Fönster Internetportal
Följebrev till arbetsgivaren
Ditt CV ska åtföljas av ett brev till arbetsgivaren. Underskatta inte dess betydelse. När allt kommer omkring ger det dig chansen att avslöja för arbetsgivaren nyanserna av din personlighet och stil, medan ett CV inte ger en sådan möjlighet. Undvik allmänna, entusiastiska fraser både om företaget och om dina förmågor föredrar korrekt information om sakens fördelar. Brevet bör vara skrivet på ett sådant sätt att det kan få din ansökan att sticka ut från många andra och hjälpa dig att få en intervju.
Brevet ska vara kort. Standardstorlek - en sida brukar räcka med tre stycken. Var uppmärksam på överklagandet. Ta reda på exakt namnet på den person som ska granska ditt brev och adressera det personligen till honom. Annars, använd allmänna adresser, som kära herrar! och så vidare.
Försök att ta reda på mer om företaget innan du skriver brevet. Vet i förväg vem ditt CV och brev är avsett för. Arbetsgivaren är mer intresserad av vad du kan ge till företaget än vad du vill få ut av det.
Börja med vilken tjänst du söker och var du hörde talas om den lediga tjänsten (från en tidning från en vän som jobbar på det här företaget etc.).
I den andra delen av ditt brev, lista dina kvalifikationer och mest värdefulla erfarenheter. Glöm inte att ett CV tjänar samma syfte, så fokusera bara på de viktigaste sakerna.
Den tredje delen av brevet ska låta arbetsgivaren veta att du har den kompetens som behövs för just detta jobb. Visa hur dina förmågor och erfarenheter hjälper dig att utföra dina arbetsuppgifter. Var specifik och, om möjligt, backa upp dina påståenden.
I den sista delen av brevet, uttryck återigen ditt intresse för att få en plats och din vilja att diskutera alla detaljer vid mötet. Här är det praktiskt att ange ditt telefonnummer och när du kan hittas för att kunna arrangera ett möte.
Följ en formell stil när du formaterar ditt brev. CV och brev måste skrivas ut på identiska pappersark. Skriv enklare, detta hjälper dig att visa några personliga egenskaper. Nämn aldrig dina svagheter – brevet ska fokusera på de positiva. Glöm inte att kontrollera och dubbelkolla dina dokument. Be dina vänner att läsa dem igen - de kan märka fel eller stavfel som undgick din uppmärksamhet.
Ett personligt brev är ett bra tillfälle att sticka ut från mängden av sökande och visa att du har tillräcklig kunskap om affärskommunikationsetikett. I Ryssland lär man tyvärr inte ut en sådan disciplin som kulturen för mellanmänskliga relationer överallt. Utrotningen av genuina ryska aristokrater under revolutionen satte sina obehagliga avtryck på bilden av det ryska tänkandet. Ibland missar vi stunder där vi kunde visa grundläggande artighet och tacksamhet. Allt detta är tråkigt, men den här situationen kan också användas i positiva syften. Kanske kommer omslags- och tackbrev snart att komma till användning och bli bekanta för alla, precis som CV var för 10 år sedan.
I början av 90-talet visste arbetssökande och arbetsgivare ännu inte att formen för deras affärskommunikation kunde förenklas genom korrespondens, men i och med internets intåg började situationen på arbetsmarknaden snabbt förändras. Redan 1995 var CV:t fast etablerat i vardagen. Naturligtvis lämnade kvaliteten på den tillhandahållna informationen mycket att önska, men ändå hade sökande beväpnade med sådant papper och möjlighet att faxa det i förväg en betydande fördel.
Numera har de som skriver följebrev en fördel. Det är inte så svårt som det kan verka vid första anblicken. Precis innan du skickar ditt CV till den angivna adressen skriver du en vädjan till den intresserade och gör därmed klart att du inte blint kontaktar vem som helst utan just denna arbetsgivare. Glöm inte att han är lika intresserad av dig som du är av honom, för han behöver en person som mot en viss avgift löser ett problem som har uppstått i hans företag. Be honom artigt att vara uppmärksam på ditt CV och försöka bevisa att du med rätta kan söka den lediga tjänsten. Ge dina verkliga prestationer och nyckelfärdigheter som argument. Detta bör göras utifrån arbetsgivarens prioriteringar och behov. I slutet av ditt personliga brev kan du kort uttrycka din tacksamhet för deras intresse för din kandidatur.
För att skärpa stilen skulle jag rekommendera att späda ut följebrevet med icke-standardiserade, vackra fraser, till exempel: Baserat på ovanstående har jag äran att ansöka om den här tjänsten, tänk på min uppriktiga önskan att arbeta i ditt företag. Eller: &hellip så sent som för en månad sedan från nyhetssektionen på ditt företag fick jag veta att du vann anbudet&hellip och framgångsrikt stärkt din position på marknaden&hellip i samband med vilket jag uttrycker min uppriktiga respekt för dig&hellip jag är medveten om den lediga tjänst som öppnade nyligen för dig, så jag skulle vilja erbjuda din kandidatur&hellip
Exempel på brev till arbetsgivaren
Till regissören
Faust företag
Herr Koltsov I.N..
Moskva, Chistoprudny Boulevard, 6.
Kära Igor Nikolaevich!
Telefonnumret och adressen till företaget du leder finns publicerade i telefonkatalogen All Moscow för 2004. Jag har hört mycket positivt om ditt företag och skulle vilja erbjuda dig mitt CV.
Jag tror att mina 4 års erfarenhet av redovisning, kunskaper i tyska och engelska samt förmåga att arbeta på en dator kan ge betydande fördelar för ditt unga, men redan väletablerade företag.
Jag diskuterar gärna med dig möjligheten att arbeta i ditt företag som revisor. Jag skulle också vara tacksam om du finner en möjlighet att informera mig om resultatet av din granskning av mina dokument.
Följebrev för ett CV för en ledig tjänst.
Nästan alla vet redan vad ett exempel på CV är och hur man fyller i det korrekt, men detsamma kan inte sägas om ett personligt brev till ett CV. Även om det är ett av verktygen för att fånga en rekryterares uppmärksamhet. Om den är korrekt sammanställd, redan innan läsning av CV:t, kan kandidaten ha en fördelaktig position i förhållande till andra.
När du skriver ett följebrev bör du utgå från att det ska intressera eller "haka" den rekryterande chefen. Det ska återspegla att du är värdig att arbeta i detta företag för en ledig tjänst.
Hur man skriver ett följebrev korrekt: regler för utformning och ifyllning
Genom att följa dessa enkla men mycket viktiga regler kan du vara säker på att att skriva rätt följebrev hjälper dig att hitta en värdig arbetsgivare.
1. Ett följebrev för ett jobb bör vara kort men rakt på sak. I den svarar du på två frågor: varför du vill ha just det här jobbet och varför företaget ska välja just dig.
2. Brevet ska inte innehålla information från ditt CV. Det ska visa dig som bäst för just denna arbetsgivare. Försök dock undvika klichéfraser och informellt språk i texten.
3. När du skriver ett brev, se till att kontrollera stavningen och skiljetecken i texten flera gånger. Om möjligt, låt din vän eller bekant läsa brevet.
4. Själva brevet ska börja med en hälsning från den som du skriver följebrevet till. Var inte lat, ta reda på namnet och patronym för den rekryterande chefen. Dessutom är det värt att ta reda på företagets fullständiga namn så att det stavas korrekt på formuläret.
5. Som i alla litterära verk bör brevmallen ha en inledning, text och avslutning. Inledningen ska rikta sig till läsaren, det vill säga i inledningen skriver du om den potentiella arbetsgivaren, och inte om dig själv. Kom ihåg att du svarar på frågan varför just denna lediga tjänst intresserar dig. Huvuddelen innehåller en kort beskrivning av din erfarenhet med tonvikt på varför företaget ska välja just dig. Avslutningsvis fråga om villkoren för intervjun och se till att ange dina kontaktuppgifter, även om alla angavs när du skickade ditt CV.
Att följa dessa brevskrivningsriktlinjer kommer att påskynda ditt sökande efter ditt drömjobb. Rätt skrivet är ett sådant brev ett kommersiellt erbjudande, vars syfte är att uppmuntra dig att köpa en produkt eller använda en tjänst. Därför är det definitivt ett plus att skriva ett personligt brev som medföljer ditt CV!
- Exempel på personligt brev för ett CV till en rekryteringsbyrå
Hej Svetlana.
Jag söker just nu ett jobb som chefsrevisor på ett stort tillverkningsföretag, eftersom jag har arbetat som chefsrevisor i produktionen i mer än 10 år och kan ämnesområdet väl.
Jag skickar dig detta brev och mitt CV eftersom jag bestämde mig för att använda din rekryteringsbyrås tjänster, eftersom jag vet att du är specialiserad på val av redovisningspersonal. Vänligen överväg min kandidatur om en lämplig ledig tjänst öppnar upp för dina kunder.
Du hittar mitt CV i den bifogade filen. Om ditt företags säkerhetspolicy inte tillåter dig att ladda ner inkommande e-post med bilagor, kan jag kopiera dess text i brevets brödtext.
Vänliga hälsningar,
Natalya Spiridonova.
- Exempel på följebrev för ett CV för en ledig tjänst till en arbetsgivare
Kära Elena Nikolaevna!
Ditt företag är ett av de största företagen i Moskva som producerar och säljer stoppade möbler. Nyligen såg jag en ledig tjänst på ditt företags webbplats - Director of Production och jag vill nominera mig själv till denna position.
Efter att ha läst de krav som anges i den lediga tjänsten är jag övertygad om att jag kan söka denna tjänst, eftersom jag under de senaste fyra åren har arbetat på ett av de största tillverknings- och handelsföretagen som producerar stoppade möbler i St. Petersburg, i tjänsten av produktionschef.
Ett garantibrev utfärdas om det är nödvändigt för att ta på sig några förpliktelser. Ett skriftligt brev kommer att vara en garanti för att de skyldigheter som anges i dokumentet fullgörs.
Ett av fallen med att skriva ett garantibrev är behovet av att bekräfta faktumet att anställa en ny medarbetare. I slutet av artikeln hittar du ett exempel på ett sådant dokument och kan ladda ner det gratis i Word-format.
Behovet av att skriva ett sådant dokument kan uppstå vid anställning av en utländsk medborgare, som kan behöva ett brev att lämna in till migrationstjänsten.
Dessutom kan ett garantibrev för anställning även krävas vid anställning av studenter eller fångar efter frigivningen.
Oavsett anledningen till registreringen måste dokumentet upprättas korrekt, i enlighet med alla nödvändiga detaljer.
Hur du skriver ett garantibrev på rätt sätt kan du läsa här.
Exempel på garantibrev för anställning
Det är bekvämt att använda organisationens brevhuvud för registrering. I det övre högra hörnet står det till vem brevet är adresserat.
Om den specifika personen inte är känd, skrivs standardfrasen "På plats för kravet".
I det övre vänstra hörnet finns dokumentnumret och dagen då det utfärdades.
Följande information måste ingå i texten:
Organisationens chef undertecknar blanketten för ett garantibrev för anställning och sätter en stämpel på det. Brevet skickas antingen direkt till den som det är avsett till, till exempel till Federal Migration Service, eller till en framtida anställd för uppvisning på begäran.
Nedan har vi tillhandahållit ett ungefärligt designexempel där du kan ersätta dina data.
Hur man skriver ett följebrev
Syftet med ett följebrev är att berätta om dina mål, intentioner och motiv så att det finns en önskan att träffa dig. Förresten, ett CV har samma uppgift. Det är bara följebrevet som läses först, och sedan bekantar de sig med CV:t.
Vad är ett följebrev?
Ett personligt brev till arbetsgivaren bifogas CV:t. Det bör locka arbetsgivarens uppmärksamhet och uppmuntra honom att noggrant läsa ditt CV.
Brevets sammansättning
För att korrekt skriva ett personligt brev till ditt CV måste du täcka fyra ämnen:
Alla dessa fyra ämnen bör uppta maximalt en halv A4-sida. Att försöka skriva ett följebrev i form av en avhandling är avgörande.
Du kan tänka på ditt CV som en produkt och ditt personliga brev som dess förpackning. Kom nu ihåg hur du väljer produkter i en butik. Anständiga förpackningar väcker uppmärksamhet och får dig att komma fram och titta närmare på produkten. Likaså för vårt fall - förpackning är oerhört viktigt för ett CV!
Lämna inte arbetsgivaren någon chans - skriv tydligt, kortfattat och vackert.
Exempel på ett följebrev till en arbetsgivare
Hej Irina.
Jag heter Ivan Ivanov. Jag skulle vilja arbeta på ABCD som en mobilapplikationsprogrammerare.
Min erfarenhet av programmering är cirka 4 år (de senaste 1,5 åren har jag utvecklat applikationer för iPhone). Jag tror att jag kan vara användbar i denna position med följande förmågor:
Intresset för ABVGD-företaget beror på positiva recensioner om dig från min vän. Jag gillar också de mobila applikationer som gjorts av ditt företag.
Ta en titt på mitt CV. Meritförteckningen bifogas och finns även tillgänglig på http://ivan-ivanov.moikrug.ru
Vänliga hälsningar,
Ivan Ivanov.
Vad bör du vara uppmärksam på i exemplet?
- Hälsning vid namn. Var inte lat, ring företaget och ta reda på namnet på chefen för avdelningen eller företaget. I värsta fall skickar du ditt CV till HR-chefen. Men vänligen kontakta mig strikt med namn.
- På första raden efter hälsningen, ange omedelbart syftet med brevet.
- Mycket kortfattat om mig själv och min erfarenhet. Detta beskrivs i detalj i sammanfattningen.
- Lite mer detaljer om dina arbetspreferenser och starkaste förmågor. Jag tycker att det är optimalt att välja 3 starka förmågor. Mer är mycket, mindre är svagt.
- Intresse för just detta företag. För att göra detta måste du mycket noggrant studera företagets webbplats, dess aktiviteter, kommunicera med dem som arbetar eller tidigare arbetat där (de är vanligtvis lätta att hitta på VKontakte), etc. Ju mer exklusiv motivation du har för detta företag, desto större chanser.
- Erbjud dig att granska ditt CV. I mina brev bifogar jag alltid ett CV och ger en länk till internetversionen. Det förefaller mig som att detta är bekvämare för arbetsgivaren.
- Din signatur och kontaktuppgifter. En signatur är i allmänhet ett tecken på god affärsmanöver. Och i det här fallet är det helt enkelt bekvämt för arbetsgivaren.
Naturligtvis är detta exempel inte det enda möjliga alternativet för hur man skriver ett personligt brev. Helt andra alternativ är möjliga.
Nyanser
Är skrivstilen personlig eller formell? Beror på det framtida arbetet, men dras mot personlig stil. Var uppmärksam på arbetsbeskrivningen och utseendet på det anställande företagets webbplats - ju mer formell stil, desto känsligare bör ditt brev vara.
Innan du skickar, se till att kontrollera stavnings- och stilfel. Annars kommer ett par misstag att ångra alla ansträngningar och vackra ord.
Ett bra följebrev får en arbetsgivare att ta en titt på ditt CV.
Är den välkomponerad?
Ett brev till en arbetsgivare är mer effektivt än ett CV
Förra gången skrev vi hur man skriver ett CV. Det är meritförteckningen som HR-ansvariga ombeds skicka för att i lugn och ro analysera information om kandidaterna och bjuda in de som är mest lämpade för de formella kraven till en intervju. Detta är bekvämare för dem, men inte för dig om du vill hitta ett bra jobb. Du kan skicka ut tusen meritförteckningar, beväpna dig med entusiastiska rekommendationer och oklanderliga certifikat och hitta dig själv några månader senare fortfarande i samma roll som arbetslös. Att fokusera på ditt CV tillåter dig ofta inte att uppnå ditt huvudmål - att locka intresse och visa dina fördelar gentemot andra kandidater.
CV fungerar ofta inte.
Ett CV är en lista över dina individuella egenskaper och karriärstadier i livet. Bakom denna lista är det svårt att urskilja personligheten som helhet – personen. Men arbetsgivaren letar alltid efter en person, inte en bärare av de nödvändiga parametrarna.
Detta är samma sak som att erbjuda att köpa en flaska med inskriptionen på etiketten: vatten, laurinsulfat, lauramid, propylparaben, urea, imidazol, metylparaben. Vem vill ha hjärnan för att förstå vad det är och varför de behöver det? Men nästan alla kommer att vara intresserade av samma flaska med inskriptionen "Kvalitetsschampo för ditt hår." Men du är också en produkt på arbetsmarknaden som behöver annonseras ordentligt, paketeras vackert och säljas till ett högre pris till arbetsgivaren.
Ett CV motiverar inte arbetsgivaren att välja dig som den bästa kandidaten, eftersom det inte speglar den nytta som du kommer att tillföra företaget. Sammanfattningen uppmanar honom att dra sin egen (mycket subjektiva) slutsats från en mängd fakta och formella detaljer om fördelarna med en viss kandidat. Trots det faktum att vi är omgivna av 2000-talets teknologier som involverar en utbredd användning av meritförteckningar, frågeformulär, självbiografier, certifikat och tester, har praxis att fatta beslut om anställning förblivit densamma som för hundratals år sedan - baserat på externa intryck, personliga erfarenhet och intuition.
Ett CV är en öppen bok över hela din arbetsaktivitet den innehåller inte bara positiv, utan också negativ information om dig. Olika arbetsgivare kommer att utvärdera ditt CV på olika sätt beroende på de specifika jobbkraven och deras egna preferenser. Samtidigt kan du inte på något sätt påverka en tydligt positiv uppfattning om dig själv.
Skriv brev och fråga om ett jobb
Ett brev är ett mer personligt meddelande än ett CV, vilket innebär att det snabbt kommer att bana väg till arbetsgivarens hjärta. Samtidigt börjar du inte din bekantskap med nervkittlande telefonsamtal och tråkiga intervjuer som han ännu inte är redo för.
Brevet låter dig fokusera arbetsgivarens uppmärksamhet på den huvudsakliga och avgörande faktorn vid anställning - dina fördelar gentemot andra kandidater och den extra vinst som du kommer att tillföra företaget.
Ett brev, snabbare än ett CV, låter dig intressera dig själv och pressa arbetsgivaren att bjuda in dig till en intervju, vilket gör att du personligen kan verifiera legitimiteten hos de fakta som anges i den.
Brevet innehåller ingen information som skulle kunna förstöra det avgörande första intrycket och avskräcka arbetsgivaren (ålder, avbrott i arbetet etc.).
Ett brev skrivet korrekt och koncist kommer att läsas i sin helhet, kommer att finnas kvar i minnet och kommer att göra det önskade intrycket.
Regler för att skriva ett brev
Brev som begär anställning kan vara av olika slag: följebrev (bifogade till ett CV, självbiografi, rekommendationsbrev) eller oberoende i form av ett förfrågningsbrev (utan annons för att ta reda på om det finns lämpliga lediga platser), brev på en annons (efter annonsering av lediga tjänster) , ansökningsbrev (i rubriken U Ansökan om antagning till tjänsten F.), ansökningsbrev.
Papper för affärsbrev ska vara vitt, av god kvalitet, absolut rent och snyggt skuret.
Bokstaven måste tryckas på ena sidan av arket, med 1-2 intervaller, utan fläckar, helst utan ordomslag. Sidorna, förutom den första, är numrerade med arabiska siffror. Vik med texten inuti.
Kontakta arbetsgivaren direkt med namn och patronym.
I första stycket i skrivelsetexten bör redogöras för syftet med överklagandet och skälen för detta (tv-, radio- eller postkunskap, tidigare telefonsamtal eller möte, hänvisning till en person som adressaten känner till).
Lista dina främsta professionella styrkor punkt för punkt, vars antal inte bör överstiga fem. Inte ett enda extra ord.
Se på dina styrkor genom din arbetsgivares ögon och utvärdera graden av betydelse för var och en av dem individuellt och alla tillsammans.
Det är bättre att sätta din signatur i slutet av brevet med blått bläck för att skapa en behaglig kontrast med den tryckta texten.
Bifoga ett bra foto av dig själv till brevet för att förstärka överklagandets personliga karaktär.
Tonen i brevet ska inte vara hyllande och vädjande, utan värdig och partner. Fråga inte, utan erbjud dina tjänster.
I exemplet nedan har vi presenterat den vanligaste formen för att skriva affärsbrev. Samtidigt kan skrivstilarna vara väldigt olika: från demonstrativt professionella (en annonsör skriver i reklamstil) till humoristiska (så att arbetsgivare dör av skratt). Okonventionell personlig stil uppmuntras starkt.
Exempel på ett fristående eller personligt brev (med CV).
Till chefen för företaget UKontaktF
Herr Ivanov I.I.
105113, Moskva, st. Namnlösa, 5
Kära Ivan Ivanovich!
Vänligen överväg min kandidatur för tjänsten som sekreterare-assistent.
Jag är 25 år, jag har en högre utbildning, jag kan kontorsarbete, etikett, kontorsutrustning, affärsengelska, en dator (Windows, Word, Excel), jag skriver med en hastighet av 180 bpm.
Jag tog examen från fakulteten för ekonomi vid Moscow Aviation Institute, sekreterarassistentkurser och engelska språkkurser.
Jag skulle gärna få en kallelse till en intervju för att personligen styrka min förmåga att tillföra företaget betydande fördelar på grund av mina kvalifikationer och stora intresse för arbetet.
Bilaga: CV på ryska och engelska.
Inte alla sökande vet vad ett personligt brev för ett CV är. Men vissa organisationer (särskilt de vars struktur är västerländsk) tar detta dokument på största allvar. Det finns fall då arbetsgivaren av två CV från ungefär lika sökande ger företräde åt den som inte försummar följebrevet.
Följebrevets huvuduppgift– förse arbetsgivaren med ytterligare information som av någon anledning är olämplig, samt en förklaring av några oklart punkter.
Ibland läser chefer för organisationer, som tittar igenom många meritförteckningar, först och främst den medföljande anteckningen och betraktar det som ett slags "meddelande" till huvuddokumentet.
Trots att all information som arbetsgivaren behöver redan finns i huvuddokumentet, kan följebrevet duplicera sådan information. Detta gör att du kan skapa en personlig kontakt med den person som anställer dig.
Innan du skriver ett personligt brev till ditt CV, rekommenderas det att komma ihåg alla de obehagliga aspekter som kan påverka arbetsgivarens åsikt om dig negativt.
Vanligtvis försöker de dölja sådana "mörka fläckar", men i vissa fall kommer dessa punkter fortfarande att bli kända för arbetsgivaren. Till exempel kan du i ditt följebrev nämna att du trots ditt examensbevis med heder inte har arbetat inom din specialitet på flera år.
Följebrevet är utformat i vilken form som helst, men dess struktur bör vara ungefär så här:
- Kontakta chefen eller personalchefen (beroende på organisationens storlek);
- Introduktion (ditt namn och tjänsten du söker);
- Målet med begäran;
- Information som är värdefull för arbetsgivaren, som kommer att innehålla en beskrivning av skälen till att välja dig för den angivna tjänsten;
- Tacksamhet;
- Kontaktuppgifter.
Hur man skriver ett personligt brev till ett CV
Innan du överväger det enklaste följebrevsprovet är det nödvändigt att undersöka mer i detalj var och en av punkterna i dess struktur. Meddelandet i följebrevet kan adresseras till ansvarig medarbetare på HR-avdelningen, HR-chefen eller till och med chefen. Det beror på vilken data du har, och om du känner till chefens namn är det bättre att kontakta honom.
Å andra sidan, väldigt ofta i stora företag med en personalstyrka på flera tusen personer, känner generaldirektören inte ens till synen de allra flesta som arbetar i organisationen, och han är inte alls involverad i personalrekryteringsfrågor. I det här fallet är det bättre att skriva ett brev adresserat till HR-chefen.
Vyn behöver inte lista all information som finns i . Det finns ingen anledning att beskriva allt i detalj, men några viktiga och viktiga punkter ur din synvinkel är värda att förtydliga. Till exempel - din utbildning, och om möjligt prestationer, om du tidigare lyckats nå framgång och karriärtillväxt i samma position som du vill få.
Till exempel kan ett personligt brev till en revisors CV innehålla information om att du arbetat som senior revisor, och samtidigt sluta av egen vilja på jakt efter ett mer lovande jobb (det finns självklart ingen anledning att prata om uppsägning för olika brott eller yrkesmässig inkompetens i följebrevet).
Därefter måste du ange källan från vilken du lärde dig om arbetsgivarens erbjudande. Nämn att du är väl insatt i aspekterna av organisationens verksamhet och känner till de krav som gäller för kandidater. Lista dina värdefulla egenskaper som kommer att vara användbara för organisationen.
Lista alla dina potentiella fördelar jämfört med andra kandidater. I vissa fall är det lämpligt att kortfattat beskriva en situation eller ett problem som löstes tack vare dig. Helst hade du en ledande position under denna period, och problemet löstes tack vare ditt initiativ.
I slutet av brevet ska det finnas ett tack för att arbetsgivaren tog sig tid att läsa ditt brev. När du har tackat oss, se till att inkludera all din möjliga kontaktinformation. Detta betyder dock inte att du behöver lista alla dina e-postadresser, ytterligare telefonnummer och olika snabbmeddelanden. Ett huvudtelefonnummer och en e-postadress räcker.
Du har redan angett denna information i ditt CV. Men för det första är detta ytterligare ett tillfälle att antyda att du väntar på ett samtal eller brev, och för det andra ska ett korrekt sammansatt följebrev för en jobbansökan vara skrivet på ett sådant sätt att läsaren blir intresserad av din kandidatur utan att ens läser själva CV:et. Det finns en liten chans att rekryteraren kommer att kontakta dig i detta skede.
Följebrev för exempel på CV
Det enklaste exemplet på ett personligt brev för ett CV är ett kort brev med en minimal mängd onödig information:
"Hej, Alexander Vladimirovich.
Den lediga tjänsten som chef, som publicerades på uppdrag av ditt företag på annonssidan, intresserade mig. Jag anser mig vara en värdig kandidat, eftersom jag vid mitt senaste jobb utförde samma uppgifter som beskrivits i din annons.
Jag är bekant med alla processer och funktioner i arbetet som jag kommer att behöva utföra, och mer detaljerad information om mina färdigheter, utbildning och yrkesegenskaper finns i meritförteckningen, som bifogas i en separat fil.
Jag ser fram emot ditt beslut och tack för att du läser detta brev.
Med vänlig hälsning, Petrov A.M.
Telefon
E-post".
Detta följebrev är ett exempel på en lakonisk, riktad vädjan till chefen. Här är ett mer detaljerat exempel - ett följebrev för en revisors CV:
Till direktören för Orient LLC
Semenov D.A.
Hej Dmitry Alekseevich.
Jag har skickat mitt CV, som bifogas detta brev.
Mitt namn är Olga Anatolyevna Sitseva, och jag var intresserad av den lediga tjänsten som en chefsrevisor, som jag fick reda på från tidningen den 12 oktober 2015. Efter att ha bekantat mig i detalj med kraven på kandidater kan jag med tillförsikt säga: Jag kan klara av de tilldelade uppgifterna utan några förberedelser. Det kommer att ta mig inte mer än en vecka att anpassa mig till det nya teamet, ta över saker och studera särdragen hos din redovisningsavdelning.
På min tidigare arbetsplats på IP Chekunov hade jag en liknande position. Jag bestämde mig för att byta jobb på egen begäran, eftersom företagets verksamhet ligger inom ett område där min professionella och personliga utveckling inte är möjlig.
Trots det faktum att lönen som anges i din annons är mycket högre än på den tidigare arbetsplatsen, är detta inte den huvudsakliga motivationspunkten för mig. En av anledningarna till att jag bestämde mig för att skicka in mitt CV är möjligheten att arbeta mer effektivt på Orient LLC, eftersom ditt företags verksamhetsområde är välbekant för mig (detta är på grund av min andra utbildning).
Mer detaljerad information om mig finns i mitt CV.
Tack för din uppmärksamhet, vid behov kan du kontakta mig med hjälp av kontaktuppgifterna nedan.
Telefon
E-post".
Detta brev är skrivet mer detaljerat, i allmänhet finns det ingen onödig information, men kandidaten kunde ha använt kortare uttryck. Följebrev som är för långa stänger av arbetsgivare som tror att de bara är dubbletter av information från ditt CV.
Här är ett bättre exempel:
"Till chefenHR-avdelning Natalya Ivanovna Mironova.
Hallå.
Jag heter Evgeniy Semenovich Roizman.
Syftet med mitt brev är att förklara att jag lämnar in ett CV för tjänsten som chefsingenjör i ditt företag.
Jag har lång erfarenhet av att arbeta på ett ställe (mer än 20 år) som ingenjör (senare - chefsingenjör) på Baltiska varvet.
Jag har tacksamhet och statliga utmärkelser, men jag var tvungen att säga upp mig på grund av byte av bostad.
Om du är intresserad av min kandidatur kan du få mer detaljerad information från bifogat CV.
Adjö.
Roizman E.S.
Telefon"
Ett sådant följebrev för en jobbansökan är faktiskt skrivet mycket kompetent. Med en lägsta volym innehåller den den maximala mängden information som potentiellt är intressant för chefen. Ett bra exempel skulle vara detta:
"God eftermiddag. Jag heter Alexander Valentinovich Pekov, och syftet med detta brev är att uppmärksamma er på det CV som jag skickade till er idag. Jag är intresserad av att arbeta som systemadministratör i ditt företag - denna lediga tjänst publicerades i tidningen den 14 december 2015.
Jag har en högre utbildning inom områdetIT-tekniker, de senaste fem åren har han arbetat som systemadministratör på företaget Alpha.
Mina arbetsuppgifter inkl ansluta och ta bort hårdvara, installera ny mjukvara, felsöka, övervaka och skydda företagets lokala nätverk, underhålla dokumentation och några andra tilläggsfunktioner.
Anledningen till uppsägningen var nedläggningen av företaget Alpha.
Om du är intresserad av min kandidatur kan du kontakta mig med hjälp av uppgifterna nedan. Vid behov är jag redo att när som helst komma på intervju.
Med vänlig hälsning, Pekov A.V.
Telefon
E-post".
Nyanser, egenskaper och fallgropar
Som du kan se är alla ovanstående exempel följebrev skrivna av olika personer i olika stilar. Och trots avsaknaden av en strikt reglerad form av följebrev är det värt att förstå vad dessa människor gjorde fel. Här är en lista över regler som bör följas vid upprättandet av ett sådant dokument.
- Ett följebrev är inte en självbiografi, men korta teser som tjänar som argument till din fördel, men eftersom vissa människor helt enkelt inte kan skriva kortfattat och rakt på sak, så följer den andra punkten.
- Läs noga igenom ditt ifyllda följebrev. Långa meningar kan alltid undvikas. Sätt bara gränser för dig själv i förväg. Skriv till exempel inte mer än femhundra ord. Allt som inte passar in i denna ram bör förkortas eller omformuleras.
- Korrekturläsning av text Det är också nödvändigt för att undvika stavfel, som ofta är dumma och irriterande. Överraskande nog kan många vuxna fortfarande inte behärska sådana regler som att skriva "-tsya" - "-tsya" i slutet av verb, och även göra andra liknande misstag. Ett följebrev är ett dokument. När du läser den och stöter på ett fel redan i första stycket, kan arbetsgivaren sluta läsa där, särskilt om det är viktigt för din lediga tjänst att behärska tal och ryska språket.
- Banala egenskaper hos sig själv- Behövs inte. Arbetsgivaren kan också ta reda på att du är "stresstålig, sällskaplig, redo att arbeta övertid" etc., från ditt huvud-cv i kolumnen "ytterligare information".
- Lägg märke till hur alla dessa människor skrev pronomenet "Du": två med stor bokstav och två med liten bokstav. Det finns en skillnad mellan dessa alternativ. "Du" är lämpligt i det här fallet, eftersom adressen är adresserad till en specifik person som är högre i hierarkin. Men "du" är en adress till en abstrakt läsare eller till två eller flera personer samtidigt.
- Det är omöjligt att säga exakt vilken storlek ett sådant brev ska vara: ibland kan all information i den verkligen vara viktig. Men försök att hålla dig till den västerländska standarden, där ett sådant dokument vanligtvis är ungefär en tredjedel av ett A4-ark.
Kom ihåg att ett välskrivet följebrev också är en indikator, eftersom arbetsgivaren först och främst ser detta dokument och kan bilda sitt första intryck av det, och först sedan börjar studera det själv.
Varför skriva ett personligt brev till ditt CV och hur man gör det korrekt? Vilken är dess volym och presentationssätt, ger detta en sökande en fördel när han söker jobb?
Vad är ett personligt brev till ett CV?
Idag börjar det bli vanligt att skriva ett personligt brev som följer med ditt CV. För att bli utpekad i strömmen av sökande måste du på något sätt fånga uppmärksamheten från en potentiell arbetsgivare, annars kanske ditt CV, även ett välskrivet, helt enkelt inte når dig.
Det finns företag där HR-chefer inte ens öppnar CV:t för sökande som inte har skickat ett personligt brev.
Vad den föreställer är en liten text med en vädjan från sökanden till arbetsgivaren. Om du skickar ditt CV via e-post som en bilaga, skriv sedan ditt personliga brev i brödtexten i ditt meddelande.
Om du skickar det med fax så ska brevet finnas på en separat sida, det skickas först och sedan CV. Och välrenommerade anställningsportaler erbjuder vanligtvis speciella formulär eller rutor att fylla i, där du kan skriva allt du tycker passar om dig själv.
Är ett personligt brev nödvändigt för ett CV om jobbkraven inte anger det? Det är bättre att skriva, det är inte överflödigt, men det kan mycket väl intressera en HR-person eller arbetsgivare. Det viktigaste är att komponera det korrekt.
Vad ska du skriva i ett personligt brev till ditt CV?
Så, med syftet - varför du behöver ett personligt brev till ditt CV - har vi bestämt oss. Det är viktigt för oss att väcka uppmärksamhet, intresse för vår kandidatur och få en kallelse till en intervju.
Det finns ingen strikt, allmänt accepterad struktur för att skriva ett brev, men grundläggande skrivregler finns och bör följas.
Hela följebrevet för ett CV kan delas upp i tre delar: inledande, huvudsakligt och avslutande.
Inledande del
Börja ditt CV med en överklagan. Oftast innehåller lediga tjänster som läggs ut på anställningsportaler information om kontaktpersonen som leder dem - HR-chefen. Det är mest lämpligt att tilltala honom: "God eftermiddag, Svetlana!", "Kära Dmitry Sergeevich!"
Det finns ingen indikation på en specifik anställd - skriv bara: "Hej, kära herrar!"
Om du bestämmer dig för att personligen rikta följebrevet till företagets chef eller den person som ansvarar för personalavdelningen, ange hans efternamn, förnamn, patronym, befattning och företagsnamn.
Skriv korrekt namnet på den lediga tjänst som intresserar dig.
Glöm inte att hänvisa till informationskällan från vilken du lärde dig om den lediga tjänsten - en annons i en tidning, på en rekryteringsbyrås webbplats eller en jobbsökningsportal. Kanske annonserades den lediga tjänsten på ett socialt nätverk eller så kom informationen från en vän till en företagsanställd.
Huvudsak
Här måste du visa ditt intresse för en specifik tjänst och vilja att arbeta för detta företag. Och viktigast av allt, kortfattat men övertygande, förklara i några få meningar varför du tycker att du är lämplig för denna tjänst och hur du kan vara användbar för företaget.
Var särskilt uppmärksam på nyckelkraven för den sökande till den lediga tjänsten, jämför med dina erfarenheter och prestationer och bygg därifrån.
"Jag lockades av möjligheterna att arbeta med seriösa, storskaliga projekt om jag blev medlem i ditt team. Jag vill vara användbar för företaget genom att tillämpa mina 7 års erfarenhet av mjukvaruförsäljning på företaget "***". Under denna tid lyckades jag sluta flera stora kontrakt med ledande företag för leverans av mjukvaruprodukter och öka företagets försäljningsnivå med 30%.
När du beskriver dig själv som en professionell inom ditt område, använd följande uttryck:
- Jag har...år av erfarenhet inom området...
- Jag har erfarenhet av att arbeta med...
- Jag har etablerat kontakter med...
- bland mina partners...
- Jag har utvecklat en metodik (teknik)...
- Jag lyckades förbättra effektiviteten...
- tack vare implementeringen av min utveckling...
Sista delen
Här uttrycker du ditt intresse för ett personligt möte, din önskan och beredskap att genomgå en intervju så att HR eller direkta arbetsgivaren kan lära känna dig och få maximal information som intresserar dem.
"Jag är redo att prata mer fullständigt och i detalj om min erfarenhet och möjligheter till ett möjligt samarbete under ett personligt möte."
"Om du är intresserad av min kandidatur tar jag gärna emot erbjudandet om en intervju."
”Jag skulle vilja diskutera hur min erfarenhet kan vara användbar för ditt företag under ett personligt möte. Du kan kontakta mig via e-post... och per telefon..."
Ditt CV-brev måste innehålla kontaktinformation i den sista delen.
Och också - tacksamhet för uppmärksamheten på din person: " Jag tackar dig uppriktigt för den tid du lagt ner på min kandidatur. Vänliga hälsningar..."
Följebrev - grundläggande krav
Vad bör du tänka på när du skriver ett personligt brev till ett CV, ett exempel på vilket vi kommer att ge i artikeln nedan? Det finns flera viktiga punkter att vara uppmärksam på för att nå framgång:
- vara kortfattad - följebrevets volym bör inte överstiga hälften av ett A4-ark;
- skriv om specifika prestationer - namn på framgångsrika projekt, digitala indikatorer på din effektivitet;
- använd inte klichéer - stresstålig, lättlärd, proaktiv, sällskaplig (nästan alla kandidater skriver detta);
- du bör inte prata om dina karriärambitioner - det är för tidigt, du måste fortfarande visa dig själv som en professionell;
- använd en affärsstil att skriva, men undvik allmänna fraser, alltför abstrakta uttryck och klerikalism;
- sökande till kreativa lediga tjänster kan skriva i en enklare, icke-standardiserad form;
- var noga med att kontrollera presentationens korrekthet, annars kan fel i följebrevet förstöra hela intrycket av dig;
- informera om tillgängligheten av referenser som du bifogar ditt CV vanligtvis, när du ansöker om ett jobb i ett stort företag, krävs deras tillhandahållande.
Följebrev för CV - exempel
Ett personligt brev för ett CV, ett exempel på vilket vi tillhandahåller, kan se ut ungefär så här:
Hej, kära Elena Viktorovna!
Jag heter Inna Borisovna Afanasyeva. Jag är intresserad av den lediga tjänsten för en journalist som du lagt ut på din webbplats... Ditt företags erbjudande lockar mig med möjligheten att mer fullständigt avslöja författarens kreativa potential, arbeta med intressanta ämnen och samarbeta med begåvade människor.
Jag vill bidra till skapandet av ett originalprojekt, jag tror att min erfarenhet av att skriva texter – från pressmeddelanden och essäer till opinionsartiklar i publikationer (titlar) kan vara användbar och intressant för dig.
Jag har en högre filologisk utbildning, deltog i litterära tävlingar (ange vilka), min artikel (titel) fick Grand Prix i tävlingen "Inspiration".
Exempel på mitt arbete finns i portfolion som jag skickade tillsammans med mitt CV till din e-postadress.
Om du är intresserad av mitt förslag till samarbete är jag redo att träffas inom en snar framtid och diskutera möjligheterna att arbeta tillsammans.
Du kan kontakta mig via telefon... och via e-post...
Tack på förhand för din uppmärksamhet.
Med vänlig hälsning, Inna Afanasyeva.
Ett följebrev för ett CV, ett prov som vi erbjuder, kan vara kortare.
Kära Vyacheslav!
Efter att ha lärt mig om ledigheten för en säljchef som är öppen i ditt företag (meddelande i nyhetsbrevet "Human Resources Potential" daterat den 12 oktober 2015), skulle jag vilja föreslå min kandidatur för denna position.
Jag tror att mina 5 års erfarenhet av försäljning och utmärkta rekommendationer gör att jag kan bli en framgångsrik medlem av ditt team och ge företaget fördelar.
Jag skickar mitt CV, jag tar gärna emot en kallelse till en intervju. Min telefon: …
Tack på förhand för din uppmärksamhet.
Med vänlig hälsning, Andrey Levchenko.
När du skickar ditt CV till en anställningschef eller en arbetsgivare personligen, se till att skriva ett personligt brev. Öka dina chanser att bli uppmärksammad i strömmen av sökande och framgångsrik anställning.
Följebrevet är ett stöddokument för det inlämnade CV:t.
Om du skickar ditt CV till ett utländskt företag med ett världsomspännande rykte (varumärke), då är kraven för att sammanställa en stödjande en ganska höga. Dokumentet måste upprättas på ett separat blad; alla uppgifter, som i synnerhet inkluderar titel, sammanställningsdatum, namn och adress på mottagaren, underskrift - anbringas i enlighet med reglerna för upprättande av affärsbrev. Om informationen skickas med e-post ska följebrevet, liksom CV, bifogas i Word-format.
Ett CV som skickas via e-post till mindre pretentiösa strukturer kan åtfölja den korrekta texten i själva brevets brödtext, utan att lägga den på ett separat ark. Efternamn, initialer (eller efternamn och förnamn) och kontaktuppgifter ska vara synliga.
En kort version av följebrevet ser ut ungefär så här (exempel 1-3):
Exempel 1.
Kära Maria,
Som svar på din lediga tjänst som "försäljningschef för kylutrustning" publicerad i tidningen "Arbete och lön", skickar jag mitt CV. Jag skulle vara mycket tacksam om du inte ignorerar det.
Med vänliga hälsningar,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11
Exempel 2.
God eftermiddag, Maria.
Bifogat är CV-filen. Jag söker en tjänst som finansanalytiker. Källa till information om den lediga tjänsten www.zarplata.ru Jag är redo att tillhandahålla all ytterligare information som behövs för att överväga min kandidatur.
Exempel 3.
Kära herrar,
Vänligen överväg mitt CV för den lediga tjänsten som revisor, biträdande revisor.
Jag tar gärna emot en inbjudan från dig till en intervju.
Med vänlig hälsning, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11
Den fullständiga versionen av följebrevet (avsett för företag som bekänner sig till den västerländska personalledningens stil) är byggd enligt ett liknande schema. Texten i följebrevet måste återspegla:
1. Namnet på den tjänst (eventuellt två relaterade eller liknande befattningar) för vilken CV:t skickas; Det är också tillrådligt att ange från vilken källa du lärde dig om den/de lediga tjänsten; förslag på din kandidatur.
Exempel 4:
Efter att ha läst informationen på din hemsida fick jag veta att ditt företag har öppnat lediga tjänster inom området sanitär kontroll av kött och mejeriråvaror. I detta avseende skulle jag vilja föreslå min kandidatur för övervägande för en position relaterad till genomförandet av funktionen för kvalitetskontroll, sanitär och veterinär kontroll av råvaror och färdiga produkter. Jag tror att min arbetslivserfarenhet kan efterfrågas både som expert på upphandling av kött och mejeriråvaror, och som chef för sanitetskontrolltjänsten.
2. En mycket kort, men korrekt och informativ sammanfattning av CV:t, som syftar till att motivera att dina yrkesmässiga och personliga egenskaper överensstämmer med den position som du söker.
3. Din beredskap att arbeta, engagemang och professionell tillväxt inom det område som anges i den lediga tjänsten, eller ännu bättre, inom det här företagets väggar.
Exempel 5:
Under de senaste åren har jag framgångsrikt verkat inom mitt valda område som en del av de statliga veterinär- och tullmyndigheterna, jag har etablerat kontakter och erfarenhet av samarbete med både de största ryska livsmedelsföretagen och ledande utländska leverantörer. Det bifogade CV:t ger en uppfattning om min yrkeserfarenhet, kvalifikationer och potentiella möjligheter..
Exempel 6:
All min arbetslivserfarenhet, professionella kunskap och färdigheter, samt förväntningar på vidare avancemang ligger inom området aktiv direktförsäljning och arbete med kunder (både på exekutiv och administrativ nivå). För tillfället har jag mer än 5 års erfarenhet av försäljning på B2B-marknaden inom tillverkningsområdet, samt chefserfarenhet inom detta område under det senaste arbetsåret. På mitt senaste jobb, som chef för försäljningsavdelningen, var jag personligen ansvarig för säljtjänstens verksamhet och resultat inom B2B-området (medicinsk och kosmetisk utrustning).
4. Vilja till en personlig intervju på företaget, under vilken du mer utförligt presenterar information om dig själv.
5. Kontaktinformation.
Exempel 7:
Jag tar gärna emot erbjudandet att träffas och berätta lite mer om din arbetslivserfarenhet och eventuella potential. Du kan kontakta mig via telefon eller mail...
Vänliga hälsningar,…
Exempel 8:
Om du är intresserad svarar jag gärna på alla dina frågor under intervjun. Du kan kontakta oss via telefon. Tack på förhand för din uppmärksamhet och tid som ägnats åt min kandidatur.
Vänliga hälsningar,…
Ett personligt brev kan inte vara universellt för hela utbudet av lediga tjänster som intresserar dig. Eftersom brevets adressater är olika personer och olika organisationer, bör texten i brevet, i enlighet med varje sökt ledig tjänst, ändras något. Följebrevet avser alltid en specifik ledig tjänst i ett specifikt företag.
