Kasos aparatas: moderni įranga Jūsų verslui. Kasos aparatų tipai Koks yra teisingas kasos aparato pavadinimas

Dar visai neseniai „kasos įrangos“ sąvoka apsiribojo autonominiu kasos aparatu ir kasos stalčiumi. Dabar IT technologijos vaidina „pagrindinį smuiką“ prekybos automatizavime.

Dabar IT technologijos vaidina „pagrindinį smuiką“ prekybos automatizavime. O ši elektroninė platforma gerokai išplėtė kasos įrangos galimybes. Tačiau svarbiausia, kad verslininkai šiandien turi galimybę rinktis kasos įrangą iš iš esmės skirtingų įrenginių ir sistemų, o kasininko darbo vietą įdarbinti savo nuožiūra. Taigi, kaip reikalauja prekybos specifika, ir finansinės galimybės leidžia.


Išvengti painiavos ir išsirinkti jūsų verslui optimalią kasos įrangą nėra lengva užduotis.


Pirmiausia turite gerai suprasti, kokios kasos įrangos yra Rusijos rinkoje ir kuriose veiklos srityse geriau naudoti vieną ar kitą. Visą kasos įrangą galima suskirstyti į tris dideles grupes:

  1. Kasos aparatai ir programinės bei aparatinės įrangos sistemos, turinčios fiskalinį bloką, yra įtrauktos į Valstybinį kasos aparatų registrą ir privalomai registruojamos Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tai tradiciniai kasos aparatai, fiskaliniai registratoriai ir POS terminalai.
  2. Toliau ateina kasos aparatai, kurių nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje. Tokie įrenginiai yra kvitų spausdintuvai (CHP) ir automatizuotos dokumentų spausdinimo sistemos. Tai kasos įranga, skirta įmonės vidaus naudojimui, nesusijusi su fiskalinėmis funkcijomis.
  3. O trečia grupė – periferinė kasos įranga. Tai apima visus papildomus įrenginius, kurie leidžia pagreitinti ir optimizuoti pardavimo procesą. Tai brūkšninių kodų skaitytuvai, kasos monitoriai, klientų ekranai, kasos stalčiai, kortelių skaitytuvai, infraraudonųjų spindulių valiutos detektoriai, banknotų skaitikliai, programuojamos klaviatūros. Pildant POS sistemas naudojama beveik visa išvardinta kasos įranga.

Kasos aparatai smulkiam verslui.

Renkantis kasos įrangą savo mažmeninės prekybos vietai, reikia atsižvelgti į pardavimų apimtis, darbo sąlygas ir apmokestinimo sistemą, pagal kurią atliekate mokėjimus valstybei.


Mažos įmonės, veikiančios pagal UTII schemą, yra palankiausioje padėtyje. UTII mokėtojams, siekiant supaprastinti vidinę apskaitą ir pardavimų kontrolę bei užtikrinti nustatytos formos kvitų išdavimą gyventojams, pakanka įsigyti antros aprašytos grupės (CHM arba ASPD) kasos aparatų, o esant reikalui. , papildomi įrenginiai (brūkšninių kodų skaitytuvai ir kt.).


Kitais atvejais (supaprastintos mokesčių sistemos ir kombinuotos UTII + supaprastintos mokesčių sistemos schemos mokėtojams) reikės visavertės kasos įrangos su EKLZ ir fiskaline atmintimi. Labiausiai biudžetinis paslaugų sektoriaus variantas yra standartinis atskiras kasos aparatas. Tačiau norint prekiauti maistu ir pramoninėmis prekėmis, geriau įsigyti POS sistemą. Kasos aparatai, paremti fiskaliniu registratoriumi su prijungtu kompiuteriu, leidžia padidinti kasos aparato pralaidumą, labai pagreitina aptarnavimo procesą, yra gana ekonomiška, bet svarbiausia tampa nepakeičiama norint gauti reikiamą atskaitomybę ir verslą. valdymas.

Kasos aparatai vidutiniam ir dideliam verslui.

Pats „vidutinio ir didelio“ verslo apibrėžimas reiškia dideles pardavimų apimtis, o tai reiškia, kad apskaitos ir gyventojų aptarnavimo organizavimas tampa daug sunkesnis. Čia prekybos automatizavimas tampa vienu iš pagrindinių įmonės konkurencingumo kriterijų. Didesnėms svarstyklėms reikalinga ir atitinkama kasos įranga. Čia paprastas kasos aparatas atrodys kaip technologinis atsilikimas. Prekybos centrų ir tiesiog didelių aptarnavimo punktų kasos aparatai turi būti bent jau labai patikimi ir greiti. Be to, esant skubiam poreikiui, kasos įranga, be atsiskaitymo su klientais ir klientais funkcijų, užtikrintų didžiulio informacijos srauto apie prekes, kainas ir mokėjimus surinkimą ir apdorojimą. Be to, tokia kasos įranga turėtų būti gana lengvai valdoma. POS terminalai ir POS sistemos atitinka visus šiuos reikalavimus. Progresyvus verslas turėtų orientuotis būtent į daugiafunkcinę kasos įrangą.

Turinys

Savo verslo savininkai iš pirmų lūpų žino, kiek sunkumų yra susiję su savo verslo atidarymu ar plėtra. Tiesiog pažvelkite į visas teisines subtilybes, susijusias su lėšų gavimo ir išlaidų registravimo priemonių naudojimu. Daugeliui individualių verslininkų klausimas, ar reikalingas kasos aparatas ir ar galima užsiimti verslu jo nenaudojant, yra ypač aštrus.

Ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams 2019 m.?

Pirmiausia svarbu paaiškinti, ką reiškia ši sąvoka. Kasos aparatai (toliau – KKM, KKT) – tai įranga, padedanti mokesčių ir kitoms valdžios institucijoms vykdyti priežiūrą ir kontrolę. Kasos aparatų pagalba stebimas verslininko gaunamų lėšų judėjimas teikiant paslaugas ar parduodant prekes. Prietaisai padeda vesti įrašus ir rinkti informaciją ataskaitoms teikti.

Teisės aktai numato individualių verslininkų kasos aparatų panaikinimą. Leidžiama atsisakyti naudotis kasos aparatais, tačiau tokiu atveju, pirkėjo prašymu, pardavėjas nedelsiant privalo pateikti lygiavertį mokėjimo dokumentą – pastato ataskaitų blankus. BSO – ir šiuose, pavyzdžiui, kvituose, bilietuose, abonementuose ir pan., turi būti nurodyti visi verslininko duomenys.

Dar visai neseniai individualūs verslininkai komercinę veiklą galėjo vykdyti nenaudodami kasos aparatų. 2016 metais priėmus naują įstatymą situacija pasikeitė. Pagal ją visi verslininkai, atsiskaitydami su klientais grynaisiais ar banko kortelėmis atsiskaitydami negrynaisiais pinigais, privalėjo naudotis kasos aparatais. Programos įgyvendinimo kontrolė patikėta mokesčių inspekcijai.

Nuo 2017 m. vasario mėn. nutrūko seno formato individualių verslininkų kasos aparatų registracija, tokie įrenginiai negalėjo perduoti informacijos internetu. Ne visi individualūs verslininkai buvo patenkinti šiuo sprendimu. Valdžios institucijos atsižvelgė į tai, todėl leido palaipsniui pereiti prie naujo tipo įrangos. Datos buvo nustatytos pagal individualaus verslininko taikomą apmokestinimo režimą ir jam teikiamų paslaugų pobūdį.

Kasos aparato paskirtis

Yra du pagrindiniai kasos aparatų tipai. Pirmasis yra nešiojamieji įrenginiai. Tai nedideli įrenginiai, kurių funkcionalumas ribotas. Į pagrindinį komplektą įeina tokie komponentai kaip elektroninio formato valdymo juosta, įmontuotas GSM arba GPRS modemas, elektroninis kortelių skaitytuvas ir įmontuota klaviatūra. Prietaisai idealiai tinka pradedantiesiems verslininkams. Antrasis tipas yra stacionarūs įrenginiai, naudojami didelėse mažmeninės prekybos vietose. Jie susideda iš daugybės modulių (klaviatūros, monitoriaus, kortelių skaitytuvų, spausdinimo įrenginių).

Darbo su kasos aparatais procesas individualiems verslininkams yra paprastas ir nesukelia sunkumų. Su jų pagalba galite atlikti keletą operacijų:

  • Pirkimo informacijos perdavimas realiu laiku jūsų fiskalinių duomenų operatoriui (toliau – operatorius, OFD). Informaciją apie visus mokėjimus internetu gali gauti mokesčių ir kitų tikrinančių institucijų atstovai bei įmonės savininkas.
  • Čekių generavimas elektroniniu būdu. Įprastą popierinį čekį galima papildyti elektroniniu variantu. Jis gali būti išsiųstas el. paštu arba SMS žinute.
  • Fiskalinių dokumentų spausdinimo užtikrinimas. Kasos aparatai turi specialų fiskalinį diską, kurio dėka galite atsispausdinti bet kokį reikalingą dokumentą pagal pageidavimą.

Kalbant apie tiesioginį kasos aparatų veikimą, verta paminėti standartines įrenginių galimybes, kurios padidina klientų aptarnavimo greitį ir pašalina pardavėjo klaidas:

  • produkto duomenų įvedimas;
  • informacijos apie kiekvieno vieneto parametrus sintezė;
  • įvedant iš pirkėjo gautą pinigų sumą;
  • momentinis pokyčių skaičiavimas;
  • spausdinti kvitą;
  • ataskaitų informacijos apie finansines operacijas su klientu rodymas ir spausdinimas.

Kaip internetinis kasos aparatas atrodo individualiems verslininkams?

Teisės aktai neapibrėžia sąvokos „internetinės kasos aparatai“. Taip vadinasi visi kasos aparatai, kurie įrašo informaciją fiskaliniame diske. Tai specialus įrenginys, šifruojantis ir apsaugantis fiskalinius duomenis, kurie realiu laiku perduodami operatoriui. Įrenginys suteikia mokesčių inspekcijai galimybę netikrinti kasos aparatų, nes visa informacija gaunama automatiškai. Be to, pirkėjas visada gali paprašyti kvito kopijos, o įmonės savininkas atleidžiamas nuo būtinybės pildyti daugybę ataskaitų apie priimtus mokėjimus.

Kasos aparatai būna kelių rūšių. Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes, tačiau visuose yra įdiegtas fiskalinis diskas:

  • POS terminalai. Norint dirbti, nereikia prisijungti prie asmeninio kompiuterio. Jie turi galingą procesorių, spalvotą jutiklinį ekraną ir turi spausdintuvą kvitams spausdinti.
  • Autonominiai kasos aparatai. Maži įrenginiai, kurie veikia savarankiškai, neprisijungę prie kompiuterio. Tai įrenginys su mažu ekranu ir mygtukų skydeliu. Dėl nedidelio įmontuoto spausdintuvo jie spausdina kvitus ant siauros juostelės.
  • Fiskaliniai registratoriai. Stacionarūs įrenginiai, kurių konstrukcijoje nėra saugojimo įrenginio ar ekrano. Jie su specialia programine įranga jungiasi prie kompiuterių ir planšetinių kompiuterių ir veikia kaip kvitų spausdinimo spausdintuvas.

Šiuo metu kuriamas naujo tipo internetinis kasos aparatas, kuris leistų jį naudoti internetinėse parduotuvėse. Jos pagalba, atsiskaitant už prekes internetu, duomenys apie atliktą operaciją būtų siunčiami, viena vertus, mokesčių inspekcijai, o iš kitos – pirkėjui (analogiškai su stacionaria parduotuve). Taip pat plačiai paplito išmanieji terminalai – mobilieji įrenginiai, kuriais lengva naudotis ir kuriais pagal mokesčių teisės aktus galima atsiskaityti visur.

Teisinis reguliavimas

Su kasos aparatų naudojimu susiję klausimai yra aiškiai išdėstyti Federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ (2003-05-22). Periodiškai jame daromi pakeitimai, paskutiniai iš jų – 2017 m. pabaigoje. Dažniausiai jie susiję su privalomo kasos aparatų naudojimo pradžios laiku. Kiekvieną kartą tam tikroms individualių verslininkų grupėms jis perkeliamas vėlesniam laikui. Priimto dokumento dėka aiškiai apibrėžti pagrindiniai dalykai, susiję su pačiais kasos aparatais:

  • ant korpuso turi būti serijos numeris;
  • viduje turi būti realaus laiko laikrodis;
  • įrenginio viduje galima įdiegti fiskalinį diską (atnaujinant seną įrenginį);
  • turi būti spausdinimo įrenginys (įmontuotas arba įkišamas);
  • galima sugeneruoti fiskalinius dokumentus elektroniniu formatu ir juos nedelsiant perduoti;
  • priimti patvirtinimą, kad operatorius gavo (ne) gavo fiskalinius duomenis;
  • Galimybė spausdinti brūkšninius kodus ant fiskalinių dokumentų.

Kas privalo naudotis kasos aparatais?

Mokėdamas už prekes ir paslaugas Rusijoje, individualus verslininkas privalo turėti kasos aparatą, išskyrus kai kuriuos įstatymų numatytus atvejus. Kasos sistemų diegimas vyksta etapais ir priklauso nuo individualaus verslininko pasirinktos mokesčių sistemos:

Įvedimo data

  • Alkoholinių gėrimų (įskaitant alų) pardavėjai, nepriklausomai nuo apmokestinimo režimo.
  • BASIC.
  • Vieningieji žemės ūkio mokslai.
  • Mokesčių mokėtojai, naudojantys PSN ir UTII, tačiau su sąlyga, kad jie pasamdė darbuotojus, užsiimančius prekyba ar maitinimu.
  • Atsiskaitant kortele arba naudojantis specialiomis paslaugomis (pavyzdžiui, „Yandex Cashier“) internetu internetinėse parduotuvėse.
  • Individualūs verslininkai, teikiantys paslaugas gyventojams (neatsižvelgiama į naudojamą mokesčių sistemą).
  • Verslininkai be darbuotojų, naudojantys PSN arba UTII.

Pagal įstatymą yra individualių verslininkų, kurie atleidžiami nuo naudojimosi kasos aparatais, sąrašas. Jie bus aptarti toliau, tačiau jie taip pat turi savo apribojimų. Lengvatos netaikomos, jei prekiaujama akcizais apmokestinamomis prekėmis, pavyzdžiui, alkoholiu ar tabaku. Lengvatinis režimas netaikomas individualiems verslininkams, kurie atsiskaitymui naudoja automatinius įrenginius (pardavimo automatus).

Individualių verslininkų veiklos rūšys be kasos aparato

Nedraudžiama priimti grynuosius pinigus ir naudotis seno tipo kasos sistemomis sunkiai pasiekiamose vietovėse ir gyvenvietėse, kuriose gyvena mažiau nei 10 tūkst. žmonių (išskyrus rajonų ir rajonų miestus bei miesto tipo gyvenvietes). Čia reikia pridėti verslininkus, dirbančius pagal patentinę ar priskaičiuojamą sistemą, nes gautos pajamos nėra laikomos mokesčių mokėjimo pagrindu. Kai klientai prašo, jie tiesiog išduoda čekį.

Tikslus veiklos sričių, kurioms netaikomas privalomas kasos aparatų naudojimas, sąrašas pateiktas įstatyme Nr.54-FZ. Nebūtų bloga kreiptis į vietinę mokesčių inspekciją, nes vietoje gali būti priimti atskiri aktai dėl galimybės nenaudoti kasos aparato, atsižvelgiant į OKVED (visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių).

Už darbą be kasos aparato bauda už tokias veiklos rūšis nebus skiriama:

  • Žurnalų, laikraščių ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose. Jų pardavimo apimtis turėtų sudaryti ne mažiau kaip pusę visos apyvartos. Būtina sąlyga, kad šios grupės pajamų apskaita būtų tvarkoma atskirai.
  • Vertybinių popierių pardavimas.
  • Miesto viešojo transporto kuponų (bilietų) pardavimas, jeigu jų prekyba vyksta transporto priemonės salone.
  • Maitinimo paslaugos, teikiamos bendrojo ugdymo organizacijose ugdymo proceso metu, o jomis naudojasi tik patys mokiniai ir šios įstaigos darbuotojai.
  • Prekyba vykdoma mugėse ir parodose.
  • Parduodant gaiviuosius gėrimus ir ledus pilstymui kioskuose.
  • Prekyba iš autocisternų su pienu, gira, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu.
  • Sezoninė prekyba daržovėmis, vaisiais, melionais.
  • Perdirbamų medžiagų priėmimas iš gyventojų. Išimtis yra metalo laužas, taurieji metalai ir akmenys.
  • Batų taisymas ir dažymas.
  • Prekių paskirstymas, jei joms nereikia specialių laikymo sąlygų.
  • Medžio pjovimas.
  • Raktų gamyba ir metalinės galanterijos taisymas.
  • Sodų arimas.
  • Prekyba savadarbiais liaudies meno dirbiniais.
  • Vaistinių darbas, jei jos yra kaimo vietovėse.
  • Porterio paslaugos oro uostuose ir traukinių stotyse.
  • Išnuomojamas asmeninis būstas.
  • Sergančiųjų, neįgaliųjų, pagyvenusių žmonių ir vaikų priežiūra ir priežiūra.
  • Religinių institucijų veikla teikiant paslaugas gyventojams ar parduodant literatūrą ir atributiką.

Pirkimo ir priežiūros išlaidos

Papildomas išlaidų straipsnis – naujos įrangos pirkimas ir jos priežiūra. Yra keletas variantų, kaip sutaupyti pinigų. Pirma, ne visada būtina seną įrenginį pakeisti nauju. Prieš įsigydami įrenginį, turėtumėte pasidomėti, ar galima atnaujinti esamą įrenginį (įrengiant fiskalinį diską vietoj elektroninės valdymo juostos – EKLZ). Jei tai neįmanoma, kasos aparatą turite įsigyti tik iš Federalinės mokesčių tarnybos (toliau – Federalinė mokesčių tarnyba) patvirtinto modelių sąrašo.

Antra, prieš naudodamiesi internetinių kasų nustatymo ir aptarnavimo paslauga pasidomėkite savo banku, ar įstaigos klientui nėra taikoma papildoma nuolaida. Nepamirškite pasirinkti fiskalinių duomenų operatoriaus. OFD, turinčių tai teisę, sąrašą tvirtina speciali komisija, o po to jis paskelbiamas oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Žemiau esančioje lentelėje galite pamatyti apytiksles išlaidas, kurias patirsite naudodami kasos aparatą:

Kur ir kaip įsigyti kasos aparatą individualiems verslininkams

Pagal Rusijos įstatymus individualūs verslininkai turi teisę naudoti tik tuos įrenginius, kurie yra sertifikuoti ir valstybės registruoti. Kadangi kiekvienas įrenginys turi galiojimo laiką, jį reikia periodiškai atnaujinti, o jei tai neįmanoma, pakeisti. Kasos aparatus pageidautina įsigyti specialiose parduotuvėse, o išsamų patvirtintų naudoti prietaisų sąrašą galite rasti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Renkantis tinkamą modelį, galite savarankiškai ištirti CCP konfigūracijas arba kreiptis pagalbos į specialistą.

Priklausomai nuo reikalavimų, įrenginių kaina ir versijos gali skirtis. Taigi, pavyzdžiui, pradedantiesiems verslininkams, kurių apyvarta yra nedidelė, geriau naudoti nebrangius nešiojamus prietaisus, pavyzdžiui, Mercury-180 arba Orion-105. Prekiaujantiems nedideliuose paviljonuose, rekomenduojama iš arčiau pasidomėti modeliais su kasos stalčiais (AMC-100) arba brūkšninių kodų skaitytuvu (Shtrikh-M).

Įrangos techninę priežiūrą atlieka paslaugų įmonė, su kuria individualus verslininkas turi sudaryti sutartį. Pagal ją įmonė atlieka kasos aparato remontą, priežiūrą ir periodinę patikrą. Serviso technikas kas mėnesį atlieka profilaktinę apžiūrą ir, jei reikia, pakeičia atsargines dalis. Baigus surašomas darbų atlikimo aktas. Jei įrenginys sugenda, individualiam verslininkui suteikiamas panašus įrenginys remonto metu.

Kaip pasirinkti

Prieš įsigydamas kasos aparatą, individualus verslininkas turi nustatyti kriterijus, kurie bus pagrindiniai renkantis optimalų verslo modelį:

  • Dizainas. Šiuolaikinė rinka siūlo įvairios konfigūracijos įrenginius – nuo ​​mažų nešiojamųjų įrenginių iki masyvių įrenginių. Kurjerių tarnybų atstovams puikiai tiks patys paprasčiausi modeliai, sveriantys apie 900 g. Jie taip pat bus nepamainomi pradedantiesiems verslininkams. Rimtos mašinos su papildomomis funkcijomis yra pelningas sprendimas didelių prekybos plotų savininkams.
  • Vieta, kurioje įrenginys bus įdiegtas. Jei patalpos plotas mažas, tinka kompaktiški arba vidutinio dydžio CCP.
  • Galimybė dirbti neprisijungus. Kriterijus svarbus renkantis mobiliuosius įrenginius. Stacionariems kasos aparatams šis rodiklis nėra toks svarbus, nes jie nuolat veikia iš kintamosios srovės šaltinio.
  • Identifikavimas. Ši parinktis naudojama, jei prekybos vietoje dirba daug pardavėjų. Tokiu atveju kiekvienas vartotojas gali prisijungti prie sistemos naudodamas savo prisijungimo vardą.
  • Atminties bazės prieinamumas. Dauguma šiuolaikinių modelių aprūpinti šia funkcija, kuri padeda sukurti prekių ar paslaugų duomenų bazę detalioms ataskaitoms teikti.
  • Spausdinimo greitis. Svarbi funkcija dideliems klientų srautams, pavyzdžiui, didelėse mažmeninės prekybos patalpose. Vidutinis greitis yra 8 eilutės per sekundę – geriausias pasirinkimas mažiems ir vidutiniams mažmenininkams. Fiskaliniai registratoriai turi didžiausią greitį – apie 40 eilučių per sekundę.
  • Išorinių įrenginių prijungimas. Prie tokių kasų jungiami įvairių tipų įrenginiai, pavyzdžiui, svarstyklės ar brūkšninio kodo skaitytuvas. Funkcija padeda palengvinti kasininko darbą ir sutaupyti aptarnavimo laiką.
  • Darbinė temperatūra. Svarbu atkreipti dėmesį į šį rodiklį, kai planuojate įrenginį naudoti lauke arba patalpose, kuriose yra ypatingos temperatūros sąlygos.

Kiek kainuoja kasos aparatas individualiam verslininkui?

Oficialioje mokesčių tarnybos svetainėje yra kasos aparatų gamintojų ir modelių, kurie praėjo valstybinę registraciją ir yra patvirtinti naudoti individualiems verslininkams, registras. Žemiau esančioje lentelėje pateikiama informacija apie Maskvoje parduodamų populiarių modelių vidutinę kainą:

Produkto gamintojas

Modelio vardas

CCP kaina, rubliai

7.2 Standartinis FN13

7.2 Alko FN36

Dreamkass

Dreamkass-F

Elwes-MF Wi-Fi

MPAY-F insultas

Stacionarus

Internetinė parduotuvė

Kasos aparato registravimas individualiems verslininkams

Pagal įstatymą Nr.54-FZ nuo 2017-02-01 buvo sukurta vieninga kasos įrangos registravimo sistema. Kasos aparatą galite registruoti tik mokesčių inspekcijoje, vadovaudamiesi šiuo algoritmu:

  1. Tinkamo modelio pasirinkimas atsižvelgiant į verslo specifiką.
  2. Kasos aparato pirkimas iš specializuoto tiekėjo arba centre, kur jis vėliau bus aptarnaujamas.
  3. Reikalingų dokumentų surinkimas ir paruošimas:
    • registracijos paraiška 2 egzemplioriais;
    • KM-4 žurnalas;
    • KM-8 žurnalas;
    • KKM techninis pasas ir orientacinis pavyzdys;
    • patalpų, kuriose bus kasa, nuomos sutartis arba nuosavybės teisės liudijimas;
    • specialus holografinis lipdukas, patvirtinantis paslaugą.
  4. Dokumentų pateikimas mokesčių inspekcijai individualaus verslininko registracijos vietoje(!). Jei verslininkas turi elektroninį parašą, naują įrenginį galite užregistruoti nuotoliniu būdu.
  5. Gaukite registracijos kortelę. Jį mokesčių inspekcija turi išduoti ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo dokumentų pateikimo.
  6. Mokesčių inspektoriaus atliekamas kasos aparato fiskalavimas.

Baudos už individualaus verslininko darbą be kasos aparato

Ne visi individualūs verslininkai privalo įsigyti kasos aparatų, tačiau tie piliečiai, kuriems šis punktas yra privalomas, turi atsiminti, kad jiems, kaip pareigūnams, už įstatymų pažeidimus taikoma administracinė atsakomybė:

  • vengimas naudotis kasos sistemomis – nuo ​​10 iki 30 tūkstančių rublių;
  • pakartotinis pažeidimas, jei neapskaitytos apyvartos suma viršija 1 milijoną rublių - veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
  • neapskaitytos ar sugedusios įrangos naudojimas (įskaitant be interneto prieigos ir fiskalinės saugyklos) – 1,5–10 tūkstančių rublių;
  • čekio (popierinio ir (arba) elektroninio) išrašymo vengimas – 2-10 tūkst.

Vaizdo įrašas

Radote klaidą tekste? Pasirinkite jį, paspauskite Ctrl + Enter ir mes viską ištaisysime!

Aptarti

Kasos aparatas individualiems verslininkams – kaip išsirinkti, registravimo tvarka ir naudojimo taisyklės

Perkant naują kasos aparatą svarbu įvertinti prekių skaičių įmonės asortimente, operacijų skaičių per dieną, veiklų mobilumą, prisijungimo prie interneto būdą. Parduodama 3 rūšių kasos aparatai: atskiri kasos aparatai, POS terminalai ir fiskaliniai registratoriai. Priklausomai nuo verslo masto ir ypatybių, galite pasirinkti kasos aparatą, kurio kainų diapazonas yra nuo 9 000 iki 80 000 rublių.

Perėjimas prie naujų kasos drausmės taisyklių reikalauja, kad verslo subjektai įsigytų modernų kasos aparatą, kuris atitiktų naujas bendravimo su mokesčių institucijomis sąlygas. Visų pirma, tokie įrenginiai turi turėti galimybę perduoti informaciją mokesčių duomenų operatoriams (FDO), kurie vėliau perduos ją mokesčių institucijoms.

Renkantis šį įrenginį yra keletas kriterijų.

  • Pirma, pagrindinis reikalavimas kasos aparatui yra tas, kad jis turi būti įtrauktas į Federalinės mokesčių tarnybos internetinių kasos aparatų registrą, kuris reguliariai atnaujinamas naujais modeliais.
Pastaba: 2017 m. liepos 3 d. registre buvo 81 internetinis kelių Rusijos gamintojų kasos aparatas – Atol, Shtrikh-M, NCT – Izmeritel, Evotor, Iskra ir kt. Šaltinis: Oficiali Federalinės mokesčių tarnybos svetainė
  • Antra, techniniai įrenginio parametrai turi atitikti įmonės veiklos specifiką (apyvartos apimtis, operacijų skaičius per pamainą ir kt.).

Pradedant rinktis internetinį kasos aparatą, svarbu atsižvelgti į naudojamą mokesčių režimą bei organizacinę ir teisinę formą (individualus verslininkas, UAB, UAB), nes ne visos įmonės pereis prie naujos kasos drausmės nuo liepos 1 d. 2017 m.

  1. Organizacijos, užsiimančios prekyba vertybiniais popieriais, viešojo transporto bilietais, ledais ir gaiviaisiais gėrimais, sezoninėmis daržovėmis, taip pat batų taisymu ir antrinių žaliavų priėmimu, gali neapkrauti savęs.
  2. Įmonės, veikiančios pagal patentą arba pagal UTII sąlygas, gali atidėti internetinio kasos aparato įsigijimą iki 2018 m. liepos 1 d.
Medžiaga tema: .

Tuo pačiu visi verslo subjektai naujus įrenginius turės įsigyti iki 2021 m. liepos mėn.

Svarstant įvairių tipų internetinius kasos aparatus, būtina atsižvelgti į pagrindinius įmonės veikimo rodiklius:

  • prekių skaičius asortimente;
  • akcizais apmokestinamų produktų buvimas tarp jų;
  • prekių pralaidumas arba operacijų skaičius per darbo pamainą;
  • Galimybė prisijungti prie interneto.

Išsiaiškinę aukščiau nurodytus dalykus, galite pradėti pasirinkti tinkamą internetinį kasos aparatą.

Internetinis kasos aparatas – į ką atkreipti dėmesį renkantis?

Verslininkai, rinkdamiesi savo verslui naują kasos aparatą, turėtų žinoti šešis pagrindinius internetinio kasos aparato parametrus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.

Įrenginio pralaidumas

Tai rodo, kiek kvitų kasos aparatas atspausdina per minutę. Brangiausi įrenginiai turi maksimalią galią, kurių pirkimas smulkiam verslui yra beprasmis.

Įrenginio mobilumas

Jei įmonė planuoja pristatymą kurjeriu arba dirba ne stacionarioje vietoje, tuomet ji turėtų rinktis įrangą, kuri maitinama autonomine baterija, o ne iš elektros tinklo.

Galimybė prisijungti prie interneto

Visi kasos aparatai iš Federalinės mokesčių tarnybos registro gali būti suskirstyti į tris grupes: jungiantys prie interneto per Ethernet kabelį, Wi-Fi arba įmontuotą modemą (SIM kortelę).

Atmintis

Šis parametras aktualus savarankiškiems registratoriams (jie gali saugoti ne daugiau kaip 10 000 operacijų), o tie kasos aparatai, kurie dirba per kompiuterį, naudoja jo atmintį.

Valdymo paprastumas

Kasos aparatai su jutikliniu ekranu pagrįstai laikomi lengviausiais valdomais – juose vartotojui rodomi nurodymai. Kai kurie įrenginiai rodo klaidos numerį (Atol-90F) arba netgi pateikia komentarus (Pioneer-114F)

EGAIS palaikymas

Ši parinktis svarbi įmonėms, prekiaujančioms alkoholiu - specialaus UTM modulio, palaikančio EGAIS, buvimas kasoje. Tokio įrenginio pavyzdys yra Mercury kasos aparato modelis 180 F.

Pagrindiniai internetinių kasų tipai – kaip teisingai pasirinkti?

Šiuo metu rinkoje esančių naujų kasos aparatų sąrašas itin platus. Tačiau juos galima suskirstyti į tris grupes – autonominius kasos aparatus, POS terminalus ir fiskalinius registratorius.

Autonominiai kasos aparatai Tai įrenginiai, turintys savo maitinimo šaltinį ir įmontuotą atmintį. Jie gali dirbti nepriklausomai nuo kompiuterio. Tokių pagrindinių sandorio šalių struktūra apima:

  • mažas procesorius ir atminties kortelė;
  • mažas ekranas;
  • skydelis su mygtukais;
  • mini spausdintuvas su galimybe spausdinti kvitus ant siauros juostelės.

Į Federalinės mokesčių tarnybos registrą įtrauktų autonominių kasų pavyzdžiai yra Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF ir kt.

2 pav. Kasos aparatas Atol 90F yra tipiškas autonominių kasos aparatų klasės atstovas. Šaltinis: svetainė "Spb-Kassa"

POS terminalai– Tai kasos aparatai, kurie gali veikti ir neprisijungę prie kompiuterio. Tačiau, skirtingai nei atskiri kasos aparatai, jie turi šias charakteristikas:

  • galingesnis procesorius ir įmontuota atmintis;
  • spalvotas jutiklinis ekranas;
  • spausdintuvas kvitų spausdinimui;
  • prietaisas magnetinėms kortelėms nuskaityti.

Patogūs ir funkcionalūs POS terminalai yra Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 ir kt.

Fiskaliniai registratoriai yra stacionarūs kasos aparatai. Jie gali veikti tik kartu su kompiuteriu, nes neturi procesoriaus, atminties ar ekrano. Jų darbas – spausdinti čekius.

Aukštos kokybės mokesčių registratorių pavyzdžiai yra „Viki Print 57 Plus F“, „Atol-55F“, „Shtrikh-Light-01-F“ ir kt.

Kasos įrangos rinka smarkiai pasikeitė dėl 2015 m. Internetiniai kasos aparatai, atitinkantys Federalinio įstatymo 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo...“ reikalavimus, turi milžiniškas galimybes ir funkcionalumą. Dabar tai ne tik „kasos aparatas, spausdinantis kvitą“, o sudėtingesnis įrenginys, turintis spausdinti kvitą pagal įstatymų nustatytus reikalavimus.

Šiandien daugumą kasos aparatų galima suskirstyti į kelias grupes pagal tam tikrus kriterijus:

Pažvelkime į pagrindinius jų skirtumus, privalumus ir trūkumus.

Autonominiai kasos aparatai

Autonominiai kasos aparatai Tai įrenginiai, kurie gali veikti atskirai nuo kitų įrenginių (kompiuterių, planšetinių kompiuterių ir kt.) ir dažniausiai veikiantys su baterija, todėl gali būti naudojami „lauke“.

Ypatinga šių kasų savybė yra paprasta skaitinė klaviatūra, kurioje galite ne tik įvesti pardavimo kainą, bet ir iškviesti papildomas funkcijas (pavyzdžiui, pasirinkti prekę ar paslaugą, kuri bus atspausdinta ant kvito) paspausdami tam tikrą klavišų seką.

Į tokio kasos aparato atmintį galima įvesti kelis tūkstančius prekių, nurodant prekės kainą, brūkšninį kodą ir pan.. Taip pat galima naudoti brūkšninių kodų skaitytuvą ir kitą prijungtą įrangą (priklausomai nuo konkretaus kasos modelio konfigūracijos).

Kai kurie atskirų kasos aparatų modeliai gali prisijungti prie kompiuterio ir veikti mokesčių registratoriaus režimu.

Kaip ir visi internetiniai kasos aparatai, autonominiai kasos aparatai jungiasi prie interneto, dažniausiai naudojant WiFi technologiją arba mobilųjį internetą (įdėta SIM kortelė).

Autonominių kasos aparatų privalumai:

  • autonomija- nereikia papildomų išlaidų už asmeninį kompiuterį ar planšetinį kompiuterį, nereikia papildomos programinės įrangos kasos aparatui ir pan.
  • kaina- pigiausios internetinės kasos yra savarankiškos.
  • mobilumas- daugelyje autonominių kasų yra sumontuota baterija, skirta autonominiam veikimui kelias valandas.
  • nereikalauja aukštos kvalifikacijos darbuotojų (kasininkės) - norint atlikti paprastas operacijas tokiu kasos aparatu, reikia atsiminti paprastą procedūrą, su tuo susidoros net ir labiausiai neapmokyti kasininkai.
Autonominių kasos aparatų trūkumai:
  • sąrankos sudėtingumas- paprastam vartotojui autonominio kasos aparato nustatymas greičiausiai bus labai sunkus, todėl dažniausiai įrengimą ir priežiūrą atlieka specializuotos organizacijos.
  • darbo sudėtingumas- jei nuspręsite kasoje atlikti „nestandartinę operaciją“, turėsite išstudijuoti kasos aparato instrukcijas, kad iškviestumėte tą ar kitą funkciją (pvz., pasirinkite skaičiavimo metodą „Avansinis mokėjimas 100 proc. “ arba pakeiskite skaičiavimo atributą iš „Įeinantys“ į „Išlaidos“).
  • nėra aiškios vartotojo sąsajos- vartotojo sąsaja yra labai primityvi, kai naudojate atskirą kasos aparatą, prisimenate 90-uosius ir mobiliuosius telefonus, tokius kaip Siemens A35 (net ne Nokia 3310!).
  • nėra galimybės greitai pridėti produkto ar paslaugos- prekėms ir paslaugoms įvesti dažnai naudojamas kompiuteris, kurio gali ir nebūti, o prekių įvedimo procesas yra „sudėtingas“.
  • tinka ne visiems- dėl to, kad skirtingoms mokesčių mokėtojų kategorijoms keliami reikalavimai labai skiriasi, kai kuriems iš jų autonominio kasos aparato naudojimas su jo apribojimais prekių/paslaugų sąrašo sudarymui ir redagavimui tampa itin nepatogus (pvz., teisiniams). subjektai, vykdydami mažmeninę prekybą dideliu prekių asortimentu).
  • Būtina vesti inventorizacijos apskaitą- labai sunku sekti prekių apyvartą, nes prekių kvitų registravimo funkcionalumas arba sunkiai įgyvendinamas, arba išvis neegzistuoja.

Galite pamatyti autonominių kasų pavyzdžius.

Iš autoriaus: šiandien autonominiais kasos aparatais galima naudotis tik ribotu atvejų skaičiumi - kai prekių/paslaugų sąrašas nedidelis. Kitais atvejais naudotis tokiais kasos aparatais yra labai nepatogu, o po 2021 metų praktiškai beviltiška. Kainų skirtumas su kai kuriais POS terminalais yra 1-2 tūkstančiai rublių, todėl tikslinga rinktis POS terminalus.

Fiskaliniai registratoriai

Fiskalinis registratorius- tai įrenginys, kuris atrodo kaip spausdintuvas, jungiamas prie kompiuterio (arba planšetinio kompiuterio) ir naudojamas fiskaliniams kvitams spausdinti.

Nenaudojant kompiuterio ar planšetinio kompiuterio, tokioje kasoje čekio grąžinti neįmanoma. Be to, norint naudotis tokiu kasos aparatu, reikia naudoti specialią programą, kuri atsiųs valdymo komandas į kasą, kad atsispausdintų kvitą, tad be kompiuterio ar planšetinio kompiuterio dar reikės įdiegti/įsigyti specialią programa (1C ar kita kasos programa).

Norėdami atspausdinti kvitą tokiame kasos aparate, kasos programa siunčia į kasą labai sudėtingas valdymo komandas.

Kasos aparatų rinka siūlo platų įvairių charakteristikų mokesčių registratorių pasirinkimą:

  • skirtingas našumas- nuo kelių patikrinimų per dieną iki kelių šimtų patikrinimų per pamainą;
  • skirtingo pločio kvito juosta;
  • su ir be pjovimo funkcijos- numuštą čekį galima nuplėšti ranka arba kasos aparatas automatiškai nukirps kasos juostą;
  • į kompiuterį ar planšetinį kompiuterį - USB, kompiuterių tinklas, WiFi, Bluetooth ir kt.;
  • stacionarus arba nešiojamas parinktys – daugumą mokesčių registratorių galima naudoti tik nuolat, tačiau yra baterijomis maitinamų ir nešiojamų sprendimų.

Renkantis mokesčių registratorių, turite atsižvelgti į:

  • ar galima prie Jūsų įrenginio (asmeninio kompiuterio ar planšetinio kompiuterio) prijungti pasirinkto modelio fiskalinį registratorių;
  • ar jūsų kasos programa palaiko pasirinktą fiskalinio registratoriaus modelį;
Fiskalinių registratorių pranašumai:
  • naudojimo universalumas- mokesčių registratorius paprastai gali būti naudojamas su daugybe grynųjų pinigų programų, kurias galite bet kada pakeisti;
  • įvairios prijungimo galimybės- teisingai parinktą fiskalinį registratorių galite prijungti įvairiais būdais – USB, kompiuterių tinklu, WiFi, Bluetouth ir kt.;
Fiskalinių registratorių trūkumai:
  • kaina- norint valdyti fiskalinį registratorių, reikės įsigyti asmeninį kompiuterį (ar planšetinį kompiuterį) ir kasos aparato programinę įrangą, o tai padidina pradinių investicijų sumą;
  • ne visada palaiko kasos aparatų programinės įrangos gamintojai- kasos programos negali palaikyti visų mokesčių registratorių modelių, tik populiariausi modeliai (pavyzdžiui, ATOL 30, Shtrikh-online ir kt.) palaiko beveik visas programas;

Galite pamatyti mokesčių registratorių pavyzdžius.

POS terminalai

POS terminalas(iš angliškos Point Of Sale – pardavimo vietos ir iš anglų terminalo – baigiasi) – techninės ir programinės įrangos kompleksas, į kurį dažniausiai įeina kasos aparato programinė įranga ir kvitų spausdinimo įrenginys.

Iš esmės POS terminalas yra viskas viename įrenginys – jame yra kasos programa, inventoriaus palaikymo priemonė, kvitų spausdinimo įrenginys, taip pat galimybė prijungti papildomą įrangą.

POS terminalo programinė įranga turi gana platų funkcijų spektrą:

  • pardavimo ir kasos kvitų spausdinimas;
  • prekių ir paslaugų duomenų bazės redagavimas;
  • pagrindinės prekių apskaitos funkcijos;
  • pardavimų ataskaitos ir statistika;
  • papildomos įrangos (brūkšninių kodų skaitytuvo, svarstyklių, gavimo ir kt.) prijungimas;
  • daug daugiau, priklausomai nuo terminalo gamintojo.

Kai kuriuose POS terminalų modeliuose nėra integruotos kasos aparato programinės įrangos, tačiau yra galimybė įdiegti mokamas ir nemokamas programų versijas.

Paprastai tokie įrenginiai gaminami 5, 7 arba 10 colių planšetinių kompiuterių pagrindu, todėl yra labai kompaktiški, atrodo patraukliai, turi pažįstamą ir suprantamą „telefono“ sąsają.

POS terminalų pranašumai:
  • optimali kaina ir funkcionalumas- už palyginti mažus pinigus gausite labai funkcionalų sprendimą, leidžiantį sekti prekes ir įvykdyti net sudėtingiausius Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimus fiskaliniam kvitui;
  • maži matmenys- POS terminalas neužima vietos kasininko darbo vietoje, nes POS terminalai daugiausia gaminami iš planšetinių kompiuterių, kurių įstrižainė yra 5, 7 arba 10 colių;
  • atrodo patraukliai- tokių įrenginių kūrėjai stengiasi sukurti patrauklų įrenginio ir programos sąsajos dizainą;
  • tvarkyti inventoriaus apskaitą- šiuolaikiniuose POS terminaluose kūrėjai stengiasi įdiegti pagrindinį atsargų apskaitos funkcionalumą;
  • mobilumas– POS terminaluose dažnai būna sumontuotos autonominiam darbui skirtos baterijos, todėl tokius kasos aparatus galima naudoti kaip nešiojamus.
POS terminalų trūkumai:
  • neskirtas didelei apkrovai- Sunku įdiegti didelio našumo kvitų spausdintuvą mažame POS terminale, todėl mažmeninės prekybos vietose, kuriose yra didelis srautas, rekomenduojame atidžiai rinktis POS terminalą
  • sunku pridėti ir pakeisti funkcijas- tokių įrenginių kūrėjai kuria sprendimus masinei rinkai, todėl papildyti įmantrius funkcionalumus, atitinkančius Jūsų verslo poreikius, ne visada įmanoma, bet vis tiek įmanoma (reikalingas modifikacijų derinimas su terminalo ar kasos programos gamintoju );

Debesų kasos aparatai


Cloud kasos aparatas yra „debesų paslauga“, leidžianti nuotoliniu būdu generuoti fiskalinius dokumentus (kasos kvitus), atitinkančius 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo...“ reikalavimus.

Iš esmės debesų kasos aparatas yra kasos aparatas, kurį montuoja debesų kasos operatorius, visada yra prijungtas prie interneto ir visada yra prijungtas prie elektros lizdo ir išjungiamas tik planinei priežiūrai. Toks kasos aparatas niekada nespausdina popierinių čekių, jis tik generuoja čekius elektroniniu būdu su galimybe išsiųsti juos el. pašto adresu arba SMS į mobilųjį telefoną.

„Cloud“ kasos aparatas yra labai specifinis sprendimas, kuris buvo skirtas naudoti internetinėse parduotuvėse, tačiau šiandien jis naudojamas ir kitose srityse, pavyzdžiui, būsto ir komunalinių paslaugų sektoriuje (čekiai atšokami mokant iš asmens, kuris nėra bendrijos narys).

Dažniausiai norint spausdinti grynųjų pinigų kvitus tokiu kasos aparatu, reikia integruoti savo sistemą su debesijos paslauga arba įdiegti ir sukonfigūruoti jau paruoštą integravimo modulį. Kai kurie debesies pagrindu veikiantys kasos aparatai turi paprastą vartotojo sąsają, leidžiančią „grąžinti čekį“.

Sunku kalbėti apie debesų kasų privalumus ir trūkumus, nes... Tai gana specifiniai sprendimai siauram vartotojų ratui.

Jei straipsnis jums padėjo, galite pasakyti „Ačiū“ autoriui.