Rusijos įstatymai kiekvienam oficialiai dirbančiam asmeniui garantuoja teisę į kasmetines mokamas atostogas. Ši teisė nepriklauso nei nuo įmonės organizacinės ir teisinės formos, nei nuo sudarymo tvarkos, išskyrus terminuotas darbo sutartis. O kadangi atostogos yra apmokamos, apskaitos skyriaus darbuotojai turi apskaičiuoti (kasmet ir kiekvienam darbuotojui) išmokų už atostogų laikotarpį dydį.
Apskaičiuojant atostogas, naudojama paprasta formulė, kurią, atsižvelgiant į aplinkybes, galima šiek tiek modifikuoti išlaikant jos esmę. Taip pat yra ypatingų atvejų; Pavyzdžiui, norėdami sužinoti, turėsite naudoti sudėtingesnę skaičiavimo schemą. Toliau bus aprašyta, kaip darbuotojui turėtų būti kaupiami pinigai per atostogų laikotarpį.
Ko reikia norint apskaičiuoti atostogų išmoką?
Suma, į kurią darbuotojas turi teisę per kasmetines mokamas atostogas, gali būti apskaičiuojama pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintą formulę („Nuostatai dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos“). Kaip jau minėta, į jį gali būti įtraukiami papildomi kintamieji, tačiau principas išlieka nepakitęs: reikia žinoti, kiek dienų žmogus dirbo per praėjusį laikotarpį, taip pat jo bendras pajamas už tą patį laikotarpį.
Svarbu: nors sudarę kitų atostogų grafiką (netgi prieš pasirašydami) galite pradėti skaičiuoti bet kada, per daug skubėti nereikėtų. Dėl ligos ar staigaus atleidimo iš darbo gali prireikti atlikti naujus skaičiavimus.
Atostogų išmokų apskaičiavimo tvarka
Kaip matyti iš anksčiau minėto dokumento, visos pajamos, naudojamos apskaičiuojant atostogas, susideda iš šių komponentų:
- Darbo užmokestis, priskaičiuotas pagal darbo sutartį ir papildomus susitarimus, įskaitant apmokėjimą natūra (jo vertę nustato darbdavys).
- Reguliariai arba nereguliariai mokami atlyginimai žurnalistams ir kūrybiniams darbuotojams.
- Atlyginimas už viršvalandžius.
- Premijos ir kiti skatinantys bei motyvuojantys mokėjimai.
- Priemokos, papildomos išmokos ir kompensacijos, kaupiamos fiksuotomis sumomis arba procentais nuo bazinio atlyginimo.
Apskaičiuojant atostogų išmokas neįtraukiamos šios išmokos:
- Finansinė parama ir kitos socialinės kompensacijos.
- Už laikinosios negalios laikotarpį, paskutinius nėštumo ir gimdymo mėnesius (nedarbingumo atostogas).
- Mokėjimas už dienas, skirtas vaikų su negalia priežiūrai.
- Kitos su darbdaviu sutartos arba nuo abiejų šalių valios nepriklausomos su darbo sustabdymais susijusios sumos.
Svarbu: nepaisydamas galiojančių teisės aktų nuostatų, darbdavys gali savo nuožiūra aukščiau nurodytas išmokas įtraukti į atostogų išmokos apskaičiavimą arba paskirti papildomą priedą asmeniui, išeinančiam eilinių kasmetinių atostogų. Svarbiausia, kad galutinė suma būtų ne mažesnė nei gauta atlikus skaičiavimus pagal patvirtintą formulę.
Dirbo visu etatu
Idealu, jei žmogus išdirbo visus metus (nuo pirmos dienos iki paskutinės, be nedarbingumo, vaikų priežiūros dienų ir kitų įsakymuose įrašytų pagrįstų neatvykimų), atostogos jam turėtų būti skaičiuojamos pagal paprastą formulę.
APIE= Sd × Do, kur
- SD- vidutinės darbuotojo pajamos per dieną;
- Prieš- atostogų dienų skaičius.
Vidutinės dienos pajamos apskaičiuojamos pagal šią formulę:
SD= V / (12 × 29,3), kur
- IN- visų oficialių mokėjimų, įtrauktų į minėtą sąrašą, suma už metus;
- 12 - mėnesių skaičius per metus;
- 29,3 - nustatyta vidutinė metinė mėnesio trukmė.
Atostogų dienų skaičius nustatomas pagal darbo sutarties sąlygas, papildomus susitarimus ir individualius valdymo įsakymus, todėl labai skiriasi.
Su nepilnomis dirbtomis valandomis
Jei darbuotojas dėl vienos ar kelių aukščiau išvardintų priežasčių nedirbo ištisus metus, pagal tą pačią formulę apskaičiuojama jam mokėtina suma per atostogas, tačiau pakeista SD reikšme.
SD= B/(29,3 × M + D), kur
- IN- visos per metus iš darbdavio gautos pajamos, išskyrus anksčiau pervestas išmokas;
- M- visiškai išdirbtų mėnesių skaičius;
- D- visiškai išdirbtų dienų skaičius „neužbaigtame“ mėnesyje (gali būti trupmeninis).
Atostoginių apskaičiavimo pavyzdžiai
Pirmas pavyzdys. Tegul įmonės darbuotojas, pilnai dirbęs visus metus iki atostogų, už 12 mėnesių iš viso gauna 400 tūkstančių rublių, o jam priklausančių atostogų trukmė buvo 30 dienų. Tada jo gauta atostogų išmoka bus tokia: O = 400 000 / 12 × 29,3 × 30, tai yra 34 130 rublių.
Antras pavyzdys. Tegul (išlaikant tas pačias sąlygas) darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose 14 dienų per metus. Todėl „neužbaigtą“ mėnesį jis dirbo 15 dienų. Per metus yra 11 „pilnų“ mėnesių Bendros pajamos šiuo atveju sumažės 16 670 rublių - tiek (atsižvelgiant į vidutinį darbo užmokestį) darbuotojas gaus mažiau už 14 laikinosios negalios dienų. Tokiu atveju skaičiavimai turėtų būti atliekami pagal šią formulę: O = (400 000 – 16 670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, tai yra 34 090 rublių.
Būtent šias „grynąsias“ atostogų išmokas darbuotojas turėtų gauti; kaip jau minėta, darbdavys savo nuožiūra gali jas didinti, bet ne mažinti.
Apibendrinkime
Apskaičiuojant atostogų išmoką, būtina atsižvelgti į bendras darbuotojo pajamas per metus, „pilnų“ ir „dalinių“ mėnesių skaičių ir nustatytą atostogų trukmę. Darbdavys gali padidinti susidariusią „bazinę“ sumą savo nuožiūra, bet ne mažinti.
Į visas pajamas įeina visos oficialios išmokos darbuotojui per metus. Išimtys yra socialinės pašalpos, nedarbingumo atostogos, įskaitant nėštumą ir gimdymą, ir kompensacija už ne dėl darbuotojo kaltės prarastą darbo laiką. Skaičiuojant atostogas už ne visiškai išdirbtus metus, iš visų pajamų pirmiausia reikėtų atimti išvardytas išmokas ir tik tada atlikti likusius matematinius veiksmus.
Laba diena, mieli skaitytojai. Šiame straipsnyje kalbėsime apie atostogų išmokas.
Šiandien sužinosite:
- Kas yra atostogų išmokos, kokios yra atostogų išmokos?
- Kaip skaičiuoti atostogas, kokios formulės naudojamos;
- Kokie yra atostoginių išmokėjimo terminai (ir atostoginių sumos);
- Neįprastas kompensacijos apskaičiavimo pobūdis išeinančiam darbuotojui ir ateinančioms motinystės atostogoms.
Užtikrinu jus, kad kiekvienas jūsų darbuotojas laiko save geriausiu specialistu šiuo klausimu. Ir darbuotojas tikrai galės jums įrodyti, kad buhalterija jį apgavo. Jam tereikia paspausti koja, o buhalteriai turi grąžinti sunkiai uždirbtas atostogų išmokas.
Norėdami kompetentingai kovoti tokioje situacijoje, pažvelkime į šią temą išsamiai.
Kas yra atostogų išmoka
Rusijos Federacijos darbo kodekse teigiama: kiekvienas darbuotojas turi teisę į reguliarias mokamas atostogas kartą per metus. Tai yra gana ilgas kolegos poilsis, kurį jis išlaiko savo pareigas ir pareigas. Per šį laiką apskaičiuojamas mokėjimas.
Tai – dvyliktas jo atlyginimas, kurį moka įmonė, teisingiau būtų vadinti atostoginiais.
Iš viso yra penkios atostogų formos:
- Pagrindinės kasmetinės atostogos;
- Studijų atostogos;
- Atostogos savo lėšomis;
- Motinystės atostogos;
- Vaiko priežiūros atostogos vaikams iki 3 metų.
Panagrinėkime kiekvieną iš jų atskirai.
Pagrindinė šventė
Kitaip vadinasi įprasta, duodama metams. Tai reiškia, kad vienuolika mėnesių per metus dirbę darbuotojai turi teisę reikalauti mėnesio poilsio (tiksliau, 28 kalendorinės dienos: pagrindinis).
Paaiškinkime, kad įstatymai leidžia atostogauti po šešių mėnesių, tačiau jas pasiėmęs iš anksto, asmuo lieka įsipareigojęs įmonei už išankstines atostogas. (Visose organizacijose kasmet iki gruodžio 15 d. sudaromas kitų metų atostogų grafikas. Pagal šiuos duomenis darbuotojai ir darbuotojai atostogauja iš anksto nustatytu laiku).
Studijų atostogos
Jūsų kolega gauna mokymosi atostogas, jei tenkinamos šios sąlygos:
- Išsilavinimas (pavyzdžiui, aukštasis) įgyjamas pirmą kartą,
- Mokymų tipas – korespondencija,
- Universitetas (ar kolegija) yra gavęs valstybinę akreditaciją,
- Jūs pats išsiuntėte savo darbuotoją mokytis (mokymosi atostogos suteikiamos tik pateikus šaukimo pažymėjimą), kitose situacijose atostogos bus kitokios.
Atostogos savo lėšomis
Atostogos be atlyginimo, paprastai šnekamojoje kalboje vadinamos „atostogos savo lėšomis“, kalba pačios už save. Tokio tipo atostogos suteikiamos ypatingomis svarbiomis progomis. Terminas nustatomas šalių susitarimu, dažniausiai iki 14 dienų per metus. Išimtys: pavyzdžiui, neįgalūs darbuotojai turi teisę imtis 60 dienų.
Motinystės atostogos
Paprastai jis išduodamas 140 dienų, pateikus nedarbingumo pažymėjimą. Atostogas pratęsti galima esant komplikacijoms ir gimus daugiau nei vienam vaikui. Išimtis yra jaunesnio nei trijų mėnesių kūdikio įvaikinimas, tada atostogos suteikiamos 70 dienų.
Vaiko priežiūros atostogos iki 3 metų
Jis išduodamas pateikus vaiko gimimo ar įvaikinimo liudijimą. Atostogų pabaiga sutampa su 3 metų vaiko gimtadieniu.
Yra dar vienos anksčiau neišvardytos atostogos, vadinamos papildomomis atostogomis. Tačiau iš tikrųjų tai yra papildomos dienos, kurios pridedamos per kitą atostogų laikotarpį. Jos teikiamos, pavyzdžiui, Tolimųjų Šiaurės įmonių darbuotojams arba pagal kolektyvinės sutarties nuostatas darbuotojo „premijos“ forma.
Sąrašas baigiasi pratęstomis atostogomis.
Jį gali gauti tam tikras kontingentas:
- Dirbantiems neįgaliesiems – 30 kalendorinių dienų,
- Iki 18 metų – 31 diena
- Medicinos personalas, dirbantis su ŽIV – 36 d.
- valstybė darbuotojai – 40-45 dienos,
- Universitetų mokslo darbuotojai, dėl laipsnio – 36/48 d.
- Mokytojams (įskaitant mokytojus) - 42 arba 56 dienos.
Dabar pereikime prie pačių įmokų, t.y. atostoginių. Motinystės atostogos (motinystės atostogos ir vaiko priežiūros atostogos iki 3 metų) apmokamos Socialinio draudimo fondo lėšomis.
Jūs, kaip verslininkė, suteikiate „mamai“ išskirtinę privilegiją poilsiui ir garantiją, kad ji grįš į darbą. Ir tik „įprastos“, papildomos ir studentų atostogos reiškia atostogų išmoką iš įmonės fondo.
Norėdami jas sukaupti, darbuotojas turi asmeniškai pateikti prašymą dėl atostogų. Gaukite sprendimą iš jūsų, kaip lyderio. Tada „personalas“ surašo įsakymą ir pateikia jį apskaitininkui apskaičiuoti.
Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką
Pats skaičiavimo principas yra paprastas ir visiems suprantamas. Imame ir atostogų dienų skaičių padauginame iš vienos dienos kainos. Čia ir prasideda linksmybės: kaip apskaičiuoti šias išlaidas, o tiksliau – vidutinį darbuotojo dienos uždarbį?
Šiems tikslams naudosime formulę:
SDZ = D / (12*29,3)
SDZ – vidutinis dienos uždarbis,
D – yra darbuotojo ataskaitinių metų pajamos,
12 –
metu menesiai
29,3 –
koeficientas, atsižvelgiant į vidutinį dienų skaičių per metus.
Vėlgi, nieko sudėtingo, tiesa? Eikime išsiaiškinti toliau.
Ką reiškia žodis „pajamos“:
- Atlyginimas (atlyginimas + mėnesinė premija),
- už rezultatą metų pabaigoje,
- Papildomi mokėjimai už klasę, stažą, priedą už pavojingas sąlygas, viršvalandžius, pajamų procentą (jeigu jis įregistruotas) ir pan.
Įvairios išmokos (pavyzdžiui, nedarbingumo atostogos), kompensacijos už kelionę, pietūs, korinis ryšys, įskaitant finansinę pagalbą, nelaikomos pajamomis.
Žinoma, aukščiau pateikta formulė numato idealų variantą. Tokio dalyko gyvenime nėra. Tiek darbuotojai, tiek darbuotojai suserga, ima nemokamą atostogas ir pan. Kaip tada teisingai apskaičiuoti? Formulėje mūsų metai susideda iš visiškai ir iš dalies dirbtų mėnesių sumos.
Todėl mūsų formulė šiek tiek pakeista:
SDZ = D / (T*29,3+(DNO/DNR)*29,3);
- T– pilnai dirbtų mėnesių skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- APATINĖ– dirbtos dienos per kalendorinį mėnesį;
- DNR– mėnesio kalendorinių dienų skaičius.
Atostogų apmokėjimo terminas
Taigi, užsakymas kartu su pasirašytu prašymu atiteko buhalterei. Ką ir kada jis turėtų daryti, kad darbuotojas gautų atostogas?
- Pirmiausia patikrinkite dokumentų, suteikiančių teisę į atostogas, rinkinį (apie tai buvo kalbėta anksčiau);
- Antra, iš tikrųjų apskaičiuokite atostogų išmokos dydį ir rezervuokite ją kasoje;
- Ir trečia, nepamirškite apie mokesčius.
Atostogų užmokestis, kaip ir darbo užmokestis, apmokestinami 13 proc. Todėl įmonė privalo išskaičiuoti ir pervesti mokesčio sumą ne vėliau kaip paskutinę mėnesio, kurį buvo išmokėta atostogų išmoka, dieną.
Pakalbėkime apie laiką. Pagal įstatymą visi darbuotojai gauna atostogų išmoką likus trims kalendorinėms dienoms iki atostogų. Už šios nuostatos pažeidimą jums, kaip vadovui, gresia bauda nuo 10 iki 20 tūkstančių rublių, o įmonei – nuo 30 iki 50 tūkstančių rublių. (jei darbo inspekcija sužinos apie pažeidimą).
Žinoma, praktikoje šių terminų ne visada laikomasi ir ne tik dėl verslininko kaltės, bet tai jau kita tema.
Yra dar vienas ypatingas mokėjimų už neįvykusias atostogas atvejis. Arba kompensacija už nepanaudotas atostogas.
Jis gali būti išduotas tik 2 atvejais:
- Už papildomas dienas,
- Atleidimo iš darbo metu.
Kompensacija laikoma panašia į atostogų išmoką, remiantis darbuotojo prašymu, naudojant tas pačias formules. Paprastai jis mokamas kartu su esamu atlyginimu.
Sprendimą mokėti kompensaciją priimate jūs, kaip darbdavys. Tačiau dažnai darbuotojas tiesiog paprašo visiškai sumokėti už einamąsias atostogas. Tada jums, kaip vadovui, gresia bauda nuo 1 iki 5 tūkstančių rublių, o įmonė - nuo 30 tūkstančių rublių.
Atostoginių apskaičiavimo pavyzdžiai
1 pavyzdys. Ivanovas I.I. pasirašė atostogas laikotarpiui 04-01-17 - 03-31-18. Išmokos grynaisiais iš įmonės: mėnesinis atlyginimas 15 000 rublių. + pašalpos (iš viso 174 516 rublių), metinė premija 5 000 rublių, ketvirtinė kompensacija už benziną ir korinį ryšį 10 000 rublių. 2017-11-20 Ivanovas buvo nedarbingumo atostogose, jam buvo suteiktos atostogos be užmokesčio (dėl sūnaus atvykimo).
Pakeitę duomenis į savo formulę, gauname: SDZ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). O atostogų išmokos suma yra: 28 * 549,79 arba 15 394 rubliai. 12 k.
Pakomentuokime:
- Benzino ir mobiliųjų telefonų kompensacijos į pajamas neįtraukiamos;
- Pilnai dirbtų mėnesių skaičius – dešimt,
- Lapkričio mėnesį yra 21 darbo diena, 7 darbo dienos buvo praleistos dėl nedarbingumo atostogų (žr. kalendorių),
- Kovo mėnesį yra 22 darbo dienos, iš kurių 1 praleista.
2 pavyzdys. Petrovas P.P. pasirašo atostogų grafiką nuo 2017 m. balandžio 30 d. Jo pajamas už praėjusius metus sudaro 15 000 rublių mėnesinis atlyginimas. + pašalpos ir finansinė pagalba 5000 rublių. Naujųjų metų šventėms ir po jų: 01.01 - 14.01 Petrov P.P. buvo nedarbingumo atostogose.
Paskaičiuokime jo atostogas ir atostogas. Atostogų laikotarpis bus nuo 04.30 d. iki 29.05. (Gegužės 30 d. yra pirmoji darbo diena).
Skaičiuojame atostogų išmokas: SDZ = 175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Iš viso: 28 * 526,28 arba 14 735,84 rubliai.
Pakomentuokime:
- Mat. pagalba neįskaičiuojama į pajamų sumą;
- Pilnai išdirbo 11 mėnesių;
- Sausio mėnesį yra 17 darbo dienų, iš kurių 5 praleistos.
Atsistatydinimo kompensacijos apskaičiavimas
Atleidimo iš darbo metu abiem pusėms visada kyla klausimas: kas kam skolingas? Atostogų dienos ir išmokos už atostogas ginčijamos. Kaip minėta pirmiau, teisiniu požiūriu darbuotojai gali išeiti bazinių atostogų po šešių mėnesių.
Ką daryti su metikliu, kuris nedirba metus, bet atostogavo? Remiantis apskaitos duomenimis, nustatomas per daug „laisvo laiko“ dienų skaičius. Įskaičiuotos dienos, skirtos išskaitymui už nedirbtas atostogas. Įsakymas įteikiamas išvykstančiam peržiūrėti ir pasirašyti. Po to priskaičiuota suma išskaičiuojama iš išduodamo atlyginimo.
Atsiranda ir priešingas variantas. Po poros savaičių darbuotojui numatytos atostogos, tačiau „personalas“ ruošiasi atleisti. Pasirinkus šią parinktį, reikia apskaičiuoti ir sumokėti už ne poilsio atostogas. O įsakyme dėl atleidimo atsispindi kompensacijos už nepanaudotas atostogas dienos.
Kompensacijos dydis tiek teigiamame, tiek neigiamame pavyzdžiuose skaičiuojamas vienodai ir yra panašus į atostoginių apskaičiavimą (vienos dienos kaina dauginama iš dienų skaičiaus).
Lieka paskutinis ir svarbiausias klausimas: kaip skaičiuoti dienas? Yra du skaičiavimo būdai (abu nėra idealūs).
Pažvelkime į dažniausiai naudojamus:
Išdirbęs vienoje įmonėje 11 mėnesių, bendradarbis užsidirbo sau 12 mėnesių atostogų (kartojame! Žr. pagrindines atostogas). Remdamiesi šia prielaida, galite sužinoti, kiek atostogų dienų darbuotojas uždirbs per vieną mėnesį: 28/12 = 2,33. Tačiau tai visiškai ne faktas, kad darbuotojas ar darbuotojas dirbs visą mėnesių skaičių arba visą mėnesį.
Remiantis nuo 1930 m. galiojusiomis taisyklėmis:
- Jeigu jis nedirbo 15 dienų per nepilną mėnesį, šis mėnuo neįskaitomas,
- Jeigu per nepilną mėnesį dirbama 15 ir daugiau dienų, mėnuo laikomas pilnu.
Kitos ir kitos motinystės atostogos
Taip pat svarbu žinoti visas atostogų ir motinystės atostogų galimybes. Praktiškai jūs, kaip darbdavys, nesate ypač suinteresuoti gimstamumo didinimu jūsų įmonėje. Ir tai suprantama, nes reikia ieškoti pakaitalo darbuotojui, o kuriam laikui – neaišku.
Tačiau šiuo laikotarpiu moteriai valstybė suteikia specialias teises, kurias turite žinoti, ypač jūs, kad galėtumėte teisingai orientuotis esamoje situacijoje.
Pakalbėkime apie viską iš eilės. Moteris laukiasi vaikelio. Ji turės nėštumo ir gimdymo atostogas (pateikus nedarbingumo pažymėjimą, kaip minėta aukščiau), o vėliau – motinystės atostogų. Tai klausimo paviršius, pakalbėkime apie jo gylį. Moteris dabar turi teisę išeiti į bazines mokamas atostogas.
Čia yra trys galimi variantai:
- Prieš motinystės atostogas užsiregistruoti kitoms atostogoms;
- Išvykti atostogauti švęsti trejų metų vaiko gimtadienio;
- Pasibaigus motinystės atostogoms, pasirašykite pagrindines atostogas.
Moteris turi teisę į kitas atostogas, nepriklausomai nuo darbo jūsų organizacijoje trukmės, be to, jei darbuotojas praėjusiais metais nebuvo atostogavęs, ji gali atostogauti dvejus metus.
Pavyzdžiui, galima tokia įvykių raida: pirmosios eilinės atostogos (28 dienos), motinystės atostogos (140 dienų), vaiko priežiūros atostogos (~3 metai), kitos eilinės atostogos (28 dienos).
Panagrinėkime kitą scenarijų: moteris antrą kartą išėjo motinystės atostogų nepalikdama ankstesnių, tačiau mūsų teisės aktai neįpareigoja jos iš anksto pranešti vadovybei. Tada „motinystės atostogos“ vienu metu parašo 2 prašymus: dėl grįžimo į darbą ir dėl motinystės atostogų suteikimo.
Antrosioms motinystės atostogoms moteris gali išeiti kitų vaiko priežiūros atostogų.
Abiem atvejais jūs (verslininkas) turite aiškiai suprasti, kad moters, turinčios trejų metų vaikų, atleidimas yra nepriimtinas (žr. Rusijos Federacijos darbo kodeksą).
Pakalbėkime apie pačią atostogų išmoką ir kaip teisingai ją apskaičiuoti.
Jei moteris prieš motinystės atostogas pasiėmė kitas atostogas, skaičiavimo taisyklės yra panašios į eilinių kasmetinių atostogų skaičiavimą. Jei moteris, pasibaigusi motinystės atostogoms, išeina į kitas atostogas, iškyla dilema dėl pajamų. Jei moteris praėjusiais metais nedirbo, tada skaičiavimams imami dveji metai iki motinystės atostogų. Pačios atostogų išmokos apskaičiuojamos taip pat.
Galimas ir trečias atvejis: motinystės atostogos pasibaigus nedarbingumo atostogoms. Tada vaiko priežiūros atostogos sutrumpinamos 28 dienomis. (Draudžiama derinti 2 atostogas, taip pat mėnesinės išmokos vaikui nemokamos).
Tačiau mūsų neramiais laikais darbuotoja turi teisę pati nutraukti motinystės atostogas ir pradėti eiti pareigas, be to, eiti tiek 8 valandų, tiek ne visą darbo dieną. Tokiomis aplinkybėmis darbuotojas surašo atitinkamą pareiškimą.
Apibendrinkime. Atostogų ir atostogų apmokėjimo problema yra labai didelė. Tikimės, kad ši pastaba suteikė jums vertingos informacijos, leidžiančios suprasti tiek bendrąsias problemas, tiek kai kuriuos niuansus apskaičiuojant atostogas.
Sveiki, mieli skaitytojai. Elena susisiekia su nauja naudingos buhalterinės medžiagos dalimi. Šiandien apžvelgsime atostogų išmokų apskaičiavimo temą.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu (115 straipsnis), atostogos suteikiamos kalendorinėmis dienomis (su tam tikromis išimtimis).
Kasmetinių pagrindinių atostogų trukmė – 28 kalendorinės dienos. Tuo pačiu metu nedarbo atostogos, patenkančios į atostogų laikotarpį, neįskaičiuojamos į atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).
Darbuotojams iki 18 metų atostogų trukmė yra 31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis), neįgaliesiems - 30 dienų (1995 m. lapkričio 24 d. federalinis įstatymas Nr. 181 „Dėl socialinės apsaugos“). neįgaliųjų“). Mokytojams nustatytos pailgintos bazinės kasmetinės atostogos. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. gegužės 14 d. dekretas Nr. 466).
Be pagrindinių kasmetinių atostogų, kai kurioms darbuotojų kategorijoms suteikiamos papildomos kasmetinės atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). Tai taikoma:
- darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis
- darbuotojai, turintys specialų darbo pobūdį (pavyzdžiui, medicinos ar mokymo darbuotojai)
- darbuotojų, kurių darbo laikas nereguliarus
- dirba Tolimojoje Šiaurėje ir panašiose srityse.
Be to, darbdaviai turi teisę savarankiškai nustatyti papildomas atostogas savo darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis).
Suteikiamos atostogos darbo dienomis
- Sezoniniai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 295 straipsnis) po dvi darbo dienas už kiekvieną dirbtą mėnesį
- Darbuotojams, sudariusiems darbo sutartį su darbdaviu iki dviejų mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 291 straipsnis), po dvi darbo dienas už kiekvieną dirbtą mėnesį.
- Teisėjai (Rusijos Federacijos įstatymas 1992 m. birželio 26 d. Nr. 3132-1 „Dėl teisėjų statuso Rusijos Federacijoje“).
Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimas skaičiuojant atostogas
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsniu, tai turi būti daroma visiems vienodai. Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifiką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. potvarkis Nr. 922 „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos“.
Atostogų sumos apskaičiuojamos tokia seka:
- Nustatomas darbo laikas (prieš atostogas), reikalingas atostogų išmokai apskaičiuoti
- Išmokos nustatomos (pasirinktu laikotarpiu iki atostogų), kurios įtraukiamos į apskaičiavimą
- Uždarbis skaičiuojamas už vieną atostogų dieną (vidutinis dienos uždarbis)
- Visa atostoginių suma apskaičiuojama atsižvelgiant į išskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį.
Skaičiavimas atliekamas pagal faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį už 12 kalendorinių mėnesių iki laikotarpio, per kurį darbuotojui išlieka vidutinis darbo užmokestis. Atostogos kaip tik toks laikotarpis.
Be bazinio atlyginimo, į apskaičiavimą įtraukiami visi darbo užmokesčio sistemoje numatyti mokėjimai, įskaitant skatinamuosius kaupimus, priedus, susijusius su darbo sąlygomis (pavyzdžiui, už kenksmingas ar sunkias darbo sąlygas), priedus, susijusius su darbo režimu (už pavyzdžiui, už naktinį darbą), išmokos už aptarnavimo zonos išplėtimą ir kitos išmokos.
Skaičiuojant neįtraukiamos socialinės išmokos, finansinės paramos sumos, vienkartinės priemokos už atostogas, nedarbingumo išmokos, atostogos, užmokestis už prastovą, išmoka pagal komandiruotės laikotarpio vidurkį ir kitais darbuotojo atleidimo atvejais. iš darbo su atlyginimu ar be jo.
Apskaičiuojant atostogų išmoką premijos įtraukiamos specialiu būdu:
- Į pasirinktą laikotarpį neįtraukiamas laikas, kai poilsiautojas dėl pateisinamos priežasties nedirbo (nedarbingumo atostogų, komandiruotės, prastovų, atostogų ir kitais vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo atvejais)
- Toliau apskaičiuojamas vidutinis dienos uždarbis. Jeigu atostogos suteikiamos kalendorinėmis dienomis, tai už 12 mėnesių gauta atlyginimo suma dalijama iš dirbtų mėnesių skaičiaus (12) ir iš vidutinio mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus (29,3).
- Nustatoma visa sukauptų atostogų suma - gauta vidutinė dienos suma už vieną atostogų dieną padauginama iš kalendorinių atostogų dienų skaičiaus
- Nustatomas mokėtinos atostogų išmokos dydis. Tam iš visos sukauptos atostoginių sumos išskaičiuojamas 13% gyventojų pajamų mokestis. Gautas skirtumas bus „grynoji“ atostogų išmokos suma.
Atostoginių apskaičiavimas įvairiose situacijose
- Atostogautojas organizacijoje dirbo daugiau nei metus (išdirbo visą darbo užmokesčio laikotarpį). Į skaičiavimą nebuvo neįtraukti laikotarpiai (nebuvau nedarbingumo atostogose, atostogauju ir pan.)
- Poilsiautoja organizacijoje dirbo daugiau nei metus. Atsiskaitymo laikotarpiu buvo neįtraukti laikotarpiai dėl ligos ir buvimo komandiruotėje
- Atostogautojas organizacijoje dirbo mažiau nei metus (atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo išskaičiuotas)
- Poilsiautoja organizacijoje dirbo daugiau nei metus, tačiau atsiskaitymo laikotarpis susideda iš neįtrauktų dienų (darbuotoja buvo motinystės atostogose iki 1,5 metų)
- Atostogautojas organizacijoje dirbo mažiau nei metus, mažiau nei mėnesį arba iš viso neturi dirbtų dienų.
- Premijų įtraukimas į atostogų sumas
- Premijų įtraukimas į atostogų sumas tuo atveju, kai priemokos kaupiamos neatsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką
Poilsiautoja organizacijoje dirbo daugiau nei metus. Į apskaičiavimą nebuvo neįtraukti laikotarpiai.
Parus LLC suteikė Vladimirov N.N. atostogos nuo 2015 m. gruodžio 14 d 28 kalendorinėms dienoms. Šioje organizacijoje jis dirba nuo 2014 metų gruodžio 1 dienos. jo atlyginimas yra 20 000 rublių. 2015 metų liepą jam buvo skirta 4000 rublių finansinė parama. Jokių kitų mokėjimų jam nebuvo priskaičiuota.
- Mes apibrėžiame laikotarpį, lygų 12 mėnesių, t.y. nuo 2014-12-01 iki 2015-11-30
- Mes nustatome mokėjimus apskaičiuojant 20 000 rublių. * 12 mėnesių = 240 000 rub. (4000 rublių finansinė pagalba skaičiuojant neatsižvelgiama)
- Vidutinis dienos uždarbis bus 682 rubliai. 59 kapeikos (240 000 RUB / 12 mėnesių / 29,3).
- sukaupta atostogų išmoka bus 19 112 rubliai 52 kapeikos (682,59 * 28 dienos).
- gyventojų pajamų mokesčio (NDFL) suma bus 2 485 rubliai. (19 112,52 RUB * 13 %)
- Mokėtina suma 16 627 rubliai. 52 kapeikos (19 112,52 RUB – 2 485 RUB gyventojų pajamų mokestis)
Beje, N. N. Vladimirovas buvo pasamdytas dirbti. Jis bus išleistas ne sausio 11, 16, o sausio 19, 16 dienomis, nes... atostogos pratęsiamos 8 atostogomis (nuo 2016 m. sausio 1 d. iki sausio 8 d.), kurios neįskaičiuojamos į atostogų laikotarpį.
Poilsiautoja organizacijoje dirbo daugiau nei metus. Atsiskaitymo laikotarpiu kurį laiką nedirbau dėl ligos ir buvimo komandiruotėje.
Jei skaičiuojant atostogų išmokas buvo neįtraukti laikotarpiai (nedarbingumo atostogos, komandiruotės ir kt.), tada apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį:
- Nustatykime, kiek kalendorinių dienų per mėnesį dirbta nevisiškai. Už tai:
29,3/ šio mėnesio kalendorinių dienų skaičius * kalendorinių dienų, patenkančių į šio mėnesio darbo laikotarpį, skaičius - Nustatykime vidutinį dienos uždarbį. Už tai:
Visos įmokos, įtrauktos į skaičiavimą/(29,3 * pilnai dirbtų mėnesių skaičius + ne pilnai dirbtų mėnesių skaičius).
Parus LLC suteikė Vladimirov N.N. atostogos nuo 2015-12-10 28 kalendorinėms dienoms. Šioje organizacijoje jis dirba 1,5 metų. Jo atlyginimas yra 20 000 rublių. Nuo 2015 m. balandžio 6 d. iki balandžio 15 d. (10 kalendorinių dienų) buvo nedarbingumo atostogose.
Balandžio mėnesio sukauptų sumų suma sudarė 17 727 rublius, įskaitant 5 000 rublių nedarbingumo išmokas. 2015-10-05 – spalio 7 dienomis buvo komandiruotėje. Spalio mėnesio atlyginimas siekė 20 100 rublių, iš jų 2 827 rubliai komandiruotės metu.
Atostoginių apskaičiavimo laikotarpis, už kurį būtina atsižvelgti į įmokas ir dirbtą laiką, yra nuo 14 12 14 iki 11 15 30 d.
Aiškumo dėlei sukurkime šią lentelę:
Kai į balandį atsižvelgta, bus 12 727 rubliai. = 17727–5000 rub.,
už spalį - 17273 rubliai = 20100-2827 rubliai.
Balandžio mėnesį dirbtų kalendorinių dienų skaičius bus:
29,3/ 30* (30-10) = 0,977 * 20 = 19,5 dienos (kur 30 – kalendorinių dienų skaičius balandžio mėnesį, 10 – kalendorinių dienų, kai poilsiautojas buvo nedarbingumo atostogose, skaičius).
Spalio mėnesį dirbtų kalendorinių dienų skaičius bus:
29,3/ 31*(31-3)=26,5 dienos (kur 31 – spalio mėnesio kalendorinės dienos, o 3 – buvimo komandiruotėje kalendorinių dienų skaičius).
Bendra mokėjimų suma bus 230 000 rublių; į skaičiavimą įtrauktų kalendorinių dienų skaičius bus 339 dienos.
Vidutinis dienos uždarbis bus 678 rubliai 47 kapeikos = 230 000 rublių / 339 dienos
Sukaupta atostogų išmoka bus 18 997 rubliai, 16 kapeikų = (678,47 rubliai * 28 dienos).
Atostogų atlyginimas mokėtinas 16527,16 rubliai = 18997,16 atėmus gyventojų pajamų mokestį 2470 rublių.
Poilsiautoja organizacijoje dirbo mažiau nei metus
Jei atsiskaitymo laikotarpis nebuvo iki galo išskaičiuotas, atostogų išmokų sumos apskaičiuojamos panašiai kaip apskaičiavimas, kai yra neįtraukti laikotarpiai. Visiškai išdirbto mėnesio kalendorinių dienų skaičius bus 29,3 dienos, o ne visiškai išdirbtą mėnesį dirbtų kalendorinių dienų skaičius tikslinamas.
„Parus LLC“ suteikė Vasiljevą V.V. atostogos nuo 2016 m. sausio 11 d 28 kalendorinėms dienoms. Šioje organizacijoje jis dirba nuo 2015 metų liepos 9 dienos. jo atlyginimas yra 20 000 rublių. Liepos mėnesį priskaičiuotas atlyginimas siekė 14 783 rublius. Jokių kitų išmokų už dirbtą laikotarpį jam nebuvo priskaičiuota.
Atostogautojas organizacijoje dirbo daugiau nei metus, tačiau atsiskaitymo laikotarpis susideda iš neįtrauktų dienų
Pasitaiko situacijų, kai darbuotojas organizacijoje dirba ilgiau nei metus, tačiau atostogų išmokos apskaičiavimo laikotarpiu visos dienos buvo neįtrauktos. Šiuo atveju atsižvelgiama į ankstesnius 12 mėnesių, per kuriuos poilsiautojas turėjo dirbtas dienas.
Mylnikova E.A. 2016 m. vasario 24 d., iš karto išėjus nėštumo ir gimdymo atostogoms ir vaikui iki 1,5 metų prižiūrėti, suteiktos bazinės mokamos atostogos. Paskutinę darbo dieną ji dirbo 2014 metų vasario pradžioje.
Atostogų apmokėjimo laikotarpis bus nuo 2013 m. vasario 1 d. iki 2014 m. sausio 31 d..
Poilsiautojas organizacijoje dirba mažiau nei metus, mažiau nei mėnesį arba iš viso neturi dirbtų dienų.
Jeigu atostogaujantis asmuo faktiškai neturėjo priskaičiuoto darbo užmokesčio (ar faktiškai dirbtų dienų) už darbo užmokesčio laikotarpį arba iki jo, vidutinis darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal priskaičiuotą darbo užmokestį už mėnesio, kurį darbuotojas išeina atostogų, dienas.
Jei poilsiautojui nėra priskaičiuoto atlyginimo ar išdirbtų dienų, atostogų sumos apskaičiuojamos pagal šiam darbuotojui nustatytą tarifą.
Golikova V.O. pasamdytas Solnechny Bereg LLC pardavimų vadybininku, kurio atlyginimas yra 40 000 rublių. 2015 m. rugsėjo 01 d Tą pačią dieną ji buvo išsiųsta į komandiruotę. Grįžusi iš komandiruotės buvo nedarbingumo lapelyje, nuo 2016-03-01 jai suteiktos 14 kalendorinių dienų atostogos.
Mokėjimai už atsiskaitymą bus 40 000 rublių. Vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius 29.3.
Vidutinis dienos atlyginimas = 40 000 / 29,3 = 1 365,19 rubliai. Visa sukaupta suma bus 1365,14 rubliai. *14 dienų = 19112,26 rub. Mokėtina 19112,26 -2485 =16627,26 rubliai
Apskaičiuojant atostogas į premijas atsižvelgiama specialiai.
Priemokų į atostogas apskaičiavimo įtraukimo tvarka priklauso nuo:
- Priklausomai nuo premijos rūšies (mėnesinis, ketvirtinis, metinis);
- į tai, ar skaičiuojant premijos sumą buvo atsižvelgta į faktiškai dirbtą laiką atsiskaitymo laikotarpiu.
Mėnesio premijos - faktiškai sukauptos per atsiskaitymo laikotarpį įtraukiamos į skaičiavimą, po vieną kiekvienam rodikliui už kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio mėnesį
Gamybos skyriaus vadovas V. P. Smirnovas Nuo 2015-12-10 suteiktos dar vienos atostogos. Remiantis mėnesio darbo rezultatais, pagal Premijų nuostatus, 2015 m. spalio mėn. jam buvo paskirti trys priedai, iš kurių du už gamybos apimties didinimą ir vienas priedas už medžiagų taupymą. 2015 m. lapkritį jam buvo įteiktos dvi premijos – viena už gamybos apimties didinimą, kita – už medžiagų taupymą.
Apskaičiuojant atostogas V. P. Smirnovui Bus atsižvelgta į keturias premijas – dvi už gamybos apimties didinimą (už spalį, lapkritį) ir dvi už medžiagų taupymą (už spalį, lapkritį).
Premijos už darbo laikotarpį, ilgesnį nei 1, bet ne ilgiau kaip 12 mėnesių -
faktiškai sukauptos per atsiskaitymo laikotarpį įtraukiamos į skaičiavimą po vieną kiekvienam rodikliui, jei šio laikotarpio trukmė neviršija atsiskaitymo laikotarpio.
Vienos dalies suma už kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio mėnesį, jeigu šio laikotarpio trukmė viršija atsiskaitymo laikotarpį.
Premijų įtraukimas į atostogų sumas tuo atveju, kai priemokos kaupiamos neatsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką
Jei skiriant priedą nebuvo atsižvelgta į faktiškai dirbtą laiką ir laikotarpis, už kurį skaičiuojamas priedas, nebuvo iki galo išmokėtas arba buvo laikotarpių, kai darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose, komandiruotėje ar kitais neįtraukiamais laikotarpiais, tada priedai. į tai atsižvelgiama proporcingai dirbtam laikui.
Priemoka už atostogų apmokėjimą = visa premijų suma, į kurią atsižvelgiama už atsiskaitymo laikotarpį / bendras atsiskaitymo laikotarpio darbo dienų skaičius pagal gamybos grafiką * per šį laikotarpį dirbtų dienų skaičius.
Atkreipiame dėmesį, kad apskaičiuojant priedus, įskaičiuotus į atostogas, naudojamos darbo dienos (penkių arba šešių dienų darbo savaitė).
Volkova I.A. Nuo 2016-03-01 suteiktos pagrindinės atostogos. 2015 metų sausį, vasarį ir rugpjūtį ji gaudavo 5 000 rublių mėnesines priemokas, be to, 2015 m. gaudavo 20 000 rublių ketvirčio priedus už 2015 m. II ir III ketvirčius. ir 30 000 rublių metinė premija už 2015 m., neįskaitant faktiškai dirbto laiko. Laikotarpiu nuo 2015 m. spalio 19 d. iki spalio 28 d. buvo nedarbingumo atostogose.
Sprendimas: mėnesinės premijos už 2015 metų sausį ir vasarį nebus įtraukiamos į atostogų išmokos apskaičiavimą 2016 m. jų kaupimo laikotarpis viršija skaičiuojamąjį laikotarpį (įskaitomi kaupimai nuo 2015-03-01 iki 2016-02-29).
Ketvirtinės ir mėnesinės premijos už rugpjūtį bus įtrauktos į apskaičiavimą visiškai. Jų suma bus 45 000 rublių.
Metinė 30 000 rublių premija. reikia koreguoti, nes buvo laikotarpių, kurie neįtraukti į skaičiavimą
Bendras 2015 metų premijos mokėjimo laikotarpio darbo dienų skaičius (įmonėje nustatyta penkių dienų darbo savaitė) yra 247 darbo dienos.
Iš jų 2015 m. sausio ir vasario mėn. neįtraukti į atostoginių apskaičiavimo laikotarpį (15+19) ir spalio mėnesį nedirbtos 8 darbo dienos (dienos nedarbingumo atostogų), metinė priemoka už atostogų apskaitą bus (30 tūkst. /247 *(247- (15+19 +8)) =30000/247*205=24898,78 rub.
Tai viskas šiandien, tikiuosi, dabar suprasite, kaip atlikti atostogų skaičiavimus. Iki pasimatymo kitose medžiagose.
