Системите за проследяване на времето са начин да наблюдавате служителите и да разберете кой в екипа наистина работи и кой си взема повече време. С помощта на такава програма можете да подобрите ефективността на вашия екип. Схемата на неговата работа е приблизително същата: на компютъра се инсталира софтуер, който събира данни за действията на потребителя на компютъра.

Програмите за проследяване на времето се различават по принципа на работа, графика, възможността за отбелязване на ваканция или почивка, отчети и режим. Събрахме най-добрите оферти според нашите читатели. Тази селекция ще ви помогне бързо да изберете правилното решение за вашия бизнес.

Доктор на времето

Може да се използва както за наблюдение на служителите, така и за анализ на вашето представяне. За да започнете, трябва да инсталирате софтуера на вашия компютър; налични са и версии за iPhone и Android. Програмата ви позволява да определите колко време се отделя за работа и почивка. Администрацията предлага да персонализирате инструментите специално за нуждите на потребителя - за да направите това, трябва да се свържете с техническата поддръжка. Предлага се 2-седмичен пробен период.

За тези, които работят с проекти и почасово заплащане за тях, има функция за проследяване на времето, прекарано в конкретна работа. Той взема предвид колко минути е прекарал специалистът в социалните мрежи или например гледайки видеоклипове в YouTube. Отчетът ще покаже колко часа са били изразходвани за въпроси, които не са свързани с основната дейност. Има система от предупреждения, които се появяват, когато потребителят се забави на ресурси на трети страни. Възможността за създаване на екранни снимки е реализирана: честотата може да се регулира в настройките. Ако няколко служители работят на един компютър, можете да създадете акаунти за всеки от тях.

Интеграция с други услуги
Поддръжка на клиенти и VA
Правене на екранни снимки
Качване на отчети
Изчисляване на заплатата

Плащане само чрез абонамент с банкова карта, от която след това е трудно да се отпишете

Цена:

10$ на 1 потребител на месец

StaffCop

Програма за отчитане на работното време, която може да следи поведението на служителите на компютър и да записва резултатите в подходящ за потребителя вид. Осигурява анализ, блокиране и уведомяване за непродуктивни дейности. Демо версия на софтуера е достъпна за 15 дни с всички функции за 5 агента.

Системата ви позволява да подобрите сигурността на информацията, тъй като анализира поведението на потребителите и ви уведомява за всякакви заплахи. В допълнение към контрола на времето, отдалечен работен плот, блокиране на стартиране и инсталиране също са внедрени. Използвайки представените инструменти, ръководството може да забрани/разреши на служителите да изтеглят или копират определени файлове на външен носител за съхранение. Услугата ви позволява да правите екранни снимки, включително кореспонденция, а също така уведомява за нарушения на установения режим, например, ако потребителят напусне работното място по-рано от очакваното.

Предупреждение за изтичане на поверителна информация
Блокиране на връзките на USB устройства
Следене на комуникацията на служителите в социалните мрежи и имейл
Дистанционно администриране

недостатъци:

Няма версия за MacOS и Linux

Цена:

990 RUB/месец – постоянен лиценз за 1 компютър с родителски контрол
29 300 хиляди рубли / месец - постоянен лиценз за 10 хиляди компютъра

Kickidler

Това е инструмент за проследяване на времето, който ще ви помогне да следите представянето на служителите. Има пробен период от 7 дни за оценка на всички възможности на системата, както и безплатна версия. Софтуерът е достъпен за изтегляне на Windows, MacOS, Linux.

Онлайн наблюдението ви позволява да видите кои прозорци са отворени на вашия работен плот в момента. Въз основа на получената информация системата създава динамиката на работата на служителя. Помага да се определи на какви интервали от време той показва най-добро представяне. Софтуерът предоставя и график за работното време, който предоставя данни за това колко време е изразходвано за решаване на важни въпроси и колко е отделено за почивка. Освен това се въвежда информация за началото и края на работа, отсъствията и обяда. Видеозаписът продължава и не може да бъде изтрит, така че в бъдеще можете да видите действията на потребителя в случай на спорни ситуации. Дистанционното управление ви позволява дистанционно да конфигурирате програми или операционна система. Keylogger взема под внимание всички натискания на клавиши и предоставя информация какво е написал служителят на компютъра.

Наличие на keylogger
Монитор за запис на видео
Дистанционна работа от компютър
График за време

Няма архивиране на данни

Цена:

500 рубли на месец за 1 служител
10 хиляди рубли - вечен лиценз

А именно

Това е програма за проследяване на времето, която работи с помощта на облачни технологии. Използвайки представените инструменти, можете значително да опростите и ускорите процеса на изчисляване на заплатите на служителите и да определите точното количество работно време. Внедрени са версии за браузър, iOS и Android.

Във вашия личен акаунт можете да създадете йерархия на всички служители, където можете допълнително да зададете увеличение на заплатата, ако са изпълнени определени условия. Например, потребителят трябва да продаде стоки за определена сума - всичко това също ще бъде взето предвид в системата. Календарът съдържа информация за присъствието/отсъствието на дадено лице на работа, включително причината за евентуално отсъствие. Справките показват и дали специалист работи извънредно.

Създаване на йерархия на служителите
Изчисляване на заплатата
Проследяване на времето
Доклади с инфографика

Няма възможност за отдалечен достъп до компютър

Цена:

Цената се определя индивидуално за потребителя

работник

Time tracker за проследяване на работното време на компютъра. Всеки ден под контрола на системата са 1800 специалисти. Представените инструменти ви позволяват да увеличите производителността и да намалите броя на закъсненията. Можете да избирате между облачна или локална версия. Инсталирането на програмата се извършва отделно за директора и служителя.

Софтуерът ви позволява да наблюдавате спазването на установения график: нарушителите и честотата на закъснението се записват. Можете да разберете какви програми и уебсайтове използват служителите. Отчетите показват колко време е изразходвано за ресурси на трети страни. Налична е и хронология на деня за всеки потребител. Всички данни се съхраняват на облачен сървър и са защитени чрез индивидуално криптиране, което прави невъзможно изтриването, хакването или прихващането. Внедрена е функцията за блокиране на сайтове и приложения от разстояние.

Снимки от десктоп и уеб камера
Блокиране на сайтове и приложения
Защита на данни
История на търсенията

Няма известия

Цена:

350 търкайте. за 1 служител при заплащане за 3 месеца
210 търкайте. за 1 служител при заплащане за 1 година

DentalTap

Специално решение за автоматизация на дентални клиники. Услугата гарантира защита на личните данни, както и бърз импорт на информация от всяка програма. С помощта на предложените инструменти можете да поддържате график на заетостта, да създавате и разширявате клиентска база данни и да анализирате доходите. Системата е налична в уеб версия.

Платформата позволява проследяване на работното време, записване на пациенти, техните посещения и медицинска история. В календара се добавя клиентска карта или се създава нова, ако липсва. Можете също така да поддържате ценова листа и да изчислявате цената на предоставените услуги. Секцията за анализ автоматично записва броя на посещенията, новите клиенти и отработените часове.

Софтуерът е създаден специално за зъболекари
Проследяване на времето
Контрол на плащанията
Секция за анализи

Проследяването на времето е показано като цяло, няма разделение, например, на почивка и работа

Цена:

Безплатно: 1 акаунт, 100 пациенти и 10 MB място за съхранение
1489 RUB/месец: 1 акаунт, неограничен брой пациенти и 1 GB памет

CrocoTime

Проследяване на времето за проследяване на работно време, срещи и разговори. За да започнете, трябва да инсталирате софтуера на вашия компютър. Всички данни се изпращат до отдалечен сървър, който след това се компилира в един отчет. Предлага се безплатна версия на програмата и пробен период.

Системата ще ви позволи да определяте неравномерното натоварване на персонала, както и да наблюдавате работата на служителите от разстояние. Въз основа на синхронизация с IP телефония, календар и дори турникети, той ще покаже реална картина на работния ден на потребителя. Всички нарушения се записват в услугата и се изпращат на директора, например преждевременно напускане или закъснение.

Безплатен пробен период
Възможност за интеграция
Записване на нарушения
Статистика за дейността на компанията по отдел и служител

Комплексен интерфейс за настройки на платформата

Цена:

250 рубли/месец – облачна версия за 1 служител
Предлага се локална версия за индивидуално ценообразуване.

Ние прегледахме само някои от услугите; можете да намерите целия списък в нашия. Не забравяйте да оставите коментари за вашия опит с подобни платформи.

Здравейте, скъпи читатели!

Работата на служителите в съвременните офиси е тясно свързана с Интернет.

Но в интернет, в допълнение към сайтовете, необходими за работния процес, има много различни блогове, форуми и социални мрежи.

Тези ресурси като магнит привличат вниманието на офис служителите и отнемат голяма част от ценното им работно време.

Колко губите от безделието на вашите служители?

Да предположим, че имате малка компания, в която работят петима души, а фондът за заплати е 200 000 рубли. на месец. Има 21 работни дни в месеца. Оказва се, че всеки ден харчите приблизително 9523 рубли (1190 рубли на час за 8-часов работен ден).

Ако приемем, че всеки ден всеки от вашите служители прекарва до един час от работното си време за всякакви празни дейности, тогава се оказва, че вашата компания губи до 24 990 рубли на месец и почти 300 000 на година вашата компания има, толкова повече от тази сума!

Неефективното използване на времето е един от най-належащите проблеми на всяка компания, както голяма, така и малка. За да се реши този проблем, беше създадена програмата за проследяване на времето на служителите Office Metrica.

Каква е тази програма?

"Office Metrica" е модерна, високоефективна програма за проследяване на работното време на офис служителите. Той автоматично записва часа на пристигане/тръгване на служител на работното място. Благодарение на това може да се използва като вид „електронна контролно-пропускателна точка“ и частично да промени системата за видеонаблюдение.

В допълнение, това приложение отчита активността на всеки отделен човек (натискане на клавиши и т.н.), резултатът позволява на мениджъра да определи точно продължителността на паузите за дим и паузите през работния ден.

Научно доказано е, че самият факт на контрол допринася за значително повишаване на нивото на дисциплина и ефективност на труда. Това приложение записва посещения на всички интернет ресурси и програми. Изградените диаграми и таблици ще ви позволят да разберете точно колко часа всъщност е работил този или онзи служител и колко часа е работил по своя бизнес.

Видео преглед на OfficeMetrika

Предимства на приложението

Основните предимства на Office Metrica са:

Универсалност, способност за ефективно функциониране в компании с всякаква дейност и размер.
Достъпна цена на програмата.
Възможност за осигуряване на корпоративна сигурност. Благодарение на постоянния мониторинг на работното време можете да предотвратите изтичане на важна поверителна информация, посещение на забранени уеб ресурси и други опасни неща.
Приложението е абсолютно законно и по никакъв начин не нарушава правата на работниците.
Пълна конфиденциалност на получените данни - цялата информация за работата на служителите не излиза извън границите на вашата компания и не може да отиде в интернет.
Инсталирането и работата с програмата не изисква специални умения или знания. Изпълнението му отнема не повече от 1 ден.
Използването на тази помощна програма ще ви помогне да увеличите нивото на вашата производителност 10 пъти. Използването на Office Metrics носи огромни ползи за всяко предприятие.
Също така, благодарение на тази отлична програма, ще можете да намерите и възнаградите най-съвестните служители, като по този начин създадете силен, ефективен екип.

"Office Metrica" ще ви позволи да видите пълна картина на работата на всеки ваш служител и значително ще увеличи печалбата на вашата компания. Не хвърляйте пари на вятъра.

Абонирайте се за актуализации на блогове, за да можете да проверявате други полезни програми. Споделяйте връзки към статии в социалните медии. мрежи и до скоро! Чао!

На Ваше разположение! Абдулин Руслан

Топ 10: Системи за отчитане на работното време

Система за отчитане на времето за среден и голям бизнес. Автоматично следене на работното време на компютъра, запис на срещи и разговори. Разделя програмите и сайтовете, с които служителят работи на продуктивни и непродуктивни.

Услуга за ефективен мониторинг на представянето на служителите. Контрол на късно пристигане, ранно напускане и отсъствие на служители от работа. Има мобилно приложение за проследяване на служители на терен.

Онлайн програма за отчитане на времето. Проследява работата на персонала, но също така предоставя разбивка на времето, изразходвано за определени проекти (или клиенти). Има правене на екранни снимки за наблюдение на работата на служителите.

Програмата събира информация за това в кои програми е работил служителят и колко време е прекарал в различни сайтове. Генерират се отчети, в които мениджърът може да види работата на подчинените и отделите както според графиците на работното време на служителите, така и за целия период, без да се вземат предвид графици. Keylogger прихваща всички натискания на клавиши на служители на техните работни компютри.

Решение за управление на човешките ресурси. Позволява ви не само да наблюдавате дейността на вашите служители на компютъра, но и да измервате тяхната производителност. Проследяване на работно време, работещи приложения и посетени уебсайтове. Екранни снимки. Анализ на въведен текст. Автоматични известия за нарушения на трудовата дисциплина. Богат набор от отчети за отдела и за всеки служител.

Система за проследяване на времето за некомпютърни компании. Позволява удобно да следите работното време с помощта на биометричен терминал или Android таблет, който може да бъде инсталиран на входа.

Услуга за планиране на работния график на персонала. Отчитане на закъснения, отпуски, болнични, отпуски. Създайте работен график с едно кликване. Отчитане на работното време без оборудване. Ключови показатели за ефективност

Облачно приложение за проследяване на времето. Състои се от няколко приложения, които могат да се използват самостоятелно (или в екип) в онлайн интерфейс, на таблет или телефон.

Система за проследяване на времето. Позволява ви да маркирате времето, прекарано на работа, обедните почивки и престоя; следи интернет трафика, генерира отчети за използване на работното време.

Система за проследяване на времето и контрол на достъпа, използваща биометрия и хардуерни терминали

Услуга за автоматично записване и следене на работното време на продавачи и служители чрез лицево разпознаване. Позволява ви да записвате пристигането и заминаването, контролира присъствието на служителите на работното място, уведомявайки ръководството за проблеми с дисциплината. Генерира график с подробен отчет за посещенията и отработените часове.

Топ 10: Системи за отчитане на работното време

Система за проследяване на времето и контрол на достъпа, използваща биометрия и хардуерни терминали

Как мога да използвам Time Doctor, за да гарантирам, че екипът ми е продуктивен?

Time Doctor проследява уебсайтовете и приложенията, използвани, докато хората работят. Мениджърите могат да получат отчет с тази информация. Мениджърите могат също така да получат отчет, в който са изброени потенциалните "губители на време" на уебсайтове като Facebook и колко дълго са били използвани. Нашата система за проследяване на времето може също да прави екранни снимки на компютърните екрани на вашите служители, докато работят (това е опция по избор). Процесът на преглед на тези екранни снимки е изключително бърз за мениджър или HR. Системата за проследяване на времето също проследява активността на клавиатурата и мишката, така че ще знаете дали хората наистина използват своите компютри.

Не е нужно да "гледам" отбора си. Предоставя ли този софтуер някаква полза?

Със сигурност! Около 20% от предимствата на софтуера идват от функциите за наблюдение. Останалите 80% идват от овластяване на служителите ви да управляват времето си по-ефективно, както и от даване на представа за това как се използва времето във вашата организация. Тази информация ще ви позволи да подобрите процесите във вашия бизнес, така че да работи по-ефективно.

Например, едно от основните предимства е да можете да знаете не само върху какви конкретни задачи работят служителите ви, но и колко време се изразходва за проекти/клиенти в цялата ви компания. Това ви позволява да управлявате по-добре времето си, да подобрите комуникацията с екипа си, да намалите губенето на време за ненужни срещи и много други предимства.

Този софтуер подходящ ли е за индивидуална употреба?

Ще получа ли отпор в моята организация, ако инсталирам този софтуер?

Със сигурност! Въпреки че някои от функциите на Time Doctor се отнасят само за екипи, а не за отделни потребители, много отделни потребители използват системи за проследяване на времето, за да управляват времето си по-ефективно. Time Doctor ще ви помогне да разберете колко време отделяте за какви задачи и ще ви помогне да останете фокусирани.

Има ли мобилно приложение за проследяване на времето?

Имаме приложения за iPhone и Android. Повечето от предимствата на системата за отчитане на работното време идват от използването на настолната версия на приложението. Мобилните приложения обаче са полезни за хора, които трябва да следят времето, прекарано извън компютрите си. Освен това ще бъде полезно за хора, които трябва да редактират/ревизират своите списъци със задачи на телефона си.

Как мога да използвам Time Doctor, за да видя какво правят моите работници?

Time Doctor предоставя отчети онлайн и по имейл, така че мениджърите да могат да видят как техните служители използват времето си.

Как това е различно от другите приложения за проследяване на времето?

Има няколко причини, поради които Time Doctor е ефективен при проследяване на времето, докато други приложения не са:

Time Doctor следи времето в реално време- След като приключите работа, е трудно да си спомните точно колко време за какви задачи сте отделили. С Time Doctor не е нужно да помните нищо, защото времето се проследява, докато работите.
Time Doctor ви напомня да следите времето- Други приложения нямат напомняния, така че потребителите често забравят да започнат да проследяват времето си. Time Doctor също напомня на потребителите да спрат да проследяват времето си, ако посещават уебсайтове, които не са свързани с работата (като Facebook).
Time Doctor автоматично спира проследяването на времето, когато напуснете компютъра си- Ако проследяването на времето не спре автоматично, когато излезете в почивка, броят на проследените часове няма да бъде точен. Time Doctor спира да проследява работното време, когато за известно време не е имало активност на клавиатурата или мишката и може да даде на потребителите възможност да посочат дали са работили впоследствие или не.
Time Doctor има няколко метода, за да потвърди дали записаното време е истинската работа- Тези методи включват екранни снимки, правени на редовни интервали, нива на активност на клавиатурата и мишката и отчитане на използването на уебсайтове и приложения.
Time Doctor не ви позволява да записвате време два пъти- С други думи, когато разпределите време, например от 13.00 до 15.00 часа, не можете да разпределите втора задача за същия интервал от време. Изглежда невероятно, но повечето системи за проследяване на времето позволяват на потребителите да прилагат припокриващи се задачи в една и съща времева рамка.