1C şirketi, kullanıcılara ve ortaklara, 30 Nisan 2018'den itibaren 1C:UPP ve 1C:UPP VEYA tedariklerinin 1C şirketinin ve düzenli ortaklarının fiyat listesinden kaldırıldığını bildirdi.
1C şirketi, bir dizi kullanıcının bu yazılım ürünlerini daha fazla satın alması gerekebileceğini hesaba katıyor; örneğin, daha önce genellikle 1C:UPP veya 1C'de otomatikleştirilmiş olan aynı gruptaki işletmelerin sayısını artırmaya ihtiyaç var: UPP VEYA. Bu gibi durumlarda, 05/01/2018 tarihinden itibaren 1C:UPP ve 1C:UPP OR çözümlerinin satışı yalnızca “1C: ERP Çözümleri için Yetkinlik Merkezi” statüsündeki ortaklar aracılığıyla gerçekleştirilecektir (ortak listesi için) , bkz. www.1c.ru/ckerp) 1C:UPP veya 1C:UPP VEYA satın alma ihtiyacı motivasyonuyla belirtilen formdaki başvurular üzerine. Bu gibi durumlarda satış yaparken iş ortağı, kullanıcıya 1C:UPP ve 1C:UPP OR çözümlerinin modern gereksinimlere tam olarak uymadığını bildirmelidir: kritik hatalar düzeltilir, güncellemeler yayınlanır, istişareler sağlanır ancak ürün geliştirilmez ve 1C platformunun yeni yeteneklerini kullanmaz:Enterprise 8.3" ve 1C'nin birçok yeni hizmetini desteklemez.
1C:UPP'DEN 1C:ERP'YE GEÇİŞ
Yükseltme temelinde 1C:UPP'den 1C:ERP çözümlerine geçiş yapabilirsiniz. Kullanıcı, 1C:UPP'den hem standart 1C:ERP çözümüne hem de kullanıcının etkinliklerinin sektör özelliklerini dikkate alan 1C:ERP OR'ye yükseltme yapabilir. 1C:ERP OR çözümlerinin listesi Ek No. 2'de verilmiştir.
Yükseltmenin maliyeti standart formül kullanılarak hesaplanır: satın alınan yazılım ürünlerinin toplam maliyeti (ana tedarik artı 1C:Enterprise 8 lisansları) eksi yükseltme için teslim edilecek ürünün maliyeti artı 150 ruble, ancak satın alınan ürün setinin maliyetinin yarısından az olmamak üzere. "1C:ERP Enterprise Management 2" yapılandırmasını içeren ürünlere yapılan yükseltmeler yalnızca "1C: ERP Çözümleri için Yetkinlik Merkezi" projesine katılan ortaklar aracılığıyla gerçekleştirilir, www.1c.ru/ckerp adresindeki ortakların listesine bakın. Yükseltme koşulları kapsamında yazılım ürününün gönderilmesinden sonraki 45 takvim günü içinde iş ortağı, teslimatı yapan ürünün lisans sözleşmesini ve 1C: Enterprise 8 güvenlik anahtarını 1C şirketine veya gönderiyi yapan distribütöre devretmelidir. teslim edilen ürünün bir parçasıysa platform . 1C:ERP kitini veya 1C:ERP OR kitini aldıktan sonra kullanıcı, 1C:Enterprise 8 platformu için koruma anahtarları alacak ve bu anahtarlar aynı zamanda 1C:UPP veya 1C:UPP OR ile çalışmaya devam etmelerine olanak tanıyacaktır. Yükseltme tamamlandıktan sonra, yükseltilen yazılım korumalı ürünlerin kullanıcılarının, yükseltilen ürünün lisans dosyasını bilgisayarlarından silmeleri gerekir. 1C:UPP veya 1C:UPP OR kitinden kuruluşta kalan materyaller - 1C:UPP OR konfigürasyonları için koruma anahtarları, dağıtım kitleri ve belgeler - 1C:ERP veya 1C'ye geçişe kadar yalnızca eski görevleri desteklemek için kullanılmalıdır: ERP VEYA, kullanıcı tarafından imzalanan yükseltme başvurusunda belirtildiği gibi, başka kuruluş ve kişilere devredilmeden.
Eski görevlerin desteklenmesi, yükseltilen 1C:UPP veya 1C:UPP VEYA'yı kullanarak kayıtları tutabilme ve yıllık raporlar gönderme olanağıyla birlikte yalnızca yükseltmenin gerçekleştiği cari yılın sonuna kadar destek alabilme anlamına gelir. Yükseltilmiş olan 1C:UPP (1C:UPP OR)'yi çalıştırmak için, daha önce satın alınan, 1C:ERP (1C:ERP OR) ile birlikte satın alınan “1C:Enterprise 8” lisanslarını kullanabilir veya gerekli sayıda lisanslar ayrıca. Cari yılın sonunda, kullanıcı bu ürünlerin (bir veya daha fazla) veritabanlarına yalnızca önceki arşivlenmiş verileri görüntülemek amacıyla erişme hakkına sahiptir; yeni işlem girilmesine izin verilmez.
Kullanıcı, 1C:UPP'den 1C:ERP çözümlerine geçerken, 1C:UPP veya 1C:UPP VEYA yazılım ürününü, içlerinde kayıt tutma ve programlara yeni işlemler girme yeteneği ile uzun süre kullanmayı planlıyorsa, o zaman 1C:ERP veya 1C:ERP VEYA yükseltme olmadan satın almanız veya 1C'den yükseltme ile "1C:Corporation" (http://v8.1c.ru/corporation) karmaşık teslimatının bir parçası olarak 1C:ERP satın almanız önerilir. :UPP (bu durumda, uzatılmış bir destek süresinin yanı sıra ürünlerin yükseltilmesi için teslim edilenler ve yükseltme için bileşenlerin teslimi için ek bir kullanım süresi belirlenir - bu yılın sonuna kadar. yükseltme artı yıllık rapor gönderme olanağıyla birlikte bir yıl).
1C:UPP sürüm 1.3'ten yükseltme yapan kullanıcılar, 1C:ERP teslimatında yer alan geçiş yardımcısını kullanarak düzenleme ve referans bilgilerini ve başlangıç bakiyelerini yeni bilgi tabanına aktarabilir. Maaş verileri son üç yıla ait hareketlerle ileriye taşınabilmektedir. Otomatik olarak oluşturulan dizin öğeleri için eksik ayrıntıları belirtmeniz gerekir. Veri aktarımına ilişkin talimatlar 1C:ERP çözümünün teslimatına dahildir. 1C:ERP 2.4.4 sürümünde (planlanan yayın tarihi - Nisan 2018), bazı belgelerin 1C:UPP'den 1C:ERP'ye (1C'den "yumuşak geçiş" modu) aktarılması da dahil olmak üzere veri alışverişi mekanizmalarının daha da geliştirilmesi uygulanacaktır: UPP'den 1C'ye: ERP).
1C:ERP ürününün kullanıcıları, bu çözüme ilişkin ayrıntılı belgelere its.1c.ru web sitesinde elektronik biçimde erişebilir.
1C:UPP VE 1C:UPP DESTEK VEYA
1C:UPP ve 1C:UPP OR desteği şu anda devam etmektedir. Desteği sona erdirme kararının, bu kararın yürürlüğe girmesinden en az 3 yıl önce kullanıcılara ve ortaklara önceden iletilmesi planlanıyor. Programlarda tespit edilen kritik hatalar düzeltilmekte, “Bordro” ve “İnsan Kaynakları Yönetimi” alt sistemleri de dahil olmak üzere konfigürasyon güncellemeleri yayınlanmakta ve kullanıcılara destek şartlarına uymaları halinde danışmanlık verilmektedir. Aynı zamanda, 1C:UPP desteğinin maliyeti giderek artıyor ve 1C:UPP VEYA çözümleri desteği, yalnızca kullanılan çözümler için 1C:ITS Industry hizmetinin etkinleştirilmesinden sonra gerçekleştirilir (1C hakkında daha fazla bilgi için: ITS Endüstri hizmeti, bkz. https://portal .1c.ru/applications/23).
Kullanıcılar ve iş ortakları için 27 Nisan 2017 tarih ve 22944 sayılı bilgi mektubuyla 1C, 1C:UPP çözümünü sürdürme koşullarında bir değişiklik yaptığını duyurdu. 1C:UPP kullanıcılarına destek sağlamak için 1C:ITS'ye ek olarak yeni bir hizmet tanıtıldı - “UPP desteğinin genişletilmesi”. 01.01.2018 tarihinden itibaren, 1C:UPP yapılandırma kullanıcılarını desteklemek için bu hizmetin etkinleştirilmesi zorunlu bir koşul haline geldi ve 1C:UPP VEYA yapılandırma kullanıcılarını desteklemek için 1C:ITS Endüstri hizmetinin etkinleştirilmesi zorunlu hale geldi.
01/01/2018 tarihinden itibaren ortaklar, 1C:UPP ve 1C:UPP OR kullanıcılarına danışmanlık ve diğer hizmetleri sağlama ve ayrıca yalnızca "USP desteğinin uzatılması" aktif hizmetleri mevcutsa yapılandırmayı güncelleme hakkına sahiptir (örneğin, 1C:UPP) veya "1C:ITS Industry" (1C:UPP OR için) - veya "Geçiş dönemi" kuralları kullanıcılar için geçerliyse.
1C:UPP desteği hakkında daha fazla bilgi - 27.04.2017 tarih ve 22944 sayılı ve 07.07.2017 tarih ve 23229 sayılı bilgi mektuplarında), 1C:UPP desteği hakkında VEYA -
1C:ERP ve 1C:UPP arasındaki temel farklar nelerdir?
Soru aynı zamanda alakalı çünkü artık artan sayıda imalat işletmesi, ithal edilen programa hizmet vermenin yüksek maliyeti ve Rus mevzuatıyla çalışmadaki tutarsızlıklar nedeniyle yabancı SAP'den yerli analoglara geçiyor. Bu yazımızda ERP ile ERP arasındaki temel farkların neler olduğunu, güçlü yönlerinin neler olduğunu ve işlevsellik yeteneklerinin neler olduğunu kısaca ele alacağız.
1C:UPP ve 1C:ERP arasındaki fark nedir?
Her iki programın da misyonları benzer olmasına rağmen - tek bir sistemde iş otomasyonu, ancak birini diğerinden ayıran bir takım farklılıklara sahip olduğunu hemen belirtmekte fayda var. Burada seçim otomasyonun hedeflerine, yönetim muhasebesinin özelliklerine ve şirketlerin organizasyon yapılarına (bölümleri olmayan basit işletmeler, holding yapıları veya şirket grupları olup olmadığı) bağlıdır.
Temel olarak, her iki program da uygulanan işlevsellik açısından birbirinden farklıdır. Mümkün olan maksimum değer başlangıçta SPP'ye dahil edilirse, ERP işlevselliği, programın kuruluşta doğrudan uygulanması sırasında yapılandırılabilir. Onlar. 1C:UPP'nin kurulması, bir programın mümkün olan maksimum işlevsellikle anında uygulanmasıdır ve 1C:ERP'nin uygulanması, programın işletmenizin belirli özelliklerine göre özelleştirilmesini ve onu olabilecek işlevlerle donatmayı temsil eden bir süreçtir. İşletmenizde gerçekleşen iş süreçlerini yansıtacak şekilde gerekli. 1.3 sürümünde bile erp modüllerinin sahip olduğu yeteneklere sahip olmadığını bir kez daha özetleyelim. Evet, UPP, gereksiz ayarlara gerek kalmadan hemen kullanılabilecek evrensel bir işlev seti ile donatılmıştır, ancak aynı zamanda bir işletmenin yönetimi sürecinde hiç ihtiyaç duyulmayabilecek birçok gereksiz işlevle de donatılmıştır.
Ek olarak, 1C:ERP programı, benzer işlevleri 1C:UPP'de farklı bölümlere dağılmış olan yeni alt sistemler uygular. Örneğin ERP'de Pazarlama ve Planlama alt sistemi, departmanın çalışmaları sırasında ortaya çıkabilecek tüm ihtiyaçlar maksimum düzeyde dikkate alınarak hayata geçirilir. UPP'de böyle bir bölüm yoktur ve benzer işlevler çeşitli bölümlere dağılmıştır. Bazı işlevler Satınalma'da, bazıları ise Satış, Planlama veya Üretim'de bulunur ve bu son derece zahmetli ve etkisizdir.
Ayrıca ERP'de, SCP'de uygulanan işlevselliği içeren ve SCP'nin diğer benzer bölümlerinin işlevlerini birleştiren Satış bölümü iyileştirildi. ERP, SCP işlevselliğine ek olarak, satış departmanı uzmanlarının işini önemli ölçüde kolaylaştıran ek özellikler de sunmuştur. Örneğin, ERP'de satış temsilcilerini yönetebilir, taleplerle çalışabilirsiniz vb.
1C:ERP'nin önemli bir ayırt edici özelliği de özel bir Depo bölümünün olmasıdır. 1C:UPP'de depo işlevleri farklı bölümlere dağılmıştır; bu, öncelikle sakıncalıdır ve ikinci olarak, depo görevlerini yansıtırken genellikle geçici kayıplara yol açar.
Ayrıca 1C:ERP yazılım çözümü, en ince ayrıntısına kadar düşünülmüş bir Bütçeleme bölümüyle donatılmıştır. Burada, her bir alt sistem için gerçek verileri oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan esnek ve kullanışlı özellikler sunulmuştur. Bu tür bir muhasebe 1C:UPP daha uzun, daha emek yoğun ve kafa karıştırıcı bir süreçtir. İşletmelerinin iş süreçlerinin tüm nüanslarını bilen ve bunları programa yansıtan kullanıcılar, bölümün işlevselliğini takdir edeceklerdir - basit, kullanışlı ve kapsamlıdır.
Genel olarak şunu belirtmek isterim ki her iki programın da şüphesiz her birinin kendine has avantajları vardır. Her şey otomasyonun hedeflerine ve otomatikleştirilecek işin yapısına bağlıdır. Bu, özel yönetim işlevleri gerektirmeyen basit bir üretimse, büyük olasılıkla SCP programı kullanılarak otomatikleştirilebilir. İşletmenin karmaşık bir holding yapısı varsa, karmaşık düzeydeki üretimi otomatikleştirmede en iyi yurt içi ve dünya deneyimini dikkate alan ERP çalışmasına ihtiyaç vardır. Aslında erp kavramının tamamı, bir işletmedeki tüm iş süreçlerini maksimum düzeyde kapsamak ve bunları Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışan tek bir sisteme bağlamak üzerine kuruludur. Birçoğu SCP'nin maliyetinin ERP'nin maliyetinden daha düşük olduğuna inanıyor ve bu, SCP'nin lehine güçlü bir argüman. Ancak UPP'yi seçerken fiyatın daha cazip olduğu gerçeğini hesaba katarsak bile ERP'nin çok yönlülüğü ön plana çıkıyor.
1C:ERP çözümünün piyasaya sürülmesi, 1C ürünlerinin geliştirilmesinde yeni bir adımdı. Yeni bir seviyeye ulaştıklarını rahatlıkla söyleyebiliriz. Bununla birlikte, 1C:ERP'nin tüm avantajlarının bir dezavantajı vardır - UPP'de benzer işlevlerin nasıl yapıldığına bakılmaksızın sıfırdan geliştirilmiştir. Bu nedenle halihazırda 1C:UPP kullanan şirketlerin 1C:ERP'ye geçişi her zaman kolay olmayacaktır. Bu yazıda SCP'den ERP'ye geçişle ilgili tüm “Artıları” ve “Dezavantajları” argümanlarını özetlemeye çalışacağım.
1C:ERP'nin temel özellikleriyle yani teknik detaylarla başlayalım, yavaş yavaş iş açısından müşterilerin anlayabileceği yönlere geçelim ve tüm yeniliklerin madalyonun diğer yüzünü ele alalım.
(Bu makalenin argümanları, ERP ile SCP'ye dayalı bir endüstri çözümü arasında seçim yaparken geçerliliğini koruyor. Bu konuda daha fazla bilgi son bölümde yer alıyor.
"Ticaret Yönetimi 10.3" konfigürasyonundan "Ticaret Yönetimi 11"e geçiş yapılıp yapılmayacağına karar verirken sunulan argümanların neredeyse tamamı konuyla ilgilidir, çünkü bu çözümler sırasıyla PPM ve ERP sistemlerine karşılık gelir. Ancak, "Ticaret Yönetimi 11"in ERP'den çok daha önce piyasaya sürüldüğü ve halihazırda müşterinin istekleri doğrultusunda önemli iyileştirmelerden geçtiği göz önüne alındığında, bu iki seçenekten "Ticaret Yönetimi 11"i seçmenizi daha da şiddetle tavsiye ederim.
Teknolojik ilerleme
1C:ERP sistemi başlangıçta ince istemci modunda çalışacak şekilde geliştirildi. Böylece SCP'ye göre önemli ölçüde daha iyi ölçeklenir ve önemli ölçüde daha iyi performans elde eder. Ayrıca, ince istemcili üç katmanlı bir istemci-sunucunun mimarisi, ölçeklendirme maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir, ayrı bir istemci kurmadan bir tarayıcıda çalışmayı mümkün kılar ve uzaktan çalışırken terminal sunucularındaki maliyetlerden tasarruf etmenize olanak tanır.
Programın kullanım kolaylığına vurgu
1C:ERP'nin geliştirilmesinde kullanıcılara maksimum kolaylık ve kullanım kolaylığı sağlanması önemli bir yer tutmaktadır. Bir yandan bu mutlak bir artı. Öte yandan her şeyi olabildiğince basitleştirme isteği, kullanıcıların bazen ERP'nin SCP'de alışık oldukları bazı temel şeylerden yoksun olduğunu öğrenince şaşırmalarına neden oldu. Neden ortadan kayboldular? Bunun iki popüler nedeni vardır: 1C geliştiricileri bunların çok karmaşık ve kullanılması sakıncalı olduğunu düşünmüş olabilir; ya da bunların “metodolojik olarak yeterli olmadığını” düşünebilirler. Bunun anlamı nedir, sonraki paragrafa bakın.
Belirli bir çalışma metodolojisine odaklanın
1C geliştiricileri, ERP'yi geliştirirken şu yolu izlemeye karar verdiler: her kullanıcı gereksinimini doğrudan yerine getirmek yerine, bu gereksinimin hangi nihai iş hedefi için ortaya çıktığını anlamaya çalışıyorlar. Sonuç olarak, özü iyi anlaşılan bu gereksinimler gerçekleştirilir. Ayrıca, uygulama sırasında geliştiriciler müşterilerin söylediklerini tam olarak uygulamaya değil, nihai hedefi anlamaya ve onu tam olarak uygulamaya çalışırlar. Bu oldukça mantıklı bir yaklaşım çünkü... kullanıcılar hedeflerine başka yollarla daha kolay ulaşılabileceğini her zaman anlamazlar. Henry Ford'un dediği gibi: "İnsanlara ne istediklerini sorsaydım, onlara daha hızlı bir at vermemi isterlerdi." Sonuç olarak, yeni 1C ürünü çok bütünleşik görünüyor ve çalışma mantığını anladığınızda bireysel nüansları hatırlamanıza gerek yok çünkü her şey az çok mantıksal olarak birbirinden akıyor ve sezgisel görünüyor.
Merhemdeki sinek şudur: 1C geliştiricileri, kullanıcıların kendilerinin belirttiği gibi iş gereksinimlerini doğrudan uygulamaya hiç çabalamıyorlar. Deneyimlerime göre en açıklayıcı ERP sorunu eksikliklerin raporlanmasıdır. 1C geliştiricileri, son derece özelleştirilebilir çeşitli raporlar oluşturmak yerine (1C platformunun bunu yapmayı nispeten kolaylaştırdığı ve her uygulamada yapılması gereken), 1C geliştiricileri hangi raporların en yararlı olduğunu tahmin etmeye çalışır. Ve sadece bu en yararlı raporları uyguluyorlar çünkü... çok sayıda raporun varlığı ihtiyacınız olanları bulmanızı zorlaştırıyor ve sistem daha karmaşık görünüyor ancak basit ve anlaşılır hale getirmek istiyorlar.
Sonuç olarak, sistemi satış sırasında göstermek çok keyifli: raporlar iyi düşünülmüş ve belirli bir kullanım durumuna göre uyarlanmış, önemsiz raporlar dikkati dağıtmıyor. Ancak sistemi kullanmaya başladığınızda, UPP'de bile sıklıkla mevcut olan temel raporların eksikliğinden sık sık rahatsız olursunuz. Bu raporlar özellikle gerekli olmayabilir. Faydaları özneldir. Ancak yönetim zaten belirli verileri belirli bir şekilde analiz etmeye alışkın olduğunda, en temel raporların eksikliğinden rahatsız olabilirler. Bu durumda, 1C geliştiricileri kullanıcıların öznel görüşleriyle değil, nesnel kullanışlılıkla ilgilendiklerini beyan ediyor gibi görünüyor. Ve bu teze dayanarak, bazen kendi öznel görüşlerine göre pek yararlı olmayan işlevleri inatla uygulamazlar. Bahsettiğim Henry Ford ile bir paralellik kurarak, hayatının sonuna kadar arabaları siyah dışında boyamayı inatla reddettiğini belirteyim.
Programın fonksiyonel gelişimi
ERP ile ilk tanıştığınızda ürün hakkında doğru izlenimi alabilmeniz için aşağıdaki işlevlerde SPP'den önemli ölçüde üstün olduğunu belirtmek gerekir:
* Satış ve satın alma yönetimi - fiyatlandırma ve indirimlerin daha esnek yönetimi, karşılıklı ödemelerin ve ödeme planlarının yönetimi, satıcılar için daha anlaşılır arayüzler (önceden siparişlerle çalışmanın mantığı daha "muhasebe" idi).
* Envanter yönetimi - envanteri koruma ve siparişleri güvence altına alma işlevleri yeniden tasarlandı ve önemli ölçüde iyileştirildi.
* Üretim planlama - darboğaz planlama teknikleri uygulanarak, üretimi planlamak ve yeniden planlamak çok daha kolay ve çoğu durumda daha doğru ve verimli hale getirildi.
* Maliyet hesaplaması - daha hızlı çalışır, çeşitli nüanslara takılmaz, bu nedenle ayı UPP'de kapatmak bu kadar acı verici bir prosedürdü.
* Üretimde maliyet muhasebesi - özellikle malzeme maliyetlerinin aktarılması ve tüketilmesi sürecinde daha kolay çalışır. Her ne kadar esneklik açısından UPP hala bazen kaybediyor olsa da (yukarıya bakın gibi nedenlerden dolayı, ERP geliştiricileri basitlik pahasına daha fazla esnekliğin gerekli olduğuna henüz ikna olmadılar).
* Esnek Bütçeleme Sistemi, geliştiricilerin belirli bir metodoloji sunmak yerine her şirketin kendisi için özelleştirebileceği en esnek aracı yapmaya çalıştığı tüm ERP işlevleri arasında benzersiz bir durumdur.
UPP'de eksik olan yeni işlevler ortaya çıktı
* Depo yönetimi – malların hedefe yönelik depolanması desteklenir. Sistem oldukça güçlü bir WMS modülü uyguluyor
* Depo operasyonu için daha gelişmiş sipariş şeması
* Malların tedarikçiden müşterilere teslimi için nakliyenin planlanması
* Ağ şirketleri için ürün çeşitliliği yönetimi işlevselliği
* Rapor panelleri (“Hedef Göstergeleri Monitörü” olarak da bilinir) – “Dengeli Puan Kartı” yöntemini kullanarak yönetimi uygulamanıza olanak tanır
* Ve birkaç nokta daha.
Genel olarak, toplam işlev sayısı ve işlevsel blok sayısı açısından ERP, SCP'den zaten önemli ölçüde üstündür.
ERP geliştirme ve desteğine yönelik beklentiler
1C:ERP işlevselliği hızla gelişiyor. 1C her üç ayda bir önemli güncellemeler ve işlevsellik eklemeleri yayınlamaya çalışır. Hataları ve eksiklikleri gideren düzeltici sürümler, Microsoft'un Windows için benzer güncelleştirmeleri yayınlamasıyla hemen hemen aynı sıklıkta yayınlanmaktadır. ERP için 2-3 haftada bir yayınlanırlar.
Gelecekte ERP'nin yerini alacak başka bir ürünün ortaya çıkması için hiçbir neden yoktur - teknolojik olarak ERP, bilgi teknolojisinin gelişiminin şu anda ulaştığı tüm ilkelere tam olarak uymaktadır. Bu cephede devrim niteliğinde hiçbir şey beklenmiyor.
Bazı müşteriler, güncellemeden para kazanmak için 1C'nin ERP yerine yeni bir şey yayınlayacağından korkuyor. Aslında 1C'nin ERP için güncellemeler ve teknik destek yayınlamak için abonelik ücreti alması daha kolay ve daha karlı. Büyük şirketler için, bu amaçla yakın zamanda genişletilmiş kurumsal destek ve destek hizmetleri yelpazesi kullanıma sunuldu.
Bu makalenin hazırlandığı sırada (Ağustos 2015), 1C şirketi UPP'nin ne zaman destekten kaldırılacağını henüz açıklamamıştı. Bu sefer de gözlemlemeye söz verdikleri 1C şirketinin iyi bir geleneği, yaklaşan değişikliklerin çok erken duyurulmasıdır. Çünkü UPP, ERP'de otomatik olarak güncellenemez, ardından 1C, bu gerçekleşmeden 3 yıl önce UPP'nin destekten kaldırılması konusunda uyarmayı vaat eder. Onlar. En azından 2018 yılı sonuna kadar, düzenlenmiş raporlamanın sunulması için gerekli güncellemelerin SPP için yayınlanması bekleniyor.
Aynı zamanda AMR uzun süredir işlevsel olarak gelişmedi. UPP'de herhangi bir yeni işlev ortaya çıkarsa, bu esas olarak yalnızca 1C tarafından pazara sunulan diğer hizmetleri tanıtmak içindir. Böylece UPP artık 1C: Belge Akışı ile entegrasyon işlevlerine ve elektronik fatura alışverişi yapma yeteneğine sahip.
SCP ve ERP arasında nasıl seçim yapılır?
SCP ve ERP arasındaki seçim iki durumda yapılmalıdır:
1. Mevcut bilgi sisteminin (ve bu GES değil) kesinlikle değiştirilmesi gerektiğinde veya çok memnun olmayan ve yeniden uygulanması gereken GES olduğunda.
2.Mevcut sistem SCP sistemi veya buna dayalı bir endüstri çözümü olduğunda ve görevlerini az çok yerine getirdiğinde.
İlk durumda, ERP'yi uygulamanızı şiddetle tavsiye ederim. Bu önerinin ana nedeni, ERP'nin SCP'ye göre giderek büyüyecek olan ezici işlevsel avantajıdır. Uygulamamda, standart bir SCP konfigürasyonunun ERP'den daha uygun olacağı bir şirketle hiç karşılaşmadım. Ancak rezervasyon yaptırmak zorunludur.
Şu anda SCP için belirli bir alanın gereksinimlerini daha iyi karşılayan işlevsel eklentiler olan birçok endüstri çözümü bulunmaktadır. ERP için de bazı benzer eklentiler mevcuttur, ancak burada seçim çok daha küçüktür. Sektörünüz için SCP'ye dayalı iyi bir standart çözüm varsa, uygulama için neyin tercih edilebileceği konusunda tavsiyelerde bulunmak daha zordur. Bir yandan ERP, sektör özelliklerini hesaba katmadan bile daha kullanışlı işlevlere sahip olacak ve bunlar daha yöntemsel olarak doğrulanacak. SCP'de bir dizi benzer işlevin uygulanması pratik olarak imkansız olabilir çünkü ERP'nin tamamen sıfırdan yazılması bunların uygulanması içindi. Öte yandan ERP, sektöre özel çok önemli ve kullanışlı özelliklere sahip olmayabilir. Çoğu durumda, bunların ERP'de uygulanması teknik olarak basittir, özellikle de elinizde örnek olarak sektöre özel bir SCP çözümü varsa, ancak yine de bu işlevselliği ERP'ye aktarmak emek yoğun ve oldukça pahalı olabilir.
Son olarak, eğer bir sektör çözümü varsa, sektör çözümüne ve ERP'ye aşina olan iki farklı uzmanın kullanılmasını öneririm, böylece ilgili sistemleri derinlemesine anlayan kişilerle yapılan bir tartışmada hangisinin hangisi olduğu sonucuna varabilirler. iki sistemin uygulanması uygundur. Ancak ERP kapsamlı değişiklikler olmadan uygulanabiliyorsa, o zaman hala çok önemli bir avantajı vardır - 1C'den yeni güncellemeler yayınlandığında sistemin işlevselliğini kolayca genişletme yeteneği.
İşletmenin mevcut çözümden memnun kalması durumunda ERP'ye geçmenin bir manasını göremiyorum. Burada “En iyi, iyinin düşmanıdır” sözünü aktarabiliriz. ERP SCP'den daha mı iyi? Şüphesiz. Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi durum çok farklıdır. Dolayısıyla SCP’den ERP’ye geçişte “eskisi gibi sevdik, böyle yapın” gibi birçok memnuniyetsizlik yaşanacaktır. Ayrıca işletmenin SCP'nin gerçekten daha uygun olduğu küçük şirketler grubuna girme riski de vardır. Sebepler aşağıdakiler olabilir:
1. UPP iyi bir şekilde uygulandı ve müşterinin ihtiyaçlarına göre mükemmel şekilde uyarlandı.
2. Üretim maliyetlerinin dağıtımında çok karmaşık kurallar ve esaslar kullanılmaktadır. ERP'de esnekliğin SCP düzeyinde uygulanması planlanmaktadır, ancak standart ERP işlevselliği biraz daha az esnektir (bunu daha basit hale getirmeye çalıştılar).
3. Muhasebe ve yönetim muhasebesi temel olarak farklıdır. ERP, muhasebe ve yönetim muhasebesindeki gerçekleri farklı dönemlerde yansıtırken bu tür farklılıkları korumak için uygun mekanizmalara sahiptir. Ancak üretim maliyeti muhasebesi açısından bakıldığında ERP, SCP'nin bazı durumlarda sağladığı esnekliğe izin vermez.
2. ve 3. noktalarla ilgili olarak, 1C geliştiricilerinin bu yönde ERP işlevselliği geliştirmeyi planladıklarını zaten açıkladıklarını belirtmekte fayda var. Ancak şu anda (2015 sonu) bu argümanlar hala SCP'nin lehinedir.
Son açıklama
Yukarıdaki argümanların hepsinin şirketlerin büyük çoğunluğu için tipik olduğu unutulmamalıdır. Ancak belirli bir işletme için her çözümün (SCP ve ERP) faydaları açık olmayabilir. Özellikle şirket çalışanlarının bu ürünler hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmadığı durumlarda.
Piyasada, ERP bilgisine sahip uzmanlardan çok daha fazla SCP konusunda derin bilgiye sahip uzmanlar var. UPP 10 yıl önce piyasaya çıktı, herkes bunu zaten öğrenmişti, ayrıca daha az işlevselliğe sahip ve daha çok "teknisyenlerin" düşünme tarzına odaklanmış durumda. Ancak seçiminizle ilgili herhangi bir şüpheniz varsa, ERP konusunda uzman danışmanlarla iletişime geçmenizi öneririm. Aşağıdaki nedenden dolayı yalnızca SCP'yi bilen uzmanlarla iletişime geçmek tehlikelidir - belki de yeni bir ürünü zorlamak ve incelemek istemiyorlar çünkü... Çok fazla işlevi var ve onu ayrıntılı olarak incelemek uzun zaman alıyor. ERP danışmanları çoğu durumda farklı ERP bloklarını uygulama konusunda daha önceden deneyime sahiptir ve her iki ürünün karşılaştırmalı yeteneklerini daha iyi anlamaktadır.
Oleg DEMIDENKO, Coderline şirketi
(1C ürünleriyle çalışma konusunda 10 yıllık deneyim, bireysel SPP ve ERP modüllerinde uzman danışman),
Ağustos 2015
26.03.2013
Çoğu zaman, işletme yöneticileri "1C: Üretim İşletme Yönetimi" (PPM) ve (KA) arasında bir seçim yapmakla karşı karşıya kalır. Özellikle her iki ürün de iş süreçlerini kapsamlı bir şekilde otomatikleştirmenize izin verdiğinden ve bu ürünlerin maliyeti önemli ölçüde farklılık gösterdiğinden, SCP seçimi her zaman haklı mıdır? Hadi bulalım!
KA - "1C: Karmaşık otomasyon"
Bununla birlikte, KA'nın ek avantajları arasında basitleştirilmiş bir üretim muhasebesi planının varlığı yer alabilir; bu da onu küçük işletmeler için en uygun çözüm haline getirir.
Uzay aracını popüler BU+ZUP+UT kombinasyonuyla karşılaştırırsak (BU = , ZUP = , UT = " Orta ölçekli işletmelerde sıklıkla kullanılan "Karmaşık Otomasyon", işletmenin tek bir bilgi alanı oluşturmanıza olanak tanır, böylece iki bitişik veritabanı arasındaki gereksiz veri akışı hareketlerini ortadan kaldırır.
Ayrıca, bunu "kesintisiz bir plan" kullanarak çeşitli muhasebe türlerini otomatikleştirmek için bir araç olarak kullanmanızı öneririz ve tüm bunlar, bir veya birkaç farklı kuruluşun bilgi ortamında gerçekleştirilir.
Paralel kayıtların tutulması
Yazılım seçmek göz korkutucu bir görev olabilir. Hangi program ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayacak, görevlerinizi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza ve en iyi sonuçları vermenize yardımcı olacak? En uygun çözümü seçtiğimizde sıklıkla farklı ürünleri karşılaştırmamız gerekir.
1C, imalat şirketlerinin karmaşık otomasyonu için tasarlanmış iki sistemi piyasaya sürdü. Bunlardan ilki olan “1C:Manufacturing Enterprise Management” (PPM) 2004 yılında geliştirildi ve 2013 yılında yerini “1C:ERP” aldı. O zamandan bu yana bu iki kararla ilgili tartışmalar azalmadı. Hangisi daha iyi? Bir işletmeyi otomatikleştirirken neyi tercih etmelisiniz?
1C'nin SCP satışlarının 2018'de durdurulacağını açıklamasına rağmen bu sorunlar hala geçerli. Gerçekten de, bugün 1C:UPP programında Rus ve yabancı imalat şirketlerinden birkaç milyon uzman çalışıyor. SCP kullanan şirketler bir seçimle karşı karşıyadır: SCP'den ERP'ye mi geçmeliler? Bu geçişin avantajları nelerdir, işletme bundan ne gibi faydalar elde edecek?
Karmaşık otomasyonu uygulamaya başlamak üzere olan diğer şirketler için her iki çözümün yeteneklerini bilmek, işlevsel kapsamlarını değerlendirmek ve uygulama sırasında ne gibi zorluklarla karşılaşacaklarını anlamak önemlidir.
SCP ile ERP'yi karşılaştırmak mümkün mü?
Teorik olarak mümkün.
Ancak, kendiniz karar verin - örneğin retro bir arabayı modern bir araba ile karşılaştırmaya değer mi? Daha önce arabalara yönelik gereksinimler farklıydı. Bir zamanlar hava yastıkları ve otomatik şanzımanlar yoktu. Zamanla makineler gelişir ve yeni teknik yetenekler ortaya çıkar. Ve en önemlisi, yalnızca yenilerinin yaratılmasını değil, aynı zamanda mevcut birimlerin ve parçaların daha yüksek kalitede uygulanmasını da mümkün kılan teknolojiler ortaya çıkıyor.
Yazılım da benzer şekilde değişiyor. Yeni çözümler yalnızca arayüzü değiştirmez, yalnızca yeni işlevler eklemez. Verilerin düzenlenmesi ve saklanmasına yönelik platformlar, yaklaşımlar değişiyor, hesaplamaların güvenilirliği, doğruluğu ve hızı artıyor. Eski ve yeni programların işlevselliğini basitçe karşılaştırmak yanlıştır: farklar çok daha derindir.
Bu nedenle tarafsızlığı korumak ve objektif kalabilmek için 1C:ERP ve 1C:UPP arasında doğrudan bir karşılaştırma yapmayacağız, bunun yerine her iki çözümün işlevselliğinin nasıl uygulandığını size anlatacağız. Şu veya bu yazılım ürünü lehine herhangi bir sonuca varmayı okuyuculara bırakıyoruz.
Muhasebe organizasyonu
Öncelikle şunu belirtelim ki 1C:ERP, 1C:UPP yazılım ürününün devamı ve geliştirilmiş halidir. Hem PPM hem de ERP işlemsel muhasebe sistemleridir. Bu, bunların işlemlerin - operasyonların, ekonomik faaliyet gerçeklerinin veya ticari olayların - kaydına dayandıkları anlamına gelir. Bir işlem kaydedildikten sonra işlenebilir: muhasebeye yansıtılabilir, raporlama oluşturulabilir, planlar yapılabilir vb.
Her iki çözüm de mevcut mevzuatın gerekliliklerine uygun olarak tam teşekküllü muhasebeyi korumanıza olanak tanır. Muhasebede ölçümün amacı, ekonomik faaliyetin gerçeklerini yansıtan ve işletmenin konumunu, finansal sonuçlarını vb. etkileyen ticari işlemlerdir.
“Operasyonlar” kavramı hem SCP'de hem de ERP'de mevcuttur. UPP'de belge oluşturulurken belge menüsünden "İşlem türü" olarak seçilirler ve 1C: ERP'de işlem belgenin kendisinde belirtilir veya kullanıcı istenen işlemle belge oluşturabilir. Bu tür belgeler, makbuz, hareket, malzemelerin üretime aktarılması, üretim, satış ve muhasebeye yansıyan diğer belgelerdir. Bu bakımdan ERP ile SCP'nin işlevselliği arasında herhangi bir fark yoktur.
Yoksa hala var mı?
Daha derine bakalım!
Daha yakından bakarsanız ERP'de bu mekanizmanın biraz farklı uygulandığını görmek kolaydır. UPP'de kullanıcının ticari işlemin ayrıntılarını öğrenme fırsatı yoktu. Bireysel operasyonlar arasındaki fark ancak isimlerine göre belirlenebiliyordu. Aynı zamanda kullanıcı muhasebeci değilse, uyumlu ve anlam bakımından benzer işlemler arasındaki farkı anlaması onun için kolay olmuyordu.
ERP'de ticari işlemler ayrı bir dizinde görüntülenir. Düzenlenebilir değildir ancak başlangıçta gerekli tüm bilgileri içerir. Dizin, gelir ve giderleri, operasyonel yönetim muhasebesindeki işlemleri, çeşitli ticari işlemlerle ilgili belgeler hakkında bilgileri, finansal muhasebedeki işlemleri yansıtan göstergeleri vb. yansıtan verileri içerir. ERP'deki ticari işlemlerin listesi önemli ölçüde genişletilmiştir ve SCP'ye kıyasla çok daha bilgilendiricidir. Operasyonlar, planlama, bütçeleme veya diğer amaçlarda kullanılmak üzere her operasyon hakkında bilgi edinmek için seçilmesi gereken ilişkili veri kaynaklarına sahiptir. Operasyonun, hesap planında vb. paralel IFRS muhasebesinin veya yönetim muhasebesinin sürdürülmesine dahil olup olmadığı hakkında da bilgi vardır.
Operasyonel devre (ekonomik faaliyetin tüm gerçeklerinin yansıtıldığı yer) diğer program alt sistemleriyle arasındaki etkileşimin temel ilkeleri ERP'de SCP'den farklı şekilde uygulanır. Sadece bu devre değil, diğer ERP alt sistemleri de “ticari işlem” konseptiyle çalışabilme, bu işlemleri görevlerine ve fonksiyonel amaçlarına uygun şekilde işleyebilme yeteneğine sahiptir.
Bu ne veriyor?
Bu, işletmenin karşılaştığı sorunları kapsamlı bir şekilde çözmenize olanak tanır. Ve bu yaklaşım, elbette, bireysel işlemlerin muhasebeye basitçe yansıtılmasından çok daha iyi ve daha verimlidir.
Muhasebe açısından programların yetenekleri benzer olsaydı, UPP ve ERP'de yönetim muhasebesini veya bütçelemeyi karşılaştırmak neredeyse imkansızdır. Niteliksel değişiklikler meydana geldi, kavramlar ve çalışma yöntemleri yeniden tasarlandı. UPP'nin uygulama zorlukları nedeniyle (veya bunun için ayrı sektör çözümleri satın alması nedeniyle) üstesinden gelmeye bile çalışmadığı görevler, ERP kullanılarak fazla çaba sarf edilmeden çözülebilir.
Bütün fark bu mu?
Sadece bu değil.
Programın neredeyse tüm hatlarında önemli niteliksel farklılıklar bulunabilir. Örneğin, ERP'de finansal ve ekonomik faaliyetlerin alanlara veya siparişlere göre ayrı muhasebeleştirilmesi çok daha kolaydır. Aynı görevin UPP'de uygulanması çok zor ve zaman alıcı bir görevdi ve çoğu zaman büyük miktarda iş sistem dışında (Excel vb.) yapılıyordu ve biten sonuç UPP'ye aktarılıyordu. ERP'nin uygulanmasıyla bu hileleri unutabilirsiniz: ayrı kayıtların tutulması için özel mekanizmalar vardır. Birincil belgelere kadar gerekli verileri elde etmenize, mali sonuçlarınızı oluşturmanıza, bilanço almanıza ve çok daha fazlasına olanak tanırlar.
Tedarik alt sistemlerinin organizasyonu, depo muhasebesi, üretim, maliyet hesaplaması ve siparişe göre maliyet muhasebesi ERP'de farklılık gösterir. Böylece ERP'de planlama hem işletme düzeyinde hem de atölye düzeyinde gerçekleştirilebilir. Planlama departmanı çalışanları, üretim amirleri ve saha üretim yönetiminde yer alan diğer uzmanlar için yeterli çalışma alanları vardır.
Yeni program - yeni bir temel üzerinde
Analizi sonlandırırken 1C platformlarındaki farklılıkları göz ardı edemeyiz.
Platform, bir yazılım çözümünün temelidir. Platform başlangıçta bilgi veritabanlarını yönetmenize, verileri işlemenize, çeşitli ofis ekipmanlarıyla etkileşimde bulunmanıza ve çok daha fazlasına olanak tanıyan çok sayıda işlev ve işlem içerir. Araba benzetmesini hatırlarsak, platform sadece sistemimizin "motoru" olmayacak: inşa edilen "arabanın" kalite, verimlilik ve konfor düzeyi doğrudan platformun teknolojik düzeyine ve yeteneklerine bağlı olacaktır. .
UPP, 1C:Enterprise 8.2 platformunu kullandı ve ERP, 1C:Enterprise 8.3 temel alınarak oluşturuldu. Bir rakamlık fark önemsiz görünüyor ve sıradan kullanıcıların arayüzde herhangi bir değişiklik fark etmesi pek mümkün değil. Ancak geliştirici ve BT uzmanı için sürüm 8.3 platformu çok büyük avantajlar sağlıyor ve çok çeşitli olasılıkların önünü açıyor. Buna sunucu kümesinin daha verimli yönetimi, veri kompozisyon sistemleri, çağrılar, istekler, operasyon hızı, veri ve erişim güvenliğinin sağlanması vb. dahildir. 1C:Enterprise 8.3 platformu, verilerle çalışmak ve verilere erişmek için en modern teknolojileri kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, dünyanın herhangi bir yerinden bilgilerle uzaktan çalışmayı, bulut teknolojilerini kullanmayı, belgeleri mobil cihazlar aracılığıyla onaylamayı ve çok daha fazlasını mümkün kılar. ERP bu yeteneklerin tüm avantajlarından yararlanır.
Yazımızda 1C:UPP ile 1C:ERP arasındaki farkların neler olduğunu sizlere anlatmaya çalıştık. Bu materyallerin, bu sistemlerin yetenekleri hakkında kendi görüşünüzü oluşturmanıza ve kuruluşunuzun otomasyonu için hangi yazılım ürününün en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz.
