Szigorú bejelentési űrlapok – jelentkezési eljárás. Szigorú bejelentési űrlapok egyéni vállalkozók számára

Sok kérdés merül fel a szigorú jelentési űrlapok (SRF) elszámolásával kapcsolatban. A könyvelőket különösen az érdekli, hogy hol kell regisztrálni az űrlapokat, hogyan kell megszervezni a könyvelést, és milyen kiküldetéseket kell létrehozni. Készítettünk egy cikket, amely segít tisztázni a BSO létrehozásával és elszámolásával kapcsolatos összetett kérdéseket.

Bevezető rész

Szigorú bejelentési formanyomtatványokra van szükség azoknak a cégeknek és vállalkozóknak, akik lakossági szolgáltatásokat nyújtanak, és rendelkeznek azzal a joggal, hogy ne használjanak pénztárgépet. Ezt a jogot a 2003. május 22-i 54-FZ* szövetségi törvény 2. cikkének (2) bekezdése biztosítja számukra.

Miután pénzt kapott egy szolgáltatásért, egy szervezet vagy vállalkozó a készpénzes nyugta helyett egy másik fizetést igazoló dokumentumot ad a vevőnek - például nyugtát, jegyet vagy kupont. Ezeket a dokumentumokat szigorú bejelentőlapokon állítják össze, amelyek egyenértékűek a pénztárbizonylatokkal. A BSO létrehozására, elszámolására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő készpénzes fizetések végrehajtásáról és (vagy) elszámolásokról szóló szabályzat tartalmazza. 05/06/08 359. sz. (a továbbiakban: Szabályzat).

Szigorú jelentési forma

Vannak BSO-k, amelyek formáját a végrehajtó hatóságok alakítják ki. Ezek néhány iparági forma, például vasúti jegy és kirándulási utalvány (az oroszországi közlekedési minisztérium, illetve a kulturális minisztérium által jóváhagyott).

De a legtöbb esetben a cégek és a vállalkozók kitalálhatják saját formai formáikat. A lényeg az, hogy ezek a nyomtatványok tartalmazzák a Szabályzat (3) bekezdésében felsorolt összes szükséges adatot: név, hatjegyű szám és sorozat, a szolgáltatás típusa és költsége, a szervezet vagy vállalkozó TIN-je stb. Más adóalany által kidolgozott nyomtatvány kölcsönzése nem tilos. Erről az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában számolt be a 1010.03.01. 17-15/020721. számú levelében.

Az űrlap kiválasztott verzióját nem kell regisztrálni a kormányzati szerveknél, beleértve a Pénzügyminisztériumot is. Ez az orosz pénzügyminisztérium hivatalos álláspontja, amelyet a 2013. január 29-én kelt 03-01-15/1-14. számú levél (lásd: „”) ismertet. Elég, ha a BSO nyomtatványt jóváhagyja a számviteli politikájában.

Hol tudom kinyomtatni a BSO-t?

A szigorú bejelentőlapokat kétféleképpen nyomtathatja ki: vagy BSO kiadási joggal rendelkező nyomdában, vagy önállóan, automatizált rendszer segítségével. Ilyen rendszernek egy speciális átalakításon átesett pénztárgép alkalmas. Ráadásul a hagyományos pénztárgépekkel ellentétben, amelyek hagyományos bizonylatokat nyomtatnak, a BSO-t gyártó gépet nem kell regisztrálni az adóhivatalnál. Ezt Oroszország Szövetségi Adószolgálata megerősítette 2012. augusztus 24-én kelt, AS-4-2/14038 számú levelében (lásd: „”).

Ami egy hagyományos, nyomtatós számítógépet illeti, az nem alkalmas szigorú jelentési űrlapok nyomtatására. Hasonló álláspontot ismételten kifejtettek az orosz pénzügyminisztérium tisztviselői – különösen a 2010. november 25-i 03-01-15/8-250 számú levelükben (lásd: „”).

A szigorú bejelentőlapok rögzítésére szolgáló dokumentumok

Ha a nyomtatványokat nyomdában állították elő

A nyomtatott űrlapok könyvelését a következőképpen kell megszervezni. Az átvételt az átvételi igazolásban rögzítik, a további mozgást a szigorú bejelentőlapok könyvelési könyve tükrözi.

A Szabályzat 13. pontja kimondja, hogy a könyvben a nyilvántartásokat név, sorozat és nyomtatványszám szerint kell vezetni. A könyv lapjait a vezetőnek és a főkönyvelőnek (vagy egyéni vállalkozónak) alá kell írnia, sorszámoznia, felfűzve és lepecsételnie kell.

A kereskedelmi szervezetek BSO számviteli könyvének formáját törvény nem hagyja jóvá. Ezért, amint azt a pénzügyi osztály tisztviselői a 08/31/10 03-01-15/7-198 sz. levelükben jelezték, a cégeknek és vállalkozóknak joguk van a könyv saját változatának kidolgozására (lásd „”).

A BSO számviteli könyvében főszabályként olyan oszlopok szerepelnek, amelyek a nyomtatványok beérkezésének dátumát, a beérkezett nyomtatványok számát, a nyomtatványokat átadó személyt és a vonatkozó bizonylat adatait tükrözik. Hasonló oszlopok találhatók a használatra benyújtott űrlapoknál. Ezenkívül a könyv megjeleníti az egyes címek, sorozatok és BSO-számok aktuális egyenlegét. Ezt az egyenleget szigorú jelentési űrlapokat tartalmazó leltári jegyzőkönyvvel kell megerősíteni. A pénztári készpénzleltárral egyidőben történik (Szabályzat 17. pont).

Ezután az ügyféltől történő pénzfelvételkor a cég alkalmazottja vagy vállalkozó kitölti a BSO-t, és feltünteti benne a kapott összeget. A kitöltött nyomtatvány nagy részét a megrendelőnek adja, a letéphető gerincet pedig megtartja magának. Ha nincs letéphető rész a nyomtatványon, akkor az ügyfél megkapja az eredeti nyomtatványt és egy másolatot megtart magának. Az ügyféltől kapott összeget a pénztárbizonylati utalvány rögzíti és a pénztárkönyvben tükrözi. A BSO csonkja (vagy másolata) pedig a készpénz átvételét igazoló dokumentumként szolgál.

A készpénzbevételek elszámolásának hiánytalanságának ellenőrzésekor az adótisztviselők számba veszik a kiadott BSO ellenőrzőlapjait (vagy másolatait), és megbizonyosodnak arról, hogy azok száma megegyezik a szigorú bevallási nyomtatványok elszámolási könyvében szereplő számmal. Ezt követően az ellenőrök összeadják a felhasznált BSO szelvényein (vagy másolatán) feltüntetett összegeket, és összevetik a pénztárgépen feladott készpénzbevétel összegével. Ha ezek a mutatók nem egyeznek, az adóhatóság szabálysértésre gyanakszik, és magyarázatot követel.

Ha a nyomtatványok saját készítésűek

Abban az esetben, ha a szigorú bejelentőlapokat automatizált rendszerrel (különösen pénztárgép-rendszerek alapján létrehozott) nyomtatják, a könyvelést ez a rendszer végzi. Azaz minden kiadott BSO-ról, azok számáról és sorozatáról rögzít és tárol adatokat. Emiatt nem szükséges nyomtatványkönyvet vezetni.

Az ellenőrzés során az ellenőrök tájékoztatást kérnek a kiadott nyomtatványokról, amelyeket egy automatizált rendszerben tárolnak. Az adózó pedig köteles azt biztosítani (Szabályzat 12. pont).

Számvitel és adószámvitel BSO

A nyomtatványok további sorsától függ, hogy milyen tranzakciókat kell létrehozni a BSO átvételekor és leírásakor, valamint az adóelszámolás módja. Itt két lehetőség van. Az első azt jelenti, hogy az űrlapokat egy vállalat vagy vállalkozó fogja használni. A második lehetőségnél fennáll annak a lehetősége, hogy a be nem töltött BSO-k egy része értékesíthető.

Űrlapok saját használatra

A szervezetek és vállalkozók az esetek túlnyomó többségében kizárólag az ügyfelekkel való elszámolások során szereznek be és hoznak létre SSB-ket. Ilyen helyzetben a nyomtatványok „nyomtatási” költsége azonnal leírható a 20 „Fő termelés” vagy a 44 „Értékesítési költségek” számlára. Ha a nyomtatványokat saját kezűleg készítik, akkor a fogyóeszközök (papír, tinta stb.), valamint az operációs rendszer értékcsökkenése (például nyomtatványokat nyomtató pénztárgép) is szerepelnek a 20-as vagy 44-es számlán.

Ezenkívül a 006-os mérlegen kívüli számlán meg kell szervezni a nyomtatványok könyvelését. Itt a BSO feltételes értékelésben jelenik meg, például a vételáron vagy a létrehozásra fordított összegen. Az analitikai nyilvántartásokat a nyomtatvány típusa és a tárolási hely szerint kell vezetni.

Az adóelszámolásban a nyomtatványok költsége a vásárláskor vagy létrehozáskor a folyó kiadások között szerepelhet.

Továbbértékesítésre szánt nyomtatványok

Ha a BSO vásárlásakor vagy létrehozásakor a könyvelő nem biztos abban, hogy az űrlapokat felhasználják vagy eladják, akkor jobb, ha azokat a 10. „Anyagok” fiókban tükrözi.

Ezután, ha a nyomtatványokat eladják, először át kell utalni a 41 „Áruk” számlára, majd az értékesítést a következő tranzakciókban kell tükrözni:

62 HITEL 91- a BSO eladásából származó bevétel;
91 HITEL 68- a BSO eladásakor felhalmozott áfa;
91 HITEL 41- a megvalósított BSO beszerzési költsége (vagy létrehozási költsége).

Ezenkívül a 006-os mérlegen kívüli számlán kell nyilvántartani nyomtatványtípusonként és tárolóhelyenként.

Az adóelszámolásban az eladott szigorú bevallási nyomtatványok költségét az értékesítéskor költségként kell leírni.

* A törvény címe „A készpénzes fizetés és (vagy) fizetési kártyával történő fizetés során a pénztárgép használatáról”.

Szigorú bejelentőlap (SSR) pénztárbizonylat helyett: mik a bejelentési kötelezettségek, ilyenkor a pénztárbizonylat helyett SSR-t állítanak ki, az SSR tárolása, leírása.

Azokban az esetekben, amikor a lakosság számára különféle szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozások vagy egyéni vállalkozók nem rendelkeznek pénztárgéppel, ehelyett nyugtát állíthatnak ki. Ezt az Orosz Föderáció 2003. május 22-i szövetségi törvényének (54. sz. F3) második cikke, második bekezdése tartalmazza. Az ilyen dokumentumokkal végzett munka az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 08-i 359. számú rendeletében szerepel.

Milyen esetekben lehetséges a BSO használata CCP helyett?

Ez a dokumentum csak a lakossággal való monetáris elszámolásokra vonatkozik. Ha az ügyfél jogi személy, az SSO használata tilos;
Ez a nyomtatvány csak akkor adható ki, ha a cég szolgáltatást nyújtott, és nem árusított;
Azok a vállalkozók, akik önkéntes adózási rendszerben és szabadalom alapján dolgoznak, pénztárgép nélkül is dolgozhatnak. Amikor az ügyfél csekket kér, BSO-t kell kiállítania számára (nyilvános szolgáltatásnyújtás esetén).

Szigorú bejelentési űrlapokra vonatkozó követelmények

A BSO-nak a következő információkat kell tartalmaznia:

A nyugta sorozata, száma és neve;
Az eladó adatai: egyéni vállalkozók (egyéni vállalkozó) teljes neve, szervezetek neve és tulajdoni formája;
Magánszemély adózói szám;
a nyújtott szolgáltatás típusa és neve;
Szolgáltatási költség;
Fizetési összeg (készpénz vagy bankkártya);
A művelet dátuma;
A tranzakciót végző személy beosztása, teljes neve és aláírása;
aki a szolgáltatást nyújtotta;
Egyéb részletek, amelyek utalhatnak a szolgáltatás sajátosságaira.

Szigorú jelentési formák elszámolása a könyvelésben és a tárolásban

A „szigorú jelentéstétel” kategóriájába tartozó dokumentáció rögzítésének és tárolásának alapvető szabályai:

1. Az ilyen iratok nyilvántartását az okmánynyomtatványok külön naplójában vezetik. Egy ilyen naplóval szemben számos követelmény van. Alapvető követelmények: a naplót gondosan kell vezetni, kerülni kell a hibákat, javításokat. Számozni, lepecsételt, befűzve és a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásával hitelesíteni kell.

2. Ha BSO hiányt észlelünk, jelentést kell készíteni, amely a hiányzó formák sorozatát és számait jelzi. A törvényt külön bizottság írja alá. A bizottságot a szervezet igazgatója hozza létre.

3. Az ilyen dokumentumok mozgását rögzíteni kell rögzítésére szolgáló speciális kártyán.

4. A szigorú bejelentőlapokat széfekben vagy szekrényekben kell tárolni, melyek kulccsal záródnak. Minden munkanap végén le kell zárni és le kell zárni a széfet vagy a szekrényt.

5. A felhasznált CO nyomtatványokat a szervezet területén, erre a célra kijelölt helyen legalább öt évig kell tárolni. Ennek az időszaknak a végén a szigorú jelentési űrlapok megsemmisítéséről szóló aktus jön létre, és az ellenlapokat megsemmisítik. A sérült nyomtatványokat ugyanúgy kell ártalmatlanítani, mint a használt SO papírok tüskéit.

6. A formanyomtatványok nyomdában kinyomtathatók, automatizált rendszerekkel előállíthatók, vagy online kitölthetők.
Ha szigorú bejelentőlapokat automatizált rendszer állít elő, azt védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől, és minden jelentést 5 évig meg kell őrizni. Minden BSO-nak rendelkeznie kell egy számmal és sorozattal. Ha az adóhatóság információkat kér a dokumentumokról, azt a szervezetnek meg kell adnia.
Ezenkívül léteznek olyan online rendszerek, amelyek lehetővé teszik a jelentések online nyomtatását, törlését és rendszerezését.

Szigorú bejelentési űrlapok kiírása

A DSO-tól származó csonkok leírása speciális leírási aktussal történik. Az ilyen értékpapírok leírásának eljárását a 2008. 05. 06-i 359. számú orosz kormányrendelet írja elő.

A 359. számú határozat kimondja, hogy a vállalkozásnak legalább 5 évig meg kell őriznie azokat az ellenlapokat, amelyeken az átvett pénzeszközök összege szerepel. Ezeket a csonkokat mindig zárt zacskókban tartják, hogy elkerüljék a lopást vagy a sérülést. 5 év elteltével a gyökereket meg kell semmisíteni. Ehhez leírási okirat készül, amely feltünteti a leírandó bizonylatok számát. Az aktust a vállalkozás igazgatója által létrehozott külön bizottság írja alá.

Nyugtanyomtatvány minta a szigorú jelentéshez

Ez egy szigorú jelentési forma. Mint látható, az ilyen dokumentumok elkészítésére vonatkozó összes szabálynak megfelelően készült. Tartalmazza az összes információt, csak be kell írni a tranzakció dátumát, a szolgáltatás megnevezését, a szolgáltatás költségét, a felelőst (az okmányt kiállító személyt), valamint az aláírást és a lepecsételést.

Minta a BSO űrlap kitöltésére:

Vállalkozónként vagy cégenként külön nyomtatjuk a bizonylatot, mert a nyomtatott változathoz egy adott jogi személy adatainak feltüntetése szükséges.

Ezt az űrlapot alapul veheti, és példája alapján készíthet hasonló dokumentumot cége számára. Ne feledje, hogy az ilyen dokumentumokat nyomdában vagy automatizált rendszerek segítségével kell kinyomtatni.

Ne feledje, hogy a BSO megfelelő kitöltése, tárolása, elszámolása, használata és megsemmisítése megóv az adóhivatallal kapcsolatos problémáktól, ezért kezelje felelősséggel ezeket a dokumentumokat és azok kitöltését.

Nézze meg a videót is arról, hogy mikor lehet szigorú bejelentési űrlapot kiállítani:

Kapcsolódó cikkek:

„My Business” internetes szolgáltatás: valódi segítség könyvelőnek

A szervezetek és egyéni vállalkozók tevékenységét Oroszországban egyértelműen törvény szabályozza. A törvény szerint a jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak a jogviszony alanyainak nyújtott szolgáltatás során pénztárgép használatával megfelelő pénztárbizonylatot kell kiállítaniuk.

Mivel a csekkek kiadása bizonyos típusú tevékenységeknél vagy kis léptékben nem praktikus, a jogalkotó megengedte, hogy más típusú fizetési bizonylatokkal – szigorú jelentési űrlapokkal – helyettesítsék azokat. Ennek a dokumentumnak a lényegéről, az Orosz Föderációban való felhasználás formáiról és jellemzőiről lesz szó ma.

A pénztárbizonylatokat a szigorú bejelentőlapok váltják fel

A szigorú jelentési űrlap (SRF) a pénztárgép egyfajta helyettesítője.

Ezt a dokumentumot jogi személyek vagy egyéni vállalkozók elszámolási tranzakcióinak feldolgozásakor használják, amikor az érintett pénzeszközöket készpénzben vagy elektronikusan (fizetőkártyával) képviselik.

Bizonyos körülmények között, amikor a BSO használata megengedett, a dokumentum teljes mértékben egyenértékű a pénztárbizonylattal. A formák főbb példái a következők:

nyugta;
utazókártya;
utalvány;
Feliratkozás;
és hasonló dokumentumokat.

Az SSO használatát több jogszabály szabályozza. Közülük a legfontosabbnak az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i, 359. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat tekinthető. Ez a szabályozási dokumentum határozza meg a termék használatának, tárolásának, megsemmisítésének és üzemeltetésének alapelveit. szigorú jelentési formák. A BSO számításokban való felhasználásának azonnali lehetőségét a 2003. május 22-i állami szövetségi törvény 54. szám alatt említi.

Ha összefoglaljuk a megjelölt törvények rendelkezéseit, akkor a következőket kell kiemelni:

A szigorú bejelentési forma egy teljesen törvényes és hivatalos dokumentum, amelyet a szolgáltatást nyújtó személy nevében adnak ki az ügyfél nevére.
Ez a papír csak olyan településeken használható, ahol egyszerű állampolgárok (magánszemélyek) vagy egyéni vállalkozók élnek. A BSO-val végzett munka során tilos használni.
A szigorú bejelentőlapok alkalmazása nem minden szolgáltatási területen lehetséges. Az „OKVED2” és „OKPD2” összoroszországi szolgáltatási osztályozók használatával ismerkedhet meg azokkal a tevékenységtípusokkal, ahol a BSO engedélyezett.

A szigorú beszámolási űrlapoknak nincs egységes formája, kivéve a konkrét tevékenységi területekre vonatkozó dokumentumokat. A formanyomtatvány végleges formáját maga a jogi személy vagy egyéni vállalkozó határozza meg, akinek figyelembe kell vennie a jogalkotó általános követelményeit annak tartalmára vonatkozóan.

A BSO-t bejegyzett nyomdákban állítják elő egy érdeklődő megrendelésére, vagy magán a vállalkozásnál speciális automatizált rendszerek segítségével. Minden nyomtatványnak tartalmaznia kell a példányszámot, a kiadás évét és a kiadott minták számát, ellenkező esetben érvénytelen lesz.

A dokumentumok típusai és formái

A szigorú bejelentőlapok típusainak listája folyamatosan változik

Amint azt korábban megjegyeztük, a BSO általánosan elfogadott formáját csak néhány üzleti területen használják.

Van rájuk jóváhagyott nyomtatvány, melynek használata az egész országban kötelező. A BSO általános formái a következők:

tömegközlekedési szolgáltatások, légi és vasúti közlekedés felhasználóinak kiállított jegyek;
az utasok poggyászának vagy kézipoggyász szállítása során használt nyugták;
utalványok turista- és kirándulócsoportok számára;
a zálogház ügyfeleinek kiállított dokumentumok;
átmegy a mozikba és a szokásos színházakba.

A szigorú bejelentőlapok jóváhagyott típusainak teljes listája megtalálható a korábban megjelölt szolgáltatási osztályozókban. Listájuk dinamikus változásban van.

Más területek képviselői tevékenységük sajátosságait figyelembe véve szabad formában is elkészíthetik a BSO-t. Az egyetlen dolog, amit minden jogi személy és egyéni vállalkozó számára fontos betartani, az az űrlap két részének megléte. A dokumentum egyik fele közvetlenül a szolgáltatásban részesülő ügyfélhez kerül, és a BSO fő részének nevezik, a másik fele pedig a szolgáltatást nyújtó személynél marad, és „gerincnek” nevezik.

Egy jól megtervezett szigorú jelentési űrlap a következő információkat tartalmazza:

a dokumentum címe, száma és sorozata;
a szolgáltatásokat nyújtó személyre vonatkozó információk (jogi személyek esetében a szervezet formája, neve és a kapcsolattartók teljes listája feltüntetésre kerül, egyéni vállalkozók esetében a teljes neve és ugyanazok az elérhetőségek);
jogi személy vagy egyéni vállalkozó adófizető azonosító száma (TIN);
a fizetés tárgyának megnevezése (a szolgáltatás megnevezése és szükség esetén rövid leírása);
a szolgáltatás nyújtásának költsége;
a kifizetésként kifizetett összeg számokban és tőke formájában;
az űrlap regisztrációjának és az elszámolási tranzakciók végrehajtásának időpontja;
a jelen BSO-t kiállító személy adatai (teljes neve, aláírása);
az ezen az űrlapon szolgáltatásokat nyújtó jogi személy vagy egyéni vállalkozó pecsétje.

Ezen információkon túlmenően, kizárólag saját belátása szerint, a szolgáltató az űrlap tartalmát olyan egyéb információkkal egészítheti ki, amelyek tisztázzák a nyújtott szolgáltatások sajátosságait. A BSO elfogadott formáját fel kell tüntetni a szervezet vagy vállalkozás számviteli politikájában. A dokumentum struktúránál vagy más pénzügyi szervnél történő regisztrációja nem szükséges.

Minta

BSO az elektronikus formációban

A BSO elektronikusan karbantartható

2018. július 1-től minden szolgáltatónak, aki szigorú bejelentőlapot állít ki az ügyfeleknek, elektronikus formában kell kiállítania.

Hasonló eljárást számos esetben észleltek, és a szolgáltatásnyújtás elszámolásának automatizálása, valamint az üzleti szférában a szolgáltatás minőségének javítása érdekében vezették be.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az elektronikus BSO-űrlap kiállításához a jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak szükségük lesz:

Vásároljon speciális pénztárgépet (CCT).
Regisztrálja az adóhivatalnál.
Használjon berendezéseket a papír és az elektronikus űrlapok automatizált kiadásához.

A BSO elektronikus formátumú átadása két irányban történik:

Először is az űrlapot maga az ügyfél kapja meg, akinek meg kell adnia a szolgáltatónak a kapcsolattartási számát vagy e-mail címét.
Másodszor, az űrlapot automatikusan elküldik az adóhatóságnak.

Vagyis a BSO elektronikus formájára való átállás multidiszciplináris innováció. Egyrészt javítja az állampolgárok és egyéni vállalkozók szolgáltatásait, másrészt lehetővé teszi az adóhatóságok számára az adózók tevékenységének kényelmesebb és egyszerűbb ellenőrzését. Hogy az innováció sikeres lesz-e vagy sem, azt csak az idő fogja eldönteni. 2018. július 1-ig az elektronikus nyomtatványok kiadása nem kötelező, és kizárólag a szolgáltató kérésére történik.

Az űrlapok kitöltésének eljárása

Kibocsátás előtt ellenőrizze a BSO hitelességét és tartalmát

A szigorú bejelentőlap kiállítása előtt fontos ellenőrizni annak hitelességét. Ehhez fontos ellenőrizni, hogy a dokumentum hogyan készült, és tartalmazza-e a korábban megjelölt rendelkezéseket. Jelenleg a BSO kiadása engedélyezett:

Külön engedéllyel rendelkező topográfusok.
Automatizált rendszerek nyomtatványok és csekkek profilnyomtatására, vagy papír és elektronikus nyomtatványok kibocsátására egyaránt.

Ha a dokumentummal minden rendben van, és rendeltetésszerűen használható, BSO-t állíthat ki az ügyfélnek. Ellenkező esetben szüntesse meg a meglévő hiányosságokat, és csak ezután adja ki hivatalosan az űrlapot.

Felelősség a dokumentumért

A szigorú beszámolási űrlapok vállalkozásnál történő használatának minden vonatkozása egy erre felhatalmazott személy felelőssége, akit a vezérkarból vagy a szervezet vezetője megbízásából jelöl ki. Ha a BSO nyilvántartásba vételére, tárolására, elszámolására vagy leírására vonatkozó eljárást megsértik, az elkövetők az Orosz Föderáció adótörvénykönyve és a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv értelmében felelősséggel tartoznak.

A nyomtatvány kiállításának elmulasztása egyenértékű a csekk kiállításának elmulasztásával, ezért ez a legtöbbször előfordul. A bűncselekményért a következő felelősség terheli:

30-40 000 rubel szervezetenként vagy egyéni vállalkozónként;
3-40 000 rubel pénzbüntetés egy szervezet vagy vállalkozás vezetőjének;
1,5-2000 rubel pénzbírság a vétkes alkalmazott számára (általában pénztáros-kezelő).

Elég sok potenciális jogsértés kapcsolódik a BSO használatához. A teljes listát a közigazgatási szabálysértési kódex vagy az Orosz Föderáció adótörvénykönyve vonatkozó bekezdéseiben találja. Például a nyomtatványok teljes hiánya súlyos szabálysértésnek minősül a szervezet bevételeinek és kiadásainak elszámolása során, és 200 000 rubel bírságot von maga után (az adótörvénykönyv 120. cikke).

Talán itt értek véget a mai cikk témájával kapcsolatos legfontosabb rendelkezések. Amint láthatja, a szigorú jelentési űrlap egy viszonylag egyszerűen áttekinthető dokumentum, amelynek felhasználási eljárását az Orosz Föderáció jogszabályai teljes mértékben szabályozzák. Reméljük, hogy a bemutatott anyag hasznos volt az Ön számára, és választ adott kérdéseire.

Videó a szigorú bejelentési formákról:

Victoria, jó napot!
1. Fényképek dokumentumokhoz, fotónyomtatás, fénymásolás, dokumentumnyomtatás, mágnesek, névjegykártyák, naptárak gyártása - lásd a szolgáltatásnyújtást. Alapján
Szövetségi törvény „A pénztárgépek (CCT) használatáról készpénzes fizetéskor és (vagy) fizetési kártyával történő fizetéskor”,
„A szervezetek és egyéni vállalkozók az Orosz Föderáció kormánya által meghatározott eljárásnak megfelelően készpénzes fizetéseket és (vagy) fizetéseket hajthatnak végre fizetési kártyával pénztárgép használata nélkül, a lakosságnak nyújtott szolgáltatások esetén, feltéve, hogy kiadják a megfelelő szigorú jelentési formanyomtatványokat.” Ennek megfelelően ezen a tevékenységi területen, amikor az egyszerűsített adórendszeren dolgozik, nincs szükség pénztárgépre.
De az árufotók eladása már kiskereskedelem, és ebben az esetben nem kell megkerülnie a pénztárgépet, amikor az egyszerűsített adórendszeren dolgozik.
Tehát vegyünk két esetet:
- válassza az adózási rendszert - UTII és akkor nem lesz szüksége pénztárgépre sem a szolgáltatásokhoz, sem a kiskereskedelemhez
- pénztárgépet telepíteni

2. Terminál bankkártyák kiszolgálásához:

Ha csak az üzletében történő vásárlások fogadására tervez terminált telepíteni, akkor ez valójában csak a vásárlások fizetési módját fogja megváltoztatni (a terminálon keresztüli fizetés egyenértékű a nem készpénzes fizetéssel), ezért bankszámlára van szüksége . Ha minden vásárlója bankkártyával fizet a vásárlásokért, fizetési kártyával nem az Ön értékesítési területén telepített fizetési terminálon, hanem ATM-en keresztül - az eladó ne lyukassza ki a készpénzes nyugtát, mivel a fizetés fizetési ügynökön keresztül történik, amely ATM ebben az esetben, aki kiállítja a csekket. Ezek nem készpénzes fizetések, amelyek összegét jóváírják folyószámláján.
Másik kérdés, hogy ha Ön a telephelyén helyet ad ki egy banki terminálnak, és ennek megfelelően bevételt kap a hely bérbeadásából, akkor ha a bérlő készpénzben készpénzzel fizetni, akkor nincs szükség folyószámlára. De az ilyen típusú tevékenységekhez az UTII-n nem dolgozhat az egyszerűsített adórendszer.

Kétféle tevékenységet kombinálhat: az UTII és az egyszerűsített adózási rendszert külön könyveléssel.

A folyószámla nyitása nagyon kényelmes az adófizetéshez, ha csatlakozik az internetes bankhoz, akkor a munkahely elhagyása nélkül fizethet. Csak számítógépre és internet-hozzáférésre van szüksége. De fix járulékokat kell fizetnie az egyéni vállalkozóknak, járulékokat és adókat a munkavállalók bérére, előlegeket az egyszerűsített adórendszerbe.

3. Ha nincs jogi szükség a pénztárgép telepítésére, akkor ki kell írnia a vevőt vagy az ügyfelet, és fizetés után át kell adnia neki a BSO-t - egy szigorú bejelentőlapot. A BSO nyomtatványt saját maga is elkészítheti az összes szükséges adat feltüntetésével, és az egyéni vállalkozó megbízásából jóváhagyhatja.
A BSO-nak feltétlenül tartalmaznia kell a következő adatokat:
- a dokumentum címe;
- az okmány sorszáma, kiállításának dátuma;
-a szervezet neve (vezetéknév, keresztnév, apanév - egyéni vállalkozó esetében);
- az okmányt kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adózó azonosító szám;
-vásárolt fizetett áru megnevezése és mennyisége (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások);
a készpénzben és (vagy) fizetési kártyával fizetett összeg rubelben;
- az okmányt kiállító személy beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi, valamint személyes aláírása.
A BSO űrlapokat kétféleképpen lehet előállítani:
1. Rendelés nyomdától. Általában a nyomdák már rendelkeznek kész sablonokkal, csak megadja az adatait, és a nyomda elkészíti Önnek a szükséges mennyiséget.
2. Nyomtasson nyomtatványokat automatizált rendszerrel. Ez az eszköz hasonló egy pénztárgéphez, de nem kell regisztrálni az adóhivatalnál, és kevesebbe, körülbelül 5000 rubelbe kerül.
A BSO-t különböző módon kell figyelembe venni, tárolni, kiadni és leírni:
Ha nyomtatott űrlapokkal dolgozik:
- a nyomtatványokat a tárolásukért, rögzítésükért és kiadásukért felelős munkatársnak át kell vennie. Az ilyen munkavállalóval az egyéni vállalkozónak felelősségi megállapodást kell kötnie.
- a munkavállalónak átvételi igazolást kell készítenie a BSO számára.
-az átvételi igazolást az egyéni vállalkozónak és a nyomtatványokat elfogadó bizottság tagjainak alá kell írnia. A bizottság összetételét az egyéni vállalkozó határozatával hagyja jóvá.
-a nyomtatványok elszámolása a BSO számviteli könyvében történik. A számviteli könyv nyomtatványt az egyéni vállalkozó dolgozza ki és hagyja jóvá.
- a nyomtatványcsonkokat öt évig tárolják, ezt követően BSO-leírási okirat készül, és a csonkokat ártalmatlanítják.
Ha automatizált rendszerrel előállított űrlapokkal dolgozik:
-nyomtatványokat maga a rendszer veszi figyelembe, így nem kell BSO számviteli könyvet vezetni.
A szigorú jelentési űrlapok használatára vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzését a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai végzik. Ellenőrzés esetén át kell adnia az ellenőröknek a BSO könyvelési könyvét vagy egy automatizált rendszerből származó információkat az ellenőrzésre kiadott nyomtatványok számáról.

Az alábbi cikk a BSO részletes lebontását tartalmazza. Minden szervezetnek, beleértve az egyéni vállalkozókat is, amelyek készpénzes tranzakciókat vagy bankkártyás fizetéseket hajtanak végre, rendelkezniük kell pénztárgép berendezéssel (CCT).

De bizonyos műveletek végrehajtása során nem szabad pénztárgépet használni. Ebben az esetben a lakossággal történő készpénzes elszámolások során megfelelő szigorú bejelentőlapokat kell kiállítani

Meg kell értenie, hogy a szövetségi törvény kifejezetten magánszemélyek számára biztosítja a szolgáltatások nyújtását és az áruk értékesítését. Más szóval, ha egy egyéni vállalkozó és egy jogi személy között készpénzes fizetésről szóló megállapodás jön létre, ebben az esetben pénztárgép szükséges.

Az Orosz Föderáció kormánya eljárást alakított ki a nyomtatványok rögzítésére, tárolására és megsemmisítésére az azokat használó elszámolások esetén.

A vállalkozó tevékenységének típusa határozza meg, hogy hány BSO-t kell használnia munkája során. Leggyakrabban ez bizonyos szolgáltatások nyújtása. Vállalkozó foglalkozhat közlekedési, lakhatási és kommunális szolgáltatásokkal, ezek jogi jellegűek lehetnek az oktatás, közétkeztetés és kereskedelem területén is; A nyomtatványokat csak magánszemélyekkel és egyéni vállalkozókkal történő elszámolásokhoz használják. A szervezetekkel való kapcsolattartáshoz pénztárgép szükséges, de a BSO-t nem használják.

A BSO típusai

Mi az a BSO? Jelentőségét és elszámolását tekintve a következők a pénztárbizonylatok:

nyugták (például stúdió nyugták);
jegyek (vasúti, légi, színházi, koncert);
utazási kártyák;
kuponok (élelmiszerhez);
utalványok (szanatórium, nyaralás);
előfizetések (fitness termekbe, szépségszalonok látogatása).

Minden formanyomtatványt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagy jóvá. Fellebbezés benyújtásával szigorú bejelentési űrlapokat is fel lehet ajánlani megfontolásra.

Mit vegyek fel a jelentkezésembe?

Fel kell tüntetnie:

az űrlap részletes leírása;
nyomtatott vázlat;
javaslatok a nyomtatvány hamisítás elleni védelmére;
minta kitöltött űrlap utasításokkal;
azon szolgáltatások listája, amelyekhez ez az űrlap használható.

Az összes jóváhagyott űrlapot minden szervezet használhatja. Ide tartoznak azok az egyéni vállalkozók is, akik megállapodás szerinti formák felhasználásával nyújtanak szolgáltatásokat. Az egyéni vállalkozók BSO-inak listája a tevékenység típusától függően egyedi.

De olyan esetekben, amikor a nyomtatványok semmilyen tevékenységre nem engedélyezettek, a számításokhoz pénztárgépet kell használni.

A BSO érvényességi idejét, amelyet a Pénzügyminisztérium hagy jóvá, ugyanaz a főosztály állapítja meg. Egyes határidők meghosszabbíthatók, de feltéve, hogy az űrlap a jelentkezés időpontjában érvényes.

Ha a mintákat kifejlesztették, de még nem léptek életbe, akkor a régiek szerint kell dolgozni. Nem mindenki tudja, mi az a BSO.

Kötelező tételek szigorú jelentési űrlapokon

A következő részleteket hagyta jóvá a BSO:

információ arról, hogy ki és mikor hagyta jóvá az űrlapot;
a nyomtatvány neve, a sorozat és a hatjegyű szám;
az OKUD szigorú jelentési űrlapjainak űrlapjának kódja;
a nyomtatványt kiállító vállalkozás vagy egyéni vállalkozó neve;
Legális INN személyek vagy egyéni vállalkozók;
nyújtott szolgáltatások típusai;
a szolgáltatások mennyiségi mértékegysége;
a szolgáltatások teljes ára rubelben;
elszámolás napján;
beosztás, az ügylet végrehajtására jogosult személy teljes neve;
személyes aláírás helye;
a szervezet vagy egyéni vállalkozó bélyegzője a BSO számára.

Jegy részletei

A jegyekre kevésbé szigorú szabályok vonatkoznak. Nem tartalmazhatnak sok kötelező részletet. Feltétlenül tartalmaznia kell: nevet, sorozatot, 6 jegyű számot, OKUD nyomtatványkódot, a nyomtatványt kiállító szervezet vagy egyéni vállalkozó nevét, a szolgáltatás vagy szállítás típusát, költséget pénzben kifejezve.

Figyelembe kell venni, hogy a szigorú bejelentőlapokat tipográfiai módon kell elkészíteni, mivel ezeknek tartalmazniuk kell a nyomtatvány gyártójának nevét, TIN-jét és címét. Meg kell adni a példányszámot, a rendelési számot és a teljesítési évet is. Bár erre a pontra a 171. sz. előírásban nincs közvetlen utalás.

Nézzük meg, mi az a BSO, és hogyan készülnek.

A védett BSO kiadása

Ami a szigorú bejelentőlapok előállítási folyamatát illeti, azok a szokásos nyomtatási módon állíthatók elő. Csak a hamisításbiztos BSO-kra vonatkozik az engedély. Mit jelent?

A biztonsági nyomdatermékek olyan papírtermékek, ideértve az értékpapírokat is, amelyeket az Orosz Föderáció elnökének, az Orosz Föderáció kormányának rendeletei, a helyi önkormányzatok határozatai, a személyek testületi határozatai védenek, amelyeket tipográfiai, holografikus, mikroprocesszor, információ felhasználásával hoztak. és egyéb módszerekkel a papírtermékek védelme, az ilyen szigorú bejelentőlapok hamisításának megakadályozása.

Különböző védelmi fokozatokkal gyártott BSO-t csak nyomdákban vagy adott esetben bármely más, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által engedélyezett és a vonatkozó műszaki követelményeknek megfelelő vállalkozásban szabad előállítani.

Szigorú, hamisítás ellen nem védett jelentési nyomtatványok készítése

A 128-FZ szövetségi törvény értelmében az ilyen formákban történő kereskedés nem igényel kötelező engedélyt. A szigorú jelentési űrlapok a nyomdaipar termékei. Ezért a sorozat és a számozás a megfelelő módon van feltüntetve.

A biztonsági papírtermékek gyártása egy teljes nyomdai munkaciklus, ezért hasonló termékek gyártása más vállalkozásoknál nem megengedett. Ezen túlmenően a védett dokumentáció értékesítését csak a gyártó végezheti, a vásárló vagy képviselője közvetítése nélkül.

Az ilyen szigorú jelentési nyomtatványok független, jól ismert számítástechnikai felhasználásával történő előállítása ellentétes a jogalkotási aktusokkal. Ezért a kötelező védőelemekkel rendelkező BSO-t csak a megfelelő engedéllyel rendelkező nyomdákban szabad gyártani. Ebben az esetben egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó önállóan hozzárendel egy sor űrlapot, amikor megrendelést ad le szigorú jelentési űrlap (SRF) nyomdában történő előállítására. Mi a helyzet a többi adattal? Az adott következő nyomtatvány megfelelő sorozatán belüli számot a nyomda rögzíti.

A gyártás során lehetőség van a dokumentációban olyan változtatásokat végrehajtani, amelyek egyes oszlopok bővítésére vagy szűkítésére vonatkoznak, figyelembe véve az azokban lévő részleteket.

Dokumentumok kitöltése

Nézzük meg a BSO helyes használatát.

A szigorú jelentési űrlapot másolatként kell kitölteni, legalább 1 példányban. Letéphető részek jelenléte is megengedett. Az űrlapon szereplő összes elemet ki kell tölteni. Ha valamilyen oknál fogva egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó nem rendelkezik bizonyos információkkal, akkor a megfelelő sorba kötőjel kerül.

A BSO-t egyértelműen, helyesen és olvashatóan kell kitölteni. Karbon vagy önmásoló papír használata kötelező, ha az űrlapon nincs letéphető rész. A dokumentumok kitöltésekor a javítások, törlések és módosítások szigorúan tilosak.

Sérült nyomtatványok elszámolása

Korábban felhívták a figyelmet arra, hogy a nyomdai szervezetben minden szigorú bejelentőlap számozott. Ezért minden sérült vagy kitöltési hibát tartalmazó papírt meg kell őrizni, át kell húzni és csatolni kell az előző munkanapra vonatkozó jelentéshez, amikor felhasználták.

A nyomtatvány egy elsődleges számviteli bizonylat, amelynek csak minden sora van kitöltve, minden részlettel és a rajta megjelölt tisztviselő aláírásával. Más szóval, jogi erővel kell rendelkeznie. Ez alól kivételt képeznek a bármilyen típusú tömegközlekedési eszközön való utazáshoz szükséges jegyek. Ilyen esetekben csekk nem használható. A BSO számozással egyenértékű vele.

Könyvelés

A jogi személyek és egyéni vállalkozók név, szám és dokumentumsorozat alapján kötelesek nyilvántartani a nyomtatványokat. Erre a célra egy speciális könyvet nyitnak ki, hasonlóan a pénztárgéphez. Ezt „BSO Számviteli Naplónak” hívják. A lapokat be kell fűzni, sorszámozni, lepecsételni és a jogi személy vagy egyéni vállalkozó valamennyi fő személyének alá kell írnia. A könyv formáját általában önállóan alakítják ki, és rögzítik a szervezet számviteli politikájában, mivel ilyen könyvnek nincs egységes formája.

Mi az a BSO a számvitelben?

Reflexió a számvitelben és az adószámvitelben

Bármilyen szolgáltatás nyújtása érdekében egy szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak bizonyos költségeket kell fizetnie. Tehát ugyanezek a költségek jelentik a szigorú beszámolási űrlapok vásárlását. Az alábbiakban példát adunk.

A számvitelben ezeket a költségeket a PBU 10/99 tükrözi. A szokásos tevékenységek költségei között szerepelnek.

A 006-os mérlegen kívüli számla „Szigorú jelentési űrlapok” a Számlatáblázatban egy speciális célt szolgál - a BSO elérhetőségére és mozgására vonatkozó, jelentésre kiadott vagy raktáron lévő összes információ rögzítése.

Minden nyomtatvány, beleértve az elszámoltatható személyek által vásároltakat is, megjelenik az értékelésben, például 1 rubel, amely feltételes, a 006-os számla terhelésén. Ez lehetővé teszi, hogy az utolsóig az összeset figyelembe vegyük. raktáron. Ugyanígy a leírás hagyományos egységben történik, például 1 rubelben. Ez a művelet a 006-os mérlegen kívüli számlán jelenik meg. A használt vagy sérült nyomtatványokról bizonylatot kell szolgáltatni. Minden könyvelés és mozgás mindegyik és raktárhelyenként megtörténik.

A jövedelemadó adóalapja a jogi személyek szigorú bevallási nyomtatványok vásárlására fordított kiadásaival arányosan csökken. Azt is figyelembe kell venni, hogy a BSO vásárlására fordított összegeket azonnal költségként kell elszámolni, anélkül, hogy meg kellene várni a fokozatos felhasználást.

Az egyéni vállalkozóknak adókedvezmény jár, amely megegyezik a nyomtatványok vásárlásakor felmerült kiadások összegével.

A BSO tárolása és leírása

A szigorú jelentési űrlapok tárolása, átvétele és kiadása az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban olyan jogi személy vagy egyéni vállalkozó alkalmazottjának a felelőssége, akivel megállapodást kell kötni. Ez általában egy felelősségi megállapodás. Teljes egészében az összes könyvelés az anyagi személyhez van rendelve a szerződés értelmében. A szigorú bejelentőlapok kiadásáért továbbra is a pénztáros a felelős. Ez vonatkozik ezek fogadására és tárolására is.

A szigorú bejelentőlapok kézhezvételének napján a szervezet vezetőjének vagy egyéni vállalkozónak megbízást kell adnia a BSO elfogadására, és a szerződés alapján felelős munkavállalónak kell elfogadnia azokat. Valamennyi bizottsági tag feladata annak ellenőrzése, hogy a szigorú bejelentőlapok tényleges száma megfelel-e a sorozaton belüli számoknak. Ellenőrizze az átvételi adatokat a gyártói dokumentumokban szereplő adatokkal. Az elfogadás után kollektív okirat készül, amelyet a vezető vagy egyéni vállalkozó jóváhagy és aláír. Ezt követően e törvény alapján a felelősségi megállapodás szerinti nyomtatványokért felelős személy nyilvántartásba veszi az elfogadott nyomtatványokat.

A biztonság biztosítása

Egyéni vállalkozó vállalkozásainál a szigorú bejelentőlapok tárolásáért, átvételéért és kiadásáért felelős munkavállaló számára a lehető legnagyobb feltételeket kell megteremteni a nyomtatványok biztonsága érdekében. Általában speciális fémszekrényeket és (vagy) széfeket, amelyekben tárolják, kifejezetten erre a célra vásárolják. Ebben az esetben a kulcsokat a nyomtatványokért anyagilag felelős személy és a főkönyvelő őrzi.

Egyes esetekben speciálisan felszerelt szobák vannak. Itt nagy mennyiségben tárolják a nyomtatványokat, és nincs elég széf. Más szabályokat is betartanak. Ha a nyomtatványokat széfben vagy fémszekrényben tárolják, azokat a munkanap végén le kell zárni. Ha speciális helyiségeket osztanak ki, azokat is le kell zárni.

A nyomtatványok rendeltetésszerű használatának szigorú ütemezés szerinti ellenőrzésekor mindenekelőtt a másolatok meglétét (karbonpapíron) és a nyomtatványok gerincét ellenőrzik. Ügyeljen a javítások és törlések hiányára is. A bizottság ellenőrzi, hogy a másolatokon és ellenlapokon feltüntetett összegek szigorúan megfelelnek-e a szervezet számviteli osztályának benyújtott vagy az egyéni vállalkozó könyvelőjének átadott nyilvántartásokban és kimutatásokban rögzített összegeknek.

Érdemes megjegyezni, hogy a szigorú bejelentési formanyomtatványok használatának ellenőrzését nem lehet az ilyen nyomtatványokat kiállító személyekre bízni. Kivételt képez a felelős személy: egyéni vállalkozó, főkönyvelő vagy egy szervezet igazgatója.

Szavatossági idő

5 év - ez az ellenlapok és a használt űrlapok másolatainak eltarthatósága. Itt is van néhány árnyalat. Mielőtt az archívumba helyeznénk tárolásra, a nyomtatványok összes gerincét jól becsomagoljuk zacskókba, amelyeket utólag lezárunk. Egy hónap elteltével (minimális tárolási idő), de azt feltétlenül leltárnak kell megelőznie, a nyomtatványok ellenlapjait és magukat a nyomtatványokat megsemmisítik. A dokumentáció leírása a lejárt tárolási idejű nyomtatványok leírása (megsemmisítése) alapján történik. Az aktust a bizottság elkészíti és aláírja. Ugyanígy a hiányos vagy a már sérült nyomtatványokat is felhasználatlanul semmisítik meg.

Tehát mi az a BSO? Ez egy olyan dokumentum, amelyet akkor állítanak ki, ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó nem használhat pénztárgépet. Lehet normál vagy védett formában. 006-os mérlegen kívüli számlán elszámolva. A megállapodás alapján egy személyt jelölnek ki a könyvelésre és a tárolásra. Ez anyagilag felelős lesz. Szigorú nyilvántartást vezetnek, és minden szigorú jelentési űrlapot a megállapított kollegiális eljárásnak megfelelően írnak le.