Çevrimiçi yazar kasalara ilişkin Kanun, 3 Temmuz 2016 tarih ve 290 sayılı “Değişiklikler Hakkında…” Federal Kanunu olarak adlandırılmaktadır ve bu, 22 Mayıs 2003 tarihli “Yazar kasaların kullanımına ilişkin” Federal Kanun metnini önemli ölçüde değiştirmiştir. 54. Güncellenen 54-FZ sayılı Kanun, kendi çalışma kurallarını belirleyerek temelde farklı cihazların yazar kasa olarak kullanılmasını zorunlu kılmakla kalmamış, aynı zamanda yazar kasa kullanmama olanağına sahip kişilerin yapısını da değiştirmiştir. İkincisi, hem bu listeye yeni kişilerin eklenmesi hem de daha önce bu tür haklara sahip olanların listeden çıkarılması yoluyla yapıldı.
Çevrimiçi yazarkasaların uygulanmasına ilişkin önemli tarihler şunlardı:
- 07/01/2017, çevrimiçi cihazların tek kullanım seçeneği haline geldiği;
- 290-FZ sayılı Kanun'un orijinal versiyonunun, yararlanıcılar listesinden hariç tutulan kişiler tarafından yazar kasaların kullanılmaya başlanması için belirlenen ödemesiz sürenin uzunluğunu sınırladığı 07/01/2018;
- 07/01/2019 tarihine kadar 290-FZ Sayılı Kanunun güncellenmiş hali (27 Kasım 2017 tarih ve 337-FZ sayılı “Değişiklik Hakkında Kanun…” ile değişiklikler yapılmıştır) bir takım kişiler için Yazar kasaların zorunlu kullanımının başlamasını erteleme hakkı, ödemesiz sürenin sonuna taşınmıştır;
- 07/01/2021, çevrimiçi yazarkasa sistemlerinin uygulanmasına ilişkin tüm ertelemelerin sona ermesi gerekir (06/06/2019 sayılı 129-FZ tarihli yasa).
Ek süre kimler için Haziran 2018'de sona erdi?
07.01.2018 tarihinden itibaren çevrimiçi kasayı kullanmak için gereken kişi sayısı şunları içerir:
- UTII kullanan, ticaret ve catering alanında çalışan kuruluşlar;
- UTII ve patent vergilendirme sistemini kullanan, çalışanı bulunan, ticaret ve catering alanında faaliyet gösteren bireysel girişimciler;
- Toplu yemek hizmetleri alanında nüfusa hizmet veren ve çalışan sahibi olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler;
- Otomatik satış makinelerini (otomatik satış) kullanarak faaliyet gösteren kuruluşların yanı sıra, bu tür faaliyetleri işe alınan çalışanlarla yürüten bireysel girişimciler.
UTII ve patentli bireysel girişimci olarak perakende, catering ve satış makinelerini kullanan, çalışanı olmadan çalışan kişiler, çalışanları işe almaya başladıkları takdirde kasayı kullanmaya başlamak için ek bir erteleme hakkını kaybederler. Bu durumda, yazarkasa tescili için ilk iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren 30 takvim günü verilir (Madde 7.3, 290-FZ Sayılı Kanunun 7. Maddesi).
Kimler 1 Temmuz 2021'e kadar erteleme aldı?
1 Temmuz 2019 tarihi itibarıyla online teknolojiye geçişin bir sonraki aşaması tamamlandı. Bu tarihten itibaren güncel kasa kasasını (3 Temmuz 2018 tarih ve 192-FZ sayılı "Değişiklikler Hakkında Kanun...", 27 Kasım 2017 tarih ve 337 sayılı "Değişiklikler Hakkında Kanun..." uygulaması gerekmektedir. FZ, ayrıca Federal Vergi Servisi'nin 22.03.2019 tarihli ve ED-4-20/5228 sayılı mektubuna bakınız):
- BSO'nun düzenlenmesine tabi olarak, herhangi bir vergi rejimi kapsamında, nüfusa iş yapan veya hizmet sağlayan (yemek endüstrisi hariç) kuruluşlar ve bireysel girişimciler;
- UTII ve PSN kullanan, ticaret veya catering alanında çalışan olmadan çalışan bireysel girişimciler;
- Çalışanı olmayan, satış makinelerini kullanarak ticaret yapan bireysel girişimciler;
- Araç içinde toplu taşıma araçlarında seyahat belgeleri (bilet) ve kuponlar satarken kuruluşlar ve bireysel girişimciler. Burada uzaktan yazarkasa kullanmak ve nakit makbuz yerine QR kodlu bir bilet düzenlemek mümkün olacak.
“Yerleşimler” teriminin açıklığa kavuşturulması ile bağlantılı olarak, 07/01/2019 tarihinden itibaren yazarkasa sistemlerinin kullanımına başlanmalıdır:
- bireylerle gayri nakdi ödemeler yaparken kuruluşlar ve bireysel girişimciler (elektronik ödeme araçlarını kullanan ödemeler hariç);
- büyük onarımlar için katkılar da dahil olmak üzere konut ve kamu hizmetleri için ödeme yapılırken;
- ön ödeme ve/veya avansların mahsup edilmesi ve iadesi yapılırken;
- mallar, işler, hizmetler için ödeme yapmak üzere kredi verirken;
- mal veya iş için başka bir bedel sağlarken veya alırken.
Dikkat! Federal Vergi Servisi web sitesinde “Yazar kasaya ihtiyacım var mı?” Testini yayınladı. 07.01.2019 tarihine kadar çevrimiçi yazarkasa satın almanız gerekip gerekmediğini hızlı ve doğru bir şekilde öğrenmenize yardımcı olacaktır.
Ayrıca, 1 Temmuz 2019'dan itibaren aşağıdaki durumlarda alıcıya ilişkin bilgilerin makbuzda yer alması gerekecektir:
- tüzel kişiler veya bireysel girişimciler arasında nakit veya kartla karşılıklı anlaşmalar;
- piyango veya kumar oyunlarından elde edilen kazançların ödenmesi;
- Sigorta ödemesinin veya priminin kabulü.
Çeklerle ilgili gerekli ayrıntıları okuyun.
Hizmet sağlayan, iş yapan veya kendi ürettiği malların satışını yapan ve çalışanı bulunmayan bireysel girişimcilere yönelik online yazarkasa sistemlerinin uygulanmasının ertelenmesi 07/01/2021 tarihine kadar uzatılmıştır.
Sonuçlar
Değiştirilen 54-FZ sayılı Kanun hükümlerine göre çevrimiçi yazarkasaların zorunlu kullanımına geçiş aşamalı olarak gerçekleştirilmektedir. Son etabın ise 07/01/2021 tarihinde tamamlanması planlanıyor. Bu tarihten itibaren güncellenen listede yer almayan ancak bu yükümlülükten muaf olan ancak daha önce bu ayrıcalıktan yararlanan tüm kişiler için yazar kasanın zorunlu hale gelmesi gerekiyor. Kanun, çevrimiçi yazarkasa kullanma yükümlülüğünden tamamen muaf olan kişilerin bir listesini sunmaktadır.
Kimler 07/01/2021 tarihine kadar online yazarkasa kullanma zorunluluğundan muaftır ve kimler süresiz olarak muaftır? Yazar kasa ekipmanına ilişkin mevzuatın ihlali sorumluluğu. Toplu taşıma, konut ve toplumsal hizmetlere ilişkin cezaların iptali.
Rusya topraklarında yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin kurallar, 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda ödeme yaparken yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin” Federal Kanun ile düzenlenmektedir.
1 Şubat 2017'den itibaren Federal Vergi Servisi yalnızca aşağıdaki zorunlu koşulları karşılayan çevrimiçi yazar kasaları kaydetmektedir:
- yazar kasanın mali bir güdüsü var;
- bozuk çeklerle ilgili bilgileri İnternet üzerinden Federal Vergi Hizmetine iletebilir;
- bilgilerin Federal Vergi Hizmetine iletildiği bir mali veri operatörü (FDO) ile bir anlaşmanın varlığı.
07/01/2021 tarihine kadar kimler ÇKP'yi kullanmaktan muaftır?
06.06.2019 Sayılı 129-FZ tarihli Federal Kanunun 2. Maddesinin 1. Fıkrası “Rusya Federasyonu'nda ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin Federal Kanunda Değişiklik Yapılması Hakkında”:
Kendileriyle iş sözleşmesi imzalanan çalışanları olmayan bireysel girişimcilerin, kendi ürettikleri malları satarken, iş yaparken veya hizmet sunarken, bu tür mal, iş, hizmet için ödeme yaparken yazar kasa ekipmanını kullanmama hakkına sahip olduğunu tespit edin. 1 Temmuz 2021'e kadar.
Kimler çevrimiçi yazar kasaları süresiz olarak kullanmaktan muaftır?
22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesine göre (6 Haziran 2019'da değiştirilen şekliyle), aşağıdaki kuruluşlar zaman sınırı olmaksızın yazarkasa ekipmanının kullanımından muaftır:
- Kredi kuruluşları.
- Aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirirken kuruluşlar ve bireysel girişimciler:
- kağıt üzerinde gazete ve dergi satışı;
- menkul kıymet satışı;
- eğitim oturumları sırasında öğrencilere ve eğitim kurumu çalışanlarına yemek sağlamak;
- bazı istisnalar dışında perakende pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ticaret;
- bazı istisnalar dışında gıda ve gıda dışı ürünlerin seyyar ticareti;
- dondurma büfeleri ticaretinin yanı sıra meşrubat, süt ve içme suyunun şişelenmesi ticareti;
- tankerlerden kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı ticareti, mevsimlik sebze ticareti;
- hurda metal, değerli metaller ve değerli taşlar hariç olmak üzere cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
- ayakkabı tamiri ve boyama;
- metal tuhafiye ve anahtarların üretimi ve onarımı;
- çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı;
- halk sanatları ve el sanatları ürünleri üreticisi tarafından satışı;
- bahçeleri sürmek ve yakacak odun kesmek;
- tren istasyonlarında ve limanlarda taşıyıcı hizmetleri;
- park yerleri de dahil olmak üzere bireysel bir girişimci tarafından kendi konut binalarının kiralanması (kiralanması);
- ayakkabı kılıflarının perakende satışı.
- Bazı önemli istisnalar dışında, patent vergi sistemini kullanan bireysel girişimciler.
- “Mesleki Gelir Vergisi” özel vergi rejimini uygulayan bireysel girişimciler.
- Bazı istisnalar dışında uzak veya ulaşılması zor bölgelerde ödeme yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler.
- Kırsal bölgelerde bulunan paramedik ve paramedik-obstetrik merkezlerde bulunan eczane kuruluşları.
- Dini tören ve merasimlere yönelik hizmetlerin sağlanmasında, dini objelerin ve dini yayınların satışında yazarkasa ekipmanı kullanılamaz.
- Yazar kasa ekipmanı, kuruluşlar ve (veya) bireysel girişimciler arasında nakit dışı ödemeler yapılırken, sunumlarıyla elektronik ödeme araçları kullanılarak yapılan ödemeler hariç kullanılmaz.*
- Nakit dışı ödemeler yapılırken yazarkasa ekipmanı kullanılamaz:
- üyelerine hizmet sağlamak ve yaşam alanları ve kamu hizmetleri için onlardan ödeme kabul etmek amacıyla gayrimenkul sahiplerinin, konut, konut-inşaat kooperatiflerinin ortaklıkları;
- eğitim alanında nüfusa hizmet sunarken eğitim kuruluşları;
- fiziksel kültür ve spor alanında nüfusa hizmet sunarken fiziksel kültür ve spor organizasyonları;
- kültür alanında nüfusa hizmet sunarken kültür evleri ve sarayları, kulüpler ve benzeri işletmeler.
- Devlet ve belediye tiyatrolarına giriş biletleri ve aboneliklerin elden veya tepsiden satışı sırasında bireysel girişimciler tarafından yazarkasa ekipmanı kullanılamaz.
* Sunulabilecek elektronik ödeme aracı, cari hesaba bağlı kurumsal bir banka kartıdır. Çevrimiçi yazarkasa kullanmak zorunda kalmamak için, bu tür kartvizitlerin ibrazını içeren ödemelerin hariç tutulması gerekecektir.
Yukarıdaki bilgiler kısaltılmış biçimde sunulmuştur; tam olarak 22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinde okuyabilirsiniz.
Alıcıların kasa fişini delme zorunluluğu
Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin, mal ve hizmetler için nakit olarak veya cari hesaba bağlı bir kurumsal kartla ödeme yaparken yazarkasa sistemlerini kullanmaları gerekiyor mu?
Yani, Madde 1.2'nin 1. paragrafına uygun olarak. 54-FZ Sayılı Federal Kanun “Yazar kasa ekipmanı... Rusya Federasyonu topraklarında tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından hatasız olarak kullanılmaktadır. hesaplamalar Bu Federal Kanunla belirlenen durumlar hariç.
Hesaplamalar Madde 1.1 uyarınca. 54-FZ Sayılı Federal Kanun “... resepsiyon (makbuz) ve ödemek mallar, işler, hizmetler için nakit olarak ve/veya banka havalesi yoluyla fonlar..."
“Yerleşme” kavramının tanımına göre, Madde 1.2'nin 1. paragrafı. ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinin 9. paragrafı, tüm kuruluşların ve bireysel girişimcilerin aşağıdaki durumlarda ÇKP'yi kullanmaları gerekmektedir: ödeme mallar, işler, hizmetler için nakit olarak ve (veya) elektronik ödeme araçlarının sunulmasıyla banka havalesi yoluyla fonlar.
Ancak Madde 1.2'nin 2. paragrafında. 54-FZ sayılı Federal Kanun şunu belirtir: “Ödeme yaparken kullanıcı, alıcıya (müşteriye) nakit makbuz vermekle yükümlüdür...” Satıcıya çek verilmesinden söz edilmiyor.
Ek olarak, 54-FZ sayılı Federal Kanunun 4.7. Maddesi, nakit makbuzun zorunlu ayrıntılarını listeler; “bir ödeme işareti (alıcıdan (müşteriden) fon alınması - makbuz, ondan alınan fonların alıcıya (müşteriye) iadesi, - makbuzun iadesi, alıcıya (müşteriye) fon verilmesi - gider, makbuz alıcıdan (müşteriden) kendisine verilen fonlar, - masrafların iadesi)". Satıcıya para verilmesinden söz edilmiyor.
Uygulamada bu iki argümanın vergi otoriteleri tarafından kuruluşlar ve bireysel girişimciler lehine dikkate alınması pek olası değildir.
Ancak, 10 Ağustos 2018 tarih ve AS-4-20/15566@ sayılı Federal Vergi Servisi Mektubu'nun 2. paragrafıyla onaylanan, alıcı ve satıcının, satıcı tarafından delinmiş tek bir çekle ödeme ayarlayabileceği bir seçenek vardır. malların, işlerin, hizmetlerin. Bu, ödemelerin bir kuruluşun sorumlu bir kişisi veya bireysel girişimci tarafından yapılması durumunda mümkündür.
Sorumlu bir kişiye verilen nakit makbuz, 07/01/2019 tarihine kadar alıcının TIN'sini göstermez ve 07/01/2019 tarihinden itibaren alıcının TIN'sinin mutlaka belirtilmesi gerekir. Bu konuda daha fazla bilgiyi Federal Vergi Servisi'nin 10 Ağustos 2018 tarihli ve AS-4-20/15566@ sayılı Mektubunda bulabilirsiniz.
Yazar kasa ekipmanına ilişkin mevzuat ihlallerinin sorumluluğu
Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarihli ve 195-FZ sayılı İdari Suçlar Kanunu (29 Mayıs 2019'da değiştirildiği şekliyle).
Madde 14.5. Federal yasalarla belirlenen durumlarda, belirlenmiş bilgilerin yokluğunda veya yazarkasa ekipmanının kullanılmaması durumunda mal satışı, iş performansı veya hizmet sunumu:
2. Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen durumlarda yazarkasa ekipmanının kullanılmaması -
Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan gerçekleştirilen ödeme tutarının dörtte birinden yarısına kadar memurlara idari para cezası verilmesini gerektirir, ancak en az on bin ruble; tüzel kişiler için - nakit ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan elektronik ödeme araçları kullanılarak yapılan ödeme tutarının dörtte üçünden birine kadar, ancak en az otuz bin ruble.
3. Yazar kasa ekipmanı kullanılmadan yapılan ödemelerin toplamı, toplam da dahil olmak üzere bir milyon ruble veya daha fazla ise, bu maddenin 2. Bölümünde öngörülen idari suçun tekrar tekrar işlenmesi, -
yetkililerle ilgili olarak gerektirir bir ila iki yıllık bir süre için diskalifiye; bireysel girişimciler ve tüzel kişilerle ilgili olarak - idari doksan güne kadar faaliyetlerin durdurulması.
4. Belirlenen gereklilikleri karşılamayan yazarkasa ekipmanının kullanılması veya yazarkasa ekipmanının kaydedilmesi prosedürünü, yeniden kayıt prosedürünü, şartlarını ve koşullarını, prosedür ve koşulları ihlal eden yazarkasa ekipmanının kullanılması Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen uygulamaları -
.
5. Vergi makamlarının talebi üzerine bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin bilgi ve belgeleri sağlamaması veya bu tür bilgi ve belgelerin Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin belirlenen son başvuru tarihlerini ihlal ederek sağlanması;
görevlilere bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirir bir buçuk bin ila üç bin ruble arasında; tüzel kişiler için - bir uyarı veya miktarda idari para cezası verilmesi beş bin ila on bin ruble arasında.
6. Yazar kasa ekipmanını kullanırken bir kuruluş veya bireysel girişimci tarafından alıcıya (müşteriye) nakit makbuzu veya elektronik biçimde katı bir raporlama formu verilmemesi veya bu belgelerin kağıt üzerinde alıcıya (müşteriye) aktarılamaması Rusya Federasyonu mevzuatının kontrol ekipmanı - yazarkasa ekipmanı kullanımına ilişkin öngördüğü durumlarda talebi, –
Görevlilere uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektiren durumlar iki bin ruble tutarında; tüzel kişiler için - idari para cezasının uyarılması veya uygulanması on bin ruble tutarında.
Toplu taşıma, konut ve toplumsal hizmetlere ilişkin cezaların iptali
3 Temmuz 2019 tarih ve 171-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesi, 1 Temmuz 2020 tarihine kadar toplu taşıma ile konut ve toplumsal hizmetler sektörüne yönelik para cezalarını kaldırmaktadır:
“Rusya Federasyonu Kanunu'nun İdari Suçlara İlişkin 14.5 Maddesinin 2-4 ve 6. bölümlerinin, kabinde sürücüler veya kondüktörler tarafından ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin etkisinin 1 Temmuz 2020'ye kadar askıya alınması toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat belgeleri (biletler) ve kuponların yanı sıra konut ve toplumsal hizmetler (kaynak tedarik kuruluşlarının hizmetleri dahil) alanındaki hizmetler için ödemeler satarken bir aracın."
Toplu taşıma ile konut ve toplumsal hizmetler sektörü temsilcilerine aşağıdaki ihlallerden dolayı 1 Temmuz 2020'ye kadar para cezası verilmeyecektir:
- Yazar kasa ekipmanının kullanılmaması.
- Tekrar tekrar ÇKP'nin kullanılmaması kaydedildi.
- Belirlenen gereklilikleri karşılamayan bir çevrimiçi yazarkasa kullanmak.
- İhlallerle belirlenmiş gereksinimleri karşılayan çevrimiçi bir yazarkasa kullanmak.
- Talep üzerine müşteriye kağıt veya elektronik çek verilmemesi.
Geçen yıl, 54-FZ'nin yeni bir baskısı çıktı: Artık yazarkasaların satış verilerini vergi dairesine otomatik olarak gönderebilmesi için çevrimiçi olması gerekiyor.
Reform birkaç aşamada gerçekleşiyor. İlk aşamada daha önce yazarkasa kullanan herkes online yazarkasaya geçti. 1 Temmuz 2018 tarihine kadar yeni kurallara geçişin ikinci aşaması devam ediyor. Ancak hükümet değişiklikler yaptı ve bazı girişimciler 2019 yılına kadar zorunlu yazar kasa kullanımından muaf tutuldu.
Tüm soruları yanıtlayacağız ve reformun kimleri ilgilendirdiğini, yeni bir yazar kasaya nasıl karlı bir şekilde geçeceğinizi ve ceza almayacağınızı anlatacağız.
Şu anda olup bitenler hakkında daha fazla bilgi:
2018'de kimler çevrimiçi yazar kasalara geçiyor?
- PSN'deki bireysel girişimciler, bireysel girişimciler ve UTII'deki perakende ve catering sektöründe işe alınan çalışanlara sahip şirketler
- İşe alınan çalışanlarla düşük alkollü ürünlerin ticaretinde PSN ve UTII'de bireysel girişimci
- İşe alınan çalışanlarla satış yapan bireysel girişimci
Otomatlarla ilgili olarak kanun sürekli güncellenmektedir. Değişiklikler olduğunda, onlar hakkında blog yazacağız
Sonuç nedir?
En az bir kayıtlı çalışanınız varsa ve UTII'deyseniz, çevrimiçi kasayı 1 Temmuz 2018'den önce bağlayın.
İki vergi sistemi kullanıyorsanız (örneğin, basitleştirilmiş vergi sistemi ve UTII) uygun kasa ve yazılımı seçin. Tüm Dreamkas kasaları çeşitli vergilendirme sistemleriyle çalışır
Kimler çevrimiçi yazar kasalardan 2019 yılına kadar erteleme hakkına sahiptir?
54-FZ neyi gerektirir?
Kanunda yapılan yeni değişiklikler hakkında daha önce ayrıntılı olarak konuşmuştuk - ne tür bir reform, yazar kasanın nasıl kaydedileceği ve seçileceği:
Kısacası, satışlarla ilgili bilgileri OFD aracılığıyla vergi dairesine iletmek ve makbuzlarla ilgili verileri mali sürücüde saklamak için artık kasanın internete bağlanması gerekiyor.
Eski otonom yazarkasa artık optimize edilemez: yeni bir tane satın almanız gerekir. Yazar kasanız, yazarkasa içerisinde yer alıyorsa 54-FZ'ye uygundur.
Çevrimiçi yazarkasa nasıl seçilir
Yasa gereği girişimciler ve firmalar, yazarkasadan yalnızca çevrimiçi yazarkasa ile çalışabilirler. Aynı durum mali teşvikler için de geçerlidir.
Çevrimiçi yazar kasa satın almak işin türüne bağlıdır: her birinin kendi yazar kasaya ihtiyacı vardır. Yasalara uygun çalışmak, satışları artırmak ve gereksiz ekipmanlara fazla ödeme yapmamak için öncelikle işletmenin ihtiyaçlarından başlamanız gerekir. Bir örneğe bakalım.
Kantin her gün 400'e kadar çek işliyor. Bu, hızlı mali kayıtlara, geniş ekranlı kullanışlı yazarkasalara ve emtia muhasebe sistemine ihtiyacı olduğu anlamına geliyor. Bu şekilde kasiyerler müşterilerle hızlı bir şekilde çalışabilecek, muhasebeciler ve satıcılar ise satışları ve ürün kalemlerini takip edebilecek.
Yiyecek ve biranın satıldığı evin yakınındaki küçük bir mağazada da 400'e yakın makbuz kesiliyor. Büyük bir ekran, hızlı bir mali kayıt cihazı ve bir envanter sistemi için fazla ödeme yapmasına gerek yok. Ancak Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin gereksinimlerine göre alkol satmasına olanak tanıyan bir barkod tarayıcıya ve yazarkasaya ihtiyacı var.
İşletmeniz için en uygun çözümü bulabilmeniz için yazarkasaları faaliyet alanlarına göre ayırdık. İşletmenizi belirtmemişsek bizimle iletişime geçin: uygun bir yazar kasa seçmenize yardımcı olacağız.
Ne işiniz var?
Çevrimiçi yazarkasa ne zaman satın alınır?
1 Temmuz'a iki buçuk ay kaldı: Bu zamana kadar kasayı kaydetmeniz, onu OFD'ye ve mali sürücüye bağlamanız gerekiyor. Zamanında gelmezseniz para cezası uygulanacaktır. Görünüşe göre hala çok zaman var. Ancak üç noktayı hatırlamamız gerekiyor:
Yazar kasa kaydı. Yazar kasayı kendiniz kaydedebilirsiniz. Ancak bazen kayıt sırasında zorluklar yaşanabilmektedir. Daha sonra servis mühendisleri kurtarmaya geliyor ve kasaları kuruyor. Ancak 1 Temmuz yaklaştıkça tunerler daha da meşgul oluyor. Kaydınızı arka arkaya planlıyorsanız, ücretsiz bir uzman bulmanın zor olma ihtimali vardır. Bunun sonucunda kayıtta geç kalabilirsiniz.
Kadro. Satıcıların ve online yazarkasalarla çalışacakların yeni cihazla nasıl çalışılacağını öğrenmeleri gerekiyor. O zaman alır.
Lojistik. Yazar kasanın hâlâ teslim edilmesi gerekiyor. Eğer tüm girişimciler son dakikada ekipman almaya başlarsa lojistikte bir çöküş yaşanabilir: teslimatlar gecikecek ve teslimat fiyatları artacaktır.
Kayıt sırasında zamanında olmak için, para cezası almaktan kaçının ve personeli kasa ile sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde eğitin, önceden satın alın: en azından Mayıs ayı başlarında.
2018'de çevrimiçi yazarkasa için vergi indirimi nasıl alınır?
1 Temmuz 2018'e kadar UTII ve PSN'deki bireysel girişimciler çevrimiçi kasadaki harcamalar için vergi indirimi alabilir. Girişimciler yazarkasa, mali sürücü, yazılım veya yazarkasa kurulumu ve konfigürasyonu ile ilgili masrafları tamamen veya kısmen karşılar.
Vergi indirimi - her yazarkasa giderleri için 18.000 ₽'ye kadar. Birden fazla kasa varsa tüm cihazlar için ücretler iade edilebilir. Ana koşul, kasanın 1 Temmuz 2018'den önce kaydedilmesidir.
Başka hangi koşullar
İndirim, cihazın maliyetini aşamaz. Örneğin, bir girişimcinin 12.000 ruble, 17.000 ruble ve 24.000 ruble olmak üzere üç yazarkasası varsa, yalnızca sonuncusu için 18.000 ruble düşülecektir. Geri kalanı için - sırasıyla 12.000 ₽ ve 17.000 ₽.
Yıl sonunda vergi nasıl iade edilir
UTII'deki bir girişimciye:
- Çevrimiçi yazarkasa satın alın
- Vergi beyannamesi verin
PSN'deki bir girişimci için:
- Çevrimiçi yazarkasa satın alın
- Ekipmanı 1 Temmuz 2018'den önce kaydedin
Online yazarkasaları 2019 yılına kadar erteleyenler gelecek yıl vergi indiriminden yararlanabilecek
Cezalar ve yaptırımlar nelerdir?
Federal Vergi Servisi, para cezasının verildiği birkaç ihlal tespit etti:
Yazar kasa dışında satış
Bireyler için: 10.000 ₽'den 90 gün boyunca faaliyetlerin askıya alınmasına kadar
Tüzel kişiler için: 30.000 ₽'den 2 yıla kadar diskalifiye edilene kadar
Kasada 54-FZ'ye uymayan satışlar
Nakit makbuz veya BSO'nun basılı biçimde verilmemesi;
Alıcının talebi üzerine belgelerin elektronik biçimde düzenlenmemesi
Tüzel kişiler ve bireyler için: uyarıdan 10.000 ₽ para cezasına kadar
Para cezalarından yasal olarak nasıl kaçınılır?
- İhlali fark etmeden vergi dairesine bildirin
- İhlalleri doğrulayan belgeleri sağlayın
- Kasa dışında satış yapılması durumunda düzeltme çeki düzenlenmesi
2017 yılında online yazar kasalara geçiş konusunu yazımızda konuşmuştuk.
Bu materyalde 3 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ sayılı Federal Kanunda yapılan en son değişikliklerden bahsedeceğiz.
Kasım ayında ÇKP'deki değişiklikler
Kasım değişikliklerinden önce çevrimiçi yazarkasa sistemlerini kullanmama hakkına kimlerin sahip olduğunu konuştuk. Nakit Kanunu'nda yapılan değişikliklerle birçok kişinin erteleme hakkının 07/01/2019 tarihine kadar uzatılması öngörülüyor.
Yalnızca çalışanların yokluğunda erteleme verilen kuruluşlar ve bireysel girişimcilerin, bir çalışanla iş sözleşmesi imzalanması durumunda, 30 takvim günü içinde çevrimiçi yazarkasa kaydetmeleri gerekecektir (Bölüm 7.3, No. 7 Federal Kanunun Madde 7'si). 3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ).
Ayrıca, 27 Kasım 2017 tarih ve 337-FZ sayılı Federal Kanunun kabul edilmesinden önce, kamuya iş yapan ve hizmet sunan kuruluşların ve bireysel girişimcilerin 1 Temmuz 2018 tarihine kadar yapmama hakkına sahip olduğuna dikkatinizi çekeriz. Uygun BSO'yu vermeleri koşuluyla yazarkasa ekipmanını kullanın. Değişiklikler, bu hakkın 07/01/2019 tarihine kadar geçerli olmasını, ancak yalnızca çalışanların katılımıyla toplu yemek hizmetleri sağlamayan nüfusa iş yapan ve hizmet sağlayan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için geçerli olmasını öngörmektedir.
Ayrıca, otomatları kullanarak ticaret yapan ve çalışanı bulunmayan kuruluşlar ve bireysel girişimciler, 1 Temmuz 2019 tarihine kadar bu tür otomatlarda yazarkasa kullanamayacaktır (
1 Temmuz 2018'de, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin çevrimiçi yazarkasa sistemlerinin kullanımına geçişini sağlayan 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun uygulanmasının ikinci aşaması başlıyor. Bu, çevrimiçi yazarkasa kullanma yükümlülüğünün önemli ölçüde genişletileceği ve yeni piyasa katılımcılarını da kapsayacak şekilde genişletileceği anlamına geliyor. 07/01/2018 tarihinden itibaren kimlerin yeni yazarkasaya geçmek zorunda kalacağını, kimlerin bir yıl daha erteleme alacağını hatırlatalım.
Çevrimiçi yazarkasalara tercihli geçiş aşamaları
Genel bir kural olarak, yeni bir yazarkasa modeline geçişin, mevzuatın mali sürücüler ve internet erişimi olmadan yazarkasa kullanma olasılığını hariç tuttuğu 1 Temmuz 2017'de tamamlanması gerekiyordu.
Bu arada bazı kuruluşlara ve bireysel girişimcilere 2017 yılından itibaren değil, 2018 yılı ortasından itibaren yeni yazarkasalara geçiş olanağı tanındı. Yeni nesil yazar kasalara ertelenmiş geçiş sağlanan “faydalanıcıların” listesi Sanatta verilmiştir. 3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun 7'si ("çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yasa" olarak adlandırılır).
Buna UTII'deki kuruluşlar ve bireysel girişimciler, PSN'deki girişimciler, catering, perakende ticaret ve otomatları kullanarak ticaret alanında çalışan kuruluşlar ve bireysel girişimciler dahildir.
Tercihli geçişin aşamaları – 07/01/2018 ve 07/01/2019.
Aynı zamanda, yeni yazarkasaların bu mükellefler tarafından uygulamaya konulmasının spesifik zamanlaması bir dizi faktöre bağlıdır:
- faaliyet alanları;
- işe alınan çalışanların varlığı/yokluğu;
- Ticari faaliyetleri yürütme yöntemi (otomat makineleri kullanılarak veya kullanılmadan).
1 Temmuz 2018'den itibaren çevrimiçi yazarkasalar
- UTII'de catering ve perakende ticaret alanında faaliyet gösteren ve çalışanları işe alan kuruluşlar ve bireysel girişimciler. Bu zamana kadar alıcılara kasa makbuzu yerine BSO verebildikleri için genel olarak yazarkasa kullanımından muaf tutulduklarını hatırlayalım.
- Perakende ve catering alanında PSN kullanan, işe alınmış çalışanları olan bireysel girişimciler.
- Otomatik satış makinelerini kullanarak ticaret yapan, işe alınmış çalışanlara sahip kuruluşlar ve bireysel girişimciler.
Ayrıca Temmuz 2018'den itibaren yazarkasa kullanma zorunluluğunun getirilmesi de mümkündür. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, 20 Nisan 2018 N 03-01-15/26747 tarihli bir mektupta girişimcileri bu konuda bilgilendirdi. Bakanlık, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunda değişiklik yapan 344028-7 sayılı ilgili yasa tasarısının ilk okumada zaten kabul edildiğini belirtti. Artık bir kredi sözleşmesinin, rehinciler tarafından, borçluya sıkı bir raporlama şekli olan rehin bileti düzenlenerek resmileştirildiğini hatırlatalım. Buna göre güvenlik fişi düzenlenirken yazarkasa kullanılmasına gerek yoktur.
2018 FIFA Dünya Kupası maçlarına giriş biletleri satarken, FIFA yan kuruluşlarının yanı sıra FIFA'nın mal, iş ve hizmet tedarikçileri için 2018'de özel bir istisna uygulandı. Giriş bileti veya Dünya Kupası maçlarına giriş bileti almaya hak kazanan belgeleri ibraz etmeleri koşuluyla yazarkasa kullanmama hakkına sahiptirler (07/03/2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun 8.1 Maddesi, Madde 7).
1 Temmuz 2019'dan itibaren çevrimiçi yazarkasalar
PSN'de perakende/catering sektöründe çalışmayan ve işe alınmış çalışanı olmayan bazı atanmış çalışanlar ve bireysel girişimciler bir yıl daha erteleme alacak.
1 Temmuz 2019'dan itibaren online yazarkasalara geçiş için aşağıdakiler gerekli olacaktır:
- UTII'de perakende ticaret ve catering olarak sınıflandırılmayan alanlarda faaliyet gösteren kuruluşlar ve bireysel girişimciler.
- Perakende ticaret ve catering olarak sınıflandırılmayan alanlarda faaliyet gösteren, işe alınan çalışanlara sahip, PSN'deki bireysel girişimciler.
- Otomatik satış makinelerini kullanarak ticaret yapan, işe alınmış çalışanı olmayan kuruluşlar ve bireysel girişimciler.
- OSNO ve STS'de nüfusa hizmet sağlayan ve BSO düzenleyen kuruluşlar ve bireysel girişimciler.
- Perakende ticaret ve catering alanında faaliyet gösteren, işe alınmış çalışanı olmayan UTII ve PSN'deki bireysel girişimciler.
1 Temmuz 2019'dan önce çevrimiçi yazarkasa kullanmaktan muaf olan bireysel bir girişimcinin hala çalışanları işe alması durumunda, yeni bir yazarkasa satın alması ve kaydettirmesi gerekeceğini lütfen unutmayın. Bu gibi durumlarda çevrimiçi yazarkasa sistemlerine geçiş süresi, çalışanların işe alındığı tarihten itibaren 30 gündür (madde 7.3, 3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ Federal Kanununun 7. maddesi).
Yazar kasa satın alma ve kesinti alma
22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Yasanın, ödeme yaparken yalnızca Federal Vergi Servisi tarafından tutulan özel bir sicile girilen çevrimiçi yazarkasa modellerinin kullanılmasına izin verdiğini lütfen unutmayın.
Federal Vergi Servisi, bu kasa kasasını yeni kasa modelleri hakkındaki bilgilerle düzenli olarak günceller.
Şu anda farklı mali tahrik modellerinin kullanılabileceği 126 yazar kasa modeli bulunmaktadır.
PSN ve UTII kullanan bireysel girişimciler, yazarkasa satın almak için harcanan tutar için kesinti (yani tek vergiyi düşürme) talep etme hakkına sahip olacak.
Bu hak onlara 27 Kasım 2017 tarihli ve 349-FZ sayılı Federal Kanun ile garanti altına alınmıştır.
Satın alınan yazarkasaların 1 Şubat 2017 - 1 Temmuz 2019 tarihleri arasında kayıtlı olması şartıyla (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.32. Maddesi) 2018 ve 2019 dönemleri için 18.000 ruble tutarında kesinti sağlanır. Yazar kasa satın alma maliyetleri, yazar kasanın, mali sürücünün ve yazılımın satın alınması/kurulumu ile ilgili tüm maliyetleri içerir.
Azaltılacak vergi miktarı, bildirimde bulunulmadan önce zaten ödenmişse, bireysel girişimci, fazla ödenen verginin kredilendirilmesini veya iadesini talep etme hakkına sahiptir. Vergiyi azaltmak için Federal Vergi Hizmetine özel bir bildirim göndermeniz gerekir.
Aynı zamanda, ticaret veya catering ile uğraşan ve işe alınan işçileri cezbeden bireysel girişimciler için kesinti alma konusunda bazı kısıtlamalar bulunmaktadır. Federal Vergi Servisi, 19 Nisan 2018 tarihli ve SD-4-3/7542@ sayılı bir mektupla bunlara dikkat çekti. Ajans, satın alınan çevrimiçi yazarkasaların 1 Şubat 2017 ile 1 Temmuz 2018 tarihleri arasında kayıtlı olması koşuluyla, bu tür bireysel girişimcilerin 2018 yılında UTII'ye kesinti uygulayabileceğini belirtti.
