Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше, когда при увольнении по соглашению сторон оформляется соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где фиксируется ряд важных вопросов: какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения; что работник будет уволен именно по , то есть по соглашению сторон; какие суммы ему выплатят; что стороны взаимных претензий друг к другу не имеют и т.д. Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.
При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор. Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в таком-то размере.
В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная с точки зрения практики ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где прописали, что будет выплачено выходное пособие. А дальше складывается следующая ситуация: работодатель увольняет работницу по соглашению сторон, но не делает дополнительного соглашения к трудовому договору и не выплачивает выходное пособие. Работница обращается в суд, и Верховный Суд, разбирая это дело, подтверждает правомерность увольнения работницы по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Он посчитал, что раз говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего не было в данном случае, а было только соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то все правомерно.
Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода, нужно руководствоваться (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».
Эта норма свидетельствует о том, что если в первый рабочий год работник отработал 11 месяцев и он увольняется, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.
Если работник увольняется в течение своего первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на . В них, в частности, написано следующее:
«Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; поступления на действительную военную службу; командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; выяснившейся непригодности к работе».
Из всех перечисленных случаев ситуации с сокращением штата встречаются особенно часто. И обычно под сокращение попадают работники, которые были приняты на работу недавно. Отсюда возникают вопросы по поводу определения дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Ответы на них дают Правила об очередных и дополнительных отпусках — что выплачиваться должна полная компенсация. Об этом в том числе напоминается в .
В п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках говорится: «При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом применяя п. 35 важно помнить, что, поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, то он начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.
Так, например, если работник принят на работу 17 сентября 2015 года и увольняется с 30 ноября 2015 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.09.15 по 16.10.15; второй месяц — с 17.10.15 по 16.11.15; третий месяц — с 17.11.15 по 30.11.15. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.
Правила выплаты премии при увольнении
Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат. А зарплата, согласно , - это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно она тоже должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно еще собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит премию и выплатит ее. В данном случае нужно помнить о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.
В говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что размеры премии определены.
Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере. И если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет в преамбуле, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника эту премию посчитать и выплатить при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и решения руководства о выплате премии по итогам года.
Увольнение с места трудоустройства означает прекращение действия договора с работодателем и исполнения должностных обязанностей.
Может производиться по инициативе работника. Порядок и документооборот процедуры установлен в ст. 80 ТК РФ.
О намерении уволится работник подает на имя руководителя предприятия. По взаимной договоренности между работодателем и работником определяется дата увольнения , ограниченная двухнедельным сроком.
Руководители предприятий должны подать заявление за 1 месяц до даты расторжения договора. Запись в содержит основание – пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
Более подробно об увольнении по собственному желанию рассказано в следующем видеоматериале:
Что входит в сумму выплат
При увольнении работник получает :
- Часть оплаты труда, заработанную им на день увольнения.
- Компенсацию за отпуск, положенный и не полученный на дату расторжения договора.
Заработная плата выдается за весь период действия договора, включая день увольнения, который является рабочим.
Если сотрудник предприятия брал отпуск авансом, при расторжении договора работодатель имеет право удержать сумму
оплаты периода отдыха. При удержании учитываются положения ст. 138 ТК РФ. Предельная величина имеет ограничение в размере 20 % от заработной платы. Остаток суммы вносится работником добровольно или удерживается в порядке судебного производства.
рассчитывается по всем видам отпусков. Оплачиваются
положенные основные, дополнительные отпуска и периоды, установленные внутренними документами – коллективным договором или иной формой.
Основной момент при расчете – определение периода (количества дней) отпуска согласно отработанного срока.
Период определяется с даты трудоустройства согласно сведений из карточки работника Т-2. Из расчетного срока исключаются периоды:
- Отпуска без содержания свыше 14-ти дней.
- Прогулов по неуважительным причинам.
- Отстранения от исполнения обязанностей по причинам отсутствия медосмотра, несоблюдения условий охраны труда и иным основаниям.
Работник имеет право уволиться в последний день отпуска.
Если лицо не имеет неиспользованных дней отдыха, компенсация не выплачивается.
При этом учитывается обстоятельство включения в расчетный период дней отпуска.
Если бывший работник заболел в течении 30 дней после увольнения, предприятие производит выплаты по листку нетрудоспособности.
Имеет особенности:
- Работник не трудоустроен, о чем свидетельствует отсутствие записи в трудовой книжке.
- Листок нетрудоспособности подается в организацию не позднее 6-ти месяцев со дня увольнения.
- Размер выплаты – 60 % вне зависимости от стажа лица.
К оплате предъявляется листок любого срока длительности. Не оплачиваются листки, выданные при болезни родственников.
Правила расчета
Для получения расчета не требуется дополнительного обращения.
При нарушении положений ТК РФ со стороны работодателя сотрудник обращается с письменным заявлением. Поставленная виза с комментариями позволит оспорить действия работодателя в трудовой инспекции или суде.
Наиболее часто встречающимися случаями выступает оспаривание сумм выплат и сроков выдачи расчета.
Опротестовать можно только выплаты официально положенного заработка. Если часть выплат производится неофициально, при обращении в инстанции возникает повод для наложения штрафов на работодателя и сотрудника.
Расчет повременной заработной платы осуществляется из расчета отработанных дней, умноженных на дневной заработок месяца увольнения.
При определении суммы пропорционально учитываются премии и иные выплаты, указанные в коллективном или . Сдельная заработная плата выплачивается по факту полученной выработки.
Сумма
расчета может быть включена в общую расчетную ведомость. Если последний рабочий день попадает на межрасчетный период, бухгалтер создает отдельную ведомость. При сдельных выплатах начисление производится на основании наряда, выписанного на увольняемого работника.
Компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается по среднему дневному заработку, определяемому за годовой период, предшествующий месяцу увольнения.
Суммарный доход делится на число полностью отработанных месяцев и коэффициент 29,3. Полученная величина умножается на количество положенных дней отпуска.
В какие сроки необходимо выплатить рассчитанное пособие
Расчет с работником производится в день увольнения
. При отсутствии сотрудника в последний рабочий день в случае болезни или нахождения в отпуске причитающиеся суммы выдаются по отдельному заявлению лица. Выплата осуществляется на следующий после обращения рабочий день.
В случае неявки работника за положенным расчетом и документами работодатель высылает уведомление по месту регистрации или проживания уволенного сотрудника. При безналичной форме расчета перевод осуществляется на карту. Пересылка трудовой книжки осуществляется только с согласия бывшего работника.
Несвоевременная выдача положенных при увольнении выплат и трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя.
Основания, при наличии которых работник может получить возмещение, установлены в ст. 234 ТК РФ. Компенсация подлежит выплате в размере среднего заработка за дни вынужденного простоя.
Если вы меняете место работы, то очень важно, чтобы между вами и работодателем произошел полный расчет по финансовым средствам, которые вам полагались. И именно поэтому, очень важно знать свои трудовые права, чтобы не допустить их нарушения. На эту тему мы поговорим прямо сейчас.
Особенности увольнения и выплат
Увольнение – это прекращение работы по трудовому договору. Оно производится на основаниях, которые предусмотрены главой 13 ТК РФ. День увольнения – это последний день работы сотрудника. Вне зависимости от причины увольнения работодатель всегда должен осуществить полный расчет с работников. Порядок и условия выплат компенсаций и выходного пособия указан в ТК РФ. Согласно его положениям, при увольнении работник должен получить:
· заработную плату за фактически отработанное время в текущем месяце;
· компенсацию за неиспользованный отпуск (все дни отпуска в течение разных лет);
· выходное пособие, размер которого определен законодательством.
Как правило, увольняемым лицам заработная плата выплачивается не позднее дня увольнения (согласно статье 140 ТК РФ). Если последний рабочий день человек не работал, то деньги выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления последним требования об окончательном расчете.
Основные выплаты
Итак, давайте более подробно поговорим о том, какие выплаты при увольнении делает работодатель. Первое – это заработная плата за фактически отработанное время в течение месяца, когда работник уволился. В нее входят все имеющиеся надбавки, премии и доплаты.
Согласно статье 127 ТК РФ, работнику при увольнении также полагается денежная компенсация, начисленная за неиспользованный отпуск. При этом, работник может подать письменное заявление о том, что неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему вместе с увольнением. Это не касается случаев увольнения на основании виновных действий – в этом случае последний день отпуска считается днем увольнения. Все суммы, которые причитаются работнику, выплачиваются перед уходом его в отпуск.
Если отпуск за текущий год был предоставлен работнику как аванс, а год на момент увольнения полностью не отработал, то удержанию подлежит сумма среднего заработка за неотработанные дни. Однако удержание не осуществляется в следующих ситуациях:
· прекращение деятельности или ликвидация;
· сокращение численности работников;
· несоответствие работника занимаемой должности или обязанностям по состоянию здоровья;
· смена собственника имущества компании;
· призыв работника на военную службу или направление на альтернативную службу;
· восстановление работника на рабочем месте, который ранее выполнял свои обязанности по решению суда или государственной инспекции труда;
· признание работника полностью нетрудоспособным;
· смерть работодателя или работника;
· наступление чрезвычайных обстоятельств, которые препятствуют продолжению трудовых отношений.
Что касается выходных пособий, то при увольнении производятся выплата среднего месячного заработка. Также на период трудоустройства за работником сохраняется право получения среднего месячного заработка, но не более 2-х месяцев с момента увольнения.
Выплата выходного пособия производится вне зависимости от последующего трудоустройства сотрудников при наличии обстоятельств, предусмотренных ТК РФ. Что касается средней заработной платы, то за уволенным работником она может сохраняться только, если он не устраивается на новую работу. Так что, если вы хотите, чтобы вам выплатили среднемесячную зарплату на период трудоустройства за второй месяц, нужно подтвердить, что в это время вы не работали. Для этого потребуется представить трудовую книжку.
Эта информация поможет вам получить все выплаты при увольнении.
Выплаты зарплат, неиспользованного отпуска, сверхурочные графики и т. д. Об этом подробнее мы расскажем далее в статье.
Два способа добровольной смены работодателя
Трудовой кодекс предусматривает две статьи ухода с работы без негативных последствий для сотрудника:
- По собственному желанию.
- Увольнение по соглашению сторон.
Выплаты, предусмотренные законодательством в обязательном порядке, при этом будут одинаковы.
Юридические различия
Увольнение по обоюдному соглашению в большинстве случаев предполагает, что на рабочем месте имеет место определенный конфликт между работником и работодателем. А также иные ситуации, когда сотрудник должен покинуть место работы:
- подбор свежих кадров новым директором;
- специалист перестал отвечать требованиям;
- изменились условия рентабельности предприятия;
- реорганизация и многое другое.
Но если работник не собирается писать или, как предусмотрено в Трудовом кодексе, расторгать договор по своей инициативе, то ему предлагают увольнение по соглашению сторон. Выплаты в этом случае несколько отличаются от других способов расторжения договора. То есть такому работнику положены обязательные выплаты, как при любом другом способе увольнения, но ему предлагают и дополнительные выплаты.
В этом принципиальное различие. Взаимное соглашение, как правило, всегда дополнено какими-либо «отступными» со стороны бывшего работодателя. Это может быть единовременное пособие, равное годовому окладу, пожизненный дисконт на продукцию, постоянная доля прибыли и другое. Таким образом бывшему сотруднику производят компенсацию за добровольное увольнение.
При увольнении же по собственному желанию этого не предусмотрено, даже если на работника психологически давят и вынуждают покинуть организацию.
Судебная практика по показывает, что восстановиться после взаимного согласия практически невозможно. А вот аннулировать по инициативе работника можно. Достаточно привести аргументы, которые докажут психологическое давление со стороны администрации.
Важно знать, какие существуют при увольнении по собственному желанию выплаты, положенные по законодательству, и сроки. Так, при расторжении договора по своей инициативе сотрудник может получить:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользуемый отпуск;
- иные перечисления, согласно законодательству.
Сроки при увольнении по собственному желанию: выплаты будут сразу или придется ждать?
Главный вопрос, который больше всего волнуюет сотрудников - долго ли ждать полагающихся выплат? "Терпеть" закон не предусматривает. Выплата пособия при увольнении и все расчеты должны производиться в день увольнения. Но что делать, если работник по какой-либо причине отсутствует (больничный, выходной)? В этом случае все выплаты должны производиться не позднее, чем на следующий день после обращения.
Работодатель не рассчитывает, что делать?
Следует отметить сразу, что окончательный расчет в день увольнения это не подарок от предприятия, а обязанность.
Если же этого не происходит, нужно немедленно обращаться либо в прокуратуру, либо в трудовую инспекцию. После такого, как правило, деньги у организации всегда находятся. А сами руководители выплачивают немалые штрафы за нарушение трудового законодательства.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Для того чтобы узнать, о какой сумме выплаты пойдет речь, нужно знать следующее:
- Количество отработанных дней с момента последнего ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Сколько дней в году сотруднику положено быть в отпуске (например, педагогические работники имеют около двух месяцев).
- Среднюю заработную плату.
Примеры расчета
Предположим, сотрудник имеет право, согласно трудовому контракту, на 30 календарных оплачиваемых дней в году. Средняя зарплата у него - 20 тыс. рублей в месяц. Это, примерно, 670 рублей в день. Делим количество календарных дней на 30.
Получается, что за каждые 12 дней работы предусмотрен один день оплачиваемого отпуска. Сотрудник отработал 3 месяца, то есть 91 день. Необходимо разделить это число на 12 (столько сотрудник заработал дней отпуска).
Полученный результат умножим на 670. Следовательно, в нашем примере за 91 отработанный день полагается дополнительная выплата размере чуть более 5080 рублей за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Данная формула расчета условная. Она приведена для лучшего понимания дополнительной выплаты. В зависимости от индивидуальных трудовых особенностей сотрудника, бухгалтерией может применяться другой способ. В любом случае все формулы и расчетные листки в обязательном порядке нужно запрашивать у предприятия.
ТК РФ (КЗоТ): увольнение с соблюдением законодательства
Важно знать, что возникают множество случаев, когда сотрудника увольняют "по статье", а не по собственному желанию. Конечно, это все условно, так как в любом случае основанием для подобного служит одна из норм трудового кодекса.
Но под «статьей» многие люди подразумевают увольнение не по инициативе работника. Синонимом тут служит слово «выгнали». И с целью избежать негативной «статьи», необходимо произвести все законные процедуры при увольнении по собственному желанию. Выплаты, конечно, работодатель сделать обязан в любом случае, независимо от причины, но сотрудник также имеет ряд обязанностей. И самая важная из них - предупредить администрацию за 2 недели до планируемого увольнения. Многие ошибочно называют этот срок отработкой.
Главная особенность
Отработка - это обязательное исполнение трудовых обязанностей в течение определенного срока. ТК РФ в данном случае этого не предполагает. Достаточно вручить письменное уведомление о том, что сотрудник собирается уйти с работы за две недели.
Можно уйти в отпуск, на больничный и т. д. В данном случае никакой отработки не предусмотрено. Этого не было и в КЗоТе (ст. 32 также предусматривала предупреждение), нет и в новом Трудовом кодексе (ст.80).
Распространенная ошибка «самых умных»
Некоторые же сотрудники знают, что никакой отработки нет, и делают из этого вывод, что можно написать и в любой день прекратить трудовые отношения. Но данное заблуждение очень часто приводит к увольнению за прогул, что негативно отражается при последующем трудоустройстве.
Поэтому очень важно знать при увольнении, какие выплаты положены, и как правильно, с точки зрения законодательства, сменить работодателя.
Особенности расчета выплат по больничному листу
Бывают случаи, когда сотрудник долгое время болеет. Во время больничного отпуска он решает уволиться и направляет официальное уведомление. по заработной плате в таком случае обязаны сделать в последний день двухнедельного срока, несмотря на то что он приходится на время больничного.
Просто в приказе появляется отметка, что с содержанием данного документа человека невозможно ознакомить. Хотя можно и отправить документы или уведомления заказным письмом.
Что касается выплат по больничному листу, то они рассчитываются на протяжении 10 дней с момента подачи справки из медицинского учреждения и производятся в общий день перечисления заработной платы сотрудникам.
При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.
Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:
1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.
2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).
– трудовую книжку;
– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.
Пример расчета заработной платы при увольнении
Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.
Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:
Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то
ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен
ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.
На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска
КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.
Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.
Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.
ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.
Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.
Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%
В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
