Projekto reikalingumo pagrindimas. Skaitmeninės abonentinės prieigos paslaugos komercinės veiklos pagrindimo parengimas

organizacijos darbuotojų naudojimasis interneto ištekliais

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šie nuostatai buvo parengti siekiant pagerinti darbuotojų (toliau – Įmonė) darbo efektyvumą naudojantis pasaulinio interneto elektroniniais informacijos ištekliais, bei padidinti Įmonės vietinio informacijos ir kompiuterinio tinklo informacijos saugumo lygį.

1.2. Įmonės vadovybė nustato nuolatinę kontrolę ir išsamiai nurodo informacijos, su kuria konkrečiam darbuotojui leidžiama prieiga, tipus. Bendrovės darbuotojui pažeidus šias Taisykles, darbuotojui bus neleidžiama naudotis interneto ištekliais.

2. PRIEIGOS PRIE INTERNETO IŠTEKLIŲ TIKSLAS

2.1. Įmonės darbuotojams suteikiama prieiga prie interneto išteklių tiesioginėms darbo pareigoms atlikti. Pasaulinis informacinis tinklas Internetas naudojamas:

prieiga prie pasaulinės hiperteksto puslapių sistemos (www);
prieiga prie interneto failų išteklių (FTP);
prieiga prie specializuotų (teisinių ir kt.) duomenų bazių;
ryšiai su kitų valstybės įstaigų pareigūnais, Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojais, Įmonės prekių ir paslaugų gamintojais ir vartotojais;
keistis elektroniniais laiškais su pareigūnais nekonfidencialiais gamybos klausimais;
rinkti informaciją apie Įmonės gaminamų produktų ir paslaugų rinkos būklę;
tobulinti darbuotojų kvalifikaciją, reikalingą darbuotojui atlikti savo darbo pareigas;
informacijos paieška ir rinkimas valdymo, gamybos, finansų, teisiniais klausimais, jeigu šie klausimai yra tiesiogiai susiję su darbuotojo darbo pareigų atlikimu;
kitų tikslų.

3. PRIEIGA PRIE INTERNETO IŠTEKLIŲ

3.1. Įmonė vietinio tinklo vartotojams suteikia prieigą prie interneto išteklių specialiais ryšio kanalais pagal šias Taisykles.

3.2. Nesusitarus su struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba, vadovu ir Įmonės IT vadovu draudžiamas savarankiškas papildomų interneto prieigos taškų (nuotolinės prieigos, vietinio tinklo kanalo ir kt.) organizavimas.

4. NAUDOTOJŲ REGISTRACIJA

4.1. Kiekvienam prie tinklo prijungtam kompiuteriui priskiriamas už šį kompiuterį atsakingas vartotojas, apie kurį informacija įvedama į atitinkamo Įmonės vietinio tinklo domeno vartotojų duomenų bazę. Registraciją atlieka sistemos administratorius, vadovaudamasis „Įmonės darbuotojų prieigos prie vidinių ir išorinių elektroninių informacijos išteklių teisės“. Vartotojas privalo savo identifikavimo duomenis (slaptažodžius ir kt.) laikyti paslaptyje, o identifikavimo duomenų perdavimas tretiesiems asmenims draudžiamas. Darbuotojas, kuris yra joms atlikti naudojamos paskyros (identifikavimo duomenų) naudotojas, atsako už visus tinkle atliekamus destruktyvius veiksmus. Jei įtariate, kad identifikavimo duomenys tapo žinomi tretiesiems asmenims, vartotojas turi nedelsdamas kreiptis į Įmonės IT vadovą, kad juos pakeistų.

5. APRIBOJIMAI DARBANT INTERNETU

5.1. Įmonės įmonės ryšio linijos su pasauliniais interneto ištekliais naudotojams nerekomenduojama:

lankymasis ir naudojimasis žaidimų, pramogų ir kitose svetainėse, nesusijusiose su Bendrovės ir vartotojo veikla;
elektroninio pašto, skelbimų lentų, konferencijų naudojimas Bendrovės kompiuteriuose asmeniniais tikslais bet kuriuo metu;
Įmonės elektroninio pašto adreso publikavimas skelbimų lentose, konferencijose ir svečių knygose;
ne įmonių elektroninio pašto adresų naudojimas oficialiai informacijai siųsti;
vartotojo kredencialų perdavimas;
Bendrovės kompiuterių vartotojų vardų ir slaptažodžių naudojimas kituose (trečiųjų šalių) kompiuteriuose;
žaisti kompiuterinius žaidimus neprisijungus arba prisijungus darbo valandomis;
vienkartinis didelės apimties informacijos atsisiuntimas (failų apimtis, viršijanti nurodytą šių taisyklių priede);
lankymasis srautinio vaizdo ir garso ištekliais (interneto kamerose, televizijos ir muzikos programų transliavimu internetu), kurie sukuria didelę tinklo apkrovą ir trukdo normaliam kitų vartotojų darbui;
prisijungimas prie elektroninio tinklo su kitu slaptažodžiu;
asmeninių tinklalapių kūrimas ir priegloba (žiniatinklio ar ftp serverio talpinimas) vartotojo kompiuteryje.

5.2. Įmonės korporatyvinės ryšio linijos su pasauliniais interneto ištekliais naudotojams draudžiama:

Erotinių ir pornografinių išteklių lankymas ir naudojimas internete, nacionalistinių organizacijų ištekliai, smurtą ir terorizmą skatinantys ištekliai;
autorių teisių įstatymo pažeidimas kopijuojant ir naudojant oficialiais ar asmeniniais tikslais autorių teisių įstatymų saugomą medžiagą;
destruktyvių veiksmų, susijusių su normaliu Bendrovės elektroninės sistemos ir interneto darbu, vykdymas (virusų platinimas, IP atakos ir kt.);
pornografinės medžiagos, kompiuterinių žaidimų, anekdotų ir kitos pramoginės medžiagos atsisiuntimas;
asmens duomenų, konfidencialios informacijos, tarnybos ir komercines paslaptis sudarančios informacijos perdavimas trečiajai šaliai;
žalos Rusijos gamtos išteklių ministerijos elektroninei sistemai;
nelegalių operacijų vykdymas pasauliniame internete;
kitų veiksmų, prieštaraujančių įstatymui, taip pat šiems Nuostatams, atlikimas.

5.3. Visi įmonės korporatyvinio ryšio su pasauliniais interneto ištekliais vartotojai turi ribotą prieigą prie pašto serverių, įskaitant nemokamas pašto paslaugas, išskyrus įmonės serverį. Jei vartotojui verslo tikslais reikia organizuoti pašto dėžutę kitame domene nei , būtina gauti raštišką vartotojo vadovo leidimą, suderintą su Įmonės IT vadovu.

6. KREIŠIMAS Į KITUS ORGANIZACIJUS ĮMONĖS VARDAN

6.1. Dirbant internete ir bendraujant su kitomis organizacijomis gali prireikti išreikšti savo nuomonę tam tikrais klausimais. Jeigu Bendrovės darbuotojas žinutėje išreiškia savo nuomonę, tai minėtas darbuotojas privalo apie tai perspėti pranešimo pabaigoje fraze: „Atkreipkime dėmesį, kad žinutėje yra mano asmeninė nuomonė, kuri nebūtinai atspindi Bendrovės požiūrius ir politiką“ – iš anksto susitarus su tiesiogine vadovybe.

6.2. Oficialūs kreipimaisi el. paštu partnerių organizacijų ir organizacijų, užsakančių Įmonės produktus ir paslaugas, pareigūnus vykdomi generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojo ar atitinkamo struktūrinio padalinio vadovo nurodymu.

7. LAIKO VARTOTOJAI DIRBA INTERNETE

7.1. Vartotojų laikas internete yra ribojamas ir reguliuojamas taip:

išteklius aktyvus nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 8.00 iki 19.00 val.;
Jei reikia dirbti su interneto ištekliais savaitgaliais ar vakarais, vartotojas turi gauti aukštesnio vadovo leidimą ir pranešti apie tai Bendrovės informacinėms tarnyboms, kad būtų laikinai panaikintas apribojimas konkrečiam vartotojui.

8. INTERNETO IŠTEKLIŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ

Atsakymas iš Išdžiūti[guru]
Visiems buvo duotas internetas, man interneto nedavė, prašau išduoti interneto prašymą.

Atsakymas iš Vadimas Kirilovas[guru]
Šiluminės gamybos savišvietai

Atsakymas iš Mesti[guru]
Ar jūsų viršininkas turi interneto ryšį? Eikite pas juos su visomis savo problemomis. Jei to tikrai reikia norint išspręsti gamybos problemas, jie greitai pavargs nuo jūsų vaikščiojimo. Praėjusiame gyvenime į savo darbo vietą atsinešiau osciloskopą. Iš seno darbo susitariau dėl dviejų spindulių laboratorinio matavimo prietaiso (puikus aparatas laboratorijai, bet priežiūros darbams tai per daug sudėtingas dalykas). Taigi man pavyko iškasti problemą, kuri be jo buvo neišsprendžiama – jis tai motyvavo avarine situacija be tinkamos konfigūracijos. Ir jis pasitelkė gerbiamo specialisto nuomonę – išskyrus jį, niekas negalėjo paneigti idėjos kliedesio. Svarbiausia kalbėti aiškiai ir protingais žodžiais. Ir dar perdėti spalvas, nupiešdami katastrofą universaliu mastu...

Winstonas Churchillis taip pat sakė, kad daugeliui laiškų skaitymas yra pagrindinis dienos įvykis. Interneto vartotojus galima drąsiai priskirti šiai kategorijai. Darbdaviai ieško vis naujų būdų, kaip kontroliuoti virtualų darbuotojų gyvenimą, o darbuotojai visomis išgalėmis stengiasi apeiti draudimą.

„Turite 120 naujų pranešimų“...
Kai ryte įjungiame kompiuterį ir krauname savo paštą, patiriame džiaugsmingą jaudulį, net jei kalbame tik apie dalykinį susirašinėjimą... O kaip malonu rasti draugo atviruką, paštu siunčiamą šviežių anekdotų ar laiškas iš Amerikos nuo buvusio klasioko! Tokie smulkmenos sukuria teigiamą nuotaiką visai darbo dienai. Taigi kodėl daugelis vadovų prieštarauja įmonės el. pašto naudojimui asmeniniam susirašinėjimui?

Problema numeris vienas – šlamštas
Įmonių serveriai užknisa nuo neteisėtų laiškų. Dauguma įmonių naudoja saugumo priemones – specialius tinklo filtrus, kurie naudoja raktinius žodžius nepageidaujamai korespondencijai „pagauti“ ir ją ištrinti iš serverio. Tada adresas, iš kurio atėjo laiškas, gauna „juodą ženklą“ ir užblokuojamas. Taigi, jei iš savo darbovietės atsiųsite visiškai nekaltą „pokštą“ (atviruką, eilėraštį, anekdotą, animacinį filmuką ir pan.), jūsų gavėjo tinklo filtras gali veikti. Ir jūsų įmonės serveris dabar bus suvokiamas kaip galimas nepageidaujamų laiškų šaltinis. Kokių nuostolių tai gali atnešti darbdaviui, aiškinti nereikia.

Antra problema – verslo šnipinėjimas

Daugelis įmonių yra priverstos su pavydu saugoti savo paslaptis ne tik nuo konkurentų, bet ir nuo nelojalių darbuotojų, kurie, siekdami asmeninės naudos, prisidengdami privačia korespondencija yra pasirengę tiesiogiai iš darbo perduoti komercinę informaciją konkuruojančioms įmonėms.

Trečia problema – elektroninio pašto virusai
Atidarę nekaltą paveikslėlį, atsisiųstą iš pramogų svetainės, geriausiu atveju rizikuojate pasiimti „Trojos arklys“ (programa, kuri atidarys nereikalingas svetaines arba pavogs interneto prieigos slaptažodžius) arba net destruktyvų virusą, galintį sunaikinti jūsų failus. kietasis diskas.
Kartais vadovybė nusprendžia imtis kraštutinių priemonių ir ne tik apriboja įmonės pašto naudojimą, bet ir blokuoja prieigą prie nemokamų pašto serverių (mail.ru, pochta.ru ir kt.). Tačiau tai yra sąmoningai pralaimėjimo strategija: pirma, visose populiariose paieškos sistemose (Rambler, Yandex) yra nemokamos el. pašto paslaugos, o jų blokavimas reiškia darbo proceso „pakabinimą“; antra, dauguma didelių nuolatinių portalų, tarp jų ir užsienio, leidžia susikurti asmeninį el. Taigi darbuotojai gali veikti vadovaudamiesi principu „negalite nusverti visų“.

„Teta Asya“: įvykdyti mirties bausmę, ar negalima atleisti?
Kitas kliūtis yra ICQ, pagarsėjęs „ICQ“ - tinklo gaviklis, leidžiantis akimirksniu, realiu laiku, keistis informacija internetu su bet kuriuo abonentu, kurio kompiuteryje įdiegta ta pati programa. Tai labai patogu įmonėms, kuriose veikia „karštosios linijos“ (paslaugų centrai, prekybos įmonės, bankai), kurioms reikalingas nuolatinis bendravimas su klientais, kuriems reikalingas operatyvus patarimas. Be to, prijungtas ICQ padeda personalo vadovams ar vadovams kontroliuoti darbuotojų buvimą biure ir, be to, darbo vietoje (ICQ apie tai praneša pakeisdamas piktogramą).
ICQ privalumai akivaizdūs, tačiau yra ir trūkumų: galimybė bendrauti su žmonėmis visame pasaulyje, akimirksniu siųsti paveikslėlius, nuotraukas, garso failus – neįtikėtina pagunda. Todėl tinklo gaviklis iš naudingo pagalbinio įrankio virsta laiko švaistikliu. Ta pati grėsmė siejama su kitais ištekliais, leidžiančiais bendrauti realiu laiku – kalbame apie forumus ir pokalbius. Būtent su tuo kovoja viršininkai. Tačiau net ir pasisakant už darbo drausmę, neprotinga visiškai „nukirsti deguonį“ darbuotojams, siekiantiems bendravimo internetu.
„Nė vienas žmogus negali dirbti aštuonių ar devynių valandų iš eilės tokiu pat intensyvumu ir vis tiek būti efektyvus. Dalis darbo laiko neišvengiamai skiriama informacijos atnaujinimui, savišvietai ir poilsiui“, – sako psichologė Ruslana Amelina Šiais laikais informacijos atnaujinimo būdas yra Internetas, įskaitant bendravimą teminiuose forumuose ir pokalbius. Daugeliu atvejų tai nėra tuščias „pokalbis“, o profesinių ryšių su kolegomis stiprinimas ir galimybė greitai sužinoti apie verslo pasaulio įvykius. .
Su tuo sutinka ir įdarbinimo agentūros „NextTop“ generalinis direktorius Valerijus Koršunovas: „Vienintelis būdas visiškai panaikinti interneto naudojimą asmeninėse situacijose yra išjungti tinklą. Šiuo atveju aš esu už pagrįstą minimumą: kelis kartus per dieną – paštu, kartais – darbuotoją dominančios svetainės ar forumai“. Vadovai pastebėjo, kad sėkmingi darbuotojai efektyviai valdo savo laiką. Tačiau gana dažnai viršininkai nenori gilintis į psichologines subtilybes ir nusprendžia: jokio tinklinio bendravimo, ypač asmeniniais tikslais.

Kibernetinė auklė darbuotojams
Pagrindinis patarimas, kurį galima duoti darbuotojams, turintiems asmeninį kompiuterį su interneto prieiga, – neatsipalaiduoti. Atminkite, kad esant dabartiniam elektroninių technologijų išsivystymo lygiui, „Big Brother“, atstovaujamas įmonės vadovybės, turi visas galimybes stebėti kiekvieno virtualų gyvenimą.
Darbdavio interesus gina visų pirma tarpinis serveris (pagrindinis kompiuteris), kuris pagal raktinius žodžius rūšiuoja iš įmonės pašto dėžutės išeinančius laiškus ir atmeta įtartino turinio laiškus. Ne mažiau griežta yra ir kibernetinė auklė – programa, kuri reaguoja į tam tikrus paieškos sistemose įvestus žodžius (pavyzdžiui, „pažintys“, „striptizas“ ar „laisvos darbo vietos“) ir blokuoja prieigą prie panašaus turinio išteklių. Su jo pagalba tam tikros svetainės gali būti išjungtos pagal numatytuosius nustatymus.
„Deja, yra darbuotojų, kurių virtualus gyvenimas turi būti griežtai kontroliuojamas: priešingu atveju bus pakurstyti žaidimai tinkle, pokalbiai su 50 pašnekovų vienu metu per ICQ, parsisiųsti muziką, filmus ir pan.“, – sako Valerijus Koršunovas valdymui naudoja tarpinį serverį. Be to, yra sistemos apribojimai atsisiunčiant medijos failus ir prieigą prie kai kurių išteklių. Galimybė pačiam įdiegti programas, įskaitant ICQ.
Įgaliotasis serveris, kibernetinės auklės ir filtrai, leidžiantys gaudyti šlamštą, yra tik dalis darbdavio turimų priemonių kovoti su neteisėtu interneto naudojimu. Įmonės, tiekiančios programinę įrangą, siūlo daugybę modernių informacijos apsaugos ir jos platinimo kontrolės sistemų. Ir nors jie nėra pigūs, daugelis verslo savininkų mano, kad tokios investicijos yra vertos.
Bendravimas internetu jau seniai nebėra anonimiškas. O bet kokį laišką, atsiųstą iš darbo, gali perskaityti ne tik adresatas, bet ir tiesioginis vadovas. Be to, ant jo stalo gali būti sąrašas svetainių, kuriose lankėsi darbuotojas. Šiuo atveju nenaudinga remtis korespondencijos slaptumu, kurį garantuoja Rusijos Federacijos Konstitucija (23 straipsnio 2 dalis) ir įtvirtintą Baudžiamajame kodekse (13 straipsnis – darbdavys visada gali jums prieštarauti, kad kompiuteris kuriam korespondencija buvo sukurta, priklauso jam, todėl jis turi visas teises uždrausti ją naudoti asmeniniais tikslais.

Gyvenkime kartu... Kaip?
Neteisėto interneto naudojimo problema mažiau aktuali įmonėms, kurios moka surasti „darboholikus“, kurie aistringai vertina darbą ir karjeros galimybes – nespėja valandų valandas klajoti virtualioje gamtoje. Tačiau daugelis įmonių, siekdamos išvengti problemų ir darbo ginčų ateityje, renkasi prevencines priemones. Pavyzdžiui, darbuotojų prašoma susipažinti su įmonės kodu, kuriame yra punktas dėl naudojimosi įmonės paštu ir internetu taisyklių.
Julija Falkevič, korporacijos „Happyland“ viešųjų ryšių direktorė: „Mūsų įmonėje kiekvienas biuro darbuotojas turi tiesioginę prieigą prie interneto asmeniniams tikslams, žinoma, nieko tokio, jei žmogus iš savo darbo pašto dėžutės išsiųs porą laiškų draugams, bet jei nemažą laiko dalį skirs pokalbiams ar internetiniams žaidimams, jis tikrai nepasiliks. ilgai, kai kreipiatės dėl darbo, visada įspėjame darbuotoją.
Yra ir kitų „humaniškų būdų“ pasiekti pusiausvyrą. Pavyzdžiui, sukurkite vidinę įmonės svetainę ir intranetą. Kalbant apie paštą, pagrįstas kompromisas yra naudoti įmonės pašto dėžutę tik verslo korespondencijai, tačiau suteikti darbuotojams prieigą prie nemokamų pašto dėžučių patikimuose serveriuose („Yandex“ yra patikimai apsaugota tiek nuo šiukšlių, tiek nuo virusų).
Ir paskutinis dalykas. Darbo procesui kenkia ne laisva prieiga prie interneto, o būtinybė ilgai sugalvoti neįsivaizduojamus pasiteisinimus, kodėl staiga patekote į ne tą svetainę. Atvirumo ir pasitikėjimo personalo politika yra geriausia neleistino „pabėgimo į Matricą“ prevencija.

Požiūris

Tatjana BELIK, personalo direktorė
„RosEuroDevelopment“ įmonė:
– Mūsų įmonėje nustatyta tam tikra darbuotojų prieigos prie tinklo išteklių registravimo tvarka. Kiekvieno skyriaus vedėjas pateikia prašymą, kuriame pagrindžia, kiek ir į kokias vietas reikia patekti kiekvienam jo pavaldiniui. Natūralu, kad yra tam tikras srautas (leidžiamas tinklo laikas ir atsisiunčiamos informacijos kiekis), kurį kontroliuoja mūsų IT skyrius. Tačiau tuo pat metu negalime ignoruoti mūsų įmonės veiklos apimties – plėtros: darbuotojams reikia nuolatinės prieigos prie vienos ar kitos informacijos – apie regionus, rinkas, įmones ir paslaugas. Todėl negalima teigti, kad mes griežtai ribojame naudojimąsi internetu.
Taip pat nėra griežtos asmeninių pašto dėžučių naudojimo ir bendravimo forumuose bei pokalbiuose kontrolės. Tai dažnai lemia darbo poreikiai, tačiau, natūralu, internetas naudojamas ir asmeniniais tikslais. Nematau nieko blogo, jei žmogus kelis kartus per dieną blaškosi ir kreipia dėmesį į save. Tai būtinas išlaisvinimas, padedantis sumažinti įtampą ir įtampą komandoje. Be to, sąmoningai stengiamės kurti santykius įmonėje ant maksimalaus pasitikėjimo darbuotojais. Pagrindinė optimalios sąveikos sąlyga – abipusė pagarba, kai vadovai nepiktnaudžiauja kontrole ir sankcijomis, o pavaldiniai – nepiktnaudžiauja jiems suteikta pasitikėjimu ir galimybėmis.

Ar darbe jaučiatės uždusęs, nes nerandate darbui reikalingos informacijos? Ar esate tikri, kad dešimt minučių žaidimų ir kitų pramogų jus atgaivins ir leis sugrįžti į darbą su nauja jėga? Prieš klausdami savo viršininko, ar jis leis jums laisvai naudotis internetu, apsiginkluokite argumentais ir faktais, kad veiksmingai pateisintumėte prašymą ir įtikintumėte viršininką.

Žingsniai

Prieš kalbėdami su savo viršininku

Paruoškite kalbą apie neribotos interneto prieigos naudą. Ištirti nemokamos prieigos įtaką produktyvumui; Geriausias būdas įtikinti – šalti faktai! Jums reikės apčiuopiamų argumentų ir faktų apie tai, kaip neribota prieiga paveiks darbuotojų produktyvumą ir įmonės augimą:

Naudokite gerai žinomus tyrimus, pvz., Singapūro nacionalinio universiteto tyrimą „Kibernetinės erdvės poveikis psichologiniam įsitraukimui“, kurį atliko Dong J. K. Chen ir Vivian K. J. Lim, kuriame teigiama:

- "Tyrėjai nustatė, kad interneto vartotojai buvo žymiai produktyvesni ir efektyvesni spręsdami problemas, palyginti su kontroline grupe, ir parodė mažesnį protinį nuovargį ir nuobodulį bei didesnį įsitraukimo lygį."
- "Kadangi interneto naudojimas didina produktyvumą, mokslininkai neskatina darbdavių pernelyg riboti darbuotojų prieigą prie interneto. Jie pataria vadovams skirti laiko ribotam asmeniniam interneto naudojimui, nes tai pagerina darbuotojų produktyvumą."
Ieškokite studijų, susijusių su jūsų profesine pramone. Kad būtumėte įtikinamesni, ieškokite tyrimų, apibūdinančių jūsų konkrečią situaciją. Pavyzdžiui, jei dirbate banke, suraskite tyrimą, kuriame aprašoma rinkos nauda arba našumo padidėjimas banke, kuriame darbuotojai galėjo naudotis tinklu per pietų pertraukas. Geriausia tokios informacijos ieškoti per „Google“ naudojant užklausą „Interneto banko darbuotojai“, žodį „bankas“ pakeičiant savo įstaigos pavadinimu.

Apsvarstykite, kaip naudojimasis internetu darbo vietoje, ypač individualus, gali būti jums naudingas.
- Kuriai jūsų (ir kitų įmonės darbuotojų) darbo daliai būtų naudinga daugiau paieškos laisvės? Neabejotinai neribota prieiga prie tinklo labai pravers paieškos veiklai, pardavimui ir rinkodarai, teisinių ir finansinių klausimų išaiškinimui, tačiau galimybė stebėti konkurentų ir klientų veiklą neturėtų būti nuleista. Apsvarstykite kiekvieno skyriaus veiklą ir pagalvokite, ar jo darbas gali būti naudingas įmonei ar pačiam skyriui. Taip pat apsvarstykite pasekmes, jei vienam skyriui leisite naudotis internetu, o ne kitam.
- Apsvarstykite socialinę žiniasklaidą kaip savo svarbiausių naujienų šaltinį. Pastaruoju metu jie sparčiai auga, teikdami tiesioginį grįžtamąjį ryšį apie jūsų įmonės veiklą, įžvalgas apie konkurentų ketinimus ir netgi tai, ką žmonės sako apie jūsų įmonę. Kai kurioms įmonėms svarbu stebėti socialinių tinklų pulsą.
- Bandydami įtikinti savo viršininką, kad darbe reikia laisvo laiko naršyti internete, pasinaudokite tyrimų ir sveiko proto argumentų deriniu. Kai kurie argumentai bus būdingi jūsų pareigoms, o kiti – bet kuriam biuro darbuotojui. Galimi pavyzdžiai:
  - Darbuotojai, kurie darbe jaučiasi laisviau, nesijaus kerštingi dėl interneto naudojimo tik darbo tikslais.
  - Per tokią pertrauką pailsėję darbuotojai į darbą grįš žvalūs ir energingesni.
  - Darbuotojams nereikės tyliai tikrinti pirkinių ar ieškoti nuolaidų. Atvirumas yra puiki darbo politika, ji viską atskleidžia.
  - Skirtingo konteksto poveikis gali atnaujinti susikaupimą, o tai geriau nei nuolat dirbti su ta pačia medžiaga.
Susipažinkite su mūšio lauku. Nuspręskite, koks interneto naudojimo būdas yra tinkamas jūsų pozicijai. Pavyzdžiui, gali būti naudinga naršyti naujienų svetaines, tačiau socialiniai žaidimai vargu ar padės jūsų darbui. Gal tiks kryžiažodžiai, bet ne šaudymo žaidimai.

Apsvarstykite visus neigiamus nemokamos prieigos prie interneto aspektus. Kiekviena situacija turi ir kitą medalio pusę, kurią turite žinoti, ką atsakys į jūsų pasiūlymą. Sąžiningai apsvarstykite bet kokias neribotos interneto prieigos komplikacijas: priklausomybę nuo internetinių žaidimų, darbo aplaidumą ir naršymą netinkamose svetainėse. Be to, darbdaviai bijo neigiamų darbuotojų atsiliepimų apie darbą darbo valandomis, kolegų ar konkurentų kivirčų. Sudarykite sąrašą ir palyginkite privalumus ir trūkumus. Sąrašo pabaigoje nurodykite, kurie metodai, jūsų nuomone, padės kovoti su neigiamu atviros prieigos poveikiu.
Peržiūrėkite oficialią prieigos prie interneto politiką. Ar tai tvirtai įsitvirtinusi? Ar yra draudimas? Prieš siūlydami savo viršininkui reformas, svarbu žinoti, su kuo susiduriate. Jei draudimas egzistuoja, pabandykite išsiaiškinti, prieš kiek laiko jis buvo įvestas, kas tai padarė ir kodėl.

Gaukite kolegų bendradarbiavimą
1. Paprašykite savo kolegų paramos. Sužinokite, ar jūsų kolegos mano, kad prieiga prie interneto padidins jų produktyvumą. Atlikite apklausą ir pasinaudokite jų nuomone, kad paremtumėte savo tyrimą.
  - Prieš atlikdami bendrą apklausą, pasirinkite kelis bendradarbius iš skirtingų skyrių ir paklauskite jų nuomonės. Raskite kolegų, kurie aistringai vertina savo darbą ir kuriems rūpi įmonės ateitis.
2. Atlikite aklą tyrimą apie ryšį tarp produktyvumo ir interneto naudojimo. Sudarykite trumpą klausimų sąrašą (ne daugiau kaip dešimt), kuris parodys, ar jūsų kolegos dalijasi jūsų entuziazmu.
  - Remkitės tyrimais ir nepriklausomais duomenimis ir tiesiai bei aiškiai išsakykite klausimą. Formuluotė turėtų būti, pavyzdžiui: „Išvardykite tris priežastis, dėl kurių palaikote arba atsisakote nemokamą prieigą prie interneto darbo valandomis“.
3. Laikykite savo kolegas pagrįstas tikrove. Daugelis jų šokins iš džiaugsmo, galvodami apie neribotą interneto prieigą. Jei jums reikia jų palaikymo, stenkitės nekelti pernelyg didelių jų lūkesčių, būkite realistai. Svarbu, kad apibūdintumėte visus apribojimus ir lūkesčius, kurie bus taikomi įvedus neribotą prieigą, pavyzdžiui, jų pareigas ir svetainių, kurių negalima peržiūrėti, sąrašą. Taip pat apsvarstykite tinkamus saugos protokolus, galiojančius jūsų darbo vietoje. Jei to nepadarysi tu, padarys kažkas kitas.
  
  Projektas
  
  Pakelkite savo viršininką į savo pusę
  1. Paprašykite susitikimo su savo viršininku ir aptarkite problemą. Jei esate įsitikinęs, eikite tiesiai į reikalą arba paprašykite viršininko pagalbos, kad nustatytumėte laiką, per kurį turite maždaug valandą aptarti problemą.
    - Pasiūlykite susitikti biure arba per pietus, priklausomai nuo jūsų santykių tipo. Jei manote, kad jūsų viršininkas geriau jus supras neformalioje aplinkoje, paprašykite susitikimo kitoje teritorijoje.
    - Neplanuokite susitikimo, kai jūsų viršininkas užsiėmęs dideliu projektu.
  2. Pasiruoškite namuose iš anksto, surinkdami visą informaciją apie įmonės augimą, pardavimus ir naudą. Jums svarbu pristatyti įmonę kaip sveiką, sėkmingą organizaciją, kuri vertina savo darbuotojus ir nori pagerinti tiek jų gerovę, tiek produktyvumą. Palyginkite įmonę su kitomis organizacijomis, kurios vertina darbuotojus, kad susietumėte nemokamą internetinę prieigą su kita įmonės veikla, kurioje produktyvumas yra didelis. Tada susiekite atvirą interneto prieigą su nuolatiniu produktyvumo padidėjimu.
    - Svarbiausia susirasti konkrečią sritį, kurią, kaip žinote, viršininkas stebi kasdien ir parodyti, kokia tai sričiai bus naudinga atvira interneto prieiga.
  3. Pateikite savo projektą taip, kad parodytumėte ryšį su įmonės augimu ir bendrą įmonės kryptį. Pereikite nuo savo įmonės sėkmės prie plano padidinti produktyvumą naudodami nemokamą interneto prieigą.
    - Pažymėkite savo pateikimą punktas po punkto, pabrėždami, kodėl nemokama prieiga būtų naudinga. Nepersistenkite viso projekto, o remkitės tik trumpa pagrindinių idėjų santrauka.
    - Nurodykite konkrečius tyrimus, kurie parodo, kaip paieška internete padidina produktyvumą. Išvardykite minėtus tyrimus ir palyginkite, kaip jie gali būti pritaikyti jūsų įmonėje.
    - Papasakokite, kaip jūsų įmonėje gali būti įdiegta nemokama prieiga. Apsvarstykite laiko reikalavimus, pakalbėkite apie asmeninio tinklo naudojimo laiką kaip pertraukėlę kavos puodeliui. Galite siūlyti įvesti nemokamą prieigą tik per tokias pertraukas ir pietus – tai priklauso nuo jūsų darbo. Pabrėžkite, kad manote, jog būtina nurodyti svetaines, kurių nereikėtų žiūrėti – ne tik akivaizdžias, pvz., pornografines, lošimų svetaines ar neapykantą skleidžiančias svetaines, bet ir, pavyzdžiui, tas žaidimų svetaines, kurios gali turėti įtakos tinklo greičiui, blogo skonio svetaines ir pan. Išsamiai surašykite, kur darbuotojai galės leisti laisvalaikį internete.
  4. Suteikite savo viršininkui galimybę užduoti klausimus. Parodykite, kad esate atviras diskusijoms. Prieš susitikimą pagalvokite, ko jis galėtų paklausti, ir būkite pasirengę bet kokiems klausimams, ypač sudėtingiems.
    - Apsvarstykite, ar jūsų projekte yra dalykų, kuriuos jis norėtų aptarti išsamiau. Praneškite jam, kad esate pasirengęs atlikti bet kokius papildomus tyrimus, jei tai padės priimti sprendimą.
    - Pasiruoškite nesėkmei visais atžvilgiais, iš anksto paruošdami galimus bet kokių problemų sprendimus.
4. Palikite duris atviras bet kokiems klausimams. Praneškite savo viršininkui, kad esate pasirengęs tęsti diskusiją tarp susitikimų, jei kils papildomų klausimų.
Paruoškite konkretų veiksmų planą antrajam susitikimui. Turėkite su savimi nuoseklų veiksmų planą, kuriame aprašoma, kaip jūsų biure gali būti įdiegtas atviras tinklas.
- Įtraukite konkrečias atviros prieigos diegimo instrukcijas. Nurodykite, kada, kur, kaip ir kas galės prisijungti prie interneto be apribojimų. Nurodykite svetaines ir pagrįskite savo nuomonę. Pavyzdžiui, remdamiesi savo tyrimais ir įmonės tikslais pagrįskite, kodėl buhalterija turėtų turėti nemokamą interneto prieigą ryte ir po pietų kiekvieną kartą po pusvalandį; apibūdinkite, kokius rezultatus tai duos.
- Apsvarstykite bandomąjį laikotarpį, jei jūsų viršininkas vis dar dvejoja. Jei jūsų viršininkas atrodo nepasitikintis arba linkęs atmesti jūsų planą, paklauskite, ar jis norėtų pabandyti kelias savaites ar mėnesius. Leisk jam suprasti, kad jis nieko negali prarasti, bet gali laimėti.
- Pasiūlykite stebėti darbuotojų produktyvumo lygio pokyčius. Rezultatų stebėjimas yra pagrindinis jūsų pastangų sėkmės veiksnys. Pasikonsultuokite su IT skyriumi, kad sužinotumėte, kaip galite sekti internete praleistą laiką, apsilankymus svetainėje ir kitą statistiką. Tada sužinokite, kokias operacijas galima naudoti našumui apskaičiuoti, kad žinotumėte prieigos prie tinklo poveikį našumui.

Įtikinkite savo viršininką švelniu atkaklumu.
Pažiūrėkite į įmonę iš valdymo perspektyvos. Pasiūlykite šį projektą kaip verslo tobulinimą, pasitelkdami faktus, logiką ir skaičiavimus, kad įtikintumėte.
Jei jūsų viršininkas norėtų sumažinti stresą ir konfliktus darbe, ieškokite įrodymų, kad nemokama prieiga prie interneto suteiks darbuotojams galimybę ieškoti pagalbos internete ir geriau susidoroti su iššūkiais.
Jei jūs ar kiti darbuotojai turi psichikos sutrikimų, trukdančių jūsų darbui, tada prieiga prie tinklo padės prisitaikyti prie darbo vietos ir kompensuoti dirgiklius.

Įspėjimai

Jei jūsų viršininkas jūsų atsisako, nenaudokite tinklo gudriai, galite būti atleisti arba nubausti. Jei tvirtai tikite, kad jums turėtų būti suteikta prieiga prie tinklo, apsvarstykite antrąjį bandymą įtikinti savo viršininką, apsiginklavęs naujais faktais ir skaičiais.

Wi-Fi tinklas bus organizuojamas trijų aukštų pastate. Tinklas turi būti įrengtas antrame pastato aukšte. Šiame aukšte yra konferencijų salė, devyni biurai, vonios kambarys ir tualetas. Detalus grindų planas ir jo matmenys nurodyti A priede.

„Wi-Fi“ tinklo poreikis yra tas, kad biuro darbuotojams reikalinga prieiga prie interneto, taip pat prieiga prie bendrų tinklo išteklių (bendros saugyklos, dokumentų, spausdintuvų ir kt.). Pasitaiko atvejų, kai reikia prisijungti prie interneto ne tik iš kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio, bet ir iš nešiojamų įrenginių, leidžiančių optimizuoti darbo procesą naudojant modernias tinklo infrastruktūras – vaizdo konferencijas, IP telefoniją, el. paštą, serverių ir tinklo įrenginių valdymą. .

Aukštas Wi-Fi saugumo lygis rodo jo pranašumus naudojant biuro patalpose, kur informacijos saugumas yra vienas pagrindinių tinklo kriterijų. „Wi-Fi“ naudoja sudėtingus šifravimo metodus.

„Wi-Fi“ tinklų kūrimo topologijos

Autobusų topologija

„Magistralės“ topologija pagal savo struktūrą prisiima kompiuterių tinklo įrangos tapatumą, taip pat visų abonentų lygybę. Tokios topologijos pavyzdys parodytas 1.1 pav

1.1 pav. – magistralės topologija

Nėra centrinio abonento, per kurį būtų perduodama visa informacija, o tai padidina jos patikimumą. Pridėti naujų abonentų prie autobuso yra gana paprasta. Turite įvesti naujo prieigos taško parametrus, dėl kurių paskutinis taškas bus paleistas iš naujo.

Autobusas nebijo atskirų taškų gedimų, nes visi kiti tinklo kompiuteriai paprastai gali ir toliau keistis duomenimis tarpusavyje, tačiau likę kompiuteriai negalės prisijungti prie interneto.

Šioje topologijoje kiekvienas prieigos taškas jungiasi tik su dviem kitais. Tokios topologijos pavyzdys parodytas 1.2 pav

1.2 pav. Žiedo topologija

Naujų abonentų prijungimas prie „žiedo“ yra labai paprastas, nors tam reikia privalomai sustabdyti du kraštutinius taškus iš naujojo prieigos taško.

Pagrindinis žiedo pranašumas yra tas, kad signalų perdavimas kiekvienam abonentui leidžia žymiai padidinti viso tinklo dydį. Šiuo atžvilgiu žiedas yra žymiai pranašesnis už bet kurią kitą topologiją.

Žvaigždžių topologija

Ši topologija turi aiškiai pažymėtą centrą, prie kurio yra prijungti visi kiti abonentai. Visi informacijos mainai vyksta tik per centrinį prieigos tašką, kuris dėl to patiria didelę apkrovą. Tokios topologijos pavyzdys parodytas 1.3 pav.

1.3 pav. Žvaigždės topologija

Jei kalbėsime apie žvaigždės atsparumą taško gedimams, tai įprasto prieigos taško gedimas jokiu būdu neturi įtakos likusio tinklo veikimui, tačiau bet koks centrinės srovės gedimas daro tinklą visiškai neveikiantį.

Pagrindinis šios topologijos trūkumas yra griežtas abonentų skaičiaus apribojimas. Kadangi visi taškai veikia tame pačiame kanale, dažniausiai centrinis abonentas gali aptarnauti ne daugiau kaip 10 periferinių abonentų dėl didelio greičio kritimo.