Kiekvienas darbuotojus įdarbinantis verslininkas turi spręsti atlyginimų klausimą. Yra mažiausiai trys būdai atlyginimą mokėti grynaisiais. Negrynieji - į darbuotojų atlyginimų banko korteles, o grynųjų pinigų išdavimas per kasą su arba naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį darbo užmokesčiui. Šiame straipsnyje bus pasakyta, kaip tai padaryti per kasą, naudojant darbo užmokesčio kvitą, teisingai užpildyti dokumento formą ir nepažeisti galiojančių taisyklių.
Darbo užmokesčio forma
Dokumento, naudojamo darbo užmokesčiui mokėti per kasą, formą numato Rosstat norminis aktas. Ji buvo paskirta. Praktikoje šis dokumentas naudojamas daugelyje kitų išrašų, susijusių su darbo užmokesčio darbuotojams apskaičiavimu ir išdavimu. Statistikos skyrius taip pat teikia skaičiavimus ir. Visos šios formos patvirtintos minėto departamento 2004-05-01 potvarkiu Nr.
Verta paminėti, kad įsigaliojus naujam Buhalterinės apskaitos įstatymui, šių formų naudojimas yra privalomas ne visoms organizacijoms (išskyrus valstybines) ir verslininkams. Tačiau tuo pačiu metu šių formų naudojimas yra gana patogus ir padeda laikytis teisės aktų reikalavimų. Esant poreikiui šioje formoje gali būti atliekami įvairūs pakeitimai, siekiant, kad jos naudojimas atitiktų ūkio subjekto veiklos specifiką.
Atkreipkite dėmesį: Visos įmonės veikloje naudojamos dokumentų formos turi būti patvirtintos jos vadovo. Tai įvyksta kiekvienų kalendorinių metų pradžioje išleidžiant įsakymą, patvirtinantį organizacijos apskaitos politiką. Naudojamos dokumentų formos yra apskaitos politikos priedas.
Pats dokumentas gali būti surašytas ranka, standartine forma arba kompiuteriu. Kiekvienam apskaitos dokumentui, įskaitant darbo užmokesčio žiniaraštį, turi būti užpildyta visa reikalinga informacija. Kad nekiltų abejonių dėl dokumento galiojimo, pavyzdžiui, atliekant mokestinį patikrinimą, darbo užmokesčio lape reikia užpildyti šiuos duomenis:
- organizacijos pavadinimas arba individualaus verslininko pavardė ir inicialai,
- dokumento data ir registracijos numeris,
- mokėjimo laikotarpis, už kurį mokamas darbo užmokestis,
- sumokėta pinigų suma,
- pareiškimą tvirtinančio vadovo (individualaus verslininko) ir vyriausiojo buhalterio parašai,
- išrašą surašiusio buhalterio ir pagal ją lėšas išdavusios kasininkės parašai.
Kadangi absoliuti dauguma pareiškimų rengiami naudojant patvirtintą formos formą, formoje jau nurodomi tokie privalomi visų pirminių dokumentų rekvizitai kaip dokumento pavadinimas.
Darbo užmokesčio žiniaraštį sudaro bent du lapai. Titulinis lapas, kuriame yra beveik visa aukščiau išvardinta informacija, ir lapas su informacija apie darbo užmokesčio mokėjimą – lentelės dalis. Tokiu atveju, jei reikia (pavyzdžiui, didelis darbuotojų skaičius), prie pareiškimo galima pridėti reikiamą skaičių lapų, kuriuose yra lentelės dalis.
Kaip teisingai užpildyti darbo užmokesčio formą:
Šioje dalyje pateikiama ši informacija, reikalinga teisingam darbo užmokesčio mokėjimui:
- personalo numeris, darbuotojo pavardė ir inicialai,
- jo padėtis,
- mokėtina suma.
Taip pat darbuotojo parašui skirta vieta, kurioje, negavus darbo užmokesčio, ant jo užstato dedamas žyma.
Darbo užmokesčio išdavimo terminas negali viršyti penkių darbo dienų. Į šį laikotarpį taip pat įeina diena, kai iš banko gaunami pinigai, skirti darbo užmokesčiui mokėti. Konkretus laikotarpis, per kurį darbo užmokestis bus išrašytas darbo užmokesčio sąraše, nurodytas jo tituliniame puslapyje.
Eksperto nuomonė
Marija Bogdanova
Daugiau nei 6 metų patirtis. Specializacija: sutarčių teisė, darbo teisė, socialinio draudimo teisė, intelektinės nuosavybės teisė, civilinis procesas, nepilnamečių teisių apsauga, teisės psichologija
Daugelis darbdavių bando pasinaudoti gudrybe, atlyginimą darbuotojams mokėdami tik kartą per mėnesį ir reikalaudami, kad darbuotojai parašytų pareiškimą apie tokį mokėjimą. Bet darbdaviui toks triukas nė kiek nepadės: pagal įstatymą net ir sulaukus darbuotojų prašymų mokėti darbo užmokestį kartą per mėnesį, darbdavys vis tiek privalo mokėti atlyginimą du kartus per mėnesį.
Darbo užmokesčio registras
Kaip jau minėta, darbo užmokesčio išraše yra privalomi duomenys – parengimo data ir registracijos numeris. Kadangi tokie pareiškimai sudaromi periodiškai, jie turi būti registruojami. Šiems tikslams yra numatytas Darbo užmokesčio registras. Kaip ir pati pareiškimo forma, taip ir šio dokumento forma patvirtinta ta pačia Rosstat rezoliucija. Formai suteikiamas numeris T-53a.
Pataisymai darbo užmokesčio apskaitoje
Galima taisyti mokėjimo žiniaraščius, taip pat atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaitas. Tuo pačiu metu tai turi būti daroma tik atsižvelgiant į tokio tipo korekcijai nustatytas taisykles. Prie visų tokiuose dokumentuose padarytų pataisymų turi būti nurodyta taisymo data, taip pat taisymą padariusio asmens pavardė ir inicialai. Atitinkamai, prie pataisos dedamas korektorės parašas. Tuo pačiu metu, kaip ir anksčiau, negalima koreguoti grynųjų pinigų srautų ir gaunamų kasos orderių. Todėl, jei uždarant darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštį yra padaryta klaida išlaidų orderyje, ji negali būti ištaisyta. Tokiu atveju buhalteris turės išduoti naują pavedimą.
Sužinokite, kas yra darbo užmokesčio žiniaraštis ir kaip teisingai jį užpildyti:
Darbo užmokesčio uždarymas
Galutinis dokumento įforminimas atliekamas paskutinę lėšų išmokėjimo dieną arba anksčiau, jei buvo atlikti mokėjimai grynaisiais visiems darbuotojams. Kasininkė sumuoja išduotą pinigų sumą. Jei visas darbo užmokestis buvo išmokėtas, tada pirmame dokumento puslapyje nurodyta mokėtina suma sutaps su išmokamo darbo užmokesčio dydžiais. Jei ne, skirtumas atsispindės deponuotos sumos stulpelyje.
Jeigu nepasibaigus laikotarpiui, per kurį numatytas darbo užmokesčio mokėjimas, vienas iš darbuotojų negauna jam priklausančių sumų, tuomet darbo užmokestis turi būti deponuojamas. Tai yra, patys grynieji pinigai grąžinami bankui, o pažyma apie darbo užmokesčio įnešimą įdedama į ataskaitą. Atitinkamai apskaitoje daromas įrašas indėlininkų registre ir įneštų lėšų apskaitos knygoje. Jame pažymimas darbo užmokesčio, už kurį nebuvo išrašytas atlyginimas, numeris, darbuotojo personalo numeris ir vardas, pavardė bei neišmokėta suma. Indėlio įrašas daromas paskutinę darbo užmokesčio mokėjimo dieną.
Kaip žinia, šiandien įmonėje yra įvairių formų atlyginimų darbuotojams. Priklausomai nuo mokėjimo formos, taip pat jos komponento, apskaitai naudojami tam tikri dokumentai.
Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.
Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.
Tai greita ir nemokama!
Apskritai šiandien labiausiai paplitusios darbo užmokesčio formos:
- Atlyginimas.
- Jokio atlyginimo.
- Atlyginimas + % nuo pardavimų.
- komisine sistema.
- Tarifinis ir netarifinis.
Pagal tarifų sistemą, darbuotojui priklauso priemokos, priklausomai nuo darbo sąlygų (sunkios, kenksmingos ir pan.). Be to, tokį papildomą apmokėjimą nustato teisės aktai, kurių sąrašas pateiktas Darbo kodekse.
Viršelio dalis yra nustatytas darbdavio, nustatytas darbo sutartyje ir pagal darbo sutartį nekeičiamas.
Be atlyginimo mokėjimo formos reiškia mokėjimus, pagrįstus tik atliktu darbu, tai yra tam tikras atlygis už darbą. Ši mokėjimo forma apskaičiuojama pagal darbuotojų ataskaitas, įvykdytus darbo užsakymus ir pan.
Atlyginimo forma +% nuo pardavimų, dažniausia skaičiavimo forma, čia reikės tiek paties darbuotojo, tiek skyriaus vadovo, jei toks yra, pardavimo ataskaitos.
Kas yra darbo užmokestis ir kokiais atvejais jis naudojamas?
Darbo užmokesčio sąraše atsispindi visi įmonės darbuotojų atlyginimų sukaupimai. Yra buhalterinis dokumentas. Priklausomai nuo įmonės struktūros, darbo užmokesčio fondą gali sudaryti:
- Vienas gabalas, kuriame atsispindi visų įmonės darbuotojų atlyginimų sukaupimo duomenys.
- Kelios dalys.Čia mokėjimai skirstomi priklausomai nuo įmonės padalinių ir padalinių.
Darbo užmokesčio žiniaraštis yra būtinas tiksliam kiekvieno įmonės darbuotojo skaičiavimo apskaitai ir darbo užmokesčio apskaitai. Išraše pateikiama visa informacija apie dirbtą laikotarpį, tai yra, skaičiuojamas darbo laikas, atsižvelgiama į atostogas, nedarbingumo atostogas ir vėlavimą.
Yra keletas teisingo skaičiavimo formų:
- Darbo užmokesčio žiniaraštis T-49.Ši darbo užmokesčio apskaitos forma naudojama pirminėms ataskaitoms teikti. Čia atsižvelgiama į 23 stulpelius, kuriuose išsamiai aprašyti visi apskaičiuoti atlyginimų kaupimai. Pildant T-49 formą, kitų formų pildyti nereikia. Šiame dokumente pateikiami bendrieji sukaupimai ir atskaitymai, kurių dėka rodomas bendras rezultatas.
- Darbo užmokestis T-51. Vaizdžiai tariant, ši forma naudojama atlyginimo išmokėjimui negrynaisiais pinigais. Jis surašomas tik vienu egzemplioriumi ir jį užpildo buhalteris.
- Darbo užmokesčio numeris T-53. Jis naudojamas išduodant darbo užmokestį ir deklaruojamas darbuotojų parašu. Surašyta pagal T-51 formą. Dokumentą sudaro darbuotojo asmens duomenys, būtent:
- tiksli sumokėta suma.
Pildymo taisyklės
Darbo užmokesčio lapelio pildymas – labai atsakingas reikalas. Tai reikalauja daug dėmesio.
Užpildę pareiškimą, turite jį užregistruoti žurnale. Šis žurnalas keičiasi kartą per metus:
- Taigi, pirmame lape turite nurodyti darbuotojo vardas, pavardė ir patronimas arba įmonės pavadinimas.
- Kitas stulpelis skirtasįmonės klasifikacijos kodas ir atitinkamas sąskaitos numeris.
- Nurodoma pareiškimo užpildymo data.
- Tada nurašoma visa suma išleistų lėšų tiek skaitmeniniu, tiek žodžiu.
- Pirmo lapo gale parašyta atsiskaitymo laikotarpio data.
- Toliau pareiškimą patvirtina vadovas.
- Tada vyksta faktinis atlyginimo išdavimas ir išrašo pildymas. Tai yra:
- Įvedamas visas darbuotojo vardas.
- Priešingai, išduodama suma nurašoma.
- Ir paskutiniame stulpelyje yra darbuotojo parašas dėl lėšų gavimo.
- Po viso proceso būtina pareiškimą pateikti vyriausiajam buhalteriui patikrinti.
- Pareiškimas uždarytas.
- Visas įmonės pavadinimas rašomas dokumento tituliniame puslapyje, taip pat organizacijos kodas, išrašo numeris ir užpildymo data.
- Lentelinėje pareiškimo dalyje pateikiami darbuotojų asmens duomenys– Visas darbuotojo vardas, pavardė, eilės ir personalo numeris bei pareigos, taip pat dirbtų valandų skaičius, išmokų dydis kiekvienam darbuotojui. Čia taip pat nurodoma sulaikytų lėšų suma, jei tokių yra.
Korekcija darbo užmokesčio apskaitoje
Žinoma, geriausia nieko netaisyti apskaitos dokumentuose, pirma, estetiniu požiūriu tai atrodo negražiai, antra, taisymas sukelia tam tikrų sunkumų.
Tačiau žmogiškasis faktorius ne visada įveikiamas, juolab kad tokios rašybos klaidos dažnai daromos ne tyčia, todėl turėtumėte tai padaryti:
- Atsargiai perbraukite vieną taisytiną fragmentą tiesia linija.
- Šalia arba aukščiau parašykite teisingą parinktį.
- Visi asmenys, pasirašę pareiškimą prieš pataisymą, privalo pakartoti šią procedūrą, kad patvirtintų naują užrašą.
- Nustatykite taisymo datą.
Darbo užmokesčio uždarymas
Darbo užmokesčio apskaita uždaroma per tituliniame puslapyje nurodytą laikotarpį. Tačiau ne visi darbuotojai iki to laiko gali gauti atlyginimą. Tokiu atveju buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:
- Šalia darbuotojo vardo, negavęs darbo užmokesčio, dedamas užrašas „Depozitas“.
- Žemiau iš teiginio lentelės dalies, apskaičiuojama ir nurodoma bendra išduota ir bendra įnešta suma.
- Kasininkė/buhalterė arba vadovas pareiškimą patvirtina savo parašu.
- Tada išrašomas išlaidų orderis, kur nurodyta išduota suma. Užsakymo numeris įrašomas į atitinkamą išrašo stulpelį.
- Toliau pareiškimas siunčiamasį apskaitos archyvą saugojimui.
Verta atsižvelgti į tai, kad darbo užmokesčiui taikomas mokesčių auditas, todėl tiek pildydami, tiek uždarydami turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį į šį dokumentą.
Sandėliavimas ir apskaita
Kaip žinia, daugelis apskaitos dokumentų ilgą laiką saugomi įmonės archyvuose. Taigi darbo užmokestis išsaugomas 5 metus, jei per šį laikotarpį atliekamas ataskaitinis auditas. Priešingu atveju dokumentas saugomas 75 metus.
Darbo užmokesčio išmokų apskaita vykdoma pagal B-8 formą. Apskaičiuojant darbo užmokestį atsižvelgiama į įvairius padidinimus, premijas, atskaitymus, taip pat kitas išmokas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse.
Taip pat reikia atsižvelgti į svarbų dalyką. Jei po 3 dienų nuo išmokėjimo dienos darbuotojas negauna atlyginimo, tada duomenys įrašomi į indėlio stulpelį ir perkeliami į kito mėnesio išrašą.
Pažymėtina ir tai, kad pastaraisiais metais atsiradusi buhalterinės apskaitos programa buvo gerokai modernizuota. Ir šios temos kontekste. Būtent, visi kaupimo procesai vyksta automatiškai.
Atsakingi asmenys
Už darbo užmokesčio apskaitą atsakingi asmenys yra vyriausiasis buhalteris ir įmonės savininkas. Tai yra, buhalteris yra atsakingas už visus papildomus mokėjimus, taip pat atskaitymus iš darbo užmokesčio. Be to, jei dokumente nėra vyriausiojo buhalterio parašo, dokumentai negalioja.
Kasininkas, jei yra įmonės personalas, yra atsakingas už lėšų priėmimą, saugojimą, taip pat išdavimą ir apskaitą. Jei įmonėje nėra kasininko, jo pareigas atlieka buhalteris.
Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, už darbo užmokesčio išskaičiavimą ilgiau nei Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytas laikas gresia baudžiamoji, materialinė ar administracinė atsakomybė. Todėl jei buhalteris darbo užmokesčio išrašymo dieną nėra darbo vietoje dėl ligos ar atostogų, vadovas privalo paskirti buhalterio pavaduotoją.
Darbo užmokesčio mokėjimas pagal išrašą
Darbuotojai paprastai gauna atlyginimą du kartus per mėnesį. O dažniausiai tai būna kiekvieno mėnesio 15 ir 30 d. Kadangi finansinės procedūros visada yra labai atsakingos, įmonė skiria specialią vietą PO išdavimui. Tai arba kasos aparatas, arba buhalterio ar vadybininko kabinetai.
Įmonės darbuotojas, gaudamas lėšas, turi perskaičiuoti sumą ir pasirašyti, kad gavo atitinkamą sumą, o tai reikš, kad sutinka su gauta suma ir priekaištų neturi.
Darbo užmokesčio žiniaraštį rengia kasininkas, buhalteris arba vadovas. Jei darbuotojas negalėjo gauti atlyginimo dėl ligos, komandiruotės ar kitų priežasčių, tada tiesiai ataskaitoje priešais pavardę rašoma „Depozitas“.
Atlikus darbo užmokesčio išmokėjimą darbuotojams, atsakingas asmuo surašo išlaidų orderį. Sąskaitos numeris įrašomas ataskaitoje.
Atlyginimų mokėjimas banko kortelėmis
Vadovaujantis Valstybinio statistikos komiteto nutarimu, jei įmonė darbo užmokestį moka banko pavedimu, tai yra kortele, tada T-51 numeriu surašomas tik atlyginimo žiniaraštis. elektroniniu formatu. Tokiu atveju jame turi būti nurodyta visa reikalinga informacija:
- Visas darbuotojo vardas ir pavardė.
- Darbo pavadinimas.
- Tarifo tarifas.
- Personalo numeris.
- Dirbo laiko kiekis.
Darbo užmokesčiui, nedarbingumo išmokoms, premijoms, atostogų išmokoms ir kitoms pinigų sumoms mokėti apskaitoje numatyta atitinkama dokumentų forma - mokėjimo ataskaita.
Apibrėžimas
Mokėjimo ataskaita - pirminės apskaitos kasos forma. Dokumento šablonas įvestas ir patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. Formai pagal OKUD biuro darbo klasifikatorių buvo suteiktas numeris T-53 ir kodas 0301011.
T-53 forma yra mažiausiai du puslapiai. Titulinis puslapis skirtas duomenims apie organizaciją, padalinį ir atsiskaitymo laikotarpį rodyti. Antrasis ir paskesni identiški puslapiai skirti duomenims apie atliktus mokėjimus nurodyti.
PV formos naudojimo tikslas yra grynųjų pinigų išmokėjimo organizacijos personalui procesas.
Darbo užmokesčio žiniaraštis yra pagrindinis kasininkui skirtas dokumentas. Išleistas vienu egzemplioriumi.
PV naudojimo pranašumai yra kompaktiškumas Ir trumpumas. Išraše nėra nereikalingos informacijos ir leidžia laiku atlikti mokėjimus visam sąrašui žmonių iki 5 darbo dienų(priešingai nei išlaidų kasos orderis).
Ar pataisymai priimtini?
Banko ir kasos dokumentų tvarkymo taisyklėse yra draudimas daryti taisymus ir patikslinimus.
Darbo užmokestis skirtingai nei jie turi leidimą pataisyti jame esančią informaciją.
Yra taisymo procedūra: reikia atsargiai perbraukti klaidingą informaciją pasviruoju brūkšniu įstrižai iš kairės į dešinę (pavyzdžiui, mokėtinos sumos klaida pagal Ivanovą). Tada virš perbraukto simbolio nurodykite tą, kuris bus laikomas teisingu. Kryžminimas, punktyrinės linijos ir korektoriaus naudojimas neleidžiami.
Tikslumas taisant klaidas būtinas, kad būtų galima aiškiai perskaityti anksčiau nurodytą informaciją. Koregavimas turi būti patvirtintas dokumentą parengusio asmens parašu. Privaloma nurodyti įgalioto asmens pavardę ir inicialus bei atestavimo datą.
Lėšų išdavimo darbuotojams terminą nustato organizacijos vadovas. Atsiskaitymų trukmė negali viršyti centrinio banko leidžiamo maksimalaus laiko, t. 5 darbo dienos.
Pasibaigus pareiškimo įvykdymo terminui Kasininkas pradeda uždarymo procedūrą. Tai apima mokėjimų visiems darbuotojams išsamumo patikrinimą. Jei liko eilučių, nurodančių darbuotojus, kurie dėl vienokių ar kitokių priežasčių neatvyko gauti lėšų, tuomet prie kiekvienos vardo eilutės po eilutės turite jas pažymėti kaip „Įmokėta“.
Toliau kasininkas apskaičiuoja išduotą sumą ir užstato likutį, užpildo atitinkamas eilutes po darbuotojų sąrašu. Parašo padėjimas dokumento apačioje yra aukščiau nurodytos informacijos patvirtinimas.
Galutinis taškas yra atsiskaitymų grynaisiais už darbo užmokestį registravimas.
Visiškai užpildytas PO siunčiamas į buhalteriją.
Sandėliavimas ir apskaita
Visi PV, kuriuos gavo įmonės buhalterija turi būti registruojamas žurnale. Šis registras yra apskaitos registras. Sukurta rinkti ir sisteminti informaciją apie atliktus mokėjimus.
Jį atidaro ir tvarko buhalterijos darbuotojas per vienerius metus. Žurnalą priimtina ir popieriuje apskaitos politikoje patvirtinta forma, ir specializuotoje elektroninės apskaitos programoje.
Dokumentų rinkinio saugojimo laikas yra 5 metai.
Pagal darbo užmokesčio struktūrą galime išskirti dvi grupes atsakingi asmenys: dizaineris, atlikėjas.
Asmuo, paskirtas atsakingas už PO sudarymą organizacijoje, yra buhalteris. Jos užduotis – apskaičiuoti darbuotojams priklausančias darbo užmokesčio dydžius ir dokumente nurodyti galutinį rezultatą. Buhalteris atsako už visas klaidas dokumente: darbuotojų vardus, pavardes, įmokų sumas.
Antroji atsakomybės tvarka yra kasininkė. Jis yra atsakingas už lėšų gavimą, saugojimą ir išdavimą. Už jam patikėtas vertybes prisiima visą finansinę atsakomybę. Jei darbuotojai neturi kasos padalinio, pareigos pavedamos buhalteriui.
Darbo užmokesčio mokėjimas pagal išrašą
Kiekviena organizacija turi būti išsivysčiusi darbo užmokesčio nuostatai. Šiame dokumente vadovas nustato atlyginimų mokėjimo terminus. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą darbo užmokestis turi būti mokamas bent du kartus per mėnesį. Taip pat priimtini ir dažnesni mokėjimai, jei tai būtina siekiant išlaikyti darbo drausmę ir motyvuoti darbuotojus veikti.
Galimi darbo užmokesčio mokėjimai negrynaisiais ir grynaisiais. Šiame straipsnyje dėmesys sutelkiamas būtent į grynųjų pinigų formą.
Kad galėtų atlikti mokėjimus, organizacija turi turėti skiriama specializuota įrengta vieta. Labai dažnai ribotos biuro patalpos ir įmonės finansinės galimybės neleidžia izoliuoti kasos patalpų, tuomet atsiskaitoma buhalterijoje arba vadovo kabinete.
Būtina užtikrinti tvarką ir seką, nes kasininkas prisiima visą finansinę atsakomybę, o panika ir triukšmas yra blaškantys veiksniai, galintys sukelti klaidų.
Darbuotojas, gavęs lėšas, privalo perskaičiuoti sumą ir savo parašu patvirtinti mokėjimo faktą. Gavėjo parašas yra garantas kasininkei. Pretenzijos po jo pažymėjimo nebus priimamos.
Jeigu įmonės darbuotojas dėl vienokių ar kitokių priežasčių negalėjo atvykti gauti darbo užmokesčio, tada ataskaitoje prie jo vardo dedamas žyma „Įnešta“, o baigus išmokėti darbo užmokestį, įneštos sumos turi būti įneštas į banko sąskaitą.
Kasoje leidžiama laikyti lėšas neviršijant leistino limito, vėliau jas privalomai išleidžiant pagal paskirtį.
Remdamasis darbo užmokesčio uždarymo rezultatais, kasininkas surašo grynųjų pinigų atsiskaitymą ir perduoda dokumentą į buhalteriją.
Kas pasirašo
Remdamasi darbo užmokesčio mokėjimo procedūros rezultatais, kasininkė pasirašo skiltyje „Mokėjimas atliktas“.
Dokumentas galioja tik patvirtinus vyriausiojo buhalterio arba jo įgaliojimus turinčio asmens, jei pastarojo nėra etato.
Darbo užmokestį privaloma patvirtinti organizacijos vadovas. Savo parašu jis patvirtina dokumente nurodytos informacijos teisingumą ir patikimumą.
Forma ir pavyzdys
Panagrinėkime PV dokumento pildymo tvarką.
Titulinis puslapis:
- Pirmiausia įveskite visą organizacijos pavadinimą, taip pat nurodykite struktūrinį padalinį (jei yra).
- Kitas yra atitinkama sąskaita - komercinėms organizacijoms tai yra skaičius 70.
- Numatytas PV galiojimo laikas, kuris negali viršyti 5 dienų (Rusijos banko 2011-12-10 reglamentas Nr. 373-P).
- Suma, kurią planuojama išmokėti įmonės darbuotojams, nurodoma žodžiais ir arabiškais skaitmenimis.
- Nurodoma PV data ir pagal registracijos žurnalą jam suteikiamas eilės numeris.
- Stulpelyje „Atsiskaitymo laikotarpis“ nurodomos konkrečios datos: pusė arba visas mėnuo.
Išvirkščia pusė:
Specialiai žiūrėjome į darbo užmokesčio lapelio (forma Nr. T-49) pildymą. Šioje konsultacijoje kalbėsime apie darbo užmokesčio žiniaraštį (forma Nr. T-53) ir parodysime pavyzdį, kaip jį pildyti.
Kam naudojamas darbo užmokestis?
Darbo užmokesčio žiniaraštis atspindi darbo užmokesčio išmokėjimą organizacijos darbuotojams, tačiau tik tiems, kurie atlyginimą gauna grynaisiais, o ne plastikinėse kortelėse.
Darbo užmokesčio žiniaraštis surašomas vienu egzemplioriumi buhalterijoje ir pateikiamas į kasą apmokėti (įskaitant avansą).
Darbo užmokesčio formą organizacija kuria savarankiškai ir ji yra užfiksuota apskaitos politikoje. Organizacija taip pat gali naudoti darbo užmokesčio apskaitos formą Nr. T-53, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1. Pakalbėkime apie kai kuriuos darbo užmokesčio žiniaraščio pildymo pagal formą Nr.T-53 ypatumus.
Apie darbo užmokesčio žiniaraščio pildymą pagal formą Nr.T-53
Darbo užmokesčio žiniaraščio tituliniame lape (forma Nr. T-53) nurodoma visa mokėtina suma.
Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
Darbo užmokesčio suvestinėje, pasibaigus mokėjimo terminui, prie darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardžių, 5 skiltyje daroma žyma „Įmokėta“. Prireikus formos Nr.T-53 stulpelyje „Pastaba“ nurodomas pateikto dokumento numeris (pvz., gaunant atlyginimą pagal įgaliotinį).
Darbo užmokesčio mokėjimo lentelės pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą.
Pačios išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir įmokėto darbo užmokesčio sumos.
Išrašyto darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų kasos orderis (forma Nr. KO-2), kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame darbo užmokesčio žiniaraščio puslapyje.
Darbo užmokestis (forma): parsisiųsti
Forma T-53 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“ yra Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekrete Nr. 1. Naudojant formos kodą (T-53), galima lengvai rasti atlyginimo lapelį (formą). nuorodų ir teisinėje sistemoje „ConsultantPlus“.
Norėdami sumokėti už darbą, kiekviena organizacija turi sudaryti darbo užmokesčio žiniaraštį. Tai yra pagrindinis buhalterio dokumentas, skirtas šiems tikslams išleistų lėšų apskaitai.
Mokėjimai darbuotojams turi būti atliekami taip, kad jie suprastų, iš kur gaunamos mokėtinos sumos ir kokios taisyklės išskaitomos iš darbo užmokesčio ir mokesčių.
Uždarbio išdavimas turi būti kruopščiai dokumentuojamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus. Bet kuri audito komisija turėtų nesunkiai patikrinti organizacijos lėšų apyvartą ir atsiskaitymo su darbuotojais tvarką.
Pagrindinės akimirkos
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbdavys privalo laikytis tam tikros darbo užmokesčio išdavimo, atitinkamų dokumentų rengimo ir užpildymo tvarkos ir terminų.
Informacija ir apibrėžimai
Pinigų išdavimo tvarka turi būti įforminta dokumentais. Įmonė sukuria specialias ataskaitas. Jų formos patvirtintos įstatymu.
Jie būna trijų tipų:
- atsiskaitymas;
- mokėjimas;
- atsiskaitymas ir apmokėjimas.
Vienos ar kitos formos naudojimas priklauso nuo kai kurių niuansų.
Įgalioti darbuotojai, išduodantys atlyginimus, pirmiausia turėtų išsamiai išnagrinėti šiuos klausimus:
- apibrėžimai;
- dokumento paskirtis;
- esamus standartus.
Nepriimtina pažeisti galiojančius standartus. Dėl to gali kilti problemų su darbo inspekcija.
Norėdami lengviau išstudijuoti kasos aparatų ir kitų dokumentų pildymo teisinę bazę, turite žinoti atitinkamą terminiją.
Pagrindinės sąvokos apima šias sąvokas:
| Darbo užmokestis | Tai yra suma, kurią darbdavys privalo skirti darbuotojams už jų darbo pareigų atlikimą. Jos dydį reglamentuoja darbo sutartis ir teisės aktai. Ji negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą. Dabar Rusijoje jis yra 7500 rublių, o nuo 2019 m. liepos 1 d. jis padidės dar 300 rublių. |
| Išėmimo kvitas | Tai dokumentas, kuris pildomas išrašant atlyginimus per kasą. Jis išduodamas kiekvienam darbuotojui atskirai. |
| Darbo užmokestis T-53 | Atspindi faktiškai darbuotojų gautą atlyginimą. Išduodamas darbuotojų grupei (dirbtuvėms, padaliniams ir pan.) arba visai įmonei. |
| Darbo užmokestis T-51 | Atspindi visų organizacijos darbuotojų uždarbio apskaičiavimą. |
| Darbo užmokestis T-49 | Jis naudojamas atlyginimams išrašyti, taip pat yra informacija apie tai, kaip jis buvo skaičiuojamas: atlyginimas, darbo dienų skaičius, kaupimai, atskaitymai. Šiame dokumente sujungiamos formos T-51 ir T-53. |
Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išdavimo dokumentų surašymo tvarka nurodyta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarime Nr. Iš šio reguliavimo dokumento galite atsisiųsti nemokamą pareiškimo formą. Neatitikimai Nutarime patvirtintoms formoms neleidžiami.
Esamos formos
Atlyginimų lape atsispindi visos darbuotojams sukauptos sumos. Šis apskaitos dokumentas gali būti sudarytas iš vienos ar kelių dalių, jei darbuotojai skirstomi į įmonės struktūrinius padalinius.
Pareiškime pateikiami tikslūs kiekvieno darbuotojo skaičiavimai. Iš jo gauti duomenys naudojami rengiant finansines ataskaitas.
Mokėjimo ir atsiskaitymo formoje (T-49) yra 23 stulpeliai. Juose pateikiama informacija, reikalinga išvadai padaryti. Jis susideda iš dviejų skyrių. Iš esmės nurodomas organizacijos (padalinio) pavadinimas, bendra dokumento suma, vyriausiojo buhalterio ir direktoriaus parašai.
Lentelės dalyje yra stulpeliai:
- serijos numeris;
- darbuotojo personalo numeris;
- darbo pavadinimas;
- norma (atlyginimas);
- dirbtos valandos;
- sukauptos sumos ir atskaitymai;
- išduodama suma arba permoka;
- pavardė, parašas ant kvito.
Pareiškimus T-49 ir T-53 pasirašo buhalteris ir vadovas, o formą T-51 – tik vykdytojas. Mažose įmonėse darbo užmokesčiui įrašyti naudojamas B-8 formos išrašas. Dokumente nurodomi mokesčiai, atskaitymai ir išrašytina suma. Jame taip pat yra stulpelių, atspindinčių pinigų gavimą.
Formos paskirtis
Atlyginimų ataskaitos reikalingos šiais tikslais:
- informacijos apie atlyginimų išmokėjimą sisteminimas;
- patvirtinimas apie numatomą pinigų panaudojimą;
- mokesčių institucijų atliekamų auditų supaprastinimas;
- atliekant darbo inspekcijos patikrinimus.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį kaupti ir mokėti darbuotojams atlyginimus, kad žmonės suprastų, kaip susidarė mokėtina suma. Atlyginimo žiniaraštyje aiškiai nurodytos visos sukauptos ir išskaičiuotos sumos.
Be apskaičiavimo, pats darbo užmokesčio gavimo faktas turėtų būti užfiksuotas darbuotojo parašu. Ši funkcija priskiriama darbo užmokesčiui. Su jo pagalba atsispindi kiekvieno konkretaus darbuotojo uždarbio gavimo faktas.
Darbo užmokesčio išraše apjungiamos abi aukščiau nurodytos funkcijos: kaupimas ir lėšų gavimas.
Šiais laikais darbo užmokesčio skaičiavimas naudojamas labai retai. Taip yra dėl to, kad atlyginimai daugiausia pervedami į plastikines korteles negrynaisiais pinigais. Atsiskaitymai atskiriems darbuotojams, pavyzdžiui, neišdavusiems kortelės, atliekami naudojantis kasos aparato paslaugomis.
Kita priežastis, dėl kurios atsisakoma naudoti T-53 formą, yra ta, kad pasirašydamas prie savo pavardės darbuotojas mato dokumente atsispindinčias kitų darbuotojų sumas. Taip pažeidžiamas atlyginimų duomenų konfidencialumas ir dažnai kyla konfliktų.
Dokumentų ruošimas
Atlyginimo lapas pildomas trimis etapais:
| Antraštinės dalies dizainas | Nurodomas organizacijos pavadinimas, dokumento eilės numeris pagal žurnalą, pildymo data, bendra išduodamų lėšų suma, ataskaitinis laikotarpis. Pareigūnų parašams skirtos atskiros eilutės. Ši dalis yra bendra visų tipų teiginiams. Jame yra privaloma informacija, kuri nurodo nepriklausomai nuo pajamų apskaičiavimo ir išdavimo būdo. |
| Stalo sekcijos projektavimas | Lentelė pateikiama siekiant suskirstyti bendrą sumą į išsamius kiekvieno darbuotojo sukaupimus ir atskaitymus. Stulpelių turinys ir jų skaičius priklauso nuo dokumento formos, mokėjimo būdo, darbuotojų skaičiaus. Darbo užmokesčio žiniaraštyje turi būti papildomai nurodytas išduodamos sumos apskaičiavimo būdas. Lentelė praplečiama, kad būtų kuo išsamiau atspindėtas, kas sudaro darbo pajamas, kurias gaus darbuotojas. Darbo užmokesčio žiniaraštyje lentelė koreguojama taip, kad atsispindėtų faktas, kad buvo gautas atlyginimas ir kartu pateikiama informacija. Tam skirtos parašų ir pastabų stulpeliai. Pastarasis nurodo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, kuris pateikiamas gaunant pinigus, arba įgaliojimą, jei uždarbis buvo išduotas darbuotojo įgaliotam atstovui. Jei atlyginimai darbuotojams išrašomi pagal darbo užmokesčio apskaitą, tai kiekvienam darbuotojui papildomai reikia parengti darbo užmokesčio žiniaraštį. Jame žmogus gali pamatyti:
Išrašo atsiskaitymo ir apmokėjimo variantas sujungia abu aukščiau aprašytus dalykus, t. y. atspindi skaičiavimo tvarką ir apmokėjimo faktą. |
| Tuščių laukelių pildymas po pinigų išdavimo |
|
Reikalavimai darbo užmokesčio žiniaraščio pildymui
Atlyginimo žiniaraštį galima surašyti ranka arba elektroniniu būdu, pavyzdžiui, 1C ZUP atlyginimų programoje.
Dokumente turi būti ši informacija:
- pareigūnų parašai;
- visas kiekis;
- atlyginimo mokėjimo laikotarpis;
- dokumento numeris ir data;
- organizacijos pavadinimas (IP).
Pildydamas formą, buhalteris paima suvestinius duomenis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir personalo užsakymų. Ataskaitas sudaro ne mažiau kaip du lapai: titulinis lapas (yra išsami informacija) ir lentelės lapas (apskaičiuoti mokėjimų duomenys). Jei reikia, prie dokumento galite pridėti puslapių.
Atlyginimas turi būti išrašytas per penkias darbo dienas, skaičiuojant nuo jo gavimo iš sąskaitos dienos (Centrinio banko nurodymų 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U 6.5 p.). Išrašas surašomas, jei organizacijoje dirba daugiau nei trys darbuotojai, priešingu atveju pildomas išlaidų orderis.
Už kaupimų ir atskaitymų teisingumą atsako organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei pareiškime nėra jų parašų, jie negali būti priimti vykdyti.
Kasininkas yra atsakingas už pinigų priėmimą, apskaitą, išdavimą, saugumą ir saugojimą. Anketos pildymo formos pavyzdį galima rasti internete.
Atsakomybė už priežiūrą
Už ataskaitų sudarymą atsako buhalteris. Jis atsako už dokumente esančių duomenų teisingumą ir įvykdymo teisingumą. Rangovas turi pasirašyti pareiškimą pinigų išdavimo išvakarėse ant jo ir prieš patvirtinant jo vadovo.
Atlikus visus mokėjimus ir susumavus ataskaitas, buhalteris vėl pasirašo pilnai užpildytą ir apmokėtą dokumentą. Tada forma yra paduota ir atiduodama saugoti.
Teiginiai yra griežtai atskaitingi dokumentai ir turi būti tikrinami. Būtina užtikrinti tinkamą jų registravimą ir saugojimą. Tuo tikslu organizacija kasmet parengia ir tvirtina apskaitos politiką. Jame turėtų būti numatytas T-53a formos pareiškimų žurnalo rengimas ir tvarkymas. Jis atidaromas metams.
Žurnale registruojamos visos per metus sudarytos ir apmokėtos ataskaitos. Nurodomi jų numeriai ir registracijos datos. Tada surašomi ir deponuojami atsiskaitymo dokumentai. Jie turi būti saugomi penkerius metus.
Koregavimas, saugojimas ir uždarymas
Idealiu atveju atlyginimų lapeliuose nieko nereikėtų taisyti. Perbrėžimai atrodo negražiai ir sukelia tam tikrų sunkumų. Tačiau rašybos klaidų, nors ir netyčia, pasitaiko.
Kai jie pasirodys, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Atsargiai perbraukite neteisingą skaičių viena tiesia linija;
- Virš arba šalia jos parašykite teisingą reikšmę;
- visi asmenys, pasirašę dokumentą prieš pataisymą, privalo pasirašyti dar kartą;
- nurodyti koregavimo datą.
Darbo užmokesčio mokėjimo žiniaraštis turi būti uždarytas per tituliniame puslapyje nurodytą laikotarpį.
Jei ne visi darbuotojai pinigus gavo iki nustatyto termino, buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:
- prie viso darbuotojo, negavusio atlyginimo, vardo ir pavardės įrašyti žodį „Įnešta“;
- po lentelės dalies nurodomos visos išleistos ir deponuotos sumos;
- pareiškimą savo parašais patvirtina atsakingi asmenys;
- už išduotą sumą išduodamas kasos aparatas, jo numeris įrašomas į atitinkamą išrašo langelį;
- dokumentas siunčiamas saugoti.
Ataskaitą reikia užpildyti ir uždaryti atidžiai, nes ji dažnai yra tikrinama.
Kiekviena apskaitos popieriaus rūšis turi savo galiojimo laiką. Išrašas saugomas 5 metus, su sąlyga, kad per šį laikotarpį bus atliktas ataskaitinis auditas. Priešingu atveju saugojimo laikotarpis pratęsiamas iki 75 metų.
Taigi darbo užmokesčio mokėjimas turi būti griežtai reglamentuotas ir labai aiškiai atsispindėti atitinkamuose kiekvienos organizacijos dokumentuose. Tam pateikiamos Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos išrašos. Jų dizainas supaprastina ir suvienodina lėšų kaupimą ir išdavimą darbuotojams.
