A munkát jutalmakkal kell ösztönözni: anyagi, erkölcsi, ideológiai vagy egyéb. A kiemelkedő teljesítményt nyújtó munkavállalókat mindenekelőtt jutalmazni kell.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke, amely a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatot szabályozza, kimondja: a munkáltatónak joga van hálát kifejezni a munkavállalónak a szervezet munkájához való különleges hozzájárulásáért, ez a értékes ajándékok/díjak, jutalmak vagy immateriális értékek formájában: díszoklevél és „A hónap legjobb alkalmazottja” cím, negyedév, év.
Miért van szüksége köszönőlevélre?
Oroszországban még csak most kezd működni az a gyakorlat, hogy ilyen leveleket írnak, és bátorításként adják át az alkalmazottaknak, hogy megkülönböztessék őket kollégáik között.
A statisztikák szerint A nagy- és kisvállalkozások 10-ből 7 vezetőjét meg fogja lepni, ha tanácsadójuk azt tanácsolja, hogy hasonló leveleket küldjenek azoknak a szervezeteknek, amelyek vizet szállítanak nekik, biztosítják a berendezések működését, képezik a személyzetet, illetve rendezvények alkalmával írják és adják át a cég dolgozóinak. Akkor ez mire való?
- Először is, hogy értéket mutatni szervezetben dolgozó magánszemély.
- Másodszor, ennek a technikának a használata pénzt takarít meg, helyettesíti a bónuszok kiadási eljárását ha a cég pénzügyi nehézségekkel küzd.
- Harmadszor, ha kifejezi háláját az iroda távoli sarkában dolgozó menedzsernek, ezt jó oldaláról fogja megmutatni a cég igazgatóját hogy tud ezeknek az embereknek a létezéséről, és értékeli hozzájárulásukat a munkához.
- Negyedszer, lesz nagy motiváció.
Ön több tucat vállalat partnere a piacon? Írja le, hogy a közös munka jótékony hatással van az üzletmenet előrehaladására, hozzájárul a profit növekedéséhez vagy az ügyféláramlás növekedéséhez. Nyomtatott változatot postai úton vagy futárszolgálattal, e-mailben küldje el, vagy adja át személyesen.
A partnerekkel való kapcsolatépítésnek ez a módja kiemeli Önt a versenytársak közül, aminek eredményeként partnerei mindig készen állnak a találkozásra, esetleg speciális kedvezményt is tudnak adni.
Ez mindenképpen javítani fogja a cég imázsát a piacon.
Melyik a jobb: oklevél vagy hálalevél?
Minden szervezetnek megvannak a munka, a pihenés és a jutalmazás elvei. Az anyagi vagy tárgyi díjakon kívül vannak olyan erkölcsi díjak, amelyek egy-egy szakember vagy osztály érdemeit emelik ki.
A köszönőlevél és az oklevél a szakmaiság nem kézzelfogható elismerése. A bemutató esemény mindkét fél számára pozitív. Ennek az eseménynek az előestéjén azonban a vezetőknek ki kell választaniuk, hogy mely papírokat kell elkészíteniük és bemutatniuk egy bizonyos személynek az erőfeszítéseikhez.
Az alapító okirat két fél jogviszonyát igazoló hatósági jellegű írásbeli okirat.
Ez a dokumentum megerősíti a siker értékelését. Az írástudás szülőhelye a Bizánci Birodalom volt, de a fontos dokumentumokat, például üzeneteket és rendeleteket így nevezték. A 10. században Ruszban a levél üzleti levelet jelentett. Az első írásanyag a nyírfa kéreg és a pergamen volt.
A levelek népszerűsége a szovjet időkben nőtt. Az oklevelek a megkülönböztetés és a kiemelkedő teljesítmények jeleként szolgáltak a kreatív és munka területén. Iskolások és gyári munkások fogadták őket.
A hála az egyén munkája értékének elismerésének hivatalos formája. A jutalom a sikeresen elvégzett megbízás vagy munka, bizonyos teljesítmények stb. jutalmazására szolgál. A dokumentum tartalmában szabadon lehet bemutatni az érdemekért vagy elért eredményekért járó jutalmakat. A cégeken belül szokás a hálaadást céges kivitelű fejléces papírra kiadni.
Miben hasonlítanak a dokumentumok?
- Hivatalosak.
- A szervezet céglogós fejlécén adják ki.
- Egy adott személy vagy embercsoport eredményeinek írásbeli megerősítését és elismerését tartalmazza.
- Egyoldalúak, és nem járnak információcserével.
- Az alkalmazottakat, a részlegeket vagy az egész szervezetet személyesen jutalmazzák.
A fenti hasonlóságok ellenére ezek a dokumentumok teljesen különböznek egymástól. Milyen esetekben adnak át oklevelet, és milyen esetekben adnak köszönőlevelet? A két dokumentum közötti fő különbségeket az alábbi táblázat mutatja be.
Az oklevelet a következő esetekben adják át:
- győzelem a sportversenyeken;
- tanulmányi siker;
- tanulmányi teljesítmény minden tantárgyból;
- minőségi munkavégzés;
- Szakmai készségek;
- pedagógiai mutatók a tanulókkal való munka során.
Köszönőlevelet adományoznak:
- rendezvények előkészítésében való részvétel;
- lelkiismeretes hozzáállás a munkához;
- a szerződés feltételeinek becsületes teljesítése;
- kölcsönösen előnyös partnerség/együttműködés;
- önzetlen felszerelés biztosítása;
- személyes hozzájárulás a tevékenységekhez;
- siker a gyermeknevelésben.
Szabályok és példák írása
Az oklevelet és a köszönetet egy adott szervezet speciális fejlécére állítják ki, ha nem áll rendelkezésre, egy univerzális papírt vásárolnak egy irodaszerboltban, vagy megrendelik egy nyomdától, hogy egy adott eseményre vagy időpontra készítsenek eredeti tervet.
A levél stílusa a hála okától és típusától függ. A kialakítás opcionális. Nézzük meg a fejléc kialakításának példáját.
Első lehetőség: tüntesse fel annak a személynek a teljes nevét, akinek a kiszállítás történik, és kitől (vezető, igazgató).
Második lehetőség: hagyja üresen a fejlécet, a főszöveg alá írja be a fordító nevét, beosztását, írja alá és igazolja a cég pecsétjével.
- Használjon formális üzleti stílust.
- Ha egy tiszteletbeli alkalmazottat kizárólag kereszt- és családnévvel szólít meg, akkor kezdje a következő szóval: Kedves. Az ismerős és a köznyelv használata szigorúan tilos.
- A szövegben fel kell tüntetni a díj okát.
- A szöveget a személy személyes jellemzői, a vállalatnak nyújtott szolgáltatásai és a munkakört pozitívan tükröző tulajdonságai alapján állítjuk össze. Ösztönözzük az eredetiséget, próbálja meg kerülni a banális szavak és a „hakni kifejezések” használatát.
- A befejezés szükségszerűen tartalmaz kívánságokat a munka sikeres folytatására, és további jótékony együttműködésre vagy partnerségre vonatkozó reményeket.
A hála beírása a munkafüzetbe
A Munka Törvénykönyve feltételezi a munkavállalóknak a munkavégzés eredményes elvégzéséért és a munkakönyvbe vételért hálát.
Külön eljárás van a hála munkafüzetbe való rögzítésére. Ehhez szükséges petíciót nyújtson be a végzés aláírása előtt. A pályázatot szabad formában írják meg, de a következő adatok megadása kötelező:
- a munkavállaló teljes neve;
- betöltött pozíció;
- Cégnév;
- az ösztönzők elnyerésének okai (eredmények, díjak).
Az eredményeket és érdemeket, valamint a korábbi kitüntetéseket igazoló dokumentumokat a pályázathoz csatolják.
A pályázat jóváhagyása után a vezetőség elkészíti és aláírja a megbízást. T-11 és T-11a számú megrendelőlapok.
Példa az 1. megrendelés szövegére:
A 2017. január 11-i 324. számú végzéssel Vaszilij Ivanovics Petrov alkalmazott jutalomban részesült (egyfajta bátorítás) a következővel kapcsolatban (az eredmények és érdemek felsorolása, amelyek kapcsán a munkavállaló jutalmazásáról döntöttek).
Példa a 2. rendelés szövegére:
A 2017. január 11-i 324. számú rendelettel Vaszilij Ivanovics Petrov alkalmazottat vették fel a pozícióra (felsorolják azokat az eredményeket és érdemeket, amelyekkel kapcsolatban az alkalmazott előléptetéséről döntöttek).
Ezt követően lehet bejegyzést tenni. A munkafüzetek kitöltése az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által 2003. október 10-én, 69. sz.
A hála hatása a motivációra
A hála egyértelművé teszi a munkavállaló számára, hogy a vezető látja és értékeli a munkáját, és ez nagyon fontos. Sokan csak azért mondanak fel, mert nem kaptak dicséretet időben.
Annak tudatában, hogy a vezető figyelmes a feladatok elvégzésére és a rutinmunkára, kevesebb lesz a hiba az alkalmazottak között.
A szóbeli hála és bátorítás meghozza gyümölcsét, a komoly események alkalmával az írásbeli köszönet pedig újabb eredményekre ösztönzi a dolgozókat a vállalat javára.
Ez a fajta levél a hivatalos levelek kategóriájába tartozik. Már maga a név is azt sugallja, hogy a levél tartalmának hálát kell kifejeznie. A vállalkozásnál a vezető döntése alapján az egyes alkalmazottak hálalevelet kaphatnak a jó munkáért, az együttműködésért, a kulturális életben való aktív részvételért stb. Köszönetet küldhetünk üzleti partnernek vagy ügyfélnek.
Valószínűleg sokan emlékeznek arra, hogy nagyszüleink mekkora megrendüléssel kezelték a vállalkozásoknál kiadott munka- és közérdemi bizonyítványokat. Ez nem csupán a szervezet képviselője által kiadott hivatalos dokumentum volt, hanem a dolgozó érdemeinek elismerését és nagyrabecsülését fejezte ki.
Változnak az idők, és ma már szokás a hálalevelekkel (és természetesen bónuszokkal) kifejezni a hálát, amit a nyugati országokban már régóta gyakorolnak.
Cikkünk megmondja, hogyan kell helyesen írni egy ilyen megjegyzést.
Hogyan írjuk meg egy köszönőlevél szövegét?
A kommunikáció üzleti stílusának megvannak a maga sajátosságai. A fő követelmény a túlzott érzelem hiánya. Különleges szolgálati levélírási minták vannak minden hálaadási alkalomra.
Miért kell köszönetet írni? Mindenekelőtt megköszönni az illető együttműködését, megnyerni és világossá tenni, hogy munkája, tettei fontosak a cég számára.
És bár a hálalevél hivatalos mintáját nem sikerült megállapítani, az írásnak van néhány jellemzője. Először is magára a szövegre és a megszólítás formájára vonatkozó követelmények:
- A jegyzet szövegét szabványos nyomtatványra kell írni;
- ha a köszönetet szigorúan írják, a megszólításnak a „Kedves...” szóval kell kezdődnie, ha a feljegyzés egy barátságos csapattól származik, akkor egyszerűen az alkalmazott keresztnevével és apanevével kezdhető;
- A dolgozat megírható kézzel vagy számítógéppel. Ha a jegyzet számítógépes betűszedéssel íródott, jobb, ha a dőlt betűt választja a betűtípusok közül - kevésbé tűnik formálisnak, és inkább a barátságos „köszönöm” kifejezést idézi;
- jegyzetben mondd el, hogy pontosan miért vagy hálás az illetőnek;
- legyen őszinte – ennek mindig van pozitív hatása.
Kérjen tanácsot egy moszkvai ügyvédtől a hivatalos dokumentumok elkészítésével és egyebekkel kapcsolatban, hogy elkerülje a hibákat és a pontatlan megfogalmazást. Részletek a linken:
Köszönőlevél minta egy alkalmazottnak a jó munkájáért
Ha cégének szorgalmas munkatársa van, aki hatékonyan és határidőre végzi a munkáját, köszönje meg neki. Példaként használja a következő szöveget:
„Kedves Tatyana Mikhailovna! Cégünk és személyesen magam nevében szeretném kifejezni köszönetemet az Ön által mindig magas színvonalon és időben végzett munkájáért, valamint kreatív hozzáállásáért. Csapatunk büszke arra, hogy ilyen felelősségteljes és kreatív munkatársunk van.”
Dátum Aláírás (teljes név).
Hálalevél minta a szervezetnek az elvégzett munkáért
Egy szervezetnek az elvégzett munkáért köszönőlevelet írnak a cég nevében, amely köszönetet fejez ki. A szövegben megírják, hogy kinek és kitől szól ez a feljegyzés, a tartalomban pedig jelezni kell, hogy milyen érdemért köszönik.
Például:
„A Phoenix cég mély köszönetét fejezi ki a XX cégnek az irodánk felújítása során nyújtott szolgáltatásokért, valamint a villanyvezetékek cseréjéért. Külön szeretném megjegyezni villanyszerelőik magas szakmai felkészültségét, akik gyorsan és hatékonyan végezték el munkájukat.
Köszönjük szolgáltatásaikat, és számítunk a további együttműködésre.
Üdvözlettel: Phoenix OJSC.
A kulturális életben való aktív részvételért köszönőlevél szövege
A kulturális életben való részvételért köszönőlevél írásához használja ezt a mintát:
„Kedves Ljudmila Nikolaevna, a „Chajka” 19. számú óvoda vezetősége őszintén köszöni az intézményünkben tartott ünnepi matinéin való aktív részvételét, valamint a gyermekek városi versenyekre való felkészítését. Tehetségének köszönhetően idén is első helyezést értek el gyermekeink a „Prolisok” évi városi gyermek alkotói versenyen.
A hálád kifejezése jó modornak számít az üzleti életben. A köszönőlevél a legjobb módja annak kifejezésére, ezáltal fenntartja és erősíti üzleti kapcsolatát. Az ilyen levél címzettje lehet egy szervezet vagy egy adott alkalmazott. Néha válaszként szolgál egy kezdeményező levélre, de gyakrabban hálaként, például az együttműködésért egy üzleti partnernek vagy alkalmazottnak. Ez a fajta levél sablon séma szerint épül fel.
A köszönőlevél szerkezete megegyezik az üzleti levélével. Ennek feltétlenül tartalmaznia kell:
- A dokumentum jobb oldalára, a felső sarkába tehetünk fejlécet, de ez egy köszönőlevélnél nem kötelező. Teljesen el lehet hagyni, ami legtöbbször meg is történik, mert enélkül a levél kevésbé tűnik formálisnak. Ha azonban mégis elhelyezik, akkor olyan adatokat kell feltüntetni, mint a személy kezdő- és vezetékneve, beosztása és a szervezet neve.
- Ha egy adott személynek ír hálát, akkor őt név szerint kell megszólítania.
- A levél szövege állandó sablonmondatokat használ.
- A köszönetnyilvánító aláírása a lap alján, bal oldalon legyen. Ez a beosztás leírásából, az író vezetéknevéből és kezdőbetűiből áll.
Ezen a struktúrán kívül van néhány követelmény a köszönőlevél megfelelő formázására vonatkozóan is. Tehát a szervezet fejléces papírjára kell ráírni, és a teljes levélnek egy A4-es lap határán belül kell lennie, amelynek a szöveg legfeljebb felét foglalja el. Egyes cégeknél az ilyen leveleket bekeretezve a falra akasztják. Ezenkívül az egyszerű fehér lapon lévő szöveg rontja a megjelenését.
A címzett megszólításának módja is fontos tervezési árnyalat. Ha az a személy, akinek kifejezi háláját, nincs szoros kapcsolatban Önnel, akkor kerülje a „Kedves” vagy „Hölgyem/Mr” szavakat. Jobb, ha a „Kedves” címre korlátozod magad. Ha egy levelet egy szervezetnek vagy csapatnak címeznek, érdemes a levelet a „Tisztelt Kollégák!” szavakkal kezdeni!
A szövegben feltétlenül jelezni kell, hogy kinek mondasz köszönetet, és azt is, hogy kitől származik a hála. Érdemes feltüntetni, hogy pontosan mit is köszönünk. Kerülje a gyakori kifejezéseket. Ugyanakkor ne vigye túlzásba – nem szabad hízelegni, különben a fellebbezése képmutatónak tűnhet a címzett számára.
A köszönőlevél végén jó, ha érdeklődését fejezi ki a jövőbeni együttműködés iránt, és kívánságokat hagy a jövőre nézve. Ellenkező esetben búcsúlevélnek tűnhet. Ne említse meg a munka során elkövetett hibákat is, nagyszámú szám nem lesz megfelelő. Természetesen elküldés előtt olvassa el a levelét, hogy elkerülje a helyesírási hibákat.
Ne késlekedjen túl sokat a köszönőlevél elküldésével – minél hamarabb küldi el, annál értékesebb lesz a címzett számára.
Köszönőlevél a partnereknek
A köszönőleveleket leggyakrabban partnereknek írják. Ha két szervezet már régóta együttműködik, akkor az egyikük köszönőlevelet küldhet hála jeléül. Jelzi az elvégzett munkát, milyen mennyiségben és milyen eredményeket értek el együtt. Ez pozitív hatással lesz a cég imázsára.
A levél szabad formában van írva, de megtart egy bizonyos szerkezetet.
Kezdje a „Tisztelt Partnereink!” címmel! Ezután írja le, mennyire értékesek voltak partnerei tettei, és mit hozott a közös munka. Külön kiemelheti az egyik alkalmazottat. Egyáltalán nem szükséges további együttműködést szorgalmazni, de az ezzel kapcsolatos remény kifejezése a jó forma jele lesz.
Ha az általánosított megfogalmazások és a hízelgés között választ, akkor jobb, ha megpróbálja elkerülni az utóbbit. Itt az a legfontosabb, hogy ne vigyük túlzásba.
Köszönőlevél az együttműködésért
Köszönőlevélre van szükség, hogy megköszönjem a céggel folytatott hosszú együttműködést, a nyújtott szolgáltatásokat, a bizonyos időszakon át tartó eredményes munkát, az időben leszállított árut stb. Az ilyen levelet a vezető nevében írják. Az általános sablon szerint van összeállítva:
- A hála címzettje általában a jobb felső sarokban van feltüntetve. De ez teljesen opcionális. A továbbiakban az ő nevét is feltüntetjük a szövegben.
- Az, hogy a „Köszönő levél” kifejezést beírja-e a címbe, teljesen a saját dolga. De feltétlenül fel kell venni a kapcsolatot azzal a csapattal vagy alkalmazottal, akinek köszönetet mondanak.
- A szöveg köszönetet és jövőbeli együttműködésre vonatkozó reményeket is tartalmaz.
- A köszönetnyilvánító személy aláírása szükséges, beosztása, vezeték- és keresztneve is feltüntetésre kerül. A legvégén a levél írásának dátuma van.
Egy ilyen levél hasznos lehet és erősítheti a kapcsolatot. A hála kifejezése mellett a következő esetekben is használható:
- Kitűnni a többi partner közül;
- Emlékeztesd magad;
- Simítsa el a munka közben elkövetett apróbb hibákat.
Köszönőlevél sablon
Elég sok szó esett a köszönőlevél felépítéséről, de érdemes részletesebben kitérni a gyakorlati tanácsokra.
Tehát a levél a következő sablon szerint van összeállítva:
- Felül, a jobb sarokban szükség szerint írod, hogy kinek mondanak hálát. Például:
- „Az OJSC „***” igazgatójának, V.I.
- Ami ezután következik, az egy fellebbezés. Például:
- „Kedves Fjodor Ivanovics!
A megszólítás végén vessző vagy felkiáltójel található.
- Ezután maga a levél szövege következik. A következő mondatokkal kell kezdődnie:
- "Hadd fejezzem ki hálámat..."
- "Őszinte hálámat fejezem ki..."
- "Engedje meg/szeretném megköszönni..."
- "Mély hálánkat fejezzük ki önnek..."
A következő szavakkal jelezheti, hogy ki és miért köszön meg:
- „csapatunk nevében”;
- „A csapatunktól és személyesen magamtól.”
Általában köszönöm:
- "bizalom";
- „együttműködési megállapodás”;
- "a munka elvégezve";
- „segítségnyújtás”;
- „gyümölcsöző együttműködés”;
- „hozzájárulás a fejlődéshez”.
A jövőbeli együttműködéssel kapcsolatos remények kifejezése így hangozhat:
- „Reményünket fejezzük ki a további együttműködésben”;
- "Bízunk benne, hogy folytatjuk együttműködésünket Önnel."
Kívánság:
- „Sikereket és jólétet kívánunk Önnek és szervezetének”;
- – További sok sikert kívánunk munkájához.
Valójában a szövegnek szerkezete kell legyen: bevezetés, fő rész és befejezés.
- A szöveg alatt egy ilyen típusú aláírásnak kell megjelennie:
"Tisztelettel,
Rendező „***” Sidorov S.S.
A fenti köszönőlevél-sablonok csak általános példák. Ha őszinte hálát szeretne kifejezni, akkor az ilyen kifejezéseket kizárólag támogatásnak kell tekinteni. Próbálj meg magadból szöveget alkotni, szép kombinációkat használni, minden mondatot megtölteni érzéssel, akkor megragadja szándékod, lelked és hálád őszinteségét. Csak akkor lesz igazán elégedett partnere, ha köszönőlevelet kap tőled. Egyébként kézi levélírás megengedett. Ha a levelet e-mailben küldi, beszkennelheti, vagy kiválaszthat egy kézírásra emlékeztető betűtípust. Ez gyakran még értékesebb lesz a címzett számára.
Egy kis ajándéktárgy vagy bónuszajánlat kiegészítheti a köszönőlevelet. De ez inkább a vezető belátásán múlik, mintsem kötelező feltétel.
A hálalevél a vállalati kultúra sajátos megnyilvánulási formája. Az ilyen leveleket a szervezetek széles körben használják, mind a beosztottak teljesítményéért járó jutalom formájában, mind az üzleti partnerek, ügyfelek és más vállalkozások együttműködéséért való köszönet kifejezésére.
Milyen esetekben írnak köszönőlevelet?
Leggyakrabban az ilyen leveleket bizonyos dátumokra írják: nemzeti ünnepekre, születésnapokra, céges eseményekre. Előfordul, hogy a vezetők köszönetet fejeznek ki az alkalmazottaknak egy-egy konkrét teljesítményért (és a bónuszon kívül is), például egy pénzügyi terv teljesítéséért stb., valamint az üzleti partnereknek a hosszú távú és eredményes együttműködésért, a szerződéskötésben nyújtott segítségért stb. .d.
Az alábbiakban egy üres űrlapot és egy értékesítési vezetőnek írt levélpéldát tölthet le a munkaköri feladatok sikeres ellátásához:
FÁJLOK Nyissa meg ezeket a fájlokat online 2 fájl
A köszönőlevél szerepe
A hálalevelek jelentősége kétségtelenül rendkívül nagy, nem véletlenül mindig is széles körben használták ezeket a leveleket. A szerző számára ez nem különösebben költséges, de hatékony módja annak, hogy világossá tegye a munkavállaló vagy partner számára, hogy érdemeit elismerik, a címzett számára pedig mindig kellemes emlékeztető a saját fontosságára. A hálalevelek gyakran további motivációt, ösztönzést jelentenek a hatékonyabb munkához.
Tervezési szabályok
Nyilvánvaló okokból nincs és nem is lehet szabványos köszönőlevél minta. Mindig szabad formában kerül összeállításra, de megírásakor feltétlenül be kell tartani bizonyos normákat, szabályokat.
- Mindenekelőtt emlékeznie kell arra, hogy a levélnek tartalmaznia kell a szerzőre és a címzettre vonatkozó információkat, és ha a címzett egy adott személy, akkor a kereszt- és apanévvel kell megszólítania.
- Ezután a levélben fel kell sorolni azokat a konkrét érdemeket és eredményeket, amelyek megírásához vezettek.
- Végezetül feltétlenül tüntesse fel a levél megírásának dátumát, valamint a szervezet vezetőjének vagy más felhatalmazott alkalmazottjának aláírását.
- Kívánt esetben a levél pecséttel igazolható - ez további szilárdságot ad az üzenetnek.
A levél elegáns megjelenése, beleértve a borítékot is, megerősíti a szerző hálájának őszinteségét.
A hálalevelet normál A4-es lapon vagy a szervezet fejléces papírján is ki lehet adni. De a legelőnyösebb lehetőség, ha egy levelet gyönyörűen megtervezett sablonra írunk, kiváló minőségű színes papírra nyomtatva. Minél reprezentatívabb a köszönőlevél kialakítása, annál súlyosabb és tartalmasabb lesz a címzett számára.
Háláját leírhatja kézzel vagy számítógéppel. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy kézzel írott levél, különösen a kalligrafikus kézírással írt, mindig nagyobb értéket képvisel, mint a nyomtatott, mivel ismét hangsúlyozza az írott szavak őszinteségét, melegségét és a címzett iránti különös tiszteletet.
Nem kell nagyon eredetinek lenni a szöveg megalkotásakor – itt nem helyénvaló a pátosz, a képmutatás és a vicc. Kerülni kell a túlzott hivatalosságot is. Nem kell túl elsöprően írni, jobb, ha tömör, pontos szavakat választunk, és néhány mondatba illesztjük.
Példák arra, hogyan NE írjunk köszönőlevelet
Kedves Vjacseszlav Evgenievich Lushnikov az egész csapatunktól!
A legélénkebb érzéseinket szeretnénk kifejezni felétek, a benne rejlő természetes szorgalom, vidámság és elszántság kapcsán! ...
Vjacseszlav Jevgenyevics! Fiú testvér!
Először is fogd meg a rákot! Másodszor, te vagy a legjobb, ezért ezek a sorok neked szólnak! ...
És most a helyes példa
Vjacseszlav Jevgenyevics!
A "Name of the Firm" LLC cég csapata köszönetét fejezi ki sok éves munkájáért, kemény munkájáért és aktív élethelyzetéért...
Érdemes megjegyezni, hogy a levelet nem személyesen az író írja, hanem a szervezet nevében. Még ha könnyed, barátságos, laza légkör uralkodik a csapaton belül vagy a partnerrel való kapcsolatokban, előfordulhat, hogy a levél címzettje megsértődik a levél tartalmán, vagy nem veszi túl komolyan a hálát.
Másrészt, ahogy fentebb is írtuk, nincsenek szigorú követelmények, így bármilyen opciót használhatsz :)
Útmutató a köszönőlevél írásához
- A köszönőlevél fejlécében fel kell tüntetni a címzettet, nevezetesen: beosztását, a cég nevét és egy konkrét alkalmazottat.
- Ezután a sor közepére írjon be egy közvetlen címet a keresztnevével, a patronimával (leggyakrabban olyan melléknevek használatosak, mint a „tisztelt”, „kedves” stb.).
- A levél következő része közvetlenül a háláról szól. Ide írhat általános kifejezéseket és konkrét cselekvéseket is, amelyek elismerését fejezi ki. A fő szabály az, hogy a hálának őszintének kell lennie.
- A levél ugyanebben a részében elmondhatjuk, hogy a feljegyzett érdemeken túl a levél írója további együttműködést és újabb eredményeket vár (ez a címzett értékét és nélkülözhetetlenségét hangsúlyozza, emellett a címzett motivált lesz új problémák sikeres megoldásához).
- Végül a levelet alá kell írni. Minél magasabb az aláírás szerzőjének státusza a szolgáltatási hierarchiában, annál értékesebbnek kell tekinteni a levelet, amint azt a gyakorlat mutatja. Ezenkívül a hálaadást dátumozni kell.
A köszönőlevelek írásának általános szabályai
A köszönőlevél megfelelő összeállításához meg kell értenie, mit fog vele kezdeni a címzett.
Általában a dokumentumot a falra akasztják, és megmutatják a cég ügyfeleinek. Azaz ellátja a szervezet bemutatásának funkcióját. A betűk általában keretezettek, ezért szabványos formátumú fejléces papíron kell lenniük.
A köszönőlevelet a szervezet hivatalos fejlécére állítják fel. Tartalmaznia kell a küldő szervezet nevét. Ez nem csak formai szabály, hanem kiegészítő reklám is a cég számára. Egy köszönőlevél írásához vastag papírra van szüksége. Fontos figyelni az esztétikára, mivel a dokumentumot kifejezetten bemutatásra használják. Érdemes stílusos betűtípust és kellemes színpalettát választani.
A dokumentum címzettje általában a cég vezetője. Az aláírás tartalmazza a küldő szervezet igazgatójának kezdőbetűit is. Aláírások és pecsétek szükségesek. Ez a köszönőlevél hitelességének megerősítése. Ezek a dokumentumok az üzleti kapcsolatok fontos részét képezik. Lehetővé teszik számunkra, hogy hosszú távú együttműködést alakítsunk ki. A levél célja a vállalatok számára előnyös cselekvés ösztönzése. Elküldheti partnereinek, ügyfeleinek és alkalmazottainak.
Hogyan kézbesítsünk levelet
A hálaleveleket a legjobb, ha személyesen, ünnepélyes légkörben, számos tanú előtt lehet átadni. De ha a címzett egy másik városban van, akkor az üzenetet elküldheti az interneten vagy faxon keresztül - ez gyors és kényelmes. Ugyanakkor érdemes megjegyezni, hogy a hagyományos orosz levélküldés jó modorú, ez a módszer lehetővé teszi egy gyönyörűen megtervezett „élő” levél küldését, amely kétségtelenül látványosabb és kellemesebb lesz a címzett számára.
Ha bármilyen szervezetnek hálát kell kifejeznie, akkor ezt kényelmesen megteheti egy hálalevél segítségével. Ez egy üzleti köszönőlevél, amelyet elküldhet partnerének személyesen, postai úton vagy online. Levélmintát a cikk végén található linkről tölthet le.
Hogyan írjunk köszönő levelet?
Ha azt egy szervezet azzal a céllal írja, hogy valamiért hálát adjon egy másik szervezetnek, akkor logikus, hogy ezt a dokumentumot céges fejléces papíron készítse el. Ettől a levél formális és üzletszerű lesz.
A köszönőlevél szerkezetét ebben a cikkben részletesen tárgyaljuk. El tudod olvasni.
Ha levelet küld egy szervezetnek, meg kell adnia a szervezet vezetőjének vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és beosztását, valamint magának a vállalkozásnak a nevét.
A szövegnek azt is jeleznie kell, hogy a szervezet miért hálás. Általában az egyik szervezet köszönheti a másiknak a hosszú távú kapcsolatokat, a kölcsönösen előnyös partnerkapcsolatokat, a sikeres tárgyalásokat, a személyes látogatás során nyújtott vendéglátást, az időben történő szolgáltatást és munkát, az időben leszállított árukat stb.
Az így elkészített köszönőlevelet a dokumentumot összeállító szervezet vezetőjének kell aláírnia.
Egy köszönőlevél minta így nézhet ki:
Kedves Pjotr Nyikolajevics!
Köszönőlevél a szervezettől
Gyakoriak a jogi személyek közötti köszönőlevelek is, amelyeket embereknek címzett írásbeli köszönetként fogadnak el. Tartalmukat üzleti stílus, visszafogottság és meglehetősen szigorú formalitás jellemzi.
Ebben az esetben a levél szövegének formázásakor bizonyos szabályokat be kell tartani. Hogy milyen szabályokat kell betartanod a szöveg írásakor, az a cikkben olvasható: Hogyan írjunk köszönőlevelet.
A szervezetnek küldött hálalevelek lehetnek reagálóak vagy proaktívak.
Ha köszönőlevelet kell írnia egy szervezetnek, több szövegírási mintát kínálunk.
1. A szervezet köszönőlevelének szövege a munkavállalói képzés lebonyolításáért.
Kedves Valerij Nikolajevics!
A JSC "Gamma" köszönetét fejezi ki a "Garant-consulting" tanácsadó cégnek a "színesfémek ipari feldolgozása" területén alkalmazottak képzéséért.
A képzés eredményeként jelentősen megemelkedett a dolgozók szakmai felkészültsége, ami pozitívan hat a munka termelékenységére, valamint a termelés biztonságára. A képzés eredményeként munkatársaink:
Az OJSC Gamma reményét fejezi ki az Ön cégével való további együttműködés iránt, és azt javasolja, hogy az iparág minden vállalkozása tartson munkavállalói képzést a Garant-Consulting cég bevonásával.
vezérigazgató
OJSC Gamma O.A. Sysuev
2. A rendezvényen való részvételért a szervezetnek címzett köszönőlevél szövege
Avachinsk város adminisztrációja őszinte köszönetét fejezi ki a Sochielectrostoy CJSC vezetőségének és munkatársainak a nyár elején megtartott „Tégy jót szülőföldjén” kampányban való részvételükért és teljes támogatásukért. A JSC Sochielectrostoy csapatának professzionalizmusának és lelki késztetésének köszönhetően az akció rekordszámú résztvevőt vonzott, és elérte célját, nevezetesen a különböző társadalmi rétegekből származó emberek egyesítését a rászorulók megsegítésében.
adminisztrációs vezető Z.K. Zaicev
3. Hálalevél minta a szervezetnek az együttműködésért
A Trans-Stroy-Export cég vezetése mélységes megelégedéssel veszi tudomásul, hogy 20 éve, kölcsönösen előnyös feltételek mellett szorosan együttműködik a Vagondetal OJSC-vel. Az elmúlt évek során nemcsak üzleti kapcsolatok alakultak ki cégeink között, hanem kölcsönös megértés és kölcsönös segítségnyújtás is a piacgazdaság nehéz körülményei között. A különböző jótékonysági rendezvényeken, rendezvényeken való közös részvétel hozta össze csapatainkat.
A Trans-Stroy-Export cég köszönetet mond a Vagondetal OJSC-nek hosszú távú együttműködéséért, és bizalmát fejezi ki az együttműködés jövőbeni folytatása iránt.
Az igazgatóság elnöke
"Trans-Stroy-Export" N.S. Deryagin
A köszönőlevél olyan üzleti dokumentum, amely egy szervezetnek vagy egy adott személynek címezhető. Ebben a cikkben számos lehetőséget kínálunk egy jogi személy - szervezet - hálalevél írására.
Általános szabály, hogy más szervezettől levelet írnak azzal a céllal, hogy megköszönjék a fogadtatást, az őszinte találkozást, a közös rendezvényen való aktív részvételt, a sikeres tárgyalásokat, a hosszú távú együttműködést, az áruk időben leszállítását, a jól végzett munkát vagy szolgáltatást. biztosítani. Ez lehet válasz egy meghívólevélre vagy egy gratuláló levélre is.
Sok oka van egy ilyen dokumentum megírásának, a partnerek általában köszönőlevelet írnak egymásnak, ez lehetővé teszi, hogy lojálisabbak legyenek egymás iránt, és javuljon a cégek imázsa.
A szervezetnek szóló hálalevelet a szervezet fejlécére írják.
Egy megjegyzésben! Lehetőségeket kínálunk az együttműködést köszönő levél formázására is – letöltés. alkalmazottnak - letöltés.
A szervezetnek írt köszönőlevél szövegei
1. A hálalevél szövege a vendégszerető fogadtatásért
Kedves Pjotr Nyikolajevics!
Köszönjük a meleg fogadtatást és vendégszeretetet, amelyet látogatásunk során tanúsítottunk.
Reméljük, hogy a fogadáson lezajlott tárgyalások hozzájárulnak a partnerkapcsolatok további erősítéséhez, fejlesztéséhez.
Tisztelettel,
Az Alpha LLC igazgatója Nikolaev A.A. Nikolaev
2. A szervezet hálalevelének szövege az áruk időben történő szállításáért
Az Alliance LLC őszinte köszönetét fejezi ki a Mebelshchik LLC-nek a kárpitozott bútorok gyors és időben történő szállításáért 2014-ben.
Bízunk a meglévő üzleti kapcsolatok fenntartásában és erősítésében, és reménykedünk a hosszú távú és sikeres együttműködésben.
Az Alliance LLC Popov A.A. igazgatója. Popov
3. A köszönőlevél szövege a szervezetnek az együttműködésért
Az Interplus LLC őszinte köszönetét fejezi ki a Forestry LLC-nek a 2014-es hosszú távú és kölcsönösen előnyös együttműködésért.
Köszönjük egyéni hozzáállását és zavartalan munkáját 2014-ben.
Reméljük együttműködésünk folytatása és kapcsolatunk erősítése.
Az Interplus LLC igazgatója, Ivanov V.A.Ivanov
Ebben a cikkben elolvashatja, hogyan kell köszönőlevelet írni. ahol hasznos ajánlásokat és tippeket talál a dokumentum elkészítéséhez.
Köszönőlevél a szervezettől
A köszönőlevél egy formális levél, amelyben hálát fejeznek ki valamilyen megbízásért, segítségért vagy szolgáltatásért. Az összeállítás során lehetőség szerint nem kell szigorú szabályokat betartani, jobb, ha a szervezet fejlécére nyomtatja.
Hálalevél minta egy szervezetnek
2. A szervezetnek az együttműködésért küldött köszönőlevél minta szövege.
A Nefteruboprovodtekhnika LLC Dolzhansky D.A igazgatójának Kedves Denis Alekseevich!
Én, mint a KonsaltResurs CJSC cég vezetője szeretném kifejezni köszönetemet a kölcsönösen előnyös együttműködésért és megrendeléseinek időben történő kifizetéséért. Bízom benne, hogy jövőre is eredményesen folytatjuk az együttműködést, és a partnerségünk erősödik. Szeretnék cégének új nagyszabású projekteket kívánni, amelyek még sikeresebbé teszik cégét és nagyobb profitot hoznak Önnek!
Jelentkezés, Törvény, Nemzetközi útlevél, Önéletrajz, Jellemzők, Nyugta, Önéletrajz, Megrendelés ↓
1. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] köszönetét fejezi ki [szervezet neve]-nek professzionalizmusukért és munkájuk iránti elkötelezettségükért.
Irodánk többször is fordult a(z) [szervezet neve] szakembereihez jogi tanácsért és támogatásért, és mindig képzett ügyvédi segítséget kapott.
A rugalmas hozzáállás és a munkavégzés felelőssége segített cégünknek minimalizálni a pénzügyi és jogi kockázatokat, és javítani a cég tevékenységének jogi támogatását.
További sikereket és eredményes együttműködést kívánunk.
Petr Petrov
2. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] már több éve együttműködik a [szervezet neve]-vel. A [szervezet neve] mindvégig sikeresen nyújtott minősített szolgáltatásokat az érdekek bírósági képviseletére.
A [szervezet neve] cég szakemberei kiváló jogismeretről és új, progresszív jogi és gazdasági technológiák alkalmazásának képességéről tettek tanúbizonyságot.
Mély köszönetünket fejezzük ki az eredményes munkáért, és reméljük a további sikeres együttműködést.
Petr Petrov
3. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük a [szervezet neve] ügyvédi iroda munkatársainak a nyújtott szolgáltatások magas színvonalát és hatékonyságát. A munkatársak fő előnye a rábízott feladatok gyors, ügyes és lelkiismeretes elvégzése, valamint a munkafolyamatban megmutatkozó elkötelezettség és pontosság.
Petr Petrov
4. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük a [szervezet neve] ügyvédi iroda munkatársainak szakszerű és gyors segítségüket a vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos társasági kérdések megoldásában.
További eredményes együttműködés reményében.
Petr Petrov
5. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönetünket fejezzük ki a [szervezet neve] minden szakemberének és alkalmazottjának az alapító okiratok megfelelővé tételében nyújtott időben nyújtott szolgáltatásért.
Köszönjük együttműködését, további növekedést és virágzást kívánunk cégének!
Petr Petrov
6. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönetünket fejezzük ki a [szervezet neve] ügyvédi irodának, hogy megoldotta az irodák tevékenységének jogi támogatásával kapcsolatos kérdéseket, ügyfeleinek szakképzett segítséget nyújtott a jogi személyek számlanyitási folyamatában, valamint minőségi és magas szakmai színvonalat nyújtott. munkájukban.
Reméljük a további eredményes együttműködést, és további boldogulást kívánunk a cégnek.
Petr Petrov
7. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] őszinte köszönetét fejezi ki a [szervezet neve] cégnek a nyújtott szolgáltatások professzionalizmusáért és minőségéért.
A közös munka során meggyőződtünk a [szervezet neve] dolgozóinak magas képzettségéről, amely lehetővé teszi számukra, hogy bármilyen bonyolultságú problémát sikeresen megoldjanak.
Reméljük, hogy Ön nem változtat az ügyfelekkel való kommunikációval kapcsolatos választott politikáján, és hosszú ideig megbízható és megbízható partner marad.
Petr Petrov
8. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük a [szervezet neve] alkalmazottainak szolgáltatásaikat. Kellemes megjegyezni az ügyvédek képzettségét, szakmai felkészültségét, figyelmességét és pontosságát az iratok elkészítésekor.
Szeretnék továbbra is kölcsönösen előnyös együttműködést folytatni cégével, és sok sikert kívánok szakmai pályafutásához.
Petr Petrov
9. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük [szervezet neve] professzionalizmusát és hozzáértését. Kellemes hangsúlyozni, hogy a cég alkalmazottai olyan tulajdonságokkal rendelkeznek, mint az elkötelezettség, a pontosság és a legnehezebb helyzetekben való gyors eligazodás képessége.
További sikereket kívánunk cégének, és várjuk a további közös munkát.
Petr Petrov
10. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] köszönetet mond a [szervezet neve] dolgozóinak az ügyfelekkel való munkavégzés során tanúsított professzionalizmusukért, hozzáértésükért, figyelmességükért és pontosságukért. A [szervezet neve] komoly, feladatait egyértelműen teljesítő, eredményorientált vállalattá nőtte ki magát.
Reméljük a jövőben is folytatjuk az együttműködést!
Petr Petrov
11. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
A [szervezet neve] vezetősége és csapata őszintén köszöni a cég jogi problémáinak megoldásában nyújtott hozzáértő, szakszerű segítséget.
Szeretném megjegyezni a gyors reagálást a munkafolyamat során felmerülő összes árnyalatra. Külön kiemeljük az élénk emberi részvételt és az eredmények elérése iránti érdeklődést.
Köszönjük eredményes munkáját és cégünkhöz való egyéni hozzáállását. Reméljük a meglévő üzleti kapcsolat folytatását.
Petr Petrov
12. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] szeretne köszönetet mondani a [szervezet neve] munkatársainak. Ügyvédeink magas képzettsége, professzionalizmusa és elkötelezettsége lehetővé tette számunkra, hogy gyorsan és hatékonyan megoldjuk a cégünk jogi támogatásával kapcsolatos kérdéseket.
Reméljük a további gyümölcsöző együttműködést, és őszintén kívánunk boldogulást cégének!
Petr Petrov
13. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönetünket fejezzük ki a [szervezet neve] minden szakemberének, dolgozójának és személyesen az ügyvédnek [vezetéknév, keresztnév, apanév] az üzleti együttműködésért és a rábízott feladatok gyors megoldásáért.
14. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Hadd fejezzem ki őszinte hálámat a [szervezet neve] csapatának a szakképzett jogi segítségért.
Nagyra értékeljük szervezete ügyvédeinek szolgáltatásainak minőségét és professzionalizmusát.
Reméljük, hogy a további együttműködés is ugyanolyan hatékony és eredményes lesz.
Petr Petrov
15. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Ezzel a levéllel őszinte köszönetünket és elismerésünket fejezzük ki a cégünknek nyújtott szakmai és jogi támogatásért.
A jogi szolgáltatások piacán az Ön cége az egyik legjobb és megbízható szervezetté nőtte ki magát, amely képes hatékonyan és hozzáértően megszervezni egy vállalkozás munkáját a jogi és gazdasági tevékenységek területén.
Sok sikert, sikert és fejlődést kívánok szakmai tevékenységéhez!
