Registračná pokladňa: moderné vybavenie pre váš biznis. Typy pokladníc Aký je správny názov pokladnice

Donedávna sa pojem „zariadenie registračnej pokladnice“ obmedzoval na autonómnu pokladnicu a pokladničnú zásuvku. IT technológie teraz hrajú „hlavné husle“ v automatizácii obchodu.

IT technológie teraz hrajú „hlavné husle“ v automatizácii obchodu. A táto elektronická platforma výrazne rozšírila možnosti pokladničného zariadenia. Čo je však najdôležitejšie, podnikatelia majú dnes možnosť vybrať si pokladničné vybavenie zo zásadne odlišných zariadení a systémov a obsadiť pokladničné pracovisko podľa vlastného uváženia. Takže, ako to vyžadujú špecifiká obchodu a finančné možnosti to umožňujú.


Vyhnúť sa zmätkom a vybrať si pokladničné vybavenie, ktoré je optimálne pre vaše podnikanie, nie je ľahká úloha.


Na začiatok musíte mať dobrú predstavu o tom, aký druh pokladničného zariadenia je k dispozícii na ruskom trhu a v ktorých oblastiach činnosti je lepšie použiť jeden alebo druhý. Všetky pokladničné zariadenia možno rozdeliť do troch veľkých skupín:

  1. Registračné pokladnice a softvérové ​​a hardvérové ​​systémy, ktoré majú fiškálny blok, sú obsiahnuté v Štátnom registri registračných pokladníc a podliehajú povinnej registrácii u Federálnej daňovej služby. Ide o klasické registračné pokladnice, fiškálne rekordéry a POS terminály.
  2. Nasleduje vybavenie pokladnice, ktoré nepodlieha registrácii na daňovom úrade. Medzi takéto zariadenia patria tlačiarne účteniek (CHP) a automatizované systémy tlače dokumentov. Ide o pokladničné zariadenie pre internú potrebu spoločnosti, nesúvisiace s fiškálnymi funkciami.
  3. A treťou skupinou sú periférne pokladničné zariadenia. Patria sem všetky prídavné zariadenia, ktoré umožňujú urýchliť a optimalizovať proces predaja. Ide o snímače čiarových kódov, pokladničné monitory, zákaznícke displeje, pokladničné zásuvky, čítačky kariet, infračervené detektory mien, počítadlá bankoviek, programovateľné klávesnice. Takmer všetky uvedené pokladničné zariadenia sa využívajú pri kompletizácii POS systémov.

Pokladničné vybavenie pre malé podniky.

Pri výbere pokladničného zariadenia pre vašu predajňu musíte brať do úvahy objem predaja, pracovné podmienky a daňový systém, ktorým platíte štátu.


Malé podniky pôsobiace v rámci schémy UTII sú v najvýhodnejšej pozícii. Pre platiteľov UTII stačí na zjednodušenie interného účtovníctva a kontroly tržieb a zabezpečenie vystavovania potvrdení zriadeného tlačiva obyvateľstvu zakúpenie pokladničného zariadenia z druhej popísanej skupiny (CHM alebo ASPD) a príp. , prídavné zariadenia (snímače čiarových kódov a pod.).


V ostatných prípadoch (platitelia zjednodušeného daňového systému a kombinovanej schémy UTII + zjednodušený daňový systém) budú potrebovať plnohodnotné pokladničné vybavenie s EKLZ a fiškálnou pamäťou. Najlacnejšou možnosťou pre sektor služieb je štandardná samostatná pokladnica. Ale na obchodovanie s potravinami a priemyselným tovarom je lepšie získať POS systém. Pokladničné vybavenie založené na fiškálnom registrátore s pripojeným PC vám umožňuje zvýšiť priepustnosť pokladnice, výrazne zrýchľuje proces obsluhy, je pomerne ekonomické, ale čo je najdôležitejšie, stáva sa nepostrádateľným pre získanie potrebného reportingu a obchodu. zvládanie.

Pokladničné zariadenia pre stredné a veľké podniky.

Samotná definícia „stredného a veľkého“ podnikania znamená veľké objemy predaja, čo znamená, že organizovanie účtovníctva a obsluha obyvateľstva sa stáva oveľa zložitejšou. Automatizácia obchodu sa tu stáva jedným z hlavných kritérií konkurencieschopnosti spoločnosti. Pre väčšie váhy je potrebné aj vhodné vybavenie pokladne. Tu bude obyčajná pokladňa vyzerať ako technologická zaostalosť. Pokladničné zariadenia pre supermarkety a jednoducho veľké servisné miesta musia mať minimálne vysokú spoľahlivosť a rýchlosť prevádzky. Naliehavá potreba si navyše vyžaduje, aby pokladničné vybavenie okrem funkcií zúčtovania so zákazníkmi a klientmi zabezpečovalo aj zber a spracovanie obrovského toku informácií o tovare, cenách a platbách. Navyše, takéto pokladničné zariadenie by malo byť celkom jednoduché na obsluhu. Všetky tieto požiadavky spĺňajú POS terminály a POS systémy. Progresívne podnikanie by sa malo zamerať špeciálne na multifunkčné vybavenie pokladníc.

Obsah

Majitelia vlastného podniku vedia z prvej ruky, koľko ťažkostí je spojených s otvorením alebo rozvojom vlastného podniku. Stačí sa pozrieť na všetky právne jemnosti týkajúce sa používania prostriedkov na zaznamenávanie príjmov a výdavkov. Pre väčšinu individuálnych podnikateľov je obzvlášť akútna otázka, či je potrebná registračná pokladnica a či je možné podnikať bez jej používania.

Potrebujem registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov v roku 2019?

Na začiatok je dôležité ujasniť si, čo sa pod týmto pojmom rozumie. Registračné pokladnice (ďalej len KKM, KKT) sú zariadenia, ktoré pomáhajú daňovým a iným orgánom štátnej správy vykonávať dohľad a kontrolu. Pomocou registračných pokladníc sa sleduje pohyb peňažných prostriedkov prijatých podnikateľom pri poskytovaní služieb alebo predaji tovaru. Zariadenia pomáhajú uchovávať záznamy a zbierať informácie na podávanie správ.

Legislatíva predpokladá zrušenie registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov. Je povolené odmietnuť používanie registračných pokladníc, ale v tomto prípade je predávajúci na žiadosť kupujúceho okamžite povinný poskytnúť ekvivalentný platobný doklad, ktorým sú formuláre ohlásenia budovy. BSO - a tieto, napríklad účtenky, lístky, predplatné atď., musia obsahovať úplné údaje o podnikateľovi.

Až donedávna mohli jednotliví podnikatelia vykonávať komerčnú činnosť bez používania registračných pokladníc. Prijatím nového zákona v roku 2016 sa situácia zmenila. Všetci podnikatelia, ktorí pri platbách so zákazníkmi používajú na bezhotovostné platby hotovosť alebo bankové karty, podľa nej museli používať registračné pokladnice. Kontrolou nad realizáciou programu sú poverené daňové úrady.

Od februára 2017 zanikla registrácia registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov starého formátu, takéto zariadenia nemohli prenášať informácie online. Nie všetci jednotliví podnikatelia boli s týmto rozhodnutím spokojní. Úrady tento bod zohľadnili, a tak umožnili postupný prechod na nový typ zariadenia. Dátumy boli určené na základe daňového režimu používaného jednotlivým podnikateľom a druhu služieb, ktoré mu boli poskytnuté.

Účel registračnej pokladnice

Existujú dva hlavné typy registračných pokladníc. Prvým sú prenosné zariadenia. Sú to malé zariadenia s obmedzenou funkčnosťou. Základná súprava obsahuje komponenty ako elektronická páska na kontrolu formátu, vstavaný GSM alebo GPRS modem, elektronická čítačka kariet a vstavaná klávesnica. Zariadenia sú ideálne pre začínajúcich podnikateľov. Druhým typom sú stacionárne zariadenia používané vo veľkých maloobchodných predajniach. Pozostávajú z mnohých modulov (klávesnica, monitor, čítačky kariet, tlačové zariadenia).

Proces práce s registračnými pokladnicami pre individuálnych podnikateľov je jednoduchý a nespôsobuje ťažkosti. S ich pomocou môžete vykonávať množstvo operácií:

  • Prenos informácií o nákupe v reálnom čase vášmu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (ďalej len prevádzkovateľ, OFD). Zástupcovia daňových a iných kontrolných úradov, ako aj majiteľ firmy, môžu dostávať informácie o všetkých platbách uskutočnených online.
  • Elektronické generovanie šekov. Bežný papierový šek môže byť doplnený o elektronickú verziu. Dá sa poslať emailom alebo SMS.
  • Zabezpečenie tlače fiškálnych dokladov. Registračné pokladnice sú vybavené špeciálnym fiškálnym pohonom, vďaka ktorému si na požiadanie vytlačíte akýkoľvek potrebný doklad.

Čo sa týka priamej obsluhy pokladníc, stojí za zmienku štandardné možnosti zariadení, čo zvyšuje rýchlosť obsluhy zákazníkov a eliminuje chyby predajcu:

  • zadávanie údajov o produkte;
  • syntéza informácií o parametroch každej jednotky;
  • zadanie sumy peňazí prijatej od kupujúceho;
  • okamžité počítanie zmien;
  • tlač účtenky;
  • zobrazenie a tlač reportovacích informácií o finančných transakciách s klientom.

Ako vyzerá online registračná pokladnica pre individuálnych podnikateľov?

Právne predpisy nedefinujú pojem „online registračné pokladnice“. Toto je názov všetkých registračných pokladníc, ktoré zaznamenávajú informácie na fiškálnu jednotku. Ide o špeciálne zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne dáta prenášané v reálnom čase operátorovi. Zariadenie dáva daňovým úradom možnosť nekontrolovať registračné pokladnice, pretože všetky informácie sú prijímané automaticky. Okrem toho môže kupujúci vždy požiadať o kópiu potvrdenky a majiteľ firmy nemusí vypĺňať početné správy o prijatých platbách.

Registračné pokladnice majú niekoľko druhov. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všetky majú nainštalovanú fiškálnu jednotku:

  • POS terminály. Na fungovanie nie je potrebné žiadne pripojenie k osobnému počítaču. Majú výkonný procesor, farebný dotykový displej a sú vybavené tlačiarňou na tlač účteniek.
  • Autonómne registračné pokladnice. Malé zariadenia, ktoré fungujú samostatne bez pripojenia k počítaču. Sú to zariadenia s malou obrazovkou a panelom s tlačidlami. Účtenky tlačia na úzku pásku vďaka malej vstavanej tlačiarni.
  • Fiškálni registrátori. Stacionárne zariadenia, ktoré nemajú vo svojom dizajne úložné zariadenie ani displej. K počítačom a tabletom sa pripájajú pomocou špeciálneho softvéru a fungujú ako tlačiareň na tlač účteniek.

V súčasnosti sa vyvíja nový typ online registračnej pokladnice, ktorý by umožnil jej využitie v internetových obchodoch. S jeho pomocou by sa pri platbe za tovar online odosielali údaje o vykonanej transakcii na jednej strane daňovým úradom a na druhej strane kupujúcemu (analogicky ako v stacionárnom obchode). Rozširujú sa aj inteligentné terminály - mobilné zariadenia, ktoré sa ľahko používajú a všade sa dajú použiť na platby v súlade s daňovou legislatívou.

Právna úprava

Otázky týkajúce sa používania registračných pokladníc sú jasne uvedené vo federálnom zákone č. 54-FZ (22.05.2003). Pravidelne sa v ňom vykonávajú zmeny, z ktorých najnovšie sa datujú do konca roka 2017. Väčšinou sa týkajú času začiatku povinného používania registračných pokladníc. Zakaždým pre určité skupiny individuálnych podnikateľov sa posúva na neskorší dátum. Vďaka prijatému dokumentu sú jasne definované hlavné body týkajúce sa samotných registračných pokladníc:

  • na puzdre musí byť sériové číslo;
  • vnútri by mali byť hodiny reálneho času;
  • do zariadenia je možné nainštalovať fiškálnu jednotku (pri inovácii starého zariadenia);
  • musí existovať tlačové zariadenie (zabudované alebo zásuvné);
  • je možné vytvárať fiškálne dokumenty v elektronickom formáte a okamžite ich prenášať;
  • akceptovať potvrdenie, že prevádzkovateľ prijal (ne)prijal fiškálne údaje;
  • Možnosť tlače čiarových kódov na fiškálne doklady.

Kto je povinný používať registračné pokladnice?

Pri platbách za tovar a služby v Rusku musí mať individuálny podnikateľ registračnú pokladnicu, s výnimkou niektorých prípadov stanovených zákonom. Implementácia pokladničných systémov sa vykonáva po etapách a závisí od zvoleného daňového systému jednotlivým podnikateľom:

Dátum uvedenia

  • Predajcovia alkoholických nápojov (vrátane piva) bez ohľadu na daňový režim.
  • ZÁKLADNÉ.
  • Jednotné poľnohospodárske vedy.
  • Daňovníci využívajúci PSN a UTII, ale pod podmienkou, že najali pracovníkov zaoberajúcich sa obchodom alebo stravovaním.
  • Pri platbe kartou alebo pri použití špeciálnych služieb (napríklad Yandex Cashier) online v internetových obchodoch.
  • Jednotliví podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu (neberie sa do úvahy použitý daňový systém).
  • Podnikatelia bez zamestnancov používajúci PSN alebo UTII.

Podľa zákona existuje zoznam individuálnych podnikateľov, ktorí sú oslobodení od používania pokladničného zariadenia. O nich sa bude diskutovať nižšie, ale majú aj svoje obmedzenia. Uvoľnenia sa nebudú uplatňovať, ak sa obchoduje s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, napríklad s alkoholom alebo tabakom. Zvýhodnenie sa nevzťahuje na individuálnych podnikateľov, ktorí využívajú na platby automatické zariadenia (predajné automaty).

Druhy činností jednotlivých podnikateľov bez registračnej pokladnice

V ťažko dostupných oblastiach a sídlach do 10 tisíc obyvateľov (s výnimkou okresných a krajských miest a sídiel mestského typu) nie je zakázané prijímať hotovosť a používať staré pokladničné systémy. Tu je potrebné pridať podnikateľov pracujúcich v patentovom alebo imputovanom systéme, pretože prijaté príjmy sa nepovažujú za základ pre výpočet platieb dane. Keď zákazníci požiadajú, jednoducho vydajú šek.

Presný zoznam oblastí činnosti, na ktoré sa nevzťahuje povinné používanie registračných pokladníc, je uvedený v zákone č. 54-FZ. Nebolo by na škodu obrátiť sa na miestny daňový úrad, keďže o možnosti nepoužívania registračnej pokladnice môžu byť na miestnej úrovni prijaté samostatné zákony s prihliadnutím na OKVED (celoruský klasifikátor druhov ekonomických činností).

Nasledujúce typy činností nebudú mať za následok pokutu za prácu bez registračnej pokladnice:

  • Predaj časopisov, novín a súvisiacich produktov v kioskoch. Objem ich predaja by mal byť aspoň polovica z celkového obratu. Predpokladom je, že účtovníctvo výnosov je pre túto skupinu vedené oddelene.
  • Predaj cenných papierov.
  • Predaj kupónov (cestovných lístkov) mestskej hromadnej dopravy za predpokladu, že ich predaj prebieha v interiéri vozidla.
  • Stravovacie služby poskytované vo všeobecnovzdelávacích organizáciách počas vzdelávacieho procesu a využívajú ich len samotní študenti a zamestnanci tejto inštitúcie.
  • Obchody realizované na veľtrhoch a výstavách.
  • Pri predaji nealkoholických nápojov a zmrzliny na plnenie do fliaš v kioskoch.
  • Obchod z cisterien s mliekom, kvasom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom.
  • Sezónny obchod so zeleninou, ovocím, melónmi.
  • Prijímanie recyklovateľných materiálov od obyvateľstva. Výnimkou je kovový šrot, drahé kovy a kamene.
  • Oprava a lakovanie obuvi.
  • Distribúcia tovaru, ak nevyžaduje špeciálne skladovacie podmienky.
  • Pílenie dreva.
  • Výroba kľúčov a opravy kovovej galantérie.
  • Oranie záhrad.
  • Predaj vlastnoručne vyrobených ľudových umeleckých výrobkov.
  • Práca lekární, ak sa nachádzajú vo vidieckych oblastiach.
  • Nosné služby na letiskách a železničných staniciach.
  • Prenájom bývania v osobnom vlastníctve.
  • Dohľad a starostlivosť o chorých, zdravotne postihnutých, starých ľudí a deti.
  • Činnosť cirkevných inštitúcií pri poskytovaní služieb obyvateľstvu alebo predaji literatúry a príslušenstva.

Náklady na nákup a údržbu

Dodatočnou nákladovou položkou je nákup nového zariadenia a jeho údržba. Možností, ako ušetriť, je niekoľko. Po prvé, nie vždy je potrebné vymeniť staré zariadenie za nové. Pred kúpou zariadenia by ste sa mali informovať, či je možné upgradovať existujúce zariadenie (inštalácia fiškálnej mechaniky namiesto elektronickej riadiacej pásky - EKLZ). Ak to nie je možné, musíte si kúpiť registračnú pokladnicu iba zo zoznamu modelov schválených Federálnou daňovou službou (ďalej len Federálna daňová služba).

Po druhé, pred použitím služby na zriadenie a obsluhu online registračných pokladníc si overte vo svojej banke, či ako klientovi inštitúcie ponúka dodatočnú zľavu. Nezabudnite na výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Zoznam OFD, ktoré majú na to právo, schvaľuje špeciálna komisia, po ktorej je zverejnený na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. V tabuľke nižšie vidíte približné náklady, ktoré vám pri používaní registračnej pokladnice vzniknú:

Kde a ako kúpiť registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov

Podľa ruskej legislatívy majú jednotliví podnikatelia právo používať iba tie zariadenia, ktoré boli certifikované a zaregistrované štátom. Keďže každé zariadenie má dátum vypršania platnosti, potrebuje pravidelnú aktualizáciu firmvéru, a ak to nie je možné, výmenu. Pokladnice je lepšie zakúpiť v špeciálnych predajniach a podrobný zoznam zariadení schválených na použitie nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Pri výbere vhodného modelu si môžete nezávisle preštudovať konfigurácie CCP alebo vyhľadať pomoc od špecialistu.

V závislosti od požiadaviek sa cena a verzie zariadení môžu líšiť. Napríklad pre začínajúcich podnikateľov s malým obratom je lepšie použiť lacné prenosné prenosné zariadenia, napríklad Mercury-180 alebo Orion-105. Pre tých, ktorí obchodujú s malými pavilónmi, sa odporúča bližšie pozrieť na modely vybavené zásuvkami na peniaze (AMC-100) alebo čítačkou čiarových kódov (Shtrikh-M).

Údržbu zariadenia vykonáva servisná spoločnosť, s ktorou musí jednotlivý podnikateľ uzavrieť zmluvu. Firma podľa nej vykonáva opravy, údržbu a periodickú kontrolu pokladnice. Servisný technik vykonáva mesačnú preventívnu prehliadku a v prípade potreby vymení náhradné diely. Po dokončení sa vystaví osvedčenie o vykonaní práce. Ak zariadenie zlyhá, fyzickému podnikateľovi sa poskytne podobné zariadenie počas trvania opravy.

Ako si vybrať

Pred zakúpením pokladničného zariadenia musí individuálny podnikateľ určiť kritériá, ktoré budú slúžiť ako hlavné pri výbere optimálneho modelu pre podnikanie:

  • Dizajn. Moderný trh ponúka zariadenia rôznych konfigurácií - od malých prenosných zariadení až po masívne zariadenia. Najjednoduchšie modely, ktoré vážia asi 900 g, sú ideálne pre zástupcov kuriérskych služieb. Budú nepostrádateľné aj pre začínajúcich podnikateľov. Seriózne stroje, ktoré sú vybavené ďalšími funkciami, sú ziskovým riešením pre majiteľov veľkých obchodných priestorov.
  • Miesto, kde bude zariadenie nainštalované. Ak je plocha miestnosti malá, vhodné sú kompaktné alebo stredne veľké CCP.
  • Schopnosť pracovať offline. Toto kritérium je dôležité pri výbere mobilných zariadení. Pre stacionárne pokladnice nie je tento ukazovateľ taký dôležitý, pretože neustále pracujú zo zdroja striedavého prúdu.
  • Identifikácia. Táto možnosť sa používa, ak na predajni pracuje veľký počet predajcov. V tomto prípade sa každý používateľ môže prihlásiť do systému pomocou vlastného prihlasovacieho mena.
  • Dostupnosť pamäťovej základne. Väčšina moderných modelov je vybavená touto funkciou, ktorá pomáha vytvárať databázu tovarov alebo služieb pre podrobné reportovanie.
  • Rýchlosť tlače. Dôležitá funkcia pre veľké toky zákazníkov, napríklad vo veľkých maloobchodných zariadeniach. Priemerná rýchlosť je 8 riadkov za sekundu – najlepšia voľba pre malých a stredných predajcov. Najvyššiu rýchlosť majú fiškálne registrátory – okolo 40 riadkov za sekundu.
  • Pripojenie periférnych zariadení. K takýmto pokladniam sú pripojené rôzne typy zariadení, napríklad váhy alebo čítačka čiarových kódov. Funkcia pomáha uľahčiť prácu pokladníka a ušetriť čas obsluhy.
  • Prevádzková teplota. Je dôležité venovať pozornosť tomuto indikátoru, keď plánujete používať zariadenie vonku alebo v miestnostiach so špeciálnymi teplotnými podmienkami.

Koľko stojí registračná pokladnica pre fyzického podnikateľa?

Oficiálna webová stránka daňovej služby obsahuje register výrobcov a modelov registračných pokladníc, ktoré prešli štátnou registráciou a sú schválené na používanie jednotlivými podnikateľmi. Nižšie uvedená tabuľka poskytuje informácie o priemernej cene populárnych modelov predávaných v Moskve:

Výrobca produktu

Meno modela

Náklady na CCP, rubľov

7.2 Štandard FN13

7.2 Alko FN36

Dreamkass

Dreamkass-F

Elwes-MF Wi-Fi

MPAY-F zdvih

Stacionárne

Internetový obchod

Registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov

Podľa zákona č. 54-FZ bol od 1.2.2017 zavedený jednotný systém evidencie pokladničných zariadení. Registračnú pokladnicu môžete zaregistrovať iba na daňovom úrade podľa tohto algoritmu:

  1. Výber vhodného modelu s prihliadnutím na špecifiká podnikania.
  2. Nákup registračnej pokladnice u špecializovaného dodávateľa alebo v stredisku, kde bude následne obsluhovaná.
  3. Zhromažďovanie a príprava potrebných dokumentov:
    • žiadosť o registráciu v 2 vyhotoveniach;
    • zásobník KM-4;
    • zásobník KM-8;
    • technický pas KKM plus referenčná vzorka;
    • nájomná zmluva alebo potvrdenie o vlastníctve priestorov, kde bude pokladňa umiestnená;
    • špeciálna holografická nálepka potvrdzujúca službu.
  4. Predloženie dokumentov daňovému úradu v mieste registrácie fyzického podnikateľa(!). Ak má podnikateľ elektronický podpis, nové zariadenie môžete zaregistrovať na diaľku.
  5. Získajte registračnú kartu. Daňový úrad ho musí vydať najneskôr do piatich pracovných dní od predloženia dokladov.
  6. Fiskalizácia registračnej pokladnice daňovým kontrolórom.

Pokuty za prácu samostatného podnikateľa bez registračnej pokladnice

Nie všetci jednotliví podnikatelia sú povinní nakupovať pokladničné zariadenia, ale tí občania, pre ktorých je tento bod povinný, musia pamätať na to, že ako úradník podliehajú administratívnej zodpovednosti za porušenie zákona:

  • vyhýbanie sa používaniu pokladničných systémov - od 10 do 30 tisíc rubľov;
  • opakované porušenie, ak je výška nezaúčtovaného obratu vyššia ako 1 milión rubľov - pozastavenie činnosti až na 90 dní;
  • používanie nezodpovedaného alebo chybného zariadenia (vrátane bez prístupu na internet a fiškálneho úložiska) - 1,5 - 10 000 rubľov;
  • vyhýbanie sa vystaveniu šeku (papierového a / alebo elektronického) - 2 - 10 000 rubľov.

Video

Našli ste chybu v texte? Vyberte ho, stlačte Ctrl + Enter a všetko opravíme!

Diskutujte

Registračná pokladnica pre individuálnych podnikateľov - ako si vybrať, postup registrácie a pravidlá používania

Pri kúpe novej registračnej pokladnice je dôležité zhodnotiť počet produktov v sortimente spoločnosti, počet transakcií za deň, mobilitu činností a spôsob pripojenia na internet. V predaji sú 3 typy registračných pokladníc: samostatné pokladnice, POS terminály a fiškálne zapisovače. V závislosti od rozsahu a charakteristík podniku si môžete vybrať pokladňu v cenovom rozpätí od 9 000 do 80 000 rubľov.

Prechod na nové pravidlá pokladničnej disciplíny si od podnikateľských subjektov vyžaduje zakúpenie modernej registračnej pokladnice, ktorá bude spĺňať nové podmienky pre interakciu s daňovými úradmi. Takéto zariadenia musia byť predovšetkým schopné prenášať informácie prevádzkovateľom fiškálnych údajov (FDO), ktorí ich následne postúpia daňovým úradom.

Existuje niekoľko kritérií pre výber tohto zariadenia.

  • Po prvé, hlavnou požiadavkou na registračnú pokladnicu je, že musí byť zahrnutá do registra online registračných pokladníc Federálnej daňovej služby, ktorý sa pravidelne aktualizuje o nové modely.
Poznámka: K 3. júlu 2017 bolo v registri 81 online pokladníc od viacerých ruských výrobcov - Atol, Shtrikh-M, NCT - Izmeritel, Evotor, Iskra atď. Zdroj: Oficiálna stránka Federálnej daňovej služby
  • Po druhé, technické parametre zariadenia musia zodpovedať špecifikám činnosti spoločnosti (objem obratu, počet operácií za zmenu atď.).

Pri výbere online registračnej pokladnice je dôležité zohľadniť použitý daňový režim a organizačnú a právnu formu (fyzický podnikateľ, sro, as), keďže nie všetky spoločnosti prejdú od 1. júla na novú pokladničnú disciplínu, 2017.

  1. Organizácie zaoberajúce sa predajom cenných papierov, lístkov na MHD, zmrzliny a nealkoholických nápojov, sezónnej zeleniny, ako aj opravou obuvi a preberaním recyklovateľných materiálov sa touto problematikou nemusia zaťažovať.
  2. Spoločnosti fungujúce na základe patentu alebo za podmienok UTII môžu odložiť nákup online pokladnice do 1. júla 2018.
Materiál k téme: .

Všetky podnikateľské subjekty si zároveň budú musieť do júla 2021 zaobstarať nové zariadenia.

Pri zvažovaní rôznych typov online registračných pokladníc je potrebné vziať do úvahy hlavné ukazovatele fungovania spoločnosti:

  • počet produktov v sortimente;
  • prítomnosť výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani medzi nimi;
  • priepustnosť tovaru alebo počet transakcií za pracovnú zmenu;
  • Možnosť prístupu na internet.

Po objasnení vyššie uvedených položiek môžete začať s výberom vhodnej online pokladnice.

Online pokladnica – na čo sa zamerať pri výbere?

Podnikatelia by pri výbere novej registračnej pokladnice pre svoje podnikanie mali poznať šesť základných parametrov online pokladnice, ktoré stoja za pozornosť.

Šírka pásma zariadenia

Ukazuje, koľko účteniek vytlačí pokladnica za minútu. Maximálny výkon majú najdrahšie prístroje, ktorých kúpa je pre malú firmu nezmyselná.

Mobilita zariadenia

Ak spoločnosť plánuje doručenie kuriérom alebo prácu mimo stacionárneho miesta, mala by si vybrať zariadenie, ktoré je napájané autonómnou batériou a nie napájané zo siete.

Možnosť prístupu na internet

Všetky registračné pokladnice z registra Federálnej daňovej služby možno rozdeliť do troch skupín: tie, ktoré sa pripájajú na internet cez ethernetový kábel, Wi-Fi alebo vstavaný modem (SIM karta).

Pamäť

Tento parameter je relevantný pre samostatných registrátorov (môžu uložiť nie viac ako 10 000 transakcií) a tie pokladnice, ktoré pracujú cez počítač, využívajú jeho pamäť.

Jednoduchosť riadenia

Pokladničné zariadenia s dotykovým displejom sa právom považujú za najjednoduchšie na ovládanie – zobrazujú výzvy pre používateľa. Niektoré zariadenia zobrazujú číslo chyby (Atol-90F) alebo k nim dokonca poskytujú komentáre (Pioneer-114F)

Podpora EGAIS

Táto možnosť je dôležitá pre spoločnosti predávajúce alkohol - prítomnosť špeciálneho modulu UTM, ktorý podporuje EGAIS v pokladni. Príkladom takéhoto zariadenia je pokladnica Mercury model 180 F.

Hlavné typy online registračných pokladníc – ako si správne vybrať?

Zoznam nových registračných pokladníc, ktoré sú v súčasnosti na trhu, je mimoriadne široký. Možno ich však rozdeliť do troch skupín – autonómne registračné pokladnice, POS terminály a fiškálne registrátory.

Autonómne registračné pokladnice Sú to zariadenia, ktoré majú vlastné napájanie a vstavanú pamäť. Môžu pracovať nezávisle od počítača. Štruktúra takýchto CCP zahŕňa:

  • malý procesor a pamäťová karta;
  • malý displej;
  • panel s tlačidlami;
  • minitlačiareň s možnosťou tlače účteniek na úzku pásku.

Príklady autonómnych registračných pokladníc zahrnutých do registra Federálnej daňovej služby sú Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF atď.

Obr. 2 Pokladnica Atol 90F je typickým predstaviteľom triedy autonómnych registračných pokladníc. Zdroj: Webstránka "St. Petersburg-Kassa"

POS terminály- Ide o pokladnice, ktoré sú schopné prevádzky aj bez pripojenia k PC. Na rozdiel od samostatných registračných pokladníc však majú tieto vlastnosti:

  • výkonnejší procesor a vstavaná pamäť;
  • farebný dotykový displej;
  • tlačiareň potvrdení;
  • zariadenie na čítanie magnetických kariet.

Pohodlné a funkčné POS terminály sú Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 atď.

Fiškálni registrátori sú stacionárne pokladničné zariadenia. Môžu pracovať iba v spojení s počítačom, keďže nemajú procesor, pamäť ani displej. Ich úlohou je tlačiť šeky.

Príkladmi kvalitných fiškálnych registrátorov sú Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrikh-Light-01-F atď.

Trh s pokladničnými zariadeniami sa v dôsledku reformy z roku 2015 výrazne zmenil. Online registračné pokladnice, ktoré spĺňajú požiadavky federálneho zákona 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia...“ majú obrovské možnosti a funkčnosť. Teraz to nie je len „pokladňa, ktorá vytlačí účtenku“, ale zložitejšie zariadenie, ktoré musí vytlačiť účtenku podľa požiadaviek stanovených zákonom.

V súčasnosti možno väčšinu registračných pokladníc rozdeliť podľa určitých kritérií do niekoľkých skupín:

Pozrime sa na ich kľúčové rozdiely, výhody a nevýhody.

Autonómne registračné pokladnice

Autonómne registračné pokladnice Ide o zariadenia, ktoré môžu fungovať oddelene od iných zariadení (počítače, tablety a pod.) a najčastejšie na batériu, takže sa dajú použiť aj „v teréne“.

Zvláštnosťou týchto pokladníc je prítomnosť jednoduchej numerickej klávesnice, na ktorej môžete nielen zadať predajnú cenu, ale aj vyvolať doplnkové funkcie (napríklad vybrať produkt alebo službu, ktorá bude vytlačená na účtenke) stlačením určitej postupnosti kláves.

Do pamäte takejto pokladnice je možné vložiť niekoľko tisíc produktov s uvedením ceny produktu, čiarového kódu atď. Využiť možno aj snímač čiarových kódov a ďalšie pripojené zariadenia (v závislosti od konfigurácie konkrétneho modelu pokladnice).

Niektoré modely samostatných registračných pokladníc sa môžu pripojiť k počítaču a pracovať v režime fiškálneho registrátora.

Ako všetky online pokladnice, aj samostatné pokladnice sa pripájajú na internet, najčastejšie pomocou technológie WiFi alebo mobilného internetu (je nainštalovaná SIM karta).

Výhody autonómnych registračných pokladníc:

  • autonómia- nie sú potrebné žiadne dodatočné náklady na osobný počítač alebo tablet, nie je potrebný ďalší softvér pre pokladnicu a pod.
  • cena- najlacnejšie online pokladnice sú samostatné.
  • mobilitu- mnohé autonómne pokladnice sú vybavené batériou pre autonómnu prevádzku na niekoľko hodín.
  • nevyžaduje vysokokvalifikovaný personál (pokladník) - na vykonávanie jednoduchých operácií v takejto pokladnici si musíte zapamätať jednoduchý postup, s ktorým sa dokážu vyrovnať aj tí najneškolenejší pokladníci;
Nevýhody autonómnych registračných pokladníc:
  • zložitosť nastavenia- pre bežného používateľa bude nastavenie autonómnej registračnej pokladnice s najväčšou pravdepodobnosťou veľmi náročné, takže nastavenie a údržbu riešia najčastejšie špecializované organizácie.
  • zložitosť práce- ak sa rozhodnete vykonať „neštandardnú operáciu“ pri pokladni, budete si musieť na vyvolanie tej či onej funkcie preštudovať pokyny k pokladnici (napríklad zvoliť spôsob výpočtu „Záloha 100% “, alebo zmeňte atribút výpočtu z „Prichádzajúce“ na „Výdavky“).
  • nedostatok jasného používateľského rozhrania- užívateľské rozhranie je veľmi primitívne, pri použití samostatnej pokladnice si často spomeniete na 90. roky a mobilné telefóny ako Siemens A35 (ani Nokia 3310!).
  • neexistuje spôsob, ako rýchlo pridať produkt alebo službu- na zadávanie tovarov a služieb sa často používa počítač, ktorý nemusí byť po ruke a proces zadávania tovaru je „zložitý“.
  • nie je vhodný pre každého- vzhľadom na to, že požiadavky na rôzne kategórie daňovníkov sú výrazne odlišné, pre niektorých z nich sa používanie autonómnej registračnej pokladnice s obmedzeniami na vytváranie a úpravu zoznamu tovarov/služieb stáva mimoriadne nepohodlným (napr. subjekty pri vykonávaní maloobchodného predaja s veľkým sortimentom tovaru) .
  • Je potrebné viesť evidenciu zásob- je veľmi ťažké sledovať obrat výrobkov, pretože funkcionalita na evidenciu príjmov je buď náročná na implementáciu, alebo vôbec neexistuje.

Môžete vidieť príklady autonómnych registračných pokladníc.

Od autora: dnes je možné použiť autonómne registračné pokladnice len v obmedzenom počte prípadov - keď je zoznam tovarov/služieb malý. V iných prípadoch je používanie takýchto pokladníc veľmi nepohodlné a po roku 2021 prakticky beznádejné. Cenový rozdiel s niektorými POS terminálmi je 1-2 000 rubľov, takže má zmysel vybrať si POS terminály.

Fiškálni registrátori

Fiškálny registrátor- ide o zariadenie, ktoré vyzerá ako tlačiareň, pripája sa k počítaču (alebo tabletu) a používa sa na tlač daňových dokladov.

Bez použitia počítača alebo tabletu nie je možné v takejto pokladni vrátiť šek. Navyše na používanie takejto pokladnice je potrebné použiť špeciálny program, ktorý bude do pokladne posielať ovládacie príkazy na tlač účtenky, takže okrem počítača alebo tabletu si budete musieť nainštalovať/zakúpiť aj špeciálne program (1C alebo iný pokladničný program).

Na vytlačenie účtenky v takejto pokladnici posiela pokladničný program do pokladnice veľmi zložité riadiace príkazy.

Trh s pokladničnými zariadeniami ponúka široký výber fiškálnych registrátorov s rôznymi vlastnosťami:

  • rozdielny výkon- od niekoľkých kontrol za deň až po niekoľko stoviek kontrol za zmenu;
  • rôzna šírka príjmová páska;
  • s funkciou rezania a bez nej- odklepnutý šek je možné odtrhnúť rukou alebo pokladnica automaticky prestrihne pokladničnú pásku;
  • do počítača alebo tabletu - USB, počítačová sieť, WiFi, Bluetouth a pod.;
  • stacionárne alebo prenosné možnosti – väčšinu fiškálnych zapisovačov je možné používať iba trvalo, existujú však batériové a prenosné riešenia.

Pri výbere fiškálneho registrátora musíte vziať do úvahy:

  • je možné vybraný model fiškálneho zapisovača pripojiť k vášmu zariadeniu (osobnému počítaču alebo tabletu);
  • podporuje váš program registračnej pokladnice vybraný model fiškálneho registrátora;
Výhody fiškálnych registrátorov:
  • všestrannosť použitia- fiškálneho registrátora je možné spravidla použiť s veľkým počtom hotovostných programov, ktoré môžete kedykoľvek zmeniť;
  • rôzne možnosti pripojenia- správne zvoleného fiškálneho registrátora môžete pripojiť rôznymi spôsobmi - USB, počítačová sieť, WiFi, Bluetouth a pod.;
Nevýhody fiškálnych registrátorov:
  • cena- na prevádzku fiškálneho registrátora je potrebné zakúpiť si osobný počítač (alebo tablet) a pokladničný softvér, čo zvyšuje výšku počiatočnej investície;
  • nie vždy podporované výrobcami pokladničného softvéru- pokladničné programy spravidla nemôžu podporovať všetky modely fiškálnych registrátorov, iba najpopulárnejšie modely (napríklad ATOL 30, Shtrikh-online atď.) podporujú takmer všetky programy.

Môžete vidieť príklady fiškálnych registrátorov.

POS terminály

POS terminál(z angl. Point Of Sale - miesto predaja a z angl. Terminal - koniec) - hardvérový a softvérový komplex, ktorý zvyčajne obsahuje pokladničný softvér a zariadenie na tlač účteniek.

POS terminál je v podstate zariadenie typu všetko v jednom – obsahuje pokladničný program, prostriedok na udržiavanie zásob, zariadenie na tlač účteniek, ako aj možnosť pripojenia ďalších zariadení.

Softvér POS terminálu má pomerne širokú škálu funkcií:

  • predaj a tlač pokladničných dokladov;
  • úprava databázy tovarov a služieb;
  • základné funkcie účtovníctva tovaru;
  • správy a štatistiky predaja;
  • pripojenie prídavných zariadení (snímač čiarových kódov, váhy, získavanie atď.);
  • oveľa viac, v závislosti od výrobcu terminálu.

Niektoré modely POS terminálov nemajú vstavaný pokladničný softvér, ale majú možnosť inštalovať platené a bezplatné verzie programov.

Takéto zariadenia sa spravidla vyrábajú na základe 5, 7 alebo 10-palcových tabliet, takže sú veľmi kompaktné, vyzerajú atraktívne a majú známe a zrozumiteľné „telefónne“ rozhranie.

Výhody POS terminálov:
  • optimálne náklady a funkčnosť- za relatívne málo peňazí získate veľmi funkčné riešenie, ktoré vám umožní sledovať tovar a splniť aj tie najzložitejšie požiadavky Federálnej daňovej služby na daňový doklad;
  • malé rozmery- POS terminál nezaberá miesto na pracovisku pokladníka, pretože POS terminály sa vyrábajú hlavne na báze tabletov s uhlopriečkou 5, 7 alebo 10 palcov;
  • vyzerá atraktívne- vývojári takýchto zariadení sa snažia vytvoriť atraktívny dizajn rozhrania zariadenia a programu;
  • vedenie evidencie zásob- v moderných POS termináloch sa vývojári snažia implementovať základnú funkcionalitu účtovníctva zásob;
  • mobilitu- POS terminály sú často vybavené batériami pre autonómnu prevádzku, takže takéto pokladnice môžu byť použité ako prenosné.
Nevýhody POS terminálov:
  • nie je určený pre vysoké zaťaženie- do malého POS terminálu je náročné inštalovať vysokovýkonnú tlačiareň účteniek, preto pre maloobchodné predajne s vysokou návštevnosťou odporúčame starostlivo vyberať POS terminál
  • ťažké pridávať a meniť funkcie- vývojári takýchto zariadení vyrábajú riešenia pre masový trh, takže pridávanie zložitých funkcií podľa požiadaviek vášho podnikania nie je vždy možné, ale stále je to možné (vyžaduje sa koordinácia úprav s výrobcom terminálu alebo pokladničného programu );

Cloudové pokladnice


Cloudová pokladňa je „cloudová služba“, ktorá umožňuje na diaľku vytvárať fiškálne doklady (pokladničné doklady), ktoré spĺňajú požiadavky 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia...“.

Cloudová pokladnica je v podstate pokladnica, ktorú inštaluje prevádzkovateľ cloudovej pokladnice, je vždy pripojená na internet a je vždy pripojená k elektrickej zásuvke a je vypnutá len kvôli plánovanej údržbe. Takáto pokladnica nikdy netlačí papierové šeky, šeky len generuje elektronicky s možnosťou ich posielania na emailovú adresu alebo SMS na mobilný telefón.

Cloudová registračná pokladnica je veľmi špecifické riešenie, ktoré bolo navrhnuté pre použitie v internetových obchodoch, no dnes sa využíva aj v iných oblastiach, napríklad v sektore bývania a komunálnych služieb (šeky sa vracajú pri platbe od fyzickej osoby, ktorá nie je člen partnerstva).

Na tlač pokladničných dokladov v takejto pokladnici je najčastejšie potrebné integrovať váš systém s cloudovou službou alebo nainštalovať a nakonfigurovať hotový integračný modul. Niektoré cloudové pokladnice majú jednoduché používateľské rozhranie, ktoré vám umožňuje „vrátiť šek“.

O výhodách a nevýhodách cloudových pokladníc je ťažké hovoriť, pretože... Ide o celkom špecifické riešenia pre úzky okruh spotrebiteľov.

Ak vám článok pomohol, môžete autorovi poďakovať.