Příkaz o zvýšení mezd je důležitým primárním dokumentem v oblasti motivačního personálního řízení organizace. Jeho správné provedení je klíčem k absenci nároků ze strany regulačních organizací.
SOUBORY 2 soubory
Druhy příplatků k platu
Při přípravě dokumentace musíte dodržovat přesné znění. Pokud mluvíme o povolenkách, někdy se jim říká přirážky. Faktem je, že povolenky se podle jejich funkčnosti dělí na:
- stimulující;
- náhradní.
Ty druhé se častěji nazývají dodatečné platby. Důvodem je skutečnost, že příplatky jsou kompenzací zaměstnanci za škodlivé pracovní podmínky, zejména tvrdou práci, a plnění svých povinností nad rámec normy. Ve většině případů se jedná o platby vyžadované zákonem, které zaměstnavatel nemá právo ignorovat.
Motivační bonusy jsou druhá věc. Jsou dobrovolným vyjádřením vděku zaměstnanci nebo zaměstnancům za jejich odpovědnost a práci. Bonusy tohoto druhu ovlivňují motivaci jednotlivých zaměstnanců. Tyto platby zahrnují bonusy a jiné motivační platby.
K čemu jsou bonusy?
Zákoník práce upravuje pouze minimální přijatelné hodnoty. Obecná úroveň povolenek v konkrétní organizaci zůstává na uvážení manažera. Lze tedy nastavit přídavky:
- Za to, že má zvláštní typ a stupeň vzdělání, akademický titul, vyznamenání atd. Čím kvalifikovaněji zaměstnanec plní úkoly, které mu byly svěřeny, tím větší bonus si zaslouží.
- Za vysoké výsledky vynaloženého úsilí v odborné činnosti v této organizaci.
- Za vysokou odbornou dokonalost při plnění svých povinností.
- Za vykonávání zvláště odpovědné a důležité funkce v celkovém cyklu práce atp.
Komponenty objednávky
Nejlepší možností je vypracovat takové dokumenty na oficiálním hlavičkovém papíře organizace. V horní části jsou zpočátku vytištěny firemní údaje nezbytné pro právní gramotnost. Po podrobnostech musí objednávka obsahovat:
- Číslo objednávky.
- Datum.
- Město.
- Odkaz na § 129 zákoníku práce.
- Odkaz na konkrétní klauzuli kolektivní smlouvy, předpisy o odměňování nebo jiný místní regulační akt společnosti, který hovoří o odměnách. Toto je uvádějící část objednávky.
Za slovem „objednávám“ je uveden seznam objednávek rozdělený do samostatných odstavců. Obsahují:
- Pozice a celé jméno zaměstnance, který pobírá bonus. V případě potřeby je zde uvedena i strukturální jednotka organizace, ve které zaměstnanec slouží.
- Částka doplatku. Uvádí se v rublech, nikoli jako procento z platu. Prémie je totiž z právního hlediska součástí celkových výhod.
- Jak často se platí uvedená částka? Může se jednat buď o jednorázovou platbu, nebo o měsíční zálohu. Existují možnosti vyplácení čtvrtletního bonusu, pokud jsou splněny určité cíle. Ať je to jakkoli, tyto údaje musí být duplikovány v pracovní smlouvě. Nekonzistence v datech jsou nepřijatelné.
- Od jakého data bude zakázka realizována, od jakého data vlastně začíná nabíhat mzdový bonus.
- Příkaz týkající se povinností účetního vypočítat platby splatné zaměstnanci, ve znění prvního odstavce příkazu.
- Kdo je odpovědný za seznámení zaměstnance s objednávkou.
- Kdo zůstává pod kontrolou implementace všech bodů dokumentu.
- Základna. Zde je uvedeno datum a číslo kolektivní smlouvy, předpisů o odměňování nebo jiného místního regulačního zákona, který stanoví výši odměny v konkrétních situacích.
Úplně dole na listu (na konci dokumentu) by měly být podpisy vedoucího, zástupce účetního oddělení (pokud bylo uvedeno v objednávce) a také samotného zaměstnance.
Příkaz na zvýšení mezd je evidován v deníku personálních zakázek a uchováván po dobu 75 let.
Vztahy s daňovou službou
Podle článku 57 zákoníku práce je uvedení výše bonusu v pracovní smlouvě povinné (nebo v ní musí být uveden odkaz na místní regulační akt organizace). Kromě toho článek 255 daňového zákoníku jasně stanoví, že mzdové náklady poplatníka zahrnují příspěvky jakéhokoli druhu.
Tato upřesnění v legislativě existují proto, aby se šéfové organizací nenechali zlákat ke stanovení minimální mzdy pro všechny zaměstnance ve svých firmách a zbytek zařídili formou prémií.
Všechny příplatky a příspěvky podléhají daním, stejně jako základní mzda zaměstnance.
Je nutné to uvádět v pracovní smlouvě?
Vzhledem k tomu, že příspěvek (jakéhokoli charakteru) je dle zákoníku práce považován za nedílnou součást mzdy, bude nutné jej promítnout do pracovní smlouvy. To platí jak pro kolektivní smlouvy, tak pro individuální zaměstnanecké smlouvy.
Ale jsou zde určité nuance. Konkrétní výše bonusu nemusí být promítnuta do pracovní smlouvy. Stačí uvést odkaz na jeden z místních předpisů společnosti, který tento bod podrobně pojednává. Toto může být podepsané a vstoupilo v platnost nařízení o odměňování.
Požadavky
Podmínky, které musí zaměstnavatel při přidělování jakýchkoliv typů odměn splnit, jsou uvedeny v § 147-154 zákoníku práce. Diskutují o hlavních klíčových bodech, které se týkají vztahu zaměstnanec-zaměstnavatel. Některé z nich jsou povinné. Je také stanovena jejich minimální přípustná velikost.
Obecně lze říci, že příkaz ke zvýšení mzdy je nedílnou součástí toku dokladů při přiřazování takových plateb. Nejdůležitější je neomezovat se pouze na ně. Informace v něm obsažené je nutné sladit s pracovní smlouvou a místními předpisy společnosti, které stanoví konkrétní výši plateb.
Příkaz k doplatku do výše minimální mzdy - vzor pro rok 2019 najdete v našem materiálu. Z toho se také dozvíte o algoritmu pro výpočet výše dodatečné platby a dalších nuancích souvisejících s tímto tématem.
Jak souvisí minimální mzda a plat?
Než Vám předložíme vzor příkazu ke zřízení doplatku do výše minimální mzdy, zjistíme vztah mezi mzdou a minimální mzdou (minimální mzdou).
Zůstaly nějaké pochybnosti? Zeptejte se na našem fóru! Sdílejí například zkušenosti, jak by se v praxi měly počítat doplatky k minimální mzdě.
Kdy připlatit do minimální mzdy a jak správně připlatit
Pokud mzda (mzda) zaostává za minimální mzdou, musí zaměstnavatel zaměstnanci rozdíl doplatit. Zkontrolujte poměr a případně vypočítejte výši doplatku (D):
Pokud plat< МРОТ → Д = МРОТ - ЗП
Plat ≥ minimální mzda → D = 0
Zdroje takové dodatečné platby:
- prostředky z federálního, regionálního nebo místního rozpočtu (pro rozpočtové organizace);
- fondy zaměstnavatelů (pro jiné organizace).
Pokud se ukáže, že vaši zaměstnanci nedostanou doplatek do výše minimální mzdy, protože odpracovali celou pracovní dobu za měsíc, může být společnost i manažer vystaven pokutě stanovené v článku 5.27 správního řádu. Přestupky.
Níže vám řekneme, co je třeba v podniku formalizovat, aby byla dodatečná platba vypočtena a vyplacena zaměstnancům včas.
Jak může zaměstnavatel zorganizovat doplatek?
Aby byly splněny požadavky čl. 133 zákoníku práce Ruské federace musí každý zaměstnavatel organizovat:
- provádění měsíčního srovnání naběhlé mzdy každého zaměstnance s aktuální minimální mzdou;
- výpočet doplatku do minimální mzdy (pokud se ukázalo, že mzda je nižší);
- vyplacení vypočtené částky doplatku zaměstnancům.
K dosažení tohoto cíle má zaměstnavatel několik způsobů:
- měsíčně na základě účetních výpočtů vystavuje příkaz k doplatku do výše minimální mzdy s uvedením konkrétních zaměstnanců a výše jim náležejícího doplatku;
- vydat jednorázový příkaz (příkaz), kterým se stanoví povinné měsíční postupy pro plátce mezd: porovnání vzniklé mzdy s minimální mzdou a stanovení výše doplatku;
- zahrnout část o doplatku do výše minimální mzdy do vnitřního místního zákona (do kolektivní smlouvy, mzdových předpisů apod.)
Dále vám řekneme, jak vydat příkaz k doplacení do výše minimální mzdy.
Jak vydat příkaz ke zřízení doplatku
Podívejme se na příklad vysvětlující, jak vydat příkaz k doplatku do výše minimální mzdy a jak doplatek správně zaplatit.
Kvanta LLC má 5 zaměstnanců. Všichni pracují na základě pracovních smluv na plný úvazek. Pracovní smlouvy s manažery stanovují fixní mzdu a definují podmínku pro získání měsíčních odměn: jejich procento závisí na počtu nových smluv uzavřených s potenciálními kupci v průběhu měsíce.
Při výpočtu mezd sestavuje společnost kalkulační tabulku. Níže je tabulka za leden 2019:
Aby se neztrácel čas navíc na dodatečné výpočty a jejich provádění, hlavní účetní vložil potřebná data a vzorce do tabulkyVynikata zadává měsíčně pouze částky bonusů (variabilní část mzdy). Pro srovnání narostlé mzdy s minimální mzdou a výpočet doplatku je k dispozici samostatný sloupec 6, který ukazuje, že je třeba dodatečně zaplatit dva zaměstnance (R.G. Perov a A.N. Surin). Výpočet zohledňuje aktuální minimální mzdu v lednu 2019, která se rovná 11 280 rublům.
Vzor příkazu k doplacení do výše minimální mzdy viz.
Výsledek
Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci dodatečně vyplatit mzdu, pokud se mzda, která mu za měsíc (s přihlédnutím ke všem náhradám a pobídkám) vyplatila, nedosahuje minimální mzdy a zároveň zaměstnanec odpracoval standardní pracovní dobu a splnil jeho pracovní povinnosti. K úhradě takového doplatku se vystavuje příkaz nebo jiný administrativní doklad.
prosím, řekněte mi, jak správně vypracovat objednávku a dodatek k pracovní smlouvě, kterým se stanoví příplatek za zvýšení objemu práce bez osvobození od práce uvedené v pracovní smlouvě. Děkuji předem.
Odpovědět
Odpověď na otázku:
Zákoník práce stanoví tři způsoby, jak může zaměstnanec vykonávat další práci, aniž by byl osvobozen od hlavní:
- kombinace pozic (profesí),
- zvýšení rozsahu prací (rozšíření obslužných oblastí),
- jakož i plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance ().
Jmenované metody spojuje skutečnost, že další povinnosti jsou vykonávány bez přerušení z hlavního zaměstnání a během stanovené doby trvání pracovní doby (směny) (). Pokud je taková práce vykonávána mimo pracovní den, pak se bude jednat o interní práci na částečný úvazek (, zákoník práce Ruské federace). Volba formy plnění dalších povinností zaměstnavatelem závisí na povaze práce. V tomto případě je nutné vzít v úvahu vlastnosti každé metody.
Nejdůležitější změny letošního jara!
-
V práci personalistů došlo k důležitým změnám, se kterými je třeba v roce 2019 počítat. Zkontrolujte si ve formátu hry, zda jste vzali v úvahu všechny novinky. Vyřešte všechny problémy a získejte užitečný dárek od redakce časopisu „Personální podnikání“. -
Čtěte v článku: Proč musí personalista kontrolovat účetnictví, zda je nutné v lednu podávat nové výkazy a jaký kód schválit pro výkaz práce v roce 2019 -
-
-
Vícepráce na základě zvýšení objemu práce lze svěřit zaměstnanci pouze s jeho písemným souhlasem (). Může být vyjádřena v prohlášení zaměstnance nebo formalizována v návrhu na zvýšení rozsahu práce (vzor viz přiložené materiály).
Po obdržení souhlasu zaměstnance musíte vypracovat dodatečnou dohodu k jeho pracovní smlouvě (). Musí uvádět: jaký je tento nárůst práce, další práce, její obsah a objem; výši příplatku za zvýšení objemu práce, dobu, po kterou bude zaměstnanec vykonávat vícepráce (vzor viz Přiložené materiály).
Výše doplatku je stanovena dohodou stran a závisí na objemu a obsahu víceprací (). Zároveň musí zaměstnavatel pamatovat na svou povinnost poskytovat stejnou odměnu za práci stejné hodnoty (). Příplatek může být stanoven buď jako pevná částka, nebo jako procento z tarifní sazby (platu) nebo mzdy zaměstnance.
Je třeba mít na paměti, že informace o kombinování profesí, zvyšování objemu práce (rozšiřování oblastí služeb), plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez uvolnění z hlavního zaměstnání Ne musí být zapsán do sešitu. V případě potřeby je však lze přidat na osobní kartu zaměstnance
Podrobnosti v materiálech Personálního systému:
1. Situace: jak formalizovat výkon práce, která není součástí pracovních povinností zaměstnance
Práci, která není součástí pracovních povinností zaměstnance, lze dokončit jedním ze čtyř způsobů:
- Jak ();
- Jak ();
- Jak ();
Volba možnosti závisí na povaze doplňkové práce a četnosti, s jakou ji musí zaměstnanec vykonávat. Pokud za něj bude muset zaměstnanec na určitou dobu dělat novou práci, pak je lepší si sjednat interní brigádu nebo kombinovanou práci.
U interního zkráceného úvazku vykonává zaměstnanec ve svém volném čase doplňkovou práci ze svého hlavního zaměstnání (a zákoníku práce Ruské federace). Za tímto účelem zaměstnavatel ().
Při slučování profesí vykonává zaměstnanec během svého běžného pracovního dne další práci. V tomto případě je vícepráce zpoplatněna a je možná pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Taková pravidla jsou stanovena v článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace.
Rozšiřováním obslužných oblastí a zvyšováním objemu vykonávané práce rozumíme vykonávání vedle hlavní práce stanovené pracovní smlouvou i dalšího objemu práce ve stejné profesi nebo pozici ().
V tomto případě by přidělení další práce zaměstnanci za příplatek mělo být formalizováno tím, že zaměstnanec a zaměstnavatel podepíší dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě, která určí jak obsah, tak objem a délku budoucí práce, jakož i dodatečná platba za její provedení (článek , zákoník práce Ruské federace).
Na základě dodatku k pracovní smlouvě vydejte příkaz, kterým zaměstnanci přidělí příslušnou práci a stanoví příplatek. Kopii objednávky odevzdejte účetnímu oddělení k výpočtu a úhradě doplatků zaměstnanci.
Údaje o slučování profesí, rozšíření obslužných oblastí, zvýšení objemu práce, plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez uvolnění z práce uvedené v pracovní smlouvě není nutné zapisovat do sešitu a osobní karty zaměstnance (odst. Pravidla schválena, pokyny schváleny) .
2. Vzorek: Objednávka na zvýšení objemu práce (rozšíření oblastí služeb)
OBJEDNÁVKA č. 467
o rozšíření oblasti služeb
| Moskva | 17.06.2016 |
V souladu s články 60.2 a 151 zákoníku práce Ruské federace
OBJEDNÁVÁM:
další práce rozšířením oblasti služeb v rámci zavedeného
délka pracovního dne: vést na základě příchozích a odchozích dokumentů
pokladní kniha, provádět operace pro příjem, evidenci, výdej a skladování hotovosti
fondy a cenné papíry.
2. Stanovte dodatečnou platbu za další práci ve výši 10 000 rublů. za měsíc.
3. Při výpočtu mezd se účetní oddělení řídí tímto příkazem.
4. Informovat HR oddělení V.N. Zajcev s tímto rozkazem podepsaný.
březen 2005 č. 255.
3. Ukázka: Dodatečná dohoda o navýšení objemu prací (rozšíření oblastí služeb)
|
4. Časopisy a knihy: Personální záležitosti duben 2014 č. 4 Zajistíme dočasné plnění dalších povinností
Slučování pozic (profesí) je výkon další práce zaměstnancem na jiné pozici (profesi) (). Zaměstnanec nemůže kombinovat stejnojmenné pozice. Nejčastěji se kombinace zakládá, když pracovní pozice v organizaci není z nějakého důvodu obsazena (neobsazena). Například sekretářka může spolu se svou prací dočasně vykonávat pracovní funkci personalisty v demisi na částečný úvazek, dokud nebude na tuto pozici přijat nový zaměstnanec.
Navýšením objemu práce (rozšířením obslužných oblastí) je výkon další práce zaměstnancem ve stejné profesi, avšak v objemu přesahujícím objem stanovený pracovní smlouvou (). Pokud například uklízeč pracující jednou rychlostí musí vyčistit 80 m2. m prostoru, pak může být v rámci zvýšení objemu práce pověřena úklidem dalších 20 metrů čtverečních. m během její hlavní pracovní doby. Samozřejmě, pokud je schopná se s takovým objemem vyrovnat.
Rada
Pokud pozice, kterou zaměstnanec dočasně zastane, zahrnuje přímou údržbu hmotného majetku, uzavřete s ním dohodu o plné finanční odpovědnosti (,)
Plněním povinností dočasně nepřítomného zaměstnance je výkon další práce zaměstnancem v téže profesi nebo v jiné (). V tomto případě se předpokládá, že nahrazený zaměstnanec je nadále registrován v organizaci, ale z nějakého důvodu není schopen plnit své povinnosti. Jinými slovy, dočasná náhrada je povolena pouze za obsazená místa a není povolena na neobsazená. Inženýr tak může dočasně vykonávat povinnosti vedoucího zásobování, když je na nemocenské.
Je třeba mít na paměti, že pokud je jednající zaměstnanec uvolněn ze svého hlavního zaměstnání, jedná se o dočasné převedení na jinou práci ().
Krok 2. Získejte písemný souhlas od zaměstnance
Další práce na základě kombinace, plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance nebo zvýšení objemu práce lze zaměstnanci přidělovat pouze s jeho písemným souhlasem (). Může být vyjádřen v žádosti zaměstnance nebo formalizován v návrhu na kombinaci (zvýšení objemu práce, dočasné nahrazení) (ukázka níže).
V sekci "Personální dokumenty".
najdete vzorky: objednávka k vytvoření kombinace (help..site/vk/item6674)
Krok 3. Uzavřeme dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě
Po obdržení souhlasu zaměstnance musíte vypracovat dodatečnou dohodu k jeho pracovní smlouvě (). Musí uvádět: název pozice, pro kterou bude vykonávána další práce, její obsah a objem; výše doplatku za kombinování pozic (zvýšení objemu práce, dočasné nahrazení); dobu, po kterou bude zaměstnanec vykonávat další práce.
Pokud je kombinace profesí způsobena přítomností volného místa v organizaci, pak může být doba práce v dodatečné dohodě formulována takto: „Zaměstnanec je pověřen výkonem povinností účetního v pořadí kombinace pozice s doplatkem 40 procent platu za kombinovanou pozici od 7. dubna 2014 do uzavření volné pozice.“
Pozornost!
Pokud manažer neformalizuje nebo nezaplatí za další práci, může nést administrativní odpovědnost ve formě pokuty 1 000 až 5 000 rublů ()
Při plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance, kdy není možné přesně určit okamžik jeho návratu do práce, může dodatečná dohoda s náhradním zaměstnancem uvádět: „Zaměstnanec je pověřen plněním povinností účetního v pořadí. slučování pozic s příplatkem 40 procent mzdy za sloučenou pozici od 7. dubna 2014 do návratu nepřítomného zaměstnance do práce.“
Krok 4. Vydáváme příkaz k dočasnému plnění dalších povinností
Na základě uzavřené dohody vydejte příkaz k dočasnému plnění dalších povinností (vzor níže). V dokumentu musí být uvedena zadávaná práce, termín jejího dokončení a platební podmínky. Seznamte se prosím s objednávkou zaměstnance proti podpisu ().
Je třeba mít na paměti, že informace o kombinování profesí, zvyšování objemu práce (rozšiřování oblastí služeb), plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez propuštění z hlavního zaměstnání nemusí být zapsány do sešitu. V případě potřeby je však lze přidat na osobní kartu zaměstnance (vzor níže).
Krok 5. Nastavte přirážku
Přestože pracovněprávní předpisy nestanoví minimální a maximální výši příplatku za dočasné plnění dodatečných povinností, musí být zaměstnanci za tuto práci zaplacena. Výše doplatku je stanovena dohodou stran a závisí na objemu a obsahu víceprací (). Zároveň musí zaměstnavatel pamatovat na svou povinnost poskytovat stejnou odměnu za práci stejné hodnoty (). Příplatek může být stanoven buď jako pevná peněžní částka, nebo jako procento z tarifní sazby (platu) nebo mzdy zaměstnance.
Zaměstnavatel má právo nepřiplatit za práci navíc, pokud pracovní smlouva nebo pracovní náplň zaměstnance stanoví povinnost spojit jeho pozici s funkcí dočasně nepřítomného zaměstnance s obdobnou pracovní funkcí. Taková kombinace se považuje za výkon práce na základě pracovní smlouvy a zaměstnanci nebude náležet doplatek (,).
Pamatujte na to hlavní
Všimněte si odborníků, kteří se podíleli na přípravě materiálu:
Larisa GORDEEVA,
Vedoucí personálního oddělení Person-Group T LLC (Tomsk):
Dočasné plnění dalších povinností bez uvolnění z hlavního zaměstnání je možné ve třech formách: sloučení pozic (profesí), zvýšení objemu práce (rozšíření obslužných oblastí) a také plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance. Při slučování pozic vykonává zaměstnanec při dočasném zastupování další práci na jiné pozici - a to jak ve stejné profesi, tak v jiné; Zvýšení objemu práce zahrnuje práci na stejné pozici, ale ve větším měřítku.
Ivan UTESHEV,
Právní poradce, pojišťovací akciová společnost "Energogarant" (Moskva):
- Zaměstnavatel musí zaměstnanci navíc práci řádně formalizovat a zaplatit. K tomu je nutné získat písemný souhlas zaměstnance, sepsat dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě a vydat objednávku v jakékoli formě. O dočasném plnění dalších povinností není třeba provádět zápis do sešitu, ale tyto údaje lze zapsat do vaší osobní karty.
Milana DUBROVSKAYA,
Vedoucí oddělení správy lidských zdrojů a praxe pohledávek ve společnosti Adolex LLC (Moskva):
Dodatečná dohoda k pracovní smlouvě musí obsahovat tyto obligatorní podmínky: způsob přidělování povinností zaměstnanci k výkonu další práce (sloučení nebo rozšíření obslužné oblasti, zvýšení objemu práce), seznam přidělených prací. A také dobu, po kterou ji bude zaměstnanec vykonávat, výši doplatku.
Související dokumenty
| Dokument | Pomůžu ti |
| Zákoník práce Ruské federace | Zjistěte způsoby a postup evidence dočasného plnění dalších povinností |
| Zákoník práce Ruské federace 10 Hotový plán pro hlavní záležitosti personalisty na první čtvrtletí roku 2019 Čtěte v článku: Proč musí personalista kontrolovat účetnictví, zda je nutné v lednu podávat nové výkazy a jaký kód schválit pro výkaz práce v roce 2019 Redakce časopisu „Personální byznys“ zjišťovala, které návyky personalistů zaberou spoustu času, ale jsou téměř zbytečné. A některé z nich mohou dokonce způsobit zmatení inspektorovi GIT. Inspektoři z GIT a Roskomnadzor nám řekli, jaké dokumenty by nyní neměly být za žádných okolností vyžadovány od nováčků při žádosti o zaměstnání. Určitě máte nějaké papíry z tohoto seznamu. Sestavili jsme kompletní seznam a vybrali bezpečnou náhradu pro každý zakázaný dokument. Pokud zaplatíte dovolenou o den později, bude společnosti uložena pokuta 50 000 rublů. Zkraťte výpovědní dobu pro výpovědi alespoň o den – soud zaměstnance vrátí do práce. Prostudovali jsme soudní praxi a připravili pro vás bezpečná doporučení. |
Vzorový příkaz na zvýšení platu pro práci v severních oblastech je uveden v tomto článku. Objednávka je dokladovým podkladem pro připsání dalších finančních prostředků zaměstnanci v ní uvedeném. Kromě toho se budeme bavit o bonusu za délku služby a také o doplatku za rozšíření oblasti služeb.
Objednávka na severní příděl - vzorový dokument a vlastnosti jeho přípravy
V souladu s Čl. 317 zákoníku práce mají osoby pracující na Dálném severu a v rovnocenných oblastech právo na další příspěvek. Výše procentních náhrad a postup jejich výpočtu jsou stanoveny ustanovením čl. 16 vyhlášky Ministerstva práce RSFSR „O schválení pokynů...“ ze dne 22. listopadu 1990 č. 2. Tamtéž jsou další předpisy upravující výši severních povolenek, ale nebudou uvedeny v rámci tohoto článku.
Základem pro výpočet příspěvku je příkaz vydaný personální službou podniku a podepsaný manažerem. Při kompilaci můžete použít následující příklad:
| Stáhněte si vzorovou objednávku |
Bonus za odslouženou dobu patří do kategorie pobídkových plateb a vypočítává se na základě předpisů o odměňování platných v podniku nebo organizaci. Pro některé kategorie pracovníků (například lékaři, vojenský personál atd.) je takový příspěvek stanoven federálními právními předpisy, zejména částí 6 nařízení Ministerstva zdravotnictví Ruské federace „Po schválení Předpisy o odměňování...“ ze dne 15. října 1999 č. 377, část 13 zákona „O peněžním příspěvku...“ ze dne 7. listopadu 2011 č. 306-FZ.
Časové rozlišení a výplatu finančních prostředků provádí účetní organizace na základě příkazu jejího vedoucího. Zaměstnanec musí být s tímto dokumentem seznámen proti podpisu. Vzorek může vypadat podobně jako ten, který je uveden výše (stačí změnit název objednávky a odstranit údaje, které jsou přiděleny na základě článku 317 zákoníku práce Ruské federace).
Doplatek za rozšíření obslužné oblasti
Dalším bonusem, na který mohou mít zaměstnanci společnosti nárok, je doplatek za rozšíření oblasti služeb. Postup pro stanovení jeho velikosti stanoví čl. 151 zákoníku práce Ruské federace. Podle ustanovení tohoto článku se výše doplatku stanoví na základě výsledků dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem na základě objemu vykonané práce nebo jejího obsahu.
Objednávka na zvýšení platu je tedy základem pro načítání prostředků zaměstnanci podniku. Musí obsahovat údaje o zaměstnanci, výši doplatku a také odkaz na regulační akt, jehož ustanovení upravují postup při jeho výpočtu.
Osobní přídavek ( Po) – doplatek motivační platby konkrétnímu zaměstnanci. Takové hmotné pobídky jsou součástí systému odměňování, ale nejsou povinné. Otázky týkající se osobních příplatků musí být vyřešeny v organizaci na místní úrovni (článek 135 zákoníku práce Ruské federace). Mzdový systém v organizaci, včetně všech druhů plateb, je pevný:
- zaměstnanecká smlouva;
- kolektivní právní akt,
- Předpisy o mzdách či odměnách, další vnitřní akty organizace včetně pracovněprávních norem.
Postup výpočtu osobního příplatku
Pobídkovou platbu lze za určitých podmínek stanovit i pro pracujícího jednotlivce.
PN se tak přiřazuje ke mzdě zaměstnanců na plný úvazek, kteří pracují na pracovní smlouvu (včetně smlouvy na dobu určitou), ale i zkrácených úvazků. Nejčastěji je takové navýšení přidělováno jako odměna za vysoký pracovní výkon při úspěšném plnění výkonnostních kritérií v práci.
O osobních platbách rozhoduje zaměstnavatel osobně na základě doporučení vedoucího oddělení.
Často má právo činit taková rozhodnutí finanční ředitel, hlavní účetní nebo jiná pověřená osoba. V době nepřítomnosti generálního ředitele (dovolená) řeší všechny záležitosti jeho zástupce. Poté vedoucí odboru předloží odpovídající petici jednomu z nich. Ve všech případech musí být rozhodnutí odůvodněné a zákonné. Zaměstnavatel není povinen informovat zaměstnance o výši motivačních odměn, musí však oznámit ukončení těchto výplat.
Evidence osobního příplatku pro zaměstnance organizace
Instalace, zrušení motivačního bonusu nebo změna jeho hodnoty rozhodnutím zaměstnavatele (oprávněné osoby) je formalizována příslušnou objednávkou. Podkladem pro jeho zveřejnění je většinou sdělení vedoucího katedry. Právě prostřednictvím tohoto interního dokumentu požaduje vedoucí zřídit, prodloužit, zrušit, zvýšit nebo snížit osobní platby konkrétnímu zaměstnanci.
Příkaz ke jmenování (prodloužení, změna velikosti) příspěvku se vyhotovuje ve volné formě. Obsah takového dokumentu však musí splňovat řadu požadavků.
| Struktura příkazu k ustanovení osobního příplatku | Co to zahrnuje? |
| Úvodní část | číslo, datum zveřejnění, název objednávky; motivace k rozhodnutí, reflexe jeho finanční proveditelnosti |
| Hlavní část | Uvedeno: stanovená výše osobního příplatku (jeho změněná hodnota), doba platnosti platby; odpovědnost účetního oddělení za výpočet mezd s přihlédnutím k nárůstu; odpovědný za provedení objednávky; nutnost seznámit zaměstnance s objednávkou |
| Závěrečná část | Obsahuje odkaz na základ pro rozhodnutí; podpis generálního ředitele |
Osobní prémie generálního ředitele
Plat managementu (včetně generálního ředitele) a každého řadového zaměstnance zahrnuje:
- Základní plat;
- kompenzace;
- pobídkové časové rozlišení.
Stanovení, výše a postup výpočtu odměn pro management a všechny zaměstnance upravuje vnitřní předpis a je stanoven v pracovní smlouvě nebo v dodatku k ní. Současně se provádí hodnocení produktivity a bezúhonnosti generálního ředitele s přihlédnutím k výsledkům činnosti celé instituce.
Takže například nařízení o odměňování může uvádět, že oficiální plat ředitele je určen pracovní smlouvou uzavřenou s ním a vyšší organizací nebo nezávisle institucí, kde pracuje. Motivační příspěvky, jejich výše a postup výpočtu jsou rovněž tvořeny nadřízenou organizací a jsou zohledněny v dodatečné smlouvě.
Právním základem pro stanovení výše služebního platu vedoucího zaměstnance je vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace č. 167n ze dne 8. dubna 2008, ve znění ze dne 24. října 2008 (vyhláška č. 589n).
Výpočet osobního příplatku
Výpočet osobních pobídek se provádí s přihlédnutím k odpracované době. Do jeho výpočtu nejsou zahrnuty:
- bonusy (včetně jednorázových);
- materiální pomoc;
- částky z podnikatelské a jiné ziskové činnosti.
Výše motivačních plateb závisí na dostupném finančním motivačním fondu v jednotce (oddělení) a na osobním příspěvku zaměstnance. Výše stanoveného pojistného i samotná skutečnost jeho ustanovení musí být finančně odůvodněná a zákonná. Jeho maximální hodnota je zpravidla předepsána ve vnitřních předpisech organizace. Takže například místní předpisy o odměňování mohou uvádět, že maximální výše pobídkové platby je neomezená. To znamená, že zaměstnavatel, s přihlédnutím k žádosti vedoucího oddělení, má právo stanovit zvýšení v jakékoli výši podle svého uvážení.
Obvykle je oddělení přiděleno konkrétní množství peněz na pobídkové platby. Lze jej nastavit na konkrétní čas, například čtvrtletí, rok nebo pro jakýkoli ukazatel v práci. Přečtěte si také článek: → „“. Přidělenou částku rozděluje vedoucí oddělení mezi všechny zaměstnance. Důvodem snížení nebo zrušení pobídkové platby je často nedostatek finančních prostředků ve fondu. Výše bonusu může být:
- 15–50 % tarifní sazby (základní plat);
- absolutní hodnota (v rublech).
Pokud je mzda přidělena v procentech, pak se výpočet provede podle vzorce: mzda * stanovené procento tarifní sazby. Absolutní hodnota neznamená žádné výpočty a je účtována okamžitě v předepsané formě.
Příklad 1. Výpočet osobního příplatku pro zaměstnance za odpracovaný měsíc
Vedoucímu výzkumníkovi G. M. Dražnajovi bylo na žádost vedoucího oddělení přiděleno osobní navýšení o 50 % platu po dobu jednoho roku. Zaměstnanec dostává 20 tisíc rublů měsíčně. (velikost platu). Výše pobídkové platby se vypočítá podle vzorce: mzda zaměstnance * 50 %.
Měsíční částka osobního bonusu zaměstnance, která má být vyplacena, se tedy bude rovnat 10 tisícům rublů.
Vlastnosti výpočtu osobního příplatku pro zaměstnance organizace
Motivační navýšení lze předepsat na dobu tří měsíců až jednoho roku. Za celé zjištěné období se zaměstnanci časově rozlišuje spolu s výdělkem a je klasifikován jako mzdové náklady. Mzdové náklady, včetně pobídkových plateb, jsou zase vykázány jako náklady na běžnou činnost v období, kdy k tomuto časovému rozlišení došlo. Účetní provádí potřebné záznamy v souladu s Pokyny schválenými výnosem Ministerstva financí Ruské federace č. 94n ze dne 31. října 2000 (ve znění ze dne 8. listopadu 2010).
Osobní příplatek se započítává do průměrného výdělku při výpočtu náhrady mzdy za dovolenou, která je zakotvena v nařízení vlády č. 922 ze dne 24. prosince 2007, ve znění ze dne 15. října 2014 (postup při výpočtu průměrného výdělku).
Pokud dojde k předčasnému ukončení načítání prémie bez udání důvodu a zaměstnanec o tom není informován, má právo nahlásit porušení zaměstnavateli, požádat ho o vyřešení a doplatit nedoplatek, který mu náleží podle pracovní smlouvy.
Pokud je rozhodnutí zaměstnavatele kladné, je účetní oddělení povinno naúčtovat zaměstnanci další bonus, ale s přihlédnutím k haléře za pozdní platbu.
Když skončí doba trvání stanovené platby podle smlouvy, vedení oddělení vznese otázku, zda je vhodné ji prodloužit, snížit nebo zvýšit její velikost. Pokud je rozhodnutí kladné, vedoucí oddělení zašle vedoucímu organizace žádost o opětovné přidělení bonusu (v případě potřeby s navýšením nebo snížením jeho velikosti).
Pouze po dohodě se zaměstnavatelem a provedení příslušných změn v pracovní smlouvě prostřednictvím dodatečné dohody má účetní oddělení právo naúčtovat zaměstnanci požadovanou motivační částku. Pokud vedoucí odboru včas neodpoví a nepodá zaměstnavateli podnět, osobní příplatek již zaměstnanci nenáleží.
Příklad 2. Postup výpočtu osobního příplatku pro zaměstnance organizace
Nařízením ze dne 1. listopadu 2016 byl vedoucímu výzkumníkovi G. M. Družinovi přidělen osobní bonus ve výši 30 % platu za plnění naléhavých úkolů. Základem je přípis od vedoucího oddělení, kde G. M. Druzhina působí.
Stávající motivační fond má dostatek finančních prostředků na výplatu přiděleného bonusu. Místní předpisy o platu organizace uvádějí, že zaměstnavatel má právo stanovit takové pobídky pro zaměstnance až do výše 50 % platu.
Vedoucí personálního oddělení seznámil zaměstnance s objednávkou. Po schválení účetní oddělení přiznalo G. M. Druzhina požadovaný příspěvek, který zaměstnanec začal pobírat v listopadu 2016. Osobní příplatek byl stanoven zákonně a naběhl včas, v souladu s požadovanými normami místních zákonů organizace.
Odpovědi na často kladené otázky
Otázka č. 1. Lze osobní příplatek zaměstnance při převedení na jinou pozici předčasně odebrat?
Oni mohou. Pokud není bonus poskytnut na novou pozici, pak se ruší, tj. ruší se příkazem podepsaným zaměstnavatelem.
Otázka č. 2. Může nový generální ředitel organizace snížit (odebrat) bonusy?
Možná, pokud se jedná o motivační platby a je to zdůvodněno (podle vnitřních předpisů).
Otázka č. 3. Připočítává se osobní prémie k základní mzdě?
Ne, prémie se vypočítávají pouze ze základní mzdy.
Otázka č. 4. Jak správně zaregistrovat osobní bonus pro manažera?
Postup registrace je pro všechny stejný. Nejprve se vystaví příkaz, na jeho základě se připraví dodatečná dohoda obsahující ustanovení PN.
Otázka č. 5. Je nutné promítnout osobní příplatek do personální tabulky?
Je to nutné, protože finanční úřady sledují dodržování plateb zaměstnancům podle personální tabulky, pracovních smluv a provedených časového rozlišení. Tabulka personálního obsazení je sestavena podle standardního formuláře T-3 a musí obsahovat všechny druhy plateb splatných zaměstnanci, včetně pobídkových plateb, příplatků, prémií atd. Zároveň je ve zvláštním sloupci o příplatcích uveden základ u těchto plateb je uvedeno (datum a číslo zákona, příkazu atd.). Veškeré změny v rozvrhu jsou potvrzeny objednávkami.
