Okenní internetový portál
Průvodní dopis zaměstnavateli
K životopisu musí být přiložen dopis zaměstnavateli. Nepodceňujte jeho důležitost. Dává vám totiž šanci odhalit zaměstnavateli odstíny vaší osobnosti a stylu, zatímco životopis takovou příležitost neposkytuje. Vyhněte se obecným, nadšeným frázím jak o společnosti, tak o vašich schopnostech, preferujte přesné informace o podstatě věci. Dopis by měl být napsán tak, aby vaši žádost odlišil od mnoha ostatních a pomohl vám získat pohovor.
Dopis by měl být krátký. Standardní velikost - jedna stránka obvykle stačí tři odstavce; Věnujte pozornost odvolání. Zjistěte si přesné jméno osoby, která bude váš dopis přezkoumávat, a adresujte mu jej osobně. V opačném případě používejte obecné adresy, například Vážení! a tak dále.
Než dopis napíšete, zkuste si o společnosti zjistit více. Předem si uvědomte, komu je váš životopis a dopis určen. Zaměstnavatele více zajímá, co můžete firmě dát, než to, co od ní chcete získat.
Začněte tím, o jakou pozici se ucházíte a kde jste se o volném místě dozvěděli (z novin od kamaráda, který v této společnosti pracuje atd.).
V druhé části svého dopisu uveďte své kvalifikace a nejcennější zkušenosti. Nezapomínejte, že ke stejnému účelu slouží i životopis, proto se zaměřte jen na to nejdůležitější.
Třetí část dopisu by měla dát zaměstnavateli vědět, že máte dovednosti potřebné pro tuto konkrétní práci. Ukažte, jak vám vaše schopnosti a zkušenosti pomohou plnit vaše pracovní povinnosti. Buďte konkrétní a pokud možno svá tvrzení zálohujte.
V závěrečné části dopisu opět vyjádřete svůj zájem o získání místa a ochotu probrat všechny podrobnosti na schůzce. Zde je užitečné uvést své telefonní číslo a čas, kdy vás lze zastihnout, abyste si domluvili schůzku.
Při formátování dopisu dodržujte formální styl. Životopis a dopis musí být vytištěny na stejných listech papíru. Pište jednodušeji, pomůže vám to ukázat některé osobní vlastnosti. Nikdy nezmiňujte své slabé stránky – dopis by se měl zaměřit na ty pozitivní. Nezapomeňte si zkontrolovat a znovu zkontrolovat doklady. Požádejte své přátele, aby si je znovu přečetli – mohou si všimnout chyb nebo překlepů, které unikly vaší pozornosti.
Motivační dopis je dobrou příležitostí, jak vystoupit z davu uchazečů a ukázat, že máte dostatečné znalosti etikety obchodní komunikace. V Rusku se bohužel taková disciplína jako kultura mezilidských vztahů nevyučuje všude. Vyhlazení skutečných ruských aristokratů během revoluce zanechalo svůj nepříjemný otisk na obrazu ruského myšlení. Někdy nám chybí okamžiky, ve kterých bychom mohli projevit základní zdvořilost a vděčnost. To vše je smutné, ale tato situace se dá využít i k pozitivním účelům. Možná se brzy začnou používat krycí a děkovné dopisy a stanou se známými všem, stejně jako životopisy před 10 lety.
Počátkem 90. let ještě uchazeči o zaměstnání a zaměstnavatelé nevěděli, že formu jejich obchodní komunikace lze zjednodušit korespondencí, ale s příchodem internetu se situace na trhu práce začala rychle měnit. V roce 1995 byl životopis již pevně zaveden v každodenním životě. Kvalita poskytovaných informací byla samozřejmě hodně nedostatečná, nicméně žadatelé vyzbrojení takovým papírem, kteří měli možnost je předem faxovat, měli značnou výhodu.
V dnešní době mají výhodu ti, kteří píší motivační dopisy. Není to tak těžké, jak by se na první pohled mohlo zdát. Těsně před odesláním životopisu na uvedenou adresu napíšete zájemci výzvu, čímž dáte najevo, že neoslovujete slepě jen tak někoho, ale právě tohoto zaměstnavatele. Nezapomínejte, že se o vás zajímá stejně jako vy o něj, protože potřebuje člověka, který za určitý poplatek vyřeší problém, který v jeho společnosti vznikl. Slušně ho požádejte, aby věnoval pozornost vašemu životopisu a snažil se dokázat, že se můžete oprávněně ucházet o uvolněné místo. Uveďte své skutečné úspěchy a klíčové dovednosti jako argumenty. To by mělo být provedeno na základě priorit a potřeb zaměstnavatele. Na konci motivačního dopisu můžete krátce vyjádřit svou vděčnost za jejich zájem o vaši kandidaturu.
Pro vyostření stylu bych doporučil naředit motivační dopis nestandardními, krásnými frázemi, např.: Na základě výše uvedeného mám tu čest se ucházet o tuto pozici, zvažte prosím mou upřímnou touhu pracovat ve vaší společnosti. Nebo: &hellip teprve před měsícem jsem se ze sekce novinek Vaší společnosti dozvěděl, že jste vyhráli výběrové řízení&hellip a úspěšně posílili svou pozici na trhu&hellip, v souvislosti s čímž Vám vyjadřuji upřímnou úctu&hellip Jsem si vědom/a volného místa, které nedávno pro vás otevřeno, tak bych vám rád nabídl vaši kandidaturu&hellip
Vzor dopisu zaměstnavateli
K řediteli
společnost Faust
Pan Koltsov I.N.
Moskva, Chistoprudny Boulevard, 6.
Vážený Igore Nikolajeviči!
Telefonní číslo a adresa společnosti, kterou vedete, jsou zveřejněny v telefonním seznamu All Moscow pro rok 2004. Slyšel jsem o vaší společnosti mnoho pozitivních věcí a rád bych vám nabídl svůj životopis.
Myslím si, že mé 4 roky praxe v účetnictví, znalost němčiny a angličtiny a schopnost práce na počítači mohou přinést značné výhody vaší mladé, ale již zavedené firmě.
Rád s Vámi proberu možnost práce ve Vaší společnosti jako účetní. Byl bych také vděčný, kdybyste našli příležitost mě informovat o výsledcích vašeho přezkoumání mých dokumentů.
Průvodní dopis k životopisu na volné pracovní místo.
Téměř každý už ví, co je vzorový životopis a jak jej správně vyplnit, ale to samé se nedá říci o motivačním dopise k životopisu. I když je to jeden z nástrojů, jak upoutat pozornost recruitera. Pokud je správně sestaven, může být kandidát ještě před přečtením životopisu ve výhodné pozici vůči ostatním.
Při psaní motivačního dopisu byste měli předpokládat, že by měl náborového manažera zaujmout nebo „uchvátit“. Mělo by odrážet, že si zasloužíte pracovat v této společnosti na volné pozici.
Jak správně napsat průvodní dopis: pravidla pro sepisování a vyplňování
Dodržováním těchto jednoduchých, ale velmi důležitých pravidel si můžete být jisti, že napsání správného motivačního dopisu vám pomůže najít hodného zaměstnavatele.
1. Motivační dopis k práci by měl být krátký, ale výstižný. V něm odpovídáte na dvě otázky: proč chcete právě tuto práci a proč by si společnost měla vybrat právě vás.
2. Dopis by neměl obsahovat informace z vašeho životopisu, měl by vám ukázat to nejlepší pro tohoto konkrétního zaměstnavatele. Snažte se však v textu vyhnout klišé frázím a neformálnímu jazyku.
3. Při psaní dopisu nezapomeňte několikrát zkontrolovat pravopis a interpunkci v textu. Pokud je to možné, dejte dopis přečíst svému příteli nebo známému.
4. Samotný dopis by měl začínat pozdravem od osoby, které motivační dopis píšete. Nebuďte líní, zjistěte si jméno a patronymii náborového manažera. Kromě toho se vyplatí zjistit celý název společnosti, aby byl ve formuláři napsán správně.
5. Jako v každém literárním díle by šablona dopisu měla mít úvod, tělo a závěr. Úvod by měl být adresován čtenáři, to znamená, že v úvodu píšete o potenciálním zaměstnavateli, nikoli o sobě. Pamatujte, že odpovídáte na otázku, proč vás toto konkrétní volné místo zajímá. Hlavní část obsahuje stručný popis vašich zkušeností s důrazem na to, proč by si společnost měla vybrat právě vás. Na závěr se zeptejte na podmínky pohovoru a nezapomeňte uvést své kontaktní údaje, i když byly všechny uvedeny při zasílání životopisu.
Dodržování těchto pokynů pro psaní dopisů urychlí hledání vaší vysněné práce. Správně napsaný takový dopis je obchodní nabídkou, jejímž účelem je povzbudit vás ke koupi produktu nebo využití služby. Napsání motivačního dopisu k životopisu je proto rozhodně výhodou!
- Vzor motivačního dopisu pro životopis personální agentuře
Ahoj Světlano.
V současné době hledám práci jako hlavní účetní ve velkém výrobním podniku, jelikož pracuji jako hlavní účetní ve výrobě více než 10 let a obor dobře znám.
Tento dopis a svůj životopis Vám zasílám, protože jsem se rozhodl využít služeb Vaší personální agentury, jelikož vím, že se specializujete na výběr účetních pracovníků. Zvažte prosím mou kandidaturu, pokud se pro vaše klienty otevře vhodná volná pozice.
Můj životopis naleznete v přiloženém souboru. Pokud vaše firemní bezpečnostní politika neumožňuje stahovat příchozí poštu s přílohami, mohu duplikovat její text v těle dopisu.
S pozdravem,
Natalya Spiridonova.
- Vzor motivačního dopisu pro životopis na volné pracovní místo zaměstnavateli
Milá Eleno Nikolaevno!
Vaše společnost je jednou z největších společností v Moskvě, která vyrábí a prodává čalouněný nábytek. Zrovna nedávno jsem na webových stránkách vaší společnosti viděl volné pracovní místo – ředitel výroby a chci se na tuto pozici nominovat.
Po přečtení požadavků uvedených na volném místě jsem přesvědčen, že se mohu ucházet o tuto pozici, protože poslední 4 roky pracuji v jednom z největších výrobních a obchodních podniků vyrábějících čalouněný nábytek v Petrohradě na pozici ředitel výroby.
Záruční list je vystaven, pokud je nutné převzít nějaké závazky. Zárukou splnění povinností uvedených v dokumentu bude písemný dopis.
Jedním z případů sepsání záručního listu je potřeba potvrdit skutečnost najmutí nového zaměstnance. Na konci článku najdete ukázku takového dokumentu a můžete si jej zdarma stáhnout ve formátu Word.
Potřeba napsat takový dokument může nastat při najímání cizího občana, který může potřebovat dopis k předložení migrační službě.
Kromě toho může být při přijímání studentů nebo vězňů po propuštění vyžadován také záruční list.
Bez ohledu na důvod registrace musí být dokument vypracován správně a se všemi nezbytnými náležitostmi.
Jak správně napsat záruční list si můžete přečíst zde.
Vzor záručního listu pro zaměstnání
Pro registraci je vhodné použít hlavičkový papír organizace. V pravém horním rohu je napsáno, komu je dopis určen.
Pokud konkrétní osoba není známa, pak se píše standardní fráze „Na místě požadavku“.
V levém horním rohu je číslo dokladu a den jeho vystavení.
V textu musí být uvedeny následující informace:
Vedoucí organizace podepíše formulář záruční listiny pro zaměstnání a vloží na něj razítko. Dopis se zasílá buď přímo tomu, komu je určen, např. Federální migrační službě, nebo budoucímu zaměstnanci k předložení na místě žádosti.
Níže uvádíme přibližnou ukázku návrhu, do které můžete svá data nahradit.
Jak napsat motivační dopis
Účelem motivačního dopisu je vyprávět o vašich cílech, záměrech a motivacích, aby byla chuť se s vámi setkat. Mimochodem, stejný úkol má i životopis. Nejprve se přečte pouze motivační dopis a poté se seznámí s životopisem.
Co je průvodní dopis?
K životopisu je přiložen motivační dopis zaměstnavateli. Mělo by upoutat pozornost zaměstnavatele a povzbudit ho, aby si pečlivě přečetl váš životopis.
Složení dopisu
Chcete-li správně napsat motivační dopis ke svému životopisu, musíte pokrýt 4 témata:
Všechna tato 4 témata by měla zabírat maximálně polovinu strany A4. Pokus napsat motivační dopis ve formě pojednání je kritický.
Svůj životopis si můžete představit jako produkt a motivační dopis jako jeho obal. Nyní si pamatujte, jak vybíráte produkty v obchodě. Slušné balení přitahuje pozornost a nutí vás přijít a podívat se na produkt blíže. Stejně tak pro náš případ – obal je pro životopis nesmírně důležitý!
Nenechávejte zaměstnavatele žádnou šanci – pište jasně, stručně a krásně.
Příklad motivačního dopisu zaměstnavateli
Ahoj Irino.
Jmenuji se Ivan Ivanov. Chtěl bych pracovat ve společnosti ABCD jako programátor mobilních aplikací.
Moje zkušenost s programováním je cca 4 roky (posledních 1,5 roku se věnuji vývoji aplikací pro iPhone). Věřím, že na této pozici mohu být užitečný s následujícími schopnostmi:
Zájem o společnost ABVGD je způsoben pozitivními recenzemi mého přítele o vás. Líbí se mi také mobilní aplikace od vaší společnosti.
Podívejte se prosím na můj životopis. Životopis je přiložen a je k dispozici také na http://ivan-ivanov.moikrug.ru
S pozdravem,
Ivan Ivanov.
Na co si dát v příkladu pozor?
- Pozdrav jménem. Nebuďte líní, zavolejte do společnosti a zjistěte jméno vedoucího oddělení nebo společnosti. V nejhorším případě pošlete svůj životopis HR manažerovi. Kontaktujte mě ale prosím striktně jménem.
- V prvním řádku po pozdravu ihned uveďte účel dopisu.
- Velmi stručně o sobě a mých zkušenostech. To je podrobně popsáno v souhrnu.
- Trochu podrobněji o vašich pracovních preferencích a nejsilnějších schopnostech. Myslím, že optimální je zvolit 3 silné schopnosti. Více je hodně, méně je slabé.
- Označení zájmu o tuto konkrétní společnost. Chcete-li to provést, musíte velmi pečlivě prostudovat webové stránky společnosti, její aktivity, komunikovat s těmi, kteří tam pracují nebo dříve pracovali (obvykle je lze snadno najít na VKontakte) atd. Čím exkluzivnější motivaci pro tuto společnost máte, tím vyšší jsou šance.
- Nabídněte kontrolu svého životopisu. V dopisech vždy připojuji životopis a odkaz na internetovou verzi. Zdá se mi, že to je pro zaměstnavatele výhodnější.
- Váš podpis a kontaktní údaje. Podpis je obecně známkou dobrých obchodních mravů. A v tomto případě to zaměstnavateli prostě vyhovuje.
Tento příklad samozřejmě není jedinou možnou možností, jak motivační dopis napsat. Jsou možné zcela jiné možnosti.
Nuance
Je styl psaní osobní nebo formální? Záleží na budoucí práci, ale tíhne k osobnímu stylu. Věnujte pozornost popisu práce a vzhledu webu zaměstnávající společnosti – čím formálnější styl, tím citlivější by měl být váš dopis.
Před odesláním nezapomeňte zkontrolovat pravopisné a stylistické chyby. V opačném případě pár chyb vrátí zpět veškeré úsilí a krásná slova.
Dobrý motivační dopis přiměje zaměstnavatele, aby se podíval na váš životopis.
Je to dobře složené?
Dopis zaměstnavateli je efektivnější než životopis
Minule jsme psali, jak napsat životopis. Právě životopis jsou žádáni o zaslání personalistů, aby v klidu analyzovali informace o kandidátech a pozvali ty nejvhodnější pro formální požadavky na pohovor. To je pro ně výhodnější, ale ne pro vás, pokud si chcete najít dobrou práci. Můžete rozeslat tisíc životopisů, vyzbrojit se nadšenými doporučeními a bezvadnými certifikáty a ocitnout se o pár měsíců později stále ve stejné roli nezaměstnaného. Soustředění se na životopis vám často neumožňuje dosáhnout vašeho hlavního cíle – zaujmout a ukázat své výhody oproti ostatním kandidátům.
Životopisy často nefungují.
Životopis je seznam vašich individuálních charakteristik a fází kariéry v životě. Za tímto seznamem je těžké rozeznat osobnost jako celek – osobu. Zaměstnavatel ale vždy hledá člověka, a ne dopravce požadovaných parametrů.
To je stejné, jako nabídnout ke koupi láhev s nápisem na etiketě: voda, laurický sulfát, lauramid, propylparaben, močovina, imidazol, methylparaben. Kdo si chce lámat hlavu, aby pochopil, co to je a proč to potřebuje? Téměř každého ale bude zajímat stejná lahvička s nápisem „Kvalitní šampon pro vaše vlasy“. Ale i vy jste produktem na trhu práce, který je potřeba řádně zpropagovat, krásně zabalit a prodat zaměstnavateli za vyšší cenu.
Životopis nemotivuje zaměstnavatele, aby si vás vybral jako nejlepšího kandidáta, protože neodráží přínos, který společnosti přinesete. Shrnutí ho vyzývá, aby si z řady faktů a formálních podrobností o výhodách konkrétního kandidáta vyvodil vlastní (vysoce subjektivní) závěr. Navzdory skutečnosti, že jsme obklopeni technologiemi 21. století, které zahrnují široké využití životopisů, dotazníků, autobiografií, certifikátů a testů, praxe rozhodování o náboru zůstala stejná jako před stovkami let – na základě externích dojmů, osobních zkušenosti a intuice.
Životopis je otevřená kniha celé vaší pracovní činnosti, obsahuje o vás nejen pozitivní, ale i negativní informace. Různí zaměstnavatelé budou hodnotit váš životopis různě v závislosti na konkrétních požadavcích na práci a vlastních preferencích. Jednoznačně pozitivní mínění o sobě přitom nemůžete nijak ovlivnit.
Pište dopisy s žádostí o práci
Dopis je osobnější zpráva než životopis, což znamená, že rychle vydláždí cestu k srdci zaměstnavatele. Své seznámení přitom nezačínáte nervy drásajícími telefonáty a nudnými rozhovory, na které ještě není připraven.
Dopis vám umožní zaměřit pozornost zaměstnavatele na hlavní a rozhodující faktor při přijímání – vaše výhody oproti ostatním kandidátům a dodatečný zisk, který firmě přinesete.
Dopis, rychlejší než životopis, vám umožní zaujmout a přimět zaměstnavatele, aby vás pozval na pohovor, což vám umožní osobně ověřit oprávněnost skutečností v něm uvedených.
Dopis neobsahuje informace, které by mohly zkazit rozhodující první dojem a odradit zaměstnavatele (věk, přestávky v práci apod.).
Přesně a výstižně napsaný dopis se přečte celý, zůstane v paměti a udělá požadovaný dojem.
Pravidla pro psaní dopisu
Dopisy se žádostí o zaměstnání mohou být různého typu: průvodní dopisy (přiložené k životopisu, autobiografii, doporučujícím dopisům) nebo samostatné ve formě žádosti (bez inzerátu, který by zjistil, zda existují vhodná volná místa), dopisy na inzerát (po vyhlášení volných míst) , žádosti (v nadpisu U Žádost o přijetí na pozici F.), žádosti.
Papír na obchodní dopisy by měl být bílý, kvalitní, absolutně čistý a úhledně nařezaný.
Písmeno musí být vytištěno na jedné straně listu, s 1-2 intervaly, bez skvrn, nejlépe bez zalamování, strany, kromě první, jsou číslovány arabskými číslicemi. Přehyby s textem uvnitř.
Kontaktujte zaměstnavatele přímo jménem a patronymem.
První odstavec dopisu by měl vysvětlovat účel odvolání a jeho důvody (televizní, rozhlasové nebo poštovní oznámení, předchozí telefonát nebo jednání, odkaz na osobu, která je adresátovi známa).
Uveďte své hlavní profesní přednosti bod po bodu, jejichž počet by neměl přesáhnout pět. Ani jediné slovo navíc.
Podívejte se na své silné stránky očima svého zaměstnavatele a zhodnoťte míru důležitosti každé z nich jednotlivě i dohromady.
Svůj podpis je lepší umístit na konec dopisu modrým inkoustem, aby vytvořil příjemný kontrast s tištěným textem.
Připojte k dopisu dobrou fotografii sebe sama, abyste zvýšili osobní povahu výzvy.
Tón dopisu by neměl být vděčný a prosebný, ale důstojný a partnerský. Neptejte se, ale nabízejte své služby.
V níže uvedené ukázce jsme představili nejběžnější formu psaní obchodních dopisů. Styly psaní přitom mohou být velmi odlišné: od demonstrativně profesionálních (inzerent píše ve stylu reklamy) až po humorné (aby zaměstnavatelé umírali smíchy). Velmi se doporučuje nekonvenční osobní styl.
Ukázka samostatného nebo motivačního dopisu (s životopisem).
Do čela společnosti UKontaktF
Pan Ivanov I.I.
105113, Moskva, ul. Nejmenovaný, 5
Milý Ivane Ivanoviči!
Zvažte prosím mou kandidaturu na funkci tajemníka-asistenta.
Je mi 25 let, mám VŠ vzdělání, umím kancelářskou práci, etiketu, vybavení kanceláře, obchodní angličtinu, počítač (Windows, Word, Excel), píšu rychlostí 180 bpm.
Vystudoval jsem ekonomickou fakultu Moskevského leteckého institutu, kurzy sekretářských asistentů a kurzy angličtiny.
Rád bych přijal pozvání na pohovor, abych osobně doložil svou schopnost přinášet společnosti díky své kvalifikaci a vysokému zájmu o práci významné výhody.
Příloha: životopis v ruštině a angličtině.
Ne všichni uchazeči vědí, co je to motivační dopis k životopisu. Ale některé organizace (zejména ty, jejichž struktura je západního stylu) berou tento dokument velmi vážně. Jsou případy, kdy ze dvou životopisů od přibližně stejných uchazečů dá zaměstnavatel přednost tomu, kdo nezanedbá motivační dopis.
Hlavní úkol motivačního dopisu– poskytnout zaměstnavateli dodatečné informace, které jsou z nějakého důvodu nevhodné, a také vysvětlení některých nejasných bodů.
Někdy vedoucí organizací, kteří si prohlížejí četné životopisy, si nejprve přečtou doprovodnou poznámku a považují ji za jakési „oznámení“ k hlavnímu dokumentu.
Navzdory skutečnosti, že všechny informace, které zaměstnavatel potřebuje, jsou již obsaženy v hlavním dokumentu, průvodní dopis může tyto informace duplikovat. To vám umožní navázat osobní kontakt s osobou, která vás najímá.
Před napsáním motivačního dopisu k životopisu se doporučuje zapamatovat si všechny nepříjemné aspekty, které mohou negativně ovlivnit názor zaměstnavatele na vás.
Obvykle se snaží skrýt takové „temné skvrny“, ale v některých případech se o těchto bodech zaměstnavatel stále dozví. V průvodním dopise můžete například uvést, že navzdory vyznamenání jste ve své specializaci několik let nepracoval.
Motivační dopis je vypracován v jakékoli formě, ale jeho struktura by měla být přibližně tato:
- Kontaktujte manažera nebo HR manažera (v závislosti na velikosti organizace);
- Úvod (vaše jméno a pozice, o kterou se ucházíte);
- Cíl žádosti;
- Informace cenné pro zaměstnavatele, které budou obsahovat popis důvodů, proč si vás vybral na uvedenou pozici;
- Vděčnost;
- Kontaktní údaje.
Jak napsat motivační dopis k životopisu
Před zvažováním nejjednoduššího vzoru průvodního dopisu je nutné podrobněji prozkoumat každý z bodů jeho struktury. Sdělení v motivačním dopise může být adresováno odpovědnému pracovníkovi HR oddělení, personalistovi, případně i vedoucímu. Záleží na tom, jaká data máte, a pokud znáte jméno manažera, je lepší ho kontaktovat.
Na druhou stranu ve velkých společnostech s několika tisíci zaměstnanci velmi často generální ředitel drtivou většinu lidí pracujících v organizaci ani od vidění nezná a do problematiky náboru zaměstnanců se vůbec neangažuje. V tomto případě je lepší napsat dopis adresovaný personalistovi.
Pohled nemusí uvádět všechny informace, které jsou v souboru . Není potřeba vše dopodrobna popisovat, ale některé klíčové a z vašeho pohledu důležité body stojí za objasnění. Například - vaše vzdělání, a pokud je to možné, úspěchy, pokud se vám v minulosti podařilo dosáhnout úspěchu a kariérního růstu na stejné pozici, kterou chcete získat.
Například motivační dopis k životopisu účetního může obsahovat informaci, že jste pracovali jako vedoucí účetní, a zároveň jste z vlastní vůle skončili při hledání perspektivnějšího zaměstnání (samozřejmě není třeba hovořit o výpovědi za různé přestupky či odbornou nezpůsobilost v průvodním dopise).
Dále musíte uvést zdroj, ze kterého jste se dozvěděli o nabídce zaměstnavatele. Uveďte, že se dobře orientujete v aspektech činnosti organizace a znáte požadavky, které se na kandidáty vztahují. Uveďte své cenné vlastnosti, které budou pro organizaci užitečné.
Uveďte všechny své potenciální výhody oproti ostatním kandidátům. V některých případech bude vhodné stručně popsat situaci nebo problém, který byl díky vám vyřešen. V ideálním případě, pokud jste v tomto období zastávali vedoucí pozici a problém byl díky vaší iniciativě vyřešen.
Na konci dopisu by mělo být poděkování za to, že si zaměstnavatel udělal čas na přečtení vašeho dopisu. Poté, co nám poděkujete, nezapomeňte uvést všechny možné kontaktní údaje. To však neznamená, že musíte uvést všechny své e-mailové adresy, další telefonní čísla a různé instant messengery. Stačí hlavní telefonní číslo a jedna e-mailová adresa.
Tuto informaci jste již uvedli ve svém životopise. Ale za prvé je to další příležitost, jak naznačit, že čekáte na telefonát nebo dopis, a za druhé, správně sestavený motivační dopis k žádosti o zaměstnání by měl být napsán tak, aby se čtenář o vaši kandidaturu začal zajímat, aniž by čtení samotného životopisu. V této fázi je malá šance, že vás personalista bude kontaktovat.
Průvodní dopis pro příklad životopisu
Nejjednodušším příkladem motivačního dopisu k životopisu je krátký dopis s minimálním množstvím zbytečných informací:
„Dobrý den, Alexandru Vladimiroviči.
Zaujalo mě volné místo jednatele, které bylo zveřejněno jménem Vaší společnosti na inzertním webu. Považuji se za důstojného kandidáta, protože ve své poslední práci jsem vykonával stejné povinnosti, jaké jsou popsány ve vašem inzerátu.
Jsem obeznámen se všemi procesy a vlastnostmi práce, kterou budu muset vykonávat, a podrobnější informace o mých dovednostech, vzdělání a odborných kvalitách obsahuje životopis, který je přiložen v samostatném souboru.
Těším se na vaše rozhodnutí a děkuji, že jste si přečetli tento dopis.
S pozdravem Petrov A.M.
Telefon
E-mailem".
Tento průvodní dopis je příkladem lakonického, cíleného apelu na manažera. Zde je podrobnější příklad – motivační dopis k životopisu účetního:
Řediteli Orient LLC
Semenov D.A.
Dobrý den, Dmitriji Alekseeviči.
Poslal jsem Vám svůj životopis, který je přílohou tohoto dopisu.
Jmenuji se Olga Anatoljevna Sitseva a zaujalo mě volné místo hlavní účetní, o kterém jsem se dozvěděla z novin 12. října 2015. Po podrobném seznámení s požadavky na uchazeče mohu s jistotou říci: Zadané úkoly zvládnu bez předchozí přípravy. Adaptovat se na nový tým, převzít případy a prostudovat zvláštnosti vašeho účetního oddělení mi nezabere více než týden.
Na předchozím působišti v IP Čekunov jsem zastával podobnou pozici. Pro změnu zaměstnání jsem se rozhodl na vlastní žádost, protože činnost společnosti leží v oblasti, kde můj profesní a osobní rozvoj není možný.
Přestože je mzda uvedená ve Vašem inzerátu mnohem vyšší než na předchozím působišti, není to pro mě hlavní motivační bod. Jedním z důvodů, proč jsem se rozhodl předložit svůj životopis, je možnost efektivněji pracovat ve společnosti Orient LLC, neboť obor činnosti Vaší společnosti je mi dobře známý (je to dáno mým druhým vzděláním).
Podrobnější informace o mně jsou obsaženy v mém životopise.
Děkuji za pozornost, v případě potřeby mě můžete kontaktovat pomocí níže uvedených kontaktních údajů.
Telefon
E-pošta".
Tento dopis je napsán podrobněji, obecně zde nejsou žádné zbytečné informace, ale uchazeč mohl použít kratší výrazy. Příliš dlouhé motivační dopisy odradí zaměstnavatele, kteří si myslí, že jsou jen duplicitní informace z vašeho životopisu.
Zde je lepší příklad:
„K manažeroviHR oddělení Natalya Ivanovna Mironova.
Ahoj.
Jmenuji se Evgeniy Semenovich Roizman.
Účelem mého dopisu je vysvětlit, že zasílám životopis na pozici hlavního inženýra ve vaší společnosti.
Mám bohaté zkušenosti s prací na jednom místě (více než 20 let) jako inženýr (později hlavní inženýr) v Baltské loděnici.
Mám poděkování a státní vyznamenání, ale byl jsem nucen odstoupit z důvodu změny bydliště.
Pokud vás moje kandidatura zaujala, bližší informace se dozvíte z přiloženého životopisu.
Ahoj.
Roizman E.S.
Telefon"
Takový průvodní dopis k žádosti o zaměstnání je napsán velmi kompetentně. S minimálním objemem obsahuje maximální množství informací potenciálně zajímavých pro manažera. Dobrým příkladem by bylo toto:
"Dobré odpoledne. Jmenuji se Alexander Valentinovič Pekov a účelem tohoto dopisu je upozornit vás na životopis, který jsem vám dnes zaslal. Mám zájem pracovat jako systémový administrátor ve Vaší společnosti - toto volné místo bylo zveřejněno v novinách dne 14.12.2015.
Mám vysokoškolské vzdělání v oboruIT technologií, posledních pět let působil jako systémový administrátor ve společnosti Alpha.
Včetně mých úkolů připojení a odebrání hardwaru, instalace nového softwaru, řešení problémů, monitorování a ochrana lokální sítě společnosti, vedení dokumentace a některé další doplňkové funkce.
Důvodem propuštění bylo uzavření společnosti Alpha.
Pokud máte zájem o moji kandidaturu, můžete mě kontaktovat pomocí níže uvedených údajů. V případě potřeby jsem připraven kdykoliv přijít na pohovor.
S pozdravem Pekov A.V.
Telefon
E-pošta".
Nuance, vlastnosti a úskalí
Jak vidíte, všechny výše uvedené příklady jsou průvodní dopisy napsané různými lidmi v různých stylech. A navzdory nedostatku přísně regulované formy průvodních dopisů stojí za to pochopit, co tito lidé udělali špatně. Zde je seznam pravidel, která by měla být při sestavování takového dokumentu dodržována.
- Motivační dopis není autobiografie, ale stručné teze, které slouží jako argumenty ve váš prospěch, ale protože někteří prostě neumí psát stručně a k věci, tak následuje bod druhý.
- Vyplněný průvodní dopis si prosím pečlivě přečtěte. Dlouhým větám se lze vždy vyhnout. Stačí si předem stanovit hranice. Nepište například více než pět set slov. Cokoli, co nezapadá do tohoto rámce, by mělo být zkráceno nebo přeformulováno.
- Textové korektury Je to nutné také proto, aby se předešlo pravopisným chybám, které jsou velmi často hloupé a otravné. Překvapivě mnoho dospělých nezvládne taková pravidla, jako je psaní „-tsya“-“-tsya“ na konci sloves, a také dělají další podobné chyby. Průvodní dopis je dokument. Když si jej přečtete a narazíte na chybu již v prvním odstavci, může tam zaměstnavatel přestat číst, zejména pokud je pro vaše volné pracovní místo důležité dobře ovládat řeč a ruský jazyk.
- Banální vlastnosti sebe sama- Nepotřebný. Zaměstnavatel může také zjistit, že jste „odolní vůči stresu, společenský, připraveni pracovat přesčas“ atd. z vašeho hlavního životopisu v kolonce „doplňující informace“.
- Všimněte si, jak všichni tito lidé napsali zájmeno „Vy“: dva s velkým písmenem a dva s malým písmenem. Mezi těmito možnostmi je rozdíl. „Vy“ je v tomto případě vhodné, protože adresa je adresována konkrétní osobě, která je v hierarchii vyšší. Ale „vy“ je adresa abstraktního čtenáře nebo dvou či více osob současně.
- Nelze přesně říci, jakou velikost by takové písmeno mělo být: někdy mohou být všechny informace v něm skutečně důležité. Zkuste se ale držet západního standardu, kdy takový dokument bývá zhruba třetina listu A4.
Pamatujte, že dobře napsaný motivační dopis je také ukazatelem, protože zaměstnavatel tento dokument nejprve vidí a může si z něj udělat první dojem, a teprve poté jej začne sám studovat.
Proč napsat motivační dopis k životopisu a jak to udělat správně? Jaký je jeho objem a styl prezentace, zvýhodňuje to uchazeče při ucházení se o zaměstnání?
Co je to motivační dopis k životopisu?
Dnes se psaní motivačního dopisu k životopisu stává běžnou praxí. Abyste se v proudu uchazečů vyčlenili, musíte nějak upoutat pozornost potenciálního zaměstnavatele, jinak se k vám váš životopis, byť dobře napsaný, prostě nedostane.
Jsou firmy, kde personalisté ani neotevírají životopisy uchazečů, kteří neposlali motivační dopis.
Co to je, je malý text s výzvou žadatele zaměstnavateli. Pokud pošlete svůj životopis e-mailem jako přílohu, napište svůj motivační dopis do těla zprávy.
Pokud jej posíláte faxem, pak by měl být dopis na samostatné stránce, je odeslán jako první a poté životopis. A renomované pracovní portály většinou nabízejí k vyplnění speciální formuláře nebo kolonky, kam můžete napsat vše, co o sobě uznáte za vhodné.
Vyžaduje se motivační dopis k životopisu, pokud jej požadavky na pracovní pozici nespecifikují? Je lepší to napsat, nebude to zbytečné, ale může to personalistu nebo zaměstnavatele zajímat. Hlavní je to správně poskládat.
Co napsat do motivačního dopisu k životopisu?
Takže s cílem - proč potřebujete motivační dopis pro svůj životopis - jsme se rozhodli. Je pro nás důležité upoutat pozornost, zájem o naši kandidaturu a dostat pozvánku na pohovor.
Neexistuje žádná přísná, obecně uznávaná struktura pro psaní dopisu, ale existují základní pravidla psaní a měla by být dodržována.
Celý motivační dopis k životopisu lze rozdělit na tři části: úvodní, hlavní a závěrečnou.
Úvodní část
Začněte svůj životopis motivačním dopisem odvoláním. Nejčastěji volná místa zveřejněná na pracovních portálech obsahují informace o kontaktní osobě, která na ně dohlíží – personalistovi. Nejvhodnější je oslovit ho: "Dobré odpoledne, Světlano!", "Drahý Dmitriji Sergejeviči!"
Neexistuje žádný údaj o konkrétním zaměstnanci - jednoduše napište: "Dobrý den, vážení pánové!"
Pokud se rozhodnete motivační dopis adresovat osobně vedoucímu společnosti nebo osobě odpovědné za personální oddělení, uveďte jeho příjmení, jméno, patronymii, pozici a název společnosti.
Napište správně název volné pozice, která Vás zajímá.
Nezapomeňte odkázat na zdroj informací, ze kterého jste se o volné pozici dozvěděli – inzerát v novinách, na webu personální agentury nebo portálu pro hledání práce. Možná bylo volné místo oznámeno na sociální síti nebo informace přišla od přítele zaměstnance společnosti.
Hlavní část
Zde musíte projevit zájem o konkrétní pozici a chuť pracovat pro tuto společnost. A hlavně stručně, ale přesvědčivě, v pár větách vysvětlete, proč si myslíte, že se na tuto pozici hodíte a čím můžete být firmě užiteční.
Věnujte zvláštní pozornost klíčovým požadavkům na uchazeče o volné pracovní místo, porovnejte je se svými zkušenostmi a úspěchy a z toho vycházejte.
„Přitahovaly mě vyhlídky na práci na seriózních rozsáhlých projektech, pokud bych se stal členem vašeho týmu. Chci být pro společnost užitečný tím, že uplatním své 7leté zkušenosti s prodejem softwaru ve společnosti „***“. Během této doby se mi podařilo uzavřít několik velkých kontraktů s předními korporacemi na dodávky softwarových produktů a zvýšit prodejní úroveň společnosti o 30%.
Když se budete popisovat jako profesionál ve svém oboru, použijte následující výrazy:
- Mám...letou praxi v oboru...
- Mám zkušenosti s prací s...
- Navázal jsem spojení s...
- mezi mými partnery...
- Vyvinul jsem metodiku (technologii)...
- Podařilo se mi zlepšit efektivitu...
- díky realizaci mého vývoje...
Závěrečná část
Zde vyjádříte zájem o osobní setkání, chuť a připravenost podstoupit pohovor, aby vás personalista nebo přímý zaměstnavatel poznal a získal maximum informací, které ho zajímají.
"Jsem připraven o svých zkušenostech a vyhlídkách na možnou spolupráci hovořit úplněji a podrobněji při osobní schůzce."
"Pokud vás moje kandidatura zaujala, rád přijmu nabídku na rozhovor."
„Rád bych při osobní schůzce probral, jak mohou být mé zkušenosti pro vaši společnost užitečné. Kontaktovat mě můžete e-mailem... a telefonicky...”
Průvodní dopis k životopisu musí v poslední části obsahovat kontaktní údaje.
A také - vděčnost za pozornost vaší osobě: “ Upřímně vám děkuji za čas, který jste věnoval mé kandidatuře. S pozdravem..."
Průvodní dopis - základní požadavky
Co byste měli zvážit, když píšete motivační dopis k životopisu, jehož příklad vám poskytneme v článku níže? Chcete-li dosáhnout úspěchu, je třeba věnovat pozornost několika důležitým bodům:
- buďte struční – objem průvodního dopisu by neměl přesáhnout polovinu listu A4;
- psát o konkrétních úspěších – názvy úspěšných projektů, digitální ukazatele vaší efektivity;
- nepoužívat klišé - odolný vůči stresu, snadno se učí, proaktivní, společenský (to píší téměř všichni uchazeči);
- neměli byste mluvit o svých kariérních ambicích - je příliš brzy, stále se musíte ukázat jako profesionál;
- používat obchodní styl psaní, ale vyhýbat se obecným frázím, příliš nesrozumitelným výrazům a klerikalismu;
- uchazeči o kreativní volná místa mohou psát jednodušší, nestandardní formou;
- nezapomeňte zkontrolovat správnost prezentace, jinak mohou chyby v průvodním dopise zkazit celý dojem z vás;
- informovat o dostupnosti referencí, které přikládáte ke svému životopisu, jsou obvykle vyžadovány při ucházení se o práci ve velké společnosti;
Průvodní dopis k životopisu - příklad
Motivační dopis k životopisu, jehož příklad uvádíme, může vypadat takto:
Dobrý den, drahá Eleno Viktorovno!
Jmenuji se Inna Borisovna Afanasyeva. Mám zájem o volné místo novináře, které jste zveřejnil na svém webu... Nabídka Vaší společnosti mě láká možností plněji odhalit tvůrčí potenciál autorů, pracovat na zajímavých tématech a spolupracovat s talentovanými lidmi.
Chci přispět k vytvoření originálního projektu, věřím, že moje zkušenosti s psaním textů - od tiskových zpráv a esejů až po názory v publikacích (titulech) pro vás mohou být užitečné a zajímavé.
Mám vyšší filologické vzdělání, zúčastnil jsem se literárních soutěží (uveďte kterých), můj článek (název) získal Grand Prix v soutěži „Inspirace“.
Ukázky mé práce jsou v portfoliu, které jsem zaslal spolu se svým životopisem na vaši emailovou adresu.
Pokud Vás můj návrh spolupráce zaujal, jsem připraven se v nejbližší době sejít a probrat možnosti spolupráce.
Kontaktovat mě můžete telefonicky...a emailem...
Předem děkuji za pozornost.
S pozdravem Inna Afanasyeva.
Motivační dopis k životopisu, jehož vzor nabízíme, může být kratší.
Milý Vjačeslave!
Poté, co jsem se dozvěděl o volném pracovním místě obchodního manažera otevřeného ve vaší společnosti (oznámení v newsletteru „Potenciál lidských zdrojů“ ze dne 12. října 2015), rád bych navrhl svou kandidaturu na tuto pozici.
Věřím, že mé 5leté zkušenosti v oblasti prodeje a vynikající doporučení mi umožňují stát se úspěšným členem vašeho týmu a přinášet společnosti užitek.
Zasílám Vám svůj životopis, ráda přijmu pozvání na pohovor. Můj telefon: …
Předem děkuji za pozornost.
S pozdravem Andrey Levchenko.
Když posíláte svůj životopis náborovému manažerovi nebo zaměstnavateli osobně, nezapomeňte napsat motivační dopis. Zvyšte své šance na to, že si vás v proudu uchazečů všimnou, a na úspěšné zaměstnání.
Průvodní dopis je podkladem k zaslanému životopisu.
Pokud zasíláte svůj životopis světoznámé zahraniční společnosti (značce), pak jsou požadavky na sepsání podpůrného poměrně vysoké. Dokument musí být vypracován na samostatném listu; všechny údaje, mezi které patří zejména titul, datum sestavení, jméno a adresa příjemce, podpis - jsou připojeny v souladu s pravidly pro vystavování obchodních dopisů. Pokud jsou informace zasílány e-mailem, měl by být připojen průvodní dopis, jako je životopis, ve formátu Word.
Životopis zaslaný e-mailem méně náročným strukturám může doprovázet správný text v těle samotného dopisu, aniž by byl vložen na samostatný list. Musí být viditelné příjmení, iniciály (nebo příjmení a jméno) a kontaktní údaje.
Krátká verze průvodního dopisu vypadá asi takto (příklady 1-3):
Příklad 1.
Drahá Marie,
V reakci na Vaše volné místo na pozici „vedoucí prodeje chladicích zařízení“ zveřejněné v časopise „Práce a plat“ zasílám svůj životopis. Byl bych velmi vděčný, kdybyste to neignorovali.
Všechno nejlepší,
Ivanová Anna, tel. 8-916-111-11-11
Příklad 2
Dobré odpoledne, Maria.
V příloze je soubor životopisu. Ucházím se o pozici finančního analytika. Zdroj informací o volném pracovním místě www.zarplata.ru Jsem připraven poskytnout jakékoli další informace nezbytné pro zvážení mé kandidatury.
Příklad 3
vážení pánové,
Zvažte prosím můj životopis na volné místo účetní, zástupce hlavního účetního.
Budu rád, když od vás obdržím pozvánku na pohovor.
S pozdravem Anna Ivanova tel. 8-916-111-11-11
Plná verze motivačního dopisu (určeného pro firmy vyznávající západní styl personálního řízení) je postavena podle podobného schématu. Text průvodního dopisu musí odrážet:
1. Název pozice (možná dvě související nebo podobné pozice), na kterou je životopis zasílán; Je také vhodné uvést, ze kterého zdroje jste se o volné pozici (místech) dozvěděli; návrh vaší kandidatury.
Příklad 4:
Po prostudování informací na Vašem webu jsem se dozvěděl, že Vaše společnost otevřela volná pracovní místa v oblasti sanitární kontroly masných a mléčných surovin. V této souvislosti si dovoluji navrhnout svou kandidaturu k posouzení na funkci související s prováděním funkce kontroly kvality, hygienické a veterinární kontroly surovin a hotových výrobků. Věřím, že moje pracovní zkušenosti mohou být žádané jak jako odborník na obstarávání masných a mléčných surovin, tak jako vedoucí hygienické kontroly.
2. Velmi stručný, ale přesný a informativní nástin vašeho životopisu, jehož cílem je zdůvodnit soulad vašich profesních a osobních kvalit s pozicí, o kterou se ucházíte.
3. Vaše připravenost pracovat, obětavost a odborný růst v oblasti uvedené na volném místě, nebo ještě lépe ve zdech této konkrétní společnosti.
Příklad 5:
V posledních letech úspěšně působím ve zvolené oblasti jako součást státních veterinárních a celních regulačních orgánů, navázal jsem spojení a zkušenosti ze spolupráce jak s největšími ruskými potravinářskými podniky, tak s předními zahraničními dodavateli. Přiložený životopis poskytne představu o mých profesních zkušenostech, kvalifikaci a potenciálních příležitostech..
Příklad 6:
Veškeré mé pracovní zkušenosti, odborné znalosti a dovednosti i očekávání dalšího postupu leží v oblasti aktivního přímého prodeje a práce s klienty (jak na úrovni výkonné, tak administrativní). Momentálně mám více než 5 let zkušeností s prodejem na B2B trhu ve výrobní oblasti a také manažerské zkušenosti v této oblasti za poslední rok práce. V minulém zaměstnání jsem byl jako vedoucí obchodního oddělení osobně zodpovědný za činnost a výsledky prodejní služby v oblasti B2B (lékařské a kosmetické vybavení).
4. Ochota k osobnímu pohovoru ve firmě, při kterém podrobněji představíte informace o sobě.
5. Kontaktní informace.
Příklad 7:
Rád přijmu nabídku na setkání a řeknu vám něco více o vašich pracovních zkušenostech a možném potenciálu. Kontaktovat mě můžete telefonicky nebo emailem...
S pozdravem,…
Příklad 8:
V případě zájmu rád zodpovím všechny vaše dotazy při pohovoru. Můžete nás kontaktovat telefonicky. Předem děkuji za pozornost a čas věnovaný mé kandidatuře.
S pozdravem,…
Motivační dopis nemůže být univerzální pro celou škálu volných pozic, které vás zajímají. Vzhledem k tomu, že adresáty dopisu jsou různé osoby a různé organizace, text dopisu by měl být v souladu s každým požadovaným volným místem mírně upraven. Motivační dopis vždy odkazuje na konkrétní volné pracovní místo v konkrétní společnosti.
