Шкалу мы выбрали десятибалльную и выставили каждой из рассмотренных программ средний балл на основе оценивания ее по пяти основным критериям: стоимость, простота освоения, возможности функционала, стабильность, техническая поддержка. ТОП составлен на основе анализа возможностей той или иной программы или сервиса, а также отзывов пользователей о работе в ней.
ТОП-10 Лучших программ и сервисов для управления складом
Место | Программа/сервис | Цена | Простота освоения | Возможности функционала | Стабильность | Техническая
поддержка |
Общая оценка |
1 | Мой склад | 7 | 10 | 9 | 10 | 10 | 9,2 |
2 | CloudShop | 10 | 9 | 7 | 9 | 8 | 8,6 |
3 | УчетОблако | 9 | 9 | 7 | 9 | 8 | 8,4 |
4 | 1С: Управление торговлей | 6 | 3 | 10 | 9 | 10 | 7,6 |
5-6 | СуперСклад | 8 | 8 | 7 | 7 | 7 | 7,4 |
5-6 | Большая птица | 8 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7,4 |
7 | ИП: Торговый склад | 4 | 8 | 9 | 9 | 8 | 7,6 |
8 | Subtotal | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 |
9-10 | Microinvest Склад Pro | 2 | 8 | 6 | 7 | 8 | 6,2 |
9-10 | Товар-Деньги-Товар | 3 | 7 | 7 | 7 | 7 | 6,2 |
Сухие цифры в таблице являются не слишком весомыми аргументами в споре о том, какая же программа лучшая в своем сегменте. Поэтому представляем вашему вниманию краткий обзор всех вышеперечисленных программ и сервисов.
Товар-Деньги-Товар
Данная программа является крепким середняком в мире софта для учета склада. В ней трудно выделить ярко выраженные плюсы и критические минусы. Ее универсальный функционал «заточен» под ведение складского учета на небольших предприятиях розничной и оптовой торговли.
Плюсы
- Наличие демо-версии, которой можно пользоваться три месяца.
- Поддержка неограниченного количества складов или торговых точек, а также возможность создания любой собственной структуры предприятия.
- Поддержка работы «ТДТ» на удаленных компьютерах, вне локальных сетей.
- Возможность применения данного софта в сборочном производстве, когда готовый товар изготавливается из заранее приобретенных компонентов.
Минусы
- Иногда в программном коде «ТДТ» встречаются «дыры», которые открывают возможность для махинаций с учетом.
- Бесплатно программа обновляется только полгода, а по истечении этого срока приходится вносить абонентскую плату за каждое обновление.
Сколько стоит?
Цена на электронную версию программы для одного рабочего компьютера – 3894 рубля. Однако при необходимости установки данного софта на второй, третий и последующие компьютеры стоимость будет снижаться. Минимальный порог – 2950 рублей (пятый и более рабочий компьютер). Соответственно, общая стоимость «Товар-Деньги-Товар» для пяти рабочих мест составит: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 рублей.
ИП: Торговый склад
Эта программа складского и торгового учета – своеобразный старожил рынка, первая ее версия вышла еще в начале «нулевых». Вместе с софтом «ИП: Бухгалтерия» она входит в программный комплекс «Инфо-Предприятие». Не трудно догадаться, что в симбиозе данные программы работают вдвойне эффективнее.
Плюсы
- Стабильная и бесперебойная работа на компьютерных конфигурациях, как старой, так и современной сборки.
- Лучшее соотношение цены и возможностей функционала, в сравнении с аналогами.
- Своевременная техническая поддержка и выход обновлений.
- Наличие бесплатной версии, которая прекрасно подходит для полноценного ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса.
- Возможность ручной настройки некоторых аспектов программы без вызова программиста.
Минусы
- Несколько архаичный интерфейс и общая структура программы.
- Недостаточное количество автоматических настроек типовых операций.
Сколько стоит?
Версию «Стандарт» можно приобрести за 6900 рублей, «Проф» стоит 11900 рублей. Дополнительные сетевые места для этих версий стоят 1950 и 2900 рублей соответственно. Возможна покупка каждой из версий в рассрочку, разбитую на четыре равных квартальных платежа.
Microinvest Склад Pro
Гость из Болгарии, программа Microinvest Склад Pro, предназначена для автоматизации складского учета материалов на предприятиях, преимущественно сетевой розничной торговли. Ее уникальность заключается в возможности выстраивания управляемых логических цепей из элементарных операций с последующим тотальным контролем каждого бизнес-процесса.
Плюсы
- Функционал программы идеально подходит для ресторанов и магазинов самообслуживания.
- Не требует тонкой настройки и внесения изменений в систему после инсталляции.
- Присутствует опция синхронизации программы с электронным торговым оборудованием для выдачи чеков.
- Довольно гибкая система настройки программы под конкретные нужды.
Минусы
- Далеко не интуитивный интерфейс.
- Проблемы с внутренним поиском документов и формированием отчетов.
- Относительно высокая стоимость программы.
Сколько стоит?
Цена полной версии программы составляет 199 евро или чуть больше 12 000 рублей по курсу на февраль 2017 года. Назначением данного онлайн-сервиса, разработанного в культурной столице России, является максимальная автоматизация процессов розничной торговли. Мощный набор инструментов для ведения складского учета позволяет Subtotal составить достойную конкуренцию более специализированным программам и сервисам. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Первый месяц работы в Subtotal не стоит ни копейки. А вот за каждый последующий месяц вносится абонентская плата в размере 1400 рублей при подключении одной торговой точки. Ежемесячная абонентская плата за каждую дополнительную торговую точку составляет 900 рублей. Первая версия программы «СуперСклад» вышла в далеком 1993 году. С тех пор данный софт постоянно совершенствовался, идя в ногу со временем и с законодательством, а в 2016 году была запущена облачная версия «СуперСклада». Секрет такой долгой жизни программы прост – максимальная легкость освоения вкупе с наличием всех нужных функций для ведения складского учета на небольшом предприятии. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Устанавливаемая версия программы СуперСклад обойдется в 985 рублей, «облачная» – в 345 рублей. Онлайн-сервис складского учета «Большая птица» имеет репутацию одной из лучших программ в своем сегменте. Несмотря на свой относительно юный возраст, этот продукт от отечественных программистов из фирмы «Этерон» получил признание многих владельцев малого бизнеса благодаря своей надежности, высокой скорости работы и наличию неплохого функционала. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
В сервисе есть два тарифных плана – «Колибри» и «Альбатрос». Первый – совершенно бесплатный, но с ограниченными возможностями. За пользование вторым придется заплатить от 790 до 990 рублей в месяц – в зависимости от общего срока подписки (чем он больше, тем меньше стоимость одного месяца). Дата рождения данного облачного сервиса складского учета – 2008 год. Уже через пять лет «Мой склад» получил премию «Облако-2013» и был признан лучшим облачным сервисом России. Несмотря ни на что, этот сервис продолжает держать марку и на сегодняшний день заслужил доверие более 700 тысяч организаций малого и среднего бизнеса. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Абонентская плата за тариф «Базовый», рассчитанный на два рабочих места, составляет 1000 рублей в месяц. «Профессиональный» (5 рабочих мест) стоит 2900 рублей, а за самый продвинутый тариф – «Корпоративный» (до 10 сотрудников) придется ежемесячно платить 6900 рублей. Тариф «Бесплатный» для одного рабочего места соответствует своему названию, но имеет ряд существенных ограничений. В данном онлайн-сервисе во главе угла стоят функции, связанные с движением материальных ценностей и учетом остатков на складе. Простой интерфейс и ориентация на малый бизнес делают «УчетОблако» прекрасным выбором для малых оптово-розничных предприятий. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Тариф «Начинающий» абсолютно бесплатен и доступен только для одного пользователя. Что касается тарифа «Предприниматель» (3 пользователя), то ежемесячная абонентская плата за него составляет смешную сумму – от 80 до 100 рублей, в зависимости от длительности подписки. Плата за каждое дополнительное рабочее место – 80 рублей в месяц. Молодой, практичный и удобный онлайн-сервис для учета складских запасов, материальных ценностей и клиентов. Пользователи 28 стран мира уже оценили его возможности. Его бесплатность и сбалансированность всех компонентов привлекают все больше владельцев малого и среднего бизнеса. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
За работу в CloudShop не нужно платить ни копейки, но только при условии наличия не более 5 пользователей. Абонентская плата за подключение каждого последующего пользователя составляет 299 рублей. Мощный и функциональный софт для управления складом от мастодонта рынка – компании 1С. Главный и самый серьезный конкурент всех программ и сервисов, описанных в данном ТОПе. Плюсы
Минусы
Хотелось бы отметить, что для разных организаций, которые используют подобного рода программы, не все критерии могут быть равнозначно важны. К примеру, у небольшого ИП с мизерным товарооборотом в приоритете будет простота освоения и низкая стоимость сервиса для складского учета. Владелец же крупного предприятия, скорее всего, не будет смотреть на цену программы – ему важен гибкий и мощный функционал с наличием дополнительных опций. Поэтому, место программы в нашем ТОПе отражает лишь уровень ее сбалансированности и универсальности для разных категорий пользователей. Лучшую программу складского учета каждый выберет для себя сам, исходя конкретных задач, которые будут перед ней ставиться в рамках отдельно взятой организации. Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности. На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel. В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана. Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится. Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации: Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области». Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов. Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel. Делаем «Справочники». Для данных о поставщиках: * Форма может быть и другой. Для данных о покупателях: * Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны. Для аудита пунктов отпуска товаров: Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее. Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров: В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки. Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1"
. Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения. Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа. Делаем шапку для «Прихода»: Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы!
Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость. Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять. Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8"). Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка. Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: . По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код». Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество). Формируем таблицу «Расход товаров». Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул. Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»). На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров. Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов. Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме). Вот и готова самостоятельно составленная программа. Необходимость наличия программы учета товара на складе
возникает у каждого предпринимателя. Большое разнообразие продукции является основной причиной подобного приобретения. Тем более, автоматизация предпринимательской деятельности способствует оптимизации рабочего процесса, и ведение отчетности становится намного проще и быстрее. Программа учета на складе
предоставляет собой инструмент, функции которого позволяют контролировать и выстраивать все необходимые процессы в правильном направлении. Это закупки, хранение и реализация товара. И с помощью отличного программного обеспечения лучше заняться осуществлением подобных действий, нежели длительным и неинтересным учетом продукции вручную. Различают такие лучшие про
граммы складского учета
, которые составляют ТОП-20: Каждая из них имеет свои определенные функциональные возможности, преимущества и недостатки использования. Программа
ведения учета на складе
: особенности выбора
При отборе наиболее подходящего программного обеспечения, необходимо учитывать определенные факторы, влияющие на дальнейшее его использование. Программы складского учета и торговли
- основные виды
Существует много различного программного обеспечения для ведения отчетности на складах предпринимателя. Они отличаются, прежде всего, возможностью установки на компьютере или с использованием сети (применение облака). К другим относят возможность всесторонней работы с клиентской базой и обмен данными. Плюсы и минусы
Программа складского учета на производстве
«МойСклад» имеет ряд существенных преимуществ. По , начавших свой бизнес, среди них различают возможность использования любой операционной системой и наличие специального приложения для iOS и Android. К тому же, быстрое подключение новых складов или других помещений к системе и надежность сервиса с возможностью сохранять данные без риска их потерять являются основными задачами, которые выполняет программное обеспечение. Существуют также и недостатки этой системы. К ним относят сложный к восприятию интерфейс, невозможность удаления своего аккаунта самостоятельно, трудности с установкой сервиса под определенный бизнес. Но, несмотря на это, программа «МойСклад» постоянно обновляется и улучшается, превращая недостатки в ее преимущества. Онлайн программа складского учета материалов
является одним из наиболее распространенных сервисов для малого бизнеса. Данная система, которая работает только в интернете, осуществляет контроль отчетности и ведение продаж. Функции сервиса
Главные задачи, которые выполняет программное обеспечение, это: Расшифровка термина франшиза: почему франшизы популярны и как стать частью бизнеса Преимущества и недостатки
Среди основных плюсов http://bigbird.ru считается возможность автоматического сохранения последних изменений и отличный интерфейс, позволяющий пользователю быстро сориентироваться. К недостаткам стоит отнести частичные сбои в работе и проблемы, связанные с модулем интернет-магазина. Это простая
программа складского у
чета
, которая устанавливается бесплатно
в виде демонстрационного варианта. С таким сервисом автоматизация учета на складе или в компании будет проходить легко из-за отсутствия в интерфейсе сложных бухгалтерских терминов. Возможности программного обеспечения
«СуперСклад» выполняет ряд разнообразных и очень важных функций. К ним можно отнести: Плюсы и минусы
«СуперСклад» можно пользоваться в двух видах. Это может быть бесплатная программа учета склада и торговли
в виде демонстрационного варианта либо покупка уже полной версии. К преимуществам использования http://sklad-prog.ru стоит отнести очень простой интерфейс. В случае возникновения сложностей, можно просмотреть обучающий видеоурок. Он поможет разобраться с тем, как пользоваться программным обеспечением. Системой предусмотрена возможность использования облачного сервиса с сохранением данных в сети. К недостаткам программы относят невозможность ведения складского учета на больших торговых предприятиях, где количество складов превышает 100 штук. Данная программа для ведения складского учета
дает возможность осуществить комплексный контроль деятельности любого оптового или розничного предприятия. Это может быть малый или средний бизнес. Свойства системы
Кому положено единовременное пособие по беременности и родам К основным функциональным возможностям программного обеспечения http://tdt.info/tdt относят проведение всевозможных складских и торговых операций, финансовая отчетность и контроль взаиморасчетов с партнерами и клиентами, а также ведение документации и анализ деятельности компании. Преимущества и недостатки
Главные плюсы программы выглядят таким образом: Кроме того, существует бесплатная прогр
амма для учета склада
в виде демонстрационной версии, работа с которой доступна на протяжении 3 месяцев. Среди недостатков программного обеспечения - значительное количество недоработок со стороны компании-производителя. Результатом этого бывают различные несоответствия и возможность совершения неправомерных действий с составлением отчетности. К тому же, обновления «Товар-Деньги-Товар» предоставляются только первые 6 месяцев. Позже пользователи должны отчислять абонентскую плату за последующие улучшения. «Инфо-Предприятие: Торговый Склад»
Данный сервис является одним из наиболее используемых в области складского учета. Он вместе с «ИП: Бухгалтерия» дают возможность получить вдвое лучше результат по автоматизации бизнеса. Функциональные возможности
Программа для уче
та материалов на складе
выполняет ряд таких основных задач: Минусы и плюсы
МойСклад - удобная и простая в использовании программа на базе Excel, особенно в сравнении с WMS. Для эксплуатации приложения не требуются навыки программирования – его интерфейс интуитивно понятен практически для каждого пользователя. Бесплатное торгово-складское приложение обеспечивает по-настоящему неограниченные возможности для оптимизации любых бизнес-процессов: с помощью этой программы они становятся проще и быстрее. С помощью программы складского учета можно осуществлять различные действия. Например: Такой функционал значительно упрощает ведение склада и экономит время и трудозатраты персонала, работающего в организации. Бесплатная программа для склада "МойСклад" дает максимум возможностей пользователям, не ограничивая их в работе с привычными дополнительными сервисами и инструментами. Вы обязательно оцените, насколько функциональна программа Склад: в Excel многие функции и возможности, которые мы предлагаем, попросту отсутствуют. Вы можете получать максимальную пользу от автоматизированной системы учета, интегрируя ее с сервисами электронных и sms-рассылок, а также с 1С. Помимо этого, к системе может подключаться любое складское оборудование. Бесплатная программа "Мой Склад, скачать которую можно на нашем сайте, обладает большим количеством преимуществ. Среди них: Скачайте бесплатную складскую программу МойСклад для ведения склада в Excel прямо сейчас и протестируйте ее на практике. Ознакомление с приложением в течение тестового периода (14 дней) осуществляется бесплатно. С помощью демо-версии вы изучите основные принципы и механизмы работы программы и оцените, насколько удобная и функциональна бесплатная программа для склада. Также вы сможете подобрать тариф, оптимально подходящий именно для вашего бизнеса. Современная программа WinSprut Pro
– это эффективный инструмент с русским интерфейсом, который позволяет увеличить контроль над товаро-финансовыми операциями практически любой компании, вне зависимости от сферы деятельности. Особенности и преимущества программы
Несомненно, качественная программа для учета склада предоставляет гораздо больше возможностей для контроля, однако если работники не справляются с ней, долго думают над накладными и не желают самостоятельно обучаться, это может привести к простою на производстве и снижению показателей компании. Программа WinSprut Pro создана специально для решения данных проблем. Интуитивно понятный интерфейс программы и максимальное удобство в использовании позволяют вести складской учет любому человеку, далекому от современных технологий. Обучение работе с программой, как правило, занимает не более 30-ти минут, учитывая минимальный уровень пользования компьютером. Кроме того, система позволяет избежать влияния человеческого фактора – программа WinSprut Pro блокирует ошибки, допускаемые кладовщиком, и обеспечивает только корректные данные. Программа WinSprut Pro – преимущества для всех подразделений компании. В программе реализован целый список решений, которые предоставляют максимальное удобство не только для кладовщиков и начальников склада, но и для других сотрудников компании: Разделение прав доступа. Руководители компании могут быстро распределить права доступа, закрыв какие-либо участки учета для менеджеров или кладовщиков. Кроме того, каждый пользователь заходит в WinSprut Pro с помощью своего личного пароля, а каждая операция остается в памяти программы, так что руководитель всегда сможет просмотреть фамилию сотрудника, совершившего то или иное действие, а также дату любого события; Учет товаров на складе с помощью WinSprut Pro – все необходимое для любой компании. Складской учет в функциональной программе WinSprut Pro позволяет осуществлять все операции, которые могут понадобиться компании:
СуперСклад
Большая птица
Мой склад
УчетОблако
CloudShop
1С: Управление торговлей
В итоге
Как вести складской учет в Excel?
Таблица Excel «Складской учет»
«Большая птица«
«СуперСклад»
«Товар-Деньги-Товар«
Программа складского учета МойСклад и ее преимущества
Многие компании страдают от того, что кладовщики и менеджеры не справляются с программами, предназначенными для учета склада, и записывают данные в простую электронную таблицу, а то и вовсе на бумажные носители.
- Простой и понятный интерфейс. Быстрое освоение программы обеспечивает преимущества не только для руководства, которому не придется тратить время и деньги на обучение сотрудников, но и программистов - менеджеры и кладовщики компании не будут отнимать время с вопросами об использовании WinSprut Pro. Кроме того, программа для складского учета практически не требует сопровождения и поддержки;
- Большой список функций. Несмотря на простоту использования, программа включает широкий функционал, не уступающий более сложным для освоения программам.
- Подробный учет товаров на складе, который включает возможность использования рублей и валюты, установку твердых и «плавающих» цен;
- Автоматический пересчет цен, позволяющий значительно экономить время;
- Контроль над запасами товаров в автоматическом режиме, а также распределение товаров на складе в разрезе вида, стоимости и других характеристик;
- Регистрация покупки и продажи товаров контрагентам;
- Предоставление информации о текущих остатках товаров и регистрация полной истории товара, включая дату поступления, перемещения;
- Формирование оборотных ведомостей;
- Перемещение товаров по складам. В программе отображаются переброски товаров с одного склада компании на другой;
- Возможность использования готовой системы отчетов.