მაშინაც კი, თუ საწარმოს აქვს მარტივი სტრუქტურა, მეწარმემ უნდა მიმართოს ბუღალტერს ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის შესაქმნელად. კარგი აღრიცხვის სისტემის შექმნა მოითხოვს პროფესიულ უნარებს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ბიზნესი იზრდება. დიდი ხნის წინ წავიდა ის დრო, როდესაც მეწარმეებს შეეძლოთ ყველაფრის გაკეთება თავად.
მონრეალში მდებარე ერთ ბერძნულ რესტორნის მფლობელს ჰქონდა საკუთარი სააღრიცხვო სისტემა. კრედიტორების ანგარიშებს ინახავდა სალარო აპარატის მარცხნივ მდებარე სიგარის კოლოფში, დღიურ შემოსავალს აფიქსირებდა სალაროში, მისგან მარჯვნივ, სხვა სიგარის ყუთში ინახავდა გადახდილი გადასახადების ქვითრებს.
როდესაც მისმა უმცროსმა შვილმა განათლება დაასრულა და ბუღალტერი გახდა, ასეთი პრიმიტიული მეთოდებით შეშინებული იყო. ”მე არ მესმის, როგორ შეგიძლიათ აწარმოოთ თქვენი ბიზნესი ამ გზით!”
- მისმინე, შვილო, - უთხრა მამამ, - როცა საბერძნეთიდან ჩამოვედი, შარვლის გარდა, შენი ძმა ბუღალტერია და მე მყავს კარგი მანქანა, ერთი სახლი ცენტრში და მეორე ქალაქგარეთ, ჩვენ გვაქვს კარგი ბიზნესი და ყველაფერი გადახდილია, ასე რომ, დაუმატეთ ჩემი შარვლის ღირებულება - და მიიღებთ მოგება, რომელიც გაინტერესებთ.
დღესდღეობით არცერთმა მეწარმემ არ უნდა დაიწყოს ბიზნესი კვალიფიციური ბუღალტერის დახმარების გარეშე, რომლის მომსახურებაც ნამდვილად სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია. როგორც ბანკირის ან ადვოკატის არჩევისას, მეწარმეებმაც ყველა ღონე უნდა გამოიჩინონ გამოცდილი ბუღალტერის მოსაძებნად. თუმცა ხშირად ბიზნესმენები ბუღალტერის როლს პასიურად თვლიან. სინამდვილეში, ბუღალტერებს შეუძლიათ ბევრად მეტი გააკეთონ, ვიდრე უბრალოდ საგადასახადო დეკლარაციის მომზადება. მათი საქმიანობის ყველაზე კრეატიული ნაწილი შემდეგია:
ისინი შეიმუშავებენ სააღრიცხვო სისტემას, რომელიც საუკეთესოდ აკმაყოფილებს მენეჯმენტის საჭიროებებს;
საწარმოს ზრდასთან ერთად ისინი ცვლის ბუღალტრულ სისტემას;
ისინი ეხმარებიან ფინანსური ანგარიშგების ანალიზს საწარმოს განვითარების პრობლემებისა და ტენდენციების იდენტიფიცირებაში;
ისინი ხელს უწყობენ კაპიტალის შემოდინებას პოტენციური ინვესტორებისთვის ან კრედიტორებისთვის სპეციალური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებით;
ისინი ხელს უწყობენ საწარმოს მომავლის პროგნოზირებას მიმდინარე საქმიანობის ფინანსურ შეფასებებთან შედარების გზით;
ისინი ხელს უწყობენ ბიზნესის გადასახადების შემცირებას როგორც ფედერალურ, ისე ადგილობრივ დონეზე.
მეწარმემ უნდა დაიწყოს კარგი ბუღალტერის ძებნა და მოძებნოს ის დიდი ხნით ადრე, სანამ ბიზნესს გახსნის. საუკეთესო გზა შეიძლება იყოს კარგი პოზიციის მქონე გამოცდილი ბუღალტერების სახელების მოპოვება სხვა ბიზნესმენებისგან და შემდეგ ამ სიიდან შეარჩიეთ ისინი, ვინც ძირითადად მუშაობენ მცირე ბიზნესში და სასურველია იმავე ინდუსტრიაში. უმჯობესია, თუ ეს არის სერტიფიცირებული საზოგადოება
ბუღალტერი, რომელმაც მიიღო შესაბამისი განათლება და ჩააბარა სახელმწიფო საკვალიფიკაციო კომისიის ტესტები. მეწარმესთვის ეს არის დამატებითი გარანტია იმისა, რომ ბუღალტერი პროფესიონალია. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მხოლოდ სერტიფიცირებულ ბუღალტერს შეუძლია დაადასტუროს ან ოფიციალურად დაადასტუროს მოცემული ბიზნესის ფინანსური ანგარიშგების სიზუსტე.
მომხიბლავი ბუღალტერია პროგრამისტებისთვის: რატომ გჭირდებათ ბუღალტერია
თუ არ წაგიკითხავთ გაკვეთილების შესავალი, გთხოვთ წაიკითხოთ: .
ასე რომ, ბუღალტერია!
გაინტერესებთ, რა სიტყვაა " აღრიცხვა"მომდინარეობს გერმანული სიტყვიდან ბუხ-წიგნი.
ამ ტიპის ბუღალტრული აღრიცხვის ამოცანები მოიცავს შეგროვება და დამუშავებასრული და სანდო ინფორმაცია საწარმოს საქმიანობის შესახებ.
ვისთვის მუშაობს ბუღალტერია?
გამოდის, რომ არის არაერთი დაინტერესებული პირი, რომ ორგანიზაციას ჰქონდეს სრული და სანდო ბუღალტრული ინფორმაცია. ასეთ პირებს ეძახიან ბუღალტრული აღრიცხვის მომხმარებლებიინფორმაცია:
- საწარმოს მენეჯმენტი, მფლობელები და თანამშრომლები (შიდა მომხმარებლები)
- პოტენციური კრედიტორები, ინვესტორები, სამართალდამცავი ორგანოები, სამთავრობო უწყებები (გარე მომხმარებლები)
როგორ ფიქრობთ, როგორ ექცევა კომპანიის დირექტორი გარე მომხმარებლებს?
მათ სწორად უპასუხეს.
Შენ ცდები.
დირექტორი კომპანიის ნაწილია და, შესაბამისად, ეკუთვნის სააღრიცხვო ინფორმაციის შიდა მომხმარებლებს.
ეპყრობა თუ არა საგადასახადო სამსახური გარე მომხმარებლებს?
მათ სწორად უპასუხეს.
Შენ ცდები.
საგადასახადო სამსახური ეხება გარე მომხმარებლებს, რადგან ეს არის სახელმწიფო ორგანო, რომელიც მდებარეობს კომპანიის გარეთ.
რატომ სჭირდებათ მათ ეს ინფორმაცია?
სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება მომხმარებლების მიერ გადაწყვეტილების მიღებადა კონტროლი .
ასე რომ, კომპანიის მენეჯმენტმა, გაანალიზა სააღრიცხვო ინფორმაცია წლის განმავლობაში, მიიღებს გადაწყვეტილებებსორგანიზაციის შემდგომ მართვასთან დაკავშირებული.
ბანკმა, შეისწავლა საბუღალტრო ინფორმაცია, გადაწყვეტს: ორგანიზაციისთვის კრედიტის მიცემა თუ არა.
საგადასახადო სამსახური გააკონტროლებს- სწორად ითვლის ორგანიზაცია და
იხდის გადასახადებს ბიუჯეტში.
სხვათა შორის, მომხმარებლებისთვის მიწოდებულ საბუღალტრო ინფორმაციას ე.წ მოხსენება. ასე ამბობენ - ფინანსური ანგარიშგება.
გამოდის, რომ ორგანიზაციის ბუღალტრული სამსახური უნდა:
- შეკრებასრული და სანდო ინფორმაცია საწარმოს საქმიანობის შესახებ
- პროცესიშეგროვებული ინფორმაცია
- პერიოდულად გააცნომომხმარებლებისთვის მისი დამუშავების შედეგები ფინანსური ანგარიშგების სახით
და ეს ყველაფერი ხდება გამუდმებითორგანიზაციის საქმიანობის დაწყების მომენტიდან.
წლიური ფინანსური ანგარიშის შედგენა არის ორგანიზაციის მთელი სააღრიცხვო პროცესის ბოლო ეტაპი კალენდარული წლის განმავლობაში. ანგარიშგების ფორმებში შეტანილი ინფორმაციის სიზუსტისა და სისრულის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია წინასწარი მუშაობა, რომელიც შედგება სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის მონაცემების საფუძვლიანი შეჯერებისგან. გარდა ამისა, წლიური აღრიცხვის ციკლის ბოლოს აუცილებელია საბოლოო წლიური ჩანაწერების გაკეთება, ასევე ჯამებისა და ანგარიშის ნაშთების გამოთვლა.
ბალანსი ფინანსური ანგარიშგების ერთ-ერთი ფორმაა, რომლის მომზადებისა და წარდგენის წესი დამტკიცებულია მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ეს არის ქონების ღირებულების, ასევე ორგანიზაციის ვალდებულებების შესახებ მონაცემების შეჯამება ცხრილის სახით.
ბალანსის გამოყენებით შეგიძლიათ შეაფასოთ ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობა, გაიგოთ რა ქონება აქვს და ასევე რამდენი დავალიანება აქვს.
ბალანსის სტრუქტურა
ბალანსი ასახავს ორგანიზაციის ქონებას, კაპიტალსა და ვალდებულებებს ფულადი თვალსაზრისით გარკვეული თარიღისთვის.
ამ დოკუმენტის კომპონენტებია:
- აქტივი (ასახავს ქონებას ტიპისა და ჯგუფის მიხედვით);
- ვალდებულება (ასახავს ორგანიზაციის კაპიტალს და ვალდებულებებს).
აქტივები და ვალდებულებები ყოველთვის თანაბარი უნდა იყოს, რის გამოც ანგარიშგების ამ ფორმას ბალანსი ეწოდება.
აქტივები
მოიცავს 2 განყოფილებას:
- გრძელვადიანი აქტივები (ეს არის აქტივები, რომლებიც გამოიყენება ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში: აღჭურვილობა, შენობები, გრძელვადიანი ინვესტიციები და ა.შ.);
- მიმდინარე აქტივები (ეს არის აქტივები, რომლებიც გამოიყენება ერთ წელზე ნაკლები ვადით: ნედლეული, მარაგი, ნაღდი ფული და ა.შ.).
ითვლება, რომ მიმდინარე აქტივები უფრო ლიკვიდურია, ვიდრე გრძელვადიანი აქტივები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ისინი შეიძლება უფრო სწრაფად გადაიზარდოს ფულში.
Პასიური
საბალანსო აქტივისგან განსხვავებით, რომელიც გვიჩვენებს, თუ რა ქონებას ფლობს ორგანიზაცია, ვალდებულება ავლენს ამ ქონების ფორმირების წყაროებს.
მოიცავს 3 განყოფილებას:
- კაპიტალი და რეზერვები (ეს არის ორგანიზაციის მფლობელების საკუთარი სახსრები);
- გრძელვადიანი ვალდებულებები (ეს არის სესხები, კრედიტები და სხვა დავალიანება ერთ წელზე მეტი ვადით);
- მოკლევადიანი ვალდებულებები (ეს არის მიმდინარე დავალიანება მომწოდებლების, თანამშრომლების მიმართ და ა.შ. - ვალები, რომლებიც გადასახდელია ერთი წლის განმავლობაში).
რატომ და ვის სჭირდება ბალანსი?
ბალანსი არის ორგანიზაციის ფინანსური სახე. მისი წყალობით, იმ პირებს, რომლებსაც უკვე აქვთ ურთიერთობა ორგანიზაციასთან ან გეგმავენ მასთან თანამშრომლობას, შეუძლიათ შეაფასონ ამ ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობა.
ბალანსი შეისწავლება ბანკების მიერ მსესხებლის კრედიტუნარიანობის შესაფასებლად და ასევე წარედგინება საგადასახადო და სტატისტიკურ ორგანოებს. გარდა ამისა, დოკუმენტი წარედგინება აქციონერებს, როგორც მენეჯმენტის მიერ შესრულებული სამუშაოს ფინანსური ინდიკატორი.
როგორც წესი, ბალანსი ანალიზდება ფინანსური ანგარიშგების სხვა ფორმასთან - მოგება-ზარალის ანგარიშგებასთან ერთად. ამრიგად, იდენტიფიცირებულია ყველა ძირითადი კოეფიციენტი, რომელიც ახასიათებს ორგანიზაციის ფინანსურ „ჯანმრთელობას“.
ორგანიზაციის სამი შესაძლო მდგომარეობა:
- ნეიტრალური (მოგების გარეშე, მაგრამ ზარალის გარეშე);
- არის მოგება (ორგანიზაციის შიგნით დაგროვება);
- არის ზარალი (არ არის სახსრები ორგანიზაციის ვალდებულებების დასაფარად).
ნაშთების სახეები
არსებობს სხვადასხვა კრიტერიუმები, რომლითაც ბალანსები იყოფა, მაგალითად: დროის მიხედვით (შესავალი, საწყისი, შუალედური, საბოლოო, ლიკვიდაცია); ინფორმაციის სისრულე (ზოგადი, კონკრეტული).
გახსნა.ასეთი დოკუმენტი დგება ორგანიზაციის დაარსების, კომპანიის, სააქციო საზოგადოების და ა.შ.
ელემენტარული.ეს დოკუმენტი დგება ყოველწლიურად, რათა დაზუსტდეს ორგანიზაციის ქონებრივი მდგომარეობა მისი წლიური მუშაობის შემდეგ, ასევე დადგინდეს ქონების ხარისხობრივი შემადგენლობა. საანგარიშო წლის ბოლოს შედგენილი საწყისი ბალანსი საბოლოოა გასულ წელთან მიმართებაში და საწყისი - მომავალ წელთან მიმართებაში.
შუალედური.ამ ტიპის ნაშთი, რომელსაც ასევე უწოდებენ სატესტო ბალანსს, დგება ყოველკვარტალურად და ფინანსური წლის ბოლოს შესაძლებელია მისი კორექტირება.
საბოლოო.ასეთი დოკუმენტი, რომელსაც ასევე უწოდებენ სალიკვიდაციო დოკუმენტს, დგება ორგანიზაციის საქმიანობის შეწყვეტის შემთხვევაში. მას ადგენს სპეციალური სალიკვიდაციო კომისია.
გენერალი.შეიცავს ინფორმაციას მთელი ორგანიზაციის ქონების, უფლებებისა და ვალდებულებების შესახებ.
პირადი.იგი მოიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის ცალკეული ნაწილის ქონების, უფლებებისა და ვალდებულებების შესახებ.
რატომ გჭირდებათ ბუღალტერია? სჭირდება თუ არა მეწარმეს ამ თემის გაგება და რა დეტალებში? მართლა საჭიროა მცირე ბიზნესის ხელმძღვანელმა ბუღალტრული აღრიცხვასთან დაკავშირებულ ნიუანსებში ჩაღრმავება, თუ ეს თავისი ბუღალტერის შეხედულებისამებრ დატოვოს? დაუყოვნებლივ ვთქვათ: შეუძლებელია ხუთ წუთში ბუღალტრული აღრიცხვის გაგება, მით უმეტეს, დაუფლება. ეს საკმაოდ რთული თემაა, რომელიც მოითხოვს არა მხოლოდ ცოდნას, არამედ პრაქტიკას. ამ პუბლიკაციით ვიწყებთ მცირე განმარტებითი სტატიების სერიას ამ მეცნიერების საფუძვლების შესახებ. ეს სტატია განმარტავს ძირითად პრინციპებსა და ტერმინებს, რომელსაც შემდეგი პუბლიკაცია ეძღვნება.
ხუთი მიზეზი, თუ რატომ უნდა გესმოდეთ ბუღალტერია
1. ნებისმიერი ბიზნესი მოითხოვს ბუღალტრულ აღრიცხვას. ყველაფერი, რაც არ არის გამორიცხული ბიზნესში, სადღაც აორთქლდება მეტ-ნაკლებად. ბუღალტერია ბუღალტერიის ორგანიზაციის ერთ-ერთი საკმაოდ ეფექტური ფორმაა.
2. ბუღალტერია ეფუძნება ძალიან საინტერესო ინსტრუმენტს - „ორმაგი ჩანაწერი“.ორმაგი შესვლის მეთოდი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ სახსრების მიღების წყაროს და მიმართულებას (ფული, საქონელი, ქონება და სხვა აქტივები). აქ მთავარი პრინციპი არის თანასწორობის (ბალანსის) შენარჩუნება ნებისმიერ დროს - იმას შორის, თუ რას ფლობს კომპანია და რა ჩამოაყალიბა მისი სიმდიდრე. "ორმაგი შესვლა" ეფუძნება ინკების ცივილიზაციის განვითარებას და ახლა ეს მეთოდი აღიარებულია ფინანსური კონტროლის ერთ-ერთ ყველაზე ეფექტურ ინსტრუმენტად და აქტიურად გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვაში.
3. ბუღალტერია ფინანსების ენაა.რაც არ უნდა გეზარებათ ინგლისური ენის შესწავლა, მის გარეშე უცხოურ კომპანიებთან მუშაობა ძალიან რთულია. ანალოგიურად, ბუღალტერია არის გლობალურად აღიარებული გზა პარტნიორის ფინანსური მდგომარეობის გასარკვევად და შესაფასებლად და თქვენს ფინანსურ ჯანმრთელობაზე სასაუბროდ.
გარკვეული გაგებით, ბუღალტრული აღრიცხვა უფრო სჭირდება არა კომპანიას, რომელიც მას აწარმოებს, არამედ მათ, ვინც მას კითხულობს - ბანკებს, მომწოდებლებს, ბიზნეს პარტნიორებს, აქციონერებს. მაგრამ ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ისევე როგორც მეგობრობაში, ყოველთვის არის ურთიერთგაგება - თქვენი კონტრაგენტების აღრიცხვამ შეიძლება ბევრი სასარგებლო რამ გამოავლინოს თქვენთვის.
5. ბუღალტრული აღრიცხვის გაკეთება თავადაც შეგიძლიათ. ან ანდეთ თქვენს ბუღალტერს. ან აუთსორსსს.მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, დირექტორი პასუხისმგებელია აღრიცხვაზე. ცოტა ხნის წინ, სამთავრობო კომისიამ დაამტკიცა ცვლილებები რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლში "აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის წესების უხეში დარღვევა". თუ ახლა ჯარიმა არის 2-3 ათასი რუბლი მოხსენების დამახინჯებისთვის 10% ან მეტით, მაშინ დაგეგმილია მისი გაზრდა 5-10 ათას რუბლამდე, ხოლო განმეორებითი დარღვევის შემთხვევაში - 10-20 ათას რუბლამდე. დირექტორის დისკვალიფიკაცია ასევე შეიძლება 1-დან 3 წლამდე ვადით.
- ნოტა ბენე ! იმისათვის, რომ შეამოწმოთ ყველაფერი წესრიგშია თქვენი კომპანიის აღრიცხვაში, შეუკვეთეთ ექსპრეს აუდიტი 1C:BukhService სერვისის სპეციალისტები (მომსახურება უფასოა).
ბუღალტრული აღრიცხვის ტერმინოლოგია
უძველესი დროიდან ბიზნესის ერთ-ერთი საფუძველი იყო აქსიომა: „თუ რამე სადღაც ჩამოვა, მაშინ რაღაც სადღაც წავა“.
თუ სესხი აიღეთ და თანხა თქვენს მიმდინარე ანგარიშზე შემოვიდა, აუცილებლად გაქვთ მეტი ფული (აქტივები). მაგრამ რის ხარჯზე? თანხის მიღებასთან ერთად თქვენ გაქვთ სესხის დაფარვის ვალდებულება (ვალდებულება). ხოლო თუ ეს ასევე არის სესხი, რომელიც პროცენტს მოიცავს, მაშინ ვალდებულება ყოველთვიურად გაიზრდება პროცენტის ოდენობით, ანუ გაიზრდება. როგორ გადაიხდით ამ პროცენტს? კითხვა კითხვის შემდეგ...
ბუღალტრული აღრიცხვის წესების გამოყენება გულისხმობს „ყვავი უწოდოს ყვავი“.
წარმოიდგინეთ, მაგალითად, რომ აპირებთ, ვთქვათ, ერთჯერადი ჭიქების წარმოებას და ამისათვის ყიდულობთ სპეციალურ აღჭურვილობას და ამისთვის პლასტმასის გრანულების მარაგს. მეწარმის თვალსაზრისით, ეს ორი ნივთი არის შესყიდვის საგანი - თქვენ გადაიხადეთ ფული მათში (ან გადაიხდით მიღების შემდეგ) და ისინი თქვენი საკუთრება გახდა. როგორც ჩანს, აღჭურვილობაც და გრანულებიც შეიძლება ჩაიწეროს ერთ „სვეტში“ - რაც ვიყიდე ჩემი საქმიანობისთვის.
თუმცა, ამ ორ შესყიდვას შორის დიდი განსხვავებაა. გრანულები მთლიანად გაქრება პროცესის დროს და შეწყვეტს არსებობას თავდაპირველი სახით. ტექნიკა მოგემსახურებათ რამდენიმე წლის განმავლობაში. და მხოლოდ თანდათან აცვიათ. ხოლო აღჭურვილობით გრანულების გამოყენების პროცესის შედეგად გამოჩნდება მესამე სუბიექტი - პლასტმასის ჭიქები.
თუ ჩვენ ახლა აღვწერთ იგივე პროცესს სააღრიცხვო ტერმინებით, მაშინ მოწყობილობა იქნება გრძელვადიანი აქტივი (ძირითადი აქტივი), პლასტმასის გრანულები იქნება მიმდინარე აქტივი (მასალები), ხოლო მიღებული ჭიქები ასევე იქნება მიმდინარე აქტივი (პროდუქტები). ). გასაყიდად (გასაყიდად) განკუთვნილი ჭიქები შეიძლება იყოს, როგორც ჩვენს მაგალითში, თქვენი კომპანიის მიერ წარმოებული პროდუქტები, ან ისინი ასევე შეიძლება იყოს საქონელი, თუ თქვენ თვითონ არ აწარმოებთ მათ, მაგრამ იყიდეთ მზა პარტია.
მასალები, საქონელი და პროდუქტები შედის მიმდინარე აქტივებში, რადგან ისინი განკუთვნილია ბრუნვისთვის - ისინი ყიდულობენ და იყიდება თქვენი საქმიანობის დროს. პროდუქტი არის ორიგინალური (შესაძლოა წინასწარი რეალიზაციის მომზადებით) და მასალები გარდაიქმნება პროდუქტად შრომის, აღჭურვილობის, ელექტროენერგიის და ა.შ.
თუ თქვენ მიიღეთ მოგება საქონლის ან პროდუქტების გაყიდვიდან და არ გაანაწილეთ იგი აქციონერებზე, არამედ ჩადეთ ის წარმოებაში, მაშინ იზრდება კომპანიის საკუთარი სახსრების ოდენობა - მისი კაპიტალი. თუ ზარალს იღებთ, მაშინ კაპიტალი (კომპანიის საკუთარი სახსრები) მცირდება.
კომპანიის რეგისტრაციისას გამოცხადებული და ჩამოყალიბებული საწესდებო კაპიტალი მისი საკუთარი სახსრების საფუძველია. კომპანიის კაპიტალი შეიძლება გაიზარდოს ან შემცირდეს.
თუ სესხი აიღეთ, თუ მყიდველისგან მიიღეთ ავანსი და ჯერ არ გამოგიგზავნიათ პროდუქტი ან საქონელი მომხმარებლისთვის, ეს არის თქვენი გადასახდელი ანგარიშები. ვალი ითვლება მოკლევადიანად, თუ მისი დაფარვის ვადა ერთ წელზე ნაკლებია, ან გრძელვადიანი, თუ ის ერთ წელზე მეტია.
აქ მოცემულია მხოლოდ მცირე ჩამონათვალი ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის ობიექტების ტიპებისა. უფრო სრულყოფილი წარმოდგენილია ანგარიშთა გეგმაში. თითოეული ანგარიშის კოდი შეესაბამება აღრიცხვის ობიექტის სპეციფიკურ ტიპს. მაგალითად, ანგარიში 41 არის საქონელი. ანგარიში 51 – ფული ბანკში. „ანგარიშთა სქემის“ გამოყენება საშუალებას გაძლევთ სისტემატიზაცია მოახდინოთ და დააჯგუფოთ ყველა ის სუბიექტი, რომელიც გამოიყენება კომპანიის საქმიანობაში.
ორმაგი შესვლა - დროში გამოცდილი
ორმაგი ჩანაწერი, ან სხვაგვარად „საბუღალტრო ჩანაწერი“ პირველად შემოიტანა კომერციულ პრაქტიკაში ვენეციაში იტალიელმა ბერმა ლუკა პაჩიოლიმ მე-13 საუკუნის ბოლოს. მიუხედავად იმისა, რომ ორმაგი შესვლის პრინციპები პირველად იქნა ნაპოვნი ძველ ინკებში.
ორმაგი ჩანაწერი უბრალოდ აკავშირებს ბუღალტრული ერთეულების ცალკეულ „სიებს“ მნიშვნელოვან ოპერაციაში - თუ რამე სადმე დარჩა, მაშინ რაღაც სადღაც ჩამოვიდა. ამრიგად, აღრიცხვის ეს ფორმა (სხვადასხვა ქვეყანაში გამოყენებული ანგარიშების კოდებში) დიდი ხანია და უცვლელად არის მიღებული თითქმის მთელ მსოფლიოში.
თქვენ კაპიტალიზებული გაქვთ მიღებული საქონელი (ანგარიში 41) და ამავდროულად დაარეგისტრირეთ დავალიანება თქვენი მიმწოდებლის წინაშე (ანგარიში 60). გაიზარდა აქტივი „სასაქონლო“, მაგრამ ამავე დროს გაიზარდა „კრედიტორი“.
თქვენ გადარიცხეთ თანხა თქვენი საბანკო ანგარიშიდან (ანგარიში 51) თქვენი მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე (ანგარიში 60) - თქვენ გაქვთ ნაკლები „ფულის“ აქტივი, მაგრამ ასევე შემცირდა თქვენი გადასახდელი ანგარიშები მიმწოდებლის წინაშე.
მაგალითში მოცემული თითოეული სააღრიცხვო ობიექტი შეესაბამება ანგარიშთა სქემაში არსებულ ზოგიერთ ანგარიშს, ამიტომ განცხადებები იწერება ასე:
სადებეტო ანგარიში 41 – საკრედიტო ანგარიში 60 – მიღებული საქონლის ღირებულების ოდენობა (მოკლე ჩანაწერი: D 41 – K 60).
სადებეტო ანგარიში 60 – საკრედიტო ანგარიში 51 – მიმწოდებლის გადახდის თანხა (მოკლე ჩანაწერი: D 60 – K 51).
"ცოცხალი" ფაქტობრივი ბიზნეს ტრანზაქციები შეიძლება აისახოს როგორც ერთ ტრანზაქციაში, ასევე რამდენიმეში.
მაგალითად, საქონლის მიყიდვა მყიდველზე აისახება შემდეგ ტრანზაქციებში:
D 62 (მყიდველის დავალიანება) – K 90 (შემოსავლები, შემოსავალი).
D 90 (რეალიზაციის ხარჯები) – K 41 (გაყიდული საქონლის ღირებულება).
თუ კომპანია არის დამატებული ღირებულების გადასახადის (დღგ) გადამხდელი, მაშინ იქნება მესამე განთავსება: D 90 (დღგ დარიცხულია მყიდველზე) - K 68 (ანგარიშსწორებები დღგ-ს ბიუჯეტით).
ამრიგად, ორმაგი ჩანაწერის გამოყენებით, ჯამები გენერირდება ყველა სააღრიცხვო რეესტრისთვის, "ანგარიშთა გეგმის" შესაბამისი ანგარიშებისთვის.
კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის ყველა ფაქტის ასახვისა და მთელი რიგი აუცილებელი რეგულაციების მიღების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ბალანსის შექმნა და მისი ანალიზი.
ალბათ, ბევრს გაუგია ასეთი გამოთქმა, როგორც "ბუღალტერია" ცხოვრებაში ერთხელ მაინც, მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველას არ ესმის, რომ ეს კონცეფცია ადამიანს თითქმის ყოველდღე ახლავს, მაგალითად, მაღაზიაში ყიდვისას, კომუნალური გადასახადების გადახდისას. და ა.შ.
როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ის ადამიანები, რომლებიც იყენებენ ყველა სახის აღრიცხვის ტექნიკას ყოველდღიურ ცხოვრებაში, უფრო მდიდრები და წარმატებულები არიან, ვიდრე ისინი, ვინც არ ითვლიან პირად ხარჯებსა და შემოსავალს. როგორც წესი, ადამიანი, რომელმაც ბევრი რამ იცის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ, არ იშორებს მაღაზიაში მიღებულ ქვითრებს, არამედ ინახავს მათ, ზოგჯერ საკმაოდ დიდხანს. ასეთი ქმედებების მიზანია შემდგომში დახარჯული თანხების ანალიზი და განხორციელებული შესყიდვების მიზანშეწონილობისა და აუცილებლობის გაგება.
თუ იურიდიული პირები ფინანსური საკითხების გადაჭრაში დახმარებას უწევენ პროფესიონალებისგან, რომლებსაც მშვენივრად ესმით, რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის მხარდაჭერა, მაშინ ფიზიკურმა პირებმა ყველაფერი დამოუკიდებლად უნდა გაუმკლავდნენ. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი თვლის, რომ არაფერია ადვილი, ვიდრე ოჯახის ბიუჯეტის გამოთვლა. ყველაფერი ნათელი და გასაგები ჩანს გათვლების გარეშე. ერთის მხრივ, მთელი ფული, რომელიც შედის ოჯახის საფულეში. მეორე მხრივ, ყველაფერი, რაც მოითხოვს ამ საფულედან ფულის ამოღებას და დაბრუნებას. რა არის უფრო ადვილი?
მაგრამ არის ეს? აქ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი, რამაც შეიძლება გიბიძგოთ ოჯახის კაპიტალის აღრიცხვისკენ:
- რამდენად ხშირად გვიხარია, რომ იგივე პროდუქტი ვიპოვეთ, მაგრამ მხოლოდ დაბალ ფასად. რა მოხდება, თუ ფაქტობრივად შეძენილ პროდუქტს გამოვთვლით მგზავრობისა თუ მიტანისთვის დახარჯული თანხის გათვალისწინებით?
- ოჯახის ყოველთვიური ბიუჯეტის დაგეგმვისას ხშირად ითვალისწინებთ ეგრეთ წოდებულ საწარმოო რეზერვებს (საკვები, საწმენდი საშუალებები და ა.შ.), რომლებიც ამ შემთხვევაში არამატერიალური აქტივების როლს ასრულებენ? ოდესმე გიფიქრიათ, რომ ყველა საქმიანი ადამიანი უნდა იყოს შესანიშნავი საწყობი?
კომპანიების საბუღალტრო მხარდაჭერა ასევე ითვალისწინებს აღჭურვილობისა და სამუშაო ადგილის აღჭურვის ფინანსურ ხარჯებს, იგივე შეიძლება ითქვას საცხოვრებელ კორპუსზე ან ბინაზე, რომელიც მოითხოვს შესაბამის ავეჯს, დიზაინს და ა.შ. ეს არის კიდევ ერთი ასპექტი, რომელსაც დიდი ყურადღება სჭირდება; ოჯახის ბიუჯეტისა და ბუღალტრული აღრიცხვის დაგეგმვისას.
ფაქტობრივად, ბუღალტრული აღრიცხვა ყოველდღიურ ცხოვრებაში ხდება ყოველდღე, შეამჩნევთ თუ არა ამას. ყოველივე ამის შემდეგ, ხშირად გიწევთ გარკვეული შესყიდვების ან გადახდების ხარჯების დაგეგმვა.
თუ სწორად განახორციელებთ სხვადასხვა სახის ფინანსურ გამოთვლებს, ადამიანი აუცილებლად იპოვის გზას დაზოგოს ფული, თავიდან აიცილოს ისეთი არასასურველი ფენომენი, როგორიცაა ზედმეტი ხარჯვა და ასევე თავიდან აიცილოს სახსრების დეფიციტი, რაც შეიძლება შეინიშნოს თვის ბოლოს, მაგალითი.
ამიტომ, ოჯახის ბიუჯეტში „ხვრელის“ თავიდან ასაცილებლად, მკაფიოდ უნდა დაგეგმოთ ყველა ფინანსური ხარჯი, ერთი შეხედვით უმნიშვნელო დეტალებამდე. ასე რომ, დარწმუნებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ბუღალტერია თანამედროვე ადამიანის ცხოვრების განუყოფელი ატრიბუტია.
სტატია მოწოდებული საკონსულტაციო კომპანია "პროფბუხის" მიერ
სტატიები იმავე თემაზე
გახსენით ღონისძიებები |
||
|---|---|---|
შაბათი, 17 აგვისტო, 2019 - 14:00კიევი |
ფინანსური ნაკადი თანავარსკვლავედებში - სპეციალური ფასი პირადი თანავარსკვლავედისთვის დეიზი, ცენტრი |
800 UAH |
