Správna údržba záznamov BSO. Účtovná kniha, sklad a inventarizácia. To, čo platí pre prísne ohlasovacie formuláre

Časový rámec prechodu na automatizované tlačové systémy BSO.

Mnohí podnikatelia si lámu hlavu nad zavedením online registračných pokladníc.

Mnoho ľudí však úplne zabudlo na BSO (Strict Reporting Forms), ktoré sa tiež zmení a prejde do elektronickej podoby, ako nové pokladničné doklady.

Podľa zákona o používaní pokladničného zariadenia z 22. mája 2003 č. 54-FZ nie všetci obchodníci musia používať pokladničné zariadenia. Niektoré druhy obchodov je možné vykonávať aj bez povinného predloženia pokladničného dokladu, existuje aj iný spôsob, ako potvrdiť prijatie platby v hotovosti, hovoríme o prísnych formulároch hlásenia.

Ujasnime si komplexnú problematiku spojenú so vznikom a účtovaním BSO.

1. Základné pojmy a legislatívny rámec

Prísne ohlasovacie formuláre (SSR) potrebujú firmy a podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a majú právo nepoužívať pokladničné zariadenia. Toto právo im priznáva odsek 2 článku 2 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003.

BSO alebo striktný oznamovací formulár je dokument, ktorý formalizuje príjem hotovosti (alebo platieb platobnými kartami) od klienta pri poskytovaní služieb verejnosti. Po prijatí peňazí za službu dáva organizácia alebo podnikateľ namiesto pokladničného dokladu kupujúcemu iný doklad potvrdzujúci platbu - napríklad potvrdenie, lístok alebo kupón. Tieto dokumenty sa vypracúvajú na prísnych formulároch výkazov, ktoré sú ekvivalentné pokladničným dokladom.

BSO možno vydať nielen pri poskytovaní služieb bežným jednotlivcom, ale aj individuálnym podnikateľom, ktorí sa ako spotrebitelia služieb považujú za občanov (uznesenie pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 31. júla 2003 č. 16). Ak sú vašimi klientmi právnické osoby, nemôžete im vydať BSO. Platba za služby poskytované organizáciám sa uskutočňuje formou bezhotovostnej platby.

Pravidlá pre vytváranie, účtovanie, uchovávanie a ničenie BSO sú uvedené v Nariadeniach o vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia, schválených nariadením vlády Ruskej federácie. zo dňa 05.06.2008 č. 359.

2. BSO a OKUN

OKUN je celoruský klasifikátor služieb obyvateľstvu, ktorý obsahuje názov konkrétnych služieb. Otázka, či je možné využiť BSO pri poskytovaní služby, ktorá nie je v tomto klasifikátore, sa často stáva predmetom sporov medzi podnikateľmi a daňovými úradmi.

Napríklad služby realitných kancelárií, ktoré sa v skutočnosti poskytujú konkrétne obyvateľstvu, nie sú v OKUN predpísané. Zo všetkých realitných transakcií OKUN uvádza len prenájom bytovej či nebytovej nehnuteľnosti, a to nie hocijakej, ale len vlastnej či prenajatej. Na základe toho sa daňové úrady domnievajú, že realitní makléri nemôžu za svoje služby platiť v hotovosti prostredníctvom BSO, ale sú povinní používať registračnú pokladnicu. Bolo by náročné nazvať tento prístup logickým.

Ministerstvo financií z času na čas vo svojich listoch uvádza, že keďže OKUN obsahuje pojem „iné služby“, možno sem zaradiť aj tieto druhy služieb obyvateľstvu, ktorých názov nie je jasne uvedený. Napríklad v liste zo 4. apríla 2012 N 03-01-15/3-74, v ktorom bola položená otázka o možnosti využitia BSO pri poskytovaní právnych služieb obyvateľom (ktoré nie sú zahrnuté v OKUN), Ministerstvo financií odpovedalo takto:

„V legislatíve Ruskej federácie nie je ustanovené, že zoznam služieb obyvateľstvu uvedených v OKUN je vyčerpávajúci. Okrem toho názov niektorých služieb v OKUN obsahuje „iné služby“, čo vylučuje možnosť považovať zoznam služieb v ňom obsiahnutých za vyčerpávajúci.

Je zaujímavé, že na priamu otázku – či je možné využiť BSO pri poskytovaní právnych služieb obyvateľom – tento list nikdy nezodpovedal. Daňovníci, ktorí chcú uplatniť BSO, sa niekedy snažia spoliehať na tento text, ak ich typ služby nie je uvedený v OKUN. Neodporúčame to robiť z viacerých dôvodov.

Po prvé, listy ministerstva financií majú poradný charakter, to znamená, že nejde o regulačné dokumenty. Po druhé, ak odpovedia na otázku konkrétneho daňovníka, tak odpoveď je určená len jemu a nie neurčitému okruhu osôb. Po tretie, ak sa rozhodnete použiť takúto odpoveď pre svoje vlastné účely, potom nie je zaručený pozitívny výsledok vo vašom konkrétnom prípade v sporoch s daňovými úradmi.

Ak je vaša situácia skutočne neštandardná a pochybujete, či môžete BSO pri poskytovaní svojej služby využiť, potom je najlepšie obrátiť sa s písomnou žiadosťou na ministerstvo financií alebo váš daňový úrad. Musí vám dať aj písomnú odpoveď, ktorá vám poslúži ako odôvodnenie, ak sa náhle zmení oficiálny pohľad na vašu situáciu.

3. Forma prísneho oznamovacieho formulára

Existujú BSO, ktorých forma je vyvinutá výkonnými orgánmi. Ide o niektoré priemyselné formy, napríklad železničný lístok a poukaz na výlet (schválené ministerstvom dopravy Ruska a ministerstvom kultúry).

No vo väčšine prípadov si firmy a podnikatelia môžu vymyslieť vlastné formy formulárov. Hlavná vec je, že tieto formuláre obsahujú všetky potrebné náležitosti uvedené v odseku 3 pravidiel. V tabuľke sme uviedli zoznam týchto podrobností. 1.

Tabuľka 1. Údaje, ktoré musí BSO obsahovať

	Požadované podrobnosti
	Názov dokladu (napríklad doklad o zaplatení služieb, cestovný doklad, voucher, predplatné)
	Šesťmiestne číslo a séria BSO
	Názov a právna forma organizácie alebo celé meno. pre podnikateľa
	Sídlo organizácie, ktorá vydala BSO
	DIČ spoločnosti (podnikateľa)
	Typ a cena poskytovanej služby
	Čiastka na úhradu
	Dátum výpočtu a zostavenia BSO
	Pozícia a celé meno osobu, ktorá peniaze prevzala a jej podpis
	Skrátený názov, adresa a DIČ tlačiarne
	Číslo objednávky, rok vyhotovenia a obeh BSO

Pre niektoré typy komerčných aktivít však nemusíte vyvíjať nič sami. A použite hotové formuláre schválené oprávnenými útvarmi (bod 5 nariadenia č. 359).

Zoznam BSO, ktoré možno použiť v sídlach s počtom obyvateľov, sme uviedli v tabuľke. 2.

Tabuľka č. 2 Zoznam BSO, ktoré možno použiť na hotovostné platby obyvateľstvu

Názov formulára	Objednávka autorizovanej agentúry
Turistický balíček	Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 07.09.2007 N 60n
Potvrdenie o zaplatení poistného (príspevku) - tlačivo N A-7	Príkaz Ministerstva financií Ruska zo 17. mája 2006 N 80n
Záložný lístok (služby záložne)	Príkaz Ministerstva financií Ruska zo 14. januára 2008 N 3n
Bezpečnostný doklad (služby záložne)	List Ministerstva financií Ruska z 20. februára 2008 N 03-01-15/1-38
Potvrdenie o zaplatení za služby plynofikácie a dodávky plynu	Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 2.9.2007 N 14n
Potvrdenie o zaplatení veterinárnych služieb	Príkaz Ministerstva financií Ruska zo dňa 04.09.2008 N 39n
Železničné lístky	Príkaz ministerstva dopravy Ruska zo dňa 05.08.2008 N 120
Lístok do kina	Príkaz Ministerstva kultúry Ruska z 8. decembra 2008 N 231
Vstupenka, predplatné, výletný balíček (do divadiel, filharmónií, parkov, múzeí, na koncerty atď.)	Príkaz Ministerstva kultúry Ruska zo 17. decembra 2008 N 257

Vybranú verziu formulára nie je potrebné registrovať na orgánoch štátnej správy vrátane ministerstva financií. Toto je oficiálny názor Ministerstva financií Ruska uvedený v liste z 29. januára 2013 č. 03-01-15/1-14 (pozri „Prísne formuláre výkazov nezávisle vyvinuté daňovníkom nevyžadujú registráciu ”)

Stačí schváliť formulár BSO vo vašich účtovných zásadách.

4. Kde objednať BSO?

Podľa nariadenia vlády č.359 zo dňa 6.5.2008

Formuláre BSO musia byť vyrobené jedným z dvoch spôsobov:

v tlačiarni oprávnenej vydávať BSO;
pomocou automatizovaného systému, ktorý musí byť chránený pred neoprávneným prístupom a zároveň identifikuje, eviduje a uchováva všetky transakcie s formulárom dokladu minimálne 5 rokov.

Automatizované systémy na tlač BSO nepatria do vybavenia pokladníc, nie je potrebné ich registrovať na daňovom úrade. Vonkajšie takýto systém vyzerá ako malá pokladňa, ktorú si môžete kúpiť za 5 000 rubľov v špecializovaných centrách, kde predávajú pokladnice. Ceny tlačiarní pre BSO sa pohybujú okolo 3 rubľov za kus, náklady závisia aj od typu formulára a obehu.

Poznámka! Tlač BSO pomocou počítača a tlačiarne je neprijateľná. Takto vyhotovený doklad bude považovaný za neplatný. Podobný názor opakovane vyjadrili aj predstavitelia ruského ministerstva financií – najmä v liste z 25. novembra 2010 č. 03-01-15/8-250 (pozri „Prísne formuláre výkazov pripravené na počítači a vytlačené na tlačiarni nemožno použiť“).

Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že nemôžete využívať služby stránok, ktoré ponúkajú generovanie formulárov BSO online s možnosťou tlače z počítača. A hoci takéto zdroje tvrdia, že tento spôsob je v súlade so zákonom, nie je to tak. Pri daňovej kontrole nemôžete zaručiť, že pri príprave a tlači BSO bol použitý automatizovaný systém, ktorý je chránený pred neoprávneným prístupom a uchováva všetky operácie s formulárom dokladu minimálne 5 rokov.

5. Dokumenty na zaznamenávanie prísnych formulárov hlásení

BSO sa musia skladovať v podmienkach, ktoré zaisťujú ich bezpečnosť, pričom tento postup je dosť prísny (Nariadenie vlády č. 359 zo 6. mája 2008). Ak je váš zákaznícky tok dosť intenzívny, potom môže byť jednoduchšie kúpiť si registračnú pokladnicu, ako dodržiavať tieto podmienky.

1. Ak sú tlačivá vyrobené v tlačiarni

Účtovanie tlačených formulárov by malo byť organizované nasledovne.

Formuláre dokumentov prijatých organizáciou alebo individuálnym podnikateľom prijíma zamestnanec, s ktorým bola uzavretá dohoda o finančnej zodpovednosti, za prítomnosti komisie tvorenej vedúcim organizácie alebo samotným individuálnym podnikateľom.

Pri preberaní BSO v deň prijatia sa skontroluje súlad skutočného množstva, sérií a čísel uvedených v sprievodných dokumentoch z tlačiarne a vystaví sa osvedčenie o prevzatí tlačív dokumentov. BSO by sa mal skladovať v kovových skriniach, trezoroch alebo špeciálne vybavených miestnostiach. Tlačivá sú vedené v osobitnej účtovnej knihe BSO ODKAZ NA SÚBOR EXCEL.

V paragrafe 13 uznesenia vlády SR č.359 sa uvádza, že záznamy v knihe musia byť vedené podľa názvu, série a čísel tlačív. Hárky knihy musia byť podpísané manažérom a hlavným účtovníkom (alebo samostatným podnikateľom), očíslované, zašnurované a zapečatené.

Forma účtovnej knihy BSO pre komerčné organizácie nie je zákonom schválená. Preto, ako informovali úradníci finančného oddelenia v liste č. 03-01-15/7-198 zo dňa 31. augusta 2010, spoločnosti a podnikatelia majú právo vytvoriť si vlastnú verziu knihy.

V čase prijatia peňazí od klienta zamestnanec spoločnosti alebo podnikateľ vyplní BSO a uvedie prijatú sumu. Hlavnú časť vyplneného formulára odovzdá klientovi, odtrhovú chrbticu si nechá pre seba. Ak vo formulári nie je časť na odtrhnutie, klient dostane originál formulára a kópiu si ponechá pre seba. Suma prijatá od klienta je zaznamenaná v pokladničnom doklade a premietnutá do pokladničnej knihy. A útržok (alebo kópia) BSO slúži ako doklad potvrdzujúci prijatie hotovosti.

Kópie dokumentov, ktoré potvrdzujú sumy prijatej hotovosti, sa systematicky uchovávajú najmenej 5 rokov, zabalené v zapečatených vreciach, potom sa zničia na základe aktu zničenia. Podľa zákona sa tiež ničia poškodené alebo neúplné prísne ohlasovacie formuláre.

Daňoví úradníci pri kontrole úplnosti vyúčtovania peňažných príjmov spočítajú útržky (alebo kópie) vydaných BSO a zabezpečia, aby sa ich počet zhodoval s tým, čo je zaznamenané v knihe účtovníctva prísnych výkazov. Potom inšpektori spočítajú sumy uvedené na kontrolných listoch (alebo kópiách) použitého BSO a porovnajú ich s výškou peňažných výnosov zaúčtovaných prostredníctvom registračnej pokladnice. Ak sa tieto ukazovatele nezhodujú, daňoví úradníci budú mať podozrenie na porušenie a budú požadovať vysvetlenie.

2. Formuláre vytvorené automatizovaným systémom

V prípade, že sa prísne formuláre hlásení tlačia pomocou automatizovaného systému (najmä vytvoreného na základe pokladničných systémov), účtovníctvo sa vykonáva týmto systémom. To znamená, že zaznamenáva a uchováva údaje o všetkých vydaných BSO, ich čísla a série. Z tohto dôvodu nie je potrebné viesť knihu tlačív.

Pri kontrole budú inšpektori vyžadovať informácie o vydaných tlačivách, ktoré sú uložené v automatizovanom systéme. A daňovník je zase povinný ho poskytnúť (bod 12 uznesenia vlády č. 359).

Po prijatí informácií zo systému daňové úrady porovnajú počet BSO zaznamenaných systémom s počtom útržkov alebo kópií. Potom skontrolujú, či sa suma na kmeňových listoch zhoduje so sumou uvedenou na ťarchu účtu 50 „Pokladňa“.

6. Časový rámec prechodu na automatizované tlačové systémy BSO

Do 1. júla 2018 môžete pri hotovostných platbách v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu používať prísne ohlasovacie formuláre vyrobené tlačou a spĺňajúce požiadavky nariadenia vlády Ruskej federácie zo dňa 6. mája 2008 č. 359.

Po 1. júli 2018 budete musieť prejsť na nový typ BSO, už v elektronickom formáte, odsek 8 federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ

To znamená, že budete musieť kúpiť špeciálne vybavenie so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami.

Na území Ruskej federácie je povolené vydávať BSO namiesto pokladničných dokladov. Podmienky takéhoto prechodu sú však prísne upravené na legislatívnej úrovni. Podrobne sú popísané požiadavky na formuláre, ako aj ich možné typy. Najpoužívanejšími dokladmi v Rusku sú potvrdenky. V prípade poskytovania služieb v domácnosti spotrebiteľom sa používa prísny formulár hlásenia podľa určeného formulára.

Forma prísnej zodpovednosti

Podľa tuzemských legislatívnych aktov by pri vykonávaní transakcií s hotovosťou obyvateľstva mal byť príslušnému subjektu vystavený pokladničný šek.

Z tohto všeobecného pravidla však existujú výnimky, ktoré umožňujú používanie formulárov BSO do 1. júla 2018 v týchto prípadoch:

poskytovanie služieb pre domácnosť obyvateľstvu platiteľmi UTII alebo osobami využívajúcimi PSN;
maloobchodný predaj periodík, zmrzliny, nealkoholických nápojov;
obchod na trhoch a veľtrhoch;
vykonávanie iných druhov činností priamo uvedených vo federálnom zákone č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách pomocou platobných kariet.“

Pri rozhodovaní, či použiť takýto formulár, treba pamätať na to, že tento formulár v súčasnosti nie je povinný. Okrem toho je možné opísaný dokument použiť iba vtedy, ak obsahuje všetky potrebné informácie.

Na záver treba zdôrazniť, že bez ohľadu na konkrétny typ BSO sa musí zodpovedná osoba pri vypĺňaní vyvarovať chybám, nepresnostiam, opravám alebo opomenutiam. Ignorovanie tohto pravidla môže mať za následok poškodenie potvrdenky alebo narušenie postupov manipulácie s hotovosťou.

BSO aj CCP sa používajú pri práci s hotovosťou alebo plastovými kartami. Aký je teda medzi nimi rozdiel? Kedy je možné použiť BSO? Čo určuje použitie CCP? Aké sú hlavné požiadavky, ktoré zákon kladie na BSO a CCP? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v našom článku.

BSO alebo KKT?

Prípady použitia registračných pokladníc upravuje federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 (ďalej v článku - zákon) a BSO - uznesenie č. 359 zo 6. mája 2008 (ďalej len uznesenie) . Možnosť využitia BSO určuje druh činnosti podnikateľa. Musí súvisieť s poskytovaním služieb obyvateľstvu. Patria sem doprava, bývanie a komunálne služby, služby pre domácnosť, cestovný ruch, ale aj komunikačné služby, právne služby, v školstve, verejné stravovanie a obchod. Kompletný zoznam služieb nájdete v OK 002-93. Použitie formulárov je povolené len pre osady s jednotlivcami. Patria sem aj jednotliví podnikatelia. Pri práci s organizáciami je CCP povinná, ale BSO je zakázaná.

Ak chcete vedieť, ako správne udržiavať záznamy BSO, kliknite na odkaz:

Veľmi často vzniká otázka: je možné použiť BSO pre UTII alebo zjednodušený daňový systém? Áno samozrejme. Používanie formulárov nemá nič spoločné s daňovým systémom. Okamžite však stojí za zmienku, že v týchto prípadoch by mala činnosť podnikateľa súvisieť s poskytovaním služieb. Pri predaji tovaru nie je dovolené vydať BSO. veľmi pohodlne. Najmä ak poskytované služby zahŕňajú neustále cestovanie, keď práca podnikateľa nie je viazaná na konkrétne miesto.

Povinnosť používať CCP majú všetci jednotliví podnikatelia, ktorí sú registrovaní v Rusku. Ale z tohto pravidla existuje niekoľko výnimiek. Napríklad pri poskytovaní služieb fyzickým osobám má podnikateľ právo nepoužívať registračné pokladnice (s podmienkou vydania BSO). Článok 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie (odsek 2) obsahuje zoznam druhov činností pre individuálnych podnikateľov na UTII, pre ktoré nie je potrebné používať registračné pokladnice. Tu sú niektoré z nich:

služby pre domácnosť (OK 002-93);
údržba a/alebo opravy, umývanie áut;
veterinárne služby;
nákladná doprava (ak podnikateľ nemá k dispozícii viac ako 20 vozidiel);
preprava osôb (tiež nie viac ako 20 vozidiel na poskytovanie takejto služby);
maloobchod na ploche do 150 m2.

Fyzický podnikateľ, ktorý je patentovaný a nespadá do pôsobnosti zákona (odseky 2, 3), je oslobodený od povinnosti používať registračnú pokladnicu za predpokladu, že vykonáva druh činnosti ustanovený pre tento systém. Očakáva sa vydanie BSO. Rovnako nie je potrebné používať zariadenie pokladnice, ak sa vykonávajú činnosti uvedené v odseku 3 zákona. Nižšie je uvedený krátky zoznam:

predaj produktov novín a časopisov prostredníctvom vhodných kioskov (za predpokladu, že podiel novín a časopisov musí presiahnuť 50 %);
vykonávanie obchodu vo výstavných komplexoch, veľtrhoch, trhoch a podobných priestoroch určených na tento účel;
malý maloobchod (vrátane podomového obchodu);
stáčanie nealkoholických nápojov a zmrzliny.

Ak individuálny podnikateľ pôsobí na ťažko dostupných miestach uvedených v zozname schválenom regionálnymi úradmi, povinnosť vykonávať hotovostné platby pomocou pokladničných systémov sa mu zbavuje. Stačí vyplniť prísne formuláre hlásení. Zistili sme teda, že pri práci samostatného podnikateľa je dôležité nielen správne evidovať prijatú hotovosť, ale aj vydávať správne doklady kupujúcim alebo klientom. Pokladničný doklad a prísny ohlasovací formulár sú dva doklady pre zákonné potvrdenie o prijatí platby za službu v hotovosti alebo plastovou kartou.

Legislatíva ustanovuje schválené formuláre pre niektoré druhy činností. Ide o cestovný ruch, veterinárne služby, poistenie, služby rozpočtových organizácií a záložne. Individuálny podnikateľ si musí vybrať iba jednu zo zavedených foriem. Ak typ činnosti nesúvisí s tými, ktoré sú uvedené vyššie, môžete formulár vytvoriť sami. Schválený formulár berte ako základ a vykonajte v ňom zmeny, ktoré budú odrážať služby poskytované konkrétnym podnikateľom. Medzi požadované podrobnosti formulára:

meno (napríklad poukážka, potvrdenie o platbe, predplatné);
séria a číslo (šesťmiestne);
CELÉ MENO. individuálny podnikateľ;
DIČ, číslo registračného osvedčenia;
druh služby a jej cena;
čiastka na úhradu;
dátum zostavenia BSO a podľa toho dátum výpočtu;
Celé meno, funkcia, podpis osoby, ktorá prijala hotovosť;
informácie o tlačiarni (názov, daňové identifikačné číslo, adresa);
údaje o obehu, rok výroby BSO a číslo objednávky v tlačiarni.

Rezolúcia predpisuje možné spôsoby výroby formulárov. Sú dve. Prvým je objednávka z tlačiarne. Každý formulár musí obsahovať názov tlačiarne-výrobcu, náklad, počet výtlačkov a ročník. Je veľmi dôležité mať sériu a číslo, ktoré musia byť jedinečné. V prípade potreby je možné na formuláre aplikovať bezpečnostné značky - vodoznak a hologram. V tlačiarni si môžete objednať prísne formuláre hlásení pre jednotlivých podnikateľov s prihliadnutím na typ jeho činnosti.

Druhý spôsob umožňuje vytvorenie BSO pomocou automatizovaných systémov, na ktoré sa vzťahuje množstvo požiadaviek. Patria sem: zabránenie neoprávnenému prístupu, možnosť uchovávania všetkých údajov po dobu piatich rokov, poskytnutie jedinečného čísla (série) pri vypĺňaní a vydávaní formulárov. Môžete nájsť odporúčania týkajúce sa vytvárania formulárov na počítači a ich tlače na domácej tlačiarni. Je veľmi nežiaduce robiť to.

BSO je dôležitý dokument, ktorý je potrebné zaúčtovať. Pri vypĺňaní formulára píšte čitateľným rukopisom a údaje zadávajte pozorne. V prípade chyby formulár prečiarknite a priložte k účtovnej knihe za príslušný deň. Pri vypĺňaní tlačiva sa vypĺňa jeden alebo viac kópií, prípadne sa používajú tlačivá s odtrhávacou časťou. Vydané tlačivá sa evidujú. Pravidlá vzťahujúce sa na dizajn knihy sú špecifikované v Pravidlách (odseky 16 - 19). Musí byť zošitý, očíslovaný a overený podpisom a pečiatkou (ak existuje) jednotlivého podnikateľa. Čas použiteľnosti formulárov je päť rokov. Zodpovednosť za bezpečnosť dokumentácie počas celého obdobia nesie podnikateľ. Tlačivá musia byť umiestnené na mieste chránenom pred neoprávneným prístupom (trezory, železné boxy a pod.). Nižšie je uvedený vzor účtovnej knihy BSO.

Prijatie a prevod BSO sú formalizované príslušným aktom. S osobou zodpovednou za prácu s formulármi sa uzatvára dohoda o zodpovednosti. Inventarizácia sa vykonáva aspoň raz za mesiac. BSO je možné zlikvidovať po uplynutí piatich rokov a nie skôr ako mesiac po poslednej inventarizácii.

Požiadavky na CCP

Nemenej náročné sú aj pracovné podmienky s pokladničným zariadením. Dôležitými bodmi je registrácia na daňovom úrade a následná platená údržba počas celej doby práce. Používaná pokladnica musí mať fiškálnu pamäť. Je potrebné mať na pamäti, že zoznam modelov schválených na použitie sa každoročne aktualizuje. A od januára 2014 bol prijatý nový nápis „Servis“, ktorý musí byť na pokladni.

Pri výbere pokladnice kupujte iba modely schválené v Štátnom registri na aktuálny rok.

Registrácia CCP trvá päť dní. Prebieha na daňovom úrade. Podáva sa žiadosť o registráciu a ďalšie potrebné doklady (presný zoznam si treba zistiť na daňovom úrade). Postup bol schválený uznesením č. 470 z 23. júla 2007. Po registrácii je vydaný registračný preukaz.

Porušenie postupu pri práci s pokladničnými systémami sa trestá napomenutím alebo pokutou. V súlade s čl. 14.5 zákona o správnych deliktoch je možné uplatniť nasledujúce opatrenia na fyzického podnikateľa. Za použitie chybného zariadenia sa vydá varovanie alebo sa uloží pokuta od troch do štyroch tisíc rubľov. Za odmietnutie vydania pokladničného dokladu alebo BSO kupujúcemu (klientovi) je suma tiež tri až štyri tisíce rubľov. V súlade s Kódexom správnych deliktov nesú jednotliví podnikatelia zodpovednosť ako úradníci.

Pri výbere druhu činnosti by mal individuálny podnikateľ vedieť, aký doklad je potrebné vydať klientovi na potvrdenie prijatej hotovosti za poskytnutú službu. Ak dodržíte stanovené požiadavky na tlačivá alebo pokladničné doklady, môžete si výrazne uľahčiť prácu a samozrejme sa vyhnúť peňažným sankciám zo strany daňového úradu. Nemá zmysel posudzovať, čo je lepšie ako BSO alebo CCP. Koniec koncov, jednoduchosť použitia závisí od konkrétnej situácie a typu činnosti jednotlivého podnikateľa.

Video – „Prísne formuláre nahlasovania“

Striktný oznamovací formulár (SSR) namiesto pokladničného dokladu: aké sú požiadavky na vykazovanie, v takom prípade sa namiesto pokladničného dokladu vydáva SSR, skladovanie a odpis SSR.

V prípadoch, keď malé firmy alebo súkromní podnikatelia poskytujúci rôzne služby verejnosti nemajú registračnú pokladnicu, môžu namiesto nej vystavovať bločky. Uvádza sa to v druhom článku, druhom odseku federálneho zákona Ruskej federácie z 22. mája 2003 (č. 54 F3). Práca s takýmito dokumentmi je napísaná v nariadení ruskej vlády č. 359 z 5.8.2008.

V akých prípadoch je možné použiť BSO namiesto CCP?

Tento dokument platí len vtedy, keď ide o peňažné vyrovnanie s obyvateľstvom. Ak je klientom právnická osoba, používanie SSO je zakázané;
Tento formulár je možné vystaviť len v prípade, ak spoločnosť poskytovala služby a nepredávala tovar;
Podnikatelia, ktorí pracujú v režime dobrovoľného zdanenia a na patent, môžu pracovať bez registračnej pokladnice. Keď klient požiada o kontrolu, musí mu vydať BSO (v prípade poskytovania služieb verejnosti).

Požiadavky na prísne oznamovacie formuláre

BSO musí obsahovať tieto informácie:

Séria, číslo a názov účtenky;
Údaje o predajcovi: celé meno pre súkromných podnikateľov (súkromný podnikateľ) a názov a forma vlastníctva pre organizácie;
Individuálne číslo daňovníka;
Typ a názov poskytovanej služby;
servisné náklady;
Výška platby (v hotovosti alebo bankovou kartou);
dátum operácie;
Funkcia, celé meno a podpis osoby, ktorá transakciu vykonala;
kto službu poskytol;
Ďalšie podrobnosti, ktoré môžu naznačovať špecifiká služby.

Účtovanie pre prísne formy výkazníctva v účtovníctve a skladovaní

Základné pravidlá pre zaznamenávanie a uchovávanie dokumentácie, ktorá patrí do kategórie „prísneho vykazovania“:

1. Evidencia takýchto písomností sa vedie v samostatnom denníku formulárov dokladov. Na takýto denník je kladených množstvo požiadaviek. Základné požiadavky: denník musí byť starostlivo vedený a vyhýbať sa chybám a opravám. Musí byť očíslované, zapečatené, zašnurované a potvrdené podpisom riaditeľa a hlavného účtovníka podniku.

2. Ak sa zistí nedostatok BSO, je potrebné vytvoriť správu, ktorá označuje série a čísla chýbajúcich formulárov. Zákon podpisuje osobitná komisia. Komisiu vytvára riaditeľ organizácie.

3. Pohyb takýchto dokladov sa musí zaznamenávať v špeciálnej karte na ich zaznamenávanie.

4. Prísne oznamovacie formuláre by sa mali uchovávať v trezoroch alebo skriniach ktoré sú zamknuté kľúčom. Na konci každého pracovného dňa musí byť trezor alebo skrinka zapečatená a zapečatená.

5. Použité formuláre CO sa musia skladovať na území organizácie na osobitne určených miestach najmenej päť rokov. Na konci tohto obdobia sa vytvorí akt zničenia prísnych ohlasovacích formulárov a zničia sa kmeňové listy. Poškodené tlačivá sa musia zlikvidovať rovnakým spôsobom ako chrbty z použitých SO papierov.

6. Formuláre je možné vytlačiť v tlačiarni, vyrobiť pomocou automatizovaných systémov alebo vyplniť online.
Ak sú prísne hlásenia vytvárané automatizovaným systémom, musia byť chránené pred neoprávneným prístupom a všetky hlásenia musia byť uchovávané 5 rokov. Každý BSO musí mať číslo a sériu. Ak daňové úrady požadujú informácie o dokumentoch, organizácia ich musí poskytnúť.
Okrem toho existujú online systémy, ktoré umožňujú tlačiť, rušiť a organizovať zostavy online.

Odpisovanie prísnych formulárov na podávanie správ

Odpisy z PDS sa odpisujú osobitným zákonom o odpisoch. Postup odpisovania takýchto cenných papierov je predpísaný v nariadení ruskej vlády č. 359 z 05.06.2008.

V uznesení č. 359 sa uvádza, že kmeňové listy, na ktorých sú uvedené sumy prijatých prostriedkov, musí podnik uchovávať najmenej 5 rokov. Tieto pahýly sú neustále uchovávané v zapečatených vreciach, aby sa zabránilo krádeži alebo poškodeniu. Po 5 rokoch musia byť korene zničené. Na tento účel sa vypracuje akt o odpise, ktorý uvádza počet dokumentov, ktoré sa majú odpísať. Akt podpisuje osobitná komisia vytvorená riaditeľom podniku.

Vzorový potvrdenkový formulár pre prísne hlásenie

Toto je prísny formulár hlásenia. Ako vidíte, bol vyrobený v súlade so všetkými pravidlami na prípravu takýchto dokumentov. Obsahuje všetky informácie, čo zostáva, je zadať dátum transakcie, názov služby, cenu služby, zodpovednú osobu (osobu, ktorá dokument vydáva) a podpísať a zapečatiť.

Ukážka vyplnenia formulára BSO:

Účtenka pre každého podnikateľa alebo firmu sa tlačí individuálne, pretože tlačená verzia vyžaduje uvedenie údajov o konkrétnej právnickej osobe.

Tento formulár môžete použiť ako základ a použiť jeho príklad na vytvorenie podobného dokumentu pre vašu spoločnosť. Pamätajte, že takéto dokumenty musia byť vytlačené v tlačiarni alebo pomocou automatizovaných systémov.

Nezabúdajte, že správne vyplnenie, uskladnenie, účtovanie, používanie a zničenie BSO vás ochráni pred problémami s daňovým úradom, preto k týmto dokladom a ich vyplneniu pristupujte zodpovedne.

Pozrite si aj video o tom, kedy je možné vydávať prísne formuláre hlásení:

Súvisiace články:

Internetová služba „My Business“: skutočná pomoc pre účtovníka

Čoraz populárnejšie sú prísne ohlasovacie formuláre, pretože sú pohodlnejšou náhradou pokladničného dokladu a uľahčujú život individuálnym podnikateľom a organizáciám poskytujúcim služby verejnosti. V prípade využívania BSO nie je potrebné kupovať pokladnicu, registrovať ich na územných daňových úradoch, podporovať a udržiavať hardvérové a softvérové komponenty pokladnice. Ale napriek zjavným výhodám BSO oproti CCP existuje veľa úskalí, o ktoré sa neskúsení podnikatelia potkýnajú. Tento článok sa bude zaoberať základnými predpismi pre používanie BSO, pravidlami ich výroby, plnenia, účtovania a odpisu.

Čo je to prísny formulár hlásenia a kedy by sa mal použiť?

Prísny formulár hlásenia sa považuje za dokument, ktorý vám umožňuje odmietnuť používanie pokladničných systémov pri poskytovaní služieb verejnosti v súlade s postupom stanoveným vládou Ruskej federácie. V tomto prípade je BSO ekvivalentom pokladničného dokladu. Prísne ohlasovacie formuláre zahŕňajú potvrdenky, poukážky, predplatné, cestovné doklady a iné dokumenty súvisiace s ohlasovacími formulármi, keď jednotlivý podnikateľ alebo organizácia poskytuje služby verejnosti.

Postup pri používaní BSO upravujú predpisy schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie zo dňa 6. mája 2008 č.359 (ďalej len vyhláška). Podľa tohto ustanovenia sa BSO používa v sektore služieb ako náhrada pokladničného dokladu. Ale v akých prípadoch je možné použiť BSO? Podľa spresnení uvedených v liste Ministerstva financií č. 03-01-15/3-74 zo 4. apríla 2012 druhy platených služieb poskytovaných obyvateľstvu nie sú obmedzené na služby opísané v Ruský klasifikátor služieb pre obyvateľstvo (OKUN). Toto spresnenie bolo potrebné z dôvodu nejasností, ktoré vznikli pri prijímaní uznesenia, podľa ktorého sa BSO vzťahovalo len na služby opísané v OKUN.

Dnes neexistuje jednotný klasifikátor služieb, v rámci ktorého je možné nahradiť pokladničné zariadenie BSO, takže použitie druhého zostáva na uvážení podnikateľov.
Vo všeobecnosti by ste sa pri používaní BSO mali riadiť platnou legislatívou Ruskej federácie, pretože niektoré druhy činností možno klasifikovať len ako služby s úsekom. V tomto prípade môže odmietnutie CCP viesť k problémom s daňovými úradmi a je spojené so správnymi sankciami. Preto je používanie striktných oznamovacích formulárov pri predaji tovaru verejnosti neprijateľné.

Výroba a tlač prísnych výkazov

Hlavnou inováciou ustanovení definovaných v uznesení bol nový postup tvorby prísnych formulárov hlásení. Ak sa predtým vyžadovalo, aby sa formuláre BSO vyrábali v tlačiarni, dnes sa môžu tlačiť samostatne za predpokladu, že sa používa automatizovaný systém na výrobu a účtovanie BSO. Napriek tomu, že predpisy nešpecifikujú presnú definíciu automatizovaného systému, pri použití výpočtovej techniky na tlač BSO je potrebné, aby program spĺňal nasledujúce požiadavky:

Automatizovaný systém musí poskytovať spoľahlivú ochranu pred neoprávneným prístupom k BSO, osobným informáciám a obmedziť okruh osôb, ktoré môžu vytvárať formuláre.
Program musí disponovať funkciami pre evidenciu a následné uchovávanie všetkých transakcií s formulármi po dobu minimálne 5 rokov.
Pri vypĺňaní tlačiva a následnej tlači dokumentu musí automatizovaný systém zaznamenať jedinečné identifikačné číslo dokumentu a sériu tlačiva.
Musí existovať systém poskytovania informácií o produkcii BSO na prvú žiadosť daňového inšpektorátu.

Je zrejmé, že používanie štandardných systémov na správu tabuliek a formulárov, ako je Microsoft Excel, je neprijateľné, pretože takéto systémy nespĺňajú vyššie uvedené body. Jediným možným spôsobom nezávislého uvoľnenia BSO je zakúpenie špeciálneho automatizovaného systému alebo jeho vývoj v súlade s vyššie uvedenými požiadavkami.

Za určitých podmienok je prípustné, aby si BSO vypracoval sám podnikateľ. V tomto prípade musí formulár obsahovať nasledujúce údaje:

Názov tlačiva, šesťmiestne identifikačné číslo a poradové číslo dokladu.
Celé meno podnikateľa
DIČ individuálneho podnikateľa, ktorý vydáva BSO
Typ a zoznam služieb poskytovaných klientovi
Úplné náklady na tieto služby
Celková výška platby za poskytnuté služby
Deň platby
Podpis a pečiatka podnikateľa
Ďalšie podrobnosti a osobitné doložky vymedzujúce špecifiká poskytovaných služieb (podľa uváženia podnikateľa)

Pri výrobe tlačív tlačou sa v tlačiarni uvádza séria a číslo dokumentu a vydané tlačivá musia obsahovať údaje o výrobcovi tlačív, DIČ tlačiarne, skrátený názov tlačiarne, obežné číslo a počet vydaných tlačív.

Podľa prijatého uznesenia schvaľovanie formulárov vyvinutých podnikateľom vykonávajú akékoľvek federálne výkonné orgány, ktoré majú príslušné právomoci. Staré formuláre BSO schválené pred prijatím nariadenia vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005. č. 171 v súčasnosti nie sú platné.

Vypĺňanie a zaznamenávanie prísnych výkazov, účtovná kniha

Vyplnenie BSO sa vykonáva v súlade s nasledujúcimi požiadavkami:

BSO musí byť vyplnený ako kópia, pričom musí byť uložená aspoň jedna kópia.
Ak BSO nemá odtrhávaciu časť, potom sa formulár vyplní pomocou uhlíkového alebo samoprepisovacieho papiera.
Všetky stĺpce a polia pripraveného formulára musia byť vyplnené, všetky údaje musia zodpovedať poli, ktoré je na to určené.
Vo formulári nie sú povolené žiadne opravy; rukopis musí byť jasný a čitateľný. Ak došlo k chybe, tlačivo sa nesmie roztrhnúť ani vyhodiť. Musí sa prečiarknuť a vložiť do účtovného denníka v súlade s dňom poškodenia dokladu.

K vyplneniu BSO dochádza až po zaplatení poskytnutej služby s presným uvedením sumy pred kupujúcim. Správne vyplnený a overený doklad nadobúda právnu platnosť a je ekvivalentom pokladničného bloku. Doručenie BSO klientovi sa realizuje až po úhrade poskytnutej služby v hotovosti alebo platobnými kartami. Ak formulár obsahuje odtrhávaciu časť, každá polovica je certifikovaná, odtrhávacia časť je odovzdaná klientovi a chrbtica ostáva organizácii a je odoslaná na uskladnenie. Ak nie je poskytnutá odtrhávacia časť, formulár musí byť vyplnený v dvoch kópiách, z ktorých jednu dostane klient. Odmietnutie vydania BSO klientovi sa trestá pokutou určenou Uznesením, ktorej výška je:

3000-4000 pre individuálnych podnikateľov
30 000 – 40 000 pre organizácie (LLC, CJSC, JSC atď.)

Podľa listu MF zo dňa 22.08.2008 č. 03-01-15/10-303 účtovníctvo BSO prebieha v súlade s ustanoveniami uvedenými v uznesení. Podľa tohto ustanovenia si podnikateľ, ktorý vykonáva ohlasovanie prostredníctvom BSO, musí otvoriť osobitný denník na evidenciu takýchto tlačív, určený na evidenciu každého vydaného alebo poškodeného dokladu. Jednotnú formu takýchto časopisov nedefinuje legislatíva Ruskej federácie, ktorá ponecháva podnikateľovi právo používať takmer akúkoľvek formu časopisu podľa vlastného uváženia. Je potrebné dodržať nasledujúce body:

Každá strana v časopise musí byť očíslovaná
Všetky strany musia byť zviazané
Je povinné ho spečatiť pečiatkou a podpisom podnikateľa.

Súčasne s časopisom musí byť vypracovaný zákon upravujúci postup pri vypĺňaní knihy/registra. Ten istý dokument špecifikuje údaje o postupe menovania zamestnancov, ktorí môžu vyplniť BSO, pravidlá menovania zodpovednej osoby zodpovednej za všetky postupy súvisiace s evidenciou a uchovávaním formulárov. Ak boli tlačivá vyrobené pomocou automatizovaného systému, potom nie je potrebné viesť knihu jázd - účtovanie vydaných kópií v tomto prípade vykonáva program automaticky.

Účtovanie podľa prísnych formulárov výkazov má určité nuansy stanovené zákonom. Legislatívne normy ustanovujú osobitný postup účtovania pre BSO, v Účtovnej osnove je pre ne definovaná samostatná skupina a pre sumu nákupu BSO sa poskytujú osobitné odpočty dane. Preto sa oplatí vopred určiť postup evidencie tlačív v súlade so zákonom. Kontrolu bezpečnosti vyplnených tlačív vykonáva podnikateľ prostredníctvom inventarizácie, v tomto prípade je dokladom inventarizácia.

Inventarizácia, skladovanie a odpisovanie prísnych výkazov

Keďže BSO podliehajú povinnej registrácii, podnikateľ má povinnosť organizovať poskytovanie osobitných skladovacích podmienok. Povinnou podmienkou je najmä obmedzenie prístupu k dokumentom neoprávnených osôb. Na to potrebujete buď trezor, alebo špeciálne určenú miestnosť, ktorá je po každej návšteve zapečatená. Do skladovacích priestorov majú prístup len osoby zodpovedné za skladovanie a evidenciu BSO. Tieto osoby určuje zákon, ktorý podnikateľ vyhotoví súčasne s účtovným denníkom.

Právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú konkrétnu lehotu na uchovávanie originálnych tlačív, ale stanovuje sa potreba uchovávať kmeňové listy a kópie použitých tlačív. Tieto dokumenty sa musia uchovávať päť rokov, po uplynutí ktorých je možné s nimi nakladať (avšak len vtedy, ak od poslednej inventarizácie uplynul aspoň mesiac). Ukladanie nevyplnených tlačív určuje podnikateľ.

Kontrola bezpečnosti dokumentov je zabezpečená pravidelnou inventúrou, ktorú vykonáva špeciálne vytvorená komisia. Hlavnými cieľmi inventarizácie sú:

Skontrolujte nedostatok
Kontrola všetkých formulárov, vrátane poškodených
Monitorovanie podmienok skladovania
Kontrola spoľahlivosti obmedzení prístupu k dokumentom, ktoré sa ukladajú.

Kontrola bezpečnosti dokladov sa vykonáva kontrolou dostupných formulárov na úschovu a zápisov do knihy jázd. Ak sa pri inventarizácii zistí strata, podnikateľ samostatne určí trest pre zodpovednú osobu, pretože zákony nestanovujú zodpovednosť. Ak sa tlačivá stratili v dôsledku krádeže alebo iného protiprávneho konania, je potrebné to oznámiť vyšetrovacím orgánom.

Záver

Vyššie uvedené aspekty zostavovania a účtovania BSO nám umožňujú tvrdiť, že ich použitie je plne opodstatnené, ak sa chce podnikateľ vyhnúť nákladom spojeným s obstaraním a údržbou registračných pokladníc, avšak len v prípadoch, ktoré neodporujú modernej legislatíve.

Pomohol článok? Prihláste sa na odber našich komunít.