Какие можно сделать доплаты к зарплатам. Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника

Анализируя то, как производятся выплаты заработной платы, очень важно обращать внимание на её деление на такие части, как постоянная и переменная. В постоянную входят должностной оклад либо сдельная зарплата, а также коэффициент районных надбавок к заработной плате, который устанавливается отдельно в зависимости от локации.

К переменной части относятся:

  • сдельный приработок;
  • надбавки и доплата;
  • премии.

Доплаты и надбавки к заработной плате обычно обусловлены какими-либо специфическими рабочими условиями. Они характеризуются стабильностью и являются персонифицированными, то есть устанавливаются в каждом случае индивидуально, для конкретного человека.

Обязательные доплаты

Ряд надбавок должен быть обязательным на предприятиях любых форм собственности. Выплаты такого рода гарантируются государством. Другие же коэффициенты, надбавки к заработной плате и доплаты присутствуют только в некоторых трудовых сферах. Такие доплаты в большинстве своём являются обязательными, однако конкретные их размеры устанавливаются уже непосредственно в самой организации.

По характеру выплат надбавки к заработной плате и доплаты подразделяются на:

  1. Компенсационные.
  2. Стимулирующие.

Порядок выплат, условия и величина в обеих группах определяются нормами локального характера, которые устанавливаются на предприятии, в договорах и коллективных соглашениях. Порядок начислений отличается в основе своей тем, что у компенсационных выплат имеются минимальные значения, которые устанавливаются на законодательном уровне, и предприятия не имеют права их понизить.

Для чего нужны профсоюзы?

Чтобы повышался уровень начислений, интересы работников представляют профсоюзы, которые договариваются с работодателем и от лица сотрудников убеждают его в необходимости и целесообразности увеличения доплат выше минимальной планки. Регулирование подобных выплат осуществляется ТК, а именно статьёй 149. В верном расчёте и дальнейшем начислении заинтересован не только работник, но и сама организация.

Что такое стимулирующие выплаты?

Любые разновидности стимулирующих выплат осуществляются исходя из средств того или иного предприятия, которые оно получает благодаря своей деятельности. С одной стороны, степенью эффективности работы организации определяется и размер средств, которые могут быть выделены и затем распределены между сотрудниками в качестве поощрений. В то же время есть и другая сторона: если работодатель часто поощряет своих работников, таким образом их мотивируя, то они будут сильнее заинтересованы в успешности данного предприятия.

Что входит в стимулирующие выплаты?

Такие стимулирующие выплаты включают в себя:

  • Регулярные премии, то есть порядок, при котором распределительная система начисления зарплат основывается на премировании, а размер надбавки к заработной плате вычисляется в процентном отношении к окладу либо ставке по тарифу. Такие премии принимают участие в установлении средней зарплаты.
  • Индивидуальные единовременные премии, которые выступают в виде поощрения сотрудника за определённое достижение. Подобные премии могут выплачиваться по усмотрению руководителя, при определении среднего заработка не учитываются.
  • Вознаграждения, которые входят в основную систему начисления заработка.
  • Тринадцатая зарплата.
  • Вознаграждения, производящиеся за выслугу лет и определяющиеся на основании оклада. Они могут выплачиваться один раз в месяц, в год, а также каждый квартал.
  • Доплаты и надбавки к заработной плате стимулирующего характера, которые устанавливаются на законодательном уровне. В их число включаются надбавки за степени, звания, классы, ранги.
  • Доплаты и надбавки, которые выплачиваются по решению руководства за трудовые достижения работника и его профессионализм.

Выплаты для социальных работников

Существуют также стимулирующие выплаты, которые положены людям, работающим в социальной сфере:

  1. Учителям. Определяются новой балльной шкалой. Они связаны с успеваемостью учеников и разного рода внеурочной деятельностью (например, подготовка детей к конкурсам, соревнованиям, олимпиадам и т. п.). У педагога есть оценочные листы, отражающие результаты его деятельности, а также размер вознаграждения. Подобные листы являются основой, на которой базируются начисления надбавок стимулирующего характера при распределении выплат.
  2. Библиотекарям. Им полагаются надбавки к заработной плате за наличие наград и степеней, а также за оформление подписок, за работу с читателями, за формирование библиотечного фонда и т. п.
  3. Работникам культурной сферы. Разовые и регулярные доплаты, которые определяются достижениями, успехами, получением премий, а также количеством отработанных лет.
  4. Сотрудникам ДОУ. Шестьдесят процентов надбавок к заработной плате премиального фонда организации должны распределяться между педагогами и воспитателями, а остальные сорок процентов - между остальными сотрудниками.
  5. Медработникам. Назначаются врачам, среднему звену медицинского персонала, младшему персоналу, работающему в бригадах скорой помощи. В таком случае размер выплат определяется объёмом услуг, оказанных населению, а также их качеством. Он способен доходить до восьмидесяти процентов от оклада. Не так давно стали выплачивать разовые стимулирующие выплаты медработникам, готовым переехать в сёла. Стимулирующие выплаты полагаются не всем медицинским работникам. К примеру, ведущий врачебную практику заведующий получать их не может. То же самое касается работников, которые получают оплату за высокотехнологичную помощь, а также медперсонал, имеющий дотации благодаря национальному проекту «Здоровье».

Компенсационные выплаты

Такие виды надбавок к заработной плате обязательны к начислению, у них есть минимальные значения, которые устанавливаются и гарантируются на законодательном уровне. Подразделяются они на две основные группы.

Первая подразумевает исполнение работником своей деятельности в таких условиях, которые не являются нормальными, обычными, то есть его здоровью может быть нанесён урон.

Это могут быть:

  • работы во вредных и тяжёлых условиях;
  • слишком интенсивный рабочий процесс, к примеру, деятельность на конвейерном производстве;
  • транспортировка опасных грузов;
  • деятельность в ночное время.

Такой тип доплат является самым распространённым.

Кроме того, определённые виды деятельности осуществляются в местах с суровыми климатическими условиями, а значит, работникам полагается увеличенный уровень заработной платы, достигающийся за счёт компенсационных выплат.

  • работа по выходным дням (праздничным или воскресным) при построении подобного графика;
  • график с большим количеством смен;
  • ненормированный трудовой режим;
  • сверхурочная работа, то есть превышающая норму;
  • деятельность по графику на протяжении дня, с перерывами на два часа и больше;
  • деятельность на подземных работах.

Надбавки обеих характеристик

Подобная работа должны дополнительно оплачиваться, поскольку сотрудник при этом тратит гораздо больше сил на её выполнение. Определённые надбавки к заработной плате являются одновременно и компенсирующими, и стимулирующими, например:

  • доплата за вынужденное или добровольное совмещение профессий (к примеру, при необходимости замены сотрудника, который отсутствует);
  • доплаты, которые предусматриваются для бригадиров, при условии что они не освобождаются от своих основных трудовых обязанностей;
  • доплата за деятельность по обслуживанию вычислительной техники, бухучёту, делопроизводству.

Порядок выплат и их начисление

Некоторые разновидности надбавок к заработной плате работников должны выплачиваться по закону в обязательном порядке (компенсационные), иные же работодатель имеет право отменять или вводить самостоятельно (стимулирующие). Регулирование компенсационных выплат осуществляется Трудовым кодексом.

Способы оформления

При непостоянном характере выплат, то есть когда они разовые, руководство просто издаёт приказ об определённой сумме доплаты. Сотрудник при этом знакомится с данным приказом и после этого получает причитающуюся ему сумму одновременно с зарплатой. В некоторых случаях условия доплат вносятся в трудовой договор с обозначением условий, при которых они могут быть получены. Затем работодатель уже не может каким-либо образом изменить размер данных выплат. В коллективных договорах очень подробно описываются условия доплат. К ним отсылает также трудовой договор. В полном объёме условия получения устанавливаются в акте локального характера. Он, в свою очередь, принимается уже после согласования с профсоюзной организацией, представляющей работников. Таким образом, размеры выплат компенсационного характера на основании локальных актов могут изменяться в сторону увеличения, то есть в пользу сотрудника.

Что говорит закон о надбавках за тяжесть труда?

При отсутствии представителя у работников, руководитель может самостоятельно принимать решение. При этом размер компенсационных надбавок и доплат (за тяжёлые либо очень тяжёлые рабочие условия или деятельность, которая отклоняется от нормы) имеет нижнюю границу. Это означает, что у работодателя отсутствует право начисления доплат ниже установленной нормы.

Есть два перечня, которые составлены на уровне законодательства, определяющие нормативы надбавок. В них включаются списки работ с тяжёлыми и особо тяжёлыми трудовыми условиями (то есть вредными и опасными). В их число включено более двухсот наименований. Надбавки стимулирующего характера могут отражаться и в локальных актах, и в коллективных договорах. Они должны обязательно упоминаться в трудовом договоре (или иметь отсылку к локальному акту), поскольку входят в заработную плату. Размер может быть точным, то есть фиксированным, либо же определяться в процентной пропорции к окладу или ставке по тарифу. При сохранении работником среднего заработка данные выплаты не приостанавливаются. При необходимости начисления доплат работнику по нескольким основаниям, размер их устанавливается в процентном отношении к его окладу, то есть оклад берётся за основу в своём чистом виде, а уже начисленная надбавка не учитывается.

Мы разобрали виды надбавок к зарплате работника.

Часто для повышения производительности труда и лояльности персонала компании используют различные стимулирующие выплаты. Кроме того, в законодательстве предусмотрены доплаты и надбавки, обязательные для некоторых групп персонала. Подробно разбираемся, кому и что платить, как рассчитать

Читайте в нашей статье:

Надбавка и доплата: в чем разница

Прежде чем перейти к описанию видов надбавок и доплат необходимо понять разницу между ними. В каком случае может применяться доплата , а в какой ситуации уместнее применить надбавку.

Как перевести сотрудников на

И то и другое понятие относится к дополнительным выплатам сотрудникам помимо того, что было им начислено за отработанное время или объем произведенной продукции . Все эти выплаты в обязательном порядке должны быть описаны в локально-нормативном акте предприятия и включены в систему оплаты труда.

Если размер дополнительных выплат оговаривается в Трудовом кодексе или иных нормативно правовых актах, то выплатить сотруднику меньше компания не может. А вот увеличить их размер вполне.

Итак, под надбавками чаще всего понимают суммы, выплачиваемые работникам в качестве поощрения. Стимулирующие выплаты. Они выписываются персоналу за конкретные достижения, выполнения плана и прочее. Но как из любого правила есть исключения. Часть надбавок призвано смягчить напряженность в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (вахта, работа в районах крайнего севера).

С доплатой все проще. Доплата - это всегда сумма компенсирующая. Она может назначаться, например, за высокую интенсивность рабочего процесса. Примерами доплат могут служить:

  • ст. 149, 153 ТК РФ - работа в выходные и праздники ;
  • ст. 154 ТК РФ - работа ночью ;
  • ст. 147 ТК РФ - работа во вредных и опасных условиях труда.

Доплаты и надбавки к заработной плате по ТК РФ

Так как ряд надбавок остаются на усмотрение работодателя и не являются обязательными, они не оговорены в ТК РФ. И информация о них может содержаться только в ЛНА компании или коллективном договоре . Все стимулирующие выплаты , на которые может претендовать сотрудник, должны быть продублированы в его трудовом договоре.

Виды надбавок напрямую зависят от специфики предприятия и рабочего процесса каждого отдельного сотрудника.

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды доплат и надбавок:

    Надбавка в размере не менее 4% от оклада (тарифной ставки) за работу во вредных и опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ).

    Повышенный размер оплаты работ в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним (районный коэффициент) (ст. 146). Конкретный размер коэффициента для различных территорий устанавливается Постановлениями Правительства РФ (ст. 315, 317 ТК РФ).

    Доплата за выполнение работ в ночное время. Конкретный размер назначается Постановлениями Правительства РФ (ст. 149 ТК РФ).

  1. Кому не положены

    Предусмотренные выплаты в компании положены тем сотрудникам, которые находятся в штате компании. То есть те, с кем заключен трудовой договор . Сотрудники, работающие на условиях гражданско-правовых договоров (договор подряда, агентский) не могут рассчитывать на получение таких выплат.

    Это связано прежде всего с тем, что отношения между субъектами таких договоров не регулирует Трудовой кодекс и, следовательно, на них не могут распространяться его нормы. Регулировка подобных отношений - это сфера влияния Гражданского кодекса РФ.

    На весь же персонал, устроенный по трудовому договору, работодатель не только должен, но и обязан применять установленные ТК РФ и другими законодательными актами доплаты и надбавки. Для ряда стимулирующих выплат, которые не являются обязательными, работодатель может установить ограничения в их выплате. Так, к примеру, сотруднику имеющему дисциплинарное взыскание может быть отказано в стимулирующей выплате. Такое возможно, если данное положение прописано в ЛНА компани и.

    Порядок и правила выплат

    Все надбавки и компенсации, на которые может претендовать каждый конкретный работник в обязательном порядке прописываются в его трудовом договоре. Если в период работы на предприятии появляются новые виды выплат, то они добавляются к договору путем дополнительного соглашения.

    При единоразовой выплате нанимателем издается соответствующий приказ с которым должен быть ознакомлен работник. Размер выплаты может быть выражен как в абсолютной величине (2 тыс. руб, 5 тыс. руб. и т.д.) или в процентах от месячного оклада (тарифной ставки).

    Выплата причитающихся дополнительных сумм осуществляется ежемесячно вместе с заработной платой работника.

    При наличии у работника нескольких видов надбавок и доплат процентное соотношение рассчитывается исходя из величины “чистого” оклада (тарифной ставки). Разберем подробнее на примере.

    Пример расчета

    Монтажник стальных и железобетонных конструкций Полещук П.В. имеет надбавку в размере 5 % за работу на высоте и 4 000 в качестве стимулирующей доплаты за стаж работы на предприятии более 10 лет. При этом его тарифная ставка составляет 280 руб./час. На территории, где работодатель осуществляет строительство действует районный коэффициент равный 25%. В апреле 2018 года Полещук отработал 168 часов.

    Заработная плата за апрель 2018 года составила 168 * 280 = 47 040 руб.

    Районный коэффициент равен 47 040 * 25% = 11 760 руб.

    Надбавка 5% в денежном выражении 47 040*5% = 2 352 руб.

    Заработная плата с учетом всех надбавок и доплат 47 040 + 11 760 + 2 352 = 61152 руб.

    Ответственность работодателя

    За невыплату или несвоевременную выплату положенных сотруднику сумм работодатель будет привлечен к материальной (ст. 236 ТК РФ) и административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Материальная ответственность заключается в начислении компенсации за каждый день просрочки выплаты суммы. Ее размер составляет 1/150 ключевой ставки Центрального Банка РФ за каждый день просрочки. Данная величина рассчитывается исходя из невыплаченной части заработка, а не из всей суммы начисленной в рассматриваемом месяце.

    Административная ответственность выражается в форме штрафа, величина которого может достигать 50 000 руб. для ЮЛ за один факт просрочки (за одного сотрудника). А за повторное нарушение штраф увеличивается до 100 000 руб.

    При длительной задержке (более 3-х месяцев) возможна и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Однако, это крайняя мера и применяется крайне редко.

В большинстве случаев заработная плата на предприятии или в организации не ограничивается одним только окладом. С целью мотивации сотрудников предусматриваются стимулирующие выплаты. Это разного рода надбавки и бонусы к базовой части оплаты труда. Поощрения не являются обязательными, поэтому многих интересует, кто вправе претендовать на них и как они начисляются.

Что такое стимулирующие выплаты

Сотрудники любого предприятия являются его важнейшим ресурсом, поскольку от того, насколько эффективно трудится человек, зависит успех компании. Основной задачей руководства организации является эффективное использование кадров, но для этого человек должен быть заинтересован исполнять свои обязанности на самом высоком уровне. Для этого используются разные меры стимулирования труда – установление вознаграждений при достижении определенных результатов.

Согласно трудовому законодательству, заработная плата состоит из нескольких составляющих:

  • Базовая часть, имеющая строго установленное значение. Она может выражаться в тарифных ставках, окладах, сдельной оплате.
  • Выплаты компенсационного характера, например, такие, как за работу в сложных климатических условиях.
  • Стимулирующие начисления, которые являются дополнительным поощрением за выполненную работу.

Статья 144 Трудового кодекса гласит, наниматель вправе премировать сотрудников, назначать им доплаты. Размеры и формы устанавливаются с учетом мнения представительного органа работников, соглашениями, коллективным или трудовым договором. Стимулирующие выплаты в 2018 году, условия назначения и порядок применения устанавливаются:

  • Правительством РФ, если финансирование идет из федеральной казны;
  • органами государственной власти отдельно взятого субъекта при выплатах из регионального бюджета;
  • органами местного самоуправления, если субсидирование осуществляется из местного бюджета.

Отличие от выплат компенсационного характера

Вознаграждение за работу в особых условиях туда или же отличных от обычных носят название компенсационных выплат. К ним относятся:

  • доплаты для лиц, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;
  • оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями;
  • сверхурочная работа;
  • работа в выходные, нерабочие, праздничные дни;
  • работа в ночное время;
  • надбавка за подвижной или разъездной характер работы;
  • оплата труда при вахтовом методе работы;
  • выполнение работ различной квалификации;
  • совмещение профессий.

Являясь одной из частей оплаты труда, компенсации имеют ряд отличий от стимулирующих мер:

  • Если стимулирующие поощрения назначаются по желанию руководства компании, то компенсационные являются обязательными к применению и отражены законодательно.
  • Вознаграждения стимулирующего характера имеют строго ограниченный размер, который прописывается в локальных нормативных актах. Величина компенсационных доплат не привязывается к каким-либо цифрам и может быть разной.
  • Компенсации напрямую зависят от условий ведения трудовой деятельности, в то время как для назначения стимулирующих доплат могут применяться разные основания.

Нормативно-правовая база

Основным законодательным актом, который прописывает возможность начисления поощрений человеку за его работу, в 2018 году по-прежнему остается Трудовой кодекс (статьи 129, 135, 144, 191). Особое внимание нужно уделить Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Они ежегодно утверждаются решением Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. В ее состав входят Правительство РФ, профсоюзы и работодатели.

Кроме этого, для каждой отрасли существуют собственные рекомендации, например:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.06.2013 № 421.
  • Письмо Минобрнауки РФ от 20.06.2013 № АП-1073/02.
  • Приложение 3 к Приказу МЧС № 545 от 22.09.2009 г.

Положение о выплатах стимулирующего характера

Как и прежде, стимулирующие выплаты в 2018 году определяются на основе разработанных критериев эффективности. Они фиксируются в Положении, а еще должны быть понятны всем сотрудникам, которые вправе претендовать на подобного вида доплаты. Дополнительно к этому для каждого сотрудника разрабатывается индивидуальная карта ключевых показателей эффективности, или сокращенно КПЭ. Показатели, установленные там, должны быть достижимыми, чтобы существовала реальная возможность мотивации сотрудников.

Для объективной оценки способностей каждого сотрудника, анализа его профессионального роста, ответственности, организованности, умения планировать свою трудовую деятельность и ряда прочих показателей, применяется балльная система стимулирования персонала. При ее использовании за свою работу каждый сотрудник компании получает оценки, которые используются для начисления премий. В рамках оценочной компании разрабатывается своя шкала, причем каждый для каждого балла прописывается точная характеристика.

Заработанные баллы фиксируются в специальных оценочных бланках. Впоследствии при подведении итогов они используются балансовой комиссией для определения точного размера вознаграждения. Важным моментом является и то, что любой сотрудник вправе ознакомиться с оценкой своей профессиональной деятельности, а при несогласии может всегда подать апелляцию.

Положение не имеет установленной формы и разрабатывается на каждом предприятии в индивидуальном порядке. Оно может являться частью коллективного договора, разрабатывается с участием представителей трудового коллектива и не может ухудшать условия труда сотрудников. Из основных моментов, которые отражаются в документе, следует назвать:

  • сведения о работниках, которые подпадают под премирование;
  • данные о составе премии и ресурсах ее финансирования;
  • схему и критерии начисления надбавки;
  • какие цели достигаются путем применения поощрительных мер;
  • процедура проведения апелляции.

Что относится к стимулирующим выплатам в 2018 году

С целью стимулирования труда предусмотрены разного рода доплаты:

  • Премиальные. Различают единовременные и регулярные премии. Первый вариант имеет персонифицированный характер начисления и устанавливается непосредственно руководителем. Регулярные премиальные являются частью системы оплаты труда. Их размер обозначается в процентном отношении к тарифной ставке или окладу. Периодичность назначения регламентируют локальными нормативными актами по согласованию с работниками и/или профсоюзными организациями. Периодические премии учитываются при расчете среднего заработка сотрудника. При возникновении спорных моментов рассмотрением проблемы занимается комиссия по трудовым спорам или суд.
  • Доплаты и надбавки. Они могут устанавливаться как самим работодателем, например, за мастерство или профессионализм, так и на законодательном уровне – за звание, ученую степень, выслугу лет. Для начисления доплат издается распоряжение или приказ.
  • Вознаграждение. Устанавливается на усмотрение нанимателя и фиксируется в локальных нормативных актах. Может быть приурочено к определенному событию, например, к профессиональному празднику, или же выплачиваться всем сотрудникам в конце отчетного периода (тринадцатая зарплата).

Кто и как устанавливает выплаты стимулирующего характера

В большинстве организаций стимулирующие надбавки к заработной плате полагаются за качество выполненной работы, высокий профессионализм и достижения, выслугу лет и наличие ученой степени. Согласно Трудовому кодексу, в 2018, как и в предыдущие годы, право на назначение доплаты имеет работодатель. Путем ведения переговоров с представителями работников устанавливается размер и порядок выплат. Процесс стимулирования отражается в локальных нормативных актах, коими могут быть Трудовой договор, Положение о материальном стимулировании, Положение по оплате труда.

Доплаты также могут назначаться по ходатайству непосредственного руководителя. Для этого издается приказ по отделу и предоставляется руководителю компании вместе с обоснованием. В качестве последнего может выступать оценочный лист либо другие документы, по которым можно определить эффективность деятельности человека, претендующего на назначение поощрения.

Критерии эффективности

Для назначения вознаграждения в 2018 году используются определенные критерии стимулирующих выплат. Они положены в основу единых рекомендаций и используются для оценки качества выполненной работы:

Объективность

Величина вознаграждения назначается исходя из справедливой, беспристрастной оценки результатов работы предприятия в целом и каждого его члена в отдельности без ущемления чьих-либо прав.

Предсказуемость

Каждый человек должен быть проинформирован о том, сколько по итогу он получит за свой труд.

Адекватность

Размер поощрения должен соответствовать проделанной работе.

Своевременность

Вознаграждение должно быть выплачено после достижения оговоренных результатов.

Прозрачность

Система формирования и начисления поощрительных мер должна быть понятна каждому претенденту.

Оценочный лист сотрудников

На основании выполнения определенных выше критериев эффективности между работниками компании распределяются стимулирующие выплаты. Для фиксации степени их исполнения используется оценочный лист. Сама форма документа не регламентируется какими-либо законодательными актами, но обязательно приписывается в локальной нормативной документации, например, в Положении о стимулирующих выплатах.

Как показывает практика, удобен вариант оформления Листа в виде табличной формы. Здесь фиксируется порядковый номер и наименование самого критерия, его описание. Далее указывается оценочная шкала, которая используется сотрудником для оценки своей деятельности по каждому из критериев. Документ лично подписывается работником и его руководителем. После этого Лист передается в специально созданную комиссию, которая выносит свою отметку качества и результативности трудовой деятельности специалиста. В зависимости от присвоенного балла начисляется вознаграждение.

Поощрительные выплаты работникам бюджетной сферы в 2018 году

Компенсационные и стимулирующие выплаты работникам бюджетной сферы в каждой конкретной организации отличаются. Получать вознаграждение вправе все без исключения. Это относится к тем, кто числится в штате постоянно и к тем, кто работает по совместительству. При расчете вознаграждения за основу берутся экономические нормативы и показатели бюджетной организации. Не последнее место в ряду мер стимулирования отводится разовым премиям, например, к профессиональному празднику или ввиду достижения каких-либо особенных результатов.

Величина вознаграждения носит индивидуальный характер в зависимости от учреждения. Преимущественно разрабатывается самостоятельная шкала критериев и указывается определенная сумма премии, которая зависит от фонда бюджетной организации. Все меры стимулирования отражаются в Положении, принятом каждым отдельно взятым учреждением. Документ составляется работодателем согласно трудовому законодательству. Он обязательно проходит согласование с профсоюзами. При формировании системы поощрения руководствуются приказами профильных министерств и ведомств.

Кому положены

В законодательстве не существует четкой формулировки, кто в России считается работником бюджетной сферы, но в ряде правовых актов, которые касаются оплаты и стимулирования труда, такое понятие употребляется. Для более точного определения за основной критерий берут источники финансирования, то есть выделение денег из бюджета (федерального, регионального, местного). К бюджетникам принято относить работников:

  • федеральных госучреждений (таможенную службу, налоговиков, сотрудников казначейства и пр.);
  • системы образования всех уровней (преподавательский состав ВУЗов, учителей, воспитателей детсадов, их помощников);
  • граждан, занятых в здравоохранении (врачей, медицинских сестер, работников медико-социальной экспертизы);
  • санаториев и домов отдыха;
  • сферы социального обслуживания;
  • деятелей науки и культуры;
  • гражданский персонал воинских частей;
  • некоторых сотрудников исполнительной власти.

Виды стимулирующих выплат бюджетникам

Руководство организаций бюджетной сферы самостоятельно определяет виды поощрений своим сотрудникам. Условно их можно разделить на несколько групп:

Особенности назначения в 2018 году

В зависимости от особенностей функционирования учреждения, разрабатываются собственные критерии, по которым определяется, могут ли быть начислены стимулирующие выплаты в 2018 году конкретному работнику или коллективу в целом. Наряду с этим, не стоит забывать о том, что предусмотренные коллективным договором или прочими локальными актами размеры надбавки могут снижаться или вовсе отменяться. Эти вопросы оговариваются, причем обязательно указываются минимальный и максимальный пороги лишения премии (как правило, в процентном соотношении).

Условиями, приводящими к частичной или полной невыплате вознаграждений, выступают:

  • нарушение производственной дисциплины;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • несоблюдение правил техники безопасности и внутреннего распорядка;
  • снижение качества оказываемых услуг;
  • присутствие жалоб со стороны третьих лиц;
  • нанесение вреда имуществу организации.

Стимулирующие выплаты педагогам среднего и высшего звена

Премирование работников сферы образования помогает мотивировать их к плодотворной работе, позволяет повысить укомплектованность учебных учреждений, препятствуя текучести кадров. Меры стимулирования дают работодателю возможность привлечь к учебной деятельности более квалифицированных педагогов, которые не боятся новаторства, внедряют собственные методики, применяют нестандартный подход к обучению. До 2008 года преподавателям вовсе не начислялись поощрительные выплаты, тогда как сейчас, в 2018, их величина может достигать 30–35% в составе заработной платы.

Порядок начисления доплат отражается во внутренних нормативных актах, а для получения вознаграждения к преподавателям предъявляются определенные требования, например, такие как:

  • регулярное повышение квалификации путем прохождения соответствующих курсов не реже одного раза в три года;
  • самообразование, развитие и усовершенствование профессиональных качеств;
  • участие и выступление на семинарах, педсоветах, конференциях;
  • дополнительные занятия с талантливыми учениками и детками из неблагополучных семей;
  • организация занятости учеников путем создания выставок достижений;
  • отбор молодежи для участия в олимпиадах, конкурсах и соревнований;
  • проведение экскурсий, посещений рекреационных, образовательных и творческих мероприятий вне стен учебного заведения;
  • ведение факультативов и кружков;
  • работа с родителями и привлечение их к участию в жизни учащихся;
  • проведение собраний и сотрудничество с родительским комитетом;
  • контроль успеваемости подопечных.

Воспитателям детских дошкольных учреждений

Работа с малолетними ребятами – ответственный труд, поэтому государство всячески старается привлечь к этому талантливых и креативных граждан. Поскольку воспитание детей – социально значимое занятие, система поощрения работников ДОУ состоит из разных выплат:

  • единоразовые и регулярные премии;
  • вознаграждения за стаж;
  • надбавки за квалификационную категорию;
  • доплаты за заслуги и проделанную работу.

Процесс стимулирования, размер и периодичность начисления денежных средств отражается в локальных документах. В 2018 претендовать на них могут воспитатели, которые не только добросовестно относятся к исполнению своих обязанностей, но и:

  • применяют новые, инновационные педагогические разработки в работе с детворой, которые приводят к положительным результатам;
  • стимулируют родителей к участию в жизни коллектива;
  • проводят дополнительную работу с детками и их родителями, оказавшимися в трудной ситуации.

Медицинским работникам

Согласно трудовому законодательству, в 2018 году оплата труда работникам медучреждений состоит из нескольких частей:

  • базовая (оклад, тариф);
  • компенсации;
  • стимулирующее вознаграждение;
  • социальные доплаты.

Из вышеназванных начислений лишь стимулирующие выплаты регулируются администрацией медицинского учреждения (заведующим поликлиникой, главврачом больницы). Все же остальные находятся в ведении федеральных и региональных властей. При определении порядка начисления мер поощрения, а закрепляются они в локальных нормативных актах, до каждого работника в индивидуальном порядке доносится вся информация касательно возможности получения надбавок.

Величина доплат не имеет фиксированных значений и зависит от объема оказанных услуг. Для этого ежемесячно издается приказ, где указываются сотрудники и сумма поощрения. Размеры стимулирующих доплат устанавливаются администрацией учреждения самостоятельно, но с оглядкой на Положения и методики, которые разработаны Министерством здравоохранения. Во внимание принимаются:

  • оценка эффективности работы медработника;
  • выполнение стандартов в области лечебного дела, здравоохранения;
  • фактически отработанное время.

Особое внимание уделяется эффективности работы, определить которую сложно. По этой причине в медучреждениях применяется специальная методика, помогающая определить достоверные результаты труда сотрудника лечебных организаций. Для подведения итогов учитывают:

  • наличие жалоб пациентов;
  • постановку неточных диагнозов;
  • проведенную невовремя госпитализацию;
  • выявление осложнений, возникших вследствие медикаментозного лечения или операций;
  • число выявленных болезней и пр.

Государственным служащим

В 2018 году величина поощрения госслужащим разниться в зависимости от ведомства. Так, например, для сотрудников Министерства труда они будут примерно на 30% ниже, нежели у работников Минфина. Размер вознаграждения в центральном аппарате будет больше, нежели у их коллег в регионах. Если для выплаты надбавок используются средства местных бюджетов, то величина премирования напрямую будет зависеть от возможностей казны каждого субъекта.

Еще меры стимулирования положены по выслуге лет, при выполнении сложных или важных заданий либо за особые условия прохождения службы. Они могут выплачиваться ежемесячно или с другой периодичностью, а могут вовсе начисляться разово. Все эти сведения отражаются в нормативных актах конкретного ведомства. Величина доплат в 2018 году зависит от разных факторов и может варьироваться в разных пределах, например:

  • за выслугу – от 10 до 30%;
  • за особые условия службы – 60–200%;
  • при работе с секретными сведениями – от 5 до 75%.

Порядок начисления­

Поскольку в отличие от компенсаций меры стимулирования напрямую зависят от работодателя, то их размер и порядок начисления находятся в его ведении. Алгоритм действий отточен годами и состоит из нескольких последовательных этапов:

  1. Для начала создается специальная комиссия, в состав которой входят представители коллектива – от администрации до простых тружеников.
  2. Далее комиссия занимается рассмотрением дела каждого работника в индивидуальном порядке.
  3. После проведения детального анализа выносится решение поощрить работника в определенном размере за достигнутые им результаты.
  4. Издается приказ.
  5. Происходит выплата вознаграждения на основании утвержденного приказа.

Как формируется комиссия

Перед тем как начнет действовать комиссия, собирается общепроизводственное собрание, которое путем голосования решает, кто будет входить в ее состав. Обязательными членами комиссии являются:

  • руководитель/учредитель предприятия;
  • заместитель руководителя;
  • представитель профсоюза;
  • работники трудового коллектива (численностью не менее 3 человек).

После того как будет сформирован итоговый состав комиссии, собирается первое заседание, на котором рассматриваются организационные моменты, избирается председатель. В его обязанности входит:

  • проведение заседаний;
  • распределение обязанностей между членами;
  • оформление и хранение индивидуальных карточек сотрудников;
  • изучение документации и предоставление ее на рассмотрение комиссии.

В ведении самой комиссии находится:

  • подсчет баллов сотрудников (если применяется балльная система);
  • определение объективности при оценке качества работы претендента;
  • принятие решение о начислении надбавки;
  • определение суммы вознаграждения;
  • оформление протокола.

Составление протокола

Для того чтобы произвести выплаты, издается приказ по предприятию. Основанием для этого служит принятый комиссией протокол. Он подписывается всеми членами комиссии без исключения. В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • наименование учреждения;
  • дата проведения заседания;
  • фамилии и инициалы проголосовавших членов и представителей, которые отсутствовали;
  • личные данные каждого работника, которому начисляется вознаграждение;
  • способ принятия решения (голосование, путем подсчета баллов и пр.);
  • сумма денежных средств к начислению.

Приказ по предприятию

После проведения собрания комиссии, подведения итогов и подписания протокола, издается приказ по предприятию. Его утверждает руководитель, после чего бухгалтерия начисляет вознаграждение. В документе присутствуют такие сведения:

  • полное наименование организации, работникам которой начисляется вознаграждение;
  • данные сотрудников (фамилия, имя, отчество, должность);
  • сумма выплачиваемого поощрения;
  • дата подписания приказа;
  • подпись руководителя и ее расшифровка;
  • печать предприятия.

Методика расчета стоимости баллов поощрительного вознаграждения

В 2019 году для начисления стимулирующих выплат на каждом предприятии (в ведомстве) формируется специальный фонд. Размер его определяется в индивидуальном порядке руководством каждого учреждения и зависит непосредственно от фонда оплаты труда. При условии, что в организации используется балльная система для определения поощрительного вознаграждения, для вычисления точной суммы доплаты используется стоимость одного балла.

Рассчитывается сумма 1 балла таким путем:

  • определяется сумма денежных средств из ФОТ, подлежащих выплате;
  • суммируются все баллы, которые были начислены всем сотрудникам организации для начисления премиальных;
  • количество запланированных денег делится на число баллов.

Полученная в результате математических действий сумма является ценой одного балла. После этого ее умножают на то число, которое заработал конкретный человек. Итоговая сумма будет считаться материальным вознаграждением стимулирующего характера. Так, например, если стоимость 1 балла составляет 235 р., а их суммарное количество, определенное по итогам работы комиссии, составило 120, то общая сумма начислений будет равна 28 200 р. (235 х 120 = 28200).

Видео

Устраиваясь на работу, каждый человек желает узнать, каким способом будет оплачиваться его труд. Условно можно разделить зарплату на две основные составляющие. Это постоянная часть (оклады, часовые тарифы, сдельные расценки) и переменная – премии, доплаты и надбавки.

Оклады и часовые тарифы устанавливаются штатным расписанием и имеют фиксированный размер, который, конечно, может увеличиваться (индексироваться), но этот рост будет несущественным. Для того чтобы дать возможность сотрудникам добиться высокого месячного заработка нужно создать мотивационную схему, в которой будут предусмотрены различные премии, а также компенсационные и стимулирующие доплаты.

Увидеть в своём расчётном листке дополнительные суммы, которые существенно увеличивают размер общего заработка, хочет каждый работник. Для работодателя же актуальность данного вопроса заключается в правильности выбора оптимального набора поощрительных выплат, которые действительно побудят сотрудников к улучшению качества своей работы.

Классификация доплат и надбавок проводится по двум признакам. Часть из них носит обязательный характер, так как предусмотрена статьями Трудового кодекса РФ (компенсационные доплаты). Другая часть вводится в мотивационную систему по желанию работодателя, в зависимости от его финансовых возможностей (стимулирующие выплаты).

Обязательные компенсационные доплаты и надбавки

  1. Дополнительная оплата за труд во вредных условиях . Существует масса профессий, работая по которым человек приносит некий вред своему здоровью. К ним, например, можно отнести сварщиков, литейщиков, дефектоскопистов, шахтёров и так далее (вредной профессию может признать только специальная аттестационная комиссия). К основной заработной плате этих сотрудников добавляется доплата за вредность. Размер её не должен быть менее четырёх процентов от суммы сделки, оклада или часового тарифа. Работодатель по своему желанию, либо по настоянию трудового коллектива может увеличить размер этого процента.
  2. Районный коэффициент. На территории России существует множество местностей с климатом, усложняющим условия труда. В связи с этим была введена районная надбавка, размер которой регулируется постановлением правительства РФ. Например, для Оренбургской области это 15% к основной зарплате, а для Мурманской области– 80%. Районный коэффициент не начисляется на суммы, рассчитанные по среднему заработку (отпуск, больничный лист и так далее), так как в этих суммах он уже учтён. Единовременные премии также не увеличиваются на сумму районного показателя.
  3. Дополнительная плата за увеличение объёма работы. В случаях, когда количество трудовых задач существенно превышает количество сотрудников, способных их выполнять, работодатель посредством приказа может увеличить трудовую нагрузку некоторых сотрудников. Естественно за умеренную плату. Размер этой суммы устанавливается в индивидуальном порядке. В расчётном листке она может называться дополнительная плата за расширение обслуживаемых зон, за совмещение и так далее.
  4. Оплата за работу сверхурочно. У каждого сотрудника должен быть график работы, который предусматривает количество рабочих часов в сутках, периодичность выхода на работу и количество выходных. При возникновении производственной необходимости работодатель может привлечь людей к работе сверхурочно либо в выходной день (приказом). При расчете заработной платы подсчитываются все часы работников отработанных сверх графика и оплачиваются в соответствие с ТК РФ (в полуторном или двойном размере). Стоит отметить, что работник имеет право вместо оплаты попросить отгул за ранее отработанное время.
  5. Доплата за работу ночью . Существует ряд графиков сменности, которые подразумевают работу ночью, то есть с 22:00 до 6:00 (например, «сутки через трое», «день-ночь-отсыпной – выходной» и так далее.) Поскольку работать ночью труднее, чем днем, законодательно установлена надбавка за ночное время. Её минимальный размер – 20 процентов от оклада либо часовой ставки.
  6. Оплата за выполнение гособязанностей. Если работник отсутствовал на рабочем месте из-за того, что выполнял обязанности перед государством (посещал военкомат, свидетельствовал в суде и так далее) и имеет подтвердительные документы, то работодатель обязан оплатить этот день исходя из среднедневного заработка этого работника.
  7. Оплата по среднему заработку. Сюда можно отнести оплату ежегодного, дополнительного или ученического отпуска, служебных командировок, донорских дней и так далее. Также при возникновении перебоев производственного процесса не по вине работника, работодатель обязан оплатить две трети среднего заработка за все часы простоев (только в случае если факт простоя зафиксирован документально).
  8. Прочие выплаты. Не столь распространенными, но, всё же, встречающимися являются компенсационные доплаты сотрудникам при увольнении (например, когда увольнение происходит по соглашению сторон, либо когда идёт сокращение штата), при нарушении сроков выдачи зарплаты (если дело дошло до суда).

Все обязательные доплаты и надбавки должны быть отдельно выделены в расчётном листке сотрудника, иначе работник не сможет оценить выполнил ли работодатель перед ним свои обязанности в полной мере или нет

Виды стимулирующих доплат и надбавок

Роль доплат и надбавок в общем мотивационной системе весьма высока, так как они являются основным инструментом мотивации труда персонала. Причем в отличие от обязательных доплат и надбавок стимулирующие выплаты могут устанавливаться в любом размере на любых условиях и на любой срок. Примерами таких выплат могут быть следующие:

Выплаты стимулирующего характера к основной заработной плате можно устанавливать в любое время и ими поощрять любые достижения сотрудников (например, некоторые компании доплачивают своим сотрудникам за то, что они не ходят на больничный в течение года, или не курят, или участвуют в спортивных соревнованиях и так далее). Единственное, если приходит время какую- либо стимулирующую выплату отменить, сотрудники об этом факте должны быть оповещены.

Расчет доплат и надбавок на отдельных примерах

  1. Человек работает на вредном производстве. График его работы подразумевает работу в ночное время, а заработная плата исчисляется по сдельной системе оплаты труда.

Все дополнительные выплаты рассчитываются после расчета сдельного заработка (СдЗ):

СдЗ = 175*55 = 9625 руб.

Путем сложения всех рассчитанных сумм, а также сдельной оплаты получим общую начисленную зарплату рабочего.

Зпл= 9625 + 330 + 385 + 412,50 + 275 + 5000 + 2404 = 18 431 руб.

  1. На сотрудника одного из отделов предприятия приказом возложена обязанность временно совмещать свою должность и должность руководителя отдела с окладом 20 000. Размер доплаты за совмещения (ДС) к основной заработной плате составляет 30%. Совмещение происходило в течение 8 рабочих дней или 64 часов. Месячная норма часов составляет 168.

ДС = 20000/168*64*0,3 = 2286 руб.

Устанавливать доплату за совмещение можно не только от оклада отсутствующего работника, но и от его общего среднего заработка. Её процент также устанавливается индивидуально, ведь не каждый сотрудник захочет возложить на себя, например, функции начальника, но получить при этом «копейки». Также вместо месячной нормы часов можно брать среднегодовую месячную норму (в соответствии с утвержденным производственным календарем).

  1. Персональную надбавку (ПН) работнику можно установить несколькими способами:

Если человек отработал месяц не полностью, размер доплат и надбавок пересчитывается пропорционально отработанному времени (например, по норме 168, отработал 100 часов):

  1. ПН = 10000/168*100 = 5952
  2. ПН = 5000/168*100 = 2976
  3. ПН = 8000/168*100 = 4762

Особенности применения поощрительных сумм

Устанавливая любые доплаты и надбавки нужно соблюдать некоторые простые правила:

  1. Досягаемость условий получения поощрения. К примеру, если вы скажете работнику, что он сможет получить определенное вознаграждение за то, что произведёт в смену не 5 единиц продукции, а 10, при этом оба вы знаете что это невозможно, то это никак не простимулирует его к более интенсивной работе. Более того, это может сподвигнуть работника искажать данные о своей производительности (если это возможно) либо производить большее количество продукции, но низкого качества.
  2. Размер вознаграждения должен быть существенным. Стимулирующие доплаты и надбавки должны более или менее значительно влиять на изменение общего заработка. Например, вряд ли человек будет выполнять работу с большим усердием, зная, что за это он дополнительно получит всего 300 рублей. А вот сумма в 3000 рублей или более уже может заинтересовать человека.
  3. О возможности получать дополнительные денежные вознаграждения должны знать все заинтересованные сотрудники организации. Работодателю нужно ознакомить своих работников с условиями получения денежных бонусов (желательно под роспись).

Список используемой литературы:

  1. Трудовой кодекс РФ с комментариями.
  2. Журнал «Кадровые решения» №4/2011 год.
  3. Журнал «Кадровое дело» №5/2013 г.
  4. Дубровин И.А., КаменскийА.С. «Экономика труда» Учебник, 2012 год.
  5. Стрелкова Л.В., Макушева Ю.А. Труд и заработная плата на промышленном предприятии: учебное пособие, Юнити-Дана, 2012 год

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

  • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
  • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

  1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
    • за стаж;
    • за уровень квалификации;
    • за определенную интенсивность труда;
    • за профмастерство;
    • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
    • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
    • за ученую степень в профильной области;
    • за труд в условиях служебной тайны и др.
  2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    • на месяц;
    • на квартал;
    • на год;
    • бессрочно.
  3. Размер надбавки может определяться по-разному:
    • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
    • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
    • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  • «срочник»;
  • работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  • внештатным сотрудникам;
  • рабочим, трудящимся по договору подряда;
  • заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  • предполагаемую сумму доплаты;
  • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  • срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

  1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
  2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
  3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
  4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
  5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
  6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
  7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
  8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.