Práce by měla být podporována odměnami: finančními, morálními, ideologickými nebo jinými. Zaměstnanci s vynikajícími pracovními výsledky musí být především odměněni.
Článek 191 zákoníku práce Ruské federace, který upravuje vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, uvádí: zaměstnavatel má právo vyjádřit vděčnost zaměstnanci za jeho zvláštní přínos k práci organizace, lze jej vyjádřit v formou hodnotných darů/cen, prémií nebo nehmotných hodnot: čestné prohlášení a titul „Nejlepší zaměstnanec měsíce“, čtvrtletí, rok.“
Proč potřebujete děkovný dopis?
V Rusku teprve začíná fungovat praxe psaní takových dopisů a jejich předávání zaměstnancům jako povzbuzení a rozlišování mezi kolegy.
podle statistik, 7 z 10 generálních ředitelů velkých a malých podniků bude překvapeno, pokud jejich konzultant radí zasílat takové dopisy organizacím, které jim vozí vodu, zajišťují provoz zařízení, školí personál a také je píší a předávají zaměstnancům společnosti při akcích. Tak k čemu to je?
- Za prvé, aby ukázat hodnotu jednotlivec pracující v organizaci.
- Za druhé, použití této techniky ušetří nějaké peníze, nahradí postup pro vydávání bonusů, pokud je společnost ve finančních potížích.
- Za třetí, pokud vyjádříte svou vděčnost manažerovi pracujícímu ve vzdáleném rohu kanceláře, toto ukáže ředitel společnosti z dobré stránkyže ví o existenci těchto lidí a váží si jejich přínosu k dílu.
- Za čtvrté, bude velká motivace.
Jste partnerem desítky firem na trhu? Napište, že společná práce má příznivý vliv na pokrok v podnikání, přispívá ke zvýšení zisku nebo zvýšení toku zákazníků. Tištěnou verzi zašlete poštou nebo kurýrem, emailem nebo předejte osobně.
Tento způsob budování vztahů s partnery vás odliší od vašich konkurentů, díky čemuž budou vaši partneři vždy připraveni vám vyjít vstříc a možná vám budou schopni poskytnout speciální slevu.
Určitě to zlepší image společnosti na trhu.
Co je lepší: certifikát nebo děkovný dopis?
Každá organizace má zásady práce, odpočinku a odměn. Kromě finančních nebo věcných typů ocenění existují morální ocenění, která vyzdvihují zásluhy konkrétního specialisty nebo oddělení.
Děkovný dopis a certifikát jsou druhem nehmotného uznání profesionality. Prezentační akce je pozitivní pro obě strany. V předvečer této události si však manažeři budou muset vybrat, které dokumenty je třeba připravit a předložit určité osobě za jejich úsilí.
Zakládací listina je písemný akt úřední povahy osvědčující právní vztah dvou stran.
Tento dokument potvrzuje hodnocení úspěšnosti. Rodištěm gramotnosti byla Byzantská říše, ale důležité dokumenty, jako jsou zprávy a výnosy, byly nazývány tímto způsobem. V 10. století na Rusi dopis znamenal obchodní dopis. Prvními materiály pro psaní byla březová kůra a pergamen.
Popularita dopisů rostla během sovětských časů. Certifikáty sloužily jako znamení vyznamenání a vysokých úspěchů v kreativní a pracovní sféře. Dostali je školáci a tovární dělníci.
Vděčnost je oficiální forma uznání hodnoty práce člověka. Ocenění slouží k ocenění úspěšně splněného úkolu nebo práce, určitých úspěchů apod. Obsah dokumentu má volnou formu prezentace odměn za zásluhy nebo dosažené výsledky. V rámci firem je zvykem vydávat poděkování na hlavičkovém papíře s firemním designem.
V čem jsou si dokumenty podobné?
- jsou oficiální.
- Vydáno na hlavičkovém papíře organizace s logem společnosti.
- Obsahuje písemné potvrzení a uznání výsledků konkrétní osoby nebo skupiny osob.
- Jsou jednostranné a nezahrnují výměnu informací.
- Zaměstnanci, oddělení nebo celá organizace jsou oceněni osobně.
Přes všechny výše uvedené podobnosti jsou tyto dokumenty zcela odlišné. V jakých případech se uděluje certifikát a v jakých případech se uděluje děkovný dopis? Hlavní rozdíly mezi těmito dvěma dokumenty jsou uvedeny v tabulce níže.
Diplom se uděluje v těchto případech:
- vítězství ve sportovních soutěžích;
- akademický úspěch;
- akademický výkon ve všech předmětech;
- kvalitně odvedená práce;
- profesionální zkušenosti;
- pedagogické ukazatele při práci se studenty.
Děkovný dopis se uděluje za:
- účast na přípravě akcí;
- svědomitý přístup k práci;
- poctivé plnění podmínek smlouvy;
- oboustranně výhodné partnerství/spolupráce;
- nezištné poskytování zařízení;
- osobní příspěvek k aktivitám;
- úspěch ve výchově dětí.
Pravidla psaní a příklady
Certifikát a poděkování se vypisují na speciální hlavičkový papír konkrétní organizace, pokud není k dispozici, univerzální se zakoupí v papírnictví nebo objedná v tiskárně pro vytvoření originálního návrhu pro konkrétní událost nebo datum.
Styl dopisu závisí na důvodu a typu vděčnosti. Design je volitelný. Podívejme se na příklad návrhu záhlaví.
První možnost: uveďte celé jméno osoby, které bude doručení provedeno a od koho (vedoucí, ředitel).
Možnost dvě: hlavičku ponechte prázdnou, pod hlavní text napište jméno překladače, pozici, podepište a potvrďte pečetí společnosti.
- Použijte formální obchodní styl.
- Oslovování čestného zaměstnance výhradně křestním jménem a patronymem začněte slovem: Vážený. Používání známého a lidového jazyka je přísně zakázáno.
- V textu musí být uveden důvod udělení.
- Text je sestaven na základě osobních charakteristik osoby, služeb pro společnost a vlastností, které se pozitivně odrážejí v práci. Originalita je podporována, snažte se vyhnout používání banálních slov a „otřepaných frází“.
- Závěr nutně obsahuje přání úspěšného pokračování práce a naděje na další přínosnou spolupráci či partnerství.
Zapsání vděčnosti do sešitu
Zákoník práce předpokládá poděkování zaměstnancům za úspěšné plnění pracovních povinností a jejich zápis do sešitu.
Pro zaznamenání vděčnosti do sešitu existuje speciální postup. K tomu je to nutné podat petici před podpisem objednávky. Aplikace je napsána ve volné formě, ale jsou vyžadovány následující údaje:
- Celé jméno zaměstnance;
- držená pozice;
- Jméno společnosti;
- důvody pro získání pobídek (úspěchy, ocenění).
K přihlášce jsou přiloženy dokumenty potvrzující úspěchy a zásluhy a minulá ocenění.
Po schválení žádosti vedení připraví a podepíše objednávku. Objednávkové formuláře č. T-11 a č. T-11a.
Příklad textu objednávky 1:
Příkazem č. 324 ze dne 11. ledna 2017 byl zaměstnanec Vasilij Ivanovič Petrov oceněn (forma povzbuzení) v souvislosti s (výčet úspěchů a zásluh, v souvislosti s nimiž bylo rozhodnuto o odměně zaměstnance).
Příklad textu objednávky 2:
Příkazem č. 324 ze dne 11. ledna 2017 byl na pozici přijat zaměstnanec Vasilij Ivanovič Petrov (s uvedením úspěchů a zásluh, v souvislosti s nimiž bylo rozhodnuto o povýšení zaměstnance).
Poté lze provést zápis. Sešity se vyplňují podle pravidel stanovených Ministerstvem práce Ruské federace ze dne 10. října 2003 č. 69.
Vliv vděčnosti na motivaci
Vděčnost dává zaměstnanci jasně najevo, že manažer vidí a oceňuje jeho práci, a to je velmi důležité. Mnoho lidí skončilo jen proto, že nedostali pochvalu včas.
S vědomím, že manažer je pozorný k plnění úkolů a rutinní práci, bude mezi zaměstnanci méně chyb.
Slovní poděkování a povzbuzení přináší ovoce a písemné poděkování při vážných událostech povzbudí zaměstnance k novým úspěchům ve prospěch společnosti.
Tento typ dopisů patří do kategorie úředních dopisů. Už samotný název napovídá, že obsah dopisu by měl vyjadřovat vděčnost. V podniku mohou podle uvážení vedoucího jednotliví zaměstnanci přijímat děkovné dopisy za dobrou práci, spolupráci, aktivní účast na kulturním životě a další. Poděkování může být zasláno buď obchodnímu partnerovi nebo klientovi.
Pravděpodobně si mnozí pamatují, s jakým strachem naši prarodiče zacházeli s certifikáty vydanými v podnicích za pracovní a veřejné zásluhy. Nebyl to jen oficiální dokument vydaný zástupcem organizace, byl to výraz uznání a vysokého ocenění zásluh pracovníka.
Časy se mění a dnes je zvykem vyjadřovat vděčnost prostřednictvím děkovných dopisů (a samozřejmě bonusu), což se v západních zemích již dlouho praktikuje.
Jak takovou poznámku správně napsat, vám prozradí náš článek.
Jak napsat text děkovného dopisu?
Obchodní styl komunikace má své vlastní charakteristiky. Hlavním požadavkem je absence nadměrné emocionality. Existují speciální vzorky psaní servisních dopisů pro všechny příležitosti Díkůvzdání.
Proč psát poděkování? Především poděkovat danému člověku za spolupráci, získat si ho a dát najevo, že jeho práce a činy byly pro firmu důležité.
A přestože oficiální vzor děkovného dopisu nebyl stanoven, existují některé rysy jeho psaní. Především jsou to požadavky na samotný text a formu adresy:
- Text poznámky musí být napsán na standardním formuláři;
- pokud je poděkování napsáno v přísné formě, adresa by měla začínat slovem „Drahý ...“, pokud je poznámka od přátelského týmu, může být zahájena jednoduše křestním jménem a patronymem zaměstnance;
- Práce může být psána buď ručně, nebo na počítači. Pokud je poznámka psána počítačovou sazbou, je lepší zvolit z možností písma kurzívu - působí méně formálně a více evokuje přátelské „děkuji“;
- sdělte do poznámky, za co přesně jste dané osobě vděční;
- buďte upřímní – vždy to má pozitivní účinek.
Nechte si poradit od právníka v Moskvě ohledně otázek sepisování úředních dokumentů a dalších, abyste se vyhnuli chybám a nepřesným formulacím. Podrobnosti na odkazu:
Ukázka děkovného dopisu za dobrou práci zaměstnanci
Pokud má vaše firma pilného zaměstnance, který svou práci dělá efektivně a včas, poděkujte mu poděkováním. Jako příklad použijte následující text:
„Vážená Tatyano Mikhailovno, jménem naší společnosti i svým osobním bych chtěl vyjádřit poděkování za vaši práci, kterou vždy odvádíte kvalitně a včas, a také za váš kreativní přístup. Náš tým je hrdý na to, že máme tak zodpovědného a kreativního zaměstnance.“
Datum Podpis (celé jméno).
Vzor děkovného dopisu organizaci za odvedenou práci
Jménem společnosti je napsáno poděkování organizaci za odvedenou práci, která vyjadřuje poděkování. V textu napíšou, komu a od koho je tato poznámka určena, a v obsahu musí uvést, za jakou zásluhu se jim děkuje.
Například:
„Společnost Phoenix vyjadřuje své hluboké poděkování společnosti XX za služby poskytnuté při rekonstrukci naší kanceláře a výměně elektroinstalace. Samostatně bych chtěl poznamenat vysokou profesionalitu vašich elektrikářů, kteří svou práci dokončili rychle a efektivně.
Děkujeme za Vaše služby a těšíme se na další spolupráci.
S pozdravem Phoenix OJSC.
Text děkovného dopisu za aktivní účast na kulturním životě
K napsání poděkování za účast na kulturním životě můžete použít tuto ukázku:
„Vážená Ludmilo Nikolaevno, správa mateřské školy č. 19 „Čajka“ vám upřímně děkuje za vaši aktivní účast na prázdninových matiné v naší instituci a za přípravu dětí na městské soutěže. Díky Vašemu talentu se letos naše děti umístily na prvním místě v každoroční městské soutěži dětské tvořivosti „Prolisok“.
Vyjádření vděčnosti se v podnikání považuje za dobré mravy. Děkovný dopis je nejlepší způsob, jak jej vyjádřit, a tím udržovat a posilovat váš obchodní vztah. Adresátem takového dopisu může být organizace nebo konkrétní zaměstnanec. Někdy slouží jako odpověď na podnětný dopis, ale častěji jako poděkování například za spolupráci obchodnímu partnerovi nebo zaměstnanci. Tento typ dopisu je vytvořen podle schématu šablony.
Struktura děkovného dopisu je stejná jako u obchodního dopisu. Musí nutně obsahovat:
- Záhlaví můžete umístit vpravo, do horního rohu dokumentu, ale není to povinný požadavek na děkovný dopis. Je docela možné ho vynechat, což se nejčastěji dělá, protože bez něj dopis vypadá méně formálně. Pokud je však přesto umístěn, musí obsahovat takové údaje, jako jsou iniciály a příjmení osoby, její funkce a název organizace.
- Pokud píšete poděkování konkrétní osobě, pak ji musíte oslovit jménem.
- Text dopisu používá konstantní šablonové fráze.
- Podpis od osoby vyjadřující vděčnost by měl být dole na stránce vlevo. Skládá se z popisu pozice, příjmení a iniciál píšící osoby.
Kromě této struktury existují také některé požadavky týkající se správného formátu děkovného dopisu. Musí být tedy napsán na hlavičkovém papíře organizace a celý dopis se musí vejít do hranic jednoho listu A4, z něhož text nezabere více než polovinu. V některých firmách se taková písmena zarámují a věší na zeď. Text na obyčejném bílém listu navíc zhorší jeho vzhled.
Důležitou designovou nuancí je také způsob, jakým oslovíte příjemce. Pokud osoba, které vyjadřujete vděk, s vámi není v blízkém vztahu, měli byste se vyhnout slovům „Vážený“ nebo „Pan/paní“. Je lepší se omezit na adresu „Drahý“. Když je dopis adresován organizaci nebo týmu, stojí za to začít dopis slovy "Vážení kolegové!"
V textu určitě uveďte, komu děkujete, a také od koho vděčnost pochází. Stojí za to uvést, za co přesně děkujeme. Vyhněte se běžným frázím. Zároveň to nepřehánějte – neměli byste jít do lichocení, jinak se může vaše odvolání zdát adresátovi pokrytecké.
Na konci děkovného dopisu je dobré, když vyjádříte zájem o budoucí spolupráci a zanecháte přání do budoucna. Jinak vám to může připadat jako dopis na rozloučenou. Neuvádějte také chyby vzniklé během práce, velké množství čísel nebude příliš vhodné. Před odesláním dopis samozřejmě zkontrolujte, abyste se vyhnuli pravopisným chybám.
S odesláním děkovného dopisu příliš neotálejte – čím dříve jej odešlete, tím bude pro příjemce cennější.
Poděkování partnerům
Nejčastěji se píší děkovné dopisy partnerům. Pokud dvě organizace spolupracují již delší dobu, pak může jedna z nich poslat děkovný dopis jako projev vděčnosti. Označuje vykonanou práci, v jakých objemech a jakých výsledků jste společně dosáhli. Bude to mít pozitivní dopad na image společnosti.
Dopis je psán volnou formou, ale zachovává si určitou strukturu.
Měli byste začít adresou "Vážení partneři!" Dále popište, jak cenné byly činy vašich partnerů a co vám vaše společná práce přinesla. Zvláště můžete vyzdvihnout jednoho ze zaměstnanců. Není vůbec nutné vyzývat k další spolupráci, ale vyjádření naděje v to bude známkou dobré formy.
Pokud se rozhodujete mezi zobecněnými formulacemi a lichotkami, pak je lepší snažit se vyhnout tomu druhému. Tady jde hlavně o to to nepřehánět.
Děkovný dopis za spolupráci
Děkovný dopis je potřeba jako poděkování za dlouholetou spolupráci se společností, za poskytnuté služby, za plodnou práci po určitou dobu, za včasné dodání zboží atd. Takový dopis je napsán jménem manažera. Je sestaven podle obecné šablony:
- Příjemce poděkování je obvykle uveden v pravém horním rohu. Ale to je zcela volitelné. Dále bude v textu uvedeno i jeho jméno.
- Zda do názvu napsat frázi „Děkujeme, nebo ne“, je čistě vaše věc. Kontaktování týmu nebo zaměstnance, kterému je poděkováno, je však nezbytně nutné.
- Text také obsahuje slova díků a naděje na budoucí spolupráci.
- Vyžaduje se podpis osoby vyjadřující vděčnost, dále je uvedeno jméno a příjmení. Úplně na konci je datum, kdy byl dopis napsán.
Takový dopis může být prospěšný a posílit vztah. Kromě vyjádření vděčnosti jej lze použít také v následujících případech:
- Odlišovat se od ostatních partnerů;
- Připomeňte si;
- Vyhlaďte drobné chyby vzniklé při práci.
Šablona děkovného dopisu
O struktuře děkovného dopisu toho bylo řečeno poměrně hodně, ale stojí za to se podrobněji zabývat praktickými radami.
Dopis je tedy sestaven podle následující šablony:
- Nahoře v pravém rohu podle potřeby napíšete, komu je vděčnost vyjádřena. Například:
- "Řediteli OJSC "***" V.I.
- Následuje odvolání. Například:
- "Milý Fjodore Ivanoviči"
Na konec adresy se umístí čárka nebo vykřičník.
- Poté následuje text samotného dopisu. Mělo by to začínat větami:
- "Dovolte mi vyjádřit svou vděčnost..."
- "Vyjadřuji svou (upřímnou) vděčnost..."
- „Dovolte mi/rád bych vám poděkoval...“
- „Vyjadřujeme vám hlubokou vděčnost...“
Kdo děkuje a proč, můžete uvést následujícími slovy:
- „jménem našeho týmu“;
- "Od našeho týmu i mě osobně."
Obvykle děkuji za:
- "důvěra";
- „dohoda o spolupráci“;
- "práce hotova";
- „poskytnutá pomoc“;
- „plodná spolupráce“;
- „příspěvek k rozvoji“.
Vyjádření naděje na budoucí spolupráci může znít takto:
- „Vyjadřujeme naději na další spolupráci“;
- "Těšíme se na pokračování spolupráce s Vámi."
přání:
- „Přejeme vám a vaší organizaci úspěch a prosperitu“;
- "Přejeme vám další úspěchy ve vaší práci."
Text by ve skutečnosti měl mít strukturu: úvod, hlavní část a závěr.
- Pod textem by se měl objevit podpis tohoto typu:
"S pozdravem,
Režisér "***" Sidorov S.S."
Výše uvedené šablony děkovných dopisů jsou pouze obecnými příklady. Chcete-li vyjádřit upřímnou vděčnost, pak by takové fráze měly být považovány pouze za podporu. Zkuste ze sebe poskládat text, používejte krásné kombinace, každou frázi naplňte citem, pak zaujme upřímnost vašich záměrů, duši a vděčnost. Jen tak bude váš partner skutečně potěšen, když od vás dostane děkovný dopis. Mimochodem, psaní dopisu rukou je povoleno. Pokud je dopis odeslán e-mailem, můžete jej naskenovat nebo vybrat písmo, které připomíná rukopis. To bude pro příjemce často ještě cennější.
Děkovný dopis může doplnit drobný suvenýr nebo bonusová nabídka. Ale to je spíše na uvážení manažera než povinná podmínka.
Zvláštním typem projevu firemní kultury jsou děkovné dopisy. Takové dopisy jsou široce využívány organizacemi, a to jak ve formě odměn za výkon podřízených, tak k vyjádření poděkování za spolupráci obchodním partnerům, klientům a dalším podnikům.
V jakých případech se píší děkovné dopisy?
Nejčastěji jsou takové dopisy psány pro určitá data: státní svátky, narozeniny, firemní akce. Někdy manažeři vyjadřují poděkování zaměstnancům za konkrétní úspěch (a také kromě bonusu), např. za plnění finančního plánu apod., a obchodním partnerům za dlouhodobou a efektivní spolupráci, pomoc poskytnutou při uzavírání smlouvy atd. d.
Níže si můžete stáhnout prázdný formulář a příklad dopisu obchodnímu manažerovi pro úspěšné plnění pracovních povinností:
SOUBORY Otevřete tyto soubory online 2 soubory
Role děkovného dopisu
Význam děkovných dopisů je nepochybně nesmírně velký, ne nadarmo se takové dopisy vždy hojně používaly. Pro autora to není nijak zvlášť nákladný, ale účinný způsob, jak dát zaměstnanci či partnerovi najevo, že jeho zásluhy jsou uznávány, a pro příjemce je to vždy příjemné připomenutí jeho vlastní důležitosti. Poměrně často děkovné dopisy slouží jako dodatečná motivace, pobídka k produktivnější práci.
Pravidla designu
Z pochopitelných důvodů neexistuje a nemůže existovat standardní vzor děkovného dopisu. Je vždy sestavován ve volné formě, ale při jeho psaní je bezpodmínečně nutné dodržovat určité normy a pravidla.
- Nejprve byste si měli pamatovat, že dopis musí obsahovat informace o autorovi a příjemci, a pokud je adresátem konkrétní osoba, musíte ji oslovit křestním jménem a patronymem.
- Poté musí dopis uvést konkrétní zásluhy a úspěchy, které vedly k jeho sepsání.
- Na závěr nezapomeňte uvést datum napsání dopisu a také podpis vedoucího organizace nebo jiného pověřeného zaměstnance.
- Na přání může být dopis certifikován pečetí - dodá zprávě další pevnost.
Elegantní vzhled dopisu včetně obálky také člověku potvrdí upřímnost autorova poděkování.
Děkovné dopisy mohou být vydávány buď na běžném listu A4, nebo na hlavičkovém papíře organizace. Ale nejvýhodnější možností je napsat dopis na krásně navrženou šablonu, vytištěnou na vysoce kvalitním barevném papíře. Čím prezentativnější bude design poděkování, tím bude pro příjemce závažnější a smysluplnější.
Své poděkování můžete napsat buď ručně, nebo je napsat na počítači. Je třeba mít na paměti, že ručně psaný dopis, zvláště ten psaný kaligrafickým rukopisem, má vždy větší hodnotu ve srovnání s tištěným, protože znovu zdůrazňuje upřímnost, vřelost psaných slov a zvláštní úctu k adresátovi.
Při skládání textu není potřeba být příliš originální – patos, přetvářka a vtipy jsou zde nevhodné. Rovněž je třeba se vyvarovat přílišné oficiality. Není třeba psát dopis příliš rozmáchle, je lepší volit stručná, přesná slova a vměstnat je do několika vět.
Příklady toho, jak NEpsat děkovný dopis
Milý Vjačeslave Jevgenieviči Lušnikove celým naším týmem!
Rádi bychom vám vyjádřili naše nejživější pocity ve spojení s vaší přirozenou tvrdou prací, veselostí a odhodláním! ...
Vjačeslav Evgenievich! Bratr!
Nejprve držte kraba! Za druhé, jste nejlepší, takže tyto řádky jsou pro vás! ...
A teď ten správný příklad
Vjačeslav Evgenievich!
Tým společnosti "Name of the Firm" LLC Vám děkuje za Vaši dlouholetou práci, tvrdou práci a aktivní životní pozici...
Stojí za to připomenout, že dopis není psán osobně pisatelem, ale jménem organizace. I když v týmu nebo ve vztazích s partnerem panuje lehká, přátelská, uvolněná atmosféra, může se příjemce dopisu jeho obsah urazit nebo nebrat vděk příliš vážně.
Na druhou stranu, jak již bylo napsáno výše, neexistují žádné striktní požadavky, takže můžete použít jakoukoli možnost, kterou chcete :)
Návod k napsání děkovného dopisu
- V záhlaví děkovného dopisu je třeba uvést příjemce, a to: jeho pozici, název společnosti a konkrétního zaměstnance.
- Dále doprostřed řádku napište přímou adresu se svým křestním jménem, patronymem (nejčastěji se zde používají přídavná jména jako „vážený“, „drahý“ atd.).
- Další část dopisu se týká přímo vděčnosti. Zde můžete psát jak obecné fráze, tak konkrétní akce, pro které je vyjádřeno uznání. Hlavním pravidlem je nelhat, vděčnost musí být upřímná.
- V téže části dopisu můžeme říci, že kromě uvedených předností očekává autor dopisu další spolupráci a nové výsledky (tím bude zdůrazněna hodnota a nepostradatelnost adresáta, navíc bude adresát motivován úspěšně řešit nové problémy).
- Nakonec by měl být dopis podepsán. Čím vyšší je postavení autora podpisu v hierarchii služeb, tím hodnotnější bude dopis, jak ukazuje praxe. Také vděčnost musí být datována.
Obecná pravidla pro psaní děkovných dopisů
Chcete-li správně sestavit děkovný dopis, musíte pochopit, co s ním příjemce udělá.
Dokument se obvykle pověsí na zeď a ukáže se klientům společnosti. To znamená, že plní funkci prezentace organizace. Dopisy jsou obvykle zarámované, takže by měly být na hlavičkovém papíru standardního formátu.
Poděkování je napsáno na oficiálním hlavičkovém papíře organizace. Musí obsahovat název vysílající organizace. Nejde jen o formální pravidlo, ale také o doplňkovou reklamu společnosti. Chcete-li napsat poděkování, potřebujete silný list papíru. Je důležité věnovat pozornost jeho estetice, protože dokument se používá speciálně pro demonstraci. Má smysl zvolit stylové písmo a příjemnou barevnou paletu.
Příjemcem dokumentu je obvykle vedoucí společnosti. Součástí podpisu jsou i iniciály ředitele vysílající organizace. Jsou vyžadovány podpisy a pečeti. Toto je potvrzení pravosti děkovného dopisu. Tyto dokumenty jsou důležitou součástí obchodních vztahů. Umožňují nám navázat dlouhodobou spolupráci. Cílem dopisu je povzbudit akce prospěšné pro společnosti. Můžete jej poslat partnerům, klientům a zaměstnancům.
Jak doručit dopis
Děkovné dopisy je nejlépe předat osobně ve slavnostní atmosféře, před četnými svědky. Pokud je však příjemce v jiném městě, můžete zprávu odeslat přes internet nebo faxem - je to rychlé a pohodlné. Zároveň je třeba si uvědomit, že zasílání prostřednictvím běžné ruské pošty je dobré chování, tato metoda vám umožní poslat krásně navržený „živý“ dopis, který bude pro adresáta nepochybně reprezentativnější a příjemnější.
Pokud je potřeba vyjádřit vděk jakékoli organizaci, je vhodné to udělat pomocí děkovného dopisu. Toto je obchodní děkovný dopis, který můžete svému partnerovi zaslat osobně, poštou nebo online. Vzor dopisu si můžete stáhnout z odkazu na konci článku.
Jak napsat děkovný dopis?
Pokud je napsán jednou organizací s cílem vyjádřit vděčnost za něco jiné organizaci, pak je logické vypracovat tento dokument na hlavičkovém papíře společnosti. Díky tomu bude dopis vypadat formálně a věcně.
Struktura děkovného dopisu je podrobně popsána v tomto článku. Můžete si to přečíst.
Při adresování dopisu organizaci musíte uvést příjmení, jméno, patronymii a pozici vedoucího této organizace, jakož i název samotného podniku.
V textu by také mělo být uvedeno, za co je organizace vděčná. Jedna organizace může zpravidla poděkovat druhé za dlouhodobé vztahy, oboustranně výhodná partnerství, úspěšná jednání, pohostinnost při osobní návštěvě, včasné služby a práci, včasné dodání zboží atd.
Takto vypracovaný děkovný dopis musí být podepsán vedoucím organizace, která dokument sestavila.
Vzorový děkovný dopis může vypadat takto:
Milý Petre Nikolajeviči!
Poděkování od organizace
Časté jsou i děkovné dopisy mezi právnickými osobami, které jsou přijímány jako písemné poděkování adresované lidem. Jejich obsah se vyznačuje obchodním stylem, zdrženlivostí a poměrně přísnou formálností.
V tomto případě se formátování textu dopisu musí řídit určitými pravidly. Jaká pravidla je třeba při psaní textu dodržovat se dočtete v článku: Jak napsat děkovný dopis.
Děkovné dopisy organizaci mohou být citlivé nebo proaktivní.
Pokud potřebujete napsat děkovný dopis organizaci, nabízíme několik ukázek psaní textu.
1. Text děkovného dopisu organizace za vedení školení zaměstnanců.
Milý Valeriji Nikolajeviči!
JSC "Gamma" vyjadřuje poděkování poradenské společnosti "Garant-consulting" za školení zaměstnanců v oboru "průmyslové zpracování neželezných kovů".
V důsledku školení se výrazně zvýšila úroveň profesionality zaměstnanců, což má pozitivní vliv na produktivitu práce, ale i bezpečnost výroby. V důsledku školení naši zaměstnanci:
OJSC Gamma vyjadřuje naději na další spolupráci s vaší společností a doporučuje, aby všechny podniky v oboru prováděly školení zaměstnanců se zapojením společnosti Garant-Consulting.
výkonný ředitel
OJSC Gamma O.A. Sysuev
2. Ukázka textu děkovného dopisu adresovaného organizaci za účast na akci
Vedení města Avachinsk vyjadřuje upřímnou vděčnost vedení a týmu Sochielectrostoy CJSC za jejich účast a plnou podporu kampaně „Dobro ve své rodné zemi“, která se konala na začátku léta. Díky profesionalitě a duchovnímu impulsu týmu JSC Sochielectrostoy akce přilákala rekordní počet účastníků a splnila svůj cíl, totiž spojit lidi z různých sociálních vrstev při pomoci potřebným.
Vedoucí správy Z.K. Zajcev
3. Vzor děkovného dopisu organizaci za spolupráci
Vedení společnosti Trans-Stroy-Export s pocitem hlubokého uspokojení konstatuje, že již 20 let za oboustranně výhodných podmínek úzce spolupracuje s Vagondetal OJSC. V průběhu všech těchto let se mezi našimi společnostmi rozvinuly nejen obchodní vztahy, ale také vztahy vzájemného porozumění a vzájemné pomoci ve složitých podmínkách tržní ekonomiky. Společná účast na různých dobročinných akcích a akcích spojila naše týmy.
Společnost Trans-Stroy-Export děkuje Vagondetal OJSC za dlouhodobou spolupráci a vyjadřuje důvěru v pokračování této spolupráce i v budoucnu.
předseda představenstva
"Trans-Stroy-Export" N.S. Deryagin
Poděkování je obchodní dokument, který může být adresován organizaci nebo konkrétní osobě. V tomto článku nabízíme několik možností, jak napsat děkovný dopis pro právnickou osobu - organizaci.
Zpravidla se píše dopis od jiné organizace za účelem poděkování za poskytnuté přijetí, upřímné jednání, aktivní účast na společné akci, úspěšná jednání, dlouhodobá spolupráce, včasné dodání zboží, dobře odvedená práce nebo služby pokud. Může to být i odpověď na zvací dopis nebo blahopřání.
Důvodů pro napsání takového dokumentu je poměrně mnoho; partneři si obvykle píší děkovné dopisy, což vám umožňuje být k sobě loajálnější a zlepšuje to image společností.
Na hlavičkovém papíře organizace je napsán děkovný dopis organizaci.
Na poznámku! Nabízíme také možnosti formátování děkovného dopisu za spolupráci - ke stažení. pro zaměstnance - ke stažení.
Texty děkovného dopisu organizaci
1. Text děkovného dopisu za pohostinné přivítání
Milý Petre Nikolajeviči!
Děkujeme za vřelé přivítání a pohostinnost poskytnutou během naší návštěvy u vás.
Doufáme, že jednání uskutečněná během recepce přispějí k dalšímu upevňování a rozvoji partnerství.
S pozdravem,
Ředitel Alpha LLC Nikolaev A.A. Nikolajev
2. Text děkovného dopisu organizace za včasné dodání zboží
Alliance LLC vyjadřuje upřímnou vděčnost společnosti Mebelshchik LLC za rychlé a včasné dodání čalouněného nábytku v roce 2014.
Vyjadřujeme důvěru v udržení a posílení stávajících obchodních vztahů a doufáme v dlouhodobou a úspěšnou spolupráci.
Ředitel Alliance LLC Popov A.A. Popov
3. Text děkovného dopisu organizaci za spolupráci
Interplus LLC vyjadřuje upřímnou vděčnost společnosti Forestry LLC za dlouhodobou a oboustranně výhodnou spolupráci v roce 2014.
Děkujeme za individuální přístup a nepřetržitou práci v roce 2014.
Doufáme, že naše spolupráce bude pokračovat a naše vztahy posílí.
Ředitel Interplus LLC Ivanov V.A.Ivanov
Jak napsat děkovný dopis si můžete přečíst v tomto článku. kde naleznete užitečná doporučení a tipy pro přípravu tohoto dokumentu.
Poděkování od organizace
Děkovný dopis je typ formálního dopisu vyjadřujícího vděčnost za nějaký úkol, pomoc nebo službu. Při sestavování se nemusíte řídit přísnými pravidly, pokud je to možné, je lepší vytisknout jej na hlavičkový papír vaší organizace.
Ukázka děkovného dopisu organizaci
2. Ukázka textu děkovného dopisu organizaci za spolupráci.
Řediteli společnosti Neftetruboprovodtekhnika LLC Dolzhansky D.A. Vážený Denisi Alekseeviči!
Já jako vedoucí společnosti KonsaltResurs CJSC bych Vám rád poděkoval za oboustranně výhodnou spolupráci a včasnou úhradu Vašich objednávek. Doufám, že v příštím roce budeme pokračovat v plodné spolupráci a naše partnerství posílí. Rád bych Vaší společnosti popřál nové rozsáhlé projekty, které udělají Vaši společnost ještě úspěšnější a přinesou Vám větší zisky!
Přihláška, Zákon, Mezinárodní pas, Životopis, Charakteristika, Potvrzení, Autobiografie, Objednávka ↓
Písmeno 1:
Vážený Ivane Ivanoviči,
[název organizace] vyjadřuje poděkování [název organizace] za jejich profesionalitu a obětavost v jejich práci.
Naše kancelář se opakovaně obracela na specialisty z [název organizace] s žádostí o právní poradenství a podporu a vždy se jí dostalo kvalifikované pomoci od právníků.
Flexibilní přístup a odpovědnost v práci pomohly naší společnosti minimalizovat finanční a právní rizika a zlepšit právní podporu činnosti společnosti.
Přejeme Vám další úspěchy a těšíme se na plodnou spolupráci.
Petr Petrov
Písmeno 2:
Vážený Ivane Ivanoviči,
[název organizace] spolupracuje s [název organizace] již několik let. Po celou dobu [název organizace] úspěšně poskytoval kvalifikované služby zastupování zájmů u soudů.
Specialisté společnosti [název organizace] prokázali vynikající znalost práva a schopnost aplikovat nové progresivní právní a ekonomické technologie.
Vyjadřujeme hlubokou vděčnost za efektivní práci a doufáme v další úspěšnou spolupráci.
Petr Petrov
Dopis #3:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Děkujeme pracovníkům advokátní kanceláře [název organizace] za vysokou kvalitu a efektivitu poskytovaných služeb. Hlavní předností zaměstnanců je schopnost rychle, zručně a svědomitě plnit zadané úkoly a také nasazení a přesnost projevená v procesu práce.
Petr Petrov
Dopis #4:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Děkujeme zaměstnancům advokátní kanceláře [název organizace] za odbornou a rychlou pomoc při řešení firemních záležitostí v oblasti podnikatelské činnosti.
S nadějí na další plodnou spolupráci.
Petr Petrov
Písmeno 5:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Vyjadřujeme naši vděčnost všem specialistům a zaměstnancům [název organizace] za včasné služby poskytované při uvedení základních dokumentů do souladu.
Děkujeme za spolupráci a přejeme další růst a prosperitu Vaší společnosti!
Petr Petrov
Písmeno #6:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Advokátní kanceláři [název organizace] děkujeme za řešení problémů v oblasti právní podpory činnosti firem, poskytování kvalifikované pomoci klientům v procesu zřizování účtů pro právnické osoby, jakož i kvalitu a vysokou profesionalitu v jejich práci.
Doufáme v další plodnou spolupráci a přejeme další prosperitu společnosti.
Petr Petrov
Dopis #7:
Vážený Ivane Ivanoviči,
[název organizace] vyjadřuje upřímné poděkování společnosti [název organizace] za profesionalitu a kvalitu poskytovaných služeb.
V procesu spolupráce jsme se přesvědčili o vysoké kvalifikaci zaměstnanců [název organizace], která jim umožňuje úspěšně řešit problémy jakékoli složitosti.
Doufáme, že zvolenou politiku komunikace s klienty nezměníte a zůstanete dlouho spolehlivým a důvěryhodným partnerem.
Petr Petrov
Písmeno #8:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Děkujeme zaměstnancům [název organizace] za jejich služby. Je příjemné konstatovat kvalifikaci a odbornou způsobilost právníků, pečlivost a přesnost při přípravě dokumentů.
Rád bych pokračoval v našem oboustranně výhodném partnerství s vaší společností a přeji vám mnoho úspěchů ve vaší profesní kariéře.
Petr Petrov
Dopis #9:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Děkujeme [název organizace] za jejich profesionalitu a kompetence. Je příjemné zdůraznit, že zaměstnanci společnosti mají takové vlastnosti, jako je nasazení, dochvilnost a schopnost rychle se orientovat v nejobtížnějších situacích.
Přejeme vaší společnosti i nadále úspěch a těšíme se na další spolupráci.
Petr Petrov
Dopis #10:
Vážený Ivane Ivanoviči,
[název organizace] děkuje zaměstnancům [název organizace] za jejich profesionalitu, kompetentnost, pozornost a přesnost při práci s klienty. [název organizace] se etablovala jako seriózní společnost, která jasně plní své úkoly a je orientovaná na výsledky.
Doufáme, že spolupráce bude pokračovat i v budoucnu!
Petr Petrov
Dopis #11:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Vedení a tým [název organizace] vám upřímně děkuje za kompetentní a profesionální pomoc poskytnutou při řešení právních problémů společnosti.
Chtěl bych poznamenat rychlou reakci na všechny nuance, které se objevují během pracovního procesu. Zaznamenáváme zejména živou lidskou účast a zájem o dosahování výsledků.
Děkujeme za plodnou práci a individuální přístup k naší společnosti. Doufáme, že budeme pokračovat ve stávajících obchodních vztazích.
Petr Petrov
Dopis #12:
Vážený Ivane Ivanoviči,
[název organizace] by rád poděkoval zaměstnancům [název organizace]. Vysoká kvalifikace, profesionalita a nasazení našich právníků nám umožnilo rychle a efektivně vyřešit jakékoli problémy v oblasti právní podpory naší společnosti.
Doufáme v další plodnou spolupráci a upřímně přejeme prosperitu vaší společnosti!
Petr Petrov
Dopis #13:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Všem specialistům, zaměstnancům [název organizace] a osobně advokátovi [příjmení, jméno, příjmení] děkujeme za obchodní spolupráci a rychlé řešení zadaných úkolů.
Dopis #14:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Dovolte mi vyjádřit upřímné poděkování týmu [název organizace] za poskytnutou kvalifikovanou právní pomoc.
Vysoce oceňujeme kvalitu služeb a profesionalitu právníků vaší organizace.
Doufáme, že další spolupráce bude stejně efektivní a plodná.
Petr Petrov
Dopis #15:
Vážený Ivane Ivanoviči,
Tímto dopisem vyjadřujeme upřímnou vděčnost a uznání za odbornou a právní podporu poskytovanou naší společnosti.
Na trhu poskytování právních služeb se Vaše společnost etablovala jako jedna z nejlepších a spolehlivých organizací, které jsou schopny efektivně a kvalifikovaně organizovat práci podniku v oblasti právních a ekonomických činností.
Hodně štěstí, úspěchu a růstu ve vaší profesní činnosti!
