Práca by mala byť podporovaná odmenami: finančnými, morálnymi, ideologickými alebo inými. Zamestnanci s vynikajúcimi pracovnými úspechmi musia byť v prvom rade odmenení.
V článku 191 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý upravuje vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom, sa uvádza: zamestnávateľ má právo vyjadriť vďaku zamestnancovi za jeho osobitný prínos k práci organizácie, možno ho vyjadriť v formou hodnotných darov/ceen, prémií alebo nehmotných hodnôt: čestné osvedčenie a titul „Najlepší zamestnanec mesiaca“, štvrťrok, rok.“
Prečo potrebujete ďakovný list?
V Rusku práve začína fungovať prax písať takéto listy a podávať ich zamestnancom ako povzbudenie a rozlišovať ich medzi kolegami.
Podľa štatistík 7 z 10 generálnych riaditeľov veľkých a malých firiem bude prekvapených, ak ich poradca radí posielať podobné listy organizáciám, ktoré im nosia vodu, zabezpečujú chod zariadení, školia personál a tiež ich píšu a odovzdávajú zamestnancom firmy počas akcií. Tak na čo to je?
- Po prvé, aby ukázať hodnotu jednotlivec pracujúci v organizácii.
- Po druhé, použitie tejto techniky ušetrí nejaké peniaze, nahradí postup pri vydávaní bonusov ak je spoločnosť vo finančných ťažkostiach.
- Po tretie, ak vyjadríte svoju vďačnosť manažérovi, ktorý pracuje vo vzdialenom rohu kancelárie, toto ukáže riaditeľ spoločnosti z tej dobrej stránkyže vie o existencii týchto ľudí a váži si ich prínos k dielu.
- Po štvrté, bude veľká motivácia.
Ste partnerom desiatky firiem na trhu? Napíšte, že spoločná práca má priaznivý vplyv na napredovanie podnikania, prispieva k zvýšeniu zisku alebo zvýšenému toku zákazníkov. Vytlačenú verziu zašlite poštou alebo kuriérom, emailom, prípadne odovzdajte osobne.
Tento spôsob budovania vzťahov s partnermi vás odlíši od vašich konkurentov, vďaka čomu budú vaši partneri vždy pripravení vám vyjsť v ústrety a možno vám budú vedieť poskytnúť špeciálnu zľavu.
Určite to zlepší imidž spoločnosti na trhu.
Čo je lepšie: certifikát alebo ďakovný list?
Každá organizácia má zásady práce, odpočinku a odmeňovania. Okrem finančných alebo vecných druhov ocenení existujú morálne ocenenia, ktoré vyzdvihujú zásluhy konkrétneho odborníka alebo oddelenia.
Ďakovný list a certifikát sú druhom nehmotného uznania profesionality. Prezentačná akcia je pozitívna pre obe strany. V predvečer tejto udalosti si však manažéri budú musieť vybrať, ktoré dokumenty je potrebné pripraviť a predložiť určitej osobe za ich úsilie.
Zakladateľská listina je písomný akt úradnej povahy, ktorý osvedčuje právny vzťah dvoch strán.
Tento dokument potvrdzuje hodnotenie úspešnosti. Rodiskom gramotnosti bola Byzantská ríša, no takto sa nazývali dôležité dokumenty ako správy a dekréty. V 10. storočí v Rusi list znamenal obchodný list. Prvým materiálom na písanie bola brezová kôra a pergamen.
Popularita listov rástla počas sovietskych čias. Certifikáty slúžili ako znak vyznamenania a vysokých úspechov v tvorivej a pracovnej sfére. Dostali ich školáci a robotníci v továrni.
Vďačnosť je oficiálna forma uznania hodnoty práce človeka. Odmena slúži na odmeňovanie úspešne splneného zadania alebo práce, určitých úspechov a pod. Obsah dokumentu má voľnú formu prezentácie odmien za zásluhy alebo dosiahnuté výsledky. V rámci firiem je zvykom vydávať poďakovanie na hlavičkovom papieri s korporátnym dizajnom.
V čom sú si dokumenty podobné?
- Sú oficiálne.
- Vydané na hlavičkovom papieri organizácie s logom spoločnosti.
- Obsahuje písomné potvrdenie a uznanie výsledkov konkrétnej osoby alebo skupiny ľudí.
- Majú jednostranný charakter a nezahŕňajú výmenu informácií.
- Osobne sú ocenení zamestnanci, oddelenia alebo celá organizácia.
Napriek všetkým vyššie uvedeným podobnostiam sú tieto dokumenty úplne odlišné. V akých prípadoch sa udeľuje osvedčenie a v akých prípadoch sa udeľuje ďakovný list? Hlavné rozdiely medzi týmito dvoma dokumentmi sú uvedené v tabuľke nižšie.
Diplom sa udeľuje v týchto prípadoch:
- víťazstvo v športových súťažiach;
- akademický úspech;
- akademický výkon vo všetkých predmetoch;
- kvalitne vykonaná práca;
- profesionálne zručnosti;
- pedagogické ukazovatele pri práci so žiakmi.
Ďakovný list sa udeľuje za:
- účasť na príprave podujatí;
- svedomitý prístup k práci;
- čestné plnenie podmienok zmluvy;
- obojstranne výhodné partnerstvo/spolupráca;
- nezištné poskytovanie zariadení;
- osobný vklad do aktivít;
- úspech pri výchove detí.
Pravidlá a príklady písania
Certifikát a poďakovanie sú vyhotovené na špeciálnom hlavičkovom papieri konkrétnej organizácie, ak nie je k dispozícii, univerzálny je zakúpený v papiernictve alebo objednaný v tlačiarni na vytvorenie originálneho dizajnu pre konkrétnu udalosť alebo dátum.
Štýl listu závisí od dôvodu a typu vďačnosti. Dizajn je voliteľný. Pozrime sa na príklad návrhu hlavičky.
Prvá možnosť: uveďte celé meno osoby, ktorej bude doručenie a od koho (manažér, riaditeľ).
Druhá možnosť: hlavičku ponechajte prázdnu, pod hlavný text napíšte meno zostavovateľa, funkciu, podpíšte a potvrďte pečiatkou spoločnosti.
- Použite formálny obchodný štýl.
- Oslovovanie čestného zamestnanca výlučne krstným menom a priezviskom, začnite slovom: Vážený. Používanie známych a ľudových slov je prísne zakázané.
- V texte musí byť uvedený dôvod ocenenia.
- Text je zostavený na základe osobných charakteristík osoby, služieb pre spoločnosť a vlastností, ktoré sa pozitívne odrážajú v práci. Podporuje sa originalita, snažte sa vyhnúť používaniu banálnych slov a „otrepaných fráz“.
- Záver nevyhnutne obsahuje priania úspešného pokračovania v práci a nádeje na ďalšiu prospešnú spoluprácu či partnerstvo.
Zapísanie vďačnosti do zošita
Zákonník práce predpokladá poďakovanie zamestnancom za úspešné plnenie pracovných povinností a ich zápis do zošita.
Na zaznamenávanie vďačnosti do zošita existuje špeciálny postup. Na to je potrebné podať petíciu pred podpísaním objednávky. Žiadosť je napísaná vo voľnej forme, ale vyžadujú sa nasledujúce informácie:
- Celé meno zamestnanca;
- držaná pozícia;
- Meno spoločnosti;
- dôvody na získanie stimulov (úspechy, ocenenia).
K prihláške sú priložené dokumenty potvrdzujúce úspechy a zásluhy a minulé ocenenia.
Po schválení žiadosti vedenie pripraví a podpíše objednávku. Objednávkové formuláre č. T-11 a č. T-11a.
Príklad textu objednávky 1:
Príkazom č. 324 z 11. januára 2017 bol zamestnanec Vasilij Ivanovič Petrov ocenený (forma povzbudenia) v súvislosti s (zoznam úspechov a zásluh, v súvislosti s ktorými sa rozhodlo o odmene zamestnanca).
Príklad textu objednávky 2:
Príkazom č. 324 z 11. januára 2017 bol do funkcie prijatý zamestnanec Vasilij Ivanovič Petrov (s zoznamom úspechov a zásluh, v súvislosti s ktorými sa rozhodlo o povýšení zamestnanca).
Potom je možné vykonať zápis. Pracovné knihy sa vypĺňajú podľa pravidiel stanovených Ministerstvom práce Ruskej federácie zo dňa 10. októbra 2003 č. 69.
Vplyv vďačnosti na motiváciu
Vďačnosť dáva zamestnancovi najavo, že manažér vidí a oceňuje jeho prácu, a to je veľmi dôležité. Veľa ľudí skončilo len preto, že nedostali pochvalu včas.
S vedomím, že manažér je pozorný pri plnení úloh a rutinnej práci, bude medzi zamestnancami menej chýb.
Slovné poďakovanie a povzbudenie prináša ovocie a písomné poďakovanie pri vážnych udalostiach povzbudí zamestnancov k novým úspechom v prospech spoločnosti.
Tento typ listu patrí do kategórie úradných listov. Už samotný názov napovedá, že obsah listu by mal vyjadrovať vďačnosť. V podniku môžu jednotliví zamestnanci podľa uváženia manažéra dostávať ďakovné listy za dobrú prácu, spoluprácu, aktívnu účasť na kultúrnom živote a pod. Poďakovanie je možné poslať buď obchodnému partnerovi alebo klientovi.
Pravdepodobne si mnohí pamätajú, s akým strachom naši starí rodičia zaobchádzali s osvedčeniami vydávanými v podnikoch za pracovné a verejné zásluhy. Nebol to len oficiálny dokument vydaný zástupcom organizácie, bol to prejav uznania a vysokého ocenenia zásluh pracovníka.
Časy sa menia a dnes je zvykom vyjadrovať vďačnosť prostredníctvom ďakovných listov (a samozrejme bonusu), čo sa v západných krajinách praktizuje už dávno.
Náš článok vám povie, ako správne napísať takúto poznámku.
Ako napísať text ďakovného listu?
Obchodný štýl komunikácie má svoje vlastné charakteristiky. Hlavnou požiadavkou je absencia nadmernej emocionality. Pre všetky príležitosti na Deň vďakyvzdania existujú špeciálne vzorky písania služobných listov.
Prečo písať ďakovné listy? V prvom rade poďakovať človeku za spoluprácu, získať si ho a dať najavo, že jeho práca a činy boli pre firmu dôležité.
A hoci oficiálna vzorka ďakovného listu nebola stanovená, existujú určité znaky jeho písania. V prvom rade sú to požiadavky na samotný text a formu adresy:
- Text poznámky musí byť napísaný na štandardnom tlačive;
- ak je poďakovanie napísané v prísnej forme, adresa by mala začínať slovom „Drahý ...“, ak je poznámka od priateľského tímu, môže sa začať jednoducho krstným menom a priezviskom zamestnanca;
- Príspevok je možné písať buď rukou alebo strojom na počítači. Ak je poznámka napísaná počítačovou sadzbou, je lepšie zvoliť z možností písma kurzívu – vyzerá to menej formálne a skôr evokuje priateľské „ďakujem“;
- povedzte v poznámke presne, za čo ste danej osobe vďační;
- buďte úprimní - vždy to má pozitívny účinok.
Nechajte si poradiť od právnika v Moskve v otázkach prípravy úradných dokumentov a ďalších, aby ste sa vyhli chybám a nepresným formuláciám. Podrobnosti na odkaze:
Vzor ďakovného listu za dobrú prácu zamestnancovi
Ak má vaša firma usilovného zamestnanca, ktorý robí svoju prácu efektívne a načas, poďakujte mu ďakovným listom. Ako príklad použite nasledujúci text:
„Vážená Tatyana Mikhailovna, v mene našej spoločnosti a osobne by som sa chcela poďakovať za vašu prácu, ktorú vykonávate vždy kvalitne a načas, ako aj za váš kreatívny prístup. Náš tím je hrdý na to, že máme takého zodpovedného a kreatívneho zamestnanca.“
Dátum Podpis (celé meno).
Vzor ďakovného listu organizácii za vykonanú prácu
V mene spoločnosti je napísané poďakovanie organizácii za vykonanú prácu, ktoré vyjadruje poďakovanie. V texte napíšu, komu a od koho je táto poznámka určená, a v obsahu musia uviesť, za akú zásluhu ďakujú.
Napríklad:
“Spoločnosť Phoenix vyjadruje hlbokú vďaku spoločnosti XX za poskytnuté služby pri rekonštrukcii našej kancelárie, ako aj výmene elektrických rozvodov. Samostatne by som chcel poznamenať vysokú profesionalitu vašich elektrikárov, ktorí svoju prácu dokončili rýchlo a efektívne.
Ďakujeme za Vaše služby a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.
S pozdravom Phoenix OJSC.
Text ďakovného listu za aktívnu účasť na kultúrnom živote
Ak chcete napísať poďakovanie za účasť na kultúrnom živote, môžete použiť túto ukážku:
„Vážená Ludmila Nikolaevna, vedenie materskej školy č. 19 „Čajka“ vám úprimne ďakuje za vašu aktívnu účasť na prázdninových matiné v našej inštitúcii, ako aj za prípravu detí na mestské súťaže. Aj vďaka Vášmu talentu sa tento rok naše deti umiestnili na prvom mieste v každoročnej mestskej súťaži detskej tvorivosti „Prolisok“.
Vyjadrenie vďaky sa v podnikaní považuje za dobré správanie. Ďakovný list je najlepší spôsob, ako to vyjadriť, a tým udržať a posilniť váš obchodný vzťah. Adresátom takéhoto listu môže byť organizácia alebo konkrétny zamestnanec. Niekedy slúži ako odpoveď na podnetný list, ale častejšie ako poďakovanie napríklad za spoluprácu obchodnému partnerovi alebo zamestnancovi. Tento typ listu je zostavený podľa šablóny.
Štruktúra ďakovného listu je rovnaká ako štruktúra obchodného listu. Musí nevyhnutne obsahovať:
- Hlavičku môžete umiestniť napravo do horného rohu dokumentu, nie je to však povinná požiadavka na ďakovný list. Je celkom možné ho vynechať, čo sa robí najčastejšie, pretože bez neho list vyzerá menej formálne. Ak je však napriek tomu umiestnený, musí uvádzať také údaje, ako sú iniciály a priezvisko osoby, jej funkcia a názov organizácie.
- Ak píšete poďakovanie konkrétnej osobe, tak ju musíte osloviť menom.
- Text listu používa konštantné šablónové frázy.
- Podpis od osoby, ktorá vyjadruje vďaku, by mal byť v spodnej časti stránky vľavo. Pozostáva z popisu pozície, priezviska a iniciál píšucej osoby.
Okrem tejto štruktúry existujú aj niektoré požiadavky týkajúce sa správneho formátu ďakovného listu. Musí byť teda napísaný na hlavičkovom papieri organizácie a celý list sa musí zmestiť do hraníc jedného listu A4, z ktorého text nezaberie viac ako polovicu. V niektorých firmách sú takéto listy zarámované a zavesené na stene. Okrem toho text na obyčajnom bielom hárku zhorší jeho vzhľad.
Dôležitou dizajnovou nuansou je aj spôsob, akým oslovíte adresáta. Ak osoba, ktorej vyjadrujete vďaku, s vami nie je v blízkom vzťahu, mali by ste sa vyhnúť slovám „Vážený“ alebo „Pán/Pani“. Je lepšie obmedziť sa na adresu „Drahý“. Keď je list adresovaný organizácii alebo tímu, oplatí sa začať list slovami „Vážení kolegovia!“
V texte by ste mali určite uviesť, komu ďakujete, ako aj od koho vďačnosť pochádza. Stojí za to uviesť, za čo presne ďakujeme. Vyhnite sa bežným frázam. Zároveň to nepreháňajte - nemali by ste ísť do lichôtok, inak sa vaše odvolanie môže zdať adresátovi pokrytecké.
Na záver ďakovného listu je dobré, ak vyjadríte záujem o budúcu spoluprácu a zanecháte priania do budúcnosti. V opačnom prípade vám to môže pripadať ako list na rozlúčku. Neuvádzajte chyby spôsobené počas práce, veľké množstvo čísel nebude veľmi vhodné. Pred odoslaním si list samozrejme skontrolujte, aby ste sa vyhli pravopisným chybám.
S odoslaním ďakovného listu príliš neodkladajte – čím skôr ho odošlete, tým bude pre príjemcu cennejší.
Ďakovný list partnerom
Najčastejšie sa píšu ďakovné listy partnerom. Ak dve organizácie spolupracujú už dlhší čas, potom môže jedna z nich poslať ďakovný list ako prejav vďaky. Označuje vykonanú prácu, v akých objemoch a aké výsledky ste spolu dosiahli. Bude to mať pozitívny vplyv na imidž spoločnosti.
List je napísaný voľnou formou, no zachováva si určitú štruktúru.
Mali by ste začať adresou „Vážení partneri!“ Ďalej popíšte, aké cenné boli činy vašich partnerov a čo vám spoločná práca priniesla. Vyzdvihnúť môžete najmä jedného zo zamestnancov. Vôbec nie je potrebné vyzývať k ďalšej spolupráci, ale vyjadrenie nádeje v to bude znakom dobrej formy.
Ak sa rozhodujete medzi zovšeobecnenými formuláciami a lichôtkami, potom je lepšie pokúsiť sa vyhnúť tomu druhému. Tu hlavnou vecou nie je preháňať to.
Ďakovný list za spoluprácu
Ďakovný list je potrebný ako poďakovanie za dlhoročnú spoluprácu so spoločnosťou, za poskytnuté služby, za plodnú prácu počas určitého obdobia, za včas dodaný tovar a pod. Takýto list je napísaný v mene konateľa. Je zostavený podľa všeobecnej šablóny:
- Príjemca vďačnosti je zvyčajne uvedený v pravom hornom rohu. Ale to je úplne voliteľné. Ďalej bude v texte uvedené aj jeho meno.
- Či napíšete alebo nenapíšete frázu „Ďakovný list“ do názvu, je výlučne vaša vec. Ale kontaktovanie tímu alebo zamestnanca, ktorému sa ďakuje, je absolútne nevyhnutné.
- Text obsahuje aj slová vďaky a nádeje na budúcu spoluprácu.
- Vyžaduje sa podpis osoby, ktorá vyjadruje vďaku, jej funkcia, meno a priezvisko. Úplne na konci je dátum napísania listu.
Takýto list môže byť prospešný a posilniť vzťah. Okrem vyjadrenia vďaky sa dá použiť aj v nasledujúcich prípadoch:
- Odlíšiť sa od ostatných partnerov;
- Pripomeňte si;
- Vyhladzujte malé chyby, ktoré sa vyskytli počas práce.
Šablóna ďakovného listu
O štruktúre ďakovného listu sa toho už popísalo dosť, ale stojí za to ísť podrobnejšie o praktických radách.
List je teda zostavený podľa nasledujúcej šablóny:
- V hornej časti, v pravom rohu, podľa potreby napíšete, komu sa vyjadruje vďačnosť. Napríklad:
- "Riaditeľovi OJSC "***" V.I.
- Nasleduje odvolanie. Napríklad:
- "Drahý Fjodor Ivanovič"
Na koniec adresy sa umiestni čiarka alebo výkričník.
- Potom nasleduje samotný text listu. Malo by to začínať vetami:
- "Dovoľte mi vyjadriť svoju vďačnosť..."
- „Vyjadrujem svoju (úprimnú) vďaku...“
- „Dovoľte mi/rád by som sa vám poďakoval...“
- „Vyjadrujeme vám našu hlbokú vďačnosť...“
Kto ďakuje a prečo, môžete uviesť nasledujúcimi slovami:
- „v mene nášho tímu“;
- "Od nášho tímu a mňa osobne."
Zvyčajne ďakujem za:
- "dôvera";
- „dohoda o spolupráci“;
- "práca dokončená";
- „poskytnutá pomoc“;
- „plodná spolupráca“;
- „príspevok k rozvoju“.
Vyjadrenie nádejí na budúcu spoluprácu môže znieť takto:
- „Vyjadrujeme nádej na ďalšiu spoluprácu“;
- "Tešíme sa na pokračovanie spolupráce s vami."
želania:
- „Želáme vám a vašej organizácii úspech a prosperitu“;
- "Želáme Vám veľa úspechov vo Vašej práci."
Text by mal mať v skutočnosti štruktúru: úvod, hlavná časť a záver.
- Pod textom by sa mal objaviť podpis tohto typu:
"S pozdravom
Riaditeľ "***" Sidorov S.S."
Vyššie uvedené šablóny ďakovných listov sú len všeobecné príklady. Ak chcete vyjadriť skutočnú vďačnosť, potom by sa takéto frázy mali považovať výlučne za podporu. Skúste zo seba poskladať text, použite krásne kombinácie, naplňte každú frázu s citom, potom zachytí úprimnosť vašich zámerov, dušu a vďačnosť. Len vtedy bude váš partner skutočne potešený, keď od vás dostane ďakovný list. Mimochodom, písanie listu rukou je povolené. Ak je list odoslaný e-mailom, môžete ho naskenovať alebo vybrať písmo, ktoré sa podobá rukopisu. To bude pre príjemcu často ešte cennejšie.
Ďakovný list môže doplniť malý suvenír alebo bonusová ponuka. Ale to je viac na uvážení konateľa ako na povinnej podmienke.
Špeciálnym druhom prejavu firemnej kultúry sú ďakovné listy. Takéto listy sú široko používané organizáciami, a to ako vo forme odmien za výkon podriadených, tak aj na vyjadrenie vďaky za spoluprácu obchodným partnerom, klientom a iným podnikom.
V akých prípadoch sa píšu ďakovné listy?
Najčastejšie sa takéto listy píšu k určitým dátumom: štátne sviatky, narodeniny, firemné akcie. Manažéri niekedy vyjadrujú vďaku zamestnancom za konkrétny úspech (aj popri bonuse), napríklad za splnenie finančného plánu a pod., a obchodným partnerom za dlhodobú a efektívnu spoluprácu, pomoc pri uzatváraní zmluvy , atď. .d.
Nižšie si môžete stiahnuť prázdny formulár a príklad listu obchodnému manažérovi pre úspešné plnenie pracovných povinností:
SÚBORY Otvorte tieto súbory online 2 súbory
Úloha ďakovného listu
Význam ďakovných listov je nepochybne mimoriadne veľký, nie nadarmo sa takéto listy vždy hojne používali. Pre autora nejde o obzvlášť nákladný, ale účinný spôsob, ako dať zamestnancovi či partnerovi najavo, že jeho zásluhy sú uznané a pre obdarovaného je to vždy príjemná pripomienka vlastnej dôležitosti. Pomerne často ďakovné listy slúžia ako dodatočná motivácia, stimul pre efektívnejšiu prácu.
Pravidlá dizajnu
Z pochopiteľných dôvodov neexistuje a nemôže existovať štandardný vzor ďakovného listu. Vždy je zostavený vo voľnej forme, no pri jeho písaní je bezpodmienečne nutné dodržiavať určité normy a pravidlá.
- V prvom rade by ste mali pamätať na to, že list musí obsahovať informácie o autorovi a príjemcovi, a ak je adresátom konkrétna osoba, musíte ho osloviť jeho krstným menom a priezviskom.
- Potom musí list uviesť konkrétne zásluhy a úspechy, ktoré viedli k jeho napísaniu.
- Na záver nezabudnite uviesť dátum napísania listu, ako aj podpis vedúceho organizácie alebo iného povereného zamestnanca.
- V prípade potreby môže byť list certifikovaný pečaťou - to dodá správe dodatočnú pevnosť.
Aj elegantný vzhľad listu vrátane obálky potvrdí človeku úprimnosť autorovho poďakovania.
Ďakovné listy môžu byť vydané buď na bežnom liste A4, alebo na hlavičkovom papieri organizácie. Najvýhodnejšou možnosťou je však zostaviť list na krásne navrhnutej šablóne vytlačenej na vysokokvalitnom farebnom papieri. Čím prezentovateľnejší je dizajn ďakovného listu, tým vážnejší a zmysluplnejší bude pre príjemcu.
Svoju vďačnosť môžete napísať buď rukou, alebo napísať na počítači. Malo by sa pamätať na to, že list písaný rukou, najmä ten písaný kaligrafickým rukopisom, má vždy väčšiu hodnotu v porovnaní s listom tlačeným, pretože opäť zdôrazňuje úprimnosť, vrúcnosť písaných slov a osobitnú úctu k adresátovi.
Pri tvorbe textu netreba byť veľmi originálny – pátos, pokrytectvo a vtipy sú tu nevhodné. Treba sa tiež vyhnúť prílišnému oficializmu. Nie je potrebné písať list príliš rozvážne, je lepšie zvoliť stručné, presné slová a vložiť ich do niekoľkých viet.
Príklady toho, ako NEpísať ďakovný list
Milý Vyacheslav Evgenievich Lushnikov celým naším tímom!
Radi by sme vám vyjadrili naše najživšie pocity v súvislosti s vašou prirodzenou pracovitosťou, veselosťou a odhodlaním! ...
Vyacheslav Evgenievich! Brat!
Najprv držte kraba! Po druhé, ste najlepší, takže tieto riadky sú pre vás! ...
A teraz ten správny príklad
Vyacheslav Evgenievich!
Tím spoločnosti "Name of the Firm" LLC Vám ďakuje za dlhoročnú prácu, tvrdú prácu a aktívnu životnú pozíciu...
Je potrebné pripomenúť, že list nepíše osobne pisateľ, ale v mene organizácie. Aj keď v tíme alebo vo vzťahoch s partnerom vládne ľahká, priateľská, uvoľnená atmosféra, adresáta listu môže jeho obsah uraziť alebo nebrať vďačnosť veľmi vážne.
Na druhej strane, ako už bolo napísané vyššie, neexistujú žiadne prísne požiadavky, takže môžete použiť ľubovoľnú možnosť :)
Návod na napísanie ďakovného listu
- V hlavičke ďakovného listu je potrebné uviesť príjemcu, a to: jeho pozíciu, názov spoločnosti a konkrétneho zamestnanca.
- Ďalej by ste mali do stredu riadku napísať priamu adresu s vaším krstným menom, priezviskom (najčastejšie sa tu používajú prídavné mená ako „vážený“, „drahý“ atď.).
- Ďalšia časť listu sa týka priamo vďačnosti. Tu môžete napísať všeobecné frázy aj konkrétne akcie, za ktoré sa vyjadruje uznanie. Hlavným pravidlom je neklamať, vďačnosť musí byť úprimná.
- V tej istej časti listu môžeme povedať, že okrem uvedených predností očakáva autor listu ďalšiu spoluprácu a nové výsledky (tým sa zdôrazní hodnota a nenahraditeľnosť adresáta, navyše bude adresát motivovaný úspešne riešiť nové problémy).
- Nakoniec by mal byť list podpísaný. Čím vyššie je postavenie autora podpisu v hierarchii služieb, tým hodnotnejší bude list považovaný, ako ukazuje prax. Tiež vďačnosť musí byť datovaná.
Všeobecné pravidlá písania ďakovných listov
Ak chcete správne zostaviť ďakovný list, musíte pochopiť, čo s ním príjemca urobí.
Dokument sa zvyčajne zavesí na stenu a ukáže sa klientom spoločnosti. To znamená, že plní funkciu prezentácie organizácie. Listy sú zvyčajne zarámované, takže by mali byť na hlavičkovom papieri štandardného formátu.
Ďakovný list je napísaný na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie. Musí obsahovať názov vysielajúcej organizácie. Nie je to len formálne pravidlo, ale aj doplnková reklama spoločnosti. Na napísanie vďačnosti potrebujete hrubý list papiera. Je dôležité venovať pozornosť jeho estetike, pretože dokument sa používa špeciálne na demonštráciu. Má zmysel zvoliť štýlové písmo a príjemnú farebnú paletu.
Príjemcom dokumentu je zvyčajne vedúci spoločnosti. Súčasťou podpisu sú aj iniciály riaditeľa vysielajúcej organizácie. Potrebné sú podpisy a pečate. Toto je potvrdenie pravosti ďakovného listu. Tieto dokumenty sú dôležitou súčasťou obchodných vzťahov. Umožňujú nám nadviazať dlhodobú spoluprácu. Cieľom listu je podporiť akcie prospešné pre spoločnosti. Môžete ho poslať partnerom, klientom a zamestnancom.
Ako doručiť list
Ďakovné listy je najlepšie odovzdať osobne v slávnostnej atmosfére, pred mnohými svedkami. Ak je však príjemca v inom meste, môžete správu odoslať cez internet alebo faxom - je to rýchle a pohodlné. Zároveň je potrebné pripomenúť, že odosielanie prostredníctvom bežnej ruskej pošty je dobré správanie, táto metóda vám umožní poslať krásne navrhnutý „živý“ list, ktorý bude pre adresáta nepochybne prezentovateľnejší a príjemnejší.
Ak je potrebné vyjadriť vďaku akejkoľvek organizácii, je vhodné to urobiť pomocou ďakovného listu. Toto je obchodný ďakovný list, ktorý môžete svojmu partnerovi poslať osobne, poštou alebo online. Vzor listu si môžete stiahnuť z odkazu na konci článku.
Ako napísať ďakovný list?
Ak je napísaný jednou organizáciou s cieľom vyjadriť vďaku za niečo inej organizácii, potom je logické vypracovať tento dokument na hlavičkovom papieri spoločnosti. List tak bude vyzerať formálne a vecne.
Štruktúra ďakovného listu je podrobne popísaná v tomto článku. Môžete si to prečítať.
Pri adresovaní listu organizácii musíte uviesť priezvisko, meno, priezvisko a pozíciu vedúceho tejto organizácie, ako aj názov samotného podniku.
V texte by malo byť uvedené aj to, za čo je organizácia vďačná. Jedna organizácia sa spravidla môže poďakovať druhej za dlhodobé vzťahy, obojstranne výhodné partnerstvá, úspešné rokovania, ústretovosť pri osobnej návšteve, včasné služby a prácu, včas dodaný tovar a pod.
Takto vypracovaný ďakovný list musí podpísať vedúci organizácie, ktorá dokument zostavila.
Vzorový ďakovný list môže vyzerať takto:
Milý Peter Nikolajevič!
Ďakovný list od organizácie
Bežné a akceptované sú aj ďakovné listy medzi právnickými osobami ako písomné poďakovanie adresované ľuďom. Ich obsah sa vyznačuje obchodným štýlom, zdržanlivosťou a pomerne prísnou formálnosťou.
V tomto prípade musí formátovanie textu listu dodržiavať určité pravidlá. Aké pravidlá musíte pri písaní textu dodržiavať sa dočítate v článku: Ako napísať ďakovný list.
Ďakovné listy organizácii môžu byť citlivé alebo proaktívne.
Ak potrebujete napísať ďakovný list organizácii, ponúkame niekoľko ukážok písania textu.
1. Text ďakovného listu organizácie za uskutočnenie školení zamestnancov.
Milý Valery Nikolaevič!
JSC „Gamma“ vyjadruje poďakovanie poradenskej spoločnosti „Garant-consulting“ za školenie zamestnancov v oblasti „priemyselného spracovania neželezných kovov“.
V dôsledku školení sa výrazne zvýšila odbornosť zamestnancov, čo má pozitívny vplyv na produktivitu práce, ako aj bezpečnosť výroby. V dôsledku školení naši zamestnanci:
OJSC Gamma vyjadruje nádej na ďalšiu spoluprácu s vašou spoločnosťou a odporúča, aby všetky podniky v odvetví uskutočnili školenia zamestnancov so zapojením spoločnosti Garant-Consulting.
CEO
OJSC Gamma O.A. Sysuev
2. Vzor textu ďakovného listu adresovaného organizácii za účasť na podujatí
Vedenie mesta Avachinsk vyjadruje úprimnú vďaku vedeniu a zamestnancom Sochielectrostoy CJSC za ich účasť a plnú podporu kampane „Robte dobro vo svojej rodnej krajine“, ktorá sa konala začiatkom leta. Vďaka profesionalite a duchovnému impulzu tímu JSC Sochielectrostoy akcia prilákala rekordný počet účastníkov a splnila svoj cieľ, a to spojiť ľudí z rôznych sociálnych vrstiev pri pomoci tým, ktorí to potrebujú.
Vedúci správy Z.K. Zajcev
3. Vzor ďakovného listu organizácii za spoluprácu
Vedenie spoločnosti Trans-Stroy-Export s pocitom hlbokého zadosťučinenia konštatuje, že už 20 rokov za obojstranne výhodných podmienok úzko spolupracuje s Vagondetal OJSC. Za všetky tie roky sa medzi našimi spoločnosťami rozvinuli nielen obchodné vzťahy, ale aj vzťahy vzájomného porozumenia a vzájomnej pomoci v zložitých podmienkach trhovej ekonomiky. Spoločná účasť na rôznych charitatívnych akciách a podujatiach spojila naše tímy.
Spoločnosť Trans-Stroy-Export ďakuje Vagondetal OJSC za dlhodobú spoluprácu a vyjadruje dôveru v pokračovanie tejto spolupráce aj v budúcnosti.
predseda Rady
"Trans-Stroy-Export" N.S. Deryagin
Ďakovný list je obchodný dokument, ktorý môže byť adresovaný organizácii alebo konkrétnej osobe. V tomto článku ponúkame niekoľko možností na napísanie ďakovného listu pre právnickú osobu – organizáciu.
Spravidla sa píše list od inej organizácie za účelom poďakovania za poskytnuté prijatie, úprimné stretnutie, aktívnu účasť na spoločnom podujatí, úspešné rokovania, dlhodobú spoluprácu, včas dodaný tovar, dobre odvedenú prácu alebo služby. poskytnuté. Môže to byť aj odpoveď na pozývací list alebo blahoželanie.
Existuje pomerne veľa dôvodov na písanie takéhoto dokumentu, zvyčajne si partneri navzájom píšu ďakovné listy, čo vám umožňuje byť k sebe lojálnejšie a zlepšuje to imidž spoločností.
Ďakovný list organizácii je napísaný na hlavičkovom papieri organizácie.
Na poznámku! Ponúkame aj možnosti formátovania ďakovného listu za spoluprácu - stiahnutie. pre zamestnanca - stiahnuť.
Texty ďakovného listu organizácii
1. Text ďakovného listu za pohostinné privítanie
Milý Peter Nikolajevič!
Ďakujeme za srdečné privítanie a pohostinnosť, ktorú ste nám poskytli počas našej návštevy.
Dúfame, že rokovania počas recepcie prispejú k ďalšiemu posilňovaniu a rozvoju partnerstiev.
s pozdravom
Riaditeľ Alpha LLC Nikolaev A.A. Nikolajev
2. Text ďakovného listu organizácie za včasné dodanie tovaru
Alliance LLC vyjadruje svoju úprimnú vďaku spoločnosti Mebelshchik LLC za rýchle a včasné dodanie čalúneného nábytku v roku 2014.
Vyjadrujeme dôveru v udržiavanie a upevňovanie existujúcich obchodných vzťahov a dúfame v dlhodobú a úspešnú spoluprácu.
Riaditeľ Alliance LLC Popov A.A. Popov
3. Text ďakovného listu organizácii za spoluprácu
Interplus LLC vyjadruje úprimné poďakovanie spoločnosti Forestry LLC za dlhodobú a obojstranne výhodnú spoluprácu v roku 2014.
Ďakujeme za individuálny prístup a nepretržitú prácu v roku 2014.
Dúfame, že naša spolupráca bude pokračovať a posilníme náš vzťah.
Riaditeľ Interplus LLC Ivanov V.A.Ivanov
Ako napísať ďakovný list si môžete prečítať v tomto článku. kde nájdete užitočné odporúčania a tipy na prípravu tohto dokumentu.
Ďakovný list od organizácie
Ďakovný list je typ formálneho listu vyjadrujúceho vďaku za nejakú úlohu, pomoc alebo službu. Pri zostavovaní nemusíte dodržiavať prísne pravidlá, ak je to možné, je lepšie ho vytlačiť na hlavičkový papier vašej organizácie.
Vzor ďakovného listu organizácii
2. Vzor textu ďakovného listu organizácii za spoluprácu.
Riaditeľovi spoločnosti Neftetruboprovodtekhnika LLC Dolzhansky D.A. Vážený Denis Alekseevich!
Ja ako vedúci spoločnosti KonsaltResurs CJSC by som sa Vám chcel poďakovať za obojstranne výhodnú spoluprácu a včasnú úhradu Vašich objednávok. Dúfam, že v budúcom roku budeme pokračovať v plodnej spolupráci a naše partnerstvo sa posilní. Chcel by som Vašej spoločnosti zaželať nové rozsiahle projekty, vďaka ktorým bude Vaša spoločnosť ešte úspešnejšia a prinesú Vám väčšie zisky!
Žiadosť, zákon, medzinárodný pas, životopis, charakteristika, potvrdenie, autobiografia, objednávka ↓
List #1:
Vážený Ivan Ivanovič,
[názov organizácie] vyjadruje vďaku [názov organizácie] za ich profesionalitu a obetavosť v ich práci.
Naša kancelária sa opakovane obrátila na odborníkov z [názov organizácie] so žiadosťou o právnu radu a podporu a vždy sa jej dostalo kvalifikovanej pomoci od právnikov.
Flexibilný prístup a zodpovednosť v práci pomohli našej spoločnosti minimalizovať finančné a právne riziká a zlepšiť právnu podporu aktivít spoločnosti.
Prajeme Vám veľa úspechov a tešíme sa na plodnú spoluprácu.
Petra Petrova
Písmeno #2:
Vážený Ivan Ivanovič,
[názov organizácie] už niekoľko rokov spolupracuje s [názov organizácie]. Celý tento čas [názov organizácie] úspešne poskytoval kvalifikované služby na zastupovanie záujmov na súdoch.
Špecialisti spoločnosti [názov organizácie] preukázali výbornú znalosť práva a schopnosť aplikovať nové progresívne právne a ekonomické technológie.
Vyjadrujeme hlbokú vďaku za efektívnu prácu a dúfame v ďalšiu úspešnú spoluprácu.
Petra Petrova
Písmeno #3:
Vážený Ivan Ivanovič,
Ďakujeme zamestnancom advokátskej kancelárie [názov organizácie] za vysokú kvalitu a efektivitu poskytovaných služieb. Hlavnou výhodou zamestnancov je schopnosť rýchlo, zručne a svedomito vykonávať zadané úlohy, ako aj nasadenie a presnosť prejavená v procese práce.
Petra Petrova
List #4:
Vážený Ivan Ivanovič,
Ďakujeme zamestnancom advokátskej kancelárie [názov organizácie] za odbornú a promptnú pomoc pri riešení firemných záležitostí v oblasti podnikateľskej činnosti.
S nádejou na ďalšiu plodnú spoluprácu.
Petra Petrova
5. list:
Vážený Ivan Ivanovič,
Vyjadrujeme našu vďačnosť všetkým odborníkom a zamestnancom [názov organizácie] za včasné služby poskytované pri uvádzaní základných dokumentov do súladu.
Ďakujeme za spoluprácu a prajeme Vašej spoločnosti ďalší rast a prosperitu!
Petra Petrova
Písmeno #6:
Vážený Ivan Ivanovič,
Advokátskej kancelárii [názov organizácie] vyjadrujeme poďakovanie za riešenie problémov v oblasti právnej podpory činnosti firiem, poskytovanie kvalifikovanej pomoci klientom v procese zakladania účtov pre právnické osoby, ako aj kvalitu a vysokú odbornosť v ich práci.
Dúfame v ďalšiu plodnú spoluprácu a prajeme spoločnosti ďalšiu prosperitu.
Petra Petrova
List #7:
Vážený Ivan Ivanovič,
[názov organizácie] vyjadruje úprimné poďakovanie spoločnosti [názov organizácie] za profesionalitu a kvalitu poskytovaných služieb.
V procese spolupráce sme sa presvedčili o vysokej kvalifikácii zamestnancov [názov organizácie], ktorá im umožňuje úspešne riešiť problémy akejkoľvek zložitosti.
Dúfame, že zvolenú politiku komunikácie s klientmi nezmeníte a zostanete dlho spoľahlivým a dôveryhodným partnerom.
Petra Petrova
8. list:
Vážený Ivan Ivanovič,
Ďakujeme zamestnancom [názov organizácie] za ich služby. Je príjemné konštatovať kvalifikáciu a odbornú spôsobilosť právnikov, pozornosť a presnosť pri príprave dokumentov.
Rád by som pokračoval v našom obojstranne výhodnom partnerstve s vašou spoločnosťou a prajem vám veľa úspechov vo vašej profesionálnej kariére.
Petra Petrova
List #9:
Vážený Ivan Ivanovič,
Ďakujeme [názov organizácie] za ich profesionalitu a kompetencie. Je príjemné zdôrazniť, že zamestnanci spoločnosti majú také vlastnosti, ako je angažovanosť, presnosť a schopnosť rýchlo sa orientovať v najťažších situáciách.
Prajeme Vašej spoločnosti veľa úspechov a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.
Petra Petrova
List #10:
Vážený Ivan Ivanovič,
[názov organizácie] ďakuje zamestnancom [názov organizácie] za ich profesionalitu, kompetenciu, pozornosť a presnosť pri práci s klientmi. [názov organizácie] sa etablovala ako seriózna spoločnosť, ktorá jasne plní svoje úlohy a je orientovaná na výsledky.
Dúfame, že spolupráca bude pokračovať aj v budúcnosti!
Petra Petrova
List #11:
Vážený Ivan Ivanovič,
Vedenie a tím [názov organizácie] vám úprimne ďakuje za kompetentnú a profesionálnu pomoc poskytnutú pri riešení právnych problémov spoločnosti.
Chcel by som poznamenať rýchlu reakciu na všetky nuansy, ktoré vznikajú počas pracovného procesu. Zaznamenávame najmä živú ľudskú účasť a záujem o dosahovanie výsledkov.
Ďakujeme za plodnú prácu a individuálny prístup k našej spoločnosti. Dúfame, že v existujúcom obchodnom vzťahu budeme pokračovať.
Petra Petrova
12. list:
Vážený Ivan Ivanovič,
[názov organizácie] by rád poďakoval zamestnancom organizácie [názov organizácie]. Vysoká kvalifikácia, profesionalita a nasadenie našich právnikov nám umožnili rýchlo a efektívne vyriešiť akékoľvek problémy v oblasti právnej podpory našej spoločnosti.
Dúfame v ďalšiu plodnú spoluprácu a úprimne želáme prosperitu vašej spoločnosti!
Petra Petrova
List #13:
Vážený Ivan Ivanovič,
Všetkým odborníkom, zamestnancom [názov organizácie] a osobne advokátovi [priezvisko, meno, priezvisko] vyjadrujeme poďakovanie za obchodnú spoluprácu a promptné riešenie zadaných úloh.
14. list:
Vážený Ivan Ivanovič,
Dovoľte mi vyjadriť úprimnú vďaku tímu [názov organizácie] za poskytnutú kvalifikovanú právnu pomoc.
Vysoko oceňujeme kvalitu služieb a profesionalitu právnikov vašej organizácie.
Dúfame, že aj ďalšia spolupráca bude rovnako efektívna a plodná.
Petra Petrova
15. list:
Vážený Ivan Ivanovič,
Týmto listom vyjadrujeme úprimnú vďaku a uznanie za odbornú a právnu podporu poskytnutú našej spoločnosti.
Vaša spoločnosť sa na trhu poskytovania právnych služieb etablovala ako jedna z najlepších a spoľahlivých organizácií, ktoré sú schopné efektívne a kompetentne organizovať prácu podniku v oblasti právnych a ekonomických činností.
Veľa šťastia, úspechu a rastu vo vašich profesionálnych aktivitách!
