Pozrite si vzorové charakteristiky správcu. Proces adopcie dieťaťa. Sociálne údaje o zamestnancovi

Vzorová referencia z miesta výkonu práce je v mnohých prípadoch žiadaná. Najčastejšie môže byť potrebná referencia pre zamestnanca: pri uchádzaní sa o nové zamestnanie; pri žiadosti o bankový úver; na žiadosť súdu; na predloženie orgánom činným v trestnom konaní; pre opatrovnícke a poručnícke orgány.

Zamestnanci z času na čas vyžadujú popis práce pre iné úrady v tejto publikácii nájdete ukážku jej prípravy a množstvo tipov na písanie.

Ako napísať popis práce

Mnohí občania si myslia, že referencia z miesta výkonu práce je už zastaraný pojem, ale to je nesprávne – dokument je stále žiadaný. Aký je jeho význam? Charakteristiky z miesta výkonu práce sú akýmsi hodnotením vedenia pracujúci alebo dôchodca. V ňom musí charakterizovať svoje profesionálne a osobné kvality. Dnes je však postoj k tomuto dokumentu trochu nejednoznačný, pretože pre manažéra je to najčastejšie jednoduchá formalita a charakteristiky neodhaľujú skutočnú individuálnu príslušnosť. V dôsledku toho môže byť obsah dokumentu sporný.

Pri zostavovaní by ste mali dodržiavať všeobecne uznávané pravidlá, aj keď neexistuje jasne stanovená forma. Popis práce musí obsahovať tieto informácie:

Údaje o občanovi, ktorý požaduje referenciu: celé meno, dátum a miesto narodenia, vojenská služba, rodinný stav, vzdelanie, vyznamenania atď.;
Informácie o pracovnej činnosti osoby. Táto položka obsahuje nasledovné informácie: kedy zamestnanec začal pracovať, kedy odišiel (ak už v spoločnosti nepracuje), aké kariérne výšky sa mu podarilo dosiahnuť v spoločnosti poskytujúcej referenciu. Mali by ste sa zamerať aj na profesionálne zručnosti zamestnanca, pokročilé školenia alebo školenia (ak bol vyslaný na kurzy) a pracovné úspechy. V charakteristike zamestnanca si treba uvedomiť, že zamestnanec má najrôznejšie zásluhy – vďačnosť, povzbudenie. Netreba zabúdať ani na disciplinárne sankcie, ak k nim pri jeho práci došlo;
Osobnostný profil zamestnanca je v skutočnosti najdôležitejšou a najdôležitejšou časťou dokumentu. Tu sú uvedené informácie, ktoré odhaľujú osobné vlastnosti človeka.

Ak je charakterizovaná postava umelca, je potrebné prejaviť jeho iniciatívu, ochotu plniť pokyny nadriadených, túžbu dosahovať vysoké výsledky a zodpovednosť. Je potrebné odhaliť aj jeho komunikačné kvality: vzťahy v pracovnom tíme so zamestnancami, či si ho kolegovia vážia, či si zaslúžil určitú autoritu. Ak vzťahy „v rámci“ tímu nefungujú a dôvodom je náročný charakter zamestnanca alebo iné osobnostné črty, odráža sa to aj na charakteristikách.

Ak zamestnanec zastával vedúcu pozíciu, musíte uviesť také vlastnosti, ako je náročnosť voči podriadeným a sebe osobne, ochota robiť ťažké rozhodnutia, organizačné schopnosti, iniciatíva, túžba dosiahnuť vysoký výkon atď.

V mnohých podnikoch interné pravidlá zabezpečujú poskytovanie charakteristík zamestnancom na formulároch s podrobnosťami o organizácii. Ak takýto formulár nie je k dispozícii, potom charakteristika spoločnosti musí obsahovať údaje o spoločnosti a ak bol dokument vyžiadaný oficiálnou žiadosťou, je potrebné presne uviesť, kde sa poskytuje.

Pozrime sa na príklad zostavenia popisu z miesta výkonu práce (napísaného na hlavičkovom papieri organizácie)

Možnosť č.1: Vzorová charakteristika z miesta výkonu práce

Charakteristika (ukážka)

Túto charakteristiku vydal Valerij Anatoljevič Petričenko, narodený 1. novembra 1978, pracujúci v Stredisku pre sociálnu ochranu detí. Adresa: st. Kulagina 25 (údaje o organizácii) od 16. mája 2013 do dnešného dňa na pozícii „Sociálny pracovník“.

Rodinný stav: ženatý. Manželka Petrichenko Inna Petrovna, narodená 12.11.1979 Deti: Vitaly Petrichenko, narodený v roku 2000 a Anna Petrichenko, narodený v roku 2002.

Petrichenko V.A. Vyštudovala psychológiu na Volgogradskej pedagogickej univerzite s vyznamenaním. Tento zamestnanec sa vyznačuje vysokou profesionalitou, presnosťou a zodpovednosťou. Nemá žiadne disciplinárne sankcie, má osvedčenia o povzbudení za účasť na konferencii „Ochrana detí – zodpovednosť štátu“. Má priateľské vzťahy s kolegami a podriadenými a vždy prejavuje zdržanlivosť, trpezlivosť a jemnosť. V zložitých, konfliktných situáciách s klientmi inštitúcie je vždy svojprávny, korektný a má schopnosť problém vyriešiť a pretaviť do mierového, konštruktívneho riešenia. Nemá žiadne zlé návyky. Jej životné usmernenia sú správne, snaží sa pomáhať deťom zo znevýhodnených rodín s prihliadnutím na ich potreby a túžby. S radosťou sa zapája do spoločenského života v tíme, navštevuje školenia osobného rastu a kurzy pre pokročilých.

Táto charakteristika bola vydaná na predloženie orgánom sociálnej ochrany znevýhodnených rodín.

Vedúca oddelenia Centra pre sociálnu ochranu detí Natalya Mikhailovna Bergs.

Možnosť č.2: Príklad charakteristiky pre zamestnanca

Charakteristika (ukážka)

Vydané pre Nadeždu Petrovna Abakumkinu, narodenú 10. apríla 1977, pozícia – ekonóm.

Abakumkina N.P. od 16. apríla 2010 pracuje vo Finančnej a úverovej banke. Počas svojej práce bola opakovane vysielaná na nadstavbové kurzy, ktoré úspešne absolvovala v programoch: „Účtovná závierka 2016“, „Analýza finančnej situácie spoločnosti“, „Finančná prognóza v súčasných ekonomických podmienkach“.

Abakumkina N.P. má vynikajúce obchodné vyjednávacie schopnosti, má komplexné znalosti vo svojej špecializácii, zúčastňuje sa seminárov a školení a má vždy najnovšie inovácie a informácie z oblasti ekonomiky.

Vedúci ekonomického oddelenia banky "Financie a úver" Romanenko Vasily Petrovič naznačujú prítomnosť manžela a deti).

Počas svojej práce sa tento zamestnanec vyznačoval profesionalitou a vysokou produktivitou. Nebol disciplinárne stíhaný.

So svojimi podriadenými a kolegami bol priateľský a bol spoločenský. V práci je opatrný, dochvíľny a odolný voči stresu. S nadšením sa zapájal do spoločenského života tímu. Nemá zlé návyky.

Táto charakteristika bola vydaná na predloženie ___________________.

Pozícia I.O. Priezvisko Podpis

Aby odkaz mal právnu silu, musí byť na ňom uvedený dátum vystavenia a podpis osoby, ktorá dokument vydáva – vedúceho spoločnosti alebo pracovníka oddelenia ľudských zdrojov.

Je vhodné zopakovať, že v Zákonníku práce nie je presne stanovená forma referencie z miesta výkonu práce, existujú len odporúčacie všeobecne uznávané pravidlá pre vypracovanie „odporúčacieho listu“.

Charakteristický odkaz je dôležitý dokument, ktorý obsahuje osobné informácie o zamestnancovi, popisujúce jeho osobné a profesionálne kvality. Dokument sa vypracuje v závislosti od požiadaviek a orgánov, kde bude predložený. Predtým je možné na základe zhromaždených informácií vyvodiť záver o kompetencii a osobných kvalitách človeka.

Rôzne situácie vznikajú, keď sa ľudia potrebujú zúčastniť súdneho konania. V týchto prípadoch musíte poskytnúť referenciu z vášho posledného pracoviska. Veľa určuje typ procesu – trestný alebo občianskoprávny. Každý z nich má svoje vlastné nuansy pri opise zamestnanca, pričom zdôrazňuje určité vlastnosti.

Civilný proces bude posudzovať plnenie pracovných povinností, sľubný kariérny postup a stabilitu zamestnania. Pri prijímaní sa odporúča, aby navrhovateľ alebo odporca predložili dokument, ktorý popisuje pozitívne vlastnosti a finančné zabezpečenie.

Štruktúra návrhu na súd je uvedená v týchto častiach:

dátum a miesto zostavenia;
Celé meno, funkcia, dátum narodenia;
stádo práce z posledného pracoviska;
rodinný stav a zloženie rodiny;
vzdelanie, kurzy, zručnosti;
podrobnosti a názov spoločnosti;
opis druhu činnosti, ktorej sa zamestnanec venuje;
Vojenská služba;
úspechy, povýšenie, ocenenia.

Referenciu overuje manažér alebo vedúci HR oddelenia. Dôležitými formuláciami sú solventnosť a mzdová úroveň, úroveň profesionality, obchodný potenciál, vzťahy s kolegami a zodpovednosť.

Komu sa to môže týkať

V závislosti od typov a účelov kompilácie sa rozlišuje dokument externého a interného typu. Externá sa vyhotovuje na mieste dožiadania - banke, vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu, vládnym orgánom a štruktúram, polícii atď. Pri zostavovaní sa riadia všeobecne uznávanými pravidlami pre zostavovanie obchodných dokumentov. Popisuje osobnosť, pracovné úspechy, odolnosť voči stresu, konfliktom, správanie v tíme, postoj ku kolegom a kompetencie.

Všeobecný popis by mal vytvárať predstavu o jednotlivcovi a napomáhať k vytvoreniu správneho názoru.

Príklad:

Charakteristický

CELÉ MENO pracuje v (meno spoločnosti) od 01.02.2018 dodnes v pozícii manažéra-poradcu.

V tíme má dobré meno, vzťahy s kolegami sú priateľské, otvorené a vždy ústretové. Klienti ho oceňujú pre jeho vysokú úroveň komunikácie a profesionálny prístup k práci.

Tvorivo, rýchlo a efektívne sa vyrovnáva so zadanými úlohami a problémami. Má výbornú komunikáciu. Keď dostane ťažké ciele, vždy sa s nimi vyrovná a poskytne užitočné rady.

Pracuje na zvyšovaní kvalifikácie a odbornej úrovne, venuje sa sebarozvoju a školeniam. Vždy príde na pomoc druhým, za čo si ho v kolektíve vážia.

Samostatný v práci, vykonáva zložité a rozmanité typy úloh z manažmentu.

Poskytne sa tam, kde je to potrebné.

Dátum __________ Podpis __________

Výroba na pracovníka

Tento typ dokumentu charakterizuje schopnosti a zručnosti zamestnanca. Často zabezpečené nové pracovné miesto tak, aby mal zamestnávateľ možnosť dozvedieť sa o uchádzačovi o pozíciu.

Vypracúva a podpisuje vedúci spoločnosti. Je nevyhnutné uviesť napomenutia, varovania, sankcie, ktoré boli výsledkom závažných porušení.

Požiadavky a štruktúra výrobných charakteristík:

poradové číslo dokumentu a dátum vyhotovenia;
chronológia zamestnanosti a rozvoja na pracovisku;
prítomnosť stimulov, porušení, sankcií;
podpis konateľa a pečiatka spoločnosti.

Charakteristika musí objektívne vystihovať osobu z hľadiska jej kvalifikácie a prístupu k práci.

Príklad:

Špecialista na účtovníctvo zásob Ivanchenko V.P. vo firme pracuje dva roky. Má viacero pozitívnych odborných vlastností: je zodpovedná, svedomito si plní svoje povinnosti, dodržiava a dodržiava firemné pokyny a legislatívne normy. Pripravuje správy včas a správne vedie dokumentáciu.

Zúčastňuje sa na firemnom živote tímu, má dobrú povesť a tím si ho váži pre svoj otvorený prístup a tvrdú prácu.

Vzor pre zamestnanca – vodiča

Dôvody na zostavenie

Vydané v 2 prípadoch:

na osobnú žiadosť zamestnanca;
ako odpoveď na požiadavky externého a interného typu.

Vonkajšie charakteristiky - zostavené na žiadosť samotného vodiča alebo iných používateľov: banka, súd, advokátska kancelária. Interné sa poskytuje na základe žiadosti o akty vydané riadiacimi orgánmi spoločnosti. V prípade preradenia na iné oddelenie alebo pozíciu.

Textová štruktúra

Zostavené v akejkoľvek forme bez štandardnej formy. Výnimkou sú požiadavky na vládne orgány, keď je vydaný konkrétny formulár.

Bežne sa delí na 5 častí:

Názov.
Osobné údaje.
Pracovná činnosť.
Hlavnou časťou sú osobné vlastnosti.
Záver.

Príklad:

Samara, sv. Stroitely, 2A

CHARAKTERISTICKÝ

Narodený v roku 1980, stredoškolské špecializované vzdelanie.

V roku 2001 absolvoval Samara College v odbore Automechanik.

V roku 2010 ho najala spoločnosť Garant LLC ako vodiča.

Počas týchto rokov nedošlo k žiadnym nehodám ani priestupkom. Zodpovedne plní zadané úlohy. Vždy sa stará o technický stav vozidla. Na opakované žiadosti pôsobil ako mechanik.

Zdvorilý a taktný voči ostatným. Kolegovia si ho vážia a vážia si ho. Pracovnú disciplínu neporušil.

Za poctivú prácu a svedomitý prístup mu bol v roku 2017 udelený diplom a peňažná odmena.

Charakteristika bola vystavená na predloženie na mieste vyžiadania.

riaditeľ _______

Podpis _______ prepis

Hlavná účtovníčka a účtovníčka-pokladníčka

V popise musí byť uvedené: dodržiava zamestnanec legislatívne predpisy, akým spôsobom vedie evidenciu jednotlivých úsekov, akým spôsobom počíta mzdy a dane, dodržiava pokladničnú disciplínu, vykonáva platobné a zúčtovacie operácie rôzneho druhu, pripravuje a predkladá správy, vlastní softvér, vedie audit.

Okrem toho je dôležité uviesť také vlastnosti, ako sú: vytrvalosť, pozornosť, presnosť, zodpovednosť, trpezlivosť, presnosť.

Právnik alebo právny poradca

Veľké podniky majú právne oddelenie, ktoré sa zaoberá prípravou zmlúv, kontrolou súladu dokumentov s legislatívou a súdnymi spormi. Špecialista musí byť nielen kompetentný vo svojich činnostiach, ale musí mať aj dobré odborné zručnosti.

V dokumente je dôležité uviesť: akých právnych prípadov bol zamestnanec zapojený, úroveň pripravenosti pri riešení právnych otázok, zodpovednosti a overovania rôznych zmluvných úkonov.

Je potrebné uviesť osobné vlastnosti, ktoré sú dôležité pre bezkonfliktnú prácu v tíme.

Príklad:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Garant"

Samara, sv. Stroitely, 2A

CHARAKTERISTICKÝ

Dané podnikovému právnikovi Vladislavovi Nikolajevičovi Makarenkovi, narodenému v roku 1980. Vzdelanie: vyššie právnické.

V roku 2007 bol prijatý ako právnik.

Medzi zodpovednosti patrí:

Návrh a analýza zmlúv;
zostavovanie interných dokumentov;
zastupovanie záujmov organizácie;
účasť na skúškach.

Neporušuje pracovnú disciplínu. Medzi kolegami je rešpektovaný, vnímavý a spoločenský.

Špecifikácia je uvedená na predloženie na mieste vyžiadania.

Riaditeľ ___________ (celé meno)

Učitelia (učiteľ)

Tento typ dokumentu môže vypísať riaditeľ školy alebo riaditeľ školy. Zostavuje sa najmä pri recertifikácii, na ocenenia, účasti v súťažiach, zamestnaní alebo na osobnú žiadosť.

Okrem štandardných sekcií charakteristika učiteľa uvádza: koľko má za sebou promócií, akú metodickú tému skúma, aký program sa používa vo vzdelávacom systéme, vlastníctvo nových technológií vo vzdelávacom procese, práca so žiakmi a rodičmi.

Na potvrdenie odbornej úrovne môžete uviesť úspechy študentov na rôznych olympiádach.

Ukážka:

Charakteristický

pre Vladislava Nikolajeviča Makarenka, učiteľa fyziky

najvyššej kvalifikačnej kategórii

Stredná škola Samara č.1

Makarenko V.N. pôsobí v tejto inštitúcii od roku 2010. V tomto období sa prejavil ako iniciatívny a zodpovedný zamestnanec.

Makarenko V.N. dokonale využíva nové metodické a technologické prístupy v procese učenia. Úspešne ich využíva v praxi, čo výrazne zvyšuje úroveň prospechu a záujmu študentov.

Je charakterizovaný ako kompetentný, kvalifikovaný učiteľ, ktorý pozná znaky a problémy vyučovania v tomto predmete. Osobná orientácia vzdelávania umožňuje deťom motivovať sa a dobre sa učiť.

Osobitná pozornosť sa venuje mimoškolským aktivitám na zvýšenie aktivity študentov. Za týmto účelom organizuje podujatia, súťaže a rozvojové turnaje.

Vedenie triedy sa zameriava na súdržnosť triedy, pričom zohľadňuje individuálne vlastnosti každého žiaka. Vytvára rôzne situácie, aby deti v takýchto prípadoch v reálnom živote vedeli správne reagovať a uvažovať. Rodičia veľmi oceňujú jeho prácu so žiakmi.

Aktívne sa zúčastňuje metodických konferencií, sústredení, seminárov a zvyšuje si kvalifikáciu kurzami.

Charakteristiky sú uvedené na prezentáciu v __________

Riaditeľ ______ (celé meno)

(podpis)

Pre lekára (zdravotnícky pracovník)

Pri písaní referenčného listu pre zamestnanca zdravotníckeho zariadenia je ťažké opísať všetky povinnosti a zamerať sa na konkrétny aspekt. Pri takejto kompilácii je dôležité uviesť morálne, kvalifikačné, vedecké a obchodné kvality.

Ide o pomerne seriózny dokument, ktorý by mal plne opísať nielen osobné charakteristiky, ale aj komplexnú zodpovednosť za túto oblasť.

Povinným bodom je zvýraznenie reakcie v situáciách vyššej moci, ktoré sa týkajú bezpečnosti zdravia a života pacienta.

kuchári

Zostavené na žiadosť zamestnanca. Vo väčšine prípadov ide o nové zamestnanie, získanie pôžičky. Rovnako ako všetky štandardné typy dokumentov musí pozostávať z povinných častí.

V hlavnej časti treba venovať pozornosť plneniu pracovných povinností. Dôležité je uviesť, v ktorej oblasti či dielni pracuje, znalosť technológie varenia a technologických máp, znalosť rôznych techník práce.

Kuchár musí nielen pripravovať jedlá, ale aj viesť a spolupracovať s tímom, aby fungoval hladko.

Ukážka

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Garant"

Samara, sv. Stroitely, 2A

CHARAKTERISTICKÝ

Prijatý ako kuchár 21.3.2010.

Zvyšuje úroveň odborných vedomostí absolvovaním kurzov a majstrovských kurzov.

V tíme preukazuje vodcovské kvality, za ktoré je rešpektovaný. Spoločenský, dobre sa správa v nepredvídaných situáciách, má výborný kontakt s klientmi.

Neporušuje bezpečnostné predpisy.

Charakteristiky sú uvedené na prezentáciu v _______

Riaditeľ _______ (celé meno)

(podpis)

Učiteľka v škôlke

Zamestnanci predškolských zariadení prechádzajú recertifikáciou na zlepšenie svojej kategórie a úrovne spôsobilosti. Charakteristiku v tomto prípade zostavujú rodičia s potvrdením od vedúceho predškolského zariadenia. Ak sa osvedčenie poskytuje pri preložení alebo novom zamestnaní, potom je napísané v mene riaditeľa.

Charakteristiky naznačujú: schopnosť učiteľa pracovať s deťmi rôzneho veku, organizovať skupiny, udržiavať poriadok, používať pedagogické metódy v práci, nové prístupy, riešiť konfliktné situácie medzi deťmi.

Učiteľ musí dodržiavať sanitárnu a osobnú hygienu dieťaťa a zručnosti pri hľadaní „spoločného jazyka“ s problematickou kategóriou žiakov.

Príklad:

Výchovno-vzdelávací proces je organizovaný na základe pedagogických požiadaviek a programov. Hlavným zameraním práce je rozvoj samostatnosti, osobnosti dieťaťa, odhalenie potenciálu a tvorivých schopností.

Záujem učiteľa o inovatívne prístupy a vývoj sa prejavuje vo vysokých úspechoch žiakov. Skupina sa neustále aktívne zúčastňuje regionálnych súťaží.

Absolvované kurzy pokročilých školení. Ocenený diplomom Úradu predškolských vzdelávacích inštitúcií.

Medzi osobné vlastnosti patrí oddanosť, vlastný názor, rešpekt voči kolegom a obozretnosť.

Na polícii v trestnom konaní

Zostavené z nasledujúcich dôvodov:

študovať osobu, ktorá je zapojená do súdneho konania ako podozrivý, spolupáchateľ alebo svedok;
pri uchádzaní sa o zamestnanie v orgánoch činných v trestnom konaní;
v prípade problémov so zákonom o maloletých, ktorí pracujú a polícia sa o nich zaujíma, aby si preštudovala ich identitu.

Neexistuje žiadna univerzálna forma, ale vzorová štruktúra by mala obsahovať:

dátum;
Celé meno, vzdelanie, kvalifikácia a pracovné skúsenosti;
informácie o tom, kto dokument vyhotovuje;
špecifiká pracovnej činnosti;
popis osobnosti zamestnanca s uvedením všetkých pozitívnych a negatívnych aspektov, výskytu konfliktov v tíme, postoja ku kolegom;
Rodinný stav.

Je dôležité napísať popis v prvej osobe, najlepšie od manažéra. To vytvorí spočiatku dobrú mienku o osobe.

Pomoc-charakteristika

Dopyt po takomto dokumente tvorí základné pravidlá a požiadavky na jeho prípravu. Je potrebné dôsledne uvádzať hlavné zložky sekcií, aby sa všetko nepísalo chaoticky.

V poslednej dobe čoraz častejšie rezignujúci zamestnanci žiadajú svojho bývalého zamestnávateľa, aby o nich napísal posudok. Takýto dokument dáva novému miestu určité privilégiá. Sú aj iné momenty, kedy sa bez charakteristiky jednoducho nezaobídete.

Napríklad, keď je zamestnanec nominovaný na odmenu alebo rôzne stimuly. Charakteristika musí obsahovať zoznam základných osobnostných vlastností osoby, ktoré ovplyvňujú jej profesionálnu činnosť. Dokument obsahuje aj opis zručností, vedomostí a schopností a uvádza jeho zásluhy.

Pri uchádzaní sa o prácu sa zvyčajne vyžaduje referencia zamestnanca.

Tento dokument je podpísaný vedúcim organizácie. Jeho podpis je dôkazom pravosti prezentovaných informácií. Referenciu môže napísať iná osoba, ktorá lepšie pozná odchádzajúceho zamestnanca.

Môže to byť vedúci štrukturálnej jednotky, niekto z oddelenia ľudských zdrojov. Ale podpis na konci musí byť len samotného vedúceho, bez neho je neplatný.

Neexistujú jasné štandardy pre charakteristiky písania. Všeobecne sa však uznáva, že existuje niekoľko častí, ktoré musia byť prítomné, inak bude dokument neúplný. Ide o nasledujúce časti:

Samotné slovo „Charakteristika“.
Celé meno zamestnanca, pre ktorého sa referencia vypracúva.
Jeho dátum narodenia.
Kompletné informácie o vzdelávaní. Kedy a akú univerzitu ste vyštudovali, v akom meste, akú špecializáciu a kvalifikáciu ste získali. Ak máte diplom s vyznamenaním, potom je vhodné povedať to dodatočne.
Úplný názov organizácie, z ktorej zamestnanec odchádza alebo v súčasnosti pracuje, teda organizácie, v ktorej sa dokument vyhotovuje. Ďalej sú uvedené všetky predchádzajúce miesta zamestnania, doba zamestnania, výpovede a aké povinnosti boli vykonávané.
Pozitívne osobné vlastnosti, ktoré prispievajú k jeho úspechu v práci, zásluhy, úspechy, skúsenosti s riadením projektov.
Informácie o odborných rekvalifikáciách, kurzoch.
Na aký účel je charakteristika napísaná, kde bude poskytnutá.

Charakteristiky sa vyžadujú v nasledujúcich prípadoch:

zamestnanie na novom mieste;
prezentácia na ocenenia, stimuly;
presun na iné oddelenie;
povereným vládnym agentúram.

Každý zamestnanec menovaný manažérom môže napísať referenciu na charakter. Ale iba manažér musí podpísať a potvrdiť pravosť údajov poskytnutých s pečaťou.

Je lepšie, ak referenciu vypracuje kompetentný zamestnanec, ktorý dobre pozná osobu, pre ktorú sa tento doklad vyhotovuje. Zároveň je potrebné poskytnúť informácie o osobe čo najobjektívnejšie, stručne a presne vypovedajúce o všetkých dôležitých vlastnostiach.

Charakteristika: vonkajšia a vnútorná

Vlastnosť: vzorka

Keďže charakteristiky môžu byť napísané na predloženie iným organizáciám a na určité účely v rámci spoločnosti, tieto dokumenty sa delia na externé a interné. Externé charakteristiky sú napísané na predloženie iným organizáciám, orgánom a vyšším orgánom. Interné sú potrebné na podnikanie v rámci samotnej spoločnosti. Môžu to byť nasledujúce prípady:

zamestnanec je povýšený, preložený do iného, do iného oddelenia;
člen tímu by mal byť povzbudzovaný a nominovaný na odmenu;
počas certifikácie;
pri dlhej služobnej ceste;
Bolo rozhodnuté dať zamestnancovi nové povinnosti.

Tieto 2 typy dokumentov sa od seba trochu líšia štruktúrou a obsahom. Vo vnútorných charakteristikách je potrebné podrobnejšie opísať osobné vlastnosti osoby a uviesť jej profesionálne zručnosti. Miesto vystúpenia nie je pomenované, pretože pôjde o tú istú organizáciu.

Vonkajšia charakteristika sa píše vtedy, keď si ju vyžiada samotný zamestnanec alebo iná inštitúcia. Môžu to byť nasledujúce prípady:

prijatie na univerzitu alebo vysokú školu, kde je potrebná referencia z miesta výkonu práce;
zamestnanec si ho musí prevziať z banky, kde je tento doklad potrebný;
charakteristiky požadované vládnymi agentúrami;
pripravujú sa podklady na udelenie alebo sa vykonajú opatrenia vplyvu (trest).

Vonkajšie charakteristiky sú podrobnejšie ako vnútorné. Najprv musíte uviesť, kde sa tento dokument odovzdáva. Po druhé, hlavný dôraz sa kladie na profesionálne schopnosti. Osobné vlastnosti sú spomenuté mimochodom.

Ak je dokument vypracovaný na žiadosť právnika, potom opisujú body, ktoré právnik uvádza. Hlavné body charakteristík budú závisieť od trestného činu, ktorý osoba spáchala. Ak vám právnik sám nepovie, na čo by ste si mali dať pozor, potom by sa na to mal personalista opýtať sám. V opačnom prípade môže byť požiadaný, aby prepracoval charakteristiku tak, aby vyhovovala požiadavkám orgánov činných v trestnom konaní.

Charakteristická štruktúra

Profil zamestnanca musí mať jasnú štruktúru

Písanie charakteristiky neupravujú žiadne zákony. Existujú však určité pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať:

text je písaný v 3. osobe;
slovesá môžu byť uvedené v minulom čase alebo v prítomnom „je“, „vykonávané povinnosti“;
písať na list A4.

Názov – „Charakteristika. Názov organizácie, celé meno, pozícia zamestnanca, na ktorého je referencia napísaná.
Osobné informácie. Týkajú sa dátumu narodenia, informácií o univerzite, špecializácii.
História profesionálnej činnosti. Tu uvádzajú, ako dlho sa človek na tomto mieste zdržiava, potom sú uvedené všetky miesta výkonu práce, pozície a čas, počas ktorého na určitých miestach pracoval. V tom istom paragrafe sa zaznamenávajú ocenenia, zásluhy, prestupy, odborná rekvalifikácia a získanie druhého vzdelania.
Osobné vlastnosti, ktoré sú dôležité v profesionálnej sfére. Uvádzajú sa tu pozitívne vlastnosti: mobilita, nekonfliktnosť, schopnosť pracovať v tíme, priateľskosť, odolnosť voči stresu, schopnosť komunikovať s tímom, s vedením a adekvátne reagovať na kritiku.
Popisuje úroveň výkonu. Dôležité je, či zamestnanec môže vystupovať ako organizátor alebo len ako účinkujúci, analyzujú sa všetky jeho schopnosti. Sú uvedené ocenenia a zásluhy.
Dokument končí uvedením miesta, kde bude charakteristika predložená. Na konci je podpis a pečať.
Musíte urobiť 2 kópie. Jeden dostane zamestnanec, druhý sa ponechá v organizácii.

Napísať charakteristiku je veľmi zodpovedná úloha. Musí byť zostavený kompetentne a objektívne. Zároveň sa musíme snažiť nevynechať jediný dôležitý bod, aby sme neskreslili skutočný obraz. Podceňovanie aj zveličovanie pozitívnych vlastností človeka môže výrazne ovplyvniť jeho budúce profesionálne aktivity.

Charakteristika Vlastnosti

Profil zamestnanca obsahuje informácie o jeho pracovných kvalitách

Neexistujú žiadne pravidlá týkajúce sa dizajnu textu charakteristiky. Niekedy je písaný súvislým textom, jednoducho rozdelený do odsekov. Niekedy sa používa číslovanie. V názve musíte napísať celé meno osoby, celé meno organizácie, ktorá tento dokument vydáva.

Informácie o organizácii vyžadujú adresu a bankové údaje. Miesto, kde sa zaznamenávajú organizačné údaje, sa líši. Môže to byť ľavý horný roh alebo samotný text. Dátum, kedy bol dokument napísaný, môže byť umiestnený hneď za informáciou o organizácii alebo na samom konci textu.

V samotnom texte môže byť začiatok formátovaný nasledovne: „Odkaz bol vydaný na Ľudmilu Eduardovnu Ivanovú, narodenú 15. marca 1970, pozícia – manažér.“ Potom napíšu, na akej vzdelávacej inštitúcii človek študoval a kedy ju absolvoval. Napríklad „Ivanova L.E. vyštudoval ... univerzitu v roku 1992 v odbore manažment. Niekedy naznačujú.

Pri opise pracovnej činnosti začínajú touto spoločnosťou. „Ivanová L.E. od roku 2010 pôsobí v spoločnosti ako konateľ. V roku 2014 som absolvoval kurzy...“ v popise osobnostných kvalít netreba zachádzať do detailov. Stačí povedať: „Ivanova L.E. sa dobre osvedčil a nemá žiadne sankcie. Zodpovedný, proaktívny. Ľahko nájde spoločnú reč s tímom a klientmi. Odolný voči stresu, zdvorilý, presný. Aktívne sa podieľa na živote tímu. V roku 2013 viedla seminár na tému... Ivanova L.E. zodpovedne pristupuje k vykonávaniu akýchkoľvek úloh, dokáže identifikovať problém a navrhnúť spôsoby jeho riešenia.“

Na konci musíte uviesť adresu: „dá sa predložiť na…“ dokument končí menom pôvodcu a manažéra. Napríklad režisér: Kurbatov V.V. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov: Smirnov A.A.

Názor odborného právnika:

Charakteristiky z miesta výkonu práce a štúdia nie sú dokumentom v klasickom zmysle. Toto je len zdroj informácií o osobe. Môže byť na rôzne účely. Tento článok to podrobne popisuje. Obsah je však chránený zákonom o osobných údajoch.

Podľa definície nie je vždy napísané pozitívne svedectvo. Jeho text úplne závisí od toho, kto ho tvorí. A na aké účely sa zostavuje? Nikto predsa nebude popierať, že pre tú istú osobu sa dá zostaviť veľa variantov charakteristík. A všetko môže byť pravda, alebo všetko môže byť nepravdivé. Alebo môžu existovať obe vlastnosti. Preto je pri zostavovaní charakteristiky mnohonásobne dôležitejší obsah ako forma.

Sú situácie, keď je potrebné prezentovať negatívnu charakteristiku (v prospech veci). Napríklad pre vodičov existujú články Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktoré stanovujú pozbavenie práv alebo administratívne zatknutie až na 15 dní. Väčšina vodičov je pripravená odslúžiť si aspoň 15 dní, len aby ich nezbavili preukazu. A zákon vykladá zatknutie ako prísnejší trest ako odňatie práv. Takže pred súd prinášajú zlé vlastnosti, aby boli potrestaní prísnejšie. Absurdné, ale niekedy to funguje.

Keďže zamestnávateľ alebo vzdelávacia inštitúcia nezabezpečuje prezentáciu charakteristík tretím stranám, vydávajú sa výlučne so súhlasom samotnej osoby. Tento postup je stanovený zákonom. Súhlas so šírením osobných údajov môže zamestnanec písomne potvrdiť na samotnom popise. Zabráni sa tak zodpovednosti zamestnávateľa za porušenie zákona. A zamestnanec bude chránený pred neoprávneným šírením osobných údajov. Odôvodnenie: Federálny zákon z 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“.

Napriek tomu, že mnohí považujú dokument charakterizujúci osobu za pozostatok minulosti, je veľmi žiadaný, pretože umožňuje určiť profesionálne alebo osobné kvality. Pri uchádzaní sa o prácu vzdelávacia inštitúcia často venuje pozornosť špecifikovaným osobným a profesionálnym vlastnostiam.

Takýto dokument však nemá právnu silu a v každom prípade naň reagujú inak. Napríklad pri vstupe na vysokú školu môžu takýto papier vyžadovať, ale nemôže sa stať podkladom na odmietnutie prijatia na štúdium. Keď sa však prípad prejednáva na súde, takýto dokument môže na sudcu vytvoriť určitý dojem, ktorý môže ovplyvniť prijaté rozhodnutie.

Pri uchádzaní sa o prácu všetko závisí od toho, ako zamestnávateľ naloží so zostavenými charakteristikami: či ich považuje za pozostatok minulosti, alebo stále ako dokument definujúci osobné a profesionálne kvality.

Základné prípady charakteristiky písania

Možno rozlíšiť tieto prípady charakteristík písania:

Pre predškoláka v prípade potreby zostavujú zamestnanci materskej školy. Niektoré lýceá a elitné spoplatnené školy základného a stredného vzdelávania vyžadujú podobný doklad pri zvažovaní možnosti prijatia dieťaťa na štúdium.
Pre školáka doklad možno vyhotoviť pri prijatí na vyššiu alebo strednú odbornú vzdelávaciu inštitúciu, alebo keď študent skončí v cele policajného zaistenia v rôznych veciach.
Z miesta štúdia študenta– počas stáže, počas súdneho konania.
Z miesta praxe študenta Zamestnávatelia si pri hľadaní mladého odborníka väčšinou takýto doklad berú.
Presun z jednej vzdelávacej inštitúcie do druhej Vykonáva sa pomerne zriedkavo a zároveň sa môžu pýtať na charakteristiky študenta. V tomto prípade sa vyplnený dokument môže stať dôvodom na odmietnutie prekladu.
Z miesta zamestnanca môže vyžadovať papier v mnohých prípadoch: pri zvažovaní možnosti poskytnutia pôžičky, počas súdneho konania, pri zvažovaní otázky povýšenia (v tomto prípade vedenie žiada o papier vyhotovený priamym nadriadeným) a v mnohých ďalších.

Takýto papier je k dispozícii na požiadanie. Stojí za zmienku, že charakteristiky musia byť zostavené správne. Koniec koncov, ak sa to môže stať dôvodom na rozhodnutie, je najlepšie si byť istý, že takýto dokument umožní správne posúdenie osobných a profesionálnych vlastností.

Typy charakteristík z miesta výkonu práce

Existujú dva typy popisov práce:

Interné– vypracované pri preložení na iné oddelenie, pri degradácii alebo povýšení, pri ukladaní disciplinárnych sankcií. Spravidla sa takémuto dokumentu venuje väčšia pozornosť, pretože je ľahšie overiť pravosť informácií. Typicky bežné vo veľmi veľkých organizáciách.
Vonkajšie– zostavené na žiadosť tretej strany. Najpopulárnejší typ dokumentu.

Vnútorné a vonkajšie charakteristiky obsahujú približne rovnaké informácie.

Nuansy zostavovania popisu práce na mieste požiadavky

V závislosti od toho, ktorá organizácia vyžaduje charakterizáciu, možno zaznamenať nasledujúce nuansy jej prípravy:

Pri uchádzaní sa o prácu. Pri vypracovávaní takéhoto dokumentu sa osobitná pozornosť venuje hodnoteniu odborných kvalít zamestnanca, jeho úrovni odbornej prípravy a zodpovednosti. Okrem toho stojí za to venovať pozornosť jeho práci v tíme, pretože existujúci vzťah medzi zamestnancami často ovplyvňuje výsledok práce. Stojí za zmienku, že predchádzajúci zamestnávateľ musí poskytnúť takýto doklad svojmu zamestnancovi do troch rokov po jeho prepustení.
Na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní. V tomto prípade by sa mala venovať osobitná pozornosť osobným vlastnostiam. Odporúča sa vyhotoviť dokument na hlavičkovom papieri spoločnosti s uvedením kontaktných údajov a adresy sídla spoločnosti. Okrem osobných kvalít sa uvádza aj zastávaná pozícia a dátum jeho zamestnania. Ak sa podáva žiadosť o preskúmanie prípadu vodičského preukazu, s cieľom pomôcť zamestnancovi by sa mala uviesť potreba preukazu na plnenie pracovných povinností. V tomto prípade musí byť dokument podpísaný vedením a musí byť na ňom nalepená pečiatka spoločnosti.
Úverové organizácie. V niektorých prípadoch požiadajú veritelia, ktorí sa zaujímajú predovšetkým o solventnosť a zodpovednosť klienta. Práve na tieto ukazovatele by ste sa mali zamerať pri zostavovaní dokumentu.
Vojenský registračný a zaraďovací úrad. Takáto organizácia venuje väčšiu pozornosť posudzovaniu psychologických a morálnych vlastností. Pri takejto žiadosti treba mať na pamäti, že napísané slová môžu rozhodovať o tom, či bude zamestnanec povolaný do služby alebo nie (v niektorých prípadoch vojenská evidenčná a zaraďovacia služba dbá na dôležitosť zamestnanca, ale nehovoríme o brannej službe, ale o výcvikových táboroch počas cvičení).

V ostatných prípadoch je charakteristika napísaná v akejkoľvek forme. Zamestnávateľ má právo poznačiť si do nej, čo chce.

Štruktúra registrácie charakteristík z miesta výkonu práce

Napriek tomu, že predmetný dokument môže byť vypracovaný v akejkoľvek forme, to znamená, že sú uvedené rôzne informácie (okrem posúdenia osobných údajov zamestnanca, ktoré sa netýka jeho profesionálnych činností), Existujú nasledujúce konštrukčné štandardy:

Podrobnosti o spoločnosti, dátum vyhotovenia dokumentu. Do troch rokov po prepustení má bývalý zamestnanec právo požadovať jeho odporúčanie.
Podrobnosti profilu zamestnanca.
Posúdenie úrovne profesionality vykonáva priamy nadriadený. Okrem toho údaje, ktoré sa berú ako základ, môžu zahŕňať fakty o rekvalifikácii, pokročilých vzdelávacích kurzoch atď.
Popis funkčných zodpovedností a hodnotenie ich implementácie. V mnohých prípadoch ľudia na rovnakej pozícii vykonávajú rôzne práce. Preto je dôležité všímať si, aké funkčné povinnosti zamestnanec vykonával a ako sa s nimi vyrovnával.
Osobné vlastnosti zamestnanca Zaznamenať možno iba tie, ktoré ovplyvňujú jeho profesionálnu činnosť: odhodlanie, zodpovednosť, obetavosť. V takomto dokumente by sa napríklad nemali zobrazovať politické a náboženské názory.
Posúdenie vzťahu, ktorý má bývalý zamestnanec s tímom. Vo väčšine prípadov je to práve schopnosť tímovej práce, ktorá umožňuje dosahovať skvelé výsledky. V opačnom prípade budú pre manažment neustále vznikať problémy s kvalitou odvedenej práce vzhľadom na aktuálnu situáciu v tíme.

Takéto informácie by mali byť uvedené v špecifikácii.

Príklad pracovnej náplne - vzor

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Primer-A"

Adresa: Mira, ul. Mira, 15, kancelária 305, tel. 8 (0000) 000 – 00 – 00.

Charakteristický

na Petrov Petr Petrovič

Petrov Petr Petrovich, dátum narodenia 27. apríla 1976, posledné pôsobisko - HR oddelenie v Primer-A LLC. Celková prax na súčasnej pozícii je 6 rokov.

Počas svojej práce sa vyprofiloval ako zodpovedný a disciplinovaný zamestnanec, ktorý sa vie iniciatívne a správne rozhodnúť vo veciach súvisiacich s jeho odbornou činnosťou a v rámci svojej pôsobnosti.

Petr Petrovič absolvoval zdokonaľovacie kurzy a získané zručnosti opakovane využíval pri riešení zadaných problémov.

Vzťah s tímom bol dobrý, podporoval zamestnancov v ťažkých obdobiach, no zároveň dodržiaval firemné pravidlá a predpisy. Opakovane zotrvával v práci po skončení pracovnej doby na ústnu výzvu vedenia na riešenie problémov počas krízovej situácie.

Výpoveď dostal na vlastnú žiadosť z dôvodu zmeny bydliska. Proces prepúšťania prebehol v súlade s prijatými štandardmi.

generálny riaditeľ:

Vasilenko Vasilij Vasilievič

Irina Šerbulová

# Obchodná dokumentácia

Dôležitá nevýhoda popisu práce

Niektorí zamestnávatelia považujú dokument za formalitu a pri vypĺňaní používajú všeobecný, vágny jazyk. Preto je dôležité navrhnúť formulár tak, aby odpovede čo najpodrobnejšie popisovali vlastnosti zamestnanca.

Navigácia v článku

Vzorové charakteristiky z miesta výkonu práce
Charakteristika pre zamestnanca: ako ich správne napísať
Príklad charakteristiky pre zamestnanca
Výrobné vlastnosti
Pozitívna referencia z miesta výkonu práce
Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska
Popis práce z miesta výkonu práce
Negatívna referencia z miesta výkonu práce
Charakteristika na mieste požiadavky: v prípade potreby požiadavky
Typická charakteristika
Kto podpisuje a vyhotovuje referenčný list z miesta výkonu práce?

Dnes sa popisy práce líšia požiadavkami, obsahom a dizajnom od sovietskeho predchodcu. Tento dokument, ktorý prežil chaotické roky 90. rokov, opäť našiel aktuálnosť. Pracovníci HR oddelení, vedúci oddelení a manažéri firiem by preto mali vedieť správne napísať popis práce.

Vzorové charakteristiky z miesta výkonu práce

Hotová referencia z miesta výkonu práce by mala byť k dispozícii ako vzor na personálnom oddelení každého podniku. Ak je to potrebné, pri pohľade na vzorku (príklad písania) nebude ťažké rýchlo a presne vytvoriť takýto dokument. Zoberme si typickú verziu pre rok 2019.

Príklad písania popisu práce:

Stiahnite si ukážku

Niektoré podniky používajú hotovú šablónu charakteristík. Tento formulár sa dá ľahko vytlačiť a rýchlo vyplniť. Formulár popisu práce vyzerá takto:

Stiahnite si formulár

Charakteristika pre zamestnanca: ako ich správne napísať

Charakteristický odkaz pre zamestnanca (zamestnanca) je krátka forma a výstižný obsah, objektívny a spoľahlivý prehľad osoby, ktorá pracuje alebo pracovala v podniku. Mal by byť informatívny a bez emócií.

Autor profilu jasne popisuje odborné kvality zamestnanca, úroveň jeho kvalifikácie v špecializácii a pozícii, ktorú zastáva (alebo zastáva). Osobné kvality zamestnanca sú indikované výlučne z pozície podnikových záujmov.

Nemali by ste písať kroniku života zamestnanca. Všetko, čo sa vyžaduje, je zaznamenať jeho pracovnú činnosť v tomto podniku, úspechy, zručnosti, vedomosti, osobné vlastnosti získané a preukázané iba v tejto práci.

Ďalšie fázy biografie mimo tejto inštitúcie uvádza sám zamestnanec vo svojom životopise alebo autobiografii.

Štandardná špecifikácia pozostáva z troch častí:

Všeobecné: priezvisko, meno, priezvisko; Dátum narodenia; úplné údaje o spoločnosti; obdobie práce v tomto podniku (od dátumu prijatia do zamestnania do dnešného dňa alebo do dňa prepustenia).
Pracovné skúsenosti (v tomto podniku): prestup na inú pozíciu; povýšenie alebo zníženie úrovne; nadstavbové školenie (kurzy, školenia a pod. - s uvedením názvu, miesta, doby školenia).
Osobné hodnotenie: profesionálne kvality; vzťahy s kolegami, podriadenými a vedením.

V popise práce nie sú uvedené politické a náboženské názory, záľuby, podrobnosti o osobnom živote, životných podmienkach a zdravotnom stave zamestnanca.

Príklad charakteristiky pre zamestnanca

Stiahnite si ukážku

Ako správne napísať charakteristiku

Zákonník práce Ruskej federácie a iné právne akty neupravujú prípravu tohto dokumentu. K dnešnému dňu na to neexistujú žiadne jasne stanovené požiadavky. Existujú len všeobecne akceptované odporúčania pre dizajn a obsah takzvaného odporúčacieho listu.

Popis práce by mal byť napísaný vo formálnom obchodnom alebo neutrálnom štýle rozprávania tretej osoby v prítomnom alebo minulom čase.

Neprijateľné sú výrazy hovorového žargónu, nevhodné sú výtvarné prvky a lyrické odbočky. Nie je potrebné používať skratky (najmä pre vysoko špecializované výrazy). Treba sa vyhnúť zámenám. Text by mal byť objemovo malý, obsahovo stručný, pri prezentácii prístupný a zrozumiteľný.

Výrobné vlastnosti

Výrobná charakteristika je dokument, ktorý vyhotovuje a vydáva podnik, v ktorom zamestnanec pracuje (alebo pracoval) len na jeho žiadosť. Takéto oficiálne hodnotenie vedenia podniku môže byť potrebné na absolvovanie lekárskej komisie alebo sociálneho vyšetrenia.

Táto charakteristika umožňuje určiť odbornú spôsobilosť zamestnanca z hľadiska jeho zdravotného stavu, ako aj miery straty schopnosti pracovať a skupiny zdravotného postihnutia. Takýto dokument sa vytvára pre MSE (lekárske a sociálne vyšetrenie) alebo VTEC (lekárske a pracovné expertné komisie). Ak je teda v zamestnaní zdravotná sestra (zdravotník, lekár), tento typ popisu podpisuje okrem šéfa (manažéra) aj zdravotnícky zamestnanec.

Dokument je napísaný spravidla na štandardných formulároch. Je možné vyplniť štandardný charakterizačný formulár, ale v tomto prípade je potrebný záznam o stupni práceneschopnosti (zdravotnom postihnutí) zamestnanca.

Tento dokument je vytlačený v dvoch kópiách: jeden je vydaný zamestnancovi a druhý je uložený v archíve podniku.

Okrem štandardných značiek musí mať štruktúra výrobnej charakteristiky špeciálne údaje. Lekársku komisiu, ktorá požaduje výrobnú charakteristiku, zaujímajú tieto informácie:

povaha práce - ručná alebo mechanizovaná (stroj);
pracovné podmienky: rozvrh, režim, trvanie pracovnej zmeny a prestávky, trvanie ročnej dovolenky;
doložka o pracovných cestách: ak je v pracovnej zmluve ustanovené vysielanie zamestnanca na pracovné cesty, uvádza sa ich frekvencia a priemerná dĺžka trvania;
ak sú vo výrobe ťažké pracovné podmienky s jasným rizikom pre zdravie a život pracovníka, mal by sa spomenúť tento dôležitý aspekt;
hodnotenie efektívnosti práce zamestnancov.

Na základe výrobných charakteristík obsahujúcich špecifikované nuansy sa urobí záver o tom, či zamestnanec môže vykonávať pracovné povinnosti, ktoré mu boli zverené vzhľadom na jeho zdravotný stav.

Stiahnite si ukážku

Pozitívna referencia z miesta výkonu práce

Ak zamestnanec skončí podľa článku Zákonníka práce Ruskej federácie „Na vlastnú žiadosť“ a táto túžba skutočne pochádza od neho, a nie od jeho vedenia, ktoré prejavilo fyzický alebo psychický nátlak, hrozby, potom spravidla charakteristika je výborná.

Dobrú referenciu dostane zamestnanec, ktorý si svoje povinnosti plnil bezchybne a promptne, dodržiaval normy disciplíny, firemnej etiky a bol úplne spokojný s predchádzajúcim zamestnávateľom, ale dal výpoveď zo zdravotných dôvodov, rodinných dôvodov alebo z dôvodu zmeny bydliska. z jeho bývalého pôsobiska.

V tomto prípade hrá hlavnú úlohu ľudský faktor: či sa zamestnancovi po prepustení podarilo udržať dobré vzťahy s tímom a vedením. Pre nového zamestnávateľa je to dôležitý ukazovateľ, ktorý bude ďalšou výhodou v súťaži o voľné pracovné miesto.

Stiahnite si ukážku

Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska

Referencia z predchádzajúceho (bývalého) pracoviska je napísaná podľa štandardnej schémy na vyplnenie formulára zriadeného v podniku. Jedinou výhradou je, že text musí byť napísaný v minulom čase. Tento doklad vyhotovuje vedúci predchádzajúceho pracoviska a vydáva sa zamestnancovi na zamestnanie na novom pracovisku.

Príklad charakteristiky z posledného pracoviska:

Stiahnuť ▼

Popis práce z miesta výkonu práce

Popis práce je úradný dokument, ktorý predstavuje objektívne hodnotenie oficiálnych, vedeckých a tvorivých činností zamestnanca s uvedením jeho obchodných, osobných, morálnych a psychologických vlastností.

Posudok manažéra jeho podriadeného obsahuje okrem osobných údajov aj hodnotenie úrovne jeho odbornej prípravy:

spôsobilosť v súlade s obsadzovanou pozíciou: prax na tejto pozícii, znalosť svojich práv a plnení povinností, odborné vedomosti a zručnosti, sebavzdelávanie;
efektívnosť: kvalita pracovných výsledkov, včasnosť a presnosť plnenia úloh, schopnosť organizovať si pracovný čas, prispôsobiť sa zmenám a orientovať sa v zložitých pracovných situáciách;
obchodné vlastnosti (v prípade charakteristiky pre manažéra): schopnosť plánovať, organizovať, rozdeľovať prácu podriadených, prenášať na každú zo svojich úloh a zodpovedností, monitorovať prácu, ktorú vykonávajú, riešiť podnikové konflikty a analyzovať celkovú výkon svojho odboru (odboru);
psychologické vlastnosti: úroveň kultúry, zvládnutie firemnej etiky, vzťahy s kolegami a komunikácia s klientmi, sebakritika.

Takéto konkrétne informácie o zamestnancovi môžu byť zaujímavé pre vrcholový manažment spoločnosti pri rozhodovaní o preložení zamestnanca, povýšení alebo preradení zamestnanca, udelení ocenenia alebo uložení pokuty.

Negatívna referencia z miesta výkonu práce

Objektivita je hlavnou požiadavkou na dokument. Šéf musí uviesť nielen výhody zamestnanca, ale aj jeho nedostatky vrátane konfliktov, ktoré sa skutočne vyskytli na pracovisku, napomenutia, sankcie za spôsobené škody a pokuty.

Je dôležité, aby uvedené „proti“ zodpovedali realite a neboli aktom pomsty.

Zlá referencia z predchádzajúceho zamestnania neprinesie pozitívny výsledok, najmä pri hľadaní požadovaného zamestnania s lepšími pracovnými podmienkami. Tento dokument negatívneho obsahu môže len potvrdiť obvinenie voči zamestnancovi na súde.

Stiahnite si ukážku

Charakteristika na mieste požiadavky: v prípade potreby požiadavky

Informácie uvedené v profile z posledného pôsobiska zaujímajú predovšetkým nového zamestnávateľa - pri hľadaní hlavného zamestnania, brigády, pri prechode na nové pôsobisko (a pod iným vedením ). V takýchto prípadoch sa „previerky služieb“ delia na externé a interné.

Interná referencia z miesta výkonu práce je potrebná na preloženie zamestnanca, povýšenie, pridelenie titulu, na odmeňovanie alebo uloženie disciplinárneho postihu. Vnútorné charakteristiky zamestnanca sa využívajú len v rámci jeho pracoviska a sú uložené v jeho osobnom spise.

Externá referencia z miesta výkonu práce sa vyhotovuje buď na žiadosť zamestnanca pri prepustení (na ďalšie zamestnanie), alebo sa na požiadanie zasiela orgánom činným v trestnom konaní, prokuratúre, súdu (pri pojednávaní občianskeho, správneho a trestného prípadoch) alebo novému zamestnávateľovi.

Tento dokument sa podáva v prípade odňatia rodičovských práv a je tiež nevyhnutne zahrnutý v kompletnom balíku osvedčení o registrácii opatrovníctva, poručníctva a adopcie. Referenciu zamestnanca je povinné poskytnúť na požiadanie na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade – v prípade, ak je zamestnanec povolaný na povinnú vojenskú službu.

Iba kladná referencia z miesta výkonu práce vám umožní získať vízum na konzuláte krajiny, kam chce zamestnanec ísť na služobnú cestu alebo na osobné účely.

Referenciu z miesta zamestnania pri prepustení často potrebuje samotný zamestnanec pre potenciálnych zamestnávateľov, ktorí dbajú nielen na vzdelanie a prax, ale aj na názor svojho bývalého manažéra na kandidáta. Je dôležité, aby šéf vedel, čo presne môže zamestnanec robiť, ako plní pokyny od vedenia, rieši problémy, komunikuje s tímom, klientmi atď.

Iba takáto oficiálna recenzia poskytuje rozšírenú predstavu o kandidátovi v kombinácii so životopisom a vzbudzuje u zamestnávateľa väčšiu dôveru.

Typická charakteristika

Štandardné charakteristiky sú štruktúrou a požiadavkami podobné štandardným vzorom tohto dokumentu. Hlavným rozdielom je detailnejšie posúdenie jednej alebo viacerých položiek.

Niektorí zamestnávatelia napríklad uvádzajú v stĺpci „fyziologické charakteristiky“ prítomnosť zdravotných kontraindikácií pri vykonávaní určitých pracovných povinností alebo pri zaradení skupiny postihnutých osôb. Často, v súlade s miestom, kde sa vyžaduje typická charakteristika, takýto prehľad zamestnanca obsahuje aj hodnotenie jeho životných podmienok, rodinných pomerov – napríklad prítomnosť zdravotne postihnutého dieťaťa alebo pripútaných rodičov vyžadujúcich starostlivosť.

Niekedy v žiadosti o referenciu vyžadujú uvedenie prítomnosti (neprítomnosti) zamestnanca v registri trestov alebo zlých návykov.

Stiahnite si formulár

Kto podpisuje a vyhotovuje referenčný list z miesta výkonu práce?

Za správne a kompetentné písanie pracovných referencií je zodpovedné HR oddelenie. Ale ruská realita je taká, že často kvôli zaneprázdnenosti vedúceho personálneho oddelenia a jeho podriadených je písanie tohto dokumentu zverené samotnému zamestnancovi. Ak je čas a túžba, priamy nadriadený zamestnanca môže napísať referenciu.

Personálne oddelenie môže vydať iba formulár na vyplnenie. Okrem toho môže mať každá organizácia svoje vlastné formáty a hlavičkový papier pre referencie z miesta výkonu práce. V každom prípade však tento dokument musí spĺňať nasledujúcu štruktúru:

formát listu A4;
podrobnosti o organizácii: úplný oficiálny názov, oficiálna adresa, telefón, hlavné štátne registračné číslo (OGRN alebo OGRNIP - individuálny podnikateľ);
dátum vystavenia, podpis osoby, ktorá dokument zostavila (vedúci oddelenia, kde zamestnanec pracoval, vedúci organizácie alebo inšpektor personálneho oddelenia) a pečiatka spoločnosti - bez týchto údajov papier nebude dokumentom a nebude mať právnu silu.

Charakterová referencia je mimoriadne pozitívna recenzia človeka, ktorá potenciálneho zamestnávateľa predstaví zamestnanca z odborného hľadiska v tom najlepšom svetle. Hlavný dôraz by sa preto v obsahu mal klásť na profesionálne úspechy a osobné zásluhy zamestnanca.

Hlavnými požiadavkami na takéto hodnotenie sú objektivita a presvedčivosť. Odborníka by ste mali predstaviť ako ideálneho a najlepšieho kandidáta na voľné pracovné miesto stručným, informatívnym a odôvodneným spôsobom.

Odporúča sa, aby dokument vypracoval a podpísal manažér s právomocou v tejto oblasti činnosti. Až potom môžeme hovoriť o dôvere v obsah odporúčacieho listu a vysokej pravdepodobnosti, že zamestnanec dostane pozíciu, ocenenie, grant a pod.

Na konci charakteristiky-odporúčania je nevyhnutné uviesť úplné údaje o autorovi, jeho kontaktné čísla, e-mailovú adresu a miesto výkonu práce, aby si nový zamestnávateľ mohol informácie obsiahnuté v dokumente ľahko skontrolovať pri osobnej komunikácii. .

Ak človek na svojom predchádzajúcom pôsobisku zanechal o sebe samé pozitívne spomienky a podarilo sa mu udržiavať dobré vzťahy s vedením a bývalými kolegami, mal by využiť túto šancu a požiadať o odporúčací list. Pozitívna vlastnosť zvýši šance na rýchle zamestnanie na prestížnom mieste a na perspektívnu pozíciu.

Stiahnite si príklad

Tento typ výrobnej charakteristiky sa vzťahuje na dokumenty pre interné použitie. Hodnotenie odborných činností, obchodných a osobných kvalít zamestnanca je popísané len pozitívne.

V tomto dokumente je dôležité poznamenať pracovné zásluhy zamestnanca, jeho profesionálne úspechy a kvality, vďaka ktorým sa mohol stať úspešným a efektívnym zamestnancom.

Charakteristiky pre odmeňovanie nie sú len spôsobom, ako odmeniť zamestnanca vedením, ale aj prostriedkom motivácie ostatných zamestnancov k dosiahnutiu úrovne tohto zamestnanca.

Príklad charakteristiky pre zamestnanca na udelenie čestného listu

Stiahnite si ukážku

Žiadosť o charakterovú referenciu z pracoviska zamestnanca podávajú buď oprávnené orgány (podľa stanoveného vzoru), alebo potenciálny zamestnávateľ.

Druhý prípad je komplikovaný tým, že nový konateľ môže v zmysle zákona podať žiadosť o odporúčanie zamestnanca z jeho predchádzajúceho pôsobiska len s jeho písomným súhlasom. V opačnom prípade bude konanie potenciálneho zamestnávateľa bez oficiálneho súhlasu zamestnanca nezákonné a považované za zakázaný zásah do súkromia a porušenie ochrany osobných údajov.

Zamestnávateľ musí na overenie správnosti informácií o žiadateľovi uvedených v životopise alebo prihláške získať písomné povolenie od kandidáta na overenie informácií. V tomto prípade je vhodné, aby nový zamestnávateľ zamestnancovi najskôr vysvetlil účel tejto žiadosti, konkrétne informácie, ktoré ho zaujímajú, a spôsob získania odpovede.

Vzor žiadosti o referencie z predchádzajúceho pracoviska: