bez väčšej potreby... Dôležité veci odkladáme na neskôr a v dôsledku toho nič nestihneme. Preto tá večná nespokojnosť so sebou samým, nedostatočný kariérny rast a napäté vzťahy s kolegami a nadriadenými. Ako si správne zadeliť čas, aby sa o uvedených problémoch vedelo len z počutia? Skúsme na to prísť.

Motivácia

Ak si jasne uvedomujete, že pracujete na čo najrýchlejšom dosiahnutí konkrétneho cieľa, aj nudná a nezaujímavá práca začne napredovať rýchlejšie. Vizualizujte svoje plány. Predstavte si, že šoférujete luxusné auto alebo držíte kľúče od vlastného bytu. Nesnažte sa robiť všetko naraz, kráčajte k svojmu cieľu malými, ale sebavedomými krokmi. Uprednostnite a dokončite veci v poradí podľa dôležitosti. Najprv si stanovte svoje globálne plány, potom stredné, ktoré je možné zrealizovať do týždňa alebo mesiaca a až potom stredné, ktorých realizácia by nemala trvať dlhšie ako 1 deň.

Poznámkový blok a pero

Nie je možné neustále udržiavať v hlave zoznam aktuálnych udalostí a nie je to potrebné. Percento plnenia plánovaných úloh počas dňa môžete kontrolovať pomocou diára, organizéra alebo poznámkového bloku. Večer v pokojnom prostredí si napíšte zoznam úloh na zajtra v poradí podľa dôležitosti. Približne určte čas na dokončenie každej úlohy, berúc do úvahy svoje silné stránky a schopnosti. Na konci dňa si skontrolujte svoje poznámky a urobte nejaké závery.

Najnepríjemnejšie veci sa dejú v prvej polovici dňa

Nikdy neodkladajte tie najťažšie a nudné úlohy na neskôr. Príďte do kancelárie a okamžite začnite pripravovať správy alebo viesť náročný rozhovor s vedením. Nepremýšľajte príliš dlho a vopred sa pripravte na zlyhanie. Tá „klzká“ vec vás bude zaťažovať počas celého dňa. Čas sú peniaze a dokončenie sekundárnych úloh môže byť rovnomerne rozdelené podľa toho, ako ste zaneprázdnení.

Poriadok na pracovisku

S úplným chaosom na pracovnej ploche sa vám bude veľmi ťažko sústrediť na splnenie vášho cieľa. Urobte pravidlo, že budete dokumenty distribuovať do samostatných priečinkov, odstráňte nepotrebné a rušivé predmety z oblasti prístupu. Na konci dňa by malo byť vaše pracovisko v dokonalom poriadku. Poskytnite pohodlné pracovné podmienky, čo vám umožní využívať pracovný čas efektívnejšie.

Skontrolujte svoj zoznam

Pravidelne škrtajte zo svojho zápisníka veci, ktoré už nie sú dôležité. Bude správne, ak sa naučíte delegovať niektoré zo svojich právomocí na zamestnancov. Nie ste železný muž a nemôžete pracovať nepretržite. Je lepšie dokončiť 70-80% plánu, ale efektívne.
Využívajte moderné technológie ako asistentov. To vám umožní správne prideliť čas a využiť ho racionálnejšie.

Voľný čas a rekreácia

Dobre funguje ten, kto vie oddychovať a relaxovať. Dobrá denná rutina vám pomôže cítiť sa ostražitý a aktívny, udržať si čistú myseľ a konať racionálne. Nie je potrebné navštevovať zábavné podniky každý deň, stačí si 2-3 krát týždenne vyhradiť čas na večerné prechádzky na čerstvom vzduchu, stretnutia s priateľmi alebo športovanie.

Urobte si medzi úlohami krátke prestávky a prepnite svoju pozornosť. Stačí sa na pár minút pozrieť z okna, zavolať alebo si dať zdravý snack;
Nevyčítajte si nedokončené úlohy. Skontrolujte svoje plány a pracujte podľa svojich najlepších schopností;
Odmeňte sa za úspešné dokončenie ťažkých a nepríjemných úloh.

Čas je na nezaplatenie a uplynulý deň nepozná návrat.

Urobte si zvyk, že sa tam nikdy nezastavíte. Naplánujte si aj tie najmenšie veci a nezabúdajte na sebaovládanie. Relaxujte a športujte iba v tomto prípade bude každý ďalší deň produktívnejší ako ten predchádzajúci.

Nedostatok času? Nemáte na nič čas? Tu je niekoľko tipov, ako stráviť deň ziskovo, aby sa veci dlho neodkladali a dosiahli požadovaný výsledok.

Pomôže vám disciplína a len disciplína. V armáde je všetko založené na disciplíne a tam je time management najlepší. prečo? Áno, pretože v armáde ide všetko podľa vypracovaného harmonogramu. Takže necháte presný harmonogram dokončenia práce a vykonáte ju striktne podľa neho.

Jednou z hlavných úloh, aby ste urobili všetko, je vstávať včas. To vám dáva výhodu, získate čas na nasledujúci deň. Ak sa totiž zobudíte na obed, možno jednoducho nestihnete urobiť všetky plánované veci. Nie nadarmo hovorí známe príslovie: Kto skoro vstáva, tomu Boh odplatí.

Najprv si urobte zoznam vecí, ktoré majú prioritu. Vytvorte si rutinu plnenia úloh na deň, alebo ešte lepšie na celý týždeň. Najprv urobte najdôležitejšie a potrebné veci. Pokúste sa skombinovať a urobiť niekoľko súčasne. Niektoré môžu byť predĺžené na niekoľko dní, ak sú tieto záležitosti náročné na prácu a čas. Aspoň ich naštartujete a pri správnom prístupe ich vždy dokážete dokončiť. Nenechávajte si ich však na poslednú chvíľu. Vzdajte sa tých vecí, ktoré sú zbytočné alebo môžu počkať. Naučte sa povedať „Nie!!!“ takéto záležitosti.

Zabudnite na „zlodejov času“. Počítač a televízor jednoducho strácajú veľa času, ktorý môžete venovať svojmu podnikaniu. Ako poslednú možnosť vyhraďte krátky čas na „fóra“, „hry“ a sociálne siete. Sedenie pri počítači alebo pozeranie televízie, domáce práce samy od seba nezvládnu.

Aby ste sa povzbudili k dokončeniu vášho plánu, odmeňte sa častejšie odpočinkom. Samozrejme, kde by sme bez neho boli? Vyhraďte si aspoň jeden deň v týždni na oddych. Napríklad nedeľa. Inak si začnete myslieť, že život je márny. Prechádzka v parku, grilovačka, počítačové a športové hry, to všetko vám pomôže odreagovať sa a necítiť sa potrební. Návšteva kina, divadla, reštaurácie alebo kaviarne je dobrým dôvodom na zblíženie sa s rodinou a blízkymi priateľmi.

Ak hodinky nepoužívate, môžete si kúpiť módne dámske hodinky od Best Time, aby ste si ich nosenie spríjemnili a vždy si pamätali čas.

Skúste plán dodržiavať dva až tri týždne a uvidíte, že sa z toho stane zvyk. Na všetko bude čas. Budete mať veľa voľného času, ktorý môžete venovať svojim koníčkom a záujmom. Budete sa cítiť ako majster života, ktorý ľudia potrebujú. Ale šťastie spočíva práve v tomto.