Заявление на отпуск генерального директора - образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.
Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Как писать заявление на отпуск руководителю ООО
Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.
В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:
- периоде отдыха,
- дате ухода в отпуск,
- дате написания документа.
Заявление визируется сторонами.
можно скачать на нашем сайте.
Кадровые документы на отпуск гендиректора
Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.
Образец графика отпусков скачайте .
О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.
Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.
Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.
Итоги
Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.
На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.
Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии. Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5.04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.
На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора . Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.
Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.
Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия . Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.
Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров. В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.
Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.
Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.
Отпускной статус
Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.
Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.
Передача полномочий
Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.
Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.
Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.
Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.
Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.
Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.
Кто может быть заместителем
В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости. Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.
Если нет штатного заместителя
Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.
Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:
- конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
- сроки выполнения замом полномочий;
- конкретный размер доплаты;
- имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.
Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.
Еще один вариант – работник, который не совмещает свою должность с обязанностями управляющего, а временно переведен на такое место. Процедура перевода прописана в ст. 72.2 ТК РФ. Такой перевод может быть на срок до одного года. Но если срок истек, а замещающему сотруднику не было предоставлено прежнее место работы, то перевод автоматически перетекает в постоянную работу.
Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.
На ком ответственность в отсутствие гендира
За ущерб, причиненный компании, материальную ответственность всецело несет исполняющий обязанности руководителя (ст. 277 ТК РФ). Помимо этого, он несет правовую ответственность за причиненные убытки. Об этом говорит Закон об ООО (п. 2 ст. 44) и Закон об акционерных обществах (п. 2 ст. 71).
Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.
Руководитель никого не назначил
Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным. Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже. А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».
Действия кадрового отдела
Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.
Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.
Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.
Как правильно оформляется ежегодный отдых?
Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.
С составлением письменного заявления
В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.
Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.
Пример документа представлен ниже:
Образец заявления на отпуск
В результате собрания членов общества определяется:
- стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
- кто временно будет выполнять обязанности директора.
Без оформления заявления
Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.
В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.
На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.
В данной ситуации директор планирует его при составлении общего , а писать заявление не нужно.
Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:
- Трудовое соглашение об установлении сроков. В нем указывается период, на протяжении которого потребуется выполнять обязанности директора, а также оплата труда.
- Приказ по установленной законом форме. Когда руководитель фирмы имеет право определять дату выхода в отпуск, он самостоятельно подписывает приказ. В противном случае формальность выполняет председатель общего собрания. Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней).
Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):
- заместителю;
- сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
- начальнику структурного подразделения;
- новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.
Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.
Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей :
Образец приказа
Как рассчитываются отпускные пособия?
Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.
За расчетный период принимаются:
- последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
- фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.
Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:
СУММА=ЗПср.д. х N, где
- ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
- N – количество дней предоставляемого отпуска.
При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:
ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где
ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.
При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:
- должностные оклады;
- зарплату по сдельным расценкам;
- надбавки за профессионализм;
- премиальные вознаграждения.
При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.
Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:
Д_1=Nмес. х 29,3
Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:
Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о
Рассчитывается общее количество дней:
Добщ. = Д1 + Д2
Определяется средняя зарплата в день:
ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где
Nмес. – число отработанных месяцев;
Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;
Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;
ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.
Пример №1.
Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М. Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составила 880 000 руб. Определить размер отпускных.
Решение:
Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле:
ЗПср.= 880 000∶12 мес. ∶29,3=2502,8 руб.
Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой:
СУММА=2502,8 х 28 дней= 70 080 руб.
Пример №2.
Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2019 г. В феврале 2019 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составили 670 000 руб., больничный – 27 000 руб. Определить сумму отпускных.
Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты:
Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью
Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль
Добщ. = 249+14+14 = 277 – дни, используемые для расчета
670 000 — 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, принимаемая к расчету
Определить размер среднего дневного заработка:
ЗПср.=(643 000 руб.)/277=2321,3 руб.
Отпускные составят:
2321,3 руб х 28=64997 руб.
Можно ли отозвать руководителя во время отдыха?
Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.
Подобное решение может быть принято в следующих случаях:
- на общем собрании акционеров – оформляется соответствующим протоколом и приказом;
- при письменном согласии директора о преждевременном возвращении к трудовым обязанностям;
по инициативе руководителя.
Если нужно сделать , составляется дополнительный приказ.
По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.
