Գույքագրման ընթացքում պակասի հայտնաբերում - գույքագրման կազմում և տեղադրում: Եթե ​​հայտնաբերվում են դեֆիցիտներ և ավելցուկներ, ինչու՞ ձեռնտու չէ ավելցուկներ ցույց տալը:

Գույքագրումն օգնում է ստուգել նյութական ակտիվների փաստացի առկայությունը հաշվապահական հաշվառման տվյալներով: Բայց երբեմն ստուգման գործընթացում պակասություն է բացահայտվում։ Ի՞նչ անել այս դեպքում, ինչպե՞ս դուրս գրել պակասը և ինչպե՞ս դա արտացոլել հաշվապահության մեջ:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Կառավարման գործընթացում շատ ձեռնարկություններ բախվում են նյութական ակտիվների պակասի: Դա կարող է առաջանալ ոչ միայն գողության, այլեւ հաշվապահական սխալների կամ բնական կորստի պատճառով:

Ինչպե՞ս փաստաթղթավորել պակասուրդները գույքագրման ժամանակ և ինչպես դրանք ցուցադրել հաշվապահական փաստաթղթերում:

Հիմնական պահեր

Ցանկացած ձեռնարկություն, որն ունի նյութական ակտիվներ, ժամանակ առ ժամանակ գույքագրում է իրականացնում: Սա թույլ է տալիս հաշվարկել իրականում առկա գույքը:

Հակիրճ, գույքագրման ստուգումն իրականացնելու ալգորիթմը հետևյալն է.

• Ստեղծագործություն.
• Հանձնաժողովի կազմի ձևավորում.
• Ստուգման համար փաստաթղթային բազայի հավաքածու:
• Թանկարժեք իրերի մնացորդի որոշում՝ ըստ հաշվապահական փաստաթղթերի.
• Անդորրագիր պատասխանատու աշխատողներից.
• Գույքի փաստացի չափի սահմանում.
• Ուղեկցող փաստաթղթերի պատրաստում:
• Ստուգման արդյունքների համապատասխանեցում հավատարմագրերի հետ:
• Համեմատության հայտարարությունների ստեղծում այն ​​օբյեկտների համար, որոնց առնչությամբ հայտնաբերվել են շեղումներ:

Ինչ է դա

Գույքագրումը կոչվում է ձեռնարկության գույքի առկայության աուդիտ որոշակի ամսաթվին՝ համեմատելով հաշվապահական հաշվառման տվյալները և փաստացի ցուցանիշները:

Գույքագրումը գույքի անվտանգության փաստացի վերահսկողության հիմնական միջոցն է:

Գույքագրման ստուգումն իրականացվում է նյութական ակտիվների վերահաշվարկի, վերակշռման և չափման միջոցով.

• արտադրական շրջանառության մեջ;
• որպես դրամարկղի մաս;
• պահեստի պահեստում;
• առևտրային շրջանառության մեջ։

Գույքագրում կատարելիս որոշ լրացուցիչ նպատակներ են ձեռք բերվում.

Գույքագրման ստուգումը կարող է լինել ամբողջական (շարունակական) կամ մասնակի (ընտրովի): Նման ստուգումները նույնպես բաժանվում են պլանային և չհայտարարվածի։

Ստուգում անցկացնելու համար պարտադիր պահանջներն են.

• անակնկալ ֆինանսական պատասխանատու անձի համար.
• հանձնաժողովի կողմից ստուգման անցկացում.
• արժեքների փաստացի վերահաշվարկ;
• շարունակական ստուգումներ;
• անփոխարինելի մասնակցություն անվտանգության համար պատասխանատու անձանց ստուգմանը.

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա հնարավոր է ամբողջությամբ համապատասխանեցնել գույքի չափը՝ ըստ հաշվապահական տվյալների և ըստ էության՝ ավելցուկների կամ պակասորդի առկայության։

Գրանցման ամենամեծ դժվարությունները ծագում են, երբ հայտնաբերվում է պակաս: Այն պետք է ճիշտ դուրս գրվի, ինչը կախված է անհամապատասխանության պատճառից։

Պատճառները

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվում է դեֆիցիտ, դա կարող է պայմանավորված լինել.

• արտադրության ծախսերը և բեռնաթափման առանձնահատկությունները;
• ծախսերը մեղավոր կողմերի հաշվին.
• ծախսերը մեղավոր անձանց բացակայության դեպքում կամ երբ անհնար է ապացուցել նրանց մեղքը դատարանում:

Ելնելով պատճառից՝ տարբերվում է պակասուրդի գումարը որպես ծախս դուրս գրելու եղանակը։ Երբ աշխատողը մեղավոր է պակասի համար, դու կարող ես նրանից վերականգնել վնասները, բայց միայն այն դեպքում, եթե նա...

Վնասը հաշվարկվում է բացակայող ապրանքի գնի հիման վրա։ Հաշվի չեն առնվում կորցրած շահույթները, ավելացումները կամ օգտագործման հնարավոր շահույթները:

Երբ մեղավորը պաշտոնապես ֆինանսական պատասխանատվություն չի կրում, նրանից վնասի փոխհատուցում հնարավոր է միայն դատարանի միջոցով, այն էլ միայն անհերքելի ապացույցների առկայության դեպքում։

Եթե ​​մեղավորը հնարավոր չէ բացահայտել, ապա բացակայող ապրանքները չեն կարող փոխհատուցվել կամ դուրս գրվել որպես ծախս։ Արտադրության ծախսերը և բեռնաթափման կորուստները պետք է փաստաթղթավորվեն:

Այդ նպատակով կազմվում են տարբեր վնասների և սակավության ակտեր։ Այս դեպքում կարող եք օգտագործել ինչպես ստանդարտ առևտրային փաստաթղթեր, այնպես էլ ինքնուրույն մշակված ձևեր:

Իրավական հիմքեր

Ստուգման արդյունքները փաստաթղթավորվում են կողմից սահմանված ստանդարտացված ձևաթղթերի միջոցով:

Եթե ​​հայտնաբերվում է գույքի ոչ պատշաճ վարման կամ կորստի որևէ փաստ, ապա պետք է գույքագրում իրականացվի կանոններին համապատասխան:

Միայն մանրակրկիտ ստուգումը կարող է հաստատել պակասորդի առկայությունը և հիմնավորել պարտքի չափը։

Գույքագրման ընթացքում պակասուրդների գրանցման կարգը

Ինչպե՞ս գրանցել դեֆիցիտ: Փաստաթղթավորումը հնարավոր է միայն գույքագրումն ավարտելուց հետո:

Պակասուրդի դուրսգրումը ցույց տվող փաստաթղթին պետք է կցվեն նաև ապրանքների ամրագրումը հաստատող այլ փաստաթղթեր:

Դուրսգրումները կատարվում են բնական կորստի և կազմակերպման նորմերի հիման վրա։

Բնական կորուստը կարող է դուրս գրվել միայն հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից այն հաշվարկվելուց և ղեկավարության և գույքագրման հանձնաժողովի կողմից ստուգվելուց հետո:

Ծառայողական քննություն՝ հանցագործներին բացահայտելու համար, եթե պակասի չափը գերազանցում է բնական կորստի նորման։ Ընդ որում, այս ստանդարտները վերաբերում են բոլոր որակական և քանակական ապրանքներին։

Սրանք չեն վերաբերում կտոր ապրանքներին և փաթեթավորված ապրանքներին: Կազմակերպության ղեկավարը պատասխանատու է պակասի համար։ Նրանք սահմանում են պակասուրդը որպես ծախս դուրս գրելու հնարավորությունը։

Պակասուրդները դուրս գրելիս պետք է հետևել հետևյալ կարգին.

Ինչպես դուրս գրել

Եթե ​​հայտնաբերվում են պակասի համար պատասխանատուներ, և պակասի չափը գերազանցում է բնական կորստի նորմերը, ապա դուրսգրումն իրականացվում է հետևյալ կերպ.

Եթե ​​մեղավորությունն ապացուցված չէ, գույքագրման համար պատասխանատու անձին այդ մասին գրությամբ ծանուցվում է դատարանի որոշմամբ։

Ղեկավարվելով այս փաստաթղթով, դուք կարող եք դուրս գրել պակասը որպես կազմակերպության ծախսերի դեբետ: Այն իրավիճակում, երբ աշխատողի մեղքն ապացուցված է, բայց նա անհետացել է, պակասը դուրս է գրվում կազմակերպության զուտ շահույթի հաշվին:

Պակասումները պահելու հրաման

Եթե ​​հայտնաբերվի պակասի պատասխանատուն, ապա պակասը կարող է փոխհատուցվել նրա հաշվին։ Հիմնական պայմանն այն է, որ մեղավորը լինի ֆինանսապես պատասխանատու անձ։

Թերի փոխհատուցումը կարող է իրականացվել կա՛մ բացակայող գումարի մեղավորի կողմից միանվագ վճարման, կա՛մ մեղավոր աշխատողի աշխատավարձից պատճառված վնասի աստիճանական նվազեցման միջոցով:

Միևնույն ժամանակ, աշխատողը կարող է իր խնդրանքով միաժամանակ մարել պակասուրդը: Մեղավոր կողմի կորուստը փոխհատուցելու համար կառավարիչը հրաման է արձակում աշխատավարձի պակասուրդը պահելու մասին:

Փաստաթուղթը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• մեղավորի պաշտոնը և նրա լրիվ անվանումը.
• ամսական պահվող գումարը.
• պակասուրդի ընդհանուր գումարը;
• հղում դեպի փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են պակասը և աշխատողի մեղքը:

Կատարված պատվերը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ այն պահպանվում է առնվազն հինգ տարի: Կառավարիչն իրավունք ունի նյութական վնասի հատուցման պահանջ ներկայացնել դատարան:

Մեղավորը կփոխհատուցի վնասը, եթե՝

• մեղքը փաստագրված է.
• կա աշխատողի կողմից մեղքի գրավոր ընդունում.
• կա գույքագրման հանձնաժողովի պաշտոնական որոշում կոնկրետ անձի մեղավորության վերաբերյալ.
• Ղեկավարի հրաման կա աշխատավարձի պակասուրդը հետ պահել։

Ակտը լրացնելու նմուշ

Երբ գույքագրման արդյունքների հիման վրա հայտնաբերվում է ապրանքների պակասություն, կազմվում է ապրանքների պակասի մասին հաշվետվություն:

Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• փաստաթղթերի պատրաստման ամսաթիվը և վայրը.
• գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի կազմը.
• օբյեկտների պահպանման պայմանները;
• բացակայող արժեքների նկարագրությունը և քանակը;
• բացակայող օբյեկտի արժեքը;
• ֆինանսական պատասխանատու անձի նշում.

Փաստաթուղթը վավերացվում է գույքագրման ստուգման և հաշվետվության կազմման բոլոր մասնակիցների ստորագրություններով: Այդպիսի մարդիկ պետք է լինեն առնվազն երեքը։

Ակտը կազմելուց հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։ Այստեղ փաստաթուղթը ստուգվում է, որից հետո այն ուղարկվում է կառավարչին՝ ստորագրության։

Եթե ​​կազմակերպությունը ցանկանում է վերականգնել վնասի փոխհատուցումը դատարանում, ապա այն պետք է ներկայացվի ոչ ուշ, քան թերության մասին զեկույցի պաշտոնական վավերացումից հետո մեկ ամիս հետո:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է հուշագիր:

Պակաս հայտնաբերման դեպքում գործատուն պարտավոր է բացատրություն պահանջել պատասխանատու աշխատողից։

Ընդ որում, աշխատողն իրավունք չունի հրաժարվելու երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում.

Նշումը կարող է լինել ձեռագիր կամ տպագիր: Գլխավորն այն է, որ առկա է ներկայացնողի անձնական ստորագրությունը և սկզբնատառերի ձեռագիր տեքստը:

Այս փաստաթուղթը կազմված է կազմակերպության պաշտոնական բլանկի վրա: Հաշվետվությունը ներկայացվում է աշխատանքի ավարտի վկայականի հետ միասին:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, անկախ նրա ֆինանսական և տնտեսական գործունեության տեսակից, առկա է իր պահեստներում նյութական ակտիվների քանակի և առկա փաստաթղթերի պահպանման սուր խնդիր:

Իդեալում, այս ցուցանիշները պետք է համընկնեն, բայց գործնականում դա տեղի է ունենում չափազանց հազվադեպ:

Կազմակերպության հաշվեկշռում թվարկված նյութական ակտիվների վիճակի մոնիտորինգի հիմնական դժվարությունը այսպես կոչված. բնական կորուստ կամ նորմալացված կորուստներ (փչացում, նեղացում և այլն).

Բացի այդ, ձեռնարկություններում հաճախ տեղի են ունենում գողության դեպքեր, որոնք մնում են չբացահայտված և, բնականաբար, որևէ կերպ չեն արտացոլվում ֆինանսական հաշվետվություններում:

Մարդկային գործոնը ևս մեկ պատճառ է պակասի, ավելցուկների, անհամապատասխանությունների և այլնի առաջացման համար։

Գույքի սակավության դեպքում աշխատողներից խուսափելու համար կազմակերպությունները գույքագրում են իրականացնում։

1. Այս ընթացակարգի սկզբին նախորդում է նախապատրաստական ​​փուլը` հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստումը: Այս փուլում հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվարկում է հաշվեկշռում առկա ողջ գույքը, և եթե հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, պատասխանատու անձինք փաստագրում են այդ փաստերը:
2. Այնուհետև նրանք ուղղակիորեն անցնում են գույքագրման, այսինքն՝ հաշվառման: Դա կարելի է անել կամ ձեռքով կամ օգտագործելով տարբեր տեխնիկական միջոցներ: Հաշվարկների արդյունքներն արձանագրվում են նաև գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ստորագրությամբ։
3. Վերջնական փուլը արտադրանքի պակասի բացահայտման գործընթացն է՝ համեմատելով հաշվապահական հաշվառման հաշվարկներից ստացված տվյալները և կազմակերպության պահեստներում ապրանքների իրական քանակը: Եթե ​​որոշ ապրանքների հաշվառման և փաստացի քանակների միջև տարբերությունները չափազանց մեծ են, ապա նոր միջնորդավճարով նշանակվում է կրկնակի գույքագրում:

Գույքագրման կրկնակի ընթացակարգ իրականացնելուց հետո (անհրաժեշտության դեպքում) հայտնաբերված անհամապատասխանությունները վերահաշվարկվում են դրամական համարժեքով: Այն կարող է լինել կամ դրական (խնայողություն) կամ բացասական (պակասուրդ):

Անկախ սրանից, էական անհամապատասխանությունը ծառայողական քննության պատճառ էանվտանգության ծառայություններ, քանի որ պակասի պատճառը կարող է լինել փաստ, իսկ ավելցուկը կարող է պայմանավորված լինել հաճախորդների խաբեությամբ կամ փաստաթղթերով խարդախությամբ:

Ինչպե՞ս գրանցել դեֆիցիտ:

Պակասուրդ գրանցելիս հաշվի է առնվում դրա տեսակը՝ բնական կորստի, երրորդ անձանց մեղքով (օրինակ՝ գողության հետևանքով) և չնախատեսված հանգամանքների պատճառով։

Բնական կորուստների նորմերի սահմաններում պակասը ներառված է «Արտադրության և բաշխման ծախսեր» ծախսային հոդվածում: Հարկ է նշել, որ պակասից առաջացած կորուստները համարժեք են նյութական ծախսերին: Առավելագույն թույլատրելի նորմերը այս դեպքում որոշվում են օրենսդրորեն նախարարությունների մակարդակով, բայց ոչ կազմակերպության ներքին փաստաթղթերով։

Բնական կորստի նորմալ տեմպերի սահմաններում

Ֆինանսական հաշվետվություններում բնական կորուստների նորմերի սահմաններում պակասը ձևակերպվում է հետևյալ կերպ.

Դեբետային վարկ

Մթերային խանութի գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվել է ապրանքի պակաս՝ բնական կորուստների նորմերի սահմաններում։ Հայտնաբերված պակասորդի վաճառքի արժեքը - 2000 ռուբլի, անհայտ կորած ապրանքների առևտրային նշան - 500 ռուբլի:

• Դտ 94 Կտ 41՝ 1500 - դեֆիցիտի չափը վաճառքի գներով.
• Dt 94 Kt 42: 500 - բացակայող ապրանքների առևտրային մարժայի չափը.
• Դտ 44 Կտ 94՝ 1500 - պակասուրդի գնման գինը՝ որպես բաշխման ծախսերի մաս:

Անկառավարելի հանգամանքների արդյունքում

Անվերահսկելի հանգամանքների հետևանքով առաջացող պակասությունները, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ մեղավորները չեն հայտնաբերվում կամ դատարանը հրաժարվում է փոխհատուցել վնասը, պակասուրդը դուրս է գրվում կազմակերպության ֆինանսական արդյունքներին:

Դեբետային վարկ

91–2, 02, 94 01, 94

Այս դեպքում բացակայող նյութական ակտիվները հավասարեցվում են ոչ գործառնական ծախսերին:

Շինարարական կազմակերպությունում, հերթական գույքագրման արդյունքներով, բացահայտվել է բետոնախառնիչի պակասի փաստը (գնման արժեքը. - 15 հազար ռուբլի, արժեզրկում - 2500 ռուբլի): Հանցագործների ինքնությունը չի բացահայտվել։

Ցուցադրում հաշվապահական գրառումներում.

• Dt 02 Kt 01: 2500 - մաշվածության գումարը;
• Dt 94 Kt 01: 15000 - հիմնական միջոցի արժեքը;
• Dt 91-2 Kt 94՝ 15000 - պատասխանատու անձանց բացակայության դեպքում պակասի չափը.

Գողության արդյունքում

Գողության հետևանքով առաջացած պակասությունները ենթադրում են աշխատակիցների ֆինանսական պատասխանատվություն (սահմանափակ կամ ամբողջական, անհատական ​​կամ կոլեկտիվ):

Դեբետային վարկ

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

12500-ի չափով պակասուրդը հանվում է մեղավոր աշխատողի աշխատավարձից մաս-մաս (ամսական 1250 ռուբլի):

Ցուցադրում հաշվապահական գրառումներում.

Դտ 70 Կտ 73՝ 1250 - պակասորդի գումարի մի մասը պահվում է մեղավորի աշխատավարձից։

Հանցագործներից վնասների վերականգնում

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվում է պակաս, որի մեղավորը ճանաչվում է կազմակերպության աշխատակից, գործատուն իրավունք ունի նրանից վերականգնել պատճառված վնասի չափը: Հավաքագրման կարգը հետևյալն է.

1. հանձնաժողովի ստեղծում;
2. գույքագրման իրականացում;
3. դեֆիցիտի պատճառների պարզում.
4. այս փաստի վերաբերյալ աշխատակցի գրավոր բացատրությունը.
5. հաշվետվություն կազմելը, երբ աշխատողը հրաժարվում է գրավոր բացատրություն տալուց.

Որոշվում է գույքի վնասման կամ կորստի հետևանքով կազմակերպությանը պատճառված նյութական վնասի չափը շուկայական գների հիման վրավավեր է վնասվելու պահին, բայց ոչ պակաս դրա գնման գնից՝ հաշվի առնելով մաշվածության աստիճանը։

Եթե ​​հնարավոր չէ որոշել վնասի պատճառման օրը, ապա գործատուն իրավունք ունի այդ մասին տեղեկացնել նրանց պակասի փաստացի հայտնաբերման օրը:

Եթե ​​վնասի չափը չի գերազանցում աշխատողի միջին աշխատավարձը, ապա դրամական միջոցների վերականգնման համար հիմք է հանդիսանում գործատուն, որը տրվել է վնասի չափը որոշելու օրվանից մեկամսյա ժամկետում: Եթե ​​աշխատողը դեմ չէ պակասի կամավոր փոխհատուցմանը, կարգադրությունը չի կազմվում։

IN Այն դեպքերում, երբ պակասի հայտնաբերումից անցել է մեկ ամսից ավելի, վնասի չափը գերազանցում է աշխատողի ամսական վաստակը, կամ նա չի համաձայնում վնասների փոխհատուցմանը, գործատուն կարող է դիմել դատարան..

Եթե ​​պատասխանատու է
Եթե ​​դեֆիցիտի փաստը ճանաչվում է աշխատանքային կոլեկտիվի կողմից, ապա առանձին աշխատողի ֆինանսական պատասխանատվության աստիճանը որոշվում է՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր աշխատողի մեղքը, նրա աշխատավարձը և կազմակերպությունում:

Ամենից հաճախ, թիմի յուրաքանչյուր անդամի վնասի փոխհատուցման չափը որոշելիս օգտագործվում է բանաձևը. ամբողջ թիմի աշխատավարձի հետ կապված՝ հաշվի առնելով ծառայության երկարությունը։

Ավելցուկների հայտնաբերում

Գույքագրում իրականացնելիս հնարավոր է նաև հակառակ իրավիճակը՝ հայտնաբերվում են ավելցուկներ։

Այս դեպքում անհրաժեշտ է նաև ներքին հետաքննություն անցկացնել՝ հաշվապահական հաշվառման և իրական տվյալների միջև անհամապատասխանության պատճառները բացահայտելու համար: Քանի որ այս դեպքում կազմակերպությանը վնաս չի պատճառվել, մեղավորներին հնարավոր չի լինի ֆինանսապես պատժել, սակայն դա անհրաժեշտ է, քանի որ հաճախ ավելցուկները գողության նախապատրաստության նշան են։

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում հայտնաբերված ավելցուկները հաշվառվում են որպես այլ եկամուտներ՝ հաշվի առնելով դրանք այսօրվա շուկայական արժեքով։ Դրանք գրված են այսպես.

Դեբետ 01, 10 40 Ապառիկ 91՝ այլ եկամուտներ.

Պաշարների պակասը հազվադեպ երեւույթ չէ: Սա տհաճ երեւույթ է թե՛ աշխատակիցների, թե՛ ընկերության ղեկավարության համար։ Բազմաթիվ ասպեկտներ կան դեֆիցիտի հավաքագրման պաշտոնականացման, ինչպես նաև հենց փաստաթուղթը կազմելու համար:

Շատ կարևոր է իմանալ այս հարցի բացարձակապես բոլոր բարդությունները՝ զգալի պահանջներից խուսափելու համար: Որքան արագ հայտնաբերվեն թերությունները, այնքան ավելի արագ կարող են վերացվել դրանք:

Ապրանքների և նյութերի գույքագրման իրականացումը ցանկացած կազմակերպության աշխատանքի անբաժանելի մասն է: Թյուր կարծիք կա, որ դա անհրաժեշտ է միայն այն ընկերություններում, որոնք առևտրով են զբաղվում։ Սա բացարձակապես սուտ է։ Փաստորեն, նույնիսկ պետական ​​կառույցներում գույքագրման ընթացակարգը պետք է կատարվի ճիշտ նույն կերպ։ Կահույքը, սարքավորումները, նույնիսկ փաստաթղթերը () նյութական ակտիվներ են, որոնք ենթակա են գնահատման և վերահաշվարկի:

Գույքագրման ստուգումները կարող են լինել պլանավորված կամ չպլանավորված: Այս դեպքում անհրաժեշտ է հետեւել ընթացակարգին եւ ժամկետներին։ Գույքագրման ընթացքում բոլոր ավելցուկներն ու պակասությունները պետք է հստակորեն արտացոլվեն փաստաթղթերում և պատշաճ կերպով կատարվեն:

Պլանավորված գույքագրումը պետք է իրականացվի նախկինում հաստատված պլանների համաձայն: Նրանք տարբեր կլինեն յուրաքանչյուր կազմակերպության համար: Հաճախականությունը կախված է կազմակերպության չափից և գործունեության տեսակներից:

Դուք կարող եք անցկացնել չնախատեսված ստուգում: Պատճառը կարող են լինել հետևյալ իրադարձությունները.

• հրդեհ, բնական աղետ;
• ֆինանսապես պատասխանատու անձի փոփոխություն;
• ձեռնարկության վերավաճառք;
• (կամ նրա կասկածը):

Դա անելու համար անհրաժեշտ է ձեռնարկության ներսում հրաման տալ՝ նշելով գույքագրման ամսաթիվը, պատասխանատու անձինք, ինչպես նաև այս ստուգման հիմքը:

Ո՞րն է այս պակասը:

Շատ հաշվապահների համար «փակ» տերմինը սարսափելի է: Սա հասկանալի է, քանի որ դա իր հետ բերում է մի շարք բացասական հետևանքներ, տույժեր և տույժեր։ Իրականում գրեթե միշտ, նույնիսկ եթե պակասը չնչին է, այն կբացահայտվի գույքագրման գործընթացում։

Հնարավո՞ր է այն դուրս գրել:

Միշտ չէ, որ պակասը բացասական երեւույթ է, որը պահանջում է մեղավորի որոնում։ Երբեմն դա աշխատանքային պահերից մեկն է և պարզապես կարող է դուրս գրվել որպես բիզնես ծախսեր։ Թափոնների համար պատասխանատվությունից խուսափելու համար պակասուրդների դուրսգրումը պետք է իրականացվի խստորեն սահմանված կարգով։

Միշտ չէ, որ պակասը ինչ-որ մեկի անմիջական մեղքն է: Օրինակ, ապրանքը կարող էր պատահաբար վնասվել շարժման ընթացքում: Օրենսդրական մակարդակով էլ հստակ ասված է՝ եթե գնորդը խանութի ներսում ինչ-որ բան կոտրի կամ կոտրի, կարող է ապրանքի ինքնարժեքը չփոխհատուցել։ Նույնը վերաբերում է ներքնազգեստին. այն կարող է պատռվել կամ հագուստը պարզապես կորցնում է իր տեսքը չափազանց հաճախակի երկարատև կցամասերի պատճառով: Լուրջ բրենդները հրաժարվում են նման ապրանքներ վաճառելուց՝ դրանք ընդհանրապես դուրս գրելով կամ մի քանի անգամ ցածր գին սահմանելով, քան սկզբում նշված էր։

Այդ իսկ պատճառով ապրանքների յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար նախատեսված են որոշակի նորմեր՝ բաշխման ծախսեր։ Սրանք ապրանքների ու միջոցների այն ծավալներն են, որոնք կարելի է հենց այդպես դուրս գրել։ Այս նորմայից գերազանցող արտադրության ծավալը կամ ծավալը մեղավորից կվերականգնվի ղեկավարության հայեցողությամբ: Եթե ​​դեֆիցիտը չի գերազանցում նշված ծավալները, ապա միանգամայն ընդունելի է նշված գումարը պարզապես դուրս գրելը։ Սա խախտում չի համարվի։

Հատկապես կարևոր է պետական ​​կառույցներում պահպանել այս չափանիշները: Եթե ​​մասնավոր գրասենյակում ղեկավարությունն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ «ներել» պակասը, նույնիսկ եթե մեղավորը բացահայտվի, ապա պետական ​​կառույցի համար դա արգելված է։ Փաստն այն է, որ այնտեղ բոլոր թանկարժեք իրերը պետական ​​են կամ որոշակի կարիքների համար ստացվել են երկրի բյուջեից։ Եթե ​​նյութական արժեքը կորչում կամ կորչում է, ապա դա ուղղակի վնաս է պատճառում պետությանը։ Այս դեպքում մեղավորին հայտնաբերելն ու պատժելը, ինչպես նաև վնասի չափը վերականգնելը հրամայական է։

Այդ իսկ պատճառով շատ կարևոր է, որ ղեկավարությունը խստորեն հետևի ստանդարտներին, թե ինչ ծավալներ կարելի է դուրս գրել: Եթե ​​նման կանոն խախտվում է (ծավալները գերազանցված են), ապա տեղի է ունենում բյուջետային միջոցների չարաշահում։ Սա արդեն քրեական պատասխանատվություն է կրում կառավարչի և գլխավոր հաշվապահի համար։

Բացի այդ, նման հաստատություններում խստիվ արգելվում է որևէ բան դուրս գրել (նույնիսկ եթե թույլատրելի նորմը չի գերազանցվել), եթե հնարավոր է բացահայտել մեղավորին։

Այս դեպքում պակասուրդը պետք է դուրս գրվի միայն այն գումարի դիմաց, որն առաջացել է որևէ մեկի վերահսկողությունից անկախ պատճառներով։ Մնացած գումարը պետք է հանվի մեղավորից։

Ինչպե՞ս վերականգնել պակասը մեղավոր կողմերից:

Գույքագրման ընթացքում պակասուրդի պահպանման կարգը հաճախ ի սկզբանե ամրագրված է կոլեկտիվ պայմանագրով: Եթե ​​առանձնապես խոշոր չափերով նկատվում է նյութական արժեքների պակաս, ապա դա կարող է հանգեցնել նույնիսկ քրեական պատասխանատվության։ Հատկապես հաճախ դա տեղի է ունենում պետական ​​ձեռնարկություններում և վերաբերում է ղեկավարությանը և գլխավոր հաշվապահին: Միևնույն ժամանակ, քրեական պատիժը մարդուն չի ազատում ամբողջ թերությունը ամբողջությամբ փոխհատուցելու պարտականությունից։

Աշխատանքի ընդունվելիս քննարկվում է ֆինանսական պատասխանատվությունը։ Խնամակալը կամ գլխավոր հաշվապահը լրիվ ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձինք են: Գույքագրման արդյունքներով իրենք ամբողջությամբ կվճարեն պակասուրդը։

Մասնակի պատասխանատվություն կարող է նախատեսվել կամ. Պատասխանատվության վերջին տեսակը տարածված է ժամանակակից սուպերմարկետներում։ Այս դեպքում գույքագրման պակասը պարզապես հավասարապես բաժանվում է բոլորի միջև։

Հարկ է նշել, որ իրականում յուրաքանչյուր մարդ պատասխանատու է այն ամենի համար, ինչ իրեն վստահված է արտադրության մեջ։ Այսինքն՝ եթե մարդն անգամ աշխատում է բանկում որպես օպերատոր, ապա աշխատանքից ազատվելիս համակարգչային աքսեսուարների և գրենական պիտույքների բացակայության դեպքում այս գումարը նույնպես կպահվի նրանից, եթե իրերը պաշտոնապես նշանակված են եղել իրեն։

Եթե ​​գույքագրումը աշխատանքից ազատվելիս հայտնաբերում է պակաս, ապա նվազեցումը հիմնված է վերջին աշխատանքային օրը վճարված հաշվարկի վրա: Եթե ​​գումարը բավարար չէ, աշխատողը պաշտոնապես տեղեկացվում է անհրաժեշտության մասին: Եթե ​​մերժվում է, ապա վերականգնումը տեղի է ունենում դատարանում։

Երբ մարդը շարունակում է աշխատել, այդ ժամանակ նրա աշխատավարձից պահումներ են կատարվում։ Նրան տրվում է նաև պաշտոնական որոշում՝ կատարված ստուգման հիման վրա։ Նա կարող է վերադարձնել ամբողջ գումարը միանգամից։ Եթե ​​կա դատարանի որոշում, ապա կատարողական թերթի հիման վրա կատարվում են նաև պահումներ աշխատավարձից։ Անձը կարող է հրաժարական տալ, սակայն կատարողական թերթը կուղարկվի այն ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ աշխատողը տեղափոխվել է։

Պատվերի պահպանում

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված պակասուրդը դուրս չի գրվում, ապա դրա պահպանումը պետք է իրականացվի հետևյալ ալգորիթմի համաձայն.

• Գույքագրման արդյունքների հիման վրա պաշտոնական ակտի կազմում և ստորագրում.
• Աշխատակցին պաշտոնական ծանուցում տրամադրել այն մասին, թե կոնկրետ ինչ պետք է իրենից պահվի:
• Աշխատավարձից պահանջվող գումարի նվազեցում (մեկ վճարումով կամ ամսական համամասնորեն). Այս տեսակի պարտավորության համար գործատուն իրավունք չունի պահելու աշխատավարձի 20%-ից ավելին։ Հաշվի է առնվում ոչ թե աշխատավարձը, այլ իրականում տրվողը։

Եթե ​​բացահայտվում են կոպիտ խախտումներ, ապա անհրաժեշտ է կազմել գողության արձանագրություն և այդ հիմքով աշխատանքից ազատել աշխատողին։

Ի դեպ, պետք է ուշադրություն դարձնել այն հանգամանքին, որ երբեմն կարող է անհրաժեշտ լինել մեղավոր անձից վերականգնել թերությունը նրա հետ աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցումից հետո։ Օրինակ, եթե աշխատողն իրավունք ուներ աշխատանքից դուրս գալու դիմումը գրելու օրը (կամ միայնակ մայր էր): Այս դեպքում ամբողջական գույքագրում իրականացնելն ուղղակի անհնար է։ Ըստ այդմ, հնարավոր չի լինի ամբողջությամբ գնահատել պակասուրդի ամբողջ չափը։

Այս դեպքում տրամաբանական կլինի հետագայում պահանջել վնասի կամ պակասի փոխհատուցում։ Բայց դրա համար շատ կարևոր է ապացուցել, որ հենց այս անձի գործողություններն են առաջացրել պակասը, և նման փաստ չի առաջացել նրա աշխատանքից ազատվելուց կամ կազմակերպության այլ աշխատակցի գործողություններից հետո։ Այսինքն՝ կարեւոր է ապացուցել պատճառահետեւանքային կապը։

Խնդիրն այն է նաև, որ սովորաբար այն անձը, ով կարող է պատժվել պակասի համար, դա է: Աշխատանքից ազատվելուց հետո նման աշխատողը պետք է անպայման ստորագրի գործերի ընդունման և փոխանցման ակտ: Առանց այս փաստաթղթի աշխատողն իրավունք չունի վճարման կտրոններ տալ, և ինչպես գիտեք, աշխատանքից ազատումը հետաձգելը օրենքով արգելված է:

Բայց, մյուս կողմից, տրամաբանական հակասություն է առաջանալու՝ եթե ակտը ստորագրվել է, ուրեմն աշխատողի նկատմամբ ոչ ոք պահանջ չի ունեցել։ Շատ իրավաբաններ վկայակոչում են այս հանգամանքը՝ ակտը ստորագրված է, այսինքն՝ գործերը փոխանցելու պահին պահանջներ չեն եղել, իսկ հետո ծագած բոլոր խնդիրները ամբողջությամբ վերագրված են ընկերության ղեկավարությանը կամ այն ​​անձին, ում նկատմամբ գործերը եղել են։ փոխանցվել է.

Այդ իսկ պատճառով դատարան դիմելու առանցքային կետը պետք է լինի նման ձգձգման հիմնավորումը։ Այսինքն, դուք պետք է ճիշտ վիճեք և տրամադրեք հիմնավոր փաստաթղթեր, որ նախկինում անհնար էր բացահայտել խախտումը: Հակառակ դեպքում հայցը չի բավարարվի։

Եթե ​​այս բոլոր գործոնները կարող են օրինականորեն հաստատվել, և դրանք հաշվի առնվեն դատարանի կողմից, ապա հնարավոր է նաև տոկոսներ պահանջել միջոցների ուշ մարման համար (օրենքով նախատեսված տույժեր):

Միեւնույն ժամանակ, դուք պետք է անմիջապես ուշադրություն դարձնեք այն փաստին, որ այս պահանջը պարտադիր չէ: Եթե ​​նույնիսկ խոսքը գնում է պետական ​​հիմնարկի մասին, ապա նրա ներկայացուցիչներն իրավունք ունեն պահանջելու միայն դեֆիցիտի չափը, բայց այդ տույժերը չներառելու պահանջի գնի մեջ։

Փոխհատուցում ստանալու համար դատարան դիմելիս անհրաժեշտ է տրամադրել նշված պահանջների չափը հաստատող ֆինանսական փաստաթղթերի ամբողջական ցանկը: Դրանք կարող են լինել ոչ միայն գնված ապրանքների անդորրագրերը (երբեմն թույլատրվում է), այլ հատկապես քաղվածքներ հաշվեկշռային փաստաթղթերից: Այն ցույց է տալիս ձեռնարկությունում պահվող ամեն ինչի արժեքը: Եթե ​​խոսքը նյութերի մասին է, ապա մնացորդային արժեքի նոր գնահատում (հաշվի առնելով մաշվածությունը, մաշվածությունը) պետք է պարբերաբար իրականացվի։ Ապրանքի մնացած գինը կհավաքվի, եթե պակաս լինի։

Ձեռնարկությունում ամեն ինչ հավաքվում է. սովորաբար ավելցուկ է լինում, բայց ամենից հաճախ՝ պակաս։ Ի՞նչ անել այս դեպքում, ինչպե՞ս արտացոլել տվյալները հաշվապահության մեջ և ինչպե՞ս պատժել մեղավորներին։ Այս մասին մենք կխոսենք մեր հոդվածում:

Ինչ է գույքագրումը և ինչպես է այն իրականացվում, հակիրճ հիմնականի մասին

Գույքագրումը, եթե դրա մասին խոսենք պարզ բառերով, ձեռնարկության նյութական և ֆինանսական ակտիվների ստուգումն է: Սա բավականին արդյունավետ ստանդարտ է ընկերության պահուստների անվտանգության մոնիտորինգի համար, որը պետք է իրականացվի որոշակի պարբերականությամբ: Երբ մասնագետները ստուգում են գույքագրման փաստացի քանակը և համեմատում այն ​​տեղեկատվության հետ, որը կա հաշվետվական փաստաթղթերում: Այս դեպքում ստուգման գործընթացը հիմնված է ֆինանսների նախարարության կանոնակարգերի և ուղեցույցների վրա, սակայն կիրառվում են նաև ձեռնարկությունում գործող ներքին կանոնակարգերը:

Գույքագրումն իրականացնելու համար հավաքվում է հանձնաժողով, որի կազմում ընդգրկված են ընկերության մի քանի աշխատակիցներ։ Ստուգման ենթակա են հետևյալը.

• Պահեստներ.
• Արտադրական և մանրածախ տարածքներ.
• Դրամարկղ.

Ստուգման ընթացքում որոշվում է նյութերի, պատրաստի արտադրանքի, այլ նյութական ակտիվների, դրամարկղում և ընկերության հաշիվներում առկա դրամական միջոցների փաստացի առկայությունը: Այն կրկին կազմվում է, որտեղ նշվում են հայտնաբերված գույքագրման իրերը և դրանց քանակը։

Որպես կանոն, գույքագրումն իրականացվում է կազմակերպության ղեկավարության կողմից կազմված ժամանակացույցի համաձայն: Բայց լրացուցիչ ստուգումներ պետք է իրականացվեն, եթե.

• Գույքը վաճառվում, վարձակալվում կամ փոխանցվում է այլ անձի։
• Նախքան կազմակերպության գործունեության մասին տարեկան հաշվետվություն ներկայացնելը.
• Ֆինանսապես պատասխանատուն ազատվում է աշխատանքից.
• Գողության, չարաշահման կամ որևէ անօրինական գործունեության փաստեր հայտնաբերելու դեպքում:
• Բնական աղետներից հետո գնահատել վնասը:
• Ընկերության լուծարման կամ վերակազմակերպման դեպքում.

Հենց գույքագրումն է ցույց տալու, թե արդյոք հաշվետու փաստաթղթերում նշված ապրանքների և նյութերի քանակը համապատասխանում է իրականում գոյություն ունեցողին:

Ինչպե՞ս որոշել պակասորդները գույքագրման ժամանակ:

Հիմնական դժվարությունը, որին բախվում են ընկերության ղեկավարները և ձեռնարկությունում գույքագրման իրերը վերահսկելու համար պատասխանատու անձինք, բնական կորուստներն են կամ նորմալացված կորուստները, փչացումը, արտադրանքի չորացումը և այլն: Բացի այդ, գողության դեպքեր հաճախ են լինում, բայց մնում են չբացահայտված, ինչը նույնպես արտացոլված չէ ֆինանսական հաշվետվություններում։ Մեկ այլ, կամ, ընդհակառակը, ավելցուկը սովորական մարդկային գործոնն է։

Թերությունների հայտնաբերման դեպքում ֆինանսական պատասխանատվությունից խուսափելու համար անհրաժեշտ է գույքագրում կատարել: Այս միջոցառումը բաղկացած է հետևյալ քայլերից.

1. Բոլոր հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստում: Հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվում է ողջ գույքը, որը գտնվում է հաշվեկշռում և անհամապատասխանություններ հայտնաբերելու դեպքում դրանք փաստաթղթավորվում են:
2. Աշխատակիցները գույքագրում են՝ հաշվում են գույքագրման իրերը: Սա կարող է լինել գրիչով հաշվելը կամ տարբեր տեխնիկական միջոցների միջոցով հաշվելը: Կատարված աշխատանքի արդյունքները հանձնաժողովի բոլոր անդամներն արձանագրում են մասնագիտացված ակտով:
3. Դրանից հետո հայտնաբերված անհամապատասխանությունները վերահաշվարկվում են՝ դրամական արտահայտությամբ։ Արդյունքը կարող է լինել բացասական, եթե կա պակասություն և դրական, եթե կա ավելցուկ:

Բայց կապ չունի՝ ավելցուկներ են հայտնաբերվել, թե պակաս, եթե անհամապատասխանությունը շատ լուրջ է, ծառայողական քննություն է կատարվում, քանի որ փաստացի տվյալների միջև նման «բացերը» կարող են լինել կամ գողության կամ փաստաթղթերով խարդախության պատճառ։ .

Ձեռնարկությունում պակասուրդների գրանցման կանոններ

Նախքան վերամշակումը սկսելը, դուք պետք է հաշվի առնեք պակասի տեսակը.

• Բնական կորստի պատճառով.
• Անկանխատեսելի հանգամանքների պատճառով.
• Երրորդ անձանց մեղքով։

Եկեք նայենք յուրաքանչյուր տարբերակին ավելի մանրամասն և օրինակներով:

Բնական անկում

Եթե ​​մենք խոսում ենք առաջին տարբերակի մասին, ապա պակասը փոխանցվում է «Արտադրության և բաշխման ծախսեր» ծախսային հոդվածին։ Արժե ասել, որ այս դեպքում պակասը հավասարեցվում է նյութական ծախսի. ընդունելի չափանիշները սահմանված են նախարարությունների կողմից, բայց ոչ ձեռնարկության տեղական փաստաթղթերով։

Ֆինանսական հաշվետվություններում այս թերությունը կներկայացվի հետևյալ կերպ.

Դեբետային վարկ

Եկեք ավելի սերտ նայենք օրինակին: Այսպիսով, մթերային խանութում գույքագրում կատարելիս հայտնաբերվեց պակասը որպես բնական կորստի մաս: Դեֆիցիտի արժեքը կազմել է 2 հազար ռուբլի, իսկ բացակայող ապրանքների առևտրային մարժան՝ 500 ռուբլի։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ այս ընթացակարգի ցուցադրումը կլինի հետևյալը.

Անկառավարելի հանգամանքներ

Եթե ​​դեֆիցիտը տեղի է ունեցել անվերահսկելի հանգամանքների պատճառով, կամ եթե մեղավորները չեն հայտնաբերվել, ապա պակասը պետք է վերագրվի ընկերության ֆինանսական արդյունքներին:

Դեբետային վարկ

91–2, 02, 94 01, 94

Իսկ պաշարների բացակայող իրերը հավասարեցվում են ոչ գործառնական ծախսերին: Դիտարկենք մի օրինակ։ Գույքագրման ժամանակ շինարարական կազմակերպությունը հայտնաբերել է բետոնախառնիչի դեֆիցիտ (գնման գինը՝ 15000 ռուբլի, մաշվածությունը՝ 2500 ռուբլի), սակայն մեղավորները չեն հայտնաբերվել։ Հաշվապահական գրառումներում ցուցադրումը կլինի հետևյալը.

Գողության պատճառով պակասություն

Գողության պատճառով պակասությունները ենթադրում են աշխատակիցների ֆինանսական պատասխանատվություն։ Այն կարող է լինել սահմանափակ, ամբողջական, կոլեկտիվ կամ անհատական:

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Դիտարկենք մի օրինակ։ Ձեռնարկությունում հայտնաբերվել է 12500 ռուբլու պակաս, որը ֆինանսական պատասխանատու անձից ամսական դուրս կգրվի 10 ամսով՝ 1250 ռուբլու չափով։

Գործարքի ցուցադրում հաշվապահության մեջ.

Գույքագրման պակաս. ինչ անել մեղավորի հետ:

Եթե ​​ստուգմամբ հայտնաբերվում է թերություն, որը կապված է աշխատողի գործողությունների հետ, գործատուն իրավունք ունի նրանից պահանջել պատճառված վնասի դիմաց: Այս ընթացակարգը կունենա հետևյալ տեսքը.

1. Նախ ստեղծվում է հանձնաժողով և կատարվում է գույքագրում, սահմանվում են դեֆիցիտի պատճառները։
2. Ղեկավարությունը աշխատակիցներին գրավոր բացատրում է ներկա իրավիճակը. պատասխանատուները պետք է բացատրական գրություն գրեն բացահայտված «մինուսի» վերաբերյալ:
3. Կազմվում է ակտ, եթե աշխատողը չի գրել փաստաթուղթը:

Որքա՞ն պետք է վճարի մեղավորը. Նյութական վնասի չափը կորոշվի՝ ելնելով վնասի պահին ապրանքի շուկայական գնից՝ այն չի կարող պակաս լինել գնման գնից՝ հաշվի առնելով մաշվածությունը։ Եթե ​​հնարավոր չէ պարզել, թե կոնկրետ որ օրը է վնասը պատճառվել, տնօրենն իրավունք ունի այն ճանաչել պակասի հայտնաբերման օր։

Եթե ​​աշխատողի պատճառած վնասը չի գերազանցում նրա միջին վաստակը, տնօրենը կարող է միջոցները վերականգնելու հրաման տալ:

Այս դեպքում վնասը հայտնաբերելու պահից պետք է անցնի առավելագույնը մեկ ամիս։ Ճիշտ է, եթե աշխատողը պատրաստ է կամովին վճարել հաշիվ-ապրանքագրված գումարը, պատվերը պետք չէ կազմել: Եթե ​​պակասի հայտնաբերումից անցել է մեկ ամսից ավելի, կամ աշխատողը համաձայն չէ իր մեղքի հետ, գործատուն կարող է դիմել դատարան։

Եթե ​​աշխատանքային թիմը պատասխանատու է ճանաչվել խախտումների համար, ապա յուրաքանչյուր աշխատողի ֆինանսական պատասխանատվության աստիճանը կորոշվի՝ հաշվի առնելով նրա մեղքը, աշխատավարձը, ստաժը և այլն։

Ինչ անել, եթե ավելցուկ հայտնաբերվի:

Մենք պարզեցինք, թե ինչ անել, եթե պակասություն հայտնաբերվի, իսկ եթե գույքագրման գործընթացում, ընդհակառակը, ավելցուկներ հայտնաբերվեն: Այս դեպքում արժե նաև ձեռնարկությունում հետաքննություն անցկացնել, քանի որ ավելցուկի առկայությունը, հատկապես զգալի չափով, կարող է վկայել կազմակերպությունում խարդախության մասին: Ճիշտ է, վնասի բացակայության պատճառով մեղավորներին ֆինանսապես պատժել չի հաջողվի, սակայն անհրաժեշտ է գրել կարգապահական տույժ։

Երբ հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնաբերվում են ավելցուկներ, դրանք արտացոլվում են որպես այլ եկամուտ՝ հաշվի առնելով դրանց շուկայական արժեքը հայտնաբերման պահին: Գրառումը գրանցվում է հետևյալ կերպ.

Դեբետ 01, 10 40 Ապառիկ 91՝ այլ եկամուտներ.

հետ շփման մեջ

Պակասությունը բավականին տարածված հասկացություն է առևտրում: Նշանակում է՝ որոշ ապրանքներ բացակայել են։ Որպես կանոն, դա տեղի է ունենում ինչպես ինքնասպասարկման խանութներում, այնպես էլ սովորական վաճառասեղաններում: Դա կարող է պայմանավորված լինել տարբեր պատճառներով՝ վաճառողների անուշադրություն, անբարեխիղճ գնորդներ, տարատեսակ կրճատում և վատթարացում: Եկեք նայենք այս հարցին ավելի մանրամասն:

Գույքագրումը աուդիտ է, որի շրջանակներում հաստատության գույքի չափը որոշվում է որոշակի օրացուցային ամսաթվի համար՝ հաշվապահական տեղեկատվությունը համադրելով փաստացի ցուցանիշների հետ: Այս մեթոդը նյութական արժեքների, ինչպես նաև գույքի պահպանման վերահսկման մեթոդ է: Եթե ​​գույքագրման ընթացքում պակասություն հայտնաբերվի, ի՞նչ պետք է անեք: Ինչպե՞ս է այն դուրս գրվում: Մեր հոդվածում մենք կփորձենք պատասխանել այս և այլ հարցերի, որոնք ծագում են որոշակի հաշվապահական հատկանիշների պատճառով, որոնք կապված են նյութական ակտիվների կորստի և վնասի հետ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ավելցուկներ և պակաս

Իրականում, որպես իրենց տնտեսական գործունեության մի մաս, շատ ձեռնարկություններ բախվում են նյութական արժեքներին հասցված վնասի հետևանքով կորուստների կամ դեֆիցիտի հետ: Շոշափելի ակտիվները և արժեքավոր իրերը պետք է ընկալվեն որպես հաստատության սեփականություն, ինչպիսիք են նյութերը, պաշարները և հիմնական միջոցները, ինչպես նաև արտադրված ապրանքները, ապրանքները, դրամական միջոցները և այլ արժեքավոր ակտիվները:

Նման խնդիրները, որպես կանոն, առաջանում են ձեռնարկության ակտիվների ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից չարաշահումների, ինչպես նաև նյութական ակտիվների ընդունման կամ առաքման ժամանակ գողության, հաշվապահական սխալների հետևանքով: Կարող է նաև հայտնաբերվել բնական կորստի արագության թերություն: Առևտրային կազմակերպություններում հաճախ տեղի է ունենում, այսպես կոչված, վատ դասակարգում, ինչը հանգեցնում է որոշ ապրանքների և ապրանքների ավելցուկի և մյուսների պակասի:

Ամրագրումը կարող է տեղի ունենալ որպես նյութական ակտիվների գնման մաս՝ դրանց պահեստավորման, շարժման, վաճառքի հետ մեկտեղ, ինչպես նաև գույքագրումներ կատարելիս: Պետք է հիշել, որ ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման, ինչպես նաև ձեռնարկության գույքի անվտանգության նկատմամբ վերահսկողության իրականացումը կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման վարման կարևոր խնդիրներից է:

Գլխավորը ստուգման ժամանակին լինելն է

Հաստատության ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման պատասխանատվությունը դրված է այն աշխատողների վրա, ովքեր աշխատում են այդ ապրանքների հետ և կրում են ուղղակի ֆինանսական պատասխանատվություն դրանց համար: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահությունն ապահովում և երաշխավորում է հսկողություն տեղաշարժի, ինչպես նաև նյութական ակտիվների սպառման նկատմամբ, ինչպես նաև գործող օրենսդրությանը կատարված գործառնությունների համապատասխանությունը: Այսպիսով, պաշարների, ինչպես նաև այլ արժեքավոր ակտիվների մնացորդը հաստատելու համար պաշարների ժամանակին հաշվարկը չափազանց անհրաժեշտ է:

Գույքագրման պահանջները և նպատակները

Գույքագրման ստուգման ժամանակ պահեստում գտնվող նյութական ակտիվները վերակշռվում, վերահաշվարկվում և չափվում են: Գնահատման ենթակա են նաև դրամարկղում առկա դրամական միջոցները, ինչպես նաև արտադրության, առևտրի և այլնի շրջանառության մեջ գտնվող միջոցները։ Գույքագրումն իրականացվում է նաև հետևյալ նպատակներով.

• Չօգտագործված օբյեկտների բացահայտում, որոնք պետք է իրականացվեն ավելի ուշ:
• Անհրաժեշտության դեպքում հայտնաբերեք վնասված ապրանքները, որոնք ժամկետանց են:
• Գույքի և նյութական ակտիվների անվտանգության ստուգում և մոնիտորինգ:

Ստուգումը, որպես կանոն, կարող է լինել ամբողջական կամ մասնակի, բացի այդ՝ պլանավորված կամ հանկարծակի։ Բայց ցանկացած իրավիճակում անհրաժեշտ է պահպանել մի շարք հետևյալ պահանջները.

• Անակնկալ էֆեկտի ստեղծում այն ​​անձի համար, ով ֆինանսապես պատասխանատու է գույքագրման ընթացքում նյութերի պակասի դեպքում:
• Ստուգումն իրականացնելու համար հանձնաժողովի ստեղծում.
• Արժեքների ուղղակի վերահաշվարկ.
• Որոշակի նյութական արժեքների անվտանգության համար պատասխանատու աշխատողների պարտադիր մասնակցությամբ պարբերաբար ստուգումների իրականացում.

Գույքագրման ընթացակարգից անմիջապես հետո ամփոփվում են դրա արդյունքները, որոնք սովորաբար հետևյալն են.

• Գնահատված գույքի ընդհանուր քանակը լիովին համապատասխանում է փաստացի առկայությանը, բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման տվյալներին:
• Հայտնաբերվել են ակնհայտ ավելցուկներ։

Գտե՞լ եք դեֆիցիտ գույքագրման ժամանակ: Ի՞նչ անել այս դեպքերում: Սկսելու համար ճիշտ դուրս գրեք: Եթե ​​գույքագրման ստուգման արդյունքում ինչ-որ բանի պակաս է բացահայտվում, ապա փաստաթղթերի պատրաստման հետ անմիջապես դժվարություններ են առաջանում։ Այն ճիշտ դուրս գրելու համար անհրաժեշտ է պարզել դրա առաջացման պատճառը։ Սրանք կարող են լինել հետևյալ գործոնները.

• Արտադրության ծախսերը շրջանառության առանձնահատկությունների հետ միասին:
• Հանցագործների գործողությունների հետևանքով առաջացած կորուստները.
• Այլ ծախսեր, որոնց ձևավորման ժամանակ մեղավոր աշխատակիցները բացակայել են կամ հնարավոր չէ նրանց մեղքն ապացուցել դատարանում.

Պակասուրդի չափը կարելի է դուրս գրել տարբեր ձևերով, ինչը ուղղակիորեն կախված է դրա ձևավորման պատճառներից: Արտադրության ծախսերը, ինչպես նաև կորուստները հաստատելու համար անհրաժեշտ է համապատասխան փաստաթղթեր: Խոսքը տվյալ դեպքում գույքին հասցված վնասի պաշտոնական ակտերի մասին է և այլն։ Որպես կանոն, փաստաթղթեր կազմելու համար օգտագործվում է ստանդարտ ձև կամ ինքնուրույն մշակված ձև:

Գույքագրման կարգը

Գույքագրման ընթացակարգից անմիջապես առաջ դրա ընթացակարգը սահմանված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, որտեղ նշվում են հետևյալ տեղեկությունները.

• Վերջնաժամկետներ.
• Գործեր.
• Հանձնաժողովի կազմը. Հանձնաժողովում, որպես կանոն, ընդգրկված են հաշվապահական հաշվառման աշխատողներ, ինչպես նաև այլ մասնագետներ, որոնք ունեն անհրաժեշտ գիտելիքներ և որակավորում: Բացի այն, որ որպես գույքագրման մաս, ապրանքները ոչ միայն հաշվվում են, այլև կշռվում և չափվում, ինչպես նաև իրականացվում է գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների վերլուծություն:
• Ավելցուկների կամ պակասի հայտնաբերման բնորոշ սխեմաներ:

Կազմակերպության ղեկավարի կողմից տրված հրամանը պետք է արտացոլի տեղեկատվություն, որը վերաբերում է հանձնաժողովի կազմին, ինչպես նաև ստուգման ժամկետներին և ստուգման ենթակա գույքի տեսակներին: Հանձնաժողովը չի կարող ընդգրկել ֆինանսական պատասխանատվություն կրող և ստուգման ենթակա որևէ ակտիվ ունեցող անձինք։ Գույքագրման ընթացքում կարող է կիրառվել շարունակական կամ ընտրովի մեթոդ: Շարունակական մեթոդաբանությունը բաղկացած է հաստատության բոլոր գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների տեսակների վերլուծությունից և ստուգումից: Ընտրովի տեսակը ներառում է գույքի բացառապես որոշակի տեսակների ստուգում, օրինակ՝ սնունդ։

Գույքագրման ժամանակ ավելցուկե՞ր, թե՞ պակաս: Ինչ անել?

Դրանք փաստաթղթավորվում են ստուգման ավարտից հետո: Դրա համար պատասխանատու անձը պետք է նշի ավելցուկի կամ պակասի իրական չափերը: Փաստաթղթին, որում ավելցուկները կամ պակասուրդները դուրս են գրվում, պետք է կցվեն ստուգման հաշվետվություն և այլ փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են պահեստում առկա ապրանքների իրական քանակը:

Դուրս գրելու համար փաստաթղթերի պատրաստում

Պակասուրդների դուրսգրումը պետք է իրականացվի՝ հաշվի առնելով բնական կորստի նորմերը, ինչպես նաև հաստատության քաղաքականությունը։ Բնական կորուստը դուրս է գրվում միայն հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից այդ գումարը հաշվարկելուց հետո, բացի այդ, հաստատության ղեկավարության և անկախ հանձնաժողովի կողմից արդյունքների ստուգման ընթացակարգից հետո:

Դրանից հետո որոշում է կայացվում ծառայողական քննության նպատակահարմարության մասին՝ հանցագործներին բացահայտելու համար։ Պաշարների դեֆիցիտ. Ի՞նչ անել այն աշխատակիցների հետ, որոնց մեղքով է դա տեղի ունեցել։ Եկեք նախ պարզենք: Հետաքննությունը հատկապես անհրաժեշտ է այն իրավիճակներում, երբ դեֆիցիտի չափը զգալիորեն գերազանցում է բնական կորստի նորմերը։ Բնական կորուստների նորմերի կիրառումը նախատեսված է պարենային ապրանքների, ընդհանրապես ցանկացած քանակական, և, ի լրումն, որակյալ ապրանքների համար՝ բացառությամբ փաթեթավորված և առանձին ապրանքների։

Դուրս գրելու կարգը

Գույքագրման մեջ հայտնաբերված պակասը պետք է դուրս գրվի հետևյալ կերպ.

• Տարվա ընթացքում, որում իրականացվել է աուդիտը։
• Գույքագրումը կատարելու համար պատասխանատու է ճանաչվել միայն մեկ անձ:
• Գույքագրման ժամանակ ապրանքների պակասը դուրս է գրվում այն ​​գույքից կամ ապրանքներից, որոնք ունեն նույն անվանումը:
• Դուրս գրել նույն քանակի գույքից կամ ապրանքներից.

Կա նաև որոշակի կարգ, որը պետք է պահպանվի.

Պաշարների պակասը դուրս է գրվում հետևյալ հաջորդականությամբ.

• Անհրաժեշտ է անմիջապես ձեռնարկության ղեկավարությունից դուրսգրման հրաման ստանալ:
• Որպես այս ընթացակարգի մաս, հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը, պատրաստի արտադրանքի և նյութերի արժեքը, ապրանքների գնման գինը, ինչպես նաև գույքագրում իրականացնող աշխատակիցների տրանսպորտային ծախսերն ու աշխատավարձերը դուրս են գրվում: Դուրսգրումները, որպես կանոն, կատարվում են թիվ 94 հաշվի կրեդիտից մինչև դեբետ, որը կոչվում է «Թանկարժեք իրերի պակասորդներ և կորուստներ»։
• Ծախսերի չափը համեմատվում է կորստի նորմերի հետ հաշվապահությունում դրանք հաշվարկելուց հետո։ Եթե ​​այդ գումարը պակաս է պարենային ապրանքների և ապրանքների այլ խմբերի բնական կորստի նորմերից, այն կարող է դուրս գրվել որպես ձեռնարկության ծախսեր:

Վերջին փուլում լուծվում է ավելացված արժեքի հարկի հարցը, որը կարող է վերականգնվել կամ չվերականգնվել։ Այն դեպքում, երբ ԱԱՀ-ն ենթակա է վերականգնման, որոշակի գումար արտացոլվում է որպես վարկի դեբետ:

Փաստաթղթեր

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա առկա նյութական ակտիվները համեմատվում են հաշվապահական փաստաթղթերի հետ: Այն իրավիճակում, երբ կշռման, չափման և վերահաշվարկի շրջանակներում անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվում, կատարվում է գույքագրում կամ լրացվում է անհրաժեշտ փաստաթուղթը: Եթե ​​շեղումներ են հայտնաբերվում, անհամապատասխանությունների թերթիկում նշումներ են արվում: Պարտադիր փաստաթղթերի ցանկը ներառում է ակտերի հետևյալ տեսակները.

• «TORG-6» - գործել բեռնարկղերի վարագույրի վրա:
• «TORG-7», որը գույքագրման ռեգիստրը լրացնելու ձև է:
• «TORG-15»-ը ցածրորակ ապրանքներ և ապրանքներ արտացոլելու ակտ է:
• «TORG-16»-ը ներառում է ապրանքների դուրսգրման մասին տեղեկատվություն։
• «TORG-20»-ը պարունակում է տեղեկատվություն ավելցուկների կամ պակասի հետ կապված հետագա գործողությունների մասին։
• «ՏՈՐԳ-21»՝ ակտ բանջարեղենի և մրգերի վերատեսակավորման վերաբերյալ։

Հետևանքները և պատասխանատվությունը

Ո՞վ է վճարում խանութի, արտադրության, ձեռնարկության կամ որևէ այլ վայրի պակասի համար, որտեղ այն հայտնաբերվում է:

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում ինչ-որ բանի պակաս է հայտնաբերվում, ապա ֆինանսական պատասխանատվությունը դրվում է մեղավոր աշխատողի վրա, ով պարտավոր է հետագայում փոխհատուցել ձեռնարկությանը պատճառված վնասը: Եթե, օրինակ, պահեստում պակաս կա, ապա պահեստապետը պատասխանատվություն է կրում, եթե նա է ֆինանսական պատասխանատու անձը կազմակերպության ներքին պատվերների համաձայն։ Դրա համար նրանք նախ կազմում են ստուգման արձանագրություն, որը հաստատում է մեղավորության փաստը գործող օրենսդրությանը համապատասխան: Եթե ​​մեղավոր աշխատողը համաձայն է ներկայացված պակասորդի չափի հետ, ապա նա բացատրություն է կազմում՝ նշելով իր դրդապատճառները, ինչպես նաև ընկերությանը նյութական վնաս պատճառելու պատճառները։

Չի ընդունում մեղքը

Եթե ​​աշխատողը չի ընդունում իր մեղքը, գործատուն հրավիրում է հանձնաժողով՝ ծառայողական քննություն անցկացնելու համար։ Հանձնաժողովը պարզում է աշխատակցի մասնակցությունը հանցագործության փաստին։ Դրանից հետո մեղավորի կողմից կորցրած գումարը վերադարձնելու մերժման ակտ է կազմվում։ Այնուհետև այս թերության ակտը ուղարկվում է ընկերության ղեկավարին քննարկման, ով պետք է որոշում կայացնի աշխատողից նյութական վնասը հարկադրաբար վերականգնելու մասին: Այնուհետև ձեռնարկության ղեկավարը հրաման է արձակում մեղավորի աշխատավարձից միջոցները մասամբ կամ ամբողջությամբ պահելու մասին։ Այնուհետև հաշվապահությունը կարող է համապատասխան նվազեցումներ կատարել:

Կորուստները հաշվարկելիս հաշվի է առնվում բացակայող ապրանքի գնման գինը՝ առանց հաշվի առնելու կորցրած շահույթը կամ օգտագործման արդյունքում ստացված հավանական շահույթը։ Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ ներկայացված նվազեցումների հետ, նա իրավունք ունի բողոքարկել իր գործատուի այս գործողությունը դատարանում:

Մեղավոր անձից, ում հետ ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագիր չի կնքվել, վնասը վերականգնելու համար դատարան է ներկայացվում դիմում՝ նրա մեղքը հաստատող ապացույցների հետ միասին։ Եթե ​​ապրանքի կորստի մեջ աշխատողի մեղքը հաստատված չէ, ապա նման իրավիճակում պարզապես անհնար է փոխհատուցել կորուստները կամ դրանք դուրս գրել որպես ծախս:

Վերջապես

Դուք կարող եք լիովին հասկանալ բոլոր նման նրբերանգները միայն այն դեպքում, եթե ունեք համապատասխան ֆինանսական և հաշվապահական գիտելիքներ: Սա հնարավորություն կտա ճիշտ բացահայտել պակասորդները՝ որպես գույքագրման ստուգման մաս, ինչպես նաև պատասխանատվության ենթարկել այն անձանց, ովքեր իրականում մեղավոր են դրա առաջացման համար։