Valdymo struktūros daugelyje šiuolaikinių organizacijų (ypač didelėse ir itin didelėse) buvo kuriamos pagal XX amžiaus pradžioje suformuluotus valdymo principus. Kartu didžiausias dėmesys buvo skiriamas darbo pasidalijimui į atskiras funkcijas bei vadovybės darbuotojų pareigų atitikimui suteiktiems įgaliojimams. Daugelį dešimtmečių organizacijos kūrė vadinamąsias formalias valdymo struktūras, kurios vadinamos hierarchinėmis arba biurokratinėmis.
Hierarchinės struktūros sampratą suformulavo vokiečių sociologas Maxas Weberis, sukūręs normatyvinį racionalios biurokratijos modelį. Jame buvo šios esminės nuostatos: aiškus darbo pasidalijimas, kurio pasekmė – būtinybė kiekvienai pareigybei pasitelkti kvalifikuotus specialistus; valdymo hierarchija, kurioje žemesnis lygis yra pavaldus ir jį kontroliuoja aukštesnis; formalių taisyklių ir nuostatų, užtikrinančių vadovų užduočių ir pareigų vykdymo vienodumą, buvimas; formalaus beasmeniškumo dvasia, su kuria pareigūnai atlieka savo pareigas; vykdant įdarbinimą pagal kvalifikacinius šios pareigybės reikalavimus. Objektyvus valdymo sprendimų pobūdis veikė kaip tokios struktūros racionalumo garantas.
Hierarchinis struktūros tipas turi daugybę atmainų, tačiau labiausiai paplitusi linijinė-funkcinė valdymo organizacija, kuri vis dar plačiai naudojama visame pasaulyje. Linijinių-funkcinių struktūrų pagrindas – vadinamasis „minas“ konstravimo principas ir valdymo proceso specializacija pagal funkcinius organizacijos posistemius (rinkodaros, gamybos, tyrimų ir plėtros, finansų, personalo ir kt.). Kiekvienai iš jų susidaro paslaugų hierarchija („mano“), persmelkianti visą organizaciją nuo viršaus iki apačios (13 pav.). Kiekvienos organizacijos valdymo aparato tarnybos darbo rezultatai vertinami rodikliais, apibūdinančiais jų tikslų ir uždavinių įvykdymą. Pavyzdžiui, gamybos valdymo tarnybų darbas pasižymi gamybos grafiko laikymosi, resursų sąnaudų, darbo našumo, įrangos ir erdvės panaudojimo rodikliais; įrenginių remonto tarnybų darbas vertinamas prastovų ir remonto darbų sąnaudų rodikliais ir kt. Atitinkamai kuriama materialinio skatinimo sistema, orientuota pirmiausia į aukšto našumo siekimą kiekvienoje servise. Tokiu atveju galutinis rezultatas tampa antraeiliu, nes manoma, kad visos paslaugos vienu ar kitu laipsniu siekia jį gauti.
Ryžiai. 13. „Mano“ organizacijos valdymo struktūra
Linijinės-funkcinės valdymo struktūros trūkumus praktikoje apsunkina tokios verslo sąlygos, leidžiančios nesutapti tarp skirtingų lygių ir padalinių vadovų pareigų ir įgaliojimų; viršijami kontroliuojamumo standartai, ypač tarp direktorių ir jų pavaduotojų; formuojasi neracionalūs informacijos srautai; operatyvus gamybos valdymas yra pernelyg centralizuotas; neatsižvelgiama į įvairių padalinių darbo specifiką; Tokio tipo statiniams nėra reikalingų norminių ir norminių dokumentų.
Panašiomis savybėmis pasižymi vadinamoji tiesioginio personalo valdymo struktūra, kuri taip pat numato funkcinį valdymo darbo pasidalijimą štabo tarnybose įvairiais lygiais (14 pav.). Pagrindinė tiesioginių vadovų užduotis čia yra koordinuoti funkcinių tarnybų (padalinių) veiksmus ir nukreipti juos į bendruosius organizacijos interesus.
Ryžiai. 14. Organizacijos valdymo linijinė-štabo struktūra
Hierarchinio valdymo organizacijos tipo atmaina yra vadinamoji padalinimo struktūra (iš angliško žodžio divizija - departamentas), kurios pirmieji vystymai datuojami XX a. XX a., o praktinio panaudojimo pikas - 60-70 m. mūsų šimtmetis. Naujų požiūrių į valdymo organizavimą poreikį lėmė staigus įmonių dydžio padidėjimas, veiklos įvairinimas ir technologinių procesų komplikacija dinamiškai kintančioje išorinėje aplinkoje. Struktūrą pagal šį modelį pirmosios pradėjo pertvarkyti didžiausios organizacijos, kurios savo gigantiškų įmonių (organizacijų) rėmuose pradėjo kurti gamybos padalinius, suteikdamos jiems tam tikrą savarankiškumą vykdant operatyvinę veiklą. Kartu administracija pasiliko teisę griežtai kontroliuoti bendrus įmonės plėtros strategijos, mokslinių tyrimų ir plėtros, investicijų ir kt. klausimus. Todėl tokio tipo struktūra dažnai apibūdinama kaip centralizuoto koordinavimo ir decentralizuoto valdymo derinys (decentralizacija, koordinavimo ir kontrolės palaikymas).
Pagrindinės padalinių struktūros organizacijų valdymo figūros yra ne funkcinių padalinių vadovai, o gamybos padaliniams vadovaujantys vadovai. Organizacijos struktūrizavimas į skyrius paprastai vykdomas pagal vieną iš trijų kriterijų: pagal gaminamus produktus ar teikiamas paslaugas (produkto specializacija), pagal orientaciją į vartotoją (vartotojo specializacija), pagal aptarnaujamas teritorijas (regioninė specializacija) . Toks požiūris užtikrina glaudesnį ryšį tarp gamybos ir vartotojų, žymiai pagreitindamas jos reakciją į išorinėje aplinkoje vykstančius pokyčius. Išplėtus veiklos ir ekonominio savarankiškumo ribas, padaliniai imti laikyti „pelno centrais“, aktyviai naudojantis jiems suteikta laisve veiklos efektyvumui didinti.
Tuo pačiu metu dėl padalinių valdymo struktūrų padidėjo hierarchija, t.y. vertikalus valdymas. Jie reikalavo suformuoti tarpinius valdymo lygius, kad būtų koordinuojamas padalinių, grupių ir kt. darbas. Vadybos funkcijų dubliavimas įvairiais lygmenimis galiausiai lėmė valdymo aparato išlaikymo kaštus. Pačiuose gamybos skyriuose valdymas kuriamas pagal linijinį-funkcinį tipą, kaip parodyta Fig. 15, kuriame parodyta šiuolaikinei didelei organizacijai būdinga padalinio valdymo struktūra.
Panašios valdymo struktūros mūsų šalyje buvo sukurtos ir naudojamos 60-70-aisiais, kai buvo vykdoma gamybos koncentracijos didinimo ir ūkinių organizacijų konsolidavimo politika. Pagrindinis jos tikslas – didinti ūkio valdomumą mažinant objektų, kurių veikla buvo reguliuojama iš vieno centro, skaičių. Taip buvo sudarytos sąlygos organizaciniam mokslo, technikos ir gamybos suvienodinimui. Per šiuos metus aktyviai susikūrusios gamybinės asociacijos tapo šio kurso įgyvendinimo instrumentu.
Pirmosios gamybinės asociacijos buvo sukurtos eksperimento būdu 1961 metais Leningrade ir Lvove, o jau 1965 metais jų skaičius išaugo iki 672. Kiekviena asociacija turėjo būti gamybinis ir techninis kompleksas, kurio komponentai – organizacijos ir organizacijos – iš dalies išsaugojo savo savybes. nepriklausomybę, likusieji virto gamybos padaliniais. 70-aisiais ypač intensyviai buvo vykdomas pirminės šalies ekonomikos grandies konsolidavimo procesas.
Ryžiai. 15. Tipinė didelės organizacijos padalinio valdymo struktūra
Dėl to susikūrė didelės įvairių tipų asociacijos: masinės ir stambios gamybos automobilių ir traktorių pramonėje, žemės ūkio inžinerijos (ZIL, VAZ, KamAZ ir kt.); metalurgijos pramonės, chemijos, naftos chemijos ir kai kurių kitų pramonės šakų gamyklos; serijinės ir individualios gamybos mašinų gamybos asociacijos; vieno produkto pramonės šakų (anglies, naftos, dujų) teritorinės gamybos asociacijos; didžiausios kelių pramonės šakų gamybos asociacijos mechaninės inžinerijos (Uraltyazhmash, KhEMZ, Atommash) ir kitose pramonės šakose; mokslinės-gamybinės, mokslinės-techninės ir kitos asociacijos.
Asociacijų valdymas buvo grindžiamas jų vientisumo prielaida, t. y. organiniu sudedamųjų dalių, sprendžiančių bendrą tikslą ir bendrus uždavinius, sąsaja. Tuo pačiu metu buvo reikšmingas valdymo centralizacijos lygio skirtumas: kartu su asociacijomis, kuriose valdymas buvo visiškai centralizuotas ir vykdomas pagrindinės organizacijos aparato ar specialiai sukurto organo, buvo naudojamos ir decentralizuotos struktūros, ypač kur organizacijos išlaikė ekonominį ir teisinį savarankiškumą.
Organizacijų ir asociacijų valdymo organizacinė struktūra iš esmės išliko linijinė-funkcinė, tačiau dėl hierarchijos padidėjimo (generalinis direktorius – direktorių valdyba – įmonių direktoriai) atsirado poreikis koordinuoti veiklą visais lygmenimis, aiškesnis. funkcijų paskirstymas tarp asociacijų ir organizacijų valdymo organų, padidintas informacinis palaikymas visam valdymo procesui. Linijinio-funkcinio didelių konglomeratų valdymo tipo išsaugojimas sustiprino šios struktūros trūkumus ir lėmė sprendimų priėmimo procesų sulėtėjimą, patvirtinimo terminų ilgėjimą, funkcijų dubliavimąsi įvairiais lygmenimis. Tačiau svarbiausias trūkumas buvo tai, kad lauktas proveržis mokslo ir technologijų pažangos srityje neįvyko. Visa asociacijų ir jas steigiančių organizacijų valdymo sistema pirmiausia buvo nukreipta į einamųjų ir veiklos planų bei uždavinių įgyvendinimą. Ilgalaikiai tikslai, taip pat ir mokslo ir technologijų plėtros srityje, paprastai buvo nustumti į antrą planą: jiems neužteko laiko ir pinigų, nebuvo tiesioginio suinteresuotumo juos nustatyti ir spręsti, nes atliktas darbų vertinimas pagal esamos gamybinės ir ūkinės veiklos rezultatus.
Didelių asociacijų ir organizacijų valdymo pertvarkos darbai tęsiami net ir perestroikos kontekste, pirmiausia užtikrinant tikslus didinti jas jungiančių vienetų teises, atsakomybę ir savarankiškumą.
Ryžiai. 16. Kirovo gamyklos OJSC organizacinė valdymo struktūra
Kaip pavyzdys pav. 16 paveiksle pavaizduota akcinės bendrovės Kirovo gamykla, gaminančios įvairaus tipo inžinerinius gaminius (žemės ūkio traktorius, kelių tiesimo ir pramonės įrangą, remonto, transporto ir aptarnavimo įrangą ir kt.), valdymo organizacinės struktūros schema. Jis buvo sukurtas siekiant giliai įsiskverbti į rinkos santykius į vidutinį ir žemesnį valdymo lygį. Šiam tikslui gamykloje buvo skirti 27 struktūriniai padaliniai, kurie buvo pavadinti save išlaikančiais kompleksais ir tapo savarankiškais padaliniais, nebūdami juridiniais asmenimis. Jiems buvo suteikta didelė ekonominė nepriklausomybė, taip pat galimybė atsidaryti banko sąskaitą.
Kartu generalinis direktorius pasiliko teisę vykdyti finansų kontrolę, taip pat skirti ir atleisti kompleksų direktorius. Dėl to pastebimai sustiprėjo savarankiškų padalinių ekonomika, jie aktyviau įsitraukė į nereikalingų ir neracionalių kaštų mažinimą. Po metų tokių kompleksų skaičius išaugo iki 70.
Įvairios užsienyje ir mūsų šalyje naudojamos hierarchinių struktūrų modifikacijos neleido išspręsti funkcinių padalinių horizontalaus koordinavimo problemų, didinti atsakomybę ir išplėsti žemesniojo ir vidurinio lygio vadovų įgaliojimus bei išlaisvinti aukščiausią ešeloną nuo veiklos kontrolės. Reikėjo pereiti prie lankstesnių struktūrų, geriau prisitaikančių prie dinamiškų pokyčių ir gamybos reikalavimų.
Susijusi informacija.
Hierarchinės struktūros(1.5 pav b - d) reiškia sistemos skaidymą erdvėje. Visi komponentai (viršūnės, mazgai) ir jungtys (lankai, mazgų jungtys) šiose struktūrose egzistuoja vienu metu (neatskirti laike). Tokios konstrukcijos gali turėti daugiau nei dvi (kaip paprastumo dėlei parodyta 1.5 pav.). b Ir V), bet didesnis skaidymo (struktūrizavimo) lygių skaičius.
Tokios konstrukcijos kaip Fig. 1.5 b, kuriose kiekvienas žemesnio lygio elementas yra pavaldus vienam aukštesniojo mazgui (vienai viršūnei) (ir tai galioja visiems hierarchijos lygiams), vadinamos medžio struktūromis, „medžio“ tipo struktūromis, struktūromis ant kurios tenkina medžio eilės santykį, hierarchinės struktūros su „stipriais“ ryšiais.
Tokios konstrukcijos kaip Fig. 1.5 V, kuriose žemesnio lygio elementas gali būti pavaldus dviem ar daugiau aukštesnio lygio mazgų (viršūnių), vadinamos hierarchinėmis struktūromis su „silpnais“ ryšiais.
Hierarchinės struktūros, parodytos fig. 1.5 b Ir V, atitinka matricos struktūras Fig. 1.5 e, ir. Santykiai, kurie atrodo kaip „silpni“ ryšiai tarp dviejų lygių pav. 1.5 V, yra panašūs į ryšius matricoje, sudarytoje iš šių dviejų lygių komponentų, kaip parodyta pav. 1.5 ir.
Labiausiai paplitusios medį primenančios hierarchinės struktūros, kurių pagalba vaizduojami sudėtingų techninių gaminių ir kompleksų projektai (1.6 pav.), klasifikatorių ir žodynų struktūros, tikslų ir funkcijų struktūros, gamybos struktūros (1.7 pav.). , ir įmonių organizacinės struktūros.
Hierarchijos su „silpnais“ ryšiais naudojamos tais atvejais, kai tikslai suformuluoti per arti idealių siekių ir nėra pakankamai priemonių jiems įgyvendinti, reprezentuoti tam tikro tipo organizacines struktūras (pavyzdžiui, linijines-funkcines struktūras, vertikalius ryšius valdžioje). valdymo struktūra 1.14 pav.) .
Ryžiai. 1.6. Į medį panaši sudėtingų techninių gaminių ir kompleksų projektavimo hierarchinė struktūra
Ryžiai. 1.7. Medžio hierarchinė įmonės organizacinė struktūra
Apskritai terminas hierarchija(iš graikų kalbos „ιεραρχια“) plačiau reiškia pavaldumą, žemesnės padėties ir rango asmenų pavaldumo aukštesniems tvarką, atsirado kaip „karjeros laiptų“ pavadinimas religijoje, plačiai vartojamas santykiams apibūdinti. valdžios, kariuomenės ir kt. aparate, tada hierarchijos sąvoka buvo išplėsta iki bet kokios suderintos objektų tvarkos.
Todėl iš esmės hierarchinėse struktūrose svarbu tik išryškinti subordinacijos lygius, o tarp lygių ir tarp komponentų lygmenyje iš esmės gali būti bet kokie santykiai.
Atsižvelgiant į tai, yra struktūrų, kurios naudoja hierarchinį principą, tačiau turi specifinių bruožų, todėl patartina jas išskirti atskirai.
Netaisyklingi duomenys, kuriuos sunku pateikti sąrašo ar lentelės forma, dažnai pateikiami hierarchinėse struktūrose. Tokios struktūros mums puikiai pažįstamos kasdieniame gyvenime. Pašto adresų sistema turi hierarchinę struktūrą. Panašios struktūros taip pat plačiai naudojamos moksliniuose sisteminimuose ir įvairiose klasifikacijose.
Hierarchinėje struktūroje kiekvieno elemento adresą lemia prieigos kelias (maršrutas), vedantis iš struktūros viršaus į šį elementą. Pavyzdžiui, štai kaip atrodo prieigos prie komandos, kuri paleidžia skaičiuotuvo programą (standartinę programą kompiuteriuose, kuriuose veikia „Windows“ operacinė sistema), kelias:
Pradėti > Programos > Priedai > Skaičiuoklė.
Pagrindinės hierarchinės struktūros sąvokos apima: lygis, elementas (mazgas), ryšys. Hierarchinis modelis tvarko duomenis medžio struktūroje. Medis yra elementų, vadinamų mazgais, hierarchija. Mazgas yra duomenų atributų, apibūdinančių objektą, rinkinys. Hierarchinėje medžio diagramoje mazgai vaizduojami kaip grafiko viršūnės. Kiekvienas žemesnio lygio mazgas yra prijungtas tik prie vieno mazgo aukštesniame lygyje. Hierarchinis medis turi tik vieną viršūnę (medžio šaknį), kuri nėra pavaldus jokiai kitai viršūnei ir yra aukščiausiame (pirmajame) lygyje. Priklausomi (pagalbiniai) mazgai yra antrame, trečiame ir kt. lygius. Medžių skaičius duomenų bazėje nustatomas pagal šaknų įrašų skaičių.
Hierarchinė duomenų bazės struktūra
Kiekvienas duomenų bazės įrašas turi tik vieną (hierarchinį) kelią iš šakninio įrašo.
Kiekvienas struktūros mazgas atitinka vieną segmentą, kuris yra pavadintas linijinis duomenų laukų rinkinys. Kiekvienas segmentas (išskyrus S1 šaknį) atitinka vieną įvestį ir kelis išvesties segmentus. Kiekvienas struktūros segmentas yra viename hierarchiniame kelyje, pradedant nuo šakninio segmento.
Pažymėtina, kad šiuo metu nėra kuriamų DBVS, kurios konceptualiu lygiu palaikytų tik hierarchinius modelius. Paprastai sistemos, naudojančios hierarchinį metodą, leidžia susieti medžio struktūras viena su kita ir (arba) jose užmegzti ryšius. Tai veda prie tinklo duomenų loginių DBVS modelių.
Duomenų organizavimas hierarchinio tipo DBVS apibrėžiamas pagal: elementą, agregatą, įrašą (grupę), grupės ryšį, duomenų bazę.
Atributas (duomenų elementas) yra mažiausias duomenų struktūros vienetas. Paprastai kiekvienam duomenų bazės aprašo elementui suteikiamas unikalus pavadinimas. Apdorojant jis vadinamas šiuo pavadinimu. Duomenų elementas taip pat dažnai vadinamas lauku.
Įrašas yra pavadintas atributų rinkinys. Įrašų naudojimas leidžia gauti tam tikrą logiškai susietą duomenų rinkinį vienoje prieigoje prie duomenų bazės. Būtent įrašai yra keičiami, pridedami ir ištrinami. Įrašo tipą lemia jo atributų sudėtis. Įrašo egzempliorius – konkretus įrašas su konkrečia elemento reikšme
Grupės ryšys yra hierarchinis ryšys tarp dviejų tipų įrašų. Pirminis įrašas (grupės ryšio savininkas) vadinamas šaltinio įrašu, o antriniai (grupinio ryšio nariai) – antraeiliais įrašais. Hierarchinė duomenų bazė gali saugoti tik tokias medžio struktūras.
Hierarchinėje struktūroje, sukonstruotoje dichotomijos metodu, prieigos kelias prie bet kurio elemento gali būti pavaizduotas kaip kelias per racionalų labirintą su posūkiais į kairę (0) arba į dešinę (1) ir taip išreikšti prieigos kelią kaip kompaktišką. dvejetainis žymėjimas. Mūsų pavyzdyje prieigos prie Word 2000 tekstų rengyklės kelias bus išreikštas tokiu dvejetainiu skaičiumi: 1010.
Viena iš pagrindinių duomenų bazės koncepcijos kategorijų yra kategorijos „duomenys“ ir „duomenų modelis“. Duomenys yra konkrečių verčių, parametrų, apibūdinančių objektą, būklę, situaciją ir kt., rinkinys, pavyzdžiui: 200 rublių, Petrovas Petrovičius ir kt. Duomenys neturi konkrečios struktūros, jie tampa informacija tik tada, kai vartotojas suteikia jiems konkrečią struktūrą, tai yra suteikia semantinį turinį. Todėl pagrindinė sąvoka duomenų bazių srityje yra modelio sąvoka. Nėra aiškaus šio termino apibrėžimo, tačiau esamuose apibrėžimuose galima nustatyti kažką bendro.
Duomenų modelis yra abstrakcija, kuri, pritaikyta konkretiems duomenims, leidžia vartotojams ir kūrėjams juos traktuoti kaip informaciją, ty informaciją, kurioje yra reikšmingų duomenų ir jų tarpusavio ryšį.
Kita vertus, bet kuri duomenų bazė susideda iš duomenų elementų (detalių) ir ryšių tarp jų. Tai reiškia, kad norint suskirstyti duomenis į duomenų bazę, būtinas preliminarus modeliavimo procesas, tai yra turi būti sukurta diagrama, leidžianti pavaizduoti duomenų elementų ryšius. Tokia schema paprastai vadinama duomenų modeliu. Taigi duomenų modelis – tai įvairios informacijos sisteminimas ir jos savybių atspindys turinyje, struktūroje, apimtyje, sąsajose, dinamikoje, atsižvelgiant į visų kategorijų vartotojų informacijos poreikių patenkinimą. Duomenų modelis yra duomenų bazės pagrindas.
Šiuo metu teorinių tyrimų, gimusių iš realių duomenų apdorojimo praktikos poreikių, rezultatas, sukurta daug duomenų modelių, kurie skiriasi duomenų perdavimo būdu. Tačiau didžiausią praktinį pritaikymą rado trys modeliai: hierarchinis, tinklinis, santykinis. Tai kartais vadinami tradiciniais duomenų modeliais. Pastaraisiais metais buvo kuriamos duomenų bazės, sukurtos remiantis postreliaciniais, daugiamačiais, objektiniais ir kitais modeliais, kurie vadinami netradiciniais modeliais.
Tinkamos informacijos konstrukcijos hierarchiniame duomenų modelyje yra ryšys, gerbėjų ryšys ir hierarchinė duomenų bazė. Skirtingai nuo kitų duomenų modelių, kai buvo daroma prielaida, kad vienos dalykinės srities informacijos atvaizdavimas yra viena duomenų bazė, hierarchinis duomenų modelis leidžia susieti vieną dalykinę sritį į kelias hierarchines duomenų bazes.
Santykio ir gerbėjų santykio sampratos hierarchiniame duomenų modelyje nesikeičia.
Hierarchinė duomenų bazė yra ryšių ir gerbėjų santykių rinkinys, kuriam taikomi du apribojimai:
- 1. Yra vienas ryšys, vadinamas šaknimis, kuris nepriklauso jokiame gerbėjų santykyje.
- 2. Visi kiti santykiai (išskyrus šaknį) yra priklausomi ryšiai tik viename gerbėjų santykyje.
Hierarchinė duomenų bazės schema yra identiška tinklo duomenų bazei. Pirmiau nurodytus apribojimus palaiko hierarchinės DBVS.
Fig. rodo hierarchinės universiteto studentų ir dėstytojų duomenų bazės struktūrą, atitinkančią visus apibrėžime nurodytus apribojimus.
Grafinės struktūros iliustracijos suteikia raktus į atitinkamus ryšius.
Hierarchinė universiteto duomenų bazė. a - pradinė struktūra; b - su papildoma informacija apie absolventų grupes
Jei šios hierarchinės struktūros rėmuose diplomų projektavimą atliekančioms grupėms būtina nurodyti ryšį su atitinkamu baigiamuoju skyriumi, tuomet fanų ryšio P(padalinys, grupė) nustatyti neįmanoma, nes grupė negali būti išlaikytinis. santykis du kartus (tai jau priklauso fakulteto ryšiui ). Ryšys tarp studentų grupių ir baigiamojo skyriaus gali būti užfiksuotas atskiriant atitinkamas grupes į atskirą ryšį su pagrindine B – grupe, dėl ko atsiranda perteklinė informacija.
Hierarchiniame duomenų modelyje išlaikomas apribojimas yra tas, kad neįmanoma pažeisti hierarchinės duomenų bazės apibrėžime esančių reikalavimų. Šį apribojimą užtikrina specialus ryšio reikšmių išdėstymas kompiuterio atmintyje.
Reikėtų pažymėti, kad yra įvairių galimybių eiti per hierarchiškai organizuotas reikšmes tiesine seka. Principas, naudojamas hierarchinėms duomenų bazėms, vadinamas end traversal.
Tiesinis vertybių vaizdavimas hierarchinėje duomenų bazėje: a - hierarchinis vertybių santykis; b – tiesinis duomenų vaizdavimas
Nuo pasiekto lygio kyla pakilimas į ankstesnį lygį, o jei galima taikyti 1 žingsnį, tada procesas kartojamas.
Hierarchinės duomenų bazės įrašas yra reikšmių rinkinys, kuriame yra viena šakninio ryšio reikšmė ir visi iš jo pasiekiami gerbėjai pagal hierarchinės duomenų bazės struktūrą. Mūsų pavyzdyje vienas įrašas susideda iš duomenų, susijusių su vienu fakultetu.
Fanų santykiams hierarchinėje duomenų bazėje galioja jau žinomas modelis: jei yra gerbėjų ryšys, tai priklausomo santykio raktas funkciškai nustato pagrindinio santykio raktą ir atvirkščiai, jei vieno ryšio raktas funkciškai lemia antrojo santykio raktas, tada pirmasis ryšys gali būti priklausomas, o antrasis – bazinis tam tikru gerbėjų požiūriu.
Be to, apribojimas, kad hierarchinėje duomenų bazėje yra vienas šakninis ryšys, reiškia reikalavimą, kad kiekvieno ne šakninio ryšio pirminis raktas turi funkciškai apibrėžti pagrindinį šakninio ryšio raktą.
3 įvadas
1. Organizacinės struktūros samprata. 5
2. Hierarchinės struktūros 8
14 išvada
Literatūra 15
Įvadas
Valdymo organizacinė struktūra yra viena iš pagrindinių valdymo sąvokų, glaudžiai susijusi su tikslais, funkcijomis, valdymo procesu, vadovų darbu ir galių pasiskirstymu tarp jų. Šios struktūros rėmuose vyksta visas valdymo procesas (informacijos srautų ir valdymo sprendimų judėjimas), kuriame dalyvauja visų lygių, kategorijų ir profesinės specializacijos vadovai. Konstrukciją galima palyginti su valdymo sistemos pastato karkasu, pastatytu taip, kad visi jame vykstantys procesai būtų atliekami laiku ir kokybiškai.
Organizacijos struktūros skirtumai ir jų funkcionavimo ypatumai palieka labai reikšmingą pėdsaką valdymo veikloje, o kai kuriais atvejais turi jai lemiamą įtaką. Be to, vadovo veikla ir jos psichologinės savybės priklauso ne tik nuo organizacijos struktūros tipo, bet ir nuo jo hierarchinės vietos šioje struktūroje.
Bet kurios organizacijos kūrimo pagrindas yra dviejų pagrindinių principų derinys - hierarchinis (pavaldumas, „vertikalus“) ir koordinavimas (paritetas, „horizontalus“). Kalbant apie valdymo veiklą, pirmasis atsispindi „lyderystės kontinuumo“ koncepcijoje, atspindinčioje visą valdymo vertikalę, pradedant nuo žemiausių jos lygių (pirminių vadovų) ir baigiant aukščiausiu valdymo lygiu.
Valdymo veiklos turinys „išilgai“ šio kontinuumo labai skiriasi ir priklauso nuo konkretaus vadovo hierarchinio lygio. Tai taikoma ir vadovo užduočių prioritetams, ir tam tikrų funkcijų išraiškos laipsniui jo veikloje, ir sąveikos su organizacijų padaliniais formoms. Šiuo atžvilgiu galioja konkretumo principas, pagal kurį psichologinė vadovo veiklos analizė turėtų atsižvelgti į jo vietą šiame kontinuume, specifinę valdymo lygio įtaką jo veiklos turiniui.
Antrasis principas – koordinacija – yra kito svarbaus bendros veiklos atributo – funkcinio darbo pasidalijimo – įsikūnijimas. Funkcinis suskirstymas fiksuotas vadovo darbo pareigų sistemoje. Jo apskaita taip pat būtina norint apibūdinti vadovo veiklos turinį (ką, kaip, kodėl ir kodėl jis daro), taip pat jo sąveiką su kitais padaliniais ir jų vadovais. Šis „horizontalusis komponentas“ iš esmės lemia bendrą organizacijos komunikacinę erdvę. Be jos beveik neįmanoma suprasti komunikacinės lyderio funkcijos kaip jo veiklos „jungiamojo proceso“. Tai taip pat yra daugumos tarpasmeninės sąveikos organizacijoje (tiek formalios, tiek neformalios) pagrindas.
1. Organizacinės struktūros samprata
Terminas „organizacija“ iš prancūzų kalbos išverstas kaip kažko struktūra ar išdėstymas. Vadyboje ši sąvoka vartojama kalbant apie žmonių rinkinį, grupes, susivienijusias tam, kad pasiektų tikslą, naudojant darbo, pareigų pasidalijimo principus ir remiantis tam tikra struktūra.
Sąvoka „struktūra“ išvertus iš lotynų kalbos reiškia kažko, struktūros, komponentų išdėstymą ir ryšį. Vadybos teorijoje posakis „organizacinė struktūra“ dažniausiai vartojamas kalbant apie vidinę organizacijos struktūrą, ryšių tarp padalinių ir organizacijos narių visumą.
Struktūra yra vienas iš svarbiausių sistemos komponentų, nuo struktūros besiskiriantis tuo, kad yra orientacija į tikslą ir suteikia sistemai tam tikrą kryptį.
Organizacinė struktūra valdymo sistemoje turi griaučius formuojančią reikšmę, t.y. yra organizacijos stuburas. Tai atspindi vadybos dalyko socialinio-ekonominio išsivystymo lygį, techninio ir technologinio brandumo laipsnį, gamybos organizavimo formas ir kitus objektyvius valdymo objekto ir dalyko raidos požymius, jo filosofiją ir strategiją.
Valdymo struktūra suprantama kaip valdymo organų (pareigų, padalinių ir tarnybų), kurie yra tam tikrame tarpusavio ryšyje, pavaldumo ir vienijami komunikacijos kanalais, visuma. Tuo pačiu metu valdymo struktūros skirstomos taip:
1. pagal sudėtingumo laipsnį, kuriam būdinga:
vienetų ir vietų skaičius;
vidutinis pavaldinių skaičius vienam vadovui;
valdymo lygių skaičius;
priimtų sprendimų svarbą ir kt.
2. pagal skaidymo (funkcinio, objektinio ir kt.) principus;
3.pagal centralizacijos laipsnį (centralizuotas arba decentralizuotas);
4. pagal paskirtį (strateginis, veiklos, informacinis ir kt.).
Valdymo organizacinė struktūra – tai sutvarkyta valdymo vienetų visuma su jų tarpusavio ryšiais tiek vertikaliai, tiek horizontaliai, ir ji gali būti vertinama kaip valdymo veiklos atskyrimo ir bendradarbiavimo forma, kuria siekiama galutinių valdymo tikslų.
Horizontalūs ryšiai yra koordinavimo pobūdžio ir, kaip taisyklė, yra vieno lygio. Vertikalios jungtys – tai pavaldumo ryšiai, o jų poreikis atsiranda tada, kai valdymas yra hierarchinis, t.y. su keliais valdymo lygiais. Valdymo struktūros rėmuose vyksta valdymo procesas (informacijos srautas ir valdymo sprendimų priėmimas), tarp kurio dalyvių pasiskirsto užduotys ir valdymo funkcijos, taigi ir teisės bei pareigos už jų įgyvendinimą.
Taigi valdymo struktūra apima visus tikslus, paskirstytus tarp įvairių padalinių, kurių ryšiai užtikrina atskirų veiksmų jiems įgyvendinti koordinavimą. Todėl organizacinė struktūra gali būti traktuojama kaip atvirkštinė funkcionavimo mechanizmo charakteristikų pusė, kaip valdymo sistemos struktūrinių ryšių įgyvendinimo procesas.
Sisteminiu požiūriu struktūra yra svarbiausia organizacijos savybė. Tai patogus modelis, leidžiantis suprasti sistemos dalių ryšius ir sąveiką.
Bet kurioje organizacijoje galima nustatyti komponentus, kurie sąveikauja tarpusavyje tam tikra tvarka. Tai yra struktūra. Keičiant padalijimo būdą, galima keisti dalių sąveikos tvarką ir galiausiai – visumos rezultatus. Kiekviena bet kurios organizacijos posistemė (techninė, technologinė, informacinė socialinė, finansinė ir kt.) susideda iš tarpusavyje sąveikaujančių dalių, turi struktūrą ir pati yra struktūrinė organizacijos dalis. Visų organizacijos dalių sąveika turi užtikrinti jos darbą. Taip nutinka dėl to, kad egzistuoja svarbi organizacinė struktūra – vadyba.
Valdymo struktūra yra vienas iš būdų padalinti organizaciją į dalis. Esminis skiriamasis bruožas yra tas, kad kiekvienoje atskiroje nuorodoje galite nurodyti asmenį ar žmonių grupę, turinčią galimybę priimti sprendimus. Tokią galimybę suteikia ištekliai, kurių vadovai yra įtraukiami į organizacijos valdymo procesą, nustatomi ir sprendžiami valdymo uždaviniai.
Taigi bet kuri valdymo struktūros grandis reiškia valdymo užduočių, joms spręsti skirtų išteklių ir šių užduočių vykdytojų vienybę.
2. Hierarchinės struktūros
Daugelio šiuolaikinių įmonių valdymo struktūros kuriamos pagal XX amžiaus pradžioje suformuluotus valdymo principus. Išsamiausią šių principų formuluotę pateikė vokiečių sociologas Maxas Weberis (racionalios biurokratijos samprata):
- valdymo lygių hierarchijos principas, kai kiekvienas žemesnis lygis yra kontroliuojamas aukštesniojo ir yra jam pavaldus;
- iš to kylantis valdymo darbuotojų įgaliojimų ir pareigų atitikimo jų vietai hierarchijoje principas;
- darbo padalijimo į atskiras funkcijas principas ir darbuotojų specializacija pagal atliekamas funkcijas; veiklos formalizavimo ir standartizavimo principas, užtikrinantis darbuotojų pareigų atlikimo vienodumą ir įvairių užduočių koordinavimą;
- iš to kylantis neasmeniškumo principas darbuotojams atliekant savo funkcijas;
- kvalifikacijos atrankos principas, pagal kurį priėmimas į darbą ir atleidimas iš darbo vykdomas griežtai laikantis kvalifikacinių reikalavimų.
Organizacijos padalijimo į atskirus blokus ir funkcijų paskirstymo tarp jų procesas vadinamas padaliniu (tiksliau – funkcine specializacija). Hierarchijos idėjos derinys su departamento koncepcija (funkcinė specializacija) yra pagrindinio esamo organizacijos tipo - hierarchinio struktūrų tipo - pagrindas.
Garsiausia jos atmaina yra linijinio funkcinio valdymo organizacija. Linijinių funkcinių konstrukcijų pagrindas yra vadinamasis veleno konstrukcijos principas. Pagal ją organizacija yra padalinta – suskirstyta pagal funkcinius kriterijus, t.y. specializuotiems darbams joje (pavyzdžiui, gamyba, finansai, personalas, rinkodara, moksliniai tyrimai ir kt.). Toliau kiekvienam iš jų susidaro paslaugų hierarchija („mano“), persmelkianti visą organizaciją nuo viršaus iki apačios.
Valdymo galios perduodamos pagal šias vertikalias linijas, galiausiai suformuojant skaliarinių valdymo grandinių tinklą. Skaliarinė grandinė arba komandų grandinė – tai kontrolės lygių hierarchija, sukurta deleguojant įgaliojimus, kad būtų įgyvendintas vertikalus koordinuoto darbo padalijimas.
1 paveikslas.
Linijinės paslaugos
atlikėjai
Linijinės struktūros pranašumai:
aiški funkcijų ir padalinių tarpusavio ryšių sistema;
aiški komandų vienybės sistema – vienas vadovas sutelkia savo rankose viso procesų rinkinio, turinčio bendrą tikslą, valdymą;
aiški atsakomybė;
greitas vykdomųjų skyrių reagavimas į tiesioginius vadovų nurodymus.
Linijinės struktūros trūkumai:
strateginiame planavime dalyvaujančių ryšių trūkumas; beveik visų lygių vadovų darbe veiklos problemos („apyvarta“) dominuoja prieš strategines;
polinkis į biurokratiją ir atsakomybės perkėlimą sprendžiant problemas, kuriose dalyvauja keli padaliniai;
mažas lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų;
Skiriasi padalinių ir visos organizacijos darbo efektyvumo ir kokybės kriterijai;
polinkis formalizuoti skyrių darbo efektyvumo ir kokybės vertinimą dažniausiai lemia baimės ir susiskaldymo atmosferos atsiradimą;
daug „vadybos lygių“ tarp darbuotojų, gaminančių produktus, ir sprendimus priimančio asmens;
aukščiausio lygio vadovų perkrova;
padidėjusi organizacijos veiklos priklausomybė nuo vyresniųjų vadovų kvalifikacijos, asmeninių ir dalykinių savybių.
Šiuolaikinėmis sąlygomis konstrukcijos trūkumai nusveria jos pranašumus. Ši struktūra menkai dera su šiuolaikine kokybės filosofija.
Hierarchinė struktūra būdinga ir kitam struktūros tipui – linijos personalo valdymo struktūrai. Jo esmė ta, kad kiekvienas ar kai kurie lygiai, išlaikant savo bendrą hierarchiją, apima horizontalųjį papildymą ir yra koordinuojami vadinamųjų štabų, užtikrinant efektyvesnį valdymo funkcijų įgyvendinimą (1 pav.).
Linijinės personalo struktūros pranašumai:
gilesnis strateginių klausimų išdėstymas nei linijinis;
šiek tiek lengvata vyresniesiems vadovams;
gebėjimas pritraukti išorės konsultantus ir ekspertus;
Priskiriant funkcines vadovavimo teises štabo padaliniams, tokia struktūra yra geras pirmas žingsnis efektyvesnių organinio valdymo struktūrų link.
Linijos personalo struktūros trūkumai:
nepakankamai aiškus atsakomybės paskirstymas, nes sprendimą rengiantys asmenys nedalyvauja jį įgyvendinant;
perdėto valdymo centralizavimo tendencijos;
panašus į linijinę struktūrą, iš dalies susilpnėjusios formos.
Linijinio personalo struktūra gali būti geras tarpinis žingsnis pereinant nuo linijinės prie veiksmingesnės struktūros. Struktūra leidžia, nors ir ribotomis ribomis, įkūnyti šiuolaikinės kokybės filosofijos idėjas.
Šios dviejų tipų struktūros labiausiai ir nuosekliausiai įkūnija hierarchijos idėją, paprastai yra gana veiksmingos ir todėl plačiai paplitusios. Tačiau joms vis sudėtingėjant ir didėjant organizacinio funkcionavimo mastui, reikėjo keisti ir ieškoti naujų principų bei struktūrų kuriant organizacijas. Taigi, pavyzdžiui, nors ir įmanoma valdyti didelę įmonę, sunku, o svarbiausia – žalinga bandyti ją „suspausti“ į 5-6 funkcinius padalinius. Kartu jie bus priversti derinti tokias dideles darbų sritis, kad tam reikės daug papildomų lygių, padalinių, „padalinių“ ir pan. Linijinė skaliarinė grandinė taps labai ilga, sudėtinga ir neefektyvi. Šiuo atžvilgiu atsiranda naujas principas – padalinių struktūrų principas (iš lot. divi-sio – departamentas) (2 pav.).
2 pav
Išlaikant hierarchinę struktūros struktūrą, tokio tipo organizavimas apima jos padalijimą į elementus ir blokus kitais būdais, kurie anksčiau nebuvo naudojami. Pavyzdžiui, pagal prekių ir paslaugų rūšis, pagal prekių vartotojų grupes, pagal geografinius regionus ir kt. Pirmuoju atveju organizacija skirstoma pagal pagrindines jos gaminamų prekių (produkcijos) rūšis, o įgaliojimai jas gaminti perduodami atitinkamiems vadovams.
Kiekvieno skyriaus (padalinio) vadovai turi keletą jiems pavaldžių antrinių funkcinių tarnybų. Panašus skirstymo principas gali būti įgyvendintas ir pagal kitą kriterijų – vartotojo tipą. Tada atsiranda tam tikros rūšies padalinių struktūra, vadinama „į klientą orientuota organizacine struktūra“. Kitas skirstymo kriterijus yra regioninis požymis, kuris lemia kitą atmainą – teritorinio tipo organizacines struktūras. Tuo pačiu metu patys regioniniai padaliniai iš tikrųjų veikia kaip įmonės (organizacijos) filialai.
Visi nagrinėjami organizacinių struktūrų tipai ir tipai yra jų bendros klasės atmainos - hierarchinių struktūrų klasė, kuri remiasi pagrindiniu požymiu - pavaldumu. Šių tradicinių struktūrų lieknumas ir aiškumas akivaizdus. Tačiau akivaizdūs trūkumai, būdingi bet kuriai hierarchijai, kad ir kokia ji būtų tobula.
Išvada
Konkrečios struktūros pasirinkimas, kaip ir jos turinys, tiesiogiai yra viena iš pagrindinių vadovo užduočių. Ji sudaro specialios organizacinės funkcijos pagrindą. Kaip šiuo klausimu pažymima: vadovų užduotis yra parinkti tokią struktūrą, kuri geriausiai atitiktų organizacijos tikslus ir uždavinius bei ją veikiančius vidinius ir išorinius veiksnius. Organizacijos kūrimo funkcija (įskaitant jos struktūros tipo pasirinkimą) yra lokalizuota bendrame valdymo procese po strateginio planavimo etapo (ši funkcija taip pat žymima „organizacijų projektavimo“, „organizacijų projektavimo“ sąvokomis). , „organizacijų makroergonomika“). Struktūra parenkama ir/ar kuriama pagal planavimo rezultatus. Šiuo atžvilgiu vadybos teorijoje A. Chandleris suformulavo tezę, kuri šiandien tapo jos aksioma – „Strategija lemia struktūrą“.
Taigi, kad įmonė sėkmingai funkcionuotų, jos organizacinė struktūra turi būti tokia, kad visas darbas būtų orientuotas į konkretų produktą ir konkretų galutinį vartotoją. Laisvoje rinkoje sėkmė nepasiekiama be visos komandos kompetentingų žmonių, išmanančių pirkėjus, konkurencijos ypatybes ir atskirų produktų tipų ir grupių gamybos galimybes. Todėl akcininkams ir įmonės vadovybei itin svarbu sukurti tokią įmonės struktūrą, kuri užtikrintų vadovų atskaitomybę ir atsakomybę už veiklos rezultatus.
Bibliografija
1. Arsenova E. V., Balykov Ya D., Korneeva I. V. Įmonės ekonomika / Red. N. A. Safronova. – M.: Juristas, 2003 m.
2. Vladimirova I.G. Įmonės valdymo organizacinės struktūros // Vadyba Rusijoje ir užsienyje. -2002.-Nr. 5. – P. 24-30.
3. Gibsonas D., Ivantsevich D. M., Donnelly D. H. Organizacija: elgesys, struktūra, procesai. – M.: INFRA-M, 2000 m.
4. Ilatovskis V.V. Kova su „intuityviu“ valdymu paslaugų organizacijoje: organizaciniai mechanizmai // Valdymas Rusijoje ir užsienyje. - 2006. - Nr.5. – P. 121-125.
5. Karpovas A. V. Vadybos psichologija. – M.: Gardariki, 2004.
6. Kravčenko K.A. Organizacijos konstravimo metodai.T. 3. - M.: INFRA-M, 2004 m.
7. Kravčenko K.A. Organizacinė struktūra. Vadybos sociologija: fundamentalus kursas. - M.: Akademinis projektas, 2003 m.
8. Kravčenko K. A. Didelės pramonės įmonės: organizacinės struktūros tipai// Valdymo teorijos ir praktikos problemos. – 2008. - Nr.3. – P. 68 - 76.
9. Konokovas D.G., Rožkovas M.A., Smirnovas A.O., Yanikovskaya O.N. Įmonių organizacinė struktūra. - M.: ISARP, 2000 m.
10. Makarchenko M. A. Įmonės organizacinės struktūros ir kultūros sąveika // Sankt Peterburgo universiteto biuletenis. Ser. 8, Valdymas. - 2005. - Nr.3. – P. 39-63.
11. Moshkina T. Daugiaveidė struktūra // Personalo valdymas. - 2007. - Nr. 12. – P. 63-69.
12. Skriptunova E. Aštuoni įmonių kūrimo principai // BOSS. Verslas: organizacija, strategija, sistemos. - 2003. - Nr.8. – P. 76-79.
Hierarchinės organizacijos apima visas sistemas, kuriose yra stipri žemesnių lygių kontrolė. Pavyzdžiui, tai gali būti gyvūnų bendruomenė (grupė) su jos lyderiu ir jo „artimais bendražygiais“. Tokią organizaciją galima priskirti trijų lygių sistemai. Didžiausios žmonėms žinomos hierarchinės organizacijos yra valdžios struktūros, kontroliuojančios mažesnių organizacijų bendruomenes (komercinės firmos, politinės organizacijos, šeimos vienetai ir kt.)
Terminas „hierarchinė organizacija“ vartojamas daugeliui medžio tipo struktūrų apibūdinti. Pati savaime tokio tipo organizacija negali būti laikoma „gera“ ar „bloga“, o tik tinkama ar netinkama sprendžiamų užduočių atžvilgiu. Hierarchinės sistemos yra plačiai paplitusios technikoje: pavyzdžiui, sudėtinga komunikacijos sistema, duomenų apdorojimo sistema, failų sistemos, klasikinė amerikietiška valdymo sistema, transporto valdymo sistema ir daugelis kitų visada organizuojamos pagal hierarchinį principą, leidžiantį atlikti įvairius veiksmus. lygiagrečiai atlikti operacijas, dirbti su atskirais informacijos masyvais ir pan.
Priešingas organizacijos tipas yra tinklą(neleidžiama skirstyti į lygius). Horizontali struktūra- hierarchinės organizacijos vieno ar panašių lygių ryšių sistema, papildanti jos galimybes (arba destruktyviai prieštaraujanti jai). Taip pat reikia tobulinti tinklo ryšius išgyvenamumas Ir lankstumas sistemos. Tinkamai organizuoti jie suteikia sistemai nuosavybę holografinis, kai posistemis ir toliau atlieka sistemos funkciją net ir smarkiai sunaikinus (gal pablogėjus kokybei).
„Biologinės sistemos demonstruoja didėjančią hierarchinę struktūrą, kai jos kyla evoliucijos skalėje. Žmogaus organizme pirmaujančią poziciją užima nervų sistema, kuri valdo ir koordinuoja pavaldžias sistemas, tokias kaip raumenų veikla (motorikos takais) arba vidaus organai (autonominės nervų sistemos takais). Hierarchiją galima pastebėti ir pačioje nervų sistemoje. Aukšto lygio informaciją apdoroja asociacinės sritys, kurios užima aukščiausią hierarchijos lygį. Šios sritys integruoja gaunamą informaciją iš visų smegenų sistemos dalių. Pirminės žievės sritys specializuojasi žemesnio lygio procesuose ir todėl yra pavaldžios asociatyviems procesams.
Tačiau kai kurios psichikos ligos organizacijos teorijos požiūriu atrodo kaip konfliktas tarp dalinių horizontalių procesų ir globalios hierarchinės kontrolės: „Dėl daugialypių reikalavimų, lemiančių globalias struktūras, kai kurie daliniai procesai gali susidurti su sunkumais sprendžiant globalias struktūras. Tai ypač aktualu, jei daliniai procesai neša informaciją, kuri yra visiškai pašalinta iš globalių pranešimų arba prieštarauja jiems. Remiantis šiomis prielaidomis, galima įsivaizduoti, kokio tipo informacija būtų uždrausta prieiti prie globalios struktūros; tai bus nenuoseklūs arba netinkami pranešimai (ty daliniai modeliai, kurie neatitinka visuotinių modelių reikalavimų).
