Zamestnávateľ je povinný organizovať pravidelné lekárske prehliadky svojich zamestnancov, pričom dôležitou súčasťou tohto procesu je zostavenie zoznamu kontingentov. Keďže tento dokument obsahuje zoznam pozícií, ktoré podliehajú povinným odborným skúškam, personálne oddelenie alebo služba ochrany práce musí vedieť, kto by mal byť zaradený do zoznamov, ako ich vypracovať a kam ich poslať. Aby sme sa vyhli problémom s inšpektormi, poskytujeme vzorku kontingentu osôb, ktoré sa podrobujú pravidelným lekárskym prehliadkam.
Postup pri vykonávaní lekárskych prehliadok upravuje federálny zákon č. 323 z 21. novembra 2011, vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 302n z 12. apríla 2011, ako aj článok 213 Zákonníka práce z r. Ruskej federácie. Odborná skúška sa v zmysle týchto predpisov vykonáva na náklady zamestnávateľa a zamestnancovi zostáva jeho priemerný mesačný zárobok.
Ako vytvoriť zoznam kontingentov
Ide o prvú fázu prípravy na lekársku prehliadku a lekárska komisia sa na ňu zameriava pri zostavovaní kritérií hodnotenia zdravotného stavu zamestnancov. Na základe obsahu objednávky je pre jej vydanie potrebné identifikovať škodlivé výrobné faktory a druhy prác v súlade s harmonogramom personálneho obsadenia.
Algoritmus akcií pri zostavovaní kontingentu pracovníkov, ktorí sa podrobujú pravidelným lekárskym prehliadkam, je nasledujúci:
- Odporúča sa najskôr zostaviť zoznam kontingentu a potom podľa mena, ale mnohí robia opak. Na uľahčenie postupu personalisti často najskôr vytvoria menný zoznam všetkých zamestnancov podniku a na jeho základe zostavia zoznam osôb, ktoré sa podrobujú pravidelným lekárskym prehliadkam.
- Je zostavený zoznam všetkých profesií v organizácii so zameraním na prílohu č. 2 k zákazke č. 302n.
- Pre každú profesiu sa uvádzajú rizikové faktory a práce v súlade s Prílohou č. 1 Poriadku za účelom stanovenia zoznamu profesií podliehajúcich periodickým lekárskym prehliadkam. Na určenie, ktoré faktory je potrebné špecifikovať pre každú konkrétnu prácu, môžete použiť výsledky certifikácie pracoviska, program riadenia výroby alebo minuloročné kontingenty. Ak máte zamestnancov, pre ktorých neexistujú škodlivé faktory a pracovné miesta, príslušné bunky v kontingentoch pre túto profesiu by mali zostať prázdne. Takýchto pracovníkov netreba posielať na lekárske vyšetrenie.
- Schválenie vedúcim organizácie.
- Zaslanie zoznamu spoločnosti Rospotrebnadzor v skutočnom mieste organizácie do 10 dní po jeho schválení zamestnávateľom (bod 21 objednávky).
Uistite sa, že ste dostali a uschovajte si poznámku o tom, že ste skutočne poslali kontingenty spoločnosti Rospotrebnadzor (podpis, číslo doručenej pošty a pečiatka úradu, oznámenie poštou atď.).
Vzorový kontingent zamestnancov pre rozpočtovú organizáciu
Keďže súčasná legislatíva nestanovuje jednotnú formu zoznamu, môžete si vytvoriť svoj vlastný.
Kto by sa mal podrobiť lekárskej prehliadke
Zákonník práce a Poriadok obsahujú aj zoznam povolaní, ktoré podliehajú periodickým lekárskym prehliadkam. Ide o zamestnancov mladších ako 21 rokov, ako aj tých, ktorí pracujú:
- pri škodlivej a nebezpečnej výrobe;
- pri výškových prácach;
- v doprave (vodiči, strojníci atď.);
- v oblasti stravovania;
- vo vzdelávacích a detských inštitúciách;
- vo farmaceutických, liečebných a sanitárnych zariadeniach (kúpele, sauny a práčovne);
- v kozmetických salónoch, ktoré poskytujú kadernícke a kozmetologické služby;
- v upratovacej službe;
- v oblasti zásobovania vodou;
- v chovoch hospodárskych zvierat a hydinárskych farmách.
Zoznam je otvorený a zamestnávateľ môže po dohode s podriadenými organizovať pravidelné lekárske prehliadky pre iných odborníkov.
Zákonodarca tiež stanovuje frekvenciu takýchto lekárskych prehliadok, ktorá závisí od pracovných podmienok a je podrobne uvedená v prílohe č. 1 nariadenia. V priemere by uvedené kategórie pracovníkov mali byť vyšetrené aspoň raz za 1-2 roky.
Zodpovednosť
Ak zamestnávateľ ignoruje svoju povinnosť zostaviť zoznam a nepredloží ho orgánu dozoru, bude sa to považovať za porušenie právnych predpisov v oblasti zabezpečovania hygienickej a epidemiologickej pohody obyvateľstva. Za tento priestupok sa v článku 6.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje administratívna zodpovednosť:
- pre úradníkov - od 500 do 1 000 rubľov;
- pre individuálnych podnikateľov - od 500 do 1 000 rubľov alebo administratívne pozastavenie činností až na 90 dní;
- pre právnické osoby - od 10 000 do 20 000 rubľov alebo administratívne pozastavenie činností až na 90 dní.
Vytvorenie zoznamu účastníkov LLC sa môže uskutočniť v ktorejkoľvek fáze činností organizácie. Tento dokument poskytuje informácie o všetkých účastníkoch LLC, rozdelení akcií na základnom imaní organizácie, ako aj o akciách, ktoré patria spoločnosti. Patria sem aj informácie o vstupe a výstupe účastníkov, pohybe akcií a pod.
SÚBORY
Rola dokumentu
Účely vytvorenia zoznamu účastníkov LLC môžu byť veľmi odlišné - od informovania účastníkov spoločnosti o konaní valných zhromaždení a rozdeľovaní zisku medzi nimi až po potvrdzujúcu funkciu (vrátane skutočnosti, že daný občan alebo organizácia je účastníkom spoločnosti).
Zoznam „zakladateľov“ alebo „účastníkov“
Názov dokumentu obsahuje malú, ale dôležitú nuanciu: zoznam by sa nemal týkať zakladateľov, ale skôr účastníkov spoločnosti. Rozdiel medzi nimi je v tom zakladatelia- sú to osoby alebo organizácie, ktoré sa rozhodli založiť spoločnosť a aktívne sa podieľali na tomto procese. A účastníkov sa považujú subjekty, ktoré sa stali súčasťou spoločnosti v procese jej ďalšej činnosti.
Iné zdroje informácií o LLC (pokiaľ ide o účastníkov)
Informácie o zakladateľoch a účastníkoch LLC možno získať nielen zo zoznamu zostaveného samotnou spoločnosťou, ale aj z Jednotného štátneho registra právnických osôb.
Štátny register obsahuje úplné a podrobné informácie o činnosti každej organizácie registrovanej v Rusku vrátane spoločností s ručením obmedzeným.
Kto má právo byť členom LLC?
V súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie môže jednotlivec s alebo bez občianstva našej krajiny, ako aj právnická osoba registrovaná alebo neregistrovaná na území Ruskej federácie (s niektorými výnimkami), vystupovať ako účastník LLC. .
Prijatie alebo prevod podielu sa môže uskutočniť aj rôznymi spôsobmi:
- priamo pri formovaní spoločnosti;
- nadobudnutie podielu alebo podielov v dôsledku realizácie nákupných a predajných transakcií;
- prostredníctvom dedenia;
- prevodom obchodného podielu na spoločnosť v dôsledku vystúpenia jedného z účastníkov.
Na základe akých dokumentov je zoznam zostavený?
Hlavné dokumenty, ktoré osvedčujú právo subjektu na podiel spoločníka v spoločnosti s ručením obmedzeným, sú: zmluvy o prevode akcií(overené notárskym úradom), ako aj výpisy z Jednotného štátneho registra právnických osôb.
Kto vytvára a udržiava zoznam
Za zostavenie a udržiavanie zoznamu účastníkov LLC môže byť zodpovedný jeden z jeho účastníkov alebo pracovné funkcie jedného z najatých zamestnancov: právny poradca, sekretárka atď.
V každom prípade to musí byť osoba, ktorá získala prístup k zakladajúcim dokumentom spoločnosti, vie, ako používať štátny register (informácie, z ktorých sú verejné) a má predstavu o tom, ako vytvoriť tento dokument.
Ako urobiť zoznam účastníkov, ukážka
Dnes neexistuje striktný jednotný formulár pre zoznam účastníkov LLC, t.j. zástupcovia organizácií a podnikov majú plné právo vypracovať tento dokument v akejkoľvek forme alebo, ak má organizácia vypracovaný a schválený vzor, na základe jeho vzorky. Musia byť splnené len dve podmienky: súpiskový formulár musí svojou štruktúrou spĺňať určité štandardy kancelárskej práce a obsahovo musí obsahovať množstvo určitých údajov.
V "klobúku" dokladu je potrebné uviesť jeho názov, názov spoločnosti, ktorej zoznam účastníkov sa zostavuje, a dátum vygenerovania formulára.
Potom v hlavnej časti Je potrebné uviesť niektoré podrobnosti:
- úplný a skrátený názov organizácie;
- dátum a štátne registračné číslo;
- adresa sídla (všetky tieto a ďalšie informácie musia byť poskytnuté v úplnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti);
- informácie o základnom imaní a zmenách s ním súvisiacich;
- údaje o počte účastníkov (zapísaných a odhlásených);
- informácie o akciách vo vlastníctve spoločnosti.
Ďalšia časť Zoznam je zvyčajne vytvorený vo forme tabuľky. Obsahuje:
- štatút účastníka (fyzická/právnická osoba);
- Celé meno (ak hovoríme o občanovi) / meno (ak hovoríme o podniku);
- údaje o pase (séria, číslo, dátum, miesto vydania) / informácie o právnickej osobe (TIN, KPP, OGRN atď.);
- adresa (bydlisko podľa pasu) / miesto (právne);
- Kontaktné informácie;
- veľkosť podielu na základnom imaní (konkrétna výška a percento);
- informácie o odcudzení akcií tretím osobám.
Záverečná časť Dokument sa týka akcií vo vlastníctve spoločnosti a ich pohybu. Prezentuje sa aj vo forme tabuľky. Nakoniec formulár podpíše riaditeľ organizácie (môže to byť jeden z účastníkov spoločnosti alebo zamestnanec).
Jemnosti a nuansy v dizajne formulára
Dizajn zoznamu, ako aj jeho obsah, môže byť ľubovoľný: dokument je možné vytlačiť na počítači alebo napísať rukou na firemný hlavičkový papier alebo na obyčajný list ľubovoľného vhodného formátu (najlepšie, samozrejme, hlavičkový papier A4).
Len jedno pravidlo sa musí dodržať nezmenené: zoznam musí byť potvrdený „živým“ podpisom riaditeľa organizácie alebo osoby, ktorá vykonáva svoje povinnosti (v tomto prípade je použitie faxových autogramov neprijateľné).
Potreba dať pečiatku na dokument vzniká až vtedy, keď je norma pre schvaľovanie papierov s použitím pečiatkových výrobkov zakotvená vo vnútorných predpisoch podniku.
Zostavuje sa zoznam účastníkov spoločnosti s ručením obmedzeným v jednej originálnej kópii, ale v prípade potreby si z nej môžete vyhotoviť overené kópie v požadovanom množstve.
Informácie o zostavení zoznamu sa zapisujú do osobitného účtovného denníka, a ak sa zoznam vyžaduje na predloženie akejkoľvek tretej inštitúcii, aj do denníka výstupnej dokumentácie.
Dôležitým ukazovateľom činnosti organizácie je počet jej zamestnancov. Ide o počet osôb, ktoré v ňom pracujú k určitému dátumu alebo obdobiu; východiskový bod na určenie priemerného počtu zamestnancov, čo je hodnota široko používaná na štatistické účely a zdaňovanie.
Regulačná regulácia
Stanovenie uvedených ukazovateľov je v týchto oblastiach predpísané legislatívou a predpismi.
Hlavné otázky určovania čísla miezd a zloženia sú upravené v:
- Schválené doteraz platné pokyny k štatistike počtu a miezd pracovníkov a zamestnancov v podnikoch, inštitúciách a organizáciách. 17. septembra 1987 Štátnym štatistickým výborom ZSSR (ďalej len Pokyny);
- Nariadenie Rosstatu zo dňa 3. augusta 2015 N 357, ktorým sa schválilo tlačivo štatistického výkazu 57-T (ďalej len nariadenie č. 357), a ďalšie príkazy.
Určuje tiež, kto musí tieto správy predložiť a v akom časovom rámci.
Zoznam zamestnancov
Na určenie počtu zamestnancov sa najprv určí ich mzdová skladba.
Do mzdovej agendy sú započítaní všetci zamestnanci organizácie, ktorí sú v nej k danému dátumu alebo obdobiu zamestnaní, až na výnimky. Každý zamestnanec sa v nej navyše započítava len raz a ako jedna jednotka; Zahŕňa skutočne pracujúce osoby aj osoby neprítomné v práci.
Počet zamestnancov na výplatnej páske musí zodpovedať údajom uvedeným v pracovnom výkaze.
Zamestnanci na čiastočný úväzok a niektoré ďalšie kategórie sú z výplatnej pásky vylúčení.
Niektoré kategórie pracovníkov zaradených do mzdového listu nie sú zahrnuté do priemernej mzdy, napríklad pracovníci na rodičovskej dovolenke (odsek 14 Pokynov).
Zamestnanecký zoznam zamestnancov
Na základe personálnej tabuľky a mzdovej agendy zamestnancov organizácie sa vydáva dokument, akým je napríklad zoznam zamestnancov.
Je jedným z tých, ktoré sa tvoria pri dokumentovaní rovnakého typu riadiacich funkcií rôznych organizácií, bez ohľadu na ich formy vlastníctva a iné faktory. Jeho príprava je predpísaná odsekom 74 oddielu 1.2 zoznamu schváleného vyhláškou Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 N 558, v ktorej sa stanovujú aj lehoty na uchovávanie takýchto dokumentov.
Vzorový zoznam zamestnancov
