Systémy na sledovanie času predstavujú spôsob, ako sledovať zamestnancov a zistiť, kto v tíme skutočne pracuje a kto si berie viac voľna. Pomocou takéhoto programu môžete zlepšiť efektivitu svojho tímu. Schéma jeho fungovania je približne rovnaká: na počítači je nainštalovaný softvér, ktorý zhromažďuje údaje o činnostiach používateľa v počítači.

Programy sledovania času sa líšia princípom fungovania, harmonogramom, možnosťou označiť dovolenku alebo voľno, prehľadmi a režimom. Zozbierali sme najlepšie ponuky podľa našich čitateľov. Tento výber vám pomôže rýchlo sa rozhodnúť pre správne riešenie pre vaše podnikanie.

Doktor času

Dá sa použiť na monitorovanie zamestnancov aj na analýzu vášho výkonu. Ak chcete začať, musíte si nainštalovať softvér do počítača, k dispozícii sú aj verzie pre iPhone a Android. Program vám umožňuje určiť, koľko času strávite prácou a odpočinkom. Administrácia ponúka prispôsobenie nástrojov špecificky potrebám používateľa – na to je potrebné kontaktovať technickú podporu. K dispozícii je 2-týždňové skúšobné obdobie.

Pre tých, ktorí pracujú s projektmi a hodinovou mzdou pre nich, je tu funkcia na sledovanie času stráveného na konkrétnej zákazke. Zohľadňuje, koľko minút špecialista strávil na sociálnych sieťach alebo napríklad pozeraním videí na YouTube. Správa ukáže, koľko hodín sa venovalo záležitostiam, ktoré nesúvisia s hlavnou činnosťou. Existuje systém upozornení, ktoré sa objavia, keď používateľ mešká na zdrojoch tretích strán. Schopnosť vytvárať snímky obrazovky bola implementovaná: frekvenciu je možné upraviť v nastaveniach. Ak na jednom počítači pracuje viacero zamestnancov, môžete vytvárať účty pre každého z nich.

Integrácia s inými službami
Zákaznícka podpora a VA
Vytváranie snímok obrazovky
Nahrávanie prehľadov
Výpočet platu

Platba len cez predplatné bankovej karty, z ktorej sa potom ťažko odhlásite

Cena:

10 $ na 1 používateľa mesačne

StaffCop

Časový a dochádzkový program, ktorý dokáže sledovať správanie zamestnancov na PC a zaznamenávať výsledky vo vhodnej forme pre používateľa. Poskytuje analýzu, blokovanie a oznamovanie neproduktívnych činností. Demo verzia softvéru je dostupná na 15 dní so všetkými funkciami pre 5 agentov.

Systém vám umožňuje zlepšiť bezpečnosť informácií, pretože analyzuje správanie používateľov a upozorní vás na prípadné hrozby. Okrem riadenia času je implementovaná aj vzdialená plocha, blokovanie spúšťania a inštalácie. Pomocou prezentovaných nástrojov môže manažment zakázať/povoliť zamestnancom sťahovať alebo kopírovať určité súbory na externé pamäťové médium. Služba vám umožňuje robiť snímky obrazovky vrátane korešpondencie a upozorňuje aj na porušenie zavedeného režimu, napríklad ak používateľ opustil pracovisko skôr, ako sa očakávalo.

Upozornenie na únik dôverných informácií
Blokovanie pripojení zariadenia USB
Monitorovanie komunikácie zamestnancov na sociálnych sieťach a emailoch
Vzdialená správa

nedostatky:

Žiadna verzia pre MacOS a Linux

Cena:

990 RUB/mesiac – trvalá licencia pre 1 PC s rodičovskou kontrolou
29 300 tisíc rubľov mesačne - trvalá licencia pre 10 tisíc počítačov

Kickidler

Toto je sledovač času, ktorý pomôže sledovať výkon zamestnancov. Na vyhodnotenie všetkých možností systému je k dispozícii skúšobná doba 7 dní, ako aj bezplatná verzia. Softvér je k dispozícii na stiahnutie pre Windows, MacOS, Linux.

Online monitorovanie vám umožňuje vidieť, ktoré okná sú práve otvorené na vašej pracovnej ploche. Na základe prijatých informácií systém vytvára dynamiku práce zamestnanca. Pomáha určiť, v akých časových intervaloch vykazuje najlepší výkon. Softvér poskytuje aj časový výkaz pre pracovný čas, ktorý poskytuje údaje o tom, koľko času sa venovalo riešeniu dôležitých problémov a koľko času sa minulo na odpočinok. Okrem toho sa zadávajú informácie o začiatku a konci práce, neprítomnosti a obede. Nahrávanie videa prebieha a nie je možné ho vymazať, takže v budúcnosti môžete vidieť akcie používateľa v prípade kontroverzných situácií. Diaľkové ovládanie vám umožňuje vzdialene konfigurovať programy alebo OS. Keylogger berie do úvahy všetky stlačenia klávesov a poskytuje informácie o tom, čo zamestnanec napísal na PC.

Dostupnosť keyloggera
Monitorujte nahrávanie videa
Práca na diaľku z PC
Časový výkaz

Žiadne zálohovanie dát

Cena:

500 rub./mesiac pre 1 zamestnanca
10 000 rubľov - večná licencia

Totiž

Ide o program na sledovanie času, ktorý funguje pomocou cloudových technológií. Pomocou prezentovaných nástrojov môžete výrazne zjednodušiť a urýchliť proces výpočtu miezd pre zamestnancov a určiť presný rozsah pracovného času. Boli implementované verzie pre prehliadač, iOS a Android.

Vo svojom Osobnom účte si môžete vytvoriť hierarchiu všetkých zamestnancov, kde si môžete dodatočne nastaviť zvýšenie platu pri splnení určitých podmienok. Užívateľ potrebuje napríklad predať tovar za konkrétnu sumu – to všetko bude v systéme tiež zohľadnené. Kalendár obsahuje informácie o prítomnosti/neprítomnosti osoby v práci vrátane dôvodu možnej neprítomnosti. Prehľady tiež ukazujú, či špecialista pracuje nadčas.

Vytvorenie hierarchie zamestnancov
Výpočet platu
Sledovanie času
Prehľady s infografikou

Neexistuje možnosť vzdialeného prístupu k PC

Cena:

Cena je stanovená individuálne pre užívateľa

Pracovník

Time tracker na sledovanie pracovného času na počítači. Každý deň je pod kontrolou systému 1800 špecialistov. Prezentované nástroje vám umožňujú zvýšiť produktivitu a znížiť počet oneskorení. Môžete si vybrať z cloudovej alebo lokálnej verzie. Inštalácia programu prebieha samostatne pre riaditeľa a zamestnanca.

Softvér vám umožňuje sledovať dodržiavanie stanoveného harmonogramu: zaznamenávajú sa porušovatelia a frekvencia oneskorení. Môžete zistiť, aké programy a webové stránky používajú zamestnanci. Prehľady ukazujú, koľko času sa minulo na zdroje tretích strán. K dispozícii je aj chronológia dňa pre každého používateľa. Všetky dáta sú uložené na cloudovom serveri a sú chránené individuálnym šifrovaním, čo znemožňuje ich vymazanie, hacknutie alebo zachytenie. Bola implementovaná funkcia vzdialeného blokovania stránok a aplikácií.

Zábery z pracovnej plochy a webovej kamery
Blokovanie stránok a aplikácií
Ochrana dát
História vyhľadávania

Žiadne upozornenia

Cena:

350 rubľov. na 1 zamestnanca pri výplate za 3 mesiace
210 rubľov. na 1 zamestnanca pri výplate na 1 rok

DentalTap

Špeciálne riešenie pre automatizáciu zubných ambulancií. Služba zaručuje ochranu osobných údajov, ako aj rýchly import informácií z akéhokoľvek programu. Pomocou navrhnutých nástrojov môžete udržiavať pracovný plán, vytvárať a rozširovať databázu zákazníkov a analyzovať príjmy. Systém je dostupný vo webovej verzii.

Platforma vám umožňuje sledovať pracovný čas, zaznamenávať pacientov, ich návštevy a anamnézu. Do kalendára sa pridá karta klienta alebo sa vytvorí nová, ak chýba. Môžete si tiež viesť cenník a kalkulovať náklady na poskytované služby. Analytická časť automaticky zaznamenáva počet návštev, nových klientov a odpracované hodiny.

Softvér je navrhnutý špeciálne pre zubných lekárov
Sledovanie času
Kontrola platieb
Sekcia Analytics

Sledovanie času je znázornené všeobecne, nie je rozdelené napríklad na odpočinok a prácu

Cena:

Zadarmo: 1 účet, 100 pacientov a 10 MB úložiska
1 489 RUB/mesiac: 1 účet, neobmedzený počet pacientov a 1 GB úložného priestoru

CrocoTime

Sledovač času na sledovanie pracovného času, stretnutí a hovorov. Ak chcete začať, musíte si do počítača nainštalovať softvér. Všetky údaje sa odosielajú na vzdialený server, ktorý sa potom skompiluje do jednej správy. K dispozícii je bezplatná verzia programu a skúšobná doba.

Systém vám umožní zisťovať nerovnomernú záťaž zamestnancov, ako aj sledovať prácu zamestnancov na diaľku. Na základe synchronizácie s IP telefónom, kalendárom a dokonca turniketmi zobrazí reálny obraz pracovného dňa používateľa. Akékoľvek priestupky sa zaznamenávajú v službe a posielajú sa riaditeľovi, napríklad predčasný odchod alebo meškanie.

Skúška zadarmo
Možnosť integrácie
Zaznamenávanie priestupkov
Štatistiky výkonnosti spoločnosti podľa oddelení a zamestnancov

Komplexné rozhranie pre nastavenie platformy

Cena:

250 RUR/mesiac – cloudová verzia pre 1 zamestnanca
Miestna verzia je k dispozícii za individuálne ceny.

Preskúmali sme len niektoré služby, celý zoznam nájdete v našom. Nezabudnite zanechať komentár o vašich skúsenostiach s podobnými platformami.

Dobrý deň, milí čitatelia!

Práca zamestnancov v moderných kanceláriách je úzko spätá s internetom.

Na internete je však okrem stránok potrebných pre pracovný proces aj množstvo rôznych blogov, fór a sociálnych sietí.

Tieto zdroje ako magnet priťahujú pozornosť kancelárskych pracovníkov a zaberajú veľkú časť ich vzácneho pracovného času.

Koľko strácate nečinnosťou svojich zamestnancov?

Predpokladajme, že máte malú spoločnosť, ktorá zamestnáva päť ľudí a mzdový fond je 200 000 rubľov. za mesiac. V mesiaci je 21 pracovných dní. Ukazuje sa, že každý deň miniete približne 9 523 rubľov (1 190 rubľov za hodinu za 8-hodinový pracovný deň).

Ak predpokladáme, že každý z vašich zamestnancov strávi každý deň až hodinu svojho pracovného času všemožnými prázdnymi aktivitami, potom sa ukáže, že vaša spoločnosť stráca až 24 990 rubľov mesačne a takmer 300 000 zamestnancov ročne má vaša spoločnosť, tým viac ako táto suma!

Neefektívne využívanie času je jedným z najpálčivejších problémov každej spoločnosti, veľkej aj malej. Na vyriešenie tohto problému bol vytvorený program na sledovanie pracovného času zamestnancov Office Metrica.

Čo je to za program?

"Office Metrica" je moderný, vysoko efektívny program na sledovanie pracovného času zamestnancov kancelárie. Automaticky zaznamenáva čas príchodu/odchodu zamestnanca na pracovisko. Vďaka tomu môže byť použitý ako akýsi „elektronický kontrolný bod“ a čiastočne zmeniť video monitorovací systém.

Okrem toho táto aplikácia zohľadňuje aktivitu každej jednotlivej osoby (stlačenie klávesov a pod.), výsledok umožňuje manažérovi presne určiť trvanie prestávok na dym a prestávok počas pracovného dňa.

Je vedecky dokázané, že samotná skutočnosť kontroly prispieva k výraznému zvýšeniu úrovne disciplíny a efektívnosti práce. Táto aplikácia zaznamenáva návštevy všetkých internetových zdrojov a programov. Zostavené grafy a tabuľky vám umožnia presne zistiť, koľko hodín ten či onen zamestnanec skutočne odpracoval a koľko hodín strávil svojou prácou.

Video recenzia OfficeMetrics

Výhody aplikácie

Hlavné výhody Office Metrica sú:

Všestrannosť, schopnosť efektívne fungovať vo firmách akejkoľvek činnosti a veľkosti.
Cenovo dostupné náklady na program.
Schopnosť zabezpečiť firemnú bezpečnosť. Vďaka neustálemu monitorovaniu pracovného času môžete zabrániť úniku dôležitých dôverných informácií, návšteve zakázaných webových zdrojov a iným nebezpečným veciam.
Aplikácia je absolútne legálna a žiadnym spôsobom neporušuje práva pracovníkov.
Úplná dôvernosť prijatých údajov - všetky informácie o práci zamestnancov nepresahujú hranice vašej spoločnosti a nemôžu sa dostať na internet.
Inštalácia a prevádzka programu si nevyžaduje žiadne špeciálne zručnosti alebo znalosti. Jeho implementácia netrvá dlhšie ako 1 deň.
Použitie tohto nástroja vám pomôže zvýšiť úroveň vašej produktivity 10-krát. Používanie Office Metrics prináša obrovské výhody každému podniku.
Aj vďaka tomuto vynikajúcemu programu budete môcť nájsť a odmeniť tých najsvedomitejších zamestnancov, čím vytvoríte silný a efektívny tím.

"Office Metrica" vám umožní vidieť úplný obraz o práci každého z vašich zamestnancov a výrazne zvýši zisk vašej spoločnosti. Nevyhadzujte peniaze.

Prihláste sa na odber aktualizácií blogu, aby ste si mohli pozrieť ďalšie užitočné programy. Zdieľajte odkazy na články na sociálnych sieťach. siete a do skorého videnia! Zbohom!

S pozdravom Abdullin Ruslan

Top 10: Časové a dochádzkové systémy

Systém sledovania času pre stredné a veľké podniky. Automatické sledovanie pracovného času na počítači, nahrávanie stretnutí a hovorov. Rozdeľuje programy a stránky, s ktorými zamestnanec pracuje, na produktívne a neproduktívne.

Služba pre efektívne sledovanie výkonu zamestnancov. Kontrola neskorých príchodov, skorých odchodov a neprítomnosti zamestnancov v práci. Na sledovanie terénnych zamestnancov existuje mobilná aplikácia.

Online program na sledovanie času. Sleduje prácu zamestnancov, ale poskytuje aj rozpis toho, koľko času venujú určitým projektom (alebo klientom). K dispozícii je vytváranie snímok obrazovky na sledovanie práce zamestnancov.

Program zhromažďuje informácie o tom, v ktorých programoch zamestnanec pracoval a koľko času strávil na rôznych stránkach. Generujú sa reporty, v ktorých manažér vidí výkony podriadených a oddelení ako podľa rozvrhov pracovného času zamestnancov, tak aj za celé obdobie bez zohľadnenia harmonogramov. Keylogger zachytáva všetky stlačenia klávesov zamestnancov na ich pracovných počítačoch.

Riešenie riadenia ľudských zdrojov. Umožňuje nielen sledovať činnosť vašich zamestnancov na počítači, ale aj merať ich produktivitu. Sledovanie pracovnej doby, spustených aplikácií a navštívených webových stránok. Snímky obrazovky. Analýza písaného textu. Automatické upozornenia na porušenie pracovnej disciplíny. Široká škála reportov pre oddelenie a pre každého zamestnanca.

Systém sledovania času pre nepočítačové spoločnosti. Umožňuje pohodlne sledovať pracovný čas pomocou biometrického terminálu alebo tabletu s Androidom, ktorý je možné nainštalovať pri vchode.

Služba plánovania personálnych plánov práce. Účtovanie omeškania, voľna, práceneschopnosti, dovoleniek. Vytvorte si pracovný plán jedným kliknutím. Sledovanie pracovného času bez vybavenia. Kľúčové ukazovatele výkonnosti

Cloudová aplikácia na sledovanie času. Pozostáva z niekoľkých aplikácií, ktoré je možné používať samostatne (alebo v tíme) v online rozhraní, na tablete alebo telefóne.

Systém sledovania času. Umožňuje označiť čas strávený v práci, prestávky na obed a prestoje; monitoruje návštevnosť internetu, generuje prehľady o využití pracovného času.

Systém sledovania času a kontroly prístupu pomocou biometrie a hardvérových terminálov

Služba na automatické zaznamenávanie a sledovanie pracovného času predajcov a zamestnancov pomocou rozpoznávania tváre. Umožňuje zaznamenávať príchody a odchody, kontroluje prítomnosť zamestnancov na pracovisku, upozorňuje vedenie na problémy s disciplínou. Generuje časový výkaz s podrobným prehľadom návštev a odpracovaných hodín.

Top 10: Časové a dochádzkové systémy

Cloudová aplikácia na sledovanie času. Pozostáva z niekoľkých aplikácií, ktoré je možné používať samostatne (alebo v tíme) v online rozhraní, na tablete alebo telefóne.

Systém sledovania času. Umožňuje označiť čas strávený v práci, prestávky na obed a prestoje; monitoruje návštevnosť internetu, generuje prehľady o využití pracovného času.

Systém sledovania času a kontroly prístupu pomocou biometrie a hardvérových terminálov

Ako môžem pomocou aplikácie Time Doctor zabezpečiť, aby bol môj tím produktívny?

Time Doctor sleduje webové stránky a aplikácie používané počas práce ľudí. Manažéri môžu dostať správu s týmito informáciami. Manažéri môžu tiež dostať správu so zoznamom potenciálnych „plytárov času“ na webových stránkach, ako je Facebook a ako dlho boli používané. Náš systém sledovania času môže tiež vytvárať snímky obrazoviek počítačov vašich zamestnancov, keď pracujú (toto je voliteľná funkcia). Proces kontroly týchto snímok obrazovky je pre manažéra alebo HR mimoriadne rýchly. Systém sledovania času tiež sleduje aktivitu klávesnice a myši, takže budete vedieť, či ľudia skutočne používajú svoje počítače.

Nemusím „sledovať“ svoj tím. Poskytuje tento softvér nejaké výhody?

Určite! Asi 20 % výhod softvéru pochádza z monitorovacích funkcií. Zvyšných 80 % pochádza z toho, že svojim zamestnancom umožníte efektívnejšie riadiť svoj čas a zároveň vám poskytne prehľad o tom, ako sa čas vo vašej organizácii využíva. Tieto informácie vám umožnia zlepšiť procesy vo vašej firme tak, aby fungovala efektívnejšie.

Jednou z hlavných výhod je napríklad vedieť nielen to, na akých konkrétnych úlohách vaši zamestnanci pracujú, ale aj to, koľko času trávia na projektoch/klientoch v rámci celej vašej spoločnosti. Vďaka tomu môžete lepšie riadiť svoj čas, zlepšiť komunikáciu s tímom, znížiť plytvanie časom na zbytočné stretnutia a mnoho ďalších výhod.

Je tento softvér vhodný na individuálne použitie?

Dostanem vo svojej organizácii odmietnutie, ak si nainštalujem tento softvér?

Určite! Aj keď sa niektoré funkcie aplikácie Time Doctor vzťahujú len na tímy a nie na jednotlivých používateľov, mnohí jednotliví používatelia používajú systémy sledovania času na efektívnejšie riadenie svojho času. Time Doctor vám pomôže zistiť, koľko času trávite na akých úlohách, a pomôže vám zostať sústredený.

Existuje mobilná aplikácia na sledovanie času?

Máme aplikácie pre iPhone a Android. Väčšina výhod časového a dochádzkového systému pochádza z používania desktopovej verzie aplikácie. Mobilné aplikácie sú však užitočné pre ľudí, ktorí potrebujú sledovať čas mimo svojich počítačov. Tiež to bude užitočné pre ľudí, ktorí potrebujú upraviť/revidovať svoje zoznamy úloh na svojom telefóne.

Ako môžem pomocou aplikácie Time Doctor vidieť, čo robia moji pracovníci?

Time Doctor poskytuje správy online a prostredníctvom e-mailu, takže manažéri môžu vidieť, ako ich zamestnanci využívajú svoj čas.

Ako sa to líši od iných aplikácií na sledovanie času?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo je Time Doctor efektívny pri sledovaní času, zatiaľ čo iné aplikácie nie:

Time Doctor sleduje čas v reálnom čase- Keď skončíte s prácou, je ťažké si presne zapamätať, koľko času ste venovali akým úlohám. S Time Doctor si nemusíte nič pamätať, pretože čas sa pri práci sleduje.
Time Doctor vám pripomenie, aby ste sledovali čas- Ostatné aplikácie nemajú pripomienky, takže používatelia často zabúdajú začať sledovať svoj čas. Time Doctor tiež používateľom pripomína, aby prestali sledovať svoj čas, ak navštívia webové stránky, ktoré nesúvisia s prácou (napríklad Facebook).
Time Doctor automaticky zastaví sledovanie času, keď opustíte počítač- Ak sa sledovanie času automaticky nezastaví, keď idete na prestávku, počet sledovaných hodín nebude presný. Time Doctor prestane sledovať pracovný čas, keď sa nejaký čas nevykoná žiadna aktivita klávesnice alebo myši, a môže používateľom poskytnúť možnosť označiť, či následne pracovali alebo nie.
Time Doctor má niekoľko metód na potvrdenie, či zaznamenaný čas je skutočnou prácou- Tieto metódy zahŕňajú snímky obrazovky snímané v pravidelných intervaloch, úrovne aktivity klávesnice a myši a hlásenia používania webových stránok a aplikácií.
Time Doctor vám neumožňuje zaznamenávať čas dvakrát- Inými slovami, keď si pridelíte čas, napríklad od 13:00 do 15:00, nemôžete prideliť druhú úlohu na rovnaký časový interval. Zdá sa to neuveriteľné, ale väčšina systémov sledovania času umožňuje používateľom aplikovať prekrývajúce sa úlohy v rovnakom časovom rámci.