Съвместно управление на проекти. Безплатни програми за управление на проекти и време Rainlendar, Wunderlist, XMind и GanttProject

В тази статия ще направим кратък преглед (списък) на софтуера за управление на проекти.
За да запазим информацията жива, ще я актуализираме и ще добавим новооткрити програми. Първоначално е напълно възможно в списъка да се появи само името на програмата. С получаването на информация и времето за обработката й, програмите ще придобият описания.
Списъкът с програми не е класиран; програмите са изброени в произволен ред.

1. Целеви процесуебсайт на програмата: www.targetprocess.com Програмата е фокусирана върху световния пазар. Уебсайтът и програмният интерфейс са изключително на английски, въпреки че разработчиците са беларуси. До 5 потребители имат безплатен лиценз при инсталиране на клиентски сървър. При използване на онлайн услугата 10 потребители за 30 дни са безплатни. Програмата е реализирана в asp и работи само под IIS.

2.Екипна работауебсайт на програмата: www.twproject.com Платено. Има интерфейс на руски език. Възможно е да се получат безплатни лицензи за организации с нестопанска цел и блогъри. Управление на проекти. Поддръжка на Agile, Scrum, Kanban. Управление на документи. Проследяване на грешки. Интеграция с ИТ системи. Планиране на ресурсите.

3. Проект Кайзеруебсайт на програмата: www.projectkaiser.com Платено. До 5 потребители безплатно. Има интерфейс на руски език. Позволява неограничена йерархия на работа. Диаграма на Гант. Напредък в изпълнението на задачи, като се вземат предвид подзадачите. Проследяване на работното време.

4.BaseCampУебсайтове на програмата: www.basecamphq.com и 37signals.com Платено. На линия. Има 30-дневен безплатен пробен период. Има интерфейс на руски език. Добре познат софтуер за управление на проекти от 37signals.com.

5.САМО ОФИСуебсайт на програмата: https://www.onlyoffice.com/ru / Има безплатна версия. Онлайн и офлайн. Можете да инсталирате на вашия сървър или можете да използвате сървъра САМО ОФИС. Има интерфейс на руски език. Функционалност: Управление на проекти; Сътрудничество (блогове, форуми, Wiki); Управление на документи; Незабавни съобщения (чат); Календар; CRM система; Управление на пощата; Версия за мобилни устройства. Офис приложения (заместител на Microsoft Office).

6. Тракуебсайт на програмата: trac.edgewall.org Безплатно. На линия. Частично русифициран (основни точки). Позволява ви да управлявате проекти, да създавате задачи и има Wiki. Отворен код. Използваме го в разработката на софтуер и го препоръчваме. Планирам да напиша статия за използването на Trac.

7. Мегаплануебсайт на програмата: www.megaplan.ru Има безплатна версия. На линия. Напълно русифициран. Помага за наблюдение на изпълнението на задачи и инструкции и управление на проекти без разходи за внедряване и поддръжка.

8. Медуебсайт на програмата: www.copperproject.com Платено. 30 дни безплатен пробен период. На линия. Англо говорящ. Copper е инструмент за управление на проекти, който помага на вас и вашия екип да управлявате проекти, задачи, клиенти, контакти и документи онлайн.

9. Основен тракеруебсайт на програмата: www.pivotaltracker.com Платено. 60 дни безплатен пробен период. На линия. Англо говорящ. Pivotal Tracker е гъвкав инструмент за управление, който се фокусира върху комуникацията на екипа за разработка на софтуер.

10.Работна секцияуебсайт на програмата: www.worksection.com Има безплатна версия. На линия. Оригинално на руски. Лесен старт. Удобен, не претоварен дизайн. Приоритети на задачите и етикети. Календар (интегрира се с Google) и диаграма на Гант. Проследяване на времето. Можете да свържете своя FTP. Известия за крайни срокове и спешни задачи. Оперативна поддръжка.

11. Събиранеуебсайт на програмата: www.assembla.com Платено. 30 дни безплатен пробен период. На линия. Англо говорящ. Управление на задачи и проблеми. Контрол на версиите. Wiki и други инструменти за комуникация за ускоряване на развитието. Прост преглед на работата.

12.TrackStudioуебсайт на програмата: www.trackstudio.ru Безплатно за 5 потребители. Платено за организации и повече от един потребител. Позволява ви да инсталирате на собствен сървър. Има руски интерфейс. Система за управление на проекти, задачи, документация и файлове, създадена за разработчици на софтуер и ИТ отдели на компанията.

13. LeaderTask Управление на компаниятауебсайт на програмата: www.leadercommand.ru Платено. Пробен период 45 дни. Позволява ви да управлявате персонал, да контролирате поръчки, да управлявате проекти, задачи и изпълнители и да следите работното време.

14.ProjectMateуебсайт на програмата: www.projectmate.ru Платено. Пробен период 30 дни. ProjectMate, система за компании за професионални услуги. Интерфейсът напомня на Microsoft Outlook. Изграден на модулен принцип. Към днешна дата ProjectMate има седем основни модула: „Отчитане на времето“, „Таксуване“, „Управление на проекти“, „Бюджетиране на проекти“, „Управление на заявки“, „CRM“, „Поток на документи“. Освен това можете да свържете допълнителни модули към системата, които осигуряват синхронизиране на информацията в ProjectMate с 1C: Счетоводство, Microsoft Project, мобилни устройства и Microsoft Exchange.

15. Отворен атриумуебсайт на програмата: www.openatrium.com Безплатно. Базиран на Drupal. Компонентите включват: блогове, Wiki, календар, списък със задачи, чат и контролен панел за всички тези неща.

16. Прост бизнесуебсайт на програмата: www.prostoy.ru Има безплатна версия. Компонентите включват: Организационно управление. Управление на проекти. Документооборот. Управление на персонала. Управление на клиенти. Общност. Финанси и счетоводство. Лична ефективност. Управление на сайта. Програмата е базирана на облак, но е удобно, че има клиент, който работи автономно, синхронизирайки се, когато е свързан към интернет.

17. PlanFixуебсайт на програмата: www.planfix.ru Безплатно. Лесен за използване. проекти. Задачи. Действия. Авторите пишат за уникалната идеология на програмата.

18. Адвантауебсайт на програмата: www.advanta-group.ru/ - онлайн система за управление на проекти, насочена към повишаване на ефективността на цялата организация. По отношение на функционалността за управление на проекти, той е аналогичен на продукти като MS Project, Primavera, Megaplan, но в същото време има редица неоспорими предимства и първоначално е разработен за руски компании.

19. Comindwareуебсайт на програмата: www.comindware.com/ - онлайн система. Решението Comindware Tracker опростява автоматизирането на работните потоци на вашата организация, оптимизира управлението на задачи и проекти, билети, заявки и други обекти на работни потоци и осигурява по-ефективно сътрудничество.

Напоследък бяха пуснати голям брой програми, които са насочени към работа в различни области. И така, има софтуер за журналисти, производители на съдържание, дизайнери, счетоводители, бизнесмени и т.н. Днес ще разгледаме програми за управление на проекти.

Софтуер

Преди да разберете какви приложения има на пазара, трябва да разберете за какво служат. И така, софтуерът за управление на проекти е представен от набор от софтуер, който има планиране, контрол на цените, управление на бюджета, работа с партньори и служители и др.

За да създадете проект в този софтуер, трябва да отделите само няколко секунди. Въведете името и го опишете с няколко думи. След това започвате да въвеждате задачи, съобщения и коментари. Можете да разделите всичко на части и да го структурирате, да го сортирате по дата, статус, автор и т.н. Можете да добавите илюстрирано съдържание към всички коментари.

Възможно е да зададете права за достъп и да създадете покани за други служители чрез имейл. Има и синхронизация с ресурси на трети страни като Google Calendar. В по-голяма степен Lighthouse е предназначен за малки компании или единични потребители. Смята се, че това е програма за тези, които не искат да разберат многофункционалната Jira, но търсят „лека“ версия, която може да бъде овладяна за пет минути.

Примавера

Управлението на програми и портфейли от проекти е възможно с Primavera. Този софтуер е ясно фокусиран върху работата с проекти, помагайки за управление и контрол, проследяване на ресурси, материали и оборудване. Софтуерът се появи за първи път през 2008 г. Той става плод на въображението на Oracle, въпреки че е разработен от друга компания - Primavera Systems, Inc.

Това е цялостна програма, която работи със сложни проекти, многофункционални и структурирани. Особено популярен е в областта на машиностроенето и строителството.

“Primavera” е програма за управление на проекти, която ви помага да изберете правилната комбинация от стратегии, осигурява управлението на проекти по всякакъв начин и подобрява методите и напредъка на промоцията. Насърчава целесъобразната комуникация, измерва напредъка на действията и постиженията, свързва проекта със стратегията или, според шаблон, формира работа в няколко посоки наведнъж.

Други възможности

Ако имате малка организация, е много по-лесно да използвате уеб услуги. Те са по-лесни за научаване и имат широк достъп за използване. Asana може да бъде достъпна и на устройства с iOS и Android. Създава индивидуални задачи, задава проекти, срокове, приоритети, статуси и др. Софтуерът е лесен за използване и дава възможност за създаване на няколко сложни задачи наведнъж.

Redbooth е друга програма за управление на проекти, внедрена в уеб услуга. Работи с грешки и бъгове, анализира ги и ги коригира. Помага при планирането на проекта, формулирането на задачи, управлението на ресурсите. Улеснява комуникацията на служителите, създава задачи, срокове и анализира разходите.

Teamweek е подобно приложение на описаните по-горе. Можете също да работите с него в браузъра. Създава диаграми на Гант. Има прост и интуитивен интерфейс. Това приложение и други подобни е малко вероятно да бъдат подходящи за управление на проекти; те се използват по-често от индивидуални предприемачи и малки фирми. Ако имате нужда от сериозен софтуер, тогава трябва да се обърнете към вече описаните или такива популярни гиганти като Microsoft Project.

Безплатен софтуер за управление на проекти. Мозъчна атака свободно.

14.08.2009 21:45

Съвременният мениджмънт е немислим без планиране и наблюдение на изпълнението на големи проекти, затова в статията ще бъдат представени програми, предназначени да помогнат при разработването на проекти и наблюдението на изпълнението на големи проекти. Неотдавна този тип софтуер беше много скъп, понякога струвайки няколко хиляди долара за някои продукти. И сега се появиха отворени и безплатни програми за управление на проекти, които по функционалност са много близки до техните търговски колеги. Те ви позволяват да установите зависимости между задачи, да разделите задача на няколко подзадачи и да разберете коя от тях може да се изпълнява паралелно, а също така могат да контролират потреблението на ресурси. Освен това някои от тези програми поддържат групов режим на работа.

GanttProject

За тези, които се нуждаят от по-сериозни инструменти за управление на проекти, са разработени десетки търговски програми, струващи от двеста до няколко хиляди долара. В същото време програмата GanttProject, тъй като е напълно безплатна, вече е много близка по функционалност до своите търговски аналогове.

GanttProject е проектиран да създава графици и да проследява напредъка на проекта с помощта на диаграми на Гант и приложени ресурси. Освен това се предполага, че потребителят е поне като цяло запознат с такива методи на планиране. Ако не, тогава първо трябва да погледнете Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или да прочетете съответната литература.

GanttProject дава възможност да се създаде дърво от задачи за даден проект, да се разпредели определено време за всяка от тях и да се присвоят човешки ресурси. В програмата са посочени имената на изпълнителите и техните координати.

След това можете да установите зависимости между отделните задачи. Например, задачата „Изграждане на стена“ няма да започне, докато не бъде завършена задачата „Полагане на основата“ и т.н. Въз основа на всички данни GanttProject генерира графично представяне на проекта под формата на диаграма на Гант за показване на задачите. и диаграми за използване на ресурси.

Разбира се, получените диаграми могат да бъдат модифицирани, отпечатани и генерирани PDF и HTML отчети. Освен това програмата може да обменя данни с Microsoft Project (в MP и XML формати) и програми за електронни таблици. Това прави GanttProject съвместим не само с флагмана на индустрията, но и с други подобни програми, тъй като в повечето случаи те са склонни да поддържат импорт във формата на Microsoft Project. Например, успях да отворя проект, разработен в GanttProject, в друга програма, не по-малко мощна, Open Workbench.

Като цяло има доста комерсиален софтуер и софтуер с отворен код за управление на проекти. Някои са по-функционални, други просто изглеждат по-добре. Какви са предимствата на GanttProject в сравнение с търговските пакети?

Приличен (и нарастващ) набор от функции. Може да се счита за оптимален за повечето потребители, тъй като проучванията показват, че 80% от потребителите на Microsoft Project използват не повече от 20% от неговите функции.

Лесен за научаване. Нямате нужда от дълги ръководства, за да работите с GanttProject. Ако потребителят има разбиране за целите на проекта, фазите на изпълнение, задачите и техните зависимости, тогава за броени часове той ще стане експерт по GanttProject. Разработчиците не му оставиха нито един шанс да стигне до задънена улица - стандартната доставка на GanttProject включва отличен справочник и много илюстративен пример за проекта „Изграждане на къща“.

Цена. Програмите за управление на търговски проекти не са евтини, но GanttProject е безплатен за всяка употреба. Може би единствената програма, която може да бъде по-евтина от GanttProject, е тази, за която разработчиците са готови да платят пари.

Кросплатформен. GanttProject е написан на Java и работи под

работещи под Windows, Linux, Mac OS X и други системи, които поддържат Java.

Отворен код. Всеки може да персонализира GanttProject според нуждите си, да внедри нови функции и да добави специализирано отчитане.

Локализация. По-голямата част от програмата (с изключение на ръководството за потребителя и няколко съвета за деня) е преведена на руски. Между другото, някои преведени съвети се радват с най-голяма простота на представяне, например: „Диаграмата може да се плъзга наляво и надясно с мишката.“

OpenProj - безплатен аналог на MS Project

Подобно на GanttProject, OpenProj е написан на Java и работи на всяка хардуерна и софтуерна платформа, включително Windows, Linux и Mac. Изглежда може би още по-мощен благодарение на богатия си арсенал от инструменти за анализ на проекти. Той предоставя не само диаграми на Гант, но и мрежови диаграми (PERT), диаграми на спечелените обеми работа и използвани ресурси (WBS и RBS), както и действителни разходи (спечелена стойност). Разработчиците позиционират OpenProj като пълноправен заместител на Microsoft Project и други търговски аналози.

Projity разпространява OpenProj напълно безплатно и с отворен код. Очевидно личната програма OpenProj се използва като „бранд-чадър“ за по-мощната система Project on Demand (POD), предназначена за колективно сътрудничество по проекти. И двете системи са изградени на една и съща база изходен код, поради което OpenProj има толкова забележителни аналитични възможности.

OpenProj има успех сред специалистите по целия свят - след първото издание на програмата повече от 150 хиляди копия бяха пренаписани от уебсайта на разработчиците за няколко седмици. И това не е изненадващо, защото OpenProj е наистина мощна система за управление на проекти. Той е преведен на много езици, включително руски, и може да работи с файлови формати Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчиците твърдят, че преминаването към OpenProj няма да отнеме много време и усилия, но на практика нещата са малко по-различни.

По този начин, по отношение на лекотата на използване, OpenProj очевидно отстъпва на другите програми - стандартният пакет не съдържа нито помощни файлове, нито примери. По отношение на външния вид, той смътно напомня MS Project, но големите бутони за превключване на режимите на показване на проекта в левия панел са направени толкова тромаво, че имате усещането, че работите с остаряла версия. Да, проектите на MS Project се отварят добре в OpenProj, но импортирането на данни от други програми не е толкова надеждно. Например не беше възможно да се отвори проект, създаден в Gnome Planner.

Много експерти обаче са съгласни, че OpenProj е най-достойната алтернатива на комерсиалните приложения. Например Майкъл Шатълуърт, кормчията на Ubuntu, го смята за един от ключовите пакети за десктоп Linux. Топ мениджърите на други известни дистрибуции - Mandriva и SUSE - споделят същото мнение.

Open Workbench е безплатна програма за управление на проекти за Windows

Друго страхотно решение за управление на проекти е Open Workbench. Това е доста мощна програма, функционално близка до търговските продукти. Той обаче има значителни недостатъци. И така, тя работи само на Windows, няма превод на руски, а последната версия датира от декември 2005 г. И все пак това е една от най-красивите и удобни програми в този преглед. Лесно е да отваряте проекти, направени в GanttProject и експортирани в MS Project XML, въпреки че все още са необходими някои незначителни корекции.

Програмата се отличава с внимателно използване на пространството на екрана. В един прозорец, разделен на рамки, са разположени дърво на задачите, диаграма на Гант и списък на човешките ресурси. Режимите на преглед са предварително зададени от лявата страна на прозореца и можете също да създадете свой собствен.

Трябва да кажа, че Open Workbench е много гъвкав и лесен за научаване инструмент. Имайки основни познания по английски, не е трудно бързо да научите как да използвате тази програма. Стандартното му разпространение включва обширна помощна система, а уебсайтът предоставя примери и ръководство за потребителя във формати MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner - Gnome Office компонент за управление на проекти

Разработчиците на Gnome Planner също не бързат да пуснат нови версии на своята система за управление на проекти. Последният от тях, за работа под Windows, е компилиран в края на 2006 г. По отношение на възможностите Gnome Planner е на нивото на GanttProject, но работи малко по-бързо. За да използвате Gnome Planner за Windows, ще трябва да инсталирате библиотеката GTK+, налична например от уебсайта на GIMP за Windows. Когато работи под Windows, тя има същите ограничения като другите приложения, написани на GTK+. Например функциите копиране-поставяне и замяна трябва да се използват чрез контекстното меню на мишката или системата от менюта на приложението.

Животът на студентите, учителите и учените се състои от много разнообразни задачи и задължения: курсове, стажове, научна работа, кандидатстване за безвъзмездни средства, доклади, срещи, командировки и др. Как да успеете да направите всичко ефективно, навреме и в същото време да не страдате от стрес и преумора? Нямам категоричен отговор на този въпрос, но знам няколко програми, които могат да ви помогнат да държите нещата и времето под контрол. Ще говорим за планиране на свободното време и задачи РейнлендарИ Wunderlist, както и проектанти XMindИ GanttProject.

Планирайте вашите дейности и събития в Rainlendar

Основната идея е да координирате проектите във времето и да ги визуализирате: кой проект следва кой, да комбинирате подобни проекти в един семантичен блок, да създавате зависимости между тях, да определяте срокове за изпълнение. Програмата ще бъде полезна за повечето студенти и учени, тъй като не само улеснява проследяването на състоянието на проектите, но също така демонстрира планове и напредък в работни срещи и презентации.

Заключение

Така прегледахме четири безплатни програми за управление на вашите дела и време. Rainlendar е отличен плановик и календар, който винаги виси на работния плот на вашия компютър. За решаване на колективни проблеми използвайте Wunderlist. Ако проектът е на етап разработка, XMind ще помогне за организирането на сесия за мозъчна атака и ще обедини всички цели, цели и компоненти на проекта. А програмата GanttProject ще ви помогне да координирате и планирате всички ваши проекти в съответствие с приоритетите и наличното време.

Надявам се статията да е била полезна. Ако имате въпроси относно програмите, задайте ги в коментарите. Също така ще бъде интересно да разберете какви програми използвате. Това е всичко за мен, благодаря за вниманието!

Софтуерът за управление на проекти (Project Manager) ви позволява ефективно да планирате и управлявате напредъка на вашите задачи. И както е в случая с всички продукти за управление, всеки потребител има собствено мнение за това какво трябва да може да прави инструментът за управление на проекти, в допълнение към поддържането на списък със задачи и управлението на времето.

Този преглед се фокусира върху онези програми, които предлагат стандартни функции за управление на проекти, като планиране на задачи и ресурси, проследяване на напредъка, планиране, диаграми на състоянието на проекти, поддръжка за вложени проекти и задачи, както и техните зависимости.

ЗабележкаЗабележка: Добре известният търговски продукт на Microsoft MS Project не трябва да се използва като еталон за програми за управление на проекти. Не всички проекти изискват сложни механизми. Освен това има много проекти, които лесно се вписват в рамката за поддържане на прости йерархични книги с проблеми, като ToDoList.

Преглед на безплатен софтуер за управление на проекти (Project Manager)

Open Workbench предоставя големи възможности за управление на проекти

Начело в списъка е инструмент за управление на проекти с изходен код, наречен , който предлага толкова огромен набор от функции и функционалност, че има смисъл да го разгледате, преди да вземете каквото и да е решение за закупуване на търговски пакет за управление на проекти. Като всеки търговски продукт, приложението ще изисква от вас да отделите известно време, за да разгледате всичките му функции.

Забележка: Ако сте свикнали да използвате MS Project, тогава ще ви трябва известно време, за да погледнете проекта от малко по-различна гледна точка. Факт е, че MS Project е ориентиран към задачи, а Open Workbench е ориентиран към ресурси.

Според разработчиците, „Open Workbench е изграден въз основа на прогнозни разходи за задачите, които се решават. Оценките са обвързани с ресурсите, присвоени на задачите. Продължителността на проекта ще бъде изчислена въз основа на броя часове, които всеки ресурс на проекта ще разпредели за покриване на общия брой часове, необходими за изпълнение на всички задачи, Project Open Workbench е най-подходящ за екипи, които оценяват продължителността на проекта въз основа на оценки на всички задачи, свързани с проекта, след което създават графици за персонал и планират разпределение на ресурсите."

Забележка: Ако не сте знаели, тогава според всички програми за проекти, не само за управление на проекти, човекът е ресурс и нищо повече. Въпреки това, не приемайте това на сериозно, това е просто терминология.

Основните характеристики на Workbench включват планиране на проекти, планиране, управление на ресурсите, преглед на проекти и др.

Програмата може да чете и MS Project файлове, което прави Open Workbench най-привлекателния. Много продукти, дори комерсиални, имат отличен набор от инструменти за управление, но рано или късно някой определено ще поиска да разгледа или редактира плана ви с вездесъщия MS Project и да открие, че няма предоставена съвместимост. Най-доброто нещо, което ще имате под ръка, е инструмент за експортиране в таблици или графични еквиваленти.

Open Workbench е пълноценен продукт, а не аматьорски хак, с куп недовършени функционалности. Подобно на Microsoft Project, той е най-подходящ за средни до големи проекти, които може да изискват подробно проучване и използване на продукта. В случай на малки проекти ще отделите повече време и усилия за изучаване на системата, отколкото ще спечелите. От друга страна, ако вече сте запознати с него, тогава създаването и управлението дори на малки проекти в Workbench няма да представлява никакви затруднения за вас.

Ако обаче често управлявате малки проекти, които изискват по-малко функционалност, тогава може да искате да проверите по-малко богати на функции мениджъри на проекти като GanttProject или ToDoList (обсъдени по-късно).

GanttProject е добро мултиплатформено решение за управление на проекти

GanttProject

dotProject

web2project