Кодексът на труда на Руската федерация предвижда, че месечната заплата на служител, който през този период е работил напълно стандартното работно време и е изпълнил трудовите стандарти (трудови задължения), не може да бъде по-ниска от минималната работна заплата (част 3 от член 133 от Труда). Кодекс на Руската федерация).
Федералната минимална заплата от 1 януари 2018 г. е 9489 рубли (член 3 от Федералния закон от 28 декември 2017 г. № 421-FZ). Трябва обаче да се помни, че ако съставна единица на Руската федерация е въвела своя собствена минимална заплата въз основа на регионално споразумение и работодателят не е спазил „процедурата за неприсъединяване“ към такова споразумение, трябва фокусирайте се не върху федералната, а върху регионалната минимална заплата. И такава минимална заплата по принцип не може да бъде по-малка от федералната минимална заплата (член 133.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например в Москва регионалната минимална заплата е 18 742 рубли (Московско тристранно споразумение от 15 декември 2015 г.).
Как да направите поръчка за доплащане до минималната работна заплата, ако заплатата на служителя е по-малка от минималната работна заплата? Ще говорим за това в нашата консултация и ще предоставим извадка от 2018 г. за нареждане на допълнително плащане към минималната работна заплата.
Поръчка за допълнително плащане към минималната работна заплата: как да платите правилно
Нека ви напомним, че не заплатата на служителя трябва да се сравнява с минималната заплата, а неговите заплати. А заплатите включват не само заплата, но и компенсации и стимули (част 1 на член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава следното. Ако например регионът не е установил собствена минимална заплата, работодателят от 1 януари 2018 г. се ръководи от сумата от 9489 рубли на месец. И месечната заплата на служител може да бъде, да речем, 5000 рубли, само ако, като се вземат предвид бонусите и други плащания, заплатата е 9489 рубли или повече. Ако заплатата е по-малка от определената сума, ще трябва да направите допълнително плащане.
Въпреки това е препоръчително да се правят нареждания за извършване на допълнителни плащания до нивото на минималната работна заплата само на тези работодатели, които въпреки че имат заплати под минималната работна заплата, обаче:
- предоставят се компенсации и стимулиращи плащания;
- последната заплата е под минималната работна заплата за цял месец - по-скоро изключение, отколкото правило.
Ако например работодателят не изплаща бонуси, а служителите не получават нищо друго освен заплати, ще бъде по-лесно да увеличите заплатите, които не достигат минималната работна заплата, отколкото да правите месечни поръчки за доплащане към минималната работна заплата.
По-долу е даден пример за поръчка за доплащане към минималната работна заплата през 2018 г., когато доплащането се извършва до регионалната минимална работна заплата.
Заповедта за увеличаване на заплатата е важен първичен документ в областта на мотивационното управление на персонала на организацията. Правилното му изпълнение е ключът към липсата на искове от регулаторни организации.
ФАЙЛОВЕ 2 файла
Видове добавки към заплатата
Когато изготвяте документация, трябва да се придържате към точни формулировки. Ако говорим за надбавки, те понякога се наричат допълнителни такси. Факт е, че надбавките според тяхната функционалност се разделят на:
- стимулиращ;
- компенсаторна.
Последните по-често се наричат допълнителни такси. Това се дължи на факта, че допълнителните плащания са компенсация на служителя за вредни условия на труд, особено тежка работа, и изпълнение на задълженията им извън нормата. В повечето случаи това са плащания, изисквани от закона, които работодателят няма право да пренебрегне.
Стимулиращите бонуси са друг въпрос. Те са доброволен израз на благодарност към служител или служители за тяхната отговорност и труд. Бонусите от този вид влияят върху мотивацията на отделните служители. Такива плащания включват бонуси и други стимулиращи плащания.
За какво са бонусите?
Кодексът на труда регламентира само минимално допустимите стойности. Общото ниво на надбавките в дадена организация остава по преценка на мениджъра. По този начин могат да се определят квоти:
- За наличието на специален вид и степен на образование, научна степен, награди и др. Колкото по-квалифициран служител изпълнява възложените му задължения, толкова по-голям бонус заслужава.
- За високи резултати от положените усилия в професионалната дейност в тази организация.
- За високи професионални постижения при изпълнение на служебните задължения.
- За изпълнение на особено отговорна и важна функция в общия цикъл на работа и др.
Компоненти на поръчка
Най-добрият вариант е да съставите такива документи на официалната бланка на организацията. В горната им част първоначално се отпечатват фирмените данни, необходими за правната грамотност. След детайлите поръчката трябва да съдържа:
- Номер на поръчка.
- Дата на.
- град.
- Линк към чл.129 от Кодекса на труда.
- Връзка към конкретна клауза от колективния трудов договор, Правилника за възнагражденията или друг местен нормативен акт на компанията, който говори за бонуси. Това е уточняващата част от поръчката.
След думата „поръчвам“ има списък с поръчки, разделени на отделни параграфи. Те съдържат:
- Длъжност и трите имена на служителя, който получава бонуса. Ако е необходимо, тук се посочва и структурната единица на организацията, в която работи служителят.
- Сума за добавка. Посочва се в рубли, а не като процент от заплатата. Това е така, защото от правна гледна точка премията е част от общите ползи.
- Колко често се изплаща посочената сума? То може да бъде еднократно или натрупвано месечно. Има опции за изплащане на тримесечен бонус, ако определени цели са изпълнени. Както и да е, тази информация трябва да бъде дублирана в трудовия договор. Несъответствията в данните са недопустими.
- От коя дата ще бъде изпълнена поръчката, от коя дата реално започва да се начислява бонусът към заплатата.
- Заповед относно задълженията на счетоводителя да изчислява плащанията, дължими на служителя, изменена с първия параграф на заповедта.
- Кой е отговорен за запознаването на служителя със заповедта.
- Който остава да контролира изпълнението на всички точки на документа.
- База. Тук са посочени датата и номерът на колективния трудов договор, наредбите за възнагражденията или друг местен регулаторен акт, който посочва размера на бонуса в конкретни ситуации.
В най-долната част на листа (в края на документа) трябва да има подписи на ръководителя, представител на счетоводния отдел (ако е посочен в заповедта), както и на самия служител.
Заповедта за увеличение на заплатите се регистрира в дневника за заповеди на персонала и се съхранява 75 години.
Отношения с данъчната служба
Съгласно член 57 от Кодекса на труда посочването на размера на бонуса е задължително в трудовия договор (или наличието в него на препратка към местния регулаторен акт на организацията). В допълнение, член 255 от Данъчния кодекс ясно посочва, че разходите за труд на данъкоплатеца включват надбавки от всякакъв вид.
Тези разяснения в законодателството съществуват, за да не се изкушават ръководителите на организации да определят минимална работна заплата за всички служители в своите компании, а останалите да организират под формата на бонуси.
Всички допълнителни плащания и надбавки се облагат с данъци, точно както основната заплата на служителя.
Необходимо ли е да се включи в трудов договор?
Тъй като надбавката (от всякакъв характер) съгласно Кодекса на труда се счита за неразделна част от заплатата, тя ще трябва да бъде отразена в трудовия договор. Това важи както за колективните договори, така и за индивидуалните договори на служителите.
Но тук има някои нюанси. Конкретният размер на бонуса може да не е отразен в трудовия договор. Просто трябва да предоставите връзка към един от местните разпоредби на компанията, който обсъжда този въпрос подробно. Това може да бъде подписана и влязла в сила Наредба за възнагражденията.
Изисквания
Условията, които трябва да бъдат изпълнени от работодателя при назначаването на всякакви видове бонуси, могат да бъдат намерени в членове 147-154 от Кодекса на труда. Те обсъждат основните ключови моменти, които се отнасят до отношенията служител-работодател. Някои от тях са задължителни. Определя се и техният минимално допустим размер.
Като цяло можем да кажем, че заповедта за увеличение на заплатата е неразделна част от документооборота при възлагане на такива плащания. Най-важното е да не се ограничавате само до тях. Необходимо е информацията, съдържаща се в него, да се съгласува с трудовия договор и местните разпоредби на компанията, които установяват конкретния размер на плащанията.
може да бъде възложено на работник по инициатива на работодателя, който самостоятелно определя реда за изплащането му чрез приемане на съответни вътрешни актове. След това ще ви кажем как може да изглежда процедурата за обработка на такова плащане.
Надбавка за интензивност на труда и високи постижения в работата - какво е това заплащане?
Допълнително заплащане за допълнителна работаи високите постижения са част от заплатата и имат стимулиращ характер (част 1 от член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че в формулировката, която изложихме в Кодекса на труда, това заплащане не се споменава. Откъде идва този термин?
Подобно на много понятия, които не са разкрити от закона, въпросното наименование е въведено с подзаконов акт. По-специално, това се намира в Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия „За одобряване на списъка с видове плащания...“ от 29 декември 2007 г. № 818 (наричана по-нататък Заповед № 818 ).
Условията и редът за изплащане на премии се установяват в рамките на общата система на заплатите в предприятието с колективен договор и (или) местни разпоредби (част 2 на член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). В Заповед № 818 се предвижда надбавка по 2 причини: за интензивност на работата и високи резултати (това включва и бонус за увеличаване на обема на работа). В същото време е напълно възможно на едно лице да бъде изплатен стимул и на двете основания едновременно.
Забележка: има мнение, че бонусът за интензивност и високи резултати се установява за не повече от 1 календарна година и се назначава само на висококвалифицирани служители. Това не е вярно, тъй като всеки работодател има право сам да определя кой какви бонуси получава и по какви критерии да ги разпределя.
Как да организираме допълнително заплащане за интензивността на работата и нейния допълнителен обем, пример за служебно писмо за служител
Първата стъпка е да се състави бележка или меморандум от прекия началник на отличения служител. Съставя се или във формата, установена от предприятието, или във всякаква форма. Бележката трябва да бъде придружена от оправдателни документи, въз основа на които ще бъде взето решението, както и размера на премията, ако бъде одобрена.
Бележка от този вид изглежда така:
До директора на Mineral LLC
от ръководителя на плановия отдел
Стрелова В. И.
Служебна бележка
С настоящото представям на вашето внимание, че въз основа на резултатите от работата за ноември 2016 г. Трофимов Игор Петрович, старши служител на отдела за планиране, постигна следните резултати:
- 14 дни предсрочно приключи изготвянето на ПУП за 2017 г.;
- В резултат на този план разходите за оценка бяха оптимизирани и намалени с 20% от очакваните.
В тази връзка смятам, че е възможно през ноември 2016 г. да се реализира бонус за интензивност и високи резултати.
Приложение: План за оценка на земята за 2017 г.
Ръководител на ОП: (подпис) В.И.
След преглед на представената бележка и приложените към нея документи, при потвърждение на получената информация, ръководителят на организацията издава заповед за начисляване на надбавката.
Бонусът може да бъде издаден във фиксирана сума или като процент от заплатата. Размерът не е нормативно ограничен. Освен това, по решение на ръководството на предприятието, допълнителни плащания могат да се извършват наведнъж, систематично или за определен период от време.
Какво се има предвид под интензивност и високи резултати? Всяка организация, когато въвежда тези допълнителни плащания, определя същността на тези условия. Също така критериите, по които ще се измерват нивата на интензивност и резултатите от работата на даден служител, се установяват независимо (размерът на бонуса също ще зависи от тях).
Образец на заповед за доплащане за интензивност и увеличаване на обема на извършената работа
Формата на поръчката за допълнително заплащане се определя от работодателя самостоятелно. Важно е обаче да се разбере, че поръчката, за разлика от бележката, е първичен счетоводен документ, тъй като отразява икономическата дейност на предприятието и следователно трябва да съдържа редица задължителни подробности (член 9 от Закона за счетоводството) от 6 декември 2011 г. № 402- Федерален закон):
- име на компания;
- дата на издаване на заповедта;
- име на документа;
- фамилия, собствено име, бащино име и длъжност на лицето, по отношение на което се извършва операцията;
- същността на операцията и паричното измерване;
- основание на поръчката;
- подпис на управителя;
- място за подпис на служителя, потвърждаващ факта на запознаване с документа.
Попълнената поръчка се изпраща в счетоводството за изчисляване на премията.
Документът изглежда по следния начин:
Общество с ограничен
отговорност на "Минерал"
Поръчка
О бонус за интензивност и високи резултати
Трофимов Игор Петрович, старши служител на отдела за планиране, за извършване на работа над плана в по-кратък период от време в съответствие с клауза 1.3 и клауза 1.7 от наредбите за възнагражденията в Mineral LLC от 01.02.2010 г., за да заплати увеличение през ноември 2016 г. в размер на 100% от заплатата за интензивност на труда и 50% от заплатата за високи резултати.
Причина: докладна записка от началника на плановия отдел от 20 ноември 2016 г.
Директор на Минерал LLC: (подпис) К. Р. Крюков
Прочетох заповедта: (подпис) И. П. Трофимов
25.11.2016
Така че допълнителното заплащане за допълнителен обем работа и интензивност на труда е стимулиращо плащане и се извършва по преценка на работодателя. Всички негови параметри се определят от местните разпоредби и не се регулират по никакъв начин от закона.
Примерна заповед за увеличение на заплатата за труда в северните райони е представена в тази статия. Заповедта е документална основа за начисляване на допълнителни средства на посочения в нея служител. Освен това ще говорим за бонус за трудов стаж, както и за допълнително заплащане за разширяване на зоната на обслужване.
Заповед за северната надбавка - примерен документ и характеристики на неговото изготвяне
В съответствие с чл. 317 от Кодекса на труда лицата, работещи в Далечния север и приравнените към него райони, имат право на допълнителна помощ. Размерът на процентните надбавки и процедурата за тяхното изчисляване се определят от разпоредбите на клауза 16 от заповедта на Министерството на труда на RSFSR „За одобряване на Инструкциите...“ от 22 ноември 1990 г. № 2. Там има други разпоредби, регулиращи размера на северните надбавки, но те няма да бъдат посочени в рамките на тази статия.
Основата за изчисляване на надбавката е заповед, издадена от службата за персонал на предприятието и подписана от ръководителя. Когато го компилирате, можете да използвате следния пример:
| Изтеглете примерна поръчка |
Бонусът за трудов стаж принадлежи към категорията на стимулиращите плащания и се изчислява въз основа на разпоредбите, предвидени в Правилника за възнагражденията, действащ в предприятието или организацията. За някои категории работници (например лекари, военнослужещи и др.) Такава надбавка е предвидена от федералното законодателство, по-специално част 6 от заповедта на Министерството на здравеопазването на Руската федерация „За одобряване на Правилник за възнагражденията ...” от 15 октомври 1999 г. № 377, част 13 Закон „За паричните надбавки...” от 7 ноември 2011 г. № 306-FZ.
Начисляването и изплащането на средствата се извършва от счетоводителя на организацията въз основа на заповед на нейния ръководител. Служителят трябва да се запознае с този документ срещу подпис. Пробата може да изглежда подобна на посочената по-горе (просто трябва да промените името на поръчката и да премахнете данните, че надбавката се назначава въз основа на член 317 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Доплащане за разширяване на зоната на обслужване
Друг бонус, за който могат да се класират служителите на компанията, е допълнително заплащане за разширяване на зоната на обслужване. Процедурата за определяне на неговия размер е установена в чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно разпоредбите на този член размерът на допълнителното плащане се определя въз основа на резултатите от споразумение между служителя и работодателя въз основа на обема на извършената работа или нейното съдържание.
И така, заповедта за увеличение на заплатата е основата за начисляване на средства на служител на предприятието. Той трябва да съдържа информация за служителя, размера на допълнителното плащане, както и връзка към регулаторния акт, чиито разпоредби уреждат процедурата за неговото изчисляване.
Доста често работодателите имат нужда от преразпределение на човешките ресурси. Съответно, правилното изпълнение на поръчка за комбиниране на позиции е неразделно умение, което трябва да бъде надарено със служители на отдела за персонал и мениджъри на предприятия. Редакторите на сайта решиха да разберат процедурата за изготвяне на документа, както и други документи, свързани с комбинацията.
Член 60, параграф 2 от Кодекса на труда урежда възможността служителят да съчетава длъжности и професии. Комбинирането е възможно само с писменото съгласие на служителя. В същото време може да му бъде възложено да изпълнява не само работата, посочена в трудовия договор, но и други задължения по своята или друга професия. За тази работа служителят има право на допълнително заплащане към заплатата си. Законодателството предвижда няколко подобни форми на правоотношения, при които служителят изпълнява не само собствената си работа, но и задълженията на друг служител. Нека ги разгледаме по-отблизо.
Видове дейности на непълно работно време
Действащото трудово законодателство идентифицира следните форми на правоотношения, свързани с допълнителна заетост:
- Обединяване или разширяване на обслужваните площи или увеличаване обема на работата, включително чрез изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител;
- Почасова работа.
Комбинацията включва изпълнението на допълнителни задължения, които се изпълняват през работното време, установено от трудовия договор. Например, ако работният график на служителя е от 8 до 17 часа, тогава през това време той изпълнява както собствените си задължения, така и допълнителните. Особено важно е да се отбележи, че в този случай той извършва работа, свързана с друга професия.
Понятието „непълно работно време“ означава, че трябва да се сключи втори трудов договор със служител, който ще изпълнява допълнителна работа. Изпълнението на задълженията по това споразумение трябва да става през свободното от основната работа време. Тоест, ако служителят работи от 8 до 17 години, тогава от 17 до 19 той трябва да работи по втория трудов договор. Подчертаваме, че в този случай по искане на работника на непълно работно време в трудовата книжка може да се направи вписване, че той е работил по втория договор.
В случаите, когато съчетаването става в една и съща професия или длъжност, посочена в трудовия договор, можем да говорим за разширяване на сферата на обслужване или увеличаване на обема на работа.
При изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител на служителя може да бъде възложено изпълнение на задължения както по неговата специалност или длъжност, така и по друга.
Съществуващата процедура за регистриране на предоставянето на допълнителна работа се определя от практиката на предприятията. Състои се от няколко действия, които ще разгледаме по-долу.
Изготвяне на предложение за комбиниране
Формата на такова предложение не е определена в законодателни актове. Следователно във всяко предприятие този документ се изготвя в свободна форма. След като получи предложението, служителят трябва да отбележи „съгласен“ или „несъгласен“ върху него.
Ако възможността за комбиниране се обсъжда по време на процеса на наемане на работа, тогава необходимостта от изготвяне на такава оферта по принцип отпада, тъй като такива подробности могат да бъдат договорени в рамките на трудовия договор.
Сключване на допълнително споразумение към трудовия договор
Допълнителното споразумение трябва да съдържа условията за предоставяне на работа на непълно работно време. На първо място се посочва, че работата се възлага с писменото съгласие на служителя. След това се въвеждат данни за професията или длъжността, за която служителят ще изпълнява допълнителни функции, уточняват се обхватът на работата и нейните данни. Задължително се въвежда информация, че работата ще се извършва в редовно работно време, като се посочва и срокът. Освен това споразумението трябва да съдържа данни за размера на допълнителното плащане за изпълнение на допълнителни функции.
Струва си да се помни, че допълнителното споразумение се публикува в два екземпляра, единият от които остава при служителя. Служителят потвърждава получаването на своя екземпляр с подпис и дата на получаване върху документа, който остава при работодателя.
Заповед за съвместяване на длъжности в една организация
На последния етап се издава заповед. Всяка организация разработва своя примерна заповед за комбиниране на длъжности - унифицираната форма на този документ не е одобрена от закона. Пример за него е представен по-долу.
Последните точки на заповедта са предназначени да посочат основанието за назначаването, както и да заверят документа с подписите на ръководители и счетоводител.
Доплащане при комбиниране на позиции
Според Член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да извършва допълнителни плащания на служителите, които работят на непълно работно време. Размерът на това допълнително плащане се определя по споразумение на страните и се определя в допълнително споразумение към трудовия договор, както и в заповедта. В тази връзка примерна заповед за допълнително заплащане за комбиниране на длъжности не е одобрена със закон.
Анулиране на комбинирани позиции
Алгоритъмът за анулиране на комбинация от позиции зависи от това как е формализиран. Ако в поръчката е посочен конкретен период, за който служителят ще заеме допълнителна позиция, анулирането става автоматично след този период. Ако правоотношението е формализирано за неопределено време, тогава е необходимо да се изготви заповед за прекратяването му, като се посочи причината.
Прекратяването на правоотношенията може да бъде формализирано по инициатива на служителя или работодателя. В първия случай служителят подава съответно заявление. Във втория случай работодателят изпраща предизвестие не по-късно от три дни преди изпълнението на допълнителни функции. В рамките на тези три дни трябва да бъде издадена съответната заповед.
Съществуващото законодателство не е одобрило примерна заповед за премахване на съчетаването на длъжности, така че тя е съставена в произволен ред. Той обаче трябва да включва следната информация:
- Длъжност;
- Период на работа;
- Обемът му;
- Определете заплати.
Примерна заповед за премахване на комбинирани позиции е представена по-долу.
Подчертаваме, че отказът на служител да изпълнява допълнителни функции е негово право. И използването на това право не влече никакви правни последици или санкции от страна на управителя.
