Мотивационно писмо без опит. Как да напиша мотивационно писмо за автобиография: примери, съвети, предупреждения. Подписване и регистрация при подателя

Прозорец Интернет портал

Мотивационно писмо до работодателя

Вашата автобиография трябва да бъде придружена от писмо до работодателя. Не подценявайте важността му. В крайна сметка ви дава възможност да разкриете пред работодателя нюансите на вашата личност и стил, докато автобиографията не предоставя такава възможност. Избягвайте общи, ентусиазирани фрази както за компанията, така и за вашите способности; Писмото трябва да бъде написано по такъв начин, че да изпъкне вашата кандидатура от много други и да ви помогне да получите интервю.

Писмото трябва да е кратко. Стандартен размер – една страница; обикновено са достатъчни три параграфа. Обърнете внимание на обжалването. Разберете точно името на човека, който ще прегледа писмото ви и го адресирайте лично до него. В противен случай използвайте общи адреси, като например Уважаеми господа! и така нататък.

Опитайте се да разберете повече за компанията, преди да напишете писмото. Знайте предварително за кого са предназначени вашата автобиография и писмо. Работодателят се интересува повече от това какво можете да дадете на компанията, отколкото от това какво искате да получите от нея.

Започнете с това за каква позиция кандидатствате и откъде сте чули за свободното място (от вестник от приятел, който работи в тази фирма и т.н.).

Във втората част на вашето писмо избройте вашите квалификации и най-ценния опит. Не забравяйте, че автобиографията служи на същата цел, така че се съсредоточете само върху най-важните неща.

Третата част на писмото трябва да уведоми работодателя, че имате уменията, необходими за тази конкретна работа. Покажете как вашите способности и опит ще ви помогнат да изпълнявате служебните си задължения. Бъдете конкретни и, ако е възможно, подкрепете твърденията си.

В заключителната част на писмото отново изразете интереса си за получаване на място и желанието си да обсъдим всички подробности на срещата. Тук е полезно да посочите телефонния си номер и часа, в който можете да бъдете намерени, за да уговорите среща.

Следвайте официален стил, когато форматирате писмото си. Автобиографията и писмото трябва да бъдат отпечатани на еднакви листове хартия. Пишете по-просто, това ще ви помогне да покажете някои лични качества. Никога не споменавайте слабостите си – писмото трябва да се фокусира върху положителните. Не забравяйте да проверите документите си. Помолете приятелите си да ги препрочетат отново - може да забележат грешки или правописни грешки, които са убягнали от вашето внимание.

Мотивационното писмо е добра възможност да се откроите от тълпата кандидати и да покажете, че имате достатъчно познания по етикета на бизнес комуникацията. В Русия, за съжаление, такава дисциплина като културата на междуличностните отношения не се преподава навсякъде. Изтребването на истинските руски аристократи по време на революцията остави своя неприятен отпечатък върху образа на руското мислене. Понякога пропускаме моменти, в които бихме могли да проявим елементарна учтивост и благодарност. Всичко това е тъжно, но тази ситуация може да се използва и за положителни цели. Може би скоро коричните и благодарствените писма ще влязат в употреба и ще станат познати на всички, точно както бяха автобиографиите преди 10 години.

В началото на 90-те години търсещите работа и работодателите все още не знаеха, че формата на тяхната бизнес комуникация може да бъде опростена чрез кореспонденция, но с навлизането на интернет ситуацията на пазара на труда започна да се променя бързо. През 1995 г. резюмето вече е твърдо установено в ежедневието. Разбира се, качеството на предоставената информация остави много да се желае, но въпреки това кандидатите, въоръжени с такава хартия и имащи възможност да я изпратят по факс предварително, имаха значително предимство.

В днешно време тези, които пишат мотивационни писма, имат предимство. Не е толкова трудно, колкото може да изглежда на пръв поглед. Непосредствено преди да изпратите автобиографията си на посочения адрес, пишете обжалване до заинтересованото лице, като по този начин давате да се разбере, че не се свързвате сляпо с кой да е, а точно с този работодател. Не забравяйте, че той се интересува от вас точно толкова, колкото и вие от него, защото има нужда от човек, който срещу определено заплащане ще реши проблем, възникнал в неговата компания. Учтиво го помолете да обърне внимание на автобиографията ви и се опитайте да докажете, че с право можете да кандидатствате за свободната позиция. Предоставете вашите реални постижения и ключови умения като аргументи. Това трябва да се направи въз основа на приоритетите и нуждите на работодателя. В края на мотивационното си писмо можете накратко да изразите своята благодарност за интереса им към вашата кандидатура.

За да изостря стила, бих препоръчал разреждане на мотивационното писмо с нестандартни, красиви фрази, например: Въз основа на гореизложеното имам честта да кандидатствам за тази позиция, моля, вземете под внимание моето искрено желание да работя във вашата компания. Или: &hellip още преди месец от новинарския раздел на вашата компания научих, че сте спечелили търга&hellip и успешно сте затвърдили позициите си на пазара&hellip във връзка с което изразявам искреното си уважение към вас&hellip Знам за свободната позиция, която наскоро отвори за вас, така че бих искал да предложа вашата кандидатура&hellip

Примерно писмо до работодателя

На директора

Фирма Фауст

Г-н Колцов И.Н.

Москва, булевард Чистопрудный, 6.

Уважаеми Игор Николаевич!

Телефонният номер и адресът на компанията, която ръководите, са публикувани в телефонния указател на цяла Москва за 2004 г. Чух много положителни неща за вашата компания и бих искал да ви предложа автобиографията си.

Смятам, че 4-годишният ми опит в счетоводството, владеенето на немски и английски език и умението да работя на компютър могат да донесат значителни ползи на вашата млада, но вече утвърдена фирма.

Ще се радвам да обсъдим с вас възможността да работя във вашата фирма като счетоводител. Също така ще съм благодарен, ако намерите възможност да ме информирате за резултатите от прегледа на документите ми.

Мотивационно писмо за автобиография за свободна позиция.

Почти всеки вече знае какво е примерна автобиография и как да я попълни правилно, но не може да се каже същото за мотивационно писмо за автобиография. Въпреки че е един от инструментите за привличане на вниманието на специалист по подбор на персонал. Ако е съставен правилно, дори преди да прочетете автобиографията, кандидатът може да бъде в изгодна позиция по отношение на другите.

Когато пишете мотивационно писмо, трябва да приемете, че то трябва да заинтересува или да „привлече“ мениджъра по наемане. То трябва да отразява, че сте достойни да работите в тази компания за свободна позиция.

Как да напиша правилно мотивационно писмо: правила за изготвяне и попълване

Следвайки тези прости, но много важни правила, можете да сте сигурни, че написването на правилното мотивационно писмо ще ви помогне да намерите достоен работодател.

1. Мотивационното писмо за работа трябва да е кратко, но по същество. В него отговаряте на два въпроса: защо искате точно тази работа и защо компанията трябва да избере вас.

2. Писмото не трябва да съдържа информация от вашата автобиография; то трябва да ви представя най-добре за този конкретен работодател. Опитайте се обаче да избягвате клиширани фрази и неофициален език в текста.

3. Когато пишете писмо, не забравяйте да проверите няколко пъти правописа и пунктуацията в текста. Ако е възможно, позволете на ваш приятел или познат да прочете писмото.

4. Самото писмо трябва да започва с поздрав от лицето, на което пишете мотивационното писмо. Не бъдете мързеливи, разберете името и бащиното име на мениджъра по набиране на персонал. Освен това си струва да разберете пълното име на компанията, така че да бъде изписано правилно във формуляра.

5. Както във всяко литературно произведение, шаблонът на писмото трябва да има увод, основна част и заключение. Въведението трябва да е адресирано до читателя, тоест във въведението пишете за потенциалния работодател, а не за себе си. Не забравяйте, че вие ​​отговаряте на въпроса защо точно тази свободна позиция ви интересува. Основната част съдържа кратко описание на Вашия опит с акцент върху това защо компанията трябва да избере Вас. В заключение попитайте за условията за интервюто и не забравяйте да посочите информацията си за контакт, дори ако всички те са били посочени при изпращане на автобиографията ви.

Следването на тези указания за писане на писма ще ускори търсенето на вашата мечтана работа. Правилно написано, такова писмо е търговско предложение, чиято цел е да Ви насърчи да закупите продукт или да използвате услуга. Ето защо, написването на мотивационно писмо, което да придружава автобиографията ви, определено е плюс!

- Примерно мотивационно писмо за автобиография до агенция за подбор на персонал

Здравей Светлана.

В момента търся работа като главен счетоводител в голямо производствено предприятие, тъй като работя като главен счетоводител в производството повече от 10 години и познавам добре материята.

Изпращам Ви това писмо и моята автобиография, защото реших да използвам услугите на Вашата агенция за подбор на персонал, тъй като знам, че сте специалист в подбора на счетоводен персонал. Моля, разгледайте моята кандидатура, ако се отвори подходящо място за вашите клиенти.

Моята автобиография ще намерите в прикачения файл. Ако вашата корпоративна политика за сигурност не ви позволява да изтегляте входяща поща с прикачени файлове, тогава мога да дублирам текста й в основната част на писмото.

На Ваше разположение,

Наталия Спиридонова.

- Примерно мотивационно писмо за автобиография за свободно работно място до работодател

Уважаема Елена Николаевна!

Вашата компания е една от най-големите компании в Москва за производство и продажба на мека мебел. Съвсем наскоро видях отворена ваканция на уебсайта на вашата компания - Директор производство и искам да номинирам себе си за тази позиция.

След като прочетох изискванията, посочени в обявата, съм уверен, че мога да кандидатствам за тази позиция, тъй като през последните 4 години работя в едно от най-големите производствени и търговски предприятия за производство на мека мебел в Санкт Петербург, на позицията на директор на производството.

При необходимост от поемане на задължения се издава гаранционно писмо. Писмено писмо ще бъде гаранция за изпълнение на задълженията, посочени в документа.

Един от случаите на писане на гаранционно писмо е необходимостта да се потвърди фактът на наемане на нов служител. В края на статията ще намерите образец на такъв документ и можете да го изтеглите безплатно във формат Word.

Необходимостта от написването на такъв документ може да възникне при наемане на чуждестранен гражданин, който може да се нуждае от писмо, което да изпрати на миграционната служба.

В допълнение, гаранционно писмо за работа може да се изисква и при наемане на студенти или затворници след освобождаване.

Каквато и да е причината за регистрация, документът трябва да бъде съставен правилно, в съответствие с всички необходими подробности.

Как да напишете правилно гаранционно писмо можете да прочетете тук.

Образец на гаранционно писмо за работа

Удобно е да използвате бланката на организацията за регистрация. В горния десен ъгъл е изписано до кого е адресирано писмото.

Ако конкретното лице не е известно, тогава се пише стандартната фраза „На мястото на изискване“.

В горния ляв ъгъл е номерът на документа и денят, в който е издаден.

Следната информация трябва да бъде включена в текста:

Име на организацията на работодателя

Пълно име на гражданина, който ще бъде нает

Длъжността, на която ще бъде назначен

Характеристики на ведомостта

Гаранции, които ще бъдат предоставени на нов служител при наемане на работа.

Ръководителят на организацията подписва формуляра на гаранционно писмо за работа и поставя печат върху него. Писмото се изпраща или директно до лицето, на което е предназначено, например до Федералната миграционна служба, или до бъдещ служител за представяне на мястото на искане.

По-долу сме предоставили приблизителна проба на дизайн, в която можете да замените вашите данни.

Как се пише мотивационно писмо

Целта на мотивационното писмо е да разкаже за вашите цели, намерения и мотивация, така че да има желание за среща с вас. Между другото, автобиографията има същата задача. Първо се чете само мотивационното писмо, а след това се запознават с автобиографията.

Какво е мотивационно писмо?

Към автобиографията е приложено мотивационно писмо до работодателя. Тя трябва да привлече вниманието на работодателя и да го насърчи да прочете внимателно автобиографията ви.

Състав на писмото

За да напишете правилно мотивационно писмо за автобиографията си, трябва да покриете 4 теми:

Какво искате да правите (или за каква свободна позиция кандидатствате)

Кратко описание на вашия опит (2 - 3 изречения)

Кратко описание на вашите силни страни и способности

Защо искате да работите за тази компания?

Всички тези 4 теми трябва да заемат максимум половин страница А4. Опитът да напишете мотивационно писмо под формата на трактат е от решаващо значение.

Можете да мислите за автобиографията си като за продукт, а за мотивационното писмо като за неговата опаковка. Сега си спомнете как избирате продукти в магазин. Приличната опаковка привлича вниманието и ви кара да се издигнете и да разгледате продукта по-отблизо. Така и за нашия случай – опаковката е изключително важна за една автобиография!

Не оставяйте шанс на работодателя – пишете ясно, кратко и красиво.

Пример за мотивационно писмо до работодател

Здравей Ирина.

Казвам се Иван Иванов. Бих искал да работя във фирма ABCD като програмист на мобилни приложения.

Моят опит в програмирането е около 4 години (през последните 1,5 години разработвам приложения за iPhone). Вярвам, че мога да бъда полезен на тази позиция със следните способности:

Добър технически специалист (подробно в автобиографията).

Балансиран характер. Мога лесно да изпълнявам монотонната работа по писане на програми и разработване на техническа документация.

Силни аналитични умения. На практика това се отразява в първоначалния висококачествен дизайн на програмата, ясен план за действие и критично малък брой грешки в работата

Интересът към компанията ABVGD се дължи на положителните отзиви за вас от моя приятел. Харесвам и мобилните приложения, направени от вашата компания.

Моля, разгледайте автобиографията ми. Автобиографията е приложена и е достъпна и на http://ivan-ivanov.moikrug.ru

На Ваше разположение,

Иван Иванов.

[имейл защитен]

На какво трябва да обърнете внимание в примера?

1. Поздрав по име. Не бъдете мързеливи, обадете се на компанията и разберете името на ръководителя на отдела или компанията. В най-лошия случай изпратете автобиографията си на мениджъра по човешки ресурси. Но моля, свържете се с мен строго по име.
2. В първия ред след поздрава веднага посочете целта на писмото.
3. Много накратко за себе си и моя опит. Това е описано подробно в резюмето.
4. Малко повече подробности за вашите работни предпочитания и най-силни способности. Мисля, че е оптимално да изберете 3 силни способности. Повече е много, по-малко е слабо.
5. Индикация за интерес към тази конкретна компания. За да направите това, трябва много внимателно да проучите уебсайта на компанията, нейните дейности, да общувате с тези, които работят или преди са работили там (обикновено лесно се намират във VKontakte) и т.н. Колкото по-ексклузивна е вашата мотивация за тази компания, толкова по-големи са шансовете.
6. Предложете да прегледате автобиографията си. В писмата си винаги прилагам автобиография и предоставям връзка към интернет версията. Струва ми се, че така е по-удобно за работодателя.
7. Вашият подпис и данни за контакт. Подписът обикновено е знак за добри бизнес маниери. И в този случай това е просто удобно за работодателя.

Разбира се, този пример не е единственият възможен вариант за това как да напишете мотивационно писмо. Възможни са напълно различни варианти.

Нюанси

Личен или официален е стилът на писане? Зависи от бъдещата работа, но гравитира към личния стил. Обърнете внимание на длъжностната характеристика и външния вид на уебсайта на фирмата работодател – колкото по-официален е стилът, толкова по-чувствително трябва да бъде писмото ви.

Преди да изпратите, не забравяйте да проверите за правописни и стилистични грешки. В противен случай няколко грешки ще отменят всички усилия и красиви думи.

Доброто мотивационно писмо ще накара работодателя да погледне автобиографията ви.

Добре ли е композиран?

Писмото до работодателя е по-ефективно от автобиографията

Последният път писахме как се пише автобиография. Това е автобиографията, която HR служителите трябва да изпратят, за да анализират спокойно информацията за кандидатите и да поканят най-подходящите за формалните изисквания на интервю. Това е по-удобно за тях, но не и за вас, ако искате да си намерите добра работа. Можете да изпратите хиляди автобиографии, да се въоръжите с ентусиазирани препоръки и безупречни сертификати и няколко месеца по-късно да се окажете в същата роля на безработен. Фокусирането върху автобиографията ви често не ви позволява да постигнете основната си цел - да привлечете интерес и да покажете предимствата си пред останалите кандидати.

Резюмета често не работят.

Автобиографията е списък на вашите индивидуални характеристики и етапи от кариерата в живота. Зад този списък е трудно да се различи личността като цяло - човекът. Но работодателят винаги търси човек, а не носител на необходимите параметри.

Това е същото като да предложите да закупите бутилка с надпис на етикета: вода, лаурин сулфат, лаурамид, пропилпарабен, урея, имидазол, метилпарабен. Кой иска да си набие мозъка, за да разбере какво е това и защо му е необходимо? Но почти всеки ще се интересува от една и съща бутилка с надпис „Качествен шампоан за вашата коса“. Но вие сте и продукт на пазара на труда, който трябва да бъде подходящо рекламиран, опакован красиво и продаден на по-висока цена на работодателя.

Автобиографията не мотивира работодателя да ви избере като най-добрия кандидат, тъй като не отразява ползата, която ще донесете на компанията. Резюмето го приканва да направи собствено (силно субективно) заключение от различни факти и формални подробности за предимствата на даден кандидат. Въпреки факта, че сме заобиколени от технологии на 21-ви век, които включват широкото използване на автобиографии, въпросници, автобиографии, сертификати и тестове, практиката за вземане на решения за наемане остава същата, както преди стотици години - въз основа на външни впечатления, лични опит и интуиция.

Автобиографията е отворена книга на цялата ви работна дейност; тя съдържа не само положителна, но и отрицателна информация за вас. Различните работодатели ще оценят автобиографията ви по различен начин в зависимост от конкретните изисквания на работата и собствените си предпочитания. В същото време не можете по никакъв начин да повлияете на ясно положително мнение за себе си.

Пишете писма с молба за работа

Писмото е по-лично послание от автобиографията, което означава, че бързо ще проправи пътя до сърцето на работодателя. В същото време не започвайте запознанството си с изнервящи телефонни разговори и досадни интервюта, за които той все още не е готов.

Писмото ви позволява да фокусирате вниманието на работодателя върху основния и решаващ фактор при наемането на работа – вашите предимства пред останалите кандидати и допълнителната печалба, която ще донесете на компанията.

Писмото, по-бързо от автобиографията, ви позволява да се заинтересувате и да накарате работодателя да ви покани на интервю, което ви позволява лично да проверите легитимността на фактите, посочени в него.

Писмото не съдържа информация, която би могла да развали решаващото първо впечатление и да отблъсне работодателя (възраст, прекъсвания в работата и др.).

Точно и кратко написано писмо ще бъде прочетено изцяло, ще остане в паметта и ще направи желаното впечатление.

Правила за писане на писмо

Писмата с искане за работа могат да бъдат различни видове: мотивационни писма (приложени към автобиография, автобиография, препоръчителни писма) или самостоятелни под формата на писмо с молба (без реклама, за да разберете дали има подходящи свободни позиции), писма на реклама (след обявяване на свободни работни места), писма за кандидатстване (в заглавие U Заявление за приемане на длъжността F.), писма за молби.

Хартията за бизнес писма трябва да бъде бяла, качествена, абсолютно чиста и добре изрязана.

Писмото трябва да бъде отпечатано от едната страна на листа, през 1-2 интервала, без петна, за предпочитане без надписване; страниците, с изключение на първата, се номерират с арабски цифри. Сгъва се с текста вътре.

Свържете се директно с работодателя по име и бащино име.

Първият параграф от текста на писмото трябва да обяснява целта на жалбата и причините за това (телевизионно, радио или пощенско съобщение, предишен телефонен разговор или среща, позоваване на лице, познато на адресата).

Избройте основните си професионални силни страни точка по точка, чийто брой не трябва да надвишава пет. Нито една допълнителна дума.

Погледнете силните си страни през очите на вашия работодател и преценете степента на важност на всяка от тях поотделно и всички заедно.

По-добре е да поставите подписа си в края на писмото със синьо мастило, за да създадете приятен контраст с отпечатания текст.

Прикачете добра ваша снимка към писмото, за да подчертаете личния характер на обжалването.

Тонът на писмото не трябва да бъде приветлив и умоляващ, а достоен и партньорски. Не питайте, а предлагайте услугите си.

В примера по-долу сме представили най-разпространената форма за писане на бизнес писма. В същото време стиловете на писане могат да бъдат много различни: от демонстративно професионални (рекламодателят пише в стила на рекламата) до хумористичен (така че работодателите умират от смях). Силно се насърчава нетрадиционният личен стил.

Образец на самостоятелно или мотивационно писмо (с автобиография).

До ръководителя на компанията UKontaktF

Г-н Иванов И.И.

105113, Москва, ул. Без име, 5

Уважаеми Иван Иванович!

Моля, разгледайте моята кандидатура за длъжността секретар-помощник.

На 25 години съм, имам висше образование, владея офис работа, етикет, офис техника, бизнес английски, компютър (Windows, Word, Excel), пиша със скорост 180 bpm.

Завършил съм икономическия факултет на Московския авиационен институт, курсове за помощник-секретар и курсове по английски език.

Ще се радвам да получа покана за интервю, за да обоснова лично способността си да донеса значителни ползи на компанията благодарение на моята квалификация и висок интерес към работата.

Приложение: автобиография на руски и английски език.

Не всички кандидати знаят какво е мотивационно писмо за автобиография. Но някои организации (особено тези, чиято структура е западна) приемат този документ много сериозно. Има случаи, когато от две автобиографии от приблизително еднакви кандидати, работодателят дава предимство на този, който не пренебрегва мотивационното писмо.

Основната задача на мотивационното писмо– предоставя на работодателя допълнителна информация, която по някаква причина е неподходяща, както и обяснение на някои неочевидни точки.

Понякога ръководителите на организации, преглеждайки многобройни автобиографии, първо четат придружаващата бележка, считайки я за вид „съобщение“ към основния документ.

Въпреки факта, че цялата информация, от която се нуждае работодателят, вече се съдържа в основния документ, мотивационното писмо може да дублира такава информация. Това ви позволява да установите личен контакт с лицето, което ви наема.

Преди да напишете мотивационно писмо за автобиографията си, се препоръчва да запомните всички неприятни аспекти, които могат да повлияят негативно на мнението на работодателя за вас.

Обикновено те се опитват да скрият такива „тъмни петна“, но в някои случаи тези точки все пак ще станат известни на работодателя. Например, в мотивационното си писмо можете да споменете, че въпреки дипломата си с отличие, не сте работили по специалността си от няколко години.

Мотивационното писмо се изготвя във всякаква форма, но структурата му трябва да бъде нещо подобно:

• Свържете се с мениджъра или мениджъра по човешки ресурси (в зависимост от размера на организацията);
• Представяне (вашето име и позицията, за която кандидатствате);
• Цел на искането;
• Ценна за работодателя информация, която ще съдържа описание на причините да Ви изберат за посочената позиция;
• Благодарност;
• Данни за контакт.

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Преди да разгледате най-простата проба на мотивационно писмо, е необходимо да разгледате по-подробно всяка от точките на неговата структура. Съобщението в мотивационното писмо може да бъде адресирано до отговорния служител на отдела по човешки ресурси, мениджъра по човешки ресурси или дори мениджъра. Зависи с какви данни разполагате и ако знаете името на мениджъра, по-добре се свържете с него.

От друга страна, много често в големи компании с персонал от няколко хиляди души генералният директор дори не познава по-голямата част от хората, работещи в организацията, и изобщо не се занимава с набирането на персонал. В този случай е по-добре да напишете писмо, адресирано до мениджъра по човешки ресурси.

Изгледът не трябва да изброява цялата информация, която е в . Няма нужда да описвате всичко в детайли, но някои ключови и важни от ваша гледна точка точки си струва да бъдат изяснени. Например - вашето образование и, ако е възможно, постижения, ако в миналото сте успели да постигнете успех и кариерно израстване на същата позиция, която искате да получите.

Например, мотивационно писмо за автобиография на счетоводител може да съдържа информация, че сте работили като старши счетоводител и в същото време сте напуснали по собствена воля в търсене на по-обещаваща работа (очевидно не е необходимо да се говори за уволнение за различни нарушения или професионална некомпетентност в мотивационното писмо).

След това трябва да посочите източника, от който сте научили за офертата на работодателя. Споменете, че сте добре запознати с аспектите на дейността на организацията и знаете изискванията, които се прилагат към кандидатите. Избройте вашите ценни качества, които ще бъдат полезни за организацията.

Избройте всички ваши потенциални предимства пред други кандидати. В някои случаи ще бъде подходящо да опишете накратко ситуация или проблем, който е решен благодарение на вас. В идеалния случай сте заемали лидерска позиция през този период и проблемът е решен благодарение на вашата инициатива.

В края на писмото трябва да има благодарност за това, че работодателят е отделил време да прочете писмото ви. След като ни благодарите, не забравяйте да включите цялата си възможна информация за контакт. Това обаче не означава, че трябва да посочите всичките си имейл адреси, допълнителни телефонни номера и различни месинджъри. Основен телефонен номер и един имейл адрес са достатъчни.

Вече сте посочили тази информация в автобиографията си. Но, първо, това е допълнителна възможност да намекнете, че чакате обаждане или писмо, и второ, правилно съставено мотивационно писмо за кандидатстване за работа трябва да бъде написано по такъв начин, че читателят да се заинтересува от вашата кандидатура, без дори четене на самата автобиография. Има малък шанс специалистът по подбор да се свърже с вас на този етап.

Мотивационно писмо за примерна автобиография

Най-простият пример за мотивационно писмо за автобиография е кратко писмо с минимално количество ненужна информация:

„Здравейте, Александър Владимирович.

Свободната позиция за управител, която беше публикувана от името на вашата фирма в сайта за обяви, ме заинтересува. Считам се за достоен кандидат, тъй като на последната ми работа изпълнявах същите задължения, както е описано във вашата обява.

Запознат съм с всички процеси и особености на работата, която ще трябва да изпълнявам, а по-подробна информация за моите умения, образование и професионални качества се съдържа в автобиографията, която е прикачена в отделен файл.

Очаквам с нетърпение вашето решение и ви благодаря, че прочетохте това писмо.

С уважение, Петров А.М.

Телефон

Електронна поща".

Това мотивационно писмо е пример за лаконично, целенасочено обръщение към мениджъра. Ето по-подробен пример – мотивационно писмо за автобиография на счетоводител:

До директора на Ориент ООД

Семенов Д.А.

Здравейте, Дмитрий Алексеевич.

Изпратих ви моята автобиография, която е приложена към това писмо.

Казвам се Олга Анатолиевна Сицева и се интересувах от свободната позиция на главен счетоводител, за която научих от вестника на 12 октомври 2015 г. След като се запознах подробно с изискванията към кандидатите, мога да кажа с увереност: справям се с поставените задачи без предварителна подготовка. Ще ми отнеме не повече от седмица да се адаптирам към новия екип, да поема нещата и да проуча особеностите на вашия счетоводен отдел.

На предишното ми място на работа в IP Chekunov заемах подобна длъжност. Реших да сменя работата си по мое желание, тъй като дейността на компанията е в сфера, в която не е възможно моето професионално и личностно развитие.

Въпреки факта, че заплатата, посочена във вашата реклама, е много по-висока от тази на предишното място на работа, това не е основната мотивационна точка за мен. Една от причините, поради които реших да изпратя автобиографията си, е възможността да работя по-ефективно в Orient LLC, тъй като сферата на дейност на вашата компания ми е напълно позната (това се дължи на второто ми образование).

По-подробна информация за мен се съдържа в автобиографията ми.

Благодаря ви за вниманието, ако е необходимо, можете да се свържете с мен, като използвате информацията за контакт по-долу.

Телефон

д-поща".

Това писмо е написано по-подробно, като цяло няма излишна информация, но кандидатът можеше да използва и по-кратки изрази. Мотивационните писма, които са твърде дълги, отблъскват работодателите, които смятат, че са просто дублирана информация от вашата автобиография.

Ето по-добър пример:

„На управителяОтдел "Човешки ресурси" Наталия Ивановна Миронова.

Здравейте.

Казвам се Евгений Семенович Ройзман.

Целта на писмото ми е да обясня, че изпращам автобиография за позицията главен инженер във вашата компания.

Имам богат опит в работата на едно място (повече от 20 години) като инженер (по-късно - главен инженер) в Балтийската корабостроителница.

Имам благодарности и държавни награди, но бях принуден да се откажа поради смяна на местожителството.

Ако проявявате интерес към моята кандидатура, можете да научите по-подробна информация от приложената автобиография.

Довиждане.

Ройзман Е.С.

Телефон"

Наистина, такова мотивационно писмо за кандидатстване за работа е написано много грамотно. С минимален обем, той съдържа максимално количество информация, потенциално интересна за мениджъра. Добър пример би бил следният:

"Добър ден. Казвам се Александър Валентинович Пеков и целта на това писмо е да насоча вниманието ви към автобиографията, която ви изпратих днес. Имам интерес да работя като системен администратор във Вашата фирма - тази свободна позиция е публикувана във вестника на 14 декември 2015 г.

Имам висше образование по специалносттаИТ технологии, през последните пет години работи като системен администратор във фирма Алфа.

Моите задачи са включени свързване и премахване на хардуер, инсталиране на нов софтуер, отстраняване на проблеми, наблюдение и защита на локалната мрежа на компанията, поддържане на документация и някои други допълнителни функции.

Причината за уволнението е закриването на фирма Алфа.

Ако проявявате интерес към моята кандидатура, можете да се свържете с мен, като използвате данните по-долу. При нужда съм готов да дойда на интервю по всяко време.

С уважение, Пеков А.В.

Телефон

д-поща".

Нюанси, характеристики и клопки

Както можете да видите, всички горепосочени примери са мотивационни писма, написани от различни хора в различни стилове. И въпреки липсата на строго регламентирана форма на мотивационни писма, струва си да разберем какво са направили погрешно тези хора. Ето списък с правила, които трябва да се спазват при изготвянето на такъв документ.

• Мотивационното писмо не е автобиография, но кратки тези, които служат като аргументи във ваша полза, но тъй като някои хора просто не могат да пишат кратко и по същество, тогава следва втората точка.
• Моля, прочетете внимателно попълненото мотивационно писмо. Дългите изречения винаги могат да бъдат избегнати. Просто задайте граници за себе си предварително. Например, пишете не повече от петстотин думи. Всичко, което не се вписва в тази рамка, трябва да бъде съкратено или преформулирано.
• Корекция на текстНеобходимо е и за избягване на правописни грешки, които много често са глупави и досадни. Изненадващо, много възрастни все още не могат да овладеят такива правила като писане на „-tsya“-„-tsya“ в края на глаголите, а също така правят други подобни грешки. Мотивационното писмо е документ. Прочитайки го и срещайки грешка още в първия параграф, работодателят може да спре да чете там, особено ако е важно за вашето свободно място да владеете добре речта и руския език.
• Банални характеристики на себе си- Не е необходимо. Работодателят може също така да разбере, че сте „устойчив на стрес, общителен, готов да работите извънредно“ и т.н., от основната ви автобиография в графата „допълнителна информация“.
• Забележете как всички тези хора са написали местоимението „Ти“: двама с главна буква и двама с малка буква. Има разлика между тези опции. „Вие“ е подходящо в този случай, тъй като обръщението е адресирано до конкретен човек, който е старши в йерархията. Но „ти“ е обръщение към абстрактен читател или към двама или повече лица едновременно.
• Невъзможно е да се каже точно какъв размер трябва да бъде такова писмо: понякога цялата информация в него наистина може да бъде важна. Но се опитайте да се придържате към западния стандарт, където такъв документ обикновено е около една трета от лист А4.

Не забравяйте, че добре написаното мотивационно писмо също е индикатор, защото работодателят първо вижда този документ и може да си състави първото впечатление от него и едва след това започва да го изучава сам.

Защо да напишете мотивационно писмо за автобиографията си и как да го направите правилно? Какъв е неговият обем и стил на представяне, дава ли това предимство на кандидата при кандидатстване за работа?

Какво е мотивационно писмо за автобиография?

Днес писането на мотивационно писмо, което да придружава автобиографията ви, се превръща в обичайна практика. За да бъдете избрани в потока от кандидати, трябва по някакъв начин да привлечете вниманието на потенциален работодател, в противен случай вашата автобиография, дори добре написана, може просто да не достигне до вас.

Има компании, в които мениджърите по човешки ресурси дори не отварят автобиографиите на кандидатите, които не са изпратили мотивационно писмо.

Това, което представлява, е малък текст с призив от кандидата към работодателя. Ако изпратите автобиографията си по имейл като прикачен файл, напишете мотивационното си писмо в основната част на съобщението.

Ако го изпратите по факс, тогава писмото трябва да е на отделна страница, първо се изпраща, а след това резюмето. А реномираните портали за работа обикновено предлагат специални формуляри или полета за попълване, където можете да напишете всичко, което сметнете за добре за себе си.

Необходимо ли е мотивационно писмо за автобиография, ако изискванията за работа не го уточняват? По-добре е да пишете, няма да е излишно, но може да заинтересува HR човек или работодател. Основното нещо е да го съставите правилно.

Какво да напишете в мотивационно писмо за автобиографията си?

И така, с цел - защо имате нужда от мотивационно писмо за вашата автобиография - ние решихме. За нас е важно да привлечем внимание, интерес към нашата кандидатура и да получим покана за интервю.

Няма строга, общоприета структура за писане на писмо, но основните правила за писане съществуват и трябва да се спазват.

Цялото мотивационно писмо за автобиография може да бъде разделено на три части: уводна, основна и последна.

Уводна част

Започнете мотивационното писмо на автобиографията си с обжалване. Най-често публикуваните свободни работни места в порталите за работа съдържат информация за лицето за контакт, което ги ръководи - мениджър Човешки ресурси. Най-подходящо е да се обърнете към него: "Добър ден, Светлана!", "Уважаеми Дмитрий Сергеевич!"

Няма указание за конкретен служител - просто напишете: „Здравейте, скъпи господа!“

Ако решите да адресирате мотивационното писмо лично до ръководителя на компанията или лицето, отговарящо за отдела по персонала, посочете неговото фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност и име на фирмата.

Напишете правилно името на свободната позиция, която ви интересува.

Не забравяйте да посочите източника на информация, от който сте научили за свободната позиция - обява във вестник, на уебсайта на агенция за подбор на персонал или портал за търсене на работа. Може би свободното място е обявено в социална мрежа или информацията е дошла от приятел на служител на компанията.

Главна част

Тук трябва да покажете интереса си към конкретна позиция и желание да работите в тази компания. И най-важното, кратко, но убедително, с няколко изречения, обяснете защо смятате, че сте подходящ за тази позиция и как можете да бъдете полезни на компанията.

Обърнете специално внимание на основните изисквания към кандидата за свободното място, сравнете с вашия опит и постижения и надграждайте оттам.

„Бях привлечен от перспективите да работя по сериозни, мащабни проекти, ако стана член на вашия екип. Искам да бъда полезен на компанията, като приложа моя 7-годишен опит в продажбите на софтуер във фирма “***”. През това време успях да сключа няколко големи договора с водещи корпорации за доставка на софтуерни продукти и да увелича нивото на продажбите на компанията с 30%.

Когато се описвате като професионалист в своята област, използвайте следните изрази:

1. Имам... години опит в областта на...
2. Имам опит в работата с...
3. Установих връзки с...
4. сред моите партньори...
5. Разработил съм методология (технология)...
6. Успях да подобря ефективността...
7. благодарение на внедряването на моите разработки...

Заключителна част

Тук Вие заявявате интереса си към лична среща, желанието и готовността си да се явите на интервю, за да може HR или прекият работодател да Ви опознае и да получи максимална информация, която го интересува.

„Готов съм да говоря по-пълно и подробно за моя опит и перспективи за възможно сътрудничество по време на лична среща.“

„Ако проявявате интерес към моята кандидатура, с радост ще приема предложението за интервю.“

„Бих искал да обсъдя как моят опит може да бъде полезен за вашата компания по време на лична среща. Можете да се свържете с мен по имейл... и по телефона..."

Мотивационното писмо на вашата автобиография трябва да съдържа информация за контакт в последната си част.

И също така - благодарност за вниманието към вашия човек: “ Искрено ви благодаря за времето, което отделихте за моята кандидатура. На Ваше разположение..."

Мотивационно писмо – основни изисквания

Какво трябва да имате предвид, когато пишете мотивационно писмо за автобиография, пример за което ще предоставим в статията по-долу? Има няколко важни момента, на които трябва да обърнете внимание, за да постигнете успех:

1. бъдете кратки - обемът на мотивационното писмо не трябва да надвишава половината от лист А4;
2. пишете за конкретни постижения - имена на успешни проекти, цифрови показатели за вашата ефективност;
3. не използвайте клишета - устойчиви на стрес, лесни за научаване, проактивни, общителни (почти всички кандидати пишат това);
4. не трябва да говорите за кариерните си амбиции - твърде рано е, все още трябва да се покажете като професионалист;
5. използвайте бизнес стил на писане, но избягвайте общи фрази, твърде неясни изрази и канцеларизъм;
6. кандидатите за творчески свободни позиции могат да пишат в по-лесна, нестандартна форма;
7. не забравяйте да проверите правилността на презентацията, в противен случай грешките в мотивационното писмо могат да развалят цялото впечатление за вас;
8. информирайте за наличието на референции, които прикачвате към автобиографията си, обикновено при кандидатстване за работа в голяма компания се изисква тяхното предоставяне.

Мотивационно писмо за автобиография - пример

Мотивационно писмо за автобиография, чийто пример предоставяме, може да изглежда така:

Здравейте, скъпа Елена Викторовна!

Казвам се Инна Борисовна Афанасиева. Интересувам се от свободната позиция на журналист, която публикувахте на вашия уебсайт... Предложението на вашата компания ме привлича с възможността да разкрия по-пълно творческия потенциал на авторите, да работя по интересни теми и да си сътруднича с талантливи хора.

Искам да допринеса за създаването на оригинален проект, вярвам, че опитът ми в писането на текстове - от прессъобщения и есета до мнения в публикации (заглавия) може да ви бъде полезен и интересен.

Имам висше филологическо образование, участвах в литературни конкурси (посочете кои), моята статия (заглавие) получи Голямата награда на конкурса „Вдъхновение“.

Примери за моята работа има в портфолиото, което изпратих заедно с автобиографията си на вашия имейл адрес.

Ако проявявате интерес към моето предложение за сътрудничество, готов съм да се срещнем в близко бъдеще и да обсъдим възможностите за съвместна работа.

Можете да се свържете с мен по телефон... и по имейл...

Благодаря ви предварително за вниманието.

С уважение, Инна Афанасиева.

Мотивационно писмо за автобиография, образец на което предлагаме, може да бъде по-кратко.

Уважаеми Вячеслав!

След като научих за свободното място на мениджър продажби, отворено във вашата компания (съобщение в бюлетина „Потенциал за човешки ресурси“ от 12 октомври 2015 г.), бих искал да предложа моята кандидатура за тази позиция.

Вярвам, че моят 5-годишен опит в продажбите и отличните препоръки ми позволяват да стана успешен член на вашия екип и да донеса полза на компанията.

Изпращам Ви моята автобиография, с удоволствие ще приема покана за интервю. Моя телефон: …

Благодаря ви предварително за вниманието.

С най-добри пожелания, Андрей Левченко.

Когато изпращате автобиографията си лично на мениджър по наемане на работа или на работодател, не забравяйте да напишете мотивационно писмо. Увеличете шансовете си да бъдете забелязани в потока от кандидати и успешна работа.

Мотивационното писмо е подкрепящ документ за изпратената автобиография.

Ако изпращате автобиографията си на чуждестранна компания със световна репутация (марка), тогава изискванията за съставяне на поддържаща такава са доста високи. Документът трябва да бъде съставен на отделен лист; всички подробности, които по-специално включват заглавие, дата на съставяне, име и адрес на получателя, подпис - се поставят в съответствие с правилата за изготвяне на бизнес писма. Ако информацията се изпраща по имейл, тогава мотивационното писмо, както и автобиографията, трябва да бъдат прикачени във формат Word.

Резюме, изпратено по имейл до по-малко претенциозни структури, може да придружава правилния текст в тялото на самото писмо, без да го поставя на отделен лист. Фамилията, инициалите (или презимето и собственото име) и информацията за контакт трябва да са видими.

Кратка версия на мотивационното писмо изглежда така (примери 1-3):

Пример 1.

Скъпа Мария,

Във връзка с Вашата обява за позиция „Мениджър продажби на хладилна техника”, публикувана в списание „Работа и заплата”, изпращам автобиографията си. Ще бъда много благодарен, ако не го пренебрегнете.

Най-добри пожелания,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добър ден, Мария.

Прикачен е файлът с автобиографията. Кандидатствам за позиция като финансов анализатор. Източник на информация за свободното работно място www.zarplata.ru Готов съм да предоставя всяка допълнителна информация, необходима за разглеждане на моята кандидатура.

Пример 3.

Уважаеми господа,

Моля, разгледайте автобиографията ми за свободна позиция счетоводител, заместник главен счетоводител.
Ще се радвам да получа покана от Вас за интервю.

С уважение, Анна Иванова, тел. 8-916-111-11-11

Пълната версия на мотивационното писмо (предназначена за компании, които изповядват западния стил на управление на персонала) е изградена по подобна схема. Текстът на мотивационното писмо трябва да отразява:

1. Името на позицията (възможно е две свързани или сходни позиции), за която се изпраща автобиографията; Желателно е също така да посочите от кой източник сте научили за свободната позиция(и); предложение за вашата кандидатура.

Пример 4:
След като прочетох информацията на вашия уебсайт, научих, че вашата компания е отворила свободни позиции в областта на санитарния контрол на месни и млечни суровини. Във връзка с това бих искал да предложа моята кандидатура за разглеждане за длъжност, свързана с изпълнение на функцията по контрол на качеството, санитарен и ветеринарен контрол на суровините и готовата продукция. Вярвам, че трудовият ми опит може да бъде търсен както като експерт по закупуване на месни и млечни суровини, така и като ръководител на службата за санитарен контрол.

2. Много кратко, но точно и информативно резюме на автобиографията, целящо да обоснове съответствието на Вашите професионални и личностни качества с позицията, за която кандидатствате.

3. Вашата готовност за работа, всеотдайност и професионално израстване в областта, посочена във вакантното място, или още по-добре в стените на тази конкретна компания.

Пример 5:
През последните години успешно работих в избраната от мен област като част от държавните ветеринарни и митнически регулаторни органи, създадох връзки и опит в сътрудничество както с най-големите руски предприятия от хранително-вкусовата промишленост, така и с водещи чуждестранни доставчици. Приложената автобиография ще даде представа за моя професионален опит, квалификации и потенциални възможности..

Пример 6:
Целият ми трудов опит, професионални знания и умения, както и очаквания за по-нататъшно развитие са в областта на активните директни продажби и работа с клиенти (както на изпълнително, така и на административно ниво). Към момента имам повече от 5 години опит в продажбите на B2B пазара в сферата на производството, както и управленски опит в тази област през последната година работа. На последната ми работа, като ръководител на търговския отдел, отговарях лично за дейността и резултатите от търговското обслужване в B2B сферата (медицинско и козметично оборудване).

4. Желание за лично интервю във фирмата, на което да представите по-пълно информацията за себе си.

5. Информация за контакт.

Пример 7:
Ще се радвам да приема предложението да се срещнем и да ви разкажа малко повече за вашия трудов опит и потенциал. Можете да се свържете с мен по телефон... или имейл...
На Ваше разположение,…

Пример 8:
При интерес ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто. Можете да се свържете с нас по телефона. Благодаря предварително за вниманието и отделеното време за моята кандидатура.
На Ваше разположение,…

Мотивационното писмо не може да бъде универсално за цялата гама от свободни позиции, които ви интересуват. Тъй като адресатите на писмото са различни хора и различни организации, текстът на писмото, съобразно всяка заявена свободна позиция, трябва да бъде леко модифициран. Мотивационното писмо винаги се отнася за конкретна свободна позиция в конкретна компания.