Даже если предприятие имеет несложную структуру, предприниматель должен для разработки системы учета обратиться за помощью к бухгалтеру. Создание хорошей системы бухгалтерского учета требует профессиональных навыков, особенно в период роста предприятия. Давно ушло в прошлое то время, когда предприниматели могли делать все сами.
У одного владельца греческого ресторана в Монреале была собственная система учета. Он хранил счета своих кредиторов в коробке из-под сигар слева от кассового журнала, свою ежедневную выручку записывал в кассовый журнал, а справа от него, в другой коробке из-под сигар, держал расписки об оплаченных счетах.
Когда его младший сын закончил образование и стал дипломированным бухгалтером, он пришел в ужас от таких примитивных методов. "Не понимаю, как ты можешь вести свои дела таким образом! - воскликнул он. - Как ты можешь узнать, какую получаешь прибыль?"
"Послушай, сынок, - сказал ему отец, - когда я приплыл сюда на пароходе из Греции, на мне не было ничего, кроме штанов. Теперь же твой брат - доктор. Ты стал бухгалтером. Твоя сестра - логопед. У нас с мамой есть хороший автомобиль, один дом в центре, а другой за городом. У нас хороший бизнес, и за все уплачено. Так что сложи все это вместе, вычти из этого стоимость моих штанов - и ты получишь прибыль, которая тебя интересует.
В наше время ни один предприниматель не должен начинать свой бизнес, не прибегнув к помощи квалифицированного бухгалтера, чьи услуги действительно жизненно необходимы. Как и при выборе банкира или адвоката, предприниматели должны приложить все свои усилия для того, чтобы найти опытного бухгалтера. Зачастую, однако, бизнесмены рассматривают роль бухгалтера как пассивную. На самом же деле бухгалтеры могут сделать гораздо больше, чем просто подготавливать налоговые декларации. Наиболее творческая часть их деятельности заключается в следующем:
они разрабатывают систему бухгалтерского учета, которая наилучшим образом отвечает потребностям менеджмента;
они производят изменения в системе учета по мере роста предприятия;
они помогают анализировать финансовые отчеты для выявления проблем и тенденций развития предприятия;
они способствуют притоку капитала, подготавливая специальные финансовые отчеты для потенциальных инвесторов или кредиторов;
они помогают прогнозировать будущее предприятия, сопоставляя текущую деятельность с финансовыми сметами;
они помогают сократить налоги предприятия как на федеральном, так и на местном уровне.
Предприниматель должен заняться поисками хорошего бухгалтера и найти его задолго до того, как он откроет свой бизнес. Лучший способ, может быть, состоит в том, чтобы узнать фамилии опытных бухгалтеров с хорошей репутацией от других бизнесменов, а затем выбрать из этого списка тех, кто работает главным образом в малом бизнесе и желательно в той же самой отрасли промышленности. Лучше всего, если это будет дипломированный общественный
бухгалтер, который получил соответствующее образование и прошел испытания государственной квалификационной комиссии. Для предпринимателя это дополнительные гарантии того, что бухгалтер является профессионалом. Отметим, что только дипломированный общественный бухгалтер может удостоверить или официально подтвердить правильность финансовых отчетов данного предприятия.
Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт
Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .
Итак, бухгалтерский учёт!
Вам будет любопытно узнать, что слово "бухгалтерский " происходит от немецкого слова Buch - книга.
В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Для кого трудится бухгалтерская служба?
Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:
- Руководство, собственники и работники предприятия (внутренние пользователи)
- Потенциальные кредиторы, инвесторы, правоохранительные органы, правительственные органы (внешние пользователи)
Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Директор - часть компании, а значит относится к внутренним пользователям бухгалтерской информации.
А налоговая служба относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Налоговая служба относится к внешним пользователям, ведь это государственный орган, который находится за пределами компании.
Зачем им эта информация?
Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля .
Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения , касающиеся дальнейшего управления организацией.
Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение : давать или не давать кредит для организации.
Налоговая служба проконтролирует
- правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.
Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью . Так и говорят - бухгалтерская отчетность.
Получается бухгалтерская служба организации должна:
- собирать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия
- обрабатывать собранную информацию
- периодически представлять результаты её обработки для пользователей в виде бухгалтерской отчетности
И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.
Составление годового бухгалтерского отчета является завершающим этапом всего учетного процесса для организации в календарном году. Для обеспечения точности и полноты информации, включаемой в отчетные формы, необходима предварительная работа, заключающаяся в тщательной сверке данных синтетического и аналитического учета. Помимо того, необходимо по завершении годового цикла бухучета осуществить заключительные годовые записи, а также подсчет итогов и сальдо по счетам.
Бухгалтерский баланс является одной из форм бухгалтерской отчетности, порядок составления и представления которой утвержден нормативными документами. Он представляет собой свод в табличной форме данных о стоимости имущества, а также обязательствах организации.
По бухгалтерскому балансу можно оценить финансовое состояние организации, узнать, каким имуществом она обладает, а также то, сколько имеет долгов.
Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс отражает имущество, капитал и обязательства организации в денежном выражении на определенную дату.
Составными частями данного документа являются:
- актив (отражает имущество по видам и группам);
- пассив (отражает собственный капитал и обязательства организации).
Актив и пассив всегда должны быть равны, именно в связи с этим данная форма отчетности называется балансом.
Актив
Включает 2 раздела:
- внеоборотные активы (это активы, используемые более одного года: оборудование, здания, долгосрочные вложения и т.д.);
- оборотные активы (это активы, используемые менее одного года: сырье, материалы, денежные средства и т.д.).
Считается, что оборотные активы более ликвидны, нежели внеоборотные. Другими словами, они быстрее могут быть обращены в деньги.
Пассив
В отличие от актива баланса, показывающего то, каким имуществом владеет организация, в пассиве раскрываются источники формирования данного имущества.
Включает 3 раздела:
- капитал и резервы (это собственные средства владельцев организации);
- долгосрочные обязательства (это займы, кредиты и другая задолженность, имеющая срок погашения более одного года);
- краткосрочные обязательства (это текущая задолженность перед поставщиками, работниками и др. – долги, которые подлежат выплате в течение одного года).
Зачем и кому необходим бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс является финансовым лицом организации. Благодаря нему те лица, которые уже имеют взаимоотношения с организацией либо планируют сотрудничество с ней, могут оценить финансовое положение данной организации.
Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки кредитоспособности заемщика, а также сдается в налоговые и статистические органы. Кроме этого, документ представляется акционерам в качестве финансового показателя работы, проделанной руководством.
Обычно бухгалтерский баланс анализируется вкупе с еще одной формой бухгалтерской отчетности – отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, выявляются все основные коэффициенты, которые характеризуют финансовое «здоровье» организации.
Три возможных состояния организации:
- нейтральное (нет прибыли, но нет и убытка);
- есть прибыль (накопления внутри организации);
- есть убыток (нет средств для погашения обязательств, лежащих на организации).
Виды балансов
Существуют разные признаки, по которым подразделяются бухгалтерские балансы, к примеру по: времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные, ликвидационные); полноте сведений (общие, частные).
Вступительный.
Такой документ составляют в случае возникновения организации, утверждения фирмы, АО и др.
Начальный.
Данный документ составляют каждый год для того, чтобы выяснить имущественное положение организации после ее годовой работы, а также определить качественный состав имущества. Составленный в конце отчетного года начальный баланс является конечным по отношению к истекшему году и начальным – к наступающему году.
Промежуточный.
Этот вид баланса, называемый также проверочным, составляют ежеквартально, а в конце финансового года возможна его корректировка.
Заключительный.
Такой документ, называемый также ликвидационным, составляют в случае прекращения деятельности организации. Составляется он особой ликвидационной комиссией.
Общий.
Содержит сведения об имуществе, правах, а также обязательствах в целом всей организации.
Частный.
В него включены сведения об имуществе, правах, обязательствах отдельной части организации.
Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера? Скажем сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией мы начинаем серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, .
Пять причин, почему нужно разбираться в бухучёте
1. Любой бизнес требует учёта . Все неучтённое в бизнесе имеет свойство в большей или меньшей степени куда-то испаряться. Бухгалтерский учёт – это одна из достаточно эффективных форм организации учёта.
2. В основе бухучёта лежит очень интересный инструмент – «двойная запись». Метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств (денег, товаров, имущества и других активов). Основным принципом при этом является выполнение в любой момент времени равенства (баланса) – между тем, чем владеет компания, и тем, за счет чего сформировалось ее богатство. В основе «двойной записи» лежат наработки цивилизации инков, а сейчас этот метод признан один из наиболее эффективных инструментов финансового контроля и активно применяется в управленческом учёте.
3. Бухучёт – это язык финансов. Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.
В каком-то смысле бухучёт больше нужен не той компании, которая его ведёт, а тем, которые его читают – банкам, поставщикам, партнерам по бизнесу, акционерам. Но в бухучёте, как в дружбе, всегда есть взаимность – бухучёт ваших контрагентов может и вам открыть много полезного.
5. Бухучёт можно вести самостоятельно. Или поручить его своему бухгалтеру. Или передать на аутсорсинг. Но в любом случае ответственность за ведение бухучёта несёт директор. Недавно правительственная комиссия одобрила поправки в статью 15.11 КоАП РФ «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности». Если сейчас штраф составляет 2–3 тысячи рублей за искажение отчетности на 10% и более, то планируется его увеличить до 5–10 тысячи рублей, а при повторном нарушении - до 10–20 тысячи рублей. Возможна и дисквалификация директора на срок от 1 до 3 лет.
- Nota Bene ! Чтобы проверить, всё ли в порядке с бухучетом у вас в компании, закажите экспресс-аудит специалистам сервиса «1С:БухОбслуживание» (услуга бесплатна).
Терминология бухучёта
С древних времен одной из основ бизнеса была аксиома: «Если где-то чего-то прибудет, значит где-то что-то убудет».
Если вы взяли займ, и деньги поступили на ваш расчётный счет, у вас однозначно стало больше денег (активов). Но за счёт чего? Одновременно с поступлением к вам денег у вас возникло обязательство (пассив) по погашению займа. А если это еще и кредит, предполагающий проценты, то обязательство будет прирастать на сумму процентов ежемесячно, то есть увеличиваться. А за счёт чего вы будете платить эти проценты? Вопрос за вопросом…
Использование правил бухгалтерского учёта предполагает необходимость «называть вещи своими именами».
Представьте, например, что вы собираетесь выпускать, скажем, одноразовые стаканчики, и приобретаете для этого специальное оборудование и запас пластиковых гранул для него. С точки зрения предпринимателя эти две позиции являются предметом покупки – вы заплатили за них деньги (или будете оплачивать после получения) и они перешли в вашу собственность. Казалось бы, и оборудование, и гранулы можно записать в один «столбик» - то, что я приобрёл для своей деятельности.
Однако между этими двумя покупками есть большая разница. Гранулы во время процесса полностью исчезнут, перестанут существовать в первоначальной форме. Оборудование же будет служить вам несколько лет. И только постепенно изнашиваться. А в результате процесса использования гранул оборудованием появится третья сущность – пластиковые стаканчики.
Если теперь описать тот же процесс в бухгалтерских терминах, то оборудование будет внеоборотным активом (основным средством), пластиковые гранулы – оборотным активом (материалами), а появившиеся стаканчики – также оборотным активом (продукцией). Предназначенные для реализации (продажи) стаканчики могут быть как в нашем примере – продукцией, которую изготовила ваша фирма, а могут быть и товаром, если вы не производили их собственными силами, а закупили партию готовых.
Материалы, товары и продукция входят в состав оборотных активов, так как предназначены для оборота – они приобретаются и продаются в процессе вашей деятельности. Товар - в изначальном виде (возможно с предпродажной подготовкой), а материалы – путём трансформации в продукцию с помощью рабочих рук, оборудования, электроэнергии и т.д.
Если от продажи товара или продукции вы получили прибыль и не раздали ее акционерам, а вложили в производство, то повышается сумма собственных средств фирмы – её капитал. Если вы получаете убыток, то капитал (собственные средства фирмы) уменьшается.
Уставный капитал, объявляемый и формируемый при регистрации фирмы – это основа его собственных средств. Собственные средства фирмы могут как увеличиваться, так и уменьшаться.
Если вы взяли кредит, если вы получили аванс от покупателя и пока не отгрузили продукцию или товар заказчику – это ваша кредиторская задолженность. Задолженность считается краткосрочной если срок её погашения менее одного года, или долгосрочной – если более.
Здесь приведен только незначительный список видов объектов учёта хозяйственной деятельности. Более полный представлен в «Плане счетов бухгалтерского учета» . Каждый код счёта соответствует определенному виду объектов бухгалтерского учёта. Например, счет 41 – это товары. Счет 51 – деньги в банке. Использование «Плана счетов бухгалтерского учёта» позволяет систематизировать и группировать все сущности, которые используются в деятельности фирмы.
Двойная запись - проверено временем
Двойная запись, или иначе – «бухгалтерская проводка» - впервые была введена в коммерческую практику в Венеции итальянским монахом Лука Пачоли в конце XIII века. Хотя впервые принципы двойной записи были найдены у древних инков.
Двойная запись как раз и соединяет одиночные «списки» по сущностям учёта в связанную смыслом операцию – если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло. Поэтому такая форма ведения учёта (при различиях в кодах применяемых в разных странах счетов) давно и неизменно принята практически по всему миру.
Вы оприходовали полученный товар (счет 41) и одновременно зафиксировали задолженность перед вашим поставщиком (счет 60). Актива «товар» стало больше, но одновременно и выросла «кредиторка».
Вы перечислили деньги со своего банковского счёта (счет 51) на банковский счёт вашего поставщика (счет 60) – у вас стало меньше актива «деньги», но и уменьшилась кредиторская задолженность перед поставщиком.
Каждый из приведенных в примере объектов учета имеет соответствие с каким-либо счетом плана счетов, поэтому проводки записываются так:
Дебет счета 41 – Кредит счета 60 – сумма стоимости полученных товаров (короткая запись: Д 41 – К 60).
Дебет счета 60 – Кредит счета 51 – сумма оплаты поставщику (короткая запись: Д 60 – К 51).
«Живые» фактические хозяйственные операции могут быть отражены либо одной проводкой, либо несколькими.
Например, реализация товаров покупателю отражается таким набором проводок:
Д 62 (задолженность покупателя) – К 90 (выручка, доход).
Д 90 (расходы по реализации) – К 41 (себестоимость реализованных товаров).
Если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то будет присутствовать третья проводка: Д 90 (НДС, выставленный покупателю) – К 68 (расчеты с бюджетом по НДС).
Таким образом, с помощью двойной записи формируются итоги по всем регистрам учёта, по соответствующим счетам «Плана счетов».
После отражения всех фактов хозяйственной деятельности фирмы и совершения ряда необходимых регламентов, можно приступать к формированию баланса и его анализу.
Наверное, многие хотя бы раз в жизни слышали такое выражение, как «бухгалтерский учет», но, к сожалению, далеко не все понимают, что данное понятие сопровождает человека практически каждый день, например, во время совершения покупок в магазине, оплаты счетов за коммунальные услуги и т. д.
Как показывает практика, те люди, которые пользуются всевозможными приемами бухучета в повседневной жизни, являются более состоятельными и более успешными, чем те, кто не ведет подсчет личных расходов и доходов. Как правило, человек, знающий толк в бухгалтерском учете, не избавляется от чеков, полученных в магазине, а сохраняет их, порой на достаточно длительное время. Цель таких действий заключается в том, дабы впоследствии проанализировать потраченные суммы, и понять целесообразность и необходимость сделанных покупок.
Если юридическим лицам для решения финансовых вопросов приходят на помощь профессионалы, которые прекрасно понимают, что такое бухгалтерское сопровождение, то физическим лицам приходится разбираться со всем самостоятельно. Хотя многие считают, что нет ничего проще, чем рассчитать семейный бюджет. Все кажется ясным и понятным без подсчетов. С одной стороны – все деньги, что поступают в семейный кошелек. С другой стороны – всё то, что требует вынуть деньги из этого кошелька и отдать. Чего уж проще?
Но так ли это? Вот несколько примеров, которые, может быть, подтолкнут вас к бухгалтерскому учету семейных капиталов:
- Как часто мы радуемся, что нашли тот же самый товар, но только по более низкой цене. А если посчитать реальную приобретенного товара с учетом потраченных денег на проезд или доставку?
- Часто ли вы при планировании ежемесячного семейного бюджета учитываете так называемые производственные запасы (еду, моющие средства и др.), которые в данном случае выступают в роли нематериальных активов? Не задумывались, что каждый хозяйственный человек должен быть отличным кладовщиком?
Бухгалтерское сопровождение компаний учитывает и финансовые затраты на оборудование и оснащение рабочего места, то же самое можно сказать и о жилом доме или квартире, которые требуют соответствующей обстановки, оформления и т. д. Это еще один аспект, на который необходимо обращать пристальное внимание, планируя бюджет семьи и ведя бухгалтерский учет.
На самом деле бухгалтерский учет в повседневной жизни ведется ежедневно, замечаете вы это за собой или нет. Ведь часто приходится планировать затраты на те или иные покупки или выплаты.
Если правильно осуществлять разного рода финансовые расчеты, человек непременно найдет способ сэкономить средства, избежать такого нежелательного явления, как перерасход, а также предотвратить недостачу средств, которая может наблюдаться в конце месяца, например.
Поэтому, чтобы избежать возникновения «дырки» в семейном бюджете, следует четко спланировать все финансовые затраты, вплоть до самых на первый взгляд незначительных мелочей. Итак, можно с уверенностью сказать, что бухгалтерский учет является неотъемлемым атрибутом жизни современного человека.
Статья предоставлена Консалтинговой компанией "Профбух"
СТАТЬИ на эту же ТЕМУ
Открытые мероприятия |
||
|---|---|---|
сб, 17 Августа, 2019 - 14:00
Киев |
Финансовый поток в расстановках - спец.цена на личную расстановку Маргаритка, Центр |
800 грн |
